Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGUMENT.............................................................................
CAPITOLUL I
CORESPONDEN. NOIUNI DE BAZ
1.1. Definirea coreson!en"ei oficia#e ca $e%o!&
in!isensa'i#& !e co$(nicare )i !e #(cr( en%r(
a*en"ii econo$ici...............................................
1.+. I$or%an"a ac%i,i%&"ii !e coreson!en"& -n e%aa ac%(a#&.
Co$(nicare scris& sa( ,er'a#&............................
1./. C#asificarea coreson!en"ei oficia#e.....................
CAPITOLUL II
PREZENTAREA CORESPONDENEI DE A0ACERI
+.1. Pae%&ria !e 'iro( 1 ri$a i$resie !esre ar%ener............
+.+. 0or$a *rafic& !e re2en%are a %e3%(#(i (nei scrisori
!e afaceri..............................................................................
+./. Par%ic(#ari%&"i *ra$a%ica#e4 #e3ica#e )i s%i#is%ice secifice
coreson!en"ei !e afaceri...........................
CAPITOLUL III
REDACTAREA SCRISORII DE A0ACERI
/.1. Nor$a !e scrisoare oficia#&.....................
/.+. E#e$en%e#e co$onen%e a#e scrisorii !e afaceri........................
3.2.1. Antetul...........................................
3.2.2. Adresa destinatarului............................................
3.2.3. Obiectul scrisorii..........................................
3.2.4. Formula de adresare.............................................
3.2.5. Textul scrisorii..........................................
3.2.6. Formula de politee...........................................
3.2.7. Semnturi...........................................
3.2.!. Anexe........................................
1
CAPITOLUL I5
SCRISORI CIRCULARE SAU A5IZE GENERALE
6.1. Princiii !e re!ac%are a scrisori#or circ(#are.............
6.+. An(n"(ri ...................
CAPITOLUL 5
CEREREA DE O0ERT
7.1. C#asificarea cereri#or !e ofer%&..................
7.+. Princiii !e re!ac%are a con"in(%(#(i cererii !e ofer%&.........
7./. 0or$(#&ri4 e3resii (%i#i2a%e #a -n%oc$irea cereri#or !e
ofer%&..............................................................................................
CAPITOLUL 5I
O0ERTA
8.1. C#asificarea ofer%e#or...............
8.+. Re*(#i !e re!ac%are a ofer%e#or...............
6.2.1. "talarea a#anta$elor sau prioritilor.....................
6.2.2. Formularea credibil......................
6.2.3. Scrierea %n stil empatic .......................
6.2.4. &romptitudinea .......................
6.2.5.&reci'ia (i caracterul complet al rspunsului .....................
6.2.6. &ersistena .....................
8./. S%r(c%(ra ofer%ei .............
6.3.1. &ara)ra*ul introducti#.....................
6.3.2. Formula A+,A....................
8.6. 0or$(#e fo#osi%e #a re!ac%area ofer%e#or ................
6.4.1. Formule introducti#e......................
6.4.2. Formule re*eritoare la descrierea produsului.....................
6.4.3. Formule re*eritoare la cantitate (i stocuri ......................
6.4.4. Formule re*eritoare la pre- condiii de li#rare (i-de
reduceri ...........................................................................
6.4.5. Formule re*eritoare la modalitile de plat ..................
6.4.6. Formule re*eritoare la termenul de li#rare (i la
2
modaliti de expediere ................
6.4.7. .e*eriri la ambala$.................
6.4.!. .e*eriri la mostre- probe- prospecte...................
6.4./. .e*eriri la #alabilitatea o*ertei...................
6.4.10. Formule re*eritoare la )aranie....................
6.4.11. .e*eriri la li#rarea de prob ....................
6.4.12. +n*ormaii suplimentare cu caracter publicitar................
6.4.13. Formule de %nc1eiere....................
CAPITOLUL 5II
COMANDA
9.1. Ti(ri !e co$en2i.............
9.+. Re!ac%area scrisorii !e co$an!&............................................
7.2.1. +ntroducerea....................
7.2.2. "nunul de *ond.......................
7.2.3. 2nc1eierea scrisorii.....................
9./. 0or$(#e ri,in! re!ac%area co$en2ii...........................
7.3.1. Formule re*eritoare la cantitate (i calitate ........................
7.3.2. Formule re*eritoare la preuri (i reduceri...................
7.3.3. Formule re*eritoare la termenul de li#rare.....................
7.3.4. Formule re*eritoare la mr*uri (i ser#icii alternati#e.....
7.3.5. Formule re*eritoare la ambala$e (i marcare.......................
7.3.6. Formule re*eritoare la modalitile de plat...................
7.3.7. Formule pri#ind modalitatea de expediere a mr*ii....
7.3.!. Formule de %nc1eiere..................................................
7.3./. Formule pri#ind anularea comen'ii.............................
CAPITOLUL 5III
RECLAMAII
:.1. Rec#a$a"ii !in ar%ea c#ien%(#(i.................................................
!.1.1. Formule introducti#e re*eritoare la %nt3r'ieri
%n li#rare.........................................................................4.
!.1.2. Formule re*eritoare la pre$udiciile pricinuite
3
de %nt3r'ierea %n li#rare..................................
!.1.3. Formule re*eritoare la calitatea in*erioar a mr*ii .....
!.1.4. 5r*uri necorespun'toare mostrei....................
!.1.5. 6i#rarea altor mr*uri dec3t cele solicitate.....................
!.1.6. Formule pri#ind cantitatea produsului........................
!.1.7. 5r*uri li#rate %n plus.....................
!.1.!. Formule re*eritoare la mr*uri deteriorate.....................
!.1./. Formule pri#ind *acturarea necorespun'toare..................
!.1.10. Formule de %nc1eiere pri#ind su)erarea de soluii
:.+. Rec#a$a"ii !in ar%ea f(rni2or(#(i ;so$a"ii<............
!.2.1. &rima somaie..................
!.2.2. A doua somaie.....................
!.2.3. A treia somaie.................
CAPITOLUL I=
SCRISORI DE RSPUNS LA RECLAMAII
;REMEDIERI<
>.1. Mo!a#i%&"i !e re2o#,are a rec#a$a"ii#or......................
>.+. 0or$(#e fo#osi%e #a so#("ionarea rec#a$a"ii#or fon!a%e.
/.2.1. 7alitatea .....................
/.2.2. &ropuneri %n #ederea in#esti)rii reclamaiei........
/.2.3. "xplicarea )re(elii..... .....................
/.2.4. Soluionarea situaiei pri#ind mr*urile li#rate %n mod
eronat......................................................................................
/.2.5. Soluionarea problemei pri#ind cantitatea de mar*
lips..........................................................................
/.2.6. 5r*uri deteriorate (i ambalare de*ectuoas.................
/.2.7. Atribuirea #inei pentru deteriorarea mr*ii unei tere
pri.................
/.2.!.2nt3r'ieri %n li#rarea mr*urilor.......
/.2./. "xplicarea %nt3r'ierii %n li#rarea mr*urilor ..........................
/.2.10. &reuri (i *acturi necorespun'toare.........................
/.2.11. Formule de %nc1eiere.............................
>./. 0or$(#e fo#osi%e #a re2o#,area rec#a$a"ii#or nefon!a%e....
4
CAPITOLUL =
CORESPONDENA PRECONTRACTUAL
1?.1. So#ici%are !e referin"e............
10.1.1. Formule pri#ind moti#area 8cau'a9 solicitrii de
re*erine despre *irma respecti#.........
10.1.2. Formule pri#ind asi)urarea con*idenialitii
in*ormaiilor solicitate.............................................
1?.+. Scrisoare !e r&s(ns #a so#ici%area !e referin"e...........
10.2.1. .spuns *a#orabil............................................................
10.2.2. .spuns e#a'i#.............
10.2.3. .spuns de*a#orabil.............
10.2.4. Formule de %nc1eiere a scrisorilor de re*erire ..............
CAPITOLUL =I
CORESPONDENA CONTRACTUAL
11.1. Re!ac%area con%rac%e#or !e oera"i(ni co$ercia#e ........
11.1.1. ,enumirea mr*ii.............
11.1.2. 7antitatea mr*ii..............
11.1.3. 7alitatea mr*ii................
11.1.4. Tipul (i preul ambala$ului...............
11.1.5. 5arcarea ambala$ului.............
11.1.6. 7lau'e pri#ind stabilirea preului %n contracte................
11.1.7. 7lau'e pri#ind condiiile de li#rare (i de plat........
11.1.!. 7lau'e pri#ind termenul de li#rare (i condiiile
de plat...............................
11.1./. Stabilirea produsului sau ser#iciului pentru care
#a lucra a)enia...........................
11.1.10. .esponsabilitile a)eniei.................
11.1.11. Obli)aiile clientului..................
11.+. Scrisoare !e re2en%are a fir$ei...............
11./. Con%rac%(# !e $(nc&..............
5
CAPITOLUL =II
CORESPONDENA CU INSTITUIILE SISTEMULUI
0INANCIAR@BANCAR
1+.1 No"i(ni *enera#e !e coreson!en"& financiar@'ancar& .........
1+.+ Tr&s&%(ri#e secifice a#e coreson!en"ei financiar@'ancare .
1+./ Ti(ri !e scrisori financiare ....................................................
12.3.1. 7erere de desc1idere a contului .....................................
12.3.2 Fi(a cu specimene de semnturi ......................................
12.3.3. 7erere de credit ............................................................
12.3.4. 2n(tiinare de plat ........................................................
12.3.5 Somaie bancar sau executare silit ..............................
CAPITOLUL =III
CORESPONDENA CU INSTANELE AUDECTOREBTI
1/.1. No"i(ni !e coreson!en"& C(!iciar& .........................................
1/.+. Secific(# re!ac%&rii cereri#or !e ac"ionare -n C(!eca%& ........
1/./. Ae#(# ..........................................................................................
1/.6. Rec(rs(# ......................................................................................
1/.7. Ci%a"ia .........................................................................................
CAPITOLUL =I5
CORESPONDENA PRI5IND DI5ERSE ASPECTE ALE
ACTI5ITII INTERNE
16.1. Raor%(#..............
14.1.1. Structura raportului.................
14.1.2. Tratarea coninutului.......................
16.+. Raor%(# !e afaceri................
16./. Proces(#@,er'a#....
14.3.1. &roces:#erbal de constatare...................
14.3.2.&roces:#erbal de predare:primire a unei )estiuni
14.3.3. &roces:#erbal %nc1eiat %n cadrul unei (edine.
16.6. Pro%oco#(#................
6
CAPITOLUL =5
CORESPONDENA PRI5AT DE A0ACERI
17.1. 0or$a o%ri,i%& a (nei scrisori ersona#e !e afaceri..
17.+. Scrisori !e rec(no)%in"& )i !e $(#"($ire.................
17./. Scrisori !e fe#ici%are sa( !e $arcare a (nor
oca2ii secia#e............................................................................
17.6. In,i%a"ii...............
15.4.1. Structura unei in#itaii...............
15.4.2. .e)uli elementare de redactare a in#itaiilor....
17.7. C&r"i#e !e ,i2i%& !e afaceri.................
15.5.1. &re'entarea crii de #i'it..................
15.5.2. ,esi)nul crii de #i'it de a*aceri..................
15.5.3. "xecutarea desi)nului crii de #i'it de a*aceri ............
CAPITOLUL =5I
REDACTAREA UNUI CURRICULUM 5ITAE ;C. 5.<
18.1. Re*(#i *enera#e !e re!ac%are a (n(i C.5. .......
16.1.1. 7.;.:ul trebuie s aib o *orm de pre'entare
impecabil ......................................................................
16.1.2. <n bun 7.;. trebuie s *ie scris clar- concis-
1otr3t- exact- clasic...............
16.1.3. <n 7.;. c3(ti)tor trebuie s *ie optimist............
16.1.4. <n 7.;. trebuie s *ie con#in)tor..........
16.1.5. &ertinena = una din calitile principale ale unui 7.;...
16.1.6. 7.;.:ul = >scar? de comensurare a per*ormanelor
autorului.....................................
16.1.7. Forma de redactare a 7.;.:ului trebuie s *ie
determinat de personalitatea cititorului............
16.1.!. <n 7.;. reu(it e necesar s *ie bine structurat
%n domeniul de acti#itate solicitat..........
16.1./. <n bun 7.;. trebuie s aib o ima)ine ori)inal............
16.1.10. 7.;.:ul trebuie s *ie sincer.............
7
16.1.11. <n bun 7.;. trebuie s *ie bine pre'entat..............
18.+. E#e$en%e#e (n(i C(rric(#($ 5i%ae..............
16.2.1. ?Starea ci#il@.................
16.2.2. Aumele (i prenumele................
16.2.3. Adresa..............
16.2.4. Aumrul de tele*on..............
16.2.5. ,ata na(terii................
16.2.6. Aaionalitatea (i cetenia...............
16.2.7. Situaia *amilial.............
16.2.!. Ser#iciul militar B situaia militar...............
16.2./. Studii. Formare pro*esional............
16.2.10. "xperien pro*esional.................
16.2.11. 6imbi strine..............
16.2.12. Abiliti...............
16.2.13. Acti#iti extrapro*esionale................
16.2.14. .e*erine.........................................................................
16.2.15. +n*ormaii ce trebuie scoase %n e#iden................
CAPITOLUL =5II
SCRISORI DE RE0ERIN BI DE RECOMANDARE
19.1. S%r(c%(ra scrisori#or !e referin"& )i !e reco$an!are.
Re*(#i !e re!ac%are................
19.+. 0or$(#e fo#osi%e #a re!ac%area scrisori#or !e referin"&
)i !e reco$an!are..........................
17.2.1. Formule de introducere...........
17.2.2. Formule de coninut.....
17.2.3. Formule de %nc1eiere.......
CAPITOLUL =5III
SCRISOAREA DE PREZENTARE ;$o%i,a"ia<
1:.1. Re*(#i *enera#e ri,in! re!ac%area scrisorii !e re2en%are ..
1:.+. Re*(#i !e s%i# )i !e con"in(%........
1!.2.1. +ntroducerea autorului %n context................
8
1!.2.2. "xpunerea moti#aiilor (i de*initi#area obiecti#elor.......
1!.2.3. Su)erarea unei %ntre#ederi...................
1!.2.4. &ost:scriptum...............
1!.2.5. .e*erirea la un anun...............
CAPITOLUL =I=
CEREREA PERSONAL
1>.1. 0(nc"ii#e cererii ersona#e ....................
1>.+. S%r(c%(ra cererii ersona#e. Re*(#i !e re!ac%are ...................
GLOSAR DE TERMENI ECONOMICI ...............................
BIBLIOGRA0IE.......................................................................
9
ARGUMENT
Utilizarea suporturilor scrise este de maxim importan pentru
derularea oricrei aaceri. !ractic" este imposi#il de a $ntreprinde o
aacere r a apela la acte %i scrisori oiciale. &ceasta nu $nseamn
c tre#uie s de'enim (scla'ii) acestora *a%a cum se mai $nt+mpl
destul de des,. !entru a e'ita o asemenea situaie" este util s
cunoa%tem" c-iar %i succint" at+t o serie de posi#ile mi.loace scrise"
necesare $ntr/o aacere" c+t %i re0ulile ela#orrii acestora.
Unul dintre mi.loacele scrise utiliza#ile *dar %i indispensa#ile,
$ntr/o aacere este corespondena. 1 scrisoare" un act" indierent de
scop" constituie" adeseori" primul contact cu un potenial client. 2n
acest scop" orice tip de coresponden tre#uie redactat cu maximum
de atenie.
3la#orarea prezentei lucrri are la #az dorina autorului de a
pune la dispoziia speciali%tilor %i" $n primul r+nd" tinerilor" un
material care sintetizeaz o mic" dar extrem de important parte a
4secretelor) capa#ile s 0enereze deprinderi de a stp+ni c+t mai #ine
arta de $ntocmire a corespondenei.
5ucrarea de a constituie" $n esen" un manual pentru studenii
de la instituiile de $n'm+nt de proil economic" a'+nd %i rolul
unui 0-id de coresponden pentru toi cei $ncadrai $n relaiile de
aaceri. 6anualul este #ine'enit %i pentru persoanele care $%i
des%oar acti'itatea $n administraia pu#lic sau $n unitile
economice %i care tre#uie s cunoasc principiile" re0ulile" metodele
%i ormele de or0anizare a lucrrilor de secretariat. 7incolo de
aceasta" lucrarea insereaz %i o orientare 0eneral $n conduita
irmelor %i a $ntreprinderilor $n relaiile cu partenerii %i clienii.
!entru cititorii din 8epu#lica 6oldo'a" saturile propuse 'or i"
e'entual" la el de utile ca %i te-nica redactrii corespondenei
propriu/zise.
1r" oerind soluii noi %i interesante pentru ela#orarea actelor" a
scrisorilor de aaceri %i a ne0ocierii unor contracte $n domeniile
comercial" inanciar/#ancar %i al prestrilor de ser'icii" lucrarea
reprezint o #un cluz prin -i%urile economiei de pia din ara
noastr" $ndeplinind un rol instructi'" practic pentru oamenii de
aaceri" urm+nd s ie utilizat %i ca instrument de lucru de ctre
uncionarii unitilor economice de orice tip.
19
6anualul cuprinde 19 capitole care a#ordeaz modaliti %i
re0uli de $ntocmire a dieritelor tipuri de coresponden" prezent+nd
modele de scrisori %i acte concepute %i 0rupate pe su#iecte. !entru
iecare su#iect *tratat" de re0ul" $ntr/un capitol, sunt selectate
para0rae introducti'e" para0rae principale *corpul scrisorii, %i
para0rae de $nc-eiere.
6odelele de scrisori tre#uie analizate atent" $mpreun cu
partea teoretic a capitolelor" pentru a desprinde idei" sc-eme
%i exemple care pot i olosite la ormularea scrisorilor
adaptate circumstanelor speciice.
:ormulele din capitolele ;" ;<" ;<< pot i selectate %i
introduse $n procesorul de texte %i conser'ate $n memorie"
pentru a apela" la ne'oie" %i a le olosi cu mici modiicri.
=apitolele ;<<< %i <> ? (8eclamaii) %i (8emedieri) ? tre#uie
studiate cu mare atenie" pentru a se ela#ora o politic
corespunztoare unitilor economice %i anumite proceduri
adaptate propriilor acti'iti. &r putea i marcate" la el"
scrisorile" seriile de scrisori sau imprimate" pentru a i
introduse $n procesorul de texte. &cestea pot i notate@ (Aeria
1)" (Aeria 2) etc.
Acrisorile din capitolele@ (=orespondena de aaceri pri'at)"
(=orespondena de ordin intern) (=orespondena cu
instituiile sistemului inanciar/#ancar)" (=orespondena cu
instituiile .udectore%ti)sunt mai puin rutinare" neiind
destinate memorrii %i reolosirii" ci utilizrii speciale" de
iecare dat c+nd apare ocazia. 7esi0ur" pot i selectate" pur
%i simplu" para0raele sau ormulele adec'ate" memor+ndu/le
%i pe acestea $ntr/un procesor aparte.
3xerciiile %i situaiile de caz sunt #ine'enite at+t pentru a
a.uta la ormarea a#ilitilor de selectare" de asimilare %i
aplicare a lim#a.ului comercial $n coresponden" c+t %i
pentru 0sirea modalitilor de soluionare a pro#lemelor ce
in de dierite circumstane oiciale.
Autoarea
11
CAPITOLUL I
CORESPONDEN. NOIUNI DE BAZ
1.1. Definirea coreson!en"ei oficia#e ca $e%o!&
in!isensa'i#& !e co$(nicare )i !e #(cr( en%r(
a*en"ii econo$ici
=e $nseamn s ii cu ade'rat un om de aaceri $n lumea aceasta
nou %i cura.oas a competiiei" $n care inormaia %i te-nolo0ia ne
de'oreazB Ce-nolo0ia este minunat" dezira#il" necesar %i
proita#il" dar nu ar tre#ui ca ea s ne ac mai puin umani.
6anierele de m+ine 'or implica computere" cipuri" aparatur di0ital"
satelii ? poate c-iar relaii cu iine extraterestreD 7ar $nainte de
orice" 'iitorul tre#uie s ie o lume a politeii" a ateniei a de
interlocutori.
2n acest context" importana ce re'ine comunicrii scrise *mai
ales corespondenei de aaceri, este clar. 5a ce olosesc cele mai
rumoase eorturi ale $ntreprinderii pentru a aprea $ntr/o lumin
poziti' $n oc-ii partenerilor de aaceri %i ai pu#licului" dac acestea
sunt anulate de o sla# prestaie $n domeniul corespondeneiB <el
spus" comunicarea scris *acti'itatea de coresponden, a unei
$ntreprinderi pretinde ca" prin $ncadrarea sa $n ilozoia unitii" s/i
oere o ima0ine unitar $n exterior" s/i relecte personalitatea ca stil
%i ton.
:iecare persoan cu uncie administrati' ? director" %e de
ser'iciu" a0ent economic / tinde s creeze un mediu care s permit
an0a.ailor s $n'ee din propria lor experien sau de la clieni"
urnizori %i parteneri de aaceri. Unul dintre cele mai #une mi.loace
care permit $nsu%irea experienei este comunicarea scris" din care
ace parte %i corespondena oicial.
Eoiunea de coresponden semniic sc-im#ul de scrisori $ntre
dou persoane izice sau .uridice. Corespondena oficial include
scrisorile %i actele care ser'esc ca mi.loc de le0tur %i sc-im# de
inormaie $ntre persoanele .uridice sau $ntre cele izice %i cele
.uridice. =orespondena oicial soluioneaz pro#leme cu coninut
12
.uridic" or0anizatoric" diplomatic" administrati' etc." $n iecare dintre
ele pre'al+nd caracterul economic al coninutului" ca rezultat iresc al
unei economii $n continu dez'oltare.
Corespondena economic cuprinde totalitatea scrisorilor
dintre a0enii economici" cu scopul de promo'are a
sc-im#rilor sau a noutilor economice.
=a disciplin de studiu" corespondena are drept scop $nsu%irea
de ctre cei care $%i des%oar *sau $%i 'or des%ura, acti'itatea
$n administraia pu#lic sau $n unitile economice a
principiilor" a re0ulilor 0ramaticale %i stilistice" a metodelor %i
ormelor" pe a cror #az se redacteaz" se prezint %i se
olosesc scrisorile %i actele oiciale.
1#iectele scrisorilor oiciale sunt 'ariate" dar" $n acela%i timp" ele
tre#uie s ie $ntotdeauna clare" ca s pro'oace reacia scontat a
destinatarului a de modul sperat de autor. Apre exemplu@
iniierea relaiilor dintre persoanele izice sau .uridiceF
sta#ilirea relaiilor acestora $n scopul rezol'rii pro#lemelor
ce in de interesele propriiF
modiicarea sau $ncetarea relaiilor din anumite moti'e.
2n uncie de o#iecti'ele 0enerale sus/numite" se ale0 o#iecti'ele
particulare" care indic ce se solicit unui partener concret" spre
exemplu@
a inorma sau a ala ce'aF
a moti'a sau a inluena *manipula,F
a i de acord sau a respin0e ce'aF
a explica sau a rectiica ce'aF
a admonesta sau a reclama pe cine'aF
a cere scuzeGa exprima re0rete a de o situaieF
a solicita sau a oeri ce'aF
a ace comand" a cumpra sau a apela la ce'aF
a o#ine un c+%ti0 c+t mai mare sau a plti puinF
a ace o in'itaieF
a accepta sau a reuza ce'aF
a mulumi cui'a pentru ce'aF
a elicita sau a exprima condoleane cui'a.
Eecesitatea ela#orrii unei corespondene moderne nu este nou
? ea dateaz de la apariia preocuprilor teoretice pri'itoare la ea.
13
&%a cum se sc-im# $n decursul anilor concepiile *de exemplu" cele
pri'itoare la clieni," reprezentrile 'alorice" 0usturile sau moda" tot
a%a %i corespondena tre#uie s se adapteze condiiilor prezente.
=ele mai importante cerine a de corespondena actual sunt
cele ce urmeaz@
s ie ela#orat la costuri a'anta.oaseF
s ai# o#iecti'e" scopuri reale" #ine deiniteF
s ie adresat unor destinatari concreiF
s ie eicientF
s ai# impact psi-olo0ic asupra destinatarului" #azat pe
emoiiF
s ie prezentat conorm ri0orilorF
s se conormeze identitii %i ima0inii irmeiF
s ai# un lim#a. corect" modern" adec'at o#iecti'ului
corespondenei.
1.+. I$or%an"a ac%i,i%&"ii !e coreson!en"& -n e%aa
ac%(a#&. Co$(nicare scris& sa( ,er'a#&.
2n secolul dez'oltrii minunilor electronice" odat cu apariia
unor mi.loace de inormare moderne" prin care se comunic mai
repede ca ul0erul" cum sunt modemurile de computer" axurile"
teleoanele mo#ile" ne/am putea $ntre#a@ c+t de cur+nd %i $n ce
msur inormaiile scrise %i" $n special" corespondena de aaceri ?
'or i $nlocuite de alte mi.loace de comunicare" pierz+nd astel mereu
din importanB =ci (7e ce s scrii *pe -+rtie, ceea ce poi spune
mult mai repede prin teleon sau prin intermediul ecranului
computeruluiB)
3xist mai multe ar0umente pentru a conirma aptul c %i astzi"
%i $n 'iitorul apropiat" corespondena iicial" $n poida existenei
teleonului" a axului %i a cutiei po%tale electronice" continu s ie la
el de 'ia#il ca %i acum douzeci" treizeci sau cincizeci de ani.
!entru c" $ntr/un anume el" 'ec-ile ziceri@ (;or#a z#oar)" iar
(:aptele c+ntresc mai mult dec+t 'or#ele) se 'or aplica mereu.
&tunci c+nd cine'a" de exemplu" comite o eroare" ca s ac un mic
0est de ama#ilitate" o scuz 'er#al este" desi0ur" o#li0atorie. 7ar
mi.locul prin care poi arta c e%ti cu ade'rat recunosctor rm+ne
14
cu'+ntul scris. =+nd expediezi o scrisoare ocazional" cum ar i o
not de mulumire sau o elicitare" aciunea ta denot" $ntr/un el"
sinceritatea ta. &ceste ama#iliti mai demonstreaz" de asemenea" c
ai simul aacerilor %i c %tii cum s/i atin0i scopul. 2n acest context"
a'anta.ele corespondenei sunt@
scrisorile de a*aceri o*er posibilitatea redactanilor de a
medita asupra coninutului- de a selecta mi$loacele de limb-
de a *ormula (i a structura corect )3ndurile- e#it3ndu:se-
ast*el- reaciile pripite ale interlocutorilor- care pot de#eni
pre$udicioaseC
scrisorile permit reali'area contactului cu corespondenii
care nu dispun de su*icient timp pentru %ntre#ederiC
scrisorile ori)inale- semnate de ctre emitent- au o putere de
con#in)ere mai mare dec3t con#eniile #erbale sau dec3t
textele scrise- transmise electronicC
scrisoarea ori)inal %ndepline(te un rol nu numai economic-
ci (i $uridic- constituind elemente de %nre)istrare contabil
sau ser#ind ca prob %n $ustiieC
scrisorile sunt cel mai con*idenial mi$loc de transmitere a
in*ormaieiC
pentru unii destinatari- scrisoarea este mi$locul principal de
comunicare (i documentare 8de exemplu- pentru ma$oritatea
clienilor particulari9- *iindc nu au alte posibiliti de
recepie- %n a*ara cutiilor po(tale (i- e#entual- a *axului.
2n plus" corespondena e'it deplasarea" economisindu/se timp %i
mi.loace #ne%ti. <mportana acti'itii de coresponden este
incontesta#il %i prin aptul c reprezint o #o0at surs de
documentare" orm+nd un ond de ar-i'" o0lindind stadiile e'oluiei
raporturilor economice" precum %i ale e'oluiei 'oca#ularului din
dierite domenii de acti'itate.
Hine$neles" se poate e'ita corespondena inutil" $n special $n
cazul unor pro#leme care pot i rezol'ate prin contact personal sau
teleonic. 6a.oritatea pro#lemelor sau unele dintre ele necesit
neaprat" ulterior" o documentare corespunztoare o#iectului pus $n
discuie" pentru a ser'i %i ca do'ad" $n caz de soluionare a
dezacordurilor aprute" $n unele situaii" $ntre corespondeni %iGsau ca
o conirmare $n scris a e'oluiei aacerilor. Acrisoarea care trateaz
15
pro#leme economice 'a a'ea o importan determinant $n
soluionarea lor.
