Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2020
p5
Executive Summary
3 EXECUTIVE SUMMARY
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR | 05.05.2020
Context general
vulnerabili)
• Informeaza angajatii, de la manageri si pana la personalul care
se ocupa cu dezinfectarea spatiilor de lucru (inductie online,
si obiective •
materiale de informare, comunicare constanta a regulilor)
Asigura materialele necesare (de informare si protectie) pentru
toti angajatii
Odata cu ridicarea restrictiilor de deplasare si
reinceperea activitatilor economice, masurile de
preventie si protectie a angajatilor trebuie sa fie o Materiale de • Evalueaza cu atentie cantitatea si tipul echipamentelor de
prioritate a fiecarei companii. protectie (masca, manusi, viziere, dezinfectanti) si asigura
preventie si stocuri suficiente
Crearea unor conditii de munca sigure presupune protectie • Asigura respectarea folosirii acestor materiale inca din prima zi
atat schimbari concrete, fizice (distantare, materiale
de protectie si dezinfectie), cat si comportamentale si pe toata durata programului de lucru
(conduita personala, proceduri si procese de
lucru). Reteaua de sanatate REGINA MARIA a
pregatit, cu ajutorul expertilor si partenerilor sai, Organizarea • Astfel incat angajatii sa poata respecta regulile de distantare
un ghid necesar pentru reinceperea activitatii in in timpul programului, dar si in pauze (zonele de fumat, de luat
conditii de siguranta, care raspunde celor mai
spatiului de lucru masa, receptie)
frecvente intrebari si prezinta cele mai bune
practici si recomandari. Materialul se adreseaza
tuturor angajatorilor care isi doresc sa organizeze Disponibilitatea • Evalueaza cu atentie caracteristicile fiecarei categorii de
in mod corect reintoarcerea angajatilor la lucru si angajati si stabileste fluxuri de lucru specifice pentru fiecare
reinceperea activitatii.
fortei de munca
• Acorda o atentie mai mare angajatilor vulnerabili (cu afectiuni
Ghidul contine masuri pentru categorii diverse preexistente)
de angajati, de la cei din birouri si pana la cei din • Asigura respectarea recomandarilor specifice in cazul
productie si retail. angajatilor suspecti sau bolnavi
Resurse
• Consulta lista de FAQ si anexele
suplimentare
4 EXECUTIVE SUMMARY
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR | 05.05.2020
pentru angajatori
respectarii regulilor (recomandam 3
persoane)
» Responsabil de monitorizarea
respectarii protocoalelor si regulilor,
pentru fiecare centru de lucru: tine
legatura cu managementul companiei,
Pregatirea pentru
reinceperea activitatii
7 masuri pentru revenirea la lucru
6 PREGATIREAPENTRU
PREGATIRE PENTRUREINCEPEREA
REINCEPEREAACTIVITATII
ACTIVITATII
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR | 05.05.2020
Sala de mese:
• Reorganizarea meselor, astfel incat sa se evite
Reorganizeaza locul de munca si asezarea “fata in fata”
spatiile comune • Organizarea unui program pentru pauza de
masa in serii, pentru a respecta distanta de
Receptii: cel putin 1.5m intre persoane (marcaje pe sol,
• Organizarea posturilor din receptie pentru a mancare preambalata, program dezinfectie intre
pastra o distanta minima de 1.5m intre angajati si serii)
intre angajati si vizitatori/clienti/pacienti
Loc de fumat:
• Organizarea spatiului de triaj si stabilirea
• Limitarea numarului de persoane prezente
persoanelor responsabile cu aceasta activitate
simultan, in functie de spatiul disponibil (marcaje
(daca este cazul)
pe sol, cresterea numarului de scrumiere)
• Consumabile necesare:
• Desfiintarea temporara a aparatelor de tip
» masti de protectie, viziere, manusi, servetele vending sau dezinfectarea lor constanta (o data
dezinfectante pentru suprafete, termometru la 2 h), in cazul in care le pastrati; asigurati reguli
(cutanat sau aparat termoscan, mai ales in stricte de acces pentru furnizorii acestor aparate
cladirile de birouri cu multi angajati)
Vestiare:
» gel dezinfectant pentru maini, pixuri si reguli
de dezinfectie pentru acestea, covorase cu • Trasarea unor circuite pentru a mentine distanta
hipoclorit la intrari de cel putin 1.5m intre angajati
» solutii dezinfectante la intrarea/iesirea din • Stabilirea regulilor privind manipularea
lifturi echipamentului de lucru, care poate ramane
in vestiar sau poate fi luat si curatat acasa de
Birouri/open area: angajat, intr-un sac pentru hainele murdare
• Asezarea birourilor, astfel incat sa existe o • Necesar: ventilatie optima; dezinfectie de 2 ori/
distanta de cel putin 1.5m intre ele, sau a zi; solutii dezinfectante pentru maini sau acces la
separatoarelor din policarbonat (daca este cazul) apa si sapun; covorase cu hipoclorit la intrare
• In cazul birourilor grupate, angajatii vor sta pe
Sali de sedinta:
diagonala (de exemplu: 2 angajati la 4 birouri, 3
la 6 birouri etc.) • Pastrarea online a tuturor intalnirilor interne
si externe, cel putin in prima luna de la
Identificare “hot spots” reintoarcerea in activitate
• Identificarea si marcarea zonelor cu potential • Intalnirile ‘face to face’ vor avea loc exclusiv in
mare de transmitere (clanta usii, buton lift etc.) sali mai mari, cu ventilatie naturala
• Stabiliti un numar maxim de participanti in
