In prezent, Romania trece printr-o serie de transformari complexe, turbulente
si, de multe ori, paradoxale la toate nivelurile societatii, incluzand toate tipurile de organizatii. In perioada de tranzitie a tarii noastre, impactul resimtit atat la nivel de grup, cat si la nivel individual poate fi considerat soc cultural. Confuzia intre dorinta de stabilitate si cea de schimbare, manifestate simultan, lipsa unor ierarhii de valori stabile, care ar trebui sa umple un gol de 50 de ani, nevoia de a descoperi noi semnificatii si noi sensuri pentru munca si viata, dorinta de a copia mecanismele democratiilor din Vest sunt, in prezent, cateva dintre cele mai importante caracteristici ale societatii romanesti. Acestea se regasesc si in cadrul organizatiilor considerate ca sisteme sociale. Antreprenoriatul este o sursă de inovare şi schimbare, şi ca atare stimulează creşterea productivităţii şi a competitivităţii economice. Antreprenoriatul este strans legat de cunoştinţe şi flexibilitate, doi factori care au caştigat o nouă semnificaţie ca sursă a competitivităţii intr-o economie mondială din ce in ce mai globalizată. Odată cu schimbările tehnologice şi cu intensificarea concurenţei mondiale aduse de globalizare şi de liberalizarea economică, ipoteza că incurajarea spiritului antreprenorial reprezintă incurajarea competitivităţii unei ţări, azi pare mai valabil decat oricand. Este surprinzător faptul că actuala discuţie dezbate importanţa antreprenoriatului in special in ţările dezvoltate şi faptul că problema modului de stimulare a spiritul antreprenorial pare să fie o preocupare primordială a factorilor de decizie din ţările OCDE. Ca un element-cheie in asigurarea competitivităţii ţărilor dezvoltate, spiritul antreprenorial este chiar mai important pentru ţările in curs de dezvoltare care incearcă să atingă competitivitatea pe pieţele internaţionale. In ciuda a 50 de ani de industrializare forţată, oamenii incă păstrează esenţa lor ţăranească, conservatoare, care are la bază prezumţii fundamentale şi credinţe manifestate prin legende, mituri, eroi, superstiţii şi simboluri vechi de peste 2.000 de ani. Romanul nu reuşeşte incă să inţeleagă bine importanţa timpului pentru succesul unei organizaţii deoarece, pentru el, timpul este indestructibil legat de ritmurile naturii, şi nu de ritmurile mult prea artificiale impuse de o lume a afacerilor din ce in ce mai alertă. Sunt oamenii care au invăţat să-şi accepte soarta, dar care caută cu disperare să dea un sens sorţii lor, care sunt gata să lupte şi să renască din propria cenuşă, să construiască o lume nouă. Acestea sunt cele mai profunde valori şi credinţe pe care romanii le aduc in organizaţii şi, mai nou, in Uniunea Europeană. In literatura de specialitate sunt cunoscute două forme de birocraţie - birocraţia mecanică şi birocraţia profesională. Birocraţia mecanică este specifică unei ierarhii foarte dezvoltate, in care domină reglementările. Delimitează strict conducerea de subordonaţi. In birocraţia profesională, o bună parte a puterii decizionale este distribuită profesioniştilor şi analiştilor. Structura este destul de descentralizatăa, dar birocratică, prin gradul inalt de standardizare in metodele de operare. Calificările standardizate predetermină comportamentul mai multor specialişti de inaltă calificare, numiţi profesionişti. Aceştia sunt specialiştii in culegere, procesare şi utilizare de date, sunt secretari, economişti, experţi financiari, jurişti etc. CAPITOL 1 1.1 DEFINIREA MANAGEMENTULUI ANTREPRENORIAL In definirea managementului antreprenorial este necesar să pornim de la două premise: a) Managementul antreprenorial este o disciplină şi un domeniu al managementului şi, ca urmare, elementele de bază ale managementului (cele 5 funcţii şi cele 4 subsisteme) se regăsesc in cadrul său ; b) Managementul antreprenorial prezintă aspecte specifice, ce decurg din natura sa antreprenorială. Asupra conţinutului managementului antreprenorial işi pune amprenta poziţia primordială a intreprinzătorului (motivaţiile sale specifice, rolurile sale) şi concomitent dimensiunea şi dinamica firmei in care se exercită procesele antreprenoriale. Definiţie Pe baza acestor două premise, putem defini managementul antreprenorial ca fiind o disciplină de bază a managementului care se ocupă de studiul proceselor antreprenoriale manageriale (derulate mai ales in firmele de mici dimensiuni, puternic personalizate de rolul pe care il exercită intreprinzătorul), de descoperirea legităţilor care le generează şi de conceperea de noi metode şi proceduri de natură să crească eficienţa deciziilor şi acţiunilor prin care se identifică şi valorifică oportunităţile de afaceri. Cultura managerială va include sistemul de valori, credinţele, aspiraţiile, aşteptările şi comportamentele managerilor dintr-o organizaţie, care se reflectă in tipurile şi stilurile de management practicate in cadrul organizaţiei. PARTICULARITĂŢILE MANAGEMENTULUI ANTREPRENORIAL Managementul antreprenorial are ca obiect de studiu elementele de bază ale managementului firmei. Fiind influenţat de rolul determinant al intreprinzătorului el prezintă cateva particularităţi, prin care se diferenţiază de managementul firmei : · Este axat pe identificarea şi valorificarea oportunităţilor de afaceri, apeland adesea la resursele altora ; · Se caracterizează prin decizii şi acţiuni rapide şi de regulă printr-o viziune pe termen scurt ; · Foloseşte sisteme manageriale simple şi suple cu puţine niveluri ierarhice ; · Se bazează pe inovare şi o motivare puternică a personalului (pe bază de contacte frecvente şi directe) ; · Se confruntă cu o mare varietate de situaţii organizatorice, determinate de eterogenitatea foarte mare a firmelor noi create ; · Imprimă firmei un dinamism accentuat ; · Este un management puternic personalizat, fiecare intreprinzător imprimand-prin viziunea şi personalitatea sa – o pronunţată amprentă personală asurpa conducerii firmei. Personalizarea managementului antreprenorial se datorează prin faptul că acesta este influenţat de: - tipul şi nivelul pregătirii intreprinzătorului şi viziunea sa asupra afacerii intreprinse; - experienţa şi talentul antreprenorial şi managerial al intreprinzătorului; - caracteristicile personale ale intreprinzătorului (temperament, putere de muncă, spirit de observaţie, inteligenţă, abilităţi profesionale, disponibilitate pentru risc). Toţi aceşti factori variază sensibil de la un intreprinzător la altul. Impactul caracteristicilor personale ale intreprinzătorului asupra managementului practicat in cadrul firmei este amplificat şi de faptul că el deţine şi o putere substanţială in cadrul firmei, mult mai mare decat a unui manager salariat. In consecinţă, putem spune că intreprinzătorul işi poate asuma rolul de „factotum” şi prin aceasta se reflectă din plin specificitatea managementului practicat de el. · 8) Influenţa culturii antreprenoriale asupra performanţelor firmei. Cultura antreprenorială influenţează semnificativ performanţele şi activitatea antreprenorială. Cultura antreprenorială prezintă 5 caracteristici: · acordă atenţie maximă şi prioritate activităţii antreprenoriale; · pune accent pe iniţiativa individuală şi colectivă; · valorifică perseverenţa şi hotărarea intreprinzătorului; · promovează realizarea unui echilibru intre securitatea şi riscul personal al intreprinzătorului; · urmăreşte realizarea unui echilibru intre stabilitate şi schimbare in cadrul firmei. FORMELE MANAGEMENTULUI ANTREPRENORIAL Managementul antreprenorial imbracă două forme, utilizate in două circumstanţe distincte: · cand se infiinţează şi lansează o firmă · cand se urmăreşte dezvoltarea unei firmei existente. a) Managementul utilizat de intreprinzător cand infiinţează şi lansează o firmă. Aceasta este forma cea mai răspandită şi cea mai cunoscută. Are ca specific puternicul conţinut antreprenorial generat de concentrarea intreprinzătorului asupra identificării şi valorificării oportunităţilor de afaceri. b) Managementul antreprenorial utilizat in dezvoltarea firmelor existente. In acest caz, managerul se bazează pe realizarea rapidă a unor schimbări de amploare cu pronunţat caracter inovativ, bazat pe identificarea şi valorificarea de oportunităţi economice. In cadrul acestei forme de management, totuşi elementele manageriale sunt mai dezvoltate decat cele de la prima formă. Această situaţie este firească, intrucat firma există deja, sistemul managerial cat şi sistemele tehnic şi economic funcţionează, intreprinzătorul realizand de fapt doar transformări şi dezvoltări in acţiunile de valorificare a oportunităţilor avute in vedere. Cele mai frecvente forme de antreprenoriat sunt: formele de activitate comercialǎ cu licenţǎ sau forma companiilor comerciale. Principala diferenţǎ intre cele douǎ forme este cǎ un comerciant (persoanǎ fizicǎ) face afaceri pe cont propriu şi are nevoie de autorizaţie comercialǎ, in timp ce o companie (persoanǎ juridicǎ) face afaceri in contul companiei, adicǎ pentru toţi patronii sǎi. In acest caz va fi nevoie de autorizaţia comercialǎ a fondatorilor şi de un contract legal incheiat intre aceştia. TIPOLOGIA FORMELOR MEDIULUI ANTREPRENORIAL Tabloul economiei contemporane prezintǎ o mare diversitate de intreprinderi şi structuri ale acestora, cu dimensiuni, roluri şi caracteristici mult diferite ca de exemplu: · intreprinderi specifice unor moduri de producţie precapitaliste şi formule ale viitorului; · intreprinderi care nu au salariaţi, fiind o altǎ formulǎ organizatoricǎ şi juridicǎ a locului de muncǎ şi intreprinderi cu sute de mii de salariaţi; · intreprinderi care nu au sediu distinct de locuinţa patronului şi intreprinderi care au sedii cu multe nivele in marile metropole; · intreprinderi care folosesc tehnologii primitive şi cele in care roboţii industriali inlocuiesc in mare mǎsurǎ munca oamenilor. 