SUPRAINCARCAREA CU INFORMATII Cum sa-ti maresti rezistenta la fluxul informational: 1. Scoate totul din cap. Nu tine minte tot.

Fie ca te va stresa mai mult decat trebuie, ori nu vei fi in strare sa-i acorzi atentia pe care o merita. Aduna toate ideile, dar nu in cap. Poarta cu tine:

Pastreaza tot: -uri

Pentru a reduce stresul, scoate totul din cap si tine-le intr-un sistem in care ai incredere.

2. Hotaraste scopul. Si pasii urmatori. !!! Oamenii cei mai stresati sunt cei care nu pot hotari pasul urmator. !!! Mai intai hotaraste rezultatul dorit pentru proiectul tau, pentru un telefon, sau pentru decuparea din ziar. Apoi, defineste pasul urmator care te va duce mai aproape de rezultat delegarea unei prezentari, raspunsul la un telefon. Apoi defineste contextul in care se petrece actiunea

Defineste ce inseamna victorie: Intreba-te care este rezultatul dorit si ce va aduce acesta. Apoi hotaraste urmatorul pas spre victorie. Daca nu ai avea alte responsabilitati, ce ai face sa ajungi la rezultat? Nu planifica prea mult. Daca pe lista ta scrie "Suna-l pe Ionut. Daca Ionut a murit, sun-o pe Maria," asta e supraplanificare. Ai tot timpul scopul in minte, fa pasii urmatori, si ramai flexibil in fata schimbarii. In cele din urma, hotaraste ce trebuie sa faci in contiunare. Ai nevoie de un calculator? De un telefon? De o masina? De un feedback de la sef? 3. Organizeaza-ti gandurile, nu hartiile. Cativa pasi poti sa-i faci imediat; altii cer planificare. Organizeaza-ti ideile, si abia dupa hartiile. Pentru o decizie pe care tocmai ai luat-o scrie: rezultatul actiunea urmatoare contextul in care vrei s-o faci si trece-le intr-un sistem pe care il verifici in mod regulat. Tine o lista cu lucrurile in desfasurare si cu acelea care sunt inca in etapa de planificare. Listeaza-le dupa rezultatul dorit. Traseaza pasii urmatori si lucrurile pe care le doresti pentru fiecare. 4. Verifica detaliile. Verifica planul. Verifica prioritatile. Verifica totul pe cel putin 3 nivele: Zilnic. Saptamanal, updateaza lucrurile pe care le-ai planuit. Ce a aparut nou intre planurile tale, si cum se potrivesc cu ce ai facut deja? Pe termen lung, trebuie sa vezi imaginea de ansamblu cum se potriveste fiecare pas pe care l-ai planuit cu felul in care-ti vezi tu viata? Petrece ceva timp detasat de rutina, pentru a nu te pierde in detaliile de fiecare zi.

Daca verifici lucrurile din timp poti negocia cu seful, cu nevasta, si cu tine. Cand apare ceva nou, renegociaza imediat: "Este OK, dar va trebui sa sarim peste acum. Este in regula?" Chiar daca va trebui sa refuzi politicos, asta inseamna sa-ti organizezi timpul.

5. Actioneaza! Iata 4 intrebari la care trebuie sa raspunzi inainte de a trece la pasul urmator: Context: Ce poti face? Cat timp ai? Nu incerca sa revizuiesti un proiect major in 5 minute intre intalniri. Foloseste timpul respectiv pentru a verifica mailuri, sa raspunzi la un mesaj, sa te pregatesti pentru intalnirea viitoare, sau lasa unele materiale in mapa pentru mai tarziu. Cat de obosit esti? Pastreaza lucrurile pentru cand esti capabil sa le faci: asta inseamna sa fii productiv! Daca nu esti extenuat atunci concentreaza-ti eforturile in a trece peste urmatorii pasi , in a rezolva conflicte, sau in a defini noi directii si pasi pe care trebuie sa-i faci. Care e prioritatea? Ai incredere in tine pentru asta. Vei sti ce sa faci in continuare daca stii care iti sunt prioritatile.