Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AFACERI
2018-2019
CURS
• Sisteme de management
• Sisteme integrate
• Consultanta in domeniul ISO
• Certificarea
• Excelenta in management
• Investors in People
Tematica
• Prezentari.
• Cele 8 principii ale managementului calitatii
• SMC - cerinte
• SMM – cerinte
• OH&S - cerinte
• HACCP - cerinte
• Sisteme integrate - documentatii
Principiile managementului
calitatii
8 principii
• Ce este un principiu de management al calitatii
• Cele 8 principii
Ce este un principiu de
management al calitatii?
• Standardul SR EN ISO 9000: 2001, defineste opt astfel de principii care au stat la
baza aparitiei familiei de standarde ISO 9000 editia 2000. Acestea sunt:
Care sunt cele 8 principii?
• Ce este un SMC?
• Familia ISO 9000
• Abordarea pe baza de proces
• SMC
• De ce ne certificam
• PRO si CONTRA certificare
CE ESTE UN SISTEM DE
MANAGEMENT AL CALITATII?
Sistem de management prin care se orienteaza si se controleaza o
organizatie in ceea ce priveste calitatea
Accentueaza
elementelor de
importanta
intrare in
elemente de
iesire, poate fi
considerata un
PROCES
Manualul calitatii
Declaratii documentate ale politicii si obiectivelor calitatii
Proceduri documentate
Documentatia necesara pentru planificarea, operarea si
controlul proceselor
Inregistrari
MANUALUL
CALITATII
PROCEDURI DE SISTEM
PROCEDURI OPERATIONALE
INSTRUCTIUNI DE LUCRU
FORMULARE; INREGISTRARI
SMC responsabilitatea
managementului
• Angajament
• Orientare catre client
• Politica in domeniul calitatii
• Planificare SMC: stabilire obiective
• Responsabilitate, autoritate si comunicare : numire RMC, comunicare
• Analiza efectuata de management
SMC managementul resurselor
SR EN ISO 14001:2015
Agenda
• Ce este un SMM?
• Seria 14000
• Componentele unui SMM
• De ce sa ne certificam un SMM?
• Concluzii
CE ESTE UN SISTEM DE
MANAGEMENT DE MEDIU
SR ISO 14004:2016
Seria ISO 14000
Politica de mediu
Definirea politicii si
atasamentul fata de
valorile SMM
Analiza managementului
Planificare
Imbunatatirea continua a
SMM si a performantelor Stabilirea unui plan de
de mediu realizare a politicii de
mediu
Verificare si
actiuni corective Implementare
Masurarea si evaluarea si operare
performantei de mediu Obiective si tinte
Planificare
- Raspundere si responsabilitate: numire RMM
• Identificarea cerintelor legale aplicabile si a altor cerinte
• Identificarea aspectelor semnificative de mediu
Emisiile in atmosfera
Poluarea apelor
Deseuri solide
Deseuri cu grad mare de risc
Zgomot
• Programul de implementare
IMPLEMENTARE SI OPERARE
• Structura si responsabilitate
• Instruire, constientizare si competenta
• Consultare si comunicare
• Controlul documentelor si datelor
• Control Operational
• Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns
OHSAS 18001
Structura si Responsabilitate
• Stabilire responsabilitati, autoritati, resurse, termene
• Numire repezentant al managementului pentru OH&S
• Demonstrarea angajamentului pentru implementarea OH&S
Consultare si Comunicare
• Documentare si mentinere proceduri
• Implicarea angajatilor
Control Operational
• Stabilirea masurilor de control pentru activitatile si
operatiile asociate riscurilor
Inregistrari
• Stabilire proceduri: reguli si metode
• Respectarea cerintelor de
• Lizibilitate si identificare
• Trasabilitate
• Regasire usoara
• Protejare
OHSAS 18001
Audit
• Stabilire si mentinere proceduri pentru:
• Determinarea conformitatii sistemului OH&S cu specificatia
OHSAS 18001
• Revizuirea rezultatelor auditurilor anterioare
• Furnizarea de informatii catre management
• Auditorii trebuie sa fie independenti fata de zona
auditata
OHSAS 18001
ANALIZA MANAGEMENTULUI
• Revizuirea sistemului OH&Spentru a asigura adecvarea si
eficacitatea
• Mentinerea inregistrarilor analizei efectuate
• Documentarea schimbarilor identificate ca necesare
Implementarea OH&S
4 FACTORI DE SUCCES
• Angajamentul managementului si implicarea personalului
• Analiza pericolelor
• Prevenire si Control
• Instruire
Implementarea OH&S
Angajamentul managementului si Implicarea personalului
Analiza pericole
Prevenire si Control
• Legislatie in domeniu
• HACCP in Romania
• Sistemul HACCP, principii
• Pasii implementarii
• De ce sa ne certificam
LEGISLAŢIA EUROPEANĂ PRIVITOARE LA
IGIENA ŞI ``SIGURANŢA`` ALIMENTELOR
Secţiunea 1. Obiective
Secţiunea 2. Scop, utilitate şi definiţii
Secţiunea 3. Procesarea primară
Secţiunea 4. Întreprinderea: proiectarea spaţiilor şi facilităţi necesare
Secţiunea 5. Controlul operaţiilor
Secţiunea 6. Întreprinderea: întreţinere şi igienizare
Secţiunea 7. Întreprinderea: igiena personalului
Secţiunea 8. Transportul alimentelor
Secţiunea 9. Informaţii despre produs şi conştientizarea consumatorului
Secţiunea 10. Educaţia, instruirea.
