Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
CAPITOLUL I
PROFILUL ORGANIZAŢIONAL
1. Cuvânt înainte
Conform prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes
public și a Legii nr. 266/2002 privind producerea, prelucrarea, controlul şi certificarea calității,
comercializarea seminţelor şi a materialului săditor, precum și testarea şi înregistrarea soiurilor
de plante, prezentul raport conține un bilanț al activităţilor Institutului de Stat pentru Testarea şi
Înregistrarea Soiurilor pe parcursul anului 2018, raport ce reprezintă nu doar o obligaţie, dar şi o
necesitate, în ceea ce priveşte contextul preocupării pentru o deschidere reală şi transparentă a
instituţiei noastre.
În cadrul tuturor serviciilor şi compartimentelor am căutat să luăm măsuri de
eficientizare a activităţii.
Institutul de Stat pentru Tesatrea şi Înregistrarea Soiurilor, prin activitatea desfăşurată,
realizează atribuțiile în parametrii optimi, respectând legislaţia în domeniu, precum, şi politica de
securitate naţională a României, având în vedere faptul că siguranţa alimentară a unui stat este
dată, printre altele, de un sistem corect de testare, înregistrare şi multiplicare a soiurilor.
Institutul de Stat pentru Testarea şi Înregistrarea Soiurilor se află într-o continuă
dezvoltare având în vedere creşterea numărului de cereri de testare, dotarea cu utilaje noi
destinate experințelor şi culturilor de uniformizare, precum, şi menţinerea şi îmbunătăţirea unui
sistem integrat de management calitate-mediu-securitate şi sănătate în muncă.
Activitatea noastră are la bază dorința de a îmbunătății continuu serviciile oferite şi de a
veni în sprijinul agriculturii românești printr-o testare riguroasă a noilor creații vegetale și a
înregistrării în Catalogul Oficial numai a soiurilor valoroase, cu rezistență la condițiile climatice
nefavorabile, la boli şi dăunători.
Stabilirea însuşirilor referitoare la adaptabilitatea soiurilor testate la condiţiile
pedoclimatice specifice diferitelor zone ale țării, dă posibilitatea cultivatorilor de a alege soiurile
cele mai productive din cadrul grupelor de precocitate din arealele de cultură.
Testarea soiurilor duce la apariția competitivităţii între soiurile autohtone şi străine și
influențează cercetarea românească pentru crearea unor soiuri productive şi de calitate.
Se dezvoltă o piață funcțională, liberă şi concurenţială de semințe din soiurile înregistrate
oficial care să asigure nu numai nevoile, dar şi protecţia beneficiarilor la standardele Uniunii
Europene.
În final, ţin să multumesc pentru buna colaborare pe care instituţia noastră a avut-o cu
Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum, şi cu celelalte instituţii, aspect ce a dus la o
mai bună dezvoltare a instituţiilor colaboratoare.
Director ,
Mihai Popescu
2
2. Misunea ISTIS
3. Date de contact
Bulevardul Mărăști nr. 61, Sector 1, București
Telefon: 0213184380
Fax: 0213184408
Mail: secretariat@istis.ro
Site: www.istis.ro
3
CAPITOLUL II - ACTIVITATEA TEHNICĂ
4
SERVICIUL TESTE DUS, VAU, COLECŢIE DE REFERINŢĂ
ŞI PROTECŢIA SOIURILOR
LEGUME 194 45 61
PLANTE ORNAMENTALE 14
POMI FRUCTIFERI 56
VITA DE VIE 12
7
SPECIA SOIUL
Ardei gras Minion
Ardei lung Kapya F Maxx
Silvija
Regal
Ardei iute Roial
Castravete Siret
Columna
Ceapă din sămânţă Coreon
Dovlecel Merlot
Seyden
Fasole pitică de grădină Iza
Cleopatra
Sondela
Fasole urcătoare de grădină Otilia
Teodora
Fasole de câmp Florres
Palasto
Mazăre de grădină Bordias
Mărar Daniela
Pepene verde Joker
Kratos
Danubiana
Porumb zaharat Mirajul verii
Glikos
Ridichi de lună Genţiana
Salată Simona
Tomate Flaviola
Andrada
Silvia
Toprak
Fulya
Panda
Lamoneda
Măr Amalia
Afin Ruben
Cătină Star
Andrei
Căpşun Sarom
Goji Kirubi
Lofant Aromat de Buzău
Topinambur Rareş
Trandafir Artemis
Cristinela
Viţă de vie Muscat de Hamburg 32 Mf.
Memory
Vrancea
Şarba 25 Bj.
Băbească neagră 8 Bj.
