Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
INTRODUCERE...................................................................................................................................2
CAPITOLUL I.......................................................................................................................................3
NOŢIUNI GENERALE PRIVIND CHELTUIELILE ŞI COSTURILE...............................................................3
1.1 CATEGORII DE CHELTUIELI SI COSTURI....................................................................................3
1.2 CLASIFICAREA COSTURILOR....................................................................................................6
1.3 DEFINIŢIA ŞI CLASIFICAREA METODELOR DE CONTABILITATE DE GESTIUNE ŞI CALCULAŢIE A
COSTURILOR..................................................................................................................................8
1.4 Principiile calculaţiei costurilor.............................................................................................11
1.5 ORGANIZAREA CONTROLULUI ÎN ÎNTREPRINDERE................................................................13
1.5 Conceptul de Cost de producţie şi Cost al perioadei.............................................................15
1.6 Particularități ale organizării contabilității de gestiune în întreprinderile de comercializare cu
ridicata a mărfurilor....................................................................................................................16
CAPITOLUL II....................................................................................................................................19
SC TEXTURA RO SRL – CADRU ORGANIZATORIC AL CONTABILITĂŢII DE GESTIUNE.........................19
2.1 Scurt istoric............................................................................................................................19
2.2 Evoluţia în timp TEXTURA RO SRL..........................................................................................20
2.3 Organizarea compartimentului financiar contabil.................................................................21
2.4 Structura tehnico-organizațională a unei întreprinderi comerciale cu ridicata.....................24
CAPITOLUL III...................................................................................................................................26
ANALIZA ŞI CONTROLUL COSTURILOR PE CENTRE DE RESPONSABILITATE ÎN ÎNTREPRINDERILE DE
COMERŢ CU RIDICATA.....................................................................................................................26
3.1 Analiza şi controlul cheltuielilor pe baza informaţiilor furnizate de contabilitate.................26
3.2 Sursele informaţionale utilizate pentru analiza si controlul costurilor..................................27
3.3 Analiza şi controlul costurilor pe centre de responsabilitate la SC TEXTURA RO SRL............28
CONCLUZII...................................................................................................................................41
1
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
INTRODUCERE
Lucrarea de față își propune să prezinte principalele aspect teoretice și practice în legătură
cu delimitarea, contabilizarea și analiza cheltuielilor și implicit a costurilor de producție, având
rolul de a furniza managerilor informații privind activitatea desfășurată, cât și de identificare a unor
direcții strategice de acțiune și de activitate viitoare, în vederea obținerii unei ridicate performanțe
economico-financiare și a unui avantaj concurențial durabil.
Conținutul lucrării prezintă problematica costurilor, care prin natura sau conținutul ei
străbate mai multe discipline, respective: contabilitatea financiară care reflectă, pentru prima dată,
toate categoriile de cheltuieli componente ale costurilor, structurate după natura sau conținutul lor
economic, pe elemente primare de cheltuieli; contabilitatea de gestiune care reflectă aceleași
cheltuieli, preluate de la contabilitatea financiară și restructurate fundamental, după destinația lor
economic pe articole de calculație; analiza economic-financiară care oferă concluzii necesare
fundamentării deciziilor cu privire la costuri.
În acest sens primul capitol abordează aspect teoretice cu privire la conceptele de cheltuieli
și costuri, clasificarea costurilor, principiil si metodele de calculație a costurilor, precum și
particularitățile costurilor în cadrul întreprinderilor de comerț cu ridicata.
În capitolul al-II-lea este realizată o prezentare generală a societății S.C. TEXTURA RO
SRL, respectiv: profilul și caracteristicile întreprinderii, evoluția în timp, structura tehnico-
organizatorică și organizarea compartimentului financiar-contabil.
Capitolul al-III-lea intitulat Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate la
SC TEXTURA RO SRL reprezintă substanța principală a lucrării. Aici sunt identificate principalele
surse informaționale utilizate pentru analiza și controlul costurilor, precum și efectuarea unei
analize a costurilor pe baza informațiilor furnizate de contabilitate.
2
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
CAPITOLUL I
În literatura de specialitate vom regăsi multiple definiţii şi abordări conceptuale ale costurilor
(Epuran et al., 1999; Albu&Albu, 2003; Cristea, 2003; Bouquin, 2004; Caraian&Dumitrana, 2005;
Mutiu&Muresan, 2006; Fatacean, 2009; Cardos, 2010) . Potrivit lui Epuran, costul trebuie abordat
ca şi o categorie economică universal acceptată, esenţa sa fiind legată de expresia valorică a tuturor
resurselor consumate pentru activitatea de producţie şi prestări de servicii.
Indiferent însă de modalitatea de formulare a unei definiţii pe are să o ataşăm conceptului de cost,
trebuie să reţinem esenţa acestuia, care are în vedere consumul sau sacrificiul de anumite resurse pe
care o entitate economică le face pentru a obţine un produs, a executa o lucrare sau a presta un
serviciu.
