Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Progresiv, s-a conturat şi scopul planificării resurselor umane ca fiind acela de a asigura
organizaţia, la momentul oportun, cu personalul necesar în structura adecvată pe
profesii, meserii, niveluri de pregătire, grupe de vârstă etc.
Din cerinţele şi procesul planificării resurselor umane rezultă că această activitate are
două dimensiuni principale:
informaţii generale privind efectivele: nume, vârstă, sex, post ocupat în prezent,
cetăţenie, limbi vorbite şi scrise;
formaţie academică completă şi formaţie (pregătire) dobândită în perioada de lucru;
experienţă: locurile de muncă ocupate anterior;
evaluarea performanţei şi a potenţialului;
proiectele de carieră ale indivizilor şi progresia lor pe plan salariat.
Asigurarea necesarului de personal este un proces deosebit de important tinand seama nu numai de
faptul ca resursa umana este o resursa cheie a oricarei organizatii, ci si de efectele unor posibile
greseli initiale facute in recrutarea personalului. Acestea pot afecta nu numai climatul de munca al
firmei, ci si nivelul de eficienta, date fiind costurile ridicate si consumul mare de timp necesar pentru
realizarea recrutarii si selectiei. Astfel, costurile de angajare includ: costurile recrutarii si selectiei
(publicitate, testare, etc.), costurile de dupa angajare (spatiu, echipamente, servicii, salariu,
perfectionare, etc.). Aceste costuri nu mai pot fi considerate ca simple costuri variabile pentru ca
forta de munca nu mai poate fi angajata si concediata dupa bunul plac. Tendinta este de a
considera aceste costuri drept fixe, decizia de angajare a unei persoane fiind echivalenta cu decizia
asupra unei investitii.
In ceea ce priveste responsabilitatea pentru recrutare si selectie, aceasta este impartita intre
managerul resurselor umane si compartimentul de personal.
■ permanent;
■ se poate declansa numai atunci cand apare o anumita necesitate, in sensul ca apar posturi noi,
vacante prin transfer, avansare, pensionare.
Procesul de recrutare continuu are avantajul mentinerii permanente a contactului cu piata resurselor
umane (muncii), in raport cu cel discontinuu, care prezinta dezavantajul ca nici nu garanteaza
atragerea persoanelor de care are nevoie firma.
Problemele recrutarii personalului nu sunt nici pe departe simple. Deseori, organizatiile se confrunta
– din diferite motive – cu obstacole in calea recrutarii. Acestea se pot referi la: reputatia locala sau
nationala a firmei, salariile oferite, alte beneficii (participare la profit, prime, pensii, plata
concediilor), alte avantaje (procurarea la preturi mai mici a unor servicii sociale: cantine, cluburi,
daruri de Craciun, etc.), conditii de munca, continutul muncii, siguranta postului, posibilitati de
perfectionare, perspective de promovare, amplasarea firmei. Pentru a spori realismul datelor este
recomandabil ca acest studiu sa includa si o cercetare a opiniilor angajatilor actuali.
Problema care se pune in procesul de recrutare a resurselor umane este unde si cum gasim oamenii
de care avem nevoie?
Pentru a raspunde la intrebarea unde, se verifica mai intai sursele interne si apoi cele din exterior.
Daca nu se poate rezolva recrutarea din interiorul firmei, atunci se poate apela la surse externe si
aria de extindere poate viza numai populatia activa sau populatia apta de munca. La populatia apta
de munca se apeleaza atunci cand este vorba de ocuparea unor posturi ce necesita anumite calificari
care presupun activitati mai putin complexe. In cazul in care este vorba de posturi de specialitate
sau de management, se apeleaza la populatia activa, aceasta deoarece populatia activa are
intotdeauna un potential mai ridicat decat cea apta de munca. In cazul apelarii la surse externe,
recrutarea se poate face si pe zone: zona locala in primul rand si alte zone. Principalele surse din
zona locala sunt: scoli profesionale si licee, alte firme, oficiile de forta de munca si protectie sociala,
universitati. In cazul in care se vizeaza alte zone, pe langa sursele de mai sus se au in vedere:
targuri de locuri de munca, asociatii profesionale, firme specializate de recrutare, unitatile militare,
etc..
Deci, posibilele surse externe ce pot furniza candidati corespunzatori pot fi:
- vizitatorii intamplatori;
- unitatile de invatamant;
- publicitatea externa.
