Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RECRUTAREA
Recrutarea este una din cele mai importante activităţi ale funcţiunii de personal fiind un
ansamblu de decizii care exercită o influenţă decisivă şi durabilă asupra unei întreprinderi. Recrutarea se
referă la procesul confirmării nevoii de a angaja personal nou, localizării şi atragerii celor interesaţi în a
candida pentru posturile oferite. Succesul şi supravieţuirea organizaţiilor este asigurată aproape în
totalitate de calitatea forţei de muncă. Organizaţiile trebuie să se concentreze în primul rând asupra
identificării şi atragerii celor mai competitivi candidaţi pentru specificul organizaţiei, problemă care se
rezolvă în cadrul procesului de recrutare.
Pentru ca politica de recrutare să se desfăsoare în cele mai bune condiţii este necesar ca
politicile pe care întreprinderea le promovează, în ceea ce priveste mediul de muncă, salarizarea si
posibilităţile de carieră, să fie adecvate obiectivelor sale, să se situeze cel puţin la nivelul impus de
concurenţă şi să fie susţinută de rezultate economice. O politică de recrutare pozitivă trebuie fie
susţinută de imaginea pe care întreprinderea o are pe piaţa forţei de muncă, de comunicaţia transmisă,
cât şi de însuşi corectitudinea realizării demersului său.
O bună recrutare permite întreprinderii să angajeze persoane a căror aptitudini sunt foarte
apropiate sau chiar suprapuse cerinţelor postului. Ea presupune ca întreprinderea să propună spre
ocupare unul sau mai multe posturi de muncă de un anumit profil, iar piaţa forţei de muncă să ofere
indivizi cu aptitudini diverse, capabili oricând să fie angajaţi. Întreprinderea înaintează propuneri cu
privire la cerinţele postului şi la aptitudinile necesare, care nu întotdeauna se regăsesc la viitorul
ocupant.
Cele mai importante aspecte pe care trebuie să le conţină politica de recrutare a unei
întreprinderi agoalimentare se referă la:
Oameni Nevoi
Politici Acţiuni
Posturi Surse
O angajare
Planificarea resurselor umane este parte a planificării de afaceri şi reprezintă procesul de analiză
şi identificare a necesarului de personal pe profesii, calificări, vârsta, sex. Planificarea resurselor umane
începe cu identificarea şi recunoaşterea filozofiei şi misiunii unei organizaţii şi continuă cu examinarea
mediului înconjurător extern, evaluarea punctelor tari şi a celor slabe, prognozarea capacităţii de
organizare, stabilirea obiectivelor şi a strategiilor şi implementarea, respectiv revizuirea planurilor.
Planificarea operaţională a resurselor umane presupune prognozarea în timp şi spaţiu a activităţilor care
au drept scop recrutarea, instruirea , integrarea şi recompensarea resurselor umane. Spre deosebire de
planificarea strategică care are, inevitabil, un caracter orientativ, planificarea operaţională a resurselor
umane trebuie să fie mult mai precisă, atât în ceea ce priveşte rezultatele, cât şi în ceea ce priveşte
responsabilităţile, mijloacele şi căile de acţiune, termenele de realizare şi costurile admisibile.
1.3. ETAPELE PROCESULUI DE RECRUTARE
În cadrul funcţiunii de resurse umane, recrutarea tinde să devină din ce în ce mai mult o
activitate de sine stătătoare, susţinută atât prin volumul de muncă necesar, cât şi prin importanţa sa
pentru întreprindere în noul context economic şi social.
a)dacă posibilităţile de ameliorare ale productivităţii muncii au fost studiate şi puse în practică;
b)dacă s-a recurs la soluţii provizorii ce pot suplini, o anumită perioadă de timp, cerinţa înfiinţării
unor posturi noi; este cazul lucrului peste program, a unor angajări pe o perioadă determinată etc.
b)Descrierea postului
Una dintre componentele de bază ale structurii organizatorice şi prima verigă prin intermediul
căreia se realizează legătura între organizarea procesuală şi cea structurală o reprezintă postul.
Totalitatea acţiunilor unei întreprinderi, depistate în urma unui studiu calitativ adecvat, urmează să fie
repartizate, după anumite criterii, pe posturi(locuri) de muncă.
