Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NEGOCIATORUL
Personalitatea negociatorului
Adevarul este ca a negocia bine tine mai curand de arta, de talent si vocatie, decat de stiinta.
Negocierea cere intuitie, spontaneitate, empatie, rabdare, putere, perspicacitate, farmec personal
si alte insusiri primite sau nu ca zestre nativa. Arta de a negocia tine in mod profund de structura
de personalitate, de temperamentul si caracterul fiecarei persoane. Negociatorul rasat se naste cu
abilitatea de a comunica empatic si persuasiv, de a se putea identifica afectiv cu emotiile si
sentimentele interlocutorului.
Empatia este fenomenul de rezonanta emotionala si afectiva care, intr-un mod subtil, dificil de
constientizat, asigura baza comunicarii interpersonale si a intelegerii psihologice spontane a
celuilalt. Aceasta inseamna incomparabil mai mult decat a cunoaste din carti psihologia umana
sau a-ti. insusi scolareste fel de fel de trucuri, tehnici, tactici si strategii de negociere.
Pe de alta parte insa, la fel de adevarat este si faptul ca cineva nascut inzestrat nu devine un bun
negociator cu una, cu doua, fara a parcurge un lung proces de slefuire, invatare, formare si
experimentare, fara a-si insusi secretele retoricii, ale logicii, ale argumentarii, ale psihologiei si
comunicarii interpersonale.
Zestrea nativa nu face multi bani fara stiinta de a negocia. Peste vocatia innascuta intervin
amprenta mediului, educatia, formarea, experienta de viata, efortul personal, incercarea si
eroarea etc, care se depun in straturi succesive, slefuind personalitatea nativa. Daca sunt
puternice si de durata, influentele externe pot modifica semnificativ zestrea nativa. Pot forma o
noua personalitate, un nou caracter. Viata boema sau viata cazona de lunga durata, de pilda, pot
modifica definitiv si iremediabil datul nativ al unei persoane.
I. Intre trasaturile de personalitate care diferentiaza oamenii unii de altii, trei sunt cu adevarat
importante pentru configurarea atitudinilor si comportamentelor care diferentiaza stilurile de
comunicare. Acestea sunt dominanta, sociabilitatea si versatilitatea.
Dominanta
Tendinta unor persoane de a etala o atitudine excesiv parentala, afisand ostentativ preocupare,
ingrijorare si responsabilitate, cu intentia secreta de a acapara si controla timpul si spatiul
comunicarii este o forma de dominare. Putem pune in discutie doua categorii de dominanta:
slaba si puternica.
Sociabilitatea
Versatilitatea este aptitudinea multora dintre noi de a-si adapta stilul de comunicare in functie de
situatie si de partener, pentru a obtine maximum de avantaje si aprobare sociala. Ea este graduala
si inseamna adaptabilitate, mobilitate, nestatornicie, dar si inconsecventa, oportunism si
duplicitate.
Astfel, atunci cвnd intervine si versatilitatea, avem de-a face cu stilul flexibil (sau versatil), stil
de comunicare tipic pentru un bun negociator, caracterizat prin оncercarea permanenta,
deliberata si controlata constient de a schimba mereu propriul stil, discursul, atitudinea, postura,
gestica etc., in raport cu situatia sau partenerul. Stilul flexibil, „jucat” cu discernamant si masura,
este cel mai eficient in negocierea afacerilor (nu si in relatiile interpersonale).
II. Temperamentul negociatorului
Elementele care configureaza temperamentul sunt energia psihica (Forta), viteza de reactie la
stimuli (Mobilitatea) si raportul excitatie/inhibitie (Echilibrul). Simplificand putin lucrurile
putem spune ca:
sangvinul este puternic, mobil si echilibrat. Are mare nevoie de schimbare, trece cu mare
usurinta dintr-o stare sufleteasca in alta; pune capul pe perna si adoarme, iar cand suna
desteptatorul, este in picioare in cateva clipe. Este pandit totusi de primejdia superficialitatii,
pentru ca-i lipseste tenacitatea, perseverenta;
colericul este puternic, mobil si dezechilibrat. In cazul sau, excitatia este mai puternica decat
inhibitia. Are „acceleratie' buna, dar ii lipseste frana. Odata ambalat, colericul este greu de oprit.
Este impetuos, sociabil, pasionat si consuma mari cantitati de energie in timp scurt. Se supara
tare si cu usurinta, dar uita repede.
flegmaticul este puternic si echilibrat, dar lent. Trece cu dificultate dintr-o stare sufleteasca in
alta si este rezistent la schimbare. Chiar si ideile si le schimba cu mare dificultate si prezinta
riscul de a fi fixist, incapatanat. Ii este greu sa se apuce de ceva nou, iar daca se apuca ii este greu
sa se lase. Este tenace, perseverent si poate fi profund. Se supara greu, dar tine minte.
melancolicul este relativ lipsit de energie si foarte sensibil la stimulii de tot felul din mediul
inconjurator. Este instabil emotional, iar reactiile si comportamentele sale sunt destul de
imprevizibile.