TOTAL SOIURI 153
9
din România pentru anul 2018 la OECD în data de 04.09.2018;
18. Gestionarea evidenţei soiurilor retestate şi după caz, radierea lor;
19. Actualizarea Catalogului Oficial al Soiurilor de Plante de Cultură din România pentru
anul 2018;
20. Completarea la zi a Registrului soiurilor;
21. Gestionarea soiurilor pentru care se solicită menţinerea în Catalogul oficial ediţia 2018;
22. Întocmirea documentelor necesare pentru emiterea facturilor cu privire la procedurile
aferente menţinerii soiurilor în Catalogul oficial;
23. Urmărirea calităţii materialului testat în pre şi postcontrol prin verificări şi observaţii
la centrele care efectuează aceste teste şi comunicarea către INCS, in timp util, a
neconformităţilor şi centralizarea rezultatelor;
24. Eliberarea certificatului de înregistrare a soiului, la solicitarea proprietarului;
25. Solicitarea de probe pentru Colecţia de referinţă cu soiurile protejate de către CPVO
de la mentinători (250 de soiuri plante agricole);
26. Completarea colecţiei cu mostre de seminţe aparţinând soiurilor nou înregistrate,
soiurilor înscrise la testare şi soiurilor protejate, astfel încât Colecţia de referinţă cuprinde un
număr de 9455 soiuri din speciile de culturi de câmp, legume şi ornamentale;
27. Recepţia eşantioanelor de seminţe trimise de menţinătorii români şi străini pentru
Colecţia de referinţă;
28. Gestionarea soiurilor din Colecţia de referinţă;
29. Întocmirea de situaţii tehnice solicitate de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale;
30. Completarea chestionarelor şi întocmirea situaţiilor tehnice solicitate de Comisia
Europeană prin Direcţia DG SANTE;
31. Asigurarea permanentă a legăturilor cu organismele similare din statele Uniunii Europene;
32. Participarea la reuniunile Consiliului de Administraţie al CPVO, în calitate de membru;
33. Informarea on-line a aplicanţilor ISTIS privind testarea soiurilor.
10
34. Coordonarea şi avizarea elaborării Listei soiurilor autohtone de legume din care se
produce sămânţă certificată pentru acordarea sprijinului cuplat pentru:
- tomate destinate industrializării;
- castraveţi destinaţi industrializării;
- legume cultivate în spaţii protejate:
➢ în sere (tomate pentru consum în stare proaspătă, castraveţi
pentru consum în stare proaspătă/castraveţi pentru industrializare, ardei pentru
consum în stare proaspătă, varză pentru consum în stare proaspătă) şi
➢ în solarii (tomate pentru consum în stare proaspătă,
castraveţi pentru consum în stare proaspătă/castraveţi pentru industrializare, ardei
pentru consum în stare proaspătă, varză pentru consum în stare proaspătă, vinete
pentru consum în stare proaspătă).
35. Coordonarea şi avizarea elaborarii Listei soiurilor autohtone din care se produce
sămânţă certificată pentru acordarea sprijinului cuplat pentru:
Specii de culturi de câmp:
- cultura de soia;
- cultura de lucernă;
- cultura leguminoase pentru boabe pentru industrializare/procesare - mazăre boabe şi
fasole boabe;
- cultura de cânepă pentru ulei şi/sau fibră;
- cultura de orez;
- cultura de sămânţă de cartof;
- cultura de cartof timpuriu pentru industrializare;
- cultura de sfeclă de zahăr.
Legume
- cultura de tomate destinate industrializării;
- cultura de castraveţi destinaţi industrializării;
- legume cultivate în spaţii protejate:
➢ în sere (tomate pentru consum în stare proaspătă, castraveţi
pentru consum în stare proaspătă /castraveţi pentru industrializare, ardei pentru
consum în stare proaspătă, varză pentru consum în stare proaspătă) şi
➢ în solarii (tomate pentru consum în stare
proaspătă,castraveţi pentru consum în stare proaspătă/castraveţi pentru
industrializare, ardei pentru consum în stare proaspătă, varză pentru consum în
stare proaspătă, vinete pentru consum în stare proaspătă).
36. Coordonarea şi avizarea elaborarii Listei hibrizilor noi de porumb, sorg, floarea-
soarelui şi a soiurilor de soia înregistrate în Catalogul Oficial în anul în curs. Această listă
cuprinde grupa de precocitate în care sunt încadrate soiurile şi cantităţile minime de seminţe care
trebuie să fie utilizate pentru înfiinţarea acestor culturi, necesară pentru acordarea plăţilor
compensatorii în cadrul Pachetului 5 - adaptarea la efectele schimbărilor climatice al Măsurii 10
- Agro-mediu şi climă din PNDR 2014-2020;
37. Coordonarea şi avizarea elaborarii:
- listei soiurilor autohtone înregistrate în Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură din
România;
- listei menţinătorilor din România ai soiurilor autohtone;
- listei soiurilor noi, autohtone, introduse în Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură
din România, în anul în curs;
- listei soiurilor autohtone radiate din Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură din
România, în anul în curs.
38. Furnizarea, în format electronic, a listelor cu soiuri autohtone:
- Lista soiurilor autohtone de legume din care se produce sămânţa certificată pentru
acordarea sprijinului cuplat pentru:
11
➢ tomate destinate industrializării;
➢ castraveţi destinaţi industrializării;
➢ legume cultivate în spaţii protejate:
1. în sere (tomate pentru consum în stare proaspătă, castraveţi pentru
consum în stare proaspătă/castraveţi pentru industrializare, ardei pentru consum în stare
proaspătă, varză pentru consum în stare proaspătă) şi
2. în solarii (tomate pentru consum în stare proaspătă, castraveţi pentru
consum în stare proaspătă/castraveţi pentru industrializare, ardei pentru consum în stare
proaspătă, varză pentru consum în stare proaspătă, vinete pentru consum în stare proaspătă).
