POLITICA SRAC PRIVIND

migrarea la ISO 45001:2018 de la OHSAS 18001:2007

SRAC-P-51

Aprobat

Mihaela Cristea

Director general

Ediţie: 1
Revizie: 0
 COD: SRAC-P-51
Politica SRAC privind migrarea la Ed. 1
ISO 45001:2018 de la OHSAS 18001:2007 Rev. 0

LISTA ACTUALIZĂRILOR

Editia Revizia Continutul modificarii Pag. Data

modificata

1 0 Elaborare - 14.03.2018

Pag. 2 / 4
 COD: SRAC-P-51
Politica SRAC privind migrarea la Ed. 1
ISO 45001:2018 de la OHSAS 18001:2007 Rev. 0

1. Preambul
Sondajele privind standardele și certificatele OHSAS, bazate pe date din 2011, au demonstrat că 127
de țări utilizează standardele pentru sisteme de management ale sanatatii si securitatii ocupationale,
bazate în principal pe adoptarea sau adaptarea OHSAS 18001 și au indicat că este nevoie de un
standard internațional în acest domeniu.
În consecință, în martie 2013 a fost prezentată o nouă propunere de standard la ISO, care a condus la
elaborarea proiectului ISO 45001 privind sistemele de management al sănătății și securității
ocupaționale - cerințe cu ghid utilizare.
ISO a aprobat standardul ISO 45001:2018 ca înlocuitor pentru standardul OHSAS 18001:2007. Prin
urmare, odată ce a fost publicat standardul ISO 45001: 2018, statutul oficial al OHSAS 18001:2007 va
fi considerat "retras" ținând cont de perioada de migrare de trei ani.
In conformitate cu IAF MD 21:2018, migrarea de la OHSAS 18001: 2007 la ISO 45001:2018 se aplică
numai pentru certificarile acordate de către același organism de certificare.
Solicitarile de migrare primite de la organizatii care nu detin certificate OHSAS 18001 emise de SRAC
vor fi tratate ca solicitari initiale.
2. Pregătirea si realizarea tranziţiei
 Conform rezolutiei IAF 2016-15 (adoptata la International accreditation Forum General Assembly
in New Delhi, India on 4th November 2016) perioada de migrare la ISO 45001:2018 este de 3 ani
de la data publicarii acestuia (12.03.2018).
 La sfarsitul perioadei de migrare, nu va mai exista niciun certificat valid avand ca referinta OHSAS
18001:2007, deci certificatele emise in perioada de migrare, având ca referenţial OHSAS
18001:2007, vor avea termenul de valabilitate cel tarziu până la sfarsitul perioadei de migrare
(11.03.2021). Niciun audit ulterior nu va fi efectuat conform OHSAS 18001:2007.
 Pana la data de 30.06.2018 procesul de up-gradare a documentelor SRAC si instruire a
personalului implicat se va finaliza astfel incat SRAC va începe auditarea după ISO 45001:2018
începând cu 01.07.2018.
 Din 01.07.2018 pana la 12.09.2020 (data la care mai raman sase luni pana la finalizarea migrarii),
clienţii SRAC pot opta pentru certificarea sau recertificarea sistemului de management al sanatatii
si securitatii ocupationale (SSO) conform OHSAS 18001, iar certificatele emise vor avea
valabilitate pana la sfarsitul perioadei de migrare, respectiv 11.03.2021.
 Incepand cu data de 11.09.2020 toate auditurile (certificare, supraveghere, recertificare) vor avea
ca referinta doar noul standard ISO 45001:2018
 Organizaţiile deja certificate de SRAC conform OHSAS 18001:2007 dispun de o perioadă de 3 ani
pentru a realiza migrarea la ISO 45001:2018. In aceasta perioada, echipele de audit SRAC vor
evalua elementele de progres, inregistrate de organizatiile certificate OHSAS 18001, in intelegerea
si implementarea cerintelor ISO 45001, necesare pentru a permite organizatiilor migrarea la ISO
45001 pana la finalizarea perioadei de trei ani.
 In timpul auditurilor de supraveghere / recertificare efectuate pana la efectuarea migrarii se
evalueaza sistemele de management conform OHSAS 18001, asa cum este prevazut in
programul de audit incheiat la certificare / recertificare.
 Organizatiile certificate de SRAC conform OHSAS 18001:2007 trebuie sa intreprinda urmatoarele
actiuni:

Pag. 3 / 4
 COD: SRAC-P-51
Politica SRAC privind migrarea la Ed. 1
ISO 45001:2018 de la OHSAS 18001:2007 Rev. 0

o sa procure standardul ISO 45001:2018,

o sa efectueze o analiza gap pentru a identifica resursele, actiunile si perioada de timp
necesare pentru efectuarea migrarii,
o sa elaboreze unui plan pentru efectuarea migrarii,
o sa asigure noile competențe necesare și sa realizeze o conștientizare pentru toate părțile
care au un impact asupra eficacității sistemului de management SSO.
o sa actualizeze SM SSO, dupa caz, si sa implementeze toate cerinţele ISO 45001,
o înaintea evaluării SRAC în vederea migrarii la noul referenţial, sa realizeze cel puţin un
audit intern complet şi o analiză efectuată de management. Rezultatele acestora trebuie
înregistrate şi orice modificări necesare ale sistemului de management trebuie efectuate şi
implementate.
 SRAC recomandă efectuarea auditului de migrare, in în timpul auditurilor de supraveghere sau
reînnoire programate în mod normal. Echipele de audit SRAC vor verifica implementarea noilor
cerinţe.
 În condiţiile în care tranziţia la ISO 45001:2018 se va realiza în cadrul unui audit de supraveghere
sau reînnoire programat în mod normal, conform IAF MD 21:2018, va fi necesară alocarea unei
zile suplimentare de audit, care sa permita evaluarea completa a implementarii ISO 45001:2018.
 Daca migrarea la ISO 45001:2018 se va realiza în timpul unui audit suplimentar (in afara celor de
de supraveghere sau reînnoire programate în mod normal), timpul de audit va fi stabilit cel pentru
auditul de supraveghere la care se adauga o zi suplimentara de audit, care sa permita evaluarea
completa a implementarii ISO 45001:2018.
 In timpul auditurilor de migrare toate aspectele care necesită o acțiune a auditatului pentru a se
conforma noilor cerințe vor fi identificate clar și vor fi facute constatari documentate. Evaluarea
conformității unui SM SSO cu noile cerințe în timpul fazei de migrare nu interferează cu
conformitatea acestuia cu OHSAS 18001: 2007.
 Auditorii vor recomanda certificarea conform standardului ISO 45001:2018 numai atunci când
toate problemele identificate au fost abordate în mod corespunzător și exista suficiente dovezi ale
eficacitatii si conformitatii sistemului de management cu noul standard.
 Decizia de a acorda certificarea în conformitate cu ISO 45001: 2018 se va face numai după ce se
vor analiza, accepta și verifica acțiunile pentru rezolvarea neconformităților majore constatate și se
va analiza si accepta planul de corectii si actiuni corective al clientului pentru neconformitățile
minore.
 Daca o organizatie nu reuseste sa efectueze migrarea in perioada stabilita (3 ani de la publicarea
ISO 45001) se poate restabili certificarea in termen de 6 luni de la sfarsitul perioadei cu conditia
efectuarii unui audit echivalent cu auditul de recertificare. Timpul de audit va fi stabilit cel pentru
auditul de recertificare la care se adauga o zi suplimentara de audit, care sa permita evaluarea
completa a implementarii ISO 45001:2018. In celelalte cazuri se aplica procedura pentru o
solicitare de certificare noua.

Pag. 4 / 4