Primele trei tipuri de temperamente sunt, de la caz la caz, mai mult sau mai putin adecvate pentru
un negociator de succes, dar cel de-al patrulea nu este potrivit si poate fi acceptat sau intalnit
doar ca exceptie.
Temperamentul
Sangvin Coleric Flegmatic Melancolic
Caracteristica
energia psihica mare f. mare mare slaba
viteza de reactie mare prea mare redusa aleatoare
gestica si mimica
adecvate vii retinute oricum
nervosul: emotiv, mobil in gandire, mereu in cautare de noi experiente, impulsiv, instabil si nu
tocmai activ. Se plictiseste usor. Creeaza tensiuni in echipa (ex.: Baudelaire);
colericul: activ, emotiv, chiar exuberant, optimist, de o mare vitalitate. Uneori, devine violent
pentru ca asteapta rezultate palpabile imediate. Manifesta o mare nevoie de activitate (ex.: V.
Hugo, Danton);
pasionatul: emotivitate excesiva, nerabdare si independenta. Este dominator, insistent, dar are
tendinta de a-si nesocoti interesele. Patimas, cade prada unor inclinatii carora li se consacra in
intregime (ex.: Beethoven);
sangvinul: controleaza emotiile. Este optimist, expansiv, sociabil, usor adaptabil, realist si stabil
psihic. Poate fi analitic si rece, dar relativ lipsit de profunzime, intuitie si tenacitate (ex.:
Voltaire);
flegmaticul: emotivitate slaba, inactiv sau calm si lent. Stapan pe sine si plin de respect pentru
reguli este greu influentabil, lipsit de elasicitate (ex. : B. Franklin);
apaticul: lipsit de emotivitate, inactiv, inert, placid, conformist, secretos, greu de descifrat,
dispus sa renunte la orice (ex.: Ludovic al Vl-lea);
Negociatorii Albastri sunt blanzi, concesivi si supusi, gata sa ofere fara sa ceara, sa dea, fara sa
primeasca la schimb. Dispusi sa cedeze, sa lase de la ei, numai sa fie pace, sa nu piarda relatia. Ei
sacrifica propriile dorinte si interese. Ofertele si concesiile lor unilaterale provoaca exploatare. In
viziunea Albastrului, „mai bine pentru amandoi' inseamna „mai mult pentru partener si mai
putin pentru sine'. Negociatorul Albastru este Papa-lapte.
Unul si acelasi negociator poate fi atat Rosu, cat si Albastru; Rosu cu unii parteneri, in unele
situatii sau momente si Albastru cu alti parteneri, in alte situatii sau momente. Este Rosu atunci
cand are intentii dominatoare si comportamente agresive. Este Albastru atunci cand are intentii
de cedare si comportamente concesive. Uneori, desi pleaca de la intentii Albastre, se intampla
pur si simplu sa nu reziste tentatiei de a fi Rosu, de a vana ocaziile, de a lua ceva fara sa dea
altceva la schimb.
Acest simplu si sumar cod al culorilor ne ajuta sa intelegem cat de important poate fi sa „citim'
partenerul la primul contact si sa-i ghicim culoarea. Castigam mai usor cand stim cu ce fel de om
avem de-a face, la ce sa ne asteptam si de unde sa-1 apucam. Atunci cand negociem cu un Rosu,
nu vom face ca el, dar nici nu vom fi Albastri. Nu vom ridica tonul, nu vom bate cu pumnul in
masa, dar nici nu vom raspunde amabil si supus la abuz, aroganta si agresiune. Daca vom reusi
sa ramanem Violeti, sansele de succes vor putea creste. La nevoie, vom fi Rosii. Pentru asta vom
fi gata sa jucam si putin teatru. Cand ne imbracam in rosu, deja capatam un plus de agresivitate.
In cadrul procesului de comunicare, atat continutul cat si forma mesajului, precum si calea de
transmitere a acestuia, toate adecvate unei situatii specifice de comunicare - in cazul de fata
negocierea - sunt primordiale. Dar o comunicare eficace si eficienta depinde intr-o mare masura
de felul cum se comunica in acea situatie, cu alte cuvinte de stilul de comunicare. Ca si celelalte
aspecte ale procesului, stilul de comunicare este necesar a fi adecvat scopului si obiectivelor
comunicarii (procesului de negociere), dar si receptorului ei (partenerul de negociere). Stilul de
comunicare al negociatorului isi manifesta impactul nu numai asupra eficientei actului de
comunicare in sine, ci determina si climatul comunicarii in general. Se cunoaste astfel faptul ca
fiecare negociator are un mod specific, un stil propriu de a negocia, dar si o anumita orientare in
abordarea modului de negociere, reflectata in comunicare.
Fiecare persoana are un stil propriu de a comunica cu ceilalti. Un preot, un marinar, un balerin
sau un instalator, de exemplu, va purta in stilul personal, in atitudinea, in postura si gestica sa,
ceva ce-i va trada meseria si preocuparile. Fiecare se va comporta si va comunica intr-un mod
care ii este propriu. De fapt, cea mai mare parte dintre judecatile pe care le formulam despre
oameni, noi despre ceilalti si ei despre noi, sunt bazate pe stilul de comunicare. Stilurile raman
relativ stabile in timp, iar diferentele intre stilurile personale de comunicare raman la fel de
stabile.