- Lista soiurilor din care se produce sămânţa certificată pentru acordarea sprijinului cuplat
pentru:
Specii de culturi de câmp
➢ cultura de soia;
➢ cultura de lucernă;
➢ cultura leguminoase pentru boabe pentru industrializare/procesare -
mazăre boabe şi fasole boabe;
➢ cultura de cânepă pentru ulei şi/sau fibră;
➢ cultura de orez;
➢ cultura de sămânţă de cartof;
➢ cultura de cartof timpuriu pentru industrializare;
➢ cultura de sfeclă de zahăr.
39. Furnizarea către A.P.I.A. a informaţiilor privind soiurile autohtone înscrise în
Catalogul oficial referitoare la: denumirea soiului, specia, aplicantul, menţinătorul, adresa
menţinătorului, etc.
40. Asigurarea accesului pe platforma site-ului I.S.T.I.S., la următoarele:
- informaţii privind numele soiurilor protejate prin brevete pentru soi, aplicantul, autorii
soiurilor, proprietarii şi adresele lor, precum şi locul de origine;
- informaţii privind soiurile pentru care se solicită protecţia: nume, aplicant, autori, proprietar;
- lista soiurilor autohtone înregistrate în Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură din
România;
- lista menţinătorilor din România ai soiurilor autohtone;
- lista soiurilor noi, autohtone, introduse în Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură
din România, în anul în curs;
- lista soiurilor autohtone radiate din Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură din
România, în anul în curs.
12
9. Notificarea situaţiei soiurilor nou protejate şi a soiuri decăzute din drepturi către
CPVO;
10. Comunicarea acordării protecţiei soiurilor candidate;
11. Înregistrarea soiurilor aprobate în Registrul naţional al brevetelor pentru soiuri şi
înscrierea tuturor modificărilor privind situaţia juridică a soiului în perioada în care
este protejat;
12. Elibererea brevetelor pentru soiuri de plante;
13. Notificarea situaţiei soiurilor cu brevete în vigoare către titulari;
14. Întocmirea documentelor necesare pentru emiterea facturilor cu privire la procedurile
aferente procesului de acordare şi menţinere a protecţiei prin brevete;
15. Elaborarea şi publicarea Buletinelor oficiale privind protecţia noilor soiuri de plante,
după cum urmează:
- BOPS nr. 1 din 30.03.2018;
- BOPS nr. 2 din 29.06.2018;
- BOPS nr. 3 din 28.09.2018;
- BOPS nr. 4 din 28.12.2018;
16. Completarea la zi a bazei de date a compartimentului.
13
BIROUL DE ANALIZE FIZICO-CHIMICE, FITOPATOLOGIE ŞI BIOCHIMIE
LABORATORUL DE FITOPATOLOGIE
14
6. Observaţii privind atacul de Orobanche sp. la floarea-soarelui din lotul static de la
C.T.S Cogealac (41 hibrizi).
7. Observaţii privind testarea rezistenţei la erbicide din grupa imidazolinone (erbicidul
Pulsar) a 20 hibrizi de floarea-soarelui la C.T.S Negreşti.
8. Observaţii privind testarea rezistenţei la erbicide din grupa sulfonilureice (erbicidul
Express 50SG- substanţa activă tribenuron metil) a 5 hibrizi de floarea-soarelui la
C.T.S Negreşti.
9. Observaţii privind testarea rezistenţei la erbicide din grupa sulfonilureice (erbicidul
Helmstar- substanţa activă tribenuron metal 75%) a 4 hibrizi de floarea-soarelui la
C.T.S Negreşti.
10. Observaţii privind testarea rezistenţei la erbicidul pe baza de cycloxidime (erbicidul
Stratos) a 1 hibrid de porumb la C.T.S Negreşti.
11. Observaţii si determinări privind infecţiile artificiale la 6 soiuri de lucernă din testare
pentru ciuperca fitopatogenă Colletotrichum trifolii și 6 soiuri de lucernă din testare pentru
ciuperca fitopatogenă Verticillium albo- atrum la C.T.S Târgovişte.
LABORATORUL DE BIOCHIMIE
15
CAPITOLUL III - ACTIVITATEA FINANCIAR -
CONTABILĂ
16
- s-a exercitat controlul financiar propriu asupra operaţiunilor şi obligaţiilor patrimoniale
şi financiare şi respectarea cerinţelor de legalitate, regularitate şi încadrarea în limitele creditelor
bugetare şi de angajament aprobate.
Calculul şi plata drepturilor salariale:
- s-a efectuat calcularea lunară a drepturilor băneşti ale personalului;
- s-au întocmit un număr de 1512 ordonanţări privind plată drepturilor salariale şi a
contribuţiilor datorate;
- s-au întocmit ordine de plată privind plăţile salariale, conform normativelor în vigoare;
- s-au întocmit un număr de 7 adeverinţe solicitate de salariaţi privind drepturile băneşti;
- s-au intocmit un numar de 12 situații statistice solicitate, declarații CAS, CASS, șomaj,
fişe fiscale, 2 situaţii semestriale pentru Administraţia Financiară, care au fost depuse la
instituţiile abilitate;
- s-a asigurat monitorizarea lunară a cheltuielilor de personal și a fost transmisă la
MADR.;
- s-a întocmit lunar declarația 100 (12 situații) ;
- s-a întocmit costul forței de muncă, respectiv declarația S3 anuală ;
- s-a urmărit monitorizarea salariilor şi a numărului de personal pentru care s-au întocmit
12 situaţii;
- s-au întocmit un număr de 12 situaţii pentru statistică (numărul de persoane ocupate şi
sumele brute plătite lună de lună);
- s-a întocmit declaraţia 112.
