Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Analizam mai jos cazul unei societati care doreste constituirea unui schimb in cadrul sectiei de
productie format din angajati cu deficienta de auz.
Nota:
Firma de ocupa cu productia de burete, iar in sectiile de productie se debiteaza burete cu masini de
debitat manuale sau automate. Se doreste angajarea a doua persoane cu deficienta de auz, pentru
care vor exista doi interpreti.
Telemunca sau munca si de acasa 33 de studii de caz Legislatie explicata Modele de documente
Vezi AICI detalii
Consilier Codul Muncii - Varianta Stick
Vezi AICI detalii
Asadar, persoana cu handicap are dreptul la adaptarea rezonabila la locul de munca, care se
face de catre angajator. Aceasta adaptare reprezinta totalitatea modificarilor intreprinse pentru a
facilita exercitarea dreptului la munca al persoanei cu dizabilitati si presupune modificarea
programului de lucru, achizitionarea de echipament (cum ar fi: un telefon adaptat pentru cel cu
dizabilitati auditive), oferirea sau crearea conditiilor pentru formare (sa ofere formare pentru angajati
prin intalniri care permit angajatilor cu dizabilitati auditive sa participe efectiv), dispunerea de
suporturi scrise la locul de munca si in mediul de munca, ajutoare umane pentru comunicare (tutore
referent in intreprindere si mediator extern sporadic), dispozitive si tehnologii asistive si care au ca
finalitate cresterea randamentului la locul de munca, pentru a acoperi necesitatile speciale ale
acesteia.
Legea nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap prevede ca
autoritatile si institutiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care au cel putin 50 de
angajati, au obligatia de a angaja persoane cu dizabilitati intr-un procent de cel putin 4% din numarul
total de angajati (art. 78 alin. (3) din lege).
In situatia in care nu se angajeaza persoane cu dizabilitati in conditiile mentionate mai sus, exista
urmatoarele optiuni:
a) sa plateasca lunar catre bugetul de stat o suma reprezentand 50% din salariul de baza minim brut
pe tara inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap;
b) sa achizitioneze produse sau servicii realizate prin propria activitate a persoanelor cu handicap
angajate in unitatile protejate autorizate, pe baza de parteneriat, in suma echivalenta cu suma
datorata la bugetul de stat, in conditiile prevazute la lit. a).
Principalul motiv pentru care un angajator ar trebui sa angajeze persoane cu dizabilitati este acela
ca aceste persoane se potrivesc nevoilor specifice ale organizatiei si transmite un mesaj pozitiv atat
clientilor, cat si celorlalti salariati.
- crearea unei bune imagini si a unei reputatii de "bun angajator", ceea ce poate spori atractivitatea
in ochii clientilor;
- dezvoltarea respectului pentru diversitate;
- diminuarea ratei de fluctuatie a personalului, stiut fiind faptul ca persoanele cu dizabilitati au un
simt ridicat de raspundere, sunt constiincioase si fidele, sunt dornice si motivate sa isi demonstreze
potentialul, atingand de multe ori niveluri inalte de performanta;
- beneficierea de facilitatile prevazute de lege;
- prezenta unui angajat cu dizabilitati, ca parte dintr-o echipa, actioneaza atat ca un factor de
stimulare pentru angajatii fara dizabilitati, de coeziune si solidaritate sociala, cat si ca un element
care imbunatateste productivitatea echipei;
- satisfactia crearii de oportunitati si sentimentul implinirii si multumirii personale;
- atragerea de noi clienti inclusiv persoane cu dizabilitati si familiile acestora.
In acest context, precizam ca angajatorii persoanelor cu handicap precizam ca, acestia beneficiaza
de urmatoarele drepturi, in conformitate cu prevederile art. 84 din lege:
a) deducerea, la calculul profitului impozabil, a sumelor aferente adaptarii locurilor de munca
protejate si achizitionarii utilajelor si echipamentelor utilizate in procesul de productie de catre
persoana cu handicap;
In ceea ce priveste obligatiile in domeniul securitatii si sanatatii in munca, precizam ca acestea sunt
cele prevazute de legislatia specifica, respectiv Legea 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca,
cu modificarile si completarile ulterioare, Normele metdologice de aplicare a prevederilor acestei legi
aprobate prin HG 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si hotararile de
Guvern specifice, aprobate in temeiul actelor normative mentionate.
