Nomenclatorul de materiale si echipamente tehnice Nomenclatorul de materiale si echipamente tehnice = o lista centralizatoare a tuturor resurselor materiale , pieselor de schimb,

subansamblurilor, altor repere necesare unitatii economice, ordonate dupa anumite criterii, definite prin toate caracteristicile fizico-chimice, dimensional-configurative si de calitate, prin care se asigura individualizarea distincta a fiecarui articol. - in cadrul nomenclatorului se mai precizeaza, pentru fiecare articol component: sursele de furnizare cunoscute preturile de oferta conditiile de livrare-furnizare care sunt specificate in oferte. Pe baza acestui nomenclator se elaboreaza fisierul de materiale si de echipamente tehnice, care va fi actualizat ori de cate ori este nevoie pentru lucrarile de prelucrare automata a datelor de genul: elaborare de planuri strategice si programe de aprovizionare, stabilirea cantitatilor economice de comandat, studierea si alegerea furnizorilor, alegerea substituentilor, etc. In elaborarea nomenclatorului de materiale di echipamente tehnice se antreneaza toate compartimentele si subunitatile de productie pentru a se identifica toate resursele necesare pt fiecare in parte in mod real In elaborarea nomenclatorului se succed doua etape. Prima etapa este cea de pregatire a actiunii si consta in strangerea purtatorilor de informatii ( se strang informatii privitoare la definirea viitorului nomenclator din cataloage , listele cu normele de consum , cataloage STAS) A doua etapa are in vedere elaborarea propriu-zisa care presupune parcurgerea urmatoarelor momente de lucru: 1.Intocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale si produselor potential necesare intreprinderii, cu denumirile fiecarui articol. 2.Restructurarea si rearanjarea articolelor pe grupe, subgrupe, feluri, tipuri si alte subdiviziuni si stabilirea astfel a locului real pe care trebuie sa-l ocupe fiecare dintre ele in nomenclatorul de aprovizionat. 3.Codificarea materialelor, pieselor de schimb, a altor repere incluse in cadrul nomenclatorului;

codificarea reprezinta actiunea prin care, folosind un anumit sistem de indexare, se atribuie fiecarui articol un simbol, in scopul substituirii denumirii acestuia. Codul asigura : denumirea in forma prescurtata a articolelor din nomenclator, simplificarea op de completare a documentelor economice, prelucrarea datelor in sistem computerizat 4.Nominalizarea in dreptul fiecarui articol din nomenclator, a tuturor furnizorilor cunoscuti si a preturilor de oferta specifice acestora. Pentru ca nomenclatorul de resurse materiale si echipamente tehnice sa fie de utilitate practica, trebuie sa raspunda urmatoarelor cerinte: sa fie complet, adica sa cuprinda toate articlolele de care intreprinderea are nevoie. sa prevada pozitii de rezerva, pt a putea fi incluse ulterior alte articole neprevazute sa cuprinda fiecare articol distinct la o singura pozitie si sa ii corespunda un singur cod; sa fie completat la zi cu noile informatii care impun actiunea

Planul de aprovizionare, obiectivul de baza si obiectivele derivat, clasificarea resurselor materiale care formeaza obiectivul planului de aprovizionat. Planul de aprovizionare nominalizeaza cererile de resurse materiale ale intreprinderii pe o anumita perioada, pe categorii de resurse , nivelul acestora si sursele de acoperire La elaborarea continutului unor asemenea instrumente se are in vedere obiectivul de baza al subsistemului de specialitate: care urmareste asigurarea completa si complexa cu resurse materiale de calitate, la termenele si momentele programate, in timp util, in conditiile corelarii ritmului aprovizionarii cu cel al cererilor pt consum; *** resursele trebuie asigurate de la furnizorii care practica preturi avantajoase, prezinta credibilitate si necesita pt achiz un cost minim La acest obiectiv de baza se mai iau in vedere si obiective derivate: -asigurarea resurselor de la furnizorii care prezinta cele mai avantajoase conditii de lirare; -aprovizionarea de resurse materiale si tehnice care raspund cel mai bine caracteristicilor, cererilor pt consum -formarea unor stocuri minim necesare care sa permita desfasurarea normala a intreprinderii si sa necesite un efort minim -mentinerea stocurilor efective de materiale in limitele anterior estimate -pastrarea caracteristicilor fizico-chimice ale resurselor pe timpul stocarii -mentinerea ritmului programat al aprovizionarilor. Pentru indeplinirea unor asemenea obiective se impun urmatoarele modalitati de actiune: 1.fundamentarea tehnico-economica a unor planuri si programe de aprovizionare 2.prospectarea pietei din amonte in vederea depistarii furnizorilor cu cele mai avantajoase conditii de livrare si testarea credibilitatii lor 3.pregatirea in amanunt a negocierilor in scopul obtinerii unor preturi avantajoase la achizitionarea resurselor materiale si a echipamentelor. 4.preocuparea continua pentru organizarea si concretizarea relatiilor de colaborare cu partenerii furnizori 5. aplicarea unor modele matematice exigente in dimensionarea stocurilor, urmarirea si controlul lor

6. asigurarea unor conditii de protectie conservare a resurselor materiale pe timpul stocarii 7. aplicarea in procesele de aprovizionare-stocare a unui sistem informational simplu, operativ Resursele materiale necesare unei unitati economice se diferentiaza dupa mai multe criterii : 1.Dupa importanta ptr activitatea ec.: -RM vitale ; de importanta f.mare ; mare ; 2.Dupa destinatia de folosire: -RM destinate activitatilor de baza. -RM dest.activ.auxiliare -RM dest.activ de servire 3. Dupa natura RM: -RM metalurgice si mat prime siderurgice -RM de constructii si instalatii -RM si prod.chimice -lemn si prod.din lemn -mat.si prod.electice,electrotehnice,electronice -combustibili,lubrifianti -mat.ptr ambalat,ambalaje 4.Dupa sursa de furnizare -RM indigene (se gasesc in int.tarii) -RM import (structurate pe relatia de unde provin) 5.Dupa forma de aprovizizionare -RM care se asigura direct de la producator,fiind si in calitate de furnizor -RM care se asig.de la intermediari 6.Dupa sfera de utilizare-consum -RM de uz general (destinate unei sfere extinse de consum,unei palete extinse de consumatori) -RM de uz specific (destinate unui sg.utilizator,sau unui nr.restrans de utiliz).

medie ;

mica.

7.Dupa stadiul tehnic de prelucrare in care se afla: -RM in stadii primare de prelucrare -RM in stadiu avansat sau definitiv de prelucrare 8.Dupa grad de certitudine in asig.pe piata -RM care se asig.mai usor(potentialul de furnizare al pietei fiind mare,f.mare) -RM cu un grad med.de certitudine -RM care se asig f.greu(potential de furnizare mic si f.mic)-neregenerabile 9.Dupa efortul pe care il antreneaza la achiz -RM care necesita1efort fin.f.mare -RM care necesita1ef.fin.mare -RM care necesita1ef.fin.mediu -Rm care necesita1ef.fin mic 10.Dupa grad de substituire -resurse substituibile -resurse nesubstituibile Cunoasterea unei asemenea diferentieri este necesara ptr ca exprima grad.de complexitate si dificultate in asig materiala a intreprinderii si serveste la elaborarea strategiilor in aproviz materialelor, in stabilirea politicilor de gest a unor asemenea RM.