Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modulul 1:
INTRODUCERE ÎN PSIHOLOGIA MUNCII ȘI A PERSONALULUI
Ca și adulţi, ne dedicăm cea mai mare parte a timpului activităţilor de muncă. Pentru mulţi
dintre noi, aceasta este activitatea care ne consumă cel mai mult timp, și vom fi surprinşi să
observăm faptul că putem derula puţine alte activităţi pe durate aşa mari de timp, în mod
constant.
De multe ori suntem tentaţi să privim activităţile de muncă drept un schimb simplu - timp şi
efort contra resurse financiare care să ne asigure traiul zilnic. Nu trebuie însă să uităm faptul că
activitatea de muncă este mult mai complexă, iar experienţele de muncă trec dincolo de acest
schimb simplificat. Datele empirice existente sugerează că, chiar si atunci când au oportunitatea
de a renunţa la muncă si nu mai au nevoie de resursele financiare asigurate prin această activitate,
majoritatea oamenilor tind să afirme faptul că vor continua să muncească. Aceste date sugerează
că activitatea de muncă este un element central al vieţii noastre, dincolo de experienţa economică
pe care o implică. Activitatea de muncă şi înţelesurile acordate activităţilor pe care le realizăm
contribuie la definirea noastră ca persoană (Conte & Landy, 2019). Dată fiind importanţa şi
centralitatea activităţilor de muncă în viaţa tuturor indivizilor, înţelegerea fenomenelor relaţionate
cu acestea şi dezvoltarea unor modalităţi de îmbunătăţire a calităţii vieţii la locul de muncă şi a
eficienţei noastre devine extrem de relevantă.
Teme de reflecţie:
1. Ce activităţi desfăşoară psihologii în domeniul Psihologiei muncii şi personalului?
2. Care sunt locurile de muncă în care pot fi întâlniţi psihologi M-O?
3. Care sunt domeniile Psihologiei muncii/organizaţionale? Dar cele ale Psihologiei
Industriale şi organizaţionale?
4. Cum poate contribui absolvirea unui masterat în domeniul Psihologiei Muncii şi
Organizaţionale la dezvoltarea competenţelor mele în acest domeniu?
5. Ce competenţe trebuie să am ca psiholog în acest domeniu, în România?
Exerciții de evaluare:
1. Informaţi-vă utilizând site-urile EAWOP şi COPSI despre condiţiile de acreditare ca
psiholog al muncii în Europa, respectiv în ţara noastră. Discutaţi asemănările şi diferenţele
observate.
2. Explicaţi diferenţele majore dintre subdomeniile: Psihologia Muncii, Psihologia
Personalului şi Psihologie Organizaţională.
SUMAR
Activitatea de muncă reprezintă un element central al vieţii noastre, dincolo de experienţa
economică pe care o presupune. Activitatea de muncă si înţelesurile acordate activităţilor pe care
le realizăm contribuie la definirea noastră ca persoană (Conte & Landy, 2019).
Dată fiind importanţa şi centralitatea activităţilor de muncă în viaţa tuturor indivizilor,
înţelegerea fenomenelor relaţionate cu acestea si dezvoltarea unor modalităţi de îmbunătăţire a
calităţii vieţii la locul de muncă si a eficienţei noastre devine extrem de relevantă.
Psihologia Muncii si a Personalului face referire la două domenii distincte ale specializării
în domeniul psihologiei aplicate în mediul activităţilor de muncă. Această specializare o vom
regăsi cel mai frecvent sub denumirea de Psihologia Muncii si Organizaţională (dacă vom
parcurge literatură ştiinţifică europeană) sau Psihologie Industrială si Organizaţională (dacă vom
face referire la literatura ce provine din Statele Unite ale Americii).
Ca domeniu larg de specializare, Psihologia Muncii şi Organizaţională reprezintă aplicarea
principiilor, teoriilor şi cercetării psihologice în mediul muncii. Conform grupului de lucru al
Asociaţiei Europene de Psihologia Muncii si Organizaţională (EAWOP), această specializare
poate fi segmentată în trei discipline fundamentale - Psihologia muncii, Psihologia Personalului si
Psihologie Organizaţională:
• Psihologia Muncii investighează activităţile de muncă, organizarea sarcinilor de muncă si
modalităţile prin care oamenii le realizează în anumite contexte.
• Psihologia Personalului examinează relaţia care se stabileşte între indivizi si organizaţii
si etapele acestei relaţii, de la stabilirea, la dezvoltarea si încheierea acesteia.
• Psihologia Organizaţională investighează comportamentele colective ale oamenilor în
relaţie cu structurarea si funcţionarea sistemelor si subsistemelor organizaţionale.
Psihologii din acest domeniu activează în diferite posturi si într-o varietate foarte mare de
contexte. Principalele contexte pot fi divizate în cele care ţin de cercetare si cele care ţin de
practica profesională. Ambele sunt strâns relaţionate si greu de separat, de vreme ce practica
profesională a domeniului, asa cum am văzut deja, se bazează pe utilizarea principiilor teoretice
în vederea rezolvării unor probleme practice (nivelul redus al performanţei angajaţilor, fluctuaţia
mare de personal, stres profesional etc.), iar cercetarea furnizează principii care să fie relevante si
să aibă aplicabilitate în practică.
Practica profesională poate fi derulată prin firme de consultanţă, posturi de psiholog în
structurile publice, armată sau funcţii în organizaţii private. Câteva activităţi care sunt derulate în
practica profesională a acestui domeniu sunt:
• analiza naturii posturilor de muncă (analiza muncii)
• analize pentru identificarea soluţiilor la anumite probleme organizaţionale
• realizarea de anchete pentru identificarea opiniilor si atitudinilor angajaţilor
• proiectarea unui sistem de evaluare a performanţelor profesionale
• proiectarea unui sistem de selecţie a personalului
• proiectarea unor programe de training pentru angajaţi
• dezvoltarea de teste pentru evaluarea angajaţilor
• evaluarea eficacităţii unui program sau a unei intervenţii
• implementarea anumitor schimbări în organizaţie (Spector, 2011).
Cursul de faţă face parte din pachetul disciplinelor obligatorii. O parte dintre dvs. veţi alege
însă să începeţi o carieră în acest domeniu, iar această secţiune este menită să vă schiţeze câteva
linii directoare. Cursul de Psihologia Muncii si a Personalului, completat cu cel de Psihologie
Organizaţională, reprezintă doar un nivel de bază care vă asigură o calificare minimă în acest
domeniu. În cele mai multe cazuri, veţi avea nevoie de o pregătire ulterioară prin urmarea unor
programe masterale în domeniu care să va asigure o pregătire avansată si de adâncime. Cei care
dore sc să se pregătească pentru o carieră de cercetare în acest domeniu vor trebui să vizeze si
absolvirea unor programe doctorale. Adiţional pregătirii educaţionale, legislaţia europeană dar si
cea din ţara noastră prevede obţinerea unei licenţe - drept de liberă practică, pentru a putea
practica psihologia în domeniul muncii.
Bibliografie minimală
Conte, J.M. & Landy, F.J. (2019). Work în the 21st century. An introduction to industrial
and organizationalpsychology (6th ed.). Hoboken, NJ: Wiley.
Salas, E., Kozlowski, S.W.J., Chen, G. (2017). A century of progress in Industrial and
Organizational Psychology: Discoveries and the next century. Journal of Applied Psychology,
102(3), 589-598.
Modulul 2: DIFERENŢE INDIVIDUALE ŞI EVALUARE ÎN
PSIHOLOGIA MUNCII ŞI A PERSONALULUI
Introducere
Oamenii sunt diferiţi în ceea ce priveşte vârsta, interesele, sexul, personalitate, trecutul şi
experienţele etc. În Psihologia Muncii şi a Personalului (PMP) acest fapt este considerat a fi unul
util, pentru că acest domeniu se bazează pe ideea că tocmai aceste diferențe dintre oameni pot fi
utile în înţelegerea, predicţia si modificarea comportamentelor relevante de la locul de muncă.
Cu toate acestea, PMP nu este interesată de toate diferenţele care apar între oameni, acestea fiind
practic nelimitate. Nu orice fel de diferenţă între indivizi ne poate spune ceva despre modul în
care aceştia se vor comporta în anumite situaţii. Există însă cercetări în domeniul psihologiei care
pot indica acele diferenţe interindividuale care se dovedesc cele mai relevante pentru rezultate pe
care le vizăm la locul de muncă.
Începuturile psihologiei diferenţiale sunt strâns relaţionate cu începuturile psihologiei ca
ştiinţă şi a domeniului psihologiei aplicate în mediul muncii. Astfel, pornind din laboratorul lui
Wund, Cattell a pus bazele acestui domeniu pornind de la observaţia că persoanele studiate diferă
între ele în ceea ce priveşte timpul de reacţie sau abilităţile perceptive. Ulterior, Cattell a pus
bazele unui proces amplu de măsurare a diferenţelor ce apar între oameni pe variabile
psihologice, a dus la dezvoltarea conceptului de test mintal ca modalitate de măsurare a acestor
diferenţe şi a pus bazele dezvoltării psihologiei diferenţiale. Ulterior dezvoltării testului, Cattell a
fost interesat de aplicabilitatea şi relevanţa diferenţelor identificate pentru anumite rezultate.
Astfel, el a început să utilizeze testul mintal pentru evaluarea inteligenţei studenţilor care intrau la
colegiu pentru a-i ajuta pe aceştia să îşi aleagă un parcurs educaţional adecvat şi pentru a prezice
succesul lor academic.
Fondatorii domeniului psihologiei diferenţiale au fost interesaţi în primul rând de abilităţile
mintale ale populaţiei normale şi au utilizat testarea abilităţilor mintale fie în şcoală (Binet,
Terman), fie în domeniul muncii pentru a prezice accidentele provocate de şoferii de troleibuz
(Munsterberg). Avântul cel mai mare luat de testele mintale s-a produs odată cu primul război
mondial când psihologii au fost implicaţi în testarea recruţilor în vederea selecţiei pentru şcolile
de ofiţeri. În anii de după război, aplicarea testelor de inteligenţă a fost extinsă şi în domeniul
guvernamental sau industrie, iar practica măsurării diferenţelor de abilitate mintală a oamenilor
pentru a prezice productivitatea, accidentele, sau alte rezultate a devenit o practică răspândită.
Chiar şi în prezent, măsurarea diferenţelor individuale pentru a prezice comportamente
ulterioare (psihometria), rămâne cadrul cel mai frecvent utilizat în PMP. Acest cadru reprezintă o
centrare pe individ şi pe acele calităţi ale sale care să ne ajute să îi înţelegem comportamentul.
Paradigma psihologiei diferenţiale a contribuit enorm la dezvoltarea cunoaşterii ştiinţifice şi a
modului în care rezultate precum succesul la locul de muncă, satisfacţia sau comportamentele
contraproductive pot fi facilitate sau reduse. Această paradigmă rămâne una intens utilizată în
domeniul PMP, însă este completată şi de alte cadre explicative necesare pentru înţelegerea
comportamentelor individuale complexe.
Aplicarea diferenţelor individuale în psihologia muncii şi a personalului, se bazează pe
câteva asumpţii (Guion, 1998):
persoanele adulte posedă o serie de atribute şi nivelul acestor atribute este relativ stabil în
timp.
oamenii diferă între ei în privinţa acestor atribute, iar aceste diferenţe pot fi asociate cu
anumite comportamente precum performanţa la locul de muncă.
diferenţele relative dintre oameni în privinţa acestor atribute se menţin chiar şi în urma
training-ului, a experienţelor de muncă sau a altor tipuri de intervenţii.
posturi de muncă diferite reclamă atribute diferite
aceste atribute sunt măsurabile.
Aşa cum am aflat în modulul anterior, la începuturile psihologiei diferenţiale, abilitatea
mintală generală, ”g” sau inteligenţa, a fost considerată cel mai important atribut şi cel mai
frecvent utilizat pentru înţelegerea comportamentelor relevante la locul de muncă. Cu toate
acestea, inteligenţa este doar un atribut dintre multe altele care se dovedesc a fi relevante în acest
domeniu, iar cercetările ulterioare au demonstrat faptul că diferenţele în termeni de personalitate
sau de abilităţi specifice, pot să fie extrem de relevante pentru comportamentele vizate. Pe lângă
aptitudinile cognitive, psihologii care activează în sfera activităţilor de muncă iau în considerare
acum diferenţele individuale în aptitudinile fizice, personalitate, interese, cunoştinţe şi emoţii,
elemente specifice în examinarea comportamentului oamenilor în mediul muncii. Această situaţie
se datorează amplificării intervenţiei psihologiei în contextul muncii, dar şi sporirii numărului de
instrumente de testare valide, altele decât testele de inteligenţă şi care se referă la personalitate,
interese, cunoştinţe sau emoţii etc. În plus, înţelegerea multiplelor faţete ale performanţei a fost
mult îmbunătăţită.
Murphy (1996) susţine că există numeroase particularităţi sau calităţi psihice ale oamenilor,
alături de o serie de caracteristici situaţionale organizaţionale, care determină comportamentele
acestora în procesul activităţii de muncă. Figura 2.1. ilustrează relaţia dintre diferenţele
individuale şi comportamentele specifice organizaţionale (diferenţele individuale sunt privite ca
variabile independente, iar comportamentele organizaţionale ca variabile dependente).
Guion (1998), dar şi alţi psihologi în aceeaşi măsură, notează că putem clasifica diferenţele
individuale în:
• Aptitudini cognitive
• Aptitudini fizice
• Personalitate
• Interese.
Pe lângă aceste atribute, sunt relevante: cunoştinţele, deprinderile, competenţele (seturi de
comportamente, învăţate prin experienţă, instrumentale în atingerea unor scopuri dorite; Kurtz
& Bartram, 2002), respectiv şi alte caracteristici precum inteligenţa emoţională.
2.1 Aptitudinile
Aptitudinile sunt definite ca fiind „însuşirile psihice şi fizice relativ stabile care-i permit
omului să efectueze cu succes anumite forme de activitate” (Roşca, 1976, p. 470). În jurul anilor
’50, Edwin Fleishman a declanşat un program amplu de cercetare destinat determinării celor mai
comune aptitudini mintale şi fizice asociate cu performanţa umană, incluzând aici şi performanţa
în muncă. Astfel a fost construită o taxonomie comprehensivă de 52 aptitudini fundamentale
(Fleishman & Reilly, 1992). Acestea au fost divizate în trei categorii de: aptitudini cognitive,
fizice şi perceptual-motrice.
Lista de aptitudini elaborată de Fleishman poate fi utilizată pentru numeroase scopuri. Ea
constituie un mod eficient de a analiza cele mai importante particularităţi individuale în ocupaţii
variate. Cunoscând aptitudinile care ar asigura performanţe ridicate într-un post de muncă, există
posibilitatea identificării acestora şi utilizarea în scop de selecţie profesională, formare sau
evaluare a personalului etc.
2.1.1 Aptitudinile cognitive
În mod obişnuit, când se discută despre aptitudinile cognitive, psihologii preferă referirea la
ceea ce a fost numită „inteligenţă” sau factorul „g”. Cu toate acestea, termeni precum IQ sau
aptitudini mintale, aptitudini cognitive sunt la fel de des întâlniţi. Pentru a realiza anumite
clarificări, este bine să precizăm că IQ (sau CI) este termenul istoric prin care se determina un
coeficient de inteligenţă al unei persoane şi care se referă la modul în care erau calculate scorurile
la primele teste de inteligenţă. Termenul nu mai are în prezent un înţeles ştiinţific, deşi el este des
utilizat.
Aptitudinile mintale şi aptitudinile cognitive sunt termeni pe care oamenii de ştiinţă îi
folosesc des interşanjabil. Ele se referă la aptitudini specifice ca memoria, reprezentările spaţiale
sau diferite modalităţi de a face raţionamente etc. Inteligenţa, pe de altă parte, face cel mai
frecvent referire la capacitatea intelectuală generală a unei persoane şi, într-un limbaj accesibil,
este definită ca aptitudinea de a învăţa şi a te adapta la un anumit mediu. Arvey şi colab. (1995)
definesc inteligenţa specifică mediului organizaţional ca fiind „o capacitate mintală foarte
generală, care, printre alte lucruri, implică aptitudinea de a raţiona, planifica, rezolva probleme, a
gândi abstract, a înţelege idei complexe, a învăţa rapid şi a învăţa din experienţă”. Deci, testarea
factorului „g” înseamnă, în ultimă instanţă, măsurarea aptitudinii de a raţiona, de a achiziţiona
cunoştinţe şi aptitudinea de a rezolva probleme. De fapt, acest lucru îl vom întâlni frecvent în
testele care pretind că măsoară inteligenţa.
Meta-analizele asupra relaţiei dintre ,,g” şi performanţa în muncă au demonstrat că există o
relaţie pozitivă între acestea. În plus, pe măsură ce creşte complexitatea postului de muncă, creşte
şi valoarea predictivă (validitatea) testelor de inteligenţă generală. În termeni practici, aceasta
înseamnă că dacă solicitările de procesare a informaţiei pentru un post sunt mari, o persoană cu o
aptitudine mintală generală scăzută are şanse scăzute de succes comparativ cu o persoană cu o
aptitudine mintală generală ridicată. Desigur, aceasta nu este o condiţie a faptului că o aptitudine
mintală generală ridicată garantează succesul în acel post. În contextul în care postul de muncă
solicită aptitudini sociale, de comunicare, sau anumite trăsături de personalitate, chiar şi o
persoană cu o aptitudine mintală generală ridicată poate eşua. Un aspect important trebuie însă
subliniat: se pare că în condiţiile creşterii complexităţii mediului, a îmbunătăţirii condiţiilor de
trai, a accesului la educaţie s.a.m.d., noile generaţii sunt mai inteligente decât părinţii lor. Acest
fenomen a fost numit „efectul Flynn” după un cercetător care a studiat această problemă: concret,
s-a evidenţiat o creştere de 15 puncte în media testelor de inteligenţă de la o generaţie la alta.
Creşterea este substanţială, luând în considerare faptul că inteligenţa medie la majoritatea testelor
are valoarea de 100 cu o abatere standard de 15.
Majoritatea cercetătorilor actuali consideră însă că, deşi ”g” joacă un rol important în
înţelegerea performanţei, abilităţile cognitive specifice ar putea aduce un plus de valoare
predictivă, deoarece în anumite posturi de muncă sunt mai importante unele abilităţi cognitive
specifice, pe când în alte posturi pot prevala altele. Pornind de la acest interes pentru abilităţile
cognitive specifice, dificultatea cea mai mare rezidă în identificarea acestora. Cu alte cuvinte
despre câte, şi ce fel de abilităţi cognitive am putea vorbi? Răspunsul la această întrebare este
oferit de modele ale aptitudinilor cognitive existente în literatura de specialitate. Modelele
ierarhice se dovedesc a fi eficiente, deoarece au capacitatea de a integra noţiunea de inteligenţă
generală cu cea de aptitudini mintale specifice relaţionate cu aceasta. Alte modele ale inteligenţei
discută de surse ale inteligenţei ca aptitudini cognitive specifice şi nu componente ale inteligenţei
organizate ierarhic.
Carroll (1993) a propus structurarea inteligenţei pe trei nivele. La primul nivel este situat
„g”, urmat de şapte aptitudini specifice (inteligenţa fluidă, inteligenţa cristalizată, memoria,
percepţia vizuală, percepţia auditivă, reamintirea informaţiilor şi rapiditatea cognitivă). Cel mai
jos şi mai specific nivel include aptitudinile conectate cu cele şapte aptitudini de nivel mediu. De
exemplu, ordonarea informaţiilor, una dintre aptitudinile propuse de Fleishman, va fi conectată cu
inteligenţa fluidă, iar relaţiile spaţiale vor fi asociate cu percepţia vizuală.