functie de dimensiunea salii (se respecta
principiul distantei de cel putin 1.5m intre
participanti)
8 PREGATIREA PENTRU REINCEPEREA ACTIVITATII
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR | 05.05.2020
1 saptamana 1 saptamana
WFL WFH
3 zile + 2 zile
WFL WFH
Work Work
From 2 zile 3 zile From
Location + Home
WFL WFH
1
Recomandari pentru prima luna de la intoarcere
Audit initial
• Stabilirea echipei de audit intern: un
responsabil de calitate, un angajat din
departamentul HR si reprezentantul SSM
• Echipa va efectua preauditul locatiilor in
baza unor check-list-uri specifice (Anexa 6:
Checklist audit initial)
• Daca nu sunt respectate normele esentiale
(“must have”), nu se va reincepe activitatea
• Rezultatele auditului vor fi transmise
managerulului locatiei
11 AUDIT INITIAL
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR | 05.05.2020
Manageri
• Training online cu toti managerii din
companie referitor la masurile de preventie,
protectie si la fluxul de lucru
• Recomandam pregatirea unui pachet cu
materiale informative si reguli specifice
care trebuie urmate (print sau online),
masti, manusi etc. - in functie de specificul
activitatii depuse de fiecare angajat
Angajati
Informarea
• Cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de
reinceperea activitatii, este recomandat sa
trimiteti angajatilor materialele de instruire,
angajatilor
pe email sau printr-o platforma de inductie
online
• Tot online, angajatii pot semna pentru luarea
la cunostinta
• Materiale informative pot fi afisate la locul de
munca, in zone vizibile (receptie, toalete, sali
de masa etc
Vizitatori
• Purtarea mastii de protectie la intrarea in
cladire si a manusilor (daca este cazul)
• Respectarea regulilor de igiena a mainilor
si de eticheta respiratorie (se recomanda
evitarea intrarii in spatiul de lucru a
persoanelor cu simptome respiratorii)
• Stabilirea unor zone de asteptare pentru
respectarea regulilor de distantare sociala
• Regulile pentru vizitatori/clienti/colaboratori
vor fi afisate in zonele de acces
12 INFORMAREA ANGAJATILOR
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR | 05.05.2020
Prima zi de lucru
• Angajatii primesc o serie de materiale
informative cu privire la: reguli pentru igiena
mainilor, igiena respiratorie, masuri de preventie
inainte de a ajunge la birou / la locul de
munca, pasi necesari in cazul prezentarii unor
simptome, tipuri de masti si modul de folosire.
• Alaturi de materialele informative, angajatii mai
pot primi masti de protectie / de unica folosinta,
manusi de unica folosinta, viziere (daca este
cazul).
• Managerii se asigura ca toti angajatii au fost
instruiti si au primit materialele necesare,
precum si ca au luat la cunostinta (acolo unde
este cazul).
13 PRIMA ZI DE LUCRU
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR | 05.05.2020
Monitorizarea
respectarii regulilor
• Echipa de audit intern va monitoriza zilnic
respectarea regulilor, timp de minim 4-6
saptamani de la reluarea activitatii, in baza
informatiilor din Anexa 7. In functie de evolutia
situatiei, se va stabili o alta frecventa daca este
cazul.
• Rezultatele auditului sunt transmise catre
managerul locatiei
• In cazul in care nu sunt respectate normele
esentiale (“must have”), responsabilul din
locatie trebuie sa se asigure de luarea masurilor
necesare remedierii situatiei.
Gestionarea
cazurilor COVID-19
3 masuri pentru cazurile
COVID-19
Cazurile noi
(suspecti, bolnavi)
Reintoarcerea
persoanelor care
au fost bolnave/
carantinate/izolate
Testarea
angajatilor
• Angajatul ramana acasa si isi anunta • se anunta imediat managerul direct de aparitia
managerul direct simptomatologiei
Inainte de venirea
la serviciu
In timpul
programului de
Recomandari munca
pentru angajati
4 situatii in care angajatii Pe perioada transportului
acasa - serviciu - acasa
trebuie sa fie atenti si
responsabili
La intoarcerea
acasa
La intoarcerea acasa:
• Lasa incaltamintea la usa sau o dezinfecteaza
pe un covor imbibat cu solutie alcoolica sau
clor
• Spala mainile/ face dus, dezinfecteaza
telefonul, castile, ochelarii, cheile
• Spala hainele de lucru separat, la 60 C si timp
de 30 de minute
Anexa 1:
Intrebari Protocol curatenie si
dezinfectie
frecvente si Anexa 2:
resurse
Lista dezinfectanti
recomandati
Anexa 3:
In cazul in care ai nevoie de
informatii suplimentare despre Lista afectiunilor ce induc risc
infectia cu noul coronavirus crescut de complicatii
(simptome, masuri de preventie si
conditii de calatorie), le poti gasi
Anexa 4:
in Anexa 10 - Intrebari frecvente. Descriere tipuri masti
Anexa 5:
Protocol decontaminare
ochelari si viziere de protectie
Anexa 6:
Checklist audit initial
In completarea Anexa 7:
acestui ghid, am Checklist audit permanent
Anexa 9:
detaliate in Practici privind mentinerea
anexele 1-10: sanatatii si engagementului
angajatilor
Anexa 10:
Intrebari frecvente
ANEXA 1
Protocol de curatenie si dezinfectie a
spatiilor comune
1
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Scop:
Prezentul protocol va fi aplicat in toate companiile cu angajati care desfasoara activitate operationala/
head office si are drept scop stabilirea unei modalitati optime de realizare a curateniei si dezinfectiei
spatiilor comune din cadrul companiilor.
