Enterprise Support and Workspace Centers Management Program SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI SI CENTRE DE AFACERI

MATRICEA CADRULUI LOGIC Ghid

Introducere
Matricea logic este un instrument care ajut la ntrirea capacitii de concepie, implementare i evaluare. Aceasta nseamn c este folosit pe tot ciclul proiectului. Matricea logic este un instrument simplu care te ajut : * s-i organizezi gndirea; * s legi activitile i investiia de rezultatele ateptate; * s fixezi indicatori de performan; * s aloci responsabiliti; * s comunici informaii despre proiect concis i clar. Avantajele Matricei Logice Principalele avantaje ale Matricei Logice sunt: * Aduce mpreun ntr-un singur loc o formulare a tuturor componentelor cheie ale proiectului sau programului . Avnd toate componentele proiectului sau programului ntr-un mod sistematic, concis i coerent poi lmuri i demonstra logica dup care sunt ateptate s lucreze proiectele i programele. Schema logic permite de asemenea separarea obiectivelor pe diferite nivele ierarhice, i n acelai timp asigur c intrrile i ieirile nu sunt confundate unele cu altele sau cu obiectivele. Acest lucru poate fi de ajutor n mod deosebit cnd are loc o schimbare de personal. ndeplinete cerinele unei bune concepii de proiect i asigur rspuns la punctele slabe din trecut n multe alte proiecte. Poate ajuta ca s se pun ntrebri fundamentale i s se analizeze punctele slabe pentru a furniza informaii mai multe i mai relevante factorilor de decizie. Poate s te ghideze n analiza logic i sistematic a elementelor cheie ale unui proiect bine gndit. Aceast abordare poate s te ajute la planificare prin punerea n eviden a legturii dintre elementele proiectului i importani factori externi. Este uor de nvat i folosit. Instruirea efectiv despre conceptele de baz ale abordrii matricei logice poate fi fcut n cteva zile. Dac aceasta este urmat de un proces de consultan i instruire care s ajute la eliminarea dificultilor, se poate instrui o echip de proiect ntr-o perioad scurt de timp. Nu presupune mai mult timp sau efort pentru managementul proiectului, ci din contr l reduce. Ca orice instrument de management Matricea Logic trebuie mai nti nvat i apoi folosit. Odat nvat, poate economisi mult timp. Multe echipe de proiect se plng adesea de lips de timp i de faptul c lucreaz contra cronometru. De aceea orice economie de timp este de mare importan pentru managementul proiectului. Se poate folosi pentru procesele de concepie i evaluare interne dar i n exterior n lucrul cu consultanii care lucreaz la dezvoltarea organizaiei.

