Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Descrierea modulului de
salarii din SAGA C

Student: Lancz Gyorgy Bela

  Anul II C.I.G.
  Făgăraş
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Introducere
SAGA (Soluţii Automatizate de Gestiune a Afacerilor) este o soluţie care
 permite informatizarea activităţii contabile pentru firme mici şi mijlocii,
cabinete de contabilitate sau contabili independenţi. Conform Softman.ro care
este distribuitor al Saga Software, SAGA are în România peste 20000 de
utilizatori, din care 800 de firme de contabilitate şi 4000 de contabili autorizaţi.
Este un instrument uşor de folosit, cu multe facilităţi (inclusiv declaraţii salariale
şi fiscale generate automat), actualizat continuu şi foarte accesibil.
SAGA C este un program integrat pentru evidenţă contabilă şi de stocuri
care oferă multiple avantaje, printre care actualizarea rapidă la modificările
legislative, multi-user şi multi-firmă, uşurinţă în asimilare şi utilizare,
manevrabil şi rapid, suport pentru tipărirea de formulare tipizate, generarea de
rapoarte complete pentru fiecare modul, help interactiv.
Programul conţine următoarele module:
Contabilitate financiară defalcată pe articole şi planuri bugetare;
Imobilizări;
Clienţi/Furnizori cu situaţii complete aferente;
Casa(lei/valută)/Banca(lei/valută)/Deconturi;
Salarii(cu declaraţii în format electronic);
Producţie(inclusiv pe bază de reţetar);
Operaţii interne cu stocuri(Bonuri de consum, Bonuri de predare/primire,
Transferuri, Inventariere);
Rapoarte complete pentru fiecare modul.

Modulul salarii din SAGA C

Modulul de salarii oferă ecrane funcţionale pentru configurarea salariilor,
evidenţa salariaţilor şi operarea statelor de plată.

Configurare salarii
Configurarea salariilor se face apelând la opţiunea configurare salarii din
meniul Administrare. Ecranul de configurare a salariilor este împărţit în patru
 pagini distincte:
1. Procente/sume;
2. Conturi;
3. Sărbători/Concedii Medicale;
4. Sporuri permanente.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

1. Procente/Sume
Ecran de configurare a cotelor de contribuţii datorate de angajaţi/angajator
la contribuţiile sociale (CAS, Şomaj, CASS, CCI, Accidente de muncă), nivelul
deducerilor de bază la impozitul pe venituri din salarii şi asimilate acestora,
limitele stabilite pentru impozitare, nivelul comisionului datorat ITM.
Programul vine cu valori prestabilite, setate în câmpurile corespunzătoare.
Tot în această zonă se pot seta informaţii legate de numărul de înregistrare
a firmei la ITM şi a numelui inspectorului de la ITM la care firma este arondată.
Informaţiile legate de salariul minim pe economie se pot seta tot de aici.
Aceste informaţii sunt relevante la calculul contribuţiilor datorate (de exemplu la
CAS baza maximă de calcul o reprezintă cinci salarii medii pe economie).
Opţiunile din zona (Mod de raportare a contribuţiilor în declaraţia 100)
dau posibilitatea de a alege modul de generare sumelor în declaraţia 100.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Acestea sunt
- lunar - pentru societăţi ce nu pot fi definite ca microîntreprinderi
conform Legii nr.346/2004
  - trimestrial - pentru societăţi definite ca microîntreprinderi conform
criteriilor stabilite de Legea 346/2004.
- anual - pentru ONG-uri, asociaţii, fundaţii

2. Conturi
Ecran în care programul propune modelul de note contabile pe care le va
genera la validarea statelor de plată.