Există multe alte teorii cu privire la aptitudinile cognitive, însă majoritatea sunt consistente
cu cea elaborată de Carroll (1993). Ceea ce este însă mai important de reţinut este faptul că
aptitudinile cognitive generale ne ajută să înţelegem doar până la un anumit nivel
comportamentul la locul de muncă. Diferite posturi de muncă vor necesita aptitudini cognitive
specifice, dar şi alte tipuri de atribute individuale de la aptitudini specifice până la personalitate,
interese, cunoştinţe, emoţii. Chiar dacă putem afirma faptul că persoanele cu un nivel ridicat de
inteligenţă vor avea succes în anumite sarcini în aproape orice fel de post de muncă, importanţa
celorlalte abilităţi va fi diferită în funcţie de caracteristicile postului în cauză. Cu cât postul este
mai complex, cu atât inteligenţa va deveni mai importantă.
2.1.2 Aptitudinile fizice, senzoriale şi psihomotorii
Aptitudinile fizice
Taxonomia aptitudinilor elaborată de Fleishman include şi o secţiune complexă şi detaliată a
aptitudinilor fizice specific umane. Există numeroase posturi de muncă specifice prin anumite
aptitudini fizice pe care le solicită şi pentru care testarea lor se impune. Un model al aptitudinilor
fizice este propus de către Guion (1998). El combină aptitudinile fizice identificate de E. A.
Fleishman cu cele ale lui J. Hogan (Figura 2.3.).
Ceea ce se observă la modelul lui Guion (1998) este faptul că acesta combină aptitudinile
fizice în trei categorii: forţa musculară, rezistenţa cardiovasculară, calitatea mişcărilor. Desigur,
dintr-un punct de vedere pragmatic, această clasificare este satisfăcătoare, majoritatea posturilor
de muncă presupunând tensiune musculară, putere musculară şi rezistenţă musculară. Este un
fapt recunoscut că în ceea ce priveşte aptitudinile fizice există diferenţe între bărbaţi şi femei.
Meta-analizele au evidenţiat că masa musculară şi rezistenţa cardiovasculară a bărbaţilor este mai
mare decât a femeilor, dar nu şi sub aspectul calităţii mişcărilor.
În cazul aptitudinilor fizice se caută de cele mai multe ori un nivel minim acceptabil care
permite realizarea sarcinilor, nu principiul cu cât mai mult cu atât mai bine. Prin exerciţiu, atât
bărbaţii, cât şi femeile pot să-şi îmbunătăţească performanţele fizice. Poate că mai importantă, în
multe activităţi de muncă, este rezistenţa fizică şi acea forţă fizică necesară realizării sarcinilor
relevante pentru postul respectiv de muncă.
În ultimii ani, angajatorii au devenit din ce în ce mai preocupaţi de costurile asigurărilor
medicale şi ale programelor de dizabilităţi pentru angajaţi. Aptitudinile fizice au fost utilizate ca
predictori pentru viitoare accidente fizice la locul de muncă (răniri accidentale). Această practică
trebuie însă considerată cu atenţie datorită faptului că aceste aptitudini au o relaţionare mai puţin
evidentă cu performanţa în muncă. Drept urmare, aceste tipuri de aptitudini sunt mai vulnerabile
la contestaţii pe cale juridică atunci când sunt utilizate ca tehnică de selecţie.
Aptitudinile senzoriale
Aptitudinile senzoriale sunt funcţii ale văzului, auzului, gustului, mirosului şi kinesteziei.
Psihologii implicaţi în aplicaţii din domeniul muncii, dar şi angajatorii, sunt interesaţi în testarea
acestor calităţi la viitorii angajaţi în locuri de muncă aşa cum ar fi cele de degustător de vinuri,
operator de sonar la submarine, aviator, controlor de calitate la o fabrică de parfumuri etc.
Aptitudinile psihomotorii
Aptitudinile psihomotorii, sau aptitudinile senzorio-motorii sau simplu motorii, se referă la
aspecte cum sunt coordonarea, dexteritatea şi timpul de reacţie. Ele au o deosebită importanţă în
numeroase profesii cum sunt aceea de chirurg, ceasornicar, conducător auto, operator calculator
etc. Fleishman şi Reilly (1999) identifică 10 aptitudini psihomotorii:
fermitatea braţ - mână
dexteritatea manuală
dexteritatea degetelor
precizia controlului
coordonarea manuală
orientarea răspunsului
evaluarea controlului
timpul de reacţie
viteza încheietură-deget
viteza mişcărilor degetelor.
FACTOR CARACTERISTICI
Conştiinciozitate • Responsabil, prudent, autocontrolat, persistent,
1.
orientat spre planificare şi achiziţie
2. Extraversie • Sociabil, asertiv, vorbăreţ, ambiţios, energic
3. Amabilitate/agreabilitate • Cooperant, de încredere, plăcut, prietenos
4. Stabilitate emoţională • Sigur, calm, neanxios, emoţionalitate scăzută
5. Deschidere spre experienţe • Curios, inteligent, cu imaginaţie, independent
Tabelul 2.2. Modelul celor cinci factori
Tabelul 2.4. Descrierile lui Holland pentru cele şase tipuri de personalitate
Realist Calităţi sociale reduse, conformist, încăpăţânat, sincer, materialist, natural,
normal, persistent, practic, auto-eficacitate, inflexibil, lipsit de spontaneitate,
neimplicat
Investigativ Analitic, prudent, critic, complex, curios, intelectual, capacitate de introspecţie,
pesimist, precis, raţional, rezervat, nepopular
Artistic Complicat, emoţional, expresiv, idealist, imaginativ, nepractic, impulsiv,
independent, introspectiv, intuitiv, nonconformist, original, sensibil, deschis
Social Cooperant, răbdător, prietenos, generos, săritor, idealist, empatic, amabil,
persuasiv, responsabil, sociabil, cu tact, înţelegător, cald
Întreprinzător Aventuros, agreabil, ambiţios, dominator, energic, căutător de senzaţii,
extrovert, glumeţ, optimist, încredere în sine, sociabil, vorbăreţ
Convenţional Grijuliu, conformist, conştiincios, defensiv, eficient, inflexibil, inhibat,
metodic, ascultător, persistent, practic, lipsit de imaginaţie
SUMAR
Diferenţele care există între indivizi în ceea ce priveşte o largă varietate de atribute (de ex.
inteligenţa, personalitatea, cunoştinţele etc.) sunt extrem de importante pentru înţe legerea unei
varietăţi mari de rezultate în ceea ce priveşte mediul social şi a muncii.
Psihologul interesat de diferenţele individuale se află de fapt în căutarea unor calităţi sau
caracteristici ale persoanelor care să îl ajute să înţeleagă mai bine comportamentul acestuia într-o
varietate de contexte, inclusiv cel al activităţii de muncă (Lubinsky, 2000), ca de exemplu:
rezultate academice, dezvoltarea intelectuală, delincvenţă, alegeri vocaţionale, venituri obţinute,
performanţa la locul de muncă. Pentru fiecare dintre aceste rezultate, unele diferenţe individuale
pot fi mai relevante decât altele.
Conceptul de diferenţe individuale face referire la deosebirile care pot să existe între două
sau mai multe persoane cu privire la anumite caracteristici. Un prim centru de interes al
psihologiei diferenţiale a constituit-o cercetarea abilităţilor mentale şi dezvoltarea de măsurători
acurate pentru aceasta. Ulterior, domeniul de interes a fost extins şi la alte tipuri de diferenţe
relaţionate cu comportamentul uman.
Măsurarea caracteristicilor (diferenţelor) individuale pentru prezicerea comportamentului
rămâne şi astăzi principalul cadru de acţiune al psihologilor din domeniul muncii. În ultimii ani
totuşi s-a realizat o modificare esenţială în ceea ce priveşte concepţia despre diferenţele
individuale. Interesul pentru măsurarea abilităţii cognitive generale a fost completat cu analiza
abilităţilor fizice, a personalităţii, intereselor, cunoştinţelor, emoţiilor şi a modului în care acestea
se relaţionează cu co mportamentele relevante pentru mediul muncii.
Asumpţiile fundamentale făcute de către psihologi în momentul în care aplică modelul
diferenţelor individuale la mediul muncii sunt (Guion, 1998):
persoanele adulte deţin o serie de atribute (inteligenţă, abilităţi specifice, personalitate,
interese) care tind să fie relativ stabile pe perioade mai lungi de timp.
oamenii diferă între ei în ceea ce priveşte aceste atribute, iar aceste diferenţe pot fi asociate
cu succesul în activitatea de muncă
diferenţele dintre oameni se menţin chiar şi în urma unor training-uri, a experienţei de
muncă sau a altor tipuri de intervenţii
posturi de muncă diferite necesită atribute diferite
atributele individuale pot fi măsurate.
Principalele atribute relevante pentru aplicaţiile psihologiei în mediul muncii şi
organizaţional sunt următoarele:
• Aptitudini cognitive (generală şi specifice)
• Aptitudini fizice, senzoriale şi psihomotorii
• Cunoştinţe
• Deprinderi
• Personalitate
• Interese.
Modulul 3: ANALIZA MUNCII ŞI
PROIECTAREA FIŞELOR DE POST
Introducere
Analiza activităţii de muncă ocupă un loc central în managementul personalului sau a
resurselor umane. În mod obişnuit până când nu sunt identificate precis cerinţele faţă de
deţinătorul unui post de muncă, sub aspectul sarcinilor şi al comportamentului solicitat, nu se
poate proiecta un sistem de selecţie profesională, un program de instruire profesională sau
construi un sistem de evaluare a personalului. Analiza muncii este o activitate continuă pe care
departamentele de resurse umane sunt obligate să o desfăşoare. Posturile de muncă se
caracterizează prin dinamicitate, îşi schimbă continuu conţinutul, apar sarcini noi, implicaţiile
psihologice se restructurează şi ele, ori, deciziile de personal, organizarea cursurilor de instruire
etc., nu sunt posibile fără a reactualiza analiza muncii şi a desprinde din aceasta elementele de
care avem nevoie. În linii foarte generale, analiza muncii îşi aduce o contribuţie substanţială la:
- reorganizarea forţei de muncă dintr-o companie;
- structurarea mai raţională a salariilor;
- identificarea trebuinţelor de instruire.
La acestea mai putem adauga şi utilitatea analizei muncii în intervenţiile de natură
ergonomică în vederea proiectării interfeţelor om-maşină, şi a mediului muncii.
În ultimul timp, tot din raţiuni practice, s-a impus o variantă sintetică de prezentare a
specificaţiilor deţinătorului unui post de muncă, aceasta incluzând patru componente
fundamentale:
1. Cunoştinţe (Knowledge). O colecţie de fapte şi informaţii discrete despre un anumit
domeniu, achiziţionate prin sistemul de educaţie formal sau instruiri specializate ori acumulate în
baza unei experienţe ştiinţifice. Sunt cunoştinţele pe care deţinătorul unui post de muncă trebuie
să le posede pentru a se achita de sarcinile pe care le are. Cunoştinţele pot fi definite ca fiind o
„colecţie de fapte şi informaţii relaţionate cu privire la un domeniu particular. Sunt achiziţionate
prin educaţie formală sau programe de instruire speciale, sau acumulate prin experienţă”.
Cunoştinţele sunt asociate nemijlocit cu deprinderile de muncă fiind o condiţie a dezvoltării
acestora.
2. Deprinderi (Skills). Sunt moduri de acţiune care au devenit prin exerciţiu componente
automatizate ale activităţii. Se referă la ceea ce o persoană trebuie să facă în postul respectiv de
muncă. Deprinderile sunt un rezultat al contactului cu practica. Putem dihotomiza deprinderile în
tehnice (în general cele care se relaţionează cu munca) şi nontehnice (deprinderile de negociere,
de comunicare sau deprinderile de soluţionare a conflictelor etc).
3. Aptitudini (Abilities). Însuşiri psihice şi fizice relativ stabile care-i permit unei persoane să
efectueze cu succes anumite forme de activitate. Se referă la capacitatea unei persoane de a fi
performantă în realizarea unei sarcini de muncă, la potenţialităţile de a învăţa şi dezvolta unele
calităţi impuse de realizarea unor performanţe şi structurarea unor deprinderi specifice activităţii
respective de muncă. Una sau mai multe deprinderi de muncă solicită participarea, în general, a
mai multor aptitudini. A fost construită o taxonomie comprehensivă de 52 aptitudini
fundamentale (Fleishman & Reilly, 1992). Acestea au fost divizate în trei categorii de: aptitudini
cognitive, fizice şi perceptual-motrice. Ulterior Fleishman a proiectat şi o metodologie de
determinare a aptitudinilor respective în scopul oferirii unui instrument practic psihologilor care
activează în domeniul organizaţional.
4. Alte particularităţi individuale (Other personal characteristics). Acestea includ orice
particularităţi individuale relevante care nu sunt cuprinse în celelalte trei componente menţionate:
personalitate, valori, interese, stil de lucru. Astfel, depanatorul de calculatoare trebuie să dea
dovadă de iniţiativă, siguranţă de sine şi independenţă etc.
În literatura de specialitate, cele patru componente care circumscriu domeniul
particularităţilor individuale aparţinătoare analizei muncii sunt cunoscute sub acronimul KSAO.
În continuare vom oferi câteva repere metodologice de derivare a specificaţiilor activităţilor de
muncă în baza demersului KSAO.
Tehnici interogative
Chestionarul
Metoda este utilizată pentru obţinerea de informaţii despre o activitate de muncă atât
nemijlocit de la deţinătorul unui loc de muncă, dar şi prin intermediul poştei sau telefonic. Se cer
date personale şi despre munca prestată, descrieri scurte folosindu-se propriul limbaj. Metoda
poate fi aplicată mai ales persoanelor care prezintă uşurinţă în exprimarea scrisă sau orală. Când
chestionarele sunt cu răspunsuri deschise, se consumă mult timp cu prelucrarea şi analiza datelor.
Din acest motiv, chestionarele utilizate în analiza muncii sunt de obicei standardizate (sunt
cunoscute şi sub denumirea de check-list) şi constau în marcarea unor itemi care se referă la
munca analizată. În evaluarea itemilor se are în vedere importanţa, frecvenţa de apariţie, durata
sau relaţia cu performanţa globală pentru munca în cauză. O deficienţă a acestor inventare de
sarcini este faptul că ele ignoră felul cum sunt sarcinile de muncă structurate, secvenţa derulării
lor, relaţia sau încadrarea în alte activităţi de muncă. O imagine globală despre munca analizată
este extrem de greu de obţinut numai cu informaţiile obţinute prin intermediul unor astfel de
inventare de sarcini de muncă.
Interviul deţinătorului postului de muncă
Obţinerea informaţiilor de către analist direct de la sursă, este o tehnică potrivită pentru
cunoaşterea unei profesii. Interviul poate fi standardizat sau nestandardizat, datele obţinute fiind
în final prelucrate de către analist/psiholog. Mucchielli (1969), menţionează că interviul orientat
pe analiza muncii trebuie să se refere la următoarele probleme:
• Provenienţa informaţiilor (semnale, documente, reglementări, instrucţiuni), cum ajung la
deţinătorul postului şi la care dintre ele trebuie dat un răspuns?
• Cui se transmit informaţiile primite sau prelucrate? Cu ce alte posturi de muncă schimbă
informaţii postul analizat?
• În ce constau operaţiile din postul investigat (sarcinile de muncă şi responsabilităţile) care
sunt acestea, ponderea fiecăreia în volumul de muncă, în timp şi în dificultate?
Faverge, Leplat şi Guiguet (1958) propun orientarea interviului pe următoarele direcţii:
• Care sunt factorii de insatisfacţie în muncă?
• Care sunt dificultăţile întâlnite obişnuit în munca respectivă?
• Care sunt deficienţele legate de mijloacele de muncă?
• În ce constă munca, cum se desfăşoară ea, cum o organizează deţinătorul postului?
• Ce incidente au existat şi ce gen de incidente se pot produce?
Prin tehnica interviului un analist experimentat poate obţine date utile care pot constitui
punctul de debut în inventarierea sarcinilor de muncă şi în alte demersuri legate de acesta.
Tehnica explicitării provocate - verbalizarea
Tehnica explicitării provocate sau simplu a verbalizării, ne aminteşte de metoda
introspecţiei provocate şi constă în solicitarea deţinătorului postului de muncă să reconstituie
prin analiză retrospectivă cum a procedat în luarea unor decizii, care a fost demersul logic, cum
s-a derulat activitatea de gândire în rezolvarea unor probleme etc. Într-o oarecare măsură,
tehnica explicitării provocate se aseamănă cu metoda protocolului verbal utilizată în descifrarea
strategiilor de rezolvare de probleme. Are puncte comune şi cu tehnica teach-back de investigare
a modelului mintal al utilizatorului unui produs informatic. Explicitarea provocată constă în a
asista şi observa operatorul în timpul muncii şi a-i cere lămuriri asupra operaţiilor pe care le
efectuează. Observaţia este întotdeauna însoţită de o explicaţie verbală. Adesea vom întâlni
situaţii în care cel intervievat „una zice şi alta face”. Este important să se ştie că:
• verbalizarea poate transforma activitatea pe care o studiem;
• verbalizarea poate determina subiectul să-şi exprime activitatea într-un cod (verbal), sau
limbaj care nu corespunde exact celui pe care îl utilizează în mod curent;
• verbalizarea este o situaţie socială.
Tehnica intervievării grupului
Această tehnică este similară cu a interviului individual, doar că sunt intervievate simultan
un număr mai mare de persoane. Cel care ia interviul orientează discuţiile spre desprinderea
sarcinilor de muncă. În final, el combină toate informaţiile într-o sinteză. Această tehnică cere
experienţă din partea analistului care conduce discuţiile şi o pregătire detaliată a interviului.
SUMAR
Analiza muncii este un proces de colectare sistematică de date care descriu sarcinile aferente
unui post de muncă. Ea presupune şi identificarea cunoştinţelor, deprinderilor, aptitudinilor care
atribuie unei persoane calitatea de a îndeplini sarcinile impuse de acesta.
Informaţiile obţinute în urma analizei muncii se concretizează în fişa postului. Aceste
informaţii sunt utile în activităţi ca: planificarea şi utilizarea eficientă a resurselor umane,
recrutarea şi selecţia profesională, evaluarea performanţelor, instruirea şi dezvoltarea
profesională, managementul cunoştinţelor, proiectarea şi reproiectarea muncii, evaluarea muncii
şi stabilirea compensaţiilor, dezvoltarea carierei.
În analiza muncii distingem două orientări majore: (1) Analiza muncii orientată pe postul de
muncă (Job description) şi (2) Analiza muncii orientată pe deţinătorul postului de muncă (Job
specifications).
Analiza muncii orientată pe postul de muncă constă în culegerea de informaţii despre natura
sarcinilor solicitate deţinătorului postului respectiv de muncă. Este vorba de identificarea
obiectivelor muncii şi a particularităţilor mediului muncii. Descrierea posturilor/sarcinilor de
muncă, o găsim sub denumirea de Fişa postului de muncă. Analiza muncii orientată pe
deţinătorul postului de muncă (job specifications) se referă la analiza şi consemnarea atributelor
sau particularităţilor individuale care trebuie să caracterizeze deţinătorul unui post de muncă. Este
vorba despre profilul psihologic al postului de muncă sau mai precis al exigenţelor psihologice
care trebuie să caracterizeze un deţinător al unui anumit post de muncă.
Printre tehnicile de analiză a muncii se numără: modelarea, inventarierea sarcinilor de
muncă (studiul documentelor întreprinderii, participarea la muncă.), tehnici interogative
(chestionarul, interviul deţinătorului postului de muncă, tehnica explicitării provocate, tehnica
intervievării grupului), tehnici de observare directă (observaţia deschisă, observarea descriptivă
standardizată), analiza erorilor, metoda incidentelor critice.