Acrisoarea reprezint $ntreprinderea $ns%i $n aa
corespondenilor@ aspectul scrisorii- #aloarea- pre'entarea
ar)umentelor (i stilul tre#uie s contri#uie la inluenarea a'ora#il
a destinatarului.
1./. C#asificarea coreson!en"ei oficia#e
1 repartizare sistematic a corespondenei $n anumite tipuri este
eectuat corect" dac se ine cont de anumite caracteristici"
particulariti comune" re0uli %i principii.
1r" $n uncie de dierite criterii" corespondena poate i
clasiicat dup cum urmeaz@
1. dup natura emitentului:
a, corespondena de aaceri pri#at 8sau de a*aceri personal9-
$ntocmit de persoane izice" care include solicitri de
prospecte de 'ar" rezer'area unei camere de -otel"
a#onamente la ziarF scrisori de elicitare" scrisori de
mulumire" tele0rame etc.F
#, corespondena o*icial" $ntocmit de persoane .uridice
*cereri de oert" oerte" reclamaii" somaii" comenzi etc.,.
+. dup modul de ntocmire:
a, ,ocumente tipi'ate" care sunt redactate pe ormulare/tip %i
conin un text tiprit cu elemente de ri0oare. &ici se includ
%i unele documente economice tipizate. 8edactarea lor se
ace prin completarea spaiilor li#ere" a coloanelor cu datele
sau textul cerut" in+ndu/se cont de caracterul documentului
%i de indicaiile reeritoare la completare.
#,documente netipi'ate sau $ntocmite $n mod li#er" la a cror
dresare sunt aplicate anumite re0uli de redactare. &cestea
includ toate scrisorile de aaceri@ cereri de oert" scrisori de
oert" comenzi" reclamaii" reclame" dele0aii" ade'erine"
ordine" contestaii" procese/'er#ale etc.
/. n conformitate cu obiectul scrisorilor distin0em@
corespondena de solicitare@ demersul" comanda" cererea
de oertF
corespondena de dispo'iieD decizia" ordinul" dispoziiaF
16
corespondena de in*ormareD oerta" raportul" darea de
seam" reeratul" a'izul" reerinaF
corespondena de constatare@ procesul/'er#al" actul"
minuta" $nc-eiereaF
corespondena %nsoitoare de acte@ scrisoarea de $nsoire
personalizatF
corespondena de reclamare@ scrisorile de a'ertizare"
reclamaiaF
corespondena do#editoareD ade'erina" certiicatul"
dele0aia" c-itana" procura.
6. din punctul de vedere al inteniei, distin0em@
corespondena de iniiati#@ cererea de oert" cererea
oicial" reclama etc.F
corespondena de rspunsD cererea de oert #azat pe o
oert" oerta a'+nd ca temei o cerere de oert" remedieri
etc.F
corespondena de re#enireD scrisorile de re'enire"
a'ertizrile" reclamaiile.
7. dup natura exemplarelor sau a modului de ntocmire:
ori)inalul. &cesta este primul exemplar al documentului
care se trimite destinataruluiF
copia simpl" care se ace cu indi0o sau la computer" odat
cu ori0inalul. =opia se ace cu scopul de a ser'i ca pro#
de control $n cazul pierderii ori0inalului. =a %i ori0inalul"
ea este semnat %i conirmat cu amprenta si0iliului.
copia de pe ori)inal. Ae deose#e%te de cea precedent prin
aptul c textul este copiat direct de pe ori0inal" a'+nd
meniunile (7opie) %i (6ocul si)iliului)" care se noteaz cu
a#re'iatura (5.A.)" %i 4A/a semnat) ? cu a#re'iatura 4A.A.).
1 astel de copie este olosit drept mi.loc de prote.are a
ori0inalului. 2n unele cazuri" ori0inalul se reconstituie pe
#aza copiei certiicate.
duplicatul se eli#ereaz $n cazul pierderii ori0inalului *de
o#icei" a unui act,. !rocedura eli#errii lui const $n@
a, anunarea unitii care a eli#erat actul ori0inal
pierdutF
17
#, pu#licarea $n pa0ina unui monitor repu#lican pri'ind
pierderea actului %i declararea nul a acestuiaF
c, eli#erarea actului nou pe #aza a'izului pu#licat.
&ctul nou eli#erat are meniunea (,uplicat) %i are aceea%i
'aloare ca %i ori0inalul.
extrasul este %i el o copie" dar numai a unei pri dintr/un act
de dimensiuni mari. 3ste 'ala#il numai dac a ost semnat %i
certiicat *$n uncie de scopul eli#errii, cu %tampila unitii.
8. dup modul de transmitere:
corespondena obi(nuit4 care se expediaz prin po%t sau
prin curierF
corespondena tele)ra*ic" transmis prin tele0ra"
tele0ramF
corespondena telex" transmis %i recepionat prin
teleimprimatorF
corespondena publicistic- pu#licat $n mass/media.
9. dup criteriile potale sau regimul de circulaie@
corespondena simplC
corespondena cu indicaii speciale *recomandat" expres" cu
rspuns pltit" cu 'aloare declarat" cu conirmare de
primire etc.,F
corespondena cu re)im special *secret,.
AotD &ceast clasiicare este con'enional %i incomplet" dar poate i
pus la #aza clasiicrii corespondenei $n orice unitate economic.
G#osar %e$a%ic
Agent, a)eni ? *aici,@ !ersoan .uridic sau izic care
$nptuie%te anumite aciuni din $nsrcinarea unei alte persoane"
precum %i aciuni de pre0tire a unor tranzacii" dar r a a'ea
dreptul s semneze actele *a)ent economic- a)ent diplomatic- a)ent
*iscal- a)ent comercial,. 2n rile din 1ccident" relaiile dintre a0ent
%i persoana reprezentat se sta#ilesc $n #aza unui acord de a0enie ce
determin caracterul %i 'olumul $nsrcinrii pe care a0entul se o#li0
s/o execute din contul %i $n numele persoanei reprezentate. ? 7in lat.
agens- :ntis" *:a)ere E >a *ace@,.
18
biblioraft4 bibliora*turi 16ap de carton $n care se pstreaz
acte sau scrisori oiciale clasiicate conorm unor criterii. ? 7in r.
bibliorhapte- 0r. biblos. *Scoara de papirus< I (r1aptein) *(a
coase),.
bruion4 bruioane ?5ucrare scris pro'izoriu" $n prima redactare.
? =iorn" concept" sc-i. 7in r. brouillon.
clasor4 clasoare ? 1. 6ap" al#um" cutie etc. $n care se pstreaz
documente clasate. 2. =arnet cu ile pre0tite special" $n care
ilateli%tii $%i pstreaz mrcile po%tale. ? 7in r. classeur.
dresa ;a<1 ;aici,@ & redacta un act" un !roces/'er#al. ? 7in r.
dresser.
deirabil" de'irabil- de'irabili- :le ? =are corespunde dorinei"
care st+rne%te dorina. ? 7in r. d!sirable"
nscris4 %nscrisuri ? &ct" document.
obiectiv4 obiecti#e = *&ici,@ =eea ce urmeaz s ie realizat"
construit *ex. reali'area unei o*erte- %nc1eierea unui contract,. Acop"
el" int. 7in r. obiectif"
rigoare4 ri)ori ? &sprime" se'eritateF principii se'ere" stricte.
(,e ri)oare) ? cerut de o anumit $mpre.urare. (6a ri)oare) J $n caz
de extrem necesitate" la mare ne'oie. ? 7in r. rigueur" it. rigore"
lat. rigos- :oris.
sista #a$ % & $ntrerupe" a opri" a suspenda o acti'itate. ? 7in lat.
sistere" 0erm. sistieren.
. Pro'#e$e s((se !isc("ieiD
1. 7ontinuai (irul obiecti#elorD
1 scrisoare permite@
iniierea relaiilor dintre persoanele izice sau .uridiceF
sta#ilirea relaiilor acestora $n scopul rezol'rii intereselor
propriiF
explicarea sau rectiicarea unor c-estiuni.
...
2. 7u ce alt mi$loc de comunicare poate *i %nlocuit o scrisoare
a#3nd urmtoarele obiecti#e@
iniierea relaiilor dintre persoanele .uridiceF
explicarea sau soluionarea unor pro#lemeF
19
reclamarea unor deicieneF
in'itarea oaspeilor la un .u#ileu.
3. 2n care dintre situaiile de mai $os scrisoarea este cel mai bun
mi$loc de atin)ere a scopului scontatD
inormarea destinataruluiF
inluenarea destinataruluiF
exprimarea re0retului" a scuzelorF
solicitarea produselorF
oerirea produselorF
anularea comenziiF
acceptarea comenziiF
exprimarea condoleanelorF
modiicarea comenziiF
sistarea relaiilor.
4. 7are dintre urmtoarele dou mi$loace de comunicare este
mai e*icient %n situaiile a- b- c- dF
a expedia o scrisoareF
a examina c-estiunea prin comunicarea teleonic.
a, a oeri cui'a un post de lucruF
#, a/l inorma pe su#altern despre ma.orarea salariuluiF
c, a solicita a0eniei de turism inormaii despre pro0ramul
de z#or al a'ioanelorF
d, a se adresa unei a0enii *care indic $n a'iz numrul de
teleon %i adresa, $n pri'ina an0a.rii $n ser'iciu.
5oti#ai #arianta rspunsului.
5. 7orespondena de a*aceri este unul din (ce#e $ai eficien%e
$iC#oace !e co$(nicare -n%re -n%rerin!eri )i fir$e).
Suntei de acord cu aceast a*irmaieF Ar)umentai:#
prerea.
29
CAPITOLUL II
PREZENTAREA CORESPONDENEI
DE A0ACERI
+.1. Pae%&ria !e 'iro( 1 ri$a i$resie !esre
ar%ener
<ma0inea unei irme se construie%te" pas cu pas" timp $ndelun0at.
Un rol important $n aceast (pies) $l are %i papetria irmei"
tipriturile %i corespondena scris@ -+rtia de coresponden" -+rtia de
ax" crile de 'izit" plicurile" in'itaiile" somaiile" oertele"
documentele comerciale" am#ala.ele" etic-etele" ai%ele %i alte
tiprituri *pliantele" #ro%urile" cataloa0ele etc.,. 7esi0n/ul mrcii unei
uniti" sim#olul sau $nsemnul irmei" ale0erea copertei %i a culorilor
olosite la textul scrisorii %i elul $n care este utilizat $nsemnul pe
toate comunicrile enumerate mai sus reprezint" $mpreun" aa
pu#lic a irmei.
2n realitate" $ns" papetria se reer" $n mod expres" la ceea ce"
$n 0eneral" se nume%te *oaie cu antet. Ciprirea acesteia poate i
considerat primul pas proesionist $ntr/o strate0ie" unitar %i coerent"
de comunicare 0lo#al a desi0nului unitii. Foaia cu antet poate
produce eecte sau de inee" sau de ne0li.en a de acti'itatea
$ntreprinderii $nse%i.
7espre -+rtia cu antet" creatorii de ima0ine spun c ea este
primul act de desi0n comercial al unei uniti economice" ea iind
considerat de ctre speciali%ti un el de (cap de pod) $n strate0ia de
comunicare 'izual a acesteia.
&rticolele de papetrie tre#uie s relecte corect ima0inea unei
uniti economice" mai ales a celei comerciale.
1rice scrisoare sau act expediat de un uncionar $l
caracterizeaz $n mod a#solut at+t pe el" c+t %i ima0inea irmei sau a
companiei" incluz+nd@
calitatea -+rtiei olosite pentru redactarea scrisoriiF
calitatea desi0n/ului 0raicF
caracterul $n0ri.it al textului tipritF
21
calitatea scrisului %i exprimarea mesa.ului.
1 irm tre#uie s %tie ce el de ima0ine 'rea s ai# %i s ac
tot posi#ilul ca s/o creeze. Apre exemplu@
Unitilor ce se ocup de aaceri conser'atoare / #nci"
companii armaceutice" companii de asi0urri" a0enii de
sc-im#" a'ocai" medici" conta#ili" editori de manuale etc. / li
se recomand -+rtie de calitate *nu conteaz structura," de
culoare al# sau ocruF dactilo0raiere tradiional" ori0inal
sau latin 'ec-e" cu litere ne0re.
Unitile care comercializeaz te-nic modern / automo#ile"
computere %i industrii de mo#ilier pentru case" irme de
desi0n" a0enii de reclam %i companii de comunicaiiF clu#uri
de sntateF restaurante" #aruri etc. / tre#uie s oloseasc
-+rtie de calitate" cu structur deose#it" de culori umurii *0ri"
caeniu" oli'," scriere modern" adesea neo#i%nuit" cu litere
de culoare $nc-is.
Unitilor cu ima0ine modern" care practic comerul cu
amnuntul sau produc textile" conecii pentru #r#ai %i
dame" cosmetic" saloanele de coaur etc. li se recomand s
oloseasc" $n exclusi'itate" -+rtie de calitate" cu sau r
(curioziti) $n structur" de culori neo#i%nuite sau
contrastante *de ex." -+rtie de culoare roz cu mar0ine $nc-is
sau -+rtie #leu cu scrisul #leumarin," cu spaii mari $ntre
r+nduri %i cu scris colorat.
&%adar" cel care iniiaz o aacere proprie sau desc-ide un #irou
tre#uie s se decid ce tip de -+rtie 'a olosi %i s alea0 un desi0ner
adec'at *$n ma.oritatea ora%elor mari exist numeroase irme de
desi0n competente %i consultani 0raici independeni,. =erinele pe
care urmeaz s le respecte oricare mana0er pri'ind ale0erea desi0n/
ului se reer la@
desi0n/ul antetului" sim#olului sau mrcii $ntreprinderiiF
calitatea %i structura -+rtieiF
culoarea eiF
dimensiunileF
modul de imprimare olosit.
22
Mo!(# !e i$ri$are fo#osi%
Tiprirea este modul cel mai ietin %i deci cel mai des utilizat de
o unitate economic
Gra#area este un proces de lux %i scump" deoarece necesit o
matrice special din oel. Ae poate 0ra'a tipritura pe am#ele ee ale
-+rtiei. !entru proprietarul unei mici $ntreprinderii un astel de scris
este un semn de succes. 2n ma.oritatea $ntreprinderilor" numai
conducerii superioare i se permite s oloseasc -+rtie 0ra'at.
Termo)ra*ia este un proces de prelucrare termic" ce ace s se
e'idenieze u%or cerneala" literele a'+nd un aspect asemntor cu
0ra'ura. 3ste $ns considerat o (0ra'ur nereu%it)" deoarece $n
unele cazuri lizi#ilitatea las de dorit.
!entru a crea o impresie special" de lux" oricrui tip de -+rtie"
este olosit imprimarea %n relie* a literelor. 5a o realizare (puternic
relieat)" antetul se e'ideniaz proeminent de pe -+rtie" put+nd i
perceput cu de0etele. &cest procedeu se mai nume%te (scriere $n
or#). =ele mai #o0ate companii %i irme $%i scriu $ntotdeauna antetul
$n relie" at+t pe -+rtie" c+t %i pe crile de 'izit de aaceri.
Un ade'rat lux pentru unele irme este *ili)ranul = un desen de
ond transparent" executat $n procesul de producere a -+rtiei. 3l poate
i 'zut mai #ine" dac -+rtia este inut $n lumin. =+nd o
$ntreprindere $%i are numele sau sim#olul su ili0ranat pe coala de
-+rtie" ea atin0e culmea sno#ismului.
A)e2area scrisorii -n #ic
<ma0inea companiei poate i compromis" $n parte" de ce'a at+t
de ne$nsemnat ca plierea ne0li.ent a scrisorilor %i olosirea plicurilor
necorespunztoare. 6ulte $ntreprinderi olosesc" pentru adrese"
plicuri speciale cu erestruici.
&tunci c+nd desi0nul irmei nu are o stem deose#it" scrisoarea
poate i $mpturit $n a%a el" $nc+t adresa s nimereasc $n ereastr.
7ac se olose%te un plic o#i%nuit" scrisoarea se pliaz $n trei pri
e0ale a%a" $nc+t adresa s ie plasat" aproximati'" p+n la centrul
oii" ocup+nd o treime din limea ei. !rocedeul clasic de pliere %i
introducere a unei scrisori $ntr/un plic orizontal const $n
urmtoarele@
23
1. Ae $ntoarce partea de .os a scrisorii *aproximati' o treime din
oaie, de .os $n sus.
2. Ae $ndoaie apoi" partea de sus *unde se al adresa, p+n se
$nt+lne%te cu partea de .os a -+rtiei $mpturite de.a" $mprind
astel -+rtia $n trei pri e0ale %i d+ndu/i o orm care $i
permite s alunece u%or de la dreapta la st+n0a" $n plic.
3. Acrisoarea se introduce" cu partea de sus $ndoit" spre 'erso/
ul plicului" astel ca la desc-iderea acestuia s se poat citi
adresa la prima desacere a -+rtiei.
+.+. 0or$a *rafic& !e re2en%are a %e3%(#(i (nei scrisori
!e afaceri
Acrisorile de aaceri tre#uie prezentate $ntr/o orm adec'at" $n
uncie de o#iectul %i tipul lor.
1dat cu utilizarea computerelor" cresc posi#ilitile de
prezentare a inormaiilor scrise. 6ultiplele posi#iliti pot i
circumscrise prin slo0anul@ de la tastare = la concepie. Cextele
scrise sunt prezentate" astel" mai interesant %i pe placul cititorilor.
Eoile posi#iliti de concepie aduc cu ele %i tentaia de a crea opere
de art" $n loc de simple scrisori. &utorii pot da r+u li#er anteziei %i
creati'itii" scrisorile relect+ndu/le nu numai 0radul de stp+nire a
computerului" dar %i 0usturile indi'iduale.
&stel" unii autori de scrisori ar putea exa0era mult %i ar $nclca
re0ulile uzuale de prezentare a coninuturilor. Centaiile de a olosi
multitudinea de pro0rame pentru computere %i posi#ilitile" pur %i
simplu" inepuiza#ile ale acestora" sunt" desi0ur" mari. &ceste tentaii
sunt" din ericire" limitate" $n ceea ce pri'e%te corespondena de aaceri"
prin norme ormale" economice %i psi-olo0ice" #azate pe re0uli pri'ind
modul de scriere %i de prezentare a structurii scrisorii de aaceri etc.
Cre#uie s se ia $n considerare %i aptul c restriciile economice
*tot mai muli oameni tre#uie s realizeze din ce $n ce mai mult" $ntr/
un timp c+t mai scurt, o#li0 la raionalizarea %i eicientizarea
corespondenei. &stel" nu rm+ne prea mult loc pentru prezentarea
artistic a scrisorilor. 2n plus" sc-im#area permanent a tipurilor de
ponturi" a mrimii %i a stilului acestora" treze%te la destinatari
#nuiala c expeditorii nu au altce'a mai #un de cut. !entru autori
24
mai rm+n $ns anumite 0rade de li#ertate de prezentare" apt care
determin aspectul scrisorilor. 3xist totu%i re0uli 0enerale de care
tre#uie s in cont toi corespondenii.
&lasarea textului n pagin
!lasarea 0eneral a textului $n pa0in %i a celorlalte elemente ale
scrisorii tre#uie s ie raional" pentru a rspunde urmtoarelor
o#iecti'e@
acilitarea muncii dactilo0raeiGoperatoruluiF
recunoa%terea cu u%urin a elementelor scrisorii de ctre
personalul care triaz.
3'ident" exist mai multe soluii de plasare a textului %i iecare
autor o ale0e pe cea mai con'ena#il. 2ns oricare ar i ea" coninutul
de #az al scrisorii tre#uie s ocupe dou treimi din pa0inF restul ilei
este destinat celorlalte elemente de structur" respect+ndu/se o simetrie
a a%ezrii $n pa0in@ mar0inea din st+n0a tre#uie s ie $ntotdeauna mai
mare cu 1cm.
7e o#icei" se olosesc urmtoarele tipuri de redactare@
1. &re'entarea american 8>bloc@9@ eliminarea spaiilor li#ere
la $nceputul iecrui r+nd prin scrierea $ncep+nd din mar0inea
st+n0 a tuturor meniunilor. &ceast plasare a textului este
eicient la scrierea rapidF este modern %i des olosit.
7eza'anta.ul ei const $n aptul c are un aspect
dezec-ili#rat" dar este preerat cel mai mult la corespondena
de aaceri.
2. Alinierea semibloc@ textul scrisorii este a%ezat $n (#loc)" iar
celelalte elemente *antetul" data" adresa" ormula de apel"
semnturile, ? conorm re0ulilor corespunztoare de scriere.
3. A(e'area %n semialineat@ textul scrisorii este scris cu
alineatele necesare" respect+ndu/se re0ulile de a%ezare $n
pa0in pentru celelalte elemente.
:ormatul cel mai des utilizat $n corespondena de aaceri este cel
normat de parametrii 219/297mm ? ormatul &4 %i cel memo *&5,"
219/135 mm" pentru scrisorile scurte. 2n acest caz" 'or i necesare
plicuri de dimensiuni corespunztoare.
'orme grafice specifice scrisorilor de afaceri
25
Tipurile de ponturi. !ersoanele care scriu pot ale0e din
multitudinea tipurilor de ponturi pe cele corespunztoare" $n
uncie de tipul scrisorii %i de 0ustul personal.
Utilizatorii proesioni%ti se limiteaz $ns la c+te'a ponturi.
&stel" scrisorile de aaceri se scriu cu acelea%i caractere Times sau
Hel#etica" ultimul olosindu/se des la antete %i $n titlurile structurale
mrite. Ae poate scrie %i cu caractere aldine *$n0ro%ate," cursi'e
*$nclinate, sau su#liniate" realiz+ndu/se" astel" scoaterea $n e'iden
a anumitor ra0mente de text.
5rimea literei poate i 'ariat multiplu" pentru
corespondena de aaceri se recomand $ns litere de mrimea
cuprins $ntre 2/3 mm" pentru o mai #un lizi#ilitate.
+nter#alele dintre litere" cu#inte (i r3nduri pot i sta#ilite
indi'idual. Apre exemplu" pentru e'idenierea unor cu'inte" se
olose%te spaierea literelor *spaii mai mari $ntre litere dec+t
cele o#i%nuite,. Eu se recomand a#uzul de su#linieri %i nici
cel de spaiere" deoarece se pierde eectul e'idenierii.
Acrisorile de aaceri se scriu la un inter'al" e0al cu 1"5 cm.
Cotu%i" la computere se poate 'aria" suplimentar" distana dintre
r+nduri.
Alineatele se ac" $n principiu" la un r+nd de textul premer0tor
%i cel urmtor. Ae olosesc la separarea para0raelor $n
coninutul de ond sau a su#iectelor dintr/un para0ra.
"numerrile. Cextele mai lun0i pot i structurate prin
enumerri. 2nceputul %i s+r%itul enumerrilor 'or i plasate la
un r+nd de restul textului. Cermenii enumerrilor sunt scri%i cu
sau r inter'al. 3numerrile sunt structurate $n mod dierit@
prin liniueF
prin puncte de enumerare" cu aceea%i mrime de liter ca %i
textulF
prin cire" urmate de puncteF
prin litere mici" $n ordine ala#etic" urmate de paranteze.
Coate enumerrile pot i plasate de la mar0inea textului cu
retra)eri sau r ele" $n uncie de selectarea modului de
a%ezare $n pa0in. 5a retra0eri" toate punctele enumerrilor
tre#uie s $nceap" su# aspect 0ramatical" cu aceea%i parte de
26
'or#ire. 8etra0erea se deose#e%te de alineat prin plasarea cu
dou litere mai spre centrul textului.
&ara)ra*ele se olosesc c+nd un text mai mare tre#uie
structurat" dup caz" pe su#iecte. 2ntre para0rae se las dou
r+nduri li#ere" astel $nc+t citirea scrisorii s ie c+t mai
u%oar. !ara0raele pot i numerotate %i c-iar intitulate" cu
scopul de a oeri unei scrisori lun0i %i complicate maximum
de claritate.
Aran$area %n acolad poate $nlocui o enumerare. 3 #ine'enit
$n cazul $n care tre#uie enumerate mai multe di'iziuni %i
su#di'iziuni ale unui su#iect. Ae porne%te de la 0eneral ctre
particular. Apre exemplu@
de toamn pardesiuri scurte
;estimentaie costume
sezonier
paltoane
de iarn #lnuri
+./. Par%ic(#ari%&"i *ra$a%ica#e4 #e3ica#e )i s%i#is%ice a#e
coreson!en"ei !e afaceri
=a urmare a caracterului %i rolului pe care $l .oac $n aaceri"
corespondena comercial se supune unor re0uli mai stricte dec+t
cele ce pri'esc corespondena o#i%nuit.
2n poida aptului c astzi exist numeroase colecii de scrisori
de aaceri care pot i olosite" ele nu $ntotdeauna satisac" cu lim#a.ul
lor" dorina de a comunica corect. =ci nu numai lim#a.ul $n noiuni
%i expresii de specialitate" ci %i micile 0re%eli 0ramaticale spun
partenerului cine este autorul %i p+n unde se poate #aza pe el $n
aaceri. Uneori un sin0ur cu'+nt scris 0re%it sau o 'ir0ul r
moti'are pot diminua eectul scrisorii %i c-iar al aacerii.
<normaiile scrise nu tre#uie s ie adaptate doar ca orm" ci
tre#uie s/%i atin0 scopul printr/o concepie atr0toare %i" mai ales"
prin coninutul #ine ormulat. 2n acest context" la redactarea unei
27
scrisori economice" urmeaz s se in cont de urmtoarele
particulariti@
Claritatea i simplitatea ? principiu comun tuturor stilurilor"
respectat ri0uros $n corespondena oicial" dat iind aptul c
su#iectele economice trateaz enomene" apte" o#li0aii"
situaii care" dac nu sunt prezentate clar" pot produce
pre.udicii prilor implicate.
Una din condiiile prin care o scrisoare sau un act 'a i #ine
$neles este olosirea lim#a.ului standard. &cesta reprezint un model
de exprimare ce cuprinde" $n linii 0enerale" ormele uzuale cu cea
mai mare rec'en la ni'elul lim#ii literare.
5im#a.ul standard" iind o orm particular a lim#ii literare" se
opune 'ariantelor teritoriale ale lim#ii %i presupune o orm de
maniestare lin0'istic corect" $n0ri.it. 2ns tre#uie s se in cont
de aptul c trstura caracteristic a lim#a.ului standard este
olosirea neolo0ismelor.
2n lim#a.ul 0eneral" unele cu'inte %i expresii pot a'ea sensuri
am#i0ue. :olosite $n corespondena oicial" ele pot da na%tere la
conuzii. 3ste re0reta#il %i aptul c" alturi de cele mai rainate
uniti lexicale" apar sporadic re0ionalisme" ar-aisme" calcuri 0re%ite"
di'erse expresii neao%e" 0re%eli de paronimie" care nu se $ncadreaz
$n ri0orile unei exprimri culte %i corecte. 7e aceea" din 'oca#ularul
standard tre#uie selectate numai cu'intele %i expresiile potri'ite cu
noiunile" ideile" aptele sau pro#lemele tratate $n scrisoarea
respecti'.
!entru a e'ita astel de cu'inte %i expresii lexicale" care
0enereaz cele mai mari carene lim#a.ului economic %i" mai ales"
celui comercial" 'om examina unele din rec'entele 0re%eli care
ptrund" $n ultimul timp" $n lim#a.ul standard" moti'ate de prezena
#ilin0'ismului rus/rom+n@
Calchierile: :rec'ena sporit a calc-ierilor $nt+mpltoare"
c-iar %i $n lim#a.ul oamenilor instruii" $i ace %i pe 'or#itorii
neiniiai $n su#tilitile lim#ii s le accepte %i s le oloseasc.
Utilizate permanent $n procesul actului comunicati'" ele se
iniltreaz %i $n stilul administrati' scris %i" mai ales" $n
scrisorile oiciale.
