OBIECTIVELE ORGANIZAŢIONALE ȘI MOTIVAREA

ANGAJAȚILOR

Antibiotice Iași

Autor: Rusu Andrei Danut, gr.1, MG. ID

Autor: Forminte Gabriela, gr.1 MG.ID

Autor: Soroceanu Loredana Elena, gr.13 MG.ID

Specializarea: Management

Centrul de studii Iasi

 Obiectivele organizaționale și motivarea angajaților

Antibiotice Iași este o companie farmaceutică din România, fondată în 1955. Este o societate pe

acțiuni, acționarul majoritar fiind statul român, prin intermediul Ministerului Sănătății.
Compania este listată la Bursa de Valori București, la Categoria I, sub simbolul ATB și are o
capitalizare bursieră de peste 900 milioane RON. În decembrie 2008, societatea era evaluată la
peste 130 milioane de euro[2].
Antibiotice Iași ocupa la finele anului 2005 locul al treilea în rândul producătorilor autohtoni de
medicamente, cu o cotă de piață de 3,17% din punct de vedere valoric.
Compania Antibiotice IASI este cel mai important producator roman de medicamente generice.
Compania are in portofoliu peste 130 de medicamente care acopera o gama larga de arii
terapeutice, strategia de dezvoltare a produselor fiind concentrata astazi pe medicamentele din
clasele cardiovascular, antiinfectioase, sistem nervos central si tract digestiv. Pe piata interna,
Antibiotice se diferentiaza ca principal producator de medicamente antiinfectioase si singurul
producator de substante active obtinute prin biosinteza (Nistatina).
Cifra de afaceri Antibiotice Sa. a fost de 368.421.809 RON în anul 2021, cu un profit de
29.939.404 RON, după 29 ani ani de activitate. Comparativ cu anul anterior, compania a
înregistrat o creștere a cifrei de afaceri cu 8%.
Antibiotice Sa a raportat un număr de 1410 angajați în anul 2021.

Practicile de resurse umane ale firmei:

Pentru atingerea indicatorilor de performanță au fost realizate activități și proiecte, orientate spre
dezvoltarea competențelor necesare angajaților, creșterea gradului de implicare a salariaților și
adaptarea structurii organizatorice la noile nevoi de dezvoltare ale organizației pe termen lung.
Pentru identificarea de viitori angajați valoroși, metodele și tehnicile de recrutare și selecție au
fost orientate în 2020 spre mediul online. Totodată, au fost derulate proiecte tradiționale precum
Perform a+ și inițiate proiecte noi, precum cel privind învățământul dual. Ediția a V-a a
proiectului Perform a+ pentru formarea practică și selecția de viitori specialiști care să activeze
în domeniile cercetării, fabricației de medicamente sau calității produselor a reunit în 2020 un
număr de 22 participanți. Adresat inițial doar studenților și absolvenților de farmacie, proiectul
din acest an a permis și participarea studenților chimiști, masteranzi și doctoranzi ai facultăților
de chimie si inginerie chimică din cadrul Universității „Al. I. Cuza” Iași și a Universității
Tehnice „Gheorghe Asachi” Iași. Proiectul s-a desfășurat în perioada septembrie-noiembrie 2020
în mediul online și a implicat participarea ca lectori a celor mai buni specialiști în domeniile
cercetării și dezvoltării de produse, producției și asigurării calității, din companie. Până în
prezent, 14 absolvenți cu specializarea farmacie, participanți la edițiile anterioare Perform a+ au
fost angajați în cercetare, secții de producție, asigurarea și controlul calității.
În cadrul parteneriatelor cu instituțiile de învățământ preuniversitar, Antibiotice a dezvoltat
programul O carieră sub semnul a+ cu Liceul Tehnologic „Petru Poni” Iași și Liceul Tehnologic
de Mecatronică și Automatizări. Colaborarea în acest proiect presupune facilitarea pregătirii
practice dar și susținerea materială a elevilor prin burse acordate conform criteriilor de
performanță și încurajarea lor pentru evitarea abandonului școlar. Proiectul s-a concretizat în
pregătirea pe o durată de 3 ani a 15 elevi pentru profesia de operator chimist medicamente și
produse cosmetice și a 10 elevi pentru profesia de electrician rețele de joasă tensiune. După
absolvirea studiilor, începând cu anul 2023, ei se pot alătura companiei Antibiotice, în cadrul
activităților de producție medicamente și activităților de mentenanță unde activează astfel de
specialiști.