Prima impresie despre partenerul de afaceri se formeaza in primele patru minute ale primului
contact. Este impresia cea mai durabila si, daca nu intervin erori grave de perceptie, este cea mai
adevarata. Sansa primei impresii o avem doar o singura data.
Componentele de baza ale stilului de comunicare sunt: distanta, postura, privirea si contactul
vizual, mimica, gestica, vorbirea, tonul si inflexiunile vocii, pauzele si ritmul vorbirii, ascultarea,
imbracamintea si accesoriile, imaginea de sine, sociabilitatea si dominanta.
Putem admite ca stilul personal de comunicare este un dat nativ, ca si temperamentul, spre
exemplu, dar numai pana la un punct. Adevarul este ca propriul stil de comunicate poate fi
modelat si luat sub autocontrol. Daca cineva are un stil de comunicare reflexiv, intrerupt de
frecvente pauze de gandire, risca sa fie dominat usor de un partener energic si dinamic. Daca isi
cunoaste-propriul stil si il evalueaza corect pe al partenerului, poate recurge la ajustari si adaptari
care diminueaza riscurile. in concluzie, poate fi utila respectarea a trei imperative:
In raport cu jocul dintre dominanta puternica sau slaba si sociabilitatea ridicata sau redusa se
poate face distinctie intre cinci stiluri de comunicare: emotiv, autoritar, reflexiv, indatoritor si
flexibil (versatil). Primele patru sunt stiluri de baza, iar al cincilea este o combinatie oportunista
intre primele patru.
Stilul emotiv
Stilul emotiv este caracteristic persoanelor la care dominanta este puternica si sociabilitatea
ridicata. Ambele, la niveluri inalte. Persoanele cu acest stil:
sunt expresive, vorbesc repede, gesticuleaza mult, folosesc mainile si mimica fetei;
Persoanele cu stil de comunicare emotiv sunt, de regula, buni negociatori. Sunt cele mai potrivite
pentru negocierile bazate pe strategii de cooperare si compromis.
Stilul autoritar
Stilul autoritar sau dominator este cel caracteristic persoanelor la care se combina dominanta
puternica cu sociabilitatea scazuta. Persoanele cu un astfel de stil:
sunt dificil de abordat, comunica cu oarecare efort si, in ciuda atitudinii ostentativ grijulii, raman
adesea indiferente ;
au un comportament mai dur, mai ferm, mai impunator, ridica multe pretentii, au gesturi ferme si
glas sonor.
Persoanele cu un stil de comunicare autoritar sunt cele mai conforme cu denumirea generica
de Buldozer si sunt potrivite doar pentru negocierile bazate pe strategia de dominare.
Stilul reflexiv
Stilul reflexiv este rezultatul asocierii dintre dominanta slaba si sociabilitatea scazuta. Persoanele
cu un astefel de stil:
exprima opiniile intr-o maniera formala, cauta indelung cuvintele si formuleaza cu grija excesiva
fraze adesea pretioase;
sunt aparent linistite, stau mai la o parte, par vesnic preocupate de altceva;
sunt lente, meticuloase, le place sa revada detaliile si nu pot lua decizii rapide;
Persoanele cu un stil de comunicare reflexiv sunt cel mai putin inzestrate cu aptitudini de
negociator. Cel mult sunt potrivite pentru negocierile bazate pe strategia de evitare.
Stilul indatoritor
Stilul indatoritor rezulta din combinatia dintre o sociabilitate ridicata si o dominanta slaba.
atunci cand iau totusi decizii, le exprima intr-o maniera serioasa, oarecum impersonala, straina.
Stilul flexibil
De cele mai multe ori, dominanta si sociabilitatea unei persoane nu sunt suficiente pentru a-i
defini clar stilul de comunicare. Cele mai multe persoane joaca diverse roluri sociale si au o
personalitate complexa, schimbatoare, instabila. Acest fapt face necesara implicarea unei a treia
dimensiuni a stilului de comunicare: versatilitatea.
Versatilitatea este aptitudinea multora dintre noi de a-si adapta stilul de comunicare in functie de
situatie si de partener, pentru a obtine maximum de avantaje si aprobare sociala. Versatilitatea
este graduala si inseamna adaptabilitate, flexibilitate, mobilitate, nestatornicie, dar si
inconsecventa, oportunism si duplicitate. Despre o persoana prea versatila, prea schimbatoare,
vom putea spune ca este alunecoasa.
Atunci cand intervine si versatilitatea, avem de-a face cu stilul flexibil sau versatil. Acesta este
stilul de comunicare tipic pentru un bun negociator, caracterizat prin incercarea permanenta,
deliberata si controlata constient de a schimba mereu propriul stil, discursul, atitudinea, postura,
gestica etc, in raport cu situatia sau partenerul. Flexibilitatea actioneaza in ideea de a veni precis
si concret in intampinarea diferitelor nevoi ale diferitilor parteneri. Practic, in grade diferite,
majoritatea oamenilor adopta stilul flexibil, in sensul ca se adapteaza mereu situatiei si
partenerului. Ei fac insa acest lucru pornind de la unul dintre stilurile de baza, cel care le este
propriu, fie acesta emotiv, autoritar, reflexiv sau indatoritor.
