PROF. UNIV. DR.

HAIDUC CRISTIAN

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE

VASILE GOLDI UNIV ERSITY PRESS ARAD - 2005

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Refereni tiinifici:
Prof. Univ. Dr. Dnia Ion Prof. Univ. Dr. Petrior Ioan Prof. Univ. Dr. Pop Viorel

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei Managementul proiectelor economice / Haiduc Cristian, oim Horaiu, Chiuzbaian Amelia, -Arad: Vasile Goldi University Press, 2005 p. 236; cm 24. Bibliogr. ISBN I. Haiduc, Cristian II. oim, Horaiu III. Chiuzbaian, Amelia

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

CUPRINS
1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR 7 1.1. Abordri privind conceptul de management i proiect 7 1.2. Tipologia societilor comerciale 9 1.3. Etapele constituirii unei societi co merciale 15 1.4. Controlul societilor comerciale 27 1.5. Definiia ntreprinderilor mici i mijlocii 29 1.6. Aspecte legislative privind I.M.M.-urile din Romnia 30 1.6.1. I.M.M.-urile din romnia n programul naional pentru aderarea romniei la U.E. 33 1.6.2. Programe europene pentru favorizarea dezvoltrii IMM-urilor 41 1.7. Analiza persoanelor potenial interesate/afectate/implicte. Stakeholder 43 1.8. Documente necesare funcionrii legale 44 2. PROIECTAREA POLITICII ORGANIZATORICE I MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE 47 2.1. Structura organizatoric a ntreprinderii 47 2.2. Definirea structurii organizatorice i a elementelor fundamentale ale acesteia 47 2.3. Legturi structurale n ntreprinderi 49 2.4. Delegarea de autoritate i responsabilitatea 50 2.5. Tipuri de structuri organizatorice 52 2.6. Proiectarea i reprezentarea structurii organizatorice 56 2.7. Etapele proiectrii structurii organizatorice 57 2.8. Strategia de personal 63 2.9. Regulamentul de ordine intern al firmei 64 2.10. Fia postului 65 2.11. Portretul robot al angajatului 66 2.12. Surse de recrutare a personalului 67 2.13. Conceperea anunurilor pentru recrutarea personalului 67 2.14. Analiza cv-urilor i a recomandrilor 68 2.15. Intervievarea candidailor 69 2.16. Concluziile interviului pentru angajare 71 3. ANALIZA INTERN I EXTERN A FIRMEI 3.1. Analiza punctelor forte i slabe ale firmelor 74 74 3

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------3.2. Planul de marketing 3.3. Analiza pieei 3.3.1. Definirea portretului clienilor-int 3.3.2. Analiza concurenei 3.3.3. Diferenierea fa de concuren 3.3.4. Stabilirea obiectivelor de marketing 3.4. Elaborarea strategiei de marketing 3.5. Distribuia produsului/serviciului 3.6. Programul de promovare 3.7. Publicitatea 4. PLANIFICAREA PROIECTULUI 4.1. Planificarea eficient 4.2. Organizarea timpului 4.3. Analiza timpului 4.4. Buget, definiie, strategie 4.5. Elaborare buget 4.6. Diagrama Gantt si Pert, definiie, concept, realizare 5. PLAN DE AFACERI 5.1. Obiectivele proiectului economic 5.2. Analiza extern i intern 5.3. Planul de afaceri 5.3.1. Descrierea afacerii 5.3.2. Planul de marketing 5.3.3. Planul managerial 5.3.4. Planul de management financiar 6.STUDII DE CAZ 6.1. Continutul planulu i de afaceri pentru finanare SAPARD 6.2. ntomirea unui plan de afaceri 6.3. Studiu de fezabilitate al proiectului de investitii 6.4. Proiectarea unei secii de piese auto ANEXE BIBLIOGRAFIE 85 86 87 88 89 90 91 91 92 93 99 103 105 106 124 125 127 136 136 136 142 142 144 146 146 152 152 174 190 194 223 233

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITOLUL I. MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1.1. Abordri privind conceptul de management i proiect Conform unei accepiuni a Asociaiei Americane de Management, managementul presupune: a obine rezultate prin alii, asumndu-se responsabiliti pentru aceste rezultate; a fi orientat spre mediul nconjurtor; a lua decizii viznd finalitatea firmei; a avea ncredere n subordonai, ncredinndu-le responsabiliti pentru rezultatele vizate a fi obinute, a le recunoate posibilitatea de a grei i a primi favorabil iniiativele lor, a descentraliza sistemul organizatoric i a aprecia oamenii n funcie de rezultatele obinute. n cadrul managementului anglo-american, viziunea asupra managementului este una pragmatic. Acest pragmatism este bine reflectat de David A. Statt care d efinete managementul ca fiind capacitatea utilizrii cu maximum de eficien a resurselor disponibile la un moment dat, pentru atingerea unor rezultate maxime. (David A. Statt, 1991). O definiie asemntoare prezint nord americanii Reece i O`Grady care definesc managementul ca procesul de coordonare a resurselor umane, informaionale, fizice i financiare n vederea realizrii scopurilor organizaiei. Longenecker i Pringle desemneaz managementul ca fiind procesul de obinere i combinare a resurselor umane, financiare i fizice n vederea ndeplinirii scopului primar al organizaiei obinerea de produse i servicii dorite de un anumit segment al societii (O. Nicolescu, I. Verboncu, 1995, p. 17). Alte definiii ale managementului: M.H.Mescon, M. Albert, Fr. Kedouri consider c Managementul este procesul de planificare, organizare, antrenare i control al eforturilor membrilor unei organizaii i folosirea altor resurse organizaionale pentru atingerea scopurilor organizaionale. A.M. Hitt, R.D.Middlemist i R.L. Mathis susin c Managementul reprezint integrarea i coordonarea eficace i eficient a resurselor n scopul atingerii obiectivelor dorite (Helfer J.P., .a., 1996). Sunt cunoscute i alte abordri care trateaz managementul ca tiin, astfel n dicionarul Larousse managementul este definit ca tiina tehnicilor de conducere a ntreprinderii. Dicionarul de management al Oxford University Press (A Concise Dictionary of Business, 1990) mparte 5

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------managementul n dou componente distincte, i anume ntr-o parte tiinific i una practic, partea tiinific fiind predat n instituiile de nvmnt superior, iar partea practic const n abilitile de a prevedea tendinele de consum sau a nevoilor, abilitatea de recunoatere i folosire optim a oportunitilor. Profesorii rui Popova i Krasnopoiasa consider c tiina managementului se ocup de legile conducerii generale i de legile sintetice ale componentelor sale. Dup profesorii romni O. Nicolescu i I. Verboncu (1995), managementul rezid n studierea proceselor i relaiilor de management din cadrul lor, n vederea descoperirii legitilor i principiilor care le guverneaz i a conceperii de noi sisteme, metode, tehnici i modaliti de conducere, de natur s asigure obinerea i creterea competitivitii. Elementele specifice tiinei managementului economic sunt deci procesele i relaiile de management, care nu trebuie confundate cu relaiile i procesele economice, ci au coninut total diferit i nici cu alte componente ale firmelor, de natur economic, tehnic sau uman. Prin coninut i mod de manifestare procesele i relaiile de management prezint o serie de trsturi particulare ce confer acestei tiine o pronunat specificitate. De aceea, esena tiinei managementului o constituie studiul relaiilor i proceselor de management. Prin procesul de management se urmrete deci: conceperea unei strategii competitive i o judicioas stabilire a obiectivelor; organizarea mijloacelor i elaborarea unor structuri dinamice; un control consecvent i eficient. Managementul, nefiind o colecie de reete, de abloane obligatoriu de aplicat, presupune capacitate de discernmnt, pricepere i talent din partea managerilor pentru a folosi cele mai adecvate metode i procedee, n funcie de mprejurrile concrete. Datorit acestui fapt, managementul este considerat deopotriv, o art i o tiin. Managementul ca art presupune: - bazarea pe caliti personale (intuiie, bun sim, imaginaie, capacitate de reacie, talent); - observarea evenimentelor i acumularea experienei; - folosirea n mod exclusiv a experienei; - dezvoltarea problemelor dup metoda ncercrilor i erorilor; - orientarea prioritar pe termen scurt; - informaie limitat i unilateral; - capacitate redus de inovare i adaptare la schimbri. 6

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Managementul ca tiin, este una relativ nou, avnd la baz experiena cumulat de-a lungul timpului, aceasta fiind sintetizat n legiti i principii de ctre un mare numr de specialiti de pe ntreg mapamondul, i presupune (C. Haiduc, 2002): - bazarea pe calitile personale i cunoaterea realitii cu mijloace tiinifice; - analizarea proceselor, identificarea principiilor i legitilor; - corelarea experienei cu cercetarea prospectiv a evoluiei i impactului factorilo r interni i externi; - analizarea complex a aciunii diverilor factori de influen; - orientarea prioritar pe termen lung; - informaie complet i complex; - orientare spre aciune, creativitate i adaptabilitate. n ce privete al doilea element din contextul nostru, respectiv proiect, exist o serie de accepiuni care sunt prezentate mai jos. Conform Dex-ului 1998, prin proiect se nelege un plan sau intenie de a ntreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru. O alt interpretare dat este prima form a unui plan (economic, social, etc), care urmeaz s fie discutat i aprobat pentru a primi un caracter oficial i a fi pus n aplicare. n aceeai interpretare putem afirma c un proiect reprezint un plan prin care se intenioneaz realizarea unor aciuni viitoare, sau schem a unui sistem tehnic sau a unei construcii care conine calculele, desenele i explicaiile necesare (NODEX). Proiectul se caracterizeaz ca o aciune unic, specific, compus dintr-o succesiune logic de activiti componente coordonate i controlate, cu caracter inovaional de natur diferit, realizat ntr-o manier organizat metodic i progresiv, avnd constrngeri de timp, resurse i cost, destinat obinerii cu succes de noi rezultate complexe, necesare pentru satisfacerea de obiective clar definite. Un proiect individual poate face parte dintr-o structur de proiect mai ampl. Proiectele reprezint modalitatea prin care organizaiile se adapteaz contextelor n schimbare, necesitii unei piee profitabile de tip dinamic (C-tin Opran, S. Stan, S. Nastasa, B. Abaza, 2002). 1.2. Tipologia societilor comerciale Legea nr. 31/1990 poate fi considerat ca unul din cele mai importante acte juridice elaborate de Parlamentul romniei, n procesul crerii unui cadru legislativ al reformei economice romneti. 7

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Societile comerciale din Romnia, indiferent de proprietate, au statut de persoane juridice. Ele dobndesc drepturi juridice delimitate de cele ale asociailor i ale conducerii societii. Societile comerciale au nume, sediu i uniti proprii, iar cele constituite n Romnia sunt persoane juridice romneti i se supun prevederilor legislaiei romneti. Legea nr. 31/90 definete cinci forme juridice ale societilor comerciale: Societi n nume colectiv (S.N.C.); Societi n comandit simpl (S.C.S.); Societi n comandit pe aciuni (S.C.A.); Societi pe aciuni (S.A.); Societi cu rspundere limitat (S.R.L.); Fac excepie: Societile din domeniul bancar, care nu se pot constitui sub forma de societi cu rspundere limitat (conform Legii nr. 33/1991) Societile din domeniul asigurrilor, unde legea prevede c o societate cu participare strin se face numai prin asocierea cu persoane fizice i/sau persoane juridice romne, sub forma juridic de societate pe aciuni sau cu rspundere limitat. Organizarea i funcionarea unei societi sunt determinate prin contractul de societate i/sau statut, care pot fi regrupate acum ntr-un singur document act constitutiv al societii. Societile trebuie s se nregistreze la Oficiul Registrului Comerului (O.R.C.) al Camerei de Comer i Industrie teritoriale. Ele dobndesc statut de persoan juridic din ziua nregistrrii, O.R.C. are sarcina s colecteze informaii statistice asupra activitii comerciale n teritoriu i pe ansamblu. Totodat, el asigur, ca dou societi s nu poarte acelai nume. De asemenea societile trebuie s se nregistreze la Direcia General a Finanelor Publice i Controlului Financiar de Stat, pentru obinerea codului fiscal i luarea n eviden. Societile comerciale n Romnia au la baz Legea nr. 31/1990; Legea nr. 26/1990; O.G. nr.32/iunie 1997. Societile n nume colectiv (S.N.C.) O societate n nume colectiv se definete, de obicei, ca o relaie ntre persoane, care au o activitate comun de afaceri, n scopul realizrii de profituri. O societate n nume colectiv are mei muli asociai. Raportul asociailor se reglementeaz printr-un contract de societate, ncheiat n scris, n form autentic i semnat de toi asociaii. ntr-o societate n nume 8

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------colectiv exist rspunderea patrimonial a asociailor, fiecare rspunznd personal fa de toate datoriile i obligaiile societii. Capitalul societii se constituie din contribuiile asociailor, sub form de numerar, terenuri, obiecte pentru dotri sau altele. O societate n nume colectiv are un nume propriu. Denumirea trebuie s cuprind numele unui asociat, ct i indicarea formei societii (n acest caz, societate n nume colectiv S.N.C.). dac se folosete numele unei persoane care nu are calitatea de asociat, acea persoan devine rspunztoare, n acelai mod cu asociaii, fa de datoriile i obligaiile societii. Societile n comandit simpl (S.C.S.) O societate n comandit simpl se constituie din unul sau mai muli comanditai, care asigur conducerea societii (i rspund solidar, nelimitat, cu averea lor), ct i unul sau mai muli comanditari (investitori), care contribuie cu capitalul lor (n form de numerar sau n natur), dar care nu particip activ la conducerea societii. Asociaii comanditari rspund individual fa de toate datoriile i obligaiile societii, exclusiv la nivelul aportului lor. Din punctul de vedere al unui asociat comanditar, participarea la o societate n comandit simpl poate fi asemnat cu participarea la o societate pe aciuni. Dei asociaii comanditari nu particip la conducerea societii, pot s exercite funcii de verificare i control, ct i de consultan a conducerii societii. Totodat, un asociat comanditar poate fi furnizor sau angajat al societilor n comandit simpl sau a unui comanditat. Un asociat comanditar poate fi fcut rspunztor, ca i comanditatul, n cazul n care nu se respect strict prevederile legale privind societile n comandit simpl. Asociaii comanditari particip la repartiia profiturilor, sau a altor venituri, n raport cu contribuia lor la capitalul social. Nu pot avea loc vrsri de profituri, dac, urmare acestora, se diminueaz capitalul societii, nemaiputnd astfel s se acopere obligaiile societii fa de teri. Societile de capital Societile de capital se caracterizeaz prin independena lor ca persoan juridic fa de asociai. n privina datoriilor i a obligaiilor unei societi de capital exist rspunderea exclusiv a societii, nu i a asociailor. n Romnia exist trei tipuri de societi de capital: Societi pe aciuni; Societi n comandit pe aciuni; Societi cu rspundere limitat. 9

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

a) Societi pe aciuni (S.A.) Societile pe aciuni sunt societi al cror capital este de cel puin 25 milioane lei, iar numrul acionarilor este mai mare de 5. Aciunile emise de societate pot fi nominative i la purttor. O societate pe aciuni poate fi constituit prin subscriere, din iniiativa proprie a acionarilor, sau prin subscripie public. Subscrierile de aciuni se vor face pe unul sau mai multe exemplare ale prospectului de emisiune al fondatorilor, vizate de judectorul delegat. Subcrierea va cuprinde: numele de familie i prenumele sau denumirea, domiciliul ori sediul subscriitorului, numrul n litere al aciunilor subcrise, data subscrierii i declaraia expres c subscriitorul cunoate i accept prospectul de emisiune. Participrile la beneficiile societii, rezervate de fondatori n folosul lor, dei acceptate de subscriitori, nu au efect dect dac vor fi aprobate de adunarea constitutiv. Cel mai trziu n termen de 15 zile de la dat nchiderii subscrierii, fondatorii vor convoca adunarea constitutiv, printr-o ntiinare n Monitorul Oficial, cu 15 zile nainte de data fixat pentru adunare. ntiinarea va cuprinde locul i data adunrii, care nu poate depi dou luni de la data nchiderii subscrierii, i precizarea problemelor care vor face obiectul discuiilor. Societatea se poate constitui dac ntregul capital a fost subscris i fiecare acceptant a vrsat, n numerar, la CEC sau la o societate bancar, jumtate din valoarea aciunilor subcrise. Aciunile care reprezint aporturi n natur vor trebui acoperite integral. Dac subscrierile depesc capitalul social prevzut n prospectul de emisiune sau sunt mai mici dect acesta, fondatorii sunt obligai s supun aprobrii adunrii constitutive mrirea sau, dup caz, micorarea capitalului social, la nivelul subscripiei. Dac exist aporturi n natur, avantaje rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n n contul societii ce se constituie i pe care acesta urmeaz s le preia asupra sa, adunarea constitutiv numete unul sau mai muli experi care i vor da avizul asupra evalurilor. n cazul n care majoritatea cerut nu poate fi ntrunit, desemnarea experilor se face de ctre judectorul delegat, la cererea oricrui acceptant. Adunarea constitutiv verific existena vrsmintelor, examineaz i valideaz raportul de evaluare al experilor i aprob participrile fondatorilor la beneficii i operaiunile ncheiate n contul societii; de asemenea, discut i aprob actul constitutiv al societii, membrii prezeni 10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------reprezentnd, n acest scop, i pe cei abseni, i desemneaz pe aceia care se vor prezenta pentru autentificarea actului i ndeplinirea formalitilor cerute pentru constituirea societii, numind, totodat, i pe administratorii i cenzorii acesteia. Vrsmintele efectuate pentru constituirea societii prin subscripie public vor fi predate persoanelor nsrcinate cu ncasarea lor, prin actul constitutiv, iar n lipsa unei asemenea dispoziii, persoanele desemnate prin decizia consiliului de administraie, dup prezentarea certifictului eliberat de ORC, din care rezult nmatricularea societii. Dac constituirea societii nu a avut loc, restituirea vrsmintelor se face direct acceptanilor. Fondatorii i primii administratori sunt solidar rspunztori, din momentul constituirii societii, f de societate i de teri pentru subscrierea integral a capitalului social i efectuarea vrsmintelor stabilite de lege sau de actul constitutiv, existena aporturilor n natur, verificarea publicaiilor fcute n vederea constituirii societii. Adunarea constitutiv va hotr asupra cotei de participare la beneficiul net ce revine fondatorilor uneori societi constituite prin subscripie public. Cota prevzut nu poate depi 6% din beneficiul net i nu poate fi acordat o perioad mai mare de cinci ani de la data constituirii societii. n cazul mririi capitalului social, drepturile fondatorilor vor putea fi exercitate numai asupra beneficiului corespunztor capitalului social iniial. De aceste dispoziii nu pot beneficia dect persoanele fizice crora li se recunosc calitatea de fondator prin actul constitutiv. n caz de dizolvare anticipat a societii, fondatorii au dreptul s cear daune de la societate, dac dizolvarea s-a fcut n dauna drepturilor lor. Dreptul la aciunea n daune se prescrie prin trecerea a 6 luni de la data adunrii generale a acionarilor care a hotrt dizolvarea anticipat. Constituirea unei societi pe aciuni prin ofert public de valori mobiliare, definit ca atare prin Legea privind valorile mobiliare i bursele de valori este supus dispoziiilor acelei legi, care se completeaz, cu dispoziiile privind nmatricularea la O.R.C. Societile pe aciuni sunt obligate s numeasc cel puin trei cenzori i tot atia supleani. Cenzorii i supleanii trebuie s fie, n majoritate, ceteni romni avnd calificrile, n condiiile legii, de contabil autorizat sau expert contabil. La societile pe aciuni n care statul deine cel puin 20% din capitalul social, unul din cenzori se numete de Ministerul de Finane. Cel puin anual (i la cel mult trei luni dup ncheierea anului financiar contabil), trebuie s aib loc o Adunare General ordinar a 11

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Acionarilor (A.G.A.). Adunri extraordinare pot fi convocte de Consiliul de Administraie (C.A.), pentru cazuri speciale precum mrirea de capital, schimbarea obiectului societii, fuziunea cu alte societi, mutarea sediului, etc. n msura n care prin contractul de societate sau statut nu se stabilete altfel, acionarii i exprim votul n raport cu aportul lor de capital. Acionarii pot fi reprezentai i prin alte persoane. Conducerea societii se realizeaz prin C.A.(chiar dac acesta poate fi format dintr-un mic administrator). Cel puin jumtate din membrii Consiliului de Administraie trebuie s aib cetenia romn. Societile pe aciuni pot s iniieze mrirea de capital, prin emiterea de obligaiuni. Societatea poate emite obligaiuni la purttor sau nominative. Prin aceasta nu poate fi depit mai mult de 75% din capitalul vrsat i existent, conform celui din urm bilan aprobat. b) Societile n comandit pe aciuni Societile n comandit pe aciuni se caracterizeaz ca forme particulare ale societilor n comandit simpl. Ele ntrunesc att caracteristicile unei societi pe aciuni, ct i pe cele ale unei societi n nume colectiv. Asemntor societilor pe aciuni, capitalul asociaiailor comanditari este fragmentat n aciuni. Asemntor societilor n nume colectiv, comanditaii rspund nelimitat fa de datoriile i obligaiile societii, n timp ce rspunderea asociailor comanditari, care nu particip activ la conducerea societii, se limiteaz exclusiv la nivelul aportului lor la capitalul social al societii. c) Societile cu rspundere limitat S.R.L. sunt societi care i repartizeaz prile sociale unui numr limitat de asociai, ntre 1 i 50. Capitalul social (ce trebuie s depeasc suma de 2.000.000 lei) se divide n pri egale, de minim 100.000 lei. n caz de aporturi n natur, acestea vor reprezenta cel mult 60% din capitalul social. Evaluarea capitalului investit de cetenii strini se face la nivelul cursului de schimb valutar de zi. Rspunderea asociailor unei S.R.L. este limitat la aportul lor n societate. Conducerea se alege de ctre asociai. S.R.L. pot numi unul sau mai muli cenzori. Dac au peste 15 asociai, sunt obligate legal s numeasc cenzori. Transformarea unei S.R.L. n S.A. n cazul n care asociaii unui S.R.L. decid transformarea ei n S.A., nu este necesar lichidarea S.R.L. Adunarea general a asociailor hotrte, 12

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------n mod unanim, transformarea societii. Procesul verbal care consemneaz aceast decizie va trebui s cuprind i stabilirea situaiei patrimoniale n momentul transformrii, pe temeiul unui bilan ntocmit n acest scop. n situaia n care patrimoniul societii cuprinde, n afara capitalului social, i disponibiliti, asociaii trebuie s opteze asupra destinaiei lor. Se redacteaz i se autentific contractul de societate i statutul specifice S.A. n cazul cooptrii ca acionar a unui investitor strin, se va obine acordul A.R.D. Apoi, este necesar autorizarea instanei judectoreti competente. Sentina va fi publict n Monitorul Oficial iar transformarea va fi nregistrat la O.R.C. (se completeaz cererea de nscriere de meniuni). 1.3. Etapele constituirii unei societi comerciale Pentru constituirea societilor comerciale este necesara intocmirea i procurarea unor acte, obtinerea unor avize, etc. dupa cum urmeaza: A. Verificarea la Registrul Comerului, a acceptabilitatii numelui i emblemei alese i redactarea actului constitutiv al societii; B. Obtinerea unor autorizatii prealabile; C. Autentificarea actului de constituite a societilor comerciale; D. Solicitarea inmatricularii societii n Registrul Comerului; E. Controlul de legalitate realizat de ctre judectorul delegat; F. ncheierea de nmatriculare; G. Publicitatea societii i inscrierea la organele fiscale; H. Deschiderea contului de virament; I. ntocmirea tampilelor, parafelor i sigiliilor; J. nfinarea filialelor i sucursalelor. A. VERIFICAREA LA RE GISTRUL COMERULUI, A ACCEPTABILITATII NUMELUI I EMBLEMEI ALESE I REDACTAREA ACTULUI CONSTITUTIV AL SOCIETII Inainte de redactarea actului constitutiv este necesara deplasarea la Registrul Comerului pentru a se verifica daca se accepta numele i emblema alese, datorita faptului ca s-ar putea ca acestea sa fie deja inregistrate de la alte societii i pentru a nu se crea confuzii ntre doua societati cu aceleasi nume i emblema, se impune aceasta verificare. In situaia n care numele i emblema sunt deja inregistrate, va trebui ales un alt nume i o alta emblema, putandu -se face chiar o rezervare de nume i o preinregistrare de marca de comert (a se vedea Legea nr. 26/1990). 13

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Dupa stabilirea numelui i emblemei se va trece la redactarea actului constitutiv al societii. Societatea n nume colectiv sau n comandita simpla se constituie prin contract de societate, iar societatea pe actiuni, n comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate i statut. In cazul n care societatea cu raspundere limitata se constituie prin actul de vointa al unei singure persoane, se va incheia numai statutul societii. Pentru societilor n nume colectiv, n comandita simpla i societilor cu raspundere limitata, dispozitiile O.U.G. nr. 32/1997 sunt apropiate celor cuprinse n art. 3 din Legea nr. 31/1990, existand o subliniere mai pregnanta a clauzelor cu privire la situaia sucursalelor, agentiilor, reprezentantelor sau a oricaror alte unitatii fara personalitate juridica. Potrivit art. 7 din O.U.G. nr. 32/1997, actul constitutiv al societii n nume colectiv, n comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde: 1) numele de familie, prenumele, locul i data nasterii, domiciliul i cetatenia asociailor, n cazul n care sunt persoane fizice iar n cazul n care asociatii sunt persoane juridice, n actul constitutiv se vor trece elementele de identificare ale persoanei, respectiv denumirea, sediul i nationalitatea persoanei juridice. n cazul societilor n comandita simpla se vor face referiri distincte cu privire la elementele de identificare, separat pentru asociatii comanditari i asociatii comanditati; 2) forma, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societii; 3) obiectul de activitate al societii. n actul constitutiv se va preciza clar domeniul i obiectul de activitate principal. 4) capitalul social subscris i cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, n numerar sau n natura, valoarea aportului n natura i modul evaluarii, precum i data la care se va varsa integral capitalul social subscris. In cazul n care societatea este cu raspundere limitata, n cuprinsul actului constitutiv se vor arata numrul i valoarea nominala a partilor sociale, precu m i numrul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau; 5) asociatii care reprezinta i administreaza societatea, sau administratorii neasociati, persoane fizice sau juridice, puterile ce li s-au conferit i daca ei urmeaza sa le exercite impreuna s-au separat. 6) partea fiecarui asociat la beneficii i pierderi; 7) sucursalele, agentiile, reprezentantele sau alte asemenea unitatii fara personalitate juridica, (denumite n O.U.G. nr. 32/1997 sedii secundare) atunci cnd acestea se infiinteaza odat cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are n vedere o alta infiintare; 14

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------8) durata pentru care se constituie societatea; 9) modul de dizolvare i de lichidare a societii; Potrivit art. 8 din actul aratt mai sus, continutul actului constitutiv n cazul societilor pe actiuni sau n comandita pe actiuni cuprinde urmatoarele mentiuni: a) numele de familie i prenumele, locul i data nasterii, domiciliul i cetatenia celor ce se asociaza, n cazul n care acestia sunt persoane fizice iar n cazul n care cei ce constituie societatea de capital sunt persoane juridice, se vor stabili denumirea, sediul i nationalitatea acestora. n cazul societilor n comandita pe actiuni, se vor identifica separat asociatii comanditari i asociatii comanditati; b) forma de societate, denumirea i sediul acesteia si, atunci cnd este cazul, emblema societii; c) obiectul de activitate al societii i n acest caz urmandu -se a se preciza domeniul i activitatea principala; d) capitalul social subscris i cel vrsat; e) valoarea bunurilor ce constituie aport n natur la societate, modul de evaluare a acestora i numrul de actiuni acordate pentru acestea; f) numrul i valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator. n cazul n care aciunile sunt de mai multe categorii, se vor stabili n mod distinct, pentru fiecare categorie n parte, numrul, valoarea nominal i drepturile conferite; g) cu privire la administratori, n actul constitutiv urmeaz a se stabili dac administratorii sunt persoane fizice sau juridice. n cazul n care administratorii sunt persoane fizice, se vor stabili numele i prenumele acestora, locul i data naterii, domiciliul i cetenia. Daca administratorii sunt persoane juridice, n actul constitutiv se va trece denumirea, sediul i naionalitatea acestora. In actul constitutiv, se va stabili clauzele speciale cu privire la garantia pe care administratorii au obligatia sa o depuna, puterile ce le sunt conferite i modul n care acestia urmeaza sa-si exercite prerogativele (impreuna sau separat); h) numele i prenumele, locul i data nasterii, domiciliul i cetatenia cenzorilor care sunt persoane fizice iar daca sunt persoane juridice se va stabili denumirea, sediul i nationalitatea; clauzele privind conducerea, administrarea, controlul gestiuni i functionarea societii; i) durata societii; j) modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor; 15

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------k) identificarea sucursalelor, agentiilor, reprezentantelor sau a altor sedii secundare, atunci cnd acestea se infiinteaza la momentul constituirii societii sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara; l) avantajele specifice rezervate membrilor fondatori care sunt persoane fizice. m) determinarea actiunilor care apartin actionarilor comanditari, n cazul societilor pe comandita pe actiuni; n) "operatiunile ncheiate de asociati n contul societii ce se constituie i pe care acesta urmeaza sa le preia, precum i sumele ce trebuie platite pentru acele operatiuni"; o) modul de dizolvare i de lichidare a societii. B. OBTINEREA UNOR AUTORIZATII PREALABILE In anumite situatii, dupa redactarea actului constitutiv, acesta se va prezenta organelor prevazute de lege n vederea obtinerii autorizatii prealabile. Este vorba de: Constituirea societilor de investitii ce au ca obiect exclusiv de activitate mobilizarea resurselor financiare disponibile de la persoanele fizice i juridice i plasarea lor n valori mobiliare. Intocmirea i autorizarea prealabila a actului constitutiv se obtine de ctre Agentia Valorilor Mobiliare, n conformitate cu O.G. nr. 24/1993. Constituirea societilor de administrare a investitiilor avand ca obiect exclusiv de activitate administrarea fondurilor deschise de investitii. Intocmirea i autorizarea prealabila se obtine tot de ctre Agentia Valorilor Mobiliare i n temeiul aceluiasi act normativ. Constituirea societilor de depozitare, pentru care autorizarea prealabila se obtine tot de ctre Agentia Valorilor Mobiliare temei legal fiind tot O.G. nr. 24/1993. C. AUTENTIFICAREA ACTULUI DE CONSTITUITE A SOCIETILOR COMERCIALE Actul de constituire, redactate n 6 exemplare se va prezenta Notarului public n vederea autentificarii. Asociatii sunt obligatii sa semneze n fata notarului, dupa ce s-au legitimat cu buletinul de identitate. In cazul celor trei societati enuntate mai sus, supuse unei autorizatii prealabile, se va prezenta notarului i autorizatia respectiva, n lipsa careia notarul va trebui sa refuze autentificarea. Indiferent de forma societii comerciale, la momentul autentificarii actului constitutiv n fata notarului public, conform art. 16 din Legea nr. 16

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------31/1990, astfel cum a fost modificta prin O.U.G. nr. 32/1997, se va prezenta o dovada eliberata de Oficiul Registrului comerului, din care sa rezulte ca nu a mai fost nregistrat o alta so cietate cu aceeasi firma sau emblema (dovada de anterioritate a firmei i a emblemei). D. SOLICITAREA INMATRICULARII SOCIETII n REGISTRUL COMERULUI In termen de 15 zile de la autentificarea actului constitutiv, persoanele imputernicite (membri fondatori, administratorii societii sau alte persoane imputernicite expres de societate) vor solicita nmatricularea societii la Registrul Comerului din raza teritoriala a sediului central al societii. Pe langa cererea tip, la Registrul comerului trebuiesc depuse, conform art. 34 (1) alin. 2 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost modificta prin O.U.G. nr. 32/1997 i urmatoarele acte: actul constitutiv al societii; dovada din care sa rezulte varsamintele la capitalul social, n conditiile actului constitutiv i ale limitelor impuse de lege; actele cu privire la drepturile asupra aporturilor n natura; in cazul n care prntre bunurile aportate la capitalul social n natura exista i imobile alaturi de titlul de proprietate se va atasa un certifict constattor cu privire la eventualele sarcini care greveaza acele imobile; actele constattoare ale operatiunilor ncheiate n contul societii i aprobate ca atare de ctre asociati, prealabile inmatricularii; orice alte acte i dovezi prevazute de lege; In ceea ce privesc avizele sau certifictele, sau orice alte acte de autorizare ce sunt de competenta unor autoritati publice, n funcie de obiectul de activitate al societii care solicita nmatricularea, acestea urmeaza a fi cerute direct de ctre Oficiul Registrului comerului, n termen de cinci zile de la inregistrarea cererii de nmatriculare; Autoritatile publice astfel vizate au obligatia sa emita documentele solicitate, n termen de 15 zile de la primirea solicitarii din partea Oficiului Registrului comerului. E. CONTROLUL DE LEGALITATE REALIZAT DE CTRE JUDECTORUL DELEGAT Controlul legalitatii societii ce urmeaza a deveni persoana juridica este exercitat de ctre judectorul delegat la Registrul comerului, delegarea realizandu-se, la inceputul fiecarui an judectoresc, de ctre Presedintele 17

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Tribunalului judetean sau al Municipiului Bucuresti din raza teritoriala a Oficiului Registrului comerului respectiv. In realizarea controlului legalitati, judectorul delegat are posibilitatea de a dispune orice analize pe care le considera necesare (expertize n contul partilor), precum i administrarea tuturor dovezilor necesare, care sa probeze legalitatea infiintarii societii respective. Articolul 34 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost modificta prin O.U.G. nr. 32/1997, stabileste n sarcina judectorului delegat, n cazul societilor pe actiuni, numirea unuia sau a mai multor experti, atunci cnd la constituirea societii s-au adus aporturi n natura, sunt stabilite anumite avantaje pentru fondatori sau atunci cnd membri fondatori au realizat o serie de operatiuni n contul societii ce urmeaza a se constitui, cnd adunarea constitutiva nu a cazut de acord cu privire la numirea expertilor. Expertul sau echipa de experti numita de judectorul delegat intocmeste un raport care va cuprinde: - descrierea i modul de evaluare al fiecarui bun aportat; - evidentierea valorii acestuia i daca aceasta valoare corespunde numrului i valorii actiunilor acordate n schimb; - orice alte elemente pentru care judectorul delegat considera ca se impune o expertiza; - daca la capitalul social s-au aportat bunuri mobile noi, pentru stabilirea valorii acestora se va avea n vedere valoarea acestora de cumparare, prevazuta n factura. Raportul de expertiza se va depune la Oficiul Registrului comerului unde va putea fi examinat de orice persoana interesata. Persoana interesata poate solicita, pe cheltuiala sa, ca Oficiul Registrului comerului sa-i elibereze copii dupa acest raport. Articolul 34 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost modificta de ctre O.U.G. nr. 32/1997, enunta incompatibilitatile expertilor. n acest sens, nu pot fi numiti experti i nu pot face un raport de expertiza asupra aportului n natura: - rudele sau afinii pana la gradul IV inclusiv, precum i sotii acelor asociati care au adus aport n natura la capitalul social sau care au calitatea de fondatori; - persoanele care primesc, sub orice forma pentru functiile pe care le indeplinesc, altele dect cea de expert, un salariul sau o remuneratie de la fondatori sau de la acei asociati ce au constituit aporturi n natura. F. NCHEIEREA DE NMATRICULARE 18

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Dac judectorul delegat constat din actul constitutiv, precum i din toate celelalte dovezi depuse la dosar, c societatea comercial ndeplinete toate condiiile necesare pentru a fi autorizat, dispune printr-o incheiere, nmatricularea societii n Registrul comerului. Termenul n care judectorul urmeaz a se pronuna este de 5 zile din momentul n care solicitantul a depus toate actele necesare n vederea autorizrii. Prin ncheiere, judectorul delegat se poate pronuna pentru admiterea sau respingerea solicitrii de autorizare. Hotrrea judectorului poate fi atact cu recurs, n termen de 15 zile de la pronunarea ncheierii. Potrivit art. 34 alin. 3 din Legea nr. 31/1990, modifict prin O.U.G. nr. 32/1997, recursul se depune i se mentioneaz n Registrul comerului unde s-a fcut nregistrarea. n termen de trei zile de la data depunerii recursului, acesta va fi naintat de ctre Oficiul Registrului comerului, la tribunalul judeean sau al Municipiului Bucuresti din raza teritorial a sediului societii. Motivarea recursului se poate face cu cel puin doua zile naintea termenului de judect (art. 34 alin. 4 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost modifict prin O.U.G. nr. 32/1997). Dupa ce ncheierea de nmatriculare a devenit irevocabila, n termen de 24 de ore, n baza dispozitiei judectorului delegat, societatea comercial va fi nmatriculat. Din momentul nmatriculrii, potrivit art. 34 alin. 4 din Legea nr. 31/1990, modificta prin O.U.G. nr. 32/1997, societatea dobndete personalitate juridic. G. PUBLICITATEA SOCIETII I NSCRIEREA LA ORGANELE FISCALE Potrivit art. 34, transmiterea spre publicare n Monitorul Oficial se realizeaz ulterior nmatriculrii, i din oficiu, de ctre Oficiul Registrului comerului. Potrivit aceluiasi articol, publicarea incheierii de autentificare si, atunci cnd se solicita, i a actului constitutiv, desi se face din oficiu, prin Registrul comerului, se suporta, pe cheltuiala societii. In cazul societilor pe actiuni, al societilor n comandita pe actiuni, i n cazul societilor cu raspundere limitata, se va publica n Monitorul Oficial textul integral al incheierii de nmatriculare date de judectorul delegat iar daca societatea o solicita, se poate publica n Monitorul Oficial i actul constitutiv, integral sau n extras. In cazul societilor n comandita simpla sau n nume colectiv, este obligatoriu publicarea numai a unui extras din ncheierea de nmatriculare, 19

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------ns nimic nu impiedica societatea sa solicite publicarea integrala a incheierii de nmatriculare sau chiar al actului constitutiv, integral sau n extras. Conform art. 34 alin. 3 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost modifict prin O.U.G. nr. 32/1997, n cazul n care pentru societilor de persoane se publica un extras din ncheierea de nmatriculare, acest extras trebuie sa fie vizat de ctre judectorul delegat i trebuie sa cuprinda cel puin urmatoarele mentiuni: data incheierii; datele de identificare ale asociailor; denumirea i daca exista, emblema societii; sediul; forma societii; obiectul de activitate (pe scurt); capitalul social; durata societii; numrul de nmatriculare; Potrivit art. 34 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost modificta prin O.U.G. nr. 32/1997, actele sau faptele pentru care nu s-a efectuat publicitatea prevazuta de lege, nu pot fi opuse tertilor, n afara de cazul n care societatea face dovada ca acestia le cunosteau. Actele societii dobndesc opozabilitate generala numai dupa a 16 -a zi de la momentul publicarii n Monitorul Oficial. Dac terii fac dovada ca au fost n imposibilitate de a lua cunostinta de existenta societii, precum i de actele efectuate de aceasta, potrivit art. 34 alin. 2 din aceeasi lege, operatiunile efectuate de societate inainte de a 16-a zi de la data publicarii n Monitorul Oficial a incheierii judectorului delegat nu le sunt opozabile. Articolul 34 din lege, stabileste n sarcina societii obligatia de a verifica identitatea textului depus la Oficiul Registrului comerului i textul dat spre publicare n presa sau n Monitorul Oficial. In masura n care ntre textul real i cel publict exista diferente, societatea va solicita Oficiului Registrului comerului rectificarea erorii constatte. In ceea ce priveste specimenul de semnatura, conform art. 34 din lege, n termen de 15 zile de la data inmatricularii societii, reprezentantii societii sunt obligati sa depuna la Oficiul Registrului comerului specimenul lor de semnatura, n masura n care acestia au fost numiti prin 20

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------actul constitutiv al societii. Daca reprezentantii sunt alesi n timpul functionarii societii, termenul de 15 zile va curge din momentul alegerii. Inregistrarea societii la organele fiscale, se realizeaza din oficiu, prin intermediul Oficiului Registrului comerului, care va transmite ncheierea de nmatriculare a judectorului delegat administraiei financiare n raza careia se afla sediul societii, pentru evidenta fiscala. Cheltuielile de inregistrare la administratia financiara se vor suporta de ctre societate. H. DESCHIDEREA CONTULUI DE VIRAMENT Se va face la banca pentru care opteaz solicitantul, fiind necesare n acest scop urmatoarele acte: - cerere tip; - actul constitutiv al societii; - copia hotrrii judectoresti; - copia certifictului de nmatriculare; - copia actului eliberat de Directia Finantelor Publice n legatura cu inregistrarea societii. INTOCMIREA STAMPILELOR, PARAFELOR i SIGILIILOR Se face la comanda la o unitate specializata iar pentru obtinerea lor trebuiesc prezentate: hotararea judectoreasca; certifictul de nmatriculare. J. INFINTAREA FILIALELOR i SUCURSALELOR Prin O.U.G. nr. 32/1997 se defineste notiunea legala de filiala i sucursala, stabilindu-se totodat regimul juridic specific pentru fiecare, completandu-se astfel, lacuna din Legea nr. 31/1990 n cuprinsul careia, desi se facea referire la posibilitatea de infiintare a unor filiale i sucursale, nu exista o definire a acestora. Filialele sunt considerate a fi chiar societati comerciale cu personalitate juridica, regimul juridic al acestora fiind comun oricarei societate comerciala. Sucursalele, spre deosebire de filiale, sunt considerate a fi dezmembraminte ale societilor comerciale, acestea fiind lipsite de personalitate juridica. Acestea urmeaza a fi inmatriculate, prealabil inceperii activitii, n Registrul comerului n care este nregistrat societatea fondatoare, atunci cnd ele se infiinteaza n cadrul aceluiasi judet cu societatea fondatoare. 21

