Obligatii si

prevederi
referitoare la
inregistrarea
incasarilor si
platilor in valuta
Stabilim daca in cazul unor intreprinderi individuale, atunci cand se efectueaza operatii in
valuta la sfarsitul lunii, se efectueaza evaluare, precum si care sunt consecintele asupra
impozitului anual.
Persoanele fizice care desfasoara activitati autorizate fiind titulare ale unor
intreprinderi individuale organizate potrivit OUG 44/2008 si care obtin venituri din
activitati independente sunt obligate, potrivit prevederilor art. 48 alin. (8) din privind Codul
fiscal, sa organizeze si sa conduca evidenta contabila in partida simpla.
Normele metodologice privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida
simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu
prevederile Codului fiscalau fost aprobate prin OMFP 1040/2004. Contabilitatea in partida
simpla este o contabilitate bazata pe evidentierea incasarilor si platilor, venitul net anual din
activitati independente determinandu-se ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile
efectuate in scopul realizarii de venituri, deductibile, pe baza datelor din contabilitatea.
Potrivit art. 48 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, venitul brut cuprinde sumele incasate si
echivalentul in lei al veniturilor in natura din desfasurarea activitatii, iar potrivit art. art. 48
alin. (4) lit. b) din Codul fiscal, printre conditiile generale pe care trebuie sa le indeplineasca
cheltuielile aferente veniturilor, pentru a putea fi deduse, este mentionata cea potrivit careia
acestea trebuie sa fie cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia
au fost platite.
Registrele si formularele financiar-contabile utlizate in evidenta contabila in partida simpla
mentionate in OMFP 1040/2004 sunt Registrul-jurnal de incasari si plati, Registrul-inventar,
Fisa mijlocului fix, Bon de consum (drept document justificativ de scadere din gestiune),
Fisa de magazie (drept document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si
stocurilor de valori materiale), Lista de inventariere, Lista de inventariere (pentru gestiuni
global-valorice), Chitanta pentru operatiuni in valuta, Registru de casa (in valuta), Borderou
de achizitie, Borderou de achizitie, Stat de salarii, Jurnal privind operatiuni diverse, Fisa
pentru operatiuni diverse, Document cumulativ.
Documentul de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in valuta (in numerar sau cecuri
de calatorie), pe baza actelor justificative anexate este Registrul de casa in valuta. Acest
document serveste si pentru stabilirea, la sfarsitul fiecarei zile, a soldului de casa si a
inregistrarii zilnice in evidenta contabila in partida simpla a operatiunilor de casa in valuta.
In acest registru se inscrie fiecare fel de valuta care se incaseaza sau se plateste,
inregistrandu-se sumele in valuta, precum echivalentul acestora in lei, la cursul de referinta
din data efectuarii operatiunilor din documentele in care s-au consemnat acestea.
Se inregistreaza toate incasarile, dupa care acestea se totalizeaza (inclusiv soldul din casa
reportat al zilei precedente); se inregistreaza apoi toate platile, iar totalul acestora se scade
din sumele rezultate din insumarea incasarilor, pentru a se stabili soldul de casa al zilei
respective. In cazul incasarilor si platilor in valuta prin banca, inregistrarea echivalentului
acestora in lei, la cursul de referinta din data efectuarii operatiunilor se face pe baza
extrasului de cont care va reprezenta document justificativ.
Inregistrarea operatiunilor in numerar si a celor efectuate prin contul curent de la banca pe
baza documentelor justificative se va realiza prin completarea Registrului-jurnal de incasari
si plati, normele de organizare a contabilitatii in partida simpla nereglementand reevaluarea
soldurilor in valuta.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro

Data aparitiei: 04 Decembrie 2014

Autor: Redactia Fiscalitatea.ro