Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3/2017
Introduction:
The share capital is defined as the
Introducere:
sum of all contributions made by the
Capitalul social este definit ca suma
associates for the establishment and
tuturor aporturilor efectuate de asociați în
operation of a commercial company (Law
vederea constituirii și funcționarii
no. 31/1990).
unei societăți comerciale (Legea nr.31/1990)
It has a dual legal and accounting
.
significance. From a legal point of view,
Acesta are o dublă semnificație atât
social capital is the general lien of the
juridică cât și contabilă. Din punct de vedere
creditors, and from an accounting point of
juridic, capitalul social reprezintă gajul
view it is distinguished from the
general al creditorilor, iar din punct de
patrimonial assets of the company. When
vedere contabil acesta se distinge de activul
society is established, social capital is
patrimonial al societății. În momentul
equal to the patrimonial asset, but as the
constituirii societății, capitalul social este
company generates profits, the patrimonial
egal cu activul patrimonial, însă pe măsură
asset exceeds the share capital.
ce societatea obține profit, activul
The share capital consists of the
patrimonial depășește capitalul social.
contributions of all the associates. The
Capitalul social este format din
*
Conf. univ. dr., Facultatea de Ştiinţe ale Educației, Drept și Administrație Publică, Universitatea „Constantin
Brâncuşi” din Tg-Jiu
**
Associate Professor PhD, Faculty of Education Sciences, Law and Public Administration, “Constantin
Brâncuşi” University of Tg-Jiu
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
73
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
aporturile tuturor asociaților. Măsura în care extent to which the associates contribute to
asociații contribuie la formarea capitalului the formation of the share capital is the
social este și măsura în care aceștia participă extent to which they participate in the
la împărțirea profitului sub formă dividend distribution. For example, if A
de dividende. De exemplu, dacă A deține în holds 40% of its share capital after its
urma aporturilor sale 40% din totalul contributions, it is entitled to 40% of the
capitalului social, atunci acesta este company's profits.
îndreptățit la 40% din beneficiile realizate de The share capital is divided into
societate. (according to the aforementioned law):
Capitalul social este divizat în • shares in joint-stock and joint-
(conform legii mai sus menţionate): stock companies. An action can not be less
• acțiuni în cazul societăților pe than 1 RON.
acțiuni și în comandită pe acțiuni. O • shares in the case of limited
acțiune nu poate avea o valoarea liability company
mai mică de 1 RON. • interests of collective and limited
• părți sociale în cazul societății cu partnerships
răspundere limitată Law 31/1990, as amended,
• părți de interes în cazul societății în establishes the following minimum
nume colectiv și societății în company capital caps.
comandita simplă • 200 RON - for the Limited
Legea 31/1990, cu modificările în Liability Company (S.R.L.)
vigoare instituie următoarele • 90,000 RON - the joint stock
plafoane minime de capital social company and the joint stock company
pentru societățile comerciale. By special laws, other minimum
• 200 RON - pentru societatea cu ceilings may be set for the establishment
răspundere limitată (S.R.L.) and operation of other types of companies.
• 90.000 RON - societatea pe acțiuni Thus, according to the banking legislation
și societatea în comandită pe acțiuni in force, a banking company, although it is
Prin legi speciale se pot institui alte formed in the form of a joint stock
plafoane minime necesare constituirii și company, must have a share capital of at
funcționării altor tipuri de societăți. Astfel, în least 37,000,000 RON.
conformitate cu legislația bancară în vigoare How do social capital form? The
o societate bancară, deși se constituie sub share capital can be formed by
forma unei societăți pe acțiuni, trebuie să instantaneous subscription - where the
dispună de un capital social de founding members fully subscribe to the
minim 37.000.000 RON. subscribed capital, or by continued
Cum se formează capitalul social? subscription, in which case the social
Capitalul social se poate forma prin capital is made on the basis of a
subscripție instantanee - situație în care prospectus.
membri fondatori aportează integral la The law also makes the difference
capital sumele subscrise, sau prin subscripție between subscribed and paid-up share
continuată caz în care completarea capital. Subscribed share capital is the one
capitalului social se face în baza for which associates have been obliged to
unui prospect de emisiune. share it for the benefit of the company. Its
Legea mai face diferența dintre amount shall be established in the
capitalul social subscris și cel vărsat. company's constitutive act and shall not be
Capitalul social subscris este cel la care s-au lower than the legal minimum. For
obligat asociații să-l pună în comun în example, A and B associates decide to set
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
74
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
75
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
76
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
77
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
78
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
de la care o firmă poate opta pentru plata year from 100,000 to 500,000 euros.