1.2 FACTORI IMPORTANŢI, CU INFLUENŢǍ ASUPRA MEDIULUI ANTREPRENORIAL Indiferent de performanţele sale economice, activitatea unei companii se va forma la intersecţia intre factorii: de naturǎ legislativ-normativǎ, sociali, financiari, tehnologici, politici şi globali. Fiecare factor influenţeazǎ mediul antreprenorial intr-un mod diferit, şi pot acţiona atat in sensul scǎderii cat şi in sensul creşterii performanţelor sale. Gradul de adaptabilitate şi flexibilitate a personalitǎţii antreprenorului au un cuvant greu de spus. Astfel, un antreprenor cu cunoştinţe solide in domeniul resurselor umane va da dovadǎ de tact şi diplomaţie in cazul unei crize de personal. In aceeaşi mǎsurǎ un antreprenor care nu se informeazǎ despre legislaţia care ii reglementeazǎ activitatea, chiar dacǎ beneficiazǎ de consiliere juridicǎ, se va afla in imposibilitatea deschiderii şi menţinerii unui dialog productiv cu statul roman sau va obţine cu dificultate o finanţare, fie ea prin societǎţi financiar-bancare, cat şi prin instituţii europene. a. Factori de naturǎ legislativ-normativǎ. Principala trǎsǎturǎ a acestor factori se referǎ la caracterul lor extern. Acest tip de factori sunt generaţi in principal de statul roman, de instituţiile sale, şi din momentul aderǎrii la Uniunea Europeanǎ şi de reglementǎrile ei. Vizeazǎ in mod direct legile, actele, ordonanţele de guvern, dispoziţiile cu caracter special sau alte proiecte de legi care se referǎ in mod direct la mediul antreprenorial. Spre deosebire de ceilalţi factori, raportul de forţe pentru aceastǎ situaţie este inegal. Indiferent de statutul, domeniul de activitate sau de elementele care ţin strict de persoana antreprenorului, asupra factorilor menţionaţi societatea comercialǎ nu are putere de decizie in sensul schimbǎrii lor. La nivel individual, fiecare companie trebuie sǎ manifeste un comportament de adaptare şi de inţelegere asupra condiţiilor pieţei pe care activeazǎ. Aici, un cuvant greu de spus il au organizaţiile profesionale. Un astfel de organism, cu un numǎr mare de membrii, rezultate remarcabile, o anumitǎ conduitǎ şi o reprezentanţǎ puternicǎ poate fi un barometru bun pentru statul roman şi un punct de vedere pe care organele statului il va consulta in momentul elaborǎrii documentelor legislativ-normative. Principala lege la care se raporteazǎ mediul antreprenorial din Romania este Legea numǎrul 31 din 16/11/1990 privind societǎţile comerciale. Prin aceastǎ lege se stabilesc formele de constituire a unei societǎţi comerciale, precum şi obligaţiile si drepturile acestora. Din momentul in care mediul anteprenorial din Romania a trecut de etapa “organizaţionalǎ”, Statul roman a trebuit sǎ elaboreze şi alte proiecte de lege. Un astfel de proiect de lege se are drept obiectiv stimularea infiinţǎrii de intreprinderi. b. Factorii sociali. Sunt factori cu caracter dual şi subiectiv, se intalnesc atat in mediul extern cat şi in mediul intern al intreprinderii. Factorii sociali in raport cu mediul extern inteprinderii sunt reprezentaţi de furnizori, clienţi (posibili şi actuali), funcţionarii statului, posibilii investitori şi partenerii de afaceri. In ceea ce priveşte factorii sociali interni, cea mai mare pondere o au angajaţii unei companii. Relaţia antreprenor – furnizor/client este bazatǎ pe incredere, porneşte de pe poziţii egale şi in care, fiecare element urmǎreşte pǎstrarea subunitarǎ a raportului economic: minimum de efort/maximum de efect. De obicei, acest tip de relaţie este ghidat de obiceiurile comerciale care s- au format de-a lungul timpului. Relaţia antreprenor – intraprenor sau anagajator – angajat este reglementatǎ in primǎ instanţǎ de Codul Muncii şi Drepturile de Proprietate Intelectualǎ. Deşi, la nivel de structurǎ de companie este considerat un raport de subordonare, angajatul este “un consumator” sau “un client” de sarcini duse la indeplinire, in termenele stabilite şi cu rezultate semnificative. Factorul uman are un rol determinant in activitatea unei companii. Aşa cum un angajat bun contribuie la bunǎstarea şi extinderea unei afaceri, un angajat mai puţin competent poate da un sens negativ unor parteneriate de afaceri care panǎ la momentul respectiv se desfǎşurau in bune condiţii. c. Factori de ordin financiar. Factorii financiari nu introduc numai noţiuni teoretice in privinţa unor indicatori, ci prin analiza lor oferǎ informaţii relevante pe baza cǎrora se pot face verificǎri ale situaţiei actuale, evaluǎri, dar şi previziuni pentru o perioadǎ determinatǎ de timp. O altǎ noţiune in definirea factorilor de ordin financiar se referǎ la posibilitatea infuziei cu cash-flow prin: credite, fonduri europene, imprumuturi de la stat şi alte modalitǎţi. Principalii actori in categoria factorilor de ordin financiar sunt: instituţiile financiar-bancare, Banca Naţionalǎ a Romaniei (BNR), Bursa de Valori Bucureşti (BVB). d. Factorii tehnologici. Au in vedere evoluţia tehnologicǎ şi se regǎsesc pe mai multe nivele. Astfel, işi fac simţite efectele atat asupra obiectului principal de activitate al firmei, cat şi asupra producitvitǎţii unei companii. e. Factorii politici. Pentru cǎ stau la baza dezvoltǎrii mediului antreprenorial, ii putem numi factori primari. Regimul politic a influenţat in mod decisiv apariţia sau dezvoltarea mediului antreprenorial intr-o anumitǎ ţarǎ sau zonǎ geograficǎ. f. Factori de ordin global. Trateazǎ cu precǎdere efectele pe care le au evenimentele din economiile puternice ale lumii, politica statelor care deţin monopol pe o anumitǎ piaţǎ, conflictele armate, acordurile privind circulaţia mǎrfurilor sau ultimele descoperiri in domeniu. Influenţe pozitive: a. Influenţele pozitive ale factorilor de naturǎ legislativ-normativǎ: crearea unui cadru normal de desfǎşurare a activitǎţilor intreprinderilor mici şi mijlocii, acordarea de beneficii pentru a stimula extinderea mediului antreprenorial, consultanţa gratuitǎ in domeniul juridic şi contabil, cursuri de perfecţionare, organizarea de evenimente special adresate comunitǎţii antreprenoriale, inlesnirea unei comunicǎri facile cu autoritǎţile statului roman şi accesul la fonduri europene. b. Factorii sociali pot aduce mediului antreprenorial urmǎtoarele beneficii: putere creativǎ şi diferenţiere in faţa concurenţilor, “faţa umanǎ” a unei companii, contracte avanatajoase pe termen lung, pot reprezenta subiecte de negociere in privinţa obţinerii anumitor facilitǎţi de la statul roman. c. Factorii de ordin financiar: contribuie in mod semnificativ la creşterea lichiditǎţilor unei companii, dezvoltarea pe termen lung, bugetul de promovare a produselor/serviciilor oferite şi la o imbunǎtǎţire continuǎ in relaţia cu clienţii, atunci cand se referǎ preponderent la atragerea de fonduri prin diferite modalitǎţi. Sunt principalul suport pentru dezvoltarea companiei şi un fond bine gestionat creşte viteza de rotaţie a capitalului. d. Factorii tehnologici: imbracǎ activitatea antreprenorialǎ şi imbunǎtǎţeşte serviciile oferite, susţin evoluţia şi competitivitatea mediului antreprenorial. Influenţe negative: a. Factorii de naturǎ legislativ-normativǎ: aplicarea legilor constituie unuil dintre cele mai dese motive de disputǎ intre companie şi statul roman, multe articole de lege suferǎ lipsa cercetǎrii sau a concordanţei dintre nevoile mediului