1

REPROIECTAREA MANAGERIAL A
S.C. MECANICA S.A.



BUCURETI
2012

FACULTATEA DE MANAGEMENT


2

1. Documentarea preliminar

1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate

Aceast faz are drept coninut evidenierea principalelor elemente de difereniere i
localizare a firmei ntr-un anumit context local, naional i internaional, precum: denumire, act
normativ de nfiintare, obiect de activitate, particulariti ale proceselor de aprovizionare,
producie i vnzare, particulariti ale relaiilor cu organisme financiar-bancare .a.m.d.
...Societatea comercial MECANICA este o societate pe aciuni, nfiinat n anul 1999, n baza
legii 15/1990 cu privire la transformarea ntreprinderilor de stat n societi comerciale i regii
autonome; capitalul social este de 4.591.000 lei (459.000 aciuni a cte 10 lei aciunea ).Sediul se afl n
oraul K, situat ntr-un jude din sudul Romniei. Este cea mai important ntreprindere din aceast
zon, cu capital majoritar de stat. Acionariatul are urmtoarea structur:
- AVAS 76%
- SIF 18%
- PAS 6%
Obiectul de activitate: producerea i comercializarea de echipamente complexe destinate unor
ntreprinderi din industrie, construcii, transporturi i agricultur.
Principalii furnizori sunt ntreprinderi siderurgice (pentru tabl), ntreprinderi constructoare
de maini (pentru unele componente electrice i electronice ), ntreprinderi chimice (pentru
vopseluri i lacuri).
Clienii firmei sunt ntreprinderi cu capital de stat ( 15%), companii naionale i ntreprinderi cu
capital privat ( 85%).
Concurena este dat de firme cu profil de fabricaie similar, situate n Transilvania (2), Moldova (1),
Dobrogea (1) i Muntenia (1). Firma are cont deschis la Banca Comercial Romn.

1.2. Situaia economico-financiar a firmei

n aceasta a II-a faz a etapei de documentare preliminar este prezentat, n dinamic, situaia
economico-financiar a firmei investigate, inndu-se cont de urmtoarele aspecte:
* Intervalul de timp la care se refer indicatorii i indicii prezentai trebuie s fie suficient de
mare pentru a facilita conturarea unor concluzii pertinente. n opinia noastr aceasta se
ntinde pe 3-5 ani , adic intervalul de timp pentru care se construiete strategia firmei. (Se
tie foarte bine c rezultatele diagnosticrii sunt valorificate n proiecii strategice realiste ,
alturi de studiile de marketing, studiile ecologice ori strategia naional ).
* Evidenierea situaiei economico-financiare se realizeaz cu ajutorul unui sistem de indicatori
i indici. Indicatorii se regsesc n urmtoarele dou grupe principale: indicatori de volum
(cantitativi), precum: capitalul social, capacitatea de producie, activele totale, activele fixe
i circulante, veniturile, cheltuielile, profitul brut i net, cifra de afaceri, producia marf
fabricat, numr salariai, fond de salarii, stocuri, datorii, creane, costuri de producie etc. ;
indicatori de eficien (calitativi), respectiv: productivitatea muncii, salariul mediu, ratele
rentabilitii, viteza de rotaie a activelor circulante, cheltuieli la 1000 lei cifr de afaceri,
solvabilitatea, lichiditatea general i parial .a.
* Pentru evidenierea n dinamic a situaiei economico-financiare a firmei, a performanelor
acesteia recomandm folosirea indicilor (raporturi ntre dou mrimi ale aceluiai indicator),
determinai n urmtoarele ipostaze:
- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/realizat t-2 sau t-1) x 100
- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-3 sau t-2 sau t-1) x 100
- (previzionat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-2 sau t-1) x 100
* Exprimarea indicatorilor de volum (obiective sau rezultate) se poate realiza n preuri curente
sau preuri comparabile. Pentru eliminarea influenelor inflaioniste exprimarea n dolari sau
euro este cea mai indicat.

3

* Principala surs informaional utilizat pentru determinarea (evidenierea) nivelului
rezultatelor i obiectivelor, la nivel de an, semestru ori trimestru este bilanul contabil.
Acestuia i se adaug bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, bugetele ntocmite i
lansate la nivel de centre de gestiune.
* Este recomandabil apelarea i a altor surse informaionale, precum raportrile statistice,
documente cu caracter intern etc. care permit identificarea nivelului previzionat i realizat al
unor indicatori economici, financiari, sociali, de natur tehnic i tehnologic, de calitate i
competitivitate .a.m.d.
Dat fiind importana deosebit a performanelor economice n aprecierea potenialului de
viabilitate al firmei dar i n economia diagnosticrii, prezentm, n continuare , cele mai semnificative
ipostaze ale acestora i mecanismele de fundamentare.
* Performanele economice consecin a prestrii unui management performant vizeaz
atingerea unor niveluri ct mai ridicate, fa de obiective, concuren i situaia din anii
precedeni, ale unor rezultate msurabile prin indicatori de volum (cantitativi) i de eficien
(calitativi).
Prezentm, n continuare, coninutul acestora, cu precizarea c ne-am referit la cele mai semnificative
aspecte, pe care managerii trebuie s le stpneasc ntruct opereaz cotidian cu ele.
Principalii indicatori ce reflect obiectivele i rezultatele obinute
Indicatori de volum
* de eforturi
- capacitatea de producie respectiv producia maxim ce poate fi obinut n anumite
condiii tehnice, tehnologice, organizatorice, umane etc.
- patrimoniul reflect valoarea economic a firmei, capacitatea acesteia de a face fa
necesitilor financiare la un moment dat
- costurile exprim totalitatea cheltuielilor ocazionate de obinerea produciei cheltuieli
directe (materii prime i materiale directe, salarii directe) i indirecte (cheltuieli cu
ntreinerea i funcionarea utilajelor, cheltuieli de administrare a seciilor i a
ntreprinderii etc.)
- numrul de salariai, respectiv necesarul sau existentul de personal (muncitori direct i
indirect productivi, tehnic, economic, alte specialiti i administrativ)
- fondul de salarii reprezint cheltuielile cu manopera direct i indirect (pentru
muncitori direct productivi, indirect productivi i personalul TESA)
- stocurile sunt active circulante regsite n materii prime i materiale, producie n curs de
execuie, produse finite, datorii
* de efecte
- producia fizic, exprimat n uniti naturale sau natural-convenionale
- producia marf fabricat, indicator de calcul determinat ca produs ntre producia
fizic i preurile de vnzare
- veniturile (n principal cifra de afaceri), ce cuprind:
* venituri din exploatare
* venituri excepionale
* venituri financiare
- profitul brut, obinut ca diferen ntre cifra de afaceri i costurile de producie
- valoarea adugat (alctuit att din eforturi cheltuieli cu personalul, impozite, taxe,
cheltuieli financiare, amortizare ct i din efecte profitul)
* indicatori calitativi (de eficien)
Se determin ca raport intre doi indicatori cantitativi, (unul de eforturi pe unul de efecte
sau invers).
- productivitatea muncii
Cea mai uzual form a eficienei este productivitatea muncii, definit ca rodnicie a muncii
omeneti n procesele de producere a bunurilor.