impozitului pe profit, în detrimentul celui pe Practically, raising the share capital to the
veniturile microîntreprinderilor, a fost aleasă above-mentioned value represents the
în ultima perioadă de numeroase companii ce gateway offered by legislation to
ar trebui să aplice de-acum impozitarea pe companies that want to remain tax on
veniturile microîntrepriderilor, ca urmare a profits starting in February. The tax regime
majorării plafonului de venituri pe anul fiscal applicable to micro-enterprises has
anterior de la 100.000 la 500.000 de euro. undergone significant changes in the
Practic, majorarea capitalului social până la beginning of 2017 and one of the most
valoarea amintită reprezintă portița oferită de important provisions determines the
legislație firmelor care vor să rămână la increase of the threshold up to which a
impozit pe profit și începând din februarie. legal entity can register as a micro-
Regimul fiscal aplicabil enterprise from 100,000 to 500,000 euros.
microîntreprinderilor a cunoscut modificări Thus, private equity companies that
semnificative la început de 2017, iar una have earned up to 500,000 euros in 2016
dintre cele mai importante prevederi are required to change their tax system by
stabilește majorarea plafonului până la care becoming a taxpayer on microfinance
o persoană juridică se poate înscrie ca incomes in February.
microîntreprindere, de la 100.000 la 500.000 With exception, however, found in
de euro. the tax system as early as January 1, 2017.
Astfel, societățile comerciale cu Specifically, the ceiling for social capital at
capital privat care au realizat venituri de start-up, according to which one can
până la 500.000 de euro în 2016 sunt choose between applying the corporate tax
obligate să își modifice sistemul de and the income tax on micro-enterprises,
impunere, devenind plătitoare de impozit pe has decreased from 25,000 euros
veniturile microîntreprinderilor, din luna approximately 112,000 lei) to 45,000 lei
februarie. (about 10,000 euros).
Cu o excepție însă, regăsită în In addition, the companies' option
sistemul fiscal chiar de la 1 ianuarie 2017. to become a corporate taxpayer is also
Concret, plafonul capitalului social la valid for entities that pay their share capital
înființare, în funcție de care se up to at least the new fixed level, ie 45,000
poate alege între aplicarea impozitului pe RON.
profit și a celui pe veniturile In fact, this was also the option
microîntreprinderilor a scăzut de la 25.000 chosen by many companies that would
de euro (aproximativ 112.000 de lei) have had to apply the corporate tax on total
la 45.000 de lei (aproximativ 10.000 de revenues recorded last year.
euro). To better understand, let's take the
În plus, opțiunea firmelor de a deveni example of a corporation taxing
plătitoare de impozit pe profit este valabilă și corporation, which at the end of 2016 had
în cazul entităților care își completează pe revenue of over 100,000 euros, but up to
parcurs capitalul social, până cel puţin la 500,000 euros, and at the same time had in
noul nivel fixat, adică 45.000 de lei. January 2017 a share capital of at least
De altfel, aceasta a fost 45,000 RON.
și opțiunea aleasă de multe companii ce ar fi Thus, in order to remain in profit
trebuit să aplice impozitul pe profit, raportat tax and starting with February 2017, the
la veniturile totale înregistrate anul trecut. representatives of the company had to
Pentru a înțelege mai bine, să luăm submit first the form 010 "Tax Registration
exemplul unei firme plătitoare de impozit / Mentions Statement" (the deadline for
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
79
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
pe profit, care la finalul lui 2016 a submission is Monday), in which they will
înregistrat venituri de peste 100.000 de refer that revenues last year ranged
euro, dar până în 500.000 de euro, și care, between 100,000 and 500,000 euros.
totodată, avea în ianuarie 2017 un capital The above information has been
social de minimum 45.000 de lei. confirmed by accountants and managing
Astfel, pentru a rămâne la impozit pe partners at Accountable (R. Ene, 2017),
profit și din februarie 2017 începând, who also explained how companies should
reprezentanții firmei au trebuit să depună mai proceed after filing the 010 mentions form
întâi formularul 010 „Declarație de for income tax purposes as a result of
înregistrare fiscală/de mențiuni" (termenul- meeting the condition of having a share
limită de depunere este luni), în care vor face capital of at least 45,000 RON. „Then
referire că veniturile realizate anul trecut au (after filing the form 010), the company
fost cuprinse între 100.000 și 500.000 de can exercise its option to go back to profit
euro. tax starting with the first quarter of 2017
Informația de mai sus a fost because it has a share capital of at least
confirmată de experţi contabili și managing 45,000 lei, again submitting the 010
partneri la Accountable (R. Ene, 2017), care declaration”, showed specialists (R.Ene,
au explicat și cum trebuie să procedeze 2017). At the same time, they pointed out
societățile ulterior depunerii formularului de that this form will most probably have to
mențiuni 010, pentru rămânerea la impozit be accompanied by an accounting balance
pe profit, ca urmare a îndeplinirii condiției de and registration of entries from the Trade
a avea un capital social de cel puțin 45.000 Registry.