Verificarea şi plata/încasarea deconturilor primite:
- s-au verificat un număr de 341 deconturi întocmite de salariaţi;
- s-au întocmit un număr de 341 dispoziţii de plată şi încasare, pe baza referatelor şi
deconturilor salariaţilor;
- s-au întocmit un număr de 3177 ordonanţări de plată pentru utilităţi, achiziţii de
materiale, de inventar mijloce fixe;
- s-au întocmit 145 de note de intrare şi recepţie a materialelor, obiectelor de inventar;
- s-au întocmit 255 note de transfer, bonuri de consum;
- s-au întocmit un număr de 3094 de ordine de plată privind plăţile catre furnizori, etc.
derulate prin Trezoreria Statului.
Evidența clienților:
- s-au întocmit un număr de 700 facturi pentru clienţii ISTIS;
- s-a asigurat evidenţa unui număr de 170 de contracte încheiate cu clienţi români şi
străini;
- s-au întocmit 142 chitanţe privind încasare prin caserie a clienţilor, respectiv 46 de foi
de vărsământ către trezorerie;
- s-a urmărit recuperarea debitelor de la clienţii restanţieri pe o perioadă mai mare de 1 an
(s-au întocmit notificări sau au fost contactaţi telefonic);
- s-au transmis principalilor clienţi situaţia soldului la zi;
- s-au întocmit situaţii zilnice privind încasarea clienţilor prin trezorerie şi BCR.
Evidenţa contractelor de garanţie:
- s-au reţinut, virat/returnat, dupa caz, şi înregistrat lunar garanţiile materiale stabilite
pentru personalul ISTIS care are calitatea de gestionar.
Gestiunea valorilor materiale:
- s-a preluat lunar documentele de intrare/ieşire în/din gestiune;
- s-a întocmit şi verificat balanţa de materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe din
cadrul sediului ISTIS;
- s-a asigurat înregistrarea contabilă a bonurilor de consum şi note de transfer;
- s-a verificat şi înregistrat consumurile cu carburant a maşinilor din dotarea sediului
ISTIS.
- s-au introdus în ALOP 846 de contracte, referate, comenzi;
17
- s-au introdus 1416 facturi;
- s-au întocmit 24 declaraţii de TVA (300, 394);
- s-au întocmit 12 cereri (dosare) pentru recuperare sume din concedii medicale;
Inventarierea bunurilor:
- s-a organizat anual inventarierea bunurilor aflate în patrimoniul ISTIS;
- s-a întocmit un număr de 30 situaţii legate de inventarierea patrimoniul la cele 24 CTS-
uri şi sediul central;
- s-a efectuat inventarierea activelor fixe şi a mijloacelor circulante la cele 24 CTS-uri;
- s-a asigurat gestionarea inventarelor primite de la CTS-uri.
Colaborare externă:
- s-a asigurat colaborarea cu furnizori, clienţi şi instituţii publice - MADR, Trezorerie,
Bănci, Casa de Pensii, Oficiul de şomaj, Casa de Sănătate, Institutul de Statistică, etc.
Exercitarea controlului financiar preventiv:
S-au întocmit şi transmis ordonatorului principal de credite - M.A.D.R. - 4 rapoarte
trimestriale privind centralizarea activităţii de exercitare a controlului financiar preventiv, a unui
număr de 2.610 de acte supuse controlului financiar preventiv care vizează, în principal,
operaţiunile cu efect financiar asupra fondurilor publice şi/sau a patrimoniului public, astfel sunt
supuse controlului următoarele operaţiuni :
• Deschiderea, repartizarea şi modificarea creditelor bugetare;
• Angajamente legale din care rezultă direct sau indirect obligaţii de plată;
• Ordonanţarea cheltuielilor;
• Alte operaţiuni supuse controlului financiar preventiv.
