CAPITOLUL 2 MANAGEMENTUL CUMPRRILOR

2.1. Formele de aprovizionare Obinerea unor parametrii economici superiori de ctre fiecare unitate economic este, ntr-o msur important, influenat de forma de aprovizionare adoptat n vederea asigurrii cu resursele materiale necesare. De aceea, anticipat aciunii de organizare i concretizare a relaiilor de vnzare-cumprare, unitatea consumatoare va proceda la alegerea formei de aprovizionare considerat cea mai corespunztoare n raport cu cerinele consumului de resurse materiale. Forma de aprovizionare pentru care s-a optat trebuie s asigure: satisfacerea prompt, n condiii economice avantajoase a ntregii structuri de resurse materiale necesare i la momentele oportune; achiziionarea resurselor materiale la preuri ct mai mici; prevenirea fenomenelor de suprastocare ca i a lipsei de stoc. Unitile economice pot utiliza urmtoarele forme de aprovizionare: a) aprovizionarea direct de la productori-furnizori; b) aprovizionarea prin unitile specializate n comercializarea de materiale i produse n sistem en gros, care mbrac trei forme: a) aprovizionarea prin tranzit organizat; b) aprovizionarea prin tranzit achitat; c) aprovizionarea de la depozitele intermediarilor comerciali. Coninutul fiecrei forme de aprovizionare este stabilit n funcie de modul cum sunt realizate activitile: organizarea i concretizarea relaiilor de vnzare-cumprare ntre factorii implicai n acest proces; livrarea produselor; achitarea contravalorii resurselor materiale achiziionate. Modalitile de realizare a activitilor precizate mai sus permit identificarea factorilor implicai n derularea procesului de aprovizionare. Aprovizionarea direct presupune ca toate cele trei activiti s se realizeze nemijlocit (prin relaia direct) de ctre cei doi parteneri (consumator i productor); aceast form este oportun a fi utilizat n cadrul resurselor materiale care fac obiectul vnzrii-cumprrii n cantiti mari. n astfel de condiii achiziionarea se poate realiza la nite preuri avantajoase (mici), iar cheltuielile de transport sunt mai mici. Rezult c aceast form de aprovizionare este indicat a fi folosit de ctre marii consumatori, fiind lipsit de eficien n cadrul micilor consumatori. Ieirea micilor consumatori de sub incidena formei directe de aprovizionare se asigur prin orientarea ctre intermediarii comerciali, care, prin poziia lor pe pia au posibilitatea: comandrii produselor direct de la productori dat fiind sfera mai extins de aciune la revnzare (colectnd comenzi de la mai muli clieni ndeplinesc cerina privind cantitatea de livrat); satisfacerii oricror comenzi, indiferent de mrime, la momentele solicitate de clieni; practicarea unor adaosuri comerciale rezonabile, care s conduc la preuri de revnzare accesibile. Aprovizionarea prin tranzit organizat presupune nlesnirea de ctre un intermediar comercial a activitii de organizare i concretizare a relaiilor dintre unitile consumatoare i cele productoare, urmnd ca livrarea produselor i decontarea facturilor aferente s se realizeze direct ntre ultimii doi factori. Rolul intermediarului este evident att n faza de contractare ct i pe parcursul derulrii contractului, urmrind modul de respectare de ctre ce doi parteneri a
17

obligaiilor asumate, avnd obligaia i posibilitatea de a dispune msuri pentru normalizarea procesului de desfacere-aprovizionare. Intermediarul comercial, pentru serviciile specifice tranzitului organizat, percepe un comision de pn la 3% n raport cu valoarea afacerii pe care a facilitat-o pentru consumatorul respectiv. Aprovizionarea prin tranzit achitat presupune ca att contractarea, ct i achitarea contravalorii produselor s se asigure prin intermediarul comercial, iar livrarea acestora s se realizeze direct ntre productor i consumator. i n cazul acestei variante, consumatorii datoreaz intermediarului comercial un comision care poate ajunge pn la 5%, fiind achitat odat cu plata contravalorii produselor livrate de la productori ctre consumatori. n scopul identificrii productorilor i consumatorilor poteniali solicitani ai serviciilor lor, intermediarii comerciali studiaz piaa de furnizare pentru a se informa asupra ofertelor de vnzare i a cererilor de produse. n ambele variante de tranzit, comisionul are rolul de a permite acoperirea cheltuielilor pe care le face intermediarul comercial n aciunea sa de nlesnire a comercializrii produselor n limitele precizate, ca i de a obine profit. Aprovizionarea de la depozitele intermediarilor comerciali presupune ca toate cele trei activiti (organizarea i concretizarea relaiilor de vnzare-cumprare, livrarea produselor i achitarea contravalorii acestora) s se realizeze integral prin uniti specializate n comercializare. Aceast form de aprovizionare este folosit frecvent n cazul cumprrilor n cantiti mici. Este cazul micilor consumatori care, din motive lesne de neles, nu pot utiliza forma de aprovizionare direct. Livrarea produselor de la depozitele intermediarilor comerciali se realizeaz la preuri care include anumite cote de adaos comercial, stabilite difereniat n funcie de natura materialelor i produselor, ca i de volumul desfacerilor. Cota de adaos comercial st la baza estimrii veniturilor unitilor specializate n comercializare, din care se acoper cheltuielile efectuate (cu achiziionarea, aducerea, stocarea, conservarea produselor, formarea loturilor pentru beneficiar etc.) i se obine profitul unitii. Aprovizionarea de la depozitele unitilor specializate n comercializarea de materiale i produse prezint ca avantaje: creterea gradului de certitudine n asigurarea micilor consumatori cu resursele materiale necesare, la intervale mici de timp, cu sau fr comenzi anticipate, n momente programate sau ntmpltoare, n cantitile necesare; asigurarea premiselor pentru reducerea stocurilor la consumatori, implicit a fondurilor financiare antrenate la cumprarea i stocarea de resurse materiale la un moment dat; simplificarea activitii de desfacere a produselor la nivelul ntreprinderilor productoare (reducerea numrului de clieni, i ca urmare, eforturi mici ocazionate de organizarea i realizarea livrrilor); promovarea cu mai mare uurin i eficien a produselor noi realizate de anumii productori (pentru care intrarea pe pia ar necesita costuri semnificative). 2.2. Norma de consum de resurse materiale concept i structur Norma tehnic de consum reprezint cantitatea maxim de materii prime noi i refolosibile, combustibili, energie etc. admis a fi consumat pentru fabricarea unei uniti de produs, executarea unei uniti de lucrare sau prestaie de serviciu, n condiii tehnice, tehnologice i organizatorice precizate. Norma tehnic de consum se poate stabili utiliznd relaiile: Nc = Nct + Nrpnt Nc = Cn + Nrpt + Nrpnt Nc = Cn +Nrt + Pt + Nrtn + Pnt