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Matricea Logic poate fi folosit intern pentru a ajuta procesele de concepie i evaluare a proiectelor. De asemenea poate fi folosit n lucrul cu consultanii externi care pot fi implicai n procesele de concepie i evaluare. n plus Matricea Logic ncurajeaz o abordare multidisciplinar pentru concepia i supravegherea proiectului. * Anticip implementarea. Matricea Logic ajut la definirea clar a activitilor cu un scop precis. Aceast abordare faciliteaz aceeai nelegere i o mai bun comunicare a factorilor de decizie, a managerilor i a altor pri implicate n proiect. De asemenea folosirea Matricei Logice, cu urmrire sistematic, asigur continuitatea n cazul n care cineva din personalul iniial al proiectului a plecat sau a fost nlocuit. Ea fixeaz un cadru pentru activitile de monitorizare i evaluare planificate, iar rezultatele actuale pot fi comparate. Avnd obiective i indicatori de succes bine definii nainte de nceperea proiectului, aceast abordare ajut la fixarea unui cadru bine definit pentru evaluare. Este cunoscut ct de dificil este evaluarea proiectelor dac obiectivele originale nu au fost bine definite. Matricea Logic poate ajuta la clarificarea relaiilor care susin raionamentele legate de eficiena proiectelor, n plus poate ajuta la identificarea principalilor factori de succes ai proiectului. Ajut la comunicarea dintre donatorii i executanii proiectului. Cum tot mai multe i mai multe instituii adopt conceptul Matricei Logice procesul de comunicare dintre donatori i executani va fi uurat. Aceast abordare va avea avantaje majore pentru organizaii care prezint continuu donatorilor proiecte pentru finanare. Cu mult timp nainte, bugetele aparent creteau mult mai uor i mai rapid dect n prezent. Limitrile Matricei Logice Acestea se refer la : * Ea nu constituie un nlocuitor pentru alte analize tehnice, economice, sociale i de mediu. Nu poate nlocui folosirea personalului calificat cu experien. Matricea Logic poate ajuta la concepia, implementarea i evaluarea proiectului, dar nu poate elimina nevoia de utilizare a altor instrumente ale proiectului , n special cele legate de analiza tehnic, economic, social i de mediu. n plus aceast metod nu poate nlocui nevoia de expertiz i experien profesional. Poate apare o anume rigiditate n managementul proiectului atunci cnd obiectivele i factorii externi specificai n faza de concepie sunt prea accentuai. Rigiditatea n managementul proiectului poate apare atunci cnd obiectivele i factorii externi specificai n Matricea Logic sunt prea accentuate. De subliniat c, oricum, acest lucru poate fi evitat prin revizuirea regulat a proiectului, unde elementele cheie por fi reevaluate i ajustate. Dac se folosete Matricea Logic se recomand revizuirea regulat a proiectului i pstrarea documentelor actualizate ale proiectului. Cere lucru n echip cu capabiliti de conducere i facilitare pentru a fi cea mai eficient. Pentru a pregti o bun Matrice Logic, n cadrul creia se iau n considerare mai multe perspective profesionale, este necesar lucrul n echip. Pentru ca echipa s lucreze este nevoie att de talent de conductor ct i de facilitator. Multe organizaii care au adoptat Matricea Logic au apelat la consultani externi care s le instruiasc personalul despre aceast abordare, s faciliteze lucrul n echipe i s le asiste la pregtirea i finalizarea Matricelor Logice. La elaborarea acestora, obiectivele, indicatorii de verificare a obiectivelor, mijloacele de verificare i supoziiile, riscurile au fost agreate de ctre toi participanii.

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Procesul cere talent de facilitator pentru a asigura participarea real i adecvat a tuturor factorilor interesai. Pentru a elabora o Matrice Logic cu participarea activ a factorilor interesai nu este uor. Participarea cere implicarea activ a factorilor interesai n procesul de luare a deciziei. O astfel de participare va conduce la o mai mare eficacitate, sim de proprietate, operativitate, transparen, imparialitate i durabilitate. De exemplu, implicarea cu succes n proces a factorilor interesai fr experien cere un mare efort. Toat cultura Matricei Logice poate fi strin. Jargonul poate intimida pn i pe cei familiarizai cu cultura Matricei Logice. n anumite culturi Matricea Logic poate fi strin.

Utilizatorii Majoritatea ageniilor de asisten bilateral i instituiile multilaterale folosesc n interiorul lor Matricea Logic. Marea lor majoritate ateapt acum ca proiectele ce le sunt transmise s fie elaborate conform Matricei Logice. Ageniile bilaterale care folosesc aceast abordare sunt: USAID, GTZ, DFID, NORAD, DANIDA, SIDA, FINNIDA, JICA. Instituiile multilaterale care folosesc aceast abordare include: EU, UNDP, FAO, IFAD ADB.

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

GHID DE CONSTRUCIE PAS CU PAS A MATRICEI LOGICE

Utilizai urmtoarele etape la elaborarea concepiei unui proiect folosind Matricea Logic. De-a lungul procesului urmai tot timpul principiul de lucru pornind de la general la particular. n prima faz de elaborare a Matricei Logice trebuie pregtit un rezumat al proiectului. Aceasta presupune s : 1 defineti Obiectivul general la care contribuie proiectul; 2 3 4 defineti Obiectivul care trebuie ndeplinit de ctre proiect ; defineti Rezultatele pentru atingerea acestui obiectiv; defineti Activitile pentru obinerea fiecrui rezultat.

ntruct aceste afirmaii sunt logic legate ntre ele, este necesar a se confirma c logica este adevrat. Pentru a asigura acest lucru trebuie s: 5 verifici logica pe vertical cu testul Dac/Atunci. ns nu vei fi capabil s controlezi toi factorii legai de proiect i de aceea trebuie s faci nite supoziii. Urmtorul pas este s: 6 defineti Supoziiile pentru fiecare nivel. Este necesar s defineti o baz pentru msurarea eficacitii proiectului. Pentru a face acest lucru trebuie s: 7 defineti Indicatorii de Verificare a Obiectivelor (IVO) pentru Obiectivul general, apoi pentru Obiectivul proiectului, apoi pentru Rezultate, apoi pentru nivelul Activitilor; 8 defineti Mijloacele de Verificare (MV).