Astfel, Legea 319/2006 stabileste, in cadrul art. 35-36, faptul ca grupurile sensibile la riscuri
specifice, cum ar fi: femeile gravide, lehuzele sau femeile care alapteaza, tinerii, precum si
persoanele cu dizabilitati, trebuie protejate impotriva pericolelor care le afecteaza in mod specific, iar
angajatorii au obligatia sa amenajeze locurile de munca tinand seama de prezenta grupurilor
sensibile la riscuri specifice. De asemenea, potrivit art. 6 si 7 din aceeasi lege, angajatorul are
obligatia de a asigura securitatea si sanatatea lucratorilor in toate aspectele legate de munca. Fara a
aduce atingere altor prevederi ale prezentei legi, tinand seama de natura activitatilor din
intreprindere si/sau unitate, angajatorul are obligatia sa ia in considerare capacitatile lucratorului in
ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca, atunci cand ii incredinteaza sarcini.
Totodata, in conformitate cu art. 12 alin. (1) lit. a), angajatorul are obligatia realizarii unei
evaluari a riscurilor pentru securitatea si sanatatea in munca, inclusiv pentru acele grupuri
sensibile la riscuri specifice.
Avand in vedere cel de mai sus, legislatia solicita angajatorilor sa realizeze evaluarea riscurilor si sa
adopte masuri de prevenire corespunzatoare. Masurile prioritare vizeaza eliminarea riscurilor la
sursa si la adaptarea muncii la lucratori. In paralel cu cerintele generale, care se aplica tuturor
tipurilor de riscuri si tuturor lucratorilor, angajatorii mai au obligatia sa organizeze locurile de munca
„tinand cont de lucratorii cu dizabilitati, daca este necesar. Aceasta prevedere se aplica mai ales in
cazul amenajarii intrarilor, cailor de comunicatie, casei scarilor, dusurilor, chiuvetelor, spalatoriilor si
posturilor de lucru folosite sau ocupate in mod direct de persoanele cu dizabilitati" (HG 1091/2006
privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de munca). De asemenea, angajatorii
au obligatia sa puna la dispozitie un echipament de munca corespunzator muncii respective, astfel
incat sa poata fi utilizat de lucratori fara a le fi afectata securitatea si sanatatea (HG 1146/2006
privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea in munca de catre lucratori a
echipamentelor de munca).
Evaluarea riscurilor implica analiza detaliata a factorilor de risc, pentru a determina daca masurile
sunt suficiente sau trebuie imbunatatite in scopul prevenirii riscurilor. Obiectivul urmarit este
asigurarea faptului ca nimeni nu este ranit sau nu se imbolnaveste. Evaluarea riscurilor implica
identificarea riscurilor existente si aprecierea amplorii acestora, luand in considerare masurile de
prevenire existente. Rezultatele sunt folosite pentru a stabili masurile de prevenire corespunzatoare.
Orice evaluare a riscurilor la locul de munca apreciem ca va trebui sa analizeze in acest caz
urmatoarele aspecte:
- sarcina de munca, de exemplu conceperea sarcinilor si activitatilor profesionale;
- individul, de exemplu orice nevoie specifica legata de handicap;
- echipamentul de munca, de exemplu daca tehnologiile auxiliare, posturile de lucru si
echipamentele sunt adaptate nevoilor individuale;
- mediul de munca, de exemplu amenajarea locurilor de munca, iluminatul, incalzirea, caile de
acces, caile de evacuare;
- riscurile psihosociale, cum sunt stresul sau hartuirea morala; de exemplu, handicapul poate fi
folosit ca pretext pentru hartuire
- nevoile de informare si instruire, de exemplu asigurarea informarii si instruirii in domeniul securitatii
si sanatatii in munca prin mijloace specifice;
- implicarea lucratorilor si reprezentantilor acestora, inclusiv consultarea lor cu privire la riscuri si la
masurile de prevenire.
Nevoile lucratorilor cu dizabilitati trebuie luate in considerare inca din faza de conceptie si planificare
a activitatii, in loc sa se astepte ca un lucrator cu handicap sa fie angajat pentru a se aduce
modificari locului de munca. De exemplu, in cazul instalarii unui nou sistem de alarma va trebui ales
in mod automat un sistem vizual si auditiv.
