PROIECT

Managementul Proiectului

Optimizarea si eficientizarea activitatii de mentenanta a autospecialelor care

executa operatii la sondele de petrol si gaze

CUPRINS

A. Definirea si organizarea in cadrul proiectului.....................................................................................3

Pagină 1 din 20
 a. Activitatea de interventii, reparatii capitale si probe de productie......................................................5
b. Activitatea de prestare servicii de operatii speciale............................................................................6
1. Arborele Problemelor.........................................................................................................................7
2. Arborele Obiectivelor.........................................................................................................................9
3. Obiective Generale.......................................................................................................................10
4. Obiective specifice.......................................................................................................................10
5.Factorii de interes..............................................................................................................................11
6.Grupuri tinta......................................................................................................................................12
7.Motivaţii ale necesităţii proiectului şi a sustenabilităţii acestuia.......................................................13
8.Organizarea in cadrul proiectului......................................................................................................14
9.Echipa de proiect...............................................................................................................................15
B. Planificarea activitatilor proiectului..................................................................................................16
1. Structura fragmentata a Activitatilor............................................................................................16
2. Descrierea activitatilor..................................................................................................................17
3. Graficul de implementare.............................................................................................................18
C. Planificarea Financiara.....................................................................................................................19
1. Bugetul Proiectului.......................................................................................................................19
Bibliografie..............................................................................................................................................20

Pagină 2 din 20
 A. Definirea si organizarea in cadrul proiectului

2023
SC ADN OIL&GAS SRL

Societatea ADN OIL &GAS SRL este o societate comerciala cu sediul social in Medias, str.
Sos. Sibiului, nr.37, jud. Sibiu, fiind inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr.
J32/202/2010, CIF RO 802568.
Societatea are deschise patru puncte de lucru (sedii secundare) in Medias, Tirgu Mures,
Ploiesti, Roman.

Obiectul de activitate al societatii este de prestari servicii la sondele de petrol si gaze de pe

teritoriul Romaniei la societatile care detin licente de explorare si exploatare a zacamintelor
comerciale de gaze si petrol in scopul obtinerii de profit.

De la infiintare si pana in prezent, societatea a fost intr-un continuu proces de evolutie si

modernizare in domeniul in care activeaza, preocupandu-se in permananta sa ofere servicii cat
mai diversificate si calitative clientilor.

Societatea dispune in prezent de 4 Sectii care gazduiesc utilajele cu care se presteaza servicii
in garaje, depozit materiale care se folosesc in procesul tehnologic, un parc auto propriu, o
cladire administrativa.

Pagină 3 din 20
 Societatea este administrata de doi administratori, persoane fizice, durata mandataului lor
fiind nelimitata, acestia avand puteri depline de reprezentare si administrare a societatii, putand
lua decizii impreuna sau separat.

Conducerea operativa a asocietatii este asigurata de catre patru directori: Directorul general,
Directorul de productie, Directorul de vanzari si Directorul economic.
In societate exista urmatoarele departamente: Biroul de productie, Biroul de vanzari, Biroul
de achizitii si logistica, Biroul financiar-contabil.

Principalele activitati desfasurate sunt următoarele:

1. Activitatea de Interventii la sonde
2. Activitatea de Operatii Speciale la Sonde
Pagină 4 din 20
a. Activitatea de interventii, reparatii capitale si probe de productie reprezinta
totalitatea serviciilor efectuate cu instalatii cu turla de tip:

IC5
IP30
TW30
T50
T80

La desfasurarea lucrarilor realizate cu utilajele

mentionate mai sus se executa si operatii de suport
efectuate cu urmatoarele echipamente:

Instalatie frezare dopuri ciment

Haba cu agitator
Sand control – amestecator de nisip impachetari filtre
de inox cu nisip quartos
Probare straturi productive in gaura tubata -DST-
Sita vibratoare
Grup motopompa

Cu utilajele de interventie cu turla se executa urmatoarele tipuri de operatii in sondele de

gaze:

 Retrageri la orizonturi superioare prin cimentarea stratului neproductiv si perforarea

altuia superior. Dupa epuizarea tuturor orizonturilor productive din sonda respectiva se
trece la lucrarile de abandonare a sondei;

 Abandonari de sonde prin efectuarea de dopuri de ciment succesive in zonele perforate si

dopuri de ciment la adancime si la suprafata pe intervale de 50 m, intre aceste dopuri
plasandu-se noroi de foraj;

 Completarea sondei cu garnituri de material tubular cu ansamble de fund (packere, filtre

de inox, valve de circulatie, plunger lift, etc.);

 Lucrarile de reactivare a sondelor se realizeaza in vederea repunerii in productia de gaze

a zacamintelor care contin resurse dovedite si de interes economic. Reactivarea sondelor
se realizeaza la sondele care in timpul probelor de productie efectuate dupa finalizarea
lucrarilor de foraj nu au avut presiuni suficient de mari pentru a fi exploatate prin
conductele colectoare datorita presiunilor mari ale celorlalte sonde din acelasi camp de
sonde, ele fiind puse in conservare. Pe masura ce presiunile de exploatare din campul de
gaze au scazut sondele puse in conservare pot fi exploatate.

Pagină 5 din 20
  Impachetarea stratelor slab consolidate cu aflux de nisip prin efectuarea unei operatii de
introducere a unui ansamblu de fund urmat de impachetarea unor filtre de inox cu nisip
cuartos;

 Operatii de frezare fereastra laterala (Re-entry) care se realizeaza prin frezarea coloanei
de exploatare si saparea laterala a unei gauri de sonda in teren pentru a ajunge la zona de
interes. Dupa saparea gaurii de sonda se trece la tubarea acesteia si cimentarea ei la zi.

b. Activitatea de prestare servicii de operatii speciale cu diferite utilaje

transportabile din dotare in vederea executarii de operatii in sonde sau la suprafata.

1. Agregat de cimentare;
2. Echipament masuratori sonde;
3. Echipament de investigare in gaura tubata;
4. Unitate tubing flexibil;
5. Convertor de azot lichid;
6. Autocisterna de azot lichid;
7. Container ciment;
8. Unitati de filtrare fluide;
9. Instalatie de refulare masurare separare bifazica;
10. Instalatie de refulare masurare separare trifazica;
11. Echipament investigare material tubular;
12. Ecometru;
13. Inchiriere scule si utilitati;
14. Taiere material
tubular;
15. Dispozitiv asamblare
packere;
16. Recuperator packer
hidraulic;
17. Asistenta tehnica
operatii speciale.

Pagină 6 din 20
 1. Arborele Problemelor

Utilajele cu care se executa operatiunile de interventii la sode au nevoie de intretineri

periodice stabilite in cartile tehnice specifice fiecarui utilaj. Aceste lucrari de intretinere si
mentenanta sunt realizate momentan de cate o societate terta.
Datorita gradului mare de ocupabilitate pe parcursul anilor precedenti s-au inregistrat o serie
de intreruperi in procesul tehnologic in urma nefunctionalitatii si avarierilor repetate a utilajelor
ceea ce a dus la pierderi economice (penalitati in baza contractelor), la nemultimiri ale clientilor
pentru care societatea noastra presteaza servicii, si la o rata crescuta a accidentelor de munca in
timpul lucrarilor.
Un alt efect al întretinerii neconforme este si accentuarea defectiunilor ducand uneori pana
la reparatii care au durat si doua luni calendaristice.