18
Executia bugetara la 31.12.2018 lei
Subca- Para- Grupă Executie %
Capitol Art. Alin. DENUMIRE INDICATOR
pitol graf Titlu Buget 2018 la Ramas de
31.12.2018 executat realizat
VENITURI TOTAL 16.115.000 16.495.919 - 380.919 102,36
2 10 I. VENITURI CURENTE 16.115.000 16.495.919 - 380.919
2900 C. VENITURI NEFISCALE 5.971.000 6.354.881 - 383.881
3300 C2. VANZARI DE BUNURI ŞI SERVICII 5.001.000 5.402.018 - 401.018
VENITURI DIN PRESTĂRI SERVICII ŞI ALTE
3310 ACTIV. 5.001.000 5.402.018 - 401.018
3310 04 Taxe şi tarife pentru analize şi servicii efectuate de 100.000 282.011 - 182.011 282,01
3310 08 Venituri din prestari servicii 3.601.000 3.608.878 - 7.878 100,22
Venituri din valorificarea produselor din activitate
3310 16 proprie 1.300.000 1.511.129 - 211.129 116,24
3610 DIVERSE VENITURI 970.000 952.863 17.137
50 Alte venituri 970.000 952.863 17.137 98,23
4300 10 IV. SUBVENŢII 10.144.000 10.141.038 2.962
4310 SUBVENŢII DE LA ALTE ADMINISTRAŢII 10.144.000 10.141.038 2.962
4310 09 Subvenţii pentru instituţii publice 10.144.000 10.141.038 2.962 99,97
50 Alte subventii
VENITURI PROPRII - TOTAL CHELTUIELI - 907.391 907.391
01 CHELTUIELI CURENTE 11.560.000 11.066.330 493.611
10 TITLUL I. CHELTUIELI DE PERSONAL 5.775.000 5.461.086 313.914 72,65
20 TITLUL II. BUNURI ŞI SERVICII 5.785.000 5.605.244 179.697 65,39
70 CHELTUIELI DE CAPITAL 4.555.000 4.522.198 32.802 14,28
71 TITLUL X. ACTIVE NEFINANCIARE
AGRICULTURA, SILVICULTURA, PISCICULTURA
8310 ŞI VANATOARE 16.115.000 15.588.528 526.413
8310 01 CHELTUIELI CURENTE
10 TITLUL I. CHELTUIELI DE PERSONAL 5.775.000 5.461.086 313.914 94,56
10 01 Cheltuieli salariale în bani 5.344.000 5.081.400 262.600 95,09
8310 10 01 01 Salarii de bază 5.293.000 5.065.278 227.722 95,70
10 01 02 Salarii de merit
10 01 03 Indemnizaţie de conducere
10 01 04 Spor de vechime
10 01 05 Sporuri pentru conditii de munca 20.000 7.160 12.840 36
10 01 06 Alte sporuri 20.000 335 19.665 2
10 01 07 Ore suplimentare
10 01 08 Fond de premii
10 01 09 Prime de vacanta
10 01 12 Indemnizaţii plătite unor persoane din afara unităţii 1.000 1.000 -
10 01 13 Indemnizaţie de delegare 5.000 4.649 351 92,98
10 01 14 Indemnizatie de detasare 5.000 3.978 1.022 79,56
10 01 30 Alte drepturi salariale in bani
10 02 Cheltuieli salariale in natura 218.000 205.100 12.900 94,08
10 02 06 Vouchere de vacanta 218.000 205.100 12.900 94,08
10 03 Contribuţii 213.000 174.586 38.414 81,97
10 03 01 Contribuţii de asigurări sociale de stat 58.000 54.240 3.760 93,52
10 03 02 Contribuţii de asigurări de şomaj 2.000 1.668 332 83,40
10 03 03 Contribuţii pentru asigurări sociale de sănătate 20.000 17.781 2.219 88,91
10 03 04 Contribuţii de asigurări pt. accidente de muncă şi boli 1.000 703 297 70,30
10 03 06 Contribuţii pentru concedii şi indemnizaţii 5.000 3.959 1.041 79,18
10 03 07 Contributie asiguratorie pentru munca 127.000 96.235 30.765 75,78
19
Subca-Para- Grupă Executie Ramas %
Capitol Art. Alin. DENUMIRE INDICATOR
pitol graf Titlu Buget 2018 la de
31.12.2018 executat realizat
A B
20
Structura bugetului pe anul 2018
pe capitole bugetare
21
Structura bugetului pe surse de venituri
22
COMPARTIMENTUL DE AUDIT PUBLIC INTERN
23
Activitatea de audit desfăşurată de auditorul intern din cadrul ISTIS este reglementată
de statutul auditorului menţionat în ,,Carta auditului intern“.
Activitatea de audit intern din cadrul ISTIS, în anul 2018, s-a desfăşurat respectându-se
prevederile Legii 672/2002 şi a codului de conduită etică a auditorului intern.
24
CAPITOLUL IV - ACTIVITATEA JURIDICĂ
COMPARTIMENTUL JURIDIC
25
SITUAŢIA LITIGIILOR I.S.T.I.S. LA DATA DE 31.12.2018
Nr. PĂRŢI/Obiect/rol
crt. NR. DOSAR ISTIS şi ................. TERMEN OBSERVAŢII
26
Nr. PĂRŢI/Obiect/rol
crt. NR. DOSAR ISTIS şi ................. TERMEN OBSERVAŢII
27
COMPARTIMENTUL PATRIMONIU
28
SITUAŢIA TERENURILOR AFLATE ÎN ADMINISTRAREA ISTIS
LA DATA DE 31.12.2018
Nr. Judeţul/Centrul CF Suprafaţa Supraf. Supraf. Drumuri -mp Observatii
pentru Testarea totală-mp curti arabil -
Soiurilor constructii - mp
mp
29
COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV
30
CAPITOLUL V - ACTIVITATEA INVESTIŢII
În cursul anului 2018, Compartimentul achiziţii publice a desfăşurat următoarele activităţi prin
intermediul societăţii specilizate în prestarea serviciilor de achiziţii publice:
- Centralizarea referatelor de necesitate şi elaborarea programului anual al achiziţiilor
publice şi a anexelor sale, conform codurilor CPV şi a legislaţiei în vigoare respectiv
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Hotărârea nr. 395/2016 privind normele
metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 98/2016 precum şi alte dispoziţii legale
în materia achiziţiilor publice;
- Implementarea şi coordonarea procedurilor de achiziţii publice conform dispoziţiilor
legale în vigoare prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice (S.E.A.P.);
- Implementarea programului de investiţii şi efectuarea achiziţiilor din lista de investiţii
aprobată;
- Întocmirea documentaţiilor de atribuire pentru procedurile de achiziţii publice;
- Publicarea în S.E.A.P. a invitaţiilor de participare simplificate, a anunţurilor de
participare, a anunţurilor de atribuire la procedurile iniţiate cât şi utilizarea catalogului
electronic pentru efectuarea cumpărărilor directe;
- Întocmirea contractelor/acordurilor-cadru;
- Analizarea încadrării cheltuielilor în limitele creditelor bugetare aprobate;
- Arhivarea corespunzătoare a dosarelor de achiziţie publică aferente contractelor
încheiate.