4.1 Introducere
Obiectivul major al analizei muncii este radiografierea sarcinilor de muncă şi a
comportamentelor care vor asigura succesul profesional. Măsurarea performanţelor în muncă
constituie unul din aspectele centrale care a contribuit la circumscrierea psihologiei muncii ca
disciplină cu un profund caracter ştiinţific. Plecând de la determinarea obiectivă a performanţei în
muncă, putem elabora strategii de selecţie a personalului, metode de sporire a motivaţiei pentru
muncă, mijloace de estimare a satisfacţiei muncii sau a eficienţei programelor de pregătire
profesională etc. ce în psihologia muncii se numeşte simplu „criteriu”. Criteriile se referă la
standardele evaluative care stau la baza unor puncte de referinţă în efectuarea de judecăţi cu
privire la o muncă ce s-a efectuat sau care trebuie efectuată. Criteriile reprezintă acele
comportamente şi rezultate ale activităţii de muncă, pe care observatorii competenţi/avizaţi sunt
de acord să le considere standarde de excelenţă necesare pentru a îndeplini atât obiectivele
organizaţionale, cât şi cele personale.
Adesea criteriile de evaluare sunt marcate de subiectivism în funcţie de ceea ce un evaluator
consideră că ar reprezenta calitatea evaluată. Criteriile sunt definite ca standarde evaluative prin
care obiecte, persoane, proceduri sau colectivităţi sunt evaluate cu scopul identificării calităţilor
lor. Definirea „criteriului” de eficienţă profesională este o activitate fundamentală. De fapt,
criteriul descrie ceea ce numim succes profesional. Criteriul de măsură a succesului studentului
sunt notele pe care le obţine. Un criteriu de succes al unei echipe de fotbal poate fi numărul
golurilor marcate faţă de cele primite într-un sezon fotbalistic.
Pentru psihologia personalului, criteriul are de obicei rolul de variabilă care trebuie prezisă.
În termeni generali, prin criteriu se înţelege un standard sau etalon prin care putem evalua
performanţele profesionale, atitudinile, motivaţia etc. (Smith, 1976).
Pentru a utiliza un criteriu, aceasta într-o viziune strict pragmatică, este necesară
îndeplinirea a trei condiţii: să fie valid, să posede fidelitate şi să fie realizabil (măsurabil,
economic de evidenţiat, predictibil şi realist).
Chiar dacă acest model reprezintă una dintre cele mai comprehensive abordări ale structurii
latente a performanţei, din punct de vedere practic el a fost de puţine ori testat. De fapt, Campbell
ş.a. (1993) recunosc faptul că, pentru a se testa viabilitatea modelului, este necesară realizarea
unor studii de validare de construct.
În plus, în anul 2012 şi 2015, Campbell, respectiv Campbell şi Wiernick au revizuit modelul
conceput de el şi colaboratorii săi în 1993 şi progresele înregistrate în literatura de specialitate
privind structura performanţei în muncă. Dimensiunile performanţei în muncă cuprinse în acest
nou model sunt următoarele:
1. Performanţa tehnică - toate locurile de muncă sau rolurile la locul de muncă au cerinţe
de performantă (performanţă în realizarea cerinţelor de muncă). Aceste cerinţe pot varia în
funcţie de domeniul de lucru (conducerea unui autovehicul vs. analizarea datelor) şi de nivelul
de complexitate sau dificultate din domeniul de lucru (a conduce un taxi vs. a conduce un avion
cu reacţie). Conform lui Wisecarver şi colaboratorii (2007), acest factor ar trebui de asemenea să
includă, ceea ce ei numesc, sarcini de bază interpersonale, cum ar fi cele care implică
interacţiunea cu pacienţii, furnizorii, clienţii, sau membrii ai comunităţii. Un termen comun
pentru aceste sarcini poate fi generalizat ca fiind relaţia cu clienţii. Această dimensiuni poate
include mai multe subdimensiuni.
2. Comunicare - se referă la expertiza cu care individul transmite informaţia într-un mod
clar, uşor de înţeles, convingător şi foarte bine organizat şi structurat. Două subdimensiuni majore
sunt comunicarea orală şi în scris, importanţa lor variind în diferitele roluri de muncă.
3. Iniţiativă, persistenţă, efort - Această dimensiune a apărut din conceptul de performanță
contextuală şi comportament cetăţenesc, precum şi din literatura managementului performanţei,
fiind menţionată ca o iniţiativă conştiincioasă. Pentru a face ca acest factor să fie în conformitate
cu definiţia performanţei, trebuie să fie format din acţiuni observabile. Astfel, este de obicei
specificat în termeni precum efectuarea de ore suplimentare, preluarea într-un mod voluntar a
unor sarcini suplimentare, depăşirea responsabilităţilor prestabilite în fişa postului sau efectuarea
activităţii de muncă în condiţii extreme de muncă. Frese (2008) a utilizat termenul de
performanţă activă pentru a descrie aceste tipuri de acţiuni.
4. Comportament contraproductiv (CWB) - se referă la o categorie individuală de acţiuni
sau de comportamente care se află sub controlul individului şi au un efect negativ aupra
scopurilor unui alt angajat, grup sau asupra organizaţiei. CWB are două subdimensiuni
importante: devianţă îndreptată înspre organizaţie şi devianţă îndreptată către indivizi.
5. Conducere (ierarhică) în supervizare, managerială şi executivă - se referă la
performanţa conducerii într-o relaţie ierarhică. Există o diferenţă între conducere şi management.
Conducerea se referă la procesul de influenţă interpersonală. Subdimensiunile descriu ceea ce fac
liderii, nu rezultatele performanţei (de exemplu: schimbul eficient lider-membru, satisfacţia
subordonatului, profitabilitatea unităţii) sau determinanţi (abilitatea cognitivă, personalitatea) ai
performanţei conducerii sau influenţele situaţionale asupra performanţei liderului. Conducerea
include următoarele subdimensiuni:
• consideraţie, suport, orientare spre persoană
• iniţierea structurii, ghidare, direcţionare
• împuternicire, facilitare
• instruire şi coaching
• servirea ca model.
6. Performanţa în management ierarhic: Într-o organizaţie ierarhică, acest factor distinct
de conducere include acele acţiuni care au de-a face cu generarea, conservarea şi alocarea
resurselor organizaţionale în vederea atingerii scopurilor. Campbell (2012) argumentează faptul
că există opt subfactori importanţi care formează această dimensiune de performanţă:
• luarea deciziei, rezolvarea de probleme şi inovaţie strategică
• stabilirea scopurilor, planificare, organizare şi bugetare
• coordonare
• monitorizare şi eficacitate
• reprezentare externă
• asigurarea organizaţiei cu personal (staffing)
• administrare
• angajament şi complianţă.
Aşa cum este adevărat pentru componentele conducerii, ar putea exista diferite accente
asupra subdimensiunilor performanţei în management în diferite roluri la locul de muncă, în
funcţie de tipul organizaţiei, nivelul organizaţiei, schimbările în contextul situaţional sau
schimbările în scopurile organizaţiei.
7. Performanţă în conducerea colegilor/membrilor echipei: conţinutul acestui factor este
paralel acţiunilor care cuprind conducerea ierarhică (vezi dimensiunea 5). Însă, aceste acţiuni sunt
în contextul inter-relaţiilor dintre membrii echipei şi acestea pot exista la orice nivel
organizaţional (exemplu, echipele de producţie vs echipe de management). Multe comportamente
care cuprind dimensiunea OCB a suportului personal (de exemplu: ajutorul, cooperarea,
curtoazia, motivarea) dar care nu sunt parte a conducerii ierarhice aparţin acestei categorii.
8. Performanţă în managementul colegilor/membrilor echipei: o caracteristică definitorie
a muncii în echipă considerate performante este aceea că membrii echipei realizează multe funcţii
de management, cum ar fi planificarea şi rezolvarea de probleme, stabilirea cerinţelor de
coordonare şi echilibrare a volumului de muncă şi monitorizarea performanţei echipei.
Ceea ce se reţine din tabelul prezentat este că acţiunea de evaluare presupune (1) măsurări
legate nemijlocit de producţie (cantitatea şi calitatea muncii), (2) date personale (experienţa,
absenteismul) şi (3) aprecieri (evaluarea superiorilor, colegilor şi autoaprecieri).
Măsurările care se referă la producţie privesc două aspecte ale muncii: cantitatea şi
calitatea.
Când o persoană execută o operaţie repetitivă, cantitatea muncii se poate măsura prin timpul
consumat, sau prin numărul de operaţii executate într-un timp dat. Dacă notăm cu t durata medie
de efectuare a unei sarcini de muncă şi cu T durata a n sarcini, atunci T=nt (t = variabila timp; n =
variabila producţie). Există mai multe modalităţi de măsurare a cantităţii muncii, detaliate de
obicei în manualele de studiu al muncii. Se impun totuşi câteva precizări. Timpii de execuţie ai
unei activităţi nu dau o distribuţie simetrică (ei pot lua valori cuprinse între 0 şi +∞, niciodată
negativi). Este posibilă obţinerea unei distribuţii simetrice prin efectuarea unei transformări
logaritmice: y=log(t-θ), unde 0<θ<t0, t0 este timpul minim situat la punctul de pornire al
distribuţiei de frecvenţă (este timpul de start al activităţii, punctul zero). În acest context, media
variabilei distribuită simetric, reprezintă mediana valorilor timpilor de execuţie (Faverge, 1972).
Calitatea muncii este măsurată în funcţie de două elemente esenţiale: precizia şi absenţa
defectelor sau erorilor la produsul realizat. Precizia execuţiei unei activităţi de muncă înseamnă
respectarea şi încadrarea în anumite normative. Ca tehnici de măsură se folosesc analiza
toleranţelor sau a rebuturilor, valorile obţinute pretându-se la o distribuţie normală, deci la
operarea cu valoarea medie şi abaterea standard. Referitor la analiza defectelor sau a erorilor,
variabila se exprimă prin numărul brut de defecte ale unei piese, procentul de defecte, erori sau
accidente/incidente. În ce priveşte accidentele, se recomandă ca în compilarea lor să se opereze
cu trei indici (McCormick, & Tiffin, 1979):
Datele de personal constituie o categorie importantă de elemente care pot fi luate în
considerare în evaluarea performanţelor profesionale. De fapt, problema este centrată pe
comportamentul persoanei în contextul activităţii de muncă. Cât timp o persoană a absentat de la
muncă, numărul de întârzieri, al reclamaţiilor pe care le-a acumulat, fluctuaţia etc., toate acestea
pot la fel de bine defini şi deosebi un individ eficient profesional de unul ineficient. Bineînţeles şi
aici sunt necesare unele măsuri de precauţie. S-a demonstrat uneori că relaţia între productivitatea
muncii şi datele personale este slabă, aceasta mai ales când se au în vedere anumite funcţii de
conducere.
Conceptul de absenţă ca indice al eficienţei are o utilizare largă. Nimeni nu poate susţine că
o persoană care a absentat de la serviciu a fost şi productivă. O precondiţie a unor performanţe
bune este prezenţa. Cu toate acestea, măsurarea absenteismului este un lucru destul de dificil.
Biroul de Statistici a Muncii al Statelor Unite sugerează câţiva indici de cuantificare a
absenteismului:
Alte formule includ calcularea mediei zilelor absentate pe salariat, media zilelor pierdute
prin absenţe, pierderile economice datorate absenţelor (costul în bani) frecvenţa medie a
absenţelor etc. Fluctuaţia personalului dintr-o instituţie este un aspect căruia i s-a acordat o atenţie
la fel de mare ca şi absenteismului. Fluctuaţia este definită ca raportul dintre decontări pe
unitatea de timp şi media salariaţilor existenţi în unitatea de timp respectivă. Reclamaţiile sunt o
altă variabilă demnă de luat în seamă când se analizează performanţele profesionale. Ele
reprezintă reclamaţii/nemulţumiri ale salariaţilor faţă de măsurile şi procedurile administrative
care se aplică. Studiul lor de pe poziţii psihologice poate descoperi unele neajunsuri atât
administrative, cât şi carenţe individuale.
Aprecierile sunt cel mai frecvent întrebuinţate ca şi criteriu al eficienţei profesionale. În
practica industrială, cât şi în cercetări, frecvenţa lor de utilizare predomină, fiind preferate.
Asupra acestor tehnici de evaluare ne vom concentra şi noi atenţia în cele ce urmează.
Există mai multe criterii după care s-a încercat să se facă o clasificare a tehnicilor de
apreciere. Astfel, una dintre acestea are la bază repartiţia după următoarele criterii:
• obiective (ceea ce poate fi cuantificat);
• subiective (bazate în general pe aprecieri;
• de statut (număr de promovări, vechimea în muncă);
• fiziologice (presiunea sanguină, rezistenţa electrică a pielii, consumul de oxigen);
• accidente şi incidente (McCormick şi Tiffin, 1979).
O taxonomie a metodelor de apreciere a performanţelor profesionale (am inclus numai
metodele de apreciere de care ne ocupăm în această lucrare) ar fi următoarea:
• Scalele de evaluare
scale grafice
scale de evaluare cu paşi multipli
scala pe puncte
• Sisteme de comparare a persoanelor
sistemul de ierarhizare pe baza ordinei de merit
sistemul comparării pe perechi o sistemul distribuirii forţate
sistemul comparării între grupuri
• Liste prescalate
metoda intervalelor aparent egale
metoda evaluărilor sumative
• Descrieri comportamentale
scale de evaluare cu ancore comportamentale (SEAC)
scale de evaluare standard mixate (SESM)
scale de observare a comportamentului (SOC)
scale comportamentale rezumative (SCR).
Scalele de evaluare
Scalele de evaluare figurează printre cele mai populare sisteme de apreciere a oamenilor.
Korman (1971), notează că 87% din companiile din S.U.A. folosesc acest tip de procedură de
apreciere. În esenţă, sarcina celui care face aprecierea este să estimeze gradul în care un individ
posedă sau nu o anumită calitate. Principiul de bază constă în evaluarea subiecţilor separat, la
fiecare aspect dintr-un grupaj care cuprinde setul de însuşiri ale angajaţilor, specifice unei
anumite profesii. De exemplu, un astfel de grupaj de aspecte/caracteristici profesionale poate
conţine: cantitatea muncii, calitatea muncii, organizarea muncii, disciplina, comportamentul în
echipă etc. Independent, se poate face şi o apreciere generală a competenţei profesionale.
Scalele grafice au fost introduse de D.G. Paterson în anii 1922, fiind larg utilizate în
experimentele de psihologie generală. În concepţia sa, ele se caracterizează prin două elemente:
(a) evaluatorul nu este antrenat în judecăţi cantitative
(b) evaluatorul are posibilitatea să facă o discriminare atât de fina cât doreşte el.
Structural, aceste scale constau din atribuirea de etichete calităţilor evaluate, scurte definiţii
ale acestor etichetări şi linii continue pe care sunt trecute un anumit număr de adjective sau
simple cifre. O problemă importantă este aceea a numărului de trepte sau a diviziunilor pe care se
face aprecierea. De obicei, numărul de diviziuni al unei scale trebuie să fie fără soţ, „media”
situându-se la centrul scalei. Se pare că numărul optim de diviziuni al unei scale ar fi de cinci.
Unii cercetători consideră că numărul maxim al diviziunilor unei scale de evaluare nu trebuie să
depăşească nouă.
Scala de evaluare cu paşi multipli. Acest tip de scale constau din alcătuirea unei liste de
atribute, fiecare fiind detaliat prin câteva grade, de obicei de la cinci la nouă. De la caz la caz, în
funcţie de particularităţile locului de muncă, se pot construi liste de dimensiuni mai mari sau mai
mici. În construcţia acestor scale este indicat să se adopte o procedură de proiectare care să
utilizeze părerile unui grup de experţi, care trebuie să formuleze setul de itemi care vor face
obiectul evaluării. Itemii sau factorii pe care se face notarea nu trebuie să fie dimensiuni
comportamentale. Adesea, în acest context, sunt folosiţi factori cum ar fi: cantitatea muncii,
calitatea muncii, disciplina, iniţiativa, cooperarea, capacitatea de conducere, cunoştinţele
profesionale. Desigur, experţii sunt selecţionaţi din rândul cadrelor cu funcţii de conducere care
cunosc obiectivele organizaţiei pe termen scurt, mediu şi lung. Itemii vor reflecta deci tocmai
condiţiile care vor conduce la atingerea obiectivelor respective. Odată itemii stabiliţi, se
procedează la o descriere succintă a fiecărei trepte pe care se face evaluarea. Eficienţa aprecierii
personalului cu ajutorul scalelor de evaluare cu paşi multipli depinde de gradul de implicare al
evaluatorilor în construcţia lor, adică de structura grupului de experţi.
Scala pe puncte. O tehnică deosebită de evaluare este aceea în care se cere evaluatorilor să
marcheze sau să indice pe o listă de adjective sau propoziţii care prezintă mostre de
comportamente, pe acelea dintre ele care ar descrie cel mai bine persoana evaluată.
Cu toată utilizarea pe scară largă a scalelor de evaluare, cercetările au scos în evidenţă multe
deficienţe ale acestora. Dacă mai mulţi evaluatori completează pentru aceeaşi persoană o fişă de
apreciere, s-a observat că discordanţele în evaluare sunt totuşi destul de mari. Fidelitatea scalelor
de evaluare este deci adesea prea mică. O cauză frecventă a impreciziei evaluărilor este punerea
unui accent prea mare pe factorii de personalitate şi mai puţin pe comportamentele de muncă
asociate cu performanţa. Uneori, important este nu dacă o persoană este "un coleg simpatic", ci
cum se achită de sarcinile de serviciu pentru care a fost angajat. Un cercetător introvertit care
uneori întârzie la institut dar pleacă târziu de la muncă, este mai valoros decât unul care este
sociabil, cooperativ şi punctual dar, lipsit de creativitate.
Sisteme de comparare a persoanelor
Dacă scalele de evaluare privesc fiecare persoană ca pe o individualitate, sistemele de
comparare a persoanelor operează cu grupuri de indivizi, care sunt comparaţi unii în raport cu
alţii. Prin utilizarea scalelor de evaluare există riscul de a plasa pe cei evaluaţi către polul pozitiv
sau negativ, fapt ce îngreuiază posibilitatea diferenţierii oamenilor. Această limită este însă
exclusă prin apelarea la sistemele de evaluare bazate pe compararea celor apreciaţi. Rezultatul
aplicării unui sistem de apreciere prin comparare este o ierarhizare în care cel mai bun individ
primeşte rangul 1, următorul rangul 2 şi aşa mai departe. Rangurile pot fi convertite în valori
scalare normalizate sau clasificate în două sau mai multe grupe conform unui criteriu
(eficienţi/ineficienţi profesional; foarte indicaţi pentru lucrări care presupun risc, indicaţi, medii,
neindicaţi, absolut contraindicaţi).
Sistemul de ierarhizare pe baza ordinei de merit. Cunoscut şi sub denumirea de "compararea
pe întregul grup", acest sistem constă în scrierea numelui celor evaluaţi pe câte un bileţel fiecare,
apoi setul respectiv este oferit evaluatorului să le ierarhizeze conform unui anumit criteriu
(eficienţa profesională, capacitate de conducere etc.), de la cel mai bun individ la cel mai slab.
Operaţia constă în alegerea iniţială a celei mai indicate persoane, apoi a celei mai neindicate.