Pagină 7 din 20
 Servicii
neconforme
Efecte

Angajati Remedierea
Ne onorarea
nemultumit , comenzilor la Consturi defectiunilor pe
control ITM timp suplimentare cheltuiala proprie

Accidente Defecte suplimentare Pierdere garantie

de munca Costuri generate de care nu ar fi aparut daca utilaje
timpi neproductivi mari se realizau lucrarile de
datorită planificarii slabe mentenanta la timp

Utilaje Intretinute
Necorespunzator

Prestatorii contractati nu Lipsa department

Resurse financiare specializat pentru
asigura intretinerea insuficiente
utilajelor la timp Mentenanta
Cauze

Calificare slaba a Volum de comenzi in

personalului responsabil scadere/incasar in Organizare neconforma
cu mentenanta si scadere datorate
exploatarea serviciilor neconforme

Pagină 8 din 20
 2. Arborele Obiectivelor

Servicii
conforme
Efecte

Angajati Onorarea Remedierea

multumit , fara comenzilor la Nu sunt consturi defectiunilor in
controale ITM timp suplimentare garantie

Utilaje functionale fara Garantii mentinute pe

Accidente intreaga perioada
defecte rezultand
de munca acordata pentru toate
Maximizare profit eliminarea timpilor
reduse la 0
neproductivi utilajele

Utilaje Intretinute
Corespunzator

Întretinerea utilajelor la Resurse financiare Department specializat

timp si conform cu suficiente datorita pentru Mentenanta
cerintele din cartile eliminarii pierderilor
Cauze

tehnice economice

Cusuri de instruire pentru

Cresterea cererilor de la
imbunatatirea
clienti
cunostintelor angajatiilor

Recrutare personal
Infiintarea unei echipe de specializat in mentenanta
mentenanta utilajelor

Pagină 9 din 20
 3. Obiective Generale

1. Utilaje intretinute corespunzator – Responsabil Tehnic in 12 luni

2. Servicii conforme – Manager Proiect in 12 luni

4. Obiective specifice

1. Cresterea satisfactiei clientilor – Director General intr-o peioada de 18 luni cu 5% fata de

anul precedent;
2. Cresterea profitului – Director General intr-o peioada de 24 luni cu 8% fata de anul
precedent;
3. Infiintarea unui departament de mentenanta care sa tina sub control intretinerea utilajelor
- Director General si Responsabil recrutare personal intr-o peioada de 3 luni, compus din
3 persoana si 10 operatori mentenanta;
4. Reducerea permanenta a numarului de accidente la zero prin asigurarea de locuri de
munca mai sigure, prin instruire suplimentara personal - Responsabil Tehnic;
5. Construirea unui centru service de mentenanta in punctul de lucru din Tg Mures care sa
aiba dotari specifie asigurarii intretinerii tuturor utilajelor din patrimoniu- Responsabil
Tehnic, Dirigintele de santier si firma de constructie intr-un termen de 2 luni;
6. Reducerea 50% a pierderilor economice datorita numarului mare de timpi neproductivi
rezultati in urma defectelor - Responsabil Tehnic in 1 an.

Pagină 10 din 20
 5.Factorii de interes

Persoanele Ce Reacţiile Schimbarea Reacţii Idei privind

sau urmăresc? lor în este pozitivă previzibile calea de
grupurile trecut sau negativă acţiune asupra
de interese pentru ei? acestuia
Clientii Servicii de Nemultumir Pozitiva Satisfactie client Prestarea
serviciilor calitate si e serviciilor la
promptitudine calitatea si în
noastre termenii ceruți de
clienti
Conducere Cresterea Nemultumir Pozitiva Multumiti in Studiu de
a societatii profitului e urma cresterii fezabilitate care
profitului sa evidentieze
avantajele
infiintarii unui
departament de
mentenanta
Angajatii Obtinerea de Nemultumir Pozitiva Multumiti in Constituirea cont
(operatorii bonusuri in e urma obtinerii in cadrul
urma realizarii de bonusuri si bugetului pentru
utilajelor) lucrarilor la locuri de munca acordarea de
timp mai sigure bonusuri de
performanta
Introducem in
caietul de sarcini
conditii de de
munca mai sigure
Actionarii Dividente mai Nemultumir Pozitiva Multumiti in Raportari lunare
mari e urma primirii asupra activitatii
de dividende in firmei
urma
functionarii la
capacitate
maxima
Furnizori Vanzare piese Nu exista Pozitiva Multumiti in Intocmitra unui
piese de (sunt noi urma necesar de piese
inrelatiea vanzarilor de de mentenanta si
mentenanta comerciala) piese incherierea unui
contract ferm pe
perioada lunga