Apreciem ca masurile care trebuie luate in considerare includ urmatoarele aspecte:
- adaptarea locurilor sau posturilor de munca, de exemplu semnalizari vizuale de avertizare;
- modificarea instructiunilor sau a manualelor de referinta, de exemplu instructiuni vizuale sau cu
imagini;
- asigurarea unui lector sau interpret;
- asigurarea iluminatului corespunzator (pentru a citi cu usurinta miscarea buzelor);
- asigurarea tuturor informatiilor despre securitate si sanatate in formate accesibile;
- distribuirea unor sarcini ale persoanelor cu dizabilitati catre alte persoane, de exemplu cele de
conducere a unui vehicul;
- informarea si instruirea speciala a responsabililor si a personalului pentru a ajuta lucratorii cu
dizabilitati. Instruirea este necesara pentru cei care au sarcina de evacuare a lucratorilor cu
dizabilitati in caz de urgenta, inclusiv de utilizare a echipamentelor speciale de evacuare;
- asigurarea de semnalizare luminoasa pentru alarma in caz de incendiu sau alte dispozitive de
avertizare vizuale sau cu vibratii pentru a suplimenta alarmele auditive (instalate in toate zonele,
inclusiv in toalete).
INTRODUCERE
1. Mandat
2. Context
Mihaela Baragan
1. INTRODUCERE
Prin acest ghid vom încerca să raspundem la câteva dintre cele mai frecvente
întrebari care apar în momentul în care o persoană cu handicap doreşte să se
încadreze în muncă.
2. LEGISLAŢIE
R: Atât indemnizaţia lunară (179 lei pentru adultul cu handicap grav, 147 lei,
pentru adultul cu handicap accentuat) cât şi bugetul personal complementar (80 lei
pentru adultul cu handicap grav, 60 lei pentru adultul cu handicap accentuat şi 30
lei pentru adultul cu handicap mediu) se acordă indiferent de venituri. (lg.
448/2006, art. 57, al. 4)
I: Sunt o persoană cu handicap grav, cu însoţitor. Dacă mă angajez îmi pierd gradul
de handicap şi însoţitorul.
R: Nu există nici o prevedere legală în acest sens. Încadrarea într-un grad de
handicap nu are nici o legatură cu capacitatea de muncă. Comisiile de evaluare a
adulţilor cu handicap nu evaluează capacitatea de muncă ci pot doar să orienteze
profesional adultul cu handicap.
1. INTRODUCERE
Persoanele cu handicap reprezintă minoritatea cea mai mare din ţara noastră şi cu
cea mai mare rată de creştere.
Şi…..deoarece lipsa de informaţii este cel mai mare duşman al unui întreprinzator
ne propunem să răspundem la câteva dintre cele mai frecvente întrebări care apar
în momentul în care un angajator doreşte să angajeze o persoană cu handicap.
R: Orice angajator care are peste 50 de angajaţi este obligat să angajeze în procent
de 4% persoane cu dizabilităţi. Dacă nu o face, are două posibilităţi:
– plăteşte în fiecare lună, pentru fiecare persoană cu handicap neangajată 50% din
salariul de bază
Pag. 154-157
Macovei Tatiana
Universitatea de Stat din Moldova
Disponibil în IBN: 23 februarie 2021
Descarcă PDF
Rezumat
Dialogul social
Clauza de obiectiv
Salariu nominal
Fisa postului
Timp de odihna
Fond de salarii
Interviu de angajare
Program de lucru
Salariu de baza
Consultatii Juridice
Micsorarea salariului si modificarea fisei postului unilateral de catre angajator
Angajatorul poate modifica unilateral salariul, in sensul reducerii acestuia? Di ... Potrivit legii, atat modificarea
cuantumului salariului (in sensul reducerii sau majorarii acestuia), cat si m ...
Imposibilitatea obligarii salariatului la semnarea unui act aditional la contractul individual de munca prin
care se renunta la sporul pentru lucrul sambata si duminica
Buna ziua,
Prin natura serviciului pe care-l fac, sunt nevoit sa lucrez in t ... Semnarea unui act aditional presupune acordul
ambelor parti. In mod legal, nu puteti fi obligat sa semnati un ...
Transferul salariatilor. Obligarea salariatului sa semneze actul aditional privind modificarea locului muncii
Buna seara.Sunt angajat la … sau cel putin am fost pana in data de 01.06.2014 da ... Din cele relatate de dvs nu
reiese cu exactitate modalitatea in care s-a realizat transferul salariatilor.