Subiecţii rămaşi sunt iarăşi clasificaţi alternativ, unul câte unul, potrivit dihotomiei
indicat/neindicat până la epuizarea lotului. Dacă procedura pare la început simplă, pe măsură ce
ne apropiem de mijlocul intervalului, discriminările sunt tot mai dificile. Când nu putem lua o
decizie în cazul a două persoane, se admite un artificiu de segmentare, ambelor acordându-li-se,
de exemplu, rangul intermediar 7,5 sau 3,5 etc. Totuşi, se ştie că între doi indivizi, chiar dacă
urmează ierarhic unul după altul, poate să existe o diferenţă mare sau neînsemnată. Ierarhizarea îi
pune doar în ordine, realizează deci o scală ordinală şi nu ne spune nimic despre distanţele care
separă o persoană evaluată de alta. Din acest motiv s-a apelat la scalele de intervale care operează
cu unităţi de măsură care ne indică şi cantitativ distanţa ce separă doi indivizi. Deci, rangurile pot
fi şi ele, la rândul lor, convertite pe o scală de intervale după o tehnică anumită - utilizând
abaterea standard ca unitate de măsură - aceasta prin transformarea valorilor ordinale în valori
scalare normalizate.
Sistemul comparării pe perechi. Este o tehnică sistematică de comparare a unui individ cu
toţi ceilalţi din grup. Evaluarea se poate face pe însuşiri separate sau pe baza eficienţei
profesionale globale, în funcţie de obiectivul urmărit.
În ciuda faptului că metoda comparării pe perechi este precisă fiind considerată ca posedând
o mare eficienţa practică, utilizarea ei este dificilă în condiţiile când lotul celor apreciaţi depăşeşte
cifra de 50 sau 60, numărul perechilor de nume fiind de 1225 şi respectiv 1770. Fără a lua în
considerare timpul de pregătire al bileţelelor cu perechile de nume, numai acţiunea de evaluare
propriu-zisă, cu un ritm de şase comparaţii pe minut, va consuma mai mult de trei ore. Totuşi,
unele soluţii de reducere a numărului de perechi au fost găsite, reuşindu-se într-o oarecare măsură
simplificarea metodei.
Sistemul distribuirii forţate. Când numărul persoanelor evaluate este foarte mare şi când nu
se pretinde realizarea unei discriminări fine, o repartiţie grosieră poate fi făcută cu ajutorul
distribuirii forţate. Cu astfel de situaţii ne întâlnim în cazurile când o unitate economică îşi
extinde activitatea prin crearea unei secţii paralele şi se pune problema scindării colectivului
existent în două părți, egale ca eficienţă profesională. Evaluatorului i se impune să respecte
distribuirea gaussiană şi să încadreze pe fiecare subiect într-o clasă, în baza unor procente de
distribuire fixate apriori. Ideea de la care se pleacă este că orice grup de indivizi suficient de mare
se distribuie conform curbei lui Gauss. În consecinţă, curba este divizată în clase proporţionale,
de obicei în cinci categorii după schema: 10 % foarte buni; 40% medii; 20% slabi; 10% foarte
slabi. După ce evaluatorului i se explică semnificaţia fiecărui procent, se procedează la repartiţia
subiecţilor întâi în clasa celor "Foarte buni", apoi în a celor "Foarte slabi", urmată de clasa celor
"Buni" şi "Slabi". Cei care au rămas nerepartizaţi sunt consideraţi mediocri în ceea ce priveşte
calitatea evaluată. Dată fiind artificialitatea metodei, este necesară o bună pregătire a
evaluatorilor, în sensul că aceştia trebuie să cunoască întregul lot şi să aibă clarificat conţinutul
fiecărui calificativ.
Liste prescalate
Listele prescalate sunt utilizate frecvent ca tehnică de apreciere, răspândirea lor fiind mai
mare în acţiunile de cercetare ştiinţifică unde s-au dovedit un instrument de evaluare adecvat.
Elaborarea lor este însă destul de dificilă, dar procedeul odată pus la punct, reuşeşte să dea
satisfacţie. În linii mari, cel care face notarea dispune de o listă de comportamente descriptive din
care va trebui să selecteze pe acelea pe care le consideră caracteristice persoanei evaluate. Practic,
activitatea evaluatorului constă mai mult în simpla înregistrare a unui comportament şi mai puţin
într-o notare bazată pe o judecare estimativă a performanţelor sau caracteristicilor personale.
Metoda intervalelor aparent egale. Acest sistem de evaluare recurge la o listă care cuprinde
un set de comportamente sau rezultate ale activităţii de muncă prezentat sub formă de propoziţii
afirmative, care se presupune că ar caracteriza cel mai potrivit persoana deţinătoare a postului de
muncă respectiv. Evaluatorul selecţionează sau ierarhizează afirmaţiile raportîndu-le la persoana
celui evaluat. Deoarece fiecărui item i s-a acordat în prealabil o anumită valoare scalară, în final
se poate obţine o cotă globală ponderată care ar constitui nota de eficienţă profesională a celui
evaluat. Construirea unei astfel de liste de comportamente ponderate presupune parcurgerea
câtorva etape distincte.
- Înainte de toate trebuie să se colecteze un număr cât mai mare de secvenţe
comportamentale specifice profesiei în cauză, atât favorabile cât şi nefavorabile. Formulările sunt
colectate în scris, fiind redactate într-o manieră cât mai clară şi reflectând comportamentele într-
un mod cât mai obiectiv posibil.
- Etapa următoare constă în întrunirea unui grup de “experţi” a căror sarcină este să estimeze
importanţa fiecărui comportament, aceasta prin aşa-numita metodă a “intervalelor aparent egale”,
propusă de Thurstone (1928). Conform acestei metode, fiecare “expert” face un clasament al
comportamentelor pe o scală cu 7 până la 9 trepte, de la extrema cea mai nefavorabilă la cea mai
favorabilă. Fiind vorba de un grup de experţi, se vor obţine mai multe note, aşa că ponderea este
calculată făcându-se media sau mediana notelor acordate. Ponderea sau valoarea scalară a fiecărui
item este dată de media sau mediana categoriei în care experţii au evaluat comportamentul.
Paralel este calculată abaterea standard sau varianţa şi, respectiv, abaterea semi-interquartilă,
itemii ambigui fiind eliminaţi.
Metoda evaluărilor sumative. Răspunsurile la itemii unei fişe de apreciere pot fi dispuşi de-a
lungul unei scale de evaluare grafice. Evaluatorul indică în acest caz:
(1) un nivel al acordului cu descrierea pe care o conţine itemul respectiv sau
(2) frecvenţa comportamentului descris.
Fiecare răspuns, pentru itemii dezirabili, are o valoare numerică, cuprinsă între 5
(întotdeauna) şi 1 (niciodată). Itemii indezirabili sunt cu cotare inversă şi vor fi trataţi ca atare.
Pedhazur şi Schmelkin (1991) recomandă utilizarea în mod egal a unor itemi favorabili şi
nefavorabili. În final va fi obţinută o cotă globală de evaluare prin însumarea valorilor
categoriilor de răspunsuri alese de către evaluatori. În construcţia scalelor de tipul amintit, Guion
(1998) recomandă utilizarea metodelor specifice analizei de itemi, corelarea itemilor cu scorul
total, itemii care realizează corelaţii nesemnificative fiind eliminaţi. În mod obişnuit, itemii
constituenţi ai unor astfel de fişe de evaluare se bazează pe datele analizei muncii care defineşte
conţinutul domeniului ce se va evalua.
Scale cu descrieri comportamentale
Scale de evaluare a expectanţelor (Scale cu ancore comportamentale - S.E.A.C.). Smith şi
Kendall (1963) au pus la punct o metodă eficace de evaluare a activităţii asistentelor medicale.
Metoda a fost apreciată ulterior ca fiind foarte potrivită pentru estimarea eficienţei cadrelor de
conducere din diverse domenii industriale.
Sistemul de apreciere propus de Smith şi Kendall este cunoscut ca o procedură bazată pe
evaluarea comportamentală, în care fiecare scală de evaluare constă dintr-o serie de "expectanţe
scalate". Practic, prin intermediul unei astfel de scale, evaluatorul notează comportamentul
"aşteptat" din partea unei persoane în timpul desfăşurării activităţii sale de muncă. "Expectanţa"
nu este altceva decât o estimare bazată pe observarea comportamentului manifestat anterior în
mod sistematic. Smith şi Kendal (1963) îşi construiesc sistemul de apreciere plecând de la
premisa că erorile de apreciere cunoscute nu pot fi evitate decât dacă evaluatorul are posibilitatea
să se implice în adevăratul sens al cuvântului în activitatea de notare, dacă are posibilitatea să
completeze formularul de apreciere onest şi meticulos. Mai mult, este important şi ca el să
participe nemijlocit la fiecare fază de construcţie a sistemului de notare respectiv. Autorii amintiţi
menţionează că în sistemul pe care îl propun, evaluatorul nu trebuie derutat astfel încât să i se
creeze impresia că lucrează pe un teren incert şi este împiedicat să înţeleagă finalitatea activităţii
pe care o derulează. Logica SEAC este că ancorele constau din propoziţii explicative care pot
identifica cu precizie un profesionist slab de unul bun. Acest tip de scale răspund la trei criterii
importante:
(1) factorii de succes profesional sunt definiţi cu multă acurateţe;
(2) ancorele descriu cu multă precizie principalele categorii poziţionale ale fiecărei scale;
(3) răspunsul evaluatorului este bine dirijat prin urmărirea unor instrucţiuni precise de
operare cu scala.
Construcţia unei scale de evaluare a expectanţelor, în linii mari, nu se îndepărtează de
metodologia generală de elaborare a instrumentelor de apreciere şi comportă o serie de paşi pe
care Smith şi Kendall (1963) îi schiţează astfel:
Pasul I: Un grup de experţi (5-10) sunt întruniţi într-o şedinţă în care li se solicită să
formuleze individual (preferabil în scris) un set de factori (dimensiuni) care permit calificarea
unei persoane ca bun specialist într-un anumit domeniu particular. Dimensiunile alese sunt
colaţionate, eliminate cele redundante, lista rezultată fiind supusă iarăşi unei dezbateri în care se
cere să se elaboreze definiţii explicative pentru fiecare dimensiune (durata acestei acţiuni este de
aproximativ treizeci - şaizeci de minute). Adesea procedura se repetă pe încă două sau trei
grupuri de specialişti, aceasta pentru a obţine o listă de dimensiuni cât mai completă; se reţin
numai dimensiunile care au o frecvenţă de apariţie mai mare. Notăm că 8-15 dimensiuni sunt
suficiente.
Pasul II: Lista de dimensiuni, împreună cu definiţiile lor este distribuită unui lot de 20-30
sau chiar mai mulţi specialişti/experţi, cu menţiunea să se gândească şi să dea unul sau două
exemple care să descrie un comportament de performanţă profesională superior, mediu şi inferior
referitor la fiecare dimensiune. Acţiunea se poate desfăşura dirijat, într-o întrunire sau chiar prin
corespondenţă. După colecţionarea exemplelor, acestea sunt sintetizate pe o listă unică,
înlăturându-se cele care se repetă sau cele banale.
Pasul III: Se întruneşte un nou grup de experţi (aproximativ 30-50) căruia i se dă o listă cu
dimensiunile şi definiţiile lor şi o altă listă cu exemplele provenite de la acţiunea anterioară,
aranjate într-o manieră aleatoare (dacă numărul depăşeşte 200, este bine ca lista să fie segmentată
- 100 + 100 - şi să se apeleze la două grupuri de experţi care să lucreze independent cu cele două
seturi de exemple). Sarcina acestui grup este să repartizeze fiecare exemplu la categoria sau
dimensiunea pentru care a fost scris. Operaţia are denumirea de "retroversiune". Scopul ei este de
a vedea dacă exemplele corespund din punct de vedere calitativ. Dacă exemplele nu pot fi
repartizate la categoria pentru care au fost concepute, înseamnă că ele reprezintă ancore ambigue
şi deci nu vor putea fi utilizate.
La nivelul acestui pas intervin câteva operaţii de calcul statistic. Astfel, sunt reţinuţi numai
acei itemi (exemple) care au o frecvenţă de realocare mai mare de 67 %. De asemenea, o
dimensiune este eliminată dacă nu i s-au alocat minimum 60 % din itemii repartizaţi iniţial.
Pasul IV: Itemii reţinuţi sunt grupaţi pe dimensiuni astfel încât să se poată alcătui o broşură
care va conţine o filă cu instrucţiuni urmată de atâtea seturi de pagini câte dimensiuni au fost
identificate. Fiecare dimensiune şi definiţia ei este trecută în partea de sus a paginii, urmată de
itemii aşezaţi într-o ordine aleatorie. Unui grup de aproximativ 30-50 experţi-evaluatori, i se cere
să noteze individual, pe o scală cu 5, 7 sau 9 puncte, fiecare item. Este o acţiune de ponderare sau
localizare pe scală a ancorelor comportamentale. Pentru fiecare item se va calcula apoi media şi
abaterea standard fiind selecţionaţi pentru scala finală acei itemi care posedă următoarele calităţi:
(1) au o valoare medie care acoperă aproape integral întinderea scalei;
(2) posedă o abatere standard cât mai restrânsă.
Dacă un item sau ancoră are o abatere standard prea mare, aceasta înseamnă că evaluatorii
nu au putut fi de acord asupra nivelului de performanţă descris de exemplul respectiv, ori aceasta
se va repercuta şi asupra evaluatorilor care vor utiliza ulterior fişa de apreciere.
Pasul V: În final, fişa, aşa cum a fost elaborată pentru experimentare, este transmisă unui lot
de evaluatori cărora li se va pretinde să-şi evalueze subordonaţii pe fiecare din scale. Fiecare
subordonat va fi evaluat independent de către două persoane, rezultatele fiind corelate pentru a
avea o estimare a fidelităţii notărilor. În plus, scorurile scalelor vor fi intercorelate pentru a studia
modul în care fiecare dintre ele reprezintă un aspect unic de performanţă.
Scalele de evaluare standard mixate. Acest tip de scale a fost descris pentru prima dată de
Blanz şi Ghiselli (1972) fiind utilizat cu aceeaşi eficienţă ca şi scalele de evaluare a expectanţelor.
Din punct de vedere constructiv, scalele standard mixate apar sub forma unei liste de descrieri
comportamentale specifice unei anumite profesii. Evaluatorului i se cere să noteze dacă persoana
evaluată este "superioară", "inferioară" sau "identică" în ce priveşte comportamentul
exemplificat. Procedura de selecţie a itemilor este similară cu aceea a scalelor de evaluare a
expectanţelor. Fiecare dimensiune profesională permite o evaluare pe o scală cu trei puncte
reprezentate de câte un exemplu comportamental. Exemplele comportamentale sunt trecute pe o
listă într-o manieră aleatoare, cheia fiind cunoscută numai de responsabilul acţiunii de
evaluare.Pe scurt, SESM este un sistem de evaluare cu următoarele efecte potenţiale:
- scade eroarea indulgenţei
- creşte impactul efectului de halo
- facilitează identificarea evaluatorilor "mai puţin competenţi".
Scalele cu observaţii comportamentale. Acest tip de scale utilizează seturi de
comportamente specifice cerinţelor unui loc de muncă, grupate în jurul unor diferite dimensiuni
ale muncii. Evaluatorul este pus în situaţia să estimeze frecvenţa cu care se manifestă
comportamentele respective la persoana evaluată. Dacă în scalele cu ancore comportamentale
pentru scalarea expectanţelor comportamentale se utilizează metoda intervalelor aparent egale a
lui Thurstone, scalele cu observaţii comportamentale utilizează metoda Likert de însumare a
notelor acordate în evaluarea diferitelor aspecte ale performanţei în muncă. În mod obişnuit,
astfel, evaluarea constă în estimarea frecvenţei cu care se produce un comportament, notarea
făcându-se pe o scală cu o întindere de la 1 (aproape niciodată), la 5 (aproape întotdeauna). Cele
cinci puncte sunt definite prin procentul de timp în care comportamentul în cauză este observat.
Latham şi Wexley (1981) recomandă ca repere pentru notare următoarele procentaje: 0-64%
(aproape niciodată), 65-74%, 75-84%, 85-94% şi 95-100% (aproape întotdeauna).
Fireşte, nu trebuie înţeles că scala de răspuns este o scală de frecvenţe. Evaluările pot face
referire la erori de execuţie, incidente critice, aprecieri cu privire la interacţiunea cu clienţii etc.
Proiectarea unei scale cu observaţii comportamentale este economică sub raportul timpului
consumat, itemii comportamentali sunt formulaţi cu un efort minim, aceasta în contextul în care
analiza muncii este corect realizată. La scrierea itemilor ne putem servi de datele analizei muncii
şi de ideile furnizate de un grup de experţi. De obicei, itemii au o pondere egală, dar ei pot fi
utilizaţi şi cu ponderi diferite fixate cu ajutorul unui grup de experţi. Pentru definitivarea unei
scale cu observaţii comportamentale se utilizează, adesea, tehnica analizei de itemi (corelaţia
item-scor total), itemii nerelevanţi fiind astfel înlăturaţi. Această metodă de evaluare este axată pe
diferenţierea persoanelor care efectuează o activitate la diferite nivele de performanţă; ea poate
stabili un nivel de performanţă vizavi de un standard (de angajare, promovare etc.) Acest tip de
scală poate fi uşor utilizat ca şi criteriu pentru validarea unor instrumente de selecţie. Un avantaj
major al scalelor cu observaţii comportamentale este acela că acestea posedă o validitate de
conţinut ridicată pentru motivul că dimensiunile profesionale din componenţa lor sunt derivate
nemijlocit din activitatea propriu-zisă de muncă.
Scalele comportamentale rezumative. O scală de evaluare cu ancore comportamentale
rezumative, procedura de proiectare a unei SCR presupune următorul algoritm:
- Într-un workshop de două zile, un număr de ofiţeri-experţi (cu experienţă în instruirea
recruţilor), generează un număr cât mai mare de exemple comportamentale specifice.
- Sunt colectate un număr de alte exemple din “întâmplările” povestite de recruţi despre
confruntarea cu instructorii.
- Structurarea exemplelor în categorii de performanţă (în cazul investigaţiei ilustrate în
Figura 4.12, autorul relatează că au fost stabilite 9 categorii de performanţă).
- Se elimină, apoi, exemplele comportamentale redundante apoi prin procedura retranslării
(similară cu tehnica utilizată în construcţia SEAC) şi se formează o bază de date de exemple
comportamentale.
- Conţinutul exemplelor cuprinse în baza de date este prelucrat de un grup de experţi care le
redactează sub o formă rezumativă după schema:
a. Toate exemplele sunt grupate pe patru niveluri, ca în Figura 4.12 (9-10, 6-8, 3-5, 1-2).
b. Pentru fiecare nivel sunt redactate câte trei exemple comportamentale.
Eficienţa unui sistem de apreciere profesională depinde de mai mulţi factori, cum ar fi
pregătirea sesiunii de evaluare, seriozitatea cu care sunt construite scalele de evaluare, pregătirea
evaluatorilor pentru acţiunea de evaluare, destinaţia evaluărilor (cercetare, evaluări de rutină sau
evaluări în scop de promovare). Filosofía evaluării joacă un rol major. Astfel, într-o organizaţie în
care scopul aprecierilor periodice este o modalitate de a alcătui liste pentru reduceri de personal,
procesul evaluării va lua o turnură nedorită, va mări nivelul anxietăţii angajaţilor, va spori
insatisfacţia muncii, sistemul general al aprecierii conducând spre scăderea performanţelor
salariaţilor. Într-o organizaţie în care obiectivul urmărit prin evaluare este să motiveze angajaţii
pentru obţinerea de performanţe superioare, deci unde aprecierile servesc iniţierii unor discuţii cu
persoanele evaluate şi nu ideii de a penaliza, acţiunile de apreciere a performanţelor sunt
stimulatoare, duc la crearea unei situaţii de competiţie şi deci de creştere a productivităţii.