de lei. "Apoi (ulterior depunerii So, in order to remain in profit tax,
formularului 010), societatea își poate the companies in the above situation have
exercita opțiunea de a trece din nou la to submit the form 010 twice. First, for the
impozit pe profit începând cu trimestrul I din change from the tax on profit to the
2017, deoarece are capitalul social de cel "micro" tax, and then in the opposite
puțin 45.000 de lei, depunând din nou direction, ie for the return from „micro” tax
declarația 010", au arătat specialiştii. to profit tax.
Totodată, ei au punctat că formularul But what happens to the companies
menționat va trebui însoțit, cel mai probabil, that chose the share capital increase up to
de o balanță contabilă și înregistrarea de the ceiling, during the current month?
mențiuni de la Registrul comerțului. In particular, they will also be able
Așadar, pentru a rămâne la impozitul to opt for further taxing profit.
pe profit, firmele aflate în situația de mai The specialists in the field (R. Ene,
sus trebuie să depună de două ori formularul 2017) said that the variation of the share
010. Mai întâi pentru trecerea de la impozit capital increase in February 2017, in order
pe profit la impozit „micro”, iar apoi în sens to benefit from the profit tax, was chosen
invers, adică pentru revenirea de la impozit by many local firms, especially those who
„micro” la impozit pe profit. business activity, online trade, small profit
Ce se întâmplă însă cu firmele care margins, and companies that have incurred
au ales majorarea capitalului social, până la losses in previous years and want to
plafonul menționat, pe parcursul lunii în recover their amount now. „These
curs? companies will file the 010 statement of
Concret, și acestea vor putea opta claim and will become a taxpayer starting
pentru aplicarea în continuare a impozitului with the quarter in which this condition is
pe profit. met. The option is final provided that the
Specialiştii în domeniu (R. Enea, value of the share capital is maintained for
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
80
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
2017) au spus că varianta majorării the entire life of the respective legal
capitalului social în februarie 2017, pentru a person” the accounting expert. If the
putea beneficia și de-acum încolo de minimum social capital requirement of
aplicarea impozitului pe profit, a fost aleasă 45,000 Ron is no longer met, the company
de numeroase firme autohtone, în special will apply the „micro” tax starting with the
cele care au ca obiect de activitate comerțul, fiscal year following that in which the
comerțul online, activitățile cu marje mici de share capital is reduced below the
profit, precum și firmele care au înregistrat mentioned value.
pierderi în anii precedenți și vor să Reasons why companies would
recupereze acum cuantumul acestora. choose to keep profit tax.
"Aceste societăți vor depune In addition to raising the ceiling to
declarația de mențiuni 010 și vor redeveni 500,000 euros for the micro-enterprise
plătitoare de impozit pe profit începând cu scheme, the start of 2017 also brought a
trimestrul în care această condiție este 1% tax rate for micro-enterprises with at
îndeplinită. Opţiunea este definitivă, cu least one employee hired under an
condiţia menţinerii valorii capitalului social employment contract, under the conditions
pentru întreaga perioadă de existenţă a which, previously, single-employee
persoanei juridice respective", a precizat enterprises applied a tax rate of 2%. As for
expertul contabil. micro-enterprises without employees, they
În cazul în care condiția capitalului still apply a tax rate of 3%.
social de minimum 45.000 de lei nu mai este Thus, even if there are a number of
îndeplinită, firma în cauză va aplica reasons why a micro-enterprise can be
impozitul "micro" începând cu anul fiscal considered the most advantageous form of
următor celui în care capitalul social este tax organization, this form of taxation may
redus sub valoarea amintită. impose on certain firms a higher tax burden
Motivele pentru care ar alege firmele than if they pay income tax on profits.