CAC/RCP 1-1969/REV. 4 – 2003, Cod international de practica recomandat – include sistemul
HACCP si ghid pentru aplicarea acestuiavv
SITUAŢIA IMPLEMENTĂRII HACCP ÎN ROMÂNIA
Ord. M.S. nr. 1956/ 18 oct.1995 privind
introducerea şi aplicarea sistemului 1. Se aprobă introducerea şi aplicarea sistemului
H.A.C.C.P. în activitatea de H.A.C.C.P. în activitatea de supraveghere a
supraveghere a condiţiilor de igienă condiţiilor de igienă din sectorul alimentar.
din sectorul alimentar; …………………………………………..
7. Sistemul H.A.C.C.P. va fi implementat progresiv,
Ord. Urg. nr. 97 din 21 iun. 2001 în toate unităţile din sectorul alimentar, de către
privind reglementarea producţiei, Inspectoratele de poliţie sanitară şi medicină
circulaţiei şi comercializării preventivă teritoriale, în termen de 1-5 ani,
alimentelor, aprobată prin Legea conform Regulamentului H.A.C.C.P.
57 din 16 ianuarie 2002;
supravegherea execuţiei;
SPECIFICATIA PRODUSULUI
caracteristici generale
caracteristici de siguranta
conditii de ambalare, etichetare, depozitare,
termen de valabilitate
utilizarea conform destinatiei (modul de folosire)
PASII IMPLEMENTĂRII SISTEMULUI HACCP
diagrame de flux
Frecventa aparitiei
Gravitatea
(in produsul final; la consum)
Procedura de
evaluare a riscului Ridicata 3 4 4
(metoda 1)
Medie 2 3 4
Scazuta 1 2 3
Scazuta Medie Ridicata
PASII IMPLEMENTĂRII SISTEMULUI HACCP
Documentatii
Agenda
• Manual
• 6 proceduri de sistem
• Declaratie de politica
• Declaratie de obiective
• Inregistrari privind furnizorii, analiza cerinte client, satisfactia
clientului, analiza efectuata de management, control DMM-uri
• Planul HACCP
• Inregistrari privind monitorizarea CCP-urilor
SISTEM INTEGRAT CALITATE-MEDIU
SMCM
• Ce este?
• La ce foloseste?
• Ce face consultantul?
• Cui trebuie?
• Cum alegem consultantul?
Ce este
• Persoana de incredere care:
• are pregatire si experienta relevanta
• respecta codul deontologic privind
consultanta
• nu intra in conflict de interese cu
clientul
• pastreaza confidentialitatea
informatiilor la care are acces
• Foloseste in beneficiul clientului
experienta accumulata
La ce foloseste
Asculta
Observa
Analizeaza
Evalueaza
Recomanda
Asista
Indruma
Instruieste
Ce face consultantul (2)
• Ofera:
• Indrumari privind necesarul de documente
functie de
• Tipul sistemului
• Marimea organizatiei
• Complexitatea proceselor
• Competenta personalului
• Indrumari privind documentarea proceselor
• Indrumari privind mentinerea inregistrarilor
Ce face consultantul (3)
• Dupa recomandari
IMPORTANT!
SUNA UN CONSULTANT!
Organism de certificare
Agenda
• De la consultant
• De pe site-ul RENAR
www.renar.ro
Tipuri de organisme
•pre-audit
•certificare: de sistem; de produs
•supraveghere
Ce obligatii am?
• sa respect termenele
• sa instruiesc echipa de auditori cu normele de PM
• sa le asigur echipament de PM
• sa le pun la dispozitie documentele relevante pentru constatarea
functionarii sistemului auditat
Ce drepturi am?
Cateva concepte
Agenda
• Ce este calitatea?