Desigur, nu putem trece cu vederea problematica complexă a culturii organizaţionale. În
organizaţiile noi, unde nu există un climat organizaţional stabil sau unde climatul organizaţional
este supus unor oscilaţii cu frecvenţă ridicată, aprecierile de personal pot avea rolul de
stabilizator, dar, dată fiind fragilitatea organizaţională, ele pot distorsiona uşor procesul de
producţie. Persistenţa unor stereotipuri în notarea personalului, absenţa unor cunoştinţe
elementare legat de acest proces, formalismul acţiunii în sine, fenomene specifice organizaţiilor
aflate în situaţie de tranziţie social-economică sau celor tributare unor structuri depăşite, vor duce
la distorsiuni în notare şi la efecte diferite. Succesul sau insuccesul unui sistem de evaluare
periodică a performanţelor profesionale este dependent de modul în care managementul
organizaţiei înţelege rolul pe care angajaţii, personalul, îl joacă în dezvoltarea şi supravieţuirea
organizaţiei.
Sunt puţine studii care au investigat preferinţele pentru un tip de scală de evaluare sau altul.
Este adevărat că unele tipuri de scale sunt utilizate cu o frecvenţă mai mare decât altele. Unele
scale sunt mai agreate decât altele, cu unele suntem mai obişnuiţi decât cu altele. La acest nivel
nu s-au găsit diferenţe semnificative. Totuşi, prin metodologia de construcţie şi prin aceea că
apelează la elemente uşor de înţeles de către evaluatori, fiind şi nemijlocit legate de dimensiunile
concrete ale performanţei profesionale măsurate, scalele cu descrieri comportamentale devin din
ce în ce mai populare. În aceeaşi măsură, sistemul de evaluare Feedback 3600 este utilizat pe o
scară din ce în ce mai largă.
Exerciţii de evaluare
1. Ce este performanţa profesională?
2. Care sunt diferenţele între performanţa în rol, contextuală şi adaptativă în cazul postului de
pilot de avion?
3. Prin ce metode se poate realiza aprecierea performanţelor profesionale?
4. Ce metode de evaluare a performanţelor profesionale aţi utiliza în cazul unui post de
vânzător de cosmetice? Argumentaţi alegerea Dvs.
5. Care este demersul de elaborare a unui sistem de apreciere a performanţelor profesionale?
Cum aţi aplica aceşti paşi în cazul evaluării performanţelor profesionale a medicilor care lucrează
într-o secţie de chirurgie? Dar în cazul unor operatori telefonici dintr-un call center?
SUMAR
Bibliografie minimală
Capitol 7 - Evaluating employee performance din Aamodt, M. G. (2016). Industrial/
Organizational Psychology: An applied approach (Eighth Edition). Boston, MA: Cengage
Learning
Campbell, J. P, & Wiemik, B. M. (2015). The modeling and assessment of work
performance. The Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 2,
47-74.
Conte, J.M. & Landy, F.J. (2019). Work în the 21st century. An introduction to industrial
and organizational psychology (6th ed.). Hoboken, NJ: Wiley.
Harari, M.B. & Viswesvaran, C. (2018). Individual job performance. In D. S. Ones, N.
Anderson, C. Viswesvaran, & H. K. Sinangil (Eds.), The SAGE Handbook of Industrial, Work
and Organizational Psychology: Personnel Psychology and Employee Performance (Chapter 3,
pp. 55-72). Sage Publication Ltd. DOI: 10.4135/9781473914940.n4
Wiernik, B. M., & Ones, D. S. (2018). Ethical employee behaviors in the consensus
taxonomy of counterproductive work behaviors. International Journal of Selection and
Assessment. DOI: 10.1111/ij sa. 12199
Modulul 5: RECRUTAREA, SELECŢIA ŞI REPARTIŢIA PROFESIONALĂ
Imaginea departamentului de resurse umane (HR) s-a îmbunătățit foarte mult în ultimii ani,
în mare parte datorită aplicării principiilor moderne și științifice în selecția angajaților. La acestea
se adaugă și conștientizarea faptului că utilizarea unor proceduri de selecție a angajaților
proiectate corespunzător pot ajuta organizațiile să economisească (mulți) bani. Recrutarea şi
selecţia persoanelor potrivite pentru posturi de muncă potrivite constituie sursa avantajelor
competitive ale organizaţiei.
Exigenţele profesionale caracteristice realităţilor contemporane faţă de personalul prezent în
organizaţii sunt mult mai complexe comparativ cu solicitările de acum două decenii. Aspiraţia
profesională a unei persoane nu este suficientă, ea trebuie întemeiată pe însuşirile aptitudinale şi
de personalitate necesare profesiei respective. În acest context, recrutarea şi selecţia personalului
a devenit una dintre problemele centrale în investigarea comportamentului uman (Guion, 1998),
aceasta cu obiectivul clar de a identifica persoanele apte să reprezinte forţa de muncă din
organizaţii.
Așa cum se arată în figura 5.1, alegerea cu succes a angajaților de către o organizaţie
implică parcurgerea mai multor etape (Aamodt, 2016):
Unele dintre aceste etape sunt concepute pentru a atrage aplicanții excelenți în organizație,
altele sunt gândite pentru a selecta cei mai buni aplicanți. De regulă, pentru majoritatea locuri de
muncă vacante, vor aplica mai mulți candidați decât numărul celor ce vor fi angajați. Acei oameni
care nu sunt angajați sunt clienți potențiali. Mai mult decât atât, aplicanții care nu sunt angajați
pentru o poziție, pot avea o înaltă calificare pentru poziții viitoare din aceeaşi organizație. Este
prioritar ca organizaţia care recrutează şi angajează să le formeze acestora o imagine pozitivă
despre sine.
B. Media electronică.
Media electronică (TV, radio) este un canal prin care pot fi efectuată recrutarea
profesională. Pe lângă generarea de aplicații pentru posturile vacante anunţate, aceste anunţuri de
recrutare sunt şi o excelentă metodă de a menține relațiile cu publicul/consumatori şi clienţi
actuali şi potenţiali. Poate că cea mai bună utilizare a recrutării televizate, din sectorul privat, a
fost cea de la McDonald's. Reclamele arată cum lanțul de fast-food este locul ideal pentru un job
part-time pentru studenţi, pensionari.
Avantajul potențial al utilizării mijloacelor electronice pentru recrutare este că, americanii
petrec 3,7 ore pe zi privind televiziunea și 2,3 ore pe zi ascultând radioul. Mai mult, diferite tipuri
de posturi de radio (de exemplu, rock, rap, clasic, country, oldies, știri) au diferite tipuri de
audiențe și, astfel, anunțurile de recrutare prin intermediul radio pot fi ușor orientate către
publicul dorit. De exemplu, publicitatea pentru șoferi de camion se face adesea la posturile de
radio care difuzează muzică country. Anunțurile radio sunt utilizate nu numai pentru a recruta
șoferi noi, dar și pentru a le mulțumi șoferilor actuali pentru munca pe care o fac.
5.1.2.5 Recomandări
Un alt mod de a recruta este prin utilizarea recomandărilor realizate de către angajaţi. În
această metodă, angajații actuali recomandă membri ai familiei și prieteni pentru locuri de muncă
specifice din organizaţia lor. Un studiu efectuat pe 450 de profesioniști în domeniul resurselor
umane arată că recrutarea pe baza recomandărilor angajaților este considerată cea mai eficientă.
Utilizarea acestei metode a crescut şi datorită parțial ușurinței de a face recomandări prin
intermediul rețelelor de socializare precum LinkedIn, Twitter și Facebook.
Unele organizații sunt atât de convinse de atractivitatea acestei metode încât oferă
stimulente financiare sau de altă natură angajaților care recomandă candidați angajați (prime,
oportunitatea de a câștiga o vacanță, burse universitare, tombole, oferirea de servicii de menaj
gratuite pentru un an întreg). În general, cercetările indică faptul că recomandările angajaților sunt
o sursă excelentă de recrutare. Candidații recrutaţi pe baza recomandărilor au o probabilitate mai
mare de a fi angajați și rămân în organizație mai mult decât angajații recrutați prin alte mijloace.
Cu toate că ideea recomandărilor efectuate din partea angajaților sună bine, nu toate
recomandările sunt utile. Cei angajați pe baza recomandărilor făcute de către angajații de succes
rămân mai mult timp în organizație, comparativ cu candidaţii recomandați din partea angajaților
cu mai puțin succes. Astfel, trebuie luate în considerare doar acele recomandări efectuate de
angajații de succes.
Chiar dacă recomandările angajaților de succes reprezintă o cale bună de recrutare,
similarităţile dintre prieteni pot pune și unele probleme - prietenii noștri tind, de asemenea, să fie
același sex, rasă și naţionalitate. Astfel, dacă o organizație folosește recomandări ale angajaților și
organizația este formată preponderent din bărbați albi, este posibil ca aceasta să angajeze mai
puțin afro-americani sau mai puține femei, comparativ cu o organizație cu angajați mai diverşi.
Astfel, chiar dacă organizația nu a intenționat să discrimineze, consecințele politicii sale de
recrutare pot avea acest efect.
5.1.2.7 Internet
Internetul continuă să fie o sursă de recrutare în continuă creștere. Recrutarea prin
intermediul internetului ia de obicei una dintre cele trei forme: site-uri web ale organizațiilor, site-
uri specializate de recrutare și site-uri de rețele sociale.
A. Site-uri organizațiilor
Prin intermediul site-urilor specializate de angajare, o organizație listează ofertele de locuri
de muncă disponibile, oferă informații despre sine și prezintă cerințele minime necesare pentru a
putea aplica pentru respectivul loc de muncă. Deși nivelul de sofisticare a site-urilor specializate
de angajare variază, de obicei, candidații își pot încărca CV-urile, pot răspunde la întrebări
formulate de către organizaţie cu scopul de a elimina candidații necalificați și pot participa la
parcurgerea testelor de angajare. În cazul mai multor astfel de site-uri, testele sunt scorate rapid,
iar dacă un candidat este considerat calificat, interviul este programat electronic, sau este anunţat
că poate fi contactat de către organizaţie.
Cercetările indică faptul că site-urile web eficiente sunt cele care conțin informații detaliate
și credibile, ușor de navigat, plăcute din punct de vedere estetic, interactive și cu mărturii video
despre companie de la angajați. Aspectul și conținutul unei pagini de recrutare sau a unui anunţ
web de recrutare influențează foarte mult reacțiile candidatului. Postarea trebuie să fie plăcută din
punct de vedere estetic și să conțină informații personalizate despre job și companie. Totuși, doar
estetica sau conținutul nu au fost suficiente pentru a influența reacțiile solicitantului. Multe
organizații extind abordarea web tradițională prin trecerea la utilziarea bloguri și postarea de
videoclipuri pe YouTube.
B. Site-uri specializate de recrutare
Site-urile specializate includ companiile private al căror site web listează ofertele de locuri
de muncă pentru sute sau mii de organizații și preiau CV-uri de la milioane de candidați (de
exemplu, Ejobs). Deși nu există diferențe în probabilitatea de angajare între organizațiile mici și
cele mari, organizațiile mai mari sunt mai predispuse să folosească aceste site-uri.
Poate cel mai mare avantaj este costul - în funcție de locația geografică, dimensiunea
reclamei și lungimea difuzării anunțurilor, publicitatea într-un ziar poate fi de 10 ori mai scumpă
decât recrutarea pe internet. Recrutând prin intermediul internetului, o organizaţie poate ajunge la
mai multe persoane, acoperind o zonă geografică mai mare în comparaţie cu anunţurile din ziare.
În plus, față de marile site-uri universale menționate anterior, pot exista unele specifice pentru o
anumită industrie sau un set de competențe.
Se pare că internetul generează mai multe aplicații decât metodele tradiționale de recrutare,
dar calitatea relativă a candidaților nu este cunoscută. Înntr-un studiu care a abordat această
problemă, McManus și Ferguson (2003) au descoperit că sursele online de recrutare au generat
aplicanţi de calitate mai bună în comparaţie cu anunțurile din ziare și târgurile de carieră.
C. Recrutarea prin intermediul Social Media
În ultimii ani, cea mai mare schimbare în recrutarea angajaților a fost utilizarea sporită a
rețelelor de socializare precum LinkedIn (conexiuni profesionale), Facebook (prieteni și familie)
și Twitter (hobby sau ocupație similare).
Cu LinkedIn, un candidat poate căuta locurile de muncă disponibile ale unei companii și
poate trimite cereri de conexiuni profesionale pentru a vedea dacă cunosc locuri de munca
disponibile. Un recruiter poate căuta profiluri pentru persoanele cu abilitățile și experiența dorite,
postează locuri de munca disponibile și poate trimite detalii despre o un loc de munca prin
intermediul conexiunilor. Cu Twitter, solicitanții se pot conecta la persoane pe care poate nu le
cunosc, dar împărtășesc interese similare. Candidații pot afla despre locurile de muncă
disponibile, pot citi Tweet-uri de la persoane care lucrează pentru o organizație și pot trimite
Tweet-uri care solicită informații despre o companie sau despre locuri de muncă potențiale. Pe
Facebook, solicitanții își pot informa rețelele despre schimbările de statut, cum ar fi mutarea sau
pierderea unui loc de muncă sau despre deschiderea de locuri de muncă în cadrul companiei lor.
5.1.4 Prezentări/ Previzualizări realiste ale postului de muncă (Realistic Job Previews)
Utilizarea unor metode suplimentare în timpul procesului de recrutare poate fi utilă pentru a
ajunge la un grup de candidați care vor avea succes în cadrul organizației. O astfel de metodă este
prezentarea/previzualizarea realistă a muncii (RJP), care implică prezentarea unei evaluări
oneste a postului de muncă.
Logica din spatele metodei este că, deși adevărul îi sperie pe mulți dintre candidați, în
special pe cei mai calificați, cei care rămân nu vor fi surprinși de condițiile de muncă. Deoarece
știu la ce să se aștepte, candidaţii acceptați vor tinde să rămână pe post mai mult decât cei care nu
au înțeles natura locului de muncă. RJP-urile au cel mai mare impact asupra candidaților care au
cunoștințe puține sau așteptări nerealiste cu privire la un loc de muncă sau la o companie și care
se află într-o poziție financiară care le permite sa refuze oferta de muncă. De asemenea, se
consideră că RJP sunt eficiente, deoarece îi arată candidatului că organizaţia este dispusă să fie
sinceră și, prin urmare, poate fi de încredere.
Într-o meta-analiză a 40 de studii asupra RJP, Phillips (1998) a constatat că, deși au ca
rezultat o fluctuaţie mai redusă a personalului, o satisfacție mai mare și o performanță mai bună,
mărimea efectului este destul de mică. Meta-analiza a sugerat, de asemenea, că RJP-urile sunt
cele mai eficiente atunci când informațiile sunt transmise oral, și nu în scris, și dacă sunt oferite
când se face oferta de muncă şi nu mai devreme în procesul de recrutare sau după ce oferta de
muncă a fost acceptată de către candidat. De asemenea, RJP-urile care discută oportunități de
avansare în carieră au fost mai eficiente decât cele fără o componentă în carieră.
O variantă a RJP este o tehnică numită procedura de scădere a așteptărilor (ELP). Spre
deosebire de un RJP, care se concentrează pe un anumit loc de muncă, un ELP scade așteptările
unui candidat cu privire la muncă în general. De exemplu, un ELP ar putea include o afirmație
precum: „De multe ori începem un nou loc de muncă cu așteptări ridicate, crezând că jobul va fi
perfect. După cum veți descoperi, niciun loc de muncă nu este perfect și vor fi momente când veți
fi frustrați de manager sau de colegi. Înainte de a accepta această meserie, asigurați-vă că vă
gândiți dacă acest job și organizația noastră vor îndeplini așteptările pe care le aveți. De
asemenea, gândiți-vă dacă așteptările dvs. cu privire la muncă sunt realiste."
Formularul sau cererea de aplicare pentru un post este o parte esenţială a procesului de
selecţie pentru un post de muncă, având 5 funcţii:
bază pentru alcătuirea unei liste scurte de candidaţi care vor fi invitaţi la interviu.
un formular de aplicare bun poate fi un ajutor în derularea interviului; trebuie să fie uşor
de parcurs şi să ofere un cadru suficient pentru interviu astfel încât să permită intervievatorului să
facă anumite observaţii.
pentru construirea unui portofoliu pentru viitoarele posturi de muncă libere; un aplicant nu
este necesar să fie potrivit pentru locul de muncă disponibil, dar poate ca în viitor să se găsească
un post adecvat acestuia.
cererile de aplicare pe post pot fi utilizate ca bază pentru studii de analiză a pieţei muncii şi
a eficienţei unor mijloace de informare despre posturile vacante.
formarea unei imagini generale cu privire la impactul pe care organizaţia îl are pe piaţa
muncii.
Informaţiile biografice (biodate, date factuale), arată Landy (1989), servesc trei obiective:
1. Determinarea unor criterii profesionale minime. De exemplu, pentru ocupare unui post de
informatician la o clinică, se pot pune câteva condiţii cum ar fi: să fie absolvent al unui institut
superior cu specializare în proiectarea de software, experienţa profesională să fie de minimum
cinci ani etc.
2. Pot constitui punctul de start pentru pregătirea interviului. Operatorul de interviu va putea
confrunta datele de pe fişă cu impresia pe care i-a făcut-o candidatul sau cu performanţele la
testele psihologice ori poate utiliza datele respective la formularea întrebărilor. Fişa biografică
poate fi completată cu alte date obţinute prin interviu, acestea ajutând la formularea deciziei de
angajare.
3. Obţinerea unor informatii cu conţinut biografic sau legate de ruta profesională a unui
candidat şi care pot fi prelucrate statistic cu scopul evaluării predictive a performanţelor
profesionale.
De pildă, fişa biografică poate să ofere informaţii despre fluctuaţie, absenteism etc.,
elemente care pot intra într-o ecuaţie de predicţie a eficienţei profesionale.
CV-ul nu are valoare universală, el se proiectează în funcţie de obiectivele companiei.
Landy (1989), citează după E. Ahern, un set de întrebări prin care pot fi evaluaţi itemii din
componenţa unui CV:
este necesar itemul în cauză pentru identificarea candidatului?
este necesar itemul respectiv pentru activitatea de screening a candidaţilor în baza
cerinţelor formulate de companie?
ajută itemul să decidem dacă un candidat este calificat pentru munca pe care trebuie să o
presteze?
itemul este formulat pe baza datelor furnizate de analiza muncii pentru care candidatul va
fi selecţionat?
a fost itemul respectiv pretestat pe angajaţii companiei şi corelat cu succesul profesional?
va fi utilizată informaţia obţinută cu itemul respectiv? cum?
itemul va permite obţinerea de informaţii care nu se obţin prin alte mijloce (interviuri, teste
etc.) şi în alte etape ale selecţiei?
informaţia obţinută este necesară selecţiei sau va fi utilizată ulterior?
este probabil ca la o reluare a itemului respectiv răspunsul să fie acelaşi?
itemul în cauză solicită informaţii conform codului deontologic şi penal?
Biodatele pot fi tratate ca oricare alt test psihologic, ele se supun aceloraşi reguli de
determinare a validităţii şi fidelităţii si pot fi incluse în ecuaţii de predicţie. Un avantaj major al
utilizarii biodatelor este costul scăzut al procedurii. Se ia un timp mai îndelungat doar cu
identificarea itemilor valizi, după care tehnica de lucru este simplă. Procentul de inducere în
eroare din partea aplicanţilor este foarte mic, cu mult mai mic decât atunci când este vorba de alte
probe psihologice cum sunt chestionarele de personalitate. În mod obişnuit, metoda este
recomandată unde fluxul de candidaţi depăşeşte cifra de 100 pe an.
