English Roumanian

In recent times, many donor agencies În ultima perioadă, multe agenții

prefer their grant-seeking applicants to donatoare preferă solicitanții lor care
submit a comprehensive concept note solicită granturi să prezinte o notă de
about their proposed project before concept cuprinzătoare despre proiectul
submitting a full project proposal. We propus înainte de a depune o propunere
have also observed this trend in many completă de proiect. Am observat, de
of the USAID and European asemenea, această tendință în multe
Commission grant applications. dintre cererile de finanțare ale USAID
și ale Comisiei Europene.
In some cases, these concept notes can
be highly structured requesting in- În unele cazuri, aceste note conceptuale
depth information about the project and pot fi foarte structurate solicitând
in some other cases, it can just be an informații detaliate despre proiect și în
overview of the project idea. alte cazuri, pot fi doar o imagine de
Nevertheless, the concept note is your ansamblu asupra ideii de proiect. Cu
initial step to tap the donor agency for toate acestea, nota de concept este
funding. If the idea is interesting, you pasul dvs. inițial pentru a atinge
may be requested to submit a full agenția donatoare pentru finanțare.
proposal. Dacă ideea este interesantă, vi se poate
cere să trimiteți o propunere completă.
So what exactly is a concept note?
How much time does it take in Deci, ce este mai exact o notă de
preparing it? What should go into it? concept? Cât timp durează pregătirea?
Ce ar trebui să intre în el?
A concept note is a brief outline of the
project you have in your mind. A O notă conceptuală este o scurtă schiță
simple version of it will include an a proiectului pe care îl aveți în minte. O
introduction, a background, proposed versiune simplă a acestuia va include o
objectives and results and a budget introducere, un fundal, obiectivele și
overview. Ideally, it should not be rezultatele propuse și o prezentare
more than 2-3 pages unless the donor generală a bugetului. În mod ideal, nu
agency has specific requirements. If ar trebui să aibă mai mult de 2-3
you wish to supply extra information, pagini, cu excepția cazului în care
you can always annex documents such agenția donatoare are cerințe specifice.
as your organization profile. Dacă doriți să furnizați informații
suplimentare, puteți oricând anexa
According to the ProPack: The CRS documente precum profilul organizației
Project Package by Catholic Relief dvs.
Services (CRS), a concept note can be
produced in a matter of hours. In some Conform ProPack: Pachetul de proiect
other cases, it can also take a few days. CRS de către Catholic Relief Services
But research is quite critical in both the (CRS), o notă de concept poate fi
cases and experienced planners produsă în câteva ore. În alte cazuri,
develop extensive notes and organize poate dura și câteva zile. Dar cercetarea
meetings with project stakeholders este destul de critică atât în cazuri, cât
(mainly the beneficiaries of the project) și planificatorii experimentați dezvoltă
before starting to write a concept note. note extinse și organizează întâlniri cu
părțile interesate ale proiectului (în
The concept note is not only an principal beneficiarii proiectului)
important document for making your înainte de a începe să scrie o notă
first contact with the donor agency, it is conceptuală.
also the basic layout of your project
plan. The layout will form the Nota de concept nu este doar un
foundation to develop a larger proposal document important pentru stabilirea
document soon after you hear a primului contact cu agenția donatorilor,
positive feedback from the grant- ci este și aspectul de bază al planului
making agency. de proiect. Aspectul va constitui
fundamentul pentru a dezvolta un
The First Steps towards developing a document de propunere mai mare la
Proper Concept Note scurt timp după ce veți auzi un
If you have a project idea in mind and feedback pozitiv din partea agenției de
you know the right donor agency to acordare a granturilor.
apply, then it is fairly easy to come up
with a proper concept note. So the first Primii pași către dezvoltarea unei note
step here is your project idea! conceptuale adecvate
Dacă aveți în minte o idee de proiect și
For example, if you see extreme cunoașteți agenția donatorilor potrivită
poverty around you and you wish to pentru a aplica, atunci este destul de
address this by introducing certain ușor să veniți cu o notă de concept
livelihood measures that will boost the adecvată. Deci primul pas aici este
income of the poor people, then this is ideea ta de proiect!
your project idea.