• Conceptul de excelenta
• Principiile excelentei
• 5 parteneri
• Factori de succes
• Premii
CE ESTE CALITATEA
• Excelenta inseamna sa fii un model pentru ceilalti, adica sa fii cel mai bun,
pentru ca:
• esti orientat catre clienti
• aplici tehnici manageriale de virf
• obtii rezultate consistente
Principiile Excelenţei (1 din 2):
• Viziune clara:
• misiune
• politica
• strategie
• obiective
• Orientare catre clienti:
• cunoasterea necesitatilor explicite si latente
• stisfacerea necesitatilor
• Imbunatatire continua:
• masurarea si analiza rezultatelor
• feed-back
• inovare
Principiile Excelenţei: (2 din 2)
• Aplicarea bunelor practici manageriale:
• orientare catre procese
• abordare convingatoare, integratoare
• implementare sistematica
• imbunatatire continua
• Aplicarea bunelor practici in managementul resurselor umane:
• orientare catre satisfactia angajatilor
• motivare
• recompensare
• formare continua
• Parteneriat:
• cu furnizorii
• implicare
• incredere
• cu celelalte parti interesate (autoritati, organisme de supraveghere)
• Responsabilitate etica fata de societate
5 parteneri pentru excelenta
• Clienti
• Angajati
• Actionari / Proprietari
• Furnizori
• Societatea
FACTORI DE SUCCES
CELE 9 CRITERII:
1. LEADERSHIP
2. RESURSE UMANE
3. POLITICA SI STRATEGIE
4. PARTENERIATE SI RESURSE
5. PROCESE
6. REZULTATE REFERITOARE LA PERSONAL
7. REZULTATE REFERITOARE LA CLIENTI
8. REZULTATE REFERITOARE LA SOCIETATE
9. REZULTATE CHEIE PRIVIND PERFORMANTELE
Investitori în oameni
Investors in People
Un instrument pentru
îmbunătăţirea activităţii organizaţiei
Agenda
• Standardul
• De unde provin?
i
Masurarea
(analizeaza)
Imbunatatirea performantei
organizatiei
ag sh ie
en &
an er g
em i p
m ad rate
t
le St
Actioneaza
DO
Acţionaţi
Cadrul general
• Trei principii
- Planificare, acţiune şi analiză
• Zece indicatori
- 39 de cerinţe probatorii
• Trei nivele
- Organizaţional, de echipă şi individual
Exemplu de subiect
Strategia de conducere şi
administrare
• Indicator 4 – Aptitudinile necesare directorilor pentru a conduce,
administra şi dezvolta personalul angajat în mod eficient, sunt clar definite
şi bine înţelese.
1. Top managerii pot descrie cunoştinţele, aptitudinile şi comportamentul
necesare directorilor pentru a conduce, administra şi dezvolta în mod
eficient personalul angajat, precum şi planurile concepute în vederea
asigurării acestor capabilităţi la nivelul directorilor;
2. Managerii pot descrie cunoştinţele, aptitudinile şi comportamentul de
care au nevoie pentru a conduce, administra şi dezvolta în mod eficient
personalul angajat;
3. Angajaţii pot descrie ce ar trebui să facă directorul lor pentru a le putea
asigura o conducere, administrare şi dezvoltare eficientă.
Beneficii
• Îmbunătăţirea comunicării
• Creşterea productivităţii
Provocări
• Construcţiile civile vor trebui să facă faţă lipsei forţei de muncă în
următorii 5 până la 10 ani, deoarece tot mai puţine persoane se
îndreaptă către acest domeniu, iar forţa de muncă existentă se va
retrage la pensie.
• Firma acoperă o arie geografică largă, majoritatea angajaţilor au
rar ocazia de a se întâlni, există pericolul izolării şi înstrăinării faţă
de firmă.
• Firmele-client folosesc criterii de selecţie mult mai severe, printre
acestea incluzându-se şi modul în care contractorii îşi tratează
angajaţii.
Tarmac
• Acţiuni (folosind cadrul general IIP)
• Comunicarea şi implicarea s-au îmbunătăţit în cadrul firmei prin
intermediul buletinelor informative regulate privind planurile
elaborate şi evoluţia lor, precum şi prin intermediul întrunirilor
regulate bilunare menite să asigure diseminarea celor mai bune
idei şi practici;
• Schema de evaluare a fost îmbunătăţită pentru a furniza legături
mai bune cu obiectivele, un sprijin mai bun şi oportunităţi sporite
de dezvoltare;
• Angajaţii au fost încurajaţi să testeze eficienţa procedurilor şi
sistemelor.