Politica de recrutare este, de fapt, o componenta a politicii resurselor umane care vizeaza
recrutarea, selectia si promovarea capitalului.
In cadrul firmelor mari, activitatea de recrutare revine compartimentului de resurse umane, care are
urmatoarele responsabilitati:
In cazul firmelor mici nu se regasesc compartimente specializate pe probleme de personal, deci nici
politici de recrutare. In cazul lor, recrutarea se face de managerii situati pe anumite nivele ierarhice.
Acestia trebuie sa asigure:
Cu toate acestea, in firmele mici si mijlocii procesul de recrutare este discontinuu, se bazeaza pe
intuitie.
Principalele metode sunt: publicitatea, reteaua de cunostinte, folosirea consilierilor pentru recrutare,
cautarea persoanelor, fisierul cu potentialii angajati, activitati de marketing, etc..
Publicitatea – este metoda folosita cel mai frecvent. Anuntul publicitar trebuie sa fie formulat cat mai
exact si politicos astfel incat sa fie atragator, trebuie sa enunte cerintele la care trebuie sa raspunda
persoanele interesate si trebuie sa ajunga la persoanele de care avem nevoie. Succesul aplicarii
acestei metode este dependent de mijloacele de comunicare si de existenta auditorului.
● analiza riguroasa a cerintelor (cate posturi trebuie ocupate si pana la ce termen, studierea fisei de
post si a specificatiei pentru extragerea informatiilor relevante);
● determinarea si popularizarea “punctelor tari” ale firmei si postului, care pot constitui o atractie
pentru candidati;
● alegerea textului, astfel incat sa contina informatii asupra firmei, postului, tipului de persoana
cautat, avantaje oferite, salariului (in cazul in care poate reprezenta un punct de atractie), modului
in care firma poate fi contactata.
Reteaua de cunostinte – presupune apelul la cunoscuti, colegi, rude care pot informa despre
persoanele interesate sa ocupe anumite posturi vacante. Prezinta dezavantajul ca aprecierile pot fi
subiective si din experienta romaneasca se poate afirma ca functioneaza nepotismul, coruptia si
constituirea de clanuri.
Cautarea persoanelor – se constituie ca fiind cea mai complexa metoda, deoarece vizeaza ocuparea
unui post de manager sau cu specializare inalta. Aplicarea metodei presupune atat gasirea
persoanelor care au calitatile si experienta cerute, cat si motivarea acestora pentru a participa la
selectie.
Indiferent de politica de recrutare, trebuie sa se tina seama de piramida de varsta, care sa permita
modalitati normale de promovare.
Recrutarea dupa potentialul de dezvoltare al candidatilor – nu raspunde unor cerinte imediate ale
firmei, dar urmeaza sa-si arate aspectele benefice in viitor.
- efectuarea recrutarii dupa un plan de recrutare elaborat diferentiat pentru muncitori necalificati,
calificati, personal tehnic, etc.;
- determinarea necesarului de recrutare pe baza unor nevoi detaliate sub forma descrierilor de post;
Din lista candidatilor care s-au prezentat in urma ofertei lansate de firma, o preselectie se poate face
pe baza curriculum vitae, care trebuie sa respecte anumite conditii de alcatuire. Astfel, el trebuie sa
contina informatii referitoare la:
- calificari;
- starea de sanatate;
- interese extraprofesionale;
- alte informatii considerate relevante de candidat.
Intrucat obiectivul recrutarii este realizarea, dupa o prima sortare a unei liste de candidati care vor fi
luati in calcul in efectuarea selectiei, candidatii vor fi grupati in trei categorii: probabili, posibili,
nepotriviti. Cei din ultima categorie vor fi anuntati cu politetea cuvenita ca cererile lor au fost
respinse, in timp ce primele doua grupe vor participa la selectie.
In etapa evaluarii prealabile este posibila si autoevaluarea, caz in care candidatul decide singur daca
isi mentine sau nu candidatura dupa ce s-a informat in detaliu asupra elementelor de continut ale
postului, asupra cerintelor privind aptitudinile necesare.
Selectia – reprezinta procesul prin care se alege, conform unor criterii, cel mai potrivit candidat
pentru a ocupa un anumit post.