Pagină 11 din 20
 6.Grupuri tinta

Aceste grupuri se impart in doua:

a. Grup tinta direct:

Conducerea societatii, actionarii- in urma infiintarii departamentului de mentenanta profitul in

urma prestarii de servicii va fi maximizat datorita inlaturarii defectiunilor care duceau la timpi
neproductivi, la intarzierea termenelor de executie, implicit la pierderi economice din cauza
penalitatilor

Angajatii (operatorii utilajelor) – Operatorii vor lucra in conditii de siguranta daca

echipamentele vor fi intretinute corespunzator. In timpul operarii cu aceste utilaje se pot
intampla accidente grave care pot conduce chiar la pierderi de vieti omenesti. Operatorii isi vor
desfasura activitatea mai cu incredere ceea ce va diminua riscul de a produce erori in activitate.
Operatorii nu vor mai fi presati de termenele stranse de realizare a lucrarilor si isi vor atinge
obiectivele mai usor, astfel beneficiind si de bonusuri cu ocazia finalizarii lucrarilor la timp.

b. Grup tinta indirect:

Clientii serviciilor noastre – Acestia vor beneficia indirect de rezultatele unei mentenante
corespunzatoare prin faptul ca prin executia lucrarilor la timp nu vor avea pierderi de productie
de titei sau gaze. De asemenea in urma anumitor servicii/lucrari pot avansa la pasi urmatori in
cadrulu proiectelor cu etape multiple. Clienti pot primi amenzi daca nu isi îndeplinesc cerintele
asumate prin acordurile de concesiune ale anumitor zacaminte;

Personalul nou intrat in societate - obtinerea unui post sigur si bine renumerat;

Actionarii – Prin maximizarea profitului acestia beneficiaza de valori mai mari ale
divi/dendelor

Pagină 12 din 20
 7.Motivaţii ale necesităţii proiectului şi a sustenabilităţii acestuia

Identificarea Necesitatii
 Prin înfiintarea unui departament de mentenanta se va asigura intocmirea unei planificari
efectuate de specialisti, urmarirea activitatii de mentenanta in subordine directa, cu
posibilitati de extindere a capacitatii . Nu se mai depinde de furnizori externi care nu
aveau intotdeauna capacitatea sa raspunda cererilor de rezolvara a defectiunilor, cu atat
mai mult si cu realizarea unei mentenante conforme. In cadrul acestui departament vor fi
angajati ingineri de specialitate in domeniul constructiilor de masini, personal pentru
achizitia de piese si materiale specifice, mecanici si specialisti care vor fi formati
profesional prin asigurarea participarii la cursuri
 Prin constructia unui centru service se inlatura pierderile financiare cauzate de
intreruperile in functionalitatea utilajelor

Identificarea Oportunitatilor
 Prin evitarea timpilor neproductivi se maximizeaza profitul;
 Prin respectarea termenelor de executie va creste increderea potentialilor noi clienti;
 Atingerea obiectivelor de catre angajati si echipa de conducere va duce la obtinerea de
bonusuri;
 Prin asigurarea unor locuri de munca sigure si bine platite vor fi atrasi operatori
experimentati si motivati care duce la cresterea calitatii si eficientei serviciilor oferite
catre clienti;
 Dupa acumularea de experienta si personal tot mai calificat, serviciile de mentenanta vor
putea fi oferite si altor societati cu obiect de activitate similar cu al societatii noastre. De
asemenea se pot obtine acreditari ale centrului service cu privire la efectuarea de
mentenanta in tara pentru mentenanta anumitor scule sau utilaje care necesita calibrari
sau reparatii de specialitate care ar fi putut fi realizate doar in strainantate

Identificarea Constrangerilor
 Societati putine spre inexistente pe piata care sa asigure mentenanta pentru utilaje
complexe si cu un inalt grad de tehnicitate, datorita faptului ca acestia sunt destul de
putine , si aceste societati nu investesc in a avea personal calificat pentru aceste tipuri de
echipamente;
 Resurse financiare limitate;
 Personal specializat calificat pentru mentenanta acestori tipuri de utilaje.

