Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Utilizarea eficientă a capacităţilor de producţie este una dintre cele mai dificile
probleme cu care se confruntă sectorul serviciilor. Ca şi în cazul bunurilor materiale,
scopul nu trebuie să fie utilizarea la maximum a personalului, echipamentelor sau a
facilităţilor de producţie, ci mai curând utilizarea lor cât mai eficientă posibil. Managerii
companiilor de succes în servicii susţin că echilibrarea cererii şi ofertei sunt esenţiale nu
numai din punct de vedere al productivităţii muncii ci şi al satisfacţiei oferite
consumatorilor.
Evaluarea ofertei include numărul de ore (sau procent din timpul disponibil) în
care forţa de muncă, echipamentele şi spaţiile sunt eficient utilizate. Datorită variabilităţii
în timp, forţa de muncă este factorul cel mai dificil de controlat. Un angajat obosit,
nemotivat sau slab pregătit poate reduce productivitatea unui întreg sector de activitate.
Pentru adaptarea ofertei la cerere, se utilizează mai multe metode, printre care:
Reducerea activităţii în perioade cu cerere scăzută. Pentru a fi siguri că o
companie funcţionează la capacitate maximă în perioadele cu cerere mare,
reparaţiile şi renovările ar trebui făcute când se aşteaptă ca cererea să fie
scăzută. De asemenea, se recomandă ca, în aceste perioade, personalul să-şi ia
concedii.
Utilizarea temporară a angajaţilor. Multe companii (hoteluri, restaurante)
angajează personal pe timp scurt, pentru perioade de vârf.
Închirierea de spaţii sau echipamentele necesare într-o anumită perioadă.
Pentru a micşora investiţiile în fonduri fixe, o companie poate să închirieze un
anumit spaţiu sau echipamente pentru perioade reduse de timp.
Pregătirea complexă a personalului în vederea efectuării unor operaţiuni
multiple.
Pentru a controla fluctuaţiile cererii, managerii trebuie să determine ce factori
influenţează sezonalitatea cererii. Cercetarea efectuată trebuie să ofere răspuns la o serie
de întrebări cum sunt:
1. „Nivelul cererii urmează un ciclu previzibil?” - dacă da, durata acestuia este de:
o zi (variază în funcţie de ore);
o săptămână (variază în funcţie de zilele săptămânii);
o lună (variază în funcţie de săptămâni);
un an (variază în funcţie de sezon sau reflectă principalele sărbători);
altă durată.
2. „Care sunt cauzele acestor variaţii?”
orarul de lucru al angajaţilor;
vacanţele şi orele de curs;
perioadele de concedii;
sărbătorile legale şi religioase;
altele.
3. „Nivelul cererii se schimbă întâmplător?” - dacă da, cauzele sunt:
schimbări zilnice ale vremii;
epidemii sau alte boli care nu pot fi prevăzute;
accidente, incendii;
calamităţi naturale (cutremure, erupţii vulcanice).
O strategie pentru atenuarea fluctuaţiilor cererii este eficientă doar în condiţiile în
care compania înţelege cauzele pentru care un anumit segment de consumatori apelează
la un serviciu într-o anumită perioadă. Este dificil pentru hoteluri, de exemplu, să
convingă oamenii de afaceri care călătoresc, să rămână sâmbăta şi duminica când, de
regulă, în week-end nu se fac tranzacţii. În schimb, s-ar putea utiliza sfârşitul de
săptămână pentru alte destinaţii (conferinţe, simpozioane), acordându-se reduceri sau
stimulente corespunzătoare.
Orientarea
Cerere mare cererii Cerere redusă
Adaptarea
Cerere mare cererii Cerere mică
Închirierea de echipament