Astfel ai realizat o descriere a proiectului i poi s treci acum s : 9 aloci costuri pentru Activiti: pregteti Budgetul Proiectului. n final mai faci nc doi pai pentru a verifica dac Matricea Logic a fost bine conceput: 10 verific Matricea Logic folosind Lista de Verificare a Proiectului (Concepiei); 11 revizuiete concepia Matricei Logice n lumina experienei precedente .

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Matricea Logic se prezint ca un tabel cu urmtoarea configuraie:

Mijl. verificare

Indicatori

Rezumat

Ob. general Obiectiv Rezultate Activiti

Pasul 1: Definete Obiectivul General la care contribuie proiectul R Og O R A I

M

Obiectivul General este cel pe care doreti s-l realizezi cu ajutorul proiectului, adesea n combinaie cu alii. De obicei se refer la un program sau la un sector. De exemplu poi avea un program care are ca Obiectiv General creterea veniturilor familiilor fermierilor. Acesta se poate ndeplini parial printr-un proiect cu Obiectivul de cretere a produciei agricole. Foarte adesea un grup de proiecte au acelai Obiectiv General.

Pasul 2: Definete Obiectivul de ndeplinit de ctre proiect R Og O R A De exemplu, Obiectivul se refer adesea la folosirea Rezultatelor proiectului: FOLOSIREA a noi metode de producie sau IMPLEMENTAREA de noi sisteme. n mod normal ar trebui s avem un singur Obiectiv pentru un proiect. Motivul este unul foarte practic. Experiena a demonstrat c este mai uor s pui accentul pe rezultate avnd un singur Obiectiv. Dac ai mai multe Obiective efortul proiectului se difuzeaz i concepia este mai slab. Dei Obiectivul descrie motivele pentru care se obin rezultatele el este n afara controlului echipei de proiect. Poi face rspunztoare o echip de proiect de obinerea anumitor rezultate, dar nu pentru ceea ce vor face oamenii sau instituiile cu acele rezultate. Aceasta nseamn c trebuie insistat ca echipa de proiect s obin anumite Rezultate care s ajute la realizarea impactului dorit, dar c nu poi s-i faci rspunztori de realizarea acelui impact. I
M

Aceasta se refer la scopul proiectul. El rezum impactul pe care crezi c-l va avea proiectul. Ar putea descrie cum se va schimba lumea (situaia) ca urmare a obinerii rezultatelor proiectului. Obiectivul descrie adesea o schimbare n comportamentul beneficiarilor proiectului.

Supoziii

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Poi concepe un proiect cu Obiectivul de a mbunti producia agricol. Poi concepe c va sprijini ranii cu noi resurse (credite,semine, unelte, etc.) i capabiliti. Dei echipa poate obine toate aceste rezultate plnificate, ea nu poate fi considerat rspunztoare dac ranii vor hotr s fac ceva complet diferit. Pasul 3: Definete Rezultatele pentru ndeplinirea Obiectivului R Og O R A I
M

Rezultatele descriu CE dorim s livreze proiectul. Ele sunt descrise de obicei n termenii de referin (TOR) ai proiectului. Dac asiguri resursele necesare, poi face echipa de proiect direct rspunztoare de obinerea acestor rezultate.

Pasul 4: Definete Activitile necesare pentru obinerea Rezultatelor R Og O R I

M

Activitile definesc CUM va lucra echipa la proiect. La modul general ar trebui s descri pe scurt ntre 3 i 7 activiti care trebui realizate pentru a ndeplini fiecare Rezultat propus pentru ndeplinirea obiectivului. Asigur suficiente detalii pentru a defini strategia de realizare a fiecrei Activiti, i pentru a asigura baza pentru analiza proiectului (Grafic de lucru, graficul activitilor, grafic Gantt).