Dezvoltarea programelor de formare profesională a competențelor angajaților

Pentru anul 2020 planul de instruire cu lectori externi a avut ca obiective prioritare dezvoltarea
profesională de specialitate, dobândirea de cunoștințe și abilități specifice aprofundate în
domeniul propriu de activitate. Pentru angajații din domeniul medical și cercetare-dezvoltare au
fost abordate instruiri cu tematici precum: Avizare produse biocide – noutăți legislative și
aspecte practice, Nitrosamine Impurități, Notificare și publicitatea suplimentelor alimentare -
aspecte legislative și practice. Pentru angajații din domeniile inginerie și calitate au fost abordate
tematici precum: validare computerizată, calificarea sistemelor și echipamentelor farmaceutice,
managementul mentenanței. Au fost facilitate, de asemenea, cursuri și webinarii specifice
activității de producție, centrate pe Lean Leadership & Management.
De asemenea, echipa de lectori interni, cu statut de persoane calificate, au asigurat instruiri pe
aspecte legate de bună practică de fabricație, la nivelul fiecărei structuri. Ca urmare a organizării
acestor sesiuni de training și instruire, cele mai multe desfășurate în mediul online, în anul 2020
numărul de ore de instruire cu lectori interni și externi per salariat a fost de 32 de ore. Deși mai
restrictivă ca tematică, formarea profesională online a permis participarea unui număr mai mare
de salariați: 935 față de 500 în anul precedent.
Strategii și măsuri pentru creșterea motivării angajaților
Adaptarea sistemului de recompensare și crearea unei politici de motivare financiară și non-
financiara a angajaților are rolul de a crește gradul de satisfacție a salariaților și îmbunătățirea
retenției personalului. Proiectul de ierarhizare a posturilor inițiat în 2019 ce stă la baza unui
sistem modern de salarizare a fost urmat de programul de aliniere a nivelurilor salariale, în mai
multe etape. Deși a fost un an cu condiții deosebite, compania a reușit în 2020 să continue
proiectul de ierarhizare al posturilor, implementând cea de doua etapă de aliniere a veniturilor
salariale la sistemul ierarhic anterior stabilit.
Sistemul de compensații și beneficii este analizat și adaptat anual pentru a include atât
componenta fixă, bazată pe ierarhizare cât și componenta variabilă, în directa corelație cu
performanțele pentru anumite categorii de salariați (top management, vânzări interne și
internaționale). Totodată, rezultatele negocierilor colective între Sindicatul Liber Independent
Antibiotice și patronat au fost incluse în noul Contract colectiv de muncă (CCM) încheiat la
nivel de companie, pentru perioada 2020–2022. Contractul conține printre altele prevederi
privind condițiile de muncă, protejarea sănătății la locul de muncă, cadrul general privind
salarizarea, beneficiile și alte facilități, formarea profesională continuă, timpul de muncă și
timpul de odihnă. Fiecare angajat Antibiotice beneficiază de prevederile contractului colectiv de
muncă încheiat la nivel de firmă, indiferent de tipul contractului său individual de muncă, norma
de lucru, dacă e membru sau nu al sindicatului.
Îmbunătățirea climatului organizațional și orientarea culturii spre inovare și performanță
Pentru că Antibiotice își dorește îmbunătățirea mediului de lucru și transformarea organizației
într-o companie pe care cei mai mulți angajați și potențiali angajați să o considere ca una în care
merită să lucrezi, din 2 ani în 2 ani, este derulat un studiu extins privind climatul organizațional.
În acest mod se urmărește evoluția indicatorilor privind atmosfera de la locul de muncă,
preocuparea managerilor pentru asigurarea unui climat favorabil colaborării și îmbunătățirii
rezultatelor, și nu în ultimul rând, sistemul de valori dorite/ practicate la nivel companie. Studiul
din anul 2020, la care au participat 65% din totalul salariaților a evidențiat creșterea indicatorilor
de climat și satisfacție a salariaților, de la 7,51 în 2018, la 8,5 în 2020. La acest rezultat au
contribuit și măsurile suplimentare de creare a unui climat orientat spre motivarea și protejarea
salariaților, pentru reducerea nivelului de stres și adaptarea la noile condiții din perioada de
pandemie. Dintre măsurile adoptate la nivelul companiei enumerăm: > Asigurarea unui bonus și
masa gratuită, angajaților care și-au desfășurat activitatea pe platforma, în perioada stării de
urgență; > Asigurarea transportului salariaților, în condiții de distanțare adecvată; > Comunicarea
permanenta cu angajații și oferirea de informații privind scenariile traversate de companie în
perioada de pandemie; > Asigurarea cadrului necesar pentru desfășurarea lucrului de la distanță
(telemuncă/ muncă la domiciliu); > Suport de specialitate asigurat de către medicii cabinetului
medical de medicina muncii pentru salariații care au traversat perioade dificile din punct de
vedere medical în pandemie; > Asigurarea gratuită a testării anti-covid. Ca rezultat al acestor
activități, indicatorul „rata fluctuației personalului datorată plecărilor voluntare” a înregistrat în
2020 valoarea de 3% față de 4,6% în anul precedent.