Stilul flexibil, „jucat' cu discernamant si masura, este cel mai eficient in negocierea afacerilor.
Nu si in relatiile interpersonale.
Desi stilurile de comunicare sunt diferite unele de altele, cu adevarat nu poate fi pusa problema
„celui mai bun stil', ci doar aceea a „celui mai potrivit' stil pentru o negociere sau alta, pentru o
situatie concreta. Nici un stil nu este bun sau rau in sine. Doar mai mult sau mai putin adecvat cu
partenerul, ambianta, problema pusa in discutie sau cu alte variabile ale negocierii.
Stilul nemtesc, este unul exact, cu o pregatire riguroasa a negocierii, un stil clar, ferm si aproape
matematic. Negociatorul german nu va face niciodata compromisuri radicale, dar nici nu are
pretentii exagerate. Ofertele acestuia au aproape intotdeauna un caracter sacrosamit, diminuand
la maximum rolul negocierilor. Calea cea mai buna de invingere a unui asemenea stil consta in
actionarea cu precadere a negociatorului oponent, inainte ca „neamtul' sa-si lanseze oferta, prin
crearea unui mediu de adaptare la realitatile mediului si concurentei.
Stilul francez se caracterizeaza prin eleganta, elasticitate, multa cultura. Negociatorul francez
prefera sa parcurga trei faze: faza negocierii preliminare, de tatonare; faza negocierilor de
principii, care sta de fapt la baza deciziilor; faza deciziilor si incheierii tranzactiei. O data ajuns
in faza finala, francezul devine ferm si putin arogant. Cu toate acestea, negociatorul francez
considera negocierea ca o dezbatere ampla, ce isi propune sa gaseasca solutii bine fundamentate,
negocierea fiind considerata ca o competitie antagonista, fara scrupule.
Stilul italian este vesel, prietenos, cald si exploziv, cu multe inclinatii spre mituire. Negocierile
incep cu mari introduceri, cu salutari ceremonioase. Italienilor (ca de altfel si turcilor) le place sa
se tocmeasca, chiar si atunci cand sunt convinsi ca au facut o afacere buna. De asemenea, in
negocieri dovedesc flexibilitate dar, sub presiunea timpului si a altor factori, isi pierd repede
rabdarea. De mentionat ca negociatorii italieni, ca si oamenii de afaceri din aceasta tara,
apreciaza protocolul bine facut, mesele copioase, bauturile fine, muzica si femeile frumoase.
Stilul nord-european este un stil rece, reticent, precaut, linistit. Nordicii vorbesc putin, dar foarte
consistent. Ei pot fi cuceriti relativ mai usor numai in fazele de inceput ale negocierii. In final,
devin rigizi, suspiciosi si vesnic nemultumiti. Ei speculeaza la maximum informatiile furnizate
de un partener infatuat si slobod in declaratii. Caracterizati printr-o solida pregatire profesionala,
prin modestie, seriozitate, punctualitate, sunt politicosi si exacti in tot ceea ce fac, introducand un
mare grad de siguranta in negociere. In sfarsit, este de retinut faptul ca nordicii sunt sensibili la
atentii protocolare cu valoare simbolica, ca si la felicitari, cu ocazii festive, sarbatori de familie
sau religioase.
La japonezi, negocierea cere multa experienta si rabdare. Ei nu negociaza niciodata „cu cartile pe
fata', fiind vagi si neclari in declaratii. Argumentele prezentate in discutii se bazeaza pe fapte, pe
date, pe traditie, sentimentele sunt lasate la o parte, iar logica este rece. La japonezi, ritualele
legate de protocol sunt extrem de importante, partenerilor de negociere li se recomanda sa fie
imbracati sobru, cu costum si cravata si sa aiba neaparat asupra lor carti de vizita. Gesturi
precum batutul prieteneste pe umeri, stransul sau sarutatul mainii provoaca japonezilor o
adevarata oroare. Un negociator japonez nu spune niciodata un „nu' ferm, ci va da raspunsuri
evazive.
Stilul arab necesita crearea unui climat de ospitalitate desavarsita. Este un stil „al desertului', in
care timpul nu conteaza. Este foarte important ca partenerul sa castige increderea negociatorului
arab. De cele mai multe ori, stilul arab este unul dezordonat, incalcit, in aparenta lipsit de o
logica elementara. Desi purtate intr-un climat amabil, un climat normal, sunt dese cazurile in
care negociatorii arabi recurg la afirmatii dure, la intarzieri si intreruperi, pentru a purta discutii
cu un tert care , de regula, nu are nici o legatura cu negocierea. Negociatorul arab nu admite nici
un fel de compromisuri oficializate, iar mita nu este exclusa in afaceri (cu exceptia tarilor seite,
in care religia islamica condamna dur pe cei ce primesc mita). Arabii apreciaza in mod deosebit
pe cei ce le cunosc cultura si inteleg modul lor de viata, considerand partenerul ca avand o mare
importanta. De asemenea, trebuie retinut si faptul ca la arabi, un raspuns „da' sau „nu'
echivaleaza deseori cu opusul lui sau, in cel mai bun caz, cu un „poate'. In plus, arabii considera
ca daca nu te tocmesti, ii jignesti.