4

Principalele forme pe care le mbrac productivitatea muncii se delimiteaz dup mai multe criterii,
ntre care mai importante sunt:
a) ealonul organizatoric
- productivitatea muncii la nivel de componente structurale i procesuale ale unei organizaii
(ex. productivitatea activitii de vnzri sau productivitatea compartimentului secia
mecanic I)
- productivitatea muncii la nivel de organizaie socio-economic (firm)
- productivitatea muncii la nivel de subramur (ramur)
- productivitatea muncii la nivel de economie naional
b) mod de exprimare
- productivitatea fizic (real) a muncii, determinat n uniti fizice sau natural-convenionale
- productivitatea valoric a muncii, exprimat n uniti valorice
c) mod de calcul al indicatorilor de productivitate
- productivitatea medie a muncii
- productivitatea marginal a muncii
d) natura rezultatelor activitilor economice
- productivitatea brut a muncii
- productivitatea net a muncii
e) sfera de cuprindere
- productivitatea individual a muncii
- productivitatea social a muncii (productivitatea muncii sociale)
Fiecare din aceste modaliti de exprimare comport mecanisme de determinare, de calcul diferite,
funcie de complexitatea numrtorului (indicatorii de rezultate) i numitorului expresiei (indicatorii de
eforturi referitori la factorul uman).
- salariul mediu
Exprim ctigul mediu al unei persoane, determinat ca raport ntre fondul de salarii i numrul de
salariai. Poate fi exprimat n lei/salariat la nivel de lun i an.
- ratele rentabilitii
Rata rentabilitii costurilor (a fondurilor consumate) se determin ca raport procentual ntre
profitul brut i costurile de producie.
Rc = Pb / Cp * 100
Exprim eficiena consumului de resurse materiale, umane, financiare, informaionale angajate n
derularea proceselor de munc.
Rata rentabilitii activelor (a fondurilor avansate) se exprim ca raport procentual ntre profitul
brut i activele fixe i circulante.
Ra = Pb / (Af + Ac) * 100
Reflect performana economic a firmei i, implicit interesele investitorilor, persoane fizice sau
juridice.
Rata rentabilitii comerciale (a veniturilor), evideniat de raportul procentual ntre profitul brut
i cifra de afaceri se determin cu formula:
Rv = Pb / Ca * 100
Exprim eficiena comercializrii produciei fabricate i ine cont de influenele multiple ale mediului
ambiant, naional i internaional (piaa, n principal).
Rata rentabilitii economice se determin ca raport procentual ntre profitul brut i capitalul
permanent.
Re = Pb / Kp * 100
Exprim performana economic a firmei, independent de modul de finanare i de sistemul fiscal.
Are o importan deosebit pentru investitor (stat, societi comerciale etc.).
Rata rentabilitii financiare include, la numrtorul expresiei, profitul net, iar la numitor, capitalul
propriu.
Rf = Pn / Kpr * 100
Are semnificaia evidenierii capacitii economice a firmei, respectiv gradul n care capitalul propriu
aduce profit.

5

Semnificaia simbolurilor utilizate:
Pb = profit brut
Ca = cifra de afaceri
Pn = profit net
Kpr = capital propriu
Kp = capital permanent
Cp = costuri de producie
Af = active fixe
Ac = active circulante
- viteza de rotaie a activelor circulante, exprim eficiena cu care sunt utilizate activele circulante.
Se determin n dou moduri
coeficient (nr. rotaii) = (Cifra de afaceri) / (Stocuri)
durata n zile a unei rotaii = (360 zile) / (nr. rotaii)
- eficiena activelor fixe, exprimat prin:
producia fabricat la 1000 lei active fixe
cifra de afaceri la 1000 lei active fixe
profitul brut la 1000 lei active fixe
Capacitatea de plat (solvabilitatea) este un element al lichiditii, respectiv al capacitii de
transformare al prii materiale a capitalului n bani. Indicatorii utilizai pentru aceasta sunt:
a) lichiditatea patrimonial, determinat ca raport ntre elementele de activ (disponibiliti
bneti + materiale n stoc + produse finite + mrfuri + titluri de plasament + creane + alte active) i
elementele de pasiv (credite pe termen scurt + rate de rambursat la creditele pe termen mediu i lung +
creditori + obligaii).
Raportul trebuie s fie supraunitar, situaie ce reflect o anumit doz de siguran pentru acordarea
de noi credite.
b) solvabilitatea patrimonial, determinat ca raport procentual ntre capitalul propriu i
capitalul propriu + credite bancare.
Se consider o situaie normal nivelul de peste 50% al acesteia.
c) rata autonomiei financiare, determinat cu formula capital propriu / capital strin * 100
Nivelul mai ridicat al acesteia atest o amplificare a gradului de independen financiar a firmei.
d) capacitatea de plat (solvabilitatea imediat) se determin, n valori absolute, ca diferen
ntre disponibilitile bneti, lichide i poteniale, i obligaiile curente ale firmei. Abordat relativ
aceasta trebuie s fie >100%
e) trezoreria exprim, de asemenea, starea de solvabilitate, determinndu-se ca raport ntre
disponibilitile bneti i datoriile exigibile pe termen scurt (n acest caz poart denumirea de trezorerie
la vedere, cu un nivel considerat normal de 0,2-0,3).
Indicatorii prezentai mai sus nu sunt exhaustivi, lor adugndu-li-se alii cu capacitate similar
de reflectare a capacitii de plat.
- perioada de rambursare a datoriilor exprim intervalul de timp necesar pentru stingerea
datoriilor.
Se determin ca raport ntre datorii i cifra de afaceri i se consider normal o perioad < 30 zile.
- perioada de recuperare a creanelor se determin ca raport ntre creane i cifra de afaceri.
Normal este o perioad mai mic de 30 de zile

... n ceea ce privete S.C. MECANICA S.A., dinamica situaiei economico-financiare nregistrat n
perioada T (t-2 t) este evideniat prin intermediul unor indicatori economici, dup cum urmeaz (tabel
nr. 1 ).
Facem precizarea c, alturi de indicatori economici (de volum i de eficien) se va opera i cu
indici, acetia din urm fiind n msur s evidenieze n dinamic evoluia sau involuia rezultatelor
obinute i a obiectivelor asumate.


6

Situaia principalilor indicatori economico-financiari la S.C. MECANICA S.A.
Tabel nr. 1

Nr.crt INDICATOR UM Nivel anul t -2 Nivel anul t -1 Nivel anul t
0 1 2 3 4 5
1 Capital social mii lei 40591 40591 40591
2 Capital propriu mii lei 34646 160886 157280
3 Capital permanent mii lei 45612 170484 162395
4 Venituri totale mii lei 66614 155667 180650
5 Cheltuieli totale mii lei 77743 143730 176337
6 Cifra de afaceri mii lei 63880 154226 170310
7 Profit brut mii lei -- 11937 4313
8 Pierdere mii lei 11129
9 Investiii mii lei 920 1107 1890
10 Active totale mii lei 82013 225531 225750
11 Active fixe mii lei 64211 169501 169731
12 Active circulante mii lei 16508 54737 55125
13 Stocuri mii lei 9235 20446 19950
14 Creane mii lei 6483 33139 33975
15 Datorii mii lei 36368 64586 54600
16 Datorii pe termen scurt mii lei 31227 54590 54600
17 Numr de salariai nr. 2463 2348 2191
18 Fond salarii mii lei 23786 38283 44696
19 Productivitatea muncii mii lei/sal. 25935,9 65684 77731,6
20 Salariul mediu mii lei/an 25935,9 16,3 20,4
21 Rotaia stocurilor rotaii/an 9,65 7,54 8,53
22 Durata recuperrii creanelor zile 6,92 78 73
23 Rata rentabilitii costurilor % 37 8,3 2,4
24 Rata rentabilitii veniturilor % -- 7,7 2,4
25 Rata rentabilitii activelor % -- 5,3 1,9
26 Rata rentabilitii economice % -- 7 2,65
27 Rata rentabilitii financiare % -- 7,4 2,74
28 Rata lichiditii patrimoniului % 52,9 100,3 101
29 Lichiditatea parial % 23,3 62,8 64,4
30 Solvabilitatea % 42,2 71,3 69,7
31 Rata datoriilor % 44,3 28,6 24,2



1.3. Sistemul de management particulariti constructive i funcionale


Aceast ultim faz implic evidenierea caracteristicilor manageriale, respectiv parametrii
constructivi i funcionali ai sistemului de management i ai componentelor sale majore: metodologic,
decizional, informaional, organizatoric. Astfel de informaii pot fi grupate n:
* informaii referitoare la subsistemul metodologic
- metode i tehnici de management folosite de managerii de nivel superior, mediu i inferior
- sisteme de management (ansamblu de metode i tehnici) utilizate la nivel de firm
- metodologii utilizate n analiza i perfecionarea managementului i a componentelor sale
- maniera de operaionalizare a instrumentarului managerial
- principalele situaii n care se folosesc sistemele, metodele i tehnicile de management
* informaii cu privire la subsistemul decizional
- caracterizarea decidenilor (individuali
- sau de grup)
- lista deciziilor adoptate
- ncadrarea tipologic a acestora
- ncadrarea deciziilor pe funcii ale managementului i
funciuni ale firmei (eventual, activiti)