Ustensile folosite
Procedura generala: Ustensilele de curatare vor fi special dedicate
fiecarei zone si se vor eticheta (vizibil si clar)
conform zonei, anexa 1.
Norme tehnice Se folosesc doar cele curate, nedeteriorate.
Maturile, periile, teurile, mopurile – cu ajutorul lor
• Pentru intretinerea zilnica a curateniei • Se folosesc doar produsele avizate/ se realizeaza indepartarea prafului si a gunoiului de
se recomanda utilizarea de detergenti si autorizate de Ministerul Sanatatii. pe pavimente. In functie de necesitati se utilizeaza
detergenti dezinfectanti, sapunuri, abrazive diferite modele si dimensiuni.
• Se respecta toate recomandarilor
si produse pentru lustruit. Rezultatele producatorului. Caruciorul pentru curatenie este destinat
operatiunilor de curatenie si dezinfectie transportului materialelor de intretinere
depind de cunoasterea produsului folosit si de • Recipientele cu solutie preparata trebuie
putin voluminoase, a produselor (detergent,
respectarea conditiilor de utilizare a acestuia. etichetate si inchise ermetic. Eticheta va
dezinfectant, lavete, mopuri etc.), saci colectori
contine: numele produsului, termenul de
• Zilnic, dupa fiecare operatiune de curatenie, pentru masti, manusi.
valabilitate, dilutia de lucru, data la care
dar si la sfarsitul zilei de lucru, ustensilele s-a facut dilutia, perioada de utilizare a Caruciorul pentru spalarea pavimentului este
utilizate vor fi spalate, curatate, dezinfectate produsului diluat, mentinut in conditii alcatuit din 4 elemente (carucior, instalatie de
(decontaminate) si uscate. adecvate. scurgere/stoarcere, galeti, perie, permitand
• Personalul care executa operatiunile de separarea apei curate si a celei murdare. Este astfel
• NU este permis amestecul produselor!
curatenie si decontaminare a materialului garantata calitatea antibacteriana a solutiilor de
Exista riscul unor reactii chimice
de curatenie va purta manusi de menaj sau detergent si dezinfectant utilizate.
periculoase, precum si riscul de inactivare si
manusi de latex nesterile, echipament de incompatibilitate a substantelor. Aspiratorul, alte accesorii (manusile de menaj)
protectie (daca este necesar: ochelari de si materialele de spalare (ustensile pentru spalat
protectie, masti). • NU este permisa utilizarea ambalajelor
suprafetele verticale, lavete, bureti abrazivi) sunt
alimentare pentru produsele de intretinere a
• Materialul moale reciclabil si ustensilele necesare, practice si recomandate ca elemente
curateniei!
utilizate se spala cu apa calda si detergent, adjuvante in efectuarea curateniei.
se clatesc, se dezinfecteaza cu dezinfectant • Produsele se distribuie la locul de utilizare
Atentie! Manusile pot constitui un mijloc de
prin imersie sau stergere, se clatesc si se usuca. (pe etaje/compartimente) numai in ambalajul
transmitere a microorganismelor, dupa scoaterea
original.
• Ustensilele de curatare vor fi special manusilor, mana se spala.
dedicate fiecarei zone dezinfectate / • Asigurarea rotatiei stocurilor pentru
curatate. inscrierea in termenele de valabilitate.
2
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
3
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Tehnici de Folosire
Codul culorilor
intretinere curatenie dezinfectanti
Avantaje: • permite alegerea precisa a echipamentului corect pentru curatarea diferitelor zone;
• simplifica formarea personalului cu privire la folosirea corecta a echpamentului, evitandu-se astfel mutarea echipamentului dintr-o zona intr-alta;
• faciliteaza supervizarea folosirii corecte a echipamentului;
• asigura o igiena profesionala eficienta, minimizand riscul contaminarii incrucisate;
• simplifica folosirea produsului chimic cel mai adecvat zonei;
• economie de timp in furnizarea echipamentului.
4
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
5
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
6
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Tehnica:
• Se protejeaza pavimentul. Se deschide fereastra.
• Se sterge de praf, se spala, se clateste incepand cu interiorul ramei
ferestrei si apoi exteriorul.
• Se spala sticla, se usuca, se verifica rezultatul prin transparenta.
7
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Intretinerea periodica
• Saptamanal se spala usile, peretii
• Trimestrial se spala peretii si gurile de aerisire si se sterg de
praf plafonul si corpurile de iluminat.
8
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Intretinerea periodica
Curatenia in interiorul dulapului intra in sarcina
celui care il foloseste si se efectueaza regulat de
catre acesta. Materialele si produsele utilizate sunt
aceleasi de la pct.a.
9
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Aceasta zona necesita intretinere zilnica. • Cu o laveta destinata pentru spalatul suprafetelor exterioare
inmuiata intr-o solutie de detergent dezinfectant se curata si
dezinfecteaza:
Chiuvete, cazi de baie, dus, bideu: » exteriorul rezervorului de apa
• Daca obiectele sanitare nu sunt murdarite (imbacsite), cu ajutorul unei » exteriorul vasul WC, colacul si capacul
lavete inmuiate in solutie de detergent dezinfectant, se curata astfel:
» curatati interiorul vasului WC cu peria special destinata si
» se curata faianta de pe pereti solutia de detergent-dezinfectant
» se distribuie prosoape de hartie » se usuca
» se curata obiectele sanitare pe rand, incepand cu partea de » se dezinfecteaza sifonul de pardoseala Jaclor/Cloramina
dedesubt a obiectului sanitar, marginea, bateria, sapuniera, » se umple recipientul in care sta peria cu solutie de
interiorul cuvelor, gurile de scurgere. dezinfectant.