18

Normele tehnice de consum sunt utilizate la fundamentarea necesitilor de resurse materiale i a costurilor de producie. Norma tehnic n componena prezent mai sus, este cunoscut i sub denumirea de norma de consum de aprovizionare. Norma de consum tehnologic exprim consumul maxim admis de materii prime, materiale, combustibili, energie electric etc. pentru executarea unei uniti de produs de lucrare sau prestaie de serviciu, n cadrul proceselor tehnologice de prelucrare i transformare folosite n unitatea economic considerat. Norma de consum tehnologic (respectiv, consumul specific tehnologic stabilit pe baz de documentaie tehnico-economic) reprezint unul din elementele de comparare, verificare, apreciere a variantelor tehnologice adoptate pentru executarea produselor, lucrrilor sau prestaiilor de servicii; aceasta se folosete la calculul cantitilor de materiale ce urmeaz a fi eliberate din depozitele unitii economice pentru seciile de producie sau punctelor de lucru n vederea realizrii programului de fabricaie, de lucrri sau prestaie. Consumul net (util) reprezint cantitatea de materie prim sau material prevazut a fi ncorporat n unitatea de produs, lucrare sau prestaie, fiind precizat n documentaia de execuie a acestora. Materialele recuperabile i pierderi n fazele tehnologice exprim cantitatea maxim de resturi materiale i de pierderi admis a se nregistra n procesele de prelucrare i consum a resurselor materiale. Aceasta rezult din documentaia de execuie i procesul tehnologic de fabricaie a produselor pe diferite faze de prelucrare. n norma de recuperare se includ i cantitile de materiale rezultate din produsele rebutate n limita maxim admis potrivit tehnologiei de fabricaie folosit. Pierderile tehnologice exprim cantitatea maxim admis de materiale, care nu se regsete n produsul finit, lucrarea sau prestaia considerat i nu poate fi recuperat n vederea refolosirii (pierderi prin ardere, evaporri, pulverizri etc.). Norma de recuperare i de pierderi n fazele netehnologice exprim cantitile de materiale refolosibile i pierderile care rezult n procesele anterioare celor tehnologice de prelucrare, de regul, aprovizionare, transport, manipulare, depozitare-conservare, pregtirecondiionare, debitare-croire. Norma de recuperare n fazele netehnologice cuprinde: cantitile de materiale care rezult ca urmare a comandrii i aprovizionrii cu materiale de alte dimensiuni dect cele fixe sau multiple (capete, fii), materiale recuperabile rezultate din frmiare, n limite admise, n procesul de aprovizionare-depozitare etc. Pierderile netehnologice reprezint cantitile maxime de materiale care pot disprea n afara proceselor tehnologice, n limitele normale stabilite. 2.3. Principalele implicaii ale reducerii consumurilor de materiale Normarea consumurilor de materiale are o importan economic deosebit pentru fiecare unitate economic, influena pozitiv manifestndu-se att n organizarea intern a procesului de producie ct i n activitatea economic de ansamblu. Prin intermediul normrii consumurilor de materiale se asigur: O concordan perfect ntre volumul de producie programat i cantitile de materiale necesare fabricrii acestuia; Condiionarea formrii unor stocuri normale, minim necesare; Posibilitatea efecturii unui control operativ asupra consumului de materiale n procesul de fabricaie, favoriznd identificarea cauzelor care provoac pierderi materiale, fie de natura tehnologic sau netehnologic. Normarea tiinific a consumurilor de materiale este considerat principala cale de reducere a acestora. Folosirea raional a resurselor materiale realizat prin intermediul normrii determin consecine economice deosebit de favorabile asupra ntregii activiti economice i financiare a unitii.
19