În cursul anului 2018, Compartimetul achiziţii publice a derulat prin intermediul S.E.A.P.:
- 2 Licitaţii deschise;
- 3 Proceduri simplificate;
- 68 cumpărări directe utilizând catalogul electronic;
- 2 cumpărări directe offline utilizând selecţia de oferte prin intermediul site-ului oficial
www.istis.ro.
31
Durata medie a unei licitaţii deschise este de 45 de zile calendaristice, a unei proceduri
simplificate este de 25 de zile calendaristice, iar a unei cumpărări directe este de 3 zile
lucrătoare.
În cursul anului 2018, nu au fost formulate contestaţii la Consiliul Naţional de
Soluţionare a Contestaţiilor şi nu a fost anulată nici o procedură de achiziţie publică.
Procedura
Valoarea
Nr. Obiectul de achiziţii Numele
(lei fără Legislaţie Observaţii
crt. contractului publice câştigătorului
TVA)
aplicată
1 Carburanţi (motorină 601.000 Licitaţie OMV Legea nr. Contract
şi benzină fără deschisă PETROM 98/2016 furnizare
plumb) MARKETING privind subsecvent
SRL achiziţiile
2 Pesticide 448.974 Procedură METALSIM publice Contract
simplificată COMPANY furnizare
S.R.L.
3 Ingrăşăminte chimice 604.867 Procedură AGRINA Contract
simplificată PROD S.R.L. furnizare
4 Seminţe 319.041 Procedură AGRINA Contract
simplificată PROD S.R.L. furnizare
5 Utilaje agricole 1.799.862 Licitaţie ACTIV Contract
deschisă INDUSTRY furnizare
S.R.L. subsecvent
32
CAPITOLUL VI - ACTIVITATEA DE RESURSE UMANE
- Activităţi specifice pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul I.S.T.I.S. (funcţii
publice vacante şi funcţii contractuale vacante), conform prevederilor legale în domeniu:
întocmirea formalităţilor pentru organizarea concursurilor, aprobare M.A.D.R., aviz A.N.F.P.,
deplasare la Monitorul Oficial în vederea publicării anunţurilor de concurs;
- Întocmire acte administrative/contracte individuale de muncă şi acte adiţionale pentru
salariaţii din cadrul I.S.T.I.S.;
- Monitorizarea întocmirii şi actualizării de către conducătorii compartimentelor din
cadrul I.S.T.I.S. a fişelor de post pentru posturile din structura organizatorică a I.S.T.I.S. şi
asigurarea gestionării acestora, conform prevederilor legale;
- Pentru ReviSAL, transmiterea în format electronic pe portalul I.T.M. a modificărilor
intervenite în contractele individuale de muncă ale personalului contractual, iar pentru personalul
nou angajat, înscrierea în baza de date a contractelor individuale de muncă;
- Pentru I.N.S., întocmirea şi transmiterea situaţiei “LV Ancheta locurilor de muncă”,
conform formularului şi specificaţiilor transmise;
- Completarea Panoului respondentului de pe site-ul A.N.F.P., privind Consilierul de
etică, trimestrial şi semestrial;
- Monitorizarea respectării Codului de Etică de către personalul din cadrul I.S.T.I.S.;
- Depunerea la A.N.I. şi publicarea pe site-ul I.S.T.I.S. a declaraţiilor de avere şi a
declaraţiilor de interese a funcţionarilor publici din cadrul I.S.T.I.S., precum şi gestionarea
modificărilor din cursul anului (intrări, plecări, modificări funcţii);
- Transmiterea la I.T.M. Bucureşti, a Registrului zilierilor în format electronic şi în copie
xerox, până la data de 05 a fiecărei luni;
33
- Consilierea personalului responsabil din cadrul CTS-urilor privind completarea
Registrului zilierilor, transmiterea unei copii certificate pentru I.T.M. şi a Registrului în format
electronic;
- Întocmirea situaţiei personalului care îndeplineşte condiţiile de pensionare până în anul
2022;
- Asigurare asistenţei personalului de conducere, în domeniul resurselor umane;
- Întocmirea notelor de fundamentare a deciziilor pentru Statul de funcţii al I.S.T.I.S., în
baza modificărilor şi rulajelor (promovări, tranşe de vechime în muncă, angajări, plecări de
personal, etc.) lunar sau ori de câte ori este necesar;
- Elaborarea Planului de ocupare al funcţiilor publice pentru I.S.T.I.S. pentru anul 2018 şi
transmiterea acestuia la M.A.D.R.;
- Întocmirea Planului anual de formare profesională pentru salariaţii din cadrul I.S.T.I.S.