» se clateste
» se aplica solutia de dezinfectant. • Daca interiorul vasului WC este murdar (imbacsit, cu piatra),
inainte de curatarea propriu-zisa se efectueaza curatarea cu un
produs abraziv.
• Daca obiectele sanitare sunt murdare se curata mai intai cu o solutie de
detergent-dezinfectant si/sau un produs abraziv
» In functie de duritatea apei distribuite, piatra se poate
» se clateste depune pe baterii si interiorul articolelor sanitare, un mediu
favorabil de dezvoltare a microorganismelor.
» se aplica solutia de dezinfectant.
» Detartrarea este operatiunea care se efectueaza cu un
produs acid specific. Frecventa variaza in functie de
duritatea apei.
» Se desurubeaza robinetii, se imerseaza in solutia de
detartrare pana la dizolvarea pietrei, apoi se clateste si se
monteaza la loc.
» Cu ajutorul unei lavete inmuiate in produs se detartreaza
suprafata (marginile) articolelor sanitare. Se trece la
operatiunea de intretinere zilnica a curateniei.
Intretinerea zilnica
• Se recomanda ca operatiunile de curatenie sa inceapa cu incaperile mai putin murdare.
• In fiecare birou se incepe cu curatarea obiectelor mai putin murdare si se termina cu obiectele
murdare.
11
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Curatenia si dezinfectia se fac inainte si dupa servirea fiecarei mese/ ture de pranz
si ori de cate ori este nevoie!
Materialele pentru curatenia din sala de mese sunt destinate doar acestui spatiu.
12
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Pentru obiectele sanitare din zonele cu risc mare de infectie sau din spatiul de izolare a persoanelor aflate
in sistem de izolare functionala, se recomanda dezinfectia zilnica a spatiului, grupului sanitar, inclusiv a
sifonului de scurgere de sub chiuveta si a sifonului de pardoseala:
• se varsa solutie Jaclor (2 tablete la 5l de apa) in sifonul de scurgere de sub chiuveta si in sifonul de
pardoseala, zilnic
• se lasa un timp de contact de 10 minute
• se clateste abundent.
13
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Documente de referinta:
Ordinul OMS - 961_2016-curatarea-dezinfectia pentru aprobarea normelor tehnice privind curatarea, dezinfectia si sterilizarea in unitatile sanitare.
Ordinul Ministerului Sanatatii Publice nr. 1101/2016 privind supravegherea si controlul infectiilor nosocomiale.
14
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
ANEXA 2
Lista dezinfectantilor recomandati
Lista
dezinfectantilor
recomandati
Lista nu reprezinta o recomandare expresa, ci are un
caracter orientativ, de indrumare privind achizitia de
materiale de curatenie si dezinfectie.
Production SA
Evitati contactul cu ochii.
Igiena umana. Solutie Nu mancati, nu beti
Hygienium Propan-2-ol, Prin aplicare si nu fumati in timpul
antibacteriana Dezinfectia igienica
solutie Izopropanol 70% direct pe maini utilizarii (contine alcool,
pentru igiena umana; Populatie a mainilor prin
antibacteriana Chlorhexidine nediluat 3ml: inflamabil). A nu se lasa
Dezinfectia igienica a frecare
digluconate 0.2% 30 sec la indemana copiilor.
mainilor prin frecare
Depozitare (expunere)
5-25º C.
Igiena mainilor-
Chlorhexidine
digluconate 0.4%
n-Alkyl Dimethyl
spalare
Cf aviz: stergere cu
Dezinfectante si algicide
Hygienium Quaternary ammonium compounds, ajutorul lavetelor/
care nu sunt destinate
dezinfectant benzyl-C12-18-alkyldimethyl, buretilor: nediluat
aplicarii directe la oameni
universal chlorides 1.2% Dezinfectia (100%), timp actiune
sau animale. Dezinfectant Populatie N/A
multisuprafete Quaternary ammonium compounds, suprafetelor 30 minute
pentru suprafete si obiecte
fara clor C12-14-alkyl[(ethylphenyl)methyl] Cf eticheta: dilutie
sanitare (robineti, dusuri,
dimethyl, chlorides 1.2% recomandata 5% (50
toalete)
ml la 1000 ml apa)
Grande Gloria
Production SA
Dezinfectante si algicide
care nu sunt destinate
D-gluconic acid, compound with
Hygienium aplicarii directe la oameni Nociv pentru
N,N″-bis(4-chlorophenyl)-3,12-
șervetele sau animale. Dezinfectarea Profesionali, Dezinfectia Prin stergere, mediul acvatic
diimino-2,4,11,13-tetraazatetradeca
umede suprafetelor, materialelor, populatie suprafetelor nediluat: 15 min cu efecte pe
nediamidine (2:1) 0.2%
dezinfectante echipamentelor si termen lung
Quaternary ammonium compounds,
multisuprafete mobilierului care nu sunt
benzyl-C12-16-alkyldimethyl,
utilizate in contact direct cu
chlorides: 0.5%
produsele alimentare sau
cu hrana pentru animale
Nociv in caz de
inghitire. Provoaca
Cf. aviz: leziuni grave oculare.
