Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL ECHIPEI DE
CART
CONSTANŢ
1
Managementul Echipei de Cart
2
Managementul Echipei de
Capitolul I
3
Managementul Echipei de
4
Managementul Echipei de
Instruirea şi antrenarea
5
Managementul Echipei de
Un membru al echipei este eficient dacă se află într-o bună condiţie fizică şi
psihică. Efectuarea serviciului de cart este adesea privită ca o activitate cu rol pasiv. În
cazul în care lucrurile decurg normal poate fi considerată o activitate pasivă. Ofiţerul de
cart poate fi considerat, în această situaţie, ca având unicul rol de a menţine şi
supravegherea desfăşurarea în normalitate a activităţii. Acest rol se modifică dramatic în
situaţii de risc, când sunt necesare luarea unor măsuri urgente de combatere a situaţiei
apărute, pentru a face faţă unor factori total scăpaţi de sub control. Acest tip de reacţie
necesitând o condiţie fizică şi psihică de nivel înalt.
Moralul
6
Managementul Echipei de
Capitolul II
Incidentele maritime sau dezastrele sunt foarte rar rezultatul unui singur
eveniment, ele sunt de cele mai multe ori în mod invariabil rezultatul unei serii de
incidente minore, reprezentând astfel finalul unui întreg şir de erori comise.
Formarea unui lanţ al erorilor poate fi prevenită dacă persoana ce desfăşoară
activitatea pe comanda de navigaţie, ofiţerul de cart, cunoaşte situaţia navei, are informaţii
despre situaţia navigaţiei în zona în care se deplasează nava şi astfel putând evita comiterea
de erori, ce prin însumarea lor ar genera un lanţ al erorilor.
În funcţionarea unei echipe de cart pot apărea în orice situaţie semne ce arată
dezvoltarea unui lanţ al erorilor. Acest lucru nu înseamnă că un incident este pe cale să se
producă, ci indică faptul că activitatea nu se desfăşoară conform planificării făcute şi
elementele unei situaţii periculoase pot apărea în orice moment. Astfel, nava este adusă
într-o situaţie de risc şi trebuie luate imediat măsuri în vederea prevenirii dezvoltării unui
lanţ al erorilor, greşelile comise trebuie remediate şi efectele, fie şi minore, trebuie
îndepărtate.
Ambiguitatea
7
Managementul Echipei de
corecte a navei, în acest scop utilizându-se un procedeu independent de cele două sisteme
electronice de navigaţie.
O situaţie de o mai mare ambiguitate apare atunci când adâncimea arătată de
sonda ultrason nu corespunde cu adâncimea apei trecute în harta de navigaţie. Un ofiţer de
cart mai puţin conştiincios ar accepta acest fapt aşa cum se prezintă, în timp ce un ofiţer de
cart conştient de misiunea sa ar încerca să determine cât de mare este diferenţa dintre
adâncimea reală şi cea indicată de sondă, dacă adâncimea trecută în hartă a suferit
modificării ulterior editării hărţii, precum şi care este adâncimea necesară pentru asigurarea
siguranţei navei şi a navigaţiei în situaţia dată.
Ambiguitatea poate exista şi atunci când doi membrii ai echipei de cart nu sunt de
acord asupra corectitudinii efectuării unei acţiuni. Ambiguitatea existentă, în esenţa ei
poate să nu fie periculoasă, dar arată că există o diferenţă de opinii şi cauzele generatoare
ale acestei diferenţe trebuie determinate şi explicate. Se poate ca în această situaţie unul
dintre membrii echipei să greşească, sau să piardă din vedere anumite aspecte ale situaţiei
curente, astfel, nedeterminarea cauzelor şi stabilirea unei acţiuni corecte ulterioare poate
duce la apariţia unui lanţ al erorilor.
De asemenea, ambiguitatea poate fi determinată şi de nerespectarea unor ordine
sau proceduri trasate sau indicate a fi urmate anterior, caz în care trebuie pusă întrebarea,
de ce ofiţerul de cart a încălcat aceste reguli?
Ambiguitatea poate fi rezultatul unei lipse de pregătire sau lipsuri apărute în
procesul de instruire. Un astfel de caz ar fi acela în care un ofiţer începător se teme să
exprime propriile îndoieli asupra unei situaţii. Acest lucru nu ar trebui să se întâmple.
Orice membru al unei echipe bine închegate şi instruită trebuie să îşi exprime propriile
îndoieli fără ai fi teamă de urmări, aceste îndoieli, prin exprimarea şi analizarea lor ar putea
duce la detectarea şi evitarea unor erori sau luarea unor decizii greşite.
Distragerea atenţiei
8
Managementul Echipei de
o conversaţie radio VHF cu o altă navă sau cu o autoritate, lucru ce poate solicita întreaga
atenţie a unei persoane, astfel neglijându-se alte activităţi necesare în situaţia dată.
Confuzia
Un indiciu mai puţin definit al unei situaţii periculoase apare în momentul în care
o persoană desemnată pierde controlul asupra unei situaţii în desfăşurare. În cazul în care
apare impresia că poziţia navei nu este cea reală, sau nu este aşa cum ar trebui să fie,
persoana responsabilă pe comanda de navigaţie nu mai este capabilă să determine ce
anume trebuie făcut pentru corectarea erorii, dacă există şi astfel se pierde controlul asupra
acţiunilor ce trebuie desfăşurate în continuare. Acest lucru este cel mai adesea rezultatul
unei lipse de experienţă.
Lipsa comunicării
Slaba comunicare, atât la bord cât şi cu factori externi, poate fi un indiciu asupra
unei situaţii de pericol ce poate apărea. Comunicarea la bord poate fi alterată de diferiţi
factori fizici, cum ar fi nivelul de zgomot, sau poate fi generată de absenţa unui limbaj
comun de exprimare, în special în cazul echipajelor multiculturale sau chiar de diferenţele
majore în aplicarea diverselor proceduri. Comunicarea cu exteriorul poate fi de asemenea
influenţat de lipsa unui limbaj comun, de necunoaşterea unui limbaj standard utilizat sau
datorită imperfecţiunilor de ordin tehnic ce pot apărea pe parcursul comunicării. Toate
aceste elemente pot duce la apariţia de situaţii periculoase pentru echipa de pe comanda de
navigaţie şi implicit pentru siguranţa navei şi a navigaţiei.
9
Managementul Echipei de
Încălcarea procedurilor
10
Managementul Echipei de
Capitolul III
Relaţia dintre echipajul navei şi pilotul maritim, portuar sau fluvial este una dificil
de definit.
Comandantul navei este responsabil de siguranţa navei, piloţii sunt angajaţi pentru
a acorda asistenţă în vederea executării navigaţiei în zone cu caracteristici speciale de
navigaţie şi de a facilita intrarea navei în port, acostarea acesteia, precum şi efectuarea
manevrelor necesare la plecarea navei din port. Comandantul are responsabilitatea deplină
a navei şi are de asemenea dreptul de a suspenda asistenţa Pilotului în cazuri extreme în
care se constantă lipsa de experienţă a acestuia sau luarea unor decizii eronate. În practică,
Comandantul se poate găsi chiar el în postura, nefericita de altfel, de a nu putea suspenda
activitatea Pilotului, cu toate că nu este mulţumit de activitatea acestuia, dar fiind şi în
imposibilitatea de a efectua manevra fără ajutorul Pilotului.
Cazul ideal ar fi ca atât Comandantul cât şi echipa de pe comanda de navigaţie să
cunoască intenţiile de manevră ale Pilotului şi să aibă posibilitatea preluării atribuţiilor
acestuia în orice moment. Această situaţie este posibilă dacă:
- echipa de cart cunoaşte dificultăţile şi constrângerile zonei de pilotaj;
- Pilotul cunoaşte caracteristicile şi particularităţile navei;
- Pilotul este familiarizat cu echipamentul aflat la dispoziţie şi conştientizează
gradul de susţinere pe care îl poate primi din partea echipajului navei.
Din nefericire, nu acesta este modul în care se desfăşoară lucrurile în realitate.
Urcând la bordul unei nave străine, adesea piloţii simt că nu sunt susţinuţi de echipaj,
realizând că următoarea etapă a voiajului este în întregime în responsabilitatea lor şi în
consecinţă încearcă să execute operaţiunile cât mai bine.