pe anul 2018 şi transmiterea acestuia la M.A.D.R.;
- Centralizarea participării la cursurile de perfecţionare a personalul din cadrul I.S.T.I.S.;
- Întocmire Raport privind necesarul de formare profesională al funcţionarilor publici, pe
baza propunerilor transmise de către conducătorii de compartimente din cadrul I.S.T.I.S.;
- Participare la elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al I.S.T.I.S.;
- Gestionarea registrului general de evidenţă a deciziilor emise de directorul I.S.T.I.S.;
- Vizare legitimaţii de serviciu pentru personalul I.S.T.I.S. şi recuperarea acestora de la
salariaţi la încetarea raporturilor de muncă;
- Întocmirea fişelor colective de prezenţă pentru salariaţii de la sediul I.S.T.I.S. şi
verificarea fişelor colective de prezenţă întocmite de CTS-uri, pe care le înaintează
Compartimentului salarizare;
- Centralizarea programărilor anuale ale concediilor de odihnă şi evidenţa tuturor tipurilor
de concedii pentru personalul din cadrul I.S.T.I.S.;
- Centralizarea lunară a modificărilor de personal şi transmiterea acestora
Compartimentului salarizare;
- Întocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici
şi a dosarelor personalului contractual din cadrul I.S.T.I.S.;
- Gestionarea Registrului funcţionarilor publici din cadrul I.S.T.I.S.;
- Repartizare decizii salariaţi;
- Întocmire condică de prezenţă pentru salariaţii din cadrul I.S.T.I.S.;
- Îndosariere acte lucrate (decizii, contracte de muncă, adrese, diverse);
- Îndrumarea personalului de conducere implicaţi în procesul de evaluare a
performanţelor profesionale individuale pentru anul 2017;
- Urmărirea modificărilor tranşelor de vechime în muncă pentru avansarea în gradaţia
superioară pentru personalul I.S.T.I.S.;
- Întocmire diverse adrese/solicitări către M.A.D.R., precum: modificarea structurii
organizatorice, situaţii privind posturile vacante, aprobarea transformării şi mutării unor posturi
vacante din cadrul I.S.T.I.S.;
- Întocmire diverse adrese şi referate privind: răspunsuri la adresele depuse de către
salariaţii I.S.T.I.S., întocmirea adreselor diverse către salariaţii din toate structurile I.S.T.I.S. şi
către diferite instituţii sau autorități publice (I.T.M., A.N.F.P., M.M.J.S.);
- Elaborare proiecte decizii cu privire la: statul de funcţii al I.S.T.I.S., schimbarea tranşei
de vechime pentru salariaţii din cadrul I.S.T.I.S., constituirea comisiilor de concurs şi de
soluţionare a contestaţiilor, încadrarea personalului nou în cadrul I.S.T.I.S., transferul unor
funcţionari publici din cadrul I.S.T.I.S. către alte instituţii/autorităţi publice, încetarea activităţii
salariaţilor în cadrul I.S.T.I.S.;
- Întocmire de adeverinţe privind vechimea în muncă şi vechimea în specialitate pentru
salariaţii care au încetat raporturile de muncă cu I.S.T.I.S.;
- Întocmire de adeverinţe privind stagiul de cotizare la pensii, la solicitarea foştilor
salariaţi I.S.T.I.S.;
34
- Eliberare adeverinţe medicale şi adeverinţe diverse pentru salariaţi, la cererea acestora;
- Evidenţa concediilor medicale ale salariaţilor din cadrul I.S.T.I.S.;
- Îndeplinirea şi altor activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de
serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de către conducerea instituţiei.
35
36
37
Compartiment salarizare
- Asigurarea aplicării legislaţiei privind drepturile salariale şi de altă natură, prevăzute de
actele normative în vigoare, corespunzătoare funcţiilor publice şi a celor contractuale pentru
întreg personalul din cadrul I.S.T.I.S.;
- Întocmirea proiectelor de decizii pentru stabilirea/modificarea salariului şi a altor
drepturi de personal;
- Întocmirea lucrărilor privind plata drepturilor salariale şi a altor drepturi de personal
pentru salariaţii I.S.T.I.S.;
- Întocmirea şi transmiterea, la M.A.D.R., a necesarului de salarii pentru personalul
I.S.T.I.S., în vederea aprobării acestuia;
- Întocmirea statelor de plată a salariilor, efectuând operarea în acestea a concediilor
medicale, a concediilor de odihnă, precum şi alte concedii şi orice alte drepturi salariale acordate
personalului potrivit legii;
- Stabilirea şi calcularea salariilor personalului nou angajat/existent şi plăţile aferente
acestora, în concordanţă cu modificările legislative;
- Stabilirea corespunzătoare a fondului de salarii al I.S.T.I.S. şi înaintarea acestuia
Compartimentului financiar-contabilitate, în vederea elaborării necesarului de credite bugetare;
- Întocmirea şi transmiterea situaţiei lunare privind monitorizarea cheltuielilor de
personal;
- Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind drepturile de personal, potrivit legislaţiei
în vigoare;
- Întocmirea, semnarea electronică şi depunerea formularului M500 şi a formularului
L153, ce cuprind date privind veniturile salariale ale personalului din cadrul I.S.T.I.S.;
- Îndeplinirea şi altor activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de
serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de către conducerea instituţiei.
