Tratamentul contabil 

al voucherelor de vacanță
Angajatorii sunt obligați să organizeze o evidență proprie, potrivit formularelor
prevăzute ca model în Hotărârea Guvernului nr. 215/2009 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările și
completările ulterioare.

Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind emiterea, achiziționarea și

utilizarea voucherelor de vacanță se face cu respectarea prevederilor Legii
contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a
reglementărilor contabile aplicabile.

Gestionarea voucherelor de vacanță pe suport hârtie se efectuează, potrivit legii, de

persoane împuternicite în scris de conducerea angajatorilor, respectiv conducerea
unităților emitente și a operatorilor economici de servicii turistice.

Evidența tranzacțiilor cu vouchere de vacanță pe suport electronic se realizează de

către unitățile emitente prin intermediul unui sistem informatic care să permită
stocarea corespunzătoare a datelor în condiții de protecție și siguranță.

✔ Înregistrările contabile efectuate de angajatorii care acordă vouchere de

vacanță

Exemplu

1. În baza facturii fiscale nr. 201 din 14 aprilie 2019, Alfa SRL achiziționează
vouchere de vacanță de la Beta SRL, pentru 5 salariați, în sumă de 7.250 lei (1.450
lei/salariat). Comisionul aplicat de emitent este de 1%:
7.336,28 lei % = 401 7.336,28 lei
7.250,00 lei 5328 „Furnizori”
„Alte valori”
    72,50 lei 628
„Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terți”
    13,78 lei 4426
„TVA deductibilă”
2. Cu ordinul de plată nr. 72 din data de 15 aprilie 2019, Alfa SRL îi plătește
furnizorului Beta SRL suma de 7.336,28 lei:
7.336,28 lei 401 = 5121 7.336,28 lei
„Furnizori” „Conturi la bănci
în lei”
3. Alfa SRL distribuie voucherele de vacanță și înregistrează valoarea acestora pe
cheltuieli:
7.250 lei 6422 = 5328 7.250 lei
„Cheltuieli cu tichetele „Alte valori”
acordate salariaților”
4. Alfa SRL înregistrează impozitul pe venit aferent valorii nominale a voucherelor de
vacanță în luna în care acestea sunt acordate:
725 lei 421 = 444 725 lei
„Personal – salarii datorate” „Impozitul pe venituri
de natura salariilor”

✔ Înregistrările contabile efectuate de operatorii economici de servicii turistice

Exemplu

Pentru serviciile de cazare oferite, unitatea turistică Gama SRL, care are încheiat un
contract cu emitentul Beta SRL, îi emite clientului factura în sumă de 630 lei,
reprezentând 3 nopți de cazare, tariful fiind de 210 lei/noapte. Clientul are 12
vouchere de vacanță cu o valoare nominală de 50 lei.

1. Facturarea serviciilor de cazare, în sumă de 630 lei:

630 lei 4111 = 704 630 lei
„Clienți” „Venituri din servicii prestate”
2. Încasarea contravalorii serviciilor de cazare:
630 lei % = 4111 630 lei
600 lei 5328 „Clienți”
„Alte valori”
  30 lei 5311
„Casa în lei”
3. Trimiterea spre decontare către emitent a voucherelor de vacanță:
600 lei 461 = 5328 600 lei
„Debitori diverși” „Alte valori”
4. Înregistrarea cheltuielilor poștale de transmitere a voucherelor:
10 lei 626 = 5311 10 lei
„Cheltuieli poștale și „Casa în lei”
taxe de telecomunicații”
5. Primirea facturii de la emitent, comisionul fiind de 1%:
6 lei 628 = 401 6 lei
„Alte cheltuieli cu serviciile „Furnizori”
executate de terți”

6. Reținerea comisionului din voucherele de încasat:

6 lei 401 = 461 6 lei

„Furnizori” „Debitori diverși”
7. Încasarea contravalorii voucherelor:
594 lei 5121 = 461 594 lei
„Conturi la bănci „Debitori diverși”
în lei”
 Tratamentul fiscal al voucherelor de vacanță

 Prelucrarea datelor cu caracter personal