antreprenorial şi ceea ce se vor a fi aceste nevoi. Deşi au existat iniţiative din partea statului pentru simplificarea procedurilor de infiinţare a unei firme, procesul este incǎ anevoios. b. Factorii sociali: sunt cei care reclamǎ cea mai mare atenţie din partea antreprenorilor. Din cauza caracterului subiectiv necesitǎ resurse de motivare, perfecţionare continuǎ şi monitorizare. Influenţele negative pot fi evitate de antreprenori incǎ de la inceput prin planul de afaceri: dacǎ se proiecteazǎ numǎrul optim de oameni de care firma va avea nevoie, un plan salarial care sǎ nu aibǎ consecinţe negative asupra cash-flow-ului companiei, sarcini bine trasate şi evaluare neintreruptǎ la un anumit interval de timp. Astfel, pentru o companie care a inregistrat o creştere a numǎrului de salariaţi peste media admisǎ, va fi destul de complicat sǎ-şi urmeze planurile de dezvoltare in perioade economice de regres. Este factorul cel mai sensibil la schimbǎrile mediului antreprenorial şi se formeazǎ intr-un timp indelungat. De multe ori, cel puţin in cazul companiilor care activeazǎ in zona serviciilor, factorul uman este determinant in stabilirea nivelului de calitate pentru produsele oferite. c. Factorii de ordin financiar: constituie punctul de atracţie in mediul antreprenorial. In raport cu legile in vigoare, atrag impozite mai mari, cereri nejustificate de sponsorizǎri (mai bine: cereri de sponsorizare nejustificate), pretenţii salariale. Cererea pentru un credit mai mare decat este capabilǎ structura financiarǎ a companiei sǎ susţinǎ, va amplifica lipsa de lichididate şi nu-şi va arǎta eficienţa. d. Cat despre Factori tehnologici, acestia sunt condiţionaţi de pregǎtirea antreprenorilor, de bugetul alocat, de aceştia pentru modernizare şi retehnologizare şi de modul cum angajaţii vor şti sǎ profite de investiţia fǎcutǎ. Sunt factorii cu cel mai inalt grad de perisabilitate, şi din acest motiv intampinǎ dificultǎţi din partea antreprenorului asupra luǎrii unei decizii ferme de modernizare a activităţii. 1.3 CULTURA ANTREPRENORIALĂ: CONCEPT, NIVELURI, ŞI SUBCULTURI COMPONENTE, DIMENSIUNI Interesul pentru cultura managerială a fost suscitat ca urmare a performanţelor obiective inregistrate de firmele nipone cele mai competitive din lume. Termenul de cultură in economie a fost preluat din antropologie, de aceea cea mai frecvent utilizată abordare este cea antropologică. Cultura organizaţională este parte integrantă a abordărilor moderne referitor la managementul resurselor umane. Profesorul O.Nicolescu, defineşte cultura organizaţională ca „ansamblul valorilor, credinţelor, aspiraţiilor, aşteptărilor şi comportamentelor conturate in decursul timpului in fiecare organizaţie, care predomină in cadrul său şi-i condiţionează direct şi indirect funcţionalitatea şi performanţele”.Cultura organizaţională este structurată pe trei niveluri, două subculturi şi şase dimensiuni. Elementele culturii organizaţionale sunt structurate dupa Williams, Dobson şi Walters pe trei niveluri: 1. al credinţelor şi convingerilor intipărite in constiinţa personalului. 2. al valorilor şi atitudinilor pentru care optează salariaţii. 3. al comportamentului individual şi de grup in cadrul organizaţiei. Problematica nivelurilor culturii organizaţionale este strans legată de cea a subculturilor care o alcătuiesc. In funcţie de apartenenţa organizatorică şi profesia salariaţilor există două tipuri de subculturi organizaţionale: 1. Subculturile instituţionale – se conturează la nivelul principalelor subdiviziuni organizatorice a firmei. Această subcultură este importantă in firmele de dimensiuni medii şi mari, unde intre principalele compartimente există diferenţe majore datorate caracteristicilor şi condiţiilor definitorii diferite ale acesteia. 2. Subculturile profesionale – se referă la valorile, convingerile, aspiraţiile la nivelul principalelor categorii de salariaţi, după profesia pe care aceştia o au. In intreprinderile in care există un număr mare de salariaţi cu aceeaşi profesie sau cu profesii inrudite, subculturile profesionale sunt bine conturate. La nivelul culturii organizaţionale, se poate identifica – conform opiniei profesorului Geert Hofstede – şase dimensiuni pereche diferite: 1. Orientarea spre proces in raport cu orientarea spre rezultate. In cultura organizaţională orientată spre proces, salariaţii se concentrează asupra activităţii de realizat in sine şi asupra mijloacelor utilizate, in timp ce pentru culturile centrate pe rezultate, componenţii organizaţiei depune eforturi deosebite pentru realizarea anumitor obiective. 2. Orientarea spre salariaţi in raport cu orientarea spre muncă. In primul caz, se manifestă un interes deosebit pentru luarea in considerare a problemelor personale, sociale cu care salariaţii se confruntă şi pe managementul participativ, in timp ce in al doilea caz predomină interesul pentru activitatea profesională a salariaţilor, pe imbunătăţirea muncii la nivelul fiecărui post. 3. Orientarea interorganizaţională in raport cu orientarea profesională intra, extraorganizaţională (sau cosmopolită). In cadrul orientării interorganizaţionale, salariaţii consideră că firma se preocupă atat de competenţa lor profesională cat şi de situaţia lor familială. Identificarea intensă a salariaţilor ca interese, aşteptări şi comportamente de către managerii firmei in care aceştia lucrează face ca salariaţii să nu pună accent pe anticiparea viitorului personal. In timp ce in cultura organizaţională de tip profesional specifica firmelor care folosesc salariaţi cu un ridicat nivel de pregătire şi competenţă, perceperea salariaţilor este că pe firma o interesează exclusiv doar competenţa pe care ei o posedă şi o utilizează şi că este de datoria lor să-şi anticipeze şi să-şi pregatească viitorul. 4. Orientarea de tip sistem deschis in raport cu cea de sistem inchis. Culturile organizaţionale sunt primitoare faţă de salariaţii noi veniţi şi receptive la doleanţele acestora (astfel incat aceştia in cateva săptămani devin ,, ai casei”), in timp ce in al doilea caz se pastrează distanţele faţă de salariaţii recent angajaţi şi doar după o perioadă indelungată in care poate chiar niciodată. 5. Orientarea spre un sistem deschis in raport cu orientarea spre un sistem inchis. In primul caz, se conturează o atmosferă destinsă, bazată pe un „folclor” intern bogat, in care abundă glumele referitoare la companie şi munca in cadrul său, in timp ce in al doilea caz predomină preocupările pentru normare şi standardizare. 6. Orientarea pragmatică in raport cu orientarea normativă (prescriptivă). In cultura organizării pragmatice, intregul comportament este subordonat obţinerii unor performante bune pe piaţă, şi satisfacerii clienţilor firmei, consideraţi esenţiali pentru supravieţuirea şi dezvoltarea sa. Cultura organizaţională normativă consideră că, respectarea procedurilor de muncă stabilite, a eticii deciziilor şi acţiunilor intreprinse este primordială in funcţionarea firmei. CONŢINUTUL ŞI SFERA DE CUPRINDERE A CULTURII MANAGERIALE In sfera de cuprindere a culturii manageriale putem identifica urmatoarele elemente: Sfera de activitate a firmei(tipuri de produse, pieţe); Managementul (funcţiile critice); Stilul de management adoptat; Etică (elementele determinante pentru comportamentul etic); Gradului riscului ce va fi acceptat; Atitudinea faţă de competiţie (factură ofensivă/ agresivă a strategiilor firmei); Atitudinea faţă de consumatori(priviţi ca parteneri inteligenţi sau ca oameni care pot fi uşor manipulati); Atitudinea faţă de salariaţi (consideraţi ca roboţi sau ca participanţi inteligenţi la activitatea firmei); Atitudinea faţă de gr. externe (atitudinea faţă de diferenţele gr. din afară faţă de instituţiile financiare); Propagarea imaginii (poziţia firmei in raport cu ceea ce face). Cultura managerială este puternic marcată de personalitatea managerilor. Trăsături se imprimă asupra culturii manageriale, fiind vizibile atat din exteriorul firmei in practicele faţă de partenerii de afaceri, de clienţi cat şi din interiorul firmei. Datorită acestui fapt in studiul culturii manageriale se includ două niveluri: Nivelul de suprafaţă –care include elemente observabile: modul de a se imbrăca, ceremoniile, sloganurile, intamplarile, miturile Nivelul de adancime –cuprinde valorile şi normele care guvernează comportamentul şi include elemente neobservabile in mod direct (sistemul de valori, norme). După profesorul olandez Geert Hofstede cultura managerială influenţează nivelul organizaţiei prin prisma a patru dimensiuni: 1. Distanţa faţă de putere. Astfel, in firmele caracterizate printr-o distanţă mare a puterii, se manifestă mari inegalităţi in distribuţia acesteia intre membrii societăţii. 