Amintete-i c managementul proiectului presupune realizarea mai multor activiti. Trebuie s incluzi aceste Activiti n Matricea Logic. Prevede un program cu edinele periodice, evenimentelor de monitorizat i evaluat. Unele echipe de proiect subliniaz aceste Activiti prin includerea lor n Ieiri denumite Sistemul de Management al Proiectului Instalat i Operaional. Pasul 5: Verific Logica Vertical cu testul Dac-Atunci R Og O R A
Atun ci Dac

Structura Matricei Logice este bazat pe conceptul Cauz i Efect. Dac se ntmpl ceva sau se obine ceva, atuci altceva va rezulta. Prin definiie, fiecare proiect descris de o Matrice Logic se bazeaz pe efectul logic Dac/Atunci sau Cauz-Efect.

ntr-o Matrice Logic bine planificat, la nivelele cele mai de jos ale ei poi spune c dac au fost fcute anumite Activiti atunci este de ateptat obinerea anumitor Rezultate. Aceeai relaie logic ar trebui s fie ntre rezultate i Obiectiv, i ntre Obiectiv i Obiectivul General. Ca un exemplu, se poate spune c dac reueti s asiguri ranii cu semine mbuntite atunci se va ndeplini Obiectivul de cretere a produciei. Cu ct se reuete realizarea unei legturi cauz-efect mai puternic ntre obiectivele de la diferite nivele, cu att mai bun va fi concepia proiectului.

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Matricea Logic de oblig s explici aceast logic. Ea nu asigur ns o bun concepie datorit faptului c valabilitatea efectului cauz-efect depinde de calitatea i experiena echipei de concepie a proiectului. Pasul 6: Definete Supoziiile corespunztoare fiecrui nivel
R Og O R A I M

Dei exist o legtur logic ntre afirmaiile cuprinse n coloana Sumar (Rezumat), totui exist posibilitatea ca ali factori s rup aceste legturi. Supoziiile sunt afirmaii despre factori inceri care ar putea rupe legtura dintre obiectivele de la diferite nivele. Acetia ar putea fi factori externi pe care nu-i poi controla n proiect sau aceia pe care ai decis s nu-i controlezi. Aceasta este logica extern a proiectului.

Supoziiile pot descrie condiii naturale importante, cum ar fi ploi cu debite de 20 l/m.p. ntre lunile Mai i Octombrie. Pot fi factori umani cum ar fi lipsa grevelor pe perioada nceperii proiectului, aprobarea bugetului la timp, dorina fermierilor de a ncerca metode noi, dorina fermierilor de a utiliza un nou mecanism de credit. Pot fi de asemenea factori externi cum ar fi factorii economici, de exemplu, stabilitatea preurilor pentru culturile vegetale. Pot fi legai de alte proiecte care se execut n legtur cu acest proiect, de ex. Valabilitatea proiectului Bncii Mondiale n domeniu, sau finalizarea programul Naiunilor Unite n domeniu nainte de nceperea proiectului. n Sumar afirmaiie sunt trecute dup logica Dac/Atunci ca o condiie pentru legturile dintre nivele. Supoziiile completeaz logica matricei cu Dac/I/Atunci. Ele se refer la condiiile care sunt necesare s susin legtura cauz/efect ntre nivele. Ele mai sunt cunoscute ca fiind condiii suficiente. Dac cauza i efectul sunt conceptul central de design al unui proiect bun, condiiile necesare i suficiente sunt corolarul. Condiiile necesare descriu relaia tip cauz i efect dintre Activitate-laRezultat, Rezultat-la-Obiectiv i Obiectiv-la-Obiectiv general pentru realizarea obiectivelor proiectului. Aceasta este logica intern dar nu definete condiiile diferite de la fiecare nivel pentru realizarea nivelului imediat superior. Aceste alte condiii sunt supoziiile. Aceasta este logica extern. Obiectivele (condiiile necesare) plus supoziiile (condiiile suficiente) ne dau o idee mai clar despre design-ul (concepia) proiectului. Prin definiie, echipa de proiect nu este responsabil de supoziii. Acestea se afl n afara controlului lor. Echipa este responsabil de producerea Rezultatelor. Cnd supoziiile eueaz sau se schimb, acest acord de management nu se mai aplic. Echipa de proiect agreeaz s monitorizeze schimbrile supoziiilor, iar ntr-un caz ca acesta supoziiile trebuie s fie ct mai specifice cu putin. Aceasta ar putea nsemna plasarea indicatorilor pe supoziii astfel nct s poat fi identificate mai uor, dar echipa de proiect nu este responsabil de producerea lor. n ciuda faptului c ei nu sunt responsabili de Supoziii, membrii echipei de proiect superperformante petrec mult timp ncercnd s influeneze probabilitatea ca supoziiile proiectului lor s fie adevrate. Importana clarificrii Supoziiilor Supoziiile sunt condiiile externe asupra crora proiectul alege s nu exercite sau s nu dein controlul, dar de care depinde ndeplinirea obiectivelor.