7

- parametrii calitativi ai deciziilor adoptate
- modalitatea de fundamentare i adoptare (act sau proces decizional)
- metode i tehnici decizionale folosite
* informaii privind subsistemul informaional
- principalele informaii vehiculate
- ncadrarea tipologic a acestora
- situaiile informaionale (documentele) folosite
- fluxurile i circuitele informaionale principale n care acestea sunt antrenate
- procedurile informaionale principale
- maniera de tratare (manual, automatizat)
- gradul de informatizare a proceselor de munc (de execuie i de management)
- gradul de dotare cu calculatoare al firmei
- alte aspecte
* informaii referitoare la componenta organizatoric
- componentele procesuale (funciuni, activiti, atribuii, sarcini) i caracteristicile acestora
- sistemul de obiective pentru anul (t +1) i n continuare
- componentele structurale (posturi, funcii, compartimente, ponderi ierarhice, niveluri
ierarhice, relaii organizatorice) i particularitile acestora
- documentele organizatorice (ROF, organigram, fie de post)
- tipul de structur organizatoric existent
- ncadrarea cu personal a structurii organizatorice
- alte aspecte


Prezentarea acestor date i informaii referitoare la parametri constructivi i funcionali ai
componentelor manageriale (metodologic, decizional, informaional i organizatoric) permite
conturarea principalelor performane manageriale.
Precizm c analiza viabilitii manageriale trebuie s urmreasc msura n care aceste performane
sunt atinse n condiiile actuale de concepere i funcionare ale subsistemelor managementului, precum i
a managementului de ansamblu al firmei.

n categoria lor se nscriu:
* frecvena schimbrilor manageriale, de ansamblu sau la nivel de component
managerial, abordat ca necesitate i oportunitate
* competena managerilor, evideniat de cunotinele, calitile i oportunitile
manageriale pe care le posed (difereniat, funcie de poziia ierarhic pe care se afl)
* decizii de calitate, adoptate n timp real
* aciuni corespunztoare iniiate pentru aplicarea lor
* informaii de calitate, transmise operativ beneficiarilor, manageri i executani
* instrumentar managerial adecvat situaiilor manageriale i economice specifice firmei
* apelarea frecvent la metodologii de proiectare/reproiectare i ntreinere a
funcionrii managementului i componentelor sale
* abordarea echilibrat a proceselor de management, din punct de vedere decizional
* abordarea echilibrat a componentelor procesuale i structurale, din punct de vedere
decizional
* corespondena dintre tipurile de decizii i poziia ierarhic a decidenilor
* maniera de satisfacere a nevoilor informaionale ale managerilor
* gradul de apropiere a managementului de execuie (dat de numrul de niveluri
ierarhice)
* corespondena posturi-titulari de posturi
* maniera de structurare a autoritii pe niveluri ierarhice
* corespondena dintre obiective i componentele procesuale ale firmei
* calitatea documentelor organizatorice

8





1.3.1 Sistemul metodologic

Alctuit din instrumentarul managerial i elementele metodologice de concepere, funcionare i
perfecionare a celorlalte componente manageriale subsistemele decizional, informaional i
organizatoric subsistemul metodologic evideniaz, la S.C. MECANICA S.A., urmtoarele aspecte mai
importante:
a) n primul rnd, n exercitarea proceselor de
management se utilizeaz unele sisteme, metode i tehnici de management, dup cum
urmeaz:
* sisteme de management: managementul prin
obiective, regsit sub forma unor liste de obiective; managementul prin bugete, concretizat doar la
elaborarea, realizarea i urmrirea bugetului de venituri i cheltuieli; managementul participativ,
exercitat la nivelul celor dou organisme participative de management Adunarea General a
Acionarilor i Consiliul de Administraie.
* metode i tehnici de management:
diagnosticarea, regsit sub forma unei analize periodice, comandate de manageri de nivel superior
sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de Administraie, ce nsoete bilanul contabil;
edina, metod larg rspndit, nu numai la nivelul celor dou organisme participative de management,
ci i la alte ealoane organizatorice; tabloul de bord, regsit sub forma unor situaii informaionale de
sintez ce sunt valorificate de manageri de nivel superior i mediu; delegarea, utilizat pentru rezolvarea
unor probleme de ctre subordonai.
b) n al doilea rnd, elementele metodologice utilizate pentru proiectarea i
funcionarea managementului sau ale unor componente ale acestuia, precum i
pentru aplicarea unor metode sau tehnici de management sunt departe de a respecta
cerinele de baz ale tiinei managementului.
O asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel de demersuri nu urmeaz un traseu
metodologic riguros, ceea ce influeneaz nefavorabil eficiena i eficacitatea managementului

1.3.2 Sistemul decizional

Informaiile furnizate de registrele de procese verbale ale Adunrii generale a Acionarilor i
Consiliului de Administraie, precum i lista deciziilor puse la dispoziie de managerii de nivel superior
au permis evidenierea celor mai importante aspecte referitoare la conceperea i funcionarea sistemului
decizional.

a. Lista deciziilor adoptate de ctre managementul de nivel
superior este prezentat n tabelul nr. 2

Lista deciziilor adoptate de managementul de nivel superior la
S.C. MECANICA S.A.
Tabel nr. 2
NR.
CRT
TIPUL DECIZIEI DECIDENT
0 1 2
1
Aprobarea bilanului contabil i a raportului de gestiune privind
bilanul contabil pe anul t-1
A.G.A
2 Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli pe anul t A.G.A
3
Hotrte gajarea, nchirierea sau desfiinarea unor uniti ale
societii
A.G.A

9

4 Hotrte modificarea capitalului social A.G.A
5
Hotrte modificarea statutului societii astfel: Societatea este
administrat de ctre persoane fizice sau juridice, n baza unui
contract de administrare. Principalele atribuii ale adiministratorului
sunt cele prevzute de contractul de administrare
A.G.A
6 Constituirea echipei de selecie a administratorilor A.G.A
7 Aprobarea remunerrii lunare a membrilor comisiei de selecie A.G.A
8
Hotrte asupra calitii gestiunii administratorilor i eventuala
acionare njustiie
A.G.A
9 Aprobarea contractului colectiv de munc A.G.A
10
Aprobarea structurii organizatorice pentru anul t+1

C.A
11
Aprobarea numrului i structurii socio-profesionale a personalului
pentru anul t

C.A
12
mbuntirea activitii seciilor i atelierelor de producie pentru
realizarea eficient a programului de fabricaie
C.A
13
Aprobarea msurilor de perfecionare a pregtirii profesionale a
personalului
C.A
14 Aprobarea retehnologizrii atelierelor 1 i 2 C.A
15 Aprobarea noior criterii de salarizare pentru personalul TESA C.A
16
Se hotrte nfiinarea unei comisii pentru analiza cauzelor care au
generat refuzul calitativ al unor produse
C.A
17 Aprobarea casrii obiectelor de inventar C.A
18 Aprobarea operaiunii de vnzare a unor mijloace fixe C.A
19
Adoptarea politicii i a obiectivelor pentru anul t+1 care se refer la
ansamblul productiv sau la componente principale ale acesteia
Director general
20
Aprobarea salarizrii directorilor executivi, a inginerului ef i a
personalului direct
subordonat, innd seama de salarizare, grila de salarizare i
responsabilitile acesteia
Director general
21
Aprobarea premierii salariailor care au merite deosebite i
sancionarea celor care se abat de la prevederile Regulamentului de
Organizare i Funcionare
Director general
22
Stabilirea modalitilor de exercitare a contractului ndeplinirii
obiectivelor de ctre fiecare centru de decizie din subordine
Director general
23
Aprobarea comisiei care investigheaz cauzele care au generat
accidentul de munc din secia a 2-a
Director general
24
Aprobarea politicii i a obiectivelor n domeniul tehnic pentru anul
t+1
Director tehnic
25 Hotrte asupra definitivrii structurii sortimentale a produciei Director producie
26
Decide n probleme de retehnologizare i investiii

Director tehnic
27
Hotrte n privina msurilor necesare pentru creterea nivelului
calitativ al produselor i fiabilitii acestora
Director tehnic
28
Decide n privina modernizrii nomenclatorului de producie

Director producie
29
Aprobarea transferului precum i a disponibilizrii (trimiterii n
omaj) a unor salariai din compartimentele din subordine
Director tehnic
30 Adoptarea obiectivelor economice pentru anul t+1 Director economic
31
Decide asupra preurilor i tarifelor produselor n vederea asigurrii
competitivitii produselor i profitabilitii societii
Director economic
32
Analizeaz cheltuielile de producie i propune msuri de reducere a
costurilor de producie i de cretere a rentabilitii
Director economic
33
Aprob dimensionarea corespunztoare a compartimentelor
subordonate, n funcie de nevoile reale ale activitii acestora
Director economic

10


b. ncadrarea tipologic a deciziilor adoptate de ctremanagementul de nivel superior
scoate n eviden situaia urmtoare


11






ncadrarea tipologic a deciziilor la S.C. Mecanica S.A.