Dezinfectant pentru Dezinfectia bactericida: 1 tableta/8 L de Poate provoca
SC. suprafete, pardoseli suprafetelor, apa - 15-30 de min iritarea cailor
Jaclor, tablete Sodium dichloro socVanurate Profesionali,
Romdezimed si obiecte sanitare pardoselilor fungicida: 1 tableta/ 5 L de respiratorii. Nociv
dihvdrate, 78% populatie
Production SRL (robineti, dusuri, si obiectelor apa- 15-30 de min pentru mediu acvatic
toalete) sanitare virucida: 1 tableta/ 5 L de apa cu efecte pe termen
- 15 min lung. In contact cu
acizi, degaja un gaz
toxic.
ANEXA 3
Lista afectiunilor ce induc risc crescut de
complicatii in cazul imbolnavirii cu COVID-19
1 ANEXA 3 | LISTA AFECTIUNILOR CE INDUC RISC CRESCUT DE COMPLICATII IN CAZUL IMBOLNAVIRII CU COVID-19
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
2 ANEXA 3 | LISTA AFECTIUNILOR CE INDUC RISC CRESCUT DE COMPLICATII IN CAZUL IMBOLNAVIRII CU COVID-19
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
Ciroza hepatica
stadiul B; 3/3
Boala cronica de
rinichi; dializata
• Diabet zaharat tip I si tip II;
complicat, neechilibrat
Obezitate morbida
(IMC>40);
Gravide in trimestrul
al treilea
3 ANEXA 3 | LISTA AFECTIUNILOR CE INDUC RISC CRESCUT DE COMPLICATII IN CAZUL IMBOLNAVIRII CU COVID-19
RESTART 2020 | GHID DE BUNE PRACTICI SI MASURI DE PREVENTIE PENTRU PROTEJAREA ANGAJATILOR
ANEXA 4
Descriere tipuri masti
1. 2. 3.
Masca medicala de protectie Mastile non-medicale de protectie Masca respiratorie de protectie
(cunoscuta si ca masca (sau masti folosite in comunitate) (masca cu filtru) e conceputa pentru
chirurgicala) creeaza o bariera includ diverse forme de masti a proteja utilizatorul de expunerea la
prin acoperirea gurii, a nasului si confectionate de utilizatori sau contaminanti cu transmitere aeriana
a barbiei. Este utilizata pentru a comercializate, precum si tesaturi si este clasificata ca echipament
preveni ca picaturile respiratorii pentru acoperirea fetei fabricate individual de protectie.
de dimensiuni mari si stropii sa panza, alte textile sau alte
Mastile cu filtru sunt folosite mai ales
ajunga la nivelul gurii sau nasului materiale (de ex. hartie).
de personalul medical, in special
celui care o poarta.
Acestea nu sunt standardizate in timpul unor proceduri medicale
De asemenea, reduce si/sau si nu au scopul de a fi utilizate generatoare de aerosoli (picaturi de
limiteaza raspandirea picaturilor in unitatile sanitare sau de catre mici dimensiuni, aeropurtate). Mastile
respiratorii mari de la persoana personalul medical. de acest tip pot fi cu sau fara valva.
care o poarta.
Mastile cu valva nu sunt potrivite
ca metoda de limitare a infectiei,
deoarece nu previn eliberarea
particulelor respiratorii de la persoana
care le poarta in mediul inconjurator.
ANEXA 5
Protocol decontaminare ochelari & viziera de
protectie reutilizabile
Intreg personalul
trebuie sa cunoasca:
• Cand se indeparteaza?
• Cum se dezinfecteaza?
ANEXA 6
Checklist audit initial
Chestionar
audit initial
NOTA:
• Auditul se va face initial de catre o echipa interna
desemnata de managerul companiei (inclusiv
reprezentant SSM, daca este posibil) pentru a
verifica implementarea cerintelor.
• Daca unul dintre itemi nu se aplica, se va nota in
dreptul coloanei ”Observatii” N/A si comentariu
de ce nu se aplica.
• Daca unul dintre itemii marcati DA in coloana
OBLIGATORIU nu este indeplinit > exista risc.
Spatii comune
Activitate DA NU Obligatoriu Observatii
Reorganizare DA
distanta de cel putin 1.5 m sau instalarea de bariere (separatoare) din policarbonat
birouri
Transport catre si de la
locul de munca
Activitate DA NU Obligatoriu Observatii
daca se foloseste doar usa din fata (restul usilor blocate) DA
fara perdele DA
Mijloace de transport
program de dezinfectare clar DA
in comun, puse la
dispozitie de angajator exista dezinfectant maini la urcare in masina DA
program de venire la lucru /dep la distanta de timp 1h DA
daca soferul este instruit DA
Altele
Activitate DA NU Obligatoriu Observatii
Inductia
exista documentatie pentru inductie personal la locul de munca DA
personalului
se pastreaza distanta de 2 m DA
scut plexiglas NU
Receptie
2 recipiente etichetate: unul pentru pixuri dezinfectate si altul pentru pixuri posibil
contaminate DA
distantarea sociala NU
ANEXA 7
Checklist audit permanent
Chestionar audit
permanent
NOTA:
• Auditul se va face permanent de catre o echipa
formata din 3 persoane desemnate de managerul
companiei (recomandare: superviseri, inclusiv
reprezentant SSM, medicina muncii, daca este
posibil), pentru a monitoriza zilnic implementarea
cerintelor, timp de 4-6 saptamani.
• Daca unul dintre itemi nu se aplica, se va nota in
dreptul coloanei ”Observatii” N/A si comentariu
de ce nu se aplica.