Ca regula generala, in practica negocierilor internationale este bine ca fiecare negociator sa-si
dezvolte un stil propriu de abordare a strategiilor si tacticilor, de obicei, incercarea de a imita
stilul altuia conducand la esec. Fiecare negociator, separat, cel putin in subconstientul sau, va
adopta stilul colectiv impus de traditiile si obiceiurile din tara sa. Diferentele de culturi nationale,
traditiile, deprinderile colective, obiceiurile, toate acestea impun un anumit stil de comportament.
Tipuri de negociatori
La fel cum toţi indivizii se deosebesc în funcție de caracter, temperament, profil psihologic,
circumstanțe, cunoștințe, inteligență socială și alte tipuri de inteligență, tot așa se deosebesc şi
tipurile de negociatori.
În timpul negocierilor veți întâlni mai multe tipuri. Este important însă să nu ne lăsăm influențați
de manifestări, ci să înțelegem ce se întâmplă de fapt, ca să putem să reacţionăm adecvat și să
obținem rezultate maxim din negocieri.
1. În primul rând, avem negociatorii dominanți, cei care „conduc” procesul de negociere, care îl
domină. Aceşti negociatori sunt, de obicei, conduşi de ideea de a-i convinge pe interlocutorii lor
să le accepte soluția. Folosesc adesea tactici de presiune, un ton ridicat, cer atenție și apreciere,
nu sunt dispuși să-și asculte interlocutorii etc. Prin urmare, negocierile cu aceste persoane se
transformă uneori într-o luptă palpitantă pentru a lua cuvântul. În orice caz, dacă vă aflați deja
în poziția de a purta negocieri cu o astfel de persoană, să nu uitați niciodată cu cine vorbiţi, să
rămâneţi reţinut și să nu uitați nici poziția dvs. inițială de negociere, adică obiectivul pe care
doriți să-l atingeți și prețul pe care sunteți dispus să-l plătiți. Este important să excludeţi
componenta emoțională, să nu vă lăsați copleșiți de frică sau frică irațională, deoarece în acest
caz închideți ușa oricărui fel de înţelegere.
3. Negociatorii introvertiți, spre deosebire de cei anteriori, nu doresc să negocieze. Pentru ei,
negocierile sunt nefavorabile și rar vor accepta să negocieze. Premisa pentru succesul în
negocierile cu acești interlocutori este să știți că în principiu poziția lor se bazează pe o
neîncredere de bază, atât în dvs, ca interlocutor, cât și în rezultatul negocierilor. Aceste
negocieri pot dura mai mult decât este necesar și vă vor consuma mai multă energie pentru a
construi încrederea și pentru a-i „descoperi” pe cei cu care negociați.
4. Negociatorii tăcuți sunt interlocutori aparent plăcuți și binevoitori, care vor face totul pentru a
ajunge la un acord fără niciun conflict. Deși aparent este cel mai de dorit interlocutor, veți
realiza în curând că în spatele tăcerii lui, se află de fapt un negociator serios care vă poate
dezarma rapid și care vă poate aduce într-o situație în care domină. Astfel de negociatori
realizează în general ceea ce și-au propus, deci trebuie să fiţi atent de la început și până la
sfârșit și să nu vă lăsați induși în eroare de amabilitatea lui.
5. Manipulatorii sunt acel tip de negociator gata oricând să utilizeze orice metodă
disponibilă/permisă pentru a-și consolida o poziție favorabilă din start. Ei folosesc diferite tactici:
joacă rolul de victimă sau se joacă cu principiile dominației și subordonării sau intimidării.
Adesea, vă tratează ca și când ați fi un participant întâmplător la negociere. Vor să lase
impresia că de fapt nu le pasă de negocieri și că sunt preocupați de altceva. Adevărul este că
folosesc astfel de mecanisme pentru a-și ascunde nesiguranţa sau pentru a crea un mediu
convenabil pentru a obține rezultatele dorite.
PREGATIREA NEGOCIERII
Pregatirea negocierii
Toata lumea este de acord ca negocierea trebuie bine pregatita. Angajandu-se intr-un demers riscant,
negociatorul nu poate lasa pe seama inspiratiei de moment desfasurarea lucrurilor. Lipsa de pregatire
iese la iveala, mai devreme sau mai tarziu, in cursul negocierii, actiunea protagonistului pierzandu-si
treptat consistenta si devenind mai degraba o simpla reactie la evenimente. Invers, un negociator bine
pregatit pentru intalnirea cu partenerul sau nu numai ca actioneaza coerent, dar are si mai multa
incredere in sine, este mai exigent in formularea si promovarea propriilor cereri. Pregatirea negocierii,
prin urmare, este importanta si reprezinta o conditie a cresterii performantei negociatorului si a
succesului.
