Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
– CURSUL nr. 7 –
(01 aprilie 2020)
Ultima etapă, poate cea mai relevantă sub aspectul efortului de culegere, prelucrare,
sistematizare şi definitivare informații, este:
4. Fundamentarea propriu-zisă (Elaborarea) planului de aprovizionare cu resurse
materiale şi echipamente tehnice
Definitivarea planului de aprovizionare, ca etapă în procesul elaborării, presupune:
4.a. – Cunoaşterea şi acţionarea mecanismului ce determină condiţiile de fundamentare a
planului de aprovizionare are în vedere generarea elementelelor informaţionale care condiţionează
fundamentarea planului de aprovizionare, cu următoarea structură:
Mecanismul sistemului generator de informaţii
de strictă utilitate în fundamentarea planului de aprovizionare
Pentru produsele complexe, cu ciclu lung de fabricaţie, de peste un an, metoda de calcul direct
se poate aplica într-o variantă specifică ce ţine seama de stadiul executării acestora:
a) în situaţia în care se cunoaşte nivelul fizic al stocurilor de producţie neterminată, se
apelează la metoda indicatorilor naturali de calcul al necesarului de resurse aferent modificării
acestor stocuri ( N ), sens în care se foloseşte relaţia:
N (S pnsf S pni ) N ci
Relaţia de calcul al necesarului pentru realizarea producţiei estimate (deci a necesarului de
consum) N pl – va fi, în acest caz, următoarea:
N pl (Q pli N ci ) N
2
( S pns S pni )
k
Pmf
în care:
Pmf reprezintă valoarea producţiei – marfă contractate şi cea probabilă.
3
Q pl
k
Qro
Metoda este limitată şi condiţionată în aplicare de menţinerea în perioada următoare a unei
structuri constante a producţiei în raport cu cea fabricată în anul de bază.
La determinarea necesarului pentru perioada următoare trebuie să se ţină necondiţionat seama
de faptul că progresul tehnic, introducerea în producţie a noilor realizări ale ştiinţei şi cercetării atrag
îmbunătăţiri şi schimbări importante în structura consumului de materiale de la an la an. din această
cauză, sfera de aplicabilitate a metodei coeficienţilor dinamici este restrânsă, motivat de faptul că
rezultatele care se obţin din calcule sunt aproximative. Procentul de reducere estimat nu poate reflecta
fidel efectul mutaţiilor de ordin tehnic, tehnologic sau organizatoric care se prevăd a se înregistra în
perioada următoare. Ca urmare, metoda este folosită mai mult pentru calcule de prognoză, de tendinţă
a evoluţiei consumurilor de resurse materiale, ca şi pentru stabilirea necesarului pe destinaţiile
auxiliare de consum, sau pentru care nu au fost încă elaborate, pe bază de documentaţie, normele de
consum specifice (în cazul unor lucrări de întreţinere şi reparaţii, de asigurare a condiţiilor de
producţie şi de muncă normale ş.a.)
F. Metoda de calcul pe baza sortimentului tip. Este utilizată în situaţia fabricării unei game
sortimentale foarte largi de produse. În această categorie se includ producători din industria textilă, a
confecţiilor, pielăriei, industria alimentară ş.a., care, prin natura proceselor, înregistrează variaţii mari
de structură a producţiei pentru fiecare produs, ca urmare a influenţelor determinate de modă, de
anotimp, specific zonal, comenzi neprevăzute etc. Metoda oferă posibilitatea determinării necesarului
de materiale în funcţie de volumul total al producţiei (Q) pentru o anumită grupă de produse luată în
calcul (bocanci, pantofi, rochii, costume etc.) şi norma de consum estimată care corespunde
sortimentului tip ales (Ncst); calculul se efectuează cu ajutorul relaţiei:
N pl Q N cst
sau
N pl Q i N csti
Metoda conduce la determinarea unui volum de materii prime şi materiale, de regulă, mai
mare decât cel strict necesar; aceasta pentru că sortimentul tip are, în general, ponderea de
reprezentare cea mai importantă în volumul total al producţiei în raport cu celelalte. Din această cauză,
sfera de aplicare s-a restrâns treptat.