În mod egal, ofiţerul de cart se poate considera exclus de la desfăşurarea
evenimentelor. El nu participă la planificarea rutei ce va fi urmată, nu cunoaşte locul unde
va ajunge nava şi ce anume se aşteaptă de la el. În consecinţă, este foarte probabil ca acesta
să-şi piardă interesul.
11
Managementul Echipei de
Planificarea
După cum s-a arătat mai sus, Comandantul poate să nu cunoască zona ce urmează
a fi tranzitată de navă şi Pilotul poate să nu cunoască particularităţile navei. Aceste
probleme pot fi minimizate prin stabilirea unui schimb de informaţii între Comandant şi
Pilot. În momentul în care Pilotul ajunge pe comanda de navigaţie buna practică ar fi ca
Comandantul să aibă o scurtă discuţie informativă cu acesta. Comandantul ar putea fi
obligat să delege conducerea navei ofiţerului de cart sau altui ofiţer de pe comandă, în
scopul discutării modului de desfăşurare al tranzitării sau manevrei cu Pilotul. Aceasta va
include prezentarea rutei propuse de Pilot, viteza propusă, timpul necesar efectuării
tranzitului sau manevrei, ce asistenţă se aşteaptă a fi primită de la remorchere şi de la cheu
şi modul de efectuare a comunicării cu Serviciul de Control al Traficului, precum şi alte
păreri pe care le poate exprima Pilotul bazate pe propria experienţă.
În cadrul acestei discuţii, Comandantul trebuie să informeze Pilotul asupra
caracteristicilor manevriere ale navei, în particular despre anumite aspecte neuzuale şi alte
informaţii relevante, cum ar fi, starea instalaţiei de ancorare, caracteristicile motorului
principal şi ale instalaţiei de propulsie, precum şi despre personalul disponibil la bord.
Majoritatea acestor informaţii sunt disponibile în formă scrisă în formularul de informare
Comandant/Pilot („Master/Pilot exchange form”).
12
Managementul Echipei de
Când toate aceste detalii au fost stabilite, Pilotul va trebui familiarizat cu comanda
de navigaţie, se va stabili modul în care instrucţiunile date de acesta se vor executa (dacă
doreşte să transmită comenzile direct sau prin intermediul unuia dintre ofiţerii de punte),
canalul de lucru al staţiei VHF şi care dintre radare va fi folosit. În particular va fi informat
şi asupra modul actual de lucru al radarului.
Realizarea unora dintre acţiunile enumerate anterior depinde de un număr de
factori, cum ar fi:
- poziţionarea zonei de îmbarcare a Pilotului. Adesea aceasta este situată foarte
aproape de zona de unde începe activitatea Pilotului şi acesta are doar timp să urce pe
Comandă şi să treacă direct la direcţionarea navei;
- viteza navei în zona de îmbarcare a Pilotului. Aceasta poate să contribuie la
limitarea timpului disponibil;
- condiţiile de mediu cum ar fi vizibilitatea redusă, vânt puternic, mare agitată,
curenţi puternici sau densitatea ridicată a traficului pot perturba sau chiar anula perioada
destinată schimbului de informaţii.
Dacă schimbul de informaţii nu a fost realizat din diverse motive, atunci atenţia
sporită trebuie să fie acordată de către echipa de cart pe comandă.
Responsabilitatea
Monitorizarea
13
Managementul Echipei de
14
Managementul Echipei de
Capitolul IV
15
Managementul Echipei de
16
Managementul Echipei de
17
Managementul Echipei de
Echipa de cart
Tot personalul îmbarcat la bordul navei care are atribuţii de cart pe comanda de
navigaţie va fi considerat parte a echipei de cart. Comandantul şi Pilotul, dacă este necesar,
asistă şi ajută echipa de cart, care este compusă din ofiţer de cart, timonier şi marinar de
veghe când condiţiile impun.
Ofiţerul de cart are atribuţii pe comandă şi este membru al echipei de cart pe
cartul respectiv, până la terminarea lui.
18
Managementul Echipei de
Este important ca echipele de cart să conlucreze între ele, atât în cazul unui cart
anume cât şi pe carturi ce se intersectează, deoarece deciziile luate pe durata unui cart pot
avea impact asupra altui cart.
Echipa de cart are de asemenea un rol important în menţinerea comunicării cu
compartimentul maşini precum şi cu alte sectoare operative de la bordul navei.
Atribuirea responsabilităţilor
Responsabilităţile trebuie să fie clar trasate, limitate doar la acelea care pot fi
efectiv realizate şi prioritatea lor clar stabilită.
Membrii echipei trebuie întrebaţi şi să confirme că au înţeles sarcinile şi
responsabilităţile ce le-au fost desemnate.
Raportările periodice asupra evenimentelor ce s-au petrecut pe durata executării
sarcinilor trasate reprezintă unul dintre cele mai bune procedee de monitorizare a
performanţei membrilor unei echipe de cart şi de detectare a oricărei deteriorări în
executarea cartului pe comanda de navigaţie.
19
Managementul Echipei de
Coordonarea şi comunicarea
20
Managementul Echipei de
Prevenirea oboselii
Codul STCW impune ca ofiţerul de cart să cunoască limba engleză atât în scriere
cât şi în vorbire, lucru adecvat pentru înţelegerea hărţilor de navigaţie, a publicaţiilor
nautice, informaţiilor meteorologice şi a mesajelor referitoare la siguranţa şi operarea
navei, precum şi necesară comunicării cu alte nave şi cu staţiile de la coastă. În acest scop
a fost tipărit un Vocabular Standard Maritim (Standard Marine Navigational Vocabulary –
SMNV) şi Organizaţia Maritimă Internaţională a introdus Lexicul Maritim Standard în
Comunicaţii (Standard Marine Communication Phrases – SMCP).
Comunicarea în cadrul echipei de cart trebuie să fie clară. Comunicarea între
membri ai echipei de cart vorbitori de diferite limbi, în particular cu nebrevetaţi, trebuie
făcută de asemenea într-o limbă comună tuturor membrilor echipei de cart sau în limba
engleză.
Când la bordul navei se află pilotul se aplică aceleaşi reguli de comunicare. Mai
mult, când pilotul comunică cu factori externi de navă, cum ar fi remorcherele de asistenţă,
nava trebuie să solicite întotdeauna pilotului să facă această comunicare în limba engleză
sau într-o limbă ce poate fi înţeleasă şi de membrii echipajului aflaţi pe comanda de
navigaţie. Alternativ, pilotului i se poate solicita să explice comunicaţiile efectuate echipei
21
Managementul Echipei de
de cart într-o limbă comună, astfel fiind cunoscute tot timpul intenţiile de manevră ale
pilotului.
22
Managementul Echipei de
Autoritatea
Comandantul unei nave capătă respect şi autoritate atunci când echipajul este
convins de următoarele aspecte:
este capabil să exercite autoritatea impusă de funcţie;
posedă competenţa şi cunoaşterea necesare;
înţelege diferitele situaţii şi este capabil să le rezolve;
poate comunica deschis;
este pregătit pentru a conduce corect şi decisiv.
23
Managementul Echipei de
24
Managementul Echipei de
Capitolul V
Instructajul iniţial
25
Managementul Echipei de
26
Managementul Echipei de
Instructajul final
Ori de câte ori este posibil, la încheierea cu succes a unui voiaj, Comandantul
trebuie să discute cu echipa de cart modul cum s-a planificat şi desfăşurat voiajul,
accentuând în special punctele slabe constatate.
Acest gen de discuţii duc către corectarea planului iniţial şi obţinerea unui plan de
voiaj mai bun ce poate fi utilizat data următoare pentru aceeaşi rută.
27
Managementul Echipei de
Capitolul VI
Dacă ofiţerul de cart execută o abatere temporară de la ruta stabilită din orice
motiv, trebuie să se întoarcă la aceasta de îndată ce acest lucru este posibil şi se poate
realiza în siguranţă.
Dacă ofiţerul de cart trebuie să abandoneze ruta trasată, spre exemplu datorită
faptului că în zona respectivă sau raportat zone cu gheaţă, ceea ce necesită schimbarea
cursului urmat de navă, ofiţerul de cart trebuie să pregătească şi să procedeze pe o rută
nouă, temporar, pentru a evita orice pericol. Cu prima ocazie, ofiţerul de cart trebuie să
informeze Comandantul despre acţiunile desfăşurate. Noua rută trebuie să fie adusă la
cunoştinţă şi explicată şi celorlalţi membrii ai echipei de cart.