Negocierea are un caracter deopotriva logic si dilematic, iar capatul drumului poate fi cel mult intrezarit,
dar nu descris cu precizie. Efortul pe care il vor depune protagonistii pentru realizarea acestei sarcini
depinde in mare masura de natura si miza negocierii. De asemenea, abordarea pregatirii depinde si de
domeniul activitatii - negocierea cotidiana se poate baza doar pe ceea ce partile cunosc deja una despre
cealalta; in schimb, altele, cum ar fi negocierea comerciala, reclama o planificare mai elaborata.
Pregatirea negocierii reprezinta totalitatea activitatilor de cercetare si analiza cu scopul de a obtine un
diagnostic asupra situatiei si de a elabora strategia si planul de actiune.
Negociatorul isi va orienta demersul spre obtinerea unor raspunsuri adecvate la o serie de intrebari
cheie:
CE PUTERE DETINEM - clarificarea raportului de forta, precum si intreprinderea unor actiuni vizand
Primele patru intrebari apartin unui bloc de activitati a carui finalitate este obtinerea unui diagnostic
realist asupra situatiei de negociere. Urmatoarele doua intrebari cheie vizeaza dimensiunea strategica a
negocierii, iar ultima are un caracter exclusiv practic, de stabilire a detaliilor tehnice ale intalnirii
partenerilor.
Ce stim?
Sursele informatiilor relevante sunt atat cele primare, cat si cele secundare, iar metodele sunt in
general simple, cum ar fi discutii cu cei care au anumite cunostinte folositoare pentru negociator sau
vizitarea sediului partenerului.
o rapoartele,
o bazele de date,
ziare,
reviste de specialitate,
statistici,
Sursele primare
o sunt reprezentate de date culese printr-o cercetare special efectuata in vederea negocierii
respective.
o metodele utilizate pot fi foarte simple: discutii cu terte persoane care ii cunosc pe viitorii parteneri
(ex.: parteneri comuni ai partilor). Uneori negociatorul recurge la colectarea unor informatii cu caracter
confidential, obtinute, de pilda, de la fosti angajati ai firmei partenere, in masura in care asemenea
actiuni nu depasesc limitele concurentei loiale.
In al treilea rand, negociatorul isi poate largi aria de optiune, descoperind alternativa la situatia
neincheierii acordului cu partenerul respectiv.
Ce negociem?
. delimitarea si definirea obiectului global. Aceasta activitate implica in anumite situatii comunicarea
prealabila intre parti, cu scopul ajungerii la o interpretare comuna a situatiei;
definirea elementelor de negociere.
O prima problema pe care negociatorul trebuie s-o clarifice este "care va fi obiectul negocierii ?". In
activitatea comerciala, obiectul negocierii poate fi definit cu suficienta precizie: vanzarea unui frigider
sau incheierea unui contract de vanzare-cumparare a 500 de tone de zahar. In alte situatii insa
operatiunea este mult mai dificila, mai ales daca partile au puncte de vedere diferite asupra situatiei.
Ce vrem?
Reflectia asupra nevoilor, dorintelor si motivatiilor proprii este necesara pentru definirea mai exacta a
interesului pe care negociatorul il apara si il promoveaza in cursul tratativelor. Negociatorul se angajeaza
intr-un proiect care raspunde nevoilor sale si incearca sa gaseasca, impreuna cu partenerul, o solutie de
a si le satisface.
Pregatirea negocierii presupune ca definirea interesului propriu sa fie facuta in raport cu interesul
celuilalt; prin urmare, un demers asemanator cu cel al propriului caz trebuie extins si asupra
partenerului. Negociatorul va reflecta si asupra a ceea ce vrea partenerul.
Demersul analitic de cunoastere a nevoilor partenerului din faza de pregatire a negocierii va fi continuat
si in cursul intalnirii directe.
O mare parte a comunicarii dintre parti este, de regula, rezervata descoperirii nevoilor reciproce.
Clarificarea de catre negociator a ceea ce doreste, in contextul a ceea ce doreste si celalalt, are un rol
important in pregatirea negocierii, din mai multe motive:
se poate intelege configuratia raportului de interese sau a zonelor de acord si de divergenta. In functie
de aceasta, se pot fundamenta obiectivele, strategiile si pozitiile de negociere.
se poate determina miza negocierii din perspectiva fiecarei parti. Astfel este posibil ca negocierea sa fie
importanta doar pentru una dintre parti sau ambii sa fie interesati deopotriva de incheierea acordului.
Ce putere detinem?
Negocierea conduce la conturarea unui raport de putere intre parti care poate fi echilibrat, sau favorabil
uneia dintre acestea. Pentru a elabora strategii si actiuni realiste, negociatorul trebuie sa inteleaga
corect care este balanta de forte. Pentru aceasta, are nevoie sa cunoasca sursele puterii proprii si ale
partenerului, iar pe aceasta baza sa identifice punctele tari si punctele slabe ale fiecaruia.
o autoritatea ierarhica,
o expertiza,
o puterea de piata,
o puterea normativa,
o evenimente favorabile.
