Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Profesor coordonator:
Prof. univ. dr. dr. abilitat Cristina Raluca Popescu
Student:
Ștefan C. Mihaela-Cristiana
BUCUREȘTI
2021
CUPRINS
INTRODUCERE
cu clienții
CAPITOLUL V. Concluzii
BIBLIOGRAFIE
CAPITOLUL I. Managementul relațiilor cu clienții – aspecte teoretice
În prezent, CRM este considerat una dintre cele mai importante ținte în aproximativ 60% din
proiectele din întreaga lume. Avansul enorm în tehnologie a contribuit la o mai bună împărțire
a segmentelor pieței, îmbunătățind comunicațiile cu clienții, oferind un mediu bogat în
1
Bhakane, Bhagyashri J. "Effect of customer relationship management on customer satisfaction and loyalty."
International Journal of Management (IJM) 6 (2015): 1-7.
2
Kotler, P. Marketing management (7th ed.). Englewood Cliffs, Prentice-Hall, 2003.
3
Dowling, Grahame. "Customer relationship management: in B2C markets, often less is more." California
Management Review 44, no. 3 (2002): 87-104.
4
Ibrahim, Siddig Balal, Abdelsalam Adam Hamid, Badreldien Babiker, and Ali Yassin Sheikh Ali. "Customer
Relationship Management Quality and Customer Loyalty: Evidence from Sudanese Bank Customers." Academic
Research International 6, no. 1 (2015): 252-269.
informații, astfel încât să contribuie la îmbunătățirea strategiilor eficiente pentru a trata cu
clienții.
Prin urmare, o organizație care dorește să-și mențină prezența, va căuta să construiască o
relație specială cu clienții săi, deoarece gestionarea relației cu clienții este foarte importantă
pentru ca compania să își îndeplinească obiectivele pe termen lung și așa cum a afirmat
Nguyen, „succesul organizațiilor în realizarea obiectivelor lor depinde în mare măsură de
eficiența gestionării relațiilor sale cu clienții”. 5
CRM ajută companiile să construiască o relație cu clienții lor care, la rândul lor, dezvoltă
loialitate și fidelizare a clienților. Deoarece loialitatea și veniturile clienților sunt ambele
calități care afectează veniturile unei companii, CRM este o strategie de management care are
ca rezultat creșterea profiturilor pentru o companie. În esență, un instrument CRM creează o
5
Becker, Jan U. et al (2009). The Impact of Technological and Organizational Implementation of CRM on
Customer Acquisition, Maintenance, and Retention, International Journal of research in Marketing 26 (2009)
207-215.
interfață de utilizator simplă pentru o colecție de date care ajută companiile să recunoască și
să comunice cu clienții într-un mod scalabil.
Așadar, CRM este important în cadrul unei organizații deoarece ajută la îndeplinirea
următoarelor procese:
• Învățare. CRM ajută companiile să învețe despre clienții lor, inclusiv cine sunt și de
ce achiziționează produsele dvs., precum și tendințele din istoricul achizițiilor
clienților. Acest lucru permite companiilor să anticipeze mai bine nevoile clienților lor
și, ca urmare, să le îndeplinească. Utilizarea eficientă a gestionării relațiilor cu clienții
poate oferi, de asemenea, un avantaj strategic. Datele despre clienți bine organizate
ajută companiile să selecteze destinatarii corecți pentru promoții și produse noi.
• Optimizare. În cele din urmă, software-ul CRM permite companiilor să-și optimizeze
interacțiunile cu clienții. Prin simplificarea și raționalizarea multora dintre procesele
mai complexe de interacțiune cu clienții, CRM crește satisfacția clienților. 6
Alte caracteristici care arată importanța utilizării sistemelor CRM sunt, de exemplu,
următoarele:
Un sistem CRM constă într-o viziune și o analiză a tuturor clienților actuali sau viitori.
Acest lucru ajută la reducerea căutării și la corelarea clienților, la prevederea eficientă
a nevoilor clienților și la creșterea afacerii.
6
https://www.forbes.com/sites/forbesagencycouncil/2017/10/24/why-is-customer-relationship-management-
so-important/?sh=43ff9a077dac
CRM conține fiecare detaliu al unui client, prin urmare este foarte ușor de urmărit
activitatea acestuia și poate fi utilizat, în consecință, pentru a determina care client
poate fi profitabil și care nu.
În sistemul CRM, clienții sunt grupați în funcție de diferite aspecte, în funcție de tipul
de afacere pe care o fac sau în funcție de locația fizică și sunt alocați diferiților
manageri de clienți numiți adesea ca manageri de conturi. Acest lucru ajută la
concentrarea asupra fiecărui client separat.
Un sistem CRM nu este utilizat doar pentru a face față clienților existenți, ci este, de
asemenea, util în fidelizarea de noi clienți. Procesul începe mai întâi cu identificarea
unui client și menținerea tuturor detaliilor corespunzătoare în sistemul CRM, numit și
„Oportunitate de afaceri”. Toate acestea sunt realizate foarte ușor și eficient de un
sistem CRM integrat.
Toate detaliile din sistemul CRM sunt păstrate centralizat și sunt disponibile oricând
foarte rapid. Acest lucru reduce timpul procesului și crește productivitatea.
A trata eficient toți clienții și a le oferi ceea ce au de fapt nevoie crește satisfacția
clientului. Acest lucru crește șansa de a obține mai multe vânzări, ceea ce crește în
cele din urmă cifra de afaceri și profitul.
Dacă clientul este mulțumit, acesta va fi întotdeauna loial față de companie, ceea ce va
duce la creșterea bazei de clienți și, în cele din urmă, la creșterea valorii afacerii.7
cu clienții
Industria calității face distincție între asigurarea calității și controlul calității. Primul
reprezintă un set de procese concepute pentru a asigura un rezultat de calitate, în timp ce
acesta din urmă implică evaluarea și testarea rezultatului final pentru a vedea dacă
specificațiile de calitate au fost îndeplinite. Probabil, cu software-ul de management al
calității, asigurarea calității unei organizații va avea mai mult succes și va fi mai puțină nevoie
de control al calității.
Provocarea pentru întreprindere este faptul că obținerea calității nu este derivată doar din
procese. De fapt, automatizarea proceselor în cadrul unei aplicații poate da un fals sentiment
de realizare. Toate procesele din lume nu vor oferi un rezultat calitativ atunci când datele de
7
https://www.managementstudyguide.com/importance-of-crm.htm
care depind acele procese nu au o asigurare inerentă a calității. Problema este agravată în
cadrul operațiunilor CRM, deoarece datele care conduc CRM provin adesea din afara
sistemului sau sunt create de membrii organizației, a căror prioritate poate să nu fie calitatea
datelor.
Un sistem CRM este complex și are numeroase capcane ascunse. Indiferent cine se ocupă de
verificarea calității CRM-ului, este esențial să fie incluși în procesul de asigurare a calității
următorii pași:
1. Testarea funcțională
2. Testarea utilizabilității
Una dintre cerințele principale pentru sistemele CRM este ușurința utilizării. Cu ajutorul
testelor de utilizare, inginerii imită acțiunile utilizatorilor reali pentru a identifica obstacolele
cu care aceștia se pot confrunta.
3. Testarea securității
4. Test de performanță
Performanța unui CRM este vitală. Testarea performanței ajută la determinarea vitezei CRM-
ului și verificarea capacității de reacție și stabilității acestuia.8
Alte elemente importante în ceea ce privește calitatea în CRM sunt reprezentate de aspectele
practice ale procesului de vânzare și interacțiune cu clienții. Studiile au demonstrat că prima
8
Labus, M., & Stone, M. (2017). The CRM Behaviour Theory: Managing Corporate Customer Relationship in
Service Industries. Database Marketing and Customer Strategy Management, 17(3/4), 155-173
impresie se formează în primele 30 de secunde iar după acestea există cam 3 minute în care
această impresie se întărește total.
Anumite studii arată că este nevoie de cel puțin 19 impresii secundare consecvente care să
poată șterge impresia inițială (atât de puternică este). Prima impresie este influenţată
inconştient de aspecte legate de miros, aglomeraţie, zgomot, luminozitate, curăţenie etc.
Întâmpinarea clientului trebuie făcută cu zâmbet, menţinerea contactului vizual, privire atentă,
interesată, elemente ce ţin de comunicarea nonverbala şi aşa cum arată studiile are o deosebită
importanţă, reprezentând în multe situaţii - cheie de înţelegere corectă a sensului comunicării
verbale.
Nivelul de servire a clienţilor are un impact direct asupra vânzarilor şi implicit a profitului, iar
într-un mediu de afaceri intens competitiv constituie un mijloc de diferenţiere faţă de
concurenţi şi de creştere a loialităţii clienţilor.9
Cu sediul în Dallas, Southwest Airlines operează peste 3.200 de zboruri pe zi, deservind 68 de
orașe din 35 de state. Cu peste 34.000 de angajați, compania aeriană se străduiește să se
asigure că fiecare interacțiune cu clientul contribuie la o experiență de călătorie pozitivă.
9
Bălan, C. (2018). Revista de Marketing Online – Vol.1, Nr. 3
Problema identificată:
În lumea extrem de competitivă companiilor aeriene din întreaga lume, menținerea bunăstării
clienților necesită parcurgerea unui drum lung spre câștigarea loialității și consolidarea
relațiilor cu aceștia. Un domeniu care poate avea cel mai mare impact asupra clienților este
operarea centrului de contact al companiei aeriene. Aici clienții experimentează adesea primul
lor contact cu compania - unde satisfacția și loialitatea clienților pot fi câștigate sau pierdute
într-o clipă.
Cu un centru de contact care operează în medie 110.000 de apeluri pe zi, Southwest își
revizuiește continuu sistemele și procesele pentru a se asigura că cei 2.400 de reprezentanți ai
serviciilor pentru clienți (CRM) îndeplinesc standardele înalte ale calității și eficienței
companiei aeriene. Ca orice operațiune a centrului de contact, nivelurile de performanță pot fi
afectate de o multitudine de variabile neașteptate sau incontrolabile.
O sursă principală de frustrare - nu numai pentru clienții din sud-vest, ci și pentru clienții din
toate sectoarele industriei - așteptarea. În căutarea sa de a găsi modalități de a minimiza aceste
apariții, o abordare pe care Southwest nu a dorit-o în mod clar a fost să împingă apelanții într-
o rețea de sisteme automate. În schimb, a încercat să abordeze problema într-o adevărată
metodă sud-vestică - cu o implicare umană.
Soluţia:
După revizuirea opțiunilor sale, compania aeriană a decis să implementeze soluția virtuală de
așteptare Virtual Hold® de la Virtual Hold Technology® (VHT®). Folosind soluția software
Concierge®, clienții care așteaptă să vorbească cu un angajat al companiei pot închide
telefonul și pot face altceva în timp ce sunt în așteptare - iar telefonul va suna înapoi imediat
ce un angajat devine disponibil.
„Unii oameni ar putea considera aceasta o strategie foarte sofisticată, dar aș vrea să cred că
este o gândire foarte simplă”, a spus Morton, directorul companiei. „Este pur și simplu vorba
despre grija față de clienții tăi și de a le face mai facil contactul cu tine.”
Când timpii de așteptare sunt mai mici de 2 minute, apelanții sunt transferați imediat la un
angajat. Dar atunci când apar situații care creează durate de așteptare lungi - cum ar fi
condițiile meteorologice, întârzierile de zbor sau ofertele promoționale, sistemul Virtual Hold
anunță timpul de așteptare, salvează locul apelantului în linie și îi apelează înapoi când le vine
rândul, în timpul promis. Acest lucru oferă clienților libertatea de a continua alte activități în
loc să fie legați de un telefon.
Rezultat:
În prima zi de implementare, în aprilie 2009, 40% dintre apelanții din sud-vest au acceptat
opțiunea de returnare a apelului în loc să aștepte în telefon. Southwest a înregistrat rezultate
imediate cu timpi fizici reduși la coadă - și pe site-ul de socializare, Twitter. Cu mai mulți
apelanți care profită de opțiunea de apel invers, viteza medie de răspuns s-a îmbunătățit cu
47%. În plus, Southwest a economisit 25 de milioane de minute de taxare, sau echivalentul a
peste 47 de ani de timp de așteptare scos din centrul de apeluri.
Potrivit lui Morton, implementarea sistemului a mers exact așa cum a fost planificat și exact
în termen. De la instalare, VHT a comunicat frecvent cu Southwest pentru a se asigura că
sistemul îndeplinește așteptările și oferă rezultatul promis.
„Nu a existat un efort uriaș de instruire, deoarece tehnologia simulează sau este același proces
ca un apel primit”, a spus Morton. „Tehnologia o realizează perfect, apelurile încadrate fiind
amestecate cu apelurile de retur fără întârzieri - clienții și reprezentanții clienților sunt asociați
cu sincronizarea precisă.”
Southwest este prima companie aeriană din SUA care implementează tehnologia virtuală de
așteptare. Și, după cum ați putea ghici, compania aeriană nu este terminată. Compania
explorează opțiunea de a implementa sistemul Rendezvous® al Virtual Hold, care oferă
clienților posibilitatea de a programa o oră pentru a primi apelul pentru cel mult șapte zile în
viitor.
Când ești lider de piață, trebuie să fii mereu în mișcare și să rămâi la vârf. Pentru Southwest
Airlines, acest lucru vine natural, prin atenția acordată tehnologiilor CRM.10
În opinia mea, apropierea companiilor față de client este importantă, iar atenția asupra
clientului trebuie tratată în modul cel mai serios, pentru ca acesta să devină fidel. Ideea unei
relații de apropiere între societate și client lasă impresia unei apropieri care conferă un
sentiment de siguranță și încredere. Paleta de clienți trebuie cunoscută în amănunt, iar
utilizând CRM putem avea parte cu facilitate de astfel de lucruri. Cu cât clienții se simt mai
aproape de companie și se regăsesc în munca acesteia, cu atât ei vor apela cu mai multă
încredere la produsele sau serviciile oferite.
În calitate de client, de multe ori m-am lovit de aspecte negative în interacțiunea cu un brand,
cu produsele, serviciile sau angajații acestuia, ceea ce m-a determinat să renunț la orice
contact cu aceștia și să mă reorientez către o altă companie, iar în cazul în care interacțiunea
cu aceasta din urmă a fost plăcută, să devin un client fidel și să o recomand și apropiaților.
Un alt aspect important în ceea ce privește sistemul CRM este calitatea cu care este
implementat de către o companie. În opinia mea, atunci când o companie alege să utilizeze un
astfel de sistem fără să îi testeze calitatea și modul de funcționare, este foarte probabil să
atragă antipatia clienților, pentru că aceștia vor considera că nu li s-a acordat atenția și
interesul necesare.
CAPITOLUL V. Concluzii
În concluzie, CRM permite o prognoză în timp util, precisă și concentrată, care va oferi date
critice în ceea ce privește nevoile viitoare ale clienților și modul în care produsul sau serviciile
10
https://www.crmxchange.com/uploadedFiles/Case_Studies/PDF/VHT-2010%20Southwest%20Airlines
%20VHT%20Case%20Study.pdf
companiei pot satisface aceste nevoi. Precizia face ca managementul oportunităților să fie
organizat și permite echipelor să își planifice viitoarele campanii de marketing și conexiunile
cu clienții. Acest lucru nu numai că va ajuta compania să realizeze mai multe vânzări, dar va
crește și veniturile pe termen lung.
Deși multe persoane ar crede că CRM este doar un sistem, este mult mai mult decât atât.
CRM este o filozofie și o strategie care se axează pe construirea unor relații mai bune cu
clienții. Sistemul CRM oferă companiilor cea mai bună înțelegere posibilă a clientului și a
experienței clienților, de la vânzări la marketing și servicii clienți, însă pentru a obține
succesul trebuie să asigure calitatea sistemului CRM implementat.
BIBLIOGRAFIE
Literatură de specialitate
Ibrahim, Siddig Balal, Abdelsalam Adam Hamid, Badreldien Babiker, and Ali Yassin Sheikh
Ali. "Customer Relationship Management Quality and Customer Loyalty: Evidence from
Sudanese Bank Customers." Academic Research International 6, no. 1 (2015): 252-269.
Labus, M., & Stone, M. (2017). "The CRM Behaviour Theory: Managing Corporate
Customer Relationship in Service Industries". Database Marketing and Customer Strategy
Management, 17(3/4), 155-173
Surse electronice
https://www.forbes.com/sites/forbesagencycouncil/2017/10/24/why-is-customer-relationship-
management-so-important/?sh=43ff9a077dac
https://www.managementstudyguide.com/importance-of-crm.htm
https://www.crmxchange.com/uploadedFiles/Case_Studies/PDF/VHT-2010%20Southwest
%20Airlines%20VHT%20Case%20Study.pdf