Tabel nr 3

NR.
CRT
DECIZIA
C
1
C
2
C
3
C
4
C
5
Cert Incert Risc Strategic Tactic Curent
Unicri-
terial
Multicri-
terial
Unic Aleatoare Periodic Avizat Integral
1 Decizia 1 * * * * *
2 Decizia 2 * * * * *
3 Decizia 3 * * * * *
4 Decizia 4 * * * *
5 Decizia 5 * * * * *
6 Decizia 6 * * * * *
7 Decizia 7 * * * * *
8 Decizia 8 * * * * *
9 Decizia 9 * * * * *
10 Decizia 10 * * * * *
11 Decizia 11 * * * * *
12 Decizia 12 * * * * *
13 Decizia 13 * * * * *
14 Decizia 14 * * * * *
15 Decizia 15 * * * * *
16 Decizia 16 * * * * *
17 Decizia 17 * * * * *
18 Decizia 18 * * * * *
19 Decizia 19 * * * * *
20 Decizia 20 * * * * *
21 Decizia 21 * * * * *
22 Decizia 22 * * * * *
23 Decizia 23 * * * * *
24 Decizia 24 * * * * *
25 Decizia 25 * * * * *
26 Decizia 26 * * * * *
27 Decizia 27 * * * * *
28 Decizia 28 * * * * *
29 Decizia 29 * * * * *
30 Decizia 30 * * * * *
31 Decizia 31 * * * * *
32 Decizia 32 * * * * *
33 Decizia 33 * * * * *

TOTAL
(%)
67 27 6 19 81 - - 100 - 70 30 15 85


Semnificaia simbolurilor utilizate:
C
1
natura variabilelor implicate
C
2
orizontul de timp i influena asupra firmei
C
3

numrul de criterii decizionale
C
4
periodicitatea adoptrii
C
5
amploarea competenelor decidenilor
Dup alte criterii de clasificare, deciziile prezentate n tabelul nr. 2 sunt:
* amploarea decidentului
- de grup: deciziile 1 18 (cele adoptate de AGA i CA)

12

- individuale: deciziile 19 33 (cele adoptate de directorul general, directorul tehnic i
directorul economic)
* ealonul organizatoric la care se adopt: superior



ncadrarea deciziilor pe funcii ale managementului
Tabel nr 4
NR.
CRT.
DECIZIA
FUNCII ALE MANAGEMENTULUI
P
V
O C
O
A C-E PM
1 Decizia 1 *
2
Decizia 2
*
3 Decizia 3 *
4 Decizia 4 *
5 Decizia 5 *
6 Decizia 6 *
7 Decizia 7 *
8 Decizia 8 *
9 Decizia 9 *
10 Decizia 10 *
11 Decizia 11 *
12 Decizia 12 *
13 Decizia 13 *
14 Decizia 14 *
15 Decizia 15 *
16 Decizia 16 *
17 Decizia 17 *
18 Decizia 18 *
19 Decizia 19 *
20 Decizia 20 *
21 Decizia 21 *
22 Decizia 22 *
23 Decizia 23 *
24 Decizia 24 *
25 Decizia 25 *
26 Decizia 26 *
27 Decizia 27
28 Decizia 28 *
29 Decizia 29 * *
30 Decizia 30 *
31 Decizia 31 *
32 Decizia 32 *
33 Decizia 33 *
TOTAL (%) 24 28 - 24 12 12
Semnificaia simbolurilor folosite:
* P
V
- previziune
* O - organizare
* C
O
- coordonare
* A antrenare
* C-E control evaluare
* P-M procesul de management

13


ncadrarea deciziilor pe funciuni ale firmei
Tabel nr. 5
NR.
CRT.
DECIZIA
FUNCIUNI ALE FIRMEI
C-D

P C

P
S
F-C SC
0 1 2 3 4 5 6 7
1 Decizia 1 *
2 Decizia 2 *
3 Decizia 3 *
4 Decizia 4 *
5 Decizia 5 *
6 Decizia 6 *
7 Decizia 7 *
8 Decizia 8
9 Decizia 9 *
10 Decizia 10 *
11 Decizia 11 *
12 Decizia 12 *
13 Decizia 13 *
14 Decizia 14 *
15 Decizia 15 *
16 Decizia 16 *
17 Decizia 17 *
18 Decizia 18 *
19 Decizia 19 *
20 Decizia 20 *
21 Decizia 21 *
22 Decizia 22 *
23 Decizia 23 *
24 Decizia 24 *
25 Decizia 25 *
26 Decizia 26 *
27 Decizia 27 *
28 Decizia 28 *
29 Decizia 29 *
30 Decizia 30 *
31 Decizia 31 *
32 Decizia 32 *
33 Decizia 33 *
TOTAL (%) 12 16 3 24 18 27

Semnificaia simbolurilor folosite:
* C-D cercetare dezvoltare
* P - producie
* C - comercial
* P
S
- personal
* F-C financiar contabil
* SC societatea comercial n ansamblul su


14

Parametrii calitativi ai deciziilor
Tabelul 6
NR.
CRT.
DECIZIA
CERINE DE RAIONALITATE
C
1
C
2
C
3
C
4
C
5
1 Decizia 1 * * * *
2 Decizia 2 * * * *
3 Decizia 3 * * * *
4 Decizia 4 * * * *
5 Decizia 5 * * * *
6 Decizia 6 * * * *
7 Decizia 7 * * * *
8 Decizia 8 * * * *
9 Decizia 9 * * * *
10 Decizia 10 * * *
11 Decizia 11 * * *
12 Decizia 12 * * *
13 Decizia 13 * * *
14 Decizia 14 * * *
15 Decizia 15 * * * *
16 Decizia 16 * * * *
17 Decizia 17 * * *
18 Decizia 18 * * *
19 Decizia 19 * * * *
20 Decizia 20 * * * *
21 Decizia 21 * * * *
22 Decizia 22 * * * *
23 Decizia 23 * * * *
24 Decizia 24 * * * *
25 Decizia 25 * * *
26 Decizia 26 * * * *
27 Decizia 27 * * * *
28 Decizia 28 * * * *
29 Decizia 29 * * *
30 Decizia 30 * * * *
31 Decizia 31 * * * *
32 Decizia 32 * * * *
33 Decizia 33 * * *
34 Total (%) 79 100 100 88
Semnificaia simbolurilor este:
* C
1
fundamentarea tiinific
* C
2
mputernicirea deciziei
* C
3
integrarea n ansamblul deciziilor
* C
4
oportunitatea deciziei
* C
5
formularea corespunztoare a deciziei


1.3.3 Subsistemul informaional


Ne vom referi, succint, la principalele aspecte ce dau contur dosarului sistemului
informaional, adic la informaii, fluxuri i circuite informaionale, mijloace de tratare a informaiilor i
documentele specifice utilizate.
Cu titlu de exemplu, prezentm activitile de lansare n fabricaie i cele financiar-contabile
(parial).