Astfel reducerea consumurilor de materiale determin efecte pozitive asupra urmtorilor indicatori: Volumul fizic al produciei; Productivitatea muncii; Costurile de producie; Viteza de rotaie a capitalului circulant. Influena asupra volumului de producie comport dou aspecte: n cazul unui volum de producie determinat, reducerea consumurilor specifice are ca efect diminuarea necesarului de resurse materiale. Afirmaia este pus n eviden de relaia: Se tie c Npl = Nc Q Iar, n care : - necesarul de consum de materiale pentru realizarea volumului de producie Q; norma de consum; mrimea fizic de reducere a normei de consum ; Q economia fizic absoluta de materiale ca urmare a reducerii normei de consum. n cazul unui volum de resurse materiale dat M (aprovizionat) reducerea normei de consum determin obinerea unui volum de producie suplimentar. Aadar: M M , iar = Q + Q Q= Nc Nc Nc n care: Q volumul fizic al produciei posibil de fabricat din cantitatea de materiale asigurat (M) in condiiile normei de consum Nc; Q sporul fizic de producie obinut ca urmare a economiei fizice de material determinat de reducerea normei de consum Nc cu Nc. Se impune a preciza faptul c, reducerea normei de consum va determina o cretere a volumului produciei superioar celei de reducere a consumului unitar. Deci, Q Nc f Q Nc Influena reducerii normelor de consum asupra productivitii muncii poate fi pus n eviden la nivel de unitatea economic utiliznd relaiile: Npl Nc Nc Nc
Nc Q Nc = Npl Nc

Q=
n care:

Npl Nc

;W =

Q T sau ; T = t u Q T Q

W - productivitatea muncii exprimat n cele dou modaliti (produse pe unitatea de timp; timp pe unitatea de produs); T - timpul necesar pentru obinerea volumului de producie Q; tu - timpul unitar.

20

Influena se manifest doar dac reducerea normei de consum genereaz i diminuarea timpului unitar de prelucrare cu tu. n aceste condiii, n final, se obine o cretere a productivitii muncii individuale W. Astfel:

Q + Q =
iar, deci,

Npz Nc Nc

T' = (Q + Q)(t u t u )
W + W = T, q + Q

sau n care:

W + W =

Q + Q T,

T reprezint timpul necesar pentru fabricarea volumului de producie (Q+Q) n condiiile timpului unitar redus cu tu; Reducerea timpului unitar de prelucrare este favorizat de o asigurare cu materiale de dimensiuni i configuraii ct mai apropiate de cele ale produselor finite pentru obinerea crora sunt utilizate. Influena reducerii normelor de consum asupra vitezei de rotaie a capitalului circulant este determinat de corelaia indirect care exist ntre cei doi indicatori. Evidenierea acestei legturi se face pornind de la relaia de calcul a vitezei de rotaie Vrz n zile:

Vrz = n care:

S pv 360 Nplv

Spv - stocul mediu de producie n expresie valoric; Nplv - necesarul de consum valoric de materiale aferent perioadei de gestiune considerat. Pentru calculul stocului mediu se folosete ca element principal consumul mediu zilnic de materiale. Acest indicator se fundamenteaz avnd n vedere volumul fizic al produciei i normele de consum prin necesarul propriu-zis de materiale. Dar, reducerea normei de consum va avea ca urmare dimensionarea necesarului de materiale, pentru realizarea programului de fabricaie i deci, a consumului mediu zilnic. Pe baza acestui indicator se redimensioneaz stocul de producie fizic, pe elemente componente i pe total la un nivel mai mic, reducndu-se astfel i valoarea acestui indicator (micorndu-se durata unei rotaii crete numrul de rotaii n cadrul perioadei de gestiune considerate, fapt ce echivaleaz cu accelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant). Influena reducerii normelor de consum asupra costurilor de producie are o semnificaie deosebit dat fiind faptul c ponderea cheltuielilor cu materiile prime i materialele este cea mai important n raport cu celelalte elemente.

Corelaia dintre reducerea normelor de consum i costurile de producie este evideniat de relaia:

K=

100
21

n care: procentul de reducere a costurilor de producie; ponderea cheltuielilor materiale n costurile de producie; procentul de reducere a cheltuielilor materiale ca urmare a reducerii normelor de consum. Reducerea cheltuielilor materiale se poate realiza fie prin procurarea materialelor la nite preuri mai mici, fie prin reducerea normelor de consum.
K 2.4. Stocurilor de resurse materiale concept i rol Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele de aprovizionare ale unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea asigurrii continuitii i ritmicitii fabricaiei. ntruct stocul satisface nevoile utilizatorilor, el nu exist dect dac este reconstituit. Altfel spus el este situat ntre dou curente (fluxuri): un flux de intrare (de aprovizionare) i un flux de ieire din stoc (consum). Practic este imposibil, chiar pentru perioade foarte scurte, de a sincroniza perfect intrrile cu ieirile. Rolul stocului este tocmai de a evita discordanele de cantiti i termene care ar aprea din variaiile neconcomitente ale aprovizionrii i consumului. Stocul are deci rolul unui regulator, al unui amortizor care preia toate ocurile intervenite pe fluxul intrare i ieire. Pe perioada ct resursele materiale sunt stocate, acestea se apreciaz ca fiind neactive deoarece ele nu particip efectiv, n acest interval, la procesul de transformare a lor n valori de ntrebuinare vandabile. Acest aspect se apreciaz ca fiind un proces economic negativ specific formrii de stocuri datorit blocrii pe o anumit perioad a fondurilor financiare antrenate la cumprarea resurselor materiale stocate. Efectul imobilizrii de resurse materiale i financiare n stocuri, privit n ansamblul su, recomand ca fiind ideal aciunea de evitare a formrii i deinerii lor. Practic aceast orientare nu este posibil dect n cazuri de excepie; uneori nu este economic. Aceasta pentru c, n procesul de furnizare, aprovizionare i utilizare a resurselor materiale, intervine influena multor situaii i factori cu aciune permanent sau conjunctural care condiioneaz necesitatea formrii de stocuri. Natura situaiilor i factorilor specifici determin i tipologia stocurilor care se constituie. Astfel, situaiile de for major (seisme, inundaii, stare de necesitate, caracterul deficitar al resurselor) determin formarea de stocuri sub forma rezervei de stat la resurse strategice i de alt natur; periodicitatea produciei la furnizor sau a transportului determin formarea de stocuri curente la utilizatori; apariia unor dereglri, perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport determin formarea de stocuri de siguran la beneficiari; ntreruperea exploatrii sau a transportului, urmare a condiiilor naturale i de clim, determin formarea stocurilor de iarn; necesitatea condiionrii materialelor naintea trecerii n consum presupune constituirea stocurilor de pregtire sau condiionare. Indiferent de situaie sau de factorul de influen, aciunea nu exclude efectuarea de analize i calcule economice care s contureze strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la alta n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional de resurse materiale, de mutaiile n structura consumului sau n potenialul de furnizare a lor. Aadar, agenii economici trebuie s stabileasc tipurile de stocuri care trebuie constituite pentru fiecare resurs material i nivelul acestora. Opiunile pentru un tip sau altul de stoc, pentru o mrime sau alta sunt condiionate de rspunsul la ntrebarea: ce avantaje i ce pierderi se nregistreaz dac se stocheaz mai mult sau mai puin, pentru perioade mai scurte sau mai lungi de timp?.

22

2.5. Tipologia stocurilor de resurse materiale

Pentru desfurarea normal a activitii specifice, unitile economice din industrie i constituie diferite categorii de stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea structural a subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica adoptate n formarea stocurilor n raport cu factorii care le condiioneaz. n general, la nivelul acestor uniti se prevede constituirea n mod obinuit a stocului curent i cu titlu de excepie a socului de siguran, de condiionare, de transport intern i de iarn. Aceste stocuri ndeplinesc aceeai funcie dar pentru condiii diferite. Stocul curent reprezint cantitatea de materii prime i materiale care se acumuleaz n depozitele de aprovizionare ale unitii economice n scopul acoperirii cererilor pentru consum n volumul, structura i ritmicitatea care i sunt caracteristice, n intervalul dintre dou aprovizionri succesive. Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi pentru alimentarea consumului n funcie de natura acestuia. Este o mrime dinamic care pe parcursul formrii i utilizrii nregistreaz diferite nivele: maxim, mediu, minim. Stocul de siguran reprezint cantitatea de materii prime i materiale care se acumuleaz n depozitele de aprovizionare ale unei uniti economice, n scopul asigurrii continuitii alimentrii ritmice a consumului pe perioada epuizrii stocului curent i ntrzierii rentregirii acestuia ca urmare a apariiei unor dereglri, perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport. Constituirea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale n stoc i o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate n cumprarea acestora, situaie care amplific fenomenul economic negativ specific stocrii n general. Ca urmare, factorii de decizie din ntreprindere nu vor recurge la iniiativa de a constitui stoc de siguran pentru orice resurs material i n orice condiii. De regul, un asemenea stoc se prevede pentru formare la materiile prime de baz a cror lips condiioneaz direct continuitatea activitii productive a ntreprinderii, iar sursa de furnizare se afl la o distan relativ mare (care nu permite rezolvarea unei probleme de aprovizionare n timp scurt). Consumul din stocul de siguran se face dup analize prealabile ale situaiilor care impun aciunea, la nivelul conducerii asigurrii materiale, pentru a se stabili msuri eficiente de meninere a ritmului prestabilit al aprovizionrilor. Consumarea din stocul de siguran oblig la rentregirea acestuia din livrrile imediat urmtoare. Evidena scriptic a acestui tip de stoc se ine distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie. Stocul de pregtire sau de condiionare reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele de aprovizionare ale unitii industriale pentru a fi staionate o perioad de timp n vederea aducerii acestora, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico-chimici care s permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de normele tehnologice. Dup condiionare materialele se trec n stoc curent pentru utilizare pe destinaiile de consum respective. Stocul pentru transportul intern reprezint cantitile de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile subunitilor de consum ale unitii industriale n scopul acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliberrii i transportului materialelor de la depozitul central (consum) la destinaiile de folosire. Situaia este specific majoritii unitilor care au n structura lor mai multe subuniti care consum aceleai resurse i sunt alimentate de la un depozit central. Aceeai situaie este specific i unitilor economice care au subunitile de consum amplasate dispersat n teritoriu i la distan relativ mare fa de depozitul central care le alimenteaz cu materiale. De precizat faptul c asemenea stocuri pot sau nu fi constituite ca o mrime distinct de stocul curent. Formarea acestui stoc separat de cel curent amplific volumul imobilizrilor n stoc i ca urmare scderea eficienei utilizrii fondurilor ntreprinderii. Prin ealonarea raional,

