Procesul definitivrii coninutului structurii materiale a planului i a programelor de cumprri la SC LEONI SRL

n vederea realizrii activitii economice i a obiectivelor propuse, S.C. LEONI S.R.L trebuie s-i asigure, n fiecare perioad de gestiune, baza material i de echipamente tehnice. Prelucrarea datelor pentru elaborarea programelor de cumprri se face cu ajutorul unui program informatic, i anume: SIGIP. n sistemele computerizate de planificare a cererilor de materiale, un rol important revine nomenclatorului de materiale i echipamente tehnice. Acesta reprezint o list (catalog) centralizatoare a tuturor resurselor materiale, pieselor de schimb, subansamble, alte repere necesare unitii economice, ordonate dup anumite criterii , definite prin toate caracteristicile fizico-chimice, dimensional-configurative i de calitate, prin care se asigur individualizarea distinct a fiecrui articol. n cadrul nomenclatorului se mai precizeaz sursele de furnizare cunoscute, preurile de ofert, dup caz, i condiiile de livrare. Pe baza acestui nomenclator se elaboreaz fiierul de materiale i de echipamente tehnice. S.C LEONI S.R.L, pentru elaborarea nomenclatorului general de materiale, produse i echipamente tehnice sunt antrenate toate compartimentele i subunitile ntreprinderii n scopul identificrii reale a resurselor necesare pentru fiecare perioad de gestiune; totodat, se folosete o documentaie larg de informare care s evidenieze elementele i caracteristicile care prezint interes pentru a fi precizate n cadrul nomenclatorului: purttorii de informaii existeni n unitatea economic care evideniaz clar i complet resursele folosite curent n cadrul acesteia ( reele de fabricaie, listele cu cereri de materiale emise de secii, ateliere, etc., fie de magazie .a ), cataloage de STAS-uri, cataloage comerciale, oferte ale furnizorilor, prospecte etc. Pentru elaborarea nomenclatorului se succed dou etape. Prima etap este cea de pregtire a aciunii i presupune strngerea purttorilor de informaii (cataloage comerciale, STAS-uri, liste cu norme de consum, caiete de sarcini, .a), urmnd colectarea datelor necesare alctuirii coninutului nomenclatorului, dar i stabilirea formei de prezentare a acestui instrument. A doua etap presupune elaborarea propriu-zis cu parcurgerea urmtoarelor momente de lucru: ntocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale i produselor poteniale necesare ntreprinderii, fiecrui articol precizndu-i-se denumirea restructurarea i rearanjarea articolelor ( materii prime, materiale, piese de schimb etc.) pe grupe, subgrupe, feluri, tipuri i alte subdiviziuni i stabilirea astfel a locului real pe care trebuie s-l ocupe fiecare dintre ele n nomenclatorul de provizionat codificarea (indexarea) materialelor, pieselor de schimb, a altor repere incluse n cadrul nomenclatorului; codificarea reprezint aciunea prin care, folosind un anumit sistem de indexare, se atribuie fiecrui articol un simbol, n scopul substituirii denumirii acestuia. Prin cod se asigur: denumirea ntr-o form prescurtat a articolelor din nomenclator, creterea operativitii n vehicularea informaiei, simplificarea operaiilor de completare a documentaiei economice, prelucrarea n sistem computerizat a datelor, a informaiei economice. Exemplu: 1 3 T3 03 001 grupa subgrupa felul tipul sortimentul 13SP03001 acest cod reprezint un element din grupa conectori, subgrupa papuci, rezisten termic T3, tipul scurt 03, sortimentul 001. 1