Organizarea spatiului si
instruirea personalului
Activitate DA NU Observatii
Sala de respectarea programului pauzei de masa astfel incat sa se evite aglomerarea salii de mese
mese limitarea numarului de angajati prezenti concomitent in sala (in functie de dimensiunile acesteia)
asigurare de sapun si solutie de dezinfectie a mainilor
triaj personal
inductie personal - PV instruire
instruire personal privind dezinfectarea obiectelor de pe birou cu servetelele care ii vor fi puse la indemana de angajator
echipamentul de lucru ramane in vestiar, nu se ia acasa; daca se spala de catre angajat, acestuia i se va da un sac pentru hainele murdare
Personal
mentinere distanta sociala in tot timpul activitatii
folosirea liftului fara a atinge butoanele cu mana (se foloseste cotul sau servetel dezinfectant)
deschiderea usii fara a atinge clanta cu mana (se foloseste cotul sau servetel dezinfectant)
poarta permanent masca
Organizarea spatiului si
instruirea personalului
Activitate DA NU Observatii
personalul poarta permanent masca
personalul care manipuleaza documente poarta manusi
Receptie curatarea periodica (la fiecare 2 ore) a suprafetei de lucru
vizitatorii folosesc pixul propriu
se separa pixurile folosite (posibil contaminate) de cele dezinfectate
Transportul catre si
de la locul de munca
Activitate DA NU Observatii
respecta programul de dezinfectare
Ventilatia cladirilor
Activitate DA NU Observatii
respectarea programului de revizii si inlocuire a filtrelor
Cu sistem de aer
pornirea instalatiei cu o ora inainte de inceperea programului si oprirea la o ora dupa incetarea programului
conditionat
evitarea deschiderii geamurilor
ANEXA 8
Metode de testare pentru depistarea infectiei
cu COVID-19
ANEXA 9
Mentinerea sanatatii si a engagementului
angajatilor
Practici generale
recomandate
In perioada imediat urmatoare, este • Dezvolta initiative/proiecte ce sustin • Ofera training online - asigura-te ca
esential sa ne asiguram ca angajatii engagementul angajatilor - identifica platformele online de informare sunt
inteleg cum va arata munca lor in temerile angajatilor, ceea ce ei vad ca fiind intretinute la zi, ca mesajele sunt sintetice,
noul context, indiferent daca vor lucra puncte slabe ale organizatiei in aceasta concise si prezentate intr-o forma usor de
permanent de la birou sau vor alterna perioada, si implementeaza solutii de retinut; transforma informatia in training
cu lucrul remote. In timp ce unii se imbunatatire. interactiv; repeta mesajele; toate acestea
asteapta ca nimic sa nu se schimbe, vor ajuta angajatii sa inteleaga si sa retina
• Comunica permanent cu angajatii -
altii se asteapta ca totul sa fie diferit. mesajele importante, procedurile de lucru
pastreaza o comunicare interna constanta,
Pregatirea angajatilor si reamintirea vitale si informatiile de care au nevoie urgent
autentica si transparenta din partea CEO-
ca aceste schimbari sunt menite sa ii si pe care nu au timp sa le asimileze prin
ului; incurajeaza / faciliteaza comunicarea
protejeze, vor calibra asteptarile si vor metodele clasice.
intre manageri si angajatii din echipele lor;
atenua anxietatea.
organizeaza sesiuni de Q&A, astfel incat • Training la reintoarcerea la job - dezvolta un
angajatii sa primeasca raspuns la toate program de reintegrare pentru angajati care
intrebarile, temerile si anxietatile; deruleaza sa cuprinda informatii despre:
sondaje de opinie si masuri ce raspund la
» Adaptarea modului de lucru la noile
rezultatele sondajului
conditii externe/ de mediu
• Ofera suport virtual de comunicare
» Reguli/ proceduri de lucru astfel incat
sa fie asigurata sanatatea si siguranta
angajatilor in noul context
» Asigurarea parcurgerii programului de
inductie de catre toti angajatii
Suport •
aplicabile in diferite echipe
Construirea de materiale de training pe
continuu
toate subiectele de interes, pe proceduri,
fluxuri de lucru pentru platforma de
cursuri online a companiei/ platforma de
comunicare interna/ intranet
In completarea recomandarilor mentionate
in documentul principal - Regulile privind • Asigurarea de materiale printate, postere,
reintoarcerea angajatilor in activitate, este signalistica specifica legata de cele mai
important sa aveti in vedere nevoia continua a importante mesaje sau chei de invatare in
angajatilor de a avea contact cu compania, de legatura cu noile bune-practici
training si comunicare constanta:
» Atat in perioada de lucru remote/ de
acasa (pentru angajatii care lucreaza
conform procedurii de lucru de la
domiciliu) cat si Accesul la informatie pe de o parte dar si un
set de reguli clare, coerente pe de alta parte,
» In perioada de reintegrare sau integrare
ofera siguranta si incredere angajatilor in faptul
a noilor angajati
ca acest context poate fi parcurs mai usor iar
compania se preocupa in mod real de starea de
sanatate (fizica si mentala) dar si de siguranta
angajatilor.
Pentru ca in aceasta perioada pot exista echipe • Organizare proprie si organizarea echipei
multiple care lucreaza remote, este important (in cazul managerilor) - reguli de organizare
de stiut ca exista doua tipuri de riscuri (sau trebuie sa se regaseasca intr-o Procedura de
pericole) majore: lucru de la domiciliu.