* *
*
Egalitatea poate intra sub incidenţa unor abateri determinate de eşalonarea calendaristică a
intrărilor de materiale de la furnizori, destinate să asigure reîntregirea stocului curent – element
component de bază al stocului de producţie. Astfel, în condiţiile unui interval de 30 de zile între
intrările succesive de la furnizori, eşalonate a se efectua la sfârşitul fiecărei luni, mărimea stocului
curent fizic care urmează a se regăsi în cadrul stocului la sfârşitul anului va fi cea echivalentă
dimensiunii maxime de constituire a acestuia, prevăzută iniţial, caz în care Ssf = Sp [a se vedea fig. (3.3
– a)]. Dacă eşalonarea are în vedere desfăşurarea intrărilor de materiale de la data de 15 a fiecărei luni,
atunci stocul curent fizic la sfârşitul anului va fi dimensionat numai pentru 15 zile; la acest nivel va fi
luat în calculul pentru stabilirea stocului la sfârşitul anului, caz în care Ssf < Sp (Fig. 3.3 – b).
Cantităţi
S cr S cr
a)
Ss
b)
S cr S cr
Ss
* *
*
▲ Necesarul total de resurse materiale pentru realizarea planului şi programelor de
producţie, a activităţii de ansamblu a întreprinderii (Ntpl), reprezintă al treilea indicator de exprimare a
6
ceriţelor (cererilor) de consum; acesta este o sumă a necesarului de consum prezentat mai înainte şi a
stocului la sfârşitul perioadei, astfel:
N tpl N pl S sf
Indicatorul (Ntpl) asigură evaluarea estimativă a tuturor nevoilor de consum pentru un anumit
tip de resursă faţa de care se stabilesc în continuare, sursele de acoperire şi potenţialul în care acestea
urmează să îşi aducă aportul. Deci, planul de asigurare materială va cuprinde, alături de necesarul de
consum cert şi probabil, şi indicatorii de evaluare a resurselor materiale, pe surse de provenienţă (care
vor fi achiziţionate sau, după caz, puse la dispoziţie din surse proprii pentru acoperirea cerinţelor
interne).
4.c. – Cunoaşterea şi acţionarea indicatorilor de evaluare a resurselor materiale, pe surse şi
cerinţe de consum
După cum s-a menţionat, cea de-a doua parte a planului de cumpărări, evidenţiază resursele –
pe surse de provenienţă – care pot fi acţionate pentru acoperirea necesarului de materiale.
Resursele, care sunt asigurabile din surse interne şi din afară, se exprimă prin stocul preliminat la
începutul anului de plan (Spi), alte resurse interne (ARI) şi necesarul de achiziţionat (Na). Aceşti
indicatori se estimează, firesc, anticipat perioadei la care se referă şi se adaptează ulterior (inclusiv pe
parcursul perioadei de gestiune) în funcţie de condiţiile noi care apar în activitatea întreprinderii şi în
afara acesteia.
▲ Stocul preliminat de resurse materiale la începutul perioadei de gestiune (Spi), exprimă
cantitatea de materiale care se prevede să existe la momentul respectiv în depozitul întreprinderii în
scopul alimentării consumului în primele zile ale acesteia. Este o mărime probabilă care se
extrapolează pornind de la stocul efectiv existent în depozitul unităţii economice (Se), de la intrările de
materiale (I0) care se prevăd a se mai înregistra în perioada curentă de până la încheierea acesteia şi de
la consumurile certe sau/şi probabile de resursă aferente aceleiaşi secvenţe de timp (C0). Estimarea se
face cu ajutorul relaţiei:
S pi S e I 0 C 0
Intrările de la furnizori în anul curent (I0) pot fi normale (In0), restante dar acceptate în
continuare (Ir0) şi suplimentare (Is0) destinate acoperirii cererii noi neprevăzute iniţial:
I 0 I n0 I r 0 I s 0
Consumurile pot prezenta aceeaşi structură: normale determinate de necesitatea realizării
programelor de fabricaţie elaborate pentru ultima parte a perioadei de gestiune ( C n 0 Qn 0 N c ),
restante – aferente producţiei care nu a fost realizată conform programelor, fabricaţia a fost întârziată
dar se prevede a se efectua pentru că produsele restante sunt solicitate în continuare de clienţi, cu sau
fără penalizare ( C r 0 Qr 0 N c ) şi suplimentare ca rezultat al acceptării executării unor noi comenzi
de producţie sau a unor cantităţi suplimentare de produse pentru care se întrevede vânzarea (
C s 0 Qs 0 N c ).