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Daca sucursala urmeaza a se infiinta n alt judet, ea va fi nregistrat n Registru comerului din judetul respectiv. Sucursala se va inregistra n Registrul comerului distinct fata de societatea fondatoare chiar daca se infiinteaza n acelasi judet sau localitate cu societatea fondatoare. In cadrul sediilor secundare, la care face referire art. 34, se cuprind pe de o parte, sucursalele si, pe de alta parte, alte sedii secundare, respectiv agentii, reprezentante sau alte subunitati, care, spre deosebire de sucursale, urmeaza a fi mentionate numai n cuprinsul inmatricularii societii n Registrul comerului de la sediul principal. Ultimul aliniat din art. 34 stabileste faptul ca n situaia n care se urmareste constituirea unei filiale (entitate cu personalitate juridica), aceasta nu poate avea valoarea de sediu secundar atta timp ct ea apare ca o unitate distincta. * Pentru mai multe detalii n ceea ce privesc SOCIETILOR COMERCIALE, a se vedea sinteza de DREPT COMERCIAL, Legea nr. 31/1990 privind Societilor Comerciale (republicta i Legea nr. 99/1999 care o modifica i completeaza) i O.U. nr. 88/1997 privind privatizarea Societilor Comerciale ACT CONSTITUTIV al societii comerciale Art.1 Membrii fondatori In vederea efecturii de acte de comert i pentru constituirea unei societati cu raspundere limitata se incheie prezentul act constitutiv. Persoanele care prin libera vointa constituie prezenta societate sunt: Art. 2 Forma, denumire, sediul Societate cu raspundere limitata, avind denumirea ............ i sediul n ..............................., avand personalitate juridica din momentul inregistrarii n Registrul Comerului. In toate actele, facturile, anunturile i oricare alte documente emanand de la societate, denumirea acesteia va fi urmata de initialele S.R.L.-, de numrul de ordine din Registrul Comerului, sediul i capitalul social. Art. 3 Obiectul de activitate al societii Obiectul de activitate al societii este: Activitate principala:........................................................................... Activiti secundare:................. 22

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Art. 4 Capitalul social Capitalul social subscris este de ......................... lei numerar, din care varsat ................... lei, divizat n ..................., parti sociale egale de ................................. lei fiecare. Fiecare parte sociala da dreptul la un vot. Aportul fiecarui asociat la constituirea capitalului social i partile sociale care ii revin: .....................................parti sociale........................... .....................................parti sociale........................... Partile sociale pot fi transmise ntre asociati. Transmiterea partilor sociale ntre asociati sau ctre persoane din afara societii este permisa numai prin hotararea Adunarii Generale a asociailor. Partile sociale dobandite prin succesiune se pot transmite sau plati conform ultimului bilant aprobat. Reducerea sau majorarea capitalului social se face pe baza hotrrii Adunarii Generale a asociailor cu respectarea prevederilor legale n acest sens. Hotararile asociailor se iau n Adunarea Generala, n conformitate cu prevederile Legii 31/1990 republicta. Atributiile Adunarii Generale a asociailor: a) aproba bilantul contabil i situaia conturilor de profit i pierderi ce va fi depus la Administratia Financiara n termen de 15 zile. Un exemplar al bi- lantului contabil i al contului de profit i pierderi vizat de Administratia Financiara va fi depus la Registrul Comerului; b) aproba programul de activitate al societii precum i bugetul de venituri i cheltuieli; c) hotrte defalcarea profitului i repartizarea lui asociailor dupa constituirea fondului de rezerva i plata impozitelor stabilite de lege; d) ho trte modificarea capitalului social, a numrului de parti sociale i a valorii acestora; e) aproba actul constitutiv i modificarea acestuia; f) desemneaza sau revoca administratorii sau cenzorii societii; g) aprob contractarea de imprumuturi bancare; h) aprob cesiunea partilor sociale; i) hotarte constituirea fondului de rezerva i utilizarea acestuia precum i fondurile destinate dezvoltarii; j) aproba modificarea formei juridice precum i dizolvarea, fuziunea i divizarea societii; k) decide urmarirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii. 23

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Art.5 Administratori Societatea este administrata de unul sau mai multi administratori, asociati sau neasociati, numiti prin actul constitutiv sau de Adunarea Generala. Administratorii raspund personal i solidar penntru orice dauna pricinuita societii. Mandatul dat administratorilor poate fi revoct sau prelungit, prin hotararea Adunarii Generale a asociailor. Administratorii societii sunt : ............nscui n data d e .................., n localitatea .............., domiciliat n ...........................,de cetatenie......................................................................... 2. ................, nascut la data de ..............., n localitatea ..................., domiciliat n ............................... de cetatenie............... Atributiile administratorilor sunt: duc la ndeplinire hotararile Adunarii Generale a asociailor; semneaza actele, scrisorile sau publictiile emise de societate; tin registrul asociailor; reprezinta, singuri sau impreuna cu alti asociati,societatea n relatiile cu partenerii; convoac Adunarea Generala a asociailor cel puin odat pe an sau de cte ori este nevoie; raspund n faa Adunrii Generale i a cenzorilor pentru bunul mers al activitii societii; Art. 6 Participarea asociailor la beneficii i pierderi Participarea fiecarui asociat la beneficii i pierderi este: 1.................. 2.................. Art. 7 Dezmembraminte, sedii secundare Societatea poate infiinta sedii secundare, agentii, reprezentante, sucursale, filiale, n tara i n strainatte, cu respectarea statutului lor organic, cu ndeplinirea formalitatilor legale i inscrierea acestora n Registrul Comerului. Art. 8 Durata societii Societatea se constituie pe o durata nelimitata incepand cu data inscrierii n Registrul Comerului. Durata inactivitii societii nu poate depasi 3 ani. 24

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Societatea poate fi continuata cu mostenitori. Art. 9 Dizolvarea, fuziunea i divizarea Dizolvarea, lichidarea, fuziunea i divizarea societii se va face n conformitate cu prevederile legii 31/1990 republicta. Art. 10 Dispozitii generale Societatea poate functiona i cu asociat unic conform prevederilor art. 13 din Legea 31/1990 republicta. Partile semnatare ale actualului document sunt de acord ca toate litigiile, dezacordurile, problemele sau pretentiile generate de ncheierea, executarea sau interpretarea prezentului document sa fie definitiv solutionate de ctre Curtea de Arbitraj de pe langa Camera de Comert i Industrie Galati n conformitate cu Regulamentul acesteia. Partile declara expres angajamentele lor de a se conforma hotrrii data de completul de arbitraj. Hotararea arbitrala este definitiva i poate fi investita cu formula executorie la cererea partii interesate la instanta din judetul Galati. Prezentul act constitutiv se completeaz cu prevederile Legii 31/1990 republict privitoare la societilor cu raspundere limitat i a codului comercial. Recunoaterea prezentului act constitutiv, ncheiat n forma autentica, este liber consimtita de asociati i este atestata prin semnatura. Redactat, tehnoeditat i autentifict la Biroul Notarului Public______astazi_____in 6 exemplare din care s-au eliberat 5 exemplare partilor. 1. __________________________ 2. __________________________ 1.4. Controlul societilor comerciale De ce este necesar activitatea de control ? Pentru a v asigura c planurile au fost implementate Pentru a reduce nenelegerile n ceea ce privete obiectivele fixate i modalitatea de a le atinge Pentru a stabili dac obiectivele au fost atinse, cu respectarea standardelor de: calitate; cantitate; timp. Pentru ntrirea sentimentului de coeziune i ncredere al echipei 25

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Pentru mbinarea folosirii eficiente a resurselor manageriale cu satisfacia n munc Pentru a oferi personalului posibilitatea s-i evalueze i s-i mbunteasc propria performan Pentru a avertiza asupra efectelor neateptate sau ascunse ale schimbrilor din interiorul sau din afara firmei Ce surse de informaii are managerul pentru exercitarea controlului ? Documentele i dosarele de uz intern ale firmei, din domeniile: aprovizionare, producie, financiar-contabil, vnzri (vnzrile pe grupe de produse), personal (fluctuaia angajailor, absenteism, etc.), marketingpublicitate. Statistici din domeniile: aprovizionare, producie, financiar-contabil, marketing-publicitate, vnzri, personal. Altele (corespondena primit i expediat, rapoarte manageriale,etc.) Prognoze privind: nivelul produciei, bugetele de cheltuieli, fluctuaiile de personal, evoluia vnzrilor, evoluia concurenei, schimbri legislative, progresul tehnologic, cursul valutar, fluctuaia leului, etc., condiiile meteorologice, ntrebrile ocazionale i directe, observaia direct. Care sunt deciziile posibile n urma controlului ? Se continu fr modificri, dac rezultatele controlului sunt satisfctoare Se iau msuri corective pentru mbuntirea realizrilor dac rezultatele sunt nesatisfctoare Se revizuiesc obiectivele sau standardele, dac: Obiectivele au devenit nerealiste sau depite din cauza unor factori externi Persoanele nsrcinate cu atingerea obiectivelor nu au calificarea sau abilitarea necesar pentru a reui Conductorul de moment s-a dovedit nepotrivit, iar obiectivul nu mai poate fi atins n timpul rmas disponibil Ce efecte poate avea schimbarea standardelor sau a obiectivelor ? Afectarea altor aspecte ale activitilor conexe, dezamgirea persoanelor puternic implicte, fixarea unui obiectiv la fel de nerealist ca i precedentul, ignorarea de ctre angajai a altor obiective viitoare CONTROALE PERIODICE DE EFECTUAT N CADRUL FIRMEI 26

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Controale zilnice: ncasrile i cheltuielile, extrasele de cont, recepia facturilor, plata facturilor cu cec sau dispoziie de plat, cifra de afaceri, calitatea mrfurilor, materialelor i a echipamentelor livrate, ntrrile i ieirile de marf, timpul n care salariaii dvs. au lucrat efectiv, ntlnirile de a doua zi. Controale sptmnale: creane, situaii de plat i datorii, reclamaii ale clienilor, primirea avansurilor de la clieni, kilometrajul mainilor firmei i stadiul deplasrilor. Controale lunare: situaia financiar, controlul disponibilului n cont i cas, verificarea stocurilor, calculul salariilor i primelor angajailor, calculul rentabilitii, plata impozitelor, consumul de energie, funcionarea i sigurana instalaiilor i echipamentelor 1.5. Definiia ntreprinderilor mici i mijlocii Cadrul legal este asigurat de Legea nr.346/2004 privind stimularea ntreprinzatorilor privati pentru infiintarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii. ntreprinderea reprezinta orice forma de organizare a unei activiti economice, autonom patrimonial i autorizat potrivit legilor n vigoare s fac acte i fapte de comer, n scopul obinerii de profit prin realizarea de bunuri materiale, respectiv prestri de servicii, din vnzarea acestora pe pia, n condiii de concuren. Pentru ca o ntreprindere sa se incadreze n ctegoria ntreprinderilor mici i mijlocii ea trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele trei conditii: 1. Sub 250 de angajati: pn la 9 salariai - microntreprinderi; ntre 10 i 49 de salariai - ntreprinderi mici; ntre 50 i 249 de salariai - ntreprinderi mijlocii. 2. Sa fie independente fata de marile societati comerciale, adica sa nu aiba ca acionar sau asociat persoane juridice care ndeplinesc cumulativ urmtoarele dou condiii: au peste 250 de angajai; dein peste 25% din capitalul social. 3. Sa aiba o cifr de afaceri anual echivalent cu pn la 8 milioane euro. Nu sunt ntreprinderi mici i mijlocii societile bancare, societile de asigurare i reasigurare, societile de administrare a fondurilor financiare 27

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------de investiii, societile de valori mobiliare i societile cu activitate exclusiv de comer exterior. Nu intra sub incindenta acestor prevederi persoanele fizice i juridice a caror activitate principala o reprezinta cumpararea i revanzarea de produse sau inchiriere de bunuri mobile sau imobile. 1.6. Aspecte legislative privind I.M.M.-urile din Romnia Potrivit Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea i autorizarea functionarii comerciantilor, s-a instituit o procedura unica de inregistrare a ntreprinderilor mici i mijlocii, prin completarea unui singur formular i prin depunerea acestuia la Biroul unic din cadrul oficiilor Registrului Comerului de pe langa tribunale. Pe baza cererii de inregistrare se declanseaza procedurile necesare pentru inregistrarea i autorizarea functionarii comerciantului. Certifictul de inregistrare al comerciantului, care va cuprinde i codul unic de inregistrare, va fi eliberat n termen de 20 de zile de la inregistrarea cererii. n anexa la certifictul de inregistrare vor fi cuprinse, dupa caz, avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare pentru autorizarea functionarii comerciantului. In conditiile Legii nr. 133/1999 , ntreprinderile mici i mijlocii au acces la activele disponibile ale societilor comerciale i companiilor nationale cu capital majoritar de stat, precum i ale regiilor autonome. De asemenea, institutiile publice, societilor comerciale i companiile nationale cu capital majoritar de stat, precum i regiile autonome au obligatia, potrivit dispozitiilor Legii nr. 415/ 2001 privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 297/2000 pentru completarea Legii nr. 133/1999 privind stimularea ntreprinzatorilor privati pentru infiintarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii, sa organizeze prima procedura de achizitie publica doar pentru ntreprinderile mici i mijlocii, dupa cum urmeaza: pentru procurari de bunu ri, cu exceptia echipamentelor, i servicii, cu exceptia reparaiilor, care nu depasesc 500.000.000 lei; pentru procurari de echipamente care nu depasesc 1.000.000.000 lei; pentru reparaii care nu depasesc 2.000.000.000 lei; pentru constructii care nu depasesc 3.000.000.000 lei.

28

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------ntreprinderile mici i mijlocii beneficiaza de servicii de informare, asistenta, consultanta, cercetare i inovare tehnologica n domeniile financiar bancar, management i marketing. In conditiile art. 152 din Codul fiscal, ntreprinderile mici i mijlocii a caror cifra de afaceri anuala, declarata sau realizata, este inferioara plafonului de 2 miliarde lei, denumit n continuare plafon de scutire, sunt scutite de la plata taxei pe valoarea adaugata. Conform prevederilor art 157 alin 3 i 4 din Codul Fiscal, persoanele impozabile inregistrate ca platitori de taxa pe valoarea adaugata, care efectueaza importuri de masini industriale, utilaje tehnologice, instalatii, echipamente, aparate de masura i control, automatizari, destinate realizarii de investitii; importuri de masini agricole i mijloace de transport destinate realizarii de activiti productive; importuri de materii prime i materiale consumabile care nu se produc sau sunt deficitare n tara, stabilite prin norme, i sunt destinate utilizarii n cadrul activitii economice a persoanei care realizeaza, trebuie sa solicite eliberarea unui certifict de exonerare de la plata n vama a taxei pe valoarea adaugata, emis de ctre organele fiscale competente. Cheltuielile (ntreprinderilor mici i mijlocii) aferente achizitionarii, producerii, construirii, asamblarii, instalarii sau imbunattirii mijloacelor fixe amortizabile se recupereaza din punct de vedere fiscal prin deducerea amortizarii, n conditiile dispozitiilor art. 24 din Codul fiscal. n Romnia, ca i n multe alte ri central i est europene, trecerea la economia de pia a nsemnat, n esen, evoluia a dou componente: - a)transferul dreptului de proprietate asupra ntreprinderilor de la stat la persoane de drept privat, adic aa numitul proces de privatizare, indiferent de metoda care s-a aplict; - b)apariia unor ntreprinderi particulare noi, ca rezultat al unor iniiative particulare, independente, care au luat natere ca urmare a schimbrilor petrecute n unitile aflate nc n proprietatea statului. Aceste dou ci de evoluie s-au manifestat mai mult sau mai puin simultan, dar n ritmuri diferite. Ambele au avut ns mari repercusiuni asupra pieei muncii. n timp ce privatizarea a dus la reducerea numrului de locuri de munc, amplificnd astfel omajul, mai ales pe termen lung, noul sector particular a creat cea mai mare parte a noilor locuri de munc. Avnd n vedere faptul c majoritatea noilor ntreprinderi sunt mici i mijlocii (IMM), reiese c acest sector a absorbit cea mai mare parte a forei de munc disponibilizate, i a contribuit, n acelai timp, i la formarea unei noi generaii de patroni i de angajai. 29

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Pe lng meritul de a fi contribuit la apariia unui sector privat din ce n ce mai puternic, unele dintre aceste ntreprinderi se caracterizeaz printr-o deosebit flexibilitate i capacitate de adaptare la nou, manifestndu -se ca o for motrice remarcabil a progresului economic n Romnia. n timp ce eforturile i resursele se ndreptau ctre privatizarea i restructurarea dinozaurilor motenii de la defunctul regim, a avut loc o revoluie tcut prin strdania a mii de ntreprinztori, care i-au vzut de propria lor tranziie, lund lucrurile de la zero. Rezultatul acestor iniiative a fost impresionant i a fcut ca muli factori de decizie i instituii cu rol hotrtor s reconsidere principiile de baz ale concepiilor lor despre reformele economice, i anume c, n afara reformelor aplicte de stat de sus n jos i axate pe privatizare i pe transferul de proprietate, ar trebui ncurajat i reforma de jos n sus, axat pe adevratul spirit ntreprinztor, cu ncurajarea unui sector de ntreprinderi mici i mijlocii puternic i dinamic. Progresul nregistrat de Romnia n acest sector pn la aceast dat, atta ct este el, se datoreaz, fr ndoial, n mare parte, iniiativei miilor de mici ntreprinztori care i-au ctigat credibilitatea luptnd n prima linie pe frontul tranziiei ctre o economie bazat pe piaa liber. IMM au fost, n ultimii ani, coloana vertebral a economiilor mai tuturor rilor importante din Uniunea European (UE), Raportul privire de ansamblu asupra sectorului IMM ediia 2003 scoate n eviden rezultatele notabile obinute de IMM din Romnia i analizeaz caracteristicile acestora, pentru a vedea dac ele sunt capabile s joace n continuare un rol determinant n viitorul apropiat. Romnia a nceput negocierile n vederea aderrii la UE la data de 15 februarie 2000, procesul de nchidere a capitolelor de negociere se va finaliza la sfritul anului 2004, inclusiv prin semnarea Trattului de Aderare. n intervalul 2005 2007, va continua consolidarea noului cadru de producie, bazat pe proprietatea privat, prin aplicarea unei politici corespunztoare, care s permit nfiinarea de noi ntreprinderi i s ncurajeze ntreprinderile mici i mijlocii. Aceste noi firme vor fi fora capabil s duc la o mai bun alocare a resurselor, la crearea de locuri de munc pentru cei ce i le-au pierdut ca urmare a restructurrii. Pentru susinerea dezvoltrii IMM ANIMMC a promovat n 2004 strategia de dezvoltare a IMM pe termen mediu. n edina din data de 13 august 2004 s-a aprobat Strategia Guvernamental de susinerea dezvoltrii IMM pe perioada 2004-2008 promovat ca efect al consultrii partenerilor sociali, ministerelor de linie, mediului de afaceri i asociaiilor de reprezentare a IMM prin intermediul 30

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Comitetului Consultativ pentru Dezvoltarea Sectorului IMM constituit n anul 2003. In anexe prezentm evoluia cadrului legislativ elaborat pentru ntreprinderile mici i mijlocii, urmata de o abordare teoretica a ansamblului de aspecte incluse n problematica data. 1.6.1. I.M.M.-urile din romnia n programul naional pentru aderarea romniei la U.E. n decembrie 2001, Guvernul Romniei a aprobat documentul Informaii suplimentare referitoare la acquis-ul comunitar 2000 pentru Capitolul 16 ntreprinderile mici i mijlocii, prin care Romnia accepta acquis-ul comunitar n vigoare la 31 decembrie 2000, 278 respectiv Decizia nr. 2000/819/CE privind Programul multianual i spirit antreprenorial, n special pentru IMM, angajndu-se s examineze n continuare evoluia legislaiei comunitare i s informeze Conferina pentru Aderare sau Consiliul de Asociere cu privire la legislaia i msurile de implementare pentru aplicarea noului acquis sau, dup caz, cu privire la dificultile ce ar putea aprea, n transpunerea acestuia. Documentul prezint progresele nregistrate de Romnia n domeniul IMM-urilor, de la prezentarea Documentului de poziie al Romniei la Capitolul 16 ntreprinderile mici i mijlocii (CONF RO 06/00). Romnia a aloct resursele financiare necesare participrii la Programul Multianual (2001-2005) pentru perioada 2002-2005, efectund proieciile bugetare necesare i a transmis Comisiei Europene scrisoarea de intenie privind participarea la program. Pentru realizarea politicilor de susinere i dezvoltare a sectorului, au fost urmrite obiectivele prioritare nscrise n Programul Naional de Aderare la Uniunea European (2001) i n celelalte documente programatice. Astfel, pentru realizarea obiectivului Crearea unui mediu de afaceri stimulativ i favorabil dezvoltrii sectorului IMM (angajament asumat prin document de poziie), prin OUG nr. 297/2000 pentru completarea Legii nr. 133/1999 privind stimularea ntreprinztorilor privai pentru nfiinarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii (MO nr. 707/30.12.2000), aprobat prin Legea nr. 415/2001 (MO nr. 406 -23.07.2001) au fost repuse n vigoare facilitile acordate IMM-urilor din sectorul productiv i de prestri servicii (scutirea de la plata taxelor vamale pentru echipamente, maini, instalaii i know-how necesar desfurrii activitilor proprii de producie i servicii i facilitarea accesului la activele deinute de societile 31

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------comerciale cu capital majoritar de stat i regiile autonome). Ca efect al aplicrii Legii 415/2001, referitor la accesul la activele disponibile, se constata c numrul activelor fixe declarate disponibile n anul 2001 a fost de 1686 cldiri, iar cel al utilajelor de 1075. Fa de acest disponibil s-au ncheiat: 85 contracte de vnzare cumprare, 3 contracte de asociere n participaiune, 123 contracte de nchiriere, 1 contract de leasing i 1 contract de locaie de gestiune pentru cldiri i au fost vndute 24 utilaje, pentru alte 12 ncheindu-se contracte de nchiriere. n privina scutirilor de taxe la importul de echipamente i utilaje, n anul 2001 au beneficiat de aceast facilitate 5775 ageni economici (IMM) care au efectuat importuri de utilaje i tehnologie n valoare total de 10.963 miliarde lei (361,8 MEURO), pentru care valoarea total a scutirilor acordate a fost de 4.195 miliarde lei (138,4 MEURO), din care: taxe vamale 1.720 miliarde lei (56,8 MEURO); comision vamal 55 miliarde lei (1,8 MEURO); TVA 2.420 miliarde lei (79,9 MEURO). De asemenea, n vederea asigurrii stabilitii i coerenei cadrului legislativ, au fost aprobate urmtoarele acte normative: OUG nr. 76/2001 pentru simplificarea formalitilor administrative pentru nregistrarea i funcionarea comercianilor (MO nr. 238/31.05.2001); ordoana prevede nfiinarea Biroului Unic, n cadrul camerelor de comer i industrie teritoriale; HG nr. 599/2001 privind stabilirea modului i coninutului cererii de nregistrare a comercianilor (MO nr. 358/04.07.2001); HG nr. 600/2001 privind stabilirea onorariilor n suma fix pentru serviciile prestate de notarii publici privind nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor (MO nr. 358/04.07.2001); HG nr. 601/2001 privind aprobarea nivelului tarifelor i taxelor percepute pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor (MO nr. 358/04.07.2001); HG nr. 616/2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea n Monitorul Oficial a ncheierii judectorului delegat privind nregistrarea comercianilor (MO nr. 373/10.07.2001); HG nr. 625001 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcionrii comercianilor (MO nr. 383/13.07.2001); OG nr. 24/2001 privind impozitarea microntreprinderilor (MO nr. 472/17.08.2001); OG nr. 61/2001 (MO nr. 531/31.08.2001) pentru modificarea i completarea Legii contabilitii nr. 82/1991; OG nr. 14/2002 privind constituirea i funcionarea parcurilor tiinifice i tehnologice (MO nr. 82/01.02.2002); 32

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------OG nr. 38/2002 (MO nr. 95/02.02.2002); pentru modificarea i completarea Legii nr. 64/1995 privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului (MO nr. 608/13.12.1999); HG nr. 1189/2001 (MO nr. 783/11.12.2001) privind aprobarea Planului de aciuni pentru nlturarea barierelor administrativ din mediul de afaceri; planul a fost elaborat de ctre Grupul de lucru constituit prin HG nr. 803/2001 (MO nr. 516/29.08.2001) pentru elaborarea i monitorizarea Planului de aciuni referitor la mbuntirea mediului de afaceri; HG nr. 209/2002 (MO nr. 196/22.03.2002) pentru modificarea anexei la HG nr. 1189/2001 privind aprobarea Planului de aciuni pentru nlturarea barierelor administrative din mediul de afaceri; HG nr. 1240/2001 (MO nr. 817/13.12.2001) privind aprobarea Programului UNCTAD / EMPRETEC Romnia pentru sprijinirea dezvoltrii IMM. EMPRETEC este un program integrat de pregtire, care ofer ntreprinztorilor instruire i asisten tehnic, precum i un cadru instituional pentru dezvoltarea capacitilor antreprenoriale i creterea competitivitii IMM pe piaa local i internaional; OG nr. 14/2002 (MO nr. 82/01.02.2002) privind constituirea i funcionarea parcurilor tiinifice i tehnologice; OG nr. 20/2002 (MO nr. 86/01.02.2002) privind achiziiile publice prin licitaii electronice; Legea nr. 76/2002 (MO nr. 103/06.02.2002) privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc; Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1880/2001 (MO nr. 651/7.10. 2001) pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea i conducerea contablitii la microntreprinderi, modifict ulterior prin Ordinul nr. 306/2002 (MO nr. 279/25.04.2002) pentru aprobarea Reglementrilor contabile simplificte armonizate cu directivele europene, care va intra n vigoare n ianuarie 2003; OUG nr. 37/2002 (MO nr. 223/03.04.2002) pentru modificarea alin. (3) al art. 21 din Legea nr. 133/1999 privind stimularea ntreprinztorilor privai pentru nfiinarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii; n baza acestei ordonane, MIMMC va derula direct sau prin intermediul organizaiilor sau instituiilor de drept privat programele destinate dezvoltrii sectorului IMM. Selectarea organizaiilor sau instituiilor de drept privat se va face cu respectarea reglementrilor n vigoare privind achiziiile publice; HG nr. 396/2002 (MO nr. 292/30.04.2002) privind unele msuri referitoare la procedura de elaborare a proiectelor de acte normative cu relevan asupra mediului de afaceri. n conformitate cu prevederile acestui 33

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------act normativ, proiectele de acte normative cu relevan asupra mediului de afaceri se transmit de ctre iniiator, pentru consultare, asociaiilor de afaceri i organizaiilor neguvernamentale, nfiinate i organizate n condiiile legii, pe domenii specifice de activitate. Asociaiile de afaceri i organizaiile neguvernamentale vor comunica iniiatorului, sub forma unui aviz consultativ, eventuale observaii i propuneri, n termen de cel mult 10 zile de la primirea proiectului de act normativ, urmnd ca proiectul de act normativ definitivat pe baza observaiilor i propunerilor din avizul consultativ, nsuit de conductorul autoritii publice iniiatoare, s fie transmis pentru avizare ministerelor i celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale; OG nr. 181/2001 (MO nr. 844/28.12.2001) privind modificarea i comple-tarea Legii nr. 314/2001 pentru reglementarea situaiei unor societi comerciale; Legea nr. 345/2002 (MO nr. 371/1.06.2002) privind TVA stabilete operaiunile impozabile i condiiile de stabilire a acestora, locul operaiunilor impozabile i operaiunile scutite. n acest sens, legea prevede scutirea de TVA, n anul 2002, a activitilor impozabile desfurate de agenii economici care realizeaz operaiuni taxabile de pn la 1,5 miliarde lei (0,049 MEURO), inclusiv. Pentru anul 2004, plafonul de impozitare stabilit este de 1,7 miliarde lei (0,056 MEURO), iar pentru 2004, de 2 miliarde lei (0,006 MEURO). Consultarea mediului de afaceri a vizat evaluarea impactului cadrului legislativ nou asupra sectorului; au fost formulate propuneri de modificare a prevederilor OG nr. 24/2001 privind impunerea microntreprinderilor, respectiv crearea posibilitii ca, n primii 3 ani de la nfiinare, s se opteze ntre plata impozitului pe profit i cea a impozitului pe cifra de afaceri; ordonana se afl n procedur de aprobare, la Parlament. MIMMC a monitorizat efectele OUG nr. 76/2001 i a continuat procesul de simplificare a procedurilor de nregistrare i autorizare a comercianilor formulnd amendamente, aprobate recent prin Legea nr. 370/2002 (MO nr. 406/12.06.2002), promulgat de Preedintele Romniei prin Decretul nr. 519/2002 (MO nr. 406/12.06.2002). Modificrile aduse ordonanei vizeaz: introducerea declaraiei pe propria rspundere pentru autorizarea sediului social; introducerea declaraiei pe propria rspundere pentru alte cazuri dect obiectivele i domeniile specifice de activitate; introducerea declaraiei pe propria rspundere pentru cazul preschimbrii certifictului de nmatriculare i a certifictului de nregistrare 34

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------fiscal pentru comercianii constituii anterior intrrii n vigoare a OUG nr. 76/2001; prelungirea termenului de preschimbare a certifictului de nmatriculare i a certifictului de nregistrare fiscal cu certifictul coninnd codul unic de nregistrare pentru comercianii constituii anterior intrrii n vigoare a OUG nr. 76/2001 de la 12 la 18 luni de la intrarea n vigoare a actului normativ art. 16 alin. (1); separarea activitii Biroului unic de cele de asisten anterioare depunerii cererii de nregistrare i autorizare. Au fost aprobate, de asemenea, urmtoarele acte normative: HG nr. 573/2002 (MO nr. 414/14.06.2002) pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcionrii comercianilor (actul normativ abroga HG nr. 625/2001); HG nr. 574/2002 (MO nr. 413/14.06.2002) pentru aprobarea cuantumurilor taxelor i tarifelor percepute de camerele de comer i industrie teritoriale pentru activitile de registru i pentru operaiunile efectuate de Biroul Unic (actul normativ abroga HG nr. 601/2001); HG nr. 572/2002 (MO nr. 413/14.06.2002) pentru stabilirea modelului i coninutului cererii de nregistrare i ale certifictului de nregistrare a comerciantului (actul normativ abroga HG nr. 599/2001); HG nr. 575/2002 (MO nr. 413/14.06.2002) privind serviciile de asisten prestate de camerele de comer i industrie teritoriale pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor. n vederea eliminrii barierelor administrative, MIMMC a elaborat Planul de aciune privind eliminarea unor bariere cu care se confrunta IMM, aprobat de Guvern i transmis spr informare Comisiei Europene. Planul de aciune reprezint un angajament de realizare a unor msuri i aciuni concrete pentru eliminarea unor bariere identificte n procedurile de nregistrare i autorizare a funcionrii comercianilor, n domeniul taxrii i impozitrii, precum i al accesului la surse de finanare i informaii. n august 2001, prin HG nr. 803/2001 (MO nr. 516/29.08.2001) a fost constituit Grupul de lucru pentru elaborarea i monitorizarea Planului de aciuni referitor la mbuntirea mediului de afaceri. Proiectul Planului de aciuni, component distinct a Acordului PSAL II cu Banca Mondial, a fost aprobat n luna decembrie 2001 de Guvernul Romniei, iar n luna februarie a.c. au fost aprobate aciuni suplimentare ale acestuia. Planul cuprinde aciuni concrete n vederea reducerii birocraiei, mbuntirii comunicrii cu mediul de afaceri i atragerii asociaiilor profesionale i patronatelor, n procesul de pregtire al reglementrilor cu impact asupra mediului de afaceri, facilitrii accesului investitorilor strini la informare, 35

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------rezolvrii problemelor post-privatizare i dezvoltrii parteneriatelor publicprivat. Romnia a manifestat deschidere fa de invitaia Comisiei Europene de a participa i de a fi inclus n Raportul BEST elaborat i pentru rile cndidate. Astfel, prin coordonatorul naional MIMMC, Romnia a contribuit activ la colectarea informaiilor i bunelor practici din mediul de afaceri, n vederea ntocmirii Raportului de ctre experii Comisiei Europene. Raportul preliminar pentru Romnia a fost prezentat la Bucureti n cadrul unei reuniuni unde Biroul Unic nfiinat n baza OUG nr. 76/2001 i Centrul de Afaceri Transilvania au fost alese ca avnd cele mai bune practici din cele identificte i prezentate n raport. n vederea dezvoltrii capacitii MIMMC de a evalua complexul de politici i msuri pentru dezvoltarea sectorului IMM, au fost ntreprinse urmtoarele aciuni: - monitorizarea msurilor i programelor de dezvoltare a IMMurilor, printr-un sondaj efectuat pe un eantion reprezentativ care cuprinde IMM-uri, instituii financiar-bancare i organizaii neguvernamentale de reprezentare a sectorului IMM. Informaiile au fost sintetizate n broura privind programele destinate IMM-urilor, editat n 2001. De asemenea, s-a realizat un sondaj de opinie n rndul instituiilor din sistemul financiarbancar. n martie 2002 s-a organizat seminarul cu tema Rolul Guvernului n mbuntirea accesului IMM la finanare, la care au fost discutate rezultatele sondajului i schemele de finanare propuse de MIMMC. Tot n martie 2002, a fost organizat seminarul Accesul nediscriminatoriu al IMM la surse de finanare condiie pentru mbuntirea mediului de afaceri romnesc, manifestare prin care s-a urmrit mbuntirea accesului IMMurilor la informaiile necesare dezvoltrii afacerilor; - organizarea i actualizarea bazei de date a ministerului, referitoare la activele disponibile ale societilor comerciale cu capital majoritar de stat i ale regiilor autonome, culegerea de informaii referitoare la scutirea de taxe vamale i TVA pentru utilajele i echipamentele importate i prelucrarea acestora. De asemenea, au fost centralizate periodic datele priind valoarea achiziiilor publice efectuate de ctre IMM-uri, precum i volumul total al achiziiilor publice efectuate de acestea; - identificarea de programe de finanare i surse externe pentru organizarea, structurarea i susinerea organizaiilor de reprezentare a intereselor IMM la nivel naional i local; au fost elaborate propuneri de colaborare bilaterale pentru susinerea organizaiilor guvernamentale i neguvernamentale de reprezentare a intereselor IMM; 36

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------- susinerea derulrii, direct prin MIMMC, a unor programe de finanare destinate IMM-urilor, prin aplicarea OUG nr. 37/2002 (MO nr. 223/03.04.2002), care modifica art. 21 alin. 3 din Legea nr. 133/1999; - consultarea lunar, n cadrul ntlnirilor CES, a asociaiilor de reprezentare a IMM-urilor la nivel naional i local, privind proiectele i actele normative cu impact asupra sectorului i proiectele de programe de finanare, pentru dezvoltarea sectorului IMM. n luna martie 2002, s-au organizat ntlniri de lucru n judeele Arge, Mure i Teleorman pentru prezentarea programelor de finanare destinate sprijinirii sectorului IMM; - semnarea, la 27 iunie a.c., a protocolului de colaborare ntre MIMMC i Ministerul Federal al Afacerilor Externe din Austria, privind ntrirea capacitii instituionale a ministerului; - instruirea unor reprezentani ai MIMMC (n trimestrul I 2002, n cadrul cooperrii romno-germane, al asistenei oferite de Guvernul Coreei i al asistenei oferite de Guvernul SUA, iar n noiembrie i decembrie 2001, cu asistena oferit de Guvernul Japoniei). n scopul mbuntirii accesului IMM la finanare, au fost aplicte urmtoarele msuri: - n baza HG nr. 1048/2001 (MO nr. 682/29.10.2001) pentru aprobarea Programului pentru nfiinarea Fondului Naional de Garantare a Creditelor pentru IMM i a HG nr. 1211/2001 (MO nr. 785/11.12.2001), n anul 2001, a fost nfiinat Fondul Naional de Garantare a Creditelor pentru ntreprinderile Mici i Mijlocii (FNGCIMM), cu un capital iniial aloct de la bugetul statului, n valoare de 50 mld. Lei (1,65 MEURO). Aportul statului la capitalul social, al Fondului Naional de Garantare va fi majorat pe o perioad de 5 ani, pe baza veniturilor alocte de la bugetul de stat, Ministerului pentru ntreprinderile Mici i Mijlocii i Cooperaie. Astfel, pentru anul 2002, conform bugetului aprobat de Parlamentul Romniei a fost aloct suma de 144 mld. Lei (4,75 MEURO) pentru majorarea capitalului social al fondului. FNGCIMM are ca obiect de activitate exclusiv garantarea creditelor sau a altor instrumente financiare, care pot fi obinute de ntreprinderile mici i mijlocii, de la bnci sau alte instituii financiare; - derularea schemei de creditare pentru IMM din Programul Phare RO 9809 MARR Fund, cu o componen de grant, n judeele Gorj i Hunedoara; - continuarea derulrii programului de credite pentru IMM (RO 9711) i monitorizarea acestuia; - prevederea n bugetul MIMMC, pentru perioada 2002-2005, de surse pentru finanarea urmtoarelor programe multianuale destinate dezvoltrii sectorului IMM: program pentru susinerea investiiilor realizate 37

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------de ntreprinderi nou nfiinate sau microntreprinderi i IMM existente; program pentru susinerea accesului IMM la servicii de instruire i consultan; program pentru constituirea reelei naionale de centre de consultan, program pentru sprijinirea IMM-urilor n vederea stimulrii exportului, program naional pentru nfiinarea i dezvoltarea incubatoarelor de afaceri; - asigurarea participrii IMM-urilor la Programul multianual pentru ntreprinderi i spirit antreprenorial, n special pentru IMM-uri (2001-2005); - acordarea, din fonduri pentru plata ajutorului de omaj aprobat prin Legea nr. 191/2001 (MO nr. 194/18.04.2001) a bugetului asigurrilor sociale de stat i avnd o valoare de 974 mld. Lei (32 MEURO), pentru anul 2001 a unor mprumuturi pentru nfiinarea i dezvoltarea de IMM-uri care angajeaz for de munc disponibilizat. n aceast baz, a fost angajat un numr de 18.945 de persoane, din care 9.743 omeri. Prin noua lege privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc (Legea nr. 76/2002, publict n MO nr. 103/06.02.2002), se reglementeaz msurile pentru stimularea ocuprii forei de munc, stimularea angajatorilor pentru ncadrarea absolvenilor instituiilor de nvmnt, precum i acordarea de credite din bugetul asigurrilor pentru omaj, n condiii avantajoase pentru crearea de noi locuri de munc, pentru nfiinarea i dezvoltarea de ntreprinderi mici i mijlocii sau de uniti cooperatiste, pentru aceast msur activ sunt prevzute pentru anul 2002, fonduri n valoare de 1.000 mld. Lei (33 MEURO). mbuntirea ofertei de servicii pentru IMM-uri a fost asigurat prin: susinerea funcionrii reelei de 8 EUROINFO Centre de informare i consultan pentru ntreprinderi, n problematica Uniunii Europene; stabilirea unui mecanism pentru primirea i preluarea reclamaiilor, opiniilor, sugestiilor venite din partea ntreprinztorilor i organizaiilor de reprezentare a acestora; elaborarea i publicarea Ghidului programelor de finanare pentru IMM-uri, ce urmeaz a fi reeditat i n acest an; crearea i actualizarea site-ului web al MIMMC, prin intermediul cruia ntreprinztorii pot accesa att legislaia cu relevan pentru IMM, ct i informaii despre facilitile i programele de finanare destinate IMM, despre drepturile de proprietate intelectual, activele disponibile sau nfiinarea unei afaceri; realizarea Forumului Anual al IMM-urilor, n colaborare cu Consiliul Naional al ntreprinderilor Private Mici i Mijlocii din Romnia; 38

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------ realizarea Topului anual al firmelor, ocazie cu care s-a acordat premiu celui mai inovativ IMM; mbuntirea accesului IMM la pregtire profesional s-a realizat prin: crearea, n luna februarie 2002, a Centrului EMPRETEC Romania. Programul EMPRETEC al UNCTAD prevede constituirea unei reele naionale de centre EMPRETEC de consultan i instruire pentru IMM i se va derula pe trei ani. Centrul este n prezent operativ, primul curs interactiv de dezvoltare a capacitilor antreprenoriale a fost organizat n luna mai a.c.; pregtirea managerilor din domeniul industriei de pielrie i textile (mai 2002, cu sprijinul Institutului specializat PISIE de la Trieste, Italia); derularea programului de instruire finanat de Guvernul Elen, organizat la Atena, la ale crui cursuri au participat pn n prezent 50 de manageri. n M.O. nr. 681 din 29 iulie 2004 a fost publicat Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii. Dispoziii generale Art. 1. - Prezenta lege reglementeaz msuri destinate crerii cadrului favorabil nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii. Art. 2. - n sensul prezentei legi, prin ntreprindere se nelege orice form de organizare a unei activiti economice, autonom patrimonial i autorizat potrivit legilor n vigoare s fac acte i fapte de comer, n scopul obinerii de profit, n condiii de concuren, respectiv: societi comerciale, societi cooperative, persoane fizice care desfoar activiti economice n mod independent i asociaii familiale autorizate potrivit dispoziiilor legale n vigoare. Art. 3. - ntreprinderile mici i mijlocii sunt definite ca fiind acele ntreprinderi care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: au un numr mediu anual de salariai mai mic de 250; realizeaz o cifr de afaceri anual echivalent cu pn la 8 milioane de euro sau au un rezultat anual al bilanului contabil care nu depete echivalentul n lei a 5 milioane euro; respect criteriul de independen, astfel cum este acesta definit n alin. . 1.6.2. Programe europene pentru favorizarea dezvoltrii IMM-urilor IMM-urile sunt vitale pentru crearea marii Europe. n urm cu doi ani, la Lisabona, Uniunea European i-a fixat un obiectiv strategic: Uniunea European s devin cea mai competitiv economie din 39