Serviciile noastre nu se rezuma la consultanta juridica online , ci se extind si la asistarea si reprezentarea clientilor de
catre avocati, in orice problema de dreptul muncii, precum si redactarea sau/si consilierea in intocmirea diverselor acte,
Consultanta juridica initiala este faza in care, pe baza informatiilor pe care le furnizati si a situatiei concrete de fapt, vom
realiza o evaluarea a cazului, a solutiilor optime de urmat, a costurilor implicate, precum si a duratei aproximative a litigiului.
Inspectoratul Teritorial de Muncă Arad informează angajatorii de pe raza județului Arad că începând
cu data de 25 iulie 2020 au devenit aplicabile modificările survenite la Legea nr. 448 / 2006 privind
protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.
În acest context, reamintim angajatorilor care sunt drepturile de care beneficiază persoanele cu
handicap încadrate în muncă sau aflate în căutarea unui loc de muncă: cursuri de formare
profesională, adaptare rezonabilă la locul de muncă, consiliere din partea unui consilier specializat
în medierea muncii, perioadă de probă la angajare de cel puțin 45 de zile lucrătoare, preaviz plătit
de minimum 30 de zile lucrătoare acordat la desfacerea contractului individual de muncă pentru
motive neimputabile angajatului precum și posibilitatea de a lucra mai puțin de 8 ore pe zi, dacă
beneficiază de recomandarea comisiei de evaluare.
Reiterăm cu acest prilej, că în contextul încadrării în muncă, prin persoană cu handicap se înţelege
şi persoana invalidă gradul III.
LEGE nr. 145 din 22 iulie 2020pentru modificarea și completarea Legii nr.
448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap
EMITENT PARLAMENTUL ROMÂNIEI
Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 648 din 22 iulie 2020
Viitorul muncii
Introducere
Persoanele cu dizabilități nu trebuie excluse de la locul de muncă doar din cauza incapacității de
a-și îndoi genunchiul, de a comunica fără asistență sau de a merge ca alți lucrători.
În condițiile în care mediile la locul de muncă sunt neglijente față de nevoile persoanelor cu
dizabilități, nu este o surpriză faptul că persoanele cu dizabilități se simt în afara locului și de
cele mai multe ori de-a dreptul stresate încercând să se încadreze într-un mediu de lucru
„regulat”.
o Ironia mediilor la locul de muncă este că acestea au fost proiectate de persoane fără dizabilități
pentru persoanele fără dizabilități.
o Birourile, scaunele și stațiile de lucru pentru computer au fost modelate pentru a găzdui exclusiv
persoanele fără dizabilități și se dovedesc improprii utilizării de către persoanele cu dizabilități.
o Este o provocare pentru o persoană cu dizabilități să își mute biroul, dulapurile și stația de lucru
într-o poziție care funcționează cel mai bine pentru ei.
o Manipularea căștilor telefonice și întinderea mâinii pentru a utiliza mouse-ul pot fi foarte dificile,
implicând cheltuieli considerabile de timp și efort.
o Datorită designului neprietenos al locului de muncă, lucrătorii cu dizabilități experimentează
adesea oboseală și epuizare, ducând astfel la depresie.
o Iluminarea inadecvată și monitoarele mici de la tastatură fac dificilă citirea și tastarea.
Prin reproiectarea locului dvs. de muncă pentru a se potrivi lucrătorilor cu dizabilități, ajutați o
persoană cu dizabilități cu cunoștințe sau calificări să câștige o viață demnă.
A avea spațiul dvs. de lucru conceput ergonomic pentru TOȚI angajații nu este atât de intimidant
pe cât pare și poate fi realizat cu o investiție minimă de timp și efort.
Vor fi bucuroși să vă arate diferite modele, dimensiuni și tipuri pentru a se potrivi cerințelor
bugetare și de birou. Amintiți-vă, aceasta este o investiție pe termen lung, deci este mai bine să
selectați cel mai bun comerciant cu amănuntul din zona dvs. S-ar putea să doriți să achiziționați
piese rezistente și durabile de înaltă calitate, care nu ar necesita înlocuire sau reparare pentru o
lungă perioadă de timp.