Descrierea postului apare în practică în documentul cunoscut sub denumirea de „fişa postului”,
care reprezintă un prim rezultat al proiectării organizării structurale sau a modificărilor acesteia. Această
descriere va reprezenta un punct de plecare în raţionalizarea continuă a organizării structurale.
Bază pentru gestiunea carierei unui salariat, definirea profilului candidatului trebuie să claseze
toate aceste însuşiri în trei categorii:
Posturile care apar într-o întreprindere pot fi propuse personalului acesteia sau pot fi oferite
unor candidaţi din afară. Alegerea surselor de recrutare are ca obiectiv să decidă dacă se va proceda la o
recrutare internă, oferind postul unui solicitant din întreprindere, sau la o recrutare externă, prin
căutarea unor candidaţi de pe piaţa forţei de muncă.
În general, indiferent de cazul că este vorba de o recrutare internă sau externă, candidaţii la un
anumit post pot să provină din urmatoarele surse:
a) candidaturi spontane externe, respectiv cerinţe ce vin din afara întreprinderii, ca urmare a
imaginii bune de care se bucură aceasta pe piaţa forţei de munca;
b) candidaturi primite în urma unei campanii publicitare adecvate, care pot fi, de asemenea,
considerate drept un foarte bun indicator al imaginii întreprinderii pe piaţa forţei de muncă;
c) cooptările, care sunt candidaturi prezentate de către salariaţii care se ocupă cu recrutarea, sau
de către persoanele care sunt implicate în recrutarea internă;
d) candidaturile în portofoliu. Multe din candidaturile primite de întreprindere nu pot fi imediat
rezolvate, întrucât nu sunt adaptate unui post oarecare. Ele pot însă să corespundă peste puţin
timp unui alt post, şi ca atare pot fi păstrate în evidenţele întreprinderii;
e) colaborarea cu organisme oficiale de protecţie socială şi de plasare poate constitui o sursă
interesantă de recrutare a forţei de muncă, mai ales pentru întreprinderile care nu dispun de o
structură organizatorică adecvată, sau pentru cele mici;
f) candidaturile obţinute prin colaborarea cu universităţi, şcoli diverse şi organisme de formare se
pot dovedi interesante în cazul în care întreprinderea decide să recruteze tineri salariaţi, stagiari
etc.
f) Campania de anunţ a recrutării
Campania de anunţ a recrutării are ca obiect nu numai apariţia de candidaturi pentru postul ce
trebuie ocupat, dar şi întărirea imaginii întreprinderii pe piaţa forţei de muncă, prezentarea ei într-o
lumină din ce în ce mai favorabilă. Principalele etape ce trebuie parcurse în realizarea unei campanii de
anunţ sunt următoarele:
2.Stabilirea duratei şi a parcursului campaniei de anunţ. Variantele ce pot fi alese sunt diverse, în
funcţie de imaginea întreprinderii pe piaţa forţei de muncă. Un singur anunţ se poate dovedi insuficient
în cazul în care sunt propuse spre ocupare mai multe posturi de muncă. De cele mai multe ori campania
trebuie să dureze două sau trei săptămâni şi să se înregistreze mai multe apariţii ale anunţului, în acest
fel fiind îmbunătăţită şi imaginea întreprinderii pe piaţa forţei de muncă.
g) Selecţia candidaturilor
- recepţia răspunsurilor;
- preselecţia;
- întocmirea dosarelor de candidatură;
- convocarea la specialistul în recrutare;
- selecţia a trei sau patru dintre cei mai buni candidaţi;
- prezentarea la responsabilii ierarhici;
- decizia de angajare.
Preselecţia candidaţilor începe imediat după primirea răspunsurilor la campania de anunţ a
recrutării; ea poate dura de la o săptămână, în cazul apariţiei în cotidiene de mare tiraj, până la două-trei
săptămâni în cazul publicaţiilor săptămânale. O primă triere a scrisorilor de candidatură are loc prin
confruntarea calităţilor persoanelor interesate cu exigenţele postului, şi conduce la o eliminare
importantă, de până la 90% a concurenţilor. Ea se operează pe baza unui curriculum vitae trimis de către
candidaţi după apariţia anunţului, sau pe baza unui „formular de contract”, al cărui conţinut este
asemănător, dar are o formă specifică întreprinderii care procedează la recrutare.