Câteva coordonate comune pe care ar trebui să le avem în vedere în abordarea conceptuala a
costului sunt:
Este expresia unui consum de resurse: costul se identifică cu consumul a diferite resurse: materii
prime, materiale, forţa de muncă, instalaţii, etc.1
Contribuie la realizarea obiectivelor unor entităţi economice, deoarece realizarile unei entităţi se
identifică cu output-urile activităţii sale concretizate în produsele obţinute, lucrări executate sau
servicii prestate, care sunt considerate a fi purtători de costuri;2
Evaluarea în expresie monetară, care are în vedere existent posibilităţii evaluarii în expresie
valorică, atât a consumurilor de resurse, cât şi a output-urilor ce au rezultat în urma folosirii
resurselor;
Suma de bani cheltuită pentru producerea sau cumpărarea unui bun, prestarea unui serviciu sau
executarea unei lucrări;
1
Ristea et al., 2000
2
Cardos, 2011
3
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Consumul de resurse generat de realizarea unui produs, prestarea unui serviciu sau executarea unei
lucrări;
Cheltuielile sunt definite, conform OMFP 1802/ 2014 ca fiind diminuări ale beneficiilor
economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub formă de ieșiri sau scăderi ale valorii
activelor ori creșteri ale datoriilor, care se concretizeaza în reduceri ale capitalurilor proprii, altele
decât cele rezultate din distribuirea acestora către acționari.
Costul reprezintă expresia tuturor consumurilor de resurse ocazionate de realizarea unui
anumit element de activitate al unei întreprinderi. Etimologia cuvântului cost provine de la verbul
latin constare care reprezintă a fixa ceva, a stabili. Din acest verb s-a desprins noţiunea de cost
care reprezintă ceea ce s-a consumat sau ceea ce s-a plătit pentru un anumit produs.
Din punct de vedere contabil, costul reprezintă ansamblul cheltuielilor referitoare la un
element determinant: o lucrare, un produs, o activitate, o comandă, o responsabilitate, un mijloc
de exploatare, o unitate operaţional sau o funcţiune. Costul este un instrument utilizat în procesul
decisional şi care, prin structura acestuia, poate să influenţeze atât rezultatul cât şi valoarea de
bilanţ a stocurilor. Costul este expresia monetară a consumurilor de resurse.
Calculaţia costurilor reprezintă un ansamblu de operaţii matematice, mai mult sau mai puţin
complexe, prin care se realizează identificarea, evaluarea, gruparea, divizarea şi agregarea
elementelor şi structurilor de cheltuieli, obţinându-se structuri de costuri , conform figurei
numărul 1.
Costul resursei
utilizate
Structuri de
perioadei de activitate
costuri
Costul
Costul
activitatii sau
produsului
procesului
Fi
g. nr. 1 Structuri de costuri
4
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
calculaţie în vederea obţinerii obiectivelor formării, controlului şi analizei costurilor într-un sistem
informaţional integrat al costurilor, destinat asistării procesului decizional. 3
În cadrul contabilităţii de gestiune, vom regăsi mai multe funcţii ale calculaţiei costurilor,
conform figurei numărul 2:
Clasificarea
calculatiei privind
costul productiei
Calculatii
Antecalculatii Postcalculatii Calculatii periodice
neperiodice
Ţinându-se cont de criteriile prezentate în figura numărul 2 , vom exemplifica următoarele tipuri
de calculaţii:
1.După momentul elaborării faţă de perioada în care are loc procesul, calculaţiile pot fi:
3
Baciu A., Costurile-organizare, planificare, contabilitate; calculaţie, control şi analizǎ, Ed. Dacia, Cluj-
Napoca,2001, pag 71
5
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
producţie
După funcţia lor costul produsului: include toate elementele de cost care sunt
în cadrul ciclului generate de realizarea unui produs, executarea unei lucrări sau
de afaceri prestării unui serviciu, astfel, costul produsului cuprinde
costurile material, costurile salariale şi alte costuri de
producţie;
costul perioadei: are în vedere toate elementele de cheltuieli
care nu au fost incluse în costul produsului, dar înglobează
cheltuieli care s-au realizat în cursul exerciţiului financiar de
referinţă (cheltuieli generale de administraţie, cheltuieli de
distribuţie, cheltuieli cu plata chiriilor pentru spaţiile de
birouri, etc.).
7
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Metoda de calculaţie a costurilor reprezintă acea tehnică complexă de parcurgere a unor etape
metodologice în cadrul cărora se utilizează procedee specifice de calculaţie a costurilor necesare
atingerii scopului final, şi anume determinarea costului pe unitate de produs.
Metodele de contabilitate de gestiune şi calculaţie a costurilor sunt influenţate de particularităţile
organizării şi tehnologiei producţiei, precum şi de complexitatea produselor fabricate.
Clasificarea metodelor de calculaţie a costurilor, în ordinea evoluţiei lor, potrivit literaturii de
specialitate este după cum urmează4:
1.Metode clasice de contabilitate de gestiune şi calculaţie a costurilor (metode istorice, metode
efective de calculaţie
metoda de contabilitate de gestiune şi calculaţie a costurilor pe faze de fabricaţie;
metoda calculului direct (calculaţia simplă sau calculaţia globală);
metoda de contabilitate de gestiune şi calculaţie a costurilor pe comenzi;
4
Călin O., Cârstea Gh Contabilitate de gestiune și calculația costurilor, Editura Genicod Ltd, București,2002
Ionașcu I, Filip A.T, Mihai S, Control de gestiune, Editura Economică, bucurești, 2003
8
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Metoda pe comenzi este o metoda care poate fi pusă în aplicare doar acolo unde producţia este
separată pe comenzi individuale sau colective şi pe contracte având la bază un contract individual.