2. Evitarea riscurilor şi a incertitudinii. In culturile cu un grad mare de evitare a riscului, sistemele organizaţionale sunt foarte stabile, au conturate ierarhii puternice şi se bazează pe prognoze şi planuri in anticiparea viitorului. 3. Individualism/colectivism. In culturile individualiste, legăturile dintre oameni sunt mai puţin intense, existand un mare grad de libertate de decizie şi acţiune individuală. 4. Masculinitate/feminitate. In culturile de tip masculin, diviziunea rolurilor in organizaţie este pronunţată, se pune accent deosebit pe elementele material-financiare, pe randamente şi performanţe. In aceste culturi atat barbaţii cat şi femeile vor să facă ,, cariera profesională”; de aceea multe femei pot ocupa posturi de inaltă calificare, bine plătite. Prin complexitatea şi implicaţiile sala, cultura managerială se manifestă ca un element determinant al culturii organizaţionale. Informatizarea activităţii firmei determină amplificarea impactului culturii manageriale asupra funcţionării şi rezultatelor de ansamblu ale agenţilor economici. SCHIMBAREA CULTURII ORGANIZAŢIONALE ŞI TRANSFORMAREA ORGANIZAŢIONALĂ Sfarsitul actualului mileniu, ridică in faţa managerilor, multiple probleme, care, in mod direct determină acţionarea cu perseverenţă in direcţiile: · adaptarea la schimbările multidimensionale cu care aceasta este confruntată · restructurarea activităţilor firmei · redobandirea de noi abilităţi manageriale · practicarea stilurilor manageriale adaptate globalizării · adaptarea la schimbările datorite impactului tehno-informaţional · schimbarea modalităţii de a munci · evaluarea continuă a performanţelor. Pentru a face cultura organizatorică adaptabilă schimbărilor intervenite, cultura organizat. trebuie să facă posibilă respectarea următoarelor premise: · Subordonarea schimbărilor culturii organizatorice strategiei practicate de firma pe termen lung. · Corelarea schimbărilor culturii organizatorice cu faza ciclului de viaţă al produselor firmei · Apelarea atat la elementele constiente cat şi la elementele subconştiente in fundamentarea şi operaţionalizarea schimbărilor.(emoţii, afectivitate). · Adaptarea schimbărilor culturii organizatorice la schimbările din organizarea formală a firmei · Fundamentarea schimbărilor organizatorice pe un program coerent şi corespunzator ce vizează toate nivelurile, componentele şi formele de manifestare a culturii organizatorice. · Abordarea invăţării organizaţionale ca fundament al schimbărilor organizaţionale · Situarea in prim planul schimbării culturii organizatorice a dimensiunii etice Asigurarea acestei premise va genera in timp transformarea organizaţională. Transformarea organizaţională reprezintă schimbările in scopurile de ansamblu, in structurile, cultura şi strategia organizaţiei datorate unor noi percepţii, moduri de gandire şi de comportament. Prin transformarea organizaţională sunt vizate 3 niveluri: 1. atitudinile şi comportarea salariaţilor 2. sistemul managerial in ansamblu 3. sistemul de valori, credinţe, al salariaţilor. Reinnoirea organizaţiei in ansamblul său conduce la patru tipuri schimbări in cultura organizaţiei, surprinse in aşa-numita „matrice a schimbărilor organizationale a lui Nadler” 1. Schimbări de armonizare – imbunătăţiri ce au in vedere evenimentele viitoare(anticipate), care se vor produce cu siguranţa. 2. de adaptare – imbunatăţiri ca raspuns la producerea unor evenimente viitoare, neanticipate . 3. de reorientare – in funcţie de perioadă şi locul producerii anumitor evenimente majore anticipate. 4. de reconcepere – datorită apariţiei unor evenimente care ameninţă existenta firmei. Schimbarea radicală a culturii organizaţionale, a condus la conturarea de noi tipuri de organizări ale firmelor, cum ar fi: 1) Organizarea ambidestra a care are capacitatea de a dezvolta atat treptat €. cat și radical organizația prin adoptarea culturii și managementului la evoluțiile curente ale mediului fără a submina capacitatea firmei de a face față schimbărilor radicale. 2) Organizarea virtuală presupune o puternică descentralizare a activităților comerciale ale firmei care se desfășoară direct pe piață și nu in firmă, utilizand agenți comerciali, pe piețe diferite, situate la mari distanțe, pentru a permite o valorificare superioară a potențialului pieței in interesul firmei. 3) Reengineeringul a€€ reproiectarea radical noua a activității firmei in vederea obținerii de imbunătățiri majore in ceea ce privește costurile, calitatea service-ul și viteza de reacție. Reengineringul se concentrează pe activități relevente in cadrul organizației și nu asupra unor compartimente. 4) Organizarea de tip holonic a€€ constituirea activității firmei in holoni (noi unități componente) pe baza unor noi principii. Cele mai cunoscute arhitecturi holonice sunt roboții, fabricația celulară, sistemele digitale. Concluzia acestor noi abordări ale structurii organizatorice reconfirmă faptul că nu este posibil să se operaționalizeze schimbări organizatorice majore in firmă fără a modifica și cultura organizatorică implicată. FUNCȚIILE ȘI IMPORTANȚA CULTURII ORGANIZATORICE Cultura organizatorică exercită in cadrul firmei 5 funcții principale: 1. integrare a salaria ților in cadrul firmei 2. direcționare a rolurilor și comportamentelor organizației. Salariații sunt direcționați in vederea realizării obiectivelor previzionate ale companiei. Cultura organizatorică trebuie să contribuie la atragerea și motivarea salariaților, la trezirea simpatiei și afinității acestora față de muncă. 3. protecție a comunității față de „amenintarile mediului”. Această funcție trebuie să prevină sau să combată direct consecințele negative din cadrul mediului firmei asupra salariaților. 4. păstrare și transmitere a valorilor și tradițiilor organizației. Pe langă valoarea culturală propiuzisă, simbolurile, ritualurile, și legendele organizației constituie fundamentul uman al transmiterii și păstrării valorilor și tradițiilor organizației 5. sursă culturală pentru avantaje competitive strategiei pe termen lung a firmei bazate pe capacitatea sa organizațională. Această funcția reflectă dependența din ce in ce mai mare a performanțelor față de capacitatea lor organizațională. Realizare acestor corelații care presupun integrarea cunoștințelor specializate ale salariaților in cultura organizatorică a firmei constituie secretul avantajelor competitive ale firmei. Importanța culturii organizaționale poate fi relevată printr-o serie de aspecte, care țin de promovarea M.R.U profesionist cu viața firmei: a. permite cunoașterea calităților și a dimensiunii umane a firmei b. permite identificarea și combaterea conduitelor organizatorice ilicite c. permite o mai bună legătură intre analizele macro și microeconomice d. permite creșterea funcționalității și performanțelor firmei. STIMULAREA ACTIVITĂŢII ANTREPRENORIALE Ambele modele conceptuale introduse de mai sus se referă la importanţa pe care o are nivelul individual - adică atitudinile, abilităţile şi acţiunile antreprenorilor individuali. Acest lucru indică faptul că politicile de stimulare a capacităţii antreprenoriale nu ar trebui să se concentreze exclusiv asupra condiţiilor macroeconomice sau accesul la finanţare, cele mai frecvente instrumente politice utilizate pentru a promova antreprenoriatul. Deşi astfel de politici sunt, fără indoială importante pentru extinderea bazei de indivizi prin stimulente pentru a porni o afacere şi prin uşurarea accesului la mijloacele necesare, aceste politici singure nu vor fi suficiente. Mai degrabă, intemeierea şi dezvoltarea de firme depind in mare măsură de calităţile antreprenoriale ale antreprenorului individual; un aspect subliniat de marele economist britanic Alfred Marshall. STIMULAREA TRĂSĂTURILOR ANTREPRENOARIALE Cercetarea lui McClelland Indivizii sunt unanim recunoscuţi ca fiind agenţii primari ai activităţii antreprenoriale. Originea oricărei inovaţii, start-up sau decizii antreprenoriale ne conduce la o singură persoană; o modalitate de promovarea spiritului antreprenorial este de a consolida trăsăturile antreprenoriale ale persoanelor. Unul dintre cele mai importante fundamente teoretice pentru aşa- numita abordare a trăsăturilor sunt studiile psihologului David McClelland de la Harvard (1961). McClelland este printre cei mai cunoscuţi savanţi, care au analizat conceptul de antreprenoriat din punct de vedere psihologic. Studiile