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Putei determina supoziiile prin ntrebarea, Ce condiii trebuie s existe n plus fa de obiectivul meu (la niveluri de Activitate, Rezultat, Obiectiv sau Obiectiv general) pentru a ajunge la nivelul urmtor? n exemplul nostru exist supoziia c va cdea suficient ploaie. Fr aceast ploaie, noile semine nu vor da producia mare pe care o ateptm. Dac dorii s msurai gradul de incertitudine, trebuie s cunoatei probabilitatea ca aceast supoziie s fie adevrat. Dac 20 l/m.p. de ploaie n timpul sezonului de plantare este cerina minim pentru produciile de recolt proiectate, i aceasta s-a ntmplat numai n trei ani din ultimii zece, probabilitatea ca aceast supoziie s fie adevrat pentru acest proiect este mic (30% probabilitate). Nu putem avea niciodat siguran 100% c Rezultatele proiectului vor cauza Obiectivul sau c Obiectivul va cauza Obiectivul general. Lucrnd cu proiecte facem supoziii despre gradul de incertitudine dintre aceste niveluri de obiective. Cu ct incertitudinea este mai mic cu att design-ul (concepia) proiectului este mai puternic. Orice manager de proiect experimentat va fi de acord c supoziiile ucigae, i anume acelea care se vor dovedi fatale unui proiect, pot deraia un proiect la fel de des precum rezultatele slabe obinute. Step 7: Definirea Indicatorilor de Verificare a Obiectivelor (IVO) pentru Obiective generale, Obiective, Rezultate, i apoi pentru Activiti.
R Og O R A I M S

Principiul de baz al coloanei IVO este acela c dac l poi msura atunci l poi conduce. Indicatorii demonstreaz rezultate. Ca msuri de performan, ele ne spun cum s recunoatem ndeplinirea cu succes a obiectivelor. Ele nu sunt condiii necesare pentru atingerea acelor rezultate. Nu exist o relaie cauz i efect. Dar ele definesc n detalii msurabile nivelurile de performan cerute de obiective n coloana Rezumat .

Testul necesar i suficient IVO-urile ne spun nu numai care realizare este necesar, ci i care ar fi performana suficient pentru a asigura c putem atinge obiectivele nivelului urmtor. Din acest motiv este mai bine s ncepem la sfrit, i anume s ncepem cu un obiectiv de la un nivel mai nalt i s lucrm n descretere prin lanul cauzal. Obiectiv general, apoi Obiectiv, apoi, Rezultate, apoi Activiti. Cantitate, Calitate i Timp (CCT) n mod normal vom exprima Indicatorii n termeni de Cantitate, Calitate i Timp (i cteodat loc i cost). Operaia de a pune numere i date pe indicatoare se numete Targeting. Dei se afirm adesea c obiectivele de la niveluri mai mari nu sunt msurabile, aceasta nu este adevrat. Putem alege s nu punem targets pe ele, dar putem da tuturor Obiectivelor generale, Obiectivelor i Rezultatelor indicatoare msurabile. Ci Indicatori? Cu ct mai puine cu att mai bine. Folosii numai numrul de indicatoare cerute pentru a clarifica ce trebuie ndeplinit pentru a satisface obiectivul formulat n coloana de Rezumat . Cum se construiete un IVO? ncepei cu indicatorul de baz. Asigurai-v c este Cuantificabil n sistemul numeric i apoi adugai Calitatea i apoi dimensiunile de Timp. (Cantitate + Calitate + timp = CCT) Un exemplu: Pasul 1: Indicatorul de Baz:

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Produciile de orez ale micilor fermieri au crescut Pasul 2: Adaug Cantitatea: Produciile de orez ale micilor fermieri au crescut cu X banie Pasul 3: Adaug Calitatea: Produciile de orez (de o calitate asemntoare recoltei din 1997) ale micilor fermieri (care dein 3 hectare sau mai puin) au crescut cu X banie. Pasul 4: Adaug Timp: Produciile de orez (de o calitate asemntoare recoltei din 1997) ale micilor fermieri (care dein 3 hectare sau mai puin) au crescut cu X banie pn la sfritul recoltei anului 1998. Indicatorii nivelului Obiectiv general Indicatorii nivelului Obiectiv general descriu adesea obiectivele de program sau sector spre care acest proiect i alte cteva sunt direcionate. Din acest motiv, Indicatorii nivelului Obiectiv general pot include dimensiuni dincolo de scopul acestui proiect, cum ar fi creterea venitului micului fermier, care poate crete prin rezultatele combinate din cteva proiecte. Recoltele mbuntite de orez ar putea fi o condiie necesar; dar politica de preuri, subveniile guvernamentale etc. pot fi de asemenea o cerin pentru a atinge niveluri de venituri stabilite la nivelul Obiectivului general. Exemple de exprimare a Obiectivului general pot fi producia de gru din nordul provinciei s-a dublat n 1991 sau venitul micilor fermieri din nordul provinciei a crescut, sau importul de X produse a sczut. Indicatorii nivelului Obiectiv specific Scopul proiectului este motivul principal pentru care se execut proiectul. Este motivul pentru care producem Rezultatele. Dar obiectivul definete deseori schimbarea n comportament a beneficiarilor proiectului sau schimbarea n modul de funcionare a instituiilor ca rezultat al Rezultatelor proiectului. Ceea ce face definirea IVO-urilor la nivelul Obiectivului dificil i complex. Cu toate acestea Sfritul Strii Proiectului (SSP), sau IVO-urile pentru Obiectiv, cer dimensiuni (CCT) precum cer Rezultatele. Cu ct se obine o claritate mai mare n definirea nivelului Obiective cu att se obine mai uor definirea nivelului Rezultate. De asemenea cnd se face o evaluare cost/eficien a design-ului proiectului, ne uitm la relaia dintre (SSP) i costuri n loc de simpla relaie dintre Rezultate i costuri. Este recomandabil s adoptai un singur Obiectiv n coloana de Rezumat Indicatorii nivelului Rezultate Prin definiie, aceste indicatoare stabilesc termenii de referin pentru proiect. Dac o echip de proiect sau un contractor este responsabil() pentru toate Rezultatele, atunci aceste indicatoare definesc livrrile pentru care contractorul trebuie s dea socoteal. Indicatorii nivelului de Activitate IVO-urile la nivelul Activitate sunt de obicei Intrrile sau Bugetul. Deseori acestea vor arta ca un buget al performanei, de vreme ce costurile pot fi legate direct de activiti. Unele agenii introduc costurile bugetare folosind categorii standard precum Mrfuri, Servicii Tehnice, Instruire, etc. Exprimarea bugetului este de obicei un rezumat al resurselor descrise n detaliu ntr-un document anexat. Costul necesar definit n aceste IVO-uri sunt folosite pentru a analiza eficiena costului proiectului prin compararea bugetului cu SSP. Pasul 8: Definirea Mijloacelor de Verificare (MV)

CRZM Gorj ________________________________________________________________

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

R Og O R A

n Mijloacele de Verificare (MV) descriei sursele de informaii care vor demonstra ce a fost ndeplinit. Dac obiectivul dvs. este Venitul fermierului a crescut cu X% n 19...., de unde vei lua informaia pentru a demonstra c acest lucru a avut loc?