 nominalizarea furnizorilor i a preurilor acestora n dreptul fiecrui articol din nomenclator. Acesta permite cunoaterea, n orice moment, a surselor de furnizare pentru un anumit tip de resurs material. Nomenclatorul de resurse materiale i echipamente tehnice trebuie s fie : complet, s prevad poziii de rezerv, s cuprind fiecare articol distinct la o singur poziie i un singur cod, s fie completat la zi. Un astfel de nomenclator este ntocmit i de societatea LEONI Piteti, nomenclator elaborat automat de sistem, n urma introducerii datelor cu referire la producia planificat. Desfurarea n condiii normale a activitii firmei presupune asigurarea n condiii economice, n timp util, ritmic, n cantitile, calitatea i sortimentaia prevzute, a tuturor resurselor materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum, i n primul rnd pentru producia de baz. Prin planul i programele de cumprri se nominalizeaz cererile de resurse materiale ale ntreprinderii pe o anumit perioad ( n cazul Leoni, perioada este de 6 luni, pe categorii de resurse: materii prime i materiale diverse, echipamente tehnice, piese de schimb, diferite repere, etc.), nivelul acestora i sursele de acoperire. Resursele materiale necesare unitii economice LEONI se difereniaz dup mai multe criterii, astfel: dup importana pentru activitatea economic a ntreprinderii: resurse materiale vitale: fire, maini de debitat ARA, KOMAX resurse materiale de importan mare: conectori, tuburi resurse materiale de importan medie: cutii, palei resurse materiale de importan mic: pistol de citit codul de bare dup aria/sfera consumului: resurse materiale de uz general: utilizabile pe o palet extins de destinaii i de un numr mare de consumatori: halate, papuci, mnui, ochelari de protecie resurse materiale specifice: consumabile pe o singur destinaie de unul sau sau un numr restrns de utilizatori: stand de verificare a cablajului, calculatoare dup destinaia de folosire consum: resurse materiale destinate produciei de baz, care definete profilul unitii economice: fire, torsadate, tuburi, conectori, maini de debitat, maini de sudur resurse materiale pentru activitatea auxiliar: aparate speciale pentru efectuarea de lucrri de revizii tehnice i de reparaii, SDV uri consum n scopuri tehnologice, ca for motrice, pentru nclzit, iluminat: combustibil i energia electric dup natura resursei: resurse metalurgice feroase: containere resurse metalurgice neferoase materiale i produse plate din lemn: palei materiale i produse chimice combustibil i lubrifiani: motorin, benzin materiale textile: halate, papuci, mnui, dup forma i stadiul tehnic de prezentare/prelucrare: resurse materiale aflate n fazele primare de prelucrare: caseta 5 ( cu 5 fire colorate ntr -un conector) resurse materiale cu grad avansat/definitiv de prelucrare: piese, repere, subansamble 2

 dup efortul financiar antrenat la cumprare i stocare: foarte mare: maini de debitat, maini de transport folosite n secia de producie, carusele cu 12 -14 posturi, planete mare: subansamle, calculatoare, fire, maini de injectat mase plastice mediu: pistoale de citit codul de bare, crucioare, suport de fire, cutii de componente redus: cutii pentru cablaje, palei, elemente de birotic, etc. dup posibilitile de substituire: resurse materiale nesubstituibile: conectori, baterii ( B3, B1 ), jonciuni ( P3, P7, P0 ), pistol de citit codul de bare, stand pentru identificarea referinei cablajului resurse materiale substituibile parial: torsadate, tuburi resurse materiale substituibile integral: fire, calculatoare, rac pentru susinerea firelor, crucioare. Cunoaterea unor asemenea diferenieri ale resurselor materiale este necesar pentru a realiza rolul i importana diferit a lor pentru activitatea unitii, atenia i gradul de exigen care trebuie manifestate n procesul aprovizionrii i gestionrii lor, strategie care trebuie conturat n procesul asigurrii materiilor prime i materialelor, sistemele i tipurile de gestiune cele mai eficiente. Planul i programele de cumprri al SC Leoni S.R.L este definit de mai muli indicatori specifici care, n funcie de natura lor economic, pot fi grupai pe dou categorii: a) indicatori care reflect necesitile (cererile) de consum de materii prime, materiale, combustibili, energie, piese de schimb .a, destinate realizrii de activiti de ansamblu a unitii economice studiate, n primul rand a celei de baz, ( fabricaia de produse, executarea de lucrri sau prestaia de servicii), n vederea ndeplinirii obiectivelor strategice finale; b) indicatori care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum. S.C LEONI S.R.L Coninutul i structura planului i programelor de cumprri materiale Necesitile de resurse materiale pentru Resursele pentru acoperirea necesitilor de consumconsum ( pe surse de provenien ) Necesar de consum Resurse 1. Necesar pentru realizarea planului i a. Surse interne ( proprii ) ale unitii programelor de producie, desfurarea economice: activitii de ansamblu a unitii economice - 1. Stocul preliminat de resurse materiale pentru nceputul periodei de gestiune - Sp Npl 2. Alte resurse interne - ARi 2. Stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune - Ssf b. Surse din afara unitii economice: 3. Necesar total de resurse materiale pentru realizarea planului de producie specific a 3. Necesar de aprovizionat cu resurse materiale unitii economice, a activitii generale a de pe piaa intern i internaional de materii aceasteia - Ntpl ( rd. 1 + rd. 2 ) prime i produse Na(A) Total necesiti de resurse materiale i Total resurse materiale i energetice de acoperire energetice pentru desfurarea activitii de a necesitilor de consum ale unitii economice ansamblu a unitii economice ( Ntpl ) ( Sp + ARi + Na )