23

cantitativ i n timp a stocului curent pe punctele de consum se poate preveni situaia prezentat mai sus. Stocul de iarn reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele de aprovizionare ale unitilor industriale n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de ntrerupere a exploatrii i/sau transportului unor resurse ca urmare a condiiilor naturale i de clim. Formarea stocurilor de iarn se realizeaz n perioadele de presezon prin acumulri ealonate n limitele necesarului de aprovizionat prestabilit pentru sezonul de iarn (se poate avea n vedere constituirea i a unui stoc de siguran specific pentru cazul neprevizibil de prelungire a perioadei de ntrerupere a furnizrii sau a transportului resurselor materiale). Consumul din stocul de iarn se realizeaz n cadrul perioadei de sezon luat n calcul n concordan cu ritmul, volumul i natura cererilor avute n vedere pentru acoperire.
2.6. Factorii care influeneaz nivelul stocurilor Principalii factori de influen a nivelului de formare a stocurilor sunt: Frecvena livrrilor de la furnizori; aceasta trebuie stabilit inndu-se seama de condiiile de livrare ale furnizorului ct i de cele de primire ale consumatorului. Condiiile se refer n principal la natura cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclicitatea produciei i lotizarea economic a fabricaiei la productori-furnizori, evitarea suprastocrii nejustificate economic. O importan deosebit prezint modul n care furnizorul i organizeaz livrrile ctre clienii si, att n cazul fabricaiei cu caracter continuu, ct i a celei periodice. Strategia n organizarea livrrilor de ctre furnizor cunoscut de clieni, pentru ca opiunea lor s se poat adapta la posibilitile reale de livrare ale furnizorului; totodat, furnizorul poate influena uneori chiar hotrtor nivelul stocurilor la clienii si i implicit angajamentul financiar aferent. n acelai timp, furnizorul trebuie s manifeste solicitudine pentru cererile clienilor care i sunt sau i pot deveni parteneri constani pe piaa de desfacere a produselor sale. Strategiile care pot fi aplicate de furnizor n organizarea i derularea livrrilor ctre clienii si sunt: livrarea alternativ sau simultan. Livrarea alternativ conduce la formarea la clieni a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi. Livrarea simultan acioneaz invers, fiind mai eficient pentru clieni. A doua strategie de livrare necesit ns organizarea mai complex i mai ampl a activitii de desfacere implicnd un efort suplimentar din partea furnizorului, ceea ce nu ntotdeauna i este favorabil. De asemenea, livrarea la intervale impuse de strategia servirii simultane poate deveni uneori neeconomic pentru clieni, n special, pentru cei care solicit cantiti mici sau foarte mici de resurse materiale. Ca urmare, negocierile referitoare la stabilirea intervalelor de livrare ntre furnizor i clieni trebuie s aib n vedere asemenea aspecte, rezultatele urmnd a evidenia corelarea intereselor ambilor parteneri. Natura influenei celor dou strategii trebuie avut n vedere de client (consumator) chiar n cadrul planului de organizare intern a activitii de alimentare a subunitilor de consum de la depozitele centrale proprii; aceasta n sensul extinderii servirii simultane care contribuie la formarea unor stocuri mici la nivelul subunitilor de consum, prevenindu-se astfel amenajarea de spaii de depozitare prea mari. Cantitatea minim care poate fi comandat (n cumprrii) de un client unui furnizor n condiii economice avantajoase sau la preuri accesibile. De regul, aceasta este stabilit de productor, ca reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs ar antrena cheltuieli de producie mai mari i implicit preuri de vnzare mai ridicate. Acest factor defavorizeaz solicitanii de cantiti mai mici (inferioare acestei limite) care, dac s-ar aproviziona la nivelul sau peste aceste limite, ar trebui s-i constituie stocuri mai mari dect cele necesare n perioada imediat, ceea ce ar conduce la amplificarea eforturilor investiionale att la cumprare, ct i n depozitarea-pstrarea materialelor.