3.Sărbători/Concedii medicale
Ecran de configurare a calendarului lunar şi a procentelor de calcul la
indemnizaţiile de concedii medicale.
Din acest ecran se vor putea modifica datele legate de sărbătorile legale,
în cazul în care acestea diferă de cele propuse de program, modificându-se astfel
zilele lucrătoare ale lunii respective.
Se pot modifica, dacă este necesar şi procentele de calcul a
indemnizaţiilor pentru concedii medicale.
În program există deja configurate procentele corespunzătoare fiecărui
cod de indemnizaţie de concediu medical

4.Sporuri permanente
Ecran în care, dacă la salarizare se utilizează sporuri permanente permite
definirea lor, modul de calcul a acestora, mai exact baza de calcul a acestora,
 procentul lor, etc.

Salariaţi
Ecran funcţional, în cadrul nomenclatoarelor firmei, cu ajutorul căruia se
 poate ţine evidenţa personalului firmei.
Ecranul are două zone, tabele, de introducere a datelor. Tabelul principal
în care se vor introduce datele despre salariaţi şi un tabel secundar situat în
 partea din dreapta jos a ecranului care permite introducerea datelor despre
 persoanele aflate în întreţinerea salariatului selectat în tabelul principal.
Adăugarea unui salariat în listă presupune atribuirea automată de către
 program a unui cod (număr de marcă). Codul poate fi modificat de către
utilizator numai la crearea salariatului, ulterior acest lucru nu va fi posibil.
Codurile salariaţilor trebuie să fie unice pentru fiecare înregistrare în această
tabelă.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Unele informaţii, la adăugarea unui salariat în evidenţă, se completează cu

valori prestabilite, de regulă cele mai des întâlnite în practică, dar acestea pot fi
modificate.

Informaţiile solicitate de ecranul principal de introducere a datelor

salariaţilor sunt: cod, nume, prenume, punct de lucru, data angajării, tip de
contract, funcţia de bază, norma pe zi, CAS salariat, CAS angajator, tip salariu,
avans, salariu brut, salariu orar, CNP, informaţii personale (adresă, număr de
telefon), numărul şi data contractului, casa de asigurări de sănătate.
În tabelul secundar se introduc datele despre persoanele aflate în
întreţinerea salariatului selectat în tabelul principal, acolo unde este cazul, pentru
ca acesta să beneficieze de deducere de bază majorată.
Datele solicitate sunt:
• numele persoanei aflate în întreţinere;
• prenumele acesteia;
• CNP-ul persoanei întreţinute.
Câmpul "Ultima zi de lucru" se completează în cazul plecării salariatului
din societate.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Butoanele funcţionale de la baza ecranului:

1.Simulare calcul salariu
Oferă acces la un ecran în care se pot efectua simulări de calcul a
salariului, pornind fie de la brut fie de la salariul net. Oferă informaţii şi despre
obligaţiile de plată ale societăţii pentru suma salariului a cărui simulare se
efectuează.

2.Registrul de evidenţă a salariaţilor

Oferă acces la un ecran în care se pot întocmi şi genera fişierele de
raportare a registrului de evidenţă a salariaţilor.
3.Sporuri permanente
Oferă acces la un ecran funcţional, în care se pot ataşa fiecărui salariat în
 parte sporurile permanente. Definirea numelui, procentul corespunzător şi baza
de calcul a acestora, trebuie să fi fost executată în prealabil la Configurare
Salarii.
4.Fişe fiscale
Oferă acces la ecranul funcţional de întocmire, listare şi salvare pe
dischetă a fişelor fiscale. Ecranul se utilizează la întocmirea fişelor fiscale a
salariaţilor.
5.Situaţie
Tipăreşte sub forma unui stat de plată sintetic, pentru un interval de timp
ales de utilizator, situaţia salariatului pe care este poziţionat cursorul în tabelul
 principal.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice
6.Situaţie CO
Tipăreşte situaţia concediilor de odihnă a tuturor salariaţilor din evidenţă,
 pentru perioada selectată datele fiind prezentate sub forma unui tabel cu zile
concediu acordate/zile lucrătoare în lună.