Aceasta metodă o vom regăsi în special în industria constructoare de maşini, utilaje, construcţii
civile şi industriale etc. În ceea ce privesc contractele de construcţii, perioada de execuţie este de
regulă mai mare, determinând aparaţia unor serii de probleme legate de calculul costurilor şi
rezultatelor.
Costul efectiv pe comandă se poate determina doar după ce comanda s-a finalizat, însumând toate
cheltuielile efectuate pentru comanda respectivă. Costul pe unitatea de produs se calculează prin
raportarea sumei totale a cheltuielilor de producţie la numărul unităţilor de produse fabricate.
În situaţia în care, la sfârşitul unei perioade de calcul ( spre exemplu o lună calendaristică), unele
comenzi nu au fost finalizate, cheltuielile care s-au efectuat cu comenzile respective sunt
considerate ca fiind în întregime producţie în curs de execuţie. În cazul unor comenzi cu un ciclu
lung de execuţie, din care rezultă, înainte de finalizarea comenzii, unele produse parţiale ce se
predau la depozit sau se expediază clienţilor, acestea vor fi evaluate şi înregistrate la costul
prestabilit; diferenţele, care rezultă la terminarea comenzii, între costul efectiv şi costul la care au
fost înregistrate piesele rezultate înaintea comenzii totale, afectează costul ultimului lot.
Metoda de calculaţie a costurilor globala este utilizată în unităţile productive sau unde există o
producţie omogeăa, obţinându-se un singur produs, lucrare, serviciu, fără a exista semifabricate sau
producţie în curs de execuţie la finalul unei perioade de gestiune.
9
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Rolul aceste metode este acela de a colecta toate cheltuielile de producţie la nivel global într-un
singur cont de cheltuieli (sintetic si analitic), corespunzator unui loc de cheltuieli (sectie, atelier,
santier etc.) sau pe total intreprindere, urmand ulterior a determina costul produsului aplicand
procedeul diviziunii simple (cheltuielile colectate global, rapotate la productia obtinuta).
Aceasta metodă poate fi aplicată şi într-o producţie sorto-dimensională şi în cea cuplată, în cadrul
căruia, din aceaşi materie primă şi cu aceleaşi utilaje şi tehnologie se obţin mai multetipuri, feluri
sau dimensiuni de produse.
Avantajul acestei metode este acela că oferă posibilitatea combinării şi cu alte metode de
contabilitate şi de calculaţie a costurilor, în special cu metoda pe faze.
Cea mai importantă caracteristică a acestei metode este aceea că toate cheltuielile de producţie se
identifică nemijlocit pe procesul care le-a ocazionat, ele având un caracter direct.
Metoda pe faze este o metodă aplicată, în general, de societăţile cu producţie de masă sau de
serie mare, unde procesul tehnologic are un caracter relativ omogen, iar produsul finit se obţine din
prelucrarea în faze succesive a materiei prime ( industria alimentare, industria siderurgică etc.). În
cadrul acestei metode , toate cheltuielile de producţie ale secţiei de fabricaţie sunt programate şi
evidenţiate dupa structura de cheltuieli practicată de fiecare entitate, pe feluri de produse şi pe
fazele procesului tehnologic.
Metoda de calculaţie pe faze implică desfăşurarea lucrărilor privind determinarea acestuia potrivit
schemei de principiu specifice metodelor de calculaţie de tip absorbant.
Aplicând această metodă se urmăreşte identificarea unor soluţii de rezolvare a unor probleme
importante, cum ar fi:
stabilirea fazelor de calculaţie a costurilor;
reflectarea costurilor de producţie pe faze de fabricaţie;
repartizarea cheltuielilor de producţie între produsele obţinute în aceeaşi fază.
Metoda tarif-ora-maşină evidenţiază suma cheltuielilor efectuate de întreprindere pentru
funcţionarea unui utilaj sau a unei maşini dintr-un anumit centru de producţie, pe o perioadă de o oră,
făcându-se abstracţie de costul materiilor prime şi materialelor directe. Metoda T.H.M cuprinde
cheltuielile cu manopera, cheltuielile comune de fabricaţie, cheltuielile de desfacere şi cheltuielile de
administraţie. Aceste cheltuieli sunt cunoscute şi sub denumirea de costuri de transfomare. Pentru a
se calcula T.H.M-ul pe fiecare centru de producţie este necesară raportarea cheltuielilor de
transformare (prelucrare) anuale aferente centrului respectiv la producţia anuala programată pentru
centrul respectiv.
10
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Metoda Georges Perrin (G.P) este o metodă de calculaţie a costurilor de tip absorbant, care ţine
cont, pentru calularea costului pe unitatea de produs, de toate cheltuielile de prelucrare, precum şi de
cele referitoare la consumul de materiale directe şi materii prime.
Obiectivul principal al acestei metode este acela de a calcula cu exactitate costul pe unitate de
produs, utilizându-se coeficienţii de echivalenţă (denumiţi GP-uri), stabiliţi cu anticipaţie după o
metodologie deosebită.