24

Pentru a se evita o asemenea situaie nefavorabil, consumatorii de cantiti mici se pot aproviziona prin uniti en gros, care colecteaz mai multe comenzi de la mai muli clieni. Se creeaz astfel de condiii ca, prin cumulare, cantitatea rezultat care trebuie comandat unui productor s ntruneasc condiia de a depi limita minim impus pentru a fi produs i vndut la un pre accesibil. La fel se interpreteaz cantitatea minim livrabil n condiiile acordrii de rabat comercial sau de bonificaii din partea furnizorilor. Capacitatea de transport a mijloacelor folosite la transportul resurselor materiale n corelaie cu distana de transport; corelarea impus de factor asigur realizarea procesului de transport al resurselor materiale cu cheltuieli ct mai mici. n consecin, mrimea stocurilor este condiionat n anumite cazuri de capacitatea de transport, n special, pentru resursele materiale care se asigur din import, ca i n cazul celor pentru care n totalul cheltuielilor de aducere i stocare, cele aferente transportului dein ponderea esenial. Condiiile naturale de clim determin, de regul, formarea stocurilor de iarn la resursele materiale a cror exploatare sau transport se ntrerupe ca urmare a influenei nefavorabile specifice sezonului de iarn. Nivelul de constituire a stocurilor sezoniere de acest tip va depinde direct de durata perioadei de sezon i de mrimea probabil a consumului aferent acesteia. Proprietile fizico-chimice influeneaz n sensul c limiteaz durata de stocare n timp a resurselor materiale perisabile a celor cu termene de garanie scurte sau a celor care, prin compoziia i structura specific, se degradeaz, dac sunt staionate n stocuri pe o perioad mai mare de timp dect cea admis de caracteristicile specifice. Capacitatea de depozitare disponibil sau care poate fi nchiriat, limiteaz cantitatea maxim de material ce poate fi stocat la un moment dat. Stocarea peste aceast limit nu se poate face normal dect prin extinderea spaiilor de depozitare i amenajarea corespunztoare a acestora. Se are n vedere i eventualitatea nchirierii de spaii suplimentare de la teri dac efortul investiional pentru plata chiriilor i a altor cheltuieli se justific economic. Volumul i structura produciei condiioneaz direct structura material a stocurilor i indirect (prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de producie i consumului mediu zilnic) nivelul de formare a acestora. Normele de consum sau consumurile standard influeneaz indirect (prin acelai necesar i consumurile medii zilnice) nivelul de constituire a stocurilor. Volumul pe structur al produciei i normele de consum fac parte din categoria de indicatori care: a) pe de o parte, intr n corelaie cu stocul de producie privit ca un indicator folosibil n aprecierea activitii economice a ntreprinderilor; b) pe de alt parte, se transpun n factori de influen indirect sau, dup caz, direct a nivelului i structurii stocurilor prevzute pentru constituire. Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de siguran. Durata de condiionare-pregtire a resurselor materiale care intr sub inciden influeneaz nivelul de formare a stocurilor de aceast natur. Durata estimat a sezonului de iarn condiioneaz nivelul de formare a stocului de iarn. Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare impun formarea stocurilor pe criterii economice. Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se pot aproviziona resursele materiale de la sursa direct, n sensul c acesta nu poate fi mai mic fa de intervalul de reluare a produciei sau de ciclul de fabricaie al produselor la asemenea uniti. Deci, intervalul ntre dou reaprovizionri succesive, care st la baza dimensionrii stocului, nu poate fi mai mic dect intervalul de reluare a produciei. Factorul nu influeneaz acei consumatori care se aprovizioneaz de la uniti en gros, care i pot crea stocuri la dimensiuni ce pot permite furnizarea continu, indiferent de intervalul de rentregire a acestora.
25

Amplasamentul stocurilor de resurse materiale influeneaz volumul stocurilor care se formeaz la nivelul subunitilor de consum ale ntreprinderii sub forma de stocuri pentru transport intern. Aciunea este mai accentuat n cadrul unitilor economice care au subuniti de consum dispersate pe amplasamente diferite, aflate la distane apreciabile. Pentru minimizarea stocurilor de acest gen este necesar, alturi de alte msuri, aplicarea strategiei de servire simultan a punctelor de consum de la stocul central sau comun. 2.7. Elementele funcionale ce caracterizeaz procesele de stocare Cererea pentru consum element de baz care condiioneaz nivelul i ritmul eliberrilor de materiale din stocuri i implicit volumul i ritmul aprovizionrilor care asigur rentregirea lor. Aceasta reprezint motivaia de baz pentru iniierea i desfurarea proceselor de aprovizionare-stocare. Cererea poate fi cunoscut pe toat perioada de gestiune, caz n care procesul de formare a stocurilor i respectiv, modelele de dimensionare a acestora sunt deterministe. Cererea poate fi ns necunoscut sau previzibil, cum este cazul materialelor destinate fabricaiei produselor solicitate la prezentarea ntmpltoare sau pe baz de comenzi imprevizibile, ca i al resurselor necesare activitii auxiliare, a celor efecturii unor reperaii accidentale; n acest caz, ea poate fi considerat ca o variabil aleatoare cu distribuie dat, iar modelele economico-matematice de calcul sunt de natur probabilistic. n aceste condiii, natura i caracteristicile cererii se stabilesc pe baz de observaii, prin studii de prognoz, serii de date statistice. De regul, cererea de materii prime, de componente i subansambluri este dependent de ealonarea calendaristic i dimensional a programelor de fabricaie. Cererea poate fi ritmic sau nu, n cantiti fixe sau variabile pe intervalul dintre aprovizionrile succesive, programat sau neprogramat asemenea caracteristici fiind determinate de cele ale programelor de fabricaie, de execuie a livrrilor, a prestaiilor care constituie de fapt faza de manifestare. Cantitatea sau necesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune luat n calcul care exprim volumul de resurse ce urmeaz a fi asigurat de la teri furnizori; n modelele de optimizare se ia frecvent n calcul i necesarul pentru ndeplinirea programului de producie. Lotul de livrare reprezint cantitatea de materiale care se aduce la un moment dat de la furnizor. Baza de calcul este necesarul de aprovizionat, aceasta nseamn c, de cantitatea de materiale care se prevede sau se comand s se aduc de la furnizor, cu ocazia unei aprovizionri, depinde mrimea lotului de livrare. Acest element mbrac, n practica i teoria economic de specialitate i denumirea de lot de aprovizionare sau cantitate comandat (cantitatea de comand-aprovizionare). Parametrii de timp care intervin n procesele de stocare: Perioada de gestiune care, de obicei, se consider a fi de un an (convenional 360 zile); ea poate fi delimitat i la nivel de semestru sau trimestru, n funcie de specificul activitii unitii economice (cu producia continu sau sezonier), de natura cererii pentru consum, de caracteristicile surselor de furnizare sau de condiiile de transport etc. Intervalul de timp ntre dou aprovizionri succesive reprezint perioada de timp care se scurge ntre o intrare anterioar de resurs material n unitatea economic i cea imediat urmtoare, sau ntre dou rentregiri succesive ale stocului curent cu resurse de la furnizor sau ntre dou livrri succesive ale acestui factor ctre un client sau consumator. Durata de comand-aprovizionare reprezint timpul care se scurge din momentul calendaristic la care s-a emis comanda de aprovizionare (sau s-a iniiat aciunea de aprovizionare) pn la sosirea partizii de materiale livrate de furnizor n depozitele unitii cumprtoare (consumatoare), inclusiv recepia acesteia. n funcie de durata de comandaprovizionare i intervalul dintre aprovizionrile succesive se definesc momentele calendaristice de lansare a comenzilor sau iniierii aciunilor de asigurare. De regul, durata de comandaprovizionare este constant, modificarea nregistrndu-se cnd se schimb sursa de furnizare. Momentul calendaristic de declanare a aciunii de aprovizionare reprezentat de data la care se emit comenzile de aprovizionare sau se ia legtura cu furnizorul pentru efectuarea
26