psihologice cu privire la antreprenoriat sunt concentrate pe studierea a cine este un antreprenor şi/sau de trasaturilor de personalitate ale unui antreprenor. McClelland accentuează importanţa aspectului motivaţional al antreprenorului. In studiile sale el arată că comportamentul antreprenorial este determinat de necesitatea de realizare personală care să conducă la o tendinţă clară pentru a deveni un antreprenor. McClelland sugerează de asemenea că, indiferent de variaţiile in dezvoltarea economică, antreprenorii cu un grad ridicat de motivaţie, aproape intotdeauna vor găsi modalităţi de a maximiza realizarile economice. El identifică 10 competenţe antreprenoriale personale pentru detectarea şi consolidarea potenţialului antreprenorial, care sunt deosebit de consistente de la ţară la ţară: (1) căutarea oportunităţilor şi iniţiativa; (2) asumarea riscului; (3) cerere pentru eficienţă şi calitate; (4) perseverenţă; (5) angajamentul faţă de contractul semnat; (6) căutarea informaţiilor; (7) stabilirea scopului/obiectivelor; (8) planificare şi monitorizare sistematică; (9) persuasiune şi networking; şi (10) independenţă şi incredere de sine (McClelland 1961). Cercetarea lui McClelland a inspirat o mulţime de studii in aceeaşi linie de găndire pană in prezent. Deşi teza lui nu a rămas necontestată şi studiile recente pun un accent mai mare pe variabilele culturale şi influenţa lor asupra antreprenoriatului, McClelland rămane principalul punct de referinţă pentru studierea antrprenoriatului prin abordarea trăsăturilor antreprenorului. De exemplu, in timp ce Muller şi Thomas (2001) susţin in studiul lor asupra culturii şi potenţialul antreprenorial faptul că unele culturi sunt mai favorabile trăsăturilor antreprenoriale decat altele, ele nu contrazic presupunerea că trăsăturile antreprenoriale sunt aceleaşi intr-o anumită cultură (Muller şi Thomas 2001). 1.4 PROMOVAREA CULTURII ANTREPRENORIALE Această AP urmăreşte imbunătăţirea adaptabilităţii, atat a intreprinderilor, in special a microintreprinderilor şi IMM-urilor, cat şi a angajaţilor, la mediul economic in schimbare şi la provocările globalizării. In cadrul acestei AP sunt abordate: nevoia de forţă de muncă mai bine calificată pentru a face faţă introducerii pe scară largă a tehnologiilor noi şi moderne; noi forme de organizare a muncii; flexibilitatea şi mobilitatea ocupării forţei de muncă, inclusiv aplicarea reglementărilor europene privind sănătatea şi securitatea la locul de muncă. Promovarea culturii antreprenoriale, din perspectivele inovării şi afacerilor, urmăreşte crearea de noi oportunităţi de ocupare prin facilitarea iniţierii de noi afaceri şi angajării pe cont propriu. Acest DMI are ca scop promovarea culturii antreprenoriale in vederea creşterii abilităţii persoanelor de a materializa ideile de afaceri. Aceasta include creativitate, inovaţie şi capacitatea de a-şi asuma riscul, precum şi abilitatea de a planifica şi gestiona proiecte cu scopul de a- şi atinge obiectivele. Din acest punct de vedere, obiectivul acestor intervenţii este de a face din antreprenoriat o opţiune de carieră pentru fiecare, prin furnizarea programelor de formare profesională care să dezvolte competenţe manageriale şi antreprenoriale. Mediul economic in schimbare, precum şi numeroasele provocări ale globalizării vor duce inevitabil la noi evoluţii pe piaţă: promovarea culturii antreprenoriale va acţiona pentru creşterea capacităţilor intreprinderilor de a pătrunde pe noi pieţe, prin intermediul transformării ideilor de afaceri in acţiuni concrete. Acest lucru poate fi făcut prin crearea de noi intreprinderi sau prin schimbarea cursului afacerilor existente. Obiective: Creşterea conştientizării şi promovarea atitudinii pozitive faţă de cultura antreprenorială; • Implementarea de programe şi servicii inovatoare pentru incurajarea antreprenoriatului şi dezvoltarea culturii antreprenoriale; • Formarea abilităţilor manageriale, in special pentru micro-intreprinderi şi IMM- uri; • Incurajarea antreprenoriatului prin servici de sprijin pentru iniţierea unei afaceri. Activitati eligibile: Dezvoltarea şi implementarea campaniilor de informare şi conştientizare privind oportunităţile existente in vederea incurajării antreprenoriatului; • Organizarea de seminarii in cadrul instituţiilor de educaţie şi formare profesională şi in intreprinderi pentru a promova cultura antreprenorială, cu accent pe oportunităţile de dezvoltare in noile domenii de ocupare; • Activităţi de diseminare pentru a promova antreprenoriatul din perspectiva dezvoltării durabile, precum conştientizarea asupra aspectelor referitoare la prevenirea poluării şi mediul inconjurător etc; • Sprijin pentru realizarea analizelor şi studiilor privind dezvoltarea oportunităţilor antreprenoriale in activităţi noi in sectoarele productive privind, in special, domeniile noi de ocupare şi dezvoltare economică şi sectoarele emergente, precum sectorul turistic durabil; • Dezvoltarea activităţilor de cercetare şi analiză in vederea conectării resurselor şi serviciilor existente, cu scopul de a sprijini iniţierea de noi afaceri; • Sprijinirea sistemelor teritoriale de servicii integrate pentru dezvoltarea afacerilor prin studii de fezabilitate, cercetări de piaţă şi analize privind cererea in mediul de afaceri; • Dezvoltarea schemelor de ajutoare şi stimulente pentru a sprijini demararea activităţilor unei afaceri, antreprenoriatul şi ocuparea pe cont propriu; • Promovarea activităţilor dedicate implementării intervenţiilor pilot privind schemele de ajutoare şi stimulente financiare, precum vouchere tehnologice şi pentru pregătire pentru persoanele care iniţiază o afacere şi pentru intreprinzători; • Activităţi de formare profesională pentru a sprijini şi susţine reorganizarea IMM- urilor, in sprijinul inovaţiilor de natură tehnologică şi organizaţională, pentru dezvoltarea sectoarelor inovatoare; • Asistenţă acordată IMM-urilor in vederea reorganizării afacerilor şi studierii noilor structuri organizatorice; • Activităţi de sprijin a IMM-urilor pentru identificarea cererii de competenţe necesare pentru creşterea competitivităţii lor in raport cu piaţa de referinţă şi creşterea economiei locale; • Activităţi integrate cuprinzand consiliere, sprijin pentru iniţierea afacerilor, formare profesională, activităţi de asistenţă şi post-asistenţă in sprijinul iniţierii afacerilor şi a ocupării pe cont propriu; • Activităţi de formare profesională/asistenţă pentru crearea şi consolidarea noilor intreprinderi; • Asistenţă in afaceri oferită companiilor nou infiinţate de către companiile cu experienţă sau de către experţi specializaţi, cu posibilitatea transferării poveştilor de succes şi a bunelor practici naţionale sau europene; • Activităţi de actualizare a calificărilor/competenţelor pentru angajaţii micro- intreprinderilor şi ai IMM-urilor dedicate dobandirii de noi competenţe cu scopul de a garanta diseminarea inovării, o eficienţă organizaţională mai mare şi corelarea cu cerinţele pieţei; • Activităţi de formare profesională dezvoltate pentru asociaţii de IMM-uri din sectoare/domenii specifice; • Activităţi de formare specifice şi consiliere/tutoriat cu scopul facilitării interacţiunii intre universităţi, centre de afaceri şi cercetare, cu accent pe diseminarea expertizei in tehnologiile ecoinovatoare şi transferul bunelor practici in domeniul energiei şi mediului; • Activităţi de formare profesională in vederea dezvoltării şi consolidării noilor domenii de ocupare şi antreprenoriat (mediu, cultură, societate informaţională, servicii personale/individualizate etc.); • Activităţi de asistenţă pentru crearea de afaceri şi ocuparea pe cont propriu, inclusiv prin intermediul proiectelor de tip spin-off; • Activităţi pentru consolidarea capacităţii de a dezvolta şi promova parteneriate, inclusiv in relaţie cu cerinţele pieţii interne şi transnaţionale; • Activităţi de sprijin pentru noile companii prin dezvoltarea parteneriatului intre noile companii şi companiile consolidate, la nivel naţional sau transnaţional; • Implementarea măsurilor pentru crearea de servicii suplimentare noi, precum: consiliere şi asistenţă personalizată, utilizarea asistenţei informaţionale şi electronice, materiale educaţionale adecvate, adoptarea de metode de formare şi proiectarea de instrumente organizaţionale pentru a indeplini nevoile specifice; • Dezvoltarea şi furnizarea programelor de formare profesională pentru personalul implicat in activităţile de asistenţă tehnică şi serviciile de consiliere pentru antreprenori; • Activităţi