Georges Perrin consideră că producţia unei întreprinderi poate fi examinată sub o formă simpăa şi
raţională , folosindu-se o unitate de măsura cu caracter general, o unitate care să ofere posibilitatea
unei omogenizări a producţiei rezultate, indiferent de modul de prezentare. Acest coeficient de
echivaleţă exprimă efortul de producţie.
Potrivit acestei metode, cheltuielile de prelucrare sunt clasificate în:
cheltuieli imputabile sau repartizabile : sunt formate din totalitatea cheltuielilor de prelucrare,
pentru care se stabilesc, dupa principiul cauzalităţii, criterii de repartizare asupra operaţiilor sau
produselor fabricate;
cheltuieli neimputabile sau nerepartizabile : sunt formate din acea parte a cheltuielilor de
prelucrare pentru care nu se găsesc criterii logice de repartizare asupra operaţiilor sau produselor
fabricate.
Metoda costurilor standard este o metodă prin care, se doreşte să se determine, cu anticipaţie
faţă de momentul de punere în fabricaţie a produselor, atât a cheltuielilor directe, cât şi a celor
indirecte (grupate în cheltuieli variabile şi cheltuieli fixe), care sunt cuprinse în costul de producţie,
sub forma unor antecalculaţii, şi se instituie un control operativ asupra respectării costurilor standard,
determinându-se şi înregistrându-se ulterior, în conturi distincte, abaterile corespunzătoare.
În determinarea costului standard pe produs este necesară determinarea standardelor referitoare la
costurile de producţie, pe fiecare articol de calculaţie specific acestei metode, şi anume:
materii prime şi materiale directe;
manoperă directă;
cheltuieli de regie ale secţiei şi cheltuieli de regie ale întreprinderii;
cheltuieli de desfacere.
11
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Calculaţia costurilor are la baza anumite principii care asigură un conţinut real şi exact costului
producţiei.
Calcularea cât mai exactă a costului producţiei are la bază următoarele principii teoretice şi
metodologice5:
12
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
principal pentru furnizarea datelor necesare întocmirii, urmăririi şi analizei indicatorilor de costuri
prestabiliţi.
4.Delimitarea pe feluri de activitaţi a indicatorilor economico-financiari care fac obiectul
calculaţiei costurilor. Potrivit acestui principiu, este necesară delimitarea datelor şi informaţiilor
furnizate de contabilitate pe feluri de activităţi, iar urmărirea şi determinarea indicatorilor
economici să se facă pe aceeaşi structură.
Respectarea acestui principiu este valabilă şi pentru celelalte componente ale sistemului
informaţional :previziunea şi statistica;
5.Delimitarea în timp a datelor şi informaţiilor pe baza cărora se calculează costurile. Potrivit
acestui principiu, datele şi informaţiile care stau la baza calculării costului producţiei trebuie să
provină numai din perioada la care se referă cheltuielile în cauză pentru a analiza cu exactitate
fenomenele la care se face referire. În contabilitatea de gestiune există unele cheltuieli care, deşi
sunt efectuate în perioada curentă, ele privesc producţia viitoare, cunoscute sub demirea de
cheltuieli înregistrate în avans, precum şi chetuieli care se vor efectua în perioadele viitoare de
gestiune, dar care privesc şi perioada curentă de calcul (provizionale).
6.Delimitarea în spaţiu sau pe locuri de cheltuieli a datelor şi informaţiilor care stau la baza calculării
costurilor. Delimitarea în spaţiu pe principalele procese economice presupune înregistrarea în
mod separat pentru fiecare din ele a tuturor cheltuielilor şi veniturilor în vederea calculării
eficienţei activităţii acestora şi implicit efectuarea controlului activităţii respective în aceeaşi
structură.
Controlul este universal la nivelul unei întreprinderi, fiind aplicat la toate deciziile şi procesele
care se derulează, de unde rezultă vasta sa sferă de acţiune şi derulare. Ca urmare, este necesară o
restructurare a controlului pe nivele manageriale şi temporale.
Organizarea controlului se poate face pe trei nivele:
a)nivelul controlului strategic;
b) nivelul controlului de gestiune;
c)nivelul controlului operaţional (execuţie).
13
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Fiecare tip de control este caracteristic unei anumite etape ale procesului de management, fiind
exercitat de manageri/ responsabili aflaţi pe diferite niveluri ierarhice.
14
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
acestuia, legat nemijlocit de un consum al factorilor de producţie ocazionat de obţinerea unui bun.
Consumurile aferente factorilor de producţie, necesari obţinerii unei anumite producţii, poartă
denumirea de consumaţiuni de valori. În cazul în care consumaţiunile de valori afectează direct un
anumit produs, lot, comandă sau serie de produse (obiect de calculaţie), ele vor fi definite ca şi
cheltuieli de producţie sau costuri.
Cheltuielile care nu privesc desfăşurarea în condiţii normale activitatea de producţie se vor
considera ca fiind cheltuieli neutre sau accidentale.
Costul subactivităţii reprezintă echivalentul costurilor fixe aferente gradului de neutilizare a
capacităţii de producţie.
