C.O.D.

-UL MENTAL
AL PRODUCTIVITII
Cum evii cele mai frecvente greeli n organizarea personal
i devii productiv ca un performer de top ?
!

Cuprins:

* Cele mai frecvente greeli n organizarea personal

* C.O.D.-ul Mental al Productivitii
* Top 5 Q + Q & A
* Tem de cas
* Poveste inspiraional

Productivitatea ca un continuum

EFICIENT + EFICACE

3 P ai Performanei sustenabile

Productivitate

Predictibilitate

+
Profitabilitate

Topul obstacolelor
interne i externe

Top 3 dumani ai productivitii

ntreruperi
frecvente

Start & Stop

Activiti
nelegate

Soluia simpl care nvinge cei 3 dumani

1. Alege 1 activitate.
2. Aloc-i un timp finit.
3. Pune ceasul s sune dup acel interval
de timp.
4. Lucreaz nentrerupt pn sun ceasul.

C.O.D-ul Mental al Productivitii

Claritate

Organizare

Disciplin

CLARITATE prin PLANIFICARE

Confuzie

Claritate

n pregtirea pentru lupt am constatat c planurile sunt

aproape inutile, ns planificarea este indispensabil.
Dwight Eisenhower
(Comandantul trupelor Aliate in WWII i al 34-lea Preedinte USA)

Eecul !n planificare nseamn planificarea eecului

Benjamin Franklin
(Om de tiin, scriitor i politician)

Piramida Prioritilor

Piramida Prioritilor
Domeniul Personal
Nivelul 1 vs. Nivelul 4

Domeniul Profesional
Nivelul 2 vs. Nivelul 3

Aceast aciune m apropie

de ceea ce mi doresc i de
persoana care vreau s
devin?
DA = N1
NU = N4

Aceasta este aciunea prin

care produc cea mai mare
valoare adugat n
organizaie?
DA = N2
NU = N3

5AM Daily Plan

Amintete-i...
2 momente din viaa ta n
care NU i-ai luat timp
s i faci o planificare...

2 momente din viaa ta n

care i-ai luat timp
s i faci o planificare...

(data i descriere 3-5 cuvinte)

1. ____________
2. ____________

(data i descriere 3-5 cuvinte)

1. ____________
2. ____________

Ce rezultate ai obinut?...

Ce rezultate ai obinut?...

ORGANIZARE prin meninerea Ordinii

Supradoza de stimuli

ORGANIZARE prin meninerea Ordinii

1. 2x5 min zilnic curenie
2. Calculator, telefon, agend,
pix, pahar ap
3. Fiecare document arhivat
dup folosire
4. Inbox zero
5. Ecran curat al calculatorului.

DISCIPLIN prin Revizuire zilnic

Disciplina
S faci ce i-ai propus,
atunci cnd i-ai propus,
indiferent dac ai chef
sau nu!
!

Disciplina
O practic fr excepii susinut de
claritate
i
energie.
!
!

Cei indisciplinai sunt sclavii toanelor

i diverselor pasiuni (Stephen Covey)

Exerciiu pentru ziua precedent

!

1. Ce a funcionat?
2. Ce NU a funcionat?
3. Ce am nvat?
4. Ce voi face diferit n
viitor?

1. Ce a funcionat?
2. Ce NU a funcionat?
3. Ce am nvat?
4. Ce voi face diferit n
viitor?

TOP 5 NTREBRI

A: n ce msori productivitatea: n cantitatea de lucruri fcute

ntr-o zi sau n experiena acumulat n timp ? (Florina Cornea)
De fapt ambele
- n cantitatea de lucruri *importante* din nivelul 1 i 2
- n experiene relevante revizuite la finalul zilei

B: Ce limitri sunt n creterea Productivitii? Dincolo de

ce valoare este periculos deoarece te concentrezi prea
mult pe reuit dar uii de alte aspecte? (Cristian Dima)
Timp, energie i atenie
- continuum care se hrnete din ziua precedent i este baza pentru ziua urmtoare
- Karoshi
- cicluri altridiene

C: Care este metoda prin care pot reui s reduc

ntreruperile colegilor, superiorilor etc. Cum s spun ''NU''
unor sarcini de serviciu primite din direcii diferite i pe care
trebuie s le efectuez n acelai timp. (Emanuela Oncioiu)
1. S i cunoti foarte bine taskurile
2. S ai o ierarhie foarte clar a nivelului 2 + timpi estimai
3. Nu acum ofer alternative viabile
4. Dac superiorul insist s i dea totui ceva n plus - recontracteaz noua ierarhie
a prioritilor care este co-asumat n condiiile agreate.
!

D: Cum leg motivaia de productivitate? Care e diferena

dintre performan i productivitate? (Diana Buliga)
Entuziasmul te pornete, obiceiurile te duc la destinaie (Jim Rohn)
Proces vs Rezultat/Obiectiv
Nu exist performan fara productivitate
!
!

E: Care este legtura dintre nivelul de productivitate personal

i nivelul de armonie zilnic? Exist productivitate n situaia
n care coeficientul de armonie este redus? (Luminia Stepa)
- Productivitate fr armonie = consum mare de voin
- Productivitate fr armonie = fluctuaie mare a rezultatelor obinute
- Obiective holistice i procese armonioase
!

TEM DE CAS

TEM DE CAS
!

1. Scrie n fiecare zi Top 3 Prioriti

2. Scrie cum arat rezultatul pe care i-l doreti
3. Estimeaz ct timp i va lua
4. La finalul zilei evalueaz rezultatul:
celebreaz, nva i creti n fiecare zi!

Urmtorul webinar 5AM - 16 ianuarie 2014

La muli ani i Srbtori Fericite!