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------lume, bazat pe cunoatere, cu locuri de munc mai multe i mai bune i o mai mare coeziune social. n ceea ce privete IMM-urile, sunt de reinut patru iniiative: Consiliul a aprobat, n decembrie 2000, Programul multianual pentru ntreprinderi i Antreprenoriat (2001-2005). Cu un buget de 450 milioane Euro, acest program constituie un cadru destinat n principal IMM-urilor i are cinci obiective: stimularea creterii i competitivitii n cadrul economiei mondiale a cunoaterii, promovarea spiritului antreprenorial; simplificarea cadrului legislativ i administrativ; ameliorarea mediului financiar; facilitarea accesului ntreprinderilor la serviciile i reelele puse la dispoziie de Uniunea European. Pentru gestionarea acestui program, Comisia este asistat de Comitetul de Gestiune a Programelor pentru ntreprinderi (EPMC), format din reprezentanii rilor membre. n msura n care rile AELS i cele cndidate particip la acest program, reprezentanii lor iau parte la reuniunile Comitetului. Carta European a IMM-urilor, aprobat n Consiliul European de la Santa Maria da Feira, recunoate IMM -urile ca fiind coloana vertebral a economiei i cere Statelor Membre s acioneze n zece domenii cheie: formarea antreprenoriatului; reducerea costurilor i ntrzierilor n crearea noilor ntreprinderi; ameliorarea cadrului legislativ; calificarea i disponibilitatea forei de munc; accesul la Internet; creterea avantajelor pentru accesul la Piaa unic; ameliorarea fiscalitii; ntrirea capacitilor tehnologice; utilizarea modelelor e-business i dezvoltarea de servicii de nalt clas; creterea reprezentrii i eficienei sale. Toate rile cndidate au aprobat aceste recomandri ale Cartei Europene a IMM-urilor. Iniiativa Go digital, lansat n martie 2001, urmrete s asigure un acces mai mare al IMM-urilor la Internet i la e-business, printr-un schimb de informaii ntre IMM-uri i experii n Tehnologia Informaiei. Progresele nregistrate in de contientizarea IMM -urilor cu privire la oportunitile oferite de e-business; politici naionale i regionale de sprijinire a e-business-ului; lansarea de proiecte-pilot pentru testul noilor tehnologii i modele de afaceri. n ceea ce privete IMM-urile, UE, prin DG XXIII a elaborat i implementat cteva tipuri de programe specifice menite s asigure un mediu favorizant dezvoltrii i creterii performanelor acestora. Programul de nfiinare de centre economice i de inovare (BIC) Serviciile oferite de aceste centre se refereau la selecia, evaluarea i promovarea de ntreprinztori i proiecte antreprenoriale, dezvoltarea abilitilor manageriale ale ntreprinztorilor, asistarea acestora n elaborarea de planuri de afaceri i studii de marketing, obinerea de spaii, servicii etc., 40

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------asisten tehnologic i inovaional, facilitarea acestora la surse de finanare i reele de experi, monitorizarea proiectelor antreprenoriale etc. Au fost nfiinate peste 60 de astfel de centre BIC care sunt conectate sub form de reele europene a BIC EBN. Programul privind furnizarea de capital pentru nfiinarea de noi firme Prin intermediul lor se finanau IMM-urile nou nfiinate care i propuneau s realizeze inovri i dezvoltri tehnologice, iar aceste fonduri au fost integrate n reeaua european a fondurilor i dezvoltrilor tehnologice. Programul de Europarteneriat Destinat promovrii, dezvoltrii regiunilor cu cel mai redus nivel economic, prin ncurajarea contactelor i nelegerilor dintre IMM-uri din aceste zone i IMM-uri din celelalte regiuni ale UE i din rile membre EFTA (Asociaia European a Liberului Schimb). Programul de nfiinare a centrelor de informare economic infocentrelor n prezent funcioneaz peste 300 de asemenea centre care furnizeaz IMM-urilor informaii privind politicile UE, nfiinarea i funcionarea Pieei Unice, introducerea EURO-ului etc. n prezent se manifest o tendin de extindere a asistenei acordate IMM-urilor nu numai prin programe care le privete n exclusivitate, ci i prin situarea lor n prim-planul altor programe majore ale UE. n ceea ce privete aspectul competitivitii i obiectivelor politicii pentru ntreprinderi, preocuprile privind inovaia i spiritul antreprenorial s-au materializat n Carta pentru IMM-uri, Cartea Verde cu privire la antreprenoriat (sfritul anului 2002) i o serie de indictori strategici. Treptat, IMM-urile vor dobndi un statut de pilon economic de dezvoltare durabil i vor fi parte component a politicilor economice. 1.7. Analiza persoanelor potenial interesate/afectate/implicte. Stakeholder Putem vorbi de un context social n care orice proiect i desfasoar activitatea. O analiza a impactului proiectului asupra persoanelor poential interesate (persoane implicte, persoane afectate pozitiv sau negativ) ne ajut s definim relaia pe care considerm c o putem avea n viitor fa de ele. Exist o mulime de poteniale grupuri sau persoane (fizice sau juridice) - nu doar clieni sau acionari - care ne pot afecta activitatea i 41

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------respectiv modifica viitorul proiectului. Toi acetia au ateptri personale n raport cu compania noastr ceea ce ne oblig s lum n calcul cum ne-am putea mbunti serviciile i produsele pentru a fi pe placul tuturor. Vei spune c este imposibil s-i mulumim pe toti, dar dac nu ncercm, numrul mulumitilor va fi extrem de mic! n procesul de analiz a persoanelor potenial interesate deosebim urmtoarele etape: Definirea persoanelor potenial interesate relevante pentru proiect n acesta prim etap este esenial s determinai cine sunt cei care pot influena succesul proiectului Dvs. O prim clasificare face distincie ntre persoanele potenial interesate din interiorul i din exteriorul proiectului. Poteniali interesai din echipa de proiect n cadrul echipei se afl persoane sau grupuri de persoane cu diferite interese care se regsesc practic n gradul de implicare al acestora n activiti. Iat cteva exemple: personal executiv; reprezentanii de vnzri; preedintele grupului de companii; departamente; Managerul General; angajaii de la Head Office; managerii de departamente. Poteniali interesai externi n contextul social n care compania Dvs. i desfoar activitatea, implicit un anumit numr de persoane ori grupuri de persoane vor manifesta interes, ce trebuie luat n calcul. Acetia pot fi: beneficiari; clieni; colaboratori; alte companii; autoriti locale/ centrale; autoriti de control; persoane publice. Analiza importanei persoanelor potenial interesate n raport cu compania. O data indentificai potenialii interesai, urmatoarea etap este s estimai importana acestora pentru companie i cum v pot afecta n bine sau ru activitatea. Estimarea performanei companiei n raport cu persoanele potenial interesate identificte. Se dovedete deopotriv important s estimm i modul n care compania Dvs. reuete s satisfac ateptrile fiecarui grup identifict pentru a realiza n final o strategie de mbuntire a relaiilor cu persoanele potenial interesate. Definirea strategiei de mbuntire a relaiilor cu persoanele potenial interesate relevante pentru companie. Aceasta este de fapt finalitatea analizei, mbuntirea modului de lucru i satisfacerea asteptrilor celor interesai n activitatea companiei. Pentru fiecare grup de persoane n parte este important s se defineasc ce este de fcut pe viitor ca acesta s-i sporeasc ncrederea n companie i s o susin. 42

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------1.8. Documente necesare funcionrii legale Indiferent ce credei despre procedura de obinere a documentelor necesare funcionrii legale, nu o neglijai. Organele de control att ateapt! Fiele de control din acest capitol trateaz documentele necesare autorizaiilor pe care trebuie s le obin toate societile comerciale, indiferent de obiectul. de activitate. Este vorba de: Autorizatia sanitar (vezi fia de control "Documentele necesare obinerii autorizaiei sanitare de funcionare'). Eliberarea autorizaiilor sanitare se face de ctre Inspectoratul de Poliie Sanitar i Medicin Secia. de igien sanitar, alimentar, colar i a muncii. Autorizaia. este necesar Preventiv, n cadrul cruia funcioneaz dou secii: Secia de igien a mediului ambiant i pentru orice societate comercial, indiferent de profilul su de activitate. n situaiile n care este vorba de proiectarea, amplasarea i executarea unei construcii, autorizaia sanitar este precedat de obinerea unui aviz sanitar. Autorizaia de la pompieri (vezi fia de control "Documentele necesare obinerii autorizaiei de funcionare de la Pompieri). Orice societate comercial, indiferent de profilul de activitate, trebuie s aib autorizaie de funcionare din partea organelor teritoriale de Pompieri. n cazul n care este vorba de un spaiu nou sau se modific (modernizeaz) unul deja existent, autorizaia este precedat de un aviz de funcionare. Autorizaia de mediu (vezi fia de control "Documentele necesare obinerii autorizaiei de mediu). Autorizaia de protecie a mediului este obligatorie pentru toate societile comerciale i se elibereaz de Ageniile pentru Protecia Mediului. Pentru obiectivele aflate n stadiul de investiii, se elibereaz, mai nti, acordul de mediu, urmnd ca la finalizarea investiiei s se treac la eliberarea autorizaiei. Autorizaia de la Poliia Sanitar-Veterinar (vezi fia de control "Documentele necesare obinerii autorizaiei de_funcionare de la Poliia Sanitar-Veterinar). Aurorizaia de funcionare eliberat de Poliia Sanitar-Veterinar este necesar oricrei societi comerciale a crei activitate are legtur cu produse de origine animal. Aceasta se solicit la direciile judeene (sau a municipiului Bucureti) i pentru a o obine sunt necesare anumite condiii. n cazul n care, dup eliberarea autorizaiei, condiiile iniiale nu mai sunt 43

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------respectate, autorizaia se suspend de ctre inspectorii de poliie sanitar-vererinar, care fac controale periodice. Autorizaia pentru protecia muncii (vezi fia de control "Documentele necesare obinerii autoriza-iei de funcionare pe Linia proteciei muncii). Indiferent de tipul de activitate desfurat, toi agenii economici au obligaia s obin autorizarea sau dup caz, reautorizarea, n baza noii Legi nr. 90/1996, din punctul de vedere al proteciei muncii. Funcionarea fr aceast aurorizaie constituie infraciune. In final, pentru a "v face cunotin cu dumanii", fia de control "Organe de control" enumer toate organele abilitate s controleze o firm (n funcie de obiectul de activitate al acesteia - anex).

44

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITOLUL II. PROIECTAREA POLITICII ORGANIZATORICE I MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

2.1. Structura organizatoric a ntreprinderii Funcia de organizare trebuie s asigure urmtoarele: stabilirea unei structuri organizatorice raionale; utilizarea ct mai complet a capacitii de producie; utilizarea raional a forei de munc; Asigurarea unui grad de delegare optim prin atribuirea unei competene care s permit rezolvarea sarcinilor de conducere ct mai aproape de nivelul de desfurare a activitii. 2.2. Definirea structurii organizatorice i a elementelor fundamentale ale acesteia Structura organizatoric a ntreprinderii reprezint ansamblul posturilor i compartimentelor de munc ce o compun modul de constituire, grupare i subordonare a acestora precum i principalele legturi ce se stabilesc ntre compartimente n vederea asigurrii ndeplinirii n cele mai bune condiii a obiectivelor ntreprinderii. Structura organizatoric ne arat modul de realizare al unui ansamblu pornind de la elementele sale constitutive. Ea se bazeaz pe cteva elemente fundamentale cum sunt: organismele sau compartimentele de munc; legturile n cadrul structurii; sistemul delegrii de atribuii; normele de structur sau de conducere; structurile organizatorice tip. Organismele (compartimentele) de munc = element constitutiv al structurii organizatorice, poate fi definit ca un grup coerent de persoane reunite sub o singur autoritate care i asum n mod permanent un rol determinant, coeren ce se realizeaz prin autoritatea condiiei ierarhice, de legturi bilaterale ntre conductor i fiecare membru al grupului, reeaua multilateral ntre membrii grupului. Pentru a se realiza aceste legturi este necesar ca activitile grupurilor s fie omogene i complementare, precum i dependena grupului de aceeai autoritate ierarhic. n funcie de modul n care se exercit autoritatea se disting 2 feluri de organisme: de baz (elementare) i de ansamblu.

45

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Organismele de baz sunt acelea n care nimeni n afara efului nu posed autoritate asupra persoanelor din grup, care de regul i asum sarcinile de execuie. Nivel I conducere

Nivel II execuie Organism de baz Organisme de ansamblu (complexe) rezult din reunirea sub o autoritate unic a mai multor organisme de baz. Reunirea mai multor organisme de ansamblu duce la former altui organism de ansamblu dar mai complex. Nivel I conducerea compartimentului

Nivel II conducere organism de baz

Nivel III execuie Organism de ansamblu ( complex) n cadrul acestor organisme exist doi sau mai muli conductori, dar autoritatea rmne unic pentru c ea se exercit prin delegare. Conductorul de la nivelul I nu d dispoziii executanilor dect prin nivelul II.

46

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

ef organism complex

1/ 2

ef organism de baz

1/5

ef organism de baz

1/7

Organismul trebuie s aib o activitate permanent. nfiinarea oricrei verigi trebuie s corespund unei necesiti reale i de durat. Exist cazuri cnd apar probleme, activiti cu caracter aleator dar pentru realizarea acestora nu sunt necesare compartimente de munc i organisme cu caracter nepermanent ce pot fi: comisii, grupe de studii, grupuri operaionale, etc. Aceste organisme nepermanente se desfiineaz odat cu misiunea ndeplinit. Membrii provin din diverse compartimente. Grupurile de studii proiecteaz materializare unui document. Grupurile operaionale particip la urmrirea unui obiectiv (verific, controleaz, raporteaz). Organismele de munc pot fi desemnate dup modul de participare la aciuni de conducere, stat major ce acord asisten de specialitate, de execuie, etc. Pot fi denumite i n funcie de modulul de exercitare al autoritii, sau pot fi ierarhice sau funcionale. 2.3. Legturi structurale n ntreprinderi Desfurarea activitilor ntr-o unitate economic duce la frecvente schimburi de informaii ntre diversele compartimente prin emiterea i recepia reciproc a informaiilor. Multitudinea legturilor din cadrul structurilor organizatorice, dintre compartimente impune o grupare a lor dup anumite criterii: Juridic

47

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------legturi formale=stabilite prin regulamentul de funcionare a unitii economice, pot deveni legturi de drept i de fapt atunci cnd ele se i materializeaz. -legturi informale=nu sunt prevzute explicit n Regulamentul de funcionare al unitii economice sau alte acte normative, dar au loc ca urmare a unor necesiti reale. Existena unor astfel de legturi nu trebuie ctegorisit ca o deficien a structurii organizatorice. Dup numrul de destinatari ai aceluiai mesaj i modul de rspunslegturi unilaterale (2 compartimente, 2 persoane) unde unul transmite informaii celuilalt fr ca acesta s fie obligat s rspund; legturi bilaterale (ntre compartimente sau persoane) cnd la un anumit mesaj trebuie s se rspund; legturi multilaterale cnd au loc informri reciproce ntre membrii unui grup; Dup coninutul informaiei (dac rspund are un caracter obligatoriu sau nu) avem: legturi de autoritate sunt acelea care provin din delegarea de autoritate asupra persoanelor. Dup natura autoriti pot fi : ierarhice (efsubaltern), funcionale (transmiterea de un organism specializat a unor informaii sub forma de ndrumri, proceduri); legturi de cooperare se stabilesc ntre compartimentele de munc prin realizarea unor schimburi de informaii, documente i servicii i dup caracterul mesajului pot fi: legat de stat major (consilii); contractuale (client-furnizor); informare; reprezentare prin intermediul sindictelor, fr a parcurge calea normal. 2.4. Delegarea de autoritate i responsabilitatea Autoritatea reprezint dreptul de a conduce, a decide, a da dispoziii obligatorii i a controla ndeplinirea de sarcini. Delegarea de autoritate reprezint transmiterea parial i succesiv a autoritii pe diferite trepte ierarhice. Delegarea de autoritate nu implic i scutirea de rspundere. Din delegarea de autoritate rezult elemente foarte importante n legtur cu definirea, nelegerea modului de funcionare a unei structuri organizatorice.

48

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Director N. I (A)

N.II N.II B)

Director CD (B) Inginer-ef concepie

Director producie (B) Inginer-ef producie (C) (C) ef secie producie

Director marketing

N.III

ef atelier proiectare N.IV

ef serviciu desfacere

D) (D) (D) Filiera ierarhic ne arat succesiunea delegrii autoritii ntr-un anumit domeniu dela cel mai mare nivel, la nivelul de baz (A B C D). Ealonul ierarhic cuprinde toate funciile de conducere i compartimentele de munc situate n cadrul unei filiere ierarhice. Gradul de legtur arat numrul de delegri succesive ntre 2 funcii de conducere (2 organisme) din cadrul aceleiai filiere ierarhice. Exemplu: B-B-B=leg. de gr.I A D =leg. de gr.III Nivelul ierarhic cuprinde organismele sau funciile de conducere din linii ierarhice diferite, care au acelai grad de legtur cu autoritatea comun de la nivelul cel mai nalt. Delegarea de autoritate are anumite limite deoarece are caracter parial, pentru aceasta se impune delimitarea delegrii: delimitarea domeniului, care se face prin precizarea activitii; 49

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------delimitarea genului de decizii, cu care este mputernicit s ia hotrri cel cruia i s-a delegat; delegarea de autoritate se face asupra ambelor autoriti; responsabilitatea n cazul delegrii rmne integral i asupra celui care se deleag. Normele de structur reprezint nite acte cu caracter normativ, care reglementeaz anumite aspecte privind proiectarea structurilor organizatorice. 2.5. Tipuri de structuri organizatorice Structura ierarhic liniar; Structura funcional; Structura funcional cu organisme de stat major; Structura ierarhic funcional (mixt); Structura de tip matricial . Structura ierarhic liniar are ca origine sistemul din armat Director

Director unitateA

Director unitate B

Director unitate C

ef unitate 1

ef unitate 2

ef unitate 3

Concluzii: n cadrul acestei structuri i gsesc o aplicare deplin principiul unitii de conducere. Este sub comanda unui singur ef. Avantaje: Autoritatea i rspunderea sunt bine definite; Conducerea se poate realiza operativ; Permite o corelare a deciziilor privind diverse domenii; Asigur condiii pentru o bun pregtire a cadrelor de conducere. Dezavantaje: 50

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Concentrarea problemelor care privesc diverse domenii de activitate; Majoritatea legturilor care se materializeaz sunt ntre conductor i subordonat; Se poate aplica numai n unitile mici i medii. Structura funcional a aprut ca urmare a creterii complexitii economice i a creterii cunotinelor economice, n fiecare domeniu, pentru a nltura deficienele altor structuri rezultate din imposibilitatea pregtiriiunor conductori universali. Denumirea acestei sructuri provine de la specializarea pe funciunile ntreprinderii, nu de la legturile profesionale.

51

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Director

Dir. CD

Dir. Producie

Dir. Com.

Dir. Fin.Cont.

Dir. Pers.

Unitatea A

Unitatea B

Dezavantaje: Se ncalc principiul unitii de conducereprin dubla subordonare; Sinteza se realizeaz la nivelul de baz. Structura funcional cu organisme de stat major i propune s menin avantajele ce decurg din specializri pe domenii i n acelai timp s nlture nclcarea principiilor unitii de conducere. Constituirea unor organisme specializate pe domenii (ca i la structura funcional) dar care nu sunt mputernicite cu autoritate asupra unitilor de baz, ci au rol de pregtire a deciziei pentru conducere.

52

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Director

Organism de stat major

Unitate productiv

ntreinere

Proiectare

Dezavantaje: - se realizeaz o concentrare a deciziei la nivelul de conducere superior, transmiterea deciziilor este mult ngreunat, control greu. O astfel de structur este utilizat n condiii specifice cum ar fi unitile mari ce au subuniti dispersate teritorial. Structura ierarhic funcional (mixt) ncearc combinarea tipurilor de structur ierarhic cu cea funcional. i propune s obin avantaje de la fiecare.

53

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Director

Dir. CD

Dir. Prod.

Dir. Com.

Dir Fin-Con

Dir. Pers.

Unitate prod.A

Unitate prod.B

Acest tip de structur prezint cele mai mari avantaje. Marea majoritate a unitilor economice sunt astfel structurate. 2.6. Proiectarea i reprezentarea structurii organizatorice Principiile elaborrii i funcionrii structurilor organizatorice. Exist mai multe principii privind proiectarea i funcionarea structurilor organizatorice care trebuie aplicte n mod difereniat avnd n vedere condiiile specifice ale fiecrei uniti economice care o pot ndeprta de la regulile generale. Unele din principii intr n contradicie. Principiul conducerii colective sau de grup structura trebuie s promoveze acest principiu care este apreciat astfel nct s se asigure integrarea organic a tuturor funciilor i organismelor de conducere n cadrul structurii; Principiul divizrii activitii i individualizrii funciilor ntreprinderii. Fr aplicarea acestuia nu exist o grupare a activitilor omogene n cadrul compartimentelor de munc, care s fie ncredinate pentru a fi condus de un singur conductor; Principiul supremaiei obiectivelor asigur condiia absolut necesar ca fiecare compartiment de munc s aib un scop bine definit i obiective proprii n concordan cu cele generale ale firmei; 54

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Principiul unitii de conducere fr de care nu se poate asigura ordinea i disciplina; Principiul apropierii conducerii de producie sau de nivelul de execuie. n baza lui trebuie s se limiteze numrul de nivele ierarhice de conducere la strictul necesar pentru a se evita neajunsurile; Principiul independenei minime definirea competenelor i responsabilitilor fa de conducere i compartimente trebuie s se fac astfel nct s se exclud sau s se reduc la minim dependenele dintre ele. S se evite atribuirea de sarcini care s necesite un control reciproc ntre compartimente i funcii; Principiul delegrii de autoritate; Principiul economiei de comunicaii urmrete reducerea volumului de informaii la strictul necesar i stabilirea celor mai raionale canale de transmitere a acestora evitndu-se paralelismul n tratarea informaiilor; Principiul flexibilitii structura este astfel conceput nct s cuprind elemente necesare pentru perioadele urmtoare; Principiul eficienei structurii. 2.7. Etapele proiectrii structurii organizatorice Proiectarea structurii organizatorice presupune parcurgerea a trei etape principale: Identificarea obiectelor, activitilor i lucrrilor, gruparea acestora pe funciunile ntreprinderii i funciile conducerii; Determinarea necesarului de personal de execuie pe baza volumului de munc necesar realizrii lucrrilor; Proiectarea propriu-zis i reprezentarea structurii. Aciunile presupuse de fiecare etap se realizeaz n mai multe faze succesive: determinarea elementelor specifice firmei sau unitii economice cu privire la obiective, funciuni, funcii ale conducerii i activitile necesare realizrii acestora. Urmeaz o planificare i ntocmirea unei liste a tuturor lucrurilor care vor fi identificte din punct de vedere al caracteristicilor lor: decizional, n domeniul informaional, etc. i clasificte din mai multe puncte de vedere. Dup complexitatea lor pot fi simple sau complexe, dup specializarea necesar executanilor i nivelul de calificare pot fi cu pregtire superioar, medie, etc. Dup frecvena lucrrilor, pot fi: zi, sptmn, lun, an. 55

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Dup destinaia lucrrilor, aciunile pot fi pentru interiorul ntreprinderii sau exteriorul ei. Stabilirea ordinii de succesiune n efectuarea lucrrilor presupune urmtoarea precizare: pentru fiecare lucrare n parte trebuie s se tie ce se primete i de unde, ce se transmite i cui n felul acesta stabilindu-se legturile ntre compartimente. Este o activitate ce vizeaz cuantificarea necesarului de personal n ansamblu i crearea de structuri pentru a putea ulterior constitui compartimentele de munc. Vmi Nli=numr de lucrtori; Ft Vmi=volumul de munc(om-ore); Ft=fondul de timp munc disponibil pentru o persoan. pe baza normativelor de personal (NP): NP=K *AX * BY* CZ unde: A, B, C factorii ce determin volumul de munc(specifici fiecrui domeniu); x, y, z indicii ai gradului de influen ai fiecrui factor al volumului de munc; K coeficient ce ine seama de corelaia dintre influena factorilor asupra volumului de munc. Elaborarea propriu-zis a structurii i descrierea sau repartizarea structurii. ncepe cu construirea compartimentelor de munc. Se pornete de la volumul de munc necesar efecturii unor activiti i cu ajutorul unui instrument denumit fia postului se determin pentru fiecare ctegorie de personal un coninut al activitii unui post(fie pentru o funcie de conducere, fie pentru una de execuie). Dup repartizarea sarcinilor pe posturi a trece la gruparea acestora n compartimente de munc avndu -se n vedere omogenitatea activitilor i natura lor, asigurarea unui raport corespunztor ntre numrul de persoane subordonate unui cadru de conducere. n mod practic exist doi coeficieni: nr. conductori C= nr. executani Nli= 56

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------(are o putere de exprimare mic), unde: C=coeficient de conducere sau ierarhizare. nr. executani P= nr. condutori unde: P=ponderea ierarhic. Ponderea ierarhic este un element care cu ct este mai mare poate nsemna o sum de economii n funcionarea structurii att prin reducerea numrului de posturi de conducere ct i prin simplificarea legturilor structurale. Ponderea ierarhic poate atinge o valoare limitat determinat de factori cum sunt: capacitatea de coordonare a unor factori de conducere, nivelul de pregtire al saraliailor, numrul de legturi ierarhice cu fiecare subordonat n parte, etc. Creterea exagerate a ponderii ierarhice influeneaz negativ prin incapcitate de conducere. Reprezentarea structurii organizatorice arat modul de subordonare a compartimentelor din punct de vedere ierarhic i se reprezint cu ajutorul organigramelor. Organigrama indict numrul compartimentelor de munc, a funciilor de conducere, nivelul de constituire a acestora, precum i legturile ierarhice de la nivelul superior la cel de baz. Organigrama general (de ansamblu) reprezint grafic structura organizatoric a ntregii activiti. Organigrama parial reprezint grafic structura unui compartiment comple, direcii pe domenii, pe secii de producie etc. Ca mod de reprezentare se pot utiliza trei variante: organigrama piramidal (nivel ierarhic de sus n jos), reprezentare tabelar(de la stnga la dreapta).

57

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Organism de conducere

Director general

Director C D

Director producie

Director comercial

Serv. proiectare

Serv. desfacere

Serv. aprovizion are

Atelier1

Atelier2

Birou market

Birou contracte

Birou expediii

Reprezentrile grafice au avantajul c formeaz o imagine foarte clar asupra complexitii structurii i a modului de exercitare al autoritii. 58

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Dezavantajul este c nu pot s redea n detaliu structura organizatoric, trebuind s apeleze la organigrame pariale. Reprezentarea grafic a organigramelor cu ordonare de la stnga la dreapta sau reprezentare tabelar, ordoneaz elementele de la stnga la dreapta. Ele pot detalia pn la nivelul fiecrui post dar las de dorit n ce privete complexitatea structurii i modul de exercitare a conducerii. Organigrama este absolut necesar dar nu i suficient ntruct nu apar atribuiile funciilor de conducere i a celor de execuie. Nu apar legturi de autoritate funcional, cooperare i cele informaionale fiind foarte greu de neles. Ea se completeaz prin regulamentul de organizare i funcionare care are n coninutul su elemente complementare n sensul c: precizeaz obiectivele fiecrui compartiment; prezint atribuiile i competenele compartimentelor, a funciilor de conducere i a celor de execuie; se descriu n detaliu relaiile ntre compartimente (ce legturi sunt i natura lor). Se ncheie evaluarea structurii organizatorice prin intermediul unor indictori de evaluare ce permit s se elaboreze variantele optime sau reproiectarea structurii organizatorice. Din cele prezentate rezult un nou instrument de lucru numit diagrama de relaii. Reprezentarea acesteia este redat n schema de mai jos.

Conducere

Serviciu aprovizionar e

Mediu exterior n mod direct Exist o serie de elemente care vizeaz luarea n considerare a unor concepte noi n elaborarea i funcionarea structurilor cu scopul creterii eficienei i a asigura ncadrarea unitii n condiiile actuale ale mediului. 59

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Tip mecanicist este considerat a fi un mod de abordare a ntreprinderii static, sistem nchis concentrat pe a produce. Tip organic vizeaz abordarea firmei ca un sistem deschis sau dinamic. Elementele definitorii ale principalelor tendine n perfecionarea structurilor organizatorice ar fi: Diminuarea considerentelor formale n atribuirea activitilor pe compartimente n vederea celor de natur neformal; Definirea mai puin rigid a costurilor respectiv conceperea lor ntr-o viziune dinamic i cu un pronunat caracter creator; Atenuarea diferenelor ntre parametrii funciilor de conducere i a celor de execuie; Creterea ponderii legturilor funcionale de cooperare i de stat major ce preiau o mare parte din legturile de notorietate ierarhic; Apariia i dezvoltarea elementelor structurale de tip participativ nsoite de diminuarea elementelor cu caracter obligatoriu i dezvoltarea comunicaiilor de tip consultativ i participativ. Ele sunt reprezentate sub forma unor structuri matriciale. Structura matricial este o concepie de elaborare i funcionare a structurilor organizatorice bazate pe module sau centre de responsabilitate ca pri structurale specializate ce intr n combinaie n vederea realizrii unei activiti complexe, de proiectare i asimilare a unui produs complex, realizarea unui obiectiv strategic. Denumirea provine din faptul c structura este asimilat cu un tablou cu dubl intrare n care se realizeaz o dubl repartizare a sarcinilor: I pe operaii tehnologice, activiti specifice care corespund unei anumite specializri, II pe proiecte, pe produse, divizii, domenii geografice care corespund necesitilor de coordonare a activitilor.

60

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Director

Organisme specializate Obiective produse subord. unui ef Proiecte Produse Modul de responsabilitate Complexe Grup de

2.8. Strategia de personal Punei la punct chestiunile de fond: 1. Decidei de ci angajai avei nevoie 2. Studiai necesitatea derulrii programului de lucru n una, dou sau trei ture, n funcie de: specificul activitii spaiul de care dispunei indictorii de performan pe care dorii s-i atingei 3. Stabilii limitele minime i maxime ale salariilor pe care le vei practica pentru nceput. 4. Determinai limitele minime i maxime ale sumelor pe care le vei acorda pentru prestarea servicillor n raport cu salariile pe care le pracricai i cu timpul afectat lucrului de ctre cei ncadrai cu convenii civile ; 5. Stabiliti modalitile de ocupare a posturilor: interviu; concurs; prob practic; alte modaliti de verificare a competenei i aptitudinilor profesionale. Punei la punct chestiunile de detaliu: 61

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------1. Pregtirea profeslonal a persoanelor de care avei nevoie (contabili, juriti, ingineri, electricieni, etc.) ; 2. Numr de persoane necalificte, calificte i supercalificte ; 3. Specializrile personalului (funcie de utilajele achiziionate, de tehnologiile introduse, de performanele competitorilor) ; 4. Oportunitatea unui compartiment propriu de personal (n funcie de numrul de persoane angajate, de spaiul de arhivare a documentelor de munc, etc.) ; 5. Stabilii unele criterii pentru ocuparea posturilor : studii, vechime, experien n domeniu, varst, sex, caliti personale, alte condiii. Stabilii amplasarea n spaiu a personalului: Dispunerea personalului de execuie i a celui de decizie : mpreun, separat, combinat ; Disocierea activitilor statice de cele dinamice, a celor zgomotoase de cele sileni-oase ; Corelarea vecintilor cu fluxul informaional optim. 2.9. Regulamentul de ordine interioar al firmei (ROI) Definii politica firmei dvs. referitor la: (enumerarea s-a fcut n ordine alfabetic) 1. Absene (tolerate pn la un anumt numr, absolut nepermise, sancionare); 2. Accesul persoanelor strine n secliu (permis prin legitimare, nepermis etc.); 3. Accidente de munc (definirea noiunii, stabilirea ajutorului acordat victimelor); 4. Angajri temporare sau cu perioad de prob (condiii n care se fac astfel de angajri, durata etc.); 5. Buturi alcoolice (tolerate n cazuri speciale, intolerate, sanciuni); 6. Concedieri (motive de concediere, durata preavizului); 7. Concedii de odihn (programare, durat); 8. Confidenialitate (stablillrea informaiilor considerate corfideniale, sancionarea furnizrii acestui tip de informaii); 9. Contabilizarea salarillor (stabilirea persoanei care se ocup de aceasta); 10. Cumprturi pentru firm (politica firmei n ceea ce privete efectuarea cumprturilor); 62

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------11. Faciliti oferite salariailor (participri la cifra de afaceri, la profit, cumprturi prefereniale, maina firmei etc.); 12. Folosirea tehnicii de birou (parole la calculatoare, acces la copiatoare, la televizor, la videorecorder etc.); 13. Fumat (complet interzis, permis numai n locuri special destinate etc.); 14. Furt (sanciuni); 15. Grafice de evoluie a produciei, comenzilor, vnzrilor, etc.(persoane responsabile de execuie, intervalul de timp la care se vor realiza/afia); 16. Informaii confideniale (stabilirea acestora, sanciuni) ; 17. ntrzieri (tolerate ntr-o anumit limit, nepermise, sanciuni) ; 18. Norme de comportament n cadrul firmei (n relaii1e cu clienii, cu colegii, cu partenerii de afaceri); 19. Ore suplimentare (contabilizarea lot, remunerarea); 20. Pauz pentru masa de prnz (stabilirea duratei); 21. Penalizri, sanciuni (forme de penalizare/sancionare, n funcie de abatere: procent din salariu, neacordri de prime, etc.); 22. Probleme de etic profesional (reglementri specifice fiecrei activiti n parte); 23. Program de lucru (program fix, flexibil, zile de lucru, numr de ore de lucru zilnic etc.); 24. Telefoane n interes personal (interzise, permise n anumite cazuri, etc.); 25. Urgene (persoane ce vor fi contactate n caz de urgen); 26. Vizitatori personali (nepermii, indezirabili, permii n cazuri speciale etc.); 27. Zile de srbtoare (reglementare); 28. Zilele de plat a salariului (dac e cazul, a avansulul i a lichidrii); Nu uitai! Prezentai ideile n scris, ntr-un mod clar i concis; Rugai fiecare nou angajat s studieze regulamentul; Aducei la cunotina angajaifor orice modificare intervenit n regulament; Solicitai angajailor sugestii despre noi prevederi pe care le consider utile. 2.10. Fia postului Descrierea postului: Denumirea postului:___________________________________________ 63

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Locul desfurrii muncii:______________________________________ Condiii fizice ale desfurrii muncii: _______________ Relaii cu ali angajai: _________________________________________ Numrulsubordonailor:_________________________________________ Numrul superiorilor:__________________________________________ Salariu aproximativ: ____________________________________________ Condiii de munc: ____________________________________________ _____________________________________________________________ Aspecte legate de protecia muncii: ________________________________ _____________________________________________________________ Orar de lucru: _________________________________________________ Pauze: ______________________________________________________ Ore suplimentare: ______________________________________________ Concediu cuvenit: ______________________________________________ Obligaii principale ce vor reveni angajatului: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Obligaii secundare ce vor reveni angajatului: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.11. Portretul robot al angajatului Postul vizat: _________________________________________________ Data: ______________________________________________________ Completat de: _______________________________________________ Funcia: ____________________________________________________ Departamentul: ______________________________________________ Educaie: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Cunotine profesionale: __________________________________________________________ 64

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------__________________________________________________________ __________________________________________________________ Experien: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Caliti psihice: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Alte cerine: __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

2.12. Surse de recrutare a personalului Dintre sursele cele mai credibile de recrutare a personalului amintim : angajai actuali ai firmei dumneavoastr (care sunt capabili sau pot fi pregtii pentru a face fa noului post); cunoscui sau recomandri ale unor cunoscui; licee/universiti; concuren; anunuri de mic publicitate n presa local; anunuri de mare publicitate n presa local; anunuri de mic publicitate n presa naional; anunuri de mare publicitate n presa naional; anunuri la posturi locale de radio; anunuri la posturi naionale de radio; anunuri la posturi locale de televiziune; anunuri la posturi naionale de televiziune; agenii specializate n recrutarea de personal; foti solicitani; persoane pensionare. 2.13. Conceperea anunurilor pentru recrutarea personalului 1. Citii anunurile existente n pres pentru posturi similare celor vizate de dumneavoastr; 2. Atunci cnd urmrii astfel de anunuri, fii atent la: dimensiuni; frecvena aparitiilor; salariile oferite. 65

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------3. Concepei anunul ct mai dinamic i mai atractiv. Ferii-v de texte plictisitoare, anoste. 4. Nu includei n anunt dect condiii referitoare la experienta, eductia i calificrile necesare viitorului angajat. Dac vei meniona tipul de personalitate pe care l vizai, practic v vei crea un dezavantaj: cndidaii care nu ntrunesc condiiile vor cuta cu siguran s v "pcleasc, iar aprecierea dvs. va fi mult ngreunat ; 5. Nu uitai s menionai limitele de varst, dac este cazul ; 6. Alegei una sau dou dintre caracteristicile pozitive ale firmei/afacerii dvs. (cu dezvoltare rapid, dinamic etc.) i mentionai-le n anun pentru a atrage ct mai muli cndidai. 7. Scriei cteva cuvinte despre posibilitile de promovare, despre salariul stimulativ sau despre orice alte beneficii pe care cndidaii le-ar avea, dac ar lucra pentru dvs. 8. Denumiti ct mai atractiv postul vizat (de exemplu, "asistent() administraie sun mult mal impozant dect (funcionar()/ dactilograf()"). 9. Pentru a "aga" ct mai muli cndidai, dai anunul n ziare cu tiraj mare, ce apar n oraele mari. Menionai ns locul unde angajaii i vor desfura activitatea, pentru a evita s fii contactat de persoane care nu doresc s fac naveta. 10. Scopul dvs. este s atragei ct mai muli cndidai competeni. Prezentai foarte precis minimele cerine referitoare la post, pentru a nu pierde timpul cu persoane incomplet calificte sau chiar necalificte. Mentionai n final orice cerine speciale (modul n care trebuie fcut nscrierea, ultima dat pentru nscriere etc.) Nu v facei probleme dac anunul publict nu "d roade" imediat. Schimbai periodic forma anunului, insistnd pn cnd gsii exact persoanele dorite. 2.14. Analiza cv-urilor i a recomandrilor Analiza datelor personale: vrsta, sexul. Analiza pregtirii: studiile, vechimea, experiena n domeniu, limbile strine cunoscute Analiza rutei profesionale: Locurile de munc anterioare, Funciile ndeplinite, Durata ederii la fiecare loc de munc anterior, Ruta profesional urmeaz ocurb ascendent, liniar sau descendent

66

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Analiza formei de prezentare: Redactarea (de mn, la main de scris sau la computer), Modul de organizare a informaiilor, Nivelul de detaliere a prezentrii, calitatea prezentrii (hrtie, aezare n pagin, etc.). Cine face recomandarea: eful direct anterior, o persoan public, o alt persoan care l cunoate pe recomandat. Calitile menionate n favoarea celui recomandat: caliti profesionale, caliti intelectuale, caliti comportamentale, caliti psiho fizice, caliti morale, alte caliti. Atenie ! Aprecierea fiecrei caliti se poate face fie prin acordarea unui punctaj, fie prin califictive, n funcie de activitatea pentru care se face recomandarea. Aspecte critice cu privire la cel recomandat (verificai dac aceste aspecte au generat stri conflictuale, au dus la prejudicierea altor angajatori): Profesionale; Intelectuale; Comportamentale; Psiho-fizice; Morale; Alte aspecte. Perioada n care cel ce face recomandarea l-a cunoscut pe cel recomandat. 2.15. Intervievarea candidailor Pregtii cu atenie interviurile: Alocti timp suficient fiecrei discuii (15 -90 minu te, n funcie de importana postului pentru care se cndideaz) ; Pregtii o camer linitit pentru derularea interviului. Dai insuruciuni s nu fii deranjat dect n caz de urgen ; 3. Nu uitai c discuiile trebuie s se desfoarc pe baza C.V.-ului fiecrul cndidat. naintea interviurilor, rezervai-v deci cte 5 minute pentru a recapitula informaiile prezente n C.V. i, dac este cazul, n recomandri ; 4. Selectati, n funcie de postul vizat, ntrebrile pe care le vei pune cndldailor. Intervievai eficient! Meninei-v deschiderea fa de cndidat pe tot parcursul interviulul, indiferent de prima impresie pe care v-a fcut-o. ncercti s alungati emoiile cndidatului imediat cum intr n ncpere, printr-o atitudine degajat i prietenoas. Nu este momentul s-i dovedii c suntei "ef"! Invitai-l s ia loc lng dvs., i nu n cealalt parte a biroului. Astfel l vei stimula s vorbeasc mai deschis. 67