15


Lansarea n fabricaie

Biroul Desfacere emite Dispoziia de lansare (fia de planificare) (1) n 2 exemplare (nu se
folosete formular tip): 1 exemplar rmne la Desfacere, iar altul merge la Producie (PLUP).
La Producie datele se introduc pe calculator (comand, desen, materiale etc.). Tot aici se mai
primete documentaia tehnic (fiele tehnologice). Cnd produsul are mai mult de 5 fie tehnologice, se
mai primesc subansamblele, utilajele, construciile metalice etc. de la tehnolog se primete (pe lng
fiele tehnologice) consumul specific de manoper centralizat. Pentru restul sectoarelor se primesc
bonuri pentru fiecare operaie n parte. Toate dispoziiile de lansare se copiaz pe dischet, care merge
la Oficiul de calcul.
La Oficiul de calcul se emit (lanseaz) bonuri de lucru i de materiale. Aici sunt semnalate doar
bonurile de materiale.
Bonurile astfel emise se introduc la Producie unde sunt verificate i tampilate.
Circul ntr-un singur exemplar i se transmit componentelor structurale implicate.
Pentru comenzile care trec pe la mai multe secii (ateliere) se ntocmesc borderouri (2) care se
lanseaz pe secii. Odat cu borderourile se lanseaz fia tehnologic, desenele de execuie. Totodat, la
Producie exist un registru unde se scad borderourile.
La sfritul lunii, bonurile de manoper vin la Oficiul de calcul unde exist un program pentru
postcalcul (SIRCA); datele se introduc pe secii (ateliere).
Bonurile de materiale merg la magazie (se dau codurile materialelor), la contabilitatea seciei i
se introduc la oficiul de calcul. Se face centralizarea pe comenzi pe luna respectiv.
Centralizatoarele de materiale i manoper merg la Contabilitate pentru determinarea i
repartizarea lor.
Fia limit se ntocmete la Producie pe calculator
* 3 exemplare
* pe gestiuni
- gestionar
- ef secie
- contabilitate
Tot la Producie se primesc i notele de rebut i notele de remediere (ntocmite de CTC pe
baza constatrilor unei comisii speciale de analiz i clasificare a neconformitilor). Pe baza acestor
note se emit (de ctre oficiul de calcul) bonurile de lucru i de materiale. La Producie exist o
eviden pe calculator a rebuturilor.
Pentru reparaiile planificate i accidentale, fiele de constatare i fiele tehnologice se
ntocmesc de tehnologul atelierului mecano-energetic, se transmit apoi la oficul de calcul pentru
lansarea bonurilor.
La oficiul de calcul exist un program pentru evidena stocurilor de materiale, reactualizate
permanent pe baza NIR-urilor i a bonurilor de consum. Pe NIR, codul materialului se d n funcie de
pre.
Cu titlu de exemplu, prezentm n continuare cteva aspecte mai importante ale sistemului
informaional specific activitilor financiar-contabile.

Lista documentelor elaborate de compartimentele
financiar-contabilitate
Tabelul nr. 7
Nr.
crt.
Denumirea documentului elaborat
Tipul documentului
Tipizat/Netipizat
1 Ordinul de plat tipizat
2 Dispoziie de plat, ncasare tipizat
3 Nota de contabilitate tipizat
4 CEC cu limit de sum tipizate speciale editate de banc
5 Balana de verificare sintetic lunar tipizat

16

6 Balana analitic lunar a fiecrui cont tipizat
7 Bilan (raportare semestrial) tipizat

Lista documentelor care se ndosariaz n compartimentele financiar-contabilitate
Tabel nr. 8
Nr.
crt.
Denumirea documentului elaborat
Tipul documentului
Tipizat/Netipizat
0 1 2
1
Nota de intrare-recepie pentru materiale,
materii prime
Tipizat
2 Bonul de consum Tipizat
3 Fia limit de consum Tipizat
4 Nota de predare Tipizat
5 Avizul de nsoire a mrfii Tipizat
6 Bonul de micare Tipizat
7 Proces verbal Tipizat
8 Registru de cas Tipizat
9 Extrasul de cont Tipizat
10 Factura Tipizat
11 Statale de plat Tipizat
12 Nota de intrare-recepie a mijlocului fix Tipizat

n vederea realizrii obiectivelor pe care i le propune acest studiu, se impune reprezentareasub
forma unor diagrame orizontale a circuitelor informaionale majore. S-a realizat reprezentarea grafic a
urmtoarelor documente: state de plat, dispoziie de lucru, nota de predare, bon de consum n figurile
NOTA: PLUP programarea, lansarea i urmrirea produciei
RU resurse umane (personal, nvmnt, retribuire)
Fig1 Circuitul informaional pentru documente stat de plat
CONDIC DE
PREZEN
1
2


1
2


*
1
2
3
*

Personal
SECIE
PONTAJ
Control al
informaiilor nscrise
Avizare ef
personal
Personal
Verificarea respectrii
structurii organizatorice
SECIE
FINANCIAR

* *
1
2
3
FINANCIAR
ntocmire
centralizator
pontaje
OFICIU
CALCUL
Calcul coeficient acord global
i ntocmire state plat
CONDUCERE
vizeaz
FINANCIAR
CASIERIE
PERSONAL

17





*
1
2
3
4

MAGAZIE

SECIE

CONTABILITATE
CTC
Fia de magazie
Conducere
CTC
Secie
Completare
not de predare
Verificare i
Semntur ef CTC
Punct
de
lucru
Fig 2 Circuitul informaional pentru documentul not de predare
MAGAZIE
COMANDA
COMPARTIMENT
PLUP
NOMENCLATOR
FIA
TEHNOLOGIC
1
2
3

CONTABILITATE
TOTALIZARE
FIA DE
MAGAZIE
SECIE ELIBERARE
MATERIALE
MAGAZIE
PLUP
Semnat
gestionar
predator
Semnat
primitor
materiale
BON
CONSUM
Fig 3 Circuitul informaional pentru documentul bon de consum

18


Situaia documentelor informaionale
Tabelul nr. 9
Nr.
Crt
Denumire
document
Nr.
exemplare
Periodicitate Emitent /Beneficiar
Volum de
informaii
Utilitate
decizional
Utilitate
operaional
1
Nota de intrare-
recepie (constatare)
3
Ori de cte ori e
nevoie
Depozit materii prime/depozit,
compartiment aprovizionare i
contabilitate
Mediu x
2 Bon de consum 3
Ori de cte ori e
nevoie
Birou PLUP/Secie, depozit,
compartiment contabilitate
Mediu x
3 Nota de predare 3 Zilnic
Secie producie/Secie, depozit,
compartiment financiar
Mic x
4
Aviz de nsoire a
mrfii
3
Ori de cte ori e
nevoie
Birou desfacere/Beneficiar produse
finite
Mediu x
5 Dispoziie de plat 2
Ori de cte ori e
nevoie
Compartiment financiar/Salariai
care ncaseaz sau deconteaz
avansul spre decontare (casierie)
Mic x
6
CEC cu limit de
sum
1
Ori de cte ori e
nevoie
Banca /Furnizorul, firma Mic x
7 Nota de contabilitate 1 Lunar
Compartiment
financiar/Compartiment
financiar/Contabilitate
Mare x
8 Ordin de plat 3
Ori de cte ori e
nevoie
Compartiment financiar/Alt
societate, ter persoan
Mediu x
9 Facturi 3
Ori de cte ori e
nevoie
Birou desfacere/Beneficiar Mare x
10 Bon de micare 2
Ori de cte ori e
nevoie
Secie producie/Secie,
compartiment contabilitate
Mediu x
11
Fie limit de
consum
2
Ori de cte ori e
nevoie
Personal/Casierie, compartiment
contabilitate
Mediu x
12 Registru de cas 1 Zilnic
Compartiment financiar
(casieria)/Compartiment financiar
Mediu x
13 Extras de cont 1
Zilnic cnd se fac
operaii bancare
Banca/Firma Mic x
14 State de plat 2 Lunar Mediu x
15
Lista de avans

2 Lunar Mediu x
FIA
TEHNOLOGIC
FIA CONSUM
MANOPER
1
2
PLUP
NOTA DE
REBUT
CONTABILITATE
TOTALIZARE NDOSARIERE CTC SECIE
BON DE
LUCRU
Fig. 4 Circuitul informaional pentru documentul bon de lucru

19

16
Balana de verificare
sintetic
2 lunar
Personal/Casierie, compartiment
contabilitate
Mare x x
17
Balana analitic
lunar
2 lunar
Compartimente financiar-
contabilitate/ef servicii
Mare x
18
Bilan (rapoarte
semestriale)
3 semestrial
Compartiment
financiar/Conductorul firmei,
Directorul General al Finanelor
Publice, Registrul Comerului
Mare x x