Salarii
Prin intermediul ecranului State de plată se asigură:
-realizarea statelor de salarii pentru salariaţii permanenţi şi colaboratori.
- generarea declaraţiilor aferente salariilor (CAS, CASS, ITM, Şomaj,
Sănătate,CCI).
-tipărirea statelor, listelor de avans, a fluturaşilor, etc.
- întocmirea pontajului.
Adăugarea (generarea) statelor de plată pentru o lună se face prin
adăugarea în tabelul superior a unei înregistrări noi.

Se alege luna şi anul pentru care se întocmesc statele de plată. Programul

completează automat numărul de ore lucrătoare corespunzător lunii pentru care
se întocmesc acestea.
În cazul în care numărul de ore lucrătoare generat de program diferă de
numărul de ore lucrătoare din lună, se vor modifica datele despre sărbătorile
legale în ecranul de configurare salarii, pagina Sărbători/Concedii medicale.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Data plăţii se completează cu data la care se vor achita salariile. Această

dată va fi preluată în declaraţiile lunare acolo unde este necesar a fi completată.
După salvare, în tabelul din partea de jos vor apărea datele privind
salariile angajaţilor în luna respectivă.
Butoanele funcţionale de la baza ecranului:
Validez/Devalidez - generează operaţiile de validare/devalidare a statelor
de plată şi a notei contabile aferente.
Tipărire
Permite tipărirea următoarelor documente:
•Listă de avansuri
•Stat de plată
•Fluturaşi
•Recapitulaţie (centralizator)
•Situaţie sporuri permanente
•Centralizator sporuri permanente
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Decl.CAS
Generează şi listează declaraţiile care se depun la Casa Naţională de
Pensii (anexele 1.1 şi 1.2). Se generează şi fişierele pentru raportare. Fişierele se
generează atât pe dischetă cât şi în folderul C:\TEMP\CAS\ într-un folder cu
numele firmei. Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice
Decl.şomaj
Generează şi listează declaraţiile care se depun la AJOFM (anexele 1 şi
2). Se generează şi fişierele pentru raportare. Fişierele se generează atât pe
dischetă cât şi în folderul C:\TEMP\SOMAJ\ într-un folder cu numele firmei.
Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Decl.sanatate
Generează şi listează declaraţiile care se depun la Casele Judeţene de
Asigurări de Sănătate, la CASMB, OPSNAJ, etc. (anexele 3a, 3b,3c şi 4). Se
generează şi fişierele pentru raportare. Fişierele se generează atât pe dischetă cât
şi în folderul C:\TEMP\SANATATE\ într-un folder cu numele firmei. La aceste
declaraţii nu există rectificative. În cazul în care se corectează date anterioare, se
vor regenera şi relista declaraţiile pentru acea perioadă.
Decl.CCI
Generează şi listează declaraţiile pentru raportarea la Casele Judeţene de
Asigurări de Sănătate, la CASMB, OPSNAJ, etc. pentru fondul naţional unic
de concedii şi indemnizaţii (anexele 1 şi 2). Anexa 2 nu va fi listată dacă în luna
curentă nu există concedii medicale. Se generează şi fişierele pentru raportare.
Fişierele se generează atât pe dischetă cât şi în folderul C:\TEMP\CCI\ într-un
folder având numele format din CUI-ul firmei. Permite şi întocmirea de
declaraţii rectificative.
 

Universitatea „Lucian Blaga” Sibiu

Facultatea de Ştiinţe Economice

Concluzie
Din cele prezentate reiese că modulul de salarii din SAGA C este un
instrument deosebit de valoros în gestionarea salariilor unei întreprinderi mici
sau mijlocii prin:
-configurarea uşoară a sumelor, procentelor şi a conturilor necesare
calculării salalariilor;
-evidenţa tuturor datelor personale ale salariaţilor;
-generarea de rapoarte contabile, centralizarea acestora, exportul şi
tipărirea lor în formatele cerute de legislaţia în vigoare;
-integrarea cu celelalte module de contabilitate financiară ale sistemului
SAGA C.