inovatoare, interregionale şi transnaţionale in vederea promovării culturii antreprenoriale. Solicitanţii pot fi: • Micro-intreprinderi şi IMM-uri; • Universităţi publice şi private acreditate; • Furnizori autorizaţi de FPC; • Centre sau institute de cercetare cu atribuţii specifice in domeniul promovării şi dezvoltării antreprenoriatului; • Organismele şi agenţiile aflate in coordonarea/subordonate MECT şi MMFES sau structurile teritoriale ale acestora; • Organizaţii sindicale şi patronate; • Instituţii şi organizaţii membre ale Pactelor Regionale şi Parteneriatelor Locale pentru Ocupare şi Incluziune Socială; • Autorităţi publice locale; • Asociaţii profesionale, alte organizaţii non profit; • Camere de comerţ şi industrie; • ONG-uri (asociaţii şi fundaţii). Modul de finanţare al proiectelor: Alocarea financiară pentru această cerere de propuneri de proiecte este 40.860.683,60 lei din care 94% din Fondul Social European şi 6% din co-finanţarea naţionala. Abilităţi de conducere şi crearea unui climat Aceste abilităţi interpersonale pot fi numite abilităţi de “influenţare antreprenorială”, deoarece acestea au in mare măsură de a face cu modul in care aceşti manageri au o influenţă asupra altor persoane: · Leadership / viziune / influenţă. Aceşti manageri sunt pricepuţi in crearea unei viziuni clare fără confuzie, ambiguitate şi incertitudine. · Sprijin / coaching şi managementul conflictelor. Cei mai eficienţi manageri sunt mult mai creativ si ingenioşi in manipularea conflictelor, generarea unor decizii consensuale, şi impărtăşesc puterea lor şi informaţiile pe care le detin. · Munca in echipă şi managementul personalului. O altă formă a influenţei antreprenoriale are de a face cu incurajarea creativităţii, inovaţiei, precum şi asumarea unor riscuri calculate. Formarea/clădirea echipelor (Ancorarea viziunii in filozofia şi atitudinile echipei) Cei mai de succes antreprenori par a ancora viziunea lor asupra viitorului in anumite filozofii şi atitudini antreprenoriale (de exemplu, atitudini cu privire la ceea ce este o echipă, care este misiunea sa, şi modul in care va fi recompensată). Capacitatea antreprenorului de a construi o viziune, şi apoi de a conduce, inspira, convinge, şi obţine oameni-cheie atat pentru a se inscrie cat şi pentru a transmite visul face o enormă diferenţă intre succes şi eşec. In timp ce există nenumărate mix-uri şi variante, cel mai probabil de echipele acelor firme care reuşesc să crescă mari vor impărtăşi in comun multe din următoarele: · Coeziune. Membrii unei echipe cred că toţi sunt in aceasta activitate impreună, şi, in cazul in care firma caştigă, toată lumea caştigă. · Lucru in echipă. O echipa care lucrează ca o echipă, mai degrabă decat una in care sunt creaţi eroi individuali, ar putea fi singura caracteristică distinctivă din tot potenţialul companie. · Integritate. Deciziile grele şi compromisurile comerciale sunt făcute in funcţie de ceea ce este bun pentru client, firmă şi crearea de valoare, mai degrabă decat să fie bazate pe utilitarist pur sau etici Machiavellian, personal slab sau nevoi şi preocupări departamentale. · Angajament faţă de caştiguri lungi. La fel ca cele mai multe organizaţii, noile societăţi prosperă sau nu depinzand de nivelul de angajament al echipei lor. · Minte orientată spre culegerea roadelor. Succesul unei recolte este numele jocului. Aceasta inseamnă că, eventualele caştiguri de capital sunt privite ca fişa de punctaj, mai degrabă decat de mărimea unui salariu lunar, locaţia şi dimensiunea unui birou, o anumita masina, sau ceva asemănător. · Angajament faţă de crearea de valoare. Membrii echipei sunt angajaţi in crearea de valoare; care este, fabricarea unei plăcinte mai mari pentru toată lumea, inclusiv adăugarea de valoare pentru clienţi, care să permită furnizorilor să caştige dacă echipa reuşeşte, şi a face bani pentru echipă şi diferitele părţi interesate (stakeholders). · Corectitudine. Recompensele pentru angajaţii cheie şi stocul personal se bazează pe contribuţie, performanţă şi rezultatele acumulate in timp. COMPLETAREA GOLURILOR Următoarele, organizate in jurul cadrului analitic, pot ghida formarea de noi echipe a afacerii: · Fondatorul. Ce fel de echipă este necesară depinde de natura posibilităţilor şi de ceea ce antreprenorul leader aduce companiei. Un pas cheie in formarea unei echipe este ca antreprenorul leader să-şi evalueze strategiile antreprenoriale. Astfel, antreprenorul leader trebuie in primul rand să analizeze dacă vrea cu adevărat o echipă şi dacă vrea să dezvolte o companiei cu potenţial mare. Daca da atunci trebuie să evalueze ce talente, know-how, abilităţi, experienţe, contacte şi resurse aduce in afaceri. · Oportunitatea. Necesitatea membrilor echipei este ceva la care un antreprenor se gandeşte in mod constant, in special in faza de idee inainte de start-up. Ceea ce este necesar in felul de a fi al unei echipe depinde de potrivirea dintre antreprenorul leader şi oportunitate, şi de cat de repede şi agresiv plănuieşte să continue. · Resurse externe. Golurile pot fi completate prin accesarea de resurse externe, cum ar fi consiliile directoare, contabilii, avocaţii, consultanţii, şi aşa mai departe. Alte expertize (de exemplu, expertiza necesară pentru proiectarea unui sistem de control al inventarului) este specializată şi necesară doar o singură dată. In general, in cazul in care resursa este necesară o singură dată sau efortul este periodic, sau in cazul in care nevoia este periferică la sarcinile cheie, obiective, şi activităţi solicitate de către mediul de afaceri, atunci alternativa de utilizare a consultanţilor in regim part-time este corectă. RECOMPENSE ŞI STIMULENTE Sistemul de recompense Sistemul de recompense al unei afaceri include atat recompense financiare -cum ar fi acţiuni, salariul, beneficii - cat şi şansa de a realiza creşterea şi obiectivele personale, exercita autonomie, şi de a dezvolta abilităţi in roluri particulare ale afacerii. De asemenea, ceea ce este perceput ca o recompensă de către oricare membru al echipei variază de la persoană la persoană. Această percepţie va depinde foarte mult de valorile, obiectivele şi aspiraţiile personale. Unele pot căuta profit din vanzări cu perspective largi in timp ce altele doresc mai multă securitate şi venituri pe termen scurt. Sistemul de recompense stabilit pentru o echipă nouă a afacerii ar trebui să faciliteze interfaţa dintre oportunitatea afacerii şi echipa de conducere. De exemplu, capacitatea de a atrage şi a păstra membrii de calitate superioară ai echipei depinde, in mare măsură, de recompensele financiare şi psihologice date. Aptitudinile, experienţa, angajamentul, riscul, preocuparea, şi aşa mai departe ale acestor membrii ai echipei sunt garantate prin aceste recompense. Probleme critice Nu există formule testate in timp sau răspunsuri simple la intrebări despre cum ar trebui să se facă distribuţia. Cu toate acestea, următoarele aspecte trebuie luate in considerare: · Diferenţiere. De regulă, diferiţi membrii ai echipei rareori contribuie la fel de mult la afacere, şi sistemul de recompense trebuie să recunoască aceste diferenţe. · Performanţă. Recompensa trebuie să fie o funcţie a performanţei (spre deosebire de efort). · Flexibilitate. Indiferent de contribuţia oricărui membru al echipei la un moment dat, probabilitatea că acest lucru se va schimba in timp este mare. Alte atitudini şi comportamente dezirabile (dar nu atat de usor de dobandit) • Energie, Sănătate şi Stabilitate emoţională. Extraordinarul volum de muncă şi stressful cărora trebuie să le facă faţă antreprenorii necesită energiei şi sănătate fizică şi emoţională. • Creativitate şi spirit inovator. • Inteligenţa. Inteligenţa şi abilitatea de a conceptualiza sunt mari avantaje pentru un antreprenor. • Capacitatea de a inspira. “Viziunea” este acea calitate naturală de leadership care este carismatică, indrăzneaţă, şi inspiraţională. Toţi marii lideri de-a lungul anilor impărtăşesc o viziune, ca şi mulţi antreprenori intr-adevăr extraordinari. • Valori. Valorile personale şi etice par să reflecte mediile şi trecuturile din care au venit antreprenorii şi in care s-au format incă de la inceput. Mintea Non-antreprenorială De asemenea pare să existe o minte neantreprenorială care inseamnă pericol pentru o nouă afacere, sau poate fi fatal. Aparent nu este nici o cercetare pe acest subiect, decat abstracţii generale despre “management ca şi cauză principală pentru eşec”. Descoperiri despre dezastruoase modele despre piloţi care pot contribui la o judecată proastă sunt