Costul perioadei cuprinde toate cheltuielile recunoscute de rezultatul exerciţiului în care au fost
angajate, fără a avea o legătură directă cu producţia obţinută şi vândută. În costul perioadei vom
regăsi:
cheltuieli generale de administraţie;
cheltuieli de desfacere;
costul subactivităţii sau regia fixă nealocată costului;
cheltuieli neproductive sau ineficiente;
cheltuieli de cercetare-dezvoltare care nu îndeplinesc condiţiile includerii în categoria imobilizărilor
necorporale;
alte cheltuieli de exploatare, care nu au legătură cu producţia obţinută;
cheltuieli financiare;
cheltuieli extraordinare.
Costul poate fi clasificat în funcţie de modalitatea de calcul şi conţinutul acestuia, astfel: costul de
producţie, costul complet comercial, costul variabil, costul direct evoluat etc.
Modelul recomandat costului complet specific unităţilor de comercializare a mărfurilor este :
Tabel nr. 16
Cheltuieli de circulaţie
Costul mărfurilor Ch. Ch. Ch. Privind
vândute directe indirecte dobânzile Ch. generale Ch. de
bancare de desfacere
COSTUL ACTIVITĂŢII COMERCIALE administraţie
6
Deju, M., Contabilitate managerială în comerțul cu ridicata, Suport de curs 2013-2014
16
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
17
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
18
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
CAPITOLUL II
În momentul de faţă, grupul TEXTURA este leader pe piaţa ţesăturilor pentru echipamente de
lucru în Ungaria, Slovacia, Cehia. Începând din anul 2008 au pătruns şi pe piaţa din România ,
deschizând spaţii de desfacere en gros. Producătorii importanţi de echipamente de lucru germane,
bulgari, greci, sârbi şi azerieni lucrează frecvent cu produsele acestora, fiind foarte mândri de faptul
că ţesăturile sunt solictate şi peste ocean. Ca multe alte firme din Europa de Est, după schimbarea de
regim, Textura Ro şi-a început activitatea ca întreprinzători mici, dar ceea ce i-a diferenţiat de ceilalţi
în aceşti 20 de ani a fost faptul că au considerat profitul ca o urmare plăcută a succesului, şi nu ca un
scop în sine.
Scopul societăţii a fost întotdeauna de a fi cei mai buni, cei mai populari dintre companiile de pe
piaţă, de a fi văzuţi ca o întreprindere profesionistă, competitivă, care se situează printer cei mai buni.
Firesc, reţeta era una destul de complicată. O combinaţie deosebită a fost necesară pentru ca ei sa
devină o alegere evidentă din rândul clienţilor. Mulţumită acesteia, până astăzi au devenit o companie
internaţională, care a obţinut succesul în primul rând datorită accentului pus pe oameni, şi nu în
ultimul rând prin cunoştinţele accumulate.
19
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Evoluţia pe o perioadă de 4 ani a societăţii TEXTURA RO SRL este una favorabilă, acest aspect
evidenţiindu-se în tabelele nr. 1 şi nr. 2
20
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Număr 8 9 10 12
angajaţi
21
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Contabilitate;
Analize economice;
Financiar;
Preţuri.
Compartimentul financiar-contabil este condus de către un director economic, care are
următoarele atribuţii, competenţe şi răspunderi:
o Organizează, verifică şi asigură conducerea evidenţei contabile a elementelor patrimoniale şi a
rezultatelor obţinute care se raportează prin bilanţ contabil şi raportările contabile periodice;
o Organizează, verifică şi asigură conducerea evidenţei interne de gestiune privind veniturile,
cheltuielile şi rezultatele obţinute pe feluri de activităţi, obiective şi elemente de cheltuieli şi
articole de calculaţie;
o Organizează, verifică şi asigură constituirea fondurilor financiare pe destinaţiile legale aprobate şi
urmăreşte angajarea şi consumul acestora în condiţiile prevederilor legale;
o Organizează şi asigură prezentarea rapoartelor rezultate din evidenţa internă de gestiune în vederea
adaptării deciziilor;
o Organizează, verifică şi asigură întocmirea bilanţului contabil cu formularea anexă a balanţei de
verificare a conturilor contabile, cu respectarea corelaţiilor prevăzute de Normele metodologice
emise de Ministerul Finanţelor;
o Verifică şi asigură analiza soldurilor şi a rulajelor operaţiunilo economice înregistrate în conturile
contabile reflectate în balanţele de verificare şi bilanţ contabil;
o Organizează şi urmăreşte constituirea şi plata obligaţiilor fiscal (impozite, taxe, majorări, penalităţi,
etc) către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale şi bugetele locale;
o Organizează şi verifică asigurarea arhivării documentelor justificative de evidenţă a raporturilor
contabile periodice şi a bilanţurilor contabile;
o Oragnizează şi urmăreşte efectuarea inventarierii tuturor elementelor patrimoniale raportate prin
bilanţ contabil, face propuneri pentru valorificarea rezultatelor inventarierii, asigură înregistrarea
rezultatelor inventarierii în evidenţa contabilă şi în bilanţul contabil.
22
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
23
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Organigrama nu are caracter pur descriptiv, ci explicativ datorită rolului important în analiza
funcționării întreprinderii. Informarea furnizată de către organigrama se adresează nu numai
ansamblului personalului întreprinderii (fiecare subordonat putând astfel să știe de cine depinde și
să cunoască aria de control și decizie a superiorului ierarhic), ci și a tuturor terților: clienți,
furnizori, administrații care știu cui să i se adreseze pentru a intra în contact direct cu întreprinderea.