Facem precizarea c fiecare din situaiile informaionale la care am fcut referire se
delimiteaz prin coninut, traseu informaional specific, frecven a ntocmirii, numr
exemplare, particulariti constructive i funcionale ale subdiviziunilor organizatorice
implicate, form de prezentare etc., elemente ce dau consisten sistemului informaional al
componentelor procesuale i structurale ale societii. n mod firesc, toate aceste aspecte trebuie
s se regseasc n unele documente organizatorice, precum Regulamentul de organizare i
funcionare i fiele de post.
n reproiectarea componentei informaionale a managementului vor fi luate n considerare
asemenea elemente.
Firma dispune i de un compartiment de informatic (oficiul de calcul) la nivelul cruia n
pofida dotrii tehnice departe de cerine se realizeaz unele aplicaii informatice, prezentate n
continuare:
* program pentru susinerea registrului acionarilor
* program pentru calculul salariilor angajailor
* program pentru redactarea dispoziiilor de lucru
* program pentru calculul coeficienilor de regie pe secii
* program pentru stocurile de materiale
* program pentru stocurile de produse finite
* program pentru stocurile de obiecte de inventar
* program pentru redactarea antecalculaiilor de pre
* program pentru completarea tipizatelor de bonuri de materiale
* program pentru eviden parteneri/comenzi
* program pentru determinarea consumurilor specifice
Dotarea cu tehnic de calcul al Oficiului de calcul este compus din:
* 1 calculator
* 2 calculatoare
* 3 imprimante MINOLTA Colorthree, Inkject
De asemenea, compartimentul de promovare a produciei dispune de:
* un calculator Pentium 2000 Mhz, 2 Gb RAM,
170 Gb HDD i 3 calculatoare 2 Gb RAM
* 2 imprimante Lexmark color jet Printer
Compartimentul desfacere are n dotare 2 calculatoare 486 Dx2, 66 Mhz, 4Mb RAM, 87 Mb DD
Compartimentul financiar
* 4 caclulatoare compatibile IBM, 586 Dx4, 8Mb RAM, 100 Mhz
* 2 imprimante Lexmark jet Printer
Compartiment contabilitate
* 3 calculatoare compatibile IBM, 486 Dx4, 8Mb RAM, 100 Mhz
* 3 imprimante Lexmark jet Printer


1.3.4. Sistemul organizatoric


20

Aceast ultim component managerial se regsete sub forma organizrii procentuale i
organizrii structurale.
a) n ceea ce privete ORGANIZAREA PROCESUAL semnalm existena celor cinci funciuni
de baz ale ntreprinderii cercetare-dezvoltare, producie, comercial, resurse umane i
financiar-contabil i a majoritii activitilor ce o compun.
La nivel de compartimente nu sunt delimitate suficient atribuiile, responsabilitile i competenele,
n timp ce posturile dispun, n linii generale, de sarcini, competene i responsabiliti, chiar dac
definirea lor este uneori ambigu.
Not: Informaiile referitoare la sistemul organizatoric i, n principal, la organizarea
procesual, se regsesc n:
* Regulamentul de organizare i funcionare (atribuiile organismelor de management
participativ, atribuiile compartimentelor funcionale i operaionale, sarcinile unor
posturi de management de nivel superior, mediu, inferior)
* fiele de post, unde sunt inserate sarcinile, competenele i responsabilitile
posturilor.
Un aspect foarte important al acestui domeniu al organizrii firmei l constituie sistemul
categorial de obiective i corelarea diverselor tipuri de obiective cu componentele procesuale. O
asemenea construcie i delimitare pentru S.C. MECANICA S.A. se regsete n continuare.

Sistemul de obiective al S.C. MECANICA S.A.

A. OBI ECTI VE FUNDAMENTALE
A
1
- Creterea profitului cu min. 20% fa de realizrile anului precedent

1. OBI ECTI VE DERI VATE I
- creterea cifrei de afaceri cu 25%
funciuni implicate
- comercial
- de producie
1.1. OBIECTI VE DERI VATE II
1.1.a- nregistrarea unui nivel al produciei fizice superior cu 12% realizrilor anului
precedent
activiti necesare
- fabricaia
- aprovizionarea
- motivare
- marketing
- vnzri
a. organizare managerial

1.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. creterea productivitii muncii cu min. 15% comparativ cu nivelul nregistrat n anul
precedent
atribuii solicitate
- proiectarea unui sistem flexibil de cointeresare material
- asigurarea unor condiii bune de munc
- selecionarea i meninerea n firm a personalului competent
- perfecionarea calificrii salariailor
b. creterea gradului de utilizare a capacitilor de producie cu aprox. 2%
atribuii solicitate
- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii tehnici proiectai, a
utilajelor i instalaiilor din dotarea unitii

21

- coordonarea i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,
materiale, combustibil, etc.
- perfecionarea calificrii salariailor
c. mbuntirea calitii i ritmicitii reparaiilor i reviziilor tehnice la echipamentele de
producie
atribuii solicitate
- organizarea i coordonarea ntocmirii i asigurrii programului de
aprovizionare cu SDV-uri, piese de schimb
- ntocmirea programului de ntreinere i reparare a utilajelor
d. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
atribuii solicitate
- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaie
i a necesarului de materii prime i materiale
- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare
- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i
materiale prevzute n programul de aprovizionare din ar i din import
e. diversificarea gamei sortimentale i noirea acesteia
atribuii solicitate
- elaborarea studiilor pentru asimilarea produselor noi i modernizarea celor
existente
- nregistrarea i protecia soluiilor tehnice brevetabile i luarea msurilor
pentru avizarea lor, experimentarea, aprobarea i aplicarea acestora
- stimularea creativitii personalului
1.1.b accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
activiti necesare
- fabricaia
- aprovizionarea
- marketing
- vnzri
1.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de
producie: unele sortodimensiunide oel, tabl, lemn, echipamente electrice)
atribuii solicitate
- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermediul
comenzilor primite
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
atribuii solicitate
- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaie
i a necesarului de materii prime i materiale
- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare
- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i
materiale prevzute n programele de aprovizionare din ar i din import

1.2. OBIECTI VE DERI VATE II
1.2.a- diminuarea perioadei de recuperarea creanelor cu 10 zile
activiti necesare
- financiar
- contabil
- juridic

1.2.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici

22

atribuii solicitate
- urmrirea modului de executare silit a creanelor
2. OBIECTI VE DERI VATE I
- reducerea relativ a costurilor n venituri la aprox. 85%
funciuni implicate
- comercial
- producie
- financiar contabil
2.1. OBIECTI VE DERI VATE II
2.1.a- reducerea cheltuielilor materiale cu 7%
activiti necesare
- aprovizionare
- fabricaie

2.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. modernizarea utilajelor i achiziionarea altora noi
atribuii solicitate
- organizarea i elaborarea studiilor privind retehnologizarea i
modernizarea utilajelor
b. reducerea cheltuielilor cu rebuturilor
atribuii solicitate
- organizarea unor cursuri de perfecionare a calificrii salariailor
- realizarea unor analize economico-financiare n vederea gsirii
furnizorului cel mai avantajos din punct de vedere al calitii i
profilului materiilor prime
2.1.b- accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
activiti necesare
- aprovizionare
- fabricaie
- vnzare
- marketing
2.1.1.OBIECTI VE SPECIFI CE
a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de
producie: unele sortotipodimensiuni de tabl, oel, lemn, echipamente
electrice)
atribuii solicitate
- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin
intermediul comenzilor primite
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
atribuii solicitate
- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de
fabricaie i a necesarului de materii prime i materiale
- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i
materiale, prevzute n programele de aprovizionare din ar i din
import
2.1.c- reducerea perioadei de recuperare a creanelor cu 10 zile
activiti necesare
- financiar
- contabil
- juridic
2.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici

23

atribuii solicitate
- urmrirea modului de executare silit a creanelor

A
2
- Creterea cotei de pia cu aprox. 4% fa de anul precedent
1. OBI ECTI VE DERI VATE I
1. a- creterea cifrei de afaceri cu 25%
funciuni implicate
- comercial
- de producie
1.1. OBIECTI VE DERI VATE II
1.1.a- nregistrarea unui nivel al produciei fizice superior cu 12% realizrilor anului
precedent
activiti necesare
- fabricaia
- aprovizionarea
- motivarea personalului
- marketing
- vnzri
- organizare managerial