intrigante. S-ar putea să fie paralele intre sarcina de pilotare şi conducerea unei companii emergente. Asemenea sentimente ca şi invulnerabilitate, a fi macho, a fi anti- autoritar, a fi impulsiv, şi a avea control din afară au fost prezentate de cercetători ca fiind periculoase pentru piloţi. La aceasă listă s-au mai adăugat trei - a fi perfecţionist, a fi un atotştiutor, şi a fi dependent la extremă. Invulnerabilitate. Acesta este un model de gandire al oamenilor care simt că nimic dezastruos nu li se poate intampla. Ei s-ar putea să i-şi asume riscuri nenecesare şi riscuri nesocotite. Acest comportament are in mod cert implicaţii severe cand e vorba de pilotarea unui avion sau de lansarea unei companii. A fi macho. Aceasta descrie oameni care incearcă să demonstreze că sunt mai buni şi că pot să ii depăşească pe alţii. Ei s-ar putea să incerce să demonstreze că sunt mai buni prin asumarea unor riscuri foarte mari, şi s-ar putea să incerce să ii impresioneze pe ceilalţi prin expunerea lor la pericole (ex. Ei sunt dependenţi de adrenalină). In timp ce e asociat cu prea multă incredere, acest mod de gandire ajunge mult mai departe de această definiţie. Competiţii prosteşti faţă in faţă, şi lupte iraţionale de preluare pot fi exemple bune pentru acest comportament. A fi anti-autoritar. Unii oameni iau in nume de rău controlul asupra acţiunilor sale de către orice autoritate dinafară. Abordarea lor este rezumată de următoarele : “ Nu-mi spune mie. Nimeni nu imi poate spune mie ce să fac! “ Acest mod de gandire este in contrast cu tendinţa antreprenorilor de succes care caută şi folosesc feedbackul ca să işi atingă scopurile şi să işi imbunătăţească performanţa, şi cu inclinaţia lor de a căuta membrii de echipă şi alte resurse pentru a exploata o oportunitate. Impulsivitate. In faţa unui moment de decizie, anumite persoane simt că trebuie să facă ceva, orice, şi să o facă repede. Ei eşuează in explorarea implicaţiilor acţiunilor lor şi să analizează alternativele inainte de a acţiona. Control din afară. Este opusul capacităţii de autocontrol intern caracteristic antreprenorilor de succes. Persoanele cu trăsătura controlului din exterior simt că pot face puţin, pentru a controla ce se intamplă cu ei. Dacă lucrurile merg bine, ei atribuie aceasta norocului şi vice versa. Perfecţionist. Din nou, perfecţionismul este duşmanul antreprenorului. Implicaţiile pentru timp şi cost al obţinerii unui rezultat perfect conduce invariabil la situaţia in care fereastra de oportunitate este inchisă de un competitor mai hotărat şi mai receptiv, sau să dispară impreună cu un salt in tehnologie. (A fi un perfecţionist şi a avea standarde inalte nu este acelaşi lucru) A ştii totul. Antreprenorii care cred că ei au toate răspunsurile au de obicei foarte puţine. Pentru a inrăutăţi lucrurile, ei deseori eşuează in recunoaşterea a ceea ce nu cunosc. Oamenii buni şi oportunităţile bune işi găsesc calea altundeva. Impotriva dependenţei. Un caz extrem şi sever de independenţă poate constitui o gandire limitată pentru antreprenor. Obligat şi determinat să indeplinească lucruri singuri, fără nici un pic de ajutor din partea altora, aceşti antreprenori deseori ajung să indeplinească foarte puţin. Dar totul le aparţine. Intrapreneuriat Existenţa antreprenoriatului in corporaţiile mai mari se va regăsi in cele ce urmează. Interesant, din moment ce se leagă cu mintea antreprenorială discutată aici, este ceea ce Rosabeth Moss Kanter a descoperit despre următoarele atitudini şi comportamente antreprenoriale ale managerilor de mijloc intr-un studiu. · Toleranţa la schimbare. Aceşti manageri sunt obişnuiţi cu schimbarea şi văd nevoile nesatisfacute şi oportunităţi. · Direcţia şi viziunea. Aceşti manageri sunt clari in privinţa direcţiei lor, selectează cu grijă proiecte, au un orizont pe termen lung, şi văd stagnările ca fiind temporare. · Pregătirea şi stilul de management. Aceşti manageri sunt cunoscuţi pentru rigoarea pregătirii şi operează cu un stil de management orientat spre echipă. Participativ. · Perseverenţă, persistenţă, şi discreţie. Aceşti manageri exersează perseverenţa, persistenţa, şi discreţia. 1.5 MITURI DESPRE ANTREPRENORI Mitul 1 – Antreprenorii se nasc, nu se fac. Realitatea - In timp ce antreprenorii se nasc cu o anumită inteligenţă nativă, un fler pentru a crea, şi energie, prin ele insele aceste talente sunt ca şi ceramica neformată sau panza nepictată. Crearea unui antreprenor se face prin acumularea de abilităţi relevante, know-how, experienţe, şi contacte pe o perioadă de ani şi include şi doze mari de dezvoltare de sine. Capacitatea creativă de a imagina şi apoi urmărirea unei oportunităţi este un descendent direct cel puţin 10 sau mai mulţi ani de experienţă care conduc la recunoaşterea tiparului. Mitul 2 – Oricine poate incepe o afacere. Realitatea - Antreprenorii care fac diferenţa intre o idee şi o oportunitate, şi care tind destul de sus, incep afaceri care au o şansă mai bună de success. Norocul, in măsura in care este implicat, necesită o bună pregătire. Şi cea mai uşoară parte este să incepi. Ceea ce e mai greu este supravieţuirea, susţinerea, şi clădirea unei afaceri astfel incat fondatorii ei să “culeagă roadele”. Probabil doar una din 10 pană la 20 de afaceri noi care supravieţuieşte cinci ani sau mai mulţi oferă un caştig de capital pentru fondatori. Mitul 3 – Antreprenorii sunt jucători de noroc. Realitatea - Antreprenorii de success işi asumă riscuri calculate şi u mare grijă. Ei incearcă să influenţeze sorţii, de cele mai multe ori prin a-I face pe alţii să impartă riscuririle impreună cu ei şi prin evitarea sau minimalizarea riscurilor dacă au de ales. De cele mai multe ori impart riscul in părţi mai mici, doar atunci işi alocă timp sau resurse pentru a determina dacă vor merge mai departe. Ei nu incearcă in mod deliberat să işi asume mai multe riscuri, de care adesea nu este nevoie, nici nu se intimidează in faţa riscurilor care nu pot fi evitate. Mitul 4 - Antreprenorii vor tot spectacolul pentru ei Realitatea - Deţinerea şi derularea intregului spectacol pune efectiv o limită superioară dezvoltării. Antreprenorii individuali de obicei reuşesc să supravieţuiască. Este extrem de dificil să creşti o afacere cu potenţial mai mare prin munca unul singur om. Antreprenorii cu potenţial mai mare iţi creează o echipă, o organizaţie, o companie. De asemenea, 100% din nimic este nimic, deci, in loc să se ia o bucată mare din tort, ei depun eforturi pentru a face tortul mai mare. Mitul 5 - Antreprenorii sunt proprii lor şefi şi sunt complet independenţi Realitatea - Antreprenorii sunt departe de a fi independanţi şi trebuie să servească mulţi stăpani. Aceste părţi implicate (stakeholders) includ parteneri, investitori, clienţi, furnizori, creditori, angajaţi, familii, şi aceia fară de care există obligaţii sociale şi comunitare. Antreprenorii, totuşi, pot face singuri alegeri de care se angajează să răspundă. Este foarte dificil, şi rar, să se clădească o afacere cu vanzări de peste 1 milion de lei de unul singur. Mitul 6 - Antreprenorii lucrează mai mult şi mai greu decat managerii din companiile mari Realitatea - Nu este nici o dovadă că toţi antreprenorii lucrează mai mult decat substituţii din corporatii. Unii da, alţii nu. Unii chiar spun că lucrează mai puţin. Mitul 7 - Antreprenorii au de a face cu un stress imens şi plătesc un preţ mare pentru succes Realitatea - Nu este nici o indoială in asta.A fi un antreprenor este stresant şi solicitant. Dar, nu este nici o dovadă că ar fi mult mai stresant decat numeroase alte roluri profesionale foarte solicitante, şi antreprenorii işi găsesc slujba mai satisfăcătoare. Au un sentiment de reuşită, sunt mai sănătoşi, şi sunt mult mai puţin inclinati să se pensioneze decat cei care incep afaceri la varsta de 60 de ani. Ceea ce este critic este să posezi know-how-ul relevant, experienţa, şi contactele care facilitează foarte mult recunoaşterea şi urmărirea oportunităţii. Mitul 8 - Inceperea unei afaceri este riscantă şi deseori se termină cu eşec Realitatea - Antreprenorii talentaţi şi cu experienţă - deoarece ei urmăresc oportunităţi atractive şi sunt capabili să atragă persoanele potrivite şi finanţarea necesară şi alte resurse pentru a face afacerea să meargă -deseori dezvoltă afaceri de succes. In plus, unele afaceri pot eşua, dar antreprenorii pot merge mai departe. Eşecul este deseori focul care căleşte oţelul experienţei de invăţare al unui antreprenor. Mitul 9 - Banii sunt ingredientul cel mai important in demararea unei afaceri. Realitatea - Dacă talentul