Analiza efectelor motivaționale ale practicilor identificate:

Motivaţia în organizaţii constituie o noţiune deosebit de complexă, al cărei conţinut nu poate fi
riguros disecat şi evidenţiat, întrucât motivele de acţiune ale angajaţilor nu pot fi observate şi
măsurate direct, ci sunt deduse din comportamentul oamenilor. Această complexitate explică, de
altfel, şi existenţa unor numeroase teorii care încearcă să clarifice esenţa motivaţiei şi procesul de
formare a ei.
În general, prin motivaţie se înţelege „o stare interioară care îl determină pe un individ să se
comporte de o manieră care să îi asigure atingerea unui anumit scop“ [Certo, 1997].
În ceea ce priveşte motivaţia în muncă, aceasta poate fi definită ca fiind disponibilitatea unui
individ de a depune un efort intens şi susţinut pentru a realiza obiectivele organizaţionale, cu
speranţa că efortul depus va conduce la realizarea unor obiective individuale.
Din punctul de vedere al motivatiei personalului, Antibiotice Iasi exceleaza prin oferirea
angajatilor a unor conditii optime de munca si oportunitati reale de dezvoltare profesionala. Au
implementat un sistem de evaluare bazat atat pe recunoasterea meritelor, stimularea potentialului
individual, cat si pe lucrul in echipa si schimbul productiv de idei. Astfel, competenta,
profesionalismul si devotamentul personalului transforma o viziune clara de afaceri intr-o
organizatie performanta, ce evolueaza identitar in pas cu valorile angajatilor sai, mentinandu-si
cu mandrie locul in randul producatorilor europeni de medicamente.
Cunoasterea si perfectionarea continua sunt esentiale pentru dezvoltarea angajatilor . Salariatii
din Antibiotice participa la programe de formare profesionala si traininguri cu lectori interni, dar
si la cursuri desfasurate in afara companiei si in strainatate. Astfel mentinem si imbunatatim
nivelul de perfectionare al specialistilor, ceea ce le permite sa tina pasul cu dezvoltarea
farmaceutica la nivel mondial.
Unul din programele interne, desfasurat anual, este „Scoala de vara a+” la care participa angajati
de la toate nivelurile companiei. Aici ei au acces la cunostinte oferite de cadre universitare iesene
si impartasesc experiente care le permit schimbul productiv de idei si extinderea orizontului
profesional.
Antibiotice Iasi a inteles ca angajatii sunt cea mai valoroasa resursa pentru inovatie si
eficientizarea unei organizatii. De aceea incurajeaza salariatii sa vina cu idei creative si solutii
de imbunatatire a activitatilor si proceselor, in toate zonele companiei. Acestea au demarat un
proiect „Ideile nu costa” desafsurat in randul angajatilor,in care au fost premiate cele mai bune
idei si solutii provenite de la angajati pentru eficientizarea activitatilor, reducerii de costuri si
valorificare de noi oportunitati, in domeniile fabricatiei, cercetarii, marketing si promovare.
Principalul risc de resurse umane la Antibiotice îl constituie lipsa de pe piața muncii a
candidaților specializați în domeniul farmaceutic. Pentru asigurarea necesarului de personal, în
anul 2020, direcția Resurse umane a continuat proiectul Perform a+ destinat identificării de
tinere talente.  Programul de formare se adresează studenților din anul final (si
masteranzilor/doctoranzilor) din cadrul urmatoarelor institutii de invatamant universitar:–
Facultatea de Farmacie (Universitatea de Medicina si Farmacie “Gr.T. Popa” Iasi), Facultatea de
Chimie (Universitatea “Al. I Cuza” Iasi), Facultatea de Inginerie chimica si Protecția Mediului
(Universitatea Tehnica  “Gh Asachi” Iasi).

