LOGO-UL COMPANIEI

DATĂ

DESTINATARUL

Stimate Domn/Doamnă,

Prin prezenta, sunteți numit ofițer de siguranță 3 din (numele companiei) începând cu
(data).

Vă rugăm să rețineți că următoarele sunt autoritățile și responsabilitățile responsabilului

de siguranță 3, care sunt destinate să descrie natura generală și nivelul muncii care trebuie
efectuată de angajatul desemnat pentru funcția menționată aici, dar nu sunt destinate să fie o listă
exclusivă a tuturor responsabilităților și funcțiilor cerute postului:

Autorități:

 Monitorizează activitatea pentru conformitatea cu codurile aplicabile și practicile

de inginerie acceptate
 Elaborează, menține și efectuează actualizarea săptămânală a graficelor
proiectelor de construcție
 Practică disciplina subordonaților săi
 Acționează ca reprezentant al firmei/proiectului pentru mediu în materie de
sănătate și securitate

Responsabilităţile:

 Lucrează cu coordonatorul pentru a impune proceduri și sistem pentru mai multă

eficiență și o calitate mai bună.
 Impune și monitorizează toate activitățile în materie de sănătate, siguranță și
mediu pentru a se asigura că standardele convenite de siguranță și de prevenire a
pierderilor sunt puse în aplicare pe deplin și respectate în mod corespunzător.
 Acționează în calitate de reprezentant al firmei/proiectului în materie de sănătate
și mediu (HSE) pentru coordonarea și efectuarea inspecțiilor săptămânale la fața
locului.
 Participă săptămânal la întâlnirea completă a companiei cu clienții.
 Efectuează inspecții zilnice HSE, asigurând urmărirea și rectificarea neregulilor
detectate și raportează același lucru managerului de proiect.
 Revizuiește manualul HSE și toată documentația legată de sănătate, siguranță și
mediu, inclusiv metoda declarațiilor, procedurile permiselor de muncă și
 LOGO-UL COMPANIEI

solicitările de echipamente de siguranță pentru a asigura conformitatea cu

standardele stabilite și actualizează toate politicile stabilite ale firmei / clientului
pentru a sprijini programele HSE.
 Asistă la pregătirea procedurilor specifice de operare HSE ale proiectului pentru a
se asigura că obligațiile contractuale sunt îndeplinite.
 Revizuiește domeniul de activitate finalizat din perspectiva sănătății, securității și
mediului, pentru a identifica tendințele și posibila expunere la probleme.
 Investighează rapoartele privind accidentele, stabilește recomandări și acțiuni
corective cu data închiderii și urmărește același lucru pentru a asigura punerea în
aplicare și eficacitatea acțiunii corective pentru a evita repetarea acestora.
 Transmite către DOLE rapoartele obligatorii de sănătate și siguranță fie imediat
ce proiectul se reia, fie când este finalizat.
 Asigurați-vă că politicile companiei și procedurile de operare sunt implementate
cu strictețe.
 Efectuați alte funcții care pot fi atribuite din când în când.

Mai mult decat atat, pozitia de Safety Officer 3 necesita participarea la mai multe
workshop-uri/training-uri necesare acestora.

Vă rugăm să indicați acceptarea acestei numiri prin semnarea unei copii a acestei scrisori
oficiale de numire.

Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să mă contactați direct sau pur și simplu să
vă adresați departamentului de resurse umane situat la (Adresa companiei).

Felicitări pentru programare. Așteptăm cu nerăbdare ani de cooperare fructuoasă și

succes.

Cu stimă

NUME
Manager Resurse Umane

Primit de:

NUME
Semnătură
Data primirii: _________