Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Customer Relationship Management (CRM) este un model pentru gestionarea interaciunilor unei companii cu clienii actuali i viitori. Aceasta implic utilizarea tehnologiei pentru a organiza, automatiza i sincroniza: vnzri, marketing, customer service i suport tehnic. 1 O abordare de succes a CRM-ului (Customer Relationship Management) reprezint o demonstraie efectiv a noii modaliti de relaionare cu clientul. Scopul acesteia este de a recrea situaia din micile magazine de cartier de acum civa zeci de ani, n care vnztorul i tia clienii dup ambele nume, le cunotea preferinele i i gsea timp s stea de vorba cu ei, nu neaprat despre afaceri. CRM const n aceeai abordare individualizat a relaiilor cu clienii, care, ns, datorit tehnologiei moderne a informaiei va reui stabilirea de relaii prieteneti cu un numr incomparabil mai mare de clieni. Adoptarea unui proiect CRM este determinat de recunoaterea faptului c relaiile personalizate cu clienii reprezint una dintre cele mai importante active ale firmelor, iar crearea unui sistem informatic care s gestioneze aceste relaii individualizate determin un avantaj competitiv materializat n creterea gradului de fidelizare i retenie a clienilor. Implementarea unei strategii CRM are drept scop identificarea potenialilor clieni, atragerea acestora printr-o ofert deosebit, observarea nevoilor acestora i rezolvarea lor astfel nct clienii sa fie entuziasmai. Elementul cel mai important al unei strategii CRM este comunicarea pe ct mai multe ci posibile cu clienii poteniali i actuali, n vederea atragerii i fidelizrii lor.2 Managerii firmelor performante pleac de la principiul este mai greu s cucereti un client dect sa menii unul existent, iar n sprijinul acestei idei vin 2 cercetri efectuate privind costurile implicate de aceste dou alternative; cele determinate de cucerirea unui nou client sunt de la 3 la 15 ori mai mari in funcie de ramur i produs dect cele implicate de fidelizarea unui client existent. De asemenea, s-a constatat c 1 USD investit in publicitate va aduce pe termen lung 5 USD, n timp ce 1 USD investit in strategii CRM, n special in fidelizarea clienilor va aduce pe termen lung 60 USD 3 . Managementul relaiilor cu clienii presupune identificarea i analiza nevoilor i comportamentului clienilor n vederea dezvoltrii unor relaii ct mai solide cu acetia.
Clienii fideli reprezint cel mai puternic avantaj competitiv al unei companii ntruct ei reprezint o parte a pieei inaccesibil concurenilor, dac sunt gestionai eficient. Cu cteva decenii n urm satisfacerea nevoilor clientului reprezenta premisa unui marketing eficient. S a observat ns c acetia migreaz cu uurin de la un productor la altul, fapt ce a impus fidelizarea clienilor prin diferite aciuni si programe de marketing, concepute pe baza oferirii unor avantaje cum ar fi oferte promoionale, reduceri de pre, carduri de fidelitate etc. n ultima perioad ns se impun din ce n ce mai multe strategiile care determin entuziasmul clienilor, care poate fi determinat prin oferte personalizate, care genereaz transmiterea sa n grupurile sale de referin.
pentru clienii mici i mijlocii care sunt o int pentru upsell. ,, Anterior implementrii Microsoft Dynamics CRM, nu exista un sistem care s ne permit stocarea interaciunii cu clientul (aplicaia Call Center ne permitea doar stocarea motivului apelului i astfel aveam rapoarte statistice referitoare la numarul de apeluri i specificul acestora, ns nu erau legate de clieni, nu tiam cine a iniiat acele apeluri nu aveam istoric per client ci istoric per apel, afirm Ionela Ro, manager department Call Center, Banca Transilvania. n egal msur se simea nevoia unei mbuntiri a nivelului de Customer-Care printr-o mai bun gestionare a cererilor/plngerilor/reclamaiilor. Se mai dorea i un management mai riguros al campaniilor de telesales, att prin folosirea Call Center-ului n cadrul acestor campanii ct i prin obinerea unor instrumente de msurare a succesului acestor campanii. Complementar, n gestionarea produsului de Internet Banking era nevoie de implementarea unor fluxuri specifice n vederea dezvoltrii acestui produs. Subscrierea la acest serviciu nu era automatizat i presupunea efectuarea unui volum mai mare de munc ceea ce inducea un timp de activare destul de mare, de asemenea, nu exista posibilitatea urmririi stadiului n care se afla solicitarea de activare a serviciului de Internet Banking pentru un client. Soluia
n urma analizei cerinelor de business definite intern, echipa managerial a bncii a luat decizia implementrii unei soluii CRM care s fie integrat n Call Center-ul de tehnologie Siemens deja existent. Echipa de proiect, n urma unei analize de pia, a ales soluia Microsoft Dynamics CRM. Alegerea a avut la baz integrarea nativ cu soluia Call Center Siemens (soluia Siemens are deja creai conectorii pentru integrarea cu Microsoft Dynamics CRM, de aici rezult costuri de integrare zero i o interfa unic n CRM cu funciunile Call Center integrate) precum i interfaa familiar a Microsoft Dynamics CRM, similar altor produse Microsoft i care a fost considerat un punct important n reducerea costurilor de training i rapiditatea adoptrii soluiei de ctre utilizatori. Datorit importanei proiectului, pentru implementarea soluiei banca a recurs la echipa Microsoft Consulting Services care, mpreun cu consultani ai companiei Crescendo, a demarat proiectul printr-o etap de analiz, n care a fost efectuat o evaluare a cerinelor de business i modelarea fluxurilor solicitate n CRM.