Un dezavantaj este şi acela că utilizarea biodatelor în selecţie are o mare specificitate,
aceeaşi metodologie nu se poate exporta şi altor organizaţii. Ceea ce se poate reproşa fişelor
biografice este rapida lor deteriorare în timp în ce priveşte validitatea. Acestea sunt foarte
sensibile la modificările economice și sociale şi din acest motiv ele trebuie reevaluate cu o
frecvenţă mai mare. Se recomandă ca sistemul de lucru să fie validat cam tot la doi ani.
Construcţia unui sistem de selecţie a personalului utilizând biodate, parcurge 6 etape:
1. Efectuarea unei analize a muncii în scopul identificării competenţelor necesare pentru a
efectua activitatea de muncă respectivă.
2. Se listează competenţele cu scopul de a deriva itemii relevanţi care se consideră că pot
prezice succesul în muncă. De pildă, dacă locul de muncă pretinde utilizarea unor deprinderi de
calcul numeric, se includ în chestionar itemi care să demonstreze acest lucru prin notele obţinute
la şcoală la materiile aferente.
3. Se construieşte o bancă de itemi utilizând un lot de experţi (aproximativ 10-15). Scopul
este de a putea compara formularea unor itemi similari, examinarea itemilor generaţi, obţinerea şi
selectarea itemilor relevanţi. Obişnuit, din 30 de itemi generaţi vor rămâne în final 10. Aceştia
vor constitui prima versiune a chestionarului.
4. Testarea chestionarului pe un eşantion standardizat. De obicei, lotul experimental trebuie
să fie cam de trei ori mai mare decât numărul itemilor chestionarului. O altă condiţie este aceea a
omogenităţii lotului experimental, aceasta sub aspectul prestării unei anumite activităţi.
5. Analiza şi identificarea itemilor predictivi ai succesului profesional. Obişnuit, ca
procedură statistică, se utilizează analiza de regresie ierarhică (step wise multiple regression). Pe
baza acesteia se construieşte o ecuaţie de regresie de forma:
SP (scorul prezis) = Item 4 x .30 + Item 15 x .23 - (Item 7 x .20) + 5.5
Aceasta înseamnă că punctajul fiecărui item este înmulţit cu ponderea la care se adaugă în
final constanta respectivă. În mod obişnuit, se lucrează cu scoruri brute şi ponderi
nestandardizate.
6. Chestionarul este retipărit după ce itemii invalizi (lipsiţi de valoare predictivă) au fost
excluşi, acesta putând fi administrat candidaţilor pe post.
Referinţe şi recomandări
Referinţele şi recomandările constituie una dintre metodele de selecţie cu frecvenţă mare şi
pot fi utilizate pentru: verificarea disciplinei aplicantului la locurile anterioare de muncă şi
obţinerea unor informaţi noi despre acesta. Au o validitate în jur de .26. Pentru ca o recomandare
să fie utilă este necesar ca:
persoana recomandată să fie cunoscută de cel ce o recomandă,
persoana care dă recomandarea trebuie să cunoască cerinţele locului de muncă pentru care
aceasta se solicită.
Calitatea unei referinţe, modul în care aceasta este acceptată de către angajator, depinde în
mare măsură de calităţile verbale ale celui care o produce decât de potrivirea candidatului pe post
cu acesta. O distorsiune majoră provine de la faptul că un manager pentru a îndepărta un
subaltern ineficient, îl va prezenta pe acesta într-o lumină favorabilă. La fel, absolvenţii unor
cursuri de formare profesională sunt prezentaţi cu multă indulgenţă de către cei care i-au format.
O problemă de interes este evaluarea recomandărilor, a informaţiilor pe care acestea le
furnizează. Acest lucru este dificil când informaţiile respective nu sunt redate într-o formă
organizată. Referinţele, deşi au o validitate redusă, ele pot fi luate în considerare cu multe
precauţii. Astfel, s-a constatat că dacă ele fac obiectul unei examinări înaintea intervievării unui
candidat, creează expectaţii care vor influenţa decizia de angajare a unui aplicant. Este indicat ca
intervievarea candidaţilor să aibă loc înaintea examinării recomandărilor şi să fie utilizate numai
pentru a verifica obiectiv ceea ce candidatul a menţionat în CV şi cererea de înscriere. Candidaţii
vor trebui anunţaţi asupra acestui aspect. Poate că un avantaj al utilizării referinţelor este acela că
ele reduc posibilitatea aplicantului de a distorsiona unele aspecte ale vieţii sale profesionale,
desigur numai dacă acesta ştie că ele vor fi luate în considerare.
Interviul de selecţie
Sub aspectul frecvenței de utilizare, tehnica interviului este cea mai frecventă metodă de
selecţie de personal. Indiferent de locul ocupat de interviu într-o procedură de selecţie
profesională, discuţie preliminară de angajare, probă propriu-zisă de angajare sau discuţie finală,
interviul este o parte componentă a procesului de decizie cu privire la o persoană care doreşte să
ocupe un post.
A. Tipuri de interviuri. Interviurile de angajare variază sub aspectul a trei factori principali:
structură, stil și mediu.
Structură. Structura unui interviu este determinată de sursa întrebărilor, de măsura în care
tuturor candidaților le sunt adresate aceleași întrebări și de structura sistemului folosit pentru a
scora răspunsurile la întrebările din interviu.
Un interviu structurat este unul în care:
1) sursa întrebărilor este o analiză a postului (întrebări legate de conţinutul postului);
2) tuturor candidaților li se adresează aceleași întrebări;
3) există o cheie.
Interviurile variază în funcție de structura lor și, în loc de dihotomia structurat vs.
nestructurat, ar putea avea mai mult sens utilizarea unor termeni cum ar fi:
interviuri cu o structură crescută (toate cele trei criterii sunt îndeplinite);
interviuri cu o structură moderată (două criterii sunt îndeplinite);
interviuri cu o oarecare structură (un criteriu este îndeplinit);
interviuri nestructurate (niciunul dintre cele trei criterii nu este îndeplinit).
Interviurile puternic structurate sunt mai fidele și mai valide decât interviurile cu structură
mai redusă.
Stil. Stilul unui interviu este determinat de numărul persoanelor intervievate și de numărul
intervievatorilor.
interviurile unu la unu implică un interviu cu un singur candidat și un singur evaluator;
interviurile seriale implică o serie de interviuri unice cu acelaşi candidat;
interviurile de tip întoarcere sunt similare cu interviurile în serie, diferența fiind trecerea
timpului între primul și următorul interviu;
interviurile în panel au mai mulți intervievatori care adresează întrebări și evaluează
răspunsurile unui singur candidat în același timp, iar interviurile de grup au mai mulți candidaţi
care răspund la întrebări în cadrul aceluiași interviu.
Desigur, pot exista mai multe combinații ale tipurilor de interviu după stil, cum ar fi un
interviu de tip serial-panel-grup.
Mediu. Interviurile diferă, de asemenea, în măsura în care sunt realizate în persoană:
În cadrul interviurilor față în față, atât intervievatorul, cât și candidatul se află în aceeași
cameră. Interviurile față în față oferă un cadru personal și permit participanților să folosească atât
indicii vizuale cât și vocale pentru a evalua informațiile.
Interviurile telefonice sunt adesea folosite pentru screeningul CV-urilor, dar nu permit
utilizarea de indicii nonverbale (nu întotdeauna este un lucru rău).
Interviurile de tip videoconferință sunt realizate prin intermediului site-urilor sau al
aplicaţiilor în mediul online. Intervievatul și intervievatorul se pot auzi și se văd, dar cadrul
interviului nu este la fel de personal, nici imaginea și calitatea vocală a interviului nu sunt la fel
de clare ca în interviurile față în față.
Interviurile scrise presupun ca intervievatul să răspundă la o serie de întrebări scrise și apoi
să trimită răspunsurile prin poștă sau prin e-mail la adresa indicată de către organizaţie.
B. Avantajele interviurilor structurate
Interviurile cu structură înaltă sunt mai valide decât interviurile nestructurate. Acest lucru
este valabil chiar și atunci când interviul este realizat prin telefon. Mai mult, cercetările indică
faptul că interviurile structurate prezintă validitate incrementală față de utilizarea testelor de
capacitate cognitivă.
Din punct de vedere juridic, interviurile structurate sunt privite mai favorabil în instanță
decât interviurile nestructurate, din două motive:
interviurile structurate se bazează pe o analiză a muncii - interviurile bazate pe o analiză a
muncii sunt mai valide și mai ușor de apărat din punct de vedere juridic decât cele care nu se
bazează pe o analiză a muncii;
interviurile structurate au ca rezultat un impact negativ substanțial mai redus decât
interviurile nestructurate - interviurile nestructurate se concentrează pe inteligență generală,
educație și formare, în timp ce interviurile structurate se centrează pe cunoștințele despre sarcinile
de muncă, pe deprinderi, pe abilitățile mentale aplicate și pe abilitățile interpersonale.
Un avantaj suplimentar pentru interviurile structurate este că problemele de discriminare
rasială și de sex nu par să le afecteze.
Dezavantaje. Deși interviurile structurate sunt considerate superioare celor nestructurate,
candidații percep interviurile structurate ca fiind mai dificile. Mai mult, deoarece interviul este
atât de structurat, aplicanții ar putea simți că nu au avut șansa să îi spună intervievatorului tot ce
și-au dorit.
C. Aspecte problematice în interviuri nestructurate
Cercetătorii au identificat opt factori care contribuie la fidelitatea și validitatea slabă a
interviului nestructurat: capacitate intuitivă slabă, lipsa relaționării întrebărilor cu munca, efectul
întâietății, efecte de contrast, distorsiune negativă, similaritatea cu intervievatorul, aspectul
intervievatului și indici non-verbale.
a. Slabă capacitate intuitivă
Intervievatorii își bazează deseori deciziile de angajare pe intuiție. Cu toate acestea, oamenii
nu se pricep să folosească intuiția pentru a prezice comportamentul: cercetările indică faptul că
intuiția umană și judecata clinică sunt predictori inexacți ai unei varietăți de factori, de la succesul
viitor al angajaților până la detectarea minciunii. Și, contrar a ceea ce cred mulți profesioniști în
domeniul resurselor umane, nu există diferențe individuale în capacitatea intervievatorilor de a
prezice performanțele viitoare. Cercetarea nu susține ideea că unii intervievatori sunt capabili să
prezică comportamentul, în timp ce alții nu.
b. Lipsa relaționării întrebărilor cu munca
De multe ori, aceste întrebările adresate de către intervievatori nu au legătură cu un loc de
muncă particular. Mai mult, răspunsurile corecte la aceste întrebări nu au fost determinate
empiric.
Cercetările au arătat ce răspunsuri sunt preferate de către manageri, dar acestea răspunsuri
nu prezic performanțele viitoare la locul de muncă. Așa cum s-a discutat anterior, informațiile
utilizate pentru a selecta angajații trebuie să fie legate de locul de muncă, pentru a putea prezice
performanța viitoare a angajaților. Pe lângă faptul că nu au legătură cu locul de muncă, multe
întrebări adresate de intervievatori sunt considerate ilegale (legate de starea civilă sau de
sănătate). Interesant este că majoritatea intervievatorilor care adresează întrebări ilegale știu că
sunt ilegale.
c. Efectul întâietății/primordialităţii
Cercetările privind importanța efectelor primelor impresii din interviu au rezultate mixte.
Unele cercetări indică faptul că informațiile prezentate anterior interviului, sau la începutul
interviului au o pondere mai mare decât informațiile prezentate mai târziu în interviu. Mai mult,
s-a sugerat ca intervievatorii iau o decizie despre candidat în primele minute. De fapt, dintr-un
grup de profesioniști, 74% au declarat că pot lua o decizie în primele cinci minute ale unui
interviu.
Majoritatea intervievatorilor aloca cel puțin cinci minute pentru a lua deciziile. Timpul
dedicat de intervievatori pentru a lua o decizie este influențat de mai mulți factori: gradul de
structură al interviul, comportamentul intervievatului și alte dimensiuni ale interviului. Indiferent
de momentul în care un intervievator ia decizia sa, nu există nicio relație între durata unui interviu
și predicţia performanței.
Pentru a reduce aceste efecte, intervievatorilor li se recomandă să facă judecăți repetate pe
parcursul interviului, mai degrabă decât o judecată generală la sfârșitul interviului. Adică,
intervievatorul ar putea evalua răspunsul candidatului după fiecare întrebare sau după o serie de
întrebări, în loc să aștepte până la sfârșitul interviului pentru a face o singură evaluare sau
judecată.
d. Efecte de contrast
Performanța unui candidat în cadrul interviului poate afecta scorul interviului acordat
următorului candidat. Dacă un candidat slab precede un alt candidat de nivel mediu, scorul
interviului pentru candidatul de nivel mediu va fi mai mare decât dacă n-ar fi fost niciun candidat
înainte sau ar fi fost unul foarte calificat. Cu alte cuvinte, performanța unui candidat este
apreciată în raport cu performanța persoanelor intervievate anterior.
e. Distorsiunea negativă
Informațiile negative cântăresc mai mult decât informațiile pozitive atunci când se ia o
decizie. Această distorsiune tinde să apară numai atunci când intervievatorii nu cunosc cerințele
postului. Astfel, observația că majoritatea candidaților se tem să fie sinceri la interviuri, de teamă
că un răspuns negativ le va costa oportunitățile de muncă, este susținută.
Această lipsă de onestitate este mai evidentă în cadrul interviurilor. Mai ales interviurile față
în față determină candidaţii să dea un răspuns dezirabil. Se poate crește precizia informațiilor
obținute în interviu prin reducerea presiunii sociale și folosirea interviurilor scrise sau
computerizate.
f. Similaritatea intervievator și intervievat
În general, cercetările sugerează că un candidat va primi un scor mai mare cu cât există un
grad mai mare de similaritate cu intervievatorul sub aspectul personalității, atitudinii, sexului, sau
rasei. Cu toate acestea, un studiu a constatat că metoda folosită pentru a analiza datele interviului
determină în ce măsură contează această similaritate.
g. Aspectul intervievatului
Meta-analizele indică faptul că, în general, aplicanții atractivi fizic au un avantaj în
interviuri, iar candidații care se îmbracă profesional primesc scoruri mai mari. Această
prejudecată legată de atractivitate există atât pentru candidaţii bărbați, cât și candidaţii femei, atât
pentru posturile tradițional masculine, cât și cele tradiţional feminine.
Distorsiunea aspectului se aplică şi în cazul greutăţii candidaţilor, deoarece cercetările
indică faptul că aplicanții obezi primesc scoruri la interviu mai mici și au o probabilitate mai mică
să fie angajați. De asemenea, li se oferă salarii mai mici comparativ cu omologii lor mai slabi. Se
pare că aspectul intervievatului este un factor puternic de angajare.
h. Indici non-verbali
O meta-analiză a constatat că utilizarea unei comunicări non-verbale adecvate este puternic
corelată cu scorurile la interviu. Comportamentele non-verbale adecvate includ aspecte precum
zâmbetul și contact vizual adecvat. Interviurile structurate nu sunt la fel de afectate de indicii
non-verbali, comparativ cu interviurile nestructurate. De asemenea, utilizarea adecvată a unor
indici paraverbali (precum tonul, ritmul vorbirii și pauzele) rezultă în scoruri mai mari.
Deși multe alte studii și variabile ar putea fi enumerate, această discuție arată că interviul
conține multe surse de eroare care nu sunt legate de postul de muncă. Nu uitați că unul dintre
scopurile majore ale interviului de angajare este de a determina ce candidat va avea cel mai mare
succes în îndeplinirea sarcinilor unui loc de muncă. Pentru a determina acest lucru, deciziile
trebuie să se bazeze pe capacitatea de a munci și nu pe variabile precum atractivitate și asemănare
fizică.
D. Crearea unui interviu structurat
Pentru a crea un interviu structurat, sunt obținute informații despre postul de muncă (analiza
postului) și se creează întrebări concepute pentru a afla măsura în care KSAOs (aptitudinile) și
experiențele candidaților se potrivesc cu cele necesare îndeplinirii cu succes a activităţii de
muncă. Aceste întrebări sunt încorporate într-un formular de interviu utilizat de toți intervievatorii
pentru toți candidaţii. Exemple de răspunsuri pozitive și negative sunt localizate lângă întrebări,
pentru a ajuta un intervievator să scoreze răspunsurile primite.
a. Determinarea KSAOs-urilor din interviu
Primul pas în crearea unui interviu structurat este realizarea unei analize detaliate a muncii
și formularea unei fișe a postului. Analiza muncii ar trebui să identifice sarcinile care trebuie
îndeplinite, condițiile în care acestea sunt îndeplinite și cerinţele psihologice necesare pentru
îndeplinirea lor. Al doilea pas este identificarea cel mai bun mod de a măsura capacitatea unui
candidat de a îndeplini fiecare dintre sarcinile din analiza postului. Unele dintre KSAOs pot fi
măsurate corespunzător într-un interviu; pentru altele vor trebui utilizate alte metode precum teste
psihologice standardizate, probe de lucru, centre de evaluare, referințe, verificări și evaluări ale
formării educaţionale și ale experienței.
b. Crearea întrebărilor pentru interviu
Există șase tipuri de întrebări adresate într-un interviu de angajare structurat: de clarificare,
de descalificare, de determinare a nivelului deprinderi/competenţei, comportamentale,
situaționale și de potrivire cu organizația.
Tabel 5.2. Tipuri de întrebări care pot fi adresate într-un interviu structurat de selecţie
Tip întrebare Exemplu
Clarificare • Am observat o pauză de trei ani între ultimele două joburi. Mi-ați putea
spune mai multe despre asta?
• Ați fost strungar CNC la Bosch. Ce reprezintă asta?
Descalificare • Poți lucra peste program fără a fi anunțat cu 24h înainte?
• Ai un permis de conducere valid?
Determinare a • La câteva luni după ce aţi instalat reţeaua computerizată cineva sună şi spune
deprinderilor că nu se mai poate scoate nimic la imprimantă. Ce ar fi putut merge prost?
Comportamentale • Atunci când lucrezi cu oamenii este inevitabil să nu interacţionezi cu clienţi
furioşi. Puteţi să ne relataţi o situaţie în care un client de-al Dvs. s-a înfuriat?
Ce aţi făcut să remediaţi situaţia?
Situaționale • Imaginaţi-vă că aţi stabilit o întâlnire cu un client pentru ora 10. acum este
ora 10.30 şi este imposibil să vă terminaţi treaba până la 11.30. De asemenea,
aveti stabilită o întâlnire cu un alt client la ora 12, după care aveţi o sarcină
obligatoriu de îndeplinit de la ora 13.15. Cum aţi face faţă acestei situaţii?
Potrivire cu • Ce mediu de muncă vi se potrivește cel mai bine?
organizația • Descriți-mi experiența dvs de a lucra cu grupuri diverse din punct de vedere
cultural.
Întrebările de clarificare îi permit intervievatorului să clarifice informațiile din CV, din
scrisoarea de intenţie și din formularul de aplicare. Astfel, reușește să completeze lacunele și să
obțină alte informații necesare. Deoarece CV-ul și scrisoarea de intenţie ale fiecărui intervievat
sunt unice, întrebările de clarificare nu sunt standard pentru candidați.
Întrebările de descalificare sunt întrebări la care intervievatul trebuie să răspundă într-un
anumit mod sau acesta este descalificat. De exemplu, dacă un loc de muncă necesită ca angajații
să lucreze în weekend, o întrebare de descalificare ar putea fi: „Sunteți disponibil să lucrați în
weekend?” Dacă răspunsul este nu, candidatul nu va primi locul de muncă.
Întrebările de determinare/stabilire a nivelului de competență vizează nivelul de expertiză al
unui intervievat.
Întrebările situaționale vizează ce ar face un candidat într-o anumită situație. Primul pas în
crearea de întrebări situaționale este colectarea incidentelor critice. Aceste incidente sunt apoi
rescrise sub forma unor întrebări, care vor fi utilizate în interviu. Este important ca un intervievat
să poată răspundă la aceste întrebări cu informațiile pe care deja le deține. După crearea
întrebărilor, următorul pas este crearea unei grile de scorare.