Acest proces se poate derula in doua variante: empiric, bazat pe dosar (diplome, recomandari,
impresii); stiintific, bazat pe criterii si metode complexe. Responsabilitatea derularii acestui proces de
selectie difera de la o tara la alta si chiar de la o firma la alta. Astfel, in cazul firmelor mici, fiecare
departament isi selecteaza propriul personal considerandu-se ca nimeni altcineva nu ar putea face
mai bine selectia. In firmele mai mari, selectia initiala este realizata de compartimentul de resurse
umane, iar selectia finala este realizata de managerul superior. Daca in primul caz obiectivitatea este
pusa sub semnul intrebarii, in cel de-al doilea apare avantajul unei selectii mai riguroase efectuata
de specialisti cu ajutorul unor metode specifice.
In procesul de selectie este importanta si imaginea celui care realizeaza selectia deoarece utilizarea
unor practici discriminatorii si afisarea unui comportament neadecvat (de superioritate) poate crea o
imagine nefavorabila si asupra firmei.
4) interviul;
5) testarea;
6) verificarea referintelor;
7) examenul medical;
8) angajarea.
Toate etapele au un caracter eliminator.
1) Curriculum vitae – constituie elementul de pornire in orice proces de selectie si poate fi utilizat ca
mijloc de triere a candidatilor. Desi este bazat pe informatii biografice el nu este o autobiografie, ci
un document concis ce ar trebui sa permita acordarea sansei unui interviu. Daca este prea lung,
ilizibil si greoi, s-ar putea sa nici nu fie citit pana la capat. C.V. trebuie sa cuprinda date obiective
privind persoana: identificare, domiciliu, telefon, stare civila, studii si calificative obtinute, experienta
in domeniul specific postului, posturi ocupate anterior, abilitati, cunostinte particulare (limbi straine
cunoscute, utilizarea calculatorului, conducator auto), hobby-uri.
3) Formularul pentru angajare – reprezinta mijlocul de culegere a informatiilor despre candidati intr-
o forma organizata. Acesta are urmatoarele scopuri:
4) Interviul definit ca o conversatie dirijata , este larg utilizat pentru acei candidati considerati
corespunzatori dupa primele evaluari. In functie de numarul persoanelor din comisie exista mai
multe posibilitati de desfasurare a interviului:
- interviul individual – considerat drept modalitatea cea mai obisnuita, care ofera cea mai buna
posibilitate de stabilire a unui contact apropiat intre candidat si cel care il intervieveaza.
Dezavantajul consta in faptul ca sunt mai multe sanse ca decizia sa fie superficiala, partinitoare;
- panelul de interviu – format din doua sau trei persoane, in general directorul de personal si seful
ierarhic al viitorului angajat.
Pentru ca interviul sa-si atinga scopul trebuie ca acela care il conduce sa stie ce informatii cauta si
cum le poate obtine.
Principiile generale care trebuie respectate in conducerea unui interviu pot fi sintetizate astfel:
- deschiderea discutiei intr-o maniera deschisa, apropiata, dar mentinand controlul discutiei;
- adresarea unor intrebari deschise, care necesita mai mult decat nu sau da ca raspuns;
- evitarea efectului de “halou” (inclinatia de a favoriza pe cei care isi exprima opinii cu care
conducatorul interviului este de acord);
- acordarea posibilitatii intervievatului de a spune tot ceea ce crede ca poate fi in favoarea lui si de a
pune intrebari;
- interviu de profunzime.
Interviul initial de triere este scurt, de cca. 10 minute; el consta din culegerea de informatii despre
candidati pe baza carora se acorda un punctaj. Cei care acumuleaza un anumit scor sunt invitati la
un nou interviu, iar la ceilalti se renunta.
- interviu sub presiune care isi propune sa cerceteze reactiile in conditiile unei presiuni psihice
determinate de atitudinea agresiva a celui ce ia interviul.
▼ eroarea generata de efectul de halou (un anumit raspuns favorabil sau nu impresioneaza atat de
puternic pe cel ce intervieveaza ca nu mai “aude” celelalte raspunsuri);
▼ eroarea generata de zgomotul cultural (sau sportiv) (nu trebuie sa fie acceptate performantele
sportive sau culturale in locul celor de la ultimul loc de munca).
Pentru a-si verifica abilitatea in luarea interviurilor si validitatea metodelor utilizate, cel care a
examinat candidatii si a luat decizia de angajare trebuie sa urmareasca ulterior performantele noilor
angajati, iar in cazul in care estimarile sale nu se dovedesc corecte trebuie sa-si revizuiasca
procedeele.