• Dezorganizare & amestecul continuu • Setarea prioritatilor - pentru a ramane
intre planurile si activitatile personale si productiv, concentrati-va pe prioritatile zilei
profesionale - aceasta genereaza lipsa si ale saptamanii.
de rezultate, nemultumire si sentimente
negative (de inutilitate, de neputinta etc.) • Managementul timpului - impartiti-va ziua
sau dimpotriva de lucru pe intervale mai mici si urmariti
cat timp va ia fiecare task in parte. Aceasta
• Modul “tot timpul pe ON”, conectat la masuratoare va va ajuta sa va planificati
e-mailuri, aplicatii de instant messaging, mai bine prioritatile zilei sau perioadei
lucrul de dimineata pana tarziu in noapte urmatoare.
– aceasta duce la epuizare fizica si psihica
(sindromul burnout), cu consecinte atat • Auto-motivare - nu uitati sa treceti in revista
asupra sanatatii fizice si mentale, cat si progresele facute la finalul fiecarei zile. Ele
asupra productivitatii sau calitatii muncii va vor da energia buna de care aveti nevoie
si a doua zi. Recunoasteti succesul fiecarui
membru al echipei daca sunteti manager,
incurajati!
• Ramaneti conectat! - in afara de
comunicarea organizata in echipa (aspect de
care are grija managerul echipei), mentineti
legatura cu colegii si cu realitatea globala a
companiei. Accesati o data pe zi platformele
de comunicare interna disponibile in
companie pentru a fi la curent cu ultimele
evolutii sau oportunitati de invatare.
4. Vegheati la colaborarea intre echipe si intre 5. Ramaneti aliniati cu partenerii vostri: clienti,
organizatii: Colaborarea dintre echipe poate furnizori etc.: Pastrarea conexiunilor externe
avea grav de suferit daca angajatii din echipe poate avea de suferit deoarece si alte
nu pastreaza interactiunea cu alti angajati din companii/ business-uri trec prin acest context
echipele cu care colaboreaza. Asta creste si experimenteaza perturbari in modul obisnuit
imediat riscul de fragmentare si crearea stilului de lucru. Intrebari pe care liderii ar trebui sa si le
de munca in silozuri cu efect negativ asupra puna in ceea ce priveste acest aspect:
angajatilor si asupra culturii organizationale.
• Cum evolueaza/ involueaza retelele externe
Intrebari pe care liderii ar trebui sa si le puna in
de comunicare? Atentie la scaderi in
ceea ce priveste acest aspect:
marimea unei retele si la modalitatea in
• Cum evolueaza/ involueaza retelele interne care se comunica in cadrul ei deoarece este
de comunicare? Atentie la scaderi in un bun indicator de identificare a unei arii
marimea unei retele si la modalitatea in care externe companiei in risc de izolare fata de
se comunica in cadrul ei deoarece acesta business-ul nostru.
este un bun indicator de identificare a unei
• Cum au fost afectate angajamentele cu
arii in risc de izolare fata de business/ izolare
partenerii externi? Urmariti modificarile
sociala.
parametrilor cheie deoarece acestea pot
• A fost afectata comunicarea cross- indica prturbarea tiparelor de lucru obisnuite
functioanla intre echipele care lucreaza cu partenerii externi.
in mod constant de obiecei? Atentie la
• Fiti aproape de partenrii vostri si
scaderi ale nivelului de colaborare intre
oferiti suport, implicati-i si rediscutati
echipe deoarece aceasta poate fi un acurat
angajamentele in urma reasezarii strategiilor
indicator de perturbare a tiparelor de lucru
voastre de business. Fiti deschisi cu acestia!
obisuite.
CLARITATE
• Fiti agili si ganditi o noua strategie de
business, adaptata contextului in care ne
aflam/ unui context nou.
• Discutati cu echipa noua strategie gandita
pentru contextul in care ne aflam si stabiliti
obiective de business la nivel de divizie/
departament pe care apoi le cascadati.
• Care sunt prioritatile echipei si ale fiecarui
membru, individual?
• Cum si intre ce intervale orare va lucra
fiecare (in functie de specificul activitatii si
de constrangerile fiecaruia, de acasa sau de
la birou)?
• Care sunt noii KPIs aplicabili pentru
activitatea remote? (focus pe rezultate).
• Fiti pregatiti sa clarificati si sa re-clarificati
obiectivele si rolurile fiecaruia, in cadrul
echipei, ori de cate ori va fi nevoie (va fi
nevoie sa faceti asta mult mai des decat de
obicei).
COMUNICARE
• Conform unui studiu recent, 46% dintre cei
care lucreaza de acasa considera ca cei mai
buni manageri sunt cei care au comunicat cu
ei frecvent si consecvent.
• Cea mai simpla si de impact structura a
conversatiei manageriale saptamanale este:
Ce ai facut de cand nu ne-am auzit? Ce ai in
focus acum? Unde ai nevoie de ajutor?
• In contextul muncii remote si nu numai este
foarte important ca dezideratul de a inlocui
treptat controlul cu delegarea si incurajarea
autonomiei – sa devina o realitate!
CONECTARE
• Concentrarea exclusiva pe aspecte legate
de task-uri si productivitate este o greseala
manageriala - mai ales in aceasta perioada.
• Este potrivit sa cream contextul pentru
relationare si interactiune umana - pot fi
instituite practici care sa raspunda acestei
nevoi, in conditiile izolarii - ex: ora/orele
de lucru online (in care fiecare isi vede de
treaba, dar toata lumea sta conectata, cu
video - si sunt permise si incurajate exact
tipurile de interactiune care ar fi existat si la
birou: glumele, intrebarile adresate “peste
masa” catre colegul de vizavi etc.)