C 0 C n 0 C r 0 C s 0 (Qn 0 N c ) (Qr 0 N c ) (Qs 0 N c )
În situaţiile când se constituie, pentru estimare se apelează, în prima fază, la relaţiile
anterioare, ulterior recurgându-se la adaptarea nivelului acestuia în funcţie de mutaţiile care intervin în
mărimea elementelor iniţiale de calcul. Eventualele abateri se transmit implicit asupra necesarului de
cumpărări. Un moment important de corelaţie este începutul perioadei de gestiune pentru care a fost
extrapolat să existe, când pe bază de inventar se evidenţiază stocul real fizic existent în depozitul
întreprinderii. Din comparaţia stocului preliminat la începutul perioadei de gestiune (Spi) cu cel real
(Sri) stabilit prin inventar la momentul definit se pot exprima situaţiile: Spi <; = sau > Sri. În cazul
egalităţii se apreciază realismul şi stabilitatea elementelor şi condiţiilor iniţiale luate în calcul. Când:
Spi < sau > Sri, se impune corelaţia necesarului de aprovizionat cu diferenţa (ΔSi = Sri – Spi), după cum
se va arăta în continuare.
▲ În cadrul surselor interne de acoperire a necesarului de materiale un loc important îl ocupă
şi indicatorul alte resurse interne - ARI; în acest indicator se cuprind diferite categorii de resurse
materiale care pot fi furnizate chiar de propriile sectoare ale activităţii întreprinderii (secţii, ateliere
etc.) rezultate din procesele tehnologice de prelucrare, din cele netehnologice, sub forma resturilor
materiale care sunt reutilizabile în consumul intern (fâşii, cupoane, capete nemultiple, şpan, uleiuri
uzate ş.a.). La acestea se adaugă materialele şi piesele refolosibile rezultabile din dezmembrări de
mijloace fixe scoase din uz, din produse rebutate sau chiar materiale noi care se obţin în unitatea care
7
le şi foloseşte. Indicatorul alte resurse interne reprezintă o sursă eficientă, sigură, de acoperire a
nevoilor de consum. Estimarea cantităţilor de resurse reutilizabile în activitatea proprie se face în
cadrul programului de recuperări elaborat pe subunităţile generatoare (secţie, atelier, sector de
activitate etc.) cu eşalonare pe secvenţe de timp ale perioadei de gestiune în care se obţin; datele se
preiau în cadrul planului şi programelor de cumpărări fiind specificate la indicatorul alte resurse
interne - ARI.
▲ Al treilea indicator care reflectă expresia finală a resurselor de acoperire a nevoilor de
materiale este necesarul de achiziţionat - N a , indicator ce evidenţiază cantitatea de materii prime
noi şi materiale refolosibile, de combustibil şi lubrifianţi, de piese de schimb ş.a. care trebuie asigurată
de la furnizori, deci din exterior, pentru acoperirea cererilor exprimate de centrele de consum şi se
calculează cu relaţia:
N a N pl S sf S pi ARI
sau:
N a N tpl S pi Ari
ştiind că:
N tpl N pl S sf
Necesarul de aprovizionat resurse materiale de la terţi furnizori din ţară sau de pe piaţa
internaţională (Na) exprimă de fapt sursa principală de acoperire a nevoilor consumului întreprinderii.
Indicatorul, calculat astfel într-o primă etapă, formează obiectul adaptării în timp. O primă acţiune de
acest gen se realizează la începutul perioadei de gestiune; aceasta este determinată de necesitatea
reflectării în mărimea indicatorului a eventualelor diferenţe ( S i ) care rezultă din compararea
stocului preliminat de la începutul perioadei de gestiune cu cel real stabilit prin inventar (rezultatul
acţiunii este cel interpretat mai sus. Corecţia se realizează cu relaţia:
N areal N a S i
în care:
N areal reprezintă necesarul de achiziţionat corectat în funcţie de situaţia reală a stocurilor
fizice existente la început de an în depozitul întreprinderii. În funcţie de rezultatul corecţiei (reducere
sau creştere a nivelului indicatorului), se vor iniţia acţiuni în consecinţă, care vor avea în vedere
comandarea – contractarea unor cantităţi suplimentare (când Sr < Spi) sau depistarea (când Sr > Spi)
căilor de valorificare a resurselor care se prevăd a deveni disponibile (dacă nu se pot face renunţări la
angajamentele anterioare privind asigurarea materială de la furnizori). Acţiunea de modificare a
necesarului de cumpărări se desfăşoară şi în interiorul perioadei de gestiune ori de câte ori noile
condiţii cu care se confruntă întreprinderea o impun.