De exemplu, dacă vedeți sărăcie
You should then start searching for extremă în jurul vostru și doriți să
your donor agencies that can possibly abordați acest lucru prin introducerea
fund your idea. It is easier to write the anumitor măsuri de trai care vor spori
concept note after you have identified veniturile oamenilor săraci, atunci
your donors because there are vast aceasta este ideea dvs. de proiect.
differences in their systems of
accepting your project idea. Like Apoi, ar trebui să începeți să căutați
mentioned earlier, some donors accept agențiile donatoare care să vă poată
concept notes in certain format only finanța ideea. Este mai ușor să scrieți
while others just request a simple nota de concept după ce vă identificați
narration. donatorii, deoarece există diferențe
mari în sistemele lor de acceptare a
Further, donor interests will vary and it ideii de proiect. Așa cum s-a menționat
may not necessarily be the same as you mai devreme, unii donatori acceptă
think. So your concept note has to be note conceptuale în anumite formate
molded in such a manner that it draws doar în timp ce alții solicită doar o
the attention of the donor based on simplă narațiune.
mutual interests. For this to happen,
you may need to research and learn Mai mult, interesele donatorilor vor
more about your donor. varia și este posibil să nu fie neapărat
la fel cum credeți. Deci, nota de
Where can I search for donors? concept trebuie să fie modelată în așa
FundsforNGOs Premium has an fel încât să atragă atenția donatorului
excellent donor database of thousands pe baza intereselor reciproce. Pentru ca
of donor profiles and you can search acest lucru să se întâmple, poate fi
them using filter options such as necesar să faceți cercetări și să aflați
Search by country or area of interest. mai multe despre donatorul
You can learn more about it here. dumneavoastră.

Once you have successfully identified Unde pot căuta donatori?

your donor agency and your project FundsforNGOs Premium are o bază de
idea is ready, you can start working on date excelentă a donatorilor cu mii de
your concept note. profiluri de donatori și le puteți căuta
folosind opțiuni de filtrare precum
The Questions you need to ask yourself Căutare după țară sau zonă de interes.
by writing the Concept Note Puteți afla mai multe despre asta aici.
In order to refine your project idea, one
of the best ways is to ask yourself Odată ce ați identificat cu succes
questions. Remember that your project agenția donatorului dvs. și ideea dvs.
idea is raw and unstructured – nobody de proiect este gata, puteți începe să
will ever understand it nor any donor lucrați la nota conceptuală.
agency will relate to it unless you
refine and give it a proper structure. To Întrebările pe care trebuie să vi le
give it a proper structure, you need to adresați scriind nota conceptuală
refine it as much as possible. Pentru a vă rafina ideea de proiect, una
dintre cele mai bune modalități este să
When you start asking yourself vă puneți întrebări. Amintiți-vă că
questions about the idea, it will be easy ideea dvs. de proiect este brută și
to refine and bring clarity to it. For nestructurată - nimeni nu o va înțelege
example, you desire to eliminate vreodată și nici o agenție donatoare nu
poverty existing within a community. va avea legătură cu ea decât dacă
You can ask yourself why there is so rafinați și dați o structură adecvată.
much poverty? People may be Pentru a-i oferi o structură adecvată,
uneducated and there may be trebuie să o rafinați cât mai mult
unemployment problems. You can posibil.
further ask yourself why there the
issues of lack of education and Când începeți să vă puneți întrebări
employment are prevalent amongst despre idee, va fi ușor să o rafinați și să
these people. You will find reasons o aduceți la claritate. De exemplu,
such as poor awareness, lack of doriți să eliminați sărăcia existentă în
educational facilities and no stable cadrul unei comunități. Vă puteți
sources of livelihood. întreba de ce există atât de multă
sărăcie? Oamenii pot fi inculti și pot
We have collected sample proposals exista probleme de șomaj. În plus, vă
from successful grantees around the puteți întreba de ce problemele lipsei
world and are offering them for de educație și de ocupare a forței de
viewing for our Premium Members. muncă sunt răspândite în rândul acestor
Not a Premium Member? Join Today oameni. Veți găsi motive precum slaba
50% off conștientizare, lipsa de facilități
educaționale și lipsa unor surse stabile
In the process of asking these de trai.
questions, you can start making visits
to the community i.e. the stakeholders Am colectat eșantioane de propuneri de
and start discussing with them about la beneficiarii de succes din întreaga
the problem. Of course, in most cases, lume și le oferim pentru vizualizare
the community may not be as pentru membrii noștri Premium. Nu
analytical as you are and they may just ești membru Premium? Alăturați-vă azi
blame the government. But some 50% reducere
insights from them will be useful.