Un alt program demarat de cei de la Antibiotice Iasi pentru a asigura personal pregatit pentru
nevoile companiei, este programul “Colegiul Tehnic a+” care ii vizeaza pe absolventii pe studii
medii, cu sau fara diploma de bacalaureat, care au oportunitatea de a fi timp de 6 luni teoretic și
practic pentru a profesa cu succes în meseria de operator flux produse farmaceutice. La finalul
absolvirii programului, ai  posibilitatea angajării în compania Antibiotice.

Sunt oferite următoarele beneficii pentru a stimula tinerii sa se inscrie in program:

 Un program de formare profesională care va asigura un loc de muncă stabil și motivant

 O indemnizație în valoare de 1.500 lei net, lunar, timp de 6 luni
 Evaluare medicală gratuită (statutul de „apt medical” reprezintă o condiție obligatorie
pentru participarea la program)
 O masa caldă pe zi, gruit, pe parcursul programului
 Decontarea transportului la și de la sediul Antibiotice până în localitatea de domiciliu
La care se adauga un mediu de lucru motivant, facilități și beneficii, precum: prime de sărbători,
bonuri de masă, zile suplimentare de concediu de odihnă, posibilitatea de a lua o masă caldă la
un preț avantajos, spații adecvate pentru practicarea sportului și socializării la Club a+.