28
Managementul Echipei de
Ca o regulă generală, navigaţia trebuie efectuată pe hărţi la scară cât mai adecvată
zonei tranzitate, existente la bord, şi poziţia navei trebuie marcată la intervale regulate.
Toate reperele de navigaţie cu importanţă trebuie identificate de ofiţerul de cart înainte de a
fi utilizate în determinarea poziţiei navei. Determinarea poziţiei navei cu repere vizuale şi
radar, precum şi tehnicile de monitorizare trebuie utilizate cât mai mult posibil.
În apropierea coastei ofiţerul de cart trebuie să cunoască bine ruta navei şi modul
de raportare al poziţiei pentru a putea face raportările solicitate de staţiile de coastă sau de
serviciile de monitorizare a traficului, acolo unde acest lucru este obligatoriu sau solicitat.
Cunoaşterea pescajului navei, a condiţiilor de stabilitate şi a caracteristicilor de
manevră ale navei sunt de asemenea importante. În cazul în care nava intră într-o zona cu
ape cu adâncimi mici, efectul de squat poate avea un efect critic asupra manevrabilităţii
navei şi cauza o creştere a pescajului navei. Efectul de squat este în raport direct cu pătratul
vitezei navei şi se reduce odată cu reducerea vitezei.
Importanţa cunoaşterii efectelor navigaţiei în apropierea coastei de către toţi
membrii echipei de cart, precum şi cunoaşterea rolului lor şi a celorlalţi membrii ai echipei
de cart în astfel de situaţii poate să facă ca navigaţia în apropierea coastei şi în zone cu ape
de adâncimi mici să nu mai fie o operaţiune riscantă şi cu un mare grad de stress.
Când nava se află la ancoră, trebuie marcată poziţia navei şi determinarea cercului
de rotire a navei în jurul ancorei, a cărui rază este egală cu lungimea lanţului de ancoră
folosit. Trebuie alese repere sigure faţă de care să se monitorizeze poziţia navei în
29
Managementul Echipei de
30
Managementul Echipei de
Capitolul VII
Comunicarea interpersonală
31
Managementul Echipei de
diferit sensul diferitelor cuvinte, ceea ce poate conduce la interpretarea eronată chiar şi a
celor mai simple mesaje. În anumite situaţii, chiar multitudinea de sensuri ale anumitor
cuvinte poate crea un grad ridicat de confuzie.
Contextul reprezintă modul în care mesajul este livrat receptorului şi mai este
cunoscut şi sub denumirea de paralimbaj – conţine elemente non-verbale, cum ar fi tonul
vocii, modul de abordare al expeditorului, limbajul corpului, gesturi şi starea de fapt a
expeditorului. Paralimbajul sau contextul fac de multe ori ca mesajul să fie greşit înţeles,
deoarece omul este mai dependent de mesajul vizual decât de cel vorbit. Cu toate acestea,
aceste elemente ajută la înţelegerea reciprocă a participanţilor la procesul de comunicare.
De cele mai multe ori, încrederea în mesajul recepţionat este dată de comportamentele non-
verbale, mai mult decât de comportamentele verbale.
În anumite situaţii, simpla transmitere a mesajului nu este suficientă. Se consideră
că un mesaj nu a fost transmis dacă informaţia conţinută de acesta nu a fost înţeleasă de
către receptor, nu a fost decodată. Confirmarea recepţionării corecte a unui mesaj se obţine
prin intermediul comunicării bidirecţionale şi a procesului de răspuns (feedback). Prin
aceste procedee, expeditorul capătă convingerea că destinatarul a recepţionat şi înţeles
mesajul, a înţeles nivelul de importanţă al informaţiei transmise şi, de asemenea, a înţeles
cum trebuie să utilizeze informaţia. Având în vedere că comunicarea este un proces de
schimb de informaţii, nu doar o transmitere unidirecţională, toate părţile implicate trebuie
să participe la finalizarea schimbului de informaţii.
Orice lucru care împiedică înţelegerea mesajului reprezintă o barieră în
comunicare. Din aceast punct de vedere există mai multe tipuri de bariere, atât fizice, cât şi
psihologice, cum ar fi:
Cultura, originea şi prejudecăţile – pot intervenii în procesul de
comunicare şi să modifice sensul mesajului prin prisma experienţelor
anterioare sau a interferenţelor culturale.
Zgomotul – zgomotul produs de echipamente sau cel ambiental pot
împiedica realizarea unei comunicări clare. Atât expeditorul, cât şi
receptorul trebuie să fie în măsură să se concentreze asupra mesajelor
trimise reciproc.
Propria persoană – concentrarea exclusivă asupra propriei persoane în
cadrul unui proces de comunicare poate conduce la confuzii şi conflicte.
Percepţia – în cazul în care expeditorul vorbeşte prea repede, nu are
fluenţă în exprimare şi nu se exprimă corect gramatical, poate apărea
32
Managementul Echipei de
33
Managementul Echipei de
34
Managementul Echipei de
35
Managementul Echipei de
36
Managementul Echipei de
fotografii la trei persoane diferite ce încercau să transmită diferite stări emoționale, cum ar
i neutraliate și dezinteres.
Ulterior, au fost create grupuri de testare care au fost instruite să asculte diferitele
moduri de rostire ale respectivului cuvânt prin suprapunere cu imaginile diferitelor stări
emoționale, fiind rugați ca la final să evalueze atitudinea vorbitorului. Trebuie reținut că de
multe ori starea emotivă și tonul vocii au fost mixte, cum ar fi o expresie facială de
antipatie asociată unui ton al vocii pozitiv. În urma studiului s-au remarcat o serie de efecte
semnificative ale asocierii expresiei faciale cu tonul vocii, ceea ce a sugerat că efectul
combinat al comunicărilor simultane verbale, vocale și faciale, reprezintă o sumă
ponderată a efectelor independente cu coeficienți de 7%, 38% și, respectiv 55%.
Aceste constatări referitoare la contribuţia relativă a componentei tonale a unui
mesaj verbal pot fi extinse în condiţii de siguranţă numai în cazul comunicărilor în care nu
există informaţii suplimentare despre relaţia comunicator-destinatar. Astfel, se poate
concluziona că, atunci când oamenii comunică, destinatarii comunicării, ascultătorii, obţin
informaţii despre atitudinea comunicatorului faţă de ei şi prin intermediul reperelor
vizuale, de tonalitate şi verbale, dar procentul poate varia funcţie de o multitudine de
factori, cum ar fi activităţile desfăşurate, contextul comunicării şi, de asemenea, cât de bine
se cunosc comunicatorii între ei.
Atunci când se doreşte cunoaşterea interlocutorului, este important a se avea
încredere în instincte şi a se conştientiza că cele mai multe stări emoţionale sunt greu de
imitat şi, de asemenea, de controlat. De exemplu, atunci când o persoană este fericită cu
adevărat, muşchii utilizaţi pentru afişarea acestei stări sunt controlaţi de părţi ale creierului
care nu se află sub controlul voluntar. Atunci când se forţează afişarea unei stări de
fericire, se utilizează o altă zonă a cortexului cerebral, care se află sub control voluntar, şi
implicit se utilizează alte grupe de muşchi în acest sens.
Desigur, există şi persoane care au învăţat să-şi controleze mimica facială, precum
şi persoane ce se bazează pe o experienţă emoţională anterioară pentru a crea starea
emoţională dorită. Această situaţie nu este una uşor de realizat şi necesită un bun
antrenament în acest sens. Există şi un motiv pozitiv pentru realizarea unei astfel de stări, o
parte din emoţiile personale se transmit interlocutorului, acţiune ce subliniază natura
empatică a fiinţei umane.
Dacă aceste emoţii ar putea fi uşor falsificate, interpretarea acestora de către
receptorul mesajului ar face mai mult rău decât bine. În acest context, emoţiile personale
37
Managementul Echipei de
nu influenţează doar deciziile proprii, acestea pot fi, de asemenea, transmise, sau
comunicate altor persoane pentru a le ajuta în deciziile lor.
O echipă de cart cu un plan bine explicat şi înţeles, în care toţi membrii îşi oferă
suportul, va avea un răspuns bun în cazul unei situaţii de criză. Acolo unde membrii
echipei sunt capabili să anticipeze o situaţie periculoasă şi să recunoască dezvoltarea
unui lanţ al erorilor, aceia vor avea capacitatea de a întreprinde acţiunile necesare
evitării acestei situaţii şi a remedierii erorilor comise.