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------ncepei prinr-o scurt prezentare a firmei/afacerii dvs. Dezvluii cndidatului cteva planuri, obiective, etc. n legtur cu acestea. Fii optimist. n timpul interviului propriu-zis nu monopolizai discuia lsai cndidatul s vorbeasc i ascultai-l cu atenie. Punei pe ct posibil ntrebri complexe, la care s nu se poat rspunde prin da sau nu. Observai ct mai mult cndidatul n timpul interviului. De multe ori, atitudinea persoanei fa de informaiile pe care le furnizeaz este mai important dect informaiile respective. Luai notie n timpul inteviului i scriei concluziile imediat dup terminarea lui. Folosii n acest scop formularul de lucru Concluziile interviului pentru angajare. ntrebri viznd studiile i pregtirea: Ce materii ai preferat la coal i de ce ? Ai urmat cursuri de perfecionare ? ntrebri viznd experiena profesional: Ce funcie ai avut la ultimul loc de munc ? Pentru ce domeniu de activitate v simii mai pregtit ? Ce domenii de activitate prezint dificulti pentru dvs. ? Ai prezentat, la locurile de munc anterioare, propuneri de mbuntire a activitii ? n ce msur credei c ai contribuit la creterea profitului ? Cum ai ajuns la vechiul post ? De ce dorii s l prsii ? ntrebri viznd ambiiile profesionale: Ce activitate v-ar plcea s desfurai pe viitor ? Ce aspiraii avei pentru urmtorii 5 ani ? Salariu ? ntrebri viznd motivarea: Care este motivul pentru care v-ai prezentat la acest interviu ? Ce ateptai de la acest post ? Care este, pentru dvs., postul ideal ? n ce msur se poate conta pe dvs.(ore suplimentare, loialitate) ? ntrebri viznd tipul de personalitate: Preferai s lucrai de unul singur sau n echip ? Ai dori s lucrai n fiecare zi cu aceleai persoane sau s cunoatei mereu altele ? 68

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Preferai s desfurai chiar dvs. o anumit activitate sau s coordonai munca altora ? V place s exercitai mai multe activiti simultan sau s v concentrai asupra unui singur lucru ? V-ai putea impune n faa unui grup de 10 angajai, ctigndu-le respectul ? V considerai un lupttor ? Care credei c sunt principalele dvs. caliti ? Care considerai c sunt slbiciunile dvs. ? De ce credei c suntei potrivit pentru aceast slujb ? Care este cea mai mare realizare a dvs. ? Care este cea mai mare greeal pe care ai fcut-o n activitatea de pn acum ? Care au fost relaiile cu efii anteriori ?Dar cu ceilali angajai ? Pe cine ai apreciat cel mai mult dintre fotii dvs. colegi ?De ce ? Care sunt activitile preferate n timpul liber ? ntrebri viznd autocontrolul: Descriei o situaie cnd ai avut de a face cu un client nervos. Cum ai procedat ? Preferai s lucrai ntr-un mediu linitit sau ntr-un mediu dinamic, provoctor ? Cum traversai perioadele de stres ? 2.16. Concluziile interviului pentru angajare Solicitant Postul dorit Cine realizeaz interviul Coordonatorul departamentului Primul interviu Al doilea interviu Data Funcia

Al treilea interviu

Dup interviu, bifai csua potrivit din fiecare seciune. FACTORI OBSERVAII EXPERIENA N MUNC I PREGTI-REA N DOMENIU: Solicitantul are experien i pregtire excelente Experien i pregtire foarte bune 69

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Experien i pregtire acceptabile Pregtire minim Pregtire insuficient CUNOTINE DE SPECIALITATE: Foarte bine documentat, capabil s i asume postul fr o pregtire prealabil Foarte eficient, este necesar puin pregtire Cunotine elementare, dar capabil s nvee Necesit mult pregtire Nu este deloc potrivit pentru acest post CREATIVITATE Creativitate excelent, vine mereu cu idei noi Caut metode i alternative mai bune Capabil s creeze la nivel mediu Are puine sugestii noi sau idei Nivelul creativitii este foarte sczut AMBIII PROFESIONALE Fixeaz obiective foarte ambiioase Scopuri la nivel nalt; posed ncredere n sine Obiective de nivel mediu, uneori are iniiativ Obiective limitate; nu este foarte ambiios Se bazeaz pe alii prea des; obiective minime MOTIVARE Motivare excelent; dorin puternic de a munci, este permanent bine informat Foarte interesat de post, pune ntrebri Dorin de a munci Puin interesat de post Nu este interesat de post, impasibil TRSTURI PERSONALE (Ct de bine se potrivete persoana pentru post, din punct de vedere al personalitii) Excelent pentru acest post 70

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Foarte bun pentru acest post Satisfctor pentru acest post Incert pentru acest post Nesatisfctor pentru acest post AUTOCONTROL Are o excelent abilitare de a se controla, se descurc foarte bine n condiii de stres Siguran de sine, ncredere n capacitatea sa de a rezolva problemele Autocontrol mediu Pare suprasolicitat, nervos Greoi, pare preocupat, ngrijorat ASPECT FIZIC Curat i deosebit de plcut Aspect fizic foarte plcut Aspect fizic plcut nfiare neglijent Foarte nengrijit IMPRESIE GENERAL Excelent Peste medie Medie Nesatisfctoare Solicitantul este: un cndidat foarte potrivit; un cndidat posibil; un cndidat posibil, dar pentru un alt post; un foarte puin probabil cndidat; nepotrivit. Tipul de funcie pentru care se pare c solicitantul are experien: _____________________________________________________________ Semntura celui care a realizar interviul ___________________ Data _______________

71

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITOLUL III ANALIZA INTERN I EXTERN A FIRMEI

3.1. Analiza punctelor forte i slabe ale firmelor Analiza intern i extern permite identificarea punctelor forte i punctelor slabe ale firmei i pe aceast baz, aprecierea ameninrilor i oportunitilor din mediu, precum i a riscurilor diferitelor aciuni. Puncte forte pentru firm pot fi reprezentate de: - competena excepional a firmei, respectiv a deine un anumit avantaj competitiv (n ceea ce privete preul, calitatea, fiabilitatea etc.); - activitatea excepional de marketing, condus de ideea satisfacerii clienilor; - o bun imagine i un bun prestigiu pentru firm; - poziia de lider pe pia; - capacitatea compartimentelor de cercetare-dezvoltare de a crea produse noi i a compartimentelor de marketing de a le lansa pe pia cu riscuri minime pentru firm; - dotarea tehnic performant a firmei (echipamente automatizate, roboi industriali, ateliere flexibile etc.); - deinerea de tehnologii, produse protejate prin brevete; - echip managerial deosebit de capabil; - rentabilitatea ridict a firmei, structur financiar solid i solvabilitate bun. Puncte slabe pentru firm sunt enumerate mai jos: - lipsa unei strategii, strategia defectuoas, lipsa de coordonare i/sau incapacitatea compartimentelor de a implementa strategia; - greelile n elaborarea structurii firmei, n organizarea structurii de producie i funcionale; - ineficiena sistemului informaional; - ntrzieri pe plan tehnologic; - dependena de un singur furnizor, surse de aprovizionare scumpe sau insuficiente; - penetrarea pe o pia saturat, n regres sau pe care concurena este deosebit de puternic sau neloial; - ineficiena reelei de distribuie, lipsa de motivare a forei de vnzare; - costuri de producie ridicte, necompetitive; 72

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------- lipsa de flexibilitate a firmei, incapacitatea de adaptare la cerinele pieei; - rentabilizarea sczut, insolvabilitatea firmei. Prntre obiectivele pe care i le poate propune o firm se numr: - satisfacerea cerinelor consumatorilor; - creterea profitului; stabilirea acestui obiectiv presupune: - precizarea ratei anuale de cretere a profitului i a perioadei pentru care se preconizeaz aceast cretere sau precizarea valorii ratei ce se dorete a fi atins i a termenului de realizare a acestui obiectiv. - precizarea obiectivelor derivate din acest obiectiv, pentru fiecare compartiment n parte; - dezvoltarea sau extinderea firmei, concretizat n creterea cifrei de afaceri, creterea capitalului, deschiderea de noi uniti de producie, filiale, sucursale etc.; - penetrarea pe noi piee sau meninerea pe pieele deinute; - perfecionarea i motivarea personalului; - crearea condiiilor i climatului de munc n care salariaii s-i poat afirma i dezvolta n ntregime capacitatea profesional; - satisfacerea nevoilor salariailor. Prntre strategiile pe care le poate adopta o firm se numr: - strategiile de pia; acestea se clasific: 1) n funcie de modul de acoperire a pieei cu produse: - strategia de marketing nedifereniat; - strategia de marketing difereniat; - strategia de marketing concentrat. 2) n funcie de rolul pe care firma urmrete s-l joace n raport cu concurena: - strategia de lider; - strategia de provoctor; - strategia de urmrire a liderului; - strategia de ni. 3) n funcie de starea cererii pe pia: - strategia de conversiune; - strategia de stimulare; - strategia de dezvoltare; - strategia de remarketing; - strategia de sincromerketing; - strategia de ntreinere; 73

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------- strategia de demarketing; - strategia de antimarketing. 4) n funcie de dinamica pieei: - strategia de cretere - strategia de meninere; - strategia de restrngere. 5) n funcie de modul n care firma reacioneaz la modificrile de pe pia: - strategia activ; - strategia de adaptare; - strategia pasiv. 6) n funcie de felul n care firma concepe relaiile concureniale: - strategia ofensiv; - strategia defensiv. - strategiile de produs; acestea se clasific: 7) n funcie de dimensiunile i structura gamei de produse: - strategia seleciei sortimentale; - strategia stabilitii sortimentale; - strategia diversificrii gamei. 8) n funcie de calitatea produselor: - strategia de adaptare calitativ; - strategia diferenierii calitative; - strategia stabilitii calitative. 9) n funcie de gradul de nnoire al produselor: - strategia de nnoire sortimental; - strategia de perfecionare a produselor existente; - strategia de meninere a gradului de noutate. - strategii de pre; aceasta se clasific: 10) n funcie de nivelul preurilor practicte; - strategia preurilor ridicte; - strategia preurilor moderne; - strategia preurilor joase. 11) n funcie de modul de stabilire a preurilor: - strategia orientrii preurilor dup costuri; - strategia orientrii preurilor dup concuren; - strategia orientrii preurilor dup cerere. 12) n funcie de gradul de mobilitate a preurilor: 74

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------- strategia preurilor fixe; - strategia preurilor unice; - strategia preurilor negociabile. 13) n funcie de relaia pre-promovare: - strategia de smntnire (lent sau rapid); - strategia de penetrare (lent sau rapid); - strategii de distribuie; acestea se clasific: 14) n funcie de limea canalului de distribuie: - strategia distribuiei intensive; - strategia distribuiei exclusive; - strategia distribuiei selective. 15) n funcie de lungimea canalului de distribuie: - strategia distribuiei prin canale scurte; - strategia distribuiei prin canale lungi. 16) n funcie de gradul de participare a firmei la distribuie: - strategia distribuiei prin canale proprii; - strategia distribuiei mixte; - strategia distribuiei prin intermediari. Pentru stabilirea obiectivelor i fundamentarea strategiei generale a firmei i a strategiilor fiecrui compartiment este necesar aprecierea poziiei concureniale a firmei. Poziionarea domeniilor de aciune ale firmei sau a produselor pe pia se poate face cu ajutorul modelelor de portofoliu. Unul dintre cele mai cunoscute este modelul BCG (elaborat de firma american de consultan n management Boston Colsunting Group) (fig.1). Modelul BCG folosete o reprezentare matriceal a domeniilor de aciune (a afacerilor) firmei (A, B,,G); acestea sunt figurate prin cercuri al cror diametru este proporional cu mrimea afacerii i poziionate pe o matrice n funcie de partea relativ de pia pe care o dein i de rata de cretere a pieei. Partea relativ de pia este reprezentat pe abcis; de obicei se folosesc limitele 0,1X 10X; 0,1X semnific faptul c volumul vnzrilor firmei este de 10% din volumul vnzrilor liderului iar 10X semnific faptul c firma este lider i c volumul vnzrilor firmei este de 10 ori mai mare dect ale principalului concurent. Se consider c 1X delimiteaz o parte relativ de pia mare de o parte relativ de pia mic. 75

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Rata de cretere a pieei este reprezentat pe ordonat; de obicei se folosesc limitele 0% - 20%; se consider c 10% delimiteaz o rat de cretere a pieei mare de o rat de cretere a pieei mic. Rata de cretere a pieei mare 20% Lider 10% Vac de muls mic 0% 10X Partea relativ a pieei Figura 3.1. Matricea BCG 1X 0,1X Piatr de moar Dilem

Tipul i caracteristicile afacerilor conform matricii BCG sunt sintetizate n tabelul 1. Tabelul 3.1.a. Definirea i caracterizarea afacerilor dup poziia n matricea BCG Tipul afacerii Dilem Stea (semn de (vedet) ntrebare)

Caracteristicile analizate

Vac d e lapte Piatr (vac de moar muls) (cine) Negativ

de

Cash-flow-ul afacerii tinde s Negativ fie Afacerea este caracteristic de lansare etapei

Zero sau Pozitiv uor pozitiv de cretere de maturitate

de declin

76

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------investiii foarte mari (n construcia de utiliti, achiziia de echipamente, utilaje etc.) Probleme care - a ine pasul se ridic cu ritmul de cretere a pieei - numrul i dimensiunea dilemelor pe care firma le poate deine - cheltuieli mari pentru a ine pasul cu ritmul de cretere a pieei - concuren puternic lipsa stelelor este motiv de ngrijorare utilizarea profiturilor pentru a susine dilemele i stelele o poate transforma n piatr de moar reducerea prii de pia cere reinvestirea n stea pentru a o aduce n poziia de lider sunt afaceri nerentabile pentru firm - pstrarea sau lichidarea ei ? - consum timpul managerilor

Tabelul 3.1b. Definirea i caracterizarea afacerilor dup poziia n matricea BCG continuare Tipul afacerii Dilem (semn de ntrebare) - construcie i dezvoltare pentru a crete partea relativ Strategia de pia i a o recomandat transforma n de a fi stea adoptat - lichidare sau vnzare pentru afacerile fr viitor Caracteristici le analizate

Stea (vedet) - meninere a prii relative de pia i transformar e n vac de lapte

Vac de lapte (vac de muls) - meninere a prii relative de pia pentru afacerile puternice - mulgere pentru afacerile nesigure

Piatr de moar (cine) - lichidare - vnzare

77

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------- a permite scderea prii - a menine un relative de numr prea pia mare de dileme i a investi prea mult n ele - a reine prea puine fonduri pentru a menine afacerile - a reine prea multe fonduri, pgubind celelalte afaceri - a investi n cini cu sperana deart c vor rectiga partea relativ de pia

Greeli

Un alt model de portofoliu des utilizat este modelul GE (creat de specialitii firmei americane General Electric). Spre deosebire de modelul BCG (model bifactorial), modelul GE ia n considerare mai muli factori care influeneaz afacerile (model multifactorial). Analiza se face n funcie de activitatea pieei i puterea afacerii, apreciate prin valori calculate n funcie de aspectele economice, tehnologice, ecologice, sociale, politice etc. considerate semnifictive de o anumit ntreprindere pentru o anumit pia, la un anumit moment. Tabelul 3.2 a. Caracterizarea activitii pieei i puterii afacerii conform modelului GE. Dimensiun ea analizat (1) Activitatea pieei Aspectul analizat Coeficientul Nota Valoarea de importan (1-5) (0-5) (0,00-1,00) (3) (4) (5)=(3)x(4)

(2) Mrimea pieei Rata anual de cretere a pieei Evoluia profitului marginal Intensitatea competiiei Cerinele tehnologice Vulnerabilitatea datorat inflaiei Cerinele energetice

78

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Impactul asupra mediului Mediul social/politic/legal Total 1,00 Tabelul 3.2 b. Caracterizarea activitii pieei i puterii afacerii conform modelului GE continuare

Dimensiu nea analizat (1)

Aspectul analizat

Puterea afacerii

(2) Partea de pia Rata de cretere a prii de pia Calitatea produsului Reputaia mrcii Reeaua de distribuie Eficiena promovrii Costurile unitare Furnizorii de materiale Performanele activitii de cercetare-dezvoltare Personalul de conducere Total 1,00

Coeficientul de importan (0,00-1,00) (3)

Nota Valoarea (1-5) (0-5)

(4)

(5)=(3)x(4)

Sursa: uor modifict dup Kotler, Ph. Marketing Management, 8th Ediion, Prentice Hall, Englewood Cliffs, NJ, 1994, p.73 Matricea GE (figura 3.2) reprezint poziia unei firme pe pia (pe produse) prin sectoare de cerc; diametrul cercurilor este proporional cu mrimea pieei produsului respectiv.

79

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Puterea afacerii Mare 5,00 3,67 Atractivitatea pieei Medie Mica

Mare

Medie

2,33

Mica

1,00 5,00 3,67 2,33 1,00

Legend: Investire / Cretere Selecie / Ctiguri Recoltare / lichidare

Figura 3.2. Matricea GE Sursa: uor modifict dup Kotler, Ph. Marketing Management, 8-th Ediion, Prentice Hall, Englewood Cliffs, NJ, 1994, p.73 Un alt model care permite analiza strategic este modelul lui Arthur D. Little. Acesta definete strategiile pe care le poate adopta o firm n funcie de maturitatea sectorului sau a domeniului de activitate (apreciat prin fazele ciclului su de via) i poziia concurenial a firmei (fig.3.3). Att riscul concurenial ct i rentabilitatea afacerii cresc pe msur ce poziia concurenial a firmei se mbuntete.

80

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Maturitatea sectorului Demarare Cretere Maturitate mbtrnire Dominant Dezvoltare natural Puternic Poziia Favorabil Dezvoltare selectiv concurenial Defavorabil Marginal Abandonare

Figura 3.3. Tabloul de analiz strategic ADL Modelul lui Igor Ansoff permite, de asemenea, definirea strategiilor pe care le poate adopta o firm. Cele dou variabile ale modelului sunt: clientela i tehnologia de fabricaie (fig. 3.4). Tehnologia de fabricaie Aceeai tehnologie Tehnologie diferit Aceeai Utilizare Aceeai Utilizare utilizare diferit utilizare diferit Aceeai Specializare Extinderea Extindere Extindere clientel produciei tehnic total Clientel Diversificarea Diversificare Diversificare Diversificare diferit clientelei a produciei tehnic total Figura 3.4. Tabloul de analiz strategic Ansoff Clientela Un model tridimensional de poziionare i analiz strategic este prezentat n continuare. Cele trei dimensiuni analizate pot fi: potenialul de produ cie (dezvoltare) a ntreprinderii, gradul de diversificare (difereniere) a produselor i partea relativ de pia (sau gradul de inovare).

81

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Diversificare (difereniere)

Partea Relativ de pia Figura 3.5. Model tridimensional de poziionare i analiz strategic Fiecare cub reprezint un segment strategic caracterizat printr-un anumit potenial de producie (dezvoltare), un anumit grad de diversificare (difereniere) a produselor i o anumit parte relativ de pia (sau grad de ino vare). Modelul permite depistarea nielor de pia i stabilirea strategiilor de urmat pentru ntreprindere. Vom prezenta n continuare punctele forte i slabe ale firmei n viziunea unor specialiti francezi1. Puncte forte Ponderea de calitate i pre competitiv Excelen de marketing, obsesia de a satisface clientul Imaginea de marc, de prestigiu sau favorabil Dominarea pieei Echipament industrial performant Stpnirea tehnologiei i protecia prin brevete Aptitudinea biroului de studii de Puncte slabe Politic i strategie slab definite, lipsete coerena Greeli n structur, de organizare a comunicaiilor i informaiilor ntrziere pe plan tehnologic Locuri de aprovizionare ntmpltoare, scumpe i insuficiente Costuri i ntrzieri excesive Reea de distribuie ineficace i slab motivat

82

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------cercetare dezvoltare privind studierea i stabilirea din timp util a produselor comercializabile i rentabile Rentabilitate ridict Structur financiar solid, lichiditi importante, datorii mici Capacitatea direciunii i de gestionare 3.2. Planul de marketing De ce este necesar planul de marketing ? Pentru c el stabilete: ce produse/servicii se vor realiza i se vor vinde; cu ce pre se vor vinde produsele/serviciile; cum se vor promova produsele/serviciile; cine sunt cei care dorii s v cumpere produsele/serviciile; cum pot fi convini potenialii clieni s cumpere; cum vor fi distribuite produsele/serviciile; ce servicii vor fi furnizate cumprtorilor; pentru c permite coordonarea ntre funcia comercial i celelalte funcii ale ntreprinderii. De ce informaii avei nevoie pentru a v putea ntocmi planul de marketing ? Care este elementul care v difereniaz de concuren ? Design-ul, raportul pre/calitate, durabilitatea, credibilitatea, aportul specialitilor, costuri de producie reduse, resurse la care concurena nu are acces, altele. Care sunt obiectivele dvs. de vnzare pentru urmtorii 5 ani ? Care este strategia dvs. de produs ? Ce nevoi au utilizatorii finali ai produsului/serviciului dvs. ? Ce dorine i preferine au acetia ? Cum previzionai c va evolua gama actual de produse/servicii n urmtorii 5 ani ? Ce alte produse/servicii vei dezvolta i cui le vei vinde ? Care este strategia dvs. de marketing ? Ce tactici vei adopta pentru a v atinge obiectivele p e termen lung n vnzare ? Ce tehnici vei folosi (publicitate, promovarea vnzrilor, marketing direct, etc.) ? Este nevoie s mrii numrul agenilor de vnzare ? 83 Marketing deficient, ignorarea cerinelor pieei, slab cunoatere a pieei Dependen de un singur client sau de o pia mic Pia saturat, n regresie Concuren foarte puternic, lupte de pre, dumping Slab rentabilitate

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Preul de vnzare asigur: creterea cotei de pia, creterea ncasrilor din vnzri, maximizarea profitului, recuperarea investiiilor, un cash flow pozitiv. Ce trebuie s conin planul de marketing ? Introducere (descriere pe scurt a capitolelor planului), analiza mediului extern, care s conin: o scurt descriere a produsului/serviciului dvs. (pentru produs: form, culoare, dimensiuni, material), principalele caracteristici tehnice, descrierea ambalajului (form, culoare, dimensiuni, material), avantajele produsului/serviciului dvs. fa de cel al concurenilor, diferenele dintre produsul/serviciul dvs. i cel al concurenilor, scopurile i obiectivele dvs., capitalul necesar atingerii scopurilor, informaii financiare, analiza pieei, cu stabilirea clienilor int (vezi fiele de control Analiza pieei i Definirea portretului clienilor int ), analiza/evaluarea concurenei (vezi fia de control Analiza concurenei), descrierea strategiilor de dezvoltare a produsului/serviciului, pentru a-l diferenia de cel al concurenei, precizarea obiectivelor (pe termen scurt i pe termen lung), prezentarea strategiei de marketing, resursele necesare, repartizarea resurselor pe fiecare aciune n parte, planificarea aciunilor (pe zile), punerea planului la dispoziia responsabililor, evaluarea i controlul aciunilor de marketing cu evidenierea reaciilor pieei. 3.3. Analiza pieei Care sunt caracteristicile clienilor existeni i ale potenialilor clieni? Cnd sunt fcute cumprturile (de exemplu, aleator sau periodic ) ? Care este portretul clienilor int ai dvs. (vezi fia de control Definirea portretului clienilor int )? Exist diferene majore ntre cei care cumpr efectiv produsul i grupul de consumatori pe care l-ai considerat iniial ca reprezentnd piaa int ? Comparnd aria de utilizare a produsului cu vnzrile realizate n anumite zone. Ai remarct existena unor zone unde vnzrile pot fi mrite? Atenie ! nainte de a defini o nou pia sau nainte de a modifica profilul geografic i demografic al pieei dvs. int, asigurai-v c ai exploatt integral potenialul bazei dvs de clieni actuali. Care este numrul celor mai importani utilizatori/cumprtori ? Care este dimensiunea pieei int ? (luai n considerare vnzrile efectuate ntr-o anumit perioad de timp, stabilit n funcie de produsul/serviciul oferit); 84

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Numrul de clieni; Volumul cumprturilor efectuate (cantitatea total cumprat, indiferent de segmentul demografic de consumatori); Concentraia cumprturilor efectuate (procentul reprezentat de un anumit segment demografic din totalul celor care au cumprat); Valoarea cumprturilor efectuate; Ce loc ocup produsele/serviciile dvs. pe pia ? Care sunt tendinele pieei n domeniul dvs. de activitate ? Ct de frecvent sunt introduse pe pia produse/servicii noi n domeniul dvs. de activitate ? Exist reguli sau prevederi legislative care vor afecta vnzarea produsului/serviciului ? Clientul ncearc s obin beneficii n urma achiziionrii produsului sau a serviciului ? De unde cumpr clientul n prezent produse/servicii similare ? Care este piaa int a concurenei ? Ce canale de distribuie sunt folosite de ctre concureni ? Ce preuri sunt practicte ? Cum afl clientul despre existena produsului/serviciului (publicitate oral, reclam sau alte ctivit promoionale) ? Ct de bine satisfac concurenii dorinele clienilor int ? Care sunt punctele slabe i punctele tari ale concurenilor vis--vis de preferinele clienilor ? Este recomandabil s ptrundei pe pia (n cazul unui produs/serviciu nou) ? 3.3.1. Definirea portretului clienilor-int Sex: masculin, feminin; Grupa de vrst: sub 18 ani, 18 24 ani, 25 34 ani, 35 44 ani, 45 54 ani, peste 55 ani; Ocupaia: muncitor, funcionar, om de afaceri, elev/student, pensionar, altele (specificai care) _________________________ Studii: absolvent 10 clase, absolvent bacalaureat, absolvent studii superioare sau postuniversitare; Mrimea familiei: 1 membru, 2 membri, 3 4 membri, 5 6 membri, peste 7 membri; Locuina: garsonier, apartament cu 2 camere, ap artament cu 3 camere, apartament cu 4 sau mai multe camere, cas; Locuina este: proprietate personal, nchiriat, de serviciu; 85

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Nivelul veniturilor (grupe de venituri); Mediul n care locuiete, rural, urban; Starea civil; Nivelul cultural; Religia; Tipul personalitii; Pasiuni, hobby-uri; Alte chestiuni pe care le considerai importante. 3.3.2. Analiza concurenei De ce este necesar analiza concurenei ? Trebuie s fixai n mintea consumatorului de pe piaa int percepia a ceea ce ei i doresc n legtur cu produsul/serviciul dvs., comparativ cu cel al concurenilor dvs. St la baza politicilor de: marc, reclam, promovare, ambalare, comercializare. Ce trebuie s avei n vedere atunci cnd analizai concurena ? Indictorii de marketing: cu m i ct de bine respect concurenii dvs. cerinele clienilor cu privire la gama de produse/servicii oferite, reputaia produsului/serviciului pe pia, atractivitatea preurilor, caracteristicile tipice ale produsului/serviciului (calitate, accesibilitate, etc.), caracteristicile unice ale produsului/serviciului. Indictorii financiari: profit, evoluia mijloacelor fixe, cash flow, direcia investiiilor (cercetare dezvoltare, producie, personal, etc.), tendinele n cercetare i dezvoltare, tendinele produciei, punctele tari ale produsului / serviciului comparativ cu cel al concurenei, punctele slabe ale produsului / serviciului comparativ cu cel al concurenei, asemnrile produsului / serviciului dvs. cu cel al concurenei, deosebirile produsului / serviciului dvs. fa de cel al concurenei, semnificaia acestor deosebiri n ochii acelor de pe piaa int, nevoile i dorinele clienilor de pe piaa int (inei cont de percepia acestora fa de produsele concurente, chiar dac nu este corect, ceea ce ei percep reprezint adevrul !) Ce alte informaii trebuie s culegei despre concuren ? Cota de pia, n cretere, n scdere, stabil, produsele sau mrcile ce vor fi lansate, schimbrile intervenite la nivelul personalului de vnzare, schimbrile intervenite la nivelul canalelor de distribuie, noile segmente de pia pe care se acioneaz, schimbrile intervenite n tacticile promoionale, noi spaii de producie sau de service. 86

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------3.3.3. Diferenierea fa de concuren Cum v putei diferenia fa de concuren ? Din punct de vedere al produsului/serviciului: stabilii ce anume este cu adevrat deosebit la produsul/serviciul pe care l vindei, decidei ce beneficiu deosebit ofer produsul/serviciul dvs., pe care consumatorii vizai l vor considera important (calitate, pre, servicii adiionale, etc.); Din punct de vedere al utilizatorilor produsului/serviciului stabilii care este piaa dvs. int; Atenie !Cu ct aceasta este definit mai exact, cu att v va fi mai uor s v adresai celor mai interesai cumprtori. Astfel vei cpta, n ochii acestora, imaginea unei fimre care ofer produse special pentru ei. Din punct de veder al utilitii: stabilii cum este utilizat produsul/serviciul, stabilii unde este utilizat produsul/serviciul; Fa de un concurent verificai dac dispunei de suficiente resurse pentru a provoca un concurent, verificai dac bugetul v permite schimbarea percepiei consumatorilor n favoarea produsului/serviciului dvs. Prin asociere cu o stare sau situaie anume folosii publicitatea de imagine sau cea amoional (sunt eficiente mai ales cnd produsul/serviciul nu are o caracteristic distinct) Ce trebuie s facei pentru a v diferenia de concuren ? Analizai-v produsul/serviciul comparativ cu cel al concurenei; Identificai deosebirile produsului/serviciului fa de cel al concurenei; Stabilii caracteristicile pieei int; Trecei n revist clienii int; Comparai caracteristicile produsului, cu nevoile i dorinele clienilor int; Fii ateni la dorinele i nevoile clienilor int, comparativ cu ceea ce le ofer concurena; Adaptai caracteristicile produsului/serviciului la nevoile i dorinele clienilor int; Elaborai cel puin trei strategii de difereniere fa de concuren, punnd accentul pe avantajele oferire de produs/serviciu, beneficiile oferite clienilor int i de punctele slabe ale concurenilor (atenie ! concentrai fiecare strategie pe numai unul din cele trei aspecte); Comparai strategiile ntre ele i decidei care este mai bun. 87

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------3.3.4. Stabilirea obiectivelor de marketing Culegei informaiile necesare stabilirii obiectivelor (vezi fia de control Analiza pieei); Analizai tendina vnzrilor n perioada anterioar: n scdere, constant, n cretere; Dac nivelul vnzrilor a sczut, analizai motivele pierderi clienilor, scderii cotei de pia, apariia unor noi concureni, creterea cheltuielilor de publicitate ale concurenei pe teritoriul dvs. Cuantificai obiectivele de vnzare (de exemplu, creterea vnzrilor cu 7% n urmtoarele 6 luni, creterea numrului de clieni existeni cu 15% n anul urmtor, etc.) Enunai obiectivele pe termen lung i pe termen scurt. Obiectivele trebuie s fie: clar precizate, mai puine de ase, msurabile, stabilite pentru o anumit perioad de timp (o anumit un, urmtoarele 6 luni, un an, mai muli ani, etc), relevante (ncurajarea vnzrilor, cumprarea repetat a unui produs/serviciu, cumprturi n cantiti mari, etc.), strns legate de activitatea firmei, strns corelate cu comportamentul clienilor int, realizabile, independente de influienele pe care nu le putei controla. La formularea obiectivelor, nu pierdei din vedere: Pstrarea clienilor existeni ca numr i ncasri (verificai dac firma a pierdut clieni comparativ cu perioada anterioar i realizai chestionare referitoare la motivele pentru care clienii nu au mai cumprat produsul/serviciul); Sporirea cumprturilor efectuate de clienii existeni, ca volum sau ca valoare (cumprturi mai dese, cumprarea unor produse/servicii mai scumpe, etc.); Sporirea loialitii clienilor existeni fa de produs/serviciu; Acumularea de clieni noi. Atenie ! Cost mai puin pstrarea clienilor existeni dect cutarea perpetu de clieni no i. Listai factorii care favorizeaz atingerea obiectivelor aliaii (nouti n legislaie, oportuniti pe pia, evoluia preteniilor cumprtorilor, etc.) i a celor care se opun opoziia (interesele personale ale angajailor, teama de nou a cumprtorilor, etc.); Analizai aceti factori i determinai intensitatea fiecruia; Stabilii metode de anuhilare a factorilor opoziiei i de cretere a eficacitii factorilor aliai; Stabilii resursele necesare pentru atingerea obiectivelor. 88

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

3.4. Elaborarea strategiei de marketing Revedei obiectivele i listai ideile care vor sta la baza strategiei ce va duce la ndeplinirea obiectivelor; Asigurai-v c ai optat pentru strategia necesar atingerii tuturor obiectivelor; Referii-v la aspectele cele mai importante pentru afacerea dvs.: produsul/serviciul; piaa; distribuia; promovarea; personalul; avantajele create beneficiarului; profitul; sezonalitatea vnzrilor; repartizarea cheltuielilor; cercetarea i dezvoltarea; Concretizai n scris strategia de urmat, avnd grij: s v concentrai asupra fiecrei idei n parte, pe rnd; strategia s fie descris pe larg; s reias clar cum vei folosi diversele elemente enunate mai sus; n finalul fiecrei strategii s existe cte un scurt enun. 3.5. Distribuia produsului/serviciului Distribuie adecvat (atingerea obiectivelor stabilite prin ptrunderea pe pia i pentru avantajul fa de concuren. Sau avantajul competitiv); Acces la pia (ctigarea accesului la piaa - int); Eficien n accesul la pia, din punct de vedere al costului (maximizarea avantajelor oferite de canalul ales, comparativ cu costurile impuse de utilizarea acestui canal); Susinerea avantajului competitiv i a eforturilor distribuitorului (canalul ales trebuie s permit ,plementarea strategiei de difereniere fa de concuren astfel nct distribuitorul s fie ajutat; de asemenea, canalul ales trebuie s adauge valoare produsului/serviciului); Motivarea distribuitorului (pentru ca acesta s dispun de maximum de effort pentru produsele/serviciile furnizorului i s le acorde prioritate n strategia sa de distribuie); ncasri de la distribuitor (optimizarea ncasrilor avnd n vedere structura canalului ales i influiena celorlalte obiective stabilite asupra ncasrilor); Eficiena distribuiei efecive, din punct de vedere al costului (obinerea celor mai eficiente distribuii efective, din punct de vedere al costului, prin canalul ales); Servicii suplimentare pentru clieni (oferirea celor mai eficiente servicii suplimentare din punct de vedere al costului, n timp ce avantajul competitiv este maximizat prin oferirea de servicii de calitate clienilor). 89

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------La stabilirea obiectivelor avei n vedere: gradul de penetrare (dac suntei detailist sau firm de service); gradul de acoperire (spaiul pe raft, dac suntei productor); debueul; amplasarea geografic; durata distribuiei. Strategii de distribuie: Pentru detailiti i firmele de service stabilii modalitatea de penetrare a pieei i criteriile de luat n considerare (amplasarea noilor magazine zona geografic, aspecte demografice, chiria/mp, concurena, etc.). Dac dorii s extindei distribuia din punct de veder geografic, stabilii dac vei aborda sistematic, pia cu pia, sau vei realiza extinderea acolo unde se va ivi ocazia. Stabilii strategia de achiziionare i/sau leasing a bazei materiale necesare. Pentru productori stabilii cum vei atinge obiectivele de acoperire a pieei sau a spaiului pe raft, ac obiectivul dvs. este acoperirea pieei, stabilii canalul de distribuie i tipul de magazine la care intenionai s ajungei, decidei dac vei folosi strategia mpinge (vnzarea produsului/serviciului prin intermediari astfel nct s obinei o bun dispersare a produsului/serviciului i ct mai mult spaiu pe raft) sau strategia Trage (vnzarea direct ctre consumatori astfel nct s fie favorizate cererea i stocarea produselor/serviciilor la debuee), stabilii dac i cum vei aborda noi canale de distribuie. Atenie ! Nu v pripii n decizii. Distribuia presupune construirea unor relaii durabile. Nu schimbai canalul de distribuie dac nu ai testat alternativa. Fii flexibil. Cnd clienii se schimb, distribuia se schimb i ea. Nu extindei distribuia dac nu putei ptrunde pe pia sau dac nu putei furmiza produse/servicii n mod constant. 3.6. Programul de promovare Stabilii obiectivele promovrii astfel nct: S evidenieze creterea vnzrilor pe termen scurt fa de nivelul previzionat al vnzrilor fr promovare; S se refere la un singur el; S se poat msura; S se refere la o anumit perioad (o zi, o lun, etc.); S se refere la o anumit zon geografic; S aib la baz un buget; S fie corelate cu profitul estimat;

90

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------ S influieneze decizia de cumprare pe piaa int; S fie corelate cu obiectivele i strategia planului de marketing.

Stabilii strategia de promovare: Reduceri de preuri; Cupoane care ofer discount-uri; Mostre; Cadouri incluse; Garanii de restituire a contravalorii; Premii; Trageri la sori; Trguri, expoziii, simpozioane. Stabilii o recompens pentru cumprtori: Imediat (primit odat cu achiziia produsului/serviciului); Amnat (primit la a doua cumprare a produsului/serviciului sau dup o anumit perioad de la cumprarea produsului/serviciului); Prin tragere la sori (primit imediat sau mai trziu). Decidei dac dorii s recompensai toi cumprtorii (avei suficiente resurse financiare) sau doar pe unii cumprtori (determinndu -i s fac ceva pentru a fi recompensai). Atenie ! Evitai s cheltuii sume importante pentru recompense care se adreseaz unor segmente restrnse de consumatori. n cercai s interesai ct mai muli cumprtori. Hotri cum intenionai s anunai recompensa: Prin intermediul unor publicaii sau al unor emisiuni radio sau TV; n, alturi sau prin intermediul ambalajului; Prin ageni de vnzare. 3.7. Publicitatea Stabilii obiectivele parcurgnd urmtoarele etape: Definii scopul pentru care dorii s facei publicitate: creterea vnzrilor; maximizarea profitului; promovarea numelui firmei; promovarea produsului/serviciului; promovarea mrcii/siglei; Influienarea comportamentului de cumprare, prin prezentarea avantajelor produsului/serviciului dvs. fa de cele ale concurenei;

91

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------ Inducerea sentimentului de ncredere fa de calitatea produsului/serviciului dvs. consumatorilor, distribuitorilor i agenilor de vnzare; Pregtirea terenului pentru diverse tehnici promoionale; Contracararea eforturilor concurenei; Prezena constant a firmei dvs. cu oferta sa pe pia; Determinarea limitelor segmentului/niei de pia cruia v adresai; Testarea reaciilor potenialilor cumprtori; Realizarea unui studiu de pia; ncercai s stabilii obiective msurabile; Difereniai clar obiectivele de piblicitate i cele de marketing; Referii-v la o anumit perioad de timp; Stabilii aria de difuzare a publicitii; Avei permanent n atenie bugetul de marketing. Elaborai strategia de publicitate pe baza urmtoarelor elemente: descriei cumprtorul/utilizatorul int; determinai beneficiul pe care trebuie s l evidenieze (promit) mesajul; stabilii cum anume v vei susine promisiunea; decidei ce ton trebuie s aib mesajul (ce senzaie trebuie s aib cel ce recepteaz mesajul); rescriei strategia de cteva ori, pn cnd aceasta exprim clar ceea ce dorii s comunicai; avei grij ca strategia publicitar s fie n consens cu ntreaga campanie de promovare. Includei, n acest sens, elemente similare celorlalte forme de promovare utilizate n cadrul campaniei (imagine, sunet, ton); MEDII PUBLICITARE Pres Posibiliti: cotidiane de diminea cu distribuie naional; cotidiane de sear cu distribuie naional; cotidiane de diminea cu distribuie local; cotidiane de diminea cu distribuie regional; cotidiane de sear cu distribuie local; cotidiane de sear cu distribuie regional; ziare de weekend cu distribuie naional; ziare de weekend cu distribuie local; ziare de weekend cu distribuie regional; sptmnale cu distribuie naional; sptmnale cu distribuie local; publicaii de afaceri; reviste de specialitate; reviste i alte publicaii periodice pentru copii. 92

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Avantajele presei scrise ca mediu publicitar: nu exist constrngeri legate de durata mesajului, mai multe apariii pe unitatea de tarif, posibilitatea descrierii produsului/serviciului n detaliu, numrul de cititori este mai mare dect numrul de cumprtori, efectul este mai ndelungat, materialul putnd fi citit de alte persoane dup un anumit timp (fa de radio sau televiziune, unde efectul este de moment); posibilitatea de a ataa reclamei un cupon de rspuns. Dezavantajele presei scrise ca mediu publicitar: are doar impact vizual, solicit implicare activ din partea receptorului, nu are impact imediat, acoperire mai mic a pieelor locale i regionale, limitri calitative, n funcie de posibilitile de tiprire; Audio vizual. Posibilitile sunt date de posturi de televiziune naionale (inclusiv posturi de televiziune prin cablu), posturi de televiziune locale (inclusiv posturi de televiziune prin cablu), posturi de radio naionale, posturi de radio locale. Dezavantajele sunt datorate costurilor foarte ridicte, mai ales dac dorii o acoperire naional iar posibilitile de multiplicare sunt reduse. Materiale tiprite: pliante, brouri, scrisori, calendare, semne de carte, bilete de tombol, invitaii. Avantajele materialelor tiprite ca medii publicitare: potenial foarte mare de multiplicare, selectivitate, permit colectarea rspunsurilor, permit transmiterea unui talon de comand, flexibilitate din punct de vedere al programului de desfurare i al materialelor folosite. Dezavantajele materialelor tiprite ca medii de publicitate au doar impact vizual, sunt uor de ignorat, costuri ridicte. Alte medii de publicitate sunt reprezentate de sli de cinema, trguri i expoziii, seminarii naionale i internaionale, misiuni economice n strintate, show - room uri, sponsorizarea unor aciuni economice, culturale, sportive, sociale, etc. REGULI PENTRU O RECLAM TIPRIT REUIT Nu v fixai ca obiectiv divertismentul receptorilor; Folosii imagini persuasive (artai imaginea produsului n timpul funcionrii); nu exagerai n privina excentricitii sau a originalitii; preferai fotografiile desenelor; fii ateni la schimbarea reclamelor; dac reclama confer notorietate, pastrai-o, iar dac receptorii nu mai rspund, schimbai-o; dac reclama ocup 1/4 sau 1/3 din pagin, evitai s folosii mai mult de o imagine; 93

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Amplasarea imaginii (fotografiei): Dac pagina este de stnga, amplasai imaginea (fotografia) n stnga sus; Dac pagina este de dreapta, amplasai imaginea (fotografia) n dreapta sus; Amplasarea reclamei cu cupon de comand: Dac pagina este de stnga, amplasai reclama n stnga sus; Dac pagina este de dreapta, amplasai reclama n dreapta sus; Amplasarea headline-ului: Dac produsul/serviciul este nou, amplasai headline-ul deasupra imaginii, iar imaginea deasupra textului; Dac produsul/serviciul este cunoscut, amplasai headline-ul sub imagine, iar textul sub headline; Alegei ilustraii cu personaje, cu imagin n prim plan, cu copii (sugereaz securitate, uurin n folosire, produse/servicii nepoluante, ncredere, protecie); Cnd alegei imagini geometrice, gndii-v la semnificaia lor: cercul comunicare, armonie; ptratul stabilitate, for; triunghiul aciune, agresivitate; Amplasai reclama n pagin n funcie de coninut: dac reclama conine mai multe personaje i/sau se refer la un produs mai mult lat dect nalt, amplasai reclama orizontal, n partea de jos a paginii; dac reclama exprim o aspiraie material sau psihologic, poziionai reclama vertical; Folosii imagini colorate pentru produse i imagini alb -negru pentru servicii; inei cont de faptul c femeile sunt mai sensibile la reclamele colorate dect brbaii; inei cont de semnificaia culorilor: galben luminozitate; rou putere; albastru armonie; verde nelegere, acceptare; portocaliu energie, fast, orgoliu; violet pietate, linite, interioritate, regret; maro realism, bun sim, utilitate; roz timiditate, romantism; gri tristee, culpabilitate, uniformitate; Folosii culorile calde (rou, galben, portocaliu) n proporie de 1/2 cu culorile reci (verde, albastru, violet).