Credibilitatea reprezinta gradul in care persoana este crezuta de interlocutor, atunci cand transmite
informatii sau actioneaza pentru a-l convinge. Aceasta este mentinuta:
De asemenea, puterea de negociere este influentata si de timp. Daca negociatorul are mai mult timp
pentru pregatirea si luarea deciziilor, se afla intr-o situatie favorabila. Invers, daca actioneaza sub
semnul urgentei sau daca este presat de evenimente sa ia decizia de a intra in negociere sau de a semna
acordul, devine mai vulnerabil.
Diagnosticul raportului de putere constituie baza pentru identificarea unor actiuni menite sa conduca la
imbunatatirea fortei proprii de negociere.
Puterea fiecarui negociator, asa cum o inteleg partile la un moment dat, depinde si de acuratetea
evaluarii pe care o fac acestia. Negociatorul poate sa greseasca in aprecierea puterii sale sau a puterii
partenerului prin supra sau subevaluare.
Puterea in negociere are un caracter limitat, datorita specificului de 'actiune in comun' al acesteia, dar si
din cauza unor alte tipuri de restrictii: in primul rand, nu trebuie uitat ca forta mai mare nu constituie un
scop in sine, ci un instrument. Cu exceptia negocierii conflictuale, cand se pune accent pe utilizarea
avantajelor rezultate din raportul de putere, protagonistii sunt obligati sa utilizeze cu precautie puterea
mai mare pe care o detin.
Pregatirea negocierii il pune pe negociator in fata unor decizii cruciale. Un prim set se refera la
obiectivele de realizat si la abordarea strategica a intalnirii. Prin urmare, intrebarile relevante sunt: 'ce
vrem sa realizam?' si 'cum negociem?'.
Pregatirea strategica difera in functie de factori obiectivi (ex.: natura si miza negocierii), dar depinde si
de modul in care echipa de negociere simte ca trebuie sa o faca.
Ce vrem sa realizam?
Scopul negociatorului este sa realizeze satisfacerea propriul interes (in conditia in care si interesul
celuilalt este satisfacut) si, pentru aceasta, isi fixeaza anumite obiective specifice pe care sa le atinga.
In negociere apare o dubla conditionare: pe de o parte, negociatorul sa cunoasca interesul sau si, pe de
alta parte, sa cunoasca si sa tina seama de interesul celuilalt.
Din combinarea ambelor perspective pe baza tuturor celorlalte aspecte cheie rezultate din analiza
situatiei prezente, negociatorul isi poate fixa obiectivele, reprezentand ceea ce vrea sa realizeze in
negocierea respectiva.
Sunt stabilite nu doar un obiectiv global, ci mai multe, pentru elementele de negociere identificate.
Obiectivele trebuie stabilite de asa natura incat sa devina instrumente utile pentru conducerea si
desfasurarea negocierii.
In primul rand, ele trebuie sa permita comparatii, cum ar fi cele dintre obiectivele prezente si cele din
alte negocieri, intre nivelurile planificate si cele realizate. Pentru aceasta, obiectivul trebuie sa
fie SMART (inteligent), adica sa respecte urmatoarele cerinte:
sa fie masurabil: Aceasta cerinta se poate realiza mai ales in cazul obiectivelor cuantificabile, care pot fi
masurate in mod obiectiv. De exemplu, in cazul reinnoirii contractului de livrare de zahar, un obiectiv al
vanzatorului, corect exprimat, poate fi: 'cresterea cantitatii contractate cu 5% fata de anul anterior'.
Formularea: 'cresterea cantitatii contractate' este vaga, nemasurabila si, prin urmare, incorecta. In cazul
obiectivelor necuantificabile, cand nu se pot utiliza unitatile de masura conventionale, acestea vor fi
inlocuite prin comentarii sau, mai bine, prin valori pe o scara de evaluare aleasa arbitrar.
Stabilirea exacta a obiectivelor nu garanteaza realizarea lor. Din acest motiv, o abordare adecvata, care
sa indeparteze negociatorul de riscul de a se plasa intr-un cadru prea ingust, este construirea unei game
de obiective. Aceasta va cuprinde cel putin trei niveluri:
obiectivul minim - cel mai slab rezultat acceptabil, dincolo de care negocierea nu mai prezinta interes;
Nu in toate situatiile se poate stabili o gama de obiective; atunci cand se negociaza un principiu (ex.:
suveranitatea asupra peninsulei Sinai, securitatea nationala, protectia mediului, autoritatea superiorului
ierarhic etc.), nu se poate stabili decat un singur obiectiv, cel realist.
Cum negociem?
O parte importanta din pregatire o constituie stabilirea modalitatilor potrivite de negociere - un raspuns
la intrebarea cheie: 'Cum negociem?' Sunt identificate caile si metodele prin care pot fi realizate
obiectivele, definindu-se astfel dimensiunea strategica a negocierii.
cu obiectivele;
cu strategia adversarului.