In timpul situatiei de urgenta, dar si in conditiile actuale privin razboiul din Ucraina, Antibiotice
Iasi a reusit sa se plieze pe cerintele si nevoile consumatorilor. Astfel au crescut productia de
medicamente antiinfecțioase, antibacteriene, antitermice, pentru care aveau experiență și know-
how de 65 de ani și care sunt medicamente utilizate în tratamentul infecțiilor asociate COVID-
19. Au introdus în fabricație în regim de urgență noi medicamente solicitate în terapia Covid-19,
cât și materiale sanitare de protecție, precum soluții dezinfectante.
De asemenea, au fost solidari și efortului internațional anti-COVID-19 și au răspuns solicitărilor
venite din partea sistemelor de sănătate din toată lumea. Au pus la dispoziția Europei, prin
câștigarea licitației organizate de Comisia Europeană, un medicament de maximă importanță în
tratamentul infecțiilor asociate COVID-19, produsul AmoxiPlus® (amoxicilină/acid clavulanic
— pulbere sterilă injectabilă), recomandat de Organizația Mondială a Sănătății în tratamentul
antiinfecțios. Dincolo de acest demers, au câștigat licitații importante în SUA și Marea Britanie
și au venit în întâmpinarea nevoilor populației din țările în curs de dezvoltare cu medicamente
destinate tratamentului în spitale.
În aceste condiții, cu toate restricțiile impuse de pandemie, au reușit să creșteasca exporturile, iar
antibioticele injectabile sterile au înregistrat o dinamică importantă a vânzărilor în Europa,
rezultatul final constând în triplarea cantităților fabricate și vândute pe piețe precum: Danemarca,
Marea Britanie, Olanda, Lituania, Letonia, Ungaria. În același timp au continuat politica de
expansiune teritorială prin depunerea de autorizații de punere pe piață pentru 18 produse pe
piețele externe și am reușit să se mențina, pentru al șaptelea an consecutiv, lider mondial în
producția substanței active Nistatină.
În anul 2020, încă dinaintea declanșării pandemei, au fost preocupati într-o mare măsură starea
de sănătate a angajaţilor pentru care au luat măsuri riguroase. Asigurarea unui climat de
siguranță și protecție precum și menținerea stării de sănătate, a celei mai improtante resurse , a
fost primordială, pentru ca angajații să simtă că „trăiesc sănătos într-o companie sănătoasă” cum
le place lor să spuna. Totodată, a fost necesară adaptarea rapidă și implementarea unor soluții
moderne de lucru, în mediul online, în contextul asigurării distanțării sociale.
Totodata cu amenintarea armelor nucelare au implementat productia atat pentru necesarul
national, cat si pentru cel international, de comprimate de iodura de potasiu ce vor fi distribuite
populatiei in caz de necessitate. Acesata noua nevoie a permis largirea varietatii de medicamente
si au demonstrat cat de repede se pot reinventa. Dar acest lucru nu ar fi fost posibil fara
implementarea unor strategii si fara profesionistii in sfera medicala cu care cei de la Antibiotice
Iasi se mandresc.
Toate aceste lucruri nu ar fi fost posibile fara un management al resurselor umane, care reuneşte
un ansamblu de activităţi prin care se asigură planificarea, procurarea, menţinerea şi dezvoltarea
celor mai importante resurse ale unei organizaţii, respectiv cele umane . Aceste activităţi sunt
realizate de manageri cu sprijinul substantial al unor specialişti cu abilităţi şi cunoştinţe avansate
în domeniu.
Principalul efort impus de planificarea resurselor umane este concentrat în două direcţii: analiza
posturilor şi estimarea necesarului viitor de personal.
Analiza posturilor de muncă este definita de totalitatea sarcinilor de muncă, a atribuţiilor şi
responsabilităţilor desemnate în mod permanent şi organizat unei persoane, conform
particularităţilor locului de muncă deservit. Aceste sarcini, atribuţii şi responsabilităţi, împreună
cu condiţiile de muncă şi cunoştinţele, aptitudinile şi abilităţile necesare ocupantului postului
sunt evidenţiate – în urma unui proces complex de investigare şi studiu, numit analiza postului –
într-un document specific ce poartă numele de fişa postului (în partea finală a capitolului este
redat un formular de realizare a fişei postului).
Descrierea postului presupune precizarea sarcinilor de muncă ce trebuie realizate la acel post, a
condiţiilor de muncă specifice, precum şi a performanţelor (rezultatelor) ce se aşteaptă a fi
obţinute de către ocupantul postului.
Specificarea postului presupune identificarea caracteristicilor personale (a cunoştinţelor,
abilităţilor, deprinderilor) pe care trebuie să le aibă ocupantul postului de muncă pentru a-şi
îndeplini cât mai bine sarcinile.
Estimarea necesarului de personal si determinarea necesarului viitor de personal este un proces
complex cu două componente esenţiale: previziunea cererii de personal şi previziunea ofertei
interne de personal.
In menţinerea şi dezvoltarea resurselor umane este importanta formarea profesională. Formarea
profesională reprezintă o modalitate prin care se asigură schimbarea sistematică a
comportamentului angajaţilor, pregătindu-i astfel încât să poată obţine performanţele solicitate
de posturile ocupate. Formarea este orientată pe persoană şi are drept scop îndeplinirea, în cât
mai bune condiţii, a responsabilităţilor, în acord cu standardele firmei.
Evaluarea performanţelor constă în aprecierea gradului în care salariaţii îşi îndeplinesc
responsabilităţile ce le revin, în raport cu postul ocupat. Acest procedeu mai este numit
clasificarea / evaluarea salariaţilor sau evaluarea rezultatelor.
In concluzie, Antibiotice Iasi este un exemplu de bune practici in ceea ce priveste obiectivele
organizatorice si de motivare a angajatilor sai.
 Bibliografie

https://www.antibiotice.ro/
https://www.antibiotice.ro/wp-content/uploads/2021/05/RA2020-final-web.pdf
https://elearning.feaa.uaic.ro/pluginfile.php/123345/mod_resource/content/0/Management%20ID
%20US%2011%20MRU%20cc.pdf
https://termene.ro/firma/1973096-ANTIBIOTICE-SA
https://ro.wikipedia.org/wiki/Antibiotice_Ia%C8%99i