28
2n spaiile de #ilin0'ism *$n care se al %i 8epu#lica 6oldo'a,"
$n competiie cu lim#a rus" care de acto este lim# de comunicare
interetnic %i de aaceri" lim#a rom+n c+%ti0 teren cu 0reu *$n
poida aptului c este lim# de stat,. 5e0islaia lin0'istic $n 'i0oare
acord drepturi lar0i ale lim#ii ruse %i preconizeaz c" $n instituiile
pu#lice" documentele ar tre#ui perectate $n dou lim#i ? %n limba de
stat %i %n limba rus. &cest apt d na%tere unui numr imens de acte
%i scrisori oiciale traduse" deoarece muli uncionari" care nu cunosc
lim#a de stat" perecteaz actele $n lim#a rus" dup care ele sunt
traduse $n lim#a rom+n. &cest 0en de #ilin0'ism prin traducere este
$n dea'oarea lim#ii rom+ne" cci 0enereaz un lux de enunuri
0re%ite" care" din punctul de 'edere al lim#ii literare" sunt alo0ice sau
c-iar stranii %i a#surde. Apre exemplu@
Calchierea eronat a verbelor" 7in cauza calc-ierii
nec-i#zuite din lim#a rus" se pot o#ser'a $n prezent sc-im#ri
care denot tiparul rusesc al unor cate0orii 0ramaticale pe care
o serie de 'er#e rom+ne%ti nu le au. 3ste 'or#a" $n primul r+nd"
de calc-ierea unor structuri preixale" care 0enereaz orme
neire%ti pentru lim#a rom+n. !osi#ilitile 'er#ului rom+nesc
sunt mai mici $n ceea ce pri'e%te preixarea" dar modelul rusesc
inlueneaz exprimarea unor 'or#itori at+t de mult" $nc+t
preixele sunt ata%ate $n mod ar#itrar la 'er#ele cu care sunt
a#solut incompati#ile. Apre exemplu" 'er#ul EFGHHIJKFLKMN
din lim#a rus este tradus $n lim#a rom+n cu cu'+ntul
artiicial Ea rec&(%aN sau cu 'arianta Ea rec&%aN. &cest
cu'+nt" inexistent $n 'oca#ularul lim#ii rom+ne" este rec'ent
$n exprimarea cu caracter oicial/administrati' $n contexte de
elul@ (;om precuta c1estiunea ,#s.@- >Trebuie s
precutm mai %nt3i aceast %ntrebare) %.a.m.d. 2n toate aceste
cazuri" $n locul 'er#ului (a precuta)" tre#uie utilizate Ea
e3a$inaN4 Ea ana#i2aN4 Ea s%(!iaN *pro#lema,.
!reixul EreN" utilizat rec'ent la ormarea 'er#elor" este
considerat" $n mod 0re%it" ca iind ec-i'alent al rusescului EFGHN"
ceea ce ace s apar %i s circule $n exprimarea 'or#itorilor
#asara#eni astel de ormeGexpresii 0re%ite.
7up acela%i model" a ost calc-iat %i o alt construcie 'er#al
ruseasc. =u'+ntul Enec&%On!N" lexem care" de asemenea" nu exist
$n lim#a rom+n" este ormat dup modelul EPLHIJKFQN din lim#a
29
rus %i este utilizat cu sensurile respecti'e $n contexte" cum ar i@
(nect(nd la pre$udiciile pe care ni le:ai adus4- >nect(nd la
clau'a contractual etc. &cest -i#rid" impropriu lim#ii rom+ne"
tre#uie $nlocuit prin mi.loace de exprimare corecte %i ire%ti" cum ar
i@ E!e)iN4 Ec( %oa%e c&N4 E-n ofi!a ;fa%(#(i<N4 EcRiar !ac&N4
E$&car c&N.
5a el" am putea explica preerina ce se d unei alte orme cu
preixul (re) ? (re!es%ina%N" care este olosit acolo unde" $n mod
normal" tre#uie s apar (!es%ina%)" de exemplu@ (mr*uri
predestinate copiilor de la casele de copii...@- >ambala$e
predestinate medicamentelor@" exprimri $n care se 'ede modelul
rusesc (SFLTPGUPGVLPPWX)" adic este utilizat un cu'+nt ce are un
preix asemntor cu cel din lim#a rus.
8eproducerea ser'il a modelului rusesc a cut ca %i 'er#ele@
ESLFLYZ[GKMN" EUGZPKLFLHJ[GKMN4 EJK\GUGKMHQN s ie traduse
0re%it" corespunztor prin@ Ea re%r&iN4 Ea coin%eresaN4 Ea se !e2iceN
*de ceea ce nu/i aparine,.
6ulte 0re%eli apar ca urmare a calc-ierii 'er#ale relexi'e din
lim#a rus. !rin redarea exact a ormei" sunt tratate ca iind
relexi'e o serie de 'er#e care $n lim#a rus nu ac parte din aceast
cate0orie. !rintre cele mai rec'ente 'er#e relexi'e calc-iate din
lim#a rus" este 'er#ul Ea se s%&r(iN *reprodus dup EHKGFGKMHQN,
$n contexte de elul@ EAe #om strui s expediem mr*urile p3n la
data de4@- >Ae:am struit *oarte mult ca o*erta noastr s
corespund %ntocmai caracteristicilor4@. 2n enunurile de mai sus"
'er#ul 0re%it utilizat tre#uie $nlocuit corespunztor cu enunurile@ (Ae
#om strdui) sau (*acem tot ce ne st %n puteri- ca s4) %i (Am *cut
tot posibilul ca4).
;er#ele Ea se ri$iN4 Ea se isr&,iN4 Ea se a%OrnaN4 Ea se
oc(aN4 Ea se acRi%aN %i multe altele $mp+nzesc lim#a.ul comercial"
de exemplu@ )*a primit un aspect *rumos al %ncperii@- >"l s*a
isprvit cu comanda@- >)*a at(rnat bine *a de oformarea o*ertei@-
>Ilu'ele se privesc *rumos@- >+e achitm cu datoriile@.
Craduse 0re%it" dup modelul 'er#elor din lim#a rus @
ESJ]^VGLKHQN4 EHSFG[]QLKHQN4 EJKPJHZKHQN4 EUGPZIGKMHQN4
EHIJKFZKHQN" EFGHHVZKGKMHQN4 ele tre#uie s ai# $n lim#a rom+n
ec-i'alentele@ a$ re()i%_ a ie)i%4 n(@$i iese4 n( re()esc_ a
39
%er$ina%4 a f&c(% fa"&4 a re()i%_ a a,(% o atitudine_ a -n,&"a4 a
s%(!ia_ a( asec%_ acRi%&$ datoriile.
6ulte calc-ieri sunt cauzate de analo0ia sonor a unor 'er#e
rom+ne%ti cu cele ruse%ti. =el mai des apar 0re%it 'er#ele care" $n
aar de aptul c se aseamn la pronunare" mai au %i unele sensuri
asemntoare. 7in acestea ac parte perec-ile de tipul@ a ri$i ?
JKLMNOP" a !a ? QRSROP" a s%a ? TOROP" a i('i ? UVWLOP" a ci%i ?
XLOROP. ;or#itorii" iind inluenai de analo0ia de supraa a
acestor 'er#e" olosesc aceea%i orm pentru toate $m#inrile pe care
le are 'er#ul rusesc %i astel comit 0re%eli 0ra'e" care apar $n enunuri
de tipul@ (Firma a primit 1otr3rea de a...@- >Trebuie s v dm
unele %ntrebri4@- >,ai s discutm la urmtoarea %nt3lnire@-
>Suntem si)uri c iubii s # relaxai@. ;ariantele corecte sunt@ (A
luat - a adoptat 1otr3rea4@- >) v punem.@- /ai 8ar *i bine9
s discutm4@- 0 place s # relaxai).
Atructurile strine" calc-iate" dau exprimrii un caracter conuz"
c+nd enunurile 0reoaie %i" de multe ori" improprii. !entru e'itarea
unor asemenea situaii" este necesar s ie consultat c+t mai des
dicionarul.
1chivocurile. 5a ni'elul lim#ii" al in'entarului lexical" exist"
dup cum se %tie" numeroase cu'inte care pot dispune de dou
sau mai multe sensuri. 1dat ce nimere%te $n context" cu'+ntul
polisemantic d la i'eal numai unul din sensurile sale"
deoarece am#iana din raz $l lipse%te pentru moment de toate
celelalte semniicaii pe care el le a'ea de apt. 2n caz contrar"
enunul de'ine neclar" am#i0uu" d+nd na%tere unei
inad'ertene stilistice" numit am*ibolo)ie sau ec1i#oc.
=omise $n textele de coresponden" asemenea 0re%eli nu 'desc
doar a0ramatismul" ci pot produce %i pre.udicii uneia dintre pri"
cci interlocutorul" din cauza exprimrii neclare" am#i0ue" poate s
perceap textul $n dou eluri sau $n mod 0re%it" adic nu mesa.ul pe
care a 'rut s/l transmit autorul.
3c-i'ocul poate i 0enerat" mai ales de reciunea 'er#al %i de
topica incorect a prilor de propoziie. 7e exemplu@ (conduce cu
*irma@- >*irma coordonea cu lucrrile@- >ministerul coordonea
cu preurile@- >suntei #ino#ai n ambalarea necorespun'toare...@-
>a se ocupa cu comen'ile@ etc." *$n primele trei exemple" prepoziia
31
(cu) apare 0re%it $n locul prepoziiei (de)" iar $n cel de/al patrulea
exemplu ? prepoziia ($n) $n locul prepoziiei (de),.
=omice %i" $n acela%i timp" durute" sunt textele pu#licitare
inserate $n ziare care aduc la cuno%tina cititorilor c o irm
oarecare (execut mnu(i din pielea clienilor) sau a#ric (plrii
pentru brbai de paie) %i (1aine pentru copii de l3n). 3ste cert c
marca unei $ntreprinderi care a#ric (br3n' de #ac proaspt)"
c+ndu/%i reclam pe etic-ete" pe indicatoare de preuri sau
am#ala.e" 'a a'ea de suerit $ntr/un mod sau altul" c-iar dac
produsul 'a i de calitate. (Gselniele) de elul@ (br3n' de #ac
)ras) %i (br3n' de #ac de)resat@ $i cam pune pe 0+nduri pe
cumprtori@ ce el de 'ac ar mai i %i animalul acesta 4de0resat) %i
cum ar i la 0ust #r+nza din laptele eiB
&leonasmul i tautologia. &leonasmul este o 0re%eal care
const $n reluarea ne.ustiicat a aceluia%i sens $ntr/un enun"
iar tautolo)ia const $n repetarea aceluia%i cu'+nt sau a unor
cu'inte ormate de la aceea%i rdcin" spre exemplu@
(7ererea a *ost solicitat4@- >;om da o mare importan
%nsemntii de'#oltrii relaiilor noastre4@- >&rin pre'enta
re#enim din nou la reclamaia noastr care a *ost expediat la
...- aduc3ndu:# la cuno(tin despre4 (i la care nu am
primit nici un rspuns4@. &stel" $n ultimul enun de trei
r+nduri sunt comise am#ele 0re%eli@ #eonas$(# *(re#enim
din nou), %i %a(%o#o*ia ? repetarea inutil a cu'+ntului
4care@" ce dau do'ad de lips de atenie %i de a#ilitate $n
compunerea textului. Cextul de'ine anost %i denot srcia
lexical a autorului.
Eu exist nici o .ustiicare at+t pentru repetiiile pleonastice din@
(6ucrrile trebuia s *ie %ncepute %ncep3nd cu 25 mai4@" c+t %i
pentru repetiiile care constau $n olosirea $n'ecinat a unor cu'inte
din aceea%i amilie" exprim+nd noiuni care se suprapun@ (; ru)m
s pre)tii de#i'ul de e#aluare care #a e#alua toate c1eltuielile
e*ectuate4@. 3 clar %i a%a c de'izul este un act ce e'alueaz
c-eltuielile %i" $n contextul dat" utilizarea 'er#ului (a e#alua) este
ne.ustiicat.
=oncluzia reeritoare la contextul dat se impune de la sine@ e
necesar mai mult atenie $n exprimare. Kre%elile prezentate sunt
dierite" $ncep+nd cu st+n0cia unor repetiii %i inis+nd cu
32
multitudinea pleonasmelor. 7ac $n exprimarea cotidian sunt de
condamnat doar unele" pentru lim#a.ul oicial" care nu tre#uie s ie
doar corect" ci %i concis" sunt nerecomanda#ile toate.
Contradictio in adiecto. 1 0re%eal de lim# %i de 0+ndire" de
tip opus pleonasmului" mai puin discutat" este contradicia
de sens sau" tradus ad litteram" (contradicia %n ceea ce se
adau)). =a %i la alte tipuri de 0re%eli de exprimare" a'em de
a ace" %i $n acest caz" cu $nclcarea proprietii termenilor.
&stel" unele construcii 0ramaticale pot constitui ade'rate
consensuri" de domeniul a#surdului. &ceste 0re%eli nu se
comit numai la olosirea cu'intelor cu etimonul nedecoda#il
pentru nespeciali%ti" ci %i a cu'intelor a cror semantic
proprie este spri.init de o orm intern clar pentru
'or#itorii rom+ni. Eu e ne'oie s ii lin0'ist sau s i studiat
etimolo0ia" pentru a recunoa%te $n structura su#stanti'ului
(ara*a2) componentul de #az (*a2) *prima parte a
compusului" ormat $n lim#a rom+n" iniial ca nume propriu ?
denumire comercial a 0azului $m#uteliat ? reprezint
a#re'ierea unei oste irme petroliere *Asociaia .om3no:
American,F $n ciuda le0turii transparente cu 0azul" se 'ede
c exist 'or#itori care atri#uie cu'+ntului (ara)a') numai
$nelesul (ma(in de )tit) sau (plit)" r precizarea
reeritoare la utilizarea com#usti#ilului >)a'). & oeri
(ara)a'e electrice) *(&utei cumpra aragae electrice de
cea mai bun calitate la preuri modice4@, e ca %i cum ai
oeri clientului 4za1arnie pentru sare)D
<lustrri ale acestor situaii *de elul@ (=ei patru e'an0-eli%ti sunt
trei@ 5uca %i 6atei), se 0sesc" mai ales" $n a'izuri %i reclame" care
oer" r intenii umoristice" concerte (remarcabile cu c3ntrei
notorii puin cunoscui) de ctre pu#licul moldo'ean. &tare exemple
demonstreaz c autorul nu cunoa%te sensul propriu al cu'+ntului
`no%ori(N" care $nseamn (foar%e c(nosc(% !e %oa%& #($eaN4 %i c"
pro#a#il" prin conuzia cu (no%a'i#)" $i atri#uie sensul impropriu
(re$arca'i#)" deri'at din sensul calitati'" (ce#e'r(4 ren($i%)" r a
menine le0tura cu ideea de lar0 cunoa%tere implicat $n aceasta din
urm.
33
3xemplele sus/analizate nu ac parte din cate0oria eectelor
intenionate" ci sunt 0re%eli propriu/zise" iz'or+te din necunoa%terea
sensului cu'intelor olosite %i din lipsa de atenie $n $m#inarea lor.
&utorii corespondenei de aaceri sunt datori s e'ite %i
asociaiile care sunt numai aparent contradictorii. 7e exemplu" c-iar
atunci c+nd unele cu'inte capt un sens i0urat" pentru claritatea
comunicrii e de preerat s se e'ite olosirea lor $n $m#inri cu unele
cu'inte antonime. 2n stilul oicial %oc-eaz construciile de elul@
E%eri'i# !e $icN4 Es%ra)nic !e *(s%os). 7eseori" 0re%eala
contradiciei de sens apare %i $n coninuturile unor enunuri mai mari"
care" prin expunerea contradictorie a raionamentelor" se exclud unul
pe altul.
2reeli generate de folosirea inadecvat a sinonimelor
2n practica lim#ii" 'or#itorii ac adesea a#stracie de unele
dierene de sens dintre cu'intele sinonime ie pentru c le i0nor" ie
pentru c acestea nu/i intereseaz $n situaia de comunicare dat.
=u'intele uncioneaz" $n acest caz" ca sinonime $n 'or#ire" dar
tre#uie precizat c ele au acest statut numai $n sens lar0. 2n
documente" aceast aproximare e strict interzis" sarcina celui care
redacteaz iind 0sirea cu'+ntului celui mai potri'it.
2ntre 'er#ele (a se strica)" (a se deteriora@- >a se a#aria@- >a
se altera@- >a se de*ecta@ exist dierene de sens pe care le simim"
do'ad c nu tre#uie olosite la $nt+mplare" $n poida relaiilor de
sinonimie dintre ele. 7e exemplu@ >7u prere de ru- am depistat c
aproximati# 200 Y) de ro(ii erau stricate 8%n loc de >alterate@9@.
2reeli generate de paronimie" 6a.oritatea studiilor de
specialitate consider paronimele (perec1i) de cu'inte cu o
orm aproximati' asemntoare" dar cu $nelesuri dierite.
7atorit unor actori su#iecti'i" de natur extralin0'istic"
unele paronime $n procesul 'or#irii se conund. &cest
enomen" care se nume%te (atracie paronimic)" se produce
cu precdere la neolo0isme ? $ndeose#i la cu'intele aprute
recent $n lim#a rom+n ? %i la cu'inte ar-aice sau re0ionale.
;or#itorii mai puin instruii olosesc" $n mod 0re%it" cu'+ntul
mai cunoscut $n locul paronimului mai puin cunoscut.
Au#liniem aptul c se poate a.un0e la paronime %i $n urma
ne0li.enei" a suprautilizrii cu'intelor speciice 'or#irii cotidiene
34
*(impermiabil) $n loc de (impermeabil)" (*irm@ $n loc de (*erm) %i
in'ers" (butoner) pentru (butonier?" (apropia@ pentru (apropria) etc.,
6sura $n care inter'ine un proces sau altul e 0reu de sta#ilit.
=ert e c astel de 0re%eli comise $n lim#a.ul oicial denot i0noran"
cre+nd un (comic 'er#al)@ >5r*urile au *ost evoluate la un pre
%nalt)" (Am absol#it *acultatea de mena3ament@- >Suntem ncreui
c produsele noastre # #or bucura prin calitatea lor4@- >Am
nvestit %n aceast %ntreprindere 20 mil. lei@ etc.
'olosirea cuvintelor recente" 7intre pro#lemele de culti'are a
lim#ii reeritoare la lexic" cea mai mult discutat $n ultimul
timp este" r $ndoial" pro#lema cu'intelor aprute recent $n
lim#. Eu o dat" criticile $mpotri'a a#uzurilor de neolo0isme
au $nt+lnit opoziia celor care simt ne'oia de a le olosi $n
domeniul lor de acti'itate. 3xist un sin0ur acord principal
$ntre dieritele preri pri'itoare la mult discutatele cu'inte
recente@ c ele tre#uie olosite corect" cu respectarea a ceea ce
se nume%te proprietatea termenilor" adic a sensului lor exact.
5a olosirea neolo0ismelor $n scrisorile de aaceri" tre#uie s se
in cont %i de un alt principiu@ ele pot i utilizate numai dac sunt
cunoscute de ctre cei care/s dispu%i s citeasc textul expediat. Eu
tre#uie uitat aptul c" $n aar de ec-i'alentele pe care le 0sesc $n
lim#a rom+n unii termeni $mprumutai %i care pot i olosite $n
aceste situaii" lexicul asimileaz %i $mprumuturi ? termeni
reprezentati'i ? pentru epoca actual" care sunt indispensa#ili
lim#a.ului de aaceri. 7e exempluD >bancomat@- >broYer@-
>dealer@- >desi)ner@- >*ra1t@- >remi'@- >clearin)@- >a)ios) etc.
Cotu%i" unii din ei" c-iar dac s/au impus $n lim#a.ul de aaceri %i
s/au sta#ilit deiniti'" a'+nd o circulaie rec'ent $n aceast ser"
pun $nc pro#leme" din moti'ul ne$nele0erii semniicaiilor pe care
le au. 7e aceea tre#uie s im oarte ateni la utilizarea lor@
imprecizia termenilor %i a#uzul de $mprumuturi ac tot mai diicil
perceperea unor apte %i date actuale. 1 #un cunoa%tere a termenilor
'a sta la #aza unei caracteristici" r de care textul 'a pierde din
'aloarea sa ? conci2ia ? particularitate care presupune o ormulare
succint %i laconic a mesa.ului.
2n acte %i scrisori de aaceri sunt e'itate ormulrile de prisos"
explicaiile inutile" repetrile %i" mai ales" pararazele lun0i. 3le
tre#uie $nlocuite cu terminolo0ia de specialitate ce coner o
35
exprimare succint. 7e exemplu" $n raza@ >; ru)m s ne indicai
ce reduceri de pre *acei la ac1i'iionarea produselor %n #olume
mari) sunt #ine'enii termenii (re$i2&) %i (an*ro) $n locul
$m#inrilor@ (re!(ceri !e re") %i (,o#($e $ariN. !ropoziia sau
raza lun0" 0enereaz" $n unele cazuri" conuzii" pro'oc+nd
diiculti $n receptarea textului. 1r" destinatarul tre#uie s $nelea0
totul dintr/o sin0ur pri'ire. 7e aceea" $n unele cazuri" c-iar %i
ormulele ixe nu 'or i redate $n $ntre0ime" mai ales c+nd este 'or#a
de unele expresii pretenioase *$n uncie de caracterul scrisorii@
pentru scrisorile de protocol ele sunt a#solut necesare,. 7e exemplu"
$n loc de@ (A#em onoarea de a # aduce la cuno(tin c am primit
comanda ,#s.) se recomand a i olosit una din ormulele@ >;
aducem la cuno(tin4?- >; in*ormm c4@.
1xactitatea
8eu%ita unei scrisori de aaceri este condiionat %i de precizia
datelor %i a inormaiilor. Unii oertani" pentru a/%i atin0e scopul
scontat ? de a 'inde produsul sau ser'iciul c+t mai con'ena#il ?
(-iper#olizeaz) cirele %i calitile mrurilor" care nu corespund
caracteristicilor reale" uit+nd de slo0anul@ (S(cces(# -n afaceri ,ine
!in a oferi $(#%4 !ar rea#) *Henri Ford,.
6ult mai promitoare sunt inormaiile ade'rate" 'eriica#ile %i
indicaiile asupra oloaselor reale ale oertelor@ >2ntruc3t trebuie s
e#acum depo'itul nostru- # o*erim modelul >Z@ %n curs de
epui'are4 la preuri mult mai reduse4@.
1 calitate a preciziei este olosirea o#li0atorie a unitilor de
msur oiciale %i exprimarea lor $n litere" alturi de exprimarea
ciric" c+nd e 'or#a de sume %i cantiti.
Ton(# !eferen% a# scrisorii
=+t de concis %i exact ar i $ntocmit textul unei scrisori de
aaceri" r o atitudine #ine'oitoare" politicoas" ea nu/%i 'a atin0e
scopul. =-iar %i $n cazul c+nd emitentul scrisorii a suportat din partea
corespondentului anumite pre.udicii %i tre#uie s ormuleze o
reclamaie" tonul deerent nu tre#uie s lipseasc. Conul deerent al
corespondenei este asi0urat prin omiterea" e'itarea construciilor
care exprim indi0narea" ameninarea %i prin olosirea apelati'elor" a
cu'intelor %i a cli%eelor" prin $ntre#uinarea pronumelui de politee %i
36
a pluralului politeei" c-iar dac $n scrisoare este 'izat o sin0ur
persoan. 7e exemplu" >,orim s # amintim c *actura noastr nu
a *ost ac1itat4@- >.e)retm mult s constatm c nu am primit
nici un rspuns B c mar*a a *ost deteriorat %n timpul transportrii@
etc.
2n locul persoanei a <<</a *el" ei etc.," sunt utilizate ormele de
politee@ dumnealui- dumnealor- dumneaei sau domnii- doamnele-
mult stimaii- mult stimatele etc.C este e'itat imperati'ul directi'" cu
excepia utilizrii cu'intelor de acest el $n scrisorile de dispoziie ale
or0anelor superioare.
'ormularea individual. =u c+t corespondena este derulat
la costuri mai a'anta.oase" cu at+t este mai mare pericolul de
tratare anonim a destinatarului.
5a acest tratament anonim contri#uie" nu $n ultimul r+nd"
modelele de texte %i scrisorile (prea#ricate). 7estinatarii le o#ser'"
mai ales" c+nd $ntr/o scrisoare de rspuns nu se a#ordeaz *toate,
doleanele %i pro#lemele lor. 3i reacioneaz $n mod corespunztor"
prin dezam0ire sau suprare" pun $ntre#ri suplimentare %i transmit
pl+n0eri ? acestea conduc+nd" c+teodat" c-iar la sistarea relaiilor de
aaceri.
Ae %tie c adresarea direct *7omnule (>), are un eect poziti'
asupra destinatarului. 7ar atunci c+nd e 'or#a de o scrisoare
prea#ricat" indi'idualizat prin personalizarea numelui
destinatarului $n text cu alte tipuri de litere" muli resimt acest lucru
ca pe o a#ordare 'ul0ar %i ca pe un truc.
=ei ce sper $ntr/un eect poziti' al adresrii directe" ar tre#ui s
insereze numele destinatarului cu acela%i scris $n textul scrisorii. 7in
acest context" reiese c orice coresponden tre#uie orientat spre
destinatar.
Acrierea orientat spre destinatar presupune trei aspecte@
cunoa%terea destinatarului %i a doleanelor luiF
punerea $n situaia acestuia %i luarea $n seam a concepiilor
luiF
scrierea corespondenei $ntr/un stil %i cu un 'oca#ular u%or de
$neles de ctre destinatar.
6ulte scrisori de aaceri se scriu din perspecti'a de interese ale
autorului. &cest lucru este explica#il" $ntruc+t iecare se 0+nde%te s/
37
%i rezide interesele %i s ai# unele a'anta.e. 1 asemenea poziie este
le0itim" dar nu reprezint calea cea mai si0ur spre succes. Un
succes mai mare ar a'ea luarea $n considerare a intereselor
destinatarului %i ormularea corespondenei in+ndu/se cont de
cunoa%terea acestora. Li $n aceast pri'in e #ine ca autorul" $nainte
de a scrie" s/%i pun c+te'a $ntre#ri@
=are sunt interesele" pro#lemele" doleanele sau speranele
partenerului de corespondenB
Unde se al micile sale 'aniti sau sl#iciuniB
=e dore%te el s %tie sau ce nu/l intereseaz delocB
5a ce a'anta.e sau oloase se a%teapt elB
1rientarea spre destinatar asi0ur aptul ca acesta s ie luat $n
serios" s citeasc cu interes scrisoarea %i s se comporte a%a cum %i/
ar dori expeditorul.
Un act de politee a de corespondenii crora li se datoreaz
un rspuns este %i promptitudinea ? executarea la timp" r
$nt+rziere" a lucrrilor care e'it a0lomerarea de coresponden
nerezol'at.
5a redactarea corespondenei oiciale se respect $ntocmai
normele" ormele %i re0ulile 0ramaticale" orto0raice %i de punctuaie.
8edactarea corect a unei scrisori o0linde%te" $ntr/un el" respectul pe
care $l maniest emitentul a de interlocutor.
7oar respect+nd toate principiile de redactare %i e'it+nd 0re%elile
analizate mai sus" scrisoarea oicial 'a suscita un rspuns rapid"
precis" r am#i0uiti din partea corespondentului. 2n caz contrar"
c+nd scrisoarea nu corespunde acestor cerine" 'a a'ea eecte
ne0ati'e asupra tranzaciei comerciale.
&%adar" o scrisoare de aaceri 'a realiza scopul scontat de autor"
dac 'a respecta urmtoarele cerine@
1. S *ie scris pe 13rtie de calitateC
2. Forma )ra*ic a scrisorii s *ie pre'entat adec#at- %n
*uncie de tipul (i obiectul eiC
3. 6imba$ul scrisorii de a*aceri trebuie s *ie simplu (i clarC
4. S se e#ite orice )re(eli )ramaticale sau stilisticeD calcurile
ne$usti*icate- ec1i#ocurile- pleonasmele- tautolo)iile-
contradiciile de sens- )re(elile de paronimie etc.
38
5. Aeolo)ismele (i cu#intele aprute recent 8%mprumuturile9 s
*ie *olosite cu mare precauie- in3ndu:se cont de
oportunitatea (i ni#elul de cunoa(tere a lor de ctre
destinatarC
6. S nu se exa)ere'e ci*rele- calitile- caracteristicile
produselorBser#iciilor- cu scopul de a:l con#in)e pe
interlocutor. O bun scrisoare de a*aceri are succes c3nd
este sincer- *olosindu:se c3t mai puin laudC
7. S se pstre'e tonul de*erent al scrisoriiD limba$ul obscen
pro#oac oroareC
!. Aumele destinatarului trebuie s *ie inserat cu acelea(i
ponturi %n textul scrisoriiC
/. S se trate'e subiectul din punctul de #edere al partenerului-
urmrind interesele- problemele- doleanele (i speranele luiC
10. Textul scrisorii trebuie s *ie concis- dar s aborde'e
problema ex1austi#.
G#osar %e$a%ic
anse$n" %nsemne ? Aemn distincti' al unei demniti" al unui
ran0" al unui ordinF *aici, semnul distincti' al unei uniti .uridice.
7in r. insi*ne.
!esi*n" desi)nuri ? 1. 3stetic industrial modern. +. 7isciplin
care urmre%te $m#inarea rumosului cu utilul $n industrie.
ocr( 1 =uloare 0al#en/#run. 7in r. ocre
fi#i*ran" *ili)rane = 1. 5ucrtur artistic asemntoare cu o
dantel" executat din ire su#iri de aur" ar0int etc." sudate $ntre ele.