păstrarea impozitării pe profit. For example, loss-making firms are
Pe lângă majorarea la 500.000 de negatively affected because they are forced
euro a plafonului până la care se poate aplica to pay a 1 or 3% tax (as we have shown
regimul microîntreprinderilor, începutul lui above) of their income, compared to zero
2017 a adus și o cotă de impozitare lei, as they would pay because their
de 1% pentru microîntreprinderile care businesses do not make a profit .
au cel puţin un salariat angajat în baza unui Moreover, companies with a small
contract de muncă, în condiţiile în care, turnover and with a taxable profit margin
anterior, întreprinderile cu un singur salariat of less than a certain percentage can
aplicau o cotă de impozitare de 2%. Cât financially suffer as a micro-enterprise
despre microîntreprinderile fără salariați, because they have to pay a higher tax than
acestea aplică în continuare o cotă de if they were remains corporate tax. That's
impozitare de 3%. why some companies want to keep profit
Astfel, chiar dacă există o serie de tax, to the detriment of the one on micro-
motive pentru care microîntreprinderea poate enterprise income.
fi considerată forma de organizare cea mai How to increase equity? The
avantajoasă din punct de vedere procedure for increasing the share capital is
fiscal, această formă de impozitare poate stipulated in the Company Law no.
impune anumitor firme o sarcină fiscală mai 31/1990, which stipulates that both in the
mare decât dacă ar plăti impozit în funcţie case of joint stock companies and limited
de profit. liability companies (LLC), the share capital
Spre exemplu, firmele care may be increased by issuing new shares or
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
81
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
înregistrează pierderi sunt afectate negativ by increasing the nominal value of the
pentru că sunt forţate sa plătească un impozit existing shares in exchange for new
de 1 sau 3% (aşa cum am arătat mai sus) din contributions in cash and/or in kind. New
veniturile lor, comparativ cu zero lei, cât ar shares are released by incorporating
plati pentru că afacerile lor nu aduc profit. reserves, with the exception of statutory
Mai mult, companiile care au o cifră reserves, as well as benefits or premiums,
de afaceri mică şi care au o marjă a profitului or by offsetting liquid and receivables from
impozabil mai mică de un anumit procent pot the company with its shares. As regards the
suferi financiar de pe urma impunerii ca increase of the share capital by increasing
microîntreprindere pentru că sunt nevoite să the nominal value of the shares, according
achite un impozit mai mare decât în situaţia to the Companies Law, „it can be decided
în care ar rămâne plătitoare de impozit pe only with the vote of all shareholders,
profit. Tocmai de aceea, unele firme doresc unless it is realized by incorporating the
să păstreze impozitul pe profit, în reserves, benefits or emission premiums”.
detrimentul celui pe veniturile The procedure for joint-stock
microîntreprinderilor. companies is more robust and the law in
Cum se majorează capitalul social. force stipulates that in this case the
Procedura de majorare a increase in the share capital can be made in
capitalului social este prevăzută în Legea compliance with the provisions for the
societăţilor nr. 31/1990, act normativ care constitution of the company.
prevede că, atât în cazul societăților pe If the increase of the share capital is
acțiuni (SA), cât și în cazul societăților cu made by contributions in kind, the general
răspundere limitată (SRL), capitalul social se meeting that has decided this will propose
poate majora prin emisiunea de acțiuni to the delegated judge the appointment of
noi sau prin majorarea valorii nominale a one or more experts for the evaluation of
acțiunilor existente în schimbul unor noi these contributions, under the conditions of
aporturi în numerar și/sau în natură. art. 38 and 39 of the Companies Act.
Acţiunile noi sunt liberate prin încorporarea From the next article, you can read
rezervelor, cu excepţia rezervelor legale, about:
precum şi a beneficiilor sau a primelor de • containing the decision to increase
emisiune, ori prin compensarea unor creanţe the share capital;
lichide şi exigibile asupra societăţii cu • what is the procedure for
acţiuni ale acesteia. increasing the share capital at the ONRC;
Cât privește mărirea capitalului social • what the file submitted by the
prin majorarea valorii nominale a ONRC should contain and how much the
acțiunilor, conform Legii societăților, operation costs;
aceasta „poate fi hotărâtă numai cu votul • What particular situations may
tuturor acționarilor, în afară de cazul când occur and what directors / shareholders
este realizată prin încorporarea rezervelor, should be aware of.
beneficiilor sau primelor de emisiune”. The decision to increase the capital
Procedura în cazul societăților pe shall be published in the Official Gazette.
