Universitatea Petrol si Gaze Ploiesti

Facultatea de Stiinte Economice

Contabilitate – SBDA

Contabilitate informatizata

Inregistrarea unei monografii contabile

in programul SAGA

2011
 Inregistrarea unei monografii contabile
in programul Saga

SAGA C este un soft integrat pentru evidenta contabila si de stocuri, des utilizat atat
de institutiile publice dar si de societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar
actualizarile facandu-se pe baza de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase.
Configurarea unei societati comerciale
In momentul deschiderii programului, ca si in cazul programului CIEL, se va
configura societatea comerciala, careia i se va tine evidenta contabila prin intermediul
acestui program.
Configurarea unei societati consta in introducerea datelor de identificare, respectiv
date generale, configurarea conturilor utilizate, stabilirea persoanelor indreptatite pentru
a semna diferitele documentatii, precum si diverse setari privind modul de numerotare,
tipul de calcul al datelor scadente etc.

Dupa completarea datelor prezentate mai sus se va realiza preluarea de date contabile,
mai precis va fi configurata balanta de pornire, care in cazul nostru, fiind o societate nou
infiintata va fi zero.

2
 Abia dupa validarea acestei balante se pot efectua inregistrarile. Validarea se
realizeaza prin apasarea butonului din pagina inferioara a paginii

Dupa cum se observa din imaginea de mai jos, Saga are un meniu usor de utilizat.

Introducerea unor operatii economice

Pentru a introduce datele aferente, accesam din meniu Operatii – Articole contabile.

- cu ajutorul acestui buton se adauga inregistrarile;

- efectuand click pe acest buton se pot realiza modificari ale
inregistrarilor;
- acest buton permite stergerea inregistrarilor.

1) Pe data de 3 aprilie, S.C. ITComputers S.R.L. isi majoreaza capitalul social la 60

000 lei.

2) Se incaseaza aportul asociatilor:

a) 5 000 lei in numerar pe data de 4 aprilie

3
 b) iar 10 000 lei in contul curent pe data de 6 aprilie.

a)
456 Decont cu asociatii privind capitalul A - C 5 000
5311 Casa A + D 5 000

[ 5311 = 456 ] 5 000

1011 Capital subscris nevarsat P - D 5 000

1012 Capital subscris varsat P + C 5 000

[ 1011 = 1012 ] 5 000

b)
456 Decont cu asociatii privind capitalul A - C 10 000
5121 Contul curent A + D 10 000

[ 5121 = 456 ] 10 000

1011 Capital subscris nevarsat P - D 10 000

1012 Capital subscris varsat P + C 10 000

3) Se inregistreaza facturi de utilitati pe data de 10 aprilie : factura apa 120 lei +

TVA si factura curent electric 250 lei + TVA.
Dat fiind faptul ca nu am configurat nici un furnizor, vom realiza acest lucru acum
selectand Fisiere – Furnizori. Introducem datele de identificare, salvam si iesim din
fereastra.

Acum are loc inregistrarea facturilor:

4
 605 Cheltuieli cu energie si apa A + D 120
4426 TVA deductibila A + D 28.8
401.00001 S.C. Aqua S.R.L. P + C 148.8

% = 401.00001 148.8
605 120
4426 28.8

605 Cheltuieli cu energie si apa A + D 250

4426 TVA deductibila A + D 60
401.00002 S.C. Electrica S.R.L. P + C 310

% = 401.00002 310
605 250
4426 60

4) Pe 12 aprilie se inregistreaza plata in numerar pentru factura apei.

Efectuam operatia in acelasi mod, si introducem datele in Articole contabile.

401.00001 S.C. Aqua S.R.L. P - D 128.8

5311 Casa in lei A - C 128.8

[ 401.00001 = 5311 ] 128.8

5) Tot pe data de 12 aprilie se inregistreaza plata pentru factura la curent electric din
contul curent printr-un ordin de plata.