livrrilor urmtoare programate (se poate denumi i data de aprovizionare). Acesta poate fi programat sau neprogramat (caz n care este dependent de evoluia cererii i durata de comandaprovizionare). Costurile, respectiv cheltuielile care sunt antrenate de comandarea-cumprarea resurselor materiale i derularea procesului de aprovizionare-stocare (cheltuielile cu aducerea materialelor, depozitarea, stocarea etc.); acestea se difereniaz pe urmtoarele categorii: Costul cumprrii (de achiziie) prin care se exprim valoarea cantitii de resurs prevzut pentru achiziionarea la un moment dat sau pe ntreaga perioad de gestiune; sau rezultatul produsului dintre cantitatea fizic achiziionat i preul (negociat) de vnzare al furnizorului, stabilit n funcie de condiia franco acceptat de cei doi parteneri, dup caz. Este un cost care nu influeneaz calculele de optimizare a comenzilor de aprovizionare-stocare (cu excepia situaiilor n care, pentru anumite niveluri ale cumprrilor fizice cantitilor fizice aprovizionate furnizorii acord rabaturi comerciale sau bonificaii). Costul de lansare a comenzii care include toate cheltuielile care se fac ncepnd cu ntocmirea comenzii, trimiterea acesteia la furnizor, cheltuielile de transport ale lotului de livrare, inclusiv cu deplasrile de delegai ai cumprtorului la furnizor. n general aceste cheltuieli se precizeaz ca o sum global pe un lot comandat sau pentru o comand. n acest caz se include numai acele cheltuieli pe care le face cumprtorul din momentul iniierii aciunii de comandaprovizionare (emitere i transmitere comand, telex, fax, telefon etc.) i pn la sosirea lotului comandat la destinaie (exclusiv costul cumprrii). Costul de stocare care cuprinde suma cheltuielilor ce trebuie efectuate sau care trebuie suportate pe timpul staionrii resurselor materiale n stoc, i anume: cheltuieli cu primirea recepia, transportul n interiorul depozitului, de manipulare, depozitare propriu-zis, conservare, paz, eviden, eventualele perisabiliti normale, efectul stocrii resurselor materiale (al imobilizrii astfel a fondurilor financiare aferente dobnzi, taxe, impozite etc.); cheltuieli cu amortizarea spaiilor de depozitare, a dotrilor aferente, a celor cu plata salariilor lucrtorilor care i desfoar activitatea n cadrul depozitelor, cheltuieli cu uzura moral a resurselor materiale. Costurile de stocare cuprind categorii de cheltuieli care, prin natura lor, pot fi variabile n raport cu mrimea cantitii stocate (cum sunt de pild: dobnzile bancare pentru creditarea cumprrii i stocrii materialelor, efectul imobilizrilor fondurilor financiare, eventualele taxe, cheltuielile de conservare-pstrare sau cu uzura moral) i convenional constante (cheltuielile cu amortizarea fondurilor fixe, cu paza i securitatea contra sustragerilor sau incendiilor, cu evidena, cu iluminatul .a.). Costul suplimentar aferent lipsei materialelor n stoc, de penalizare sau de penurie; acesta apare la un moment dat cnd cererea este mai mare dect stocul i, deci, nu poate fi acoperit; n acest caz, se fac cheltuieli suplimentare pentru satisfacerea operativ a cererii pe alte ci (reaprovizionrii suplimentare de la teri deintori, urgentarea sosirii mai devreme a loturilor programate, folosirea de materii prime de alt calitate sau dimensiune-configuraie) sau se accept lipsa de stoc, suportndu-se pierderile de profit, penalizrile sau alte cheltuieli neeconomice ca urmare a nerealizrii sau realizrii cu ntrziere a programelor de fabricaie, a contractelor sau comenzilor etc. ntotdeauna, epuizarea stocului nainte de sosirea unui nou lot de materiale conduce la asemenea cheltuieli suplimentare, care cresc proporional cu partea din cererea nesatisfcut i cu durata lipsei resursei respective.
2.8. Indicatorii planului de aprovizionare