acțiuni este mai stufoasă, iar legea în vigoare After the submission of the expert
stipulează că, în acest caz, majorarea report and based on the expert's
capitalului social poate fi făcută cu conclusions, the extraordinary general
respectarea dispoziţiilor prevăzute pentru meeting may decide to increase the share
constituirea societăţii. capital. The decision of the general
Dacă majorarea capitalului social se meeting must include the description of
face prin aporturi în natură, adunarea contributions in kind, the names of the
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
82
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
generală care a hotărât aceasta va propune persons who carry them out and the
judecătorului-delegat numirea unuia sau mai number of shares to be issued in return.
multor experţi pentru evaluarea acestor According to the law, the shares
aporturi, în condiţiile art. 38 şi 39 din Legea issued for the share capital increase will be
societăților. offered for subscription, primarily to the
Din continuarea articolului puteți existing shareholders, in proportion to the
citi despre: number of shares they own.
• ce conține decizia de majorare a Exercise of the right of preference
capitalului social; can only be achieved within the deadline
• care e procedura majorării set by the general meeting or by the board
capitalului social la ONRC; of directors, unless the articles of
• ce trebuie să conțină dosarul depus association provide for another term. In all
de la ONRC și cât costă cases, the term granted for the exercise of
operațiunea; preferential rights may not be less than one
• ce situații particulare pot apărea și month from the date of publication of the
la ce trebuie să fie atenți decision of the general meeting,
administratorii/acționarii. respectively of the decision of the board of
Decizia de majorare a capitalului se directors / directorate, in the Official
publică în Monitorul Oficial Gazette of Romania, Part IV. Upon
După depunerea raportului de expiration of this deadline, the shares will
expertiză și în baza concluziilor be offered for subscription to the public.
experților, adunarea generală extraordinară That is why, stipulates the law, any
poate hotărî majorarea capitalului increase of the registered share capital
social. Hotărârea adunării generale trebuie să without being previously published in
cuprindă descrierea aporturilor în natură, Monitor is void.
numele persoanelor ce le efectuează şi The decision of the General
numărul acţiunilor ce se vor emite în schimb. Meeting on the increase of the share capital
Conform legii, acţiunile emise pentru shall take effect only in so far as it is
majorarea capitalului social vor fi oferite carried out within one year from the date of
spre subscriere, în primul rând acţionarilor its adoption.
existenţi, proporţional cu numărul acţiunilor Shares issued in exchange for cash
pe care le posedă. contributions shall be paid at the date of
Exercitarea dreptului de preferinţă se subscription at least 30% of their nominal
va putea realiza numai în cadrul termenului value and, in full, no more than three years
hotărât de adunarea generală sau de consiliul from the date of publication in the Official
de administraţie, dacă actul constitutiv nu Gazette of Romania, Part IV the decision
prevede alt termen. În toate situaţiile, of the general meeting. Also in the three-
termenul acordat pentru exercitarea year period, shares issued in exchange for
drepturilor de preferinţă nu poate fi mai mic contributions in kind will have to be paid.
de o lună de la data publicării hotărârii What contains the file to be filed
adunării generale, respectiv a deciziei with the Trade Registry? Associates or
consiliului de administraţie/directoratului, în directors must submit to the Trade Registry
Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. a series of acts to record the mention of the
După expirarea acestui termen, acţiunile vor increase of the share capital of a company.
putea fi oferite spre subscriere publicului. De The file must contain:
aceea, stipulează legea, orice majorare a • the application for registration in
capitalului social efectuată fără a fi publicată the original;
în prealabil în Monitor este anulabilă. • act amending the constitutive act
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
83
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
84
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
prealabil numirea de către directorul oficiului where appropriate, the certified balance
registrului comerțului de pe lângă tribunal sheet certified by the authorized persons,
și/sau persoana sau persoanele desemnate a according to the law, and in the case of SA
unui expert contabil pentru evaluarea and SCA, the auditors and administrators
acestora. În acest caz, se plătește taxa de report;
registru; • the up-dated constitutive act is a
• un document important ce binding document to be filed in the case of
trebuie depus la dosar este cel cu care se a capital increase.
face dovada efectuării vărsămintelor Of course, the registration of the
aporturilor la capitalul social (fotocopii). mention of the share capital increase also
Pentru aporturile în numerar se depune foaia implies the payment of fees to the trade
de vărsământ, ordin de plată, chitanță CEC registry. However, as of February 1, 2017,
etc. Pentru aporturile în natură, dosarul va such an operation is much easier and
conține titlul de proprietate din care să cheaper, since at that time the tariffs
rezulte că asociaţii/acţionarii sunt titularii charged for the enrollment of simple
dreptului de proprietate asupra bunurilor în mentions of 45 lei were removed from
natură aportate la capitalul social şi raportul payment.