Pagină 13 din 20
 8.Organizarea in cadrul proiectului

Organizarea in cadrul proiectului

Manager Proiect

Responsabil Responsabil
Tehnic Responsabil financiar
Recrutare personal

Responsabil
Diriginte santier Achizitii

Responsabil
Administrativ

Organizarea in cadrul societatii ADN OIL &GAS SRL

Compartiment Juridic

Birou Achizitii
Director Director
Birou General Economic
Contracte/Licitatii
Serviciul
Financiar
Birou servicii clienti

Serviciul
Contabilitate

Director
Operatiuni

Sectia Tg
Sectia Medias Sectia Ploiesti Sectia Roman
Mures

Pagină 14 din 20
 Organizarea combinata pe proiect

Compartiment Juridic

Birou Achizitii
Director Director
Birou General Economic
Contracte/Licitatii
Serviciul
Financiar
Birou servicii clienti Manager
Proiect
Serviciul
Contabilitate

Director
Operatiuni

Sectia Tg
Sectia Medias Sectia Ploiesti Sectia Roman
Mures

9.Echipa de proiect

Nr. Nume si Functia in proiect Norma Luni de Cheltuieli

Crt. Prenume (ore/zi) angajare salariale
(nr luni) ale firmei
(RON)
1 Nicola Adrian Manager Proiect 8 12 120.000
2 Baciu Eugen Responsabil Tehnic 8 12 110.000
3 GD Responsabil Financiar 8 12 105.000
4 MM Responsabil Achizitii 8 8 100.000
5 NH Diriginte santier 8 6 40.000
6 MC Responsabil Administrativ 8 12 80.000
7 TB Responsabil Recrutare personal 8 3 24.000

Fisa postului Responsabil Achizitii

 Colectare caracteristici echipamente de la specialisti
 Solicitari oferte pret echipamente
 Demarare achizitii

Pagină 15 din 20
  Prereceptii la furnizor a echipamentelor
 Urmarire contracte de furnizare cantitativ si termeni livrare
 Urmarire incadrare in graficul bugetar
 Receptii a echipamentelor la beneficiar
 Validare facturi ale echipamentelor achizitionale

B. Planificarea activitatilor proiectului

1. Structura fragmentata a Activitatilor

1 Asigurarea resurselor

1.1 Resurse financiare

1.2 Resurse umane
1.3 Resurse materiale
1.4 Resurse informatioanale
1.4.1 Cursuri de calificare

2 Pregatire achizitii
2.1 Caiete de sarcinii echipamente dotare
2.2 Proiectare
2.3 Constructie
2.4 Scolarizare operatori mentenanta