Întrebările comportamentale diferă de întrebările situaționale prin faptul că se concentrează
pe comportamente trecute realizate de către un candidat, nu pe aspecte viitoare. Intervievaţilor li
se solicită să furnizeze exemple specifice despre modul în care au demonstrat abilități relevante în
posturile de muncă anterioare. Deși întrebările comportamentale și cele situaționale au orientări
diferite, persoanele intervievate care se descurcă bine în cazul unui tip de întrebări se descurcă
bine și în cazul celuilalt tip de întrebări. Cu toate acestea, scorurile la întrebările comportamentale
sunt predictori mai buni ai performanței în poziții la nivel superior decât întrebările situaționale.
În loc să încerce să prezică performanțele viitoare, întrebările care măsoară potrivirea cu
organizația vizează gradul în care candidații sunt compatibili cu cultura organizațională și cu
stilul de leadership al supervizorului. De exemplu, unele organizații sunt foarte orientate spre
reguli, în timp ce altele încurajează angajații să-și folosească inițiativa. Unii lideri sunt foarte
orientați spre sarcini, în timp ce alții sunt mai orientați către persoane. Ideea din spatele
întrebărilor potrivirii cu organizația, este să vă asigurați că personalitatea și obiectivele
candidatului sunt în concordanță cu cele ale organizației.
E. Interviul situațional.
Latham, Saari, Pursell şi Campion (1980) propun o variantă optimizată a interviului
structurat, anume interviul situaţional. În linii foarte generale, un TS presupune din partea unei
persoane să facă aprecieri despre posibilele cursuri ale unei acţiuni, operând cu metoda alegerii
răspunsului corect dintr-o serie de opţiuni sau utilizând o scală de răspuns de tip Likert. Cotarea
se face cu ajutorul unei grile de corectare. TS sunt de forma creion-hârtie, dar, în prezent, au fost
dezvoltate şi probe video şi cu administrare pe calculator.
Construcţia unui test situaţional presupune parcurgerea unui proces care constă în trei etape:
1. colectarea incidentelor critice legate de comportamentul în muncă al unui eşantion de
angajaţi pe postul respectiv de muncă pentru care se doreşte construirea unui TS. Acest pas este
destinat identificării tipurilor de situaţii care vor fi incluse în inventarul de itemi ai testului.
Metoda incidentelor critice este una ideală, deoarece ajută la identificarea elementelor de context
sau a situaţiilor în care se produce un anumit eveniment;
Tabel 5.1. Exemplu de întrebare de interviu situaţional utilizat în selecţia telefonistelor de
la servicii de urgenţă (după Landy, 1989).
Întrebare interviu Incidente critice
1. O operatoare telefonică încearcă să
1. Imaginaţi-vă că trebuie să ajutaţi o verifice adresa de unde i s-a comandat o
persoană străină, de exemplu, indicându-i ambulanţă. Persoana care a telefonat ţipă la ea
direcţia în trafic sau să se ridice după ce a spunându-i că este stupidă şi lentă. Operatoarea,
căzut şi persoana vă adresează cuvinte pe un ton calm asigură interlocutorul că
injurioase pentru ceea ce i s-a întâmplat sau ambulanţa este pe drum spre locuinţa ei şi că ea
ţipă la dumneavoastră. Cum îi veţi răspunde? trebuie să-i reconfirme adresa.
2. evaluarea incidentelor critice identificate de către un grup de experţi în vederea revizuirii
lor şi editării celor mai semnificative situaţii. În acelaşi timp, grupul de experţi va redacta cât mai
multe răspunsuri comportamentale aferente fiecărui incident critic. Enunţurile comportamentale
vor trebui să fie specifice, clare şi lipsite de ambiguităţi. Redactarea răspunsurilor trebuie să se
refere la opţiuni cât mai potrivite privind ceea ce face un angajat. O tehnică eficientă este de a
cere experţilor să genereze răspunsuri în concordanţă cu modul în care ei vor răspunde în situaţia
respectivă şi alţi trei angajaţi: un angajat foarte eficient, un angajat considerat mediu şi un angajat
sub media performanţelor. Această procedură ne ajută să scalăm răspunsurile de la cele mai bune
la cele mai ineficiente, măsură importantă în evitarea diversificării în răspunsurile candidaţilor la
un post în domeniul respectiv.
Exemplu. Un exemplu de item dintr-un TS poate fi considerat următorul, destinat predicţiei
reuşitei şcolare (răspunsul corect este notat cu [+1], incorect [-1] şi neutru [0]):
Lucraţi la un proiect împreună cu alţi trei colegi. Unul dintre membrii grupului are o
prezenţă slabă la întâlnirile de lucru cu grupul. El s-a angajat iniţial la un set de activităţi în cadrul
proiectului, dar nu a produs nimic. Proiectul este evaluat pentru efortul colectiv al grupului şi nu
pentru performanţa individuală a fiecăruia. Ce decizie veţi lua personal: (a) mai probabil să
întreprindeţi şi (b) mai puţin probabil să întreprindeţi?
a) Să mergeţi la profesor şi să-i raportaţi problema cu membrul respectiv al grupului. [0].
b) Să lucraţi împreună cu ceilalţi doi colegi, împărţindu-vă activitatea astfel ca rezultatul să
fie OK. [0].
c) Să lucraţi împreună cu ceilalţi doi colegi, dar să faceţi numai activitatea pe care aţi stabilit-
o iniţial că vă revine fiecăruia şi să includeţi o notă când veţi înainta proiectul în care să explicaţi
de ce acesta este incomplet. [-1].
d) Confruntarea cu grupul a colegului problemă, spunându-i că ar fi cazul să înceapă să
lucreze la ceea ce s-a angajat să facă pentru realizarea proiectului. [1].
3. dezvoltarea sistemului de scorare pentru un TS, procedură care implică un grup de experţi
(angajaţi sau supervizori) care vor determina care răspunsuri sunt adecvate şi care nu. Ei, de
asemenea, vor examina itemii şi răspunsurile la aceştia ca să se asigure de relevanţa lor pentru
postul de muncă în cauză. Vor fi reţinute acele situaţii care întrunesc un procent de acord cât mai
mare. Ployhart, Schneider şi Schmitt (2006), oferă un ghid util de redactare a itemilor TS.
Creşterea în popularitate a TS se datorează faptului că acestea obţin coeficienţi de validitate mari
(în medie .34) şi o validitate incrementală semnificativ mai mare decât alţi predictori. De
asemenea, se susţine că TS reuşesc să identifice faţete mai complexe ale performanţei, ceea ce
alte teste nu sunt capabile să facă. O altă calitate a TS este şi aceea că reduc posibilele diferenţe
etnice care se manifestă mai pregnant în cazul unor alte probe psihologice. Fiind aşa de apropiate
de contextul muncii, TS au o validitate de aspect augmentată, aceasta fiind o calitate importantă a
procedurii de selecţie adoptate. Meta-analiza lui Schmidt şi Hunter (1998) situează pe primele
locuri în ierarhia utilităţii testelor psihologice, pe cele care măsoară aptitudinea cognitivă
generală, testele practice care pe undeva sunt mai apropiate şi de testele situaţionale (TS) şi
probele de personalitate.
O variantă a interviului situaţional este interviul cu descrieri comportamentale prin care se
încearcă să se depăşească natura ipotetică a interviului situaţional. În interviul cu descrieri
comportamentale, acelaşi scenariu ca la interviul situaţional va face obiectul analizei, dar
întrebarea va fi: “Care este o situaţie apropiată cu care v-aţi confruntat, similară cu aceea pe care
am descris-o anterior?”. Răspunsul persoanei intervievate va fi ghidat de următoarele întrebări:
Ce v-a determinat să alegeţi situaţia respectivă?
Ce veţi face în situaţia descrisă?
Ce succes va avea răspunsul dat?
Ce puteţi învăţa din situaţia descrisă?
Se susţine că tipul de interviu cu descrieri comportamentale ar fi mai bun decât alte tipuri,
deoarece întrebările sunt mai bine ancorate în realitate decât comportamentele ipotetice. Acest
interviu nu se poate însă derula cu candidaţi care nu au o experienţă într-o activitate similară.
F. Crearea unei chei de scorare a unui interviu
După crearea întrebărilor care vor fi adresate în timpul interviului, următorul pas este
crearea unei chei pentru a scora răspunsurile candidaților. Deși răspunsurile la unele întrebări pot
fi notate ca fiind corecte sau greșite, adevărate sau false (abordare dihotomică), există alte două
metode principale de scorare: răspunsuri tipice și răspunsuri critice.
a. Abordarea bazată pe răspunsuri tipice
Ideea din spatele abordării bazate pe răspunsuri tipice este crearea unei liste cu toate
răspunsurile posibile la fiecare întrebare. Mai departe, se solicită experților să evalueze potrivirea
fiecărui răspuns. Apoi se folosesc aceste evaluări ca repere pentru fiecare punct pe o scală de la 1
la 5, scorul 1 fiind nefavorabil și 5 fiind cel mai favorabil. Deși unele chei de scorare au un singur
răspuns de referință pentru fiecare punct de pe scală, numărul de răspunsuri de referință va crește
considerabil fidelitatea punctării. Deoarece numărul de răspunsuri posibile la orice întrebare este
finit, s-ar putea ca în această etapă de creere să fie o idee bună să analizați și să evaluați toate
răspunsurile posibile la o întrebare. Această abordare ar avea ca rezultat o ramificare la 10 puncte
sau mai multe pentru fiecare întrebare, în loc de doar 5.
b. Abordarea bazată pe răspunsuri critice
O problemă a abordării răspunsurilor tipice este că există o multitudine de răspunsuri
posibile la o întrebare, iar candidații furnizează răspunsuri care s-ar putea potrivi parțial cu mai
multe criterii. Pentru a remedia această problemă, se poate utiliza abordarea pe răspunsuri critice.
În această abordare, experții creează o listă de aspecte/comportamente cheie care, împreună, ar
forma răspunsul perfect. Pentru fiecare aspect cheie inclus, candidatul primește un punct.
Răspunsurile critice pot fi, de asemenea, ponderate, astfel încât aspectele cele mai importante
obțin mai multe puncte decât cele mai puțin importante.
Atunci când scorăm interviuri, este necesar să existe un sistem care să evalueze și indici
non-verbali ai unui candidat, mai ales atunci când postul de muncă implică deprinderi
interpersonale. Un astfel de punctaj este susținut de cercetări care demonstrează că indicii non-
verbali ai unui aplicant pot prezice performanța locului de muncă.
G. Realizarea unui interviu structurat
Deși interviurile de tip panel sunt o practică comună, cercetările sugerează că interviurile
sunt cele mai predictive când se utilizează un intervievator instruit pentru toți candidații. Primul
pas în desfășurarea interviului este construirea raportului - nu vor fi adresate întrebări dacă
candidaţii nu au avut timp să „să se acomodeze”. Construirea raportului este un pas important,
deoarece determină candidatul să se simtă mai bine cu privire la interviu.
O dată ce un candidat se simte în largul său, se va seta agenda pentru interviu explicând
procesul interviului. Majoritatea intervievaţilor nu au trecut printr-un interviu structurat și de
aceea este important să le fie explicate tipurile de întrebări care vor fi adresate și să le fie subliniat
faptul că fiecare intervievator va lua notițe și va scora răspunsurile imediat după ce este oferit un
răspuns. După ce agenda a fost stabilită, vor fi adresate întrebările. Este posibil ca o singură
persoană să adreseze toate întrebările, sau fiecărui membru al comisiei să i solicite să adreseze
câteva întrebări. Este important ca fiecare răspuns să fie notat imediat după ce a fost dat de către
candidat. După ce toate întrebările au fost adresate, furnizați informații despre post și organizație.
Aceste informații ar putea include salariul și beneficiile, responsabilitățile la locul de muncă,
oportunitățile de avansare sau istoricul organizației. Apoi, intervievatorul va răspunde la orice
întrebare pe care o poate avea intervievatul. Este o idee bună ca în acest moment intervievatorul
să menţioneze: „V-am adresat o mulțime de întrebări, dar poate nu v-am întrebat despre lucruri pe
care doriți Dvs. să ni le spuneți. Există informații despre Dvs. pe care ați vrea să le comunicati si
noi nu am întrebat? ” Interviul va fi încheiat cu o notă plăcută, complimentând persoana
intervievată şi anunțând persoana intervievată când o veți contacta cu privire la ofertele de
muncă. La încheierea interviului, se însumează sorurile pentru fiecare întrebare, iar cifra rezultată
este scorul interviului pentru acel candidat.
Proba de lucru
Această metodă măsoară deprinderile/aptitudinile de muncă prin extragerea din ansamblul
acestora numai a unui set de particularităţi caracteristice, candidatul fiind pus în situaţia să
presteze o activitate în condiţii foarte apropiate de situaţia reală. Ea este o replică în miniatură a
unui post de muncă.
Smith şi Smith (2005) clasifică probele de lucru în: probe de lucru pentru activităţi
operative, funcţionăreşti, care implică relaţii interpersonale, pentru personalul cu funcţii
manageriale şi din resurse umane.
Proiectarea unei probe de lucru trebuie să parcurgă cinci stagii care sunt coordonate de un
specialist care va opera prin intermediul unui grup de experţi:
1. Orice proiectare a unui test situaţional se va baza pe o analiză a activităţii de muncă,
rezultatele acesteia fiind încapsulate în testul situaţional respectiv.
2. Dezvoltarea scenariilor. Scenariile trebuie să fie realiste şi să nu facă apel la cunoştinţe şi
deprinderi sau jargon tehnic, strict profesionale şi pe care candidatul nu are de unde să le
cunoască. La fel, dificultatea exerciţiilor trebuie stabilită cu multă grijă, acestea nefiind nici foarte
dificile, dar nici banale. Contează mult validitatea de aspect în sensul că exerciţiile trebuie să fie
considerate de candidat ca având un oarecare nivel de dificultate, solicitante. În acelaşi timp se
cere ca exerciţiile să poată furniza mai multe criterii de evaluare, adică să fie astfel organizate
încât un exerciţiu să poată fi notat din mai multe puncte de vedere. În final să fie posibilă
obţinerea unor notări variate şi suficiente pentru a definitiva evaluarea. Din punct de vedere
statistic, se va urmări ca rezultatele evaluării să se poată distribui normal şi să nu ducă la
distribuţii bimodale.
3. Proiectarea materialelor candidatului. Instrumentele de lucru ale candidatului trebuie să fie
clare şi prezentate succint, pe aproximativ un sfert de pagină. Ele trebuie să conţină, printre alte
lucruri: (1) obiectivul care trebuie atins; (2) timpul alocat.
4. Analiza critică a scenariilor. Analiza în cauză aparţine iniţial grupului de experţi care le
alcătuiesc, apoi pot fi consultaţi şi alţi specialişti. Analiza va avea în vedere, în primul rând, stilul
de prezentare şi formatul scenariului. Totodată, se vor avea în vedere şi similarităţile cu alte
scenarii oferite spre rezolvare candidatului. Acest stadiu presupune şi elaborarea unei scheme de
construcţie a scenariului.
5. Testarea scenariului. Se utilizează un număr redus de persoane, 5-6 persoane. Această
testare poate duce la corecţii legate de timpul limită de rezolvare şi a schemei de lucru.
În general, s-a constatat o bună corelaţie între performanţele reale în muncă şi performanţele
obţinute la o probă de lucru, coeficienţii de corelaţie oscilând între .40 şi .60, comparativ cu
coeficienţii realizaţi între testele psihologice clasice şi performanţele profesionale, care rareori
depăşesc valoarea de .40.
Desigur, proba de lucru îşi are limitele sale. Este un instrument psihodiagnostic eficace mai
ales în profesii cu conţinut manual (electrician, mecanic, tapiţer, tâmplar etc.) şi nu în acele
profesii care implică relaţii sociale. Apoi, aceasta poate estima ceea ce o persoană poate face şi nu
potenţialităţile (ceea ce va putea face). Prin faptul că proba de lucru este preponderent cu
administrare individuală, ea consumă timp (durata minimă de examinare este de cel puţin o oră),
efort (solicită un control şi monitorizare individuală) şi bani (adesea se consumă materie primă şi
se pierde mult timp).Cu toate limitele menţionate, proba de lucru rămâne un instrument util
pentru selecţia personalului. Un avantaj major este că posedă o puternică validitate de aspect
(este mai credibilă decât multe din testele tradiţionale). Candidaţii percep astfel de teste ca foarte
apropiate de profesia lor.
Centrele de evaluare
Centrele de evaluare (CE) (Assessment Centre) reprezintă un proces care include câteva
metode de selecţie şi sunt caracterizate prin faptul că:
sunt un proces de evaluare standardizată a unui set de comportamente pornind de la input-
uri multiple
utilizează minim 2 exerciţii de simulare a unor situaţii relevante pentru locul respectiv de
muncă
implică mai mulţi observatori/evaluatori care înregistrează şi evaluează comportamentele
constau în general în exerciţii de simulare, chestionare de personalitate, teste de aptitudini,
interviuri de profunzime
evaluează comportamente observabile şi măsurabile - cunoştinţe procedurale
participanţilor la un CE li se cere să demonstreze ceea ce ştiu că ştiu să facă
eşantioanele de comportamente evaluate trebuie definite clar şi operaţional, să fie
clasificate în dimensiuni/competenţe
competenţele avute în vedere trebuie să aibă caracter supraordonat
utilizate exerciţiilor multiple pentru diferite dimensiuni testate
activităţile proiectate trebuie să simuleze şi nu să reproducă situaţiile relevante ale unui
post de muncă
în ce nu vor fi incluse sarcini care să nu aibă ca corespondent în comportamente
observabile şi cuantificabile (ex. viziune, simţul afacerii etc.)
evaluările realizate trebuie integrate
este important ca viitorul şef ierarhic să fie inclus în echipa de evaluatori.
Un CE tipic este proiectat prin parcurgerea a cinci etape:
Etapa 1: Determinarea dimensiunilor care vor face obiectul evaluării - presupune stabilirea
acelui set de competenţe care vor fi măsurate. Precizia evaluărilor efectuate, este invers
proporţională cu numărul dimensiunilor de competenţe măsurate. Un număr rezonabil este
cuprins între trei şi zece competenţe. Un număr ridicat de dimensiuni presupune un număr mai
mare de exerciţii, un timp de lucru mai mare şi un efort cognitiv sporit din partea evaluatorilor. O
listă obişnuită de dimensiuni/competenţe ar fi: conducerea, relaţiile cu ceilalţi, planificarea şi
rezolvarea de probleme, comunicarea orală. Pentru stabilirea dimensiunilor/competenţelor,
punctul de plecare este efectuarea unei atente analize a muncii. Aceasta permite:
identificarea comportamentelor care sunt relevante ocupării unui anumit post
gruparea comportamentului în clase/clusteri, relativ distincte
etichetarea dimensiunilor şi definirea lor.
În această etapă se lucrează cu grupuri de experţi.
Etapa 2: Proiectarea exerciţiilor prin care să fie puse în evidenţă sau cuantificate
competenţele urmărite. Exerciţiile trebuie astfel alese încât să asigure că fiecare
dimensiune/competenţă va fi măsurată de câteva ori, fiecare exerciţiu măsurând câteva aspecte
profesionale. De obicei, se utilizează o matrice care are pe coloană trecute dimensiunile una după
alta şi pe linie tipurile de exerciţii care se pot utiliza (Tabelul 2). Această matrice permite o
vizualizare rapidă a tipului de exerciţii aferent măsurării fiecărei dimensiuni şi a ponderii relative
a exerciţiilor aferente fiecărei dimensiuni marcată prin 2 “X”, ceea ce înseamnă că se vor utiliza
două exerciţii pentru măsurarea dimensiunii în cauză.