Pentru ca recrutarea să se desfăşoare în bune condiţii este necesar ca în final alegerea să se facă
între 3 sau 4 din cei mai reprezentativi candidaţi. Pentru departajare se pot utiliza cu bune rezultate
diverse teste care urmăresc, fie să pună în evidenţă eventuale slăbiciuni care sunt contraindicate pentru
un post oarecare, fie să claseze candidaţii în funcţie de aptitudinile specifice profilului de ocupat.
Pe lângă informaţiile de ordin profesional (experienţă, număr de locuri până în prezent, cauzele
plecării, funcţii deţinute), specialistul în recrutare trebuie să identifice şi unele trăsături şi aptitudini care
să schiţeze portretul psihologic al candidatului. Tot în timpul acestei întreţineri urmează să se prezinte şi
conţinutul postului.
h)Decizia de angajare constitue ultima fază a recrutării propriu-zise. Candidaţii reţinuţi au un potenţial
asemănător, dar cu competenţe diferite. Alegerea este obligatorie şi ea trebuie realizată de către
superiorii ierarhici ai postului respectiv din cel puţin două considerente:
- ei cunosc cel mai bine mediul în care urmează să evolueze viitorul salariat şi profilul postului respectiv;
- tot ei sunt cei care trebuie să lucreze efectiv cu persoana angajată.
Sursele de recrutare interne sunt eficiente mai ales pentru întreprinderile care au o bună politică
de recrutare, fac o selecţie riguroasă a candidaţilor, deţin informaţii precise despre calităţile şi defectele
angajaţilor proprii, se ocupă de perfecţionarea lor profesională. Cunoaşterea politicii de recrutare dintre
angajaţi reprezintă un stimulent, o foarte bună motivaţie pentru aceştia. Recrutarea interioară poate să-i
stimuleze pe angajaţii de valoare să nu părăsească întreprinderea. Întreprinderea pune accent pe
vechimea în muncă, continuitate şi fidelitate faţă de firmă.
Avantaje:
Dezavantaje:
- lupta pentru ocuparea unui post poate deveni o sursă de conflict, cu efecte negative asupra
moralului şi performanţelor care nu au fost promovate;
- implică elaborarea unor programe adecvate de pregătire profesională care să permită
dezvoltarea corespunzătoare a propriilor angajaţi;
- poate deveni o frână în introducerea unor inovaţii sau în susţinerea lor;
- poate provoca apariţia de posturi vacante în lanţ.
Avantaje:
- numărul de candidaţi este mai mare şi se pot descoperi oameni mai potriviţi;
- candidaţii din afară pot avea calităţi deosebite care să dea perspective noi întreprinderii;
- este mai ieftin şi mai uşor să se angajeze oameni calificaţi din afară decât să-i formezi, să-i califici
şi să-i dezvolţi pe cei din întreprindere.
Dezavantaje:
În orice proces de selecţie a resurselor umane, punctul de plecare îl constituie curriculum vitae,
care mediează întrevederea între cel care-şi oferă serviciile şi reprezentanţii întreprinderii care vor realiza
mai târziu interviul de selecţie. Curriculum vitae este utilizat ca mijloc de triere preliminară a candidaţilor
şi este bazat pe informaţii biografice. Este un document concis, uşor de obţinut, care deţine date aparent
uşor de interpretat şi care trebuie să acorde şansa unui interviu. Acest document nu trebuie să fie prea
lung, ilizibil sau greoi, deoarece există şansa să nu fie citit. Curriculum vitae trebuie să cuprindă date
obiective şi concrete despre starea civilă, formarea, experienţa în domeniul de activitate specific
postului, posturile ocupate anterior, abilităţi, cunoştinţe particulare (limbi străine cunoscute, utilizarea
calculatorului, obţinerea unui permis de conducere, hobby-urile, etc).