Dac decidei c este necesar un sondaj, atunci putei aduga civa pai de aciune pe Lista de Activiti. Dac aceasta cost bani, trebuie s adugai aceste costuri n buget. Regula este ca Indicatorii pe care-i alegei pentru msurarea obiectivelor dvs. s fie verificabili prin anumite mijloace. Dac nu sunt, trebuie s gsii un alt indicator. Pasul 9: Pregtirea Bugetului de Performan Ai vzut deja c IVO-urile la nivelul Activitate sunt de obicei Intrrile sau Bugetul. Acum trebuie s pregtii ntreg Bugetul de Performan. Legai costurile direct de activiti. Ai putea folosi categorii standard pentru a ntmpina cerinele ageniei pentru care lucrai. Bugetul de Performan nu formeaz o parte din Matricea Logic, dar este un document esenial care este ataat ei. Amintii-v c cerinele costului definite n Bugetul de Performan vor fi folosite pentru a analiza eficiena costului proiectului prin compararea bugetului cu IVO-urile la nivelul de Obiectiv. Pasul 10: Verific Matricea Logic folosind Lista de Verificare a Design-ului Proiectului Lucrai cu Lista de Verificare a Design-ului Proiectului ca un ajutor pentru a asigura c proiectul ntrunete toate cerinele unui Cadru Logic bine proiectat. Ar putea fi de folos s tiprim Matricea Logic nainte de a revedea proiectul n lumina listei de verificare. Pasul 11: Revedei design-ul Matricei Logice n lumina experienei anterioare Ar fi trebuit s v gndii la experiena dvs. anterioar de proiecte n timpul pregtirii Cadrului Logic. Acum este timpul s facei o verificare final a acestuia.

CRZM Gorj ________________________________________________________________

10

SPRIJIN PENTRU INTREPRINZATORI MATRICEA CADRU-LOGIC Enterprise Support and Workspace Centers Management Program

Lista de Verificare a Design-ului Proiectului

Check:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Proiectul are un singur obiectiv. Obiectivul nu este o reformulare a rezultatelor. Obiectivul se afl n afara responsabilitii de management a echipei de proiect. Obietivul este clar exprimat. Toate rezultatele sunt necesare pentru ndeplinirea obiectivului. Rezultatele sunt clar exprimate. Rezultatele sunt exprimate sub form de rezultate. Activititile definesc strategia aciunilor pentru ndeplinirea fiecrui rezultat. Obiectivu general este clar exprimat. Relaia dac/atunci dintre obiectiv i obiectiv general este logic i nu omite paii importani. Supoziiile la nivelul activitate nu includ nici o condiie pre-existent. (Acestea sunt listate separat). Rezultatele plus supoziiile la acest nivel produc condiiile necesare i suficiente pentru ndeplinirea scopului. Obiectivul plus supoziiile la acest nivel descriu condiiile critice pentru ndeplinirea intei. Relaia dintre intrri/resurse i activiti este realist. Relaia dintre activiti i rezultate este realist. Relaia dintre rezultate i obiectiv este realist. Logica pe vertical ntre activiti, rezultate, obiectiv i obiectiv general este realist pe ansamblu. Indicatorii la nivelul scop sunt independeni de rezultate. Ei nu sunt un rezumat al rezultatelor ci o msur a obiectivului. Indicatorii obiectivului msoar ceea ce este important. Indicatorii obiectivului au uniti de msurare a cantitii, calitii i a timpului. Indicatorii rezultatelor sunt verificabili obiectiv n termeni de cantitate, calitate i timp. Indicatorii nivelului int sunt verificabili obiectiv n termeni de cantitate, calitate i timp. Intrrile descrise la nivelul activitate definesc resurse i costuri cerute pentru ndeplinirea obiectivului. Coloana Mijloacele de Verificare identific locul unde informaiile pentru verificarea fiecrui indicator vor fi gsite. Activitile identific orice aciune necesar pentru strngerea Mijloacelor de Verificare. Rezultatele definesc responsabilitatea de management a proiectului. Cnd revedem Matricea Logic, putem defini planul de evaluare al proiectului. Indicatorii obiectivului msoar impactul proiectului ce urmeaz a fi susinut. Strategia rezultatelor include o descriere a sistemelor de management al proiectului. Echipa de design (concepie) a proiectului este total extenuat!

CRZM Gorj ________________________________________________________________

11