• Pentru a putea identifica toate provocarile
cu care se confrunta echipa (inclusiv nivelul
de stres/ anxietate), folositi tool-urile privind
sondajele interne puse la dispozitie de
catre companie: faceti sondaje in echipa,
analizati raspunsurile, gasiti solutii (eventual
cu ajutorul echipei Resurse Umane),
implementati solutiile.
B. Pe termen lung
Intrebarea cheie este acum: care va Multe companii realizeaza faptul ca parte din Pe langa potentialul avantaj al saving-ului pe
forta de munca nu poate reveni prea curand chirii, schimbarea acesta poate avea un impact
fi noua stare de normalitate? intr-un mediu de lucru de birou (asa cum erau pozitiv aditional daca este gestionata cu multa
Pe termen scurt, organizatiile trec toate prin obisnuiti pana acum). Exista posibilitatea ca grija, daca managementul dezvoltat in aceasta
perturbarea modului normal de lucru. Prin acestia sa fie permanent angajati remote, directie, daca angajatii sunt educati si sustinuti in
valorificarea puterii colaborarii (interne si schimbare care va avea un impact semnificativ aceasta schimbare majora. De asememena, daca
externe) vom intelege care sunt parghiile asupra: schimbarea este bine gestionata:
de actiune, iar liderii vor putea sa adapteze • modului in care companiile gandesc despre • pot fi prevenite multe dintre provocarile
strategiile si sa minimizeze impactul acestor spatiile de birouri, muncii de la distanta: sentiment de izolare,
schimbari majore. perturbarea echilibrului dintre viata
• ariei imobiliare,
Deja exista in piata companii care pana acum personala si profesionala etc.
accesau foarte putin sau deloc munca de la • infrastructurii,
• poate avea ca efect cresterea
distanta, iar acum, in actualul context, au analizat engagementului angajatilor prin diversele
• tehnologiei care va fi necesara pe termen
si au implementat munca de la distanta in beneficii care apar.
lung pentru a sustine noua paradigma de
intregime in ariile in care activitatea o permite
lucru
(ex: departamentele suport). Este un context care impune multa analiza.
• si, nu in ultimul rand, asupra mindset-ului Dar prin stabilirea de reguli si proceduri clare,
intregii lumi de business informare si training al angajatilor in legatura
cu aplicarea acestora, monitorizare constanta a
aplicarii de catre management, implementarea
unui sistem tehnologic solid sau consolidarea
celui existent, comunicare constanta in toate
directiile, se pot lua decizii si implemneta planuri
de actiune pentru a minimiza dezavantajele
acestui context si a maximiza aspectele pozitive.
Beneficii
Pentru companii: Pentru angajati:
• Economie de costuri – spatiu, mobilier, • Responsabilizare mai mare, deci conditii
electricitate etc mai bune pentru maturizare si crestere
profesionala si personala
• Productivitate crescuta, numai daca:
• Flexibilitate mai mare in gestionarea
» autonomia este o trasatura a celui care
prioritatilor profesionale si personale
lucreaza de acasa
• Reducere semnificativa a costurilor si a
» sistemele de monitorizare sunt corecte
stresului asociat cu deplasarea la si de la locul
• Rata scazuta a plecarilor voluntare din de munca (in special in marile orase)
companie
• Accesul mai facil la surse de invatare, de
• Rate mai mari in ceea ce priveste dezvoltare profesionala si de venit, daca
engagement-ul si satisfactia la job masurarea performantei se face dupa
rezultate, nu dupa actiunile intreprinse
• Posibilitatea de a recruta talente, in lipsa
constrangerilor geografice • Satisfactie la job si engagement mai mari,
daca sistemele din companie functioneaza
corect (comunicare, delegare – monitorizare –
recunoastere si recompensare etc.)
Riscuri si
inconveniente
Pentru companii: Pentru angajati:
• Scadere de productivitate, de coordonare • Deconcentrare – intreruperi frecvente (ex:
si de “aliniere”, daca sistemele interne si pentru a rezolva diferite aspecte de ordin
cultura responsabilitatii nu functioneaza personal)
corect
• Lipsa contactului uman, direct, poate duce
• Modalitati reduse de preventie si control ale atat la stari emotionale negative, de tip
riscurilor de sanatate si securitate in munca anxios sau depresiv, cat si la o scadere a
creativitatii si a sentimentului de apartenenta
• Riscuri privind moralul angajatilor care
lucreaza de acasa o perioada prea • Dificultati in a crea si a mentine anumite
indelungata – lipsa de contact uman direct rutine functionale – simplul “mers la serviciu”
cu colegii, cu managerul direct, cu business- si lucrul cu anumite constrangeri (de spatiu,
ul in ansamblu („izolare” fata de business sau program de lucru etc) ne influenteaza starea
sociala) mentala, iar conditiile de acasa nu pot
genera aceeasi stare
• Riscuri asociate utilizarii exclusive a
instrumentelor de lucru online – securitatea • Plictiseala - ruperea rutinei de interactiune si
datelor, confidentialitate etc (GDPR) lucru cu colegii
• Lipsa raspunsului rapid, in anumite situatii
ANEXA 10
Raspunsuri la cele mai frecvente intrebari
*Pentru mai multe informatii despre infectia cu noul tip de coronavirus, inclusiv la diferite categorii
de persoane – varstnici, copii, femei insarcinate, poti accesa paginile:
https://www.reginamaria.ro/coronavirus
https://www.reginamaria.ro/ce-trebuie-sa-stii-despre-coronavirus