38
Managementul Echipei de
39
Managementul Echipei de
Capitolul VIII
Diferențele culturale
40
Managementul Echipei de
proprii să nu fie interpretate corespunzător, fapt ce poate determina un răspuns negativ din
partea celorlalţi.
Este mult mai sigur să presupunem existenţa unor diferenţe culturale majore,
până în momentul descoperirii similitudinilor culturale.
Există mai multe nivele de referinţă cu ajutorul cărora se poate evidenţia modul de
percepere a diferenţelor culturale, astfel:
Nivelul primar (parohial) – “Cum ştiu eu este cel mai bine” – la nivel
primar oamenii nu recunosc alt mod de a face diferite lucruri, decât modul personal. La
acest nivel ei ignoră impactul generat de diferenţele culturale.
Nivelul secundar (etnocentric) – “Cunosc părerea lor, dar a mea este mai
bună” – la nivelul secundar, oamenii acceptă modul altora de gândire, pe lângă modul
propriu, dar încă consideră că stilul propriu este cel mai indicat. La acest nivel, diferenţele
culturale sunt receptate ca sursă de probleme şi oamenii au tendinţa să le ignore sau să le
reducă importanţa.
41
Managementul Echipei de
Diversitatea sporeşte nivelul de complexitate şi confuzie şi face mult mai dificilă atingerea
unui numitor comun.
De asemenea, diversitatea culturală poate fi un avantaj când există modalităţi de
apropiere şi înţelegere culturală, în special, în scop de dezvoltare. În acest caz, diversitatea
conduce către noi aptitudini şi comportamente valoroase.
Este cunoscut faptul că primul pas în a administra diferenţele culturale în scopul
depăşirii lor este acela de a încerca să le recunoaştem şi să le înţelegem, nu să ne temem de
existenţa lor.
Atâta timp cât fiecare este produsul propriei culturi, este necesară creşterea atât a
propriei cunoaşteri cât şi a cunoaşterii colaterale. Pentru acest obiectiv nu este un manual
care să lucreze cu diferenţele culturale, nu există reguli scrise ce trebuie urmate în astfel de
situaţii.
Dar în mod sigur atitudinea corectă faţă de diferenţele culturale poate ajuta la
realizarea unei culturi comune pe comanda de navigaţie.
42
Managementul Echipei de
„Acceptă diversitatea”
43
Managementul Echipei de
Capitolul IX
La ora actuală există numeroase studii, atât în industria maritimă, cât şi în alte
domenii cu grad de risc, care confirmă impactul imens pe care îl are leadership-ul asupra
siguranţei operaţiunilor. În timp ce Codul de Management al Siguranţei (Codul ISM) a
reprezentat un pas major în îmbunătăţirea standardelor de siguranţă, eficienta aplicare a
acestuia este în continuare dependentă de modul în care forurile de conducere (liderii) îl
implementează, implementare ce depinde foarte mult de capacitatea şi calitatea acestor
persoane.
Practic, în intenţie, toate persoanele cu răspundere din domeniul maritim doresc să
facă tot ce este mai bine în vederea asigurării unui grad sporit de siguranţă. Dar, uneori,
unele aspecte ale vieţii reale, cum ar fi presiunea timpului, constrângerile economice şi
circumstanţele zilnice, fac să îngreuneze dezvoltarea unui bun leadership în domeniul
siguranţei.
44
Managementul Echipei de
45
Managementul Echipei de
46
Managementul Echipei de
47
Managementul Echipei de
Practicarea empatiei
48
Managementul Echipei de
mult, un astfel de lider practică ceea ce se numeşte „empatia dură”, care înseamnă a oferii
oamenilor ceea ce aceştia au nevoie, mai degrabă decât ceea ce în mod normal aceştia ar
dori. Un alt mod de a privi această problemă este ceea de „preocupare cu detaşare”, prin
care se oferă subordonaţilor elementele de care aceştia au nevoie în a desfăşura activităţile
în siguranţă, şi nu ceea ce aceştia consideră ca fiind convenabil pentru ei.
Empatia profundă este utilă atât în transmiterea către echipaj a mesajelor de
înţelegere a situaţiei, a sentimentelor şi a motivelor, cât şi pentru a se lua decizia corectă de
acţiune care să ţină seama de acestea, dar care să ajute şi la realizarea obiectivelor propuse.
În contextul siguranţei, acest lucru este deosebit de important în vederea încurajării
respectării normelor de siguranţă de către echipaj.
Acţiuni pozitive în manifestarea empatiei:
încurajarea echipajului în oferirea de feedback referitor la situaţia lor,
sentimente şi motive proprii, atât pe durata activităţilor zilnice, cât şi în
cadrul sesiunilor de comunicare prestabilite
pregătirea în vederea oferirii unui răspuns asupra concluziilor proprii şi
justificarea acţiunilor desfăşurate, în cazul în care acestea sunt
semnificativ diferite faţă de aşteptări, şi acordarea timpului necesar
explicării deciziilor şi a acţiunilor întreprinse
Aspecte ce pot influenţa negativ manifestarea empatiei:
crearea unui obicei din ascultarea celorlalţi, dar luarea deciziilor complet
opuse cerinţelor exprimate şi fără oferirea unei explicaţii în acest sens
practicarea „ascultării” fără luarea de decizii poate conduce la pierderea
respectului şi a autorităţii
49
Managementul Echipei de
atitudini faţă de siguranţă, cum ar fi modul în care se respectă regulile sau gradul de
asumare al riscurilor. Aceste valori şi atitudini pot fi cu siguranţă adaptate, dar este nevoie
de sensibilitate faţă de diferenţele culturale pentru a se înţelege cel mai bun mod de
realizare.
În unele cazuri, multiculturalismul poate conduce la divizarea echipajului în
diferite grupuri funcţie de naţionalitate, dar cel mai adesea, în funcţie de limbă. Acest lucru
poate fi un obstacol serios în punerea în aplicare în mod eficient şi consecvent a cerinţelor
de siguranţă şi bunăstare socială a echipajului. În situaţii de urgenţă, necunoaşterea limbii
utilizate poate reprezenta o potenţială sursă de risc.
Aspecte pozitive:
asigurarea utilizării pe cât posibil a unei „limbi comune de lucru”, chiar
şi în situaţiile de comunicare socială, precum şi dovada stăpânirii acestei
limbi de către echipaj
încercarea evitării grupării echipajului funcţie de naţionalitate
cunoaşterea caracteristicilor cheie ale comportamentului tipic unei
anumite naţionalităţi prezente la bordul navei
conştientizarea necesităţii construirii unui climat de încredere,
familiaritate şi integrare a diferitelor grupuri sociale prin organizarea de
evenimente sociale la bord
Aspecte negative:
practicarea anumitor prejudecăţi faţă de diferite naţionalităţi
utilizarea unei „politici a corectitudinii” numai faţă de anumite
naţionalităţi, astfel ca relaţiile cu reprezentanţii acesteia să devină forţate
şi denaturate
50
Managementul Echipei de
51
Managementul Echipei de
Aspecte pozitive:
implicarea personalului în probleme de management, cum ar fi
dezvoltarea de practici privind desfăşurarea activităţilor
asigurarea răspunsului la sugestiile şi întrebările primite de la echipaj
demonstrarea interesului şi manifestarea griji faţă de problemele de
bunăstare ale echipajului
participarea şi încurajarea activităţilor sociale ce implică personalul
Aspecte negative:
lipsa iniţiativelor de premiere sau utilizarea metodele de recompensare ce
pot fi percepute ca jignitoare
implicarea personalului în teorie, dar neimplicarea acestuia în aspectele
practice
Este universal acceptat faptul că angajamentul unui lider este absolut necesar în
vederea realizării gradului de siguranţă necesar. Liderii trebuie să demonstreze acest
angajament în mod clar faţă de subordonaţi, prin intermediul acţiunilor întreprinse, şi mai
puţin prin declaraţii formale sau politici. În practică acest lucru se traduce prin poziţionarea
siguranţei echipajului şi a pasagerilor mai presus de orice alt considerent.