94

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------CONTROLUL EFECTELOR APARIIILOR PUBLICITARE

Cheltuieli aferente creterii vnzrilor (Ch)

Vnzri suplimentare obinute la un leu cheltuitpentru publicitate (Cv/Ch)

95

96
EVIDENA PREDRII MACHETELOR PUBLICITARE ZIUA I APARIIEI DATA DATA PREDARE MACHETEI

PLANIFICAREA APARIIILOR PUBLICITARE IANUARIE FEBRUARIE Spt. Spt. Spt. Spt.3 Spt.5 Spt.6 Spt.7 Spt.8 Spt.9 Spt.11 Spt.12 1 4 10

EVIDENA PLILOR PENTRU APARIIILE PUBLICITARE SUME IANUARIE SUME FEBRUARIE SUME MARTIE Spt. Spt. Spt. Spt.2 Spt.3 Spt.5 Spt.6 Spt.7 Spt.8 Spt.9 Spt.11 Spt.12 1 4 10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

DE DENUMIRE/COD ADIMENSIUNEA A MACHETEI MACHETEI

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITOLUL IV. PLANIFICAREA - ELEMENT CENTRAL AL PROIECTULUI ECONOMIC

Atunci cnd ncepem un proiect nou, avem de-a face inevitabil cu anumite probleme i riscuri. Iat numai cteva exemple de riscuri i probleme pe care le-am putea avea: Riscuri referitoare la accidente i sntatea membrilor echipei; Riscuri care se refer la statutul, cariera sau politica de angajare a personalului executiv din cadrul echipei de proiect; Problema lipsei de resurse; Riscul consumului nejudicios al resurselor, n general limitate, fie ca este vorba de timp, bani, materii prime sau energie; Riscul pierderii prestigiului n cazul unui eec al proiectului; Problema instabilitii mediului de afaceri; Riscul duratei de implementare a proiectului. De ce evit oamenii planificarea? Sunt cteva motive pentru care oamenii nu iubesc procesul de planificare: I. Probleme legate de companie Structuri de recompensare inadecvate Atunci cnd o companie reuete s obin succesul pe care i l-a propus, nu i recompenseaz oamenii crora se datoreaz succesul. Eecul recompensrii este datorat de cele mai multe ori fie lipsei de promovare fie dilurii recompensrii ntre prea muli indivizi (urmare a conservrii unei percepii socialiste a recompensei - "toi au contribuit la..."). Exist i varianta cealalt, prin care, n cazul unui eec, numai persoanele implicte direct n cauzalitatea eecului sunt pedepsite ca fiind autorii morali ai acestuia. Concluzia celor mai muli poate fi c este mai bine s nu faci nimic, s nu te implici n nici un fel n procesul decizional sau n implementare, dect s faci ceva, s euezi i s fi pedepsit. "Val de criz" O companie poate fi uneori att de copleit de situaiile de criz care se succed la intervale mici de timp nct nu are destul timp s nceap un proces de planificare. "Blocajul" n cultura companiei O companie se poate opune planificrii, motivnd c ar fi o pierdere de timp. Aceasta se ntmpl atunci cnd compania respectiv execut activiti foarte simple sau cnd echipa managerial este att de experimentat i de rutinat nct nu mai acord importan planificrii. Aceasta abordare afecteaz n primul rnd pe noii angajai, care nu vor avea cum s aprecieze procesul de planificare la justa sa valoare i care va 97

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------transfera din ce n ce mai multe atribuii i competene ctre etajul managerial. Stadiul incipient de evoluie al companiei De multe ori procesul de planificare este coroborat cu o etapa evoluat a unei companii. Este primul semn de evoluie al companiei de la etapa de management prin proiecte la etapa de management prin obiective. n cazul primei etape, compania este orientat mai mult ctre oportuniti, iar oportunitile nu se pot planifica. Opoziia cheltuielii "inutile" a timpului i resurselor n procesul de planificare Timpul petrecut n procesul de p lanificare nu este o cheltuial ci o investiie. Exist ns companii a caror politic primordial este cea conservare a resurselor. Uneori poate fi util, dar de cele mai multe ori o astfel de politic blocheaz evoluia pe termen lung a companiei respective. Cu att mai mult cu ct reducerea cheltuielilor nu este neaprat coroborat cu creterea profitului. II. Opoziia indivizilor fa de procesul de planificare Cnd oamenii se opun participrii n procesul de planificare, aceast atitudine poate fi cauzat de: Comoditate Oamenii pot fi pur i simplu neinteresai s participe la un proces de planificare, datorit consumului de energie pe care nu sunt dispui s-l fac Lipsa de angajare i rezistena la schimbare Oamenii nu realizeaz care sunt beneficiile planificrii, nu simt nevoia s planifice sau pur i simplu sunt multumii de felul n care actioneaz n prezent i nu doresc s schimbe nimic. Teama de eec Nefacnd nimic, risul unui eec este minim. i n orice situaie exist o doz de risc care poate duce la eec. Deci lasnd lucrurile s mearg de la sine, oamenii pot pune eecul pe seama destinului. Experiena i la nivel individual, experiena mpreun cu rutina ndeparteaz individul de procesul formal de planificare. Uneori, acest fapt este normal i nepericulos. Numai c este mult mai indict i mai sigur s nu supraestimm propria experien i ncredere n sine i s putem lucra profesionist pe baza unui plan. Lipsa de experien sau experiene nefaste n planificare 98

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Oamenii pot avea experiene anterioare nesatisfactoare n ceea ce privete procesul de planificare, n cazul n care acesta a fost prea lung sau n care planul a fost imposibil de implementat, rigid, nerealist sau fr fond. Planul, ca de altfel orice lucru fcut de om, poate iei i prost. Dar dac este realizat corespunztor, poate aduce beneficii uriae. Procesul de planificare a proiectului Planificarea este procesul prin care determinam cum anume realizm ceea ce avem de fcut, identificm calea cea mai bun pentru a ne atinge scopul i ne pregtim s ntmpinm dificultile pe care le-am putea ntalni n faza de implementare a proiectului utiliznd n mod adecvat resursele de care dispunem. Odat cu nceperea procesului de planificare a proiectului, transformm scopurile strategice la nivel de companie n inte concrete pe care ne propunem s le atingem. Procesul de planificare ne ajut s evitam s depunem un maximum de efort cu un minim de eficien. Putem spune c planificarea este un mod eficient de investiie n propriul succes. Aplicarea eficient a principiilor acestui proces ne permite s: Evitam eforturile inutile: Este extrem de uor s pierdem extrem de mult timp cu activiti care la sfrit se vor dovedi irelevante pentru reuita proiectului. n acelai timp pot fi depite termene limita pentru ca nu a fost facut o prioritizare a activitilor care trebuie ntreprinse pentru reuita planului. Planul i procesul prin care este executat ne ajut s obinem maximul de eficien cu un minim de efort. Lum n considerare toi factorii, dar ne concentrm pe cei critici: Aceasta nseamn s inem cont de implicaiile a ceea ce avem de facut, i s fim pregatii s ne modificm proiectul n orice eventualitate major. Suntem pregtii pentru toate schimbrile pe care va trebui s le facem: Dac le vom cunoate n prealabil, vom fi capabili s analizm toate beneficiile i s decidem dac putem s efectum sau nu acea schimbare, iar dac vom decide c este bine s schimbm ceva, s o facem ctre succes. Selecionm resursele de care avem nevoie: Aceasta ne asigur existena resurselor vitale pentru desfurarea planului n momentul n care este nevoie de ele. Prioritizam activitile n cel mai eficient mod posibil Astfel ne vom conserva propriile resurse, vom proteja resursele companiei, vom realiza un profit mult mai mare i vom dovedi c suntem eficieni i utili. 99

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Aplicnd corect procedurile clasice ale unui proces de planificare a unui proiect vom putea s: Avem n orice moment controlul poziiei n care ne aflm; Identificm cu precizie ce anume dorim s obinem; Detaliem cu precizie n oameni, informaie, materiale, timp i bani cine, ce, cnd, unde, de ce i cum s execute sarcinile pentru a realiza scopul final al proiectului. Evalum impactul proiectului asupra companiei noastre, a oamenilor din companie i a mediului n care ne desfuram activitatea. Evalum dac cheltuind resursele i executnd proiectul n forma n care lam proiectat, ne realizm obiectivele i scopul p ropus. Identificm mecanismele de monitorare care s ne permit s "inem" planul pe cursul stabilit anterior. III. Efectul Pareto Evident ca ai auzit de efectul Pareto (20% din cauze genereaza 80% din probleme) i c v gndii c poate fi aplict i n cazul de fa: 80% din activiti sunt realizate n 20% din timp. ntr-o activitate neplanifict, 80% din efort permite obinerea a 20% din rezultate. Inversnd afirmaia, putem spune c n cazul unei activiti planificte, 20% din efortul depus ne permite obinerea a 80% din rezultate. Vom putea chiar concluzion ca 80% din rezultate este un procent bun i nu mai are sens s depunem i restul de 80% din efort pentru obinerea a 20% din rezultate - dar ar fi teribil de periculos! Cea mai relevant imagine a planificrii este cea a unui proces ciclic: odat realizat, proiectul este evaluat. Indictorii, standardele i criteriile pot fi interpretate printr-o lung serie de metode analitice care s ne arate n ce msur planul obinut este bun sau nu. Iar dac nu este eficient, vom putea reveni (ciclic) i vom modifica planul n aa fel nct, revenind la etapa de evaluare, s realizam c planul este n final bun. n cazul n care, dup aplicarea mai multor cicluri, n etapa de evaluare constatm c este nc ineficient sau nesatisfctor, este mai bine s renunm total, fiindc proiectul pe care dorim s-l realizm este pur i simplu inadecvat situaiei din acel moment sau problemei de rezolvat. Etapele planificrii, aa cum vor fi tratte n continuare, sunt prezentate n schema de mai jos:

100

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

Incheierea planificarii

Identificarea nevoilor / problemelor

Stabilirea scopului

Implementarea schimbarilor

Evaluarea planului

Detalierea planului

Evaluarea optiunilor

Fig. 4.1. Etapele planificrii Odat ce am trecut prin etapele ciclului planificrii vom urmri gestionarea schimbrii i completarea tuturor fazelor planului. 4.1. Planificarea eficient Etapele unei planificri eficiente: Fixai scopurile i obiectivele; Analizai-le; Stabilii prioritile, n funcie de urgena i importana fiecrui scop/obiectiv ; Fixai termene de realizare; Laborai un plan efectiv de aciune. Planul trebuie s conin: Scop (finalitatea planului); Obiective (detalii ale felului n care va fi atins scopul) ; Activiti (elementele prin care se vor ndeplini scopul i obiectivele) ; 101

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------ Program (evoluia planului n timp) ; Indictori de performan (indic dac munca evolueaz conform planului) ; Metode de protecie (ncercri de a prentmpina orice neregul care se poate ivi n implementarea planului).

Factori care pot afecta succesul planului dvs.: Informarea prealabil insuficient; Complexitatea; Termenul de realizare; Numrul prea mare de persoane implicte; Factori necontrolabili. Estimm n contimuare 3 secrete ale unei planificri eficiente: Asigurai flexibilitate planului; Evitai planificarea mai multor activiti importante n acelaai timp; Asigurai intervale de timp de rezerv n stadiile-cheie. PLANIFICAREA CLTORIILOR DE AFACERI presupune urmtoarele prioriti: Stabilii ruta exact; Stabilii data plecrii, respectiv a sosirii; Decidei ce persoane v vor nsoi; Obinei vizele de afaceri (dac este cazul); Procurai biletele de avion, tren, vapor, etc.; Facei rezervarea la hotel; Cnd v facei bagajele nu uitai s luai: Paaport; Bani (numerar, cecuri, cri de credit); Dosare cu informaii relevante pentru discuiile de afaceri; Liste de preuri; Hrtie de coresponden; tampila firmei; Cri de vizit; Ctaloage de prezentare, prospecte ; Cadouri publicitare ; Dictofon, reportofon ; Calculator de buzunar ; Laptop ; Telefon mobil ; Agenda cu adrese i telefoane ; Bloc-notes + instrumente de scris. PLANIFICAREA STRATEGIC presupune analiza tendinelor n domeniul n care activai, din punct de vedere: Legislativ; Economic; Tehnologic; Cultural; Demografic. Analizai factorii externi firmei dvs., care v-ar putea influiena activitatea: Piaa de desfacere (dimensiuni actuale, evoluie previzionat, stabilitate, evoluia nielor de pia); Concurena (puncte tari i slabe, strategii adoptate de concureni, preuri practicte); Clienii (dorinele i nevoile acestora); Furnizorii; Creditorii; Controalele frecvente efectuate de ctre organele de control (vezi fia de control Organe de control- ). Analizai factorii interni care ar putea avea impact asupra activitii desfurate de firma dvs.: Punctele tari i punctele slabe ale firmei dvs.; Calitatea i preurile produselor/serviciilor dvs.; Poziia firmei dvs. pe piaa de desfaceri; Personalul (programele de dezvoltare, de instruire, etc.); Strategiile utilizate de firma d-voastr n trecut i n prezent presupune s: 102

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------Evaluai proiectele i obiectivele trecute; Fixai noi obiective, pe termen lung i pe termen scurt; Fixai termene de atingere a obiectivelor; Avei grij ca obectivele s fie realizabile (n timpul aloct) i compatibile unul cu altul; Identificai eventuale obstacole i/sau oportunuti, pentru atingerea scopurilor fixate, pe baza analizelor efectuate; Dezvoltai strategii pentru atingerea obiectivelor fixate. 4.2. Organizarea timpului Prezentm cteva elemente pentru optimizarea utilizrii timpului: Fixai-v obiective clare; Obinuii-v s folosii permanent planifictoare (zilnic, sptmnal, anual etc.); Delegai sarcini; Nu amnai pentru mine sau pentru sptmna viitoare activitile care nu v plac; Planificai-v edinele, rezervndu -v timp i pentru pregtirea lor, nu numai pentru participarea efectiv; Nu exagerai, ncercnd s cunoatei absolut toate datele nainte de a lua o decizie; Finalizai activitile ncepute; nvai s spunei nu; Meninei ordine pe biroul dvs. i folosii sisteme eficiente de clasare; Schimbai-v sistemul de lucru, dac acesta se dovedete ineficace ; Nu acceptai (dect n cazuri speciale) vizite neprogramate; Evitai discuiile prelungite cu personalul n jurul unei cafele; Nu v planificai dect 60% din zi. Pstrai 20% pentru cazuri neprevzute i 20% pentru creativitate; Grupai micile activiti asemntoare. De exemplu, citii corespondena n ntregime, rspundei la telefoanele primite unul dup altul. Este mai eficace dect s v ntrerupei mereu din alte activiti; Facei pauze regulate, dar scurte. Sunt preferabile pauzele de 5 minute la fiecare or dect pauzele de 15 minute de 2 ori pe zi. De altfel, dup 50 de minute de concentrare atenia slbete; Utilizai mai degrab telefonul dect corespondena; nainte de a amna o activitate pentru mine, asigurai-v c este prioritar. Dac nu este cazul, nscriei-o de la nceput pentru sptmna sau luna viitoare, n loc s o amnai de 3 ori. Aciumi ntreprinse la sosirea la birou: Notai sarcinile care trebuiesc ndeplinite; Evaluai durata fiecrei activiti; Rezervai timp pentru cazuri neprevzute; Clasai activitile dup prioriti; Grupai activitile asemntoar; Delegai ceea ce este posibil. De fcut la sfritul zilei de lucru: Verificai activitile delegate; Notai rezultatele obinute; Reprogramai activitile nerezolvate, n funcie de prioriti; Facei ordine pe birou, pentru a ncepe lucrul eficient a doua zi.

103

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------4.3. Analiza timpului DATA:_________________

NR. CRT.

ACIUNE

TIMP ALOCT

TIMP REALIZAT

EXPLICAII

PLANIFICTOR ZILNIC (1) Data:_________________________ Obiective __ __________________________________________________ ___ __________________________________________________ ___ __________________________________________________ ___ __________________________________________________ tlniri de afaceri Ora ______________________________________ _______ ______________________________________ ________ _______________________ __ ___ ___ ___ Telefoane importante de dat Rspunsuri telefonice la mesajele primite ieri

104

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------PLANIFICTOR ZILNIC (2) Data:________________________ Ora Activitatea Urgen Importan Observaii

105

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------------

PLANIFICTOR ZILNIC (3) Data:_________________________ Probleme restante Planificarea timpului 6.30 7.00 7.30 8.00 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.30 18.00 18.30 Note

Prioriti astzi
De fcut

De urmrit

De scris

De telefonat

Pentru mine

106

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------------PLANIFICTOR SPTMNAL Data:_____________

Obiectivele sptmnii Obiectiv Obiectiv Obiectiv Obiectiv

Luni
De fcut

Mari
De fcut

Miercuri
De fcut

De telefonat

De scris

De scris

Joi
De fcut

Vineri
De fcut

Smbt
De fcut

De scris

De telefonat

De telefonat

107

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------Luni 8.00 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 Mari Miercuri Joi Vineri 8.00 8.30 9.00 9.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00

108

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------Planifictor lunar Zile Sarcini

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

109

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICTOR ANUAL * OBIECTIVUL URMRIT___________________

Zile
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 ...

Luna Ianuarie Februarie Martie

Aprilie
Mai Iunie Iulie August Septembrie Octombrie Noiembrie Decembrie

*Se recomand a se mri acest planifictor pe formatA3

110

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICAREA VNZRILOR (I) GRAFIC DE EVOLUIE A VNZRILOR Pentru departamentul_________________________ Anul Luna 20_______
Vnzri (mil.lei) % TTL1
)

20________
Vnzri (mil.lei) % TT L % +/-2)

20________
Vnzri (mil.lei) % TT L % +/-

Rezultate cumulate
TOTAL (mil.lei) TTL Cum4)

Subtotal 1 (Trim. 1)

Subtotal 2 (Trim. 2)

Subtotal 3 (Trim. 3)

Subtotal 4 (Trim. 4)

TOTAL

111

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICAREA VNZRILOR (II) ANALIZA GRAFICULUI DE EVOLUIE A VNZRILOR Perioada pentru care se face analiza _____________________________________________ Examinai modul de evoluie a vnzrilor, fiind atent mai ales la rndul TOTAL i la coloanele % +/-. Cum apreciai evoluia ? ___________________________________________________________ _______________________________________________________ 2. Dac n cadrul graficului apar variaii neobinuite, cum le putei explica? ___________________________________________________________ _________________________________________________________ 3. Cifra de la coloana % +/- medie este comparabil cu cifrele % +/- ? Dac nu, de ce ? 4. Examinai cifrele corespunztoare subtotalurilor trimestriale % +/-. Apar variaii neobinuite ? Cum le putei explica ? 5. Examinai coloana % TTL cum. n ce luni/trimestre ai fcut cele mai mari vnzri ? De ce ? _______ 6. Comparai cifrele de la % TTL cum cu procentele din totalurile anuale (% TTL). Sunt cifrele potrivite ? Dac nu, cum putei explica diferenele ? ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 7. Examinai coloana % TTL cum. Arat vreo lun sau vre-un trimestru creteri sau micorri semnifictive fa de celelalte ? Dac da, cum putei explica diferenele ? ___________________________________________________________ 8. Bazndu-v pe cunotinele acumulate n urma examinrii graficului de evoluie a vnzrilor, i fr a considera nici o alt influien, ce previziuni generale putei face n ceea ce privete potenialul vnzrilor pentru anul viitor ? ___________________________________________________________

112

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICAREA FINANCIAR (I) NECESARUL FONDURILOR BNETI Ce sum de bani v este necesar ? Cheltuieli necesare realizrii unei activiti noi sau dezvoltrii activitii existente ______________ Fonduri de rulment i de rezerv* ______________ Suma total necesar________________________ Din ce surs provin fondurile ? Fonduri propii Capitalul social Fonduri create din profitul societii Total fonduri proprii Fonduri de la teri Credit bancar + Diverse subvenii de stat sau de la alte instituii (ntrebai la bnci, fundaii, centre de consultan) + Credit comercial (de la furnizori) + mprumuturi de la prieteni, cunotine, rude = Total fonduri de la teri Fonduri totale (trebuie s fie cel puin la fel de mare ca suma total necesar) Fond de rulment = pasive curente active curente sau *Fond de rulment = resurse atrase i mprumutate pe termen scurt (stocuri + disponibiliti bneti + creane)

113

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICAREA FINANCIAR (II) DISPONIBIL NUMERAR LUNA______________________

ZIUA SOLD CONT CURENT BANCA BANCA BANCA TOTAL SOLD CONT CURENT CASA TOTAL GENERAL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

114

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICAREA FINANCIAR (III) SITUAIA ACHITRII FURNIZORILOR LUNA:_________________________
Valoare Factur proform, contract,etc Nr. factur Data Obiectul facturiii Termen de plat Document (OP, cec, cash, chitan sau chitan fisc.)

115

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICAREA FINANCIAR (IV) CIFRA DE AFACERI (Raport lunar) Departament Anul Anul curent Luna Ianuarie Februarie Martie Aprilie Mai Iunie Iulie August Septembrie Octombrie Noiembrie Decembrie TOTAL Observaii: Nr. angajai Cifra de afaceri Anul trecut Nr. angajai Cifra de afaceri

Propus de:

116

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------PLANIFICAREA FINANCIAR (V) BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI

<mii lei>

Nr. CAPITOLUL crt

I CURS ESTIMAT LEU/USD VENITURI (1+2) VENITURI n USD (Venituri/Curs estimat) Venituri din vnzare Produse de baz Venituri din alte activiti CHELTUIELI (1+2+3+4+5) Cheltuieli de producie (1.1+1.2+1.3) Materii prime i materiale Mrfuri Cheltuieli prelucrare teri Cheltuieli cu personalul (2.1+2.2+2.3) Salarii angajai permaneni Salarii colaboratori Taxe salariale Cheltuieli de vnzare (3.1+3.2) Transport, depozitare Marketing Cheltuieli regie (4.1+.+4.9) Energie, combustibil Reparaii. ntreinere Transport, deplasri Chirii, asigurri Materiale consumabile Pot Telecomunicaii Salarii + CAS personal regie Protocol Amortizare Cheltuieli financiare

ESTIMAT VALOARE 3 luni

LUNA 1
% PLAN REAL

LUNA 2
PLAN REAL

1 2 II 1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5

117

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------(5.1+5.2+5.3)

5.1 5.2 5.3 III IV V VI Dobnzi i comisioane bancare Impozite i taxe (taxe i comosion vamal, TVA nedeductibil, etc.) Diferene curs valutar PROFIT BRUT (I II) PROFIT BRUT CUMULAT IMPOZIT PROFIT (IV*38% - IMPOZIT ACHITAT LUNA ANTERIOAR) PROFIT NET (IV V)

118

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -----------------------------------------------------------------------------------

PLANIFICAREA FINANCIAR (VI) PROIECIA FLUXULUI DE NUMERAR (zilnic) ncasri zilnice

Ziua 1 2 Casa Cont Cec Total

Luna ______Anul ____

Cheltuieli zilnice
Ziua 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Casa Cont Cec Total

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

119

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ----------------------------------------------------------------------------------24 25 26 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 31

Total ncasri
Total cheltuieli Rezultat 1* Sold pe 31 al lunii precedente Rezultat 2**

*) Rezultat 1 = Total ncasri Total cheltuieli **) Rezultat 2 = Rezultat 1 + Sold pe 31 ale lunii precedente

Sold pe 31 al lunii prec.

120

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------PROIECIA FLUXULUI DE NUMERAR (lunar) Luna esti reali esti mat zat mat ncasri (intrri) 1. Disponibiliti la nceputul perioadei 2. Vnzri din activitatea anterioar perioadei analizate, ce urmeaz a fi ncasate (se refer la vnzrile pe credit) 3. Vnzri din activitatea estimat a se realiza n perioada analizat (acele vnzri care se ncaseaz pe loc) 4. Credite TOTAL (1+2+3+4) B. Cheltuieli (ieiri) Cheltuieli de baz Din care: Mrfuri Materii prime i materiale Salarii Energie, combustibili Alte cheltuieli Din care Chirie Telefon, fax Transporturi, deplasri Asigurri Utiliti ntreinere, reparaii Publicitate Protocol Taxe, impozite Diverse (neprevzute) Dividende Investiii Rambursri credite

reali zat

esti mat

reali zat

121

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Din care Rate credit scadente Dobnzi TOTAL (1+2+3+4+5) C. Fluxul de numerar (A - B) D. Fluxul de numerar cumulat 4.4. Buget, definiie, strategie Un buget este un plan financiar al unui proiect. Un astfel de document trebuie sa includa o preconizare a cheltuielilor i a veniturilor legate de un proiect. Mai presus de orice, un buget este un document de a carui fezabilitate depinde sustinerea proiectului din partea unui finantator sau a unui partener Un buget este important n fiecare etapa a unui proiect, indeplinind mai multe functii: Planificare Un buget este necesar pentru a planifica un nou proiect, astfel nct cei de care depinde deciza sa isi faca o idee completa despre costurile proiectului. n luarea deciziei de a incepe proiectul vor conta n primul rnd disponibilitatea fondurilor i eficienta cu care vor fi folosite. Fund-raising Bugetul este punctul critic al oricarei negocieri cu finanatorii. Acestia sunt interesati n primul rnd de eficienta banilor investiti de ei, adica de raportul beneficii/costuri. Indictorii de eficienta sunt cele mai convingatoare argumente. Crearea a 10 noi locuri de munca cu 100$/loc de munca ar fi o investitie extrem de eficienta, ns informarea a 100 de tineri despre drepturile lor electorale cu 500$/tanar informat, ar putea sa nu para att de convingatoare. Implementarea proiectului Un buget clar este necesar pentru a monitoriza i a tine sub control proiectul, o data ce acesta a inceput. Principalul instrument de monitorizare il constituie compararea costurilor actuale cu cele din buget. Fara un buget clar, acest lucru este imposibil. Deoarece planurile uneori se schimba, s-ar putea sa fie necesar se se revizuiasca bugetele dupa ce proiectul a inceput. Evaluarea proiectului 122

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Bugetul este un instrument de baza n evaluarea succesului unui proiect, atunci cnd acesta ia sfrit. El ajuta sa se raspunda la ntrebarea: "A realizat proiectul ceea ce a fost stabilit initial sa realizeze?" Datorita multiplelor functii pe care le indeplineste, bugetul original trebuie sa fie clar, logic i bine prezentat. 4.5. Elaborare buget Cel mai important lucru intr-un buget este ca el sa surprinda n detaliu nevoile financiare ale proiectului. Pentru asta este nevoie ca analiza sa se efectueze la nivelul sarcinilor. n cadrul matricii logice, acest nivel este cel mai de jos i el trebuie completat dupa identificarea obiectivelor componente i a out-put-urilor. Defalcarea proiectului n activiti care consuma resurse. Pentru acest lucru, o metoda simpla este lucrati la nivelul out-puturilor, i sa realizai o lista de sarcini pentru fiecare dintre acestea. Pentru a verifica daca au fost trecute toate sarcinile consumatoare de resurse, este utila folosirea unei diagrame PERT. Aceasta verifica logica activiti-evenimente. Nu trebuie omise sarcini precum: realizarea documentatiei, instruirea membrilor echipei, evaluari intermediare, revizuiri aduse proiectului, rapoarte etc. Ignorarea unor astfel de sarcini poate sa duca la surprize neplacute pe parcursul proiectulu Calcularea resurselor pentru fiecare activitate Resurse legate de personal Pentru a calcula resursele legate de personal, referiti-v n primul rnd la volumul de munca exprimat n ore sau n zile. Numrul de persoane angajate va rezulta abia mai tarziu, n funcie de resursele financiare alocte, sau de resursele umane disponibile. Pentru a calcula volumul de munca, incercti sa estimati ct i-ar trebui unui singur om sa o duca la capat. Spre exemplu, pentru sarcina "distribuirea a 1000 de reviste", rezultatul ar p utea fi 80 de ore de munc ale unui distribuitor. In funcie de numrul de oameni disponibili veti putea calcula durata sarcinii. Acest lucru va va ajuta sa realizai diagrama GANTT i analiza PERT. n cazul n care sunt implicti 10 oameni, acestia vor duce la capat activitatea de mai sus n 2 zile, lucrnd cte 4 ore pe zi. Resurse care nu sunt legate de personal 123

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Aceste resurse i costurile aferente sunt impartite de obicei n: echipamente (calculatoare, copiatoare, mobilier, etc.); consumabile (topuri de hartie, cartuse de imprimanta, diskete, CD-uri, etc.); transport i diurna; comunictii (telefon, fax, posta, e-mail); publictii (tiparire, editarea sau copierea unor brosuri, rapoarte, etc.); servicii contractate; alte costuri.

Figura 4.2. Calcularea resurselor pentru sarcinile defalcte.

Exemplu de proiect: "organizarea unei conferine de pres". Coloanele pot fi modificte n funcie de cerinele proiectului. Estimarea costurilor 124

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Dupa ce aveti listate toate resursele de care este nevoie n proiect, incercti sa estimati costul unei unitati i apoi caculati costul total. Cum se face estimarea costului unitar? De cele mai multe ori este vorba de a ghici intr-un mod "stiintific". Pentru a fi ct mai exacti aveti urmatoarele solutii: sa obtineti informatii de la furnizori, eventual oferte stampilate pentru a le prezenta finantatorului, sa le cereti membrilor echipei, n special celor din departamentele specializate, sa faca o estimare, sa aflati de la cineva care a facut un proiect similar, sa studiati notele de la proiectele anterioare ale organizatiei voastre Prelucrarea datelor i intocmirea bugetului Salariile. Calculai cte persoane vei plti i sub ce form (cu norma ntreag sau convenie civil). n funcie de rezultat, calculai celelalte taxe sau beneficii salariale cum ar fi asigurarile de orice tip. Spre exemplu, pentru un angajat cu convenie civila al unui ONG, trebuie trecut n buget nu numai salariul brut, ci i contributia la asigurarile sociale (CAS) i taxa la fondul de sanatte, att cotele datorate de angajator ct i de angajat. Pentru a putea calcula corect toate costurile salariale este bine sa va adresati unui contabil sau unei persoane cu experienta n domeniul financiar. Costurile indirecte (sau de regie). Aproximai costurile care nu sunt legate direct de ndeplinirea sarcinilor, ns pe care organizaia le suporta pentru sprijinirea proiectului. Acestea pot consta n spatii pentru birouri, ntretinere, electricitate, etc. Deasemenea salariile contabilului, ale office managerului, sau ale directorului executiv fac parte din costurile indirecte. Anumiti finantatori au reguli specifice n privinta finantarii costurilor indirecte. n cazul PHARE, de obicei este finantat numai un procent fix din totalul costurilor directe, respectiv 7% Costurile accidentale. Stabiliti o rezerva pentru cazurile de urgenta care pot aparea n timpul proiectului. n cazul PHARE, aceste costuri pot fi de maxim 5% din totalul costurilor eligibile. La final realizai un tabel care s includ toate aceste costuri, i eventual, n coloanele din dreapta precizai i finanatorii. 4.6. Diagrama Gantt si Pert, definiie, concept, realizare Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat n 1917 de Henry L. Gantt, inginer i sociolog de origine american. Frecvent utilizata n managementul de proiect, o diagrama Gantt ofera o 125

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------ilustrare grafic a unui program de activiti, care ajut la planificarea, coordonarea i monitorizarea unor sarcini specifice dintr-un proiect. Diagramele Gantt se pot realiza n versiuni simple, cu ajutorul unui grafic fcut pe o hrtie, sau n versiuni mai complexe, cu ajutorul unor aplicaii software de management al proiectului. Forma grafic a unui astfel de instrument de planificare const ntr-o matrice pe a crei ax orizontal este reprezentat perioada de timp pe care se intinde proiectul, mprit n unitai de msur (spre exemplu zile, saptamani sau luni), i pe a carei axa verticala sunt reprezentate sarcinile din proiect (spre exemplu, daca proiectul ar consta n dotarea calculatorului dumneavoastra cu un nou software, principalele sarcini ar putea fi: realizarea unei cercetari de piata, alegerea soft-ului, instalarea soft-ului, etc.). In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este aloct un rnd. Timpul n care este estimat sa se finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara orizontala. Marginea din stanga marcheaza inceputul preconizat pentru acea sarcina, iar marginea din dreapta marcheaz sfritul preconizat. Sarcinile pot evolua relativ la alte sarcini n mod secvenial, paralel sau prin suprapunere temporar. Pe masura ce proiectul avanseaza, diagrama este adusa la zi, prin umplerea barelor pe o lungime corespunzatoare procentului din sarcina care a fost indeplinit. n modul acesta, va putei da seama imediat despre stadiul n care se afla proiectul, tragand o linie verticala n dreptul datei curente. Sarcinile finalizate vor rmne cu totul n partea stanga a liniei. Sarcinile n desfasurare vor fi ntretiate de linie, i dac partea plina este la stanga liniei, inseamna ca sunt n intarziere fata de planificare, pe cnd, daca partea plina merge pana n dreapta liniei, inseamna ca sunt inaintea planificarii. Sarcinile viitoare raman cu totul n dreapta liniei. n figura 1 se poate vedea ca daca astazi ar fi 15 octombrie, activitatea 3 s-ar incadra n planificare, activitile 4 i 5 ar fi n intarziere, iar activitatea 7 ar fi inaintea planificarii. Atunci cnd realizai o diagram Gantt, nu introducei dect un numr rezonabil de sarcini (nu mai mult de 15 sau 20), n asa fel nct diagrama sa incapa pe o singura pagina. n cazul n care este vorba de un proiect mai complex, putei realiza diagrame subordonate care sa detalieze incadrarea n timp a tuturor sub-sarcinilor care formeaza o sarcina principala. De asemenea, pentru o echipa de proiect este foarte util ca n dreptul unei sarcini s fie trecui i responsabilii, pentru respectiva sarcin. 126

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------De multe ori ntr-un priect exista evenimente, care nu reprezinta o sarcina, ns pe care ati vrea sa le evidentiati n cadrul unei diagrame Gantt. n exemplul de mai sus, inchirierea unei sali anume este un moment foarte important pentru desfasurarea ulterioara a sarcinilor, deoarece loctia trebuie trecuta n mod explicit n comunictul de presa. Aceste momente reprezinta niste "borne" (eng. "milestones") i de obicei sunt marcte pe diagrama sub forma unor triunghiuri cu varful n sus. Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat n 1917 de Henry L.Gantt, inginer i sociolog de origine americana. Frecvent utilizata n managementul de proiect, o diagrama Gantt ofera o ilustrare grafica a unui program de activiti, care ajuta la planificarea, coordonarea i monitorizarea unor sarcini specifice dintr-un proiect. Diagramele Gantt se pot realiza n versiuni simple, cu ajutorul unui grafic facut pe o hartie, sau n versiuni mai complexe, cu ajutorul unor aplictii software de management al proiectului. Forma grafica a unui astfel de instrument de planificare consta intr-o matrice pe a carei axa orizontala este reprezentata perioada de timp pe care se intinde proiectul, mprit n unitati de masura (spre exemplu zile, saptamani sau luni), i pe a carei axa verticala sunt reprezentate sarcinile din proiect (spre exemplu, daca proiectul ar consta n dotarea calculatorului dumneavoastra cu un nou software, principalele sarcini ar putea fi: realizarea unei cercetari de piata, alegerea soft-ului, instalarea soft-ului, etc.). In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este aloct un rnd. Timpul n care este estimat sa se finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara orizontala. Marginea din stanga marcheaza inceputul preconizat pentru acea sarcina, iar marginea din dreapta marcheaza sfritul preconizat. Sarcinile pot evolua relativ la alte sarcini n mod secvential, paralel sau prin suprapunere temporara. Pe masura ce proiectul avanseaza, diagrama este adusa la zi, prin umplerea barelor pe o lungime corespunzatoare procentului din sarcina care a fost indeplinit. n modul acesta, va putei da seama imediat despre stadiul n care se afla proiectul, tragand o linie verticala n dreptul datei curente. Sarcinile finalizate vo r rmne cu totul n partea stanga a liniei. Sarcinile n desfasurare vor fi ntretaiate de linie, i daca partea plina este la stanga liniei, inseamna ca sunt n intarziere fata de planificare, pe cnd, daca partea plina merge pana n dreapta liniei, inseamna ca sunt inaintea planificarii. Sarcinile viitoare raman cu totul n dreapta liniei. n figura 1 se poate vedea ca daca astazi ar fi 15 octombrie, activitatea 3 s-ar incadra 127

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------n planificare, activitile 4 i 5 ar fi n intarziere, iar activitatea 7 ar fi inaintea planificarii. Atunci cnd realizai o diagrama Gantt, nu introducei dect un numr rezonabil de sarcini (nu mai mult de 15 sau 20), n asa fel nct diagrama sa incapa pe o singura pagina. n cazul n care este vorba de un proiect mai complex, putei realiza diagrame subordonate care sa detalieze incadrarea n timp a tuturor sub-sarcinilor care formeaza o sarcina principala. De asemenea, pentru o echipa de proiect este foarte util ca n dreptul unei sarcini sa fie trecuti i responsabilii, pentru respectiva sarcina. De multe ori intr-un priect exista evenimente, care nu reprezinta o sarcina, ns pe care ati vrea sa le evidentiati n cadrul unei diagrame Gantt. n exemplul de mai sus, inchirierea unei sali anume este un moment foarte important pentru desfasurarea ulterioara a sarcinilor, deoarece loctia trebuie trecuta n mod explicit n comunictul de presa. Aceste momente reprezinta niste "borne" (eng. "milestones") i de obicei sunt marcte pe diagrama sub forma unor triunghiuri cu varful n sus. Daca v-ati hotrt sa folosii Excel-ul, nu aveti dect sa urmati pasii de mai jos: Lansati n executie produsul, Deschideti un document nou, Din Page Setup (meniul File) selectati orientarea orizontala ("landscape"), i centrati diagrama pe verticala i pe orizontala. Tot de aici activai butonul "fit to 1 page" pentru ca toata diagrama pe care o veti realiza sa ntre pe o singura pagina A4. Daca textul va fi foarte mic, veti putea tipari digrama pe doua pagini i apoi sa le puneti impreuna. O alta solutie poate fi sa mariti unitatea de timp, sau sa lasati deopate niste sarcini mai puin importante. La sfrit, deselectati opiunea "gridlines", pentru a putea sa folosii spatiul celulelor asa cum dorii fara sa afectati modul n care va fi tiparit documentul. Aranjati celulele n funcie de elementele diagramei pe care o dorii. Folosii opiunea "Border" (din Format Cells) pentru a desena chenare n jurul celulelor unde este nevoie (putei selecta att una sau mai multe celule, ct i o coloana sau un rnd. Introducei informaiile necesare. Pentru a realiza bare gri, care sa reprezinte lungimea preconizata a unei sarcini, selectati celulele dupa care folosii opiunea de umplere din Format Cells ( opiunea "Pattern").

128

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Pe masura ce proiectul evolueaza, nlocuii culoarea de umplere a celulelor, din gri n negru, pentru a reprezenta procentul n care a fost finalizata o sarcina. Daca din meniul View veti selecta Toolbars>Drawings, veti putea sa reprezentati grafic i "bornele" proiectului i interdep endentele dintre activiti, cum este cazul n figur.