5) Testarea pentru selectie – se realizeaza pe baza probelor ce implica anumite sarcini identice
pentru toti subiectii, sunt utilizate de majoritatea firmelor in vederea selectiei personalului. Multe
firme au cabinete psihologice in care sunt utilizate teste de la cele mai simple, cum ar fi “timpul de
reactie” pana la cele complexe care presupune simularea operarii la instalatii tehnologice sau
simularea conducerii auto. Nu exista un test general valabil pentru toate scopurile si in procesul de
testare trebuie utilizate mai multe teste specializate.
Pe langa aceste teste se mai pot utiliza o serie de teste psihologice care sunt controversate si au
generat chiar nemultumiri. Este vorba de: teste pentru droguri, teste genetice, testul cu detectorul
de minciuni, testul analizei grafologice. Testarea pentru selectie mai poate fi realizata prin metoda
“centrului de evaluare” care consta in studierea comportamentului candidatilor in situatii
concurentiale.
- aptitudini intelectuale – utilizate in cazul angajarii unor persoane tinere cu putine calificari
academice si fara experienta, dar si in cazul unor posturi de conducere;
Testele de personalitate, care constau in chestionare fara raspunsuri corecte sau gresite, in care
candidatul este intrebat ce parere are despre sau cum ar reactiona in diferite situatii. In cazul
acestor teste se pun, in general, doua probleme:
- stabilirea setului de trasaturi care sunt direct legate de succesul intr-o anumita activitate;
Testele de inteligenta generala – pot fi utilizate in situatiile in care inteligenta este un factor cheie si
este necesara garantarea unui nivel minim de inteligenta. In mod paradoxal, este posibila si situatia
in care candidatii prea inteligenti sa fie respinsi in mod intentionat.
Testele de cunostinte – deseori folosite pentru realizarea selectiei atunci cand numarul celor
recrutati este mare si informatiile continute in curriculum vitae nu sunt suficiente pentru departajare.
Ele sunt preferate deoarece evidentiaza nivelul cunostintelor acumulate de candidati si sunt direct
relevante pentru cerintele postului, dar nu sunt aplicabile in orice situatie (de exemplu, nu poti cere
unui manager sa conduca timp de o ora);
6) Verificarea referintelor – priveste informatiile scrise in CV, SP, FA, sau declarate in timpul
interviului. Se pot verifica concomitent sau dupa aplicarea metodelor de selectie mentionate anterior
(teste, interviuri).
In privinta referintelor, informatiile de ordin faptic sunt esentiale: perioada de angajare, denumirea
postului, activitatile desfasurate, absentele, motivul plecarii. Opiniile asupra caracterului angajatului
si asupra compatibilitatii sale cu un anumit post nu sunt intotdeauna demne de incredere. Pentru o
interpretare mai usoara a informatiilor pot fi utilizate formulare standard puse la dispozitia celor care
intocmesc referintele.
Aceasta etapa este necesara deoarece s-a constatat ca CV contine cel putin un neadevar sau o
prezentare deformata a realitatii. Referintele trebuie sa provina din mediul in care a evoluat anterior
candidatul (scoala, universitate, locuri de munca anterioare) si pot viza comportamentul anterior,
respectarea legilor. Informatii de referinta pot fi obtinute prin corespondenta, prin telefon sau direct
printr-o persoana anume desemnata.
7) Examenul medical – se realizeaza asupra solicitantilor selectati, intr-un cabinet propriu, pentru
aflarea starii de sanatate a acestora.
8) Angajarea – trebuie sa se faca respectand legislatia in vigoare. In cele mai multe cazuri, intre
firma si angajat se incheie un contract de munca care poate prevedea o perioada de proba (1-6
luni), conditiile de munca si cele in care poate interveni sanctionarea sau concedierea.
In cadrul selectiei propriu-zise factorii implicati iau o decizie hotaratoare pentru firma. Conform
studiilor Biroului Afacerilor Nationale din SUA, exista o rata anuala de fluctuatie a noilor angajati de
52%. Aceasta inseamna ca unul din fiecare doi lucratori angajati intr-un an va parasi firma inainte
de a implini vechimea de un an. Reducerea fluctuatiei este posibila prin utilizarea unor instrumente
riguroase si adecvate de selectie.
ȘCOALA POSTLICEALĂ CAROL DAVILA GALAȚI
C.E.A.C.
2021-2022
CHESTIONAR DE ANALIZĂ DE NEVOI
a)Da
b)Nu