Angajamentul comandantului este foarte important în asigurarea faptului că
presiunile de ordin economic nu vor compromite nivelul de siguranţă asumat. De
asemenea, clara demonstrare a angajamentului este vitală în vederea consolidării valorilor
comune ale echipajului cu privire la siguranţă şi pentru a ajuta la implementarea aspectelor
de siguranţă ca un lucru comun în cadrul activităţilor zilnice.
Aspecte pozitive:
demonstrarea atât superiorilor cât şi subordonaţilor că există capacitatea
de a acţiona conform propriilor decizii în probleme de siguranţă, fără a fi
îngrădit de altcineva
asigurarea integrării principiilor de siguranţă în activităţile operative
zilnice, inclusiv întruniri şi discuţii personale
52
Managementul Echipei de
Aspecte negative:
declararea siguranţei ca prioritate maximă, dar contrazicerea acestei
afirmaţii prin acţiunile ulterioare (compromiterea siguranţei ca răspuns la
presiunile operaţionale)
53
Managementul Echipei de
Ce trebuie evitat:
realizarea de inspecţii ce au ca prim scop verificarea şi criticarea
echipajului
declararea unei politici de „neînvinovăţire” fără a aduce la cunoştinţă
nevoia de disciplină
propunerea de scheme de lucru ce sunt greu de urmat şi întreţinut
54
Managementul Echipei de
Capitolul X
55
Managementul Echipei de
factorii comerciali;
operarea mărfii;
navigaţia;
întreţinerea la bord;
prevenirea accidentelor de muncă;
consideraţiile asupra siguranţei şi protecţiei muncii.
Aceste aspecte nu sunt entităţi discrete de sine stătătoare şi va exista un grad de
intersectare între ele. Pentru un impact maxim, tehnicile sunt complementare şi trebuie
privite din acest unghi: fără suportul şi încurajarea din partea managementului, navigatorii
este puţin probabil să atingă schimbările dorite şi îmbunătăţirea operaţiunilor de la bordul
navei. În mod similar, fără suportul şi încurajarea navigatorilor, managementul va face faţă
unei lupte continue în vederea schimbării şi a îmbunătăţirii.
56
Managementul Echipei de
57
Managementul Echipei de
58
Managementul Echipei de
Dacă operarea navei s-ar desfăşura într-un mod ideal, nava va fi acostată în mod
sigur la cea mai bună dană posibilă, utilizând parâme noi pentru această operaţiune, în
condiţii de vreme calmă, cu mare calmă, şi nu vor exista posibilităţi de avariere a navei sau
cheiului şi poluarea de orice natură va fi exclusă. Toate echipamentele vor fi menţinute în
stare perfectă şi cantitatea de piese de schimb existentă va fi mai mult decât adecvată
pentru orice situaţie neprevăzută sau defectare a motorului principal sau alt echipament de
la bordul navei. Dar, situaţia trebuie tratată pentru condiţiile reale din porturi, de la bordul
navei şi de vreme.
Este dificil de apreciat un punct exact de începere a aplicării tehnicilor de
management al riscului, sar, se poate considera acest moment ca fiind atunci când se
depune Nota de Pregătire de către navă. Această Notă este un document comercial şi poate
fi considerată că reflectă angajamentul navei asupra „riscului” voiajului. Forma exactă şi
cuprinsul Notei de Pregătire poate diferi de la un port la altul, dar în toate situaţiile, va
59
Managementul Echipei de
trebui să conţină formula „gata din toate punctele de vedere” în vederea încărcării mărfii
nominate. Nu este ieşit din comun ca Nota de Pregătire să fie depusă în acelaşi timp cu
sosirea pilotului la bordul navei în portul de încărcare sau când prima legătură a navei este
dată la cheu. Pentru convenienţă, este perioade sunt considerate ca incluse, atâta timp cât
nava poate fi considerată ca fiind „navă sosită”, dar pot exista un număr de proceduri ce
trebuie totuşi a fi completate înainte ca nava să poată începe, fizic, încărcarea. Se poate să
fie încă necesară descărcarea de balast, sau magaziile sau tancurile navei să trebuiască a fi
inspectate. Cu alte cuvinte, nava s-ar putea să nu fie „gata din toate punctele de vedere”.
În acest caz, riscul nu este necesar a fi considerat din punct de vedere fizic, dar
trebuie considerat mai mult ca sigur din punct de vedere financiar, astfel: termenii din
contractul de angajare a navei permit pregătirea navei pentru încărcare mărfii nominate,
dar, dacă Nota de Pregătire a fost depusă şi nava nu este gata de încărcare, vor exista
anumite penalizări financiare. La acest stadiu nu se poate determina dacă aceste penalităţi
au un impact semnificativ asupra fiabilităţii financiare a voiajului, acest lucru stabilindu-se
la finalizarea voiajului.
Există şi alte clauze în Contractul de Navlosire al navei care specifică timpul
alocat încărcării, eventualele întârzieri, temperatura de transport, viteza de ventilare a
anumitor mărfuri şi un număr de alte criterii ce vor determina cerinţele de transport şi de
posibil succes financiar al voiajului. Pentru a se asigura că managementul riscului de la
bord pe durata întregului voiaj este menţinut în limita aşteptărilor şi a cerinţelor exprimate
atât de navlositor, cât şi de armator, este esenţial ca, comandantului navei să i se ofere
informaţiile adecvatze referitoare la termenii stabiliţi prin Contractul de Navlosire. Nu se
poate aştepta ca, comandantul navei să onoreze integral obligaţiile sale dacă nu cunoaşte
termenii şi condiţiile din Contract. În cazul în care, aceste informaţii nu sunt disponibile,
comandantul navei trebuie să facă tot posibilul pentru a intra în posesia lor.
Contractul de navlosire. Comandantul navei poate primi o copie a Contractului
de Navlosire, dar din care s-a şters rata de angajare a navei, această practică fiind utilizată
deoarece armatorul sau navlositorul pot dori o oarecare confidenţialitate asupra detaliilor
comerciale. Este destul de probabil ca Contractul de Navlosire să fie văzut de destul de
multe persoane, cu diferite interese privitoare la navă sau la marfă, şi astfel, nu este
obligatoriu ca aceştia să cunoască aspectele financiare ale contractului. Comandantul
navei, oarecum, trebuie să cunoască această informaţie, deoarece nu poate evalua riscurile
provenite din devierea de la rută sau pierderea navei, dacă el nu a fost avizat asupra
implicaţiilor financiare ale unor astfel de situaţii. Dacă exemplarul tipărit are acoperită
60
Managementul Echipei de
61
Managementul Echipei de
62
Managementul Echipei de
către armator, navlositor, sau poate de către una dintre societăţile de clasificare, dar acest
fapt nu poate fi garantat. Monstrele de combustibil trebuie să fie preluate în prezenţa unui
membru al echipajului sau al companiei, acestea trebuie să fie etichetate şi păstrate spre a fi
analizate dacă va fi necesar. Disputele asupra combustibilului pot fi evitate, în caz contrar,
acestea pot fi extrem de costisitoare.
Este, de asemenea, puţin probabil ca întreţinerea echipamentelor cheie să aibă loc
pe durata staţionării navei în port. Încă odată, acest fapt trebuie să fie considerat ca fiind
acoperit de cerinţele exprimate în secţiunea 7 a Codului ISM şi procedurile detaliate sunt
probabil afişate. Oricum, aceste proceduri se poate să existe numai cu privire la activităţile
ce se vor efectua. Există şi alte consecinţe ce trebuie considerate şi evaluate.
Această evaluare nu trebuie să fie realizată numai de către şeful mecanic, acesta
trebuie să se consulte cu comandantul, agentul navei, şi probabil, cu responsabilii din
compania armatoare. Această consultare trebuie să fie deschisă, onestă şi realistică în
evaluarea sa, dacă se doreşte a avea efect de reducere a impactului oricărei situaţii ce poate
apărea pe durata lucrării.
63
Managementul Echipei de
contingenţă pentru a acoperi aceste situaţii. Aceste planuri de contingenţă nu trebuie să fie
neapărat într-o formă tipărită, dar, un comandant prudent va avea o bună apreciere a
riscurilor asociate acestui scenariu. Acesta va avea oportunitatea de a verifica, împreună cu
şefii de departamente, dacă nava este gata de marş din toate punctele de vedere. După cum
s-a arătat mai înainte, managementul riscului este un efort de echipă, şi acest concept
trebuie să fie pus în practică cu orice oportunitate.