Organigrama permite de asemenea să se constate dacă toate funcțiile întreprinderii sunt bine
asigurate și dacă nu există dubla utilizare printre responsabili. În plus, atunci când se are în vedere
stabilirea bugetelor fiecărui serviciu, este indispensabilă cunoașterea decupajului în unități de
responsabilitate în scopul de a avea o idee asupra naturii sarcinilor și responsabilităților exercitate
de către fiecare.
24
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
7
Deju, M., Contabilitate managerială în comerțul cu ridicata, Suport de curs 2013-2014
25
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
26
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
CAPITOLUL III
Informaţiile care stau la baza unei analize şi a unui control a cheltuielilor sunt furnizate prin
intermediul contabilităţii financiare prin intermediul situaţiilor financiare întocmite de societate, cât
şi cu ajutorul contabilităţii de gestiune.
Într-o întreprindere care are ca obiect de activitate comercializarea mărfurilor, situaţiile financiare
oferă informaţiile necesare stabilirii costurilor aferente cifrei de afaceri realizate din vânzarea
mărfurilor, oferind astfel posibilitatea de a controla îndeplinirea nivelului programat al cheltuielilor,
marjei brute şi a rezultatului din exploatare.
Diversificarea şi creşterea volumului informaţiilor legate de procesele interne, de transformare a
resurselor în rezultate, ale complexităţii şi diversităţii activităţilor desfăşurate, fac tot mai necesară
utilizarea informaţiilor contabilităţii de gestiune. Aceasta presupune contruirea şi utilizarea unui
sistem propriu de cunoaştere a costurilor activităţilor desfăşurate, care să permită stabilirea
preţurilor de vânzare în concordanţă cu cerinţele pieţei şi cu realizarea unor marje previzionate.
Informaţiile furnizate de contabilitatea de gestiune sunt utilizate de către toate treptele
organizatorice. Se constituie astfel pemisele fundamentării procesului decizional, indiferent de
gradul delegării responsabilităţii, în activitatea de planificare, orientare strategică, selectarea şi
alegerea soluţiilor optime. În activitatea de previzionare a întreprinderii se presupune că la baza
fundamentării costurilor viitoare stau informţiile furnizate de costurile trecute, sub aspectul
nivelului şi structurii, cu luarea în considerare a factorilor de influenţă în dinamica previzională a
evoluţiei lor.
Utilizarea cât mai bună a resurselor disponibile pentru atingerea obiectivelor prognozate
determină o adminstrare eficientă a întreprinderii. Astfel că, managementul se preocupă în mod
27
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Sursele de informaţii pricipale ale contabilităţii generale sunt situaţiile financiare, respectiv contul
de profit şi pierdere, tabloul soldurilor intermediare de gestiune şi conturile de cheltuieli.
În cadrul întreprinderilor de comerţ cu ridicata care au un sistem propriu de conturi, sunt furnizate
integral informaţiile necesare calculării costului activităţii comerciale potrivit metodei de calculaţie
folosit de întreprindere.
Sursa infomaţiilor privind costurile aferente activităţii comerciale o constituie sistemul conturilor
de calculaţie şi rezultate, specific activitaţii privind comercializarea cu ridicata a mărfurilor.
Conturile de calculaţie din grupa 92 asigură prelucrarea şi colectarea cheltuielilor din
contabilitatea financiară, cu scopul de a calcula costul şi de a măsura performanţa financiară a
fiecărui centru de responsabilitate.
Contul 921 Cheltuielile activităţilor principale oferă posibilitatea colectării şi prelucrării
infomaţiilor în vederea determinării costului aferent zonelor de responsabilitate, organizate ca
centre de profit, respectiv gestiuni în cazul întreprinderilor de comerţ cu ridicata. Acest cont este
structurat pe trei paliere analitice, și anume:
primul palier oferă posibilitatea colectării cheltuielilor pe centre de profit de nivel I,
respective depozite, care regrupreazămai multe gestiuni cu profil de mărfuri asemănătoare;
al doilea palier aprobă colectarea cheltuielilor indirect și prelucrarea celor indirect în urma
calculelor de repartizare, la nivel de centru de profit de nivelul II (gestiuni);
28
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Contul 922 Cheltuielile activităţilor auxiliare oferă informaţii necesare determinării costului
activităţilor auxiliare, organizate în cadrul întreprinderilor de comeţ cu ridicata, sub forma centrelor
de costuri.
29
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Contul 924 Cheltuieli generale de administraţie furnizează informaţiile privind costul ocazionat
de structura funcţională (administraţie, marketing, comercial, etc), informaţii care ofeă posibilitatea
de a controla încadrarea în nivelul costurilor bugetate, stabilirea abaterilor şi adoptarea măsurilor
corective care sunt necesare.
Contul 902 Decontări interne privind veniturile activităţii comerciale urmăreşte colectarea din
contabilitatea financiară a veniturilor realizate din vânzarea mărfurilor de către fiecare centru de
profit şi punerea în practică a principiului conectării cheltuielilor la venituri prin operaţiunea de
decontare a costurilor aferente veniturilor realizate de centrele de profit respective.