Strategia n aprovizionarea unitilor economice se definete prin mai muli indicatori specifici care, n funcie de natura lor economic, pot fi grupai pe dou categorii: 1. Indicatori care reflect necesitile (cererile de consum) de materii prime, materiale, combustibil, energie, piese de schimb .a. destinate realizrii activitii de ansamblu a unitii, n vederea ndeplinirii obiectivelor strategice finale;

27

2. Indicatori care vizeaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum.
Necesitile de resurse materiale pentru consum se exprim cu ajutorul indicatorilor:

necesarul pentru realizarea planului; stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune; necesarul total de resurse materiale.

Necesarul pentru realizarea planului care se determin folosind metodele ce vor fi prezentate ulterior. Stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune, fiind al doilea indicator care exprim necesitile de materiale, are menirea de a asigura desfurarea normal a procesului de producie pe parcursul derulrii perioadei de gestiune. La sfrit perioadei el va constitui suportul material principal de formare a stocului de la nceputul perioadei urmtoare i va reprezenta baza material a relurii procesului de alimentare a consumului la nceputul noii perioade de gestiune. Necesarul total de resurse materiale reprezint al treilea indicator de exprimare a necesitilor de consum, mrimea acestuia fiind dat de suma celor doi indicatori prezentai mai sus (necesarul pentru realizarea planului i stocul de la sfritul perioadei de gestiune), adic: Ntpl =Npl + Ssf

Programele de aprovizionare vor cuprinde, alturi de necesitile de consum certe i posibile i indicatorii de evaluare a resurselor materiale pe surse de provenien. Aceste resurse, care sunt asigurate din surse interne i din afara unitii se exprim prin:

1. 2. 3.

stocul preliminat la nceputul perioadei de gestiune; alte resurse interne; necesarul de aprovizionat.

Stocul preliminat de resurse materiale la nceputul perioadei de gestiune (Sp), exprim cantitatea de materiale care se prevede s existe la momentul respectiv n depozitele unitii economice, n scopul alimentrii consumului n primele zile ale acesteia i se determin cu relaia:

n care:

Sp = Se + I C

Se - stocul existent n depozitul unitii economice; I - intrrile de materiale n perioada curent; C - consumurile de materiale n perioada curent;

Stocul de la nceputul anului are un caracter preliminat i ca urmare, la nceputul perioadei de gestiune se impune corecia acestuia n funcie de stocul real (Sr) existent, identificat cu ocazia inventarierii. n funcie de relaiile ce exist ntre cele dou categorii de stocuri se vor aduce corecii i necesarului de aprovizionat. Indicatorul alte resurse interne (Ari) se refer la diferite categorii de resurse materiale care pot fi furnizate chiar de sectoarele proprii unitii economice (secii, ateliere) rezultate din procesele tehnologice de prelucrare, din cele netehnologice, sub forma resturilor materiale. Al treilea indicator care reflect expresia final a resurselor de acoperire a necesitailor de materiale este, necesarul de aprovizionat (Na). Acest indicator evideniaz cantitatea de materii
28

prime noi i materiale refolosibile care trebuie asigurat de la furnizori deci, din afara unitii pentru acoperirea cererilor de consum ale unitii i se calculeaz cu ajutorul relaiei:
Na = Npl + Ssf Sp - Ari

sau:
Na = Ntpl - Sp - Ari Necesarul de aprovizionat cu resurse materiale reprezint de fapt sursa principal de acoperire a necesitilor de consum ale unitilor economice. Acest indicator, calculat astfel, ntr-o prim etap, va fi supus corectrii n timp. La nceputul perioadei de gestiune se compar stocul real stabilit prin inventar cu cel preliminat de la nceputul perioadei de gestiune rezultnd diferena (S) care se determin cu ajutorul relaiei: S = Sr -Sp

n care:
S diferena ntre stocul fizic real stabilit prin inventar i cel preliminat de la nceputul perioadei de gestiune; Sr - stocul fizic real stabilit prin inventar.

Cu aceast diferen S se corecteaz necesarul de aprovizionat, utilizndu-se relaia:

N a1 = N a S
n care: Na1 - necesarul de aprovizionat corectat. n funcie de rezultatul coreciei (reducere sau majorare a nivelului indicatorului), se vor iniia aciuni n vederea comandrii unor cantiti suplimentare (cnd Sr < Sp) sau identificarea cilor de valorificare a resurselor care se prevd a deveni disponibile (cnd Sr > Sp ).
BIBLIOGRAFIE E.MLESCU, A.SCRIOTEANU Managementul aprovizionrii, Ed.Universitaria, Craiova, 2004

29