În procesul de a pune aceste întrebări,
Once you have discussed the problems, puteți începe să faceți vizite în
you can start thinking about the comunitate, adică părțile interesate și
solutions. If there are no educational să începeți să discutați cu ei despre
facilities or no means of employment, problemă. Desigur, în majoritatea
you can explain your concept note that cazurilor, este posibil ca comunitatea
you wish to address these problems by să nu fie la fel de analitică ca dvs. și să
launching interventions like opening a dea vina pe guvern. Dar unele
school or helping an existing local informații de la acestea vor fi utile.
school with new infrastructure or
teachers or introducing a new După ce ați discutat problemele, puteți
livelihood mechanism that can boost începe să vă gândiți la soluții. Dacă nu
the income of the household families. există facilități educaționale sau nu
există mijloace de angajare, puteți
Once the basic structure of your explica nota de concept că doriți să
concept note is ready, you can start abordați aceste probleme prin lansarea
asking other questions like how long de intervenții precum deschiderea unei
will take to address this problem, what școli sau sprijinirea unei școli locale
will be the geographical scope of your existente cu infrastructură sau profesori
project, who will be the actual noi sau introducerea unui nou
beneficiaries (farmers, women, mecanism de existență care poate spori
children etc), what will be the resulting veniturile familiilor gospodăriei.
change after you have implemented the
project and above all these, what is the Odată ce structura de bază a notei dvs.
uniqueness of your project. Remember conceptuale este gata, puteți începe să
that thousands of other grant-seekers puneți alte întrebări, cum ar fi cât va
are simultaneously applying for the dura abordarea acestei probleme, care
same grant and you need to convince va fi domeniul geografic al proiectului
the donor that your project is different dvs., cine vor fi beneficiarii efectivi
when compared to others. Donors often (fermieri, femei, copii etc.) ), care va fi
emphasize on innovation to address schimbarea rezultată după ce ați
social problems. implementat proiectul și mai presus de
toate acestea, care este unicitatea
The Structure of the Concept Note proiectului dvs. Amintiți-vă că mii de
The Title alți solicitanți de subvenții solicită
simultan aceeași subvenție și trebuie să
An unstructured concept note should convingeți donatorul că proiectul dvs.
ideally have a title, submitted by, date este diferit în comparație cu alții.
of submission as the primary Donatorii subliniază adesea inovația
information in the header section. pentru a aborda problemele sociale.
Preferably, the title should be short but
make sure it reflects the overall idea of Structura notei conceptuale
the project that resonates with the Titlul
donor’s objectives.
O notă conceptuală nestructurată ar
Introduction or Background trebui să aibă în mod ideal un titlu,
trimis până la data depunerii, ca
The first section of the project should informație principală în secțiunea antet.
be an ‘introduction’ or ‘background’ of De preferință, titlul ar trebui să fie
the project where you can state the scurt, dar asigurați-vă că reflectă ideea
problem you are trying address and generală a proiectului care rezonează
also explain what are the root causes of cu obiectivele donatorului.
this problem. You can conclude this
section with the ‘opportunity’ available Introducere sau Context
for you to make the intervention and
address the problem. Usually, the Prima secțiune a proiectului ar trebui să
‘opportunity’ can be in form of your fie o „introducere” sau „fundal” a
own skills that can be used to reduce proiectului în care puteți afirma
the problem or a government policy. problema pe care încercați să o
abordați și, de asemenea, să explicați
Remember to give references to your care sunt cauzele principale ale acestei
narrative so that you can establish probleme. Puteți încheia această
authority to the facts given. For secțiune cu „oportunitatea” disponibilă
example, if you explain that there is pentru dvs. de a efectua intervenția și
extensive poverty in the region, you de a rezolva problema. De obicei,
need to supply some data and a „oportunitatea” poate fi sub forma
reference. Also, try to give numbers in propriilor abilități care pot fi folosite
terms of men, women, and children pentru a reduce problema sau a unei
getting affected by the overall politici guvernamentale.