401.00002 S.C. Electrica S.R.L. P - D 310

5121 Conturi la banca in lei A - C 310

[ 401.00002 = 5121 ] 310

A–x=P–x
Operatiile 4) si 5) sunt reprezentate in figura urmatoare:

5
 6) Se cumpara 10 de tastaturi cu 40 lei/buc. + TVA, operatie efectuata la data de 13
aprilie.
Pentru a efectua aceasta operatie in Saga, am mai introdus un furnizor ( Fisiere –
Furnizori urmat de butonul Adauga, respective Salveaza), S.C. Comp S.R.L., pentru
cumpararea tastaturilor.

371 Marfuri A + D 400

4426 TVA ded. A + D 96
401.00003 S.C. Comp S.R.L. P + C 496

% = 401.00003 496
371 400
4426 96

7) Se cumpara 10 topuri de hartie pentru imprimanta a cate 10 lei/ buc +TVA la data
de 13 aprilie anul curent.
Ca si in cazul operatiei 6) am introdus un furnizor, S.C. Paper S.R.L. .

In continuare, operatia propriu-zisa:

3028 Alte materiale consumabile A + D 100

4426 TVA deductibila A + D 24
401.00004 S.C. Paper S.R.L. P + C 124

% = 401.00004 124
3028 100
4426 24

8) se vand tastaturile cumparate la operatia 6) cu 50 lei/ buc. + TVA, la data de 20

aprilie.

6
4111 Clienti A + D 620
707 Venituri din vanzari de marfuri P + C 500
4427 TVA colectata P + C 120

4111 = % 620
707 500
4427 120
9) scaderea marfurilor din gestiune:

371 Marfuri A - C 400

607 Chelt. priv. marf. A + D 400

[ 607 = 371 ] 400

10) incasarea facturii de la 8) in numerar la data de 21 aprilie 2011.

4111 Clienti A - C 620

5311 Casa in lei A + D 620

[ 5311 = 411 ] 620

11) depunerea numerarului la banca.

581 Viramente A - D 620

5311 Casa in lei A + C 620

[ 581 = 5311 ] 620

12) se consuma doua topuri de hartie cumparate la data de 13 aprilie.

6028 Ch. cu alte mat. consumabile A + D 20

3028 Alte mat. consumabile A - C 20

[ 6028 = 3028 ] 20

7
 Evidentierea salariatilor si realizarea inregistrarilor contabile aferente salariilor

Evidenta salariilor este usor de realizat

utilizand acest soft, deoarece odata
introduce datele legate de angajati,
calculul salariilor devine o rutina. Deci
prima etapa in ceea ce priveste salariile
este introducerea datelor privind
salariile, din meniul Fisiere – Salariati:

In cadrul ferestrei urmatoare am introdus datele legate de:

 date personale salariat;
 salariul;
 personae aflate in intretinere;
 contractul de munca si carnet de munca;
 sporuri;

Pentru a realiza calculul salariilor si a retinerilor aferente acestor salarii vom merge in
meniul Operatii – State salariati permanenti. De aici vom putea lista statul de plata,
precum si toate declaratiile lunare privind retinerile salariale ce trebuie depuse la
Directia Finantelor Publice, Directia de Sanatate, ITM si AJOFM:

8
 declaratie CAS;
 declaratie somaj;
 declaratie sanatate;
 declaratie ITM;
 declaratie concedii si indemnizatii.

Evidentierea inregistrarilor aferente inchiderii de luna

1) regularizare TVA

% = 4426 208.8
4427 120
4424 88.8

2) inchidere conturi de cheltuieli

121 = % 790
605 370
607 400
6028 20

3) inchidere conturi de venituri

% = 121 500
707 500

9
 4) inchidere luna
Pentru operatia de inchidere luna,
accesam meniul, asa cum indica si
imaginea din dreapta:

In cadrul acestei ferestre, pe langa validarea inchiderii de luna, se mai poate vizualiza
si imprima declaratia 100.

Pentru a vizualiza inregistrarile aferente unei anumite perioade de timp, vom merge in
meniul Operatii – Articole contabile.

Pentru listarea documentelor principale, accesam meniul Situatii-Listari. In

continuare am listat cateva documente, si anume: registrul jurnal, carte mare, fise conturi,
balanta de verificare.

10
11
12
13
14