de expertiză privind evaluarea aporturilor în At the same time, the ONRC no
natură, întocmit de către persoanele longer perceives fees for applications for
autorizate (fotocopii). În cazul aporturilor în complex mentions starting with February 1,
creanțe lichide și exigibile, deținute de amounting to 220 Ron, and the payment of
asociați sau acționari, constituite prin the publication fee in the Official Gazette,
subscriere integrală și simultană: titlurile de Part IV, remains valid.
creanță, raportul de expertiză, raportul Particular cases
administratorilor și cenzorilor. Pentru In the event of a company's share
majorarea capitalului social prin încorporarea capital increase, some particular cases also
rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de occur. If appropriate, in such cases, the file
emisiune se mai depun: bilanţul contabil sau, submitted to the ONRC will contain other
după caz, balanţa contabilă de verificare documents as follows:
certificate către persoanele autorizate, • the decision of the general
potrivit legii, iar în cazul SA şi SCA raportul meeting of the shareholders limiting or
cenzorilor şi administratorilor; raising the right of preference, for
• actul constitutiv publication in the Official Gazette and
actualizat este un document obligatoriu ce mention in the trade register;
trebuie depus la dosar în cazul unei majorări • the decision of the board of
de capital. directors / directorate to reduce or remove
Desigur, înregistrarea mențiunii the right of preference of the existing
privind majorarea capitalului social shareholders, for publication in the Official
presupune și plata unor taxe la registrul Gazette;
comerțului. De la 1 februarie 2017 însă, o • financial statements and the
astfel de operațiune se face mult mai ușor și balance sheet for the increase of the share
mai ieftin, în condițiile în care la acea dată au capital by incorporating the reserves /
fost eliminate de la plată tarifele benefits / emission premiums (photocopy);
percepute pentru înscrierea de mențiuni • the document proving the claim,
simple, a căror valoare era de 45 de lei. the financial statements and the balance, as
Totodată, la ONRC nu se mai percep, the case may be, if the increase of the share
de la 1 februariei începând, taxele pentru capital is made by converting certain,
cererile de menţiuni complexe, în cuantum liquid and exigible receivables on the
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
85
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
86
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
87
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
88
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
(2)De asemenea, acțiunile noi sunt (legal act or act), including bond issue, to
liberate prin încorporarea rezervelor, cu offer him "in return" newly issued shares
excepția rezervelor legale, precum și a (S. Bodu, 2016). The operation is not the
beneficiilor sau a primelor de emisiune, ori most common in practice, but it can be
prin compensarea unor creanțe lichide și called for, for example, if the company has
exigibile asupra societății cu acțiuni ale to cut off a flow that would otherwise be
acesteia. difficult to extinguish.
(3)Diferențele favorabile din From a technical point of view, the
reevaluarea patrimoniului vor fi incluse în increase of the share capital through the
rezerve, fără a majora capitalul social. offsetting of the receivable is carried out
(4)Mărirea capitalului social prin through an accounting operation of
majorarea valorii nominale a acțiunilor transferring amounts of money between the
poate fi hotărâtă numai cu votul tuturor company's liabilities accounts.
acționarilor, în afară de cazul când este From the point of view of the
realizată prin încorporarea rezervelor, method of increase, this type of increase of
beneficiilor sau primelor de emisiune.” the share capital is made exclusively by the
În cadrul acestui articol, ne-am oprit issuance of new shares (or shares) in the
la mai multe posibilități de majorare a patrimony of the person whose loan will be
capitalului social, însă nu am amintit şi extinguished. The loan may be
situaţia destul de curentă folosită prin extinguished altogether, or only partially,
compensarea unor creanțe lichide și and there is no legislative provision
exigibile, în capital social. În concret, putem obliging the total debt to be extinguished.
discuta şi despre transformarea sumei dintr- From the procedural point of view,
un împrumut în care compania are calitatea the registration of the operation in the
de debitor, în capital social, cu emiterea unui Trade Registry, the file, besides the
număr corelativ de părți sociale sau de decision of the general meeting that makes
acțiuni, după caz. the decision, and the updated act of
Astfel, compensarea de creanțe, incorporation, will contain also the
prevazută expres la art. 210 alin. (2) teza document of the receivable, the financial
finală din Legea societăților, este acea statements and the accompanying brochure
procedură prin care societatea hotărăște ca, (onrc.ro) the general meeting will have to
în loc de a plăti o datorie a societății către un have several points, including the issue of
creditor al său – asociat sau terț – indiferent new shares or shares, and the decision to
de izvorul respectivei creanțe (act sau fapt clear the debt, showing the change in the
juridic), inclusiv emisiunea de obligațiuni, să share capital structure. In the file, the loan
ofere acestuia „în schimb” titluri de contract must also be filed, and the amount
participare nou emise (S. Bodu, 2016). in question must be expressly made out of
Operațiunea nu este dintre cele mai des the financial statements to be submitted.