Transfugii. Un management prudent al riscului va permite ca proceduri stricte să
fie în vigoare pe durata staţionării navei la cheu, astfel încât să existe permanentă veghe la
scară şi un control riguros al persoanelor ce au acces la bord. Oricum, este puţin probabil
ca o persoană ce doreşte să urce ilegal la bord să utilizeze calea convenţională de acces.
Este esenţial, în acest caz, ca nava să fie căutată înainte de plecarea din port, acordându-se
o atenţie deosebită spaţiilor întunecate şi a celor ce par inaccesibile, chiar dacă acestea par
să fie încuiate. Pe navele portcontainer, acolo unde este posibil, containerele goale şi cele
nesigilate trebuie verificate înainte de încărcare. După verificare, acestea trebuie sigilate.
Listele de verificare. Chiar dacă nava a staţionat în port numai pentru câteva ore,
sau un număr de zile, pregătirile pentru ieşirea navei în mare trebuie să urmeze o procedură
bine structurată. La bordul multor nave, listele de verificare se utilizează în mod uzual
pentru realizarea multor operaţiuni. Pregătirile pentru plecarea din port sunt unele dintre
acele operaţiuni unde listele de verificare pot juca un rol important, astfel: dacă acestea
sunt respectate este mai puţin important că persoana care le efectuează nu este familiară cu
procedurile. Listele de verificare, în sine, reprezintă un ghid pentru realizarea procedurilor.
Atunci când verificările oferă un răspuns, care este altul decât cel aşteptat, trebuie să existe
oportunitatea raportării „răspunsului greşit” unei persoane desemnate, care are
responsabilitatea corectării acestei greşeli.
În majoritatea cazurilor, comandantul navei nu este familiar cu portul şi pilotul nu
este familiar cu nava. După cum s-a evidenţiat în ultimii ani, relaţia comandant/pilot are o
mare relevanţă în considerarea aspectelor de management al riscului la bordul navelor.
Manevra navei în ape cu adâncime limitată cu asistenţă din partea remorcherelor este o
perioadă de mare risc şi operaţiunea trebuie realizată cu grijă şi discutată de comandant cu
pilotul înainte de începere, în scopul reducerii sau minimalizării riscurilor. Acest schimb de
informaţii trebuie să acopere toate aspectele legate de manevrele ce se vor efectua,
incluzând caracteristicile navei, orice limitare a vitezei sau a drumului urmat, impuse de
regulamentele portuare, traficul de nave anticipat a se desfăşura în zona tranzitată, nivelul
mareei, şi alte informaţii considerate a fi elocvente. Riscul operaţiunii nu poate fi
64
Managementul Echipei de
minimalizat fără oferirea de informaţii complete şi opinii atât din partea comandantului
navei, cât şi a pilotului. Acest schimb de informaţii trebuie să clarifice exact ce
responsabilităţi există la fiecare nivel.
În acest sens, Regula VIII/1 din Convenţia STCW 1995, amendată 2010, prevede:
„Fiecare administraţie trebuie, în scopul prevenirii oboselii, să:
.1 Să stabilească şi să pună în aplicare perioade de odihnă pentru personalul de
cart,
şi
.2 Să solicite ca sistemele de cart să fie aranjate astfel încât eficienţa tuturor
persoanelor cu atribuţii de cart să nu fie diminuată de oboseală şi atribuţiile să fie
organizate într-o asemenea manieră ca primul cart de la începerea voiajului, precum şi
carturile următoare sunt sufucient de odihnite şi apte de executarea activităţilor.”
În virtutea unei situaţii de rutină, responsabilitatea administrării a fost declinată
către comandantul navei. Acesta trebuie să fie bine avizat asupra orelor de activitate ale
ofiţerilor săi de cart şi ale marinarilor imediat ce nava îşi începe voiajul pe mare. Acest
lucru nu se aplică numai cartului de navigaţie, este echivalent şi pentru compartimentul
maşini, şi comandantul trebuie să se consulte cu şeful mecanic înainte de plecare, pentru a
se asigura că toate carturile sunt suficient odihnite.
Oboseala. Efectele oboselii asupra abilităţilor echipajului navei de a-şi efectua
atribuţiile sunt luate serios în considerare. Într-un raport recent publicat de Federaţia
Internaţională a Lucrătorilor în Transporturi (ITF), intitulat „Oboseala personalului
îmbarcat – calea către pericole”, s-au considerat că următoarele incidente sunt înregistrate
ca rezultat direct a perioadei lungi de activitate şi a oboselii:
Eşecul în aprecierea unei situaţii de coliziune în dezvoltare, neluarea în
calcul a tuturor mărfurilor în realizarea calculelor de stabilitate, şi incapacitatea de a lua
decizii pe durata unei situaţii de urgenţă;
Manevra unui timonier de a schimba de drum la babord (stânga) în loc de
a schimba de drum la tribord (dreapta);
Pomparea de balast într-un tanc greşit;
Închiderea defectuasă a capacelor de magazie;
Numeroase accidente de refulare a tancurilor, poluare cu hidrocarburi,
chimicale sau substanţe toxice, încărcarea şi balastarea eronate.
Aceste incidente au fost alese deoarece au o relevanţă particulară în cazul
operaţiunilor navei în port şi a pregătirii navei pentru mare.
65
Managementul Echipei de
66
Managementul Echipei de
este cel mai înalt risc potenţial pentru navă, privită din punct de vedere ale efectelor şi al
rezultatului asupra voiajului.
Desigur, navigaţia nu se referă numai la stabilirea poziţiei geografice a navei şi
avertizarea asupra existenţei în apropierea navei a unui pericol. Aici trebuie considerat şi
rolul serviciului de cart, şi a rolului acestuia în evitarea coliziunilor. Coliziunile dau naştere
la cereri de despăgubire majore şi pot apărea în orice condiţie. Conform statisticilor
prezentate de clubul UK P&I, aproape 1 din 5 coliziuni au loc în mare deschisă, 1 din 3 în
zonele costiere, 1 din 5 în zonele de ancoraj şi 1 din 7 în zonele de separare a traficului. Se
poate observa, de asemenea, că cele mai multe dintre coliziuni au loc în locaţii în care
evident există un risc, precum şi în condiţii de mare deschisă. Astfel, este necesară o veghe
vigilentă din partea comandantului şi a ofiţerilor de cart în orice situaţie s-ar găsi nava, şi
trebuie să existe o continuă respectare a Regulilor de Prevenire a Abordajelor pe Mare.
Acest fapt reaminteşte navigatorilor că încrederea excesivă în informaţia de natură
electronică şi lipsa schimbărilor de curs din timp şi hotărât în scopul evitării unei situaţii de
coliziune, sunt două dintre elementele cheie pe care se bazează siguranţa maritimă. Ofiţerii
de cart trebuie încurajaţi pentru a-şi reîmprospăta periodic cunoştinţele, de asemenea, să
poată avea acces în orice moment la informaţiile necesare.
Incidentele la acostare sunt, poate, de înţeles, dar, pe de altă parte, importanţa unei
bune relaţii de lucru între pilot, comandant şi remorchere poate conduce la evitarea unei
situaţii cu clauze costisitoare.
Tipul coliziunilor şi momentele de producere. Situaţiile de intersectare continuă
să domine domeniul coliziunilor, 2 din 5 daune apărând din această cauză. 9% dintre
situaţii implică un scenariu de depăşire, fapt ce arată o dificultate în aplicarea regulilor de
drum; 1 din 4 situaţii implicând o navă în staţionare.
Coliziunile nu sunt uniform distribuite pe întreaga durată a zilei. 10% dintre ele au
loc în intervalul orar 05.00 – 06.00, şi peste 40% dintre ele au loc pe durata cartului de
dimineaţă. Există posibilitatea ca această situaţie să fie în legătură cu activităţile tradiţional
desfăşurate pe durata acestui cart, incluzând intrarea în port, situaţie în care pe comandă se
găseşte o echipă extinsă de cart, participând şi pilotul. Această concluzie reiese inclusiv din
Raportul ITF Asupra Oboselii.
Existenţa „ritmului circadian”, perioada în care ritmul natural al organismului
permite unui individ să efectueze cele mai multe sarcini cu un efort minim, care este bine
documentat, a arătat că vârful perioadei de producere a accidentelor ca fiind între orele
04.00 şi 06.00.