situation. In this way, you can ensure
that gender has been integrated from Nu uitați să dați referințe la narațiunea
the planning stage itself. dvs., astfel încât să puteți stabili

Goal and Objectives
List out the goal and objectives in this
section. The goal is usually the long-
term impact of ‘reduction in poverty’
or ‘improved living conditions of the
people.’ It may not necessarily be
achieved.
Objectives have to be specific and if
provide numbers, it will be more
helpful. For example, 100 women will
have access to newer sources of
livelihood’. Also limit your objectives
to 3 or 5 – the lesser number of
objective, the more practical the
approach will be.
Expected Results
This section briefly analyzes the result
of your project. You can list out the
results that the project will achieve
during the project period. For example,
100 households have increased income
from agriculture.’ Again, numbers can
be very important while narrating
expected results.
Innovation
A separate section explaining the
uniqueness of your project will be very
useful. As donors are interested to see
what new value you are going add to
this project, this section will quickly
introduce them to the innovative
approach you will use to address this
problem. Although most concept notes
may not have this section, if you
include it, it will create a positive effect
on the donor agency.
Budget
autoritatea asupra faptelor date. De
exemplu, dacă explicați că există o
sărăcie extinsă în regiune, trebuie să
furnizați câteva date și o referință. De
asemenea, încercați să dați cifre în ceea
ce privește bărbații, femeile și copiii
care sunt afectați de situația generală.
În acest fel, vă puteți asigura că genul a
fost integrat chiar din etapa de
planificare.
Scop și obiective
Enumerați obiectivul și obiectivele din
această secțiune. Obiectivul este de
obicei impactul pe termen lung al
„reducerii sărăciei” sau „îmbunătățirii
condițiilor de viață ale oamenilor.”
Este posibil să nu fie atins în mod
necesar.
Obiectivele trebuie să fie specifice și
dacă vor furniza numere, vor fi mai
utile. De exemplu, 100 de femei vor
avea acces la surse mai noi de trai ”.
De asemenea, limitați-vă obiectivele la
3 sau 5 - cu cât numărul de obiective
este mai mic, cu atât abordarea va fi
mai practică.
rezultate asteptate
Această secțiune analizează pe scurt
rezultatul proiectului dumneavoastră.
Puteți enumera rezultatele pe care
proiectul le va obține în perioada
proiectului. De exemplu, 100 de
gospodării au crescut venitul din
agricultură. ”Din nou, cifrele pot fi
foarte importante în timp ce relatează
rezultatele scontate.
Inovaţie
O secțiune separată care explică

The last section of the concept note
will be the budget. Although a detailed
analysis is not required, you would still
need to submit a reasonable sense of
how much money you are seeking from
the donor to execute the project. You
can also give a quick breakup of the
main items (not more than 5-6). Any
matching contribution from you or any
other agency can also be mentioned
here.
unicitatea proiectului dvs. va fi foarte
utilă. Deoarece donatorii sunt interesați
să vadă ce valoare nouă veți adăuga la
acest proiect, această secțiune îi va
introduce rapid abordarea inovatoare
pe care o veți folosi pentru a rezolva
această problemă. Deși este posibil ca
majoritatea notelor conceptuale să nu
aibă această secțiune, dacă o includeți,
aceasta va crea un efect pozitiv asupra
agenției donatorilor.
Buget
Ultima secțiune a notei conceptuale va
fi bugetul. Deși nu este necesară o
analiză detaliată, ar trebui totuși să
prezentați un sens rezonabil despre câți
bani căutați de la donator pentru a
executa proiectul. De asemenea, puteți
oferi o repartizare rapidă a elementelor
principale (nu mai mult de 5-6). Orice
contribuție potrivită din partea dvs. sau
a oricărei alte agenții poate fi
menționată aici.