întâlnite în practică, însă se poate apela la ea, So it is important to bear in mind
de exemplu, în cazul în care societatea are de that when you consider such an operation,
stins un debit pe care altfel i-ar fi greu să îl the balance sheet will have to be drawn up
stingă. at the time the file is filed, and the
Din punct de vedere tehnic, majorarea company is basically conditioned to
capitalului social prin compensarea creanței prepare and submit them (including to
se efectuează printr-o operațiune contabilă de ANAF ), so the decision should be "timed"
virare a unor sume de bani între conturile de somewhat at the same time as the balance
pasiv ale societății. sheet. Another issue that associates or
Sub aspectul modalității de majorare, shareholders who will not receive social
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
89
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
acest tip de creștere a capitalului social se shares must consider it and, possibly,
realizează exclusiv prin emiterea de noi assume it, will be that such an increase will
acțiuni (sau părți sociale) în patrimoniul change relations between associates and,
persoanei al cărei împrumut va fi stins. depending on the value of the share capital
Împrumutul poate fi stins în totalitate, sau and by the amount of the compensated
doar parțial, neexistând nicio dispoziție loan, it will dilute, more or less drastically,
legislativă care să oblige la stingerea totală a the right in the society. An alternative to
datoriei. this variant, of course, in the hypothesis of
Din punct de vedere procedural, al an agreement among the associates, will be
înregistrării operațiunii în Registrul the transformation of the loan into profit,
Comerțului, dosarul, pe lângă hotărârea an operation followed by the increase of
adunării generale prin care se ia decizia, și the share capital by issuance of emission
actul constitutiv actualizat, va conține și premiums.
actul doveditor al creanței, situațiile If there is a need to reduce the share
financiare și bălanța însoțitoare (onrc.ro) capital, it can be achieved either by
Hotărârea adunării generale va trebui să aibă reducing the number of shares / shares or
câteva puncte, printre care emiterea de noi by reducing the nominal value of the shares
acțiuni sau părți sociale și decizia de / shares, or by obtaining their own shares
compensare a datoriei, arătându-se and subsequently canceling them.
modificarea structurii capitalului social. La If the reduction in the share capital
dosar, trebuie depus și contractul de of a company is not motivated by certain
împrumut, suma în cauză trebuind să reiasă losses, it can still be done by:
în mod expres din situațiile financiare ce se a) the total / partial exemption of
depun. associates from the payments they owe;
Deci, este de avut în vedere faptul că, b) restitution to the shareholders of
atunci când veți avea în vedere o operațiune a share of the contributions, in proportion
de acest gen, va trebui și ca bilanțul să fie to the reduction of the share capital; this
întocmit la momentul depunerii dosarului, share is calculated equally for each share /
societatea fiind practic condiționată să le share;
întocmească și să le depună (inclusiv la c) other ways provided by law.
ANAF), astfel că decizia este indicat să fie The reduction of the share capital
„temporizată” oarecum în aceeași perioadă can be achieved only after the passing of
cu depunerea bilanțurilor. Un alt aspect pe the two months calculated from the day the
care asociații sau acționarii care nu vor primi decision was published in the Official
părți sociale trebuie să îl aibă în vedere și, Gazette of Romania, Part IV. This
eventual să și-l asume, va fi acela că o judgment must comply with the minimum
asemenea majorare va modifică raporturile social capital threshold as set out by law
între asociați și, în funcție de valoarea and show the arguments underlying the
capitalului social și de valoarea reduction of the share capital and the
împrumutului compensat, le va dilua, mai process to be used for its performance.
mult sau mai puțin drastic, dreptul în
societate. O alternativă la această variantă, Bibliography:
desigur, în ipoteza unei înțelegeri între [1] O.Tanasi, Increasing the Social
asociați, va fi aceea de transformare a Capital for Commercial Activities with
împrumutului în profit, operațiune urmată de Foreign Participation, Journal of the Legal
majorarea capitalului social prin emiterea de Universe, No. 6, June 2017, pp.40-50.
prime de emisiune. [2] Ş. Mihăilă, A.D. Dumitrescu,
In cazul în care intervine necesitatea Romanian Commercial Law, Ed. C.H.