67
Managementul Echipei de
Vechea zicală cum că „o coliziune pe mare îţi poate ruina întreaga zi” este cu
adevărat corectă şi, conform definiţiei „riscului” prezentată anterior, o coliziune va avea în
mod sigur un impact asupra obiectivelui referitor la îndeplinirea voiajului în siguranţă şi
satisfăcător. Din punct de vedere statistic, în termeni de „probabilităţi”, apariţia coliziunilor
este mai mult ca sigur una semnificativă.
În cazul nefericit a unei coliziuni, există multe proceduri şi procese ce intervin, şi
nu în ultimul rând, procedurile pentru situaţii de urgenţă. Aceste proceduri sunt create
pentru a oferi o metodă eficientă de reducere a pierderilor sau a avariilor la navă sau la
marfă, a persoanelor aflate la bord şi mediului înconjurător în caz de urgenţă, indiferent de
natura acesteia.
Antrenamente şi roluri. În multe contexte se poate considera că prevederile
Convenţiei SOLAS privind efectuare de exerciţii şi roluri regulat, reprezintă un proces de
management al riscului. Un manager prudent se va asigura că natura şi conţinutul acestor
exerciţii şi roluri va fi variat, si astfel va avea oportunitatea de a evalua capacităţile
membrilor de echipaj, de asemenea, va evalua corespondenţa procedurilor acceptate în
problema situaţiilor anticipate. Aceste se va asigura şi că există un proces formal de
revizuire pentru fiecare rol şi exerciţiu, prin analizarea de la finalul fiecăruia dintre acestea.
Acele persoane implicate, trebuie să aibă oportunitatea de a discuta orice greşeală ar putea
face, cum pot învâţa din aceste greşeli sau pot extrage orice element care ar putea permite
îmbunătăţirea managementului unei urgenţe.
Dacă devine necesar a se realiza schimbări la procedurile agreate pentru situaţiile
de urgenţă de la bordul navei, acestea trebuie îndeplinite cu deplina cunoaştere a celor
prezenţi la bord. Armatorul sau operatorul navei trebuie de asemenea informaţi şi
consultaţi. De asemenea, s-ar putea să fie necesar a se informa administraţia maritimă a
statului de pavilion al navei asupra acestor schimbări. Administraţia a aprobat procedurile
de urgenţă existente, şi orice modificare ne se poate face fără avizul sau aprobarea acesteia.
Siguranţa personală la bordul navei este o responsabilitate în egală măsură
individuală, dar şi una colectivă. Fiecare membru de echipaj, personal al companiei, şi
orice altă persoană care lucrează la bordul navei, au responsabilitatea de a se asigura că îşi
îndeplinesc atribuţiile într-un mod sigur. În activitatea zilnică la bord aceştia nu trebuie să
se pune pe ei însăşi în pericol, precum nici o altă persoană. De asemenea, aceştia trebuie să
se asigure că aduc în atenţia Comandantului orice activitate nesigură. Multe dintre aceste
responsabilităţi sunt atinse prin bun simţ. Poate fi de asemenea invocate instruirea şi buna
practică la bordul navelor.
68
Managementul Echipei de
69
Managementul Echipei de
Veniturile pierdute;
Costurile sociale;
Costurile legale aferente compensaţiilor acordate;
Costurile determinate de abaterea de la drum a navei în vederea debarcării
membrului de echipaj rănit;
Tarifele de agenturare.
Nu există o formulă simplă cu ajutorul căreia să fie evaluate costurile unui
accident, un manager al riscului prudent va depune toate eforturile în vederea minimalizării
în primul rând al riscului de producere a unui accident.
Evaluarea riscului. Evaluarea riscului este definită ca fiind „procesul utilizat
pentru determinarea priorităţilor de management al riscului prin evaluarea şi compararea
nivelului de risccu standarde predeterminate, nivele ale ţintelor de risc sau alte criterii.
Evaluarea riscului trebuie să fie destinată riscurilor la adresa sănătăţii şi siguranţei
personalului.
În realitate, principalul scop este cel de evitare a riscului. Acolo unde acesta nu
poate fi evitat, trebuie evaluate riscurile inevitabile şi luate măsuri de reducere al efectelor
acestora. În vederea respectării operaţiunilor zilnice de la bordul navei, cerinţa privind
evaluarea riscului, se aplică numai pentru riscurile ce rezultă direct din activităţile lucrative
ce se desfăşoară şi care au potenţial de pericol la adresa personalului implicat în respectiva
activitate, sau a celor ce pot fi direct afectate de respectiva activitate. Evaluarea riscului nu
se aşteaptă a acoperi riscuri care nu sunt rezonabil previzibile. Spre exemplu, se poate
considera că antena radarului principal s-a defectat şi echipajul navei trebuie să o repare.
Evaluarea de risc trebuie să considere toate pericolele posibile la adresa celor care vor
realiza repararea, electrocutare, căderea de pe catargul unde este situată antena, etc., dar nu
trebuie să considere potenţialele costuri ale unei coliziuni cu o altă navă în condiţii de
ceaţă, produsă deoarece reparaţia nu a fost realizată în timp util şi ofiţerul de cart nu a fost
avizat asupra prezenţei celeilalte nave. Pe de altă parte, evaluarea de risc trebuie să
considere când va fi sigur şi practicabil a se efectua reparaţia.
Evaluarea riscurilor trebuie să fie „corespunzătoare şi suficientă”. Gradul de efort
cerut de evaluarea riscului trebuie să depindă de gradul de pericol ce poate exista şi dacă
există proceduri curente de control, pentru a se asigura că riscul este cât mai mic posibil.
O evaluare a riscului corespunzătoare şi suficientă trebuie să:
a) identifice riscurile semnificative rezultate din activitatea desfăşurată;
70
Managementul Echipei de
71
Managementul Echipei de
72
Managementul Echipei de
73
Managementul Echipei de
74
Managementul Echipei de
75
Managementul Echipei de
76
Managementul Echipei de
toate limitările şi politicile administraţiilor naţionale, care pot afecta nava şi echipajul la
intrarea navei în port sau în apele teritoriale adiacente.
După realizarea unui voiaj aparent fără evenimente, nava se apropie de portul de
descărcare al mărfii. Odată cu apropierea de coastă se poate constata şi o creştere a
traficului, şi în aceste condiţii, trebuie îmbunătăţite aptitudinile marinăreşti şi aplicate în
mod mai frecvent. Regularitatea serviciului de cart se schimbă aproape total, permiţând
apariţia pericolelor determinate de oboseală. Această ameninţare este mai mare cu cât mai
mult timp a petrecut persoana în cauză la bordul navei.
De asemenea, se poate ca printre membrii de echipaj să existe unii pentru care
perioada de contract să se fi terminat şi să plece acasă, fapt ce poate conduce la stare de
euforie în legătură cu acest fapt, şi astfel starea lor de concentrare şi alertă să fie mult
diminuată comparativ cu cerinţele necesare în condiţii de apropiere de coastă şi intrare în
port.
Un manager prudent va fi avizat de toate aceste constrângeri şi va recunoaşte
aceste „stări” la membrii echipajului.
77
Managementul Echipei de
ANEXE
78
Managementul Echipei de
SHIP IDENTITY
PILOT BOARDING
Date/ETA Freeboard
SHIP PARTICULARS
ANCHORS
Type of engine
Max. number of engine starts Time from full ahead to full astern
79
Managementul Echipei de
VHF Channel 70
MF 2187.5 kHz
HF 4207.5 kHz
HF 6312.0 kHz
HF 8414.5 kHz
HF 12577.0 kHz
HF 16804.5 kHz
The frequencies that should be used for the follow-up distress message:
Channel 16 VHF
2182 kHz 2174.5 kHz
4125 kHz 4177.5 kHz
6215 kHz 6268.0 kHz
8291 kHz 8376.5 kHz
12290 kHz 12520.0 kHz
16420 kHz 16695.0 kHz
The distress alert by satellite should be transmitted, with absolute priority, to a rescue Co-
Ordination Center (RCC).
80
Managementul Echipei de
81
Managementul Echipei de
Other checks:
82
Managementul Echipei de
Has a passage plan for the intended voyage been prepared? (see section 2) Has the
anchors
bridge movement book / course and engine movement recorder
echo sounder
electronic navigational position fixing system
gyro / magnetic compass and repeaters
radar(s)
speed / distance recorder
clocks
Has the following equipment been tested, synchronised and found ready for use?