Pentru ca activitatea general a unitilor economice s se desfoare n bune condiii este necesar asigurarea unui echilibru perfect i stabil ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de gestiune, situaie care se exprim prin urmtoarele relaii: Npl + Sf = Sp + ARi + Na Sau Ntpl = Sp + ARi + Na n care: Ntpl = Npl + Ssf Orice abatere de la aceast egalitate determin fie imobilizri nejustificate de resurse materiale sub forma stocurilor peste limitele normale prestabilite, fie apariia la un moment dat a lipsei de materiale situaie care perturb desfurarea normal a activitii generale a unitilor economice, realizarea obiectivelor economico financiare la dimensiunile proiectate.
Calcul necesar de planificat ref. 97058 00 - clips

S1 Sp ARi Na Sf Npl 5.000 350 4.000 4.500 4.850

S2 4.500 320 4.500 5.300 4.020

S3 5.300 375 5.200 5.200 5.675

S4 5.200 400 5.300 4.500 6.400

S5 4.500 320 4.800 4.300 5.320

Calcul necesar de planificat ref. 97058 00 - clips

7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 S1 S2 S3 S4 S5 Npl Na Sp Sp ARi Na Sf Npl

n procesul de cumprri al firmei S.C LEONI S.R.L se disting dou seciuni: aprovizionarea de componete aprovizionare de non-componete. 4

Prin componente compania definete tot ceea ce reprezint materie prim utilizat n mod direct n cadrul procesului de producie. n categoria de non-componente sunt incluse tot ceea ce nu reprezint materie prim, n spe, mijloace fixe, obiectele de inventar, consumabile, servicii. Cele dou activiti sunt organizate distinc, fiind coordonate de catre departamente distincte avnd sisteme de gestiune i norme de organizare diferite. Materiile prime sunt mparite pe clase ( familii ) de materii prime. Din cadrul fiecarei familii fac parte materii prime de aceeai natur, fiecrei familii fiindu-i alocat un cod. n tabelul alturat sunt definite toate clasele de materii prime utilizate: Cantitate n stoc la 31.12.2011 (buc.) 124.300 6.355.347 1.520.300 46.500 986.214 472.173 79.521 5 12.440 4.186 254.470 2.010.000 273.620 22.380 217.452 425.100 12.480 34.880 1.575.830 14.427.198 Valoare stocat RON 32.805 198.690 314.530 5.965 20.730 4.528 13.875 243 12.794 980 24.010 32.340 27.988 7.830 3.644 13.550 1.490 11.095 144.100 871.187

Cod Familie 01 02 03 04 07 09 11 14 22 40 43 44 45 48 50 53 54 55 A1 Total

Denumire cablu electric T1 conectori casete B1 tub PVC P1 tub PVC P2 etichete relee electrice C1 relee electrice C2 relee electrice C3 clipsuri F1 suport conectori casete B2 tub PVC P3 casete B3 clipsuri F2 casete B4 suport relee ambalaje cablu electric T2

Aprovizionarea cu materii prime se realizeaz att de la furnizorii externi (din afara Romaniei), ct i de la furnizori interni. Modul de selecie al furnizorilor este unul extrem de complex bazat pe principii foarte clar definite. Motto-ul calitate total care guverneaz managmentul acestei companii implic coloborarea numai cu furnizori capabili s ofere o anumit calitate a produselor. Din motive de eficien este vizat limitarea continu a numrului de furnizori. Compania prefer s ofere volume mai mari unui numr mai mic de furnizori, ns, furnizorii agreai sunt monitorizai constant prin audit-uri periodice i n acelai timp sunt sprijinii pentru obinerea de produse de calitate n condiii de eficien sporit.