2. 7esen de ond executat ca marc pe -+rtiile de 'aloare" *aici, pe
-+rtia cu antet. 7in r. fi#i*rane.
on%" ponturi ? 6odalitate de prezentare %i prelucrare pe
monitor sau pe -+rtie a ormei" a stilului %i a mrimii unei litereF tip
de liter.
%ria" trie' ? & seleciona %i a clasa ce'a dup anumite criterii.
7in r. %rier.
39
a#!in" @&4 aldine ? *5iter de tipar, care are liniile mai 0roase
dec+t cele ale literelor o#i%nuite. 7in it. a#!ino *de la numele
tipo0raului Aldo 5anu'io9.
in,es%i" in#estesc = & ace o in'estiieF a plasa un ond" un
capital $ntr/o $ntreprindere. 7in r. in,es%ir" lat. in,es%ire.
-n,es%i" %n#estesc ? & acorda unei persoane $n mod oicial un
drept" o demnitate. 7in r. in,es%ir" lat. in,es%ire.
!eferen%4 de*ereni" :te = =are d do'ad de deeren"
respectuosF condescendent *#ine'oitor,. 7in r. !eferen%" lat.
!eferens4 @ntis.
ae%&rie4 ae%&rii 1 1. 6a0azin sau secie $ntr/o li#rrie $n
care se '+nd caiete" -+rtie" creioane" penie etc. +. !rodus o#inut su#
orm de oi *-+rtie" carton, sau de o#iecte din past de i#re
celulozice. 7in r. papeterie
. Pro'#e$e s((se !isc("iei
1. 7e ce a'ei ne'oie" cu ade'rat" c+nd $ncepei o aacere" ca
s artai c suntei o $ntreprindere serioasB
2. =are ar i necesarul de papetrie c+nd este desc-is o
$ntreprindere nouB
3. Auntei o $ntreprindere care produce -aine pentru copii de
'+rst pre%colar. =e culori ai olosi pentru papetria
dumnea'oastrB 6oti'ai/' rspunsul.
4. =um 'ei aran.a $n plic o scrisoare c+nd desi0nul irmei nu
are o sc-em neo#i%nuitB
5. Acrisoarea $mpturit $n dou tre#uie pus cu muc-ia $ndoit
$n sensul plicului sau $n .osul luiB 6oti'ai/' rspunsul.
6. =e re0ul ai sta#ili la $ntreprinderea dumnea'oastr pentru a
pre'edea orice erori de $ntocmire a corespondeneiB
E3erci"ii )i s%(!ii !e ca2
49
+. 7omiindu:le permanent %n procesul actului administrati#-
)re(elile de calc se in*iltrea' (i %n stilul administrati#. ,epistai:le
%n *ra'ele de mai $os (i *acei corectrile corespun'toareD
; 0arantm c ne 'om ispr'i cu lucrrile p+n la data
indicat $n contract.
&u trecut de acum 99 de zile de la primirea comenzii %i am
'rea s ' reamintim c $nc nu '/ai ac-itat cu toate datoriile.
8e0retm mult" dar tre#uie s ne dezicem de la urmtoarea
comand" din moti'ul c stocurile noastre nu s/au epuizat
$nc.
&m 'rea s ' inormm c ne/am determinat la ac-iziionarea
a 19 *zece, loturi de ardezie" art. 573.
Ee/am -otr+t la aceasta 0raie relaiilor oneste pe care le/am
realizat cu 7's. $n acest rstimp.
Ee/a cointeresat mult oerta 7's. %i am -otr+t s acem
cuno%tin mai detaliat cu ea.
Auntem $ncrezui c 'ei primi o satisacie 'izit+nd expoziia
acestor produse.
8eie%ind din cele spuse" tre#uie noi s ' acoperim pre.udiciile
aduse.
;om -otr$ aceast $ntre#are la urmtoarea %edinF azi $ns
'om precuta pro#lema pri'ind ac-iziionarea unui am#ala.
adec'at pentru noile produse.
;or i eli#erate de taxe doar irmele care 'or realiza produsele
auto-tone.
Li $n rezultat" am adus irmei un proit de 29 milioane lei.
Cre#uie s ' dai seama de responsa#ilitatea momentului"
pentru a nu ace 0re%eli $n expedierea acestei comenzi de
'aloare.
Moi" %edina 'olant/ul0er 'a a'ea loc la ora 11
99
.
6ai a'em ne'oie unde'a de 'reo douzeci de tone de nisip.
=are sunt termenii optimali de realizare a acestei comenziB
; in'itm $n iecare .oi *primul seans, s 'izionai ilmele
tinereii 7's.
6odul de oormare 0raic are o importan pentru reu%ita lor.
41
++. Stp3nirea insu*icient a sensului unor cu#inte conduce la
situaia c3nd nici raportul de cau'alitate nu este sesi'at corect (i-
din aceast pricin- se comit at3t erori de *ond- c3t (i de *ormulare.
,epistai )re(elile- %n enunurile de mai $os- comentai:le (i *acei
corectrile necesare.
1. Ae conirm tendinele care s/au maniestat" mai ales" $n
ultimii ani $n pri'ina accenturii pauperizrii populaiei ca
urmare a de0radrii condiiilor de trai %i reducerii drastice a
puterii de cumprare.
2. Cre#uie s ne m+ndrim cu aptul c am demonstrat ? de/a
lun0ul timpului" $n condiii dintre cele mai 'itre0e ? c am
ost" suntem %i" 'om i %i $n 'iitor un etalon de comparaie
pentru toi aceia care doresc #inele pu#lic.
3. 2n poida ploii czute %i a $nceputului de lapo'i" pro0ramul
'izitei %i/a urmat cursul sta#ilit" astel $nc+t totul s/a
des%urat la orele ixate $nainte" iar con'or#irile a'ute cu
reprezentanii oiciali au permis s se a.un0 la rezultatele
o#inute.
4. 2n acest el" a0enii comerciali care produc" industrializeaz
ori comercializeaz produse a0ricole sau a0roalimentare 'or
a'ea la dispoziie mai multe resurse inanciare pentru o mai
#un des%urare a propriei acti'iti.
5. &'em toate temeiurile s pri'im cu satisacia care ne
produce un real sentiment de mulumire la perormanele
#une $nre0istrate $n ultimul timp $n acti'itatea irmei noastre.
6. 2n cercetrile $ntreprinse s/a pus accentul pe identiicarea
coordonatelor %i reperelor principale ale pro#lemelor
cardinale care se al $n aa noastr" $n prezent %i $n 'iitor.
7. !oziia noastr $n aceast c-estiune contro'ersat a ost" este
%i 'a i" deopotri'" tran%at %i lipsit de ec-i'oc" astel $nc+t
ne axm" $n principal" pe documentele prezentate de aceste
trei irme.
8. &cum suntem $n situaia de a cunoa%te oarte #ine procedura
care se aplic pentru ca ne0ocierile s se des%oare $n
condiiile cele mai optime.
9. Auntem $n0ri.orai %i nemulumii de a0ra'area continu a
situaiei din economia moldo'eneasc.
42
19. Cre#uie s %tii c $nt+rzierile permanente cu li'rarea
produselor au un impact ne0ati' asupra planurilor noastre de
'iitor.
11. 3ste cazul s ne spunei desc-is c nu mai tre#uie s ne
acem iluzii de%arte $n le0tur cu acoperirea pre.udiciilor
morale aduse.
12. 7up cele spuse $nainte" odat cu epuizarea ar0umentelor %i
contraar0umentelor %i $nc-eierea analizei amendamentelor"
putem s conc-idem" $n inal" c enomenul economic alat
$n discuie merit s se situeze pe axul principal al aciunii
noastre politice.
13. Ee strduim s lucrm $mpreun $n a%a el" $nc+t #ilanul pe
care $l 'om $nc-eia s ai# un inal poziti'.
14. &ceast 'izit desc-ide perspecti'a unor relaii mult mai
ructuoase $n 'iitor.
+++. Fiecare cu#3nt are sensul lui care %l situea' %n raport de
compatibilitate sau incompatibilitate cu altele. 2n urmtoarele contexte-
depistai %mbinrile %n care unul dintre cu#intele determinate exprim o
noiune incompatibil cu termenul determinat- de exempluD
ntra3utorare univoc, procent la mie.
1. 2n ultimul timp se recur0e des %i perse'erent la at+tea %i
at+tea exa0erri ale realitilor economice
2. Cre#uie s ela#orm un pro0ram de ur0en pe termen
mediu %i lun0 care s rezol'e pro#lemele presante cu care se
conrunt $ntreprinderea.
3. 3ste necesar de a acorda cea mai mare atenie acestei secii
care realizeaz constant pierderi
4. :enomenele ne0ati'e cu care ne conruntm permanent au
un caracter con.unctural %i ele rele' concepii 0re%ite $n
r+ndurile salariailor.
5. Aoluia dezastrului care se apropie ine'ita#il const $n
re0+ndirea politicii oiciale" $n special a celei de reorm
economic.
6. Cre#uie s spunem desc-is c nu exist alt %ans dec+t cea
de a renuna la te-nolo0iile care nu au nici un el de
perspecti' de succes.
43
7. &'em de a ace cu mici ne$nele0eri care determin situaia
conlictual.
8. 3xist un numr $n0ri.ortor de mare de a0eni economici
care $ncalc sistematic zeci de pre'ederi le0ale care n/au
ost $ndeplinite niciodat.
9. 3ste inaccepta#il ca soluionarea acestei pro#leme s se ac
at+t de a#rupt c+nd a'em de/a ace cu un complex industrial
care tre#uie s se rezol'e 0radual" $ns radical" r nici un
el de etape intermediare.
+;. +mpreci'ia termenilor- abu'ul de meta*ore (i de %mprumuturi
din domenii care nu intr %n s*era economiei *ac tot mai di*icil
%nele)erea unor *apte (i date c1iar din actualitatea imediat.
,epistai )re(elile de exprimare din contextele urmtoare. 7um #:ai
exprima ,umnea#oastrF
1. Auntem ericii s participm la ctitoria construciei pe care
ai realizat/o 7's
2. Ee #ucurm c mana0erul acestei $ntreprinderi este o
persoan ca 7's." at+t de autoritar.
3. 2n condiiile date" conducerea societii comerciale a adoptat
ortuit decizii care au dus la aceast situaie.
4. Aperm c 'om a'ea o %edin lucrati'" cci a'em de
examinat pro#leme strin0ente ale acti'itii irmei.
5. !entru situaia noastr soluia aceasta este saluta#il.
6. =unoa%tem %i aptul c a'ei o inluen prepondera#il $ntre
irmele comerciale.
7. ; ru0m mult s ne prezentai %i un li#ret al utila.ului pe
care $l recomandai.
8. &m $n'estit $n aceast $ntreprindere 299 mil. lei.
9. 7ac 'rei s/i reclami producia" recur0e la pres ori
radiotele'iziune.
19. =ompania a'ea 29 de parteneri care realizau produsele sale
$n ar %i dup -otarele ei.
;. O bun cunoa(tere a termenilor #a sta la ba'a unui principiu
= conciia = *r de care textul unei scrisori de a*aceri %(i pierde din
#aloare. &entru a respecta principiul conci'iei- substituii peri*ra'ele
e#ideniate %n contexte cu termenii adec#ai.
44
1. 5a solicitarea 7umnea'oastr" agenii notri comerciali,
mi3locitori n ncheierea tranaciilor" ' 'or ace o 'izit
pentru a pune la punct toate detaliile necesare.
2. Comisionul de intermediere, care va fi perceput de bro4er"
$l 'om apro#a $mpreun.
3. &% 'rea s mai menionm c a'em contracte $nc-eiate" apoi
'+ndute $n detaliu de ctre 39 de a0eni economici %i 39 de
magaine din ora%ul =-i%inu.
4. !erioada de cretere a produciei, a investiiilor, profiturilor
n ntreprinderi i scderii oma3ului n ar a inluenat"
e'ident" poziti' %i asupra irmei noastre.
5. Cantitatea de combustibili acumulat n depoitele noastre
dep%e%te 'olumul solicitat de 7umnea'oastr.
6. ; reamintim c ac-itarea tre#uie cut p(n la termenul
indicat n contract" de altel nu ' 'om putea oeri
re!(cerea !e re" pe care ai solicitat/o.
;+. Gsii accepiile urmtoarelor cu#inte (i paronimele
corespun'toareD
a evalua, perifra, deferent, eventual, alocaie, serviabil,
fortuit, manager, temporal, acceptare, a prescrie, virtual,
arbitral, a invoca"
;++. "xecutarea la timp- *r %nt3r'iere- a lucrrilor e#it
a)lomerarea de coresponden nere'ol#at- dar este (i un act de
politee *a de destinatar. 5editai asupra studiului de ca'. 7e
conclu'ie putei tra)e- pentru ,umnea#oastr- din acest contextD %n
ce const c1eia succesuluiF
(6ana0erul > a $ntreprinderii (6aniere) i/a teleonat
mana0erului N al companiei (;oxtel) %i i/a explicat c $ntreprinderea
lui le cere o propunere pentru un seminar de (Hune maniere la
teleon). & $ntre#at dac ar 'rea compania (;oxtel) s pre0teasc o
oert. (7esi0urD)" i s/a rspuns. 6ana0erul > s/a simit o#li0at s/i
spun domnului N c %i alte nou companii mai useser in'itate s
ac oerte pentru acest proiect. :r s se emoioneze la auzul
acestei 'e%ti" acela a $ntre#at/o@ >73nd ai #rea s primii o*ertaF@.
>,e $oi %ntr:o sptm3n@" i s/a rspuns. >O s:o a#ei de
miercuri %ntr:o sptm3n @- l/a asi0urat N.
7e miercuri $ntr/o sptm+n i s/a $nm+nat oerta care usese
pre0tit %i 'eriicat. 7up o sptm+n" N a luat din nou le0tura
45
cu domnul > %i l/a $ntre#at dac el %i comitetul lui de conducere au
ne'oie de date $n plus de la irma lor ca s ia decizia. <
s/a rspuns c oerta este suicient %i c $nc mai primesc oerte de
la alte companii.
&u trecut dou luni. 7e iecare dat c+nd N ddea teleon" ala
c $ntreprinderea mai eliminase din oerte@ din zece rmaser opt"
mai apoi cinci" apoi trei" dou. 1erta companiei (;oxtel) rmsese
pe list. 6ai mult" a alat c compania a o#inut contractul. 7up
ziua cea mare $n care a ost prezentat seminarul" mana0erul N s/a
interesat datorit crui apt a ost preerat oerta companiei lorB 7e
ce a ost selectat din cele zece oerte care erau la el de #uneB
8spunsul este oarte simplu. 6ana0erul > i/a explicat c
*continuai rspunsul- menion3nd *actorul determinant care a scos
%n e#iden o*erta companiei >;oxtel@ printre celelalte,
;+++. Trecei %n re#ist cele mai *rec#ente erori care se comit %n
coresponden.
46
CAPITOLUL III
REDACTAREA SCRISORII DE A0ACERI
/.1. Nor$e !e re!ac%are a scrisorii oficia#e
1 scrisoare de aaceri presupune nu numai o orm 0raic
corect %i o prezentare estetic" dar %i o structur adec'at. 2n
uzanele internaionale s/a sta#ilit c o scrisoare cu caracter oicial
tre#uie s cuprind urmtoarele elemente@
antetulF
dat %i numrul scrisoriiF
reerineleF
adresa destinataruluiF
ormula de adresareF
o#iectul scrisoriiF
coninutul scrisoriiF
ormula de $nc-eiereF
ormula de salutF
semnturileF
reeririle la anexe.
&ceste elemente se supun unor norme de plasare $n pa0in" iind
o#li0atorii pentru unele situaii din sera comunicrii scrise. 2n
47
=omunitatea 3uropean" de exemplu" ele sunt respectate cu ri0oare"
r a exclude ori0inalitatea %i antezia. Eormele merit respectate
mai ales atunci c+nd a'em de expediat cantiti mari de
coresponden" de pild" cazuri $n care se apeleaz la ma%ini de
inscripionat" de pliat" de pus $n plic %i de lipit. O+rtia care nu
corespunde normei 'a crea diiculti %i costuri suplimentare.
!entru o scrisoare de aaceri" norma recomand respectarea unor
poziii %i c+mpuri #ine delimitate $n spaiul -+rtiei de coresponden
ormat &4@ *i0ura 1,.
48
0i*(ra 1. Nor$a !e scrisoare econo$ic&
49
1
2
3
4
5
*9,
195 mm 85 mm
29mm
6
2
7
m
m
5
m
m
1
5
m
m
4
9
m
m
8
7
m
m
2
1
7
m
m
1
7
m
m
4
5
m
m
4
3
m
m
4
9
m
m
4
8
m
m
0i*(ra +. Nor$a !e scrisoare o'i)n(i%&
59
1
2
3
4
5
7
*9,
195mm 85mm
29mm
6
4
5
m
m
5
m
m
1
5
m
m
1
9
5
m
m
1
9
3
m
m
1
7
m
m
1
6
9
m
m
4
9
m
m
=+mpul *9, este #anda li#er" de 2 / 2"5 cm lime" de pe latura
st+n0 a -+rtiei %i reprezint un spaiu destinat $ndosarierii"
le0rii" capsrii etc.F
=+mpul *1, ? #and de 45 mm" localizat pe latura de sus *$n
c+mpul -+rtiei," este spaiul destinat antetuluiF
=+mpul *2," ormat dintr/o #and lat de 59 mm %i lun0 de 85
mm" plasat su# antet" $n st+n0a" este destinat $nscrierii
numelui expeditoruluiF
=+mpul *3," plasat su# c+mpul *2," cu limea de 49 mm
%i lun0imea de 85 mm" reprezint caseta alocat
numelui %i adresei destinatarului. 2n norma de plic cu
ereastra $n st+n0a" aceast caset se $ncadreaz perect
$n c-enarul erestreiF
=+mpul *4, este un spaiu destinat $nsemnrilor de intrare %i
ie%ire a corespondeneiF
=+mpul *5, este alocat reerinelor *temei sau su#iectului tratat
$n scrisoare,. 3xemplu@ 8e.@ (Factura neac1itat nr....) sau
>7omanda noastr din )F
=+mpul *6, este o #and de 17 mm" iind plasat la mar0inea
de .os a -+rtiei %i destinat inormaiilor comerciale@
coordonate #ancare *#anca %i numrul de cont,F orma
.uridic a societiiF capitalul socialF numrul de
$nmatriculare $n re0istrul comeruluiF codul iscal *dac nu au
ost indicate $n antet,F
=+mpul *7," cu o supraa de aproximati' 174 mm" $ncadrat
$ntre c+mpurile *5, %i *6," este spaiul alocat eecti' corpului
scrisorii" textului propriu/zis al scrisorii.
2n comparaie cu norma de scrisoare o#i%nuit de aaceri" norma
de scrisoare economic este supus unor modiicri minore" cu
scopul c+%ti0rii spaiului suplimentar pentru c+mpul *7," destinat
textului scrisorii. 2n acest scop" spaiul destinat antetului" c+mpul *1,"
se restr+n0e de la 45 mm la 27. Coate celelalte c+mpuri 0liseaz $n
sus" cu excepia c+mpului *6," care se modiic *:i0ura 2,.
51
/.+. E#e$en%e#e co$onen%e a#e scrisorii !e afaceri
3.2.1. Antetul. !otri'it practicii comerciale internaionale"
antetul cuprinde urmtoarele elemente@
denumirea $ntreprinderii" companiei" irmei sau numele
expeditoruluiF
statutul .uridic al unitii comercialeF
adresaF
cuantumul capitalului socialF
cutia po%talF
adresa i%ieruluiF
numrul de teleon precedat de preixul rii %i preixul
localitiiF
numrul de ax.
&ntetul mai conine %i marca de producie sau marca de comer"
precum %i em#lema irmeiF ocazional" pot i imprimate %i e'entuale
indicaii ale ilialelor" sucursalelor" reprezentanelor etc.
Aot@ 7up cum am menionat mai sus" astel de indicaii sunt
scrise" de multe ori" $n su#solul pa0inii.
!otri'it noilor re0lementri din 8epu#lica 6oldo'a pri'ind
re0istrul comerului" irmele %i em#lemele 'or aprea $n antet" $n
primul r+nd" $n lim#a rom+n %i apoi" $n mod opional" la latitudinea
iecrui comerciant" pot i notate $ntr/o lim# strin.
7enumirea irmei unui comerciant/persoan izic poate i
compus dintr/un nume" de exemplu" din numele comerciantului
scris $n $ntre0ime sau din numele %i iniiala prenumelui acestuia. 3ste
de preerat s se ac meniuni care s indice c+t mai precis elul
comerului sau prestrilor pe care le ace '+nztorulGurnizorul.
:irma unei societi $n nume colecti' ar tre#ui s cuprind
numele a cel puin unuia dintre asociai" cu meniunea >Societate %n
nume colecti#@ scris $n $ntre0ime.
2n denumirea irmei cu statut .uridic de societate $n comandit
simpl" tre#uie s apar numele a cel puin unuia dintre asociaii
comanditei" cu meniunea >Societate %n 7omandit@ scris $n
$ntre0ime.
:irma unei societi pe aciuni sau $n comandit pe aciuni se
compune dintr/o denumire proprie de natur s o deose#easc de
52
irmele altor societi. 7enumirea 'a i $nsoit de meniunea scris
$n $ntre0ime >Societate pe Aciuni@ sau >S.A.@ ori" dup caz"
>Societate %n 7omandit pe Aciuni@.
:irma unei societi cu rspundere limitat se compune dintr/o
denumire care s indice o#iectul de acti'itate" $nsoit de meniunea
scris $n $ntre0ime >Societate cu rspundere limitat@ sau a#re'iat ?
(A.8.5.).
:irma sucursalei sau ilialei din 6oldo'a a unei societi 'a
cuprinde %i meniunea sediului principal din strintate.
3ste #ine ca" $n cazul unei irme nou/constituite" asemntoare
cu alta" s se adao0e o meniune care s o deose#easc de ultima ie
prin indicarea elului de comer exercitat" ie $n orice alt mod ales de
cel $n cauz. 3ste interzis ca o irm s cuprind o denumire olosit
de.a de comerciani $n sectorul pu#lic.
"mblema unei irme tre#uie s se deose#easc de em#lema altei
irme $nscrise $n acela%i re0istru al comerului" pentru acela%i el de
comer" precum %i de em#lemele altor comerciani de pe piaa unde
comerciantul $%i des%oar acti'itatea. =a %i $n cazul altor suporturi
de pu#licitate" pe scrisori 'or putea i olosite em#lemele numai dac
'or i $nsoite $n mod 'izi#il de irma comerciantului. 7ac em#lema
cuprinde o denumire" irma 'a i scris cu litere de mrimea a" cel
puin" .umtii literelor cu care este scris em#lema.
=ele mai multe irme posed oi cu antet. 2n caz contrar" este
suicient s se indice numele expeditorului $n partea st+n0 *sus, a
documentului. *;ezi i0urile 1 %i 2,.
2n scrisorile oiciale" antetul poate i plasat central *i0ura 1, %i
lateral" sus" $n partea st+n0 a oii" nea.un0+nd p+n la centrul ei. 2n
acest caz" toate elementele antetului 'or $ncepe din r+nd nou" cu
litere mari. 7e exemplu@
53
ESTEAUA@REDSN S.A.
MD@+??64 $(n. CRi)in&(
S%r.Sfa%(# &rii4 /?
Te#.D +/.6/.17
0a3D ;?++< +/6+17
MARIN DUCA
2n antetul plasat pe centru" toate elementele sunt scrise
consecuti'" e'ideniindu/se sus" la mi.locul oii" cu litere aldine"
denumirea unitii economice. 7e exemplu@
Referin"e. 2n corespondena comercial practicat $ntre irme cu
acti'itate important" respecti' cu un numr mare de dosare $n
derulare" pe scrisoarea comercial se trece un numr de cod sau de
dosar" urmat de dat" necesar pentru a indi'idualiza cazul $n spe.
,ata %i numrul sunt elemente indispensa#ile scrisorii"
deoarece determin identitatea ei. 3'ideniate printr/un spaiu mai
mare a de antet" sunt plasate su# el" $n cazul c+nd adresa
destinatarului este scris $n dreapta" sau $n dreptul numelui. *:i0ura
1,. 1rdinea recomanda#il pentru aceste meniuni este@ data *$n
cire," luna *$n litere," cu punctuaie li#er. 7e exemplu@ 25
octombrie 2002- nr. 5! sau Ar.5! din 25 octombrie 2002. Ae practic
%i $nscrierea datei prin prescurtri" de exemplu@ nr.23G29.19.2992.
Aot@ Un document nedatat nu este luat $n considerare din punct
de 'edere le0al.
=+nd se menioneaz reerirea la o scrisoare la care se d
rspuns" su# numrul scrisorii emitentului se scrie numrul
corespondenei destinatarului" precedat de meniunea (.e*.) sau
(6a...)." de exemplu@ .e*. Ar. 1!B 15.0/.2002 sau 6a nr. 20- din 16
iunie 2002.
3.2.2. Adresa destinatarului. 3ste plasat mai .os de dat sau de
numele expeditorului ori $n partea opus a antetului %i cuprinde@
numele %i uncia destinataruluiF
denumirea unitii economiceF
denumirea direciei" #iroului *dac e cazul,F
adresa irmei *e'entual ara de destinaie,.
54
Socie%a%ea Mi3%& e Ac"i(ni
ENU0RUL ALBN
MD@+??64 $(n. CRi)in&(4 s%r. 5. A#ecsan!ri4 /
Te#.D ++ 66 7?4 fa3 ;?++< ++ ++6 8?4 ca. soc. +???????4
CT. 1+6789:>/1 B.C.C.
1amenilor le pas mai mult dec+t putem s ne dm seama de
aptul cum li se adreseaz" cum li se 'or#e%te sau cum sunt prezentai
%i inclu%i $n liste" $n pro0rame" $n comitete etc. <ndierent dac
persoana din aar este extrem de sensi#il a de acest su#iect sau
irma" este extrem de nepstoare a de pro#lema $n cauz" cel care
expediaz scrisoarea tre#uie s ai# 0ri. de acest aspect.
Un mem#ru al =onsiliului de administraie tre#uie s dea
prioritate examinrii elului $n care or0anizaia sa olose%te" mai ales"
titlurile %i ormele de adresare ctre persoanele din exterior. & te
adresa politicos cui'a nu este doar o pro#lem de curtoazie" ci una
care ace o impresie #un" culti' #unele relaii $n aaceri %i spore%te
proitul.
0o#osirea %i%#(ri#or -n scris
<ndierent cui i se expediaz scrisoarea@ unui am#asador" unui
colonel" unui preot sau unui uncionar sus/pus" adresarea tre#uie
ormulat $n mod corect. Eu exist nici o scuz atunci c+nd
expeditorul se adreseaz" indierent de 0enul corespondenei" lui
>;3lcu [te*an@- r a scrie EDo$n(#(i 5O#c( B%efan).
=+nd $n coresponden nu se indic titlul destinatarului" acesta
poate s cread c expeditorului" pur %i simplu" nu/i pas de el. Eu se
cere mult timp %i eort pentru a indica titlul unei persoane $naintea
numelui" ie c este unul academic sau de sa'ant.
7ac cine'a $%i $nsoe%te numele cu a#re'ierea unui titlu de
proesie sau al denumirii unei or0anizaii precedat de numele lui"
adresarea tre#uie s ie scris exact $n acela%i mod. =+nd este olosit
un titlu de proesie %i numele este utilizat la cazul +ominativ" nu se
mai olose%te %i (domnul@- >doamna@- >domni(oara).
7e exemplu@ EGeor*e ROMAN4 !r. -n econo$ieN
7ac numele este urmat de titlul de uncie" pus la cazul ,ativ"
cu'+ntul (domnul)se plaseaz $naintea numelui. 7e exemplu@
7omnului 5ircea CbIRC" pre(edintele 7ompaniei .om3nia:
5oldo#a >A;OA@. 7ac titlul de uncie este plasat $naintea
numelui" cu'+ntul (domnul) nu se utilizeaz. 7e exemplu@
&re(edintele 5ircea =O<8=P.
55
Eumele destinatarului poate i plasat $naintea adresei sau dup
ea. =+nd numele soului *soiei, este scris $n r+ndul dedesu#t" se las
trei spaii li#ere de la $nceputul r+ndului" de exemplu@
(,omnului 0URAB 6lie
,oamnei 0URAB Ana"
Atructura adresei depinde de tipul corespondenei. 2n acte de uz
intern" adresa este compus din denumirea direciei" ser'iciului %i
numele conductorului respecti'. Coate denumirile se utilizeaz la
cazul +ominativ" iar numele destinatarului ? la cazul ,ativ.