1.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. creterea productivitii muncii cu min. 15% comparativ cu nivelul nregistrat n anul
precedent
atribuii solicitate
- proiectarea unui sistem flexibil de cointeresare material
- asigurarea unor condiii bune de munc
- selecionarea i meninerea n firm a personalului competent
- perfecionarea calificrii salariailor
b. creterea gradului de utilizare a capacitilor de producie cu aprox. 2%
atribuii solicitate
- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii tehnici proiectai, a
utilajelor i instalaiilor din dotarea unitii
- coordonarea i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,
materiale, combustibil, etc.
- perfecionarea calificrii salariailor
c. mbuntirea calitii i ritmicitii reparaiilor i reviziilor tehnice la echipamentele de
producie
atribuii solicitate
- organizarea i coordonarea ntocmirii i asigurrii programului de
aprovizionare cu SDV-uri, piese de schimb
- ntocmirea programului de ntreinere i reparare a utilajelor
d. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
atribuii solicitate
- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaie
i a necesarului de materii prime i materiale
- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare
- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i
materiale prevzute n programul de aprovizionare din ar i din import
e. diversificarea gamei sortimentale i noirea acesteia
atribuii solicitate

24

- elaborarea studiilor pentru asimilarea produselor noi i modernizarea celor
existente
- nregistrarea i protecia soluiilor tehnice brevetabile i luarea msurilor
pentru avizarea lor, experimentarea, aprobarea i aplicarea acestora
- stimularea creativitii personalului


1.1.b accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
activiti necesare
- fabricaia
- aprovizionarea
- marketing
- vnzri

1.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de
producie: unele sortotipodimensiuni de oel, tabl, lemn, echipamente electrice)
atribuii solicitate
- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermediul
comenzilor primite
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
atribuii solicitate
- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaie
i a necesarului de materii prime i materiale
- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare
- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i
materiale prevzute n programele de aprovizionare din ar i din import

1.1.c- diminuarea perioadei de recuperarea creanelor cu 10 zile
activiti necesare
- financiar
- contabil
- juridic
1.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici
atribuii solicitate
- urmrirea modului de executare silit a creanelor

2. OBI ECTI VE DERI VATE I
2.a - realizarea unui complex studiu de pia
funciuni implicate
- comercial
- resurse umane
- financiar-contabil
2.1.OBI ECTI VE DERI VATE I I
2.1.a- nfiinarea unui compartiment de marketing
activiti necesare
- managerial
- organizare
- ncadrarea personalului
- perfecionarea personalului


25

2.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. ncadrarea compartimentului de marketing cu 2 3 specialiti (cu pregtire tehnic i
economic)
atribuii solicitate
- elaborarea unor teste de preferin chestionare, etc.
- culegerea informaiilor referitoare la preferinele consumatorilor
- analiza informaiilor i propunerea unor msuri n vederea amplificrii
vnzrii produselor
A
3
Amplificarea ctigului net pe aciune cu min. 5 % fa de realizrile anului precedent

1. OBI ECTI VE DERI VATE I
1.a. reducerea relativ a costurilor n venituri la aprox.75%

1.1. OBIECTI VE DERI VATE II
1.1.a- reducerea cheltuielilor materiale cu 7%
activiti necesare
- aprovizionare
- fabricaie

1.1.1.OBIECTI VE SPECIFI CE
a. modernizarea utilajelor i achiziionarea altora noi
atribuii solicitate
- organizarea i elaborarea studiilor privind retehnologizarea i
modernizarea utilajelor
b. reducerea cheltuielilor cu rebuturilor
atribuii solicitate
- organizarea unor cursuri de perfecionare a calificrii salariailor
- realizarea unor analize economico-financiare n vederea gsirii
furnizorului cel mai avantajos din punct de vedere al calitii i
profilului materiilor prime
1.1.b- accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile
activiti necesare
- aprovizionare
- fabricaie
- vnzare
- marketing

1.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de producie:
unele sortotipodimensiuni de tabl, oel, lemn, echipamente electrice)
atribuii solicitate
- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin
internediul comenzilor primite
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale
atribuii solicitate
- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de
fabricaie i a necesarului de materii prime i materiale
- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i
materiale, prevzute n programele de aprovizionare din ar i din
import



26

1.1.c- reducerea perioadei de recuperare a creanelor cu 10 zile
activiti necesare
- financiar
- contabil
- juridic

1.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici
atribuii solicitate
- urmrirea modului de executare silit a creanelor
1.b sectorizarea firmei pe centre de gestiune (de profit) i evidenierea mai concret a rezultatelor
funciuni implicate
- cercetare dezvoltare
- financiar contabil
- resurse umane

2. OBI ECTI VE DERI VATE I I
2.1.a- remodelarea managerial de ansamblu a firmei dup o metodologie adecvat, pn la
30 iunie a.c.
activiti necesare
- organizare managerial
- bugetare
- previziune (elaborare de strategii i politici globale)

2.1.1. OBIECTI VE SPECIFICE
a. diagnosticarea viabilitii economico-financiare pn la 31 ian. a.c.
b. fundamentarea i elaborarea strategiei globale (15 febr.)
c. reproiectarea propriu-zis a sistemului de management (30 iunie)
atribuii solicitate
- ntocmirea la termen a bilanului contabil, bugetului de venituri i cheltuieli
i a altor documente prin care se evideniaz rezultatele activitii
economico-financiare ale firmei
- realizarea, pe baza documentelor amintite i a parametrilor sistemului de
management, a unor analize economice i manageriale
- propunerea unor soluii de cretere a viabilitii economice i manageriale a
firmei
- stabilirea principalilor indicatori pe domenii, a resurselor, termenelor i a
avantajului competitiv necesare realizrii obiectivelor
- elaborarea unor studii de reproiectare a componentelor sistemului de
management
Concomitent cu dimensionarea corespunztoare a acestor categorii de obiective se impune i
precizarea foarte clar a componentelor procesuale (funciuni, activiti, atribuii ori sarcini) i
structural organizatorice (compartimente, posturi, funcii, niveluri ierarhice, relaii organizatorice)
implicate n realizarea lor.
Schema prezentat n continuare este sugestiv din acest punct de vedere.

SI STEMUL DE OBIECTI VE AL S.C. MECANICA S.A.

27



b) ORGANIZAREA STRUCTURAL necesit evidenierea:
- componentelor structural organizatorice
- gradului de dotare cu personal, pe total i categorii, a structurii
organizatorice
Asemenea informaii sunt evideniate att de unele documente organizatorice (regulamentul de
organizare i funcionare, organigrama i fiele de post), ct i din ncadrarea cu personal a structurii
organizatorice.
Pe baza acestora, se pot remarca urmtoarele:
organigrama este una piramidal, specific unei structuri organizatorice de tip ierarhic funcional
(vezi fig. )
numrul de niveluri ierarhice este 7, normal pentru o ntreprindere de dimensiuni mari
ponderea ierarhic a managerilor de nivel superior este:
- managerul general = 9
- managerul tehnic = 3
- managerul de producie = 8
- managerul comercial = 3
- managerul economic = 3
fiele de post sunt ntocmite dup modelul clasic, fr respectarea triunghiului de aur al organizrii
(corespondena dintre sarcini competene responsabiliti)
Anexm, cu titlu de exemplu, o fi de post la S.C. MECANICA S.A.
OBIECTIVE FUNDAMENTALE
OBIECTIVE DERIVATE I
FIRMA
OBIECTIVE DERIVATE II
OBIECTIVE SPECIFICE
OBIECTIVE INDIVIDUALE
FUNCIUNI
ACTIVITI
ATRIBUIII
SARCINI
FIRMA
DEPARTAMENTE (DIRECII)
COMPARTIMENTE
GRUPE DE POSTURI
POSTURI
Fig. nr. 15 Corelaia componente procesuale obiective componente
structurale


28


































ORGANIGRAMA
S.C. MECANICA S.A.
- varianta existent -
DIRECTOR
TEHNIC
DIRECTOR DE
PRODUCIE
DIRECTOR
COMERCIAL
DIRECTOR
ECONOMIC
A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
i
e
c
t
a
r
e

n
r
.
1

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
i
e
c
t
a
r
e

n
r
.
2

S
e
r
v
i
c
i
u
l

o
r
g
a
n
i
z
a
r
e
-
n
o
r
m
a
r
e

S
e
r
v
.