Other checks:
83
Managementul Echipei de
In preparing the passage for arrival in port, has a pre-pilotage information exchange taken place ?
(see annexes A1 and A2)
Has the passage plan been updated following receipt of the Shore to Ship Pilot / Master
Exchange form and all latest navigational warnings?
Has a ETA been sent with all relevant information, required by local regulations (e.g. details
of dangerous/hazardous goods carried, etc)?
Has the steering gear been tested, and has manual steering been engaged in sufficient time for
the helmsman to become accustomed before manoeuvring?
Has the Pilot Card (see annex A3) been completed and are the pilot embarkation
arrangements (see annex A5) in hand?
Have VHF channels for the various services (e.g. VTS, pilot, tugs, berthing instructions) been
noted and a radio check carried out?
Has the port been made fullt aware of any special berthing requirements that the ship may have?
Other checks:
84
Managementul Echipei de
Pilotage
Immediately on arrival on the bridge, has the pilot been informed of the ship's heading, speed,
engine setting and draught?
Has the pilot been informed of the location of lifesaving appliances provided on board for his
use?
Have details of the proposed passage plan been discussed with the pilot and agreed with the master, including
Has a completed Pilot Card (see annex A3) been handed to the pilot and has the pilot referred
to the Wheelhouse Poster? (see annex A4)
Has the responsibilities within the bridge team for the pilotage been defined and are they clearly
understood?
Has the language to be used on the bridge between the ship, the pilot and the shore been agreed?
Are the progress of the ship and the execution of orders being monitored by the master and
officer of the watch?
Are the engine room and ship's crew being regularly briefed on the progress of the ship during
the pilotage?
Other checks:
85
Managementul Echipei de
Have all navigation charts and publications have been corrected up to date, including
planning charts and publications for advice and recommendations on route to be taken
climatological information for weather characteristics of the sea
navigation charts and publications for landfall features
navigation charts and publications for Ship's Routeing Schemes, Ship Reporting Systems and
Vessel Traffic Services (VTS)
Other checks:
86
Managementul Echipei de
Have the following factors been taken into condideration in preparing the passage plan?
Is the OOW prepared to use the engines and call a look-out or a helmsman to the bridge?
Has meassures been taken to protect the enviroment from pollution by the ship and to comply
with applicable pollution regulation?
Other checks:
87
Managementul Echipei de
Are the changes to the local weather being monitored and is the barometer regularly
observed?
Are gyro / magnetic compass errors and radar performance being regularly checked?
Have measures been taken to protect type enviroment from pollution by the ship and to comply
with applicable pollution regulations?
Other checks:
88
Managementul Echipei de
Have the engine room and anchor party been informed of the time of "stand-by" for
anchoring?
Are the anchors, lights / shapes and sound signalling apparatus ready for use?
Has the anchor position of the ship been reported to the port authority?
determine and plot the ship's position on the appropiate chart as soon as practicable
when circumstances permit, check at sufficient frequent intervals whether the ship is
remaining securely at anchor by taking bearings of fixed navigation marks or readily
identifiable shore objects
ensure that proper look-out is maintained
ensure that inspection rounds of the ship are made periodically
observe meteorological and tidal conditions and the state of the sea
notify the master and undertake all necessary measures if the ship drags anchor
ensure that the state of the readiness of the main engines and other machinery is in
accordance with the master's instructions
if visibility deteriorates, notify the master
ensure that the ship exhibits the appropiate lights and shapes and the appropiate sound signals
are made in accordance with all applicable regulations
take measures to protect the enviroment from pollution by the ship and comply with
applicable pollution regulations
Other checks:
89
Managementul Echipei de
Has the following equipment been checked to ensure that it is fully operational?
Have the master and engine room been informed, and the engines put on standby?
Are the COLREGS being complied with, particularly with regard to rule 19 and proceeding at a
safe speed?
Is the ship ready to reduce speed, stop or turn away from danger?
If the ship's position is in doubt, has the possibility of anchoring been considered?
Other checks:
90
Managementul Echipei de
Have the master, engine room and crew been informed of the conditions?
Have all movable objects been secured above and below decks, particularly in the engine room,
galley and in storerooms?
Has the ship's accomodation been secured and all ports and deadlights closed?
Has the crew been warned to avoid upper deck areas made dangerous by the weather?
transmitting weather reports to the appropriate authorities or, in case of tropical storms, danger
messages in accordance with SOLAS
Other checks:
91
Managementul Echipei de
Navigation in ice
Have the master, engine room and crew been informed of the ice conditions?
Other checks:
92
Managementul Echipei de
When changing over the watch relieving officers should personally satisfy themselves regarding the
following:
standing orders and other special instructions of the master relating to navigation of the ship
prevalling and predicted tides, currents, weather, visibility and the effect of these factors upon
course and speed
Procedures for the use of main engines to manoeuvre when the main engines are on bridge
control and the status of the watchkeeping arrangements in the engine room
the operational condition of all navigational and safety equipment being used or likely to be used
during the watch
the errors of gyro and magnetic compasses
the presence and movements of ships in sight or known to be in vicinity
the conditions and hazards likely to be encoutered during the watch
the possible effect of keel, trim, water density and squat on underkeel clerance
Other points:
93
Managementul Echipei de
on failure to sight land, a navigation mark or obtain soundings by the exepected time
on breakdown of the engines, propulsion machinery remote control, steering gear or any
essential navigational equipment, alarm or indicator
Other points:
94
Managementul Echipei de
Inform master
Other actions:
95
Managementul Echipei de
Collision
Make ship's position available to radio room / GMDSS station, satellite terminal and
other automatic distress transmitters and update as necessary
Broadcast DISTRESS ALERT and MESSAGE if the ship is in grave and imminent
danger and immediate assistance is required, otherwise broadcast an URGENCY message
to ships in vicinity
Other actions:
_
96
Managementul Echipei de
Stranding or grounding
Stop engines
Obtain information on local currents and tides, particularly details of the rise and fall of
the tide
Make ship's position available to radio room / GMDSS station, satellite terminal and
other automatic distress transmitters and up-date as necessary
Broadcast DISTRESS ALERT and MESSAGE if the ship is in grave and imminent
danger and immediate assistance is required, otherwise broadcast an URGENCY message
to ships in vicinity
Other actions:
97
Managementul Echipei de
Man overboard
Release lifebuoy with light and smoke signal on the side the crew member has fallen
overboard
Take immediate avoiding action so as not to run over the man overboard
Sound three prolonged blasts of the ship's whistle and repeat as necessary
Post a lookout with binoculars and instructions to maintain a continuous watch on the
man over board
Other actions:
98
Managementul Echipei de
Fire
Muster crew
Establish communications
Close down ventilation fans, all doors including fire and watertight doors and
skylights
Make ship's position available to radio room / GMDSS station, sattelite terminal or other
automatic distress transmitters and update as necessary
Broadcast DISTRESS ALERT and MESSAGE if the ship is in grave and imminent
danger and immediate assistance is required, otherwise broadcast an URGENCY message
to ships in vicinity
Other actions:
99
Managementul Echipei de
Flooding
Make ship's position available to radio room / GMDSS station, sattelite terminal or other
automatic distress transmitters and update as necessary
Broadcast DISTRESS ALERT and MESSAGE if the ship is in grave and imminent
danger and immediate assistance is required, otherwise broadcast an URGENCY message
to ships in vicinity
Other actions:
10
Managementul Echipei de
Establish communications with all other surface units and SAR aircraft involved in the
SAR operation
Monitor X-band radar for locating survival craft transponder (SART) signal using 6 or 12
nautical mile range scales
Post extra look-outs for sighting flares and other pyrotechnic signals
Other actions:
10
Managementul Echipei de
Abandoning ship
Action to be carried out:
Broadcast DISTRESS ALERT and MESSAGE on the authority of the master Instruct crew
members to put on lifejackets, and wear adequate and warm clothing
Instruct crew members to put on immersion suit, if carried, if water temperature is below 16 ºC Order crew
members to lifeboat stations
Prepare to launch lifeboats / liferafts
Ensure that lifeboat sea painters are attached to the ship Embark all
crew in the liboats / liferafts and launch
Ensure lifeboats / liferafts remain in safe proximity to the ship and in contact with each other
10
Managementul Echipei de
Bibliografie
10
Managementul Echipei de
Cuprins
Anexe 78
Bibliografie 103
10