!entru scrierea adresei pe corespondena de ie%ire" tre#uie s se
in cont de urmtoarele re0uli@
denumirea unitii economice se utilizeaz la cazul Acuativ"
precedat de prepoziia 4ctre)" plasat deasupra adresei. 7e
exemplu@
7tre
5inisterul 'inanelor
denumirea ser'iciilor" departamentelor se utilizeaz la cazul
+ominativ. 7e exemplu@
7tre
5inisterul 'inanelor
)erviciul contabilitate
Toate elementele adresei se scriu din r3nd nou cu liter mare.
+otD ,enumirile unitilor economice se scriu cu litere aldine.
6odul de a ne adresa destinatarului dier nu numai $n uncie
de scrisoare" dar %i de locul ei de destinaie. 7e exemplu" $n 6area
Hritanie" uncia se indic $naintea numelui *General 5ana)er
7obert BROcNF ,eput\ ,irector 5ax SMITb," r ormul de
politee %i r 'ir0ul" $n timp ce $n A.U.&." uncia se indic dup
numele persoanei" precedat de ormula de politee" separate iind prin
'ir0ul *5r. 8illiam BROcNING" General 5ana)er,.
2n corespondena rancez" c+nd irma este condus de soia
patronului decedat" de re0ul" numele irmei este precedat de
meniunea ('eu'e) *'du', %i de o ormul de politee@
3xemplu@ 5essieurs ;:#e CbARPANTIER et fils
56
!entru corespondena 0erman este oarte important
speciicarea titlului academic $naintea numelui" precum %i a unciei
deinute" care se situeaz" de o#icei" su# cu'intele >,omnul@-
>,oamna@.
7e exemplu@
Frau Herr
,r. 5oni4a dUNZE" ,ipl. = 9lm" 8erner STRAUSS
=+nd scrisoarea este destinat unei persoane cu uncie de
conducere" r a/i cunoa%te $ns numele" $n adres se speciic
uncia precedat de articolul -otr+t@
An den /err PRASIDENTEN
,er /andels 9ammer cIEN
*cu excepia cu'intelor nesemniicati'e," iar denumirile de #irouri
sau ser'icii se scriu cu liter mic.
5odele de adrese@
7tre
'irma (A#e3@EricN S.R.L.
)tr" Calea 6eilor, :;-<
5,*<=>?, mun" Chiinu, 7epublica 5oldova
,omnului E(*eni( BALAN" preedinte
5inisterul Agriculturii
i 6ndustriei &relucrtoare
al 7epublicii 5oldova
@d" Atefan cel 5are, :<B
5,*<==>, mun" Chiinu
,omnului Nico#ae BODIU" 0iceministru
#sau ,omnului viceministru Nico#ae BODIU<
5i%a#ie ADOMNI" designer
Compania ,esign i Confecionare `Mi)care)
)tr" @urebista, nr" Ca
5,*<=:D, mun" Chiinu, 7epublica 5oldova
Academia de Atiine a 7epublicii 5oldova
6nstitutul de 5atematic
57
)tr" Academiei, nr" C
5,*<==>, mun" Chiinu, 7epublica 5oldova
,irectorului 6nstitutului de 5atematic
,omnului GReor*Re CIOCANU" prof" univ", dr" hab" n t"
matematice"
3.2.3. Obiectul scrisorii are rolul de a prezenta succint pro#lema
care este tratat $n corespondena respecti'.
5a ormularea o#iectului" nu tre#uie s se conunde ideea de
#az a scrisorii *o#iectul la care se reer, cu scopul ei. Acopul
scrisorii este moti'ul pentru care scrie autorul. 6oti'ul nu se
prezint ca atare $n coninut" dar cel care concepe scrisoarea tre#uie
s/l cunoasc #ine.
1#iectul scrisorii tre#uie s rspund la una din $ntre#rile@
1. 7espre ce este 'or#a $n scrisoareB
7espre o li'rare de marF
7espre o comandF
7espre o oert etc.
2. 5a ce document se reerB
5a o actur neac-itatF
5a o reclamaieF
5a un a'iz etc.
3. =+nd este datat documentulB
Ebiectul scrisorii se plaseaz su# adresa destinatarului" spre
mi.locul pa0inii sau" e'entual" su# ormula de apel. Ae menioneaz
olosindu/se cu'+ntul a#re'iat (8e.).
7e exemplu@ .e*.D Anunul ,#s. din ?5onitorul@ din 11.05.2002
sau
.e*eritor laD Factura neac1itat cu nr. 513 din 25.0!.2002.
7ac o#iectul corespondenei se reer la o reclamaie" este #ine
s se e'ite acest cu'+nt %i s se indice doar o#iectul reclamaiei. 7e
exemplu" c+nd se ace o reerire la o li'rare necorespunztoare" se
scrie astel@
>.e*.D 6i#rarea ,#s. nr. 53 din 11.02.2002@.
58
3.2.4. Formula de adresare. Atrict 'or#ind" toate scrisorile de
aaceri adresate societii $n cauz tre#uie s $nceap cu (Stimai
domni) sau (Stimate89 domnule 8doamn9@.
Cotu%i" $n prezent" e mult mai rsp+ndit" printre oamenii de
aaceri" o#iceiul de a/%i scrie ca de la e0al la e0al" indic+nd $n
ormula de apel numele persoanei@ (,omnule 5arin Guu).
=-iar dac unitatea $n cauz 'inde ce'a prin scrisori directe %i
este ne'oie ca s ie expediate" de mai multe ori pe an" sute sau c-iar
mii de scrisori identice *cu mi.loacele disponi#ile de azi," nu exist
nici o scuz dac $n ormula de apel nu este 'izat numele
destinatarului" precedat de con'enionalul (Stimate domnule@ sau
(Stimat doamn).
7ac se cunoa%te uncia interlocutorului" atunci se poate scrie@
Atimate domnule director"
Atimat doamn proesor"
Atimate domnule primar.
Li doar $n scrisorile adresate unor case comerciale" ser'icii"
autoriti etc. sau $n situaia $n care interlocutorul nu este cunoscut"
se 'a utiliza un plural impersonal@
Stimai domni-
Stimate doamne (i stimai domni.
2n reclame sau $n oerte 0enerale" $n uncie de caz" este mai #ine
ca textul scrisorii s $nceap cu o ormul de elul@ (7tre toi cei
care pot *i interesai@ $n loc de >Stimai 8e9 domniBdoamne).
:ormula de salut" ca orm de comunicare" are menirea de a
desc-ide canalul %i a 'eriica codul" cci ea transmite o inormaie de
undal" care are posi#ilitatea comunicrii de mai departe.
!entru ale0erea unei ormule de apel potri'ite" se ia $n
considerare at+t o#iectul scrisorii" c+t %i titlul destinatarului. 2n
scrisorile adresate unei oicialiti oarte importante" se o#i%nuie%te
s ie olosite titlurile" %i nu numele persoanei. 7e exemplu@
(,omnule &re(edinte@ 8>,oamn &re(edinte@,F
>,omnule Ambasador) *(,oamn Ambasador), sau ("xcelena
;oastr@F
>,omnule 5inistru@ 8>,oamn 5inistru@9C
(,omnule &rimar@ 8>,oamn &rimar@9C
(,omnule ,eputat@ 8>,oamn ,eputat@,.
59
&tare titluri de uncii se scriu cu liter mare. !entru a simpliica
procedura atunci c+nd nu se %tie dac o emeie este cstorit sau nu"
se olose%te adresarea (,oamn).
Un numr oarte mare de aaceri internaionale sunt $nc-eiate ie
$n scris" ie prin teleon sau direct" $n uncie de relaiile dintre
persoanele implicate $n aaceri. 7in acest moti'" oamenii de aaceri
*%i nu numai ei, tre#uie s $n'ee protocolul iecrei ri cu care se
al $n relaii de parteneriat.
6a.oritatea principiilor care stau la #aza protocolului %i se reer
la modul $n care tre#uie s te adresezi" s 'or#e%ti %i s prezini o
persoan de un anumit ran0" $%i au o#+r%ia $n tradiii. =+nd nu
acordm atenia cu'enit acestui aspect" putem oensa sensi#ilitatea
partenerilor no%tri. !entru cei care au muncit cinstit" din 0reu %i timp
$ndelun0at" ca s o#in o poziie $nalt $n cariera lor" titlurile sunt
oarte importante %i $n ormulele de apel. &%adar" pentru unii" e mai
#ine s ie olosite titlurile unciilor lor dec+t numele. 7e exemplu"
$n <talia" oricine $%i ia un 0rad de'ine imediat (,ottore) *o emeie
de'ine (,ottoressa), %i $%i pune $n aa numelui o orm a#re'iat
pentru tot restul 'ieii. 7ac este ar-itect" atunci 'a a#andona
(7ottore) pentru titlul proesiei (Ar1itetta 0erde).
2n Kermania sau $n alte ri din nord" %eii olosesc titlurile
unciilor $n locul numelui *(Herr ,irec4tor)" (Herr ,o4tor)" (Herr
6ngenieur) etc.,.
=eea ce rm+ne conuz este aptul c modul $n care ne adresm
unei oicialiti strine alate $n ara noastr poate s nu corespund
cu cel olosit la ea $n ar. 7e exemplu" noi ne adresm unui
am#asador strin $n 8epu#lica 6oldo'a cu ("xcelena Sa)" at+t scris
pe plic %i $n scrisoarea pe care i/o trimitem" c+t %i $n introducerea
acesteia *>"xcelena ;oastr)," dar c+nd stm a $n a cu el" $i
spunem (,le Ambasador). 2n multe ri strine i se adreseaz cu
("xcelen) %i atunci c+nd se comunic cu el. Euanele sunt su#tile"
dar importante.
&%adar" dac se ac aaceri $n strintate" tre#uie s se studieze
re0ulile de redactare a corespondenei %i protocolul care se aplic $n
oricare din rile unde se realizeaz aacerea.
Li" $n s+r%it" dup ormula de apel se 'a utiliza 'ir0ula" %i nu
semnul exclamrii" iar textul scrisorii 'a $ncepe cu liter mare.
69
3.2.5. Textul scrisorii. =oninutul de ond este atri#utul -otr+tor
al scrisorii" de aceea conceperea lui necesit o atenie sporit din
partea emitentului. Cextul unei scrisori" indierent de 'olum" tre#uie
s cuprind urmtoarele para0rae@
introducereaF
tratarea propriu/zis a su#iectuluiF
$nc-eierea.
&artea introducti# poate consta dintr/o raz de iniiere $n tem
a destinatarului" care .ustiic sau enun pro#lema ce urmeaz a i
tratat sau se poate reeri la o scrisoare sau la un apt anterior.
Cipul de introducere dier $n uncie de o#iectul scrisorii" de
relaiile dintre parteneri *olosindu/se un stil mai direct sau"
dimpotri'" unul mai ele'at," de situaiile care 'or i prezentate $n
detaliu pe parcurs. 7ar" oricare ar i o#iectul tratat" para0raul iniial
tre#uie s rm+n deerent %i" $n acela%i timp" s dea tonul scrisorii.
7at iind marea di'ersitate de situaii posi#ile $n practica
corespondenei" prezentm mai multe 'ariante din care poate i
aleas ormula con'ena#il@
A#em plcerea s # *acem cunoscut *aptul c4
A#em onoarea s # aducem la cuno(tin c4
;:a( rm3ne %ndatorat dac mi:ai *ace cunoscut4
&romitem s # trimitem prin corespondena alturat4
; ru)m s ne in*ormai4
2n completarea scrisorii mele din4- %mi permit s adau) c4
Fiind %n posesia scrisorii ,#s. din4
; ru)m s ne in*ormai4
Am luat cuno(tin de4
; trimitem alturat la pre'enta4
6a primirea scrisorii ,#s. din4
Ae )rbim s # rspundem la scrisoarea ,#s. din4
&otri#it scrisorii ,#s. din4- m )rbesc s # comunic c4
A#em plcerea de a da curs solicitrii ,#s. din4
.e)retm nespus c nu putem da curs propunerii ,#s. 4
7ircumstanele independente de #oina noastr nu ne:au
permis s rspundem mai de#reme la scrisoarea ,#s. din4
61
; ru)m s ne scu'ai pentru *aptul c # rspundem cu
8asemenea9 %nt3r'iere la scrisoarea ,#s. 4
=onirmarea se poate reeri la un alt mi.loc de coresponden
purtat $ntre parteneri" respecti' tele0ram" telex etc. 3xist" $n
asemenea cazuri" practica de a conirma prin scrisoare primirea
documentului sauG%i detalierea acestuia@
6a %ntoarcerea dintr:o cltorie %n strintate am )sit
amabila ,#s. scrisoare din4
Ast'i #:am tele)ra*iatD >4@- ceea ce con*irmm prin
pre'enta4
Am primit tele)rama ,#s. %n care *acei preci'ri %n sensul
c4
Aunt de reinut ormulele posi#ile $n caz c scrisoarea este
adresat pentru prima dat unui potenial partener" cu scopul de a se
preciza modul $n care autorul a alat despre comerul aceluia@
Am citit B am a*lat B cu interesBdin anunul ,#s.B din re#ista B
'iarul4 (i am dori s ; %ntrebm dac4
Am a*lat numele (i adresa ,#s. de la 7amera de 7omer (i
+ndustrie din4 (i a#em plcerea s ; in*ormm c4
A*l3nd c ,#s. exportaiBimportai4
Am a*lat din re#ista4 c suntei interesai %n B comer B pe
piaa lemnului (i a#em plcerea s ; in*ormm despre *aptul
c4
Am )sit numele *irmei B casei ,#s. %n catalo)ul
participanilor la expo'iia4 (i pro*itm de aceast oca'ie
pentru a ; in#ita la discuii pri#ind o posibil colaborare
%ntre *irmele noastre4
Tratarea subiectului. 5a r+ndul su" coninutul principal al
scrisorii" poate i di'izat $ntr/un numr corespunztor de para0rae
*$n uncie de o#iectul tratat," care cuprind explicarea pro#lemelor
respecti'e cu toate detaliile %i ar0umentele necesare pentru
soluionarea lor. 7at iind marea di'ersitate de situaii $n care se pot
ala societile comerciale $n derularea acti'itii lor" apt care
necesit tot at+tea a#ordri ale corespondenei oiciale" 'om ace o
62
tratare 0radual@ de la inormaii 0enerale" continu+nd cu modul de
$ntocmire a mai multor tipuri de scrisori %i acte" cu toate azele pe
care acestea le presupun. 2n 0eneral" $n redactarea acestui para0ra"
pot i utilizate dou metode@
a, 6etoda direct sau clasicF
#, 6etoda indirect" modern.
a9 5etoda direct de redactare se iniiaz cu moti'area
*prezentarea datelor %i ar0umentelor pe care este $ntemeiat
o#iectul scrisorii," urmat de concluzie *ni'elul de coninut al
scrisorii,. 7eseori" moti'area %i concluzia alctuiesc o
sin0ur raz. 2n acest caz" cea mai adec'at metod de
redactare este cea clasic" moti'area $ncep+ndu/se" e'entual"
cu cu'intele@ >2ntruc3t4@- >,at *iind *aptul4@- >,e(i4@-
>7u toate c4@- >,ac4@- >7a urmare4@- >]in3nd cont
de4@ etc. 7e exemplu@ >2ntruc3t nu am a#ut nici un *el de
relaii de a*aceri cu dumnealor- #:am *i *oarte recunosctori-
dac ai putea s ne o*erii in*ormaii despre acti#itatea
companiei 4@C
b9 5etoda indirect modern *concluzie/moti'are, este
utilizat" mai ales" $n scrisorile cu coninut amplu" $n care se
cere o analiz detaliat a moti'rii. 1r" ale0erea metodei
depinde de importana care se d moti'rii sau ar0umentrii.
2n para)ra*ul *inal al scrisorii se exprim" de re0ul" sperana de
a primi un rspuns" o conirmare" de a $nc-eia aaceri reciproc
a'anta.oase sau se poate ace reerire la ur0ena soluionrii
pro#lemei a#ordate" la acceptarea unor propuneri etc. 7e exemplu@
Sperm s primim c3t de cur3nd #e(ti da la ,#s. %n le)tur
cu problema abordat.
A(teptm cu interes con*irmarea ,#s.
A(teptm deci'ia de*initi# cu curierul de retur.
;:am *i %ndatorai pentru un rspuns imediat par a#ion.
Sperm %ntr:o colaborare de durat.
Am aprecia un rspuns prin telex sau *ax cu con*irmarea
acceptrii propunerii noastre.
63
C(teva consideraii stilistice
2n locul stilului #om#astic %i alam#icat" este #ine'enit stilul
direct" (la o#iect)" u%or de $neles" mai apropiat de stilul comunicrii
orale. 7e exemplu@
:ormulri la imperati'" $nsoite $n mod o#li0atoriu de ormule
deerente@
A#ei )ri$- # ru)m- ca mar*a s nu se ume'easc.
Factura anexai:o- # ru)m- imediat la scrisoarea de
rspuns.
2ntre#ri directe" ie pentru a capta atenia interlocutorului" ie
pentru a exprima o condiie (camulat).
,up cum (tii- aceste articole sunt *oarte cutate %n
industria %nclmintei. Suntei interesaiF
Suntei de acord cu propunerea noastrF Aumai a(a
#edem posibil continuarea colaborrii.
=onstrucii eliptice" $n special $n inalul scrisorii@
Anticipat- ; aducem multe mulumiri pentru e*orturile
,umnea#oastr.
; ru)m s ne trimitei documentele imediat dup
primire. 5ulte mulumiri.
U%oare a#ateri de la topica razei" acceptate $n para0raul
inal" c+nd exprimarea solicitudinii expeditorului de a urniza
%i alte dateGinormaii etc. este precedat de o propoziie
condiional@
,ac suntei interesai %n aceast o*ert- ; ru)m s ne
in*ormai ur)ent. ; trimitem imediat o speci*icaie (i
c3te#a mostre.
,ac mai a#ei (i alte %ntrebri- # stm cu plcere la
dispo'iie (i cu alte date.
3.2.6. Formula de salut 8de rmas:bun9- uzual astzi" este mai
puin ri0id dec+t $n trecut. 8e0ula de a se relua exact titlul persoanei
respecti'e $n ormula de politee nu mai este respectat $n circularele
pu#licitare" care au adoptat un stil mai amiliar" mai apropiat. 7e
exemplu" ne adresm cu titlul (,ra) ,oamn)" apoi scrisoarea se
64
'a termina prin (&e cur3nd)" sau cu (Al ,#s. *idel) sau (7u
sinceritate).
7intre cele mai curente ormule de politee se pot cita@
>7u stim@ ? ormul utilizat $n mod o#i%nuit" preerat de
ctre ma.oritatea oamenilor de aaceri.
>7u cele mai alese sentimente@ ? ormul mai amiliar"
olosit de la e0al la e0al sau pe scar ierar-ic superioar.
(7u sentimente alese) ? de la urnizor la client" de la
uncionar la patron.
(7u respect B deosebit respect@ ? se $nt+lne%te atunci c+nd $ntre
expeditor %i destinatar exist un raport ierar-ic implicit *$n
cadrul administrati',F c+nd destinatarul este necunoscut" de
la cel mai t+nr la cel mai $n '+rst sau atunci c+nd relaiile
dintre partenerii de aaceri s/au rcit.
(7u cea mai %nalt consideraie) ? rezer'at scrisorilor
solemne" pentru un uncionar $nalt *ministru" am#asador
etc.,.
Ae scriu" de asemenea" raze scurte" precum@ (Sincer)F (Al
dumnea#oastr@C
(7u salutare)" $n scrisorile impersonale" cum sunt comenzile.
!entru scrisorile protocolare sunt olosite ormule de politee
deose#ite@
!entru !re%edintele rii@ (,omnule &re(edinte- ; ru)m s
primii oma)iul celui mai pro*und respect)F
!entru un am#asador@ (,omnule Ambasador- "xcelena ;oastr-
; ru)m s primii asi)urarea %ntre)ii noastre stime)F
!entru un ministru@ (; ru)m s primii- ,omnule 5inistru-
expresia %ntre)ii noastre stime)F
!entru un procuror@ (; ru)m s primii- ,omnule &rocuror-
cele mai respectuoase sentimente)F
!entru un senator sau un deputat@ (; ru)m s primii-
,omnule Senator- expresia pro*undei noastre consideraii).
Auccesul scrisorii de aaceri depinde" $n mare msur" de 0sirea
cu'+ntului %i tonului potri'it" de exprimarea prin construcii concise"
pertinente" de e'itarea construciilor (intermina#ile)" 0reu de urmrit.
65
3.2.7. Semntura 8semnturile9. Aemntura constituie un
element indispensa#il al iecrui $nscris. 3a este pus doar de o
persoan $mputernicit de unitatea $n cauz. 2n uncie de tipul
corespondenei" pot i puse una" dou sau mai multe semnturi.
7reptul la prima semntur $l are conductorul unitii sau %eul
departamentului care emite corespondena.
Aemntura este precedat de titulatura exact %i complet a
autorului 8&re(edinte- ,irector- [e* ser#iciu- 7ontabil:(e* etc.," dup
care urmeaz prenumele %i numele. &cestea sunt plasate mai .os" la
un spaiu de 5/7 r+nduri de la textul scrisorii. & doua semntur se
pune $n partea dreapt de prima" a treia ? la centru" su# primele dou.
Aemnturile mai pot i plasate $n coloan" una su# alta" $n uncie de
scara ierar-ic a titulaturilor de uncii. 7e exemplu@
,irector" 6lie @radu
[e*:contabil" Alexandru 2rosu
5arYetolo)- Eleg 0artic
7ac scrisoarea este redactat pe un imprimat" $n indicarea
unciei nu 'a intra denumirea unitii" deoarece ea este artat $n
antet. =+nd lipse%te antetul" se scrie %i denumirea complet a unitii
respecti'e. 3xemplu@
(,irectorul Incii Aaionale a 5oldo#ei- 6eonid TA65A7+@
2n 0eneral" autorul $%i semneaz personal corespondena" dar se
$nt+mpl c" $n a#sena sa" o alt persoan este $mputernicit s
semneze corespondena ur0ent. 2n acest caz" se dactilo0raiaz
numele personal %i titulatura" e'ideniind su#ordonarea a de
patron" apoi se semneaz scrisoarea. 7up caz" semntura poate i
precedat de@ (p.p) ? (prin procur)F >p.m@. ? (prin mandat).
Aot@ 2n scrisorile comerciale nu este acceptat o alt semntur
dec+t $n cazul $n care cel ce o ace are procur din partea
conductorilor irmei" $n msur s reprezinte le0al irma.
B%a$i#a se aplic pe semntura conductorului unitii.
=orespondena tipizat dispune de un spaiu special *partea st+n0 a
oii, marcat cu a#re'ierea >6.S.@ 8loc pentru si)iliu9.
66
2n aar de elementele sus/menionate" unele scrisori %i acte
dispun %i de alte elemente ocazionale" unul din ele iind ane3e#e.
3.2.!. 6eniunea (AA"Z") semnalizeaz persoanei care cite%te
c 'a 0si documente ce $nsoesc scrisoarea *certiicate" sc-ie"
mostre" prospecte" acturi etc.,. =u'+ntul (&nexe) este scris $n
st+n0a" su# numele semnatarului" la trei/patru r+nduri de el. 7e
exemplu@
AnexD 7atalo):1
AnexeD 1. 6ista de preuri = 1
2. 7ondiii de plat (i de li#rare ? 1.
Au#solul cuprinde inormaii suplimentare despre irm" dac ele
nu au ost speciicate $n antet" de exemplu@ sediul spaiilor
comerciale" telex" teleon" adres tele0raic" contul $n #anc.
6eniunile (Secret@- >Strict secret@- >7on*idenial) se scriu pe
ori0inal $n dreapta" deasupra adresei destinatarului *dac e cazul, %i"
de asemenea" pe plic" deasupra adresei.
Zece con!i"ii in!isensa'i#e coreson!en"ei !e afaceri@
A se scrie $ntr/un mod clar" simplu %i lizi#il.
A se redacteze" pe c+t e posi#il" raze scurte.
A se e'ite exa0errile $n ceea ce pri'e%te politeea %i
amiliaritatea" dar s se respecte tonul deerent al scrisorii.
A se e'ite ne$nele0erile ce pot s coste scump@ inormaiile
tre#uie s ie exacte.
A se structureze scrisoarea $n para0rae #ine marcate.
A se e'ite traducerea ad litteram din alte lim#i.
A se scrie titulaturile necesare $n ormulele de apel %i $n adrese.
A se acorde o atenie deose#it modului de redactare a datei" a
ormulelor introducti'e %i a celor de $nc-eiere.
A se pun corect semntura %i numele autorului scrisorii %i s se
menioneze uncia acestuia $n cadrul $ntreprinderii.
A se completeze plicul corect %i lizi#il ca %i scrisoarea $ns%i.
67
G#osar %e$a%ic
Alambica#a$" alambic1e' = 1. & distila cu a.utorul unui aparat
pentru distilarea lic-idelor *alam#ic,. 2. :i0. & ace prea su#til" 0reu
de $neles" excesi' de rainat" complicat. 7in r. alambiFuer.
Antedata #a$" antedate' = & pune pe un act" pe o scrisoare etc. o
dat anterioar celei reale. ? &nteIdata. 7in r. antidater.
antet" anteturi = <ndicaie tiprit $n partea de sus a unei oi de
-+rtie sau a unui plic" cuprinz+nd numele" adresa etc. unei instituii
sau a unei persoane. 7in r. en*tGte.
comandit" comandite = =ontract de asociaie $n care una dintre
pri" comanditatul" rspunde sin0ur %i cu $ntrea0a sa a'ere pentru
o#li0aiile societii a de creditori" pe c+nd cealalt parte"
comanditarul" nu rspunde dec+t $n limitele capitalului social in'estit
de el.
societate n comandit % Aocietate alctuit pe #aza unui
asemenea contract de comandit. ? 7in r. commandite.
consideraie" consideraii = Atim" respect. ? 7in r.
consideration.
efigie" e*i)ii ? 8eprezentarea $n relie pe monede" medalii" si0ilii
etc. a c-ipului unei persoane. ? 7in r. effigie" lat. effigies.
factur" *acturi ? 1. &ct .ustiicati' pri'ind '+nzrile %i
cumprrile de mruri" lucrrile executate %i ser'iciile prestate"
precum %i mrurile lsate $n pstrareF +. :ormular tiprit pe care se
$ntocme%te un astel de act. ? 7in r. facture.
facturier" *acturiere = =arnet care cuprinde ormulare pentru
acturi. ? 7in r. facturier.
implicit" :- implicii- :te = *&desea ad'er#ial,. =are este inclus"
coninut $n altce'a *r a mai i exprimat direct,F care se $nele0e de
la sine. 7in r. implicite" lat. implicitus.
latitudine" latitudini = 5i#ertate de aciune" posi#ilitate de a
aciona dup 'oie. 7in r. latitude" lat. latitude" :inis.
mostr" mostre ? 1. 1#iect dintr/o serie de o#iecte identice sau
cantitate mic dintr/o mar" dintr/un material etc." dup care se pot
68
aprecia anumite $nsu%iri ale acestoraF pro#" e%antion" model. T3r)
de mostre. 2. Fi). 3xemplu" pild.
nonconformism % Cendina de a nu accepta mora'urile"
mentalitatea" tradiiile unui anumit mediuF neconormism. ? 7in r.
non* conformisme.
pertinent" :- pertineni- :te- = 1. =are se potri'e%te exact
o#iectului despre care este 'or#a" care este adec'at pentru ceea ce
'rea s ar0umentezeF care denot prounzime" competenF care se
raporteaz exact la c-estiune" la ondul cauzeiF potri'it" nimerit"
con'ena#il. 2. *<norm.F despre sisteme inormaionale" stocuri de
inormaii, =are are calitatea de a satisace cerinele o#iecti'e de
inormare ale unui #eneiciar. ? 7in r. pertinent"
sigiliu" si)ilii = 1. 1#iect alctuit dintr/o plac *cu m+ner, pe
care este 0ra'at o mono0ram %i care se aplic pe un act oicial" ca
do'ad a autenticitii lui. 2. Fi). Aemn distincti'" marc. 3. =ear
ro%ie pe care s/a imprimat prin apsare o %tampil %i care ser'e%te la
si0ilarea unui o#iect" a unei $ncperi etc." pentru a e'ita desacerea
lui de ctre persoane neautorizate. ? 7in lat. sigillium"
silenios" :oas- silenio(i- :oase = Ccut" lini%tit. =are nu ace
z0omot. 5a(ini silenioase. ? 7in r. silencieux" lat. silentosus.
solicitudine" solicitudini ? &titudine plin de 0ri." de
#un'oin" de prietenie a de cine'a sau de ce'aF atenie
pre'enitoare. ? 7in r. sollicitude" lat. sollicitudo" :inis.
spe" spee ? 1. Apecie. 2. !ricin adus spre rezol'are $naintea
unui or0an de .urisdicie. 5oc. ad'er#. 2n spe J $n cazul de a" $n
cazul dat. ? 7in r. espece.
sucursal" sucursale ? 2ntreprindere comercial sau #ancar
dependent de alta de acela%i el. 7in r. succursale.