3 Achizitia

6.1 Constructie Centru Service

6.2 Dotare

4 Angajarea si instruirea operatorilor

4.1 Recrutare
4.2 Selectia
4.3 Angajarea

5 Activitatii de raportare

5.1 Raportare tehnica (periodice si final)

5.2 Raportare economica (periodice si final)

Pagină 16 din 20
 2. Descrierea activitatilor

Activi- Resurse umane Resurse Resurse Resurse Loc Dur Descriere Rezultate
tatea responsa- financiare materiale informati- ata actiune indicatori
bilitati onale corelare cu
alte
activitati
Asigurare Director Sediu 1 100%
Resurse General 3.000.000 - Proiect firma luna
financiare Medias
Resurse Responsabil Fisa post Sediu 3
umane Recrutare 20.000 - C.V. firma luni
personal Medias
Achizitie Responsabil Oferta cursuri Tg. 1 Dotare
Cursuri de Recrutare 15.000 - Suport de curs Mures luna atelier,
calificare personal angajare
personal
Caiete de Responsabil Carti Caract. Sediu 4 Sa fie
sarcinii Tehnic 110.000 tehnice tehnice firma luni intocmite
echipamente Medias anterior
dotare proiectarii
Proiectare Manager Carti tehnice a Sediul 2 Caiete de
Proiect/Firma 50.000 - echipamentelo proiectan luni sarcini si
proiectare r si norme tului constructia
specifice
Constructie Firma 1.000.000 Materiale 6 Proiectarea
constructii de Proiect Tg. luni si dotare
constructii Mures
Scolarizare Responsabil 50.000 Echipame Suport de curs 2 Echipament
operatori Recrutare ntele si carti tehnice Tg. luni ele sa fie
mentenanta personal montate Mures instalate
Dotare Responsabil 1.000.000 Caiete de Tg. 3
Achizitii/Respo Utilaje sarcini si carti Mures luni Constructia
nsabil tehnice si
administrativ scolarizarea
Recrutare Responsabil 5.000 Cerintele Sediu 1 Dotare si
Recrutare Hartie si postului si firma luna selectie
personal pixuri C.V. Medias

Selectia Responsabil 10.000 Rezultat Sediu 5 Recrutare si

Recrutare - interviu firma zile angajare
personal Medias

Angajarea Director 9.000 Contracte Sediu 15 Selectie si

General/ - individuale de firma zile cursare in
Responsabil munca Medias activitatea
Recrutare de
personal mentenanta
Raportare Responsabil 18.000 Rapoarte de Sediu 2 Constructie
tehnica Tehnic de lucru, firma luni scolarizare
- avize, procese Medias
verbale de
receptie
Raportare Responsabil 16.000 Documente de Sediu 2 Raportare
economica economic - plata firma luni tehnica
Medias

Pagină 17 din 20
 3. Graficul de implementare

Luna
Activitatea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Responsabil
Asigurare Resurse Director General
financiare
Resurse umane Responsabil Recrutare
personal
Achizitie Cursuri de Responsabil Recrutare
calificare personal
Caiete de sarcinii Responsabil
echipamente dotare Tehnic
Proiectare Manager
Proiect/Firma
proiectare
Constructie Firma constructii
Scolarizare operatori Responsabil Recrutare
mentenanta personal
Dotare Responsabil
Achizitii/Responsabil
administrativ
Recrutare Responsabil Recrutare
personal

Selectia Responsabil Recrutare

personal

Angajarea Director General/

Responsabil Recrutare
personal

Raportare tehnica Responsabil

Tehnic
Raportare economica Responsabil economic

Pagină 18 din 20
 C. Planificarea Financiara

1. Bugetul Proiectului

Cost unitar
Cheltuieli Nr unitati (Lei) Costuri (Lei)
Asigurare Resurse financiare
Resurse umane 579 1000 579000
Achizitie Cursuri de calificare 1 15000 15000
Caiete de sarcini echipamente dotare 1 11000 11000
Proiectare 1 50000 50000
Constructie 1 1000000 1000000
Scolarizare operatori mentenanta 287000
Dotare 1 1000000 1000000
Recrutare 1 5000 5000
Selectia 1 10000 10000
Angajarea 1 9000 9000
Raportare tehnica 1 18000 18000
Raportare economica 1 16000 16000
Total 3000000

Pagină 19 din 20
Bibliografie

1. Prof.univ.dr. Dănuţ Dumitraşcu – Note de curs „Managementul proiectelor complexe -

master 2020 ;
2. Prof.univ.dr. Dănuţ Dumitraşcu – Structura proiectului la disciplina Managementul
proiectelor complexe - master 2020 ;
3. Prof.univ.dr. Dănuţ Dumitraşcu – Managementul productiei si serviciilor, Ed. ULB
Sibiu, 2003;
4. Prof.univ.dr. Dănuţ Dumitraşcu, Radu Vasile Pascu – Managementul proiectului, Ed.
ULB Sibiu, 2005.

Pagină 20 din 20