Tarmac
Rezultatul:
Dezvoltarea strategiilor
de imbunatatire a
performnatei
organizatiei
REVIZUIESTE ACTIONEAZA
Acţionează Verifică
Măsurarea/Monitorizarea rezultatelor în
comparaţie cu obiectivele stabilite –
Imbunătăţirea procesului şi a modificărilor
SMC după necesităţi, pentru a atinge şi
SMC/ susţine rezultatele dorite
QMS
Obiectivul îmbunătăţirii
Performanţa de bază
3 Principii – 10 Teme
Strategia
afacerii Strategia invatare
Imbunatatire continua & dezvoltare
ma Stra
na te
pe gem gia
rso en
na tulu
Revizuieste Planifica lulu i
performantei
i
Masurarea
(analizeaza)
Imbunatatirea performantei
organizatiei
ag sh ie
en &
an er g
em ip
m ad ate
t
le Str
Actioneaza
AC
PLANIFICA – (B)
B-INVESTIGAREA CAUZEI
NE TIO
AZ
VERIFICA A ü Cauta cauzele problemelor
ü Monitorizeaza progresele ü Colecteaza si analizeaza datele
REZULTATELE
ANALIZEAZA
implementarii planului referitoare la problemele respective
PASUL 3
PASUL 1
PLANIFICA
ü Strange date aditionale daca e VERIFICA ü Analizeaza datele contra faptelor
necesar ü Selecteaza cauzele cele mai
ü Modifica planul de implementare probabile
EC A
dupa necesitati EF UE ü Stabileste relatia cauza-efect
T ZA
ü Monitorizeaza rezultatele ü Determina cauza de la radacina
IM
P PA I
M LEM SU 1 UR
A
SU EN L 2 SUL MAS
R TA PA RE
IL R E
EFECTUEAZA O E EG
R A - AL PLANIFICA
– (C)
C
ü Dezvolta un plan de implementare a ü Cauta solutii (masuri) care sa se
masurilor selectate adrese cauzelor primare
ü Desemneaza sarcini ü Selecteaza masurile potrivite
ü Comunica planul ü Coordoneaza/castiga aprobarea
ü Executa planul in termen si managementului pentru a
stabileste metode de urmarire implementa masurile
Diverse metode de recunoastere
Evaluare
Intreaga continua
organizatie
Recunoastere
Building blocks
Abordări diferite legate de
ISO 9001 respectarea regulilor
Eva
l u ar
Aud e cont
i t in in
i zor tern uă
fur n
d it
Au
Recunoaştere
Organisme de
certificare
Evaluarea externa & Procesul de
recunoastere
Implementare / Planificarea evaluarii
Imbunatatire continua
Strangerea dovezilor
Actiuni de imbunatatire
Recognition
Consiliul de Recunoastere
Panel (first
(doar primaonly)
recognition data)
Implementare şi
ISO 9001 certificare/autorizare SMC
Planificare SMC
Imbunătăţire continuă
Elaborarea dcumentelor
Acţiuni corective/preventive
Integrare cu alte
Standarde/ Modele
ISO 9001 Post certificare
Audituri de
supraveghere
Integrare cu alte
standarde / Modele
ISO 14001; OHSAS; HACCP
Mentinerea recunoasterii
Mentinerea
Mentinerea
recunoasterii
recunoasterii
Verificarepentru
Verificare pentru Numai
maiindeplineste
indeplineste
mentinerea Nu
mentinerea cerintele
cerintele
recunoasterii
recunoasterii standardului
standardului
verificarepost
verificare post––
Recunoastere
Recunoastere recunoastere
recunoastere
Indeplineste
Indeplineste
Imbunatatire
Imbunatatire cerintele
cerintele
continua
continua standardului
standardului
Menţinerea recunoaşterii
Acţiunicorective
Acţiuni corective
planificate
planificate
şişiimplementate
implementate
Auditde
Audit de Nurespecta
respecta
urmărireaarezultatelor
rezultatelor Nu
urmărire Standardul
Standardul
Certificare
Certificare Monitorizareaudituri
Monitorizare audituri
Îmbunătăţire
Îmbunătăţire Continuăsă
Continuă sărespecte
respecte
continuă
continuă standardul
standardul
Factori cheie: in afara organizatiei
Investors in People UK
Centrele Calitatii
Traineri Practitioner
licentiati Developers
Client
Consultant Asesori
ISO 9001 Actori cheie: din exterior
RENAR
ORGANISM DE
CERTIFICARE
Legislaţie Consultant
Organizaţie
Clienţi Furnizori
Factori cheie: in interiorul organizatiei
Manager de varf
Investors in People
Coordonator
Echipa IIP
ISO 9001 Actori cheie: în interior
MANAGEMENT
LA VARF
RMC
ECHIPA SMC
Întrebări?
VA MULTUMESC !