4.3. Diagrama PERT, concept, realizare, simboluri, diagram 129

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

O diagrama PERT (eng. "program evaluation review technique") este un instrument de management al proiectului, care a fost elaborat i folosit pentru prima oara de U.S. Navy n anii '50, pentru a coordona programul submarinului atomic Polaris. O metodologie de management al proiectului similara, respectiv Metoda Drumului Critic (CPM - eng. "Critical Path Method"), care a fost elaborata cam n aceeasi perioada, pentru sectorul privat, a devenit sinonima cu PERT. Aceasta este cauza pentru care sunt intalnite variatii de denumiri pentru acelasi instrument: PERT, CPM, sau PERT/CPM. Dintre cele mai importante beneficii ale acestui instrument pot fi enumerate: obtinerea unei imagini clare asupra dependentelor dintre sarcini, identificarea acelor sarcini a caror intarziere poate duce la riscuri mari pentru proiect i care trebuie monitorizate cu atentie, stabilirea intervalelor de timp ntre care sunt permise ntrzierile n finalizarea unor sarcini, etc. Diagrama PERT contine informatii despre sarcinile dintr-un proiect, perioadele de timp pe care se intind, i dependentele dintre ele. Forma grafica este o reea de noduri conectate de linii directionale (numita i "reeaua activitilor"). Nodurile sunt cercuri sau patrulatere i reprezinta evenimente sau borne ("milestones") din proiect. Fiecare nod este identifict de un numar. Liniile directionale, sau vectorii care leaga nodurile reprezinta sarcinile proiectului, iar directia vectorului arata ordinea de desfasurare a sarcinilor. Fiecare sarcina este identificta printr-un nume sau printr-un indice, are reprezentata durata necesara pentru finalizare, i n unele cazuri chiar numrul de persoane responsabile i numele lor. Figura 1 arata o astfel de diagrama, n faza initiala de elaborare. Cel mai important concept al analizei PERT este drumul critic. Drumul critic = acel drum de la nceputul la sfritul reelei, ale carui activiti nsumeaz un total de timp mai mare dect orice alt drum din reea. Drumul critic este o baza pentru stabilirea calendarului unui proiect, deoarece durata totala a unui proiect nu poate sa fie mai mica dect timpul total al drumului critic. Totodat ntrzierile n activitile componente ale drumului critic pot pune n pericol ntregul proiect. De aceea este necesar ca acestor activiti sa li se acorde o atentie mult mai mare. Etapele n analiza PERT Analiza PERT poate fi mprit n trei etape: 130

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Planificarea indentificarea sarcinilor i estimarea necesarului de timp pentru acestea; aranjarea sarcinilor i a evenimentelor intr-o secventa fezabila; desenarea diagramei; Incadrarea n timp stabilirea, acolo unde este posibil, a datelor de inceput i de sfrit Analiza calcularea datelor minime posibile, a datelor maxime permise i a marjelor de timp pentru fiecare eveniment. Acest lucru se face lucrnd de la stanga la d reapta i apoi de la dreapta la stanga diagramei (vezi regulile 7 i 8); evaluarea oportunitatii planificarii propuse si, daca este necesar, revizuirea ei. Dupa cum se observa, drumul critic este 1- 2 - 4- 6/7- 8 - 9, deoarece timpul cumulat al acestui drum este cel mai mare, respectiv 13 zile. Cele doua evenimente care nu se afla pe drumul critic sunt 3 i 5. n cazul evenimentului 3, exista o marja mare de timp ntre data minima posibila i data maxima permisa (8 - 2 = 6). Asta inseamna ca pentru activitatea 1-3, n funcie de planificarea ei n timp, este acceptabila o intarziere de pana la 6 zile, ns nefinalizarea ei mai devreme de ziua a 8a a proiectului ar pune serios n pericol desfasurarea activitilor ulterioare. Analiza retelei activitilor permite calcularea spaiului n care pot "pluti" activitile, respectiv marja de timp cu care poate fi ntrziat o activitate fr ca acest lucru s duc la ntrzieri ale proiectului n ansamblu. Figura urmtoare arat cum a evoluat analiza din diagrama iniial.

131

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

Fig. 4.4. Diagrama Pert a unei campanii de informare prin brouri Activitate sau sarcina din cadrul unui proiect. n dreptul unei sarcini trebuie precizat numrul de unitati de timp (cel mai adesea zile, ns pot fi saptamani, luni, ore, etc.) necesare pentru finalizare (8 zile). Eveniment sau situatie care survine la sfritul uneia sau mai multor sarcini. Numrul de deasupra este indicele evenimentului (3). Numerele de jos reprezinta n ordine: data (numrul de zile de la inceputul proiectului) la care poate surveni cel mai devreme evenimentul (5) / marja de timp acceptabila pentru ntrzieri (2) / data limita la care poate surveni 132

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------evenimentul (7) Sarcina X trebuie finalizata nainte de inceperea sarcinii Y. Dintr-un nod pot s plece mai multe sarcini. n acest caz sarcinile se numesc paralele sau concurente. Deasemenea pot exista mai multe sarcini convergente n acelasi nod. Z este o activitate fictiva. Acest lucru arata ca cele doua evenimente pe care le leaga sunt dependente n timp, ns nu este nevoie de o activitate speciala, care sa necesite resurse, pentru a ajunge de la unul la celalalt. De multe ori activitile fictive sunt folosite pentru a ca nu pot sa existe doua sarcini cu aceleasi noduri de inceput i de sfrit. Activitile fictive nu reprezint nici o activitate real i au durata 0, dar acioneaz ca o constrngere logic pentru activitile care urmeaz dupa ea. Respectiv activitile care pleac din nodul ctre care duce o activitate fictiva nu pot incepe inainte ca evenimentul de la care pleaca acea activitate fictiva sa fi survenit. n exemplul din figur activitatea de "mparire a brourilor" nu poate s nceap nainte de terminarea activitilor de "tiprire a brourilor" i de "instruire a echipelor de voluntari".

133

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

CAPITOLUL V. PLANUL DE AFACERI.

5.1. Obiectivele proiectului economic Obiectivul general al proiectului economic este de a forma studenilor o imagine de ansamblu asupra activitii ce se desfoar n cadrul unei ntreprinderi, de a integra ntr-un tot unitar, corelat, diferitele domenii de activitate, de a ajuta la nelegerea locului i importanei pe care diferitele discipline studiate n timpul facultii l au n activitatea economic concret. Obiectivul specific al proiectului economic este de a evidenia elementele tehnico-economice legate de nfiinarea i desfurarea activitilor ntr-o fabric sau secie integrat de producie faruri auto. Realizarea proiectului economic presupune parcurgerea urmtoarelor etape: - etapa I: Analize generale. Cadrul general de analiz extern i intern; - etapa II: Organizarea i dimensionarea sistemului de fabricaie; 5.2. Analiza extern i analiza intern Analizele generale constau n analiza mediului extern i analiza intern a ntreprinderii i au ca scop identificarea punctelor forte i punctelor slabe ale acesteia, a oportunitilor i ameninrilot n relaia ntreprinderii cu mediul. n cazul n care analiza se face pentru mbuntirea sau restructurarea activitii firmei analiza intern este extins, cuprinznd toate aspectele care vor fi menionate: n cazul n care analiza se face pentru nfiinarea firmei, analiza intern se restrnge la acele aspecte care pot fi studiate i planificte. Analiza mediului extern vizeaz: sistemul economic n care i desfoar activitatea firma; sistemul politic existent n ara n care i desfoar activitatea firma, precum i n alte ri; sistemul social cu care firma se confrunt.

Legat de sistemul economic se analizeaz: - piaa cu toate dimensiunile, componentele i caracteristiciele ei: capacitatea, dinamica, aria, potenialul pieei; 134

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------concurena (tipul concurenei, dimensiunea firmelor concurente, seriozitatea i performanele acestora, strategiile i tacticile adoptate de firmele concurente); - produsele substituibile i cele complementare; - poziia firmelor concurente pe pia; poziia pe care ar putea-o ocupa firma i produsele sale pe pia; - tehnologiile existente pentru fabricarea produselor pe care firma le are n vederea precum i tehnologiile folosite de firmele concurente; - inovaiile care au ptruns pe pia, ritmul de inovare n industria sau ramura vizat, ritmul de inovare al firmelor concurente; - legislaia economic existent la nivel naional sau acorduri internaionale care influeneaz firma n cauz; reglementri n cadrul rii sau pieei pe care firma dorete s ptrund. Legat de sistemul politic se analizeaz: - relaia firmei cu statul; - natura i stabilitatea sistemului politic al rii de origine i al rilor pe a cror piee firma dorete s ptrund; - atitudinea n ara vizat fa de ptrunderea capitalului sau produselor strine; existena protecionismului; - msura n care legislaia general favorizeaz activitatea economic, nivelul birocraiei, reglementri speciale. Legat de sistemul social se analizeaz: - reglementrile de natur social; - legislaia muncii; - potenialul forei de munc (nivelul de pregtire general i profesional, vrsta, starea de sntate etc.); - puterea sindical i modalitile de negociere i soluionare a conflictelor de munc; - nivelul general de cultur i civilizaie, specificul naional, normele i valorile morale i sociale, religia. Analiza intern presupune: Analiza caracteristicilor generale ale firmei; aceasta urmrete: - forma juridic a firmei; - domeniul de activitate al firmei i locul pe care il ocup n domeniu sau industrie; - misiunea (vocaia) firmei; - relaia produse-piee; - dimensiunea firmei i cifra de afaceri (CA); - structura organizatoric i structura conducerii; 135

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------- modul de organizare i conducere a activitii compartimentelor; - sistemul de gestiune; - modele de fabricaie; - canalele de distribuie pentru produsele/serviciile firmei. Analiza performanelor firmei; aceasta urmrete: - criteriile comerciale de performan: - evoluia cifrei de afaceri i perspectivele acesteia; se folosete indictorul indicele cifrei de afaceri (ICA): Ica=Ct/CA0*100 unde: Ct = cifra de afaceri la momentul t CA0 = cifra de afaceri la momentul iniial (de referin) - prile de pia deinute de firm; se folosesc indictorii poizia ntreprinderii pe pia (partea de pia) (p) i poziia concurenial pe pia (partea relativ de pia) (p c): Pk = Vkj/VTj unde: Pk = poziia pe pia a firmei k (partea de pia a firmei K) Vkj = vnzrile firmei K din produsul j VTj = vnzrile totale din produsul j

- analiza gamei de produse/servicii ofer ite de firm (etapa din ciclul de via n care se situeaz, calitatea, preul, fiabilitatea etc.); - analiza modului n care se grupeaz i se comercializeaz produsele pe diferitele segmente de pia; - analiza msurii n care produsele rspund cerinelor consumatorilor; - furnizorii firmei (numrul i repartizarea lor teritorial, stabilitatea relaiilor, seriozitatea clienilor etc.); - clienii firmei (numrul i repartizarea lor teritorial, ctegorii de clieni, fidelitatea fa de firm sau fa de marc etc.); - eficiena politicii de marketing (analiza dinamicii raportului; cheltuieli de marketing/vnzri); - eficacitatea sistemului de distribuie. - criteriile financiare de performan: - disponibilitile monetare deinute de firm n urma ncasrilor i plilor; se analizeaz prin indictorul trezoreria firmei (T): 136

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

T = FR NFR Unde: FR = fondul de rulment NFR = necesarul de fond de rulment - lichiditatea firmei sau capacitatea de a-i onora obligaiile pe termen scurt; se analizeaz prin indictorii lichiditatea curent (LC) i lichiditatea rapid (LR): LC = ACEM/PCEM LR = (ACEM SM)/PCEM Unde: ACEM = activele curente exigibile medii PCEM = pasivele curente exigibile medii SM = stocul mediu - solvabilitatea firmei sau capacitatea de a-i onora obligaiile pe termen lung; se analizeaz prin indictorul rata de acoperire a datoriei totale prin active (rdt): rdt = AT/ AC+ITL+DITL Unde: AT = activele totale AC = activele curente ITL = imprumuturile pe termen lung DITL = dobnda la mprumuturile pe termen lung - capacitatea de autofinanare a firmei; se analizeaz prin indictorii rata ndatorrii (r), ponderea creanelor n activele curente (pc), ponderea disponibilitilor bneti n activele curente (pd): r = 100ITL/CP*100 pc = C/AC*100 pd = D/AC*100 Unde: CP = capitalul permanent C = creanele D = disponibilitile costul i disponibilitatea capitalului; posibilitatea de cretere a capitalului firmei; 137

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------rentabilitatea firmei; se analizeaz prin indictorii mrimea profitului (pr), rentabilitatea economic (re), rentabilitatea financiar (rf): re = PRb/CP*100 rf = PRn/CPR*100 Unde: PRb = profitul brut PRn = profitul net CPR = capital propriu - politica firmei n ceea ce privete modul de utilizare a profitului ( pentru investiii, pentru repartizarea de dividente etc,). - criteriile industriale de performan: - domeniul de activitate i natura activitii firmei; numrul de fabrici din cadrul firmei i repartizarea lor teritorial; producia maxim ce poate fi obinut; se analizeaz prin indictorul capacitatea de producie (Cp): Cp = Mc * Fd * Nte Unde: Mc = mrimea caracteristic dimensional tehnic Fd = fondul de timp maxim disponibil Nte = norma tehnico-economic - flexibilitatea mijloacelor de munc, adic posibilitatea de a trece de la o sarcin de fabricaie la alta rapid i cu costuri minime; - nivelul tehnic al utilajelor; - structura pe ctegorii a utilajelor; - productivitatea fondurilor fixe; se analizeaz prin indictorul cifra de afaceri la 1000 lei fonduri fixe (CA/1000FF):= CA/1000FF = CA/FF*100 Unde: FF = valoare fondurilor fixe - rentabilitatea fondurilor fixe (capacitatea fondurilor fixe de a produce profit); se analizeaz prin indictorul profitul la 1000 lei fonduri fixe (pr/1000FF): 138

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

pr/1000FF = PRb/FF*1000

sau

pr/1000 FF = PRn/FF*1000

- criteriile de performan ale activitii de cercetare dezvoltare: - bugetul pe care l aloc pentru activitile de cercetaredezvoltare, analizat ca pondere n cifra de afaceri; - ponderea personalului din activitatea de cercetare-dezvoltare n totalul salariailor ( p pCD): ppCD = NsCD/ Ns *100 Unde: NsCD = numrul salariailor din activitatea de cercetaredezvoltare Ns = numrul total al salariailor - structura personalului din activitatea de cercetare-dezvoltare; - capacitatea profesional a personalului din activitatea de cercetare-dezvoltare (numrul de brevete de invenii i inovaii, numrul de produse noi lansate pe pia etc.); - baza tehnico-material i sistemul informaional n activitatea de cercetare-dezvoltare. - criteriile de performan privind personalul firmei: - gradul de asigurare cu personal pe nivele de calificare; se apreciaz prin indictorul deficitul de personal (Dp): Dp = N e - Nn Unde: Ne = numrul de salariai existeni Nn = numrul de salariai necesar pentru realizarea activitilor - nivelul de calificare a personalului i performanele realizate n procesul de fabricaie; - structura personalului pe ctegorii de salariai, pe vrst i vechime n munc; - salarizarea (salariul mediu pe ctegorii profesionale); - absenteismul; se analizeaz prin raportul numr zile de absene / numr zile de lucru teoretic; 139

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------- fluctuaia personalului; se analizeaz prin raportul numr de salariai care pleac din firm/efectivul scriptic de salariai; - securitatea muncii; se apreciaz prin raportul numr accidente de munc / numr ore de lucru; - msura care s-a lucrat cu program restrns sau suplimentar; - productivitatea muncii (W); W = Q; CA/ Ns; Nm; S Unde: Q = producia fizic Nm = numrul total al muncitorilor S = fondul de salarii - rentabilitatea muncii (rm); rm = prb; prn/ /Ns; S - criteriile privind evoluia i adaptarea firmei la cerinele pieei: - flexibilitatea firmei, exprimat prin timpul i costul adaptrii firmei la condiiile pieei; timpul de adaptare cuprinde: timpul necesar pentru a percepe schimbarea, timpul necesar pentru luarea deciziilor privind adaptarea, timpul necesar pentru a aplica deciziile luate; aceti timpi depind de calitatea sistemului informaional i de calitatea conducerii. 5.3. Planul de afaceri Ce contine un plan de afaceri? Iata o ntrebare necesara, dar pe care ntreprinzato rii mici i mijlocii o pun foarte rar. Cuprinsul unui plan de afaceri este compus din patru sectiuni distincte: descrierea afacerii; planul de marketing; planul managerial; planul de management financiar. Anexele planului de afaceri trebuie sa contina un rezumat al afacerii, documentele anexe i predictiile financiare. 5.3.1. Descrierea afacerii 140

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------In aceasta sectiune trebuie sa faci o descriere detaliata a afacerii . O ntrebare care merita pusa este: ce afacere am eu? Cnd raspunzi la aceasta ntrebare, nu uita sa incluzi produsul, piata i serviciile, dar i o descriere clara a ceea ce face afacerea ta unica (unique selling point). E bine de stiut totusi ca, pe masura ce vei dezvolta planul de afaceri, probabil va trebui sa modifici sau sa transformi ntrebarile initiale. Sectiunea dedicta descrierii afacerii este mprit n trei subdiviziuni. Prima dintre ele este descrierea propriu-zisa a afacerii, cea de-a doua descrie produsul sau serviciul pe care ai de gnd sa-l oferi, iar cea de-a treia descrie localizarea afacerii tale i de ce aceasta este necesara. Forma legala a afacerii: proprietate, parteneriat, corporatie. Licentele i permisele de care ai nevoie; Tipul afacerii: comert, productie, serviciu; Ce este produsul sau serviciul tau; Precizeaza daca este o afacere noua, independenta, o achizitie, o extindere, o franciza; De ce va fi profitabila afacerea ta? Care sunt oportunitatile de dezvoltare? Va influenta franciza ritmul de crestere? Cnd va fi lansata propriu-zis afacerea (ziua, ora); Ce ai aflat despre tipul de afacere n care te lansezi din surse externe (distribuitori, bancheri, publictii de specialitate, etc.) Coperta include numele, adresa, numerele de telefon i numele tuturor actionarilor. Nu uita sa evidentiezi aspectul de unicitate (unique selling point) al afacerii tale, de ce i n ce fel va atrage consumatorii. Pune n valoare orice idee sau caracteristica noua care ar putea sa iti mareasca sansele de succes. Descrierea afacerii trebuie sa evidentieze clar scopurile i obiectivele afacerii i sa arate de ce esti sau vrei sa fii n aceasta afacere. Produsul/serviciul Incearca sa prezinti beneficiile produsului sau serviciului oferit de tine din perspectiva consumatorului. Un antreprenor de succes stie ce vrea consumatorul sau cel puin are o idee despre asteptarile sale. Acest tip de anticipare ajuta foarte mult la atingerea satisfactiei clientului i la formarea loialitatii acestuia, i n mod sigur este o strategie buna de a depasi concurenta sau chiar de a o inlatura. Descrie: Ceea ce vinzi; Ce beneficii aduce consumatorului; Ce produse sunt cerute i daca ele vor garanta vanzari constante; Ce aduce diferit produsul sau serviciul oferit de tine. Loctia 141

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Succesul sau esecul afacerii tale depinde foarte mult de loctia ei. Trebuie sa fii aproape de consumatori: acestia sa aiba simtul accesibilitatii i al sigurantei. Ia n considerare urmatoarele ntrebari atunci cnd scrii aceasta sectiune: Care sunt nevoile loctiei? De ct spatiu ai nevoie? De ce sunt de dorit zona i cladirea respectiva? Este usor accesibila? . Se afla ntr-o zona cu transport n comun? . Iluminarea stradala este adecvata? 5.3.2. Planul de marketing Exista segmente de piata sau demografice de interes? Marketingul joaca un rol vital n investitiile de succes. Ct de bine faci marketingul pentru produsul tau va determina succesul afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succes este buna cunoastere a nevoilor, dorintelor i asteptarilor clientilor. Identificind acesti factori, poti realiza o strategie de marketing care iti va permite sa trezesti i sa satisfaci nevoile clientilor tai. Identifica-ti clientii n funcie de varsta, sex, venit, nivel eductional, rezidenta. La inceput, concentreaza-te asupra acelor clienti care aproape sigur se vor indrepta spre produsul tau. O data cu extinderea numrului de clienti, va trebui sa modifici i planul de marketing, pentru a-i include i pe ceilalati. Construieste planul de afaceri raspunzind la urmatoarele ntrebari: Cine sunt clientii tai? Defineste-ti piata vizata. Piata pe care vei intra este n crestere? Constanta? n declin? Poate fi extns piata? Cum iti vei atrage, mentine i creste cota de piata? Care este politica de preturi? Concurenta Competitia este un mod de viata. Suntem intr-o continua competitie pentru joburi, promovari, burse, n sport si, practic, n fiecare aspect al vietii. Natiunile sunt n competitie pentru a castiga consumatorul de pe piata mondiala; la fel i proprietarii de ntreprinderi mici i mijlocii. Mediul de afaceri este un mediu volatil i inalt competitiv, de aceea pentru a avea succes, trebuie sa iti cunosti foarte bine concurenta. Care sunt primii tai cinci concurenti? Cine sunt concurentii tai indirecti? 142

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------- Cum sunt afacerile lor: constante, n crestere, n declin? Ce ai aflat din activitile lor? Din publicitatea pe care si-o fac? Care sunt punctele lor tari i cele slabe? Prin ce difera produsul tau de al lor? Monitorizeaza-ti competitorii. Pastreaza dosare separate pentru fiecare n parte: reclame, materiale promotionale, politica de preturi. Studiaza sloganele lor. Sunt scurte, descriptive, atragatoare? Facnd toate acestea te va ajuta sa iti cunosti mai bine concurentii. Politica de pret i vanzari Politica de pret este o alta tehnica de marketing care te ajuta sa fi competitiv pe piata. Studiaza politica de pret a concurentilor tai i vei stii daca preturile tale se incadreaza n aceasi linie cu a concurentilor din zona ta de piata i daca ei sunt la curent cu uzantele industriei. Cteva din strategiile de pret sunt: costurile i preturile la vanzarea en-detail; pozitia competitiva; preturi sub cele ale concurentei; preturi peste cele ale concurentei; preturi aliniate; preturi multiple; costurile i preturile ser viciilor (doar pentru afacerile cu servicii); componenta serviciului costurile materiale; costurile de productie; costurile de regie. Cheia succesului este sa ai o strategie bine planificta, sa-ti stabilesti politica i sa monitorizezi constant costurile preturilor i operatiilor pentru a-ti asigura profitul. Publicitatea i relatiile publice Felul n care iti promovezi bunurile i serviciile poate duce la ridicarea sau la distrugerea afacerii tale. Avand produse sau servicii bune fara a le promova este ca i cnd nu ai avea nici un fel de afacere. Multi antreprenori lucreaza sub influenta ideii gresite ca afacerea se promoveaza de la sine i directioneaza banii care ar trebui folosii pentru publicitate i promovare n alte arii de activitate. Publicitatea i promovarea constituie linia vietii pentru o afacere i trebuie tratte ca atare. Sa creezi unui plan care sa utilizeze publicitatea i networkingul (retele electronice de lucru, liste de discutii prin e-mail) inseamna sa-ti 143

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------promovezi afacerea. Dezvolta un text scurt i descriptiv care sa identifice clar marfurile i serviciile tale, localizarea i preturile. 5.3.3. Planul managerial Conducerea unei afaceri cere mai mult dect dorinta de a fi propriul tau sef. Necesita dedictie, perseverenta, abilitatea de a lua decizii i abilitatea de a te descurca att cu angajatii ct i cu finantele. Planul managerial (alaturi de planul de management financiar i planul de marketing) pune bazele succesului pentru afacerea ta. La fel ca i mijloacele fixe i echipamentele, oamenii sunt resurse - ei sunt cel mai important bun al unei afaceri. Vei descoperi ca angajatii i echipa ta joaca un rol important n toate operatiile afacerii tale. n mod consecvent, este obligatoriu sa stii care sunt calitatile pe care le ai i cele pe care nu le ai, de vreme ce va trebui sa angajezi personal pentru a suplini lipsurile tale. De asemenea, este obligatoriu ca tu sa stii cum sa-ti conduci i sa-ti tratezi angajatii. Integreaza-i n echipa. Tine-i la curent cu schimbarile i cere-le mereu parerea despre acestea. Angajatii au adesea idei excelente care pot duce la acoperirea unor noi segmente de piata, la perfectionari ale produselor i serviciilor deja existente sau la noi linii de produse i servicii care pot sa imbu natteasca laturile mai puin competitive. Planul tau managerial trebuie sa raspunda la anumite ntrebari, cum ar fi: Cum te ajuta experienta ta antreprenoriala n noua afacere? Care iti sunt slabiciunile i cum poti sa le compensezi? Cine va face parte din echipa manageriala? Care sunt punctele tari i cele slabe ale echipei manageriale? Care sunt indatoririle acesteia? Sunt bine definite aceste indatoriri? Va functiona aceasta asistenta? Care este necesarul curent de personal? Care sunt planurile tale pentru angajarea i instruirea personalului? Ce salarii, beneficii, concedii vei oferi? Ce beneficii, n cazul n care exista, iti poti permite n acest moment? 5.3.4. Planul de management financiar Managementul financiar solid este una dintre cele mai bune cai pentru ca afacerea ta sa ramana profitabila i solvabila. Fiecare pas facut 144

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------cu succes n lumea afacerilor depinde de ct de bine vei putea conduce afacerea din punct de vedere financiar. n fiecare an mii de afaceri cu un potential ridict de succes dau faliment din cauza managementului financiar prost. Ca proprietar al unei afaceri, va trebui sa identifici i sa implementezi politici care sa conduca i sa asigure ndeplinirea obligatiilor financiare ce-ti revin. Pentru a-ti conduce finantele ct mai bine, planifica-ti un buget realist prin determinarea sumei de bani care iti este necesara pentru deschiderea afacerii (costurile de start) i a sumei necesare pentru a o pastra (costuri de operare). Primul pas pentru crearea unui plan financiar il constituie dezvoltarea bugetului de start. Bugetul de start include acele costuri care sunt necesare o singura data, cum ar fi echipamentele, depozitele utilitatilor, etc. Bugetul de start trebuie sa acopere urmatoarele cheltuieli: Personal (costuri de angajare), Taxe legale i profesionale, Licente i permise, Echipament, Asigurari, Aprovizionare, Publicitate i promovare, Salarii i prime, Contabilitate, Venituri, Utilitati, Cheltuieli neprevazute. Un buget operational este pregatit n momentul n care esti cu adevarat gata sa-ti incepi afacerea. Bugetul operational va reflecta prioritatile de cheltuire a banilor, costurile la care te astepti i cum esti pregatit sa faci fata acestor cheltuieli. Bugetul operational trebuie sa includa d e asemenea i banii care vor acoperi primele trei sau sase luni de operare. El trebuie sa permita urmatoarele cheltuieli: Personal, sigurari, hirie, epreciere, plata mprumuturilor, publicitate i promovare, contabilitate, cheltuieli neprevazute, salarii i prime, utilitati, datorii / subscriptii / onorarii, taxe, reparaii. Sectiunea financiara a planului tau de afaceri trebuie sa cuprinda toate cererile de imprumut pe care le-ai facut, lista cu echipamente i provizii, balanta contabila, analiza financiara, proiectia veniturilor reale (profitul i pierderile prevazute) i cash-flow-ul. Declaratia de venit i previzionare de numerar trebuie sa includa o previziune pe trei ani, detaliata pe luni pentru primul an i pe trimestre pentru urmatorii doi ani. Sistemul de contabilitate i sistemul de control al inventarului pe care le vei folosi sunt incluse de obicei tot n aceasta sectiune a planului de afaceri. Chiar daca iti dezvolti singur sistemele de inventar i de contabilitate, consulta un specialist n finante, pentru a intelege fiecare segment i operarea acestora. Un specialist n finante te poate asista la dezvoltarea acestei parti a planului de afaceri. ntrebarile pe care trebuie sa le iei n considerare sunt: Ce tip de sistem de contabilitate vei folosi? 145

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------- Ce scopuri de vanzari i profituri iti doresti n urmatorul an? Ce proiectii financiare va trebui sa incluzi n planul tau de afaceri? Ce sistem de inventar vei folosi? Planul tau trebuie sa includa explictia fiecarui proiect n parte. Cu exceptia cazului n care esti familiarizat cu termenii financiari, cauta ajutor pentru realizarea cash flow-lui, a declaratiei de venit i a balantei. Scopul tau nu este sa devii un expert n finante, ci sa intelegi instrumentele financiare destul de bine pentru a le face folositoare. Contabilul sau specialistul tau n finante te poate ajuta sa-ti atingi scopul. Anexe Concepe i redacteaza un rezumat scurt i concis al afacerii tale, anezeaza documentele oficiale, datele de identificare, predictiile financiare i planul tau de afaceri e bun de prezentat finantatorilor. Elementele unui plan de proiect eficient Un plan bun ar trebui s aib urmatoarele caracteristici: S aib o descriere fidel a situaiei actuale; S aib un scop clar; S evidenieze resursele de care dispunem; S aib detaliate sarcinile care trebuie ndeplinite, cine este responsabil, cine execut, cu ce resurse, ce grad de prioritate au i ce termene limit trebuie urmrite; S aib mecanisme de control care s semnaleze n timp u til managerului de proiect dificultile, obstacolele i ameninrile aprute n etapa de implementare a planului; S aib planuri alternative astfel nct s se poat rspunde rapid i eficient situaiilor de criz; S fie ndeajuns de scurt nct s fie clar nu numai pentru cei care l-au alctuit ci i pentru cei care trebuie s l implementeze; S poat fi fcut public, s se evite elemente care s poarte eticheta de confidenialitate. Cum se pot alctui planuri de proiect eficiente Pentru a avea un grad mai mare de certitudine c planul pe care l alctuii este bun, putei ncerca s aplicai urmatoarele metode: S implicai echipa de proiect n diferite etape ale planificrii astfel nct s le ctigai suportul i implicarea. Nu este nevoie s implicai toat echipa n n toate etapele planului i nu este nevoie nici s le 146

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------delegai competena de luare a deciziilor sau s i implicai n procesul decizional. Sftuindu-v cu ei ns, le vei da senzaia de apartenen la planul pe care l vei alctui i vei obine astfel rezultate mult mai bune cu un efort motivaional ulterior mult mai mic. S explicai celor implicai de ce este nevoie s planificm n acel moment i n direcia n care se va construi planul. Este din nou un moment n care, dac vei juca " cu crile pe mas" vei obine suportul celor implicai prin transparena pe care o asigurai i prin accesul la informaie pe care l realizai. Aflnd toate detaliile pe care le pot folosi i nelege, oamenii vor simi c au un grad mult mai mare de responsabilitate fa de succesul sau eecul planului. S v asigurai c resursele necesare realizrii planului de proiect sunt i rmn valabile pe toat durata implementrii sale. Cel mai des ntalnit cauza pentru care un plan eueaz este criza de resurse. Aceasta se datoreaz fie situaiei economice labile fie proastei gestionri a resurselor fie unei estimri incorecte n etapa de planificare. Pentru fiecare dintre cauzele crizei de resurse exist ns poteniale soluii. Situaia economic labil (fiscalitate, inflaie, etc.) este o ameninare - aa cum vom vedea i n cadrul analizei SWOT. Nu putem influena n mod direct aceast cauz dar putem ine cont de ea. Pentru a nu fi afectai n mod fatal de situaia economic, putem ncerca un exerciiu previzional pe baza evoluiei de pn acum a parametrilor pe care i avem n vedere i, n mod cert, putem scurta perioada pentru care planificm. Gestionarea defectuoas a resurselor poate fi reglat de o monitorare riguroas a consumului acestora i de o evaluare periodic a stocului rmas. Ct privete evaluarea incorect a resurselor, aceasta se poate remedia dac ciclul planificrii este parcurs corect. n etapa de evaluare a planului vom avea cum s identificm eventualele inadvertene. Pe ct posibil, nu modificai fundamental modul n care acionai de obicei. Oamenii se acomodeaz destul de greu cu un nou stil de munc i probabil c ai pierde un timp destul de lung pn cnd echipa ar ajunge la acelai nivel de rezultate. Includei n planul dumneavoastr puncte de referin care s ncheie etape clare ale planului. Vei putea monitora i mai ales evalua etapele importante ale planului n momente bine stabilite dinainte. Acest fapt va 147

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------genera o perspectiv a evoluiei generale a planului, vei putea remedia din timp posibile deficiene i vei putea "premia" succesele obinute. Utilizai KISS (Keep It Simple and Straightforward - "Pstrai-l simplu i direct") pentru ca va trebui s avei n vedere c planul pe care l vei alctui nu va fi citit numai de persoane care au acelai nivel de pregatire sau acelai grad de cultur ca dumneavoastr. PLAN DE AFACERI I. PREZENTARE GENERAL AGENTUL ECONOMIC Denumire, adresa Forma juridic Certifict de nmatriculare Propietari Scurt istoric Descrierea activitii Capital social Activiti desfurate Produse realizate/servicii prestate Managementul agentului economic B. AFACEREA Scurt descriere a afacerii Data demarrii afacerii, stadiul actual al afacerii Stadiul de via al domeniului de activitate Aciuni ntreprinse pna la solicitarea creditului II. ANALIZA PIEEI A. PREZENATRE GENERAL MIX DE MARKETING Produsul Pre Promovarea Distribuie FACTORI DE INFLUEN Factori interni Factori externi RELAII COMERCIALE Clieni 148

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Furnizori III. STRUCTURA ORGANIZATORIC FACTORI CALITATIVI Management Pregtire profesional FACTORI CANTITATIVI Personal TESA Personal direct productiv Personal auxiliar

IV. ORGANIZAREA PRODUCIEI ORGANIZAREA FLUXULUI DE PRODUCIE CONTROLUL CALITII CONDIII DE TRANSPORT CAPACITI DE PRODUCIE V. RELAII BANCARE BNCI CU CARE SOCIETATEA COLABOREAZ CREDITE ACTUALE

149

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

STUDII DE CAZ STUDIU DE CAZ I. CONTINUTUL PLANULUI DE AFACERI PENTRU FINANARE SAPARD PARTEA I - DESCRIEREA SOLICITANTULUI
A. DATE GENERALE PRIVITOARE LA SOLICITANT A.1. Numele solicitantului A.2. Nr. nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului A.3. Cod fiscal i autoritatea fiscala tutelara A.4. Obiectul de activitate A.5. Forma juridica a solicitantului i un scurt istoric al organizatiei A.6. Structura capitalului social i evolutia acestuia de la infiintare A.7. Administratorii solicitantului A.8. Participatii la alte societati A.9. Informatii referitoare la locul desfasurarii activitii solicitantului A.10 Drepturi de proprietate (terenuri, cladiri, echipamente, brevete i marci) sau de folosinta A.11 Litigii (in desfasurare) B. POLITICA RESURSELOR UMANE B.1. Prezentarea organigramei solicitantului B.2. Conducerea solicitantului B.3. Personalul executiv B.4. Politica de personal B.5. Tendintele privind piata fortei de munca C. DESCRIEREA ACTIVITII CURENTE C.1. Istoricul activitii C.2. Principalele mijloace fixe care compun patrimoniul actual al solicitantului C.3. Politica de produs. Procesul tehnologic C.4. Politica de aprovizionare. Furnizori de materii prime C.5. Politica de pret C.6. Politica de desfacere. Canale de distributie 150

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------C.7. Performana financiar a solicitantului

PARTEA A II-A ANALIZA DE PIA

D. ANALIZA DE PIATA PENTRU OBIECTIVUL PROPUS D.1. Caracteristici generale ale pietei produselor care fac obiectul proiectului D.2. Cadrul legislativ (influenta actuala, tendinte previzibile) D.3. Tendinte n domeniul consumului. Profilul consumatorului D.4. Situaia actuala i tendinte n domeniul tehnologiilor. Impactul asupra mediului D.5. Piata aprovizionarii cu inputuri D.6. Analiza competitiei

PARTEA A III-A - DESCRIEREA PROIECTULUI

E. PREZENTAREA PROIECTULUI E.1. Obiectivele proiectului E.2. Descrierea tehnica E.3. Managementul proiectului E.4. Materii prime i sursele de achizitii E.5. Desfacere i canale de distributie E.6. Personal i instruire E.7. Graficul estimat al proiectului E.8. Impactul proiectului asupra dezvoltarii zonei i mediului de afaceri F. BUGETUL PROIECTULUI i PLANUL DE FINANTARE F.1. Necesarul de investitii F.2. Previziunea necesarului de numerar i surse de finantare G. PROIECTII FINANCIARE i INDICTORI FINANCIARI G.1. Prognoza vanzarilor (si evolutia utilizarii capacitatilor de productie) 151

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------G.2. Prognoza cheltuielilor de exploatare (inclusiv, cheltuielile cu personalul, cu utilitatile, cu materia prima, cu amortizarea) G.3. Analiza pragului de rentabilitate G.4. Proiectia contului de profit i pierdere G.5. Indictori financiari H. CONCLUZII

PARTEA I - DESCRIEREA SOLICITANTULUI

A. DATE GENERALE PRIVITOARE LA SOLICITANT A.1. Numele solicitantului: A.2. Nr. nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: A.3. Cod fiscal i autoritatea fiscala tutelara: A.4. Obiectul de activitate. Se va mentiona doar obiectul de activitate efectiv, generator de venituri, i nu cel din actul constitutiv al solicitantului. A.5. Forma juridica a solicitantului i un scurt istoric al solicitantului de la data infiintarii, cu mentionarea evenimentelor majore din activitatea acesteia: A.6. Structura capitalului social i evolutia acestuia de la infiintare (conform ultimei cereri de inscriere de mentiuni la Oficiul Registrului Comerului) : valoarea capitalului social subscris i varsat i structura actionariatului, cu mentionarea numelor, datelor de identificare ale asociailor/ actionarilor i procentul de capital social detinut de acestia. Numai pentru societilor publice pe actiuni se vor mentiona doar actionarii semnifictivi (minim 5% din capitalul social). A.7. Administratorii societii. Numele i datele de identificare (buletin de identitate, domiciliul, curriculum vitae anexate, extras de cazier judiciar). A.8. Participatii la alte societati. Mentionati toate societilor comerciale i obiectul lor de activitate (efectiv, i nu declarat) la care 152

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------solicitantul detine mai mult de 5% din capitalul social. Mentionati de asemenea i daca unul dintre actionarii/ asociatii solicitantului detine funcie de administrator la una dintre societilor la care solicitantul detine participatii semnifictive. A.9. Informatii referitoare la locul desfasurarii activitii solicitantului : Adresa sediului social. Adresa sediului la care solicitantul isi desfasoara activitatea administrativa, daca acesta difera la data depunerii cererii de finantare de cea a sediului social inregistrat Adresa i specificul activitii fiecarei sucursale, filiale si/ sau punct de lucru, daca este cazul: Amplasamentul unitatilor de productie actuale, dispunerea i functionalitatea acestora n cadrul activitii curente a solicitantului A.10. Drepturi de proprietate (terenuri, cladiri, echipamente i utilaje speciale, brevete i marci) sau de folosinta A.11. Litigii (in desfasurare) B. POLITICA RESURSELOR UMANE B.1. Prezentarea organigramei solicitantului B.2. Conducerea societii Enumerarea personalului cheie (care asigura conducerea diferitelor departamente/ directii din cadrul organizatiei, conform organigramei) cu anexarea la planul de afaceri a CV-urilor acestor persoane. Daca este cazul, o scurta prezentare a realizarilor notabile ale fiecarui angajat cheie n cadrul entitatii. B.3. Personalul executiv Numar total de salariati: cu contract de munca: din care cu vechime n organizatie mai mare de 2 ani, din care: cu funcie de conducere i cu funcie de executie: colaboratori Precizati nivelurile orientative de salarizare pe fiecare ctegorie de personal cu atributii de executie. 153

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------B.4. Politica de personal Descrieti metodele de motivare a persoanelor angajate din cadrul unitatii (incluzand conditiile salariale, conditiile de munca, transport, cazare, masa, pregatire profesionala). Caracterizati n ansamblu calitatea profesionala a personalului executiv, precum i atitudinea acestora fata de firma/ asociatie, de obiectivele i sarcinile trasate. B.5. Daca prezinta relevanta, caracterizati (pe scurt, prin evidentierea factorilor care influenteaza dinamica fortei de munca, de ex. existenta n zona a unui obiectiv industrial care urmeaza sa fie lichidat sau infiintarea unor obiective industriale noi care vor absorbi din forta de munca din zona) tendintele privind piata fortei de munca din zona unde va desfasurati activitatea, precum i specificul calificarilor fortei de munca.

C. DESCRIEREA ACTIVITII CURENTE C.1. Istoricul activitii: C.2. Principalele mijloace fixe care compun patrimoniul actual al solicitantului : terenuri, cladiri, utilaje, echipamente, mijloace de transport, etc, asa cum sunt evidentiate n ctegoria imobilizari corporale n sistemul contabil romanesc i care sunt relevante n desfasurarea activitii curente. Relevati gradul actual de uzura, fizica i morala, a respectivelor mijloace fixe, prin comparatie cu tendintele actuale ale sectorului. C.3. Politica de produs. Procesul tehnologic. Evidentiati urmatoarele aspecte: gama sortimentala actuala de bunuri si/ sau servicii furnizate i evolutia gamei sortimentale pe durata de existenta a societii, daca este cazul licente de productie, comercializare, export, daca este cazul aspectele relevante ale activitii de cercetare-dezvoltare pentru largirea gamei sortimentale, daca este cazul caracteristicile calitative i de proces tehnologic care reflecta traditia zonei de reprezentativitate pentru produs(e), daca sunt procesate produse traditionale n sensul definitiei din Ghidul solicitantului, daca este cazul 154

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------modalitati de ambalare, etichetare, marcare, depozitare, pastrare, transport (conditionare). C.4. Politica de aprovizionare. Furnizori de materii prime. materiile prime principale i secundare utilizate n activitatea curenta furnizorii de materii prime principale. Principalii furnizori vor fi mentionati, cu procentajul corespunzator din volumul valoric al achizitiilor descrierea retelei de aprovizionare, a logisticii folosite i a modului de operare termenele de plata i termenele de livrare pentru materiile prime utilizate de solicutant n relatia cu furnizorii. Concluzionati principalele riscuri i dificultati n privinta aprovizionarii cu materii prime, inclusiv caracteristicile de sezonalitate.

C.5. Politica de pret nivelurile de preturi n care se incadreaza produsele solicitantului, comparativ cu cele ale competitorilor ; segmentele de piata carora li se adreseaza produsele solicitantului ; profilul consumatorilor de produse ale solicitantului ; Concluzionati principalele riscuri i limitari n privinta stabilirii preturilor propriilor produse, inclusiv caracteristicile de sezonalitate. Permite conjunctura pietei desfasurarea unei activiti profitabile? C.6. Politica de desfacere. Canale de distributie piata de desfacere a produselor solicitantului.(defalcti pe destinatii intern/extern, pe zone geografice, pe orase, pe clienti, dupa cum credeti ca statistica prezinta relevanta, cu evidentierea procentelor aproximative din vanzari) descrierea canalelor de distributie (lant de distributie, logistica, mod de operare). Daca distributia se desfasoara prin intermediari, acestia vor fi mentionati, cu evidentierea modului de operare n relatiile cu acestia. termenele de plata i termenele de livrare a produselor. Au clientii (distribuitori, comercianti cu amanuntul sau consumatori industriali, dupa 155

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------caz) putere de negociere semnifictiva n impunerea preturilor i a termenelor de plata i livrare ? Explicti. strategia de promovare a produselor Concluzionati principalele riscuri i dificultati n privinta desfacerii produselor, inclusiv caracteristicile de sezonalitate C.7. Performanta financiara a firmei In baza documentelor de sinteza la sfrit de an (bilant i cont de profit i pierdere) completati tabelul urmator pentru ultimii trei ani sau pentru ultimii ani de activitate daca organizaia este mai noua de trei ani

Indictor

2006
In preturi curente In preturi constante

2007
In preturi curente In preturi constante

Cifra de afaceri, din care : Productia vanduta Rezultatul din exploatare Profit net (pierdere) Active totale Active circulante total Datorii pe termen scurt Capital social Total datorii, din care Datorii cu personalul i asigurarile sociale (Anexa 3) Datorii la bugetul de stat Credite bancare pe termen lung i mediu (Anexa 3) Expresia n preturi curente se refera la valorile indictorilor din bilant i contul de profit i pierdere corespunzatoare perioadei. Expresia i n preturi constante se refera la valorile indictorilor din bilant i contul de profit i pierdere n preturi constante 1999 ajustate cu rata anuala a inflatiei, conform modelului de calcul prezentat mai jos. In cazul n care exista diferente mari ntre valorile anuale pentru acelasi indictor exprimate n preturi constante 1999, aceste diferente se vor explica succint. 156

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Indicele preturilor de consum (rata inflatiei) : Dec 2001 - Dec 2000 Dec 2000 - Dec 1999 30,3% 40,7% Sursa : Comisia Nationala de Statistica Exemplu de calcul : Valoare (an 2000) se compara cu Valoare (an 1999), pentru acelasi indictor astfel : Valoare 2000 vs. Valoare 1999 x (1+0,407) Valoare (an 2001) se compara cu Valoare (an 1999), pentru acelasi indictor astfel : Valoare 2001 vs. Valoare 1999 x (1+0,303) x (1+0,407)

PARTEA A II-A D. ANALIZA DE PIATA PENTRU OBIECTIVUL PROPUS (Se vor face referiri numai la piata tinta : locala, zonala, nationala, externa, n funcie de anvergura afacerii i specificul proiectului) D.1. Caracteristici generale ale pietei produselor care fac obiectul proiectului - aspecte legate de dimensiunea pietei potentiale pentru produsele solicitantului, relevate de statistici (dimensiune, ritm de crestere, directii de dezvoltare). Daca este o masa mare de consumatori se vor evidentia caracteristicile acesteia (localizare, potential, cutume comerciale, riscuri asociate pentru solicitant n relatiile comerciale cu consumatorii), iar pentru consumatorii industriali acestia vor fi mentionati i caracterizati succint individual relevarea caracteristicilor de sezonalitate principalele orientari de ordin calitativ ale cererii. De mentionat care sunt principalii factori care determina (re)orientarile calitative i cantitative ale cererii ; factorii care determina evolutia preturilor pentru produsele solicitantului. Caracterizati n ansamblu gradul de elasticitate al cererii (elastica, puin elastica, inelastica, etc).

D.2. Cadrul legislativ (influenta actuala, tendinte previzibile) 157

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

Enumerati principalele acte legislative care guverneaza piata produselor proprii; influenta (limitarile i oportunitatile) care converg din actul legislativ, estimari cu privire la evolutia cadrului legislativ, n perspectiva armonizarii legislatiei cu cea a Uniunii Europene, daca aceasta evolutie ar putea avea un impact semnifictiv asupra activitii solicitantului. D.3. Tendinte n domeniul consumului. Profilul consumatorului estimarea evolutiei preferintelor consumatorilor, luand n considerare i evolutia pietei pentru produsele substitut; evidentierea caracteristicilor consumatorului pentru produsele solicitantului : varsta, sex, statut social, nivel de eductie, putere de cumparare etc, n cazul consumatorilor individuali, i obiect de activitate, localizare, regim juridic, utilitate, n cazul consumatorilor industriali D.4. Situaia actuala i tendinte n domeniul tehnologiilor. Impactul asupra mediului caracterizare din punct de vedere al eficientei, modernitatii i gradului de protejare a mediului, a tehnologiilor utilizate de ctre competitori (in piata tinta) n obtinerea aceleeasi ctegorii de produse cu cele ale solicitantului tendinte pe plan national i mondial, daca informatia e considerata relevanta n contextul proiectului. D.5. Piata de aprovizionare furnizorii de materii prime, materiale, combustibili si/ sau servicii, pentru ctegoriile care prezinta relevanta n procesul de productie. Daca este o masa mare de furnizori se vor evidentia caracteristicile acesteia (localizare, potential, cutume comerciale, riscuri asociate pentru cumparator n relatiile comerciale cu furnizorii), iar pentru furnizorii semnifictivi acestia vor fi mentionati individual calitatea materiilor prime n raport cu cerinele procesului tehnologic Au furnizorii putere de negociere semnifictiva n impunerea preturilor i a termenelor de plata i livrare ? Explicti. 158

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------D.6. Analiza competitiei caracterizarea competitiei (ex. piata puternic concurentiala, piata monopolistica, piata dominata de un numar redus de competitori mari, etc) ; bariere de intrare i iesire ; principalii competitori si, daca exista informatii, cotele de piata ; evidentierea principalelor avantaje/ dezavantaje competitive, de exemplu n privinta dimensiunii solicitantului, accesului la sursele de aprovizionare, accesului la canalele de distributie i termenele de livrare, preturi i termene de plata, promovare, servicii post-vanzare, calitate a produselor, a situatiei financiare i ale abilitatilor manageriale (sugestie : analiza poate fi facuta prin tabelarea tipurilor de informatii, acordarea de scoruri pentru fiecare competitor pe fiecare criteriu, intr-o plaja prestabilita, ex. de la 1 la 5, evaluarea rezultatelor (scorare i ierarhizare). Solicitantul va trebui sa isi evalueze propriul scor i n consecinta, pozitie concurentiala. concluzii cu privire la competitivitatea solicitantului i strategia de piata ce trebuie urmata: diversificare, specializare pe anumite ctegorii de produse, identificarea de noi nise de piata (pe unul sau doua produse), reorientarea ctre alte segmente de piata, reorientarea activitii etc.

PARTEA A III-A - DESCRIEREA PROIECTULUI

E. PREZENTAREA PROIECTULUI E.1. Obiectivele proiectului. Se vor enunta obiectivele directe i indirecte ale proiectului, asa cum sunt evidentiate n cererea de finantare. Obiectivele directe sunt acele obiective vizate prin investitiile semnifictive n cadrul proiectului. Obiectivele indirecte sunt cele vizate n mod implicit, pentru atingerea carora nu se presupun investitii sau investitii semnifictive. E.2. Descrierea tehnica a proiectului : produse planificte a se realiza prin proiect : tipuri, parametri fizico-chimici, mod de ambalare, marcare, conditionare; licente de productie, unde este cazul; descrierea rezumativa a fluxului tehnologic* 159

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------- descrierea rezumativa a retetelor utilizate* de evidentiat n mod distinct masurile de protectia mediului, daca acestea sunt obiectiv direct al proiectului * Nu este necesara tratarea pe larg intruct se gasesc n studiul de fezabilitate E.3. Managementul proiectului prezentarea persoanelor implicte n administrarea proiectului. Se vor anexa CV-uri, daca acestea difera de cele prezentate conform sectiunii B.2. E.4. Materii prime i sursele de achizitii descrierea materiilor prime principale i auxiliare necesare n procesul de productie, parametri calitativi minimali, zona de provenienta (a se tine cont de criteriul de eligibilitate a proiectului), mod de livrare, frecventa de aprovizionare conform fluxului tehnologic. Pentru materiile prime i materialele deficitare se va prezenta distinct modul n care acestea vor fi procurate. E.5. Desfacere i canale de distributie prezentarea pietei tinta pentru produsele rezultate n urma investitiei ; descrierea canalului de distributie selectat (ex. distribuitor(i), engrosisti, comisionari, consumatori industriali, vanzari direct n reeaua de desfacere cu amanuntul, vanzari franco-furnizor (la poarta fabricii)) i tipuri de relatii comerciale preconizate a fi utilizate ; logistica utilizata (mijloace i cai de transport, regimul de proprietate al mijloacelor de transport i furmizori de servicii specifice) E.6. Personal i instruire numrul de personal implict n implementarea proiectului, pe ctegorii de specializari, cu evidentierea separata a personalului nou angajat pentru implementarea proiectului ; grafic de angajari referiri la experienta anterioara a personalului existent n operatiuni similare modul de selectare i instruire a personalului nou angajat 160

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------E.7. Graficul estimat al proiectului Graficul de executie a proiectului din studiul de fezabilitate se va completa cu esalonarea operatiunile comerciale pentru punerea n exploatare a proiectului (ex. ncheierea contractelor de distributie, promovare produs, etc), daca este cazul E.8. Impactul proiectului asupra dezvoltarii zonei i mediului de afaceri Se vor evidentia efectele n planul cresterii numrului de locuri de munca, cresterea veniturilor la bugetul local (se poate cuantifica valoarea taxelor locale platibile intr-o anumita perioada de timp), impactul asupra mediului, asigurarea de contracte de achizitii materii prime, prefinantarea culturilor etc. F. BUGETUL PROIECTULUI i PLANUL DE FINANTARE F.1. Necesarul de investitii Se reiau informaiile din studiul de fezabilitate devizul proiectului, respectiv lista cheltuielilor de capital ce urmeaza a fi angajate n cadrul proiectului, inclusiv cheltuielile legate de modernizari F.2. Previziunea necesarului de numerar i surse de finantare Este un model de planificare bazata pe fluxul de numerar, deci se vor inregistra platile efective planificte, i nu cheltuielile asa cum vor fi angajate. Previziunea urmareste sa puna n evidenta necesarul de fonduri pentru executia tehnica a proiectului, precum i necesarul de fond de rulment necesar n faza initiala de exploatare a proiectului. Nr. Crt Ctegoria de plati Q1 ... Q9 Total

Plati eligibile Investitii, cf. devizului, din care : 161

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------2.1 2.n 3 Investitie eligibila 1 Investitie eligibila .n Plati cu onorariile arhitecilor, inginerilor sau consultanilor, pentru taxe legale, studii de fezabilitate, achiziii de patente i licene, plati care privesc pregtirea i/sau implementarea unui proiect, direct legate de msur Plati pentru utilitati, materii prime, materiale i combustibili aferente probelor tehnologice, exclusiv plati personal, din care se deduc (daca e cazul) veniturile obtinute din vanzarea produselor rezultat al probelor tehnologice Total plati eligibile (r.1 la 4) Plati neeligibile Investitii neeligibile Investitie neeligibila 1 Investitie neeligibila .n Plati personal Utilitati Materii prime, materiale, combustibili Altele, inclusiv plati servicii executate de terti Plati nete taxe i impozite aferente proiectului, inclusiv TVA Total plati neeligibile (r. 5 la 11) Total plati proiect Plati SAPARD Necesar de fonduri pentru plati

6 7.1 7.n 8 9 10 11 12

13 14 15 16 162

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------eligibile n cadrul proiectului Necesar de fonduri pentru plati neeligibile n cadrul proiectului

17

Note explictive: Coloanele Q 19 reprezinta trimestre, incepand din momentul inceperii executiei proiectului. Se va lua n considerare un numar de trimestre care sa acopere integral durata de executie tehnica a proiectului pana la punerea n exploatare a investitiei plus un trimestru dupa punerea n exploatare, n consecinta numrul de coloane necesar va fi stabilit de ctre solicitant. Liniile 8 11 se vor completa doar pentru proiectele din ctegoria II Proiecte care vizeaza extinderea gamei sortimentale de produse existenta i a pietelor de desfacere sau crearea de produse noi pentru piete noi, pentru a evidentia existenta resurselor financiare necesare punerii n exploatare a proiectului prin asigurarea fondului de rulment (prin convenie, se considera un trimestru de la punerea n exploatare pana la primele incasari din productia vanduta). Linia 8 se completeaza cu platile aferente salariilor brute, doar pentru personalul angajat suplimentar n cadrul proiectului. Linia 9 se completreaza doar cu contravaloarea cresterii consumurilor de utilitati la nivel de organizatie n urma implementarii proiectului. Consumurile specifice i nivelul valoric vor fi relevate prin studiul de fezabilitate. Idem pentru linia 10. Linia 14 este suma dintre liniile 5 i 13. Linia 15 se va estima n funcie de procedurile de plata ale Agentiei SAPARD i de modulul de plati pentru care beneficiarul opteaza. Linia 16 este diferenta ntre liniile 5 i 15 i va reprezenta valoarea cofinantarii pe care solicitantul va trebui sa o asigure n mod obligatoriu pentru a fi eligibil. Totalul pe linie pentru linia 15 nu va trebui sa depaseasca 50%, respectiv 30%, din totalul pe linie pentru linia 5, procentul fiind n funcie de aloctia maxima pe sub-masuri.

163

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Daca co-finantarea se va realiza prin fonduri imprumutate, platile aferente dobanzilor, n cazul n care se vor realiza n perioada considerata, se vor inregistra ctegoria plati neeligibile . Co-finantarea. Beneficiarul va justifica acoperirea necesarului de fonduri intr-un tabel recapitulativ care sa respecte urmatorul format : Indictor : Total plati proiect, din care : Total plati eligibile Total plati neeligibile Plati SAPARD Necesar de fonduri pentru plati eligibile n cadrul proiectului Necesar de fonduri pentru plati neeligibile n cadrul proiectului Fonduri proprii Imprumuturi bancare Alte participatii Q1 . Q8 Total

14

15 16 17

18 19 20

Nota : Toate formele de finantare a necesarului de fonduri pentru cofinantare vor trebui sa se incadreze la pozitiile 18 - 20 i sa respecte prevederile din Ghidul solicitantului n legatura cu modul de demonstrare a capacitatii de co-finantare. (Ex. : Un imprumut de la o persoana fizica va fi asimilata n scopul proiectului cu o sursa proprie, daca va fi transferata n contul beneficiarului, iar beneficiarul va trebui sa prezinte extras de cont bancar. Daca respectivul imprumut va fi constituit ca garantie n numerar pentru un credit bancar, beneficiarul va prezenta la semnarea contractului documentele mentionate n Ghidul solicitantului i va inregistra resursa la pozitia 19 imprumuturi bancare ). Pentru urmarirea respectarii criteriului de eligibilitate n legatura cu nivelul co-finantarii se va urmari linia 16 Necesar de fonduri aferent platilor eligibile n cadrul proiectului . Linia 17 Necesar de fonduri pentru plati neeligibile n cadrul proiectului este importanta pentru evaluarea necesarului de fond de rulment pentru implementarea proiectului. Linia 20 vor fi incluse participatii ale fondurilor cu capital de risc la capitalul social al solicitantului sau al altor institutii de 164

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------intermediere financiara, n baza scrisorilor de confort anexate la cererea de finantare. Cheie de verificare : Totalul de pe linia 13 va trebui sa fie egal cu suma totalurilor de pe liniile 15, 18, 19 i 20. G. PROIECTII FINANCIARE i INDICTORI FINANCIARI G.1. Prognoza vanzarilor (si evolutia utilizarii capacitatilor de productie) Este cea mai importanta parte a proiectiei financiare. Se va face proiectia angajamentelor de vanzari (produse facturate) i nu a incasarilor n numerar. Se face prin considerarea prognozei utilizarii capacitatilor de productie existente precum i a celor ce fac obiectul proiectului din studiul de fezabilitate corelate. Se va argumenta, cu referiri la (ante)contractele de desfacere anexate la cererea de finantare. Se va realiza o proiectie a vanzarilor n unitati fizice, urmata de una n unitati valorice n preturi constante la data depunerii cererii de finantare, urmand modelulul : Indictor
Grad de utilizare a capaxcitatii de productie Vanzari fizice previzionate Produs 1 Produs 2 .. Total Vanzari valorice previzionate Produs 1 Produs 2 Total

UM %

Q1

Q8

Y3

Y4

Y5

165

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Atentie !: Se vor face doua tipuri de proiectii pentru acelasi orizont de timp, la nivel de firma, una pentru vanzarile solicitantului fara proiectul nou, respectiv una cu luarea n calcul a influentelor proiectului nou la nivelul vanzarilor firmei.

G.2. Prognoza cheltuielilor de exploatare (inclusiv, cheltuielile cu personalul, cu utilitatile, cu materia prima, cu amortizarea) Toate cheltuielile se vor inregistra pe baza angajamentelor de plata (si nu a platilor efective). Utilizand acelasi format de tabel, se vor prezenta distinct i detaliat pe sub -ctegorii, urmatoarele ctegorii de cheltuieli : Cheltuieli materiale total, va include, cheltuieli cu materiile prime, materiale, combustibili, energie electrica i apa; Cheltuieli cu amortizarea. Se vor lua valorile de intrare n inventar, cu respectarea normelor contabile de amortizare a mijloacelor fixe. Cheltuieli cu personalul nou angajat. Se vor prezenta detaliat ctegoriile de personal i nivelul corespunzator de salarizare (incluzand toate tipurile de cheltuieli cu personalul). Cheltuieli cu lucrari i servicii executate de terti. Atentie !: Se vor face doua tipuri de proiectii pentru acelasi orizont de timp, la nivel de firma, una pentru cheltuielile solicitantului fara proiectul nou, respectiv una cu luarea n calcul a influentelor proiectului nou la nivelul cheltuielilor firmei. G.3. Analiza pragului de rentabilitate Se vor relua rezultatele calculelor din studiul de fezabilitate cu indicarea gradului de utilizare a capacitatii nou proiectate la care se atinge pragul de rentabilitate. G.4. Proiectia contului de profit i pierdere Informaiile de la sectiunile G.1 i G.2 vor fi agregate n urmatorul model de proiectie a veniturilor i cheltuielilor aferente proiectului : (Q = trimestru de la punerea n functiune a investitiei, Y = 166

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------an de la punerea n functiune a investitiei, Y-x = an inainte de punerea n functiune a investitiei) Atentie !: Intruct toate proiectiile financiare vor fi n preturi constante la momentul intocmirii planului de afaceri, orice referire la valori n Euro se va putea face prin simpla impartire a valorii corespunzatoare n Lei la rata de schimb Lei/ Euro din momentul intocmirii planului de afaceri.
Nr. Crt

Ctegoria
Venituri din exploatare Venituri din vanzarea marfurilor Productia vanduta Alte venituri5 Venituri din exploatare total Venituri din exploatare -

Y-22

Y-1

Q1

Q2

. Q8

Y13

..Y5

1P4 2 2P 3 3P 4

4P 5

Se vor completa valori pe coloanele Y-2 i Y-1 numai pentru varianta fara proiect, asa cum sunt indicte n contul de profit i pierdere al firmei solicitante. 3 Valorile de pe coloanele Y1 i Y2 vor reprezenta sumele de pe coloanele Q1 la Q4 si, respective Q5 la Q8 i vor reprezenta valorile anuale ale indictorilor din CPP pentru primii doi ani de la punerea n functiune a proiectului. 4 Toate numerele curente marcte cu P reprezinta valori pentru proiectiile care iau n considerare proiectul. n consecinta, pentru acelasi cont, acolo unde e cazul vor exista doua tipuri de proiectii, una pentru activitatea firmei fara proiect, alta cu proiectul realizat (marcte cu litera P). 5 Se vor inregistra toate celelalte conturi de venituri din contul de profit i pierdere (CPP).

167

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------total incremental6 Cheltuieli pentru exploatare

6

Cheltuieli materiale total Cheltuieli cu lucrari i servicii executate de terti Cheltuieli cu impozite, taxe i varsaminte asimilate Cheltuieli cu personalul total Alte cheltuieli de exploatare Cheltuieli cu amortizarile i provizioanel e Cheltuieli pentru exploatare total

6P 7

7P 8

8P 9

9P 10

10p 11

11P 12

Toate valorile de pe liniile care reprezinta un rezultat incremental (o variatie fata de nivelul de baza) se vor calcula prin diferenta ntre valoarea indictorului respectiv n varianta cu proiect i cea din varianta fara proiect.

168

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------12P 13

Cheltuieli pentru exploatare total incremental Rezultatul din exploatare Rezultatul incremental din exploatare Venituri financiare7 total

14

14P 15

16

16P

17

Cheltuieli financiare8, din care Cheltuieli privind dobazile Altele Cheltuieli financiare total Cheltueili financiare total

17P 18 18P 19

19P 20

Veniturile financiare vor fi prezentate sintetic, iar numai daca exista influente notabile, att trecute, ct i previzionate, din partea unor conturi analitice (ex. venituri din participatii i alte imobilizari financiare) situaia lor va fi justificta printr-o nota de subsol. 8 Din formularul contabil de cont de profit i pierdere se vor evidentia separate cheltuielile privind dobanzile, iar celelalte conturi de cheltuieli financiare se vor grupa pe linia 18 Altele.

169

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------incremental Rezultatul curent al exercitiului Rezultatul curent incremental al exercitiului Rezultatul exceptional9 Rezultatul brut al exercitiului Rezultatul brut incremental al exercitiului Impozit pe profit Impozit pe profit incremental Profit net Profit net incremental

21

22

23

24

24P 25

26 26P 27

28 28P 29

G.5. Indictori financiari Neincadrarea oricarui din urmatorii indictori n limitele prevazute mai jos va insemna nerespectarea sub-criteriului de eligibilitate 5 - respectarea nivelurilor indictorilor financiari prevazuti la sectiunea G.5
9

Rezultatul exceptional va fi preluat din CPP numai pentru ultimii doi ani. n scopul previziunii financiare nu vor fi luate n calcul valori ale acestui indictor dect n situatii exceptionale, n care un eveniment viitor care produce venituri exceptionale din punct de vedere contabil este cert.

170

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Rezultatul din exploatare cu proiect (linia 14P) sa fie pozitiv pentru orice an de previziune incepand cu al doilea an de la punerea n functiune a investitiei. Profitul net incremental sa fie pozitiv pentru orice an de previziune incepand cu al doilea an de la punerea n functiune a investitiei Atentie !: criteriul se aplica i se verifica numai pentru ctegoriile I i II de proiecte. Durata de recuperare a investitiei <10 ani. Se calculeaza ca fiind numrul de ani (si luni) n care valoarea totala a investitiei este recuperata din profitul net incremental. Se considera ca premisa de lucru faptul ca nivelurile indictorilor din contul de profit i pierdere previzionat se stabilizeaza incepand cu al cincilea an de la punerea n functiune a obiectivului. Astfel, se va deduce din valoarea totala a investitiei suma profiturilor nete incrementale pe primii cinci ani (orizontul de previziune), iar valoarea ramasa se va imparti la profitul net din al cincilea an. Produsul astfel rezultat se va aduna cu cinci i se va obtine durata de recuperare a investitiei. Rentabilitatea capitalului investit RCI (profit net incremental/ total valoare a proiectului) >15% n oricare an de utilizare a capacitatii noi proiectate (in cadrul proiectului) peste pragul de rentabilitate. Gradul de acoperire a cheltuielilor financiare. Raportul Rezultat incremental din exploatare/ Cheltuieli financiare incrementale (obtinute din diferenta valorilor liniilor 17P-17) sa fie supraunitar. H. CONCLUZII

171

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

STUDIU DE CAZ II. NTOCMIREA UNUI PLAN DE AFACERI

DESCRIEREA PROIECTULUI

1.1. DATE DE IDENTIFICARE A AGENTULUI ECONOMIC a. Denumirea societii________________________ b. Numrul i data nregistrrii la R.C.______________ c. Tipul i descrierea ctivitii______________________ d. Forma de organizare________________________ e. Natura i structura capitalului________________ f. Capitalul social este de_______________________ 1.2. CONDUCEREA FIRMEI
1.2.1. ASOCIAI(ACIONARI) PRINCIPALI Nr. crt. 1. 2. 3. Numeprenume Data naterii Adresa Tel Stare civil

1.2.2. COMITETUL DIRECTOR

Nr. Crt. NumePrenume Funcie Vrst Studii Experien Domeniul de activ. Funcia actual

1. 2. 3.

172

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

1.3. Piaa 1.3.1. Serviciile (produsele) oferite

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

1.3.2. Principalii furnizori:

Nr. Crt. Denumirea produsului Denumirea i adresa furnizorilor Forma de proprietate Valoarea anual Pondere n total %

1. 2. 3. 4.

1.3.3. Clienii principali

Nr. Crt. Denumire client Adresa Forma de proprietate Produsele Vnzri anuale Pondere n total %

1. 2. 3. 4.

1.3.4. Concurena
Nr. Crt. 1. 2. 3. Denumire Produse Reputaie Segment de pia

173

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

1.3.5. Poziia produselor proprii fa de concuren

Nr. Crt. Pre fa de Produsul concuren
Mai mic 1. 2. 3. 4. 5. Egal Mai mare

Calitate fa de concuren
Inferior Egal Superior

1.3.6. Principalele avantaje ale noilor produse/servicii oferite ca urmare a realizrii proiectului propus
Pre_________ Calitate_________Caracteristici noi__________ Servicii post vnzare___________Altele (descriere)______________

1.3.7. Reacia previzibil a concurenei la apariia noii oferte pe pia

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________

1.3.8. Activiti de promovare a vnzrilor

reclama____________publicitate____________pliante____________ trguri i expoziii___________________________________________ alte forme(descriere)_________________________________________

174

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

DIMENSIONAREA ELEMENTELOR TEHNICE DE CAPACITATE A NOII UNITI

2.1. Dimensionarea suprafeelor necesare pentru activitatea de baz i auxiliar a.) Teren
Nr. Crt. 1. 2. Amplasare Regim juridic (proprietate sau nchiriat ) Suprafa ( m.p. ) Pre ( lei / m.p. ) Valoare Total ( mii lei )

b.) Cldiri
Nr. Crt. Tipul cldirii Anul constuctie i 1994 Nr. de etaje 1 Total m.p. (toate etajele) 5.500 %Activitate De baz Adm. aux 85% 15% Regim juridic

1.

MagaziaI

Propr.

Total

2.2. Descrierea sumar a fluxurilor principale ale activitii (procesului tehnologic) _____________________________________________________ ___________________________________________________________

175

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

2.2.1. Activitatea de comer

Nr. crt. 1. 2. 3. 4. Grupe U.M de mrfuri Volum Norma de utilizare pe m.p. Grad de utilizare a supraf. (%) Suprafaa total necesar %

2.2.2. Alimentaie public

Nr. Uniti de Crt. alimentaie

Numr de locuri de servire

Fluxul clienilor pe un loc de servire

Perioada Capacitatea de de servire funcionare nr.clieni/an

1 Restaurant 2 Bar 3 Braserie 4 Teras TOTAL

176

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

2.2.3. Activitate de cazare

Nr. crt. Posibiliti de cazare Nr. de camere Total locuri de cazare Perioada de funcionare Capacitatea total locuri cazare/an

1 2 3 4 5

Apartament Camere cu un pat (single) Camer cu dou paturi (duble) Camer cu trei paturi Camping din care - casue cu un pat - casue cu dou paturi Sat de vacan: - csue cu un pat - csue cu dou paturi

Total

2.2.4. Calculul necesarului de maini, utilaje i instalaii principale

Nr. Crt. A. Denumirea mijlocului fix Activitatea de baz Caracteristici tehnice Anul fabricaiei Valoarea de inventar -mii leiUzura %

1. 2. 3. 4. Activiti auxiliare 1. 2. 3.

177

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

III. PARTEA FINANCIAR

3.1. Evaluarea costului proiectului

Nr. Crt.
1. 2. 3. 4.

Obiectul investiiei

Furnizor

Valoare estimat(mii lei)

178

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.2. Graficul de realizare a investiiei

Nr. Crt

Descrierea investiiei/Perioada Proiectare,aprobri, avize, etc Achiziionarea terenului Pregtirea i amenajarea terenului Achiziionare(inclusiv montaj) Construcie i instalaii Transport i montaje mj. Fixe Utiliti Cheltuieli pt. pornirea activ. Atingerea capacitii planificte

Luna 1

10

11

12

An 2

An 3

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Not: Att etapele investiiei, ct i perioadele se adapteaz proiectului propus

179

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.3. Surse de finanare a proiectului Nr. crt.

1. 2. 3.

Surse de finanare
Capital propriu Credite bancare Alte surse Total

Suma-mii lei-

Pondere-%-

180

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.4. Fundamentarea evoluiei volumului activitii n uniti fizice Nr. Crt.

1. 2. 3. 4. 5. Total

Descrierea produselor (codul)

U.M.
2006 2007

Anii
2008 2009 2010

181

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.5. Planificarea cheltuielilor de producie

3.5.1. Estimarea costurilor unitare i a preurilor de vnzare unitare

Nr. crt.
1. 2. 3. 4.

Articole de calculaie
P1
Pre de achiziie(inclusiv materii prime i materiale directe) Cheltuieli salariale directe(salarii, Cas, etc) Total cheltuieli directe Cheltuieli indirecte Din care: - Combustibil, energie - Alte cheltuieli

P2

P3

P4

5. Cost unitar

Total costuri

Adaos comercial Pre de vnzare

182

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------3.5.2. Evoluia cheltuielilor de circulaie(costurilor unitare) ale produselor Nr. Crt.
1. 2. 3. 4. 5.

Denumirea produselor (codul)

U.M.
2007 2008

Anii
2009 2010 2011

Total

183

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.6. Evoluia preurilor unitare de vnzare ( fr T.V.A.)

Nr. Crt. Denumirea produselor U.M. Anii 2007 2008 2009

1. 2. 3. 4. 5. 6. TOTAL

3.7. Prognoza veniturilor

- milioane lei -

Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Total

Denumirea produselor (codul)

2007

2008

2009

184

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.8. Evoluia costurilor totale

Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Total Denumirea produselor (codul) 2007 2008 2009

185

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.9. Proiectarea profitului brut i net

Situaia veniturilor i cheltuielilor/perioad VENITURI din: 1.Vnzri(prestaii) 2.Venituri financiare 3.Alte venituri I. TOTAL VENITURI(inclusiv TVA) CHELTUIELI DIRECTE 1. Cheltuieli materiale 2. Cheltuieli cu manopera direct II. TOTAL CHELTUIELI DIRECTE(1+2) III. TOTAL CHELTUIELI INDIRECTE Din care: amortizare proiect IV. TOTAL CHELTUIELI(II+III) V. T.V.A. VII. PROFIT IMPOZABIL VIII. IMPOZIT PE PROFIT 25% IX. PROFIT NET(VII-VIII) X. PROFIT NET CUMULAT
P1 P2 P3

186

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

3.10. Ealonarea rambursrii creditului

DATORIA CTRE BANC -mii lei
Anul Perioada Credit Dobnda Total

RAMBURSARE mii lei Data Credit Dobnda Total

3.11. Fluxul de numerar

FLUXUL DE NUMERAR/PERIOAD 1. Numerar la nceputul perioadei 2. Intrri de numerar a) din vnzri - pe numerar - pe credit b) credite c) alte intrri de numerar A. TOTAL NUMERAR DISPONIBIL (1+2) Ieiri de numerar Cheltuieli directe: a)cheltuieli materiale - pe numerar - pe credit b)cheltuieli cu manopera direct 2. Cheltuieli indirecte I. TOTAL CHELTUIELI(1+2) II. CHELTUIELI INVESTIIONALE din care: rate credit i dobnzi III. INVESTIII DE CAPITAL IV. T.V.A. V.IMPOZIT PE PROFIT B. TOTAL IEIRI DE NUMERAR(I+II+III+IV+V) SURPLUS DE NUMERAR(A-B)

P1

P2

P3

187

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

STUDIU DE CAZ III. STUDIU DE FEZABILITATE AL PROIECTULUI DE INVESTITII

I Introducere descrierea societii comerciale data nfiinrii, a nregistrrii, statutul uridic investitorul descrierea pe scurt a proiectului de investiii propus scopul investiiei costul total estimat n lei surse de finanare: proprii, mprumutate II Managementul societii: conducerea societii nivel profesional, vechime i experien numrul de angajai structura i calificarea acestora scurta descriere tehnic a procesului de producie, capaciti de producie, folosirea lor. Relaii cu alte societi comerciale din ar i strintate Informaii financiare analiza activitii financiare curente II Produsul i piaa de desfacere a)produsul principal vndut , utilitatea lui, pre actual, pre estimat n viitor, structura recent i viitoare a vnzrilor b) clieni principali, perioada contractelor ncheiate de societatea comercial, modul de plat a contravalorii mrfurilor vndute, prezentarea contractelor ncheiate c) piee posibile pentru valorificarea produselor din proiect, volumul pieei interne n prezent i viitor d) perspectiva pe termen lung avantajele competitive pe termen lung ale societii, capabile s asigure supravieuirea i prosperitatea pe perioada derulrii creditului i a investiiei. cererea pe pia a produsului date referitoare la riscul nvechirii tehnologice a acestuia. preuri date privind actualul pre intern i estimri n viitor comercializare produselor magazine proprii, uniti comerciale, piaa. Schimbrile prevzute pentru comercializarea noilor produse din proiectul propus. Concurena i poziia societii comerciale pe piaa principalii concureni ai societii, bazele concurenei. 188

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------IV. Marketing i distribuie marketingul produselor, modul n care societatea i distribuie produsele. V. Fora de munc numr de angajai, structura, calificare, personal de conducere, experiena, costuri anuale cu fora de munc. VI Resurse materiale materii prime principale cantiti, principali furnizori, costuri, tipuri de contracte VII Impactul asupra mediului: impactul tehnologiei folosite asupra mediului nconjurtor avize i acorduri de funcionare ( Acordul de la Ministerul Mediului) precizri privind ncadrarea n reglementrile legale n vigoare VIII Aspecte tehnice ale proiectului scopul proiectului durata de via a investiiei grafic de realizare a investiiei( montaj, echipament, punere n funciune, rodaj, probe tehnologice) descriere tehnic a produselor i a procesului de produc ie, grad de utilizare a capacitii de producie tehnologie utilizat surse de materii prime existente i posibiliti privind asigurarea acestora n viitor utiliti consideraii privind mediul nconjurtor aspecte juridice ( licena, aprobri, etc.) IX Implementarea proiectului posibilitilesocietii comerciale pentru implementare planul de necesiti( cerine) privind asistena tehnic modul de utilizaresau procurare produs program de implementare- realizri, faciliti X Active operante nete capital de lucru- sezonalitatea vnzrilor ( dac exist aceast situaie)mod de urmrire a ncasrilor i plilor active existente pe care le posed societatea 8 teren, construcii, echipamente- calitatea lor, cheltuielile de reparaii i de ntreinere curente necesare. XI Costurile planului i plan de finanare 189

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE ------------------------------------------------------------------------------------- costul proiectului estimare, deviz calcule de baz i calculaii privind estimarea costului ( date de la furnizor, estimri ale investitorului, constructorului, etc) costuri pe elemente de cheltuieli, e videnierea costurilor de producie-cheltuieli cu materiile prime, materiale, utiliti, fora de munc, cheltuieli de administraie, cu amortizarea necesitatea i estimarea capitalului circulant( prima dotare) plan de finanare pentru valoarea total a proiectului programul de efectuare a plilor pentru realizarea proiectului condiiile i volumul participrii investitorului ( contribuia acestuia) la finanarea termenii i condiiile de folosire a surselor de finanare graficul de realizare a investiiei Preul produselor finite, valoarea mijloacelor fixe, salariile anuale, cheltuielile convenional-constante sunt afectate de inflaie i vor fi actualizate cu valorile anuale ale inflaiei XII Analiza financiar i economic Prezentarea proieciilor valorilor veniturilor, a costurilor de investiii i de producie pe toat perioada proiectului, nainte i dup aplicarea proiectului. Proieciile situaiei veniturilor i cheltuielilor se vor elabora pentru fiecare an, pentru perioada realizrii i exploatrii investiiei, pn la rambursarea total a creditului. Acetse proiecii se exprim n preuri constante: n cazul unei modernizri, retehnologizri sau mriri a unei capaciti de producie, situaia veniturilor i cheltuie.lilor se ntocmete n varianta fr proiect ct i n varaianta cu proiect. n cazul unei capaciti noi, la o societate care a desfurat o lat activitate anterior, situaia se ntocmete numai cu valorile estimate a se obine dup punerea n funciune a investiiei, precum i pe total activitate. Proiecia activelor i pasivelorse va realiza pe perioada n curs i pn la rambursarea creditului Rata inern (financiar) de rentabilitate calculat pe baza costului financiar i beneficiul (profitul) obinut, nainte i dup aplicarea proiectului Analiza realizrilor estimative, aplicnd schimbrile ce pot s apar (depirea duratei de investiie, nerealizarea veniturilor, depirea costurilor. 190

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Riscurile de orice fel, riscuri neobinuite, care pot interveni n derularea proiectului propus i msurile care se iau pentru a eliminasau minimaliza impactul potenial al acestora. Rata de rentabilitate economic, analiza cost-beneficiu i analiza senzitivitii n funcie de factorii de risc ce pot s apar ( depirea duratei de realizare a investiiei, nerealizarea veniturilor, depirea cheltuielilor, etc. XIII Concluzii n final, funcie de rezultatul analizei economico-financiare i de celelalte aspecte relevate n studiu se apreciaz oportunitatea investiiei propuse i eficiena acesteia din punctul de vedere al investitorului i al economiei naionale.

191

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

STUDIU DE CAZ IV. PROIECTAREA UNEI SECII DE PIESE AUTO

ETAPELE PROIECTULUI Analiza general; Organizarea i dimensionarea sistemelor de fabricaie; Stabilirea elementelor tehnico-economice din planurile ntreprinderii; Stabilirea costurilor i a preturilor; Determinarea unor indictori tehnico-economici. TIPURI DE PRODUCIE Producie de mas; Producie de serie (serie mic, mijlocie, mare); Producie individual (unicte). PRINCIPIILE ORGANIZRII Principiul proporionalitii; Principiul ritmicitii; Principiul simultaneitii (paralelismului); Principiul drumului minim; Principiul continuitii; Alte principii, cum ar fi: Kanban, Just n Time, Zero defecte, etc. STABILIREA PROFILULUI DE FABRICAIE Produs Denumire Cantitate buc/an P1 Faruri auto(FA) P2 Piulita cubuca(PC) P3 Surub reglare(SR) P4 Crestare surub(CS) In vederea fabricarii acestor produse a fost elaborat proiectul de executie constructiva i proiectul tehnologic. In proiectul de executie constructiva se regasesc: - structura produselor; - materialele din care sunt realizate produsele; - tratamente termice, acoperiri galvanice, etc. 192

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------b) Procesul tehnologic se concretizeaza n fisa tehnologica; n aceasta fisa se indica ordinea tuturor operatiilor care se efectueaza asupra reperului; pentru fiecare operatie se precizeaza: - utilajele pe care se executa; - echipamentele folosite(SDV-uri,AMC-uri); - ctegoria lucrarii; - durata operatiei. c) Alte date necesare: - date privind utilajele(caracteristici tehnice, dimensiune, pret, etc.); - date privind materialele i consumul specific; - normative privind modul de amplasare al utilajelor; - norme de consum de energie; - grila de salarizare; - norme de amortizare. STABILIREA MANOPEREI CENTRALIZATE N. Utilaj cr 1 Pres 6t Pres 10t Pres 16t Pres 25t Pres 40t Pres 60t Pres 63t Pres 80t Pres 160t Ap. Sudat Nie vopsit Foarfec ghi Main filetat 14 Main cresta 15 Main gurit 16 Main rulat 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 FA Nt 2,847 0,500 1,745 0,595 1,385 0,850 1,640 1,050 0,630 0,970 0,990 0,880 0,635 0,080 0,757 0,450 193 PC Nt SR Nt 0,33 7 CS Nt

0,3

0,3 0,08 0,57 0,08 0,11 2 0,08

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------17 Main 2,800 refulat 18 Main 0,250 0,25 retezat 19 Polizor 8,590 1,2 20 Srung 1,140 bordur 21 Strung 1,150 norma 22 Manual 2,180 1,18 N.A. valorile sunt obinute din fia tehnologic STABILIREA NUMRULUI DE UTILAJE Se face parcurgand urmatoarele etape: 1. determinarea numrului de masini calculat. Q * tn Nmc = Fd * 60 Q = productia, t n = manopera, F d = fond de timp disponibil, F d =[365 - (D + S + S l + Z r )] n s * d s === 2008h/an D- duminici = 52 S- sambete = 52 Sl- sarbatori legale = 8 Z r- zile revizie = 2 Ns- numar schimburi = 1 d s- durata schimb = 8 2. determinarea numrului de masini admis. Nma = [ Nmc ] 3. determinarea gradului de incarcare
Nmc Nma Este indict ca acest grad s se ncadreze n intervalul 0,85 < g i < 1,15

gi =

194

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Centralizator privind stabilirea numrului de utilaje

Nr Cr

Denumire utilaj

FA Q=440.000

SR Q=400.000

PC Q=600.000

CS Q=200.000

tn

tn * Q tn 60
3 4

tn * Q 60
5

t n
6

tn * Q 60
7

tn

tn * Q 60
9

tn * Q 60

Fd

Nmc

Nma

gi

10=3+5+7+9

11

12=10/11

13=[12]

14=12/13

1 2

Foarfeca ghilotina Presa excentric 6t Presa excentric 10t Presa excentric 16t Presa excentric 195

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------25t Presa excentric 40t 7 Presa excentric 60t 8 Presa excentric 63t 9 Presa excentric 80t 10 Presa 160t 6 11 Aparat sudura 12 Nise vopsit 13 Masina filetat 196

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------14 Masina crestat 15 Masina gaurit 16 Polizor de slefuit 17 Masina de rulat 18 Masina de retezat 19 Masina de refulat cap 20 Strung normal 21 Strung bordurat 22 Manual

197

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------DIMENSIONAREA LINIEI DE MONTAJ Etapele principale ale dimensionarii sunt: stabilirea tactului de productie a liniei; tact = intervalul de timp scurs ntre doua ieiri succesive de pe linia de fabrictie; tpl = Fdl ti Ql Fdl = 3815ore/an = 228900min/an

Fdl - fond de timp disponibil al liniei; Ql- - productia pe linie; timpilor de ntreruperi

ti - suma

ti = ta+tom+tit
ta- timp de amorsare - timpul scurs pnb la obinerea primului produs; ta = 6.8*251=1706,8 tom- timp de odihna i masa tom= 30*251 =7530 tit- timp de ntreruperi tehnologice tit = 10*251 =2510 ti =11.746,8min tpl =
228.900 11.746 = 0,493 min/buc. 440.000

stabilirea tactului de fabrictie al liniei tfl = tpl - ttr ttr 0 tfl tpl ttr- timp mediu de transport ntre 2 operatii c) stabilirea numrului de masini ( a locurilor de munca ) calculat pe linia de montaj. t ' ni Nlmc = tni = manopera tfl d) stabilirea numrului de masini admis( locuri de munca) 198

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

Nlma= [Nlmc] e) stabilirea gradului de incarcare pentru fiecare operatie pe linia de montaj

Nlmci = gio Nlma

i

Ex. Nlmc1 =

0.318 = 0.645 0.493

Nlma 1 = 1

Nlmc4 =

0 .5 =1.014 Nlma4 = 1 0.493

f) stabilirea gradului de incarcare al liniei gil =

Nlmc Nlma

i i

0,75< gil < 1.2

gil =

13.56 0.797 17

199

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Indictori privind dimensionarea liniei de montaj Nr. Indictori Op1 Op2 Op3 Op4 Op5 Crt. 1 tpl 2 tfl 3 Nlmc 4 Nlma 5 gio 6 gil Op6 Op7 Op8 Op9 Op10 Op11 Op12 Op13

200

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------DETERMINAREA SUPRAFEELOR Stabilirea suprafetelor pentru atelierul de prelucrari mecanice Nr. Utilajul Buc. Dimensiuni Suprafete Crt. mp totale 0 1 2 3 4 1 Foarfeca ghilotina 12 2 Presa 6t 1 3 Presa 10t 1 4 Presa 16t 2 5 Presa 25t 2 6 Presa 40t 2 7 Presa 60t 2 8 Presa 63t 2 9 Presa 80t 4 10 Presa 160t 4 11 Masina filetat 1 12 Masina crestat 1 13 Masina gaurit 1 14 Masina rulat 1 15 Masina retezat 1 16 Masina refulat 2 17 Strung bordurat 3 18 Strung normal 3 19 Aparat de sudat 1 20 Manual 1 TOTAL

202

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Atelier de acoperiri galvanice Nr. Utilajul Crit. 0 1 1 Instalati de degresare 2 Baie zincare 3 Baie cromare 4 Baie nichelare 5 Baie cadmiere 6 Baie decapare 7 Tobe rotative TOTAL Atelier mase plastice Nr. Utilajul Cr. 0 1 1 Masini injectat 2 Mese de lucru 3 Instalatii usct TOTAL Atelier vopsitorie Nr. Utilajul Crit. 1 Cuptor infrarosu 2 Nise vopsit TOTAL Atelier de polizare Nr. Utilajul Crit. 1 Polizor TOTAL

Bucti Dimensiuni mp 2 3 2 6 1 2 2 6 2 6 1 3 1 2 3 1

Suprafete totale 4

Bucti Dimensiuni mp 2 3 4 2 6 1 2 1

Suprafete totale 4

Bucti 1 2

Dimensiuni mp 26 2

Suprafete totale

Bucti

Dimensiuni mp

Suprafete totale

203

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Centralizatorul suprafeelor compartimentelor de fabricaie Nr. Crt. 1 2 3 4 5 Denumire atelier Atelier prelucrari mecanice Atelier acoperiri galvanice Atelier mase plastice Atelier vopsitorie Atelier polizare TOTAL Suprafete mp

Stabilirea suprafeelor pentru magazii i depozite determinarea suprafetelor pentru depozite cnd materialele depozitate au greutate mare( pentru materii prime i materiale) G 1 1 Smm = b * * * t ms Z l q a K us Gb = g FA*QFA gFA- greutatea unui far auto = 0,003t => Gb =0.,003*440.000 Gb- greutatea bruta (t) = 1320t Zl zile lucratoare = 253 qa incarcarea admisa = 1,2t/mp Kus coeficientul de utilizare a suprafetelor = 0,7

t ms - timp mediu de stationare = 5 zile

Smm =

1320 1 1 * * * 5 31m 2 253 1,2 0,7

determinarea suprafetelor pentru magazii cnd materialele depozitate au volum mare - aplicam aceasta metoda pentru magazia de produse finite Smpf = 204
Vb 1 1 1 * * * * t ms Z l hd K us K uv

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

VFA = L*l*i =0,3 * 0,2 * 0,25 = 0,015 Vb = VFA * QFA = 0,015 * 440.000 = 6600 m 3 Vb volumul brut; hd inaltimea; Kus 0.7; Kuv coeficientul de

utilizare a volumului; t ms - 10 zile

Centralizator Suprafete - Total Nr. Crt. 1 2 3 4 Denumire compartiment Compartiment de fabrictie Magazia materiale Magazia produse finite Alte suprafete TOTAL Suprafete

205

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------STABILIREA VALORII INVESTIIEI I A FONDULUI ANUAL DE AMORTIZARE Atelierul prelucrari mecanice (mil. lei)
Nr. Denumire utilaj Nma Valoarea de investit Total Cota de amort Fond anual de amort

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

1
Foarfeca ghilotina Presa excentric 6t Presa excentric 10t Presa excentric 16t Presa excentric 25t Presa excentric 40t Presa excentric 60t Presa excentric 63t Presa excentric 80t Presa dublu efect160t Aparat sudura Masina filetat Masina crestat Masina gaurit Masina de rulat Masina de refulat cap Main de retezat Strung normal Strung bordurat Manual Banda montaj

3 8 5 5 6 7 7 7 8 9 9 22 3 3 3 3 3 3 60 55 1 28

4=2*3

5 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

TOTAL

206

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

Atelier pentru acoperiri galvanice Nr. Denumire Nma Valoarea investitiei 1 Instalatie de 2 8 degresare 2 Baie zincare 1 5 3 Baie cromare 2 5 4 Baie nichelare 2 5 5 Baie cadmiere 1 5 6 Baie decapare 1 5 7 Tobe rotative 3 4 TOTAL Atelier mase plastice Nr. Denumire 1 2 3 Masini injectat Mese de lucru Instalatie usct TOTAL

Total

% 5 5 5 5 5 5 5

Fond amortizare

Nma 4 6 2

Valoarea Total investitiei 40 1 15

% 10 10 10

Fond amortizare

Atelier vopsitorie Nr. Denumire 1 2 Nise vopsit Cuptor infrarosu TOTAL

Nma

Valoarea Total investitiei 15 90

% 10 10

Fond amortizare

Atelier polizare Nr. Denumire 1 Polizor TOTAL

Nma

Valoarea Total investitiei 20

% 10

Fond amortizare

207

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------CENTRALIZATOR INVESTITII DIRECTE I AMORTIZAREA AFERENTA Nr. 1 2 3 4 5 Denumire compartiment Atelier prelucrari mecanice Atelier acoperiri galvanice Atelier vopsitorie Atelier polizare Atelier mase plastice TOTAL Valoarea investitiei Fond amortizare

In cadrul constructiilor montaj determinarea investitiei se face cu relatia: ICM = Stot * c c = costul unitar al suprafetelor construite c = 300 euro/m2 In afara investitiei directe mai exista i alte tipuri de investitii: Investitiile conexe sunt acele investitii situate n amonte( privind furnizori de materii prime i materiale) sau n aval (privind beneficiarii de produse finite) fata de obiectul de investitie. Consideram aceste investitii100.000.000 lei i cota de amortizare d e 5%. Investitiile colaterale sunt acele investitii care asigura buna functionare a investitiei directe (cai de acces, drumuri, cale ferata, etc.). Consideram aceste investitii 80.000.000 i cota de amortizare de 5%. Alte investitii = 100.000.000 cu 10% amortizare. CENTRALIZATORUL INVESTIIILOR TOTALE I A FONDULUI DE AMORTIZARE Nr. 1 2 3 4 5 Tip Investitie Investitie utilaje Investitie constructii montaj Investitii conexe Investitii colaterale Alte investitii TOTAL Valoarea investita (mii lei) Fond amortizare

208

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------STABILIREA COSTURILOR DIRECTE I INDIRECTE A) Stabilirea consumurilor i costurilor directe Produs Materii prime Consum specific Kg/buc 2 0.75 0.75 0.25 Pret Costuri unitar unitare Lei/kg 3 4=2*3 900.000 825.000 950.000 700.000 670.000 420.000 Nivel productie Q 5 Costuri totale mii lei 6=4*5

0 F.A.

1 Profil OL Mat neferoase Tabla otel Semifabricate Alte materiale Uzura SDV F.A. TOTAL 1 P.C. Mat neferoase 0.06 950.000 Uzura SDV 30.000 P.C. TOTAL 2 S.R. Mat neferoase 0.065 950.000 Uzura SDV 20.000 S.R. TOTAL 3 C.S. Uzura SDV 15.000 C.S. TOTAL 4 TOTAL 1+2+3+4 Total OL = Total tabla = Total mat. nef. = Total semifabr. = Total alte mat. = Total uzura SDV = -------------------------------------------------------TOTAL COSTURI DIRECTE =

209

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------B) Stabilirea consumurilor i a costurilor indirecte pentru energia n scop tehnologic Cest = 4* Fd * Nmc * Ki Cest = consum energetic n scop tehnologic; 4 puterea medie instalata; Fd = fond de timp disponibil; Ki = coeficient de ncrcare- 0,8. Costest = Cest * Cost unitar

pentru energie n scopul iluminatului Ceeli = Supil * Consum specific Consum specific = 0.015 kw/m2 Costeeli = Ceeli * Cost unitar * Tf

210

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------FONDUL DE SALARII F. A. - Fond de salarii pentru muncitorii platiti n acord direct productivi Meseria Ctegoria Manoper Fond salarii manopera * Q Tarif/h Fond lucrarii min/buc salarii suplimentare 60 1 Presatori Prelucratori masini Sudori Muncitori la mese de lucru Vopsitori Montaj TOTAL 2 III II II I III III 3 4 5 6=4*5 7=6* 24/229

Nr

Total

0 1 2 3 4 5 6

8=6+7

212

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------S.R. - Fond de salarii pentru muncitorii platiti n acord direct productivi Ctegoria Manoper Fond salarii manopera * Q Tarif/h Fond lucrarii min/buc salarii suplimentare 60 2 III 3 4 5 6=4*5 7=6* 24/229

Nr

Meseria

Total

0 1 2

1 Presatori

8=6+7

Nr

Prelucratori II masini TOTAL P.C. - Fond de salarii pentru muncitorii platiti n acord direct productivi Meseria Ctegoria Manoper Fond salarii manopera * Q Tarif/h Fond lucrarii min/buc salarii suplimentare 60 1 Presatori Prelucratori masini Muncitori la mese de lucru TOTAL 2 III II I 3 4 5 6=4*5 7=6* 24/229

Total

0 1 2 3

8=6+7

213

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

Nr

P.C. - Fond de salarii pentru muncitorii platiti n acord direct productivi Meseria Ctegoria Manoper Fond salarii manopera * Q Tarif/h Fond lucrarii min/buc salarii suplimentare 60 1 Prelucratori masini TOTAL 2 II 3 4 5 6=4*5 7=6* 24/229

Total

0 1

8=6+7

214

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Fond salarii pentru muncitorii platiti n regie Nr. 0 1 2 3... Meseria 1 Nr. Salar lunar Total Personal (mii lei) 2 3 4=2*3*12

TOTAL Fond salarii personal TESA Nr. 0 1 2 3... Meseria 1 Nr. Salar lunar Total Personal (mii lei) 2 3 4=2*3*12

TOTAL FOND TOTAL SALARII Nr. Tipul salariului 1 Salarii directe F.A. P.C. S.R. C.S. Salarii regie Salarii TESA TOTAL Fond salarii mii lei 2 Fond salarii suplimentare (mii lei) 3 Total (mii lei) 4=2+3

0 1 2 3 4 5 6 7

216

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------Centralizator cheltuieli indirecte Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Costuri indirecte Amortizare Energie n scop tehnologic Energie pentru iluminat Uzura SDV Salariu n regie i TESA CAS 25% Somaj 5% Cheltuieli desfacere Alte cheltuieli TOTAL Valoare mii lei

Calcularea coeficientului de repartitie se face cu ajutorul urmatoarei formule:

Kr =

C indirecte C directe

Kr = coeficientul de repartitie PFA = Kr * CDfa PPC = Kr * CDpc PSR = Kr * CDsr PCS = Kr * CDcs

217

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------CENTRALIZATOR PRIVIND PREURILE PRODUSELOR

Articole de calculaie F.A. Q=440.000 Total 1 Unitar P.C. Q=600.000 Total 2 Unitar S.R. Q=400.000 Total 3 Unitar C.S. Q=200.000 Total 4 Unitar Total mii lei

I Costuri directe a) Materiale b) Salarii directe c) CAS 25% d) Somaj 5% II Costuri indirecte III Total CD+CI IV Profit 20% Pret productie V=III+IV VI TVA 19% VII Pret vanzare

218

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------INDICTORI ECONOMICI a) Cifra de afaceri.

n

CA =

q
i 1

* pi

b) Profitul brut Pr = V Ch c) Rata profitului funcie de cifra de afaceri Pr RP = * 100 CA d) Indictorul folosirii fondului de salarizare r =
Pr * 100 Fs

e) Rata profitului n funcie de marimea totala a costurilor de productie RP =

Pr * 100 CT

f) Rata profitului n funcie de marimea totala a capitalului

RP =

Pr *100 CT

g) Productivitatea muncii; W = Q/L ; W = Q/T h) Durata de recuperare a investitiei D = I/Pr 219

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

CA= cifra de afaceri; pi= pretul unitar; qi = cantitatea de produse vandute; CT = costul total; r = Indictorul folosirii fondului de salarizare, Pr = profit brut, Fs = fond total salarii; K= capital; Q = productia; L = numrul de lucrtori; T = timpul; V= venituri; Ch = cheltuieli

220

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

ANEXE
ANEXA 1. - LEGISLAIE PRIVIND I.M.M.-urile 1. Legislatia privind infiintarea IMM-urilor n Romnia Legea nr.26 /1990 privind registrul comerului (obligativitatea de inscriere n registrul comerului); Legea nr.31 /1990 privind societilor comerciale (infiintare); Legea nr.114 /1996 a locuintei (acordul loctarilor privind plasamentul firmei); Ordonanta de urgenta nr.40 / 1997 pentru modificarea i completarea Legii locuintei; Legea nr.133 / 1999 privind stimularea ntreprinzatorilor privati pentru infiintarea i dezvoltarea IMM-urilor; Ordonanta de urgenta nr.297 / 2000 pentru completarea Legii nr.133 privind stimularea ntreprinzatorilor privai; Hotararea guvernamentala nr.272 / 2001 privind actualizarea contraventiilor stabilite de Legea nr.133/1999; Ordonanta nr.23 / 1999 privind constituirea fondurilor de garantare (garantarea partiala a creditelor primite de IMM-uri); Hotararea guvernamentala nr.797 / 1999 pentru aprobarea normelor metodologice privind modalitatile de finantare i a masurilor de stimulare a infiintarii i dezvoltarii IMM-urilor; 2.Legislatia privind functionarea IMM-urilor Legea nr.82 / 1991 a contabilitatii; Hotararea guvernamentala nr. 215 / 1992 privind regimul licentelor de import i export al Romaniei; Ordonanta nr.70 /1994 privind impozitul pe profit; Legea nr.21 /1996 - legea concurentei; Hotararea guvernamentala nr.656 / 1997 privind aprobarea clasificarii activitilor din economia nationala; Legea nr.148 / 2000 privind publicitatea. 3. LEGEA Nr. 133 din 20 iulie 1999 privind stimularea ntreprinzatorilor privati pentru nfiintarea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii EMITENT: PARLAMENTUL PUBLICTA N: MONITORUL OFICIAL NR. 349 din 23 iulie 1999 ART. 4 221

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------(1) ntreprinderile mici i mijlocii care si desfasoara activitatea n sfera productiei de bunuri materiale i servicii se definesc, n funcie de numrul mediu scriptic anual de personal, dupa cum urmeaza: pna la 9 salariati - microntreprinderi; ntre 10 i 49 de salariati - ntreprinderi mici; ntre 50 i 249 de salariati - ntreprinderi mijlocii. (2) Nu se ncadreaza n prevederile prezentei legi societilor bancare, societilor de asigurare i reasigurare, societilor de administrare a fondurilor financiare de investitii, societilor de valori mobiliare i societilor cu activitate exclusiva de comert exterior. (3) Nu beneficiaza de prevederile prezentei legi societilor comerciale care au ca actionar sau asociat persoane juridice care ndeplinesc cumulativ urmatoarele doua conditii: au peste 250 de angajati; detin peste 25% din capitalul social. (4) Beneficiaza de prevederile prezentei legi ntreprinderile mici i mijlocii care realizeaza o cifra de afaceri anuala echivalenta cu pna la 8 milioane euro. 4.Modificarile suferite de Legea nr. 133/1999 pana la aparitia noului cadru legislativ pentru I.M.M.-uri oferit de Legea nr. 346/2004 Abrogari -art.21: - de art.1 din Legea nr. 493/2002, pentru aprobarea O.G. nr. 7/2001, privind impozitul pe venit, M.O. nr. 543/2002, de art. 40 din Legea nr. 345/2002, privind taxa pe valoarea adaugata, M.O. nr. 371/2002, de art. 85 din O.G. nr. 7/2001, privind impozitul pe venit, M.O. nr. 435/2001; -Legea nr. 133/1999 de art. 34 din Legea nr. 346/2004, privind stimularea infiintarii IMM, M.O. nr. 681/2004; -art. 10: de art. 18 din O.U.G. nr. 76/2001, privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea i autorizarea functionarii comerciantilor, M.O. nr. 283/2001; -art.23, 24, 26 i 27 : de Legea nr. 189/2001, privind aprobarea O.U.G. nr. 217/1999 pentru modificarea i completarea O.G. nr. 70/1994, privind impozitul pe profit, M.O. nr. 196/2001; -art. 22 i 25: de art. 37 din O.U.G. nr. 17/2000 privind taxa pe valoarea adaugata, M.O. nr. 113/2000; -art. 15: de art. 113 din O.G. nr. 118/1999, privind achizitiile publice, M.O. nr. 431/1999; Completari 222

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------art. 14 i 21: de art.1 din O.U.G. nr. 297/2000, pentru completarea Legii nr. 133/1999, M.O. nr. 707/2000; -art. 14: de art. 1 din O.G. nr. 64/2000, pentru completarea Legii nr. 133/1999, M.O. nr. 395/2000; Modificari -art. 21: de Legea nr. 434/2002, privind aprobarea O.U.G. nr. 37/2002, pentru modificarea alin.(3) al art. 21 din Legea nr. 133/1999, M.O. nr. 502/2002; -art. 14 i 21: de Legea nr. 415/2001, privind aprobarea O.U.G. nr. 297/2000, pentru completarea Legii nr. 133/1999, M.O. nr. 406/2001; -art. 38: de H.G. nr. 272/2001, pentru actualizarea limitelor amenzilor contraventionale prevazute de Legea nr. 133/1999, M.O. nr. 119/2001; Norme aplicabile -H.G. nr. 244/2001, pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 133/1999, M.O. nr. 101/2001; Republicari -propusa de : art. 3 din O.U.G. nr. 297/2000, M.O. nr. 707/2000; -propusa de : art. 2 din O.G. nr. 64/2000, M.O. nr. 395/2000. 5. Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii IMM-urilor n M.O. nr. 681 din 29 iulie 2004 a fost publict Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii CAPITOLUL I Dispoziii generale Art. 1. - Prezenta lege reglementeaz msuri destinate crerii cadrului favorabil nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii. Art. 2. - n sensul prezentei legi, prin ntreprindere se nelege orice form de organizare a unei activiti economice, autonom patrimonial i autorizat potrivit legilor n vigoare s fac acte i fapte de comer, n scopul obinerii de profit, n condiii de concuren, respectiv: societi comerciale, societi cooperative, persoane fizice care desfoar activiti economice n mod independent i asociaii familiale autorizate potrivit dispoziiilor legale n vigoare. Art. 3. - (1) ntreprinderile mici i mijlocii sunt definite ca fiind acele ntreprinderi care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: au un numr mediu anual de salariai mai mic de 250; realizeaz o cifr de afaceri anual echivalent cu pn la 8 milioane de euro sau au un rezultat anual al bilanului contabil care nu depete echivalentul n lei a 5 milioane euro; 223

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------respect criteriul de independen, astfel cum este acesta definit n alin. (2). (2) Sunt considerate independente ntreprinderile mici i mijlocii care nu sunt deinute n proporie de peste 25% din capitalul social sau din drepturile de vot de ctre o alt ntreprindere ori de mai multe ntreprinderi mpreun, care nu fac parte din ctegoria ntreprinderilor mici i mijlocii. (3) Prin excepie de la prevederile alin. (2), este considerat independent o ntreprindere aflat n una dintre urmtoarele situaii: - ntreprinderea este deinut de societi publice de investiii, de societi cu capital de risc, investitori instituionali, universiti sau centre de cercetare nonprofit, cu condiia ca acetia s nu exercite, n mod individual sau mpreun, controlul asupra ntreprinderii; - capitalul este divizat de aa natur nct deintorii nu pot fi identificai, ntreprinderea declar cu bun-credin, pe propria rspundere, c este n msur s presupun c nu este deinut n proporie de 25% sau mai mult de o alt ntreprindere ori de mai multe ntreprinderi mpreun, care nu fac parte din ctegoria ntreprinderilor mici i mijlocii. (4) ndeplinirea criteriului de independen se stabilete pe baza declaraiei pe propria rspundere a ntreprinderii interesate n atestarea ncadrrii n ctegoria ntreprinderilor mici i mijlocii. (5) Plafonul cifrei de afaceri prevzut la alin. (1) lit. b) poate fi modifict, n funcie de evoluia indictorilor macroeconomici, prin hotrre a Guvernului. Art. 4. - (1) ntreprinderile mici i mijlocii se clasific, n funcie de numrul mediu anual de salariai, n urmtoarele ctegorii: pn la 9 salariai - microntreprinderi; ntre 10 i 40 de salariai - ntreprinderi mici; ntre 50 i 249 de salariai - ntreprinderi mijlocii. (2) Termenii microntreprindere, ntreprindere mic i ntreprindere mijlocie, precum i termenul derivat ntreprinderi mici i mijlocii vor fi utilizai n toate reglementrile, statisticile i alte documente oficiale emise de ctre autoriti sau instituii publice. Art. 5. - (1) Numrul mediu de salariai corespunde numrului mediu de persoane angajate n ntreprindere n cursul anului, determinat pe baz lunar. (2) Numrul mediu de salariai reprezint media aritmetic simpl rezultat din suma efectivelor zilnice de salariai din luna respectiv inclusiv zilele de repaus sptmnal i srbtorile legale -, mprit la numrul total de zile calendaristice. Pentru fiecare zi de repaus 224

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------sptmnal sau srbtoare legal se vor lua n calcul efectivele de salariai din ziua lucrtoare precedent, cu excepia persoanelor al cror contract individual de munc a ncetat n acea zi. (3) n efectivele zilnice de salariai avute n vedere la calcularea numrului mediu de salariai se includ salariaii temporari care lucreaz n baza unui contract de punere la dispoziie ncheiat ntre ntreprindere i un agent de munc temporar, pe durata acestui contract. (4) Salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm vor fi inclui n numrul mediu, proporional cu timpul de lucru prevzut n contractul individual de munc cu timp parial. (5) La calcularea numrului mediu anual de salariai nu se au n vedere salariaii pentru perioada n care contractul individual de munc al acestora este suspendat conform prevederilor legale. (6) Nu vor fi introduse n numrul mediu scriptic salariatele aflate n concediu de maternitate. Aceste ntreprinderi pot nfiinate n orice domeniu de activitate, n general servicii, construcii generale, comer cu amnuntul sau ridicta. n servicii ele ofer servicii specializate cu un pronunat caracter tehnic (exemplu: saloane de coafur i cosmetic, atelier de reparaii a nclmintelor, spltorii etc.). Aceste servicii pot fi oferite att consumatorilor individuali ct i ntreprinderilor. n comerul cu amnuntul IMM -urile ofer mrfuri spre vnzare direct consumatorilor i ele se pot clasifica n: lanuri de magazine sau uniti independente. n comerul cu ridicta sunt de regul intermediari ntre producie i comerul cu amnuntul. De regul n construcii i industria prelucrtoare exist puine IMM-uri datorit costurilor ridicte i datorit ciclurilor de producie relativ lungi.

225

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------ANEXA 2. DOCUMENTE NECESARE FUCIONRII SOCIETILOR COMERCIALE DOCUMENTELE NECESARE OBINERII AUTORIZAIEI DE MEDIU 1. Copie dup actele constituive ale societii, cu toate modificrile ulterioare 2. Copie dup certifictul de nmatriculare 3. Copie dup codul fiscal 4. Copie dup hotrrea judectoreasc, de autorizare a funcionrii societii 5. Copie dup nregistrarea agentului economic ca pltitor de taxe i impozite 6. Dovada deinerii spaiului n care se desfoar activitatea cu un anumit titlu 7. Cop ie dup autorizaia sanitar 8. Copie dup autorizaia sanitar-veterinar (unde este cazul) 9. *Copie dup contractul cu furnizorul de gaz metan 10. *Copie dup contractul cu o firm de salubrizare 11. *Copie dup contractul cu furnizorul energiei electrice 12. *Copie dup contractul de furnizare a apei potabile 13. *Copie dup contractul cu ntreprinderile de canalizare 14. Dovada anunului dat ntr-un cotidian (anunul este tip, modelul fiind indict de Agenia pentru Protecia Mediului) 15. Cerere-tip *n cazul n care sediul societii comerciale se afl ntr-un bloc de locuine, aceste documente nu sunt necesare. Este necesar n schimb, s prezentai acceptul expres al asociaiei de loctari prin care vi se admite funcionarea ca societate n blocul respectiv. Acest accept l-ai obinut la nfiinarea societii comerciale, fiind un act prealabil solicitat de Registrul Comerului. DOCUMENTELE NECESARE OBINERII AUTORIZAIEI DE FUNCIONARE DE LA POLIIA SANITAR-VETERINAR 1. Copie dup actele constitutive ale societii, cu toate modificrile ulterioare 2. Copie dup certifictul de nmatriculare 226

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------3. Copie dup codul fiscal 4. Copie dup hotrrea judectoreasc de autorizare a funcionrii societii 5. Copie dup nregistrarea agentului economic ca pltitor de taxe i impozite 6. Dovada deinerii spaiului n care se desfoar activitatea cu un anumit titlu 7.* Memoriu tehnic, care cuprinde: tipul construciei (elementele constructive, structura de rezisten, finisaje); descrierea procesului tehnolo gic care se desfoar n acel spaiu; materii prime i materiale utilizate; depozite; instalaii, utilaje, aparate existente; sisteme de nclzire, de gaze, de ventilare i condiionare; msuri i mijloace PSI existente sau care urmeaz s fie realizate; numr de persoane ce deservesc utilajele (birourile) 8. Schia tehnic a spaiului, compartimentat i cotat 9. Cerere-tip *n cazul n care sediul societii comerciale se afl ntr-un bloc de locuine, aceste documente nu sunt necesare. Este necesar, n schimb, s prezentai acceptul expres al asociaiei de loctari prin care vi se admite funcionarea ca societate n blocul respectiv. Acest accept l-ai obinut la infiinarea societii comerciale, fiind un act prealabil solicitat de Registrul Comerului. DOCUMENTELE NECESARE OBINERII AUTORIZAIEI DE FUNCIONARE DE LA POMPIERI 1. Copie dup actele constitutive ale societii, cu toate modificrile ulterioare 2. Copie dup certifictul de nmatriculare 3. Copie dup codul fiscal 4. Copie dup hotrrea judectoreasc de autorizaie a funcionrii societii 5. Copie dup nregistrarea agentului economic ca pltitor de taxe i impozite 6. Dovada deinerii spaiului n care se desfoar activitatea cu un anumit titlu 7. Schia de amplasament a spaiului 8. Desenul tehnic al spaiului, compartimentat i cotat 9. *Memoriu tehnic, care cuprinde: tipul construciei (elemente constructive, structura de rezisten, finisaje); descrierea procesului 227

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------tehnologic care se desfoar acel spaiu; materii prime i materiale utilizate; depozite; instalaii, utilaje, aparate existente; sisteme de inclzire, de gaze, de ventilare i condiionare; msuri i mijloace PSI existente sau care urmeaz s fie realizate; numr de personal ce deservete utilajele (birourile). 10. Certifictul de urbanism sau autorizaia de construcie 11. Pentru noile investiii, documentaia i memoriul tehnic al proiectantului 12. Pentru spaiile amenajate n holurile de bloc: avizul proiectantului general privind schimbarea destinaiei spaiului; soluia constructiv a spaiului amenajat fa de calea de acces, executat din elemente rezistente la foc; acordul nominal al asociaiei de loctari 13. Avizul sanitar (ori sanitar-veterinar, dup caz) 14. Cerere-tip *n cazul n care sediul societii comerciale se afl ntr-un bloc de locuine, aceste documente nu sunt necesare. Este necesar, n schimb, s prezentai acceptul expres al asociaiei de loctari prin care vi se admite funcionarea ca societate n blocul respectiv. Acest accept 1-ai obinut la nfiinarea societii comerciale, fiind un act prealabil solicitat de Registrul Comerului. DOCUMENTELE NECESARE OBINERII AUTORIZAIEI SANITARE DE FUNCIONARE 1. Copie dup actele constitutive ale societii, cu toate modificrile ulterio are; 2. Cople dup certifictul de nmatriculare; 3. Copie dup codul fiscal; 4. Copie dup hotrrea judectoreasc de autorizare a funcionrii societii; 5. Copie dup nregistrarea agentului economic ca pltitor de taxe i impozite; 6. Dovada deinerii spaiului n care se desfoar activitatea cu un anurnit titlu; 7. Schia de amplasament a spaiului; 8.* Memoriu tehnic, care cuprinde: tipul construcei (elementele constructive, structura de rezisten, finisaje), descrierea procesului tehnologic care se desfoar n acel spaiu, materii prime i materiale utilizate, depozite, instalaii, utilaje, aparate existente, sisteme de nclzire, de gaze, de ventilare i condiionare, msuri i mijloace PSI 228

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------existente sau care urmeaz s fie realizate, numr de persoane ce deservesc utilajele (birourile) 9. Cerere-tip *n cazul n care sediul societii comerciale se afl ntr-un bloc de locuine, aceste documente nu sunt necesare. Este necesar, n schimb, s prezentai acceptul expres al asociaiei de loctari prin care vi se admite funcionarea ca societate n blocul respectiv. Acest accept 1-ai obinut la nfiinarea societii comerciale, fiind un act prealabil solicitat de Registrul Comerului. DOCUMENTELE NECESARE OBINERII AUTORIZAIEI DE FUNCIONARE PE LINIA PROTECIEI MUNCII 1. Copie dup actele constitutive ale societii, cu toate modificrile ulterioare; 2. Copie dup certifictul de nmatriculare; 3. Copie dup codul fiscal; 4. Copie dup hotrrea judectoreasc de autorizare a funcionrii societii; 5. Copie dup nregistrarea agentului economic ca pltitor de taxe i impozite; 6. Dovada asupra spaiului n care se desfoar activitatea cu un anumit titlu; 7. Copie dup avizul sanitar; 8. Copie dup avizul sanitar-veterinar (dup caz); 9. Copie dup avizul de la Pompieri; 10. Copie dup avizul de mediu; 11.* Copie dup contractul de furnizare de gaz metan; 12.* Copie dup contractul de furnizare a energiei electrice; 13.* Copie dup contractul cu o firm de salubritate; 14. Fi de identificare; 15. Fi tehnic-tip; 16. Fi de securitate; 17. Cerere-tip de autorizare sau reautorizare. *n cazul n care sediul societii comerciale se afl ntr-un bloc de locuine, aceste documente nu sunt necesare. Este necesar, n schimb, s prezentai acceptul expres al asociaiei de loctari prin care vi se admite funcionarea ca societate n blocul respectiv. Acest accept 1-ai obinut la nfiinarea societii comerciale, fiind un act prealabil solicitat de Registrul Comerului. 229

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------ANEXA 3. - ORGANE DE CONTROL 1. Agenia National de Control al Exporturilor; 2. Agenia National pentru Conservarea Energiei; 3. Agenia pentru Protecia Mediului; 4. Biroul de Metrologie Legal; 5. Brigada de Pompieri; 6. Corpul de Control al Primriei; 7. Corpul de Control n domeniul Asigurrilor Sociale; 8. Corpul de Control omaj; 9. Curtea de Conturi; 10. Direcia de Control i Disciplin n Construcii; 11. Direcia General a Finanelor Publice i Controlului Financiar de Stat; 12. Direcia General aVmilor; 13. Garda Financiar; 14. Inspectoratul de Poliie Sanitar i Medicin Preventiv; 15. Inspectoratul de Stat pentru Protecia Muncii; 16. Ministerul Agriculturii i Alimentaiei; 17. Oficiul Romn pentru Drepturile de Autor; 18. Oficiul Concurenei; 19. Oficiul pentru Protecia Consurnatorului; 20. Oficiul de Autorizare i Control n Turism; 21. Oficiul Rutier Central; 22. Poliia Economic; 23. Poliia Sanitar i Veterinar; 24. Regia General a Apelor.

230

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE --------------------------------------------------------------------------------------

BIBLIOGRAFIE
ANDRONICEANU, A. Managementul schimbrilor, Editura ALL, Bucureti, 1998. ANSOFF, I. Strategia de dezvoltare a ntreprinderii : analiza unei politici de cretere i de expansiune, Suresous, Edition Hommes et techniques, 1976. BRGOANU A, Managementul proiectelor, Universitatea Virtual de Afaceri; BILETEANU, GH. Diagnosticul i evaluarea firmei, Editura Mirton, Timioara, 1994. BOIER, R. Comportamentul consumatorului, Ed. Teora, Bucureti, 1998. BUDOIU, P- Managementul resurselor umane, Editura Luminalex, Bucureti, 1997. CERTO, S. C., - Managementul modern diversitatea, calitatea, etica i mediul global, Ed. Teora, Bucureti, 2002. COJOCARU, P. .a. Raporturi de munc, Ed. Tribuna economic, Bucureti, 1995. CONRAD, L., J., - Guerrilla marketing, Ed. tiin i Tehnic, Bucureti, 1993. CONSTANTINESCU D.A., Managementul proiectelor, Colecia Naional, Bucureti, 2001; CRCIUNESCZ V., NEULANDER S., HAIDUC C., Proiect Economic, Vasile Goldi, Arad, 1998; CRECAN, C. Rentabilitatea ntreprinderilor mici i mijlocii, Editura economic, Bucureti, 2000. DNIA, I., Novac, E., - Organizarea ergonomic a muncii, Ed. Mirton, Timioara, 1998. DINU, M., .a. Economia Romniei 1990-2000, compendiu, Ed. Economic, Bucureti, 1990. DINU, M., - Performanele dezvoltrii. Semnificaiile binomului tiineconomie, Ed. tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1987. DUMITRESCU, C., POCINOG, GR., - Ergonomia i proiectarea locului de munc, Ed. Mirton, Timioara, 1992. DUMESCU F., Geografia resurselor i economia mediului, Editura Bion, Satu Mare, 2001. GHERASIM, T., MAXIM, E., - Bazele marketingului, Ed. Sedcom Libris, Iai, 1997. 231

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------GIURGIU, A., - Mecanismul financiar al ntreprinztorului , Ed. Dacia, Cluj, 1995. GERALD J. MILLER, Government Financial Management Theory, Marcel Dekker, Inc, 1991; GEEVER JANE C. AND MCNEILL PATRICIA, Guide to Proposal Writing, New York, 1993; HADA, T. Finanele agenilor economici din Romnia, Ed. Intelcredo, Deva, 1999. HAIDUC, C., - Proiect economic privind ntreprinderile mici i mijlocii, Vasile Goldi University Press Arad, 1999. HAIDUC, C., - Economia i managementul firmelor mici i mijlocii, Vasile Goldi University Press, Arad, 2000. HAIDUC, C., CRCIUNESCU, M., SANDA, G., GRUNWALD, T., Economia cercetrii dezvoltrii produselor, Vasile Goldi University Press, Arad, 2001. HAIDUC C., Management Probleme Specifice IMM-urilor, Editura Mirton, Timioara, 2002. HAIDUC C., KLEIN L., ANGHELINA A., Economie, cercetare, calitate, Editura Gutenberg Univers, Arad, 2004. HELFER, J.P., KALIKA, M., ORSONI,I - Management. Strategie et Organisation Librairie Vuilbert, Paris , 1996. HIDO, C. Analiza i proiectarea circuitelor informaionale n unitile economice, Ed. Tehnic, Bucureti, 1974. HIDO, C., - Proiectarea structurilor organizatorice, Ed. Politic, Bucureti, 1974 IONESCU, GHE.(coord.), - Management general Funciile managementului, Editura Mirador, Arad, 1997. JABA, O. Analiza strategic a ntreprinderii, editura Sedcom Libris, Iai, 1999. KOTTLER, P. Managementul marketingului, Ed. Teora, ediia a-III-a, 2003. LEON, P. The evolution of tehnology, R and D in researche Policy, 11/1982. LOCK D., Management de Proiect, Editura CODECS, 2000; MAIOR C., Management, Editura ,,Vasile Goldi University Press, 2003; MANOLESCU, GHE., - Managementul financiar, Ed. Economic, Bucureti, 1995. MEREU, C. Analiza diagnostic a societilor comerciale n economia de tranziie, Ed. Tehnic, Bucureti, 1994. 232

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------MICLEA, M. Psihologie cognitiv, Casa de cultur Gloria SRL, Cluj Napoca, 1994. MIHU, I. (coord.) Management, Universitatea 1 Decembrie 1918, Alba Iulia, 1995. MOLDOVEANU, M., MIRON, D., - Psihologia reclamei. Publicitatea n afaceri, Ed. Libra, Bucureti, 1995. NICA, P. .a. Managementul firmei, Editura Condor, Chiinu, 1994. NICOLESCU O. I VERBONCU I., Fundamentele Managementului Organizaiei, Tribuna Economic, 2001; NICOLESCU, O.; VERBONCU, I.- Management, Ed. Economic, Bucureti, 1995. NICOLESCU, O. (coord.) Strategii manageriale de firm, Ed. Economic, Bucureti, 1996. NICOLESCU, O. Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii, Ed. Economic, Bucureti, 2001. OPRAN C-TIN, STAN S., NASTASA S., ABAZA B., Managementul proiectelor, Editura comunicare.ro, Bucureti, 2002; PAINA, N., .A., - Bazele marketingului, Universitatea cretin Dimitrie Cantemir, Cluj-Napoca, 1996. PANAITE, N., .a., - Managementul firmei, Ed. Condor, Chiinu, 1994. PETRIOR, I., - Progresul organizaional, Editura Mirton, Timioara, 1999. PRUTIANU, . , MUNTEANU, C., CALUSCHI, C., -Inteligena marketing plus, Polirom, Bucureti, 1999. ROBERT L. MATHIS, NICA PANAITE C. I RUSU C., Managementul Resurselor Umane, Editura Economic, 1997; RUSSU, C. Managementul IMM-urilor, Ed. Expert, Bucureti, 1996. SIMIONESCU, A., .a., - Managementul resurselor umane, Ed. AGIR, Bucureti, 1999. STAN, S., V., -Evaluarea ntreprinderii, Ed. Teo ra, Bucureti, 1996. SCARLAT C. i Galoiu H., - Manual de instruire avansat n managementul proiectelor , Bucureti, 2002 TEFEA, P., - Analiza rezultatelor ntreprinderii, Ed. Mirton, Timioara, 2002. THOMAS C. SCHELLING, Strategia Conflictului, Editura Integral Bucureti, 2000; WENDY GRANT, Rezolvarea Conflictelor, Editura Teora, 1997; YVAN TELLIER, Resurse Umane i Dezvoltare Organizaional, Editura Cavallioti, 1992; XXX, - A Concise Dictionary of Business, 1990; 233

MANAGEMENTUL PROIECTELOR ECONOMICE -------------------------------------------------------------------------------------XXX, - Legea nr. 31/1990, publict n Monitorul oficial, nr. 126-127 din 17 nov. 1990, cu completrile i modificrile ulterioare. XXX, - Legea nr. 133/1999, promulgat prin decretul nr. 252 din 1999 al Preedintelui Romniei. XXX, - Legea nr. 346/2004- privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii IMM-urilor XXX, - Revista Marketing- Management, nr. 1-6 / 1997 i nr. 16/2004, Ed. AROMAR, Bucureti. XXX, - Buletin economic legislativ, Ed. Tribuna economic, nr. 6, 9 /1996 i nr. 2, 5, 11 /1997, Bucureti. XXX, - Colecia revistei Tribuna Economic. www.cariereonline.ro; www.fwd.aiesec.ro,

234