Din partea bncii, business owner-ul intern al proiectului a fost Direcia Retail Banking, ns n proiect s-au implicat i COO-ul ( Chief Operations Officer) i Directorul IT al companiei. Proiectul a fost demarat n mai 2007 iar n ianuarie 2008 a fost pus efectiv n producie. Trainingul ctre utilizatori a fost inut onsite, la Cluj, etapizat n funcie de specificul activitii userilor. Aplicaia de CRM a fost dezvoltat doar pentru partea de retail i n prezent este utilizat n: call center, departamentele de back office retail i sucursalele bncii. "Aplicaia a fost primit foarte bine de utilizatori deoarece activitatea lor a fost mbunatait odat cu aceasta: activiti efectuate pn atunci manual au fost nlocuite de taskuri automate din CRM, n plus au avut acces rapid la informaii pentru care alt dat era necesar cutarea n mai multe aplicaii. Colegii mei, pe msur ce au utilizat aplicaia au descoperit mai multe beneficii, consider Ionela Ro, manager departament Call Center i totodat project manager al acestui proiect. Beneficiile Obiectivele iniiale ale proiectului au fost atinse. Utilizarea Microsoft Dynamics CRM a contribuit la mbuntirea activitii din Call Center prin automatizarea task-urilor i a obinerii de rapoarte. Informaii din mai multe aplicaii sunt centralizate n CRM i ofer o imagine de ansamblu n interaciunea cu clientul. CRM-ul ofer istoricul complet al relaiei cu clientul precum i faciliti pentru managementul reclamaiilor. Sunt disponibile att rapoarte predefinite ct i customizabile, disponibile att pentru managementul din Call Center ct i pentru Back Office.
reducerea cu 30% a timpului mediu de efectuare a unei activiti prin automatizarea fluxurilor de lucru n CRM; reducerea timpului de luare a deciziilor pentru solicitrile clienilor (existena istoricului relaiei cu clientul, al solicitrilor acestuia); generarea automat a rapoartelor de activitate la nivel de clieni, produs, agenii, sucursale sau alte tipuri de utilizatori, anterior aceste rapoarte erau solicitate departamentului IT;
posibilitatea urmririi activitii la nivel de agent telesales i posibilitatea iniiereii unor programe interne de premiere;
reducerea la 5 minute a timpului de iniiere a unei campanii de promovare ctre un anumit target;
reducerea cu 75% a timpului de activare a serviciului de Internet Banking prin automatizarea fluxului de subscriere si posibilitatea de a urmri stadiul solicitarii clientului;
creterea productivitii muncii prin excluderea unor activiti manuale (rapoarte efectuate manual n excel au fost nlocuite de rapoarte automate din CRM, contractul clientului pentru serviciul de Internet Banking se printeaz din CRM, nu se mai completeaz de mn etc);
comunicare cu alte departamente prin taskuri automate n CRM rezultnd o gestionare mai clar a activitii; posibilitatea de a colecta date i informaii despre potenialii clieni ai bncii i a genera lead-uri pentru echipa de vnzri; creterea cu 30% a productivitii echipei de telesales, promovare i informare prin utilizarea funciunilor dedicate din CRM; posibilitatea msurrii activitii i productivitii agenilor Call Center prin rapoarte de activitate generate din CRM (suport n evaluarea periodic);
identificarea apelantului nainte de preluarea apelului prin integrarea Dynamics CRM cu aplicaia Call Center Siemens (n curs de realizare); tratarea unitar a cererilor de informaii din partea clienilor prin seciunea Knowledge base din CRM care ofer un suport informaional unitar i uor de accesat (informaii utile, ntrebri frecvente, proceduri de lucru etc);
,,Consider c suntem nc la nceput i timpul nu ne-a permis dezvoltarea mai multor funciuni. Am nceput cu un proiect care s nu presupun o durat lung de implementare, doream beneficii imediate i acum suntem preocupai de aducerea de noi functionaliti, prin extinderea ctre activitile de sales i customer service, mai afirm, Ionela Ro, manager departament Call Center, Banca Transilvania.
Bibliografie: 1. http://en.wikipedia.org/wiki/Customer_relationship_management 2. Kotler Ph. Managementul marketingului, Ed. Teora, Bucuresti, 1999 3. studiu realizat de compania de consultan n domeniul CRM - CREATIVE GOOD, publicat pe
portalul: www.creativegood.com
4. Ruse Ctlina, The Romanian Economic Journal, Relationship marketing o soluie pentru
sistemul bancar romnesc? , p. 148
Studiu de caz:
http://www.microsoft.com/romania/business/studiu_de_caz/Banca_Transilvania_CRM.aspx Miricel Alexandru Andrei, Marketing Online, Gr. 2, an I