- structurat, cuprinzând o listă de întrebări precise, care facilitează comparaţia dintre candidaţi
pe o bază comună, dar are un caracter restrictiv;
- semistructurat, în care persoana intervievată are mai multă libertate în a se exprima asupra
unor subiecte precise, determinate, cum ar fi experienţa, formarea şi altele;
- liber, în cadrul căruia candidatul este invitat să se exprime liber asupra unor subiecte legate de
recrutare, care i se par interesante.
În conducerea interviului pot fi abordate diverse strategii (tabelul 2.1.): abordarea sinceră şi
prietenoasă, abordarea centrată pe un comportament din trecut al candidatului , abordarea orientată
spre rezolvarea de probleme (interviu staţional), abordarea care vizează crearea unui climat stresant. În
practică se utilizează combinaţii ale acestor strategii.
- prezentaţi-vă
Deschidere Relaxarea candidatului, stabilirea - explicaţi scopul interviului
unui raport cu acesta
- prezentaţi elementele care vor permite
atingerea scopului şi verificaţi întelegerea lor
de către candidat
- răspundeţi la întrebări
. Angajarea candidaţilor externi care au promovat concursurile de selecţie presupune în primul rând
lansarea unor oferte de angajare. În al doilea rând, angajarea implică încheierea unor contracte de
muncă prin care angajatorii şi angajaţii acceptă drepturi şi obligaţii mutuale, cele mai importante fiind:
- dreptul angajaţilor de a negocia în nume propriu sau prin reprezentanţi anumite prevederi
contractuale;
- obligaţia angajatorilor de a achita parţial sau integral contribuţiile pentru asigurări sociale ale
angajaţilor.
Între organizaţie şi candidatul selectat se încheie un contract de muncă, în care sunt prevăzute
toate drepturile şi obligaţiile celor două părţi contractante. În anumite situaţii, se poate practica
angajarea de probă, pe o durată determinată cuprinsă între o lună şi şase luni, care constituie „timpul de
probă”, în care noul colaborator se verifică singur şi este verificat dacă corespunde postului. Dacă acesta
nu se poate încadra cerinţelor postului sau managerii, colegii nu sunt mulţumiţi, contractul individual de
muncă nu mai este prelungit. Pentru a se evita alte cheltuieli de timp, se anunţă candidatul care a fost
clasat pe locul doi la selecţie, pentru a se prezenta în vederea unei angajări de probă sau definitive.
Intrarea într-o întreprindere necunoscută reprezintă un factor de stres deosebit, care îi poate
induce proaspătului salariat o serie de stări psihice tensionale, evaluând performanţele la care va trebui
să ajungă, comparându-se cu colegii mai experimentaţi, făcând faţă relaţiilor interpersonale noi care
intervin. Primii paşi în noua întreprindere sunt foarte importanţi pentru evoluţia sa ulterioară. Ei pot
induce o bună integrare sau dimpotrivă, ruptura definitivă dintre individ şi întreprindere, care în final va
conduce la părăsirea locului de muncă sau la stări de stres (astenie, depresie psihică). Această etapă de
adaptare la locul de muncă este foarte uşoară când ocupantul provine din cadrul întreprinderii pe care o
cunoaşte (prin promovare).
Zara este prezenta in 73 de tari, totalizand 1.341 de magazine in locatii privilegiate din
marile orase. Prezenta sa internationala este o marturie a ideei conform careia granitele nationale
nu presupun niciun impediment in a imparti o singura cultura privind moda.
Zara vinde trei tipuri de imbracaminte : pentru femei, barbati si copii. Fiecare sectiune
beneficiaza de echipe creative independente care se ocupa cu propunerile privind moda pentru
fiecare campanie. Acesta este si motivul pentru care clientii pot gasi in magazinele Zara
propuneri de moda la cele mai inalte standarde, ce tin cont de ultimele tendinte la preturi
rezonabile.
In cadrul magazinului Zara, cumparatorii gasesc spatii potrivite pentru fiecare linie de
produse oferite clientilor. In fiecare departament – femei, barbati, copii – produsele sunt plasate
impreuna tinand cont de stilul propriu, creand o larga imagine ce migreaza de la clasic la casual,
de la lucruri simple la acele componente puternic accentuate.
Fisa postului
Cv