COMPARTIMENT IT
38
Notificare Catalogul CE (partial)
39
16. Lucrări curente specifice portofoliului de editare:
- Editarea şi listarea planurilor tematice;
- Editarea şi listarea contractelor de testare şi anexelor, actualizarea modificarilor apărute
în contractele de testare (adăugare sau ştergere soiuri);
- Întocmirea, editarea şi listarea/trimiterea rezultatelor către beneficiari;
- Editarea de cereri pentru rapoarte DUS din ţările membre ale UE, în vederea înregistrării
în Catalogul naţional;
- Editarea şi listarea documentaţiilor de înregistrare;
- Întocmirea, editarea şi listarea proceselor verbale de înregistrare;
- Editarea şi listarea rapoartelor DUS pentru soiurile care şi-au terminat ciclul de testare;
- Editarea rapoartelor DUS pentru soiuri testate de către ISTIS, solicitate de terţe ţări;
- Redactare buletine de vot, centralizator denumiri finale ale soiurilor propuse
la înregistrare, centralizator voturi şi redactare proces-verbal şedintă de înregistrare;
- Actualizarea formularelor pentru site-ul I.S.T.I.S. (cu noul antet);
- Elaborarea şi întocmirea unor materiale de prezentare a I.S.T.I.S. (slide-uri, manuale,
pliante, cărţi de vizită);
17. Desfăşurarea activităţilor în colaborare cu Serviciul teste DUS, VAU, Colecţie de
referinţă şi protecţia soiurilor în vederea elaborării Listei soiurilor autohtone din care se produce
sămânţa certificată pentru acordarea sprijinului cuplat pentru legume şi specii de culturi de câmp;
18. Desfăşurarea activităţilor în colaborare cu Serviciul teste DUS, VAU, Colecţie de
referinţă şi protecţia soiurilor în vederea elaborării Listei hibrizilor noi de porumb, sorg, floarea-
soarelui şi a soiurilor de soia înregistrate în Catalogul oficial în anul în curs. Această listă
cuprinde grupa de precocitate în care sunt încadrate soiurile şi cantităţile minime de seminţe care
trebuie să fie utilizate pentru înfiinţarea acestor culturi, necesară pentru acordarea plăţilor
compensatorii în cadrul Pachetului 5 - adaptarea la efectele schimbărilor climatice al Măsurii
10 - Agro-mediu şi climă din PNDR 2014-2020;
19. Desfăşurarea activităţilor în vederea întocmirii:
- listei soiurilor autohtone înregistrate în Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură
din România;
- listei menţinătorilor din România ai soiurilor autohtone;
- listei soiurilor noi, autohtone, introduse în Catalogul oficial al soiurilor de plante de
cultură din România, în anul în curs;
- listei soiurilor autohtone radiate din Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură
din România, în anul în curs;
20. Furnizarea, în format electronic, a listelor cu soiuri autohtone de legume şi specii de
culturi de câmp din care se produce sămânţa certificată pentru acordarea sprijinului cuplat;
21. Furnizarea către A.P.I.A. a informaţiilor privind soiurile autohtone înscrise în
Catalogul oficial referitoare la: denumirea soiului, specia, aplicantul, menţinătorul, adresa
menţinătorului.
22. Asigurarea accesului pe platforma site-ului I.S.T.I.S., la următoarele:
- informaţii privind numele soiurilor protejate prin brevete pentru soi, aplicantul,
autorii soiurilor, proprietarii şi adresele lor, precum şi locul de origine;
- informaţii privind soiurile pentru care se solicită protecţia: nume, aplicant, autori,
proprietar;
- lista soiurilor autohtone înregistrate în Catalogul oficial al soiurilor de plante de
cultură din România;
- lista menţinătorilor din România ai soiurilor autohtone;
- lista soiurilor noi, autohtone, introduse în Catalogul oficial al soiurilor de plante de
cultură din România, în anul în curs;
- lista soiurilor autohtone radiate din Catalogul oficial al soiurilor de plante de cultură
din România, în anul în curs.
40
COMPARTIMENT PSI ŞI SSM
41
- Stabilirea factorilor de risc identificaţi pentru locul de muncă activiţăţi de birou la
centrele pentru testarea soiurilor şi Sediul central I.S.T.I.S;
- Stabilirea agenţilor toxici cu care lucrează personalul din cadrul centrelor pentru
testarea soiurilor şi Sediul central I.S.T.I.S;
- Stabilirea factorilor de risc identificaţi pentru muncitor calificat – tractorist la centrele
pentru testarea soiurilor;
- Stabilirea factorilor de risc identificaţi pentru muncitor calificat – producţie agricolă la
centrele pentru testarea soiurilor;
- Evaluarea riscurilor pentru personalul din cadrul centrelor pentru testarea soiurilor si
Sediul central I.S.T.I.S;
- Planul de prevenire şi protecţie pentru personalul din cadrul centrelor pentru testarea
soiurilor si Sediul central I.S.T.I.S;
- Verificare instrucţiuni proprii de sănătate şi securitate în muncă pentru activitatea
I.S.T.I.S. volumul I-instrucţiuni de sănătate şi securitate în muncă generale şi volumul
II-instrucţiuni de sănătate şi securitate în muncă specifice activităţi agricole;
- Şedinţe, Comitet de securitate şi sănătate în muncă, elaborare convocator, rapoarte,
analize, proces verbal, diverse;
- Evaluarea Echipamentului Individual de Protecţie pentru personalul din cadrul
I.S.T.I.S.;
- Stabilirea Echipamentului Individual de Protecţie pentru personalul I.S.T.I.S., necesar /
cantităţi şi dimensiuni;
- Referat pentru achiziţionarea echipamentelor individuale de protecţie.
DIRECTOR,
Mihai POPESCU
42
43