30
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Costul determinat la nivel de gestiune este un cost complet al activităţii comerciale, calculat
princolectarea cheltuielilor directe şi alocarea ulterioară a cheltuielilor indirecte, dobânzilor bancare şi
cheltuielilor generale de administraţie. Acest cost corespunde unui volum de mărfuri vândute, care
reprezintă cifra de afaceri aferentă acestei structuri organizatorice.
Organizarea calculaţieie costului după acest model permite analiza factorială a Cheltuielilor la
1000 lei desfacere la nivelul gestiunilor organizate ca centre de profit conform relaţiei:
1000
∆ ch
ch0 ch0 ch1 ch0
∆ d= ∗1000− ∗1000 ∆ ch= ∗1000− ∗1000
d1 d0 d1 d1
Pentru a efectua analiza, vom apela la datele furnizate de contabilitatea de gestiune, respectiv
contul 902 Decontări interne privind veniturile activităţii comerciale, care ne furnizează costurile
complete şi veniturile aferente, analitic pe centre de profit de nivelul II – gestiuni şi centre de nivelu
I –depozite (tabel nr. 6).
Tabel nr. 5 Fişa de cont analitic Cont 902 Decontări interne privind veniturile activităţii
comerciale, anul 2014
Centre Simbol Debit: costuri complete Credit: venituri Rezultate
de cont precedente curente cumulate precedente curente cumulate precedent curente cumulate
profit e
G-14 902.01.1 xxx xxx 1.043.478 xxx xxx 1.065.471 xxx xxx 21.993
4
G-16 902.01.1 xxx xxx 2.774.118 xxx xxx 2.866.374 xxx xxx 92.256
6
G-17 902.01.1 xxx xxx 4.085.998 xxx xxx 4.264.752 xxx xxx 178.754
7
G-18 902.01.1 xxx xxx 488.539 xxx xxx 497.042 xxx xxx 8.503
8
31
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Tabel nr. 6 Fişa de cont analitic Cont 902 Decontări interne privind veniturile activităţii
comerciale, anul 2013
Centre Simbol Debit: costuri complete Credit: venituri Rezultate
de profit cont precedente curente cumulate precedente curente cumulate precedente curente cumulate
G-14 902.01.14 xxx xxx 975.000 xxx xxx 1.012.500 xxx xxx 37.500
G-16 902.01.16 xxx xxx 2.625.000 xxx xxx 2.725.000 xxx xxx 100.000
G-17 902.01.17 xxx xxx 3.750.000 xxx xxx 3.900.000 xxx xxx 150.000
G-18 902.01.18 xxx xxx 550.000 xxx xxx 562.500 xxx xxx 12.500
G-19 902.01.19 xxx xxx 1.250.000 xxx xxx 1.312.500 xxx xxx 62.500
32
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Unde:
33
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Pe total centru de profit de nivel I- respectiv Depozit 01, costul complet al activităţii comerciale a
înregistrat o creştere în sumă absolută de 503.863 lei, localizată pe centre de profit de nivel II- ca în
tabelul de mai sus.
Indicatorul Cheltuieli la 1000 lei desfacere ( Ch1000) pe total depozit I, a înregistrat următoarele
niveluri:
c h1 9.757 .008
Ch
1000
≡ ∗1000 = ∗1000=¿ 974,11 ‰
d1 10.016 .363
c h0 9.150 .000
Ch
1000
≡ ∗1000= ∗1000=¿961,89 lei ‰
d0 9.512 .500
34
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
c h1 c h0
∆C h 1000= ∗1000 - ∗1000 = 974,11 ‰ – 961,89‰ =12,22 lei
d1 d0
Factorii care au condus la depăşirea nivelului Cheltuielilor la 1000 lei desfacere , sunt:
creşterea volumului desfacerilor;
∆ch (∆d) =
c h0 c h0 9.150 .000 9.150.000
∗1000− ∗1000= ∗1000− ∗1000=913 ,50 ‰−961 , 89 ‰=−48 , 39 lei
d1 d0 10.016 .363 9.512.500
Interpretare:
Rezultă că Cheltuielile la 1000 lei desfacere au fost influenţate pozitiv de creşterea volumului
desfacerilor şi în mod negativ de costul activităţii comerciale, în cifre absolute, a crescut cu 503.863
lei faţă de volumul anului precedent.
Pentru stabilirea cauzelor care au condus la creşterea cheltuielilor, analiza trebuie să coboare la
nivel de centru de profit de nivel II, respectiv gestiuni, pentru a se determina contribuţia fiecăruia la
creşterea sau descreşterea nivelului cheltuielilor.
Datele din tabelul numărul 7 permit determinarea acestui indicator la nivelul fiecărei gestiuni,
după cum urmează:
35
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
36
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
37
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
1000 c h1 c h0
Ch (∆ C )= ∗1000 - ∗1000=
d1 d1
488.539 550.000
∗1000− ∗1000=982 ,89−1.106 , 55=−123 , 66
497.042 497.042
Interpretare:
Cheltuieli la 1000 lei desfacere a înregistrat o creştere, de la 977,78‰ la 982,89‰, respectiv cu
+5,11 lei, fiind o situaţie nefavorabilă determinată de următorii factori:
o Au fost influenţate în mod negativ de scăderea volumului desfacerilor, respectiv cu +128,77 lei;
situaţie nefavorabilă;
o Au fost influenţate în mod pozitiv de modificarea costului complet al activităţii comerciale,
respectiv cu -123,66 lei, situaţie favorabilă.