şi celelalte ingrediente sunt acolo, banii vor veni, dar nu este sigur ca dacă un antreprenor are destui bani, el sau ea va reuşi. Banii sunt unul dintre cele mai puţin importante ingrediente intr-o nouă afacere de success. Banii sunt pentru antreprenor ceea ce pensula şi vopseaua sunt pentru artist - o uneltă, care, in mainile bune, poate să creeze minunăţii. Banii sunt mai degrabă o cale de a ţine scorul, decat un scop in sine. Antreprenorii se bucură de fiorul competitiei, şi de fiecare dată, chiar şi după ce a făcut cateva milioane de lei sau mai mult, un antreprenor va lucra fără răgaz pe baza unei noi viziuni la crearea unei noi companii. Mitul 10 - Antreprenorii ar trebui să fie tineri şi energici. Realitatea - In timp ce aceste calităţi ajută, varsta nu este o barieră. Varsta medie al antreprenorilor care incep afaceri cu potenţial ridicat este cam pe la 30 de ani, şi sunt numeroase exemple de antreprenori care incep afaceri la varsta de 60 de ani. Ceea ce este critic este să posezi know-how-ul relevant, experienţa, şi contactele care facilitează foarte mult recunoaşterea şi urmărirea oportunităţii. Mitul 11 - Antreprenorii sunt motivaţi doar de căutarea succesului financiar. Realitatea - Antreprenorii care caută afaceri cu potenţial sunt mai atraşi de construirea de intreprinderi şi realizarea unui caştig de capital de lungă durată decat de bucuria imediată oferită prin salarii mari şi bonusuri. Un sentiment de reuşită şi realizare personală, de control al propriului destin, şi realizarea viziunii şi visurilor lor sunt de asemenea motivatori puternici. Banii sunt văzuţi ca un instrument şi un mod de a ţine socoteala. Mitul 12 - Antreprenorii vor să aibă control şi putere asupra celorlalţi Realitatea - Antreprenorii de success sunt motivati de căutarea responsabilităţii, reuşitei, şi rezultatelor, şi mai putin de putere in sine. Ei tind spre un sentiment de reuşită şi de depăşirea concurentei, şi nu spre o nevoie personală pentru putere exprimată prin dominare şi controlul asupra celorlalţi. Prin virtutea realizărilor lor, ei pot fi puternici şi influenţi, dar acestea sunt mai mult rezultate ale procesului antreprenorial decat o forţă motivatoare. Mitul 13 - Dacă un antreprenor este talentat, succesul va apărea intr-un an sau doi. Realitatea - O maximă veche printre oamenii de afaceri capitaliste spune totul: Lămaile se coc in doi ani şi jumătate, dar pentru perle este nevoie de şapte sau opt ani. Rareori o afacere nouă se stabileşte solid in mai puţin de trei sau patru ani. Mitul 14 - Orice antreprenor cu o idee bună poate să strangă capital pentru o afacere. Realitatea - Din afacerile antreprenorilor cu idei bune care caută capital pentru afacere, doar 1 pană la 3 din 100 sunt finanţate. Mitul 15 - Dacă un antreprenor are destul capital de inceput, el sau ea nu poate da greş Realitatea - Opusul este de regulă adevărat; asta fiind, prea multi bani la inceput deseori crează euforie şi sindromul copilului răsfăţat. Lipsa de disciplină şi cheltuielile impulsive de obicei duc spre probleme serioase şi spre eşec. CONCLUZII Pentru a se vorbi de adaptare strategică, trebuie să existe mai intai o preocupare strategică coerentă, iar majoritatea organiza iilor cu culturi de tip birocratic nu au planuri strategice ț bine conturate și funcționale. Reticența față de planificarea de orice fel, cu implicații negative asupra performanțelor atat pe termen scurt, cat și pe termen lung, provine mai ales din credința dezvoltată in era planificării centralizate, conform căreia, oricat s-ar planifica, oricum rezultatele nu pot avea nicio legătură cu planurile. Această mentalitate acționează in prezent ca o frană serioasă in calea unor demersuri strategice realiste și in calea implementării lor eficiente in cadrul organizațiilor. In prezent, cultura de tip antreprenorial se cristalizează mai ales in cadrul firmelor cu capital privat, fondate după crearea mecanismelor de piață liberă in Romania. Acest fenomen este posibil deoarece din ce in ce mai mulți oameni părăsesc instituțiile birocratice in căutare de realizări și prosperitate. Majoritatea noilor intreprinzători incă nu au cunoștințele și abilitățile necesare pentru crearea unei perspective strategice coerente sau pentru adaptarea dinamică la mediul extern. In schimb, au un entuziasm molipsitor, sunt persoane total dedicate firmei lor și au o puternică intuiție a direcției și sensului spre care organizația lor trebuie să se orienteze. De asemenea, simțurile intuitive cu privire la dezvoltarea firmei lor sunt comunicate cu entuziasm angajaților, determinand astfel un sens al apartenenței, al implicării și angajării in rezolvarea problemelor organizației. Chiar dacă bază de credințe și valori specifice incepe să se contureze și să se structureze sistematic, deocamdată nu se poate spune că există o preocupare coerentă in cadrul acestor firme. Cea mai mare importantă o prezintă efortul de construcție a noi semnificații, prin promovarea unor valori precum respect și considerație pentru clienți, angajați și comunități; preocupare pentru calitatea produselor și serviciilor oferite; creativitate, contribuție și implicare; curaj, deschidere și dezvoltare personală alături de dezvoltarea firmei. In cadrul noilor culturi antreprenoriale, sentimentele de neputintă şi lipsa de control asupra propriilor acţiuni sunt inlocuite cu mai multă incredere si participare, iar frica incepe sa dispară datorită recunoaşterii deschise a faptului că erorile fac parte din natura umană şi oferirii de oportunităţi de a decide şi a acţiona, de a prelua riscuri şi responsabilităţi. In acest fel, mandria de a aparţine comunităţii firmei, avand de obicei patronul-fondator drept erou modelator de comportamente, combinată cu apariţia respectului de sine şi pentru toti membrii sistemului, funcţionează ca stimulente pozitive pentru atingerea de rezultate performante. O imobilitate culturală caracteristică organizaţiilor de tip birocratic a determinat scăderea performanţelor acestora, cu repercusiuni negative pentru intreaga economie romanească o rată inaltă a inflaţiei şi şomajului, nivel ridicat şi nestimulativ al taxelor şi impozitelor, raport mare preţuri/salarii, cu consecinţe grave asupra nivelului de trai. Nici la nivelul anului 1989, considerat an de bază, performanţele acestor culturi nu erau competitive pe piaţa occidentală. Dar, mai mult decat orice, se evidenţiază o nevoie pronunţată pentru promovarea valorilor reale şi pentru ierar-hizarea corectă a acestora deoarece, traversand acest şoc cultural, oamenii nu mai ştiu ce este important şi ce nu, care este semnificaţia apartenenţei lor la o anumită organizaţie, care sunt scopul şi direcţia activităţii pe care o prestează. In cadrul culturilor cu caracter birocratic, există o diferenţă semnificativă intre valorile proclamate şi acţiunile reale. De exemplu, managementul la varf este preocupat mai mult de gloria trecută a firmei, pe care o popularizează cu orice ocazie şi o transferă fără nici o reticenţă in prezent, decat de implementarea unor planuri eficiente, care să conducă la performanţa in domeniul calităţii şi la satisfacerea clienţilor, elemente care ar putea susţine in mod real şi reclădi o reputaţie de cele mai multe ori pe cale de dispariţie. Acest fapt nu face decat să conducă la şi mai multă confuzie, neincredere şi lipsă de respect in cadrul organizaţiei şi la crearea unei prapastii comunicaţionale intre management şi eşaloanele inferioare, fenomen extrem de periculos deoarece orice schimbare culturală pozitivă, orice activitate performantă nu se poate desfaşura decat intr-un cadru comunicaţional bazat pe respect, deschidere şi iincredere. Aceasta ar putea fi şi cauza relaţiilor ostile intre membrii organizaţiei, mai ales intre angajaţi şi manageri atunci cand exponenţii conducerii nu dau dovadă de profesionalism şi a atitudinii de apatie fată de muncă, aceasta avand un impact dezastruos asupra productivităţii muncii. Sentimentul de neputinţă al angajaţilor privind procesul decizional şi acţiunile in cadrul unor structuri piramidale, greoaie, rigide, neadaptate nevoii de flexibilitate şi schimbare, precum şi frica inconstientă de a avea incredere in colaboratori şi de a comunica deschis şi onest au condus la această apatie. In concluzie, deşi practica marilor firme relevă că in cadrul culturii organizatorice să se situeze in prim plan una sau alta din laturile celor şase dimensiuni, totuşi acestea pot să coexiste in cadrul firmelor şi să se imbine armonios astfel incat să conducă la rezultate şi performanţe superioare.