* Recomandăm utilizarea birourilor electrice reglabile pe înălțime acolo unde este posibil
o Amplasați stația de lucru într-un loc accesibil, unde angajatului îi este ușor să intre și să iasă din
spațiul său de lucru.
o Poziționați biroul angajatului pentru a permite accesul convenabil la un scaun cu rotile. De
exemplu, evitați poziționarea zonei de lucru în jurul colțurilor sau o înclinație (în medii de lucru pe mai
multe niveluri) etc., care poate fi greu de negociat.
o Așezați stația de lucru într-o poziție care se bucură de iluminare adecvată și este aproape de
ieșire pentru un acces convenabil la toalete.
o Unde este posibil, utilizați un birou electric reglabil pe înălțime, deoarece nu numai că va găzdui
scaunul cu rotile, ci îi oferă și angajatului în cauză libertatea de a-l schimba ușor. (amintiți-vă că luăm de
la sine înțeles faptul că scaunul nostru ergonomic de birou are capacitatea de a urca și coborî -
majoritatea scaunelor cu rotile nu)
o Birouri cu roți atașate: Mutarea unui birou nu este o faptă nesemnificativă nici măcar pentru o
persoană fără dizabilități și se dovedește imposibilă pentru cei care nu sunt pe deplin capabili. Un birou
cu roți este mult mai ușor de manevrat în poziție
o Un birou reglabil pe înălțime este deosebit de util, deoarece permite spațiului pentru scaunul cu
rotile să se potrivească dedesubt, fără a fi necesare ajustări (altele decât reglarea înălțimii mesei,
desigur)
o Birourile pentru persoanele cu handicap trebuie să fie echipate cu roți. Acest lucru permite o
mai mare flexibilitate în deplasarea biroului în poziții convenabile
o Birourile ergonomice pentru persoanele cu dizabilități sunt, de asemenea, echipate cu
depozitare de cărți, butoane amplasate convenabil pentru a controla reglarea înălțimii (manuală) și o
funcție de înclinare care permite accesul scaunului cu rotile.
o Funcția de reglare a înălțimii trebuie să fie ușor de operat și trebuie să necesite un efort minim
de utilizare. Birourile reglabile în înălțime controlate electric fac o investiție excelentă.
o Birourile așezate și în picioare fac mai ușor pentru lucrătorii cu handicap să-și regleze pozițiile
pentru a preveni să stea prea mult timp într-o singură postură. Acest lucru reduce oboseala.
o Birourile ergonomice vin într-o varietate de culori și design interesante; puteți oricând combina
estetica cu utilitatea.
o Dispozitiv de spătar înalt pentru a oferi un sprijin maxim pentru zona capului și a
umerilor. Lățimea spătarului trebuie să fie mai mare decât lățimea normală a omoplatului pentru a
permite o poziționare confortabilă, precum și pentru a se potrivi schimbărilor de postură
o Suporturile pentru brațe trebuie să fie ușor înclinate înainte, astfel încât să se minimizeze stresul
pe zonele încheieturilor mâinii, în timp ce stați în picioare dintr-o poziție așezată. Un suport de braț bine
plasat poate ajuta lucrătorii cu dizabilități să iasă de pe scaun fără ajutor.
3. Cotierele pot fi, de asemenea, căptușite pentru a oferi o suprafață fermă pentru
odihnirea brațelor.
o Ar trebui să existe un spațiu minim între picioarele scaunului, astfel încât să permită angajatului
cu dizabilități să se ridice așezând confortabil picioarele în spațiu. Spatele inferior al scaunului ar trebui
să ofere o amortizare fermă și confortabilă la porțiunile spate inferioare ale muncitor cu
handicap. Amintiți-vă că angajații cu dizabilități pot simți adesea dureri de spate mult mai rapide decât o
persoană fără dizabilități și acesta este un motiv bun pentru care spătarul scaunului ar trebui să ofere un
sprijin lombar adecvat.
o Lățimea suplimentară pe scaunul scaunului este recomandabilă pentru a permite o poziție
confortabilă în șezut, precum și pentru a sta brusc sau stingher. Un scaun larg îmbunătățește șansele de
a nu lovi o cotieră atunci când o persoană cu dizabilități se lasă pe scaun.
o Scaunele proiectate ergonomic trebuie să fie echipate cu un buton care poate înclina spatele
sau ridica suporturile pentru picioare din poziția așezată.
o Suporturile confortabile și largi pentru picioare pot fi utilizate pentru a oferi un suport bine
căptușit pentru a răspândi presiunea din greutatea corporală.
o Materialul folosit ca șezutul scaunului trebuie să fie ferm și de durată , fără a crea un „gol“ , în
care individul poate aluneca cu handicap și este greu să iasă din. În timp ce vinilul este un material bun
pentru căptușirea scaunelor, acesta poate face ca spătarul unui scaun să se simtă fierbinte și
transpirat. Țesătura este o opțiune mai bună pentru spătar.
o Dimensiunea tastelor individuale de pe tablă poate fi mai mare sau mai mică, în funcție de
handicap. Anumite dizabilități implică mișcare mică a motorului și necesită tastaturi mai mici, în timp ce
angajații care suferă de deficiențe de vedere pot necesita taste mai mari pentru o ușurință lizibilitate.
o Tastaturile extensibile (care pot fi personalizate atât pentru dimensiuni mai mari, cât și pentru
dimensiuni mai mici) sunt o opțiune bună de luat în considerare.
o Un alt tip notabil este ceea ce se numește „ tastatură fără atingere ”, care permite utilizatorilor
să-și folosească capetele pentru tastare folosind un pălărie special conceput pentru a fi purtat în timpul
lucrului.
o Tastaturile pot fi, de asemenea, personalizate pentru a încetini răspunsul la tastare sau pentru a
încorpora ceea ce se numește „taste lipicioase” sau „taste de filtrare” care facilitează identificarea
anumitor taste de pe o tastatură.
5. Monitoare ergonomice
6. Mouse ergonomic
o Comenzile convenționale ale mouse-ului pot fi extrem de provocatoare pentru cei cu dizabilități
motorii, mai ales când vine vorba de controlul reglat fin asupra defilării, alunecării sau poziționării
obiectelor pe ecran.
______________________
Pentru mai multe informații despre lucrul cu un handicap sau pentru clarificări suplimentare cu
privire la ORICE dintre aceste puncte, vă rugăm să vizitați JobAccess.gov.au sau să vedeți
resursele de mai jos
Resurse:
Future of Work
“Enable the Disabled; Translate Disability into Ability; Capability, a winning Opportunity-Indeed a
Reality”
– Dr Veena Kumari
Introduction
People with disabilities must not be excluded from the workplace simply because of an inability
to bend their knee, communicate without assistance or walk like other workers..
This Step-by-Step ‘Ergonomic Office Guide for Employees with Disabilities’ provides
information on key issues such as redesigning your workplace to accommodate the individual
needs of people with disabilities. This guide also covers important work-related issues for the
disabled such as:
With workplace environments notoriously negligent of the needs of individuals with disabilites,
it comes as no surprise that people with disabilites feel out of place and most times downright
stressed out trying to fit into a ‘regular’ work environment.
o The irony of workplace environments is that they have been designed by people without
disabilities for people without disabilities.
o Desks, chairs and computer workstations have been modeled to accommodate disability-free
individuals exclusively and prove unsuitable for use by disabled individuals.
o It is challenging for a person with disabilities to move his/her desk, filing cabinets and
workstation to a position that works best for them.
o Handling phone headsets and reaching out to use the mouse can be very difficult, involving
considerable expenditure of time and effort.
o Due to unfriendly workplace design, workers with disabilities often experience fatigue and
exhaustion consequently leading to depression.
o Inadequate lighting and small keyboard monitors make it difficult to read and type.
By redesigning your workplace to suit workers with disabilites, you are helping a disabled
person with knowledge or qualifications to earn a dignified living.
To begin with, get your workplace environment assessed by a professional. He or she will tell
you exactly what you need to buy and where you need to place it to make your office a friendlier
place for people with disabilities.
Having your workspace ergonomically designed for ALL employees is not as intimidating as it
sounds and can be accomplished with a minimum investment of time and effort.
Image Credit: ergo.human.cornell.edu
The next step is to survey the market for reliable and reputable office furniture retailers. The best
way to ensure that you are investing in a quality product for your office is to choose an excellent
retailer of office furniture.
They will be happy to show you different models, sizes and types to suit your budgetary and
office requirements. Remember, this is a long term investment so it’s better to select the best
retailer in your area. You might want to purchase sturdy, durable pieces of high quality that
would not require replacement or repairing for a long time.
*We Recommend the use of electric height adjustable desks where possible
o Height adjustable work desks for individuals using wheelchairs: Using a desk while
simultaneously using a wheelchair can prove very difficult unless you have a desk that can be adjusted
according to the height of the user
o Desks with attached wheels: Moving a desk is no mean feat even for a person with no disability
and proves impossible for a those who are not fully able. A desk with wheels is much easier to maneuver
into position
o Clearly defined or specially colored desks and chairs make it easier for visually impaired workers
to identify their workspace boundaries
Desks come first on the list. Opt for Electric height adjustable desks.
o A height adjustable desk is particularly useful because it allows space for the wheelchair to fit
underneath with no adjustments required (other than the adjusting of the table height of course)
o Desks for individuals with a disability must be equipped with wheels. This allows for greater
flexibility in moving the desk to convenient positions
o Ergonomic desks for individuals with a disability are also equipped with book storage,
conveniently placed knobs to control height adjustment (manual) and a tilt feature that allows
wheelchair access.
o The height adjustment feature should be easily operable and must require minimum effort to
use. Electrically controlled height adjustable desks make an excellent investment.
o Sit-and-stand desks make it easier for disabled workers to adjust their positions to prevent
sitting for too long in one posture. This reduces fatigue.
o Ergonomically desks come in a variety of interesting colors and design; you can always combine
aesthetics with utility.
o Ergonomic chairs are designed to improve productivity and comfort at work – regardless of
ability.
o High back rest fixture to provide maximum support to the head and shoulder area. The back rest
width must be longer than normal shoulder blade width to allow for comfortable positioning as well as
to accommodate changes of posture
o The arm rests must be slightly forward sloping so as to minimize stress on the wrists areas while
standing up from a sitting position. A well-placed arm rest can assist a workers with disabilities to get
from their chair without aid.
3. Armrests can also be padded to provide a firm surface for resting the arms.
o There should be a minimum space between the legs of the chair so as to enable the disabled
employee to get up by comfortably placing his feet in the space.The lower back of the chair should
provide firm and comfortable cushioning to the lower back portions of the disabled worker. Remember
that disabled employees may often feel back pain much faster than a disability-free person and this is
good reason why the back of the chair should offer adequate lumbar support.
o Extra width on the seat of the chair is advisable to allow for comfortable sitting position as well
as for sitting suddenly or awkwardly. A wide seat improves the chances of not hitting an armrest when a
disabled person is lowering himself in the chair.
o Ergonomically designed chairs must be equipped with a knob that can tilt the back or raise the
leg rests from sitting the position.
o Comfortable and wide leg rests can be used to provide well-padded support to spread out
pressure from body weight.
o The material used as chair seat must be firm and lasting without creating a ‘hollow’ into which
the disabled individual can slide and find it difficult to get out of. While vinyl is a good material for seat
padding, it could make the backrest of a chair feel hot and sweaty. Fabric is a better option for the
backrest.
Employees with a disability typically find it very challenging to work with conventional
keyboard designs.
o The size of the individual keys on the board can be larger or smaller depending on the disability.
Certain disabilities involve small motor movement and require smaller keyboards while employees
suffering from visual impairments may require larger keys for easy readability.
o Expandable keyboards (that can be customized to both larger as well as smaller sizes) are a
good option to consider.
o Another notable type is what is called the ‘touchless keyboard’ that enables users to use their
heads for typing by using a specially designed headgear to be worn while working.
o Keyboards can also be customized to slow down typing response or incorporate what is called
‘sticky keys’ or ‘filter keys’ that make it easier to identify specific keys on a keyboard.
5. Ergonomic monitors
o ‘Talking monitors’ come with other additions including a speaking and visual option for both
hearing impaired as well as visually impaired workers.
6. Ergonomic mouse
o Conventional mouse controls can be extremely challenging for those with motor related
disabilities, especially when it comes to fine-tuned control over scrolling, sliding or positioning objects
on screen.
o Ergonomically designed trackballs, lightweight and wireless mouse controls and joysticks are
available to help disabled workers who have restricted motor skills.
______________________
For more information on working with a disability or for further clarification on ANY of these points,
please visit JobAccess.gov.au or see the resources below
Resources:
JobAccess—help and workplace solutions for the employment of people with disability
http://www.abilitynet.org.uk/factsheet/ergonomics-and-computing
http://www.ncsu.edu/ehs/www99/right/handsMan/office/ergonomic.html
http://www.disabledonline.com/disabled-online-store/keyboards-and-mice/ergonomic-mice/
http://www.iltsource.com/Workstations_s/26.htm