P
L
U
P

S
e
r
v
.

c
o
o
p
e
r

r
i

S
e
r
v
.

m
e
c
a
n
o
-
e
n
e
r
g
.


S
e
r
v
.

A
p
r
o
v
i
z
.

d
e
p
o
z
i
t
e

S
e
r
v
.

D
e
s
f
a
c
.

t
r
a
n
s
p

S
e
r
v
.

C
o
n
t
r
a
c
t

r
i

S
e
r
v
.

F
i
n
a
n
c
i
a
r

S
e
r
v
.

C
o
n
t
a
b
i
l
i
t
a
t
e

S
e
r
v
.

C
o
n
t
r
o
l

f
i
n
a
n
c
.

d
e

g
e
s
t
i
u
n
e

S
e
r
v
.

A
d
m
.

P
S
I
,

p
a
z

S
e
r
v
.

P
e
r
s
o
n
a
l
,

n
v

.

s
a
l
a
r
i
z
.

S
e
r
v
.

C
T
C

-

m
e
t
r
o
l
o
g
i
e

S
e
r
v
.

A
s
i
g
u
r
a
r
e
a

c
a
l
i
t

i
i

ADUNAREA GENERAL A
ACIONARILOR
CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
DIRECTOR GENERAL
CENZORI
CONSILIERI
C
a
n
t
i
n

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
1

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
2

F
o
r
m
.

d
e

l
u
c
r
u

n
r
.


1

F
o
r
m

d
e

l
u
c
r
u


n
r
.

2

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
3

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
4

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
5

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
6

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
7

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
8

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
9

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
1
0

A
t
e
l
i
e
r

p
r
o
d
.

n
r
.
1
1

F
o
r
m
.

d
e

l
u
c
r
u

n
r

3

F
o
r
m
.

d
e

l
u
c
r
u

n
r
.

4

F
o
r
m

d
e

l
u
c
r
u

n
r
.

5

F
o
r
m
.

d
e

l
u
c
r
u

n
r
.

6

F
o
r
m
.

d
e

l
u
c
r
u

n
r
.

7

Secia 1 Secia 2 Secia 3 Secia 4
Secia mecano-energ.

29


FIA POSTULUI
A. POSTUL: ECONOMIST
B. COMPARTIMENT: FINANCIAR
C. CERINE:
a) Studii: Absolvent al nvmntului superior economic
b) Vechime: 2 ani pe funcie economic
c) Specifice: Cursuri de perfecionare a cunotinelor profesionale
D. RELAII:
a) ierarhice subordonat ef birou
b) funcionale este coordonat pe linie metodologic de ef ierarhic
c) colaborare cu toate compartimentele
d) de reprezentare n limita delegrii de autoritate i cu eventuali beneficiari
E. SARCINI I ATRIBUII:
- ntocmete jurnale de cas i banc n lei i valut;
- urmrete ncasarea c/v contractelor n valut;
- ntocmete i urmrete avansurile i decontarea lor n lei i valut;
- verific i acord viz la toate plile i ncasrile n numerar efectuate prin cas;
- ntocmete i verific c/v CEC-lor ncasate de la diveri beneficiari;
- ntocmete note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul lunii
privind ncasri sau pli;
- sprijin activitatea de ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;
- ntocmete dispoziiile de plat sau ncasare ctre casierie;
- verific exactitatea i veridicitatea documentelor nscrise n deconturile prezentate de
personalul firmei;
- verific realitatea, legalitatea documentelor nscrise n registrul de cas;
- verific registrul de cas, efectueaz contarea sumelor i confirm exactitatea
soldului de cas;
- ntocmete lunar jurnalul de cas, situaia avansurilor n numerar n lei i valut;
- urmrete concordana dintre nregistrrile de la banc i cele din registrul de cas;
- ntocmete note contabile de reglare a conturilor n situaii cnd se fac ncasri sau
pli n numerar;
- efectueaz controlul casieriei cel puin odat pe lun i ori de cte ori se impune
situaia;
- ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate de respectarea disciplinei
de cas;
- ntocmete lunar jurnal de disponibil n valut aflat n cont la banc;
- verific continuitatea, realitatea i exactitatea datelor din extrasele n valut emise de
banc;
- urmrete ncasarea c/v D.I.V.;
- ntocmete situaia CEC-urilor emise de diveri beneficiari;
- verific facturile emise de firm i completeaz CEC-urile prezentate de beneficiari
dup care le depune la banc pe baz de borderou i urmrete ncasarea acestora n
contul de disponibil la banc;
- completeaz i prezint borderoul de cumprri efectuate i decontate prin cas ce
conin TVA;
- ntocmete situaia cheltuielilor pe compartimente n vederea stabilirii cheltuielilor
de regie (decontate prin cas);
- sprijin activitatea de ncasare a facturilor emise ctre beneficiari;
- are obligaia de a asigura calitatea lucrrilor efectuate.

F. RELAII INTERNE:

30

- cu tot personalul din ntreprindere;
G. RELAII EXTERNE:
- nu este cazul ;
Prezentele atribuii nu sunt limitative, titularul postului putnd efectua i altele din domeniul
su de activitate, acordate prin dispoziia efului de compartiment, conducerea firmei sau prevzute n
dispoziiile legale n vigoare.

Un alt element al structurii organizatorice l constituie dimensiunea uman a componentelor
acesteia, ncadrarea cu personal fiind prezentat n continuare.
( tabel nr. 10 )
ncadrarea cu personal anul t
Tabel nr. 10

Nr.
Crt
Comparti-
ment
Total
personal, din
care:
Dup postul ocupat Dup pregtire
M
E

M
Studii superioare Studii medii Cultur
general E T As E T As
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Managementul de
nivel superior

5

5

-

-

1

4

-

-

-

-

-
2 Serviciul
administrativ
63 1 27 34 3 2 5 11 8 34
3 Serviciul personal 10 1 9 - 1 1 2 4 2
4 Serviciul CTC-
metrologie

78

2

15

61

1

14

1

11

36
10
5
5 Serviciul AQ 9 1 8 - 1 5 - 1 2 - -
6 Atelier proiectare 1 61 1 28 33 2 26 - - 33 - -
7 Atelier proiectare 2 56 1 24 32 2 23 - - 31 - -
8 Serviciul
organizare
15 1 14 - 2 4 1 2 4 2 -
9 Serviciul PULP 12 1 11 - - 2 - 1 9 - -
10 Serviciul cooperri 26 1 14 11 1 3 2 11 3 4 2
11 Serviciul mecano-
energetic investiii

5

1

4

-

-

2

-

-

3

-

-
12 Serviciul
aprovizionare-
depozite
43
3

9

31

3

7

-

6

24

3
13 Serviciul
contractri
8 1 7 - 1 2 3 1 1 -
14 Serviciul
desfacere-
transporturi

66
1

5

59

-

2

1

4

42

17
15 Serviciul financiar 16 1 15 - 4 1 - 11 - - -
16 Serviciul
contabilitate
14 1 13 - 2 - - 12 - - -
17 Serviciul control
financiar de
gestiune

3

1
2 -
3

-

-

-

-

-

-
18 Secia 1 332 4 29 299 2 9 - 12 224 - 25
19 Secia 2 522 5 24 493 3 8 - 18 321 16 156
20 Secia 3 453 5 21 427 2 10 - 14 322 8 97
21 Secia 4 292 5 18 269 2 6 - 11 205 4 64
22 Secia mecano-
energetic
94 4 21 69 1 14 - 6 50 - 23
23 Cantin 8 1 - 7 1 - - 7 - - -

TOTAL 2191 48 318 1825 35 146 12 137 1323 52 486
2191 1512



31

CERINE

1. Realizai analiza SWOT a Mecanica SA pe baza metodologiei MEFI i MEFE
2. Realizai harta proceselor organizaiei
3. Proiectai sistemul de management pe baza centrelor de profit
4. Reproiectai sistemul de management pe baza metodologiei predate la curs