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
90
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
reducerii capitalului social, acesta se poate Beck, Bucureşti, 2013, p. 48-49. no. 6,
realiza fie prin micşorarea numărului de June 2017, pp. 40-50 The Journal of the
acţiuni/părţi sociale, fie prin reducerea Universe Juridic
valorii nominale a acţiunilor/părţilor sociale, [3] S.D. Cărpenaru, Romanian
fie prin obţinerea propriilor acţiuni şi Commercial Law Treaty according to the
anularea ulterioara a acestora. new Civil Code, Ed. Universul Juridic,
In situaţia în care reducerea Bucharest, 2012, p. 241.
capitalului social a unei societăţi nu este [4] S. Angheni, Commercial Law.
motivată de anumite pierderi, aceasta mai Professionals - Traders, Ed. C.H. Beck,
poate fi întreprinsă prin: Bucharest, 2013, p. 232.
a) scutirea totală/parţială a asociaţilor [5] C. Gheorghe, Commercial
de vărsămintele pe care le datorează; Companies. The Will of Associates and the
b) restituţia către acţionari a unei Social Will, Ed All Beck, Bucharest, 2003,
cote-părţi din aporturi, proporţional cu p. 203; Idem, Romanian Commercial Law,
reducerea capitalului social; aceasta cota- Ed. C.H. Beck, Bucureşti, 2013, p. 465.
parte se calculează egal pentru fiecare [6] Ibidem, p. 465; I. Băcanu,
acţiune/parte socială; Increase of the share capital of commercial
c) alte modalităţi prevăzute de lege. companies, Ed. Lumina Lex, Bucureşti,
Reducerea capitalului social poate fi 1994, p. 7
realizată doar după trecerea a doua luni [7] V. Nemeş, Commercial Law,
calculate din ziua în care hotărârea a fost Hamangiu Publishing House, Bucharest,
publicată în Monitorul Oficial al României, 2012, p. 156.
Partea a IV-a. Aceasta hotărâre trebuie să [8] I. Băcanu, Corporate Social
respecte pragul minim de capital social în Capital, Ed. Lumina Lex, Bucharest, 1999,
situaţia în care este fixat de lege, şi să arate p. 362.
argumentele care stau la baza reducerii [9] R.Ene, accounting expert and
capitalului social, precum şi a procedeului specialist partner management at
care urmează a fi utilizat pentru efectuarea Accountable, point of view at request 2017
sa. [10] Schiau Ioan, Prescure Titus,
Law of Companies 01-Nov-2009,
Bibliografie: Hamangiu
[1] O.Tănăsită, Majorarea capitalului [11] Bodu Sebastian, Society's
social destinate activităţilor comerciale cu Commentary and Annotated Act of 01-Sep-
participare străină, Revista Universul juridic, 2016, Rosetti
nr.6, iunie 2017, pp.40-50. [12]
[2] Ş. Mihăilă, A.D. Dumitrescu, https://www.onrc.ro/index.php/en/mentions
Drept comercial român, Ed. C.H. Beck, /priorities/majorarea-capitalului-social
Bucureşti, 2013, p. 48-49. nr. 6, iunie 2017, [13] M. Of. no. 955 of 28.11.2006
pp. 40-50λRevista Universul Juridic for amending and completing the Law no.
[3] S.D. Cărpenaru, Tratat de drept 31/1990 on commercial companies,
comercial român conform noului cod civil, republished, and of Law no. 26/1990 on the
Ed. Universul Juridic, Bucureşti, 2012, p. Trade Register, republished.
241. [14] Law 31/1990 on Commercial
[4] S. Angheni, Drept Comercial. Companies, republished in 2004
Profesioniştii – comercianţi, Ed. C.H. Beck, [15] Law 441/2006 amending Law
Bucureşti, 2013, p. 232. 31/1990
[5] C. Gheorghe, Societăţi
comerciale. Voinţa asociaţilor şi voinţa
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
91
Analele Universităţii “Constantin Brâncuşi” din Târgu Jiu, Seria Ştiinţe Juridice, Nr. 3/2017
Annals of the „Constantin Brâncuşi” University of Târgu Jiu, Juridical Sciences Series, Issue 3/2017
92