Strategia reprezinta o viziune de ansamblu asupra negocierii si indeplineste trei functii principale:
imaginatie, cautarea unor solutii inovatoare, dar in limitele unui demers realist.
absenta preocuparilor pentru gasirea unor solutii creative pentru a depasi blocajul tratativelor.
In cazul in care negociatorul alege orientarea ofensiva, va interveni activ in proces, incercand sa-si
impuna propriul scenariu.
Jocul timpului este foarte important in desfasurarea proceselor de negociere, iar acesta are anumite
particularitati in acest context.
Anumite actiuni pot viza si intarirea puterii de negociere; de regula, astfel de actiuni sunt premergatoare
inceperii negocierii si au un scop strategic evident. In acest context se inscrie asigurarea sprijinului
aliatilor si a neutralitatii unor terti. De exemplu, in cazul unor negocieri in care se confrunta doua
grupuri (ex.: partide politice, sindicatul si administratia), fiecare va incerca sa-si sporeasca puterea de
negociere prin intarirea sprijinului primit de la aliati.
Alte decizii strategice se refera la tipul acordului: optiune pentru un acord total, acoperind toate
problemele, sau partial, acoperind doar o parte a problemelor la care a fost posibil sa se ajunga prin
intelegere. De asemenea, negociatorul se poate pregati pentru incheierea imediata a acordului sau
pentru amanarea acestei decizii.
Pe baza combinatiilor de strategii mai frecvente, pot fi descrise cateva situatii tipice de negociere:
Situatia 1: Negociatorul A acorda importanta relatiei, iar negociatorul B nu: In acest caz, A va fi tentat sa
adopte strategia de colaborare deschisa sau, daca este interesat de o relatie mai profunda, pe termen
lung, una de subordonare limitata. In schimb daca B nu este deschis colaborarii, strategia lui A se va
modifica in colaborare principiala sau chiar concurenta usoara.
Situatia 2: Negociatorul A nu acorda importanta relatiei, iar negociatorul B este interesat de aceasta.
Pentru A sunt deschise numeroase variante: evitare (daca nu-l intereseaza nici continutul), concurenta
(preferabil dura, dar posibil sa fie modificata in concurenta usoara in functie de atitudinea lui B) ori
colaborare (deschisa sau principiala). B poate opta pentru subordonare limitata, concurenta usoara sau
colaborare principiala.
Situatia 3: Ambii negociatori acorda importanta relatiei, iar negociatorul A nu este interesat de continut.
In acest caz, optiunea cea mai probabila a partilor este colaborarea deschisa, indiferent daca B este sau
nu interesat de continut, deoarece aceasta le permite sa consolideze relatiile dintre ei.
Tehnici de negociere
cum sa trateze elementele trecute pe ordinea de zi: sa discute pe fiecare in parte sau global;
Tehnicile de negociere au o legatura cu dimensiunea strategica a negocierii, intrucat decurg logic din
aceasta.
Pozitia declarata initial (PDI) reprezinta nivelul maxim al pretentiei (corespunzand obiectivului maxim,
desi, de regula, il depaseste pe acesta).
Pozitia de ruptura (PR) reprezinta nivelul minimal al pretentiei, unde acordul este inca posibil. Functia sa
este de a desemna limita pana la care negociatorul este dispus sa faca concesii, pastrandu-si interesul
pentru incheierea afacerii respective. Cu alte cuvinte, reprezinta limita de admisibilitate pentru
negociator. Depasirea acestei limite poate insemna ruperea negocierii.
Pozitia obiectiv (PO) reprezinta nivelul considerat realist, de natura sa satisfaca interesele proprii si sa
nu lezeze nici interesele partenerului, corespunzand obiectivului tinta.
Combinarea dintre cele trei pozitii ale fiecarui negociator contureaza anumite spatii ale negocierii, si
anume:
- Zona de acord posibil (ZAP), cuprinsa intre punctele de ruptura ale partilor. Solutia finala reprezinta un
punct apartinand acestui spatiu. Este evident ca daca punctele de ruptura nu se suprapun, nu se va crea
nici o zona care sa cuprinda o solutie reciproc avantajoasa, iar negocierea nu poate avea loc;
Zona de negociere (ZN), cuprinsa intre punctele declarate initial. Este zona in interiorul careia se
desfasoara discutiile;
Zona de acord (ZA) Punctele obiectiv stabilite de fiecare parte in mod evident nu coincid, rezultand din
analiza pe care fiecare si-o face pentru sine. In mod normal insa, distanta dintre ele nu poate fi prea
mare, presupunand ca negociatorii sunt suficient de experimentati pentru a diagnostica in mod corect
situatiile. De asemenea, probabil ca punctul de acord nu va coincide cu PR al nici unei parti. Totusi
punctul de acord este probabil sa se situeze in spatiul dintre si din imediata apropiere a punctelor
obiectiv.
CUPRINS
1.Conceptul de negociere2.Factorii negocierii3.Stiluri de
negociere4.Tricks & Trips . R e c a p
2