Tipuri de exerciţii
Jocuri de rol
Exerciții de
personalitate
Prezentări
“inbasket”
Interviuri
Rapoarte
cognitive
Exerciţii
Teste de
Competenţa evaluată
Teste
grup
Conducere Xx X X xx
Interrelaţii Xx x Xx X xx Xx
Planificare şi rezolvare de probleme Xx xx Xx
Comunicarea orală X xx Xx
Tabelul 2.O matrice de planificare a exerciţiilor.
Etapa 3: Scrierea exerciţiilor - presupune redactarea scenariilor şi a materialelor de lucru ale
persoanelor testate, analiza critică a acestora şi aplicarea lor experimentală. Recomandarea este ca
nivelul de dificultate al exerciţiilor să fie moderat, peste medie. Instrucţiunile care se dau
candidaţilor vor fi formulate scurt, astfel încât exerciţiile să nu devină ele însele un instrument de
testare a vitezei de citire.
Etapa 4: Planificarea exerciţiilor - presupune realizarea secvenţei de lucru cu exerciţiile în
cauză. Sunt prevăzute planificarea de resurse, calendarul evaluării, durata fiecărei activităţi.
Adesea, problemele organizatorice sunt gestionate de un software specializat. Ca procedură, este
indicat ca un CE să debuteze cu un exerciţiu introductiv uşor şi cu un nivel ridicat de realism.
Încheierea va consta tot cu un exerciţiu uşor, astfel încât participanţii să privească acţiunea cu o
imagine pozitivă.
Etapa 5: Alegerea şi instruirea evaluatorilor. Orice CE va avea mai mulţi evaluatori.
Numărul acestora este în funcţie de numărul participanţilor la CE. Structura grupului de
evaluatori include: un coordonator (de obicei o persoană din departamentul de resurse umane -
aceasta poate deţine şi rolul de administrator), un psiholog şi câţiva evaluatori care trebuie să fie
specialişti în domeniu. Este recomandat ca managerul sub care va funcţiona cel angajat, să
participe la cel puţin două sesiuni de lucru. Grupul de evaluatori va fi în prealabil instruit,
aproximativ două zile, privind maniera în care se derulează un CE, cum se fac observaţiile şi apoi
evaluările, corelarea dintre cele observate cu performanţa profesională. Această instruire este
necesară deoarece de ea depinde succesul unui CE.
Etapa 6: CE - Probleme administrative. Reuşita unui CE depinde în cea mai mare parte de
organizarea sa. Pe parcursul desfăşurării sesiunilor de lucru pot să apară numeroase evenimente
neprevăzute cauzate de participanţi, evaluatori şi chiar administrative (ex. seriozitate în abordarea
sarcinilor, eterogenitatea evaluatorilor, disconfort generat de o locaţie nepotrivită etc.). Controlul
lor este dificil, aşa că se pretinde mult tact din partea organizatorilor.
Ca procedură de lucru, unele exerciţii se desfăşoară în grup, altele individual. Indiferent însă
de natura exerciţiilor, fiecare candidat este observat şi evaluat independent de cel puţin doi
evaluatori. La rândul lui, fiecare evaluator observă cel puţin doi candidaţi, aceasta după o schemă
de lucru cunoscută dinainte.
Etapa 7: Evaluarea finală. O bună parte din bugetul de timp va fi alocată evaluării finale,
adică a sintezei evaluărilor individuale care au fost efectuate. Prelucrarea datelor rezultate din
evaluările care au avut loc, poate dura cam aproximativ o oră de candidat. Activitatea de evaluare
constă în analiza evaluărilor realizate de grupul de câte doi evaluatori, care a fost alcătuit la
debutul sesiunii CE. Dacă apar discordanţe majore în notare, acestea se discută şi se va decide
calificativul final.
Din moment ce evaluările parţiale au fost făcute, se trece la obţinerea unui calificativ de
evaluare global. Acesta poate fi stabilit prin ponderarea fiecărei evaluări particulare şi însumarea
rezultatelor sau prin simpla însumare a rezultatelor. Decizia finală poate fi exprimată sub forma
unor formulări apreciative de genul:
• Se poate promova în funcţia de ...
• Promovabil cu excepţia câtorva aspecte minore
• Potenţial promovabil după ce trece printr-un program de dezvoltare/instruire intern sau
extern.
• Nu se recomandă promovarea pe postul ...
Etapa 8: Feedback-ul presupune comunicarea fiecărui participant la CE a rezultatelor pe
care le-a obţinut pe parcursul sesiunilor de lucru. Această măsură se recomandă să fie pusă în
aplicare în maximum două săptămâni. Feedback-ul acordat de CE este în general oral (70%) şi
are o durată cam de 60 minute. Uneori acesta este şi oral şi scris (39%) sau numai scris (30%).
Etapa 9: Evaluarea CE vizează două aspecte: (a) optimizarea metodelor de lucru ale CE; (b)
studiul validităţii CE şi implicit a profitabilităţii companiei de pe urma angajării CE ca instrument
de selecţie/promovare.
În evaluarea CE se pot lua în considerare următoarele aspecte:
componenţa candidaţilor prezentaţi pentru a fi evaluaţi
componenţa participanţilor care au fost evaluaţi şi care nu au promovat
reacţiile participanţilor vizavi de programul CE
aprecierea organizatorică a programului CE
analiza costurilor şi a beneficiilor
analiza statistică a evaluărilor pentru diferite grupuri profesionale şi minoritare
fidelitatea evaluărilor (inter-evaluatori) şi consistenţa internă.
relevanţa de conţinut (validitatea) CE.
De obicei, cea mai comună măsură a eficienţei unui CE şi care adesea este raportată de
acestea este validitatea (în 36% din cazuri), care oscilează între .26 şi .39. Motivul obţinerii unei
variaţii aşa de mari este acela că nu toate tehnicile de evaluare care intră în componenţa unui CE
posedă coeficienţi de validitate ridicaţi, unii sunt mai predictibili, alţii mai puţin predictibili. O
altă cauză vizează faptul că evaluarea finală este rezultatul unei combinări care nu întotdeauna
este cea mai fericită, fiind adesea dependentă de particularităţile individuale ale evaluatorilor
(unii se impun mai mult decât alţii, unii sunt mai pregătiţi alţii, mai puţin). Cu toate limitele care
au fost evidenţiate şi care sunt reale, CE, în ciuda costurilor ridicate, rămâne una din procedurile
cele mai precise de selecţie şi promovare profesională.
E-Selecţia
E-selecţia, sau evaluarea şi interpretarea computerizată a personalului, este o procedură care
s-a impus în ultimul timp demersurilor clasice care fac apel la teste creion-hârtie, echipamente
simple de genul aparatelor de coordonare manuală sau pentru măsurarea timpului de reacţie etc.
Acestea salvează timp atât în ce priveşte examenul psihologic de testare propriu-zis, cât şi
interpretarea rezultatelor. Practic, se oferă o imagine modernă asupra examenului psihologic,
multe persoane care utilizează acest tip de examinare preferând-o alternativei clasice.
Tehnicile de selecţie profesională eficiente au patru caracteristici: sunt fidele, valide,
implică costuri mai reduse în comparaţie cu alte tehnici care prezintă o fidelitate şi validitate
similară şi sunt uşor de apărat în instanţă. Cele mai preferate metode sunt reprezentate de probele
de lucru şi interviuri, iar cele mai puţin preferate sunt testele de integritate/onestitate, contactele
personale şi grafologia.
De la bun început se poate deduce că această estimare este imposibilă dacă nu suntem în
posesia unor date obiective în conexiune cu criteriul de eficienţă profesională/ şcolară. Dar, având
un test cu un coeficient de validitate de 0.70 şi stabilind pragul de admisibilitate la punctul
median al performanţelor la test, datele problemei vor fi altele. înseamnă că toţi cei situaţi în
dreapta liniei Xi vor fi acceptaţi la curs şi dintre aceştia vom avea un procent de reuşită de 84%.
Fără utilizarea vreunui mijloc de selecţie, 68% dintre cursanţi vor da rezultate satisfăcătoare
(Y,Yc). Prin utilizarea testului psihologic ca mijloc de selecţie şi acceptarea ca prag de
admisibilitate a cotei Xi, 84% din cei admişi la curs vor da satisfacţie. Cu un prag de
admisibilitate Xb, rata de succes va fi de aproape 100%.
Concret, eficienţa cursului va creşte prin asigurarea reuşitei profesionale a unui plus de 16%
candidaţi. În practică această suplimentare nu este deloc neglijabilă. Desigur, se poate observa că
o contribuţie însemnată la precizia deciziei noastre o are locul unde este fixat pragul de
admisibilitate. Dacă acesta este în dreptul liniei “Xb”, predicţia noastră va fi foarte precisă, dar o
populaţie mare va fi respinsă fără motiv prea bine întemeiat, aceştia vor fi aşa numiţii falşi
negativi (este drept că falşii pozitivi aproape vor dispare).
Eroarea de selecţie cu care am lucrat este determinată prin relaţia:
În 27% din cazuri dacă se va lucra după procedura descrisă, decizia noastră va fi eronată.
Pe baza diagramei de corelaţie pot fi construite tabele de probabilităţi sau de expectanţă care
sunt un indicator al şansei de a obţine o performanţă profesională în funcţie de rezultatele la test.
Luând ca punct de plecare diagrama din Figura 2 se poate stabili procentul de reuşită la testul de
cunoştinţe Scheme logice, pe baza cotelor obţinute de subiecţi la testul Diagrame. În acest scop
vom grupa datele criteriului şi testului în foartebune, bune, slabe şi foarte slabe şi vom obţine
următorul tabel:
TEST 30-34 35-44 45-59 60-70 Σ
Criteriu
F. buni 65-70 - - 3 4 7
Buni 50-64 - 5 16 4 25
Slabi 40-49 2 7 5 - 14
F. slabi 30-39 1 - - - 1
Σ 3 12 24 8 47
% 0 42 79 100
Interpretarea este simplă. Un subiect care are la testul de aptitudini Diagrame o cotă de 48,
va primi probabil o notă la testul de cunoştinţe cuprinsă între 45 şi 70; un subiect care la testul de
aptitudini va primi o notă de 33, nu va avea aproape nici o şansă să primească o notă
satisfăcătoare la testul de cunoştinţe. Utilizarea tabelelor de expectanţă se va face totuşi cu multe
precauţii, elaborarea lor fiind condiţionată de operarea cu eşantioane reprezentative.
În stabilirea utilităţii unui test sau a unei strategii de selecţie se operează cu trei categorii de
date: coeficientul de validitate, procentul celor consideraţi satisfăcători/eficienţi înainte de
introducerea predictorului ca mijloc de selecţie şi pragul de admisibilitate al predictorului sau rata
de selecţie
SUMAR
Introducere
Emoţiile la locul de muncă pot afecta atât comportamentul de muncă cât şi comportamentul
nerelaţionat cu munca. De asemenea, emoţii nerelaţionate cu munca pot să ne afecteze atât
comportamentul de muncă cât şi comportamentul nerelaţionat cu munca. Înţelegerea emoţiilor
muncii nu este o sarcină simplă, deoarece trebuie să luăm în considerare nu doar stimulii legaţi de
muncă și cei nerelaţionaţi cu munca, ci şi un şir întreg de reacţii ce variază de la atitudini până la
emoţii sau dispoziţii afective.
Sursă Efect
Evenimente sau condiţii .
Munca însăşi: provocarea O muncă provocatoare din punct de vedere mental pe care
individul o poate realiza duce la satisfacţie
Munca însăşi: cerinţele fizice Munca istovitoare este nesatisfăcătoare
Munca însăşi: interesul personal Munca interesantă este satisfăcătoare
Structura remunerărilor O remunerare justă şi informativă pentru performanţă duce la
satisfacţie
Condiţiile de muncă: fizice Satisfacţia depinde de potrivirea dintre condiţiile de muncă și
nevoile fizice
Condiţiile de muncă: realizarea Condiţiile de muncă care facilitează atingerea obiectivelor
obiectivelor duce la satisfacţie
Agenţi
Persoana însăşi, Un nivel înalt de autoapreciere duce la satisfacţia cu munca.
Supervizori, colegi, subalterni. Individul va fi satisfăcut cu colegii care îl vor ajuta să obţină
recompense. Individul va fi satisfăcut cu colegi care văd
lucrurile aşa cum le văd ei.
Compania şi managementul. Individul va fi satisfăcut cu companiile care au politici şi
Beneficii colaterale proceduri ce facilitează realizarea obiectivelor personale.
Individul va fi nesatisfăcut cu conflictele de rol sau cu
ambiguităţile de rol, impuse de companie, management, sau
ambele. Beneficii ce au un puternic efect asupra satisfacţiei cu
munca.
Această taxonomie este interesantă, pentru că oferă un rezumat a câtorva factori ce sunt
răspunzători de satisfacţia sau insatisfacţia cu munca. Sigur, aici nu sunt prezenţi toţi factorii, în
secolul 21 putem adăuga mai mulţi factori, incluzând următorii:
preocupări vizavi de securitatea muncii
măsura în care o organizaţie apare presată de timp (time urgent)
satisfacţia cu rata schimbării postului de muncă în organizaţie
atitudinile faţă de locurile de muncă multiculturale
satisfacţia cu modele de producţie ca Six-Sigma.
În plus, mai nou se pune accent şi pe problema vârstei, datorită dilatării perioadei în care o
persoană este aptă de muncă, a genului şi chiar problema codului genetic moştenit. De asemenea,
este general acceptat că satisfacţia cu munca se asociază cu diferite comportamente realizate în
timpul muncii, dar şi cu diferite consecinţe care merg mai departe de mediul muncii:
• Barling, Kelloway şi Iverson (2003) au afirmat că în cazul posturilor de muncă
satisfăcătoare există mai puţine injurii ocupaţionale.
• Într-o meta-analiză a 7.933 de unităţi business în 36 de companii, Harter şi colaboratorii
(2002) au demonstrat relaţii pozitive dintre satisfacţia cu munca şi satisfacţia clienţilor,
productivitate, profit, securitate, şi fluctuaţie mai mică de personal.
• Diferite studii au raportat că creşterea satisfacţiei cu munca a fost asociată cu creşterea
comportamentelor cetăţeneşti organizaţionale.
• Judge şi colaboratorii (2001) au găsit o corelaţie pozitivă dintre satisfacţia cu munca şi
performanţa în sarcini (+.30). Kozlowsky şi colaboratorii (1997) au demonstrat că angajaţii
satisfăcuţi aveau o rată a întârzierilor mai mică decât ceilalţi. Conte şi colab. (2005) au
demonstrat că angajaţii mai satisfăcuţi au furnizat evaluări mai înalte a frecvenţei şi importanţei
diferitelor sarcini.
• Diferite cercetări au descoperit asocieri pozitive dintre satisfacţia cu munca şi satisfacţia cu
viaţa în general, sentimente de bunăstare, etc.
Acestea fiind spuse, nu este întâmplător că angajatorii sunt interesaţi de nivelul de
satisfacţie cu munca a propriilor angajaţi. Au fost estimate chiar şi costuri ale insatisfacţiei cu
munca, salariul unui angajat nesatisfăcut este de 1.5 ori, datorită costurilor apărute în cazul
părăsirii organizaţiei.
Scheneider şi colaboratorii (2003) au realizat o analiză a faptului că dacă satisfacţia cu
munca a angajaţilor cauzează profitabilitate sau succesul companiei însăşi, poate duce la creşterea
satisfacţiei cu munca, aceasta ducând implicit la creşterea satisfacţiei cu securitatea pe care o
oferă probabilitatea mai mică de a pierde postul respectiv. Rezultatele lor sunt sumarizate în
figura 6.1.
Dispoziţii şi afectivitate
Brief şi Weiss (2002) au susţinut puternic cercetările realizate asupra rolului dispoziţiei
afective asupra satisfacţiei cu munca, acordând o atenţie specială neuroticismului şi extraversiei.
Neuroticismul mai este denumit şi afectivitate negativă, iar extraversiunea afectivitate pozitivă.
Indivizii cu scoruri mari la neuroticism tind să experienţieze stări emoţionale negative (anxietate,
depresie, ostilitate, vină), pe când cei cu extraversiune ridicată tind să se descrie ca persoane
vesele, entuziaste, pline de încredere în sine, active, energice.
Satisfacţia cu munca şi afectivitatea se influenţează reciproc, în măsura în care angajaţii
extraverşi tind să fie mai satisfăcuţi cu munca lor, iar în schimb, această satisfacţie le menţine un
nivel ridicat al satisfacţiei cu propria viaţă, crescând astfel dispoziţia afectivă pozitivă. Este
posibil de asemenea ca oamenii cu afectivitate negativă să acorde mai multă atenţie aspectelor
negative ale muncii, pe când cei cu afectivitate pozitivă să acorde mai multă atenţie aspectelor
pozitive ale muncii.
O varietate mare de evenimente externe pot influenţa afectele sau emoţiile. Mai mult,
evenimente ce se petrec departe de locul de muncă pot să influenţeze emoţiile resimţite la muncă
sau invers. Există însă un consens general cu privire la faptul că personalitatea poate influenţa
dispoziţia afectivă, dar nu neapărat şi emoţiile discrete.
Figura 6.3. Modelul expandat al identificării după Kreiner & Ashforth (2004).
SUMAR
Există mai multe atitudini relaţionate cu munca şi cu locul de muncă, însă cele mai intensive
studiate au fost satisfacţia cu munca şi angajamentul organizaţional. Deşi acestea reprezintă
atitudini diferite relaţionate cu munca, în acest capitol ele sunt discutate împreuna deoarece sunt
puternic intercorelate şi au ca rezultat comportamente similare.
Rezultatele metaanalizelor arată că oamenii satisfăcuţi cu munca lor tind în acelaşi timp să
aibă un nivel mai ridicat de angajament organizaţional, iar angajaţii satisfăcuţi şi cu un nivel
crescut de angajament au un nivel mai scăzut de absenteism, rămân mai mult în organizaţie,
întârzie mai puţin, au performanţe mai ridicate şi se angajează mai frecvent în comportamente
cetăţeneşti organizaţionale.
Relaţia între satisfacţia cu munca şi performanţă nu este constantă în cazul tuturor posturilor
sau persoanelor. Pentru posturile complexe, această legătură este una puternică spre deosebire de
cazul posturilor de complexitate medie sau redusă. Pentru angajaţii care deţin convingeri
consistente şi puternice cu privire la nivelul lor de satisfacţie cu munca relaţia satisfacţie -
performanţă este mai puternică decât în cazul celor ale căror atitudini nu sunt atât de bine
dezvoltate.
Deşi relaţia satisfacţiei cu munca şi angajamentului organizaţional cu performanţa, prezenţa
la muncă, întârzierile şi părăsirea locului de muncă nu este pe atât de puternică pe cât ne-am
aştepta, trebuie luaţi în considerare şi alţi factori care pot afecta comportamentul la locul de
muncă. De exemplu, este posibil ca un angajat cu un nivel scăzut de satisfacţie cu munca să
dorească să părăsească locul actual de muncă, însă nu poate datorită faptului că nu există posturi
disponibile în domeniu. De asemenea, acelaşi angajat e posibil să dorească să lipsească de la
serviciu însă nu o face deoarece realizează ca acest lucru îi va aduce o scădere a salariului. Ca
urmare de multe ori constatăm ca satisfacţia cu munca şi angajamentul organizational sunt
relaţionate mai degrabă cu dorinţe de a părăsi locul de muncă, de a lipsi de la serviciu sau de a
reduce efortul şi mai puţin cu c omportamentele efective.
Bibliografie minimală
Conte, J.M. & Landy, F.J. (2019). Work în the 21st century. An introduction to industrial
and organizational psychology (6th ed.). Hoboken, NJ: Wiley.