38
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
În continuare vom analiza influenţele depozitului nr. 2 pentru a stabili influenţa acestuia în
realizarea performanţei întreprinderii:
Unde:
C0- costul complet aferent anului 2013 (precedent);
C1- costul complet aferent anului 2014 (curent);
D0- veniturile aferente anului 2013 (precedent);
D1- veniturile aferente anului 2014 (curent).
Pe total centru de profit de nivel I- respectiv Depozit 02, costul complet al activităţii comerciale a
înregistrat o creştere în sumă absolută de 780.730 lei, localizată pe centre de profit de nivel II- ca în
tabelul de mai sus.
Indicatorul Cheltuieli la 1000 lei desfacere ( Ch1000) pe total depozit II, a înregistrat următoarele
niveluri:
c h1 9.367 .442
Ch
1000
≡ ∗1000 = ∗1000=¿970,65 ‰
d1 9.650 .730
c h0 7.595.000
Ch
1000
≡ ∗1000= ∗1000=¿856,26 lei ‰
d0 8.870 .000
c h1 c h0
∆C h 1000= ∗1000 - ∗1000 = 970,65 ‰ – 856,26‰ =+114,39 lei
d1 d0
Interpretare:
40
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
41
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
42
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
Interpretare:
Cheltuieli la 1000 lei desfacere a înregistrat o creştere, de la 874,37‰ la 945,50‰, respectiv cu-
71,13 lei , fiind o situaţie nefavorabilă determinată de următorii factori:
o Au fost influenţate în mod pozitiv de creştere volumului desfacerilor, respectiv cu -181,23 lei;
situaţie favorabilă;
o Au fost influenţate în mod negativ de modificarea costului complet al activităţii comerciale,
respectiv cu +252,35 lei, situaţie nefavorabilă.
43
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
1000
c h1 c h0
Ch = ∗1000 - ∗1000=
d1 d0
2.357 .932 2.020 .000
∗1000− ∗1000=974 ,78−862 ,51=+112 , 27 lei
2.418.934 2.342 .000
Factorii de influenţă sunt:
Creşterea volumului desfacerilor
1000 c h0 c h0
Ch (∆ d)= ∗1000- ∗1000=
d1 d0
2.020 .000 2.020 .000
∗1000− ∗1000=835 , 08−862 ,51=−27 , 43 lei
2.418.934 2.342 .000
Modificarea costului complet al activităţii comerciale
1000 c h1 c h0
Ch (∆ C )= ∗1000 - ∗1000=
d1 d1
2.357 .932 2.020 .000
∗1000− ∗1000=974 , 78−835 , 08=+139 ,7 lei
2.418.934 2.418 .934
Interpretare:
Cheltuieli la 1000 lei desfacere a înregistrat o creştere, de la 862,51‰ la 974,78 ‰, respectiv cu
+112,27 lei , fiind o situaţie nefavorabilă determinată de următorii factori:
o Au fost influenţate în mod pozitiv de creştere volumului desfacerilor, respectiv cu -27,43 lei;
situaţie favorabilă;
o Au fost influenţate în mod negativ de modificarea costului complet al activităţii comerciale,
respectiv cu +139,70 lei, situaţie nefavorabilă.
44
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
1000 c h1 c h0
Ch (∆ C )= ∗1000 - ∗1000=
d1 d1
1.377 .750 1.012.000
∗1000− ∗1000=972 ,37−714 , 14=+258 , 14 lei
1..416 .906 1.416 .906
Interpretare:
Cheltuieli la 1000 lei desfacere a înregistrat o creştere, de la 712,68‰ la 972,37‰, respectiv cu
+259,69 lei , fiind o situaţie nefavorabilă determinată de următorii factori:
o Au fost influenţate în mod pozitiv de scădere a volumului desfacerilor, respectiv cu +1,55 lei;
situaţie nefavorabilă;
o Au fost influenţate în mod negativ de modificarea costului complet al activităţii comerciale,
respectiv cu +258,14 lei, situaţie nefavorabilă.
CONCLUZII
45
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
46
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
diminuând rezultatul aferent depozitul 2. Ritmul de creștere a costurilor este mai mare
decât ritmul de creștere a veniturilor. Toate centrele de profit din cadrul acestui depozit au
condus la rezultatul înregistrat, în special G-38 ,cu 23,33 %, creșteri determinate de
creșterea mărfurilor.
În anul 2014, bufetul înregistrează o pierdere de 11.460 lei, generând o diminuare
a rezultatului total cumulate. Acest fapt se datorează, atât a scăderii veniturilor,
concomitant cu o creștere a costurilor complete. Față de anul 2013, costurile au crescut cu
7,02%, respectiv cu 3.400 lei, de la 48.420 lei la 51.820 lei, iar veniturile au scăzut cu
8.630 lei, de la 48.990 lei la 40.360 lei, fiind o situație nefavorabilă pentru întreprindere.
BIBLIOGRAFIE
47
Analiza și controlul costurilor pe centre de responsabilitate în întreprinderile de comerț cu ridicata
49