? Pro'#e$e s((se !isc("iei
1. =e recomand norma de scrisoare o#i%nuit %i cea cu caracter
economicB 2n practica de primire %i de expediere a
corespondenei ai mai $nt+lnit %i alte norme de scrisoareB 7e
ce situaii au ost condiionate atare de'ieri de la norma
o#i%nuit de scrisoareB
69
2. 3numerai elementele unei scrisori economice. =are dintre ele
le/am putea considera ocazionaleB 2n ce situaii ar putea lipsi
unele dintre eleB
3. 8eerina la o scrisoare *8e. la@ Er. 2594 din 29. 99. 2992,
este considerat element o#li0atoriu sau ocazionalB 6oti'ai/
' rspunsul.
4. =u care dintre ormulrile de mai .os suntei de acordB
3xplicai de ceB
a9 Folosirea *ormulei de adresare (i a titlurilor de *uncie
sau de pro*esie %n scris $oac un rol decisi# %n a*aceriC
b9 A te adresa %n scris celorlali cu *orme de adresareD
>domnul, doamna, domni, doamne (i cu titlul
de *uncie (i pro*esie este doar o problem de curtoa'ieC
c9 A*acerea este pe $umtate c3(ti)at- dac %n *ormulele de
adresare sunt *olosite titlurile persoanelor destinatare.
5. 2n ce mod 'ei scrie numele destinatarilor" dac scrisoarea este
adresat unei persoane cu uncie oicial *de exemplu" unui
.udector %i soiei lui,B
6. 2n ce situaii 'ei scrie urmtoarele ormule de apel@
(Atimai" /te domni G doamne)" (Atimate domnule director)"
(=tre toi cei care pot i interesaiD)B
7. 3numerai titlurile %i unciile care pot i scrise cu liter mare.
8. 3xempliicai metodele direct %i indirect olosite la tratarea
su#iectului. 2n ce situaie poate i olosit iecare dintre eleB
9. =e el de scrisori pot i scrise de m+nB
19. =um 'ei proceda $n cazul $n care tre#uie s trimitei o
scrisoare unui om de aaceri pe care nu/l cunoa%teiB
79
E3erci"ii )i s%(!ii !e ca2
1. 8edactai un antet central $n care tre#uie s se indice@
,enumirea o*icial a unei societi mixteC
adresa completC
tele*onul- telexulC
capitalul social (i contul de decontareC
numele directorului.
2. 8edactai un antet lateral" care tre#uie s cuprind ex-austi'
elementele corespunztoare. <ndicai numrul de $nre0istrare
al scrisorii %i reerina.
3. &dresa destinatarului poate i plasat $n dou moduri pe
oaie. 7emonstrai acest lucru" redact+nd dou adrese pentru
am#ele situaii.
4. 8edactai adrese $n care numele destinatarului s ie@
a9 cu titlu de *uncie- la ca'ul Aominati#C
b9 cu titlu de *uncie- la ca'ul ,ati#C
c9 cu titlu de *uncie plasat %naintea numelui.
5. =um 'ei redacta adresa unei scrisori destinate unui doctor $n
economie %i soiei luiB
6. :ormulai o#iectele scrisorilor $n care se 'or#e%te despre@
a9 o %nt3r'iere %n li#rarea unei comen'iC
b9 un anun din 'iar %n care se o*er spre #3n'are an)ro
produse alimentareC
c9 pre$udicii aduse %n urma transportului unor mr*uri de
ctre o *irmC
d9 solicitarea de mostre- e(antioane pri#ind #inurile
demiseci.
7. Acriei zece ormule de introducere ale scrisorilor de aaceri
cu dierite o#iecte.
71
8. 8edactai c+te dou/trei ormule de introducere pentru
urmtoarele situaii@
a9 con*irmarea primirii unui documentC
b9 scrisoarea este adresat pentru prima dat unui potenial
partener cu scopul de a preci'a modul %n care autorul a
a*lat despre a*acerea acestuiaC
c9 autorul enun problema ce urmea' a *i tratatC
d9 autorul se re*er la un *apt sau la o scrisoare anterioar.
9. Acriei c+te dou ormule de $nc-eiere a scrisorilor pentru
urmtoarele situaii@
a9 autorul %(i exprim sperana de a primi un rspuns sau o
con*irmareC
b9 autorul dore(te s %nc1eie o a*acere reciproc
a#anta$oasC
c9 autorul *ace re*erire la ur)ena de a clari*ica
soluionarea unei problemeC
d9 autorul sper c destinatarul #a accepta propunerea
*cut.
19. 3numerai $n scris cele mai curente ormule de politee.
=omentai pentru ce situaii poate i olosit iecare dintre
ele.
11. =e raport este $ntre perec-ile de cu'inteB =are este accepia
lorB
a9 considerabil = consideraie = considerare =
consideraiune = considerentC
b9 *actur = *acturier = *actorieC
c9 implicit = implicaieC
d9 pertinent = pertinen = impertinentC
e9 silenios = sileniatorC
*9 solicitudine = solicitantC
)9 spee = spe'e.
72
CAPITOLUL I5
SCRISORI CIRCULARE SAU A5IZE
GENERALE
6.1. Princiii !e re!ac%are a scrisori#or circ(#are
=ircularele sunt scrisorile cu acela%i coninut" adresate unei
anume sau e'entuale clientele sau persoanelor su#alterne" pentru a
anuna modiicrile de structur sau de politic ale unitii
economice" sc-im#rile de adrese" numirea unor noi reprezentani
etc.
2n uncie de rolul pe care $l $ndeplinesc" scrisorile circulare se
clasiic dup cum urmeaz@
1. )crisori elaborate de un organ ierarhic superior %i adresate
celor din su#ordine" pentru a transmite anumite decizii"
dispoziii" re0uli de comportament sau pentru a comunica
anumite sc-im#ri de ordin 0eneral" sur'enite $n acti'itatea
unitii $n cauz. &cestea sunt dispoziia" ordinul" decizia
2. )crisori circulare de afaceri olosite $n acti'itatea
comercial" cu scopul de a moti'a clientul" de a/l atra0e" de a
anuna dierite sc-im#ri de preuri" de producie" comer"
transport etc.
&cestea sunt scrisorile/tip trimise numero%ilor corespondeni" cu
scopul de a transmite aceea%i inormaie. 3le sunt importante %i ac s
se c+%ti0e mai mult timp pentru iniierea relaiilor de parteneriat %i
pentru renta#ilizarea acestei acti'iti.
2ntreprinderile #o0ate sunt dispuse s inaneze operaiuni de
an'er0ur pentru a atra0e clientela %i anume@ or0anizeaz campanii
pu#licitare" utilizeaz mi.loace te-nice %i psi-olo0ice pentru
atra0erea ateniei unei poteniale clientele" a%a ca@
radioul" tele'iziunea" presa" ziarele %i re'isteleF
expedierea e%antioanelorG mostrelor" listelor de preuri"
cataloa0elor" prospectelor *r plat,F
'izite ale intermediarilor an0a.ai sau reprezentanilor irmei.
73
:urnizorii cu capital mai modest nu/%i pot permite astel de
c-eltuieli costisitoare. 2n aceast situaie" ei olosesc scrisorile
circulare" care tre#uie s ai# un coninut concis" dar" $n acela%i timp"
s dez'luie ex-austi' o#iectul tratat. 7ac circulara este adresat
mai multor poteniali clieni" coninutul ei este redactat $ntr/un stil
mai oicial %i mai puin personal" spre deose#ire de alte scrisori de
aaceri" cu ton mult mai amiliar" adresate persoanelor nominalizate.
Acrisorile pu#licitare circulare *r destinatar, au scopul de a
prezenta inormaii clientului asupra unor o#iecte" produse" ser'icii"
cu scopul de a inluena $ntr/un mod sau altul@ de a/i trezi interesul
sau dorina" de a se inorma mai detaliat asupra mrii sau c-iar de a
o cumpra. Crstura lor esenial este eiciena.
!rima parte a unei circulare tre#uie s atra0 imediat atenia
cititorului %i s/i trezeasc dorina de a citi $n continuare.
2n a doua parte" tre#uie s se ac o descriere clar a o#iectului"
a ser'iciului" a modiicrii unei situaii etc." indic+ndu/se" dac e
cazul" %i a'anta.ele de care 'a putea #eneicia.
7ac circulara anun doar o modiicare de pre" un nou tari" un
e'eniment" ea poate i prezentat su# orma unui simplu a'iz" r
titlu sau ormul de apel *$n cazul sc-im#urilor $ntre proesioni%ti ai
comerului,.
7e o#icei" aceast circular nu prezint detalii" ea este conceput
pentru a trezi interesul destinatarului" pentru a/l incita s ie atent.
=irculare pot i numite %i micile prospecte care sunt distri#uite
persoanelor %i care anun acti'iti sau '+nzri la preuri
a'anta.oase. &dresate unei persoane concrete" ele pot i $nlocuite prin
scrisori/circulare mai detaliate" care oer inormaii suplimentare
asupra o#iectului. 2n acest caz" scrisoarea 'a a'ea un coninut mai
soisticat %i un ton mai de0a.at. Li anume@
+ntroducerea 'a conine o parte inormati' de prezentare de
ctre emitent a ima0inii $ntreprinderii sale" a acti'itii sau a
produsului su.
Tratarea scrisorii 'a conine descrierea ar0umentat a
o#iectului" cut $n a%a el" $nc+t s con'in0 destinatarul.
&ici se 'a aminti de a'anta.ele inanciare ale clientului" de
eicientizarea aacerii lui" de acilitile e'entuale care i se
'or aduce #eneiciarului.
74
2n cele mai dese cazuri" astel de circulare sunt urmate de
relansri. !rin relansare se $nele0e o trimitere repetat prin
intermediul po%tei" la inter'ale de timp calculate astel" $nc+t s se
menin curiozitatea clientului.
7ac acest demers este suicient" cataloa0ele %i pliantele trimise
menin clientul $ntr/o permanent stare de atenie %i interes. Auccesul
operaiunii depinde de calitatea redactrii %i de ar0umentaia olosit.
5odele de scrisori circulare
Scrisoare circular pentru anunarea desc1iderii unei societi
comerciale.
Atimai domni" stimate doamne"
&'em plcerea *onoarea, s ' aducem la cuno%tin aptul c
am ondat *am desc-is, de cur+nd o societate comercial *o cas de
comer, a'+nd ca o#iect de acti'itate '+nzarea an0ro a articolelor de
maroc-inrie.
3xistena unui stoc de materii prime" destul de important pentru
a 0aranta executarea rapid a comenzilor" capitalul suicient pentru a
oeri condiii de plat a'anta.oase ne permit s solicitm comenzile
7's." cu con'in0erea erm c le 'om satisace.
&cord+ndu/ne nou comenzile dumnea'oastr" 'ei a'ea
a'anta.ul de a i $n relaii cu productorii" ale cror produse sunt
cel mai #ine situate at+t su# raportul calitii" c+t %i su# raportul
moderaiei preurilor.
2n sperana c 'ei #ine'oi s ne onorai cu corespondena
dumnea'oastr" ru0m s primii urrile noastre cele mai #une.
Scrisoare circular pentru a anuna sc1imbarea
proprietarului.
75
Atimai domni G Atimate doamne"
&% dori s ' aduc la cuno%tin c" $ncep+nd cu 1 octom#rie
curent" urmeaz s preiau conducerea aacerilor domnului"
patronul meu actual" al crui cola#orator sunt din *de ani,.
Qin s ' asi0ur de dorina mea de a continua #unele relaii cu
dumnea'oastr" precum %i de aptul c toate eorturile mele 'or i
$ndreptate ctre pstrarea #unei ima0ini de care se #ucur irma
noastr $n prezent.
=u cele mai sincere salutri...
7irculara pentru anunarea numirii unui repre'entant %n
strintate
7omnilor"
&'em plcerea s ' inormm c" $n 'ederea dez'oltrii de mai
departe a relaiilor comerciale cu partenerii rom+ni" am -otr+t s
acordm reprezentan exclusi' pentru comerul nostru irmei" al
crei sediu social se al la =-i%inu" str.tel....
!rin intermediul acestei irme" 'ei putea o#ine toate
inormaiile" at+t $n ceea ce pri'e%te preul" c+t %i calitatea produselor
noastre.
7esc-iderea acestei a0enii 'a acilita executarea comenzilor
7's. %i 'a $nltura orice $nt+rzieri $n li'rare.
&si0ur+ndu/' de atenia pe care a0entul nostru o 'a acorda
executrii comenzilor 7's." ' ru0m s acceptai
Anunarea sc1imbrii sediului social al *irmei
7omnilor"
&'em onoarea de a ' inorma c" $ncep+nd cu *data de, "
#irourile noastre 'or i transerate la adresa de mai .os@ ......................
...............................................................................................................
; ru0m ca" pe 'iitor" s trimitei pe aceast adres comenzile
cu care 'ei a'ea plcerea s ne onorai. ; asi0urm de 0ri.a %i
atenia deose#it pe care le 'om acorda comenzilor dumnea'oastr %i
' ru0m s acceptai
76
6.+. An(n"(ri
7up cum am menionat" alocarea resurselor inanciare %i umane
de ctre irmele mici" specializate $n ser'icii de comunicare pu#lic"
este diicil. 2n cele mai dese cazuri" acestea" $n aar de scrisorile
pu#licitare" olosesc cea mai simpl orm de relaii cu pu#licul ?
anunul. &cesta poate a'ea un impact eicient asupra pu#licului" dac
este $ntocmit adec'at" lucru care nu este c-iar at+t de u%or.
2nsu%i Oemin0RaS spunea c >a scrie de reclame creatoare este
mai di*icil dec3t a scrie romane@. 7ac anunul este exa0erat"
a0ramat" ilizi#il" pu#licul nu/i 'a da nici o atenie.
Acopul anunului este de a stimula '+nzrile. !entru a a.un0e la
aceasta" el tre#uie s trezeasc in'oluntar atenia" interesul clientului
potenial" adic s ie luat $n seam. 7oar dac anunul 'a i
interesant %i credi#il 'a putea con'in0e clientul. 3xist c+te'a re0uli
simple" dar utile pentru redactarea anunurilor@
Un anun tre#uie s ie atracti'" excitant" plcut" aecti'. !entru
e'ideniere imediat" tre#uie s ai# un im#old 'izual" o
ima0ine ori0inal" ie%it din comun" care s contrasteze cu alt
coninut.
Citlul poate i %ocant" alctuit dintr/un slo0an sau o replic
ori0inal. =ele mai multe anunuri $ncep cu un ton autocratic"
sec" uzat" ceea ce nu mai atra0e oc-iul pu#licului. 7e
exemplu@ >S...6. 4 #inde (i li#rea' din stoc4@- ><niunea
"conomi(tilor # in#it la4@. 2n sc-im#" un titlu $n care se
$ntrea# ce'a direct sau promite ce'a %ocant nu 'a i i0norat"
mai ales c+nd este 'or#a de #ani" -ran" sntate" tineree"
rumusee" conort" realizri $n aaceri etc. 7e exempluD
>Adio- durere^@- >Adio- srcie@- ><n bnu- un pic de
noroc (i te *aci bo)at pe loc^@- >73(ti) tu milionul^@- >;rei
s c3(ti)i 500000F@- >Tineree *r btr3nee^@- >Tabla
secolului@ etc. Ae zice c" dac ai de cut un text $n trei zile"
lucreaz dou la titlu %i una la coninut.
3 #ine ca textul s ai# un stil amiliar" %i simplu" pe $nelesul
tuturor. &ceasta $nseamn c 'a pre'ala adresarea >Tu@ %i nu
>,#s.@- iar slo0anele 'or i simple %i apropiate pu#licului"
77
e'it+ndu/se cu'intele academice" te-nice %i termenii
necunoscui.
3 necesar s se oere do'ezi %i pro#e" ceea ce $nseamn cire %i
nume reale %i nu inexistente" cci ele pot i 'eriicate.
5im#a.ul tre#uie s ie adec'at" precis" adic lipsit de
ec-i'ocuri %i de caliicati'e 'a0i ce sunt $n detrimentul
credi#ilitii cititorului. Eu tre#uie s ie prezente cu'inte %i
sinta0me de 0enul@ (mult)" (puin)" (rar)" (des)" (preuri mai
mici)" (calitate maxim)" (reducere mare)" cci ele nu
exprim precis %i clar ceea ce dore%te clientul" ci numai $l
irit.
<roniile %i sarcasmele 'or i e'itate. Ainta0mele de 0enul@
>mnu(i din piele de dam@- >#indem )a'ometre@- >&entru
montri %n mas se *ac reduceri@- >Ir3n' de #ac
proaspt@- >6apte de #ac )ras- 25_@ sunt comice %i
alo0ice. *3xist oare %i 'reun redactorBD,
Cextul se scrie concis" cci clientul nu este interesat de
te-nolo0ia produsului" ci de a'anta.ele o#inute de la produs"
de eicacitatea lui %i de un pre con'ena#il.
? Pro'#e$e s((se !isc("iei
1. !rin ce se deose#esc scrisorile circulare de alte tipuri de
scrisori de aaceriB
2. =u ce scop se scriu scrisorile circulareB
3. =redei c scrisorile circulare de aaceri ar putea su#stitui o
campanie pu#licitar prin eicacitatea lorB
4. =are este dierena dintre o scrisoare circular adresat unei
persoane concrete %i o circular r destinatarB
G#osar %e$a%ic
5arochinrie" maroc1inrii ? *&ici, 1. &telier sau ma0azin
unde se lucreaz sau se '+nd o#iecte din maroc-in *piele de capr
sau" rar" de oaie sau de 'iel" t#cit 'e0etal" pentru a cpta lustru %i
78
ineeF cordo'an,. +. 1#iecte cute din maroc-in *sau din orice el
de piele,. 7in r. maroFuinerie.
repreentan" repre'entane ? 1r0an care reprezint $n alt ar
interesele rii sale $n domeniul economic" politic etc. *2n sinta0mele,
.epre'entan naional J or0an de stat constituit din totalitatea
deputailor. .epre'entan comercial J or0an al unui stat" al unei
companii" societi comerciale care $l G o reprezint $n relaiile
comerciale cu alte state. ? 7in 0erm. 7eprHsentan.
sold" solduri ? 1. 7ieren $ntre totalul sumelor $nscrise $n
de#itul aceluia%i cont. +. 8est de plat la lic-idarea unei o#li0aii %i
totalul sumelor $nscrise $n creditul acelui cont. /. *&ici,. 6ar
rmas ne'+ndut *%i care se desace cu pre redus,. 2n expresia@ ;
in#itm la des*acerea soldurilor. ? 7in r. solde.
E3erci"ii )i si%(a"ii !e ca2
1. =itii atent circulara de mai .os. <dentiicai %i comentai
0re%elile care au ost comise la redactarea ei. 7e ce re0uli n/a
inut cont emitentul la $ntocmirea eiB =orectai textul.
Stimai domni^
A(a cum (tii cu toii- ser#iciul nostru de acti#iti *uncionea'
de aproape un an. ,in pcate- %ns muli dintre noi %nc mai cad %n
)re(eala de a trimite comen'i direct *urni'orului.
2mi dau seama c3t e de )reu s renuni la un obicei at3t de
#ec1i- dar sunt si)ur c #ei %nele)e c unul dintre moti#ele de a
a#ea un ac1i'itor este acela de a permite societii s se
apro#i'ione'e la cel mai mic pre posibil. " treaba ac1i'itorului s
ne)ocie'e pentru societate. ,ac plasai direct comen'ile- %l
%mpiedicai s:(i *ac slu$ba (i s:ar putea s pltii mai mult dec3t
este necesar (i s c1eltuii o parte din timpul destinat propriei ,#s.
acti#iti. ,e alt*el- #ina #a *i numai a ,#s.
7onte' deci pe ,#s. s re'istai tentaiei de a *ace comen'i
direct (i s apelai pe #iitor la ser#iciul de ac1i'iii.
7u respect-
79
2. 8edactai o circular intern $n care patronul anun decizia
de a plti salariile prin transer $n contul iecrui salariat.
<ndicai moti'ul deciziei %i solicitarea de a completa un
ormular adresat #ncii corespunztoare.
3. 8edactai c+te o scrisoare pentru scenariile de mai .os@
a9 2ntr:o circular- un *abricant %i in*ormea' pe clienii si
despre participarea sa la un salon internaional de
electronic desc1is publicului lar).
b9 <n librar o*er preuri promoionale interesante clientelei
sale.
c9 <n ma)a'in de #3n'ri prin coresponden %i in*ormea'
pe clienii si despre a#anta$ele comen'ilor prin mi$loace
electronice.
d9 O *irm de comen'i %(i sc1imb adresa (i propune
clientelei o #i'it la noul sediu cu oca'ia unei 'ile a
u(ilor desc1ise.
e9 <n *abricant de panto*i laud meritele modelelor sale.
4. 8edactai o circular cu o#iectul@ (+n#itaie la des*acerea
soldurilor).
5. Aituaie@ (2n urma cre(terii preului la materia prim (i a
cre(terii salariului (i a impo'itelor- patronul este obli)at s
ma$ore'e tari*ele cu 10_@.
&dresai o circular clienilor 7's. exprim+ndu/' re0retul"
'iza'i de aceasta.
6. 8edactai o circular $n care un ma0azin $%i anun clienii
poteniali c ace reduceri considera#ile la produsele
cosmetice.
89
CAPITOLUL 5
CEREREA DE O0ERT
7.1. C#asificarea )i f(nc"ia cereri#or !e ofer%&
Ata#ilirea relaiilor cu partenerii se poate ace prin numeroase
modaliti@ coresponden" a0eni economici" intermediari sau
contacte directe.
:iecare dintre aceste metode prezint a'anta.e %i deza'anta.e"
dar" $n 0eneral" se consider c cele mai #une rezultate se pot o#ine
prin contactul direct@ prin intermediul a0enilor economici" a
intermediarilorF or0anizarea de expoziii %i t+r0uri" $nt+lniri
nemi.locite ale partenerilor de irme etc.
2n cazul olosirii contactelor prin coresponden" un rol
important $l dein cererile de oert %i oertele de produse sau ser'icii.
Aistemul cererilor de oert este oarte rsp+ndit $n relaiile de
comer / at+t $n interiorul rii" c+t %i $n exteriorul ei.
&cest tip de scrisoare" adresat unor poteniali urnizori"
desc-ide calea pentru $nc-eierea de tranzacii. 2nainte de a $nc-eia un
contract" unitatea economic $%i $ntocme%te o documentaie ampl"
care s permit ale0erea urnizorului" pe de o parte" $n uncie de
necesitile solicitantului %i" pe de alt parte" $n uncie de
disponi#ilitile oertantului" care in de calitatea #unurilor %i a
ser'iciilor oerite" de preurile %i condiiile de plat" de termenele de
li'rare etc. =oninutul %i orma cererii de oert dier $n uncie de
produsul" ser'iciul care ace o#iectul acesteia" precum %i de
particularitile se0mentului de pia. &stel" o#iectele cererilor de
oerte se pot reeri la@
inormaii 0enerale asupra produselor@ e%antioane" prospecte"
oto0raii" sc-ie etc.F
condiii 0enerale de li'rare a produselor sau de prestare a
ser'iciilorF
condiii speciale de li'rare a produsuluiF
li'rarea produsului" $n situaia $n care importatorul are ur0ent
ne'oie de mar.
81
!rincipala uncie a cererii de oert rm+ne a i $ns cea de
iniiere a tratati'elor cu partenerii $n 'ederea $nc-eierii unor
tranzacii comerciale.
;iza'i de o#iectul lor" cererile de oert pot i clasiicate
corespunztor@
1. 7ererea de o*ert )eneral" care are uncia de inormare
asupra ser'iciilor sau produselor ce urmeaz a i procurate. 2n ea se
solicit inormaii 0enerale asupra preurilor" reducerilor de pre"
calitii produselor" condiiilor %i modului de li'rare etc. 7e exemplu"
un or0an al administraiei pu#lice solicit unei uniti productoare
de mo#ilier inormaii asupra mo#ilierului de #irou *caliti" culori"
preuri" termene de li'rare" reduceri," cu scopul de a selecta
mo#ilierul adec'at.
1 astel de cerere *cu acela%i coninut," iind expediat mai
multor urnizori" are uncia de sonda. asupra urnizorilor %i scopul
de a selecta cel mai con'ena#il partener. 7e exemplu@ aceea%i cerere
de oert este adresat mai multor productori de $nclminte
*a#ricilor (Torile)" (:loare)" (Cocu%or)," cu o#iecti'ul de a selecta
cele mai #une modele de $nclminte" la cel mai con'ena#il pre" $n
termenele cele mai scurte" la un ra#at accepta#il etc.
2. 7ererea de o*ert special este adresat unui sin0ur #eneiciar
%i are uncia de a solicita inormaii concrete despre un anumit
produs@ caracteristici de calitate" 'olum" pre" termene de li'rare"
mod de am#alare" condiii de transport etc.
Acopul oricrui solicitant este ca" prin aceast scrisoare" s
o#in inormaiile" documentele necesare sau c-iar produsul" $ntr/un
termen c+t mai scurt.
7.+. Princiii !e re!ac%are a con"in(%(#(i cererii !e
ofer%&
!entru ca s/%i atin0 scopul scontat" cererea tre#uie redactat
conorm re0ulilor@
Cratarea scrisorii tre#uie s se caracterizeze prin concizie"
preciz+ndu/se condiiile solicitate de urnizor" iar raza de
$nc-eiere ? s in'ite destinatarul s acioneze oarte rapid.
Una din calitile indispensa#ile ale scrisorii de solicitare de
inormaii este claritatea" altel ea nu 'a a'ea eectul dorit.
82
Heneiciarul nu tre#uie s se #azeze pe aptul c destinatarul
'a $nele0e in'oluntar amnuntele solicitrii.
7ac solicitantul dore%te s i se trimit mai multe materiale
documentare sau unele inormaii" e #ine'enit ca ele s ie
trecute $ntr/o list separat prin numerotare. &ceasta $l 'a a.uta
pe corespondent s 'ad imediat ce se 'rea de la el %i" $n plus"
s #ieze iecare inormaie pe list.
=+nd se solicit inormaii despre preuri" caliti ale
produselor" sau despre condiii de plat" de li'rare" important
este ca $ntre#rile s ie ormulate clar %i s se precizeze
numrul de reerin indicat de urnizor %i descrierea exact a
o#iectului.
5a solicitarea unei $ntre'ederi" este important s se dea
suiciente detalii" mai ales dac destinatarii sunt persoane
importante %i oarte ocupate@ solicitantul tre#uie s/i lase c+t
mai mult li#ertate $n ale0erea datei %i a orei de $ntre'edere. 2n
acest context" tonul deerent tre#uie s pre'aleze $n scrisoare
%i anume@ s se utilizeze ormule de politee simple@ >Stimate
89 domnuleBdoamn4@- cu excepia situaiei $n care
interlocutorul se al la un oarte $nalt ni'el ierar-ic 8,istinse
,omnule Z4- "xcelena ;oastr- ,omnule 5inistru etc.,. Eu
este recomanda#il olosirea apelati'ului >,ra)@- dec+t $n
cazul $n care interlocutorul e un prieten oarte apropiat.
2n cadrul textului scrisorii" para0raele tre#uie s ie distincte"
0rupate pe capitole" delimitate spaial. :razele %i ormulrile s ie
scurte" s conin o sin0ur idee" pentru a i u%or de sesizat. A se
e'ite" pe c+t e posi#il" $nceperea scrisorii cu ormularea (noi)"
e'ideniindu/se cu'+ntul >,umnea#oastr@- ceea ce denot respectul
pentru interlocutor. Aunt #ine'enite ormulele cu 'er#ul la modul
condiional@ >ne:ai putea o*eri@- >ai *i amabili@ etc.
Eu se recomand s ie olosite acelea%i cli%ee ri0ide pentru
unul %i acela%i interlocutor. Acrisoarea risc s de'in inconsistent.
=onceperea scrisorii tre#uie s indice aptul c" prin cererea de
oert" solicitantul se inormeaz doar" r a se an0a.a $n aacerea
propriu/zis.
83
1 cerere de oert" ie ea 0eneral *circular," prin care se
solicit prospecte" mostre" liste de preuri" sau indicaii pri'ind
condiiile de li'rare %i plat" ie special" prin care se solicit
mruriGser'icii concrete" tre#uie s ai# o anumit structur" care s
cuprind urmtoarele aspecte@
? speciicarea *$n introducere, a sursei de o#inere a adresei
destinataruluiF
? moti'ulGo#iectul cererii de oertF
? descrierea exact a mrii solicitateGser'iciului solicitat" cu
anexarea sc-ielor" desenelor etc.F
? indicarea cantitii %i a calitii dorite" acestea iind actori
importani $n sta#ilirea preului %i" e'entual" a
ra#atuluiGremizei" a termenului de li'rare dorit" precum %i a
condiiilor de li'rare %i de plat con'ena#ileF
? reerine despre propria irm" $n cazul $n care este 'or#a de
un prim/contractF
? exprimarea" $n $nc-eiere" a speranei de a primi o oert
a'anta.oas.
7./. 0or$(#&ri4 e3resii (%i#i2a%e #a -n%oc$irea cereri#or
!e ofer%&
7at iind marea di'ersitate a cererilor de oert" $n cele ce
urmeaz" prezentm di'erse ormule ce in de structura coninutului
unei atare scrisori@
'ormule de introducere
2n re#ista4 am citit anunul ,#s. 4
,e la domnul4 am a*lat c ,#s. producei4
2n timpul unei #i'ite la expo'iia din4 am #'ut4
Firma ,#s. ne:a *ost recomandat de ctre *irma4- cu care
suntem %n relaii de a*aceri de muli ani.
Firma4 din4 ne:a indicat numele ,#s. ca unic repre'entant
pentru4
,atorm adresa ,#s. domnului4B*irmei4
7a unul din cei mai buni importatori de produse electronice
din4-
84
,up cum am a*lat- suntei productori de4 (i dorim s (tim
dac ne putei li#ra4
+ntenionm o reor)ani'are a seciei noastre de 4 (i
solicitm de la mai muli *urni'ori- pentru %nceput- in*ormaii
%n #ederea comparrii preurilor (i a condiiilor de #3n'are.
Suntem speciali'ai %n #3n'area de4 (i cutm un *urni'or
de %ncredere.
Suntem interesai %n ac1i'iionareaBimportul de
minicomputere (i #:am *i %ndatorai dac ne:ai in*orma-
deocamdat- asupra produselor ...- cu detalii despre sistemul
,#s. de #3n'are.
;:a( rm3ne %ndatorat- dac mi:ai *ace cunoscut4
A#em plcerea ca s ne *urni'ai in*ormaii pri#ind4
; ru)m s ne in*ormai4
; ru)m s ne trimitei4
7on*irmm primirea distinsei ,#s. corespondene din4
Am luat cuno(tin de 4
Fiind %n posesia scrisorii ,#s. din4-
Ast'i #:am tele*onatD >4@- ceea ce con*irm prin pre'enta.
Am cititB am a*lat cu interes anunul ,#s. din re#istaB 'iarulB
4 (i:am dori s # %ntrebm dac4
A*l3nd c ,#s. exportaiBimportai4-
Am a*lat despre licitaia or)ani'at de ,#s. 4
Ae:ar interesa produsele ,#s. de arti'anat- care au *ost
pre'entate la recentul t3r) din4
2n urma con#orbirii noastre cu repre'entantul ,#s. %n sala
expo'iiei din 71i(inu4-
Suntem %n cutarea unor scaune pliante pentru care se
conturea' o cerere tot mai mare.
'ormule referitoare la obiectul cererii de ofert
a$ Calitate
; ru)m s *acei o propunere de pre pentru li#rarea
de4- de calitate 4 BmedieB de cea mai bun calitate.
6um %n considerare numai modelele de ultim or- care
pot satis*ace cerinele unei clientele preioase.
85
Am dori in*ormaii precise pri#ind calitatea produselorB
articolelorBmr*ii.
5ar*a trebuie s corespund dup )reutate- mrime (i
nuan mostrei anexate.
; ru)m s inei cont de *aptul c acceptm numai
produseBarticole de cea mai bun calitate.
7u c3te#a luni %n urm- ne:ai li#rat4 (i am dori s (tim
dac mai a#ei %n stoc mr*uri de aceea(i calitate.
; ru)m s ne comunicai dac sur#in modi*icri %n
calitatea produselor d#s.
,orim s a*lm dac putem con*ecionaBproduce 4 dup
proiectul anexat. ,ac da- comunicai:ne date exacte4
,orim s # comunicm c *irma comerciali'ea' numai
mr*uri de calitate- cu )aranie pe termen lun).
Suntem interesai s importm 4 (i- din acest moti#- #
ru)m s ne punei la dispo'iie- c3t mai cur3nd posibil- o
o*ert care s conin caracteristici te1nice (i de calitate
ale mr*ii.
A#em ne#oie de4 buci de4- a cror calitate trebuie s
corespund e(antionului alturat.
b$ 5ostre - eantioane - documente - prospecte
; ru)m s ne trimitei un catalo) de mostre.
Ae:ar interesa mostrele mr*urilor pe care le a#ei %n stoc.
; ru)m s ne trimitei mostre de di*erite caliti ale
mr*urilor li#rateB ale articolelor sus:menionate.
; ru)m s ne trimitei mostre ale articolelor4 cu
dimensiunile4- precum (i o propunere de pre pentru
cantitile de 5000- 1000 (i 2000 de buci. 7omunicai:
ne- # ru)m- termenele (i condiiile de li#rare (i de plat.
2n dorina de a # adresa comen'ile noastre- # ru)m s
ne trimitei e(antioane de4- precum (i cel mai sc'ut pre
al acestor mr*uri.
; ru)m s ne trimitei e(antioanele produselor ,#s.
,ac #om )si articolele care s ne con#in)- # #om
adresa imediat o comand de prob.
86
; ru)m s ne trimiteiBs ne anexai o in*ormaie
complet- catalo)ul ,#s.Bmodul de %ntrebuinare B de
punere %n *unciune al4 B prospecte- sc1ie- deseneB
e(antioane din4
c$ Cantitate
? A#em un necesar anual de cel puin4tone. 2n orice ca'-
a#em ne#oie de4%n di*erite )ranulaii. ,eosebit de
important pentru noi este s putem solicita li#rri pariale
la inter#al scurt- adic %n decurs de 14 'ile.
? Aecesarul nostru 'ilnic acum este de circa4 c1intale
Bbaloturi Bl'iBsaciBbuci etc. ; ru)m s ne comunicai
cantitatea minim li#rabil pro comand.
? ; ru)m s ne comunicai dac putei s ne li#rai lunar
cantiti mari.
? 2n perioada urmtoare- #om a#ea ne#oie de cantiti
considerabile din acest produsB din articolele menionate
mai sus (i dorim s (tim dac putem conta pe li#rri la
inter#ale re)ulate.
? ;rei s *ii at3t de amabili (i s ne indicai dimensiunile
exacte (i )reutatea produsuluiBarticolului ,#s.
d$ &re" 7abat" Condiii de plat
; ru)m s ne comunicai ultimul ,#s. pre pentru4
&utei conta pe comen'i re)ulateBpe comen'i de cel
puin4 pe an- %n ca'ul %n care preurile ,#s. sunt
competiti#e (i condiiile indicate satis*ctoare.
,eoarece au *ost *ixate limite de pre stricte- a(teptm un
pre *oarte ri)uros calculat.
Ae a(teptm la o concuren se#er %n bran(a noastr (i
de aceea # ru)m s calculai ur)ent preul cu mare
exactitate- acord3ndu:ne comisionul promis de 10_.
&reul ,#s. #a in*luena mult deci'ia noastr.
A#em un necesar de 5000 corpuri electrice de %ncl'it (i
am dori s obinem preul ,#s. cel mai sc'ut pentru
aceast cantitate.
87
; ru)m s ne pre'entai ni#elurile ,#s. de pre pentru4
cu speci*icaiile urmtoare4
Suntem interesai s ne)ociem preul mr*urilor din care
ne:ai trimis un e(antion sptm3na trecut.
; ru)m s ne preci'ai ultimele ,#s. preuri pentru
urmtoareleD4
,ac #om considera con#enabile preul (i calitatea
mr*urilor ,#s.- # #om %ncredina toate comen'ile
noastre.
; ru)m s ne *acei cunoscut preul ,#s. curent-
indic3ndu:ne data la care ai putea s ne li#rai mr*urile.
; ru)m s indicai preurile ,#s. minime cu rabat
pentru cantitatea4
; ru)m s ne indicai %n o*erta ,#s. *iecare articol %n
mod distinct- a(a %nc3t s cunoa(tem #aloarea *iecruia.
&reurile indicate ar *i bine s cuprindBinclud
ambala$ul (i li#rarea *ranco:depo'itul nostru B pe adresa
menionat mai sus.
; ru)m s calculai preurile ,#s. *ranco:*rontier
5oldo#a4
; ru)m s *acei o e#aluare a numrului de conteinere
necesare (i- cu aproximaie- a c1eltuielilor de ambala$.
; ru)m s comunicai %n ce condiii se %nc1eie %n mod
obi(nuit 8u'ual9 a*aceri %n ara ,#s.
&lata se e*ectuea' con*orm condiiilor %n care %nc1eiai
%n mod curentBu'ual a*aceri.
2n ca'ul %n care ne #om decide s depunem comanda-
plata se #a e*ectua contra documente.
2ntruc3t presupunem o cerere masi# pentru aceast
)am de produse- #:am solicita condiii speciale.
,eoarece dorim s obinem un de#er considerabil- sperm
c ne #ei o*eri o remi' corespun'toare4
,ac preurile o*erite de ,#s. pentru4 le #om considera
con#enabile4-
,orim s ne)ociem preul mr*urilor din care ne:ai
trimis o mostr4
88
2n ultim instan- costurile #or in*luena considerabil
deci'ia noastr- de aceea am dori %n mod deosebit s ne
dai o idee aproximati# despre c3t ar putea *i ele.
&reul #a trebui s *ie calculat FOI Odesa- inclu'3nd
ambala$ul pentru export.
Ae a(teptm la o concuren realmente acerb pentru
acest contract- a(a c # ru)m s calculai preul cu
mare atenie- lu3nd %n considerare (i comisionul nostru de
3_ (i remi'a noastr.
&reurile trebuie s *ie 7.+.F.
Ae:ar interesa dac ai putea estima un de#i' pentru a
e*ectua aceast lucrare.
e< Iivrare" Jermen de livrare
? 73t de repede ne putei li#ra4- de aceea(i mrime (i
calitate cu mostra anexatF
? ; ru)m s ne comunicai cele mai mici preuri-
calculate FOI- precum condiiile de %nc1eiere a a*acerilor-
indic3ndu:ne data cea mai apropiat la care se poate
e*ectua li#rarea.
? ; ru)m s ne comunicai dac ai putea li#ra %n termen
de patru sptm3ni de la primirea comen'ii.
? Am dori s (tim dac putei s ne )arantai li#rarea p3n
la 4 octombrieB %n decurs de (ase sptm3ni.
? A#em ne#oie de mar* %nainte de 1 maiB cel t3r'iu p3n la
data de 22 mai.
? Suntem interesai s cunoa(tem termenele ,#s. de li#rare
pentru4- la preul de circa 4leiBbucata.
f< Iivrare de prob" )ugestii pentru afaceri viitoare
Ae:ar interesa s primim de la ,#s. o li#rare de prob.
; ru)m s ne comunicai dac este posibil B s ne
trimitei o li#rare de prob.
; ru)m s ne comunicai dac scontul u'ual este
#alabil (i pentru o li#rare de prob.
,ac li#rarea de prob ne #a satis*ace pe deplin- putei
conta %n #iitor pe comen'i %nsemnate.
89
,e re)ul- nu *acem comen'i dec3t dup primirea unei
li#rri de prob.
,ac mr*urileBmostrele ,#s. corespund clientelei
noastre- suntem )ata s remitem comen'i mai mari.
,ac preul (i calitatea pre'entat prin e(antioane
rspund necesitilor noastre- putei conta- din partea
noastr- pe comen'i cu caracter de prob.
2n ca'ul %n care calitatea mr*urilor corespunde
a(teptrilor noastre- putei conta pe relaii de a*aceri de
lun) durat cu *irma noastr.
,ac preurile ,#s. sunt a#anta$oase- putei conta pe o
des*acere bun pe piaa4- prin intermediul *irmei
noastre.
*< 7eferine
+n*ormaii despre *irma noastr putei obine de la4
,ac # remitem o comand- # #om indica (i re*erinele
comerciale u'uale.
,ac dorii s obinei in*ormaii despre noi- adresai:
#4
h$ 'ormule de ncheiere
A(teptm cu interes o*erta ,#s.
,eoarece clientela noastr este %n a(teptarea o*ertei- #:am
*i recunosctori- dac ne:ai rspunde imediat.
; ru)m s comunicai- prin curierul de retur- dac
suntei interesai de asemenea comand.
Am dori s primim o*erta ,#s. prin telex:*ax.
; ru)m s ne trimitei catalo)ul cu po(ta aerian (i nu
cu cea obi(nuit. 5ulte mulumiri.
:ormulele de mai sus sunt ni%te cli%ee" care" iind memorate"
rsar prompt $n mintea celui care redacteaz o atare scrisoare"
de'enind ca o amprent a textelor de acest 0en. 7e aceea unele din
ele pot i e'itate" pentru a i 0sit o expresie con'enional" care s/ar
potri'i la perecie cu intenia emitentului. Acrisoarea poate i
$nceput cu ar0umente" exprim+ndu/le c+t mai clar %i mai concis
99
posi#il" urmate de indicaia clar asupra a ceea ce ar dori solicitantul
de la oertant. 7e exemplu@
Suntem o *irm importatoare an)ro- cu muli clieni %n toat
ara- at3t %n comerul an)ro- c3t (i %n cel cu amnuntul.
Firma import (i distribuie o )am lar) de ec1ipament
1idraulic pentru industria din ara noastr.
Am %nceput redecorarea unei sli de consiliu pentru un client
(i am dori s ne spunei la c3t exprimai preul unui pla*on
>AYusticon@- in3nd cont c %ncperea are 10 pe 7 m. &lanul
alturat # #a da o idee mai clar despre supra*aa de care
este #orba4
; transmitem separat o pies de oel care ne este necesar
%n cantiti de circa 10000 de buci pe lun. Suntei buni s
ne comunicai preul la care estimai c ne:ai putea
apro#i'iona cu asemenea piese- %n mod re)ulat- aproximati#
%n cantitile menionateF4
+ntenionm s ne computeri'm ser#iciul de contabilitate (i
am dori s ne trimitei unele in*ormaii preliminare despre
computerele din seria 200- %mpreun cu amnunte asupra
sistemului ,umnea#oastr de %nc1iriereB#3n'are4
Firma noastr %ncearc s obin in*ormaii despre 4 (i
credem c ser#iciul ,umnea#oastr de documentare ne:ar *i
de mare *olos %n aceast problem.
Gsii alturat o sc1i a unei mici anexe pe care #rem s:o
construim (i pentru care de$a a#em permisiunea de a %ntocmi
planurile. Adu)m (i lista materialelor pe care dorim s le
*olosim. Ai putea s ne transmitei de#i'ul pe care l:ai
estima pentru a e*ectua aceast lucrareF4
5odele de cereri de ofert
8e.@ 6nformaii, documentaie pentru maini de cusut
Atimate domnule"
91
2n calitate de a#ricani de articole de $m#rcminte pentru emei
%i ca unii dintre liderii de pe piaa intern" a'em intenia ca" $n
'iitorul apropiat" s ne $nnoim parcul de ma%ini de cusut (!i 3912)
cu care ne/am dotat acum 5 ani.
7e trei ani produsele noastre sunt solicitate permanent pe piaa
extern %i de aceea ne 'edem moti'ai s ne du#lm capacitile de
producie.
=oncurena din ce $n ce mai puternic pe piaa intern din
domeniul textilelor ne o#li0 $n plus s renta#ilizm la maximum
operaiunile noastre.
Eumai o modernizare a mi.loacelor de producie ne 'a permite
s rm+nem $n continuare competiti'i. &c-iziionarea a 199 p+n la
129 de #uci dintre cele mai noi modele de ma%ini de cusut ale 7's.
ar i" prin urmare" oportun.
Ee putei trimite ne$nt+rziat catalo0ul celei mai noi palete de
ma%ini" incluz+nd lista de preuri %i datele exacte reeritoare la un
posi#il ra#at" $n uncie de cantitate" la condiiile de li'rare" 0aranie
%i $ntreinere.
=omunicai/ne" de asemenea" dac ar i posi#il s ne eectuai o
li'rare de pro#. 2n cazul $n care aceast li'rare de pro# ne 'a
satisace" putei s contai pe o comand erm din partea noastr.
&%teptm cu interes oerta 7's. detaliat. =u salutri prietene%ti"
8e.@ Ceasuri de buctrie
Atimate domnule "
Auntem o irm specializat $n producerea mo#ilei de #uctrie"
#ine situat pe piaa din 6oldo'a. <ntenionm ca" la C+r0ul de
mo#il de anul 'iitor" s introducem ca noutate" $n sortimentul
nostru" %i ceasurile de #uctrie. 3stimm necesarul nostru anual la
29999 de #uci.
; ru0m s ne propunei" $n aceast pri'in" o oert detaliat
*catalo0" list de preuri" condiii de plat %i de li'rare,.
Aperm $ntr/o e'entual cola#orare.
92
=u salutri prietene%ti"
8e.@ Aparate electronice
Atimate domnule >"
&m citit anunul 7's. $n (8eclam) din
:irma noastr este specializat $n import/export de aparate
electronice audio %i 'ideo de toate tipurile" dispun+nd de o reea de
distri#uie $n toat ara.
; ru0m s ne trimitei catalo0ul %i noua 7's. list de preuri.
Ee intereseaz" $n special" tele'izoarele pe care le producei. ;
ru0m s ne dai inormaii detaliate despre ele" deoarece intenionm
s le comandm $ntr/un numr mare.
8u0m s ne indicai %i termenele de li'rare.
7ac dorii" ' putei inorma asupra irmei noastre la Hanca
=omercial EMo#!o,aN4 care este dispus s ' oere detalii despre
noi.
=u stim"
8e.@ Cataloage
7omnule director"
=ur+nd ne 'om muta $ntr/un sediu %i dorim s amena.m
#irourile cu mo#ilier $n $ntre0ime nou. 7eoarece 'rem s a'em tot
timpul necesar pentru a putea -otr$ ce ac-iziii s acem" ne/ar i de
mare olos s ne trimitei cataloa0ele $ntre0ii 0ame de mo#ilier de
#irou pe care $l producei.
Aperm s ne mutm $n anex la prim'ar" a%a c am dori s
dai toat atenia acestei c-estiuni.
&%teptm rspunsul 7's. c+t mai cur+nd.
7irector"
93
8e.@ Cataloage i eantioane
Atimai domni"
; ru0m s a'ei ama#ilitatea de a ne expedia ultimul catalo0
sau e%antioane pri'ind esturile de #um#ac produse de a#rica 7's.
7eoarece a'em ur0ent ne'oie de aceste produse pentru
perecionarea noii noastre colecii de roc-ii de 'ar" sperm c ne
'ei rspunde $n cel mai scurt timp.
; adresm mulumirile noastre anticipate.
7irector"
. Pro'#e$e s((se !isc("iei
1. 7intre unciile cererilor de oert" pe care o considerai a i
principalB 7e ceB
2. =are sunt cerinele de care tre#uie s se in cont la
$ntocmirea unei cereri de oertB
3. 8ele'ai deose#irile dintre cererea de oert 0eneral %i cea
special.
4. Ae %tie c mai rec'ent este cererea de oert pentru mruri
sau ser'icii speciicate. =e tre#uie s cuprind coninutul
unei astel de cereriB
5. 7ac ai scrie o cerere de oert $n care ai solicita un ra#at"
e'entual %tiind c 'ei i reuzat" cum ai proceda $n
continuare" pentru ca cererea 7's. s ie acceptatB
G#osar %e$a%ic
Acerb" /- acerbi- :e ? Eecrutor" $n'er%unat" aspru" a0resi'"
caustic" sarcastic. 7oncuren acerb. ? 7in r. acerbe" lat. acerbus.
94
balot" baloturi ? *&ici, !ac-et mare de mruri sau de dierite
o#iecte cu acelea%i caracteristiciF le0tur mare de -aine" de rue etc.
7in r. ballot.
bifa8a9" bi*e' ? & pune un mic semn *$n orm de 4'), la anumite
cire sau cu'inte dintr/un re0istru" dintr/o list etc." spre a %ti c au
ost 'eriicate" controlate etc. ? 7in r. biffer.
bran" bran(e ? 8amur" specialitate" domeniu de acti'itate *$n
meserii" ne0o etc.,. ? 7in r. branche.
brutto ? Kreutatea unei mri" inclusi' a am#ala.ului eiF $n total"
r a scdea daraua *dintr/o 0reutate,F r a scdea impozitele
*dintr/un 'enit,. 7in it. bruto.
chintal" c1intale ? Unitate de msur pentru 0reuti" e0al cu
199 U0. ? 7in r. Fuintal.
dever ? ;olumul '+nzrilor de mruri pe o perioad dat
*exprimat $n #ani,. 7u de#er mare J *despre ma0azine, cu '+nzare
intens" cu aluen mare de cumprtori. ? 7in tc. devir.
devi" de#i'e ? 1. *&ici, 3'aluare anticipat %i amnunit a
c-eltuielilor necesare pentru executarea unei lucrri proiectate.
+. 7ocument care prezint detaliat c-eltuielile necesare executrii
unei lucrri. 7in r. devi.
devie ? 7ocumente cu titlu de credit %i de plat *cam#ii" cecuri
etc., emise $n 'alut strin" pe #aza crora #eneiciarul o#ine o
anumit cantitate de 'alut dintr/o alt arF mi.loc de plat $n 'alut
strin. 7in. r. devises.
eantion" e(antioane ? =antitate mic luat dintr/un produs"
pentru a da posi#ilitatea s se examineze elul" calitatea sau 'aloarea
produsuluiF pro#" mostr. 7in r. echantillon"
franco ? <ndicaie prin care se menioneaz c $n pre sunt
cuprinse %i c-eltuielile de transport suportate de urnizori *5ar*a se
li#rea' *ranco:depo'it *urni'or,. 7in it. franco.
inconsistent" *, inconsisteni, *te ? =are este lipsit de
consisten" de soliditate" r trieF sla#" moale. ? 7in r.
inconsistent.
scaden" scadene ? Cermen la care tre#uie cut o platF la
care tre#uie restituit un $mprumut. 7in it. scadena
tar" tare ? Kreuti nemarcate olosite la c+ntrit pentru a
compensa 0reutatea am#ala.ului sau recipientului. 7in 0r. tara
95
Co$en%arii
7abat, remi, resturn"
&ceste noiuni au aprut recent $n acti'itatea comercial din
6oldo'a.
2mprt%ind experiena rancezilor" reducerile comerciale ar
tre#ui s ie catalo0ate $n rabaturi, remie i resturnuri.
7e pild" rabatul a ost $neles ca parte a 'alorii cedate de
'+nztor cumprtorului *persoana .uridic," cu scopul acoperirii
c-eltuielilor %i asi0urrii renta#ilitii. Eoiunea opereaz $n sera
comerului. 7abatul" $n sensul rancez al cu'+ntului" reprezint
reducerea practicat" $n mod excepional" a preului de '+nzare
con'enit anterior $ntre urnizor %i client" in+ndu/se cont de unele
deecte de calitate sau de neconormitatea dintre mara primit %i cea
solicitat" pre'zut $n contract" sau de ac-iziionarea produselor $n
'olume mari"
7emia este un termen olosit" mai ales" $n practica de
alimentaie pu#lic %i reprezint un surplus adu0at la nota de plat
$n 'ederea constituirii unui ond din remi'a de plat (destinat
acoperirii salariilor personalului" perisa#ilitii la 'esela din porelan"
din aian" sticl etc.)
7impotri'" remia, $n terminolo0ia rancez" reprezint o
reducere practicat" $n mod excepional" a preului curent de '+nzare"
in+ndu/se cont de 'olumul '+nzrilor sau de importana
cumprtorului $n clientela '+nztorului.
7esturnurile sunt reducerile de pre calculate asupra
ansam#lului operaiunilor eectuate cu acela%i cumprtor pe o
perioad determinat.
E3erci"ii )i si%(a"ii !e ca2
1. 2n ce situaii 'ei olosi *$n cererile de oert, termenii@
remi, rabat, eantion, mostrB :ormai contexte $n care
ace%ti termeni s ie moti'ai.
2. 2n scrisoarea de mai .os" s se 0seasc 0re%elile de stil %i de
'oca#ular %i s se ac coreciile necesare@
96
>;:am *i *oarte recunosctori- dac ne:ai putea li#ra detalii
pri#itoare la li#rarea ambala$elor de sticle- lmpi (i recipiente
pentru %mpac1etarea produselor alimentare- medicamentelor (i
articolelor cosmetice.
Ae:am bucura- dac ne:ai comunica tari*ele cele mai reduse
pentru cantiti *oarte mari. ; ru)m s ne in*ormai- totodat-
care sunt condiiile ,umnea#oastr- %n c3t timp #ei putea li#ra (i ce
reducere acordai pentru cantiti mari.
; trimitem alturat lista mr*urilor de care a#em ne#oie.
A#em ne#oie de cantiti mari (i # putem *ace comen'i
apreciabile- dac ne con#in at3t calitatea- c3t (i preurile.
A(teptm cu nerbdare rspunsul ,#s.@
3. A se redacteze o cerere de oert 0eneral %i una special cu
o#iectul@ (&3n'a pentru capitonarea mobilei).
4. A se redacteze o cerere 0eneral" adresat unei $ntreprinderi G
irme din 8om+nia cu unul din o#iectele@ >;estimentaie de
iarnD scurte cu blan natural (i arti*icial pentru brbai (i
de dam@C >2nclminte de iarn pentru copii@.
5. A se redacteze o cerere $n care emitentul" reerindu/se la
reclama urnizorului" solicit detalii suplimentare despre
oerta de le0ume %i ructe.
6. A se $ntocmeasc o scrisoare de solicitare de mruri cu unul
din o#iectele@
a9 5obilier pentru birouriC
b9 7ostume pentru brbai- mrimea 52- %n numr de 200
unitiC
c9 5ere = 2 toneC
d9 Ambala$e pentru le)ume (i *ructe 8l'i de lemn- de mas
plastic9.
7. A se redacteze o cerere de prestri ser'icii cu o#iectul@
(Amena$area (i redecorarea birourilor@.
97
8. A se $ntocmeasc o cerere de oert" cu un o#iect la ale0ere"
utiliz+nd urmtorii termeniD remi'- rabat- mostr-
e(antion- termen de li#rare- plat %n numerar- de#i'- stoc de
produse ne*inisate- li#rare imediat- termen de executare.
9. A se $ntocmeasc c+te o cerere de oert conorm scenariilor@
a9 <n instalator de sli de baie scrie unui productor de
obiecte sanitare din .om3nia pentru a:(i mani*esta
dorina de a cumpra produsele acestuia- %n #ederea
distribuirii lor %n 5oldo#a.
b9 <n *urni'or de ec1ipament sporti#- dup #i'itarea unei
expo'iii- %l roa) pe un productor s:i trimit o o*ert
detaliat de di*erite produse.
98
CAPITOLUL 5I
O0ERTA
8.1. Consi!era"ii *enera#e ri,in! ofer%a. C#asificarea
ofer%e#or
Ofer%a4 numit %i scrisoare !e ,On2&ri" reprezint propunerea
pentru $nc-eierea unei tranzacii care poate s porneasc din
iniiati'a oertantului sau s ie un rspuns la o cerere de oert.
;+nzarea clasic" prin po%t" reprezint a'anta.ul de a pstra
personalizarea puternic" speciic '+nzrilor directe" elimin+nd 89V
din consumul de timp necesar contractelor nemi.locite %i permi+nd
acoperirea unei zone 0eo0raice lar0i cu costuri mici.
2n plus" a'anta.ul '+nzrii prin intermediul oertei scrise const
$n aptul c oertantul are timp s se 0+ndeasc asupra modului de
propunere a produsului. 3'ident c $n oerta scris lipse%te
posi#ilitatea de a urmri reacia auditoriului %i deci de a a.usta din
mers aciunea.
Cotodat" o oert 0eneral" adresat mai multor persoane" a'+nd
caracter 0eneral" poate uneori s piard din impactul maxim.
7e aici rezult c o scrisoare de '+nzri nu poate i eicient"
dac autorul ei nu stp+ne%te principiile de #az ale proesiei de
reprezentant comercial.
2n plus" la $ntocmirea oertei tre#uie s se in cont %i de tipul ei"
cci" de exemplu" modul de tratare a unei oerte nesolicitate dier
totu%i de cel al unei oerte solicitate.
3xaminate din mai multe puncte de 'edere" oertele pot i
clasiicate dup cum urmeaz@
1. Din (nc%(# !e ,e!ere a# ini"ia%i,ei4 !is%in*e$@
oferte nesolicitate #generale$, care au un coninut lar0"
reerindu/se la mai multe produseGser'icii %i care se
adreseaz unor clienii nenominalizaiF
oferte solicitate #de rspuns$" atunci c+nd sunt precedate
de cereri de oert sau $n urma unei in'itaii de oert ori
ca urmare a unor anunuri pu#licitare.
99
+. Din (nc%(# !e ,e!ere a# an*aC&rii" oertele pot i@
ferme #anga3ate$" asupra crora '+nztorul nu mai poate
re'eni" ele iind o#li0atorii pentru am#ele pri.
&cceptarea unei oerte erme conduce la $nc-eierea unui
contract de '+nzare/cumprare ? modalitate de
simpliicare a ormalitilor" c+nd" $n preala#il" discuiile
dintre pri au ost *sunt, deiniti'ateF
cu termen" utilizate mai ales $n comer. 2n #aza oertei"
'+nztorul se o#li0 s pstreze mara pentru clientul
cruia i/a oerit un anumit termen de opiune. 7ac
#eneiciarul nu accept oerta p+n la data indicat" ea se
consider reuzatF
facultative #fr obligaii$ ? ;+nztorul are posi#ilitatea
de a accepta comanda transmis" de a nu o lua $n
considerare sau de a modiica oerta iniial. 7e asemenea"
poate oeri aceea%i partid de mruri mai multor clieni"
execut+nd comanda celui care rspunde primul la oert.
7e o#icei" la o oert *r obli)aii" tranzacia nu se
consider perectat dec+t dup ce '+nztorul a acceptat
comanda.
/. Din (nc%(# !e ,e!ere a# !es%ina%ar(#(i4 se e,i!en"ia2&@
oferte cu destinatar nominaliat" $n care '+nztorul se
reer la un produs sau produse" ser'iciuGser'icii %i la
detalii solicitateF
oferte generale sau circulare" cu destinatari
nenominalizai" poteniali.
7at iind aptul c oerta poate de'eni elementul esenial al unui
contract" ea tre#uie conceput cu atenie" redactat cu toat
rspunderea" $ntr/o orm clar %i precis.
1erta conine" $n 0eneral" urmtoarele pri constituti'e@
denumirea exact a mrii" e'entual $nsoit de toate
indicaiile %i datele caracteristiceF
propunerea de e%antioane" oto0raii" prospecte" cataloa0e %i
descrierea detaliat a mrii $n lim#a rii respecti'e sau ?
dac aceasta nu este posi#il ? $ntr/o lim# utilizat $n
comerul internaionalF
199
date reeritoare la calitateF
cantitatea ce poate i li'rat" 0reutatea" 'olumulF
preul" cu meniunea corespunztoare" dac c-eltuielile de
transport %i am#ala.ul sunt incluse $n pre %i dac li'rarea are
loc *ranco:depo'it- *ranco:)ar sau *ranco:*rontier etc.F
termenul de li'rareF
condiiile de plat@ cas1- #irament- acrediti#- incaso etc.C
condiii de reduceri de pre@ ra#at" remiz" scont etc.F
precizri reeritoare la locul de li'rare" locul de executare a
plii" la ar#itra." asi0urriF
am#ala.ul *dac este cazul,F
termenul de 'ala#ilitate a oertei.
6ai pot i precizate %i alte condiii" $n uncie de natura
produsului sau a prestrii de ser'icii *$n uncie de caz,.
8.+. Princiii !e re!ac%are a ofer%e#or
Coi cei care '+nd produse sau ser'icii 'or s/%i prezinte oertele
mai deose#it de altele" $n mod ori0inal %i con'in0tor. Au#stana
oertei este" $n principiu" aceea%i" desi0ur" dar orma %i elul $n care
este prezentat tre#uie s diere. ;a i dierit" astel" %i elul $n care 'a
i pri'it de potenialii cumprtori %i clieni.
!rezentm c+te'a principii de #az" care" iind respectate" ar
putea pune $n 'aloare eiciena scrisorii de '+nzri@
B"<":" 1talarea avanta3elor sau prioritilor
&dresarea personal ine" ce/i drept" de a#ordarea indi'idual"
dar mai important este luarea $n considerare a doleanelor
indi'iduale ale clienilor %i intereselor destinatarului" precum %i
prezentarea a'anta.elor produselor propuse.
2nalta art a oertei indi'iduale const $n ormularea de a%a
manier a scrisorii" $nc+t aceasta s lase destinatarului impresia c
oertantul are 0ri." $n primul r+nd" de a soluiona pro#lema persoanei
creia i se adreseaz.
Ae %tie@ clientul cumpr pentru c este nemulumit cu ce are sau
pentru c dore%te ce'a ce nu are. 3l nu 'rea" pur %i simplu" un
191
automo#il" ci conort" noutate" presti0iu sau utilitatea lui. 7eci
potenialul client cumpr oloasele produsului. :oloasele acestea
sunt str+ns le0ate de necesitile undamentale ale omului. &t+t doar
c" $n lumea contemporan" s/a $ncetenit o#iceiul de a spori $n mod
artiicial aceste ne'oi $n a%a el" $nc+t" $n locul ne'oii de adpost"
-ran" iu#ire %i si0uran" a'em acum (ne'oie) de ultimul model de
ma%in sau de un inel cu diamant. Cotodat" anumite lucruri au
de'enit sim#oluri %i satisac ne'oi cu totul dierite de ceea ce s/ar
putea crede la prima 'edere. :ie c sunt undamentale" ie c sunt
culti'ate cu 0ri." p+n la urm" toate aceste ne'oi se reduc la
interesul propriu. =lienii sunt interesai de ei $n%i%i" de amiliile lor"
%i" e'ident" de a'anta.ele pe care $l poate oeri produsul.
7rept urmare" oerta tre#uie s su#linieze utilitatea" a,an%aC(#
produsului sau al ser'iciului oerit" $n raportul cu acela%i
produsGaer'iciu propus de un alt oertant.
B"<"<" 'ormularea credibil
1ertele stridente" de cele mai dese ori" trezesc mai mult
ne$ncrederea dec+t $ncrederea destinatarilor. !romisiunile exa0erate
se lo'esc de scepticism ? at+t de cel al partenerilor de aaceri" c+t %i
de cel al persoanelor particulare" crora li se adreseaz oerta.
1ertele speciale" deose#ite" unice sau exclusi'e" (la cele mai reduse
preuri- de calitatea cea mai %nalt)" nu prea reu%esc s con'in0 pe
nimeni ? c-iar dac sunt promise premii sau tom#ole.
2n 0eneral" credi#ilitatea a a'ut tot mai mult de suerit $n toate
domeniile 'ieii pu#lice. Ae lucreaz prea mult cu .umtate de
ade'r" cu inormaii eronate" cu exa0erri 0rase. 3xa0errile"
airmaiile neondate au ca eect citirea scrisorii de ctre destinatari
cu o doz serioas de ne$ncredere. &semenea oerte sun astel@
>Ast'i # putem *ace o o*ert unic. &rodusul nostru 4 este
ie*tin- *r concuren- a#3nd cea mai %nalt calitate (i o
durabilitate extrem.@
>Aceast noutate mondial era a(teptat de mult #reme de
clienii dumnea#oastr4@
>Stimate domnule Z.- ai *ost ales de computerul nostru ca
unul din puinii clieni pre*ereniali din 5oldo#a. ; putem
o*eri a#anta$os doar ast'i4 ,ac *acei u' de o*erta
192
noastr %n inter#al de o sptm3n- # mai putem li#ra la
preul pre*erenial de 4@
>&oate d#s.- mult stimat doamn- 4suntei de$a
c3(ti)toarea unuia din #aloroasele premii principale.
Aumele &".SOAA"6O. c3(ti)toare au *ost de$a extrase
sub supra#e)1ere notarial. Acum trebuie doar s4 @
6ult mai promitoare de succes sunt inormaiile ade'rate"
'eriica#ile %i indicaiile asupra oloaselor reale ale oertelor.
B"<"?" Aplicarea stilului empatic
Atilul empatic nu este tocmai nou" dar este $nc prea puin
olosit. Un atare stil presupune o re0+ndire su#stanial a
corespondenei. 6ultora persoane le este diicil s scrie %i s/%i
ormuleze 0+ndurile din punctul de 'edere al partenerului" atunci
c+nd pun accentul pe propriile interese sau 'or s/i con'in0 pe
ceilali de a'anta.ele oertei proprii. &ce%tia olosesc" de re0ul"
ormulri $ntr/un stil e0ocentric@
>Ast'i # putem o*eri- deosebit de a#anta$os- noul nostru4-
care se remarc printr:o calitate excepional.@
>Suntem cei mai buni productori ai con*eciilor de dam-
destinate petrecerii timpului liber. ,in clientela noastr *ac
parte aproape toate ma)a'inele de con*ecii renumite.
&rospectul anexat # in*ormea' despre stilul abordat-
ele)ant (i modern- (i despre capacitatea noastr creatoare
deosebit.@
&desea reacia destinatarului" la citirea unor asemenea oerte"
este@ (,estul de interesant ce se o*er aici- dar o*ertantul pare s *ie
*oarte plin de sine.@F >5ult ')omot pentru nimicC pe moment nu m
interesea'@.
=ititorii de'in mai interesai" dac textul este ormulat $n stil
empatic" iind presrat cu >dumnea#oastr@ %i >al dumnea#oastr@-
$n timp ce >eu@ %i >noi@ 'or apare doar pe ici pe colo.
7ac" $n plus" li se mai indic %i o pro#lem a crei soluie
reprezint un a'anta. deose#it pentru ei" atunci li se treze%te
interesul@
193
>7a productor de4 *olosii desi)ur4- deran$3ndu:#-
probabil- timpul lun) de prelucrare. 7u noul nostru4 putei
s:l reducei cu circa o treime.@
>,esi)ur c (i pentru dumnea#oastr timpul %nseamn bani.
Au # %ntrebai- oare- c3teodat- ce se %nt3mpl cu preiosul
dumnea#oastr timp (i cum l:ai putea *ructi*ica mai
e*icientF Sistemul nostru Time:&lus *olosit de muli ani- de
numero(i mana)eri- # poate a$uta (i pe dumnea#oastr s
scpai din capcana timpului.@
>7a *irm notorie din domeniul #estimentaiei- suntei mereu
%n cutarea a ceea ce repre'int noul %n mod pentru
clientela dumnea#oastr- bine cunosctoare %n ceea ce
pri#e(te calitatea (i bunul )ust. 6a noi )sii- %n mod si)ur- o
#arietate surprin'toare de articole de con*ecii pre*erate
pentru petrecerea timpului liber. &e ba'a prospectului
anexat- # putei con#in)e de capacitatea deosebit a
prestaiei noastre.@
Atilul empatic se realizeaz %i printr/o redactare corect" un
aspect plcut %i un ton cald" prietenos" nu distant %i impersonal. 6ai
$nt+i de toate" scrisoarea tre#uie scris din punctul de 'edere al
corespondentului. 3 #ine s se spun@ (; #a *ace plcere s a*lai
c dispunem de mar*a pe care o cutai)" dec+t )2mi *ace plcere s
# in*orme'4@. 6ulte scrisori de aaceri ac a#uz de pronumele
(eu)" (noi)" de parc autorul nu s/ar 0+ndi dec+t la el $nsu%i.
Acrisoarea de oert tre#uie s trateze doar un sin0ur su#iect"
c-iar dac e puin de spus $n le0tur cu el. 1#iceiul acesta u%ureaz
clasarea" at+t pentru oertant" c+t %i pentru client. 2n unele #irouri se
pierd ore $ntre0i cu cutarea unei scrisori" pentru a descoperi" p+n la
urm" c a ost clasat $n alt parte" din cauz c oerta se reer la
dou su#iecte dierite.
B"<">" &romptitudinea, care presupune transmiterea operati' a
unui rspuns oricrei cereri de oert" indierent dac acesta este
poziti' ori ne0ati'.
194
B"<"C" &reciia i caracterul complet al rspunsului, de apt"
contri#uie la reducerea timpului pentru $nc-eierea unei aaceri %i la
excluderea interpretrilor 0re%ite.
B"<"B" &ersistena" care const $n inormarea permanent a
clientului asupra produselor nou/aprute $n nomenclatura
'+nztorului.
8./. S%r(c%(ra ofer%ei
2n poida existenei mai multor tipuri de oerte" se poate totu%i
contura o structur compoziional a textului acestora" care se
re0se%te" $n linii mari" $n ma.oritatea scrisorilor.
B"?":" 2n paragraful introductiv se ace reerire la cererea de
oert precedent sau la condiiile $n care s/a o#inut adresa
destinatarului %i se exprim satisacia de a sta#iliGcontinua relaiile
comerciale cu irma respecti'. 2n cazul unei oerte nesolicitate"
para0raul introducti' cuprinde moti'area expedierii oertei.
3lementul compoziional de #az cuprinde oerirea propriu/zis
a unui produsGser'iciu sau a unei 0ame sau clase $ntre0i de
produseGser'icii %i include@
a, denumirea produsuluiF
#, cantitatea li'ra#ilF
c, preul produsului oerit"
d, condiiile de li'rareF
e, termenul de li'rareF
, condiiile de platF
0, 0arania sau .urisdicia etc.
3lementul de noutate" din punct de 'edere compoziional a de
cererea de oert" $l constituie paragraful cu caracter publicitar. 3l
nu se atest $n toate oertele" $ns acolo unde este prezent" coner
textului o calitate $n plus" trezind interesul celui cruia $i este
adresat. &cest para0ra cuprinde inormaii suplimentare reeritoare
la produseleGser'iciile oerite" la irma urnizoareGproductoare etc.
195
B"?"<" 'ormula A"6","A"
=-iar dac oerta 'a respecta $ntocmai aceast structur" ea
poate s nu/%i atin0 scopul" dac nu se 'a realiza $n conormitate cu
ormula &.<.7.&." acronimul creia 'ine de la@
AtenieC
+nteresC
,orinC
Aciune.
<el spus" o #un scrisoare de '+nzare tre#uie@
/ s c+%ti0e atenia cititoruluiF
/ s/i trezeasc %i s/i capteze interesulF
/ s/i aprind dorina pentru ceea ce/i propune scrisoarea_
/ s/l $ndemne la ac"i(ne $n direcia su0erat de scrisoare.
"tapa A ;Atenie<. :raza de $nceput este cea mai important din
toat scrisoarea" cci dac oertantul nu reu%e%te s capteze atenia
cititorului" eortul sau 'a i zadarnic. Acrisoarea 'a a.un0e la co%ul de
-+rtii" laolalt cu alte scrisori circulare.
=um poate i antrenat clientulGpartenerul s citeasc scrisoareaB
=u un apel la interesul lui personalF
=u o %tire de senzaie de ultima or.
!entru aceasta" poate i olosit o raz o#i%nuit de $nceput sau"
mai #ine" un titlu cum ar i@
>7um s sporii #3n'rile %n 200!@C
>[i ,umnea#oastr # putei spori #3n'rile %n4@.
!entru un para0ra de $nceput" c+t mai capti'ant" exist mai
multe soluii@
? s se intre direct $n su#iect" art+ndu/se ce oloase poate
aduce produsul sau ser'iciul oeritF
? s se spun esenialul@ ce 'rea oertantul s ac %i ce
a'anta.e 'a o#ine clientulF
? s se aduc o noutate senzaional despre o metod sau
despre o te-nolo0ie de ultim orF
196
? s i se oere clientului c+te'a inormaii utile $n le0tur cu
propria lui aacere sau proesie.
Uneori" atenia unui cititor poate i c+%ti0at" pur %i simplu" prin
'i'acitatea stilului %i a personalitii oertantului" c-iar dac se
i0nor cu dezin'oltur orice re0ul. 6ulte dintre cele mai reu%ite
scrisori de '+nzri sunt de 0enul acesta.
"tapa + *6nteres,. 3ste un para0ra scurt" care urmeaz" iresc"
dup titlul de desc-idere sau dup primul para0ra. &cesta tre#uie s
rspund concret %i satisctor la $ntre#rile cititorului@
=e este aceastaB
=um $i poate i de olosB
7e ce %i/ar pierde timpul citind/oB
<nteresul partenerilor poate i trezit %i prin punerea a#il a unor
$ntre#ri su0esti'e" ace%tia iind astel inluenai s rspund sau s
acioneze $n modul dorit de cei ce $ntrea#. 7ar atenieD =ititorii nu
tre#uie s se simt constr+n%i sau c-iar manipulai. Auprai iind" ei
ar putea" astel" reaciona $n sens contrar celui pre'zut de ctre
autorul scrisorii.
!ropoziiile intero0ati'e ar putea suna astel@
? (=a productor de olosii %i 7umnea'oastrB)
? (;/a deran.at %i pe 7umnea'oastr cu acest prile. termenul
de prelucrare a produselorB)
? (Ticala@ timpul $nseamn #ani este 'ala#il %i pentru
7umnea'oastrB)
? (=a ma0azin notoriu din domeniul 'estimentaiei" cutai %i
dumnea'oastr noutile modeiB)
=u alte cu'inte" al doilea para0ra tre#uie s scoat $n e'iden
imediat primul sau cel mai important a'anta. pe care $l oer
produsul sau ser'iciul propus. &ceasta 'a trezi interesul cititorului %i
'a pre0ti calea para0raelor de stimulare a dorinei" adic (7)/ul din
&<7&.
"tapa , *,orina, ? include" de o#icei" mai multe para0rae"
$ns" $n poida acestui apt" scrisoarea tre#uie s rm+n scurt %i
concis. !uini oameni au r#darea s urmreasc o scrisoare care
continu %i pe a doua pa0in.
197
8e0ula de aur pentru acest para0ra este sublinierea a#anta$ului
pe care $l aduce clientului produsulGser'iciul@ ce $nseamn produsul
pentru el" pentru aacerea lui" pentru amilia sau 'iaa lui personal.
=ititorul nu $ntotdeauna crede doar cu'intelor. 7e aceea tre#uie
aduse do'ezi" ar0umente. <el spus" e necesar s ie rele'ate
principalele oloase care pot i oerite %i accentuate c+t mai mult
posi#il.
6omentul lo'iturii inale este etapa care tre#uie s/l $mpin0 pe
cititor la aciune" acea aciune pe care o dore%te oertantul. 3a 'a
depinde oarte mult de modul $n care 'a i oerit produsul. Eu este
necesar ca potenialul client neaprat s scrie un cec %i s comande o
cantitate anumit. A/ar putea ca propunerea oertantului s implice
inter'enia unuia dintre reprezentanii comerciali. 2n acest caz"
aciunea cu pricina 'a i solicitarea unei 'izite a reprezentantului din
partea oertantului. Aau s/ar putea ca destinatarul s cear o #ro%ur"
sc-ie sau alte materiale tiprite.
2ns oricare ar i aciunea dorit" oertantul tre#uie s se asi0ure
de promptitudinea rspunsului" pentru ca interesul solicitantului s
nu se (rceasc).
2n plus" clientul tre#uie s ie si0ur de unele a'anta.e ale oertei.
7e aceea" la redactarea coninutului" este necesar s se e'ite" pe c+t e
posi#il" orma de condiional" pentru a/i su0era clientului precizia"
si0urana oertei *$n loc de (Am putea s # li#rm)" se olose%te
(&utem s # li#rm@" (Suntem dispu(i s # li#rm@- >; li#rm
imediat la dorinaB la solicitareaB la termenul indicat de d#s. etc.),.
!e #aza considerentelor expuse" ' recomandm o list de
cu'inte %i expresii ormulate dierit" dar a'+nd semniicaii
ec-i'alente@
Jermeni care trebuie evitai Jermeni recomandai
c1eltuial::::::::::::::::::::::::::::::in#estiie
pre:::::::::::::::::::::::::::::::::::::#aloare
re#oluie:::::::::::::::::::::::::::::::e#oluie
sarcin:::::::::::::::::::::::::::::::::responsabilitate
*r risc:::::::::::::::::::::::::::::::securitate
caracteristici::::::::::::::::::::::::::a#anta$e
eu:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::,#s.
198
termen:::::::::::::::::::::::::::::::::data
concureni:::::::::::::::::::::::::::::con*rai
a e'ita:::::::::::::::::::::::::::::::::a re*lecta
trebuie:::::::::::::::::::::::::::::::::putei
de'acord::::::::::::::::::::::::::::::)re(it %neles
nu #reau:::::::::::::::::::::::::::::::a#em re'er#e
prere:::::::::::::::::::::::::::::::::experien
inacceptabil::::::::::::::::::::::::::de re#'ut
1vitai: )criei:
1. S nu a#ei nici o )ri$C 1. &utei *i lini(titC
2. 2l putei deran$aC 2. ; poate primiC
3. Au este ne#oie de nici o
)aranie suplimentarC
3. A#ei toate )araniileC
4. Aceste preuri nu sunt
competiti#eC
4. Aceste preuri sunt
orientati#eC
5. Aici o problemC 5. Totul este %n re)ulC
6. Au mai este multC 6. "ste aproape )ataC
7. Au a#ei de alesC 7. "ste sin)ura posibilitateC
!. Au este nici un pericolC !. "ste si)urC
/. Au este scumpC /. &reul 8#aloare mic9C
10. Acest produs nu are
concurenC
10. Acest produs este sin)urul
care permite s4C
11. Fr nici un riscC 11. 2n deplin securitateC
12. ,up prerea4C 12. "xperiena demonstrea'
c4C
13. Au #ei *i decepionai4C 13. ;ei a#ea %ntrea)a satis:
*acie4C
14. Au suntem de acord4C 14. Suntem de acord- dar4C
15. ; %n(elai. 15. A#ei dreptate- dar4.
8.6. 0or$(#e fo#osi%e #a re!ac%area ofer%ei
&'+nd $n 'edere di'ersitatea oertelor" mai .os 'om insera ni%te
ormule speciice unor atare scrisori" 0rupate conorm para0raelor
din textul scrisorii.
199
B">":" 'ormule introductive
Efert solicitat
; mulumim pentru cererea ,#s. de o*ert din4(i # o*erim
cu plcere dup cum urmea'D4
6a cererea ,#s. de o*ert din4- # comunicm c suntem
deosebit de interesai %n relaiile de a*aceri cu *irma ,#s.
; mulumim pentru cererea ,#s. de o*ert (i pentru
interesul *a de produsele noastre.
; mulumim pentru scrisoarea ,#s. din4- %n care solicitai
in*ormaii despre di*eritele noastre produse pe care le
li#rm.
Ae bucurm s # comunicm c am reluat producia de 4
(i c putem primi acum comen'i.
Ae bucurm c # interesea' produsele noastre- dar ne:ar *i
de a$utor- dac ne:ai da (i alte detalii.
Suntem %nc3ntai s # primim cererea ,#s. de o*ert din4B
scrisoarea ,#s. din data de 4B s a*lm de ,#s4
7on*irmm primirea scrisorii B textului B cererii ,#s. de
o*ert din data de...
,up cum ai cerut prin telex4Btele*onic4
7a rspuns la cererea ,#s. de o*ert din4B scrisoarea ,#s.
din data de 4B primit la data de 4
7u pri#ire la scrisoarea B cererea ,#s. de o*ert din data de
4 B primit la data de 4
Ae bucur s # comunicm c am reluat producia de 4 (i
c putem primi acum comen'i.
Ae bucur c # interesea' produsele noastre- dar ne:ar *i
de a$utor- dac ne:ai da (i alte detalii B in*ormaii despre4
Efert nesolicitat
? Suntem %nc3ntai s4
? &entru a # *amiliari'a cu mr*urile noastre4
? ;ei *i interesai s a*lai c 4
? &entru a menine B restabili relaiile noastre4
? 5etodele per*ecionate de producie ne permit s4
? 7a urmare a situaiei *a#orabile de des*acere4
119
? &artenerii no(tri comuni de a*aceri- *irma4- ne:au in*ormat
c ,#s. suntei %n cutarea unui *urni'or de %ncredere pentru
urmtoarele produse4
? Sperm c # interesea' noile noastre modele de 4- pe
care tocmai le:am adus pe pia.
? Suntem productori de 4 (i am dori s # extindei piaa
prin produsele noastre4-
? .e)retm c de mult timp nu ne:ai *cut comen'i (i sperm
c nu a#ei nici un moti# s *ii nemulumii de executarea
comen'ilor anterioare.
? &rin ambasada noastr din4 a*lm c dorii s # re*acei
stocurile de4 %ntr:un #iitor apropiat.
? 7amera de 7omer4 ne:a in*ormat c dorii s ac1i'iionai
un stoc considerabil de 4
? ,orim s propunem ateniei ,#s. produsele noastre 4
? Sperm c # interesea' noile noastre modele de 4- pe
care tocmai le:am adus pe pia.
B">"<" 'ormule referitoare la descrierea produsului
: Toate produsele noastreBAoile noastre modele sunt *abricate
din material de calitate (i destinate unei utili'ri
%ndelun)ate. ,in catalo)ul anexat #ei constata c mr*urile
noastre pre'int multe a#anta$eD cele mai importante sunt
indicate %n cele ce urmea'.
Aceste materiale sunt impermeabileB%(i menin culoarea %n
mod )arantatBsunt din l3n purB sunt re'istente.
Aceste materialeB produse pot *i obinute %n culorile ro(u-
#erde- albastru etc.
6i#rm aceste draperii %n culori asortate (i lun)imile dorite.
7on*irmm c produsele noastre sunt executate manual (i
sunt destinate4
7u po(t separat # trimitem c3te#a mostre (i suntem
si)uriD #ei constata c produsele noastre sunt cele mai bune
pe pia.
5nu(ile sunt din piele #eritabil. ,ispunem de mrimile 7
(i !.
111
; asi)urm c #om *ace tot posibilul- pentru ca produsele
noastre s corespund din punct de #edere calitati#
cerinelor ,#s.
Toate produsele noastre sunt supuse unui ri)uros control de
calitate.
5ostrele remiseBanexate # #or con#in)e- *r %ndoial- de
calitatea excepional a mr*ii noastreBdesi)nul modern al
produselor noastreBbuc1etul deosebit al #inurilor noastre.
7alitatea mr*urilor noastre este impecabil B se #a bucura-
*r %ndoial- de aprobarea ,#s.Bre'ist la orice concuren.
5etodele de producie per*ecionate ne permit s # o*erim
cele mai bune condiii de pre (i de calitate.
&rodusele Bma(inile Binstrumentele noastre sunt bine
cunoscute pentru per*ormanele B calitatea lor ridicat
Bacoper un domeniu lar) de utili'are Bsunt %ntotdeauna u(or
de mane#rat.
Trimi3ndu:ne o comand de prob- ai putea #eri*ica ,#s.
personal per*ormana ridicat a utila$ului nostru B
capacitatea de adaptare a produselor noastre la condiii
speciale B re'istena excepional a lucrurilor Ba conductelor
noastre la temperaturi ridicate- la #ibraie- coro'iune.
B">"?" 'ormule referitoare la cantitate, stocuri
.e*eritor la )reutate B dimensiuni- # ru)m s luai %n
considerare datele indicate %n catalo).
7antitatea minim pentru o comand cu li#rare %n 7 'ile
este de 100Y)Bde 200 buci.
Toate mostrele Barticolele pre'entate %n catalo)ul nostru sunt
%n stoc.
Stocul nostru considerabil ne permite s executm prompt (i
comen'i ulterioare 8repetate9.
A#em numai o re'er# limitat de 4 (i- probabil- nu #om
putea repeta aceast o*ert special.
Au inem stocuri- suntem %ns )ata s con*ecionm special
pentru d#s4.
; aducem la cuno(tin c #inul se li#rea' %n dami)ene de
25 litriB %n sticle de 3B4 litri.
112
5ar*a solicitat de ,#s. se a*l %n depo'it (i se li#rea' %n
recipiente de 20 Y).
; putem o*eri un sortiment bo)at %n toate mrimile (i
culorile din stoc- de aceea putem li#ra orice cantitate
imediat dup primirea comen'ii.
&e moment sunt li#rabile numai cantitile limitate din
produsul 4 po'iia nr. 4 din lista de preuri- iar comen'i
mari pot *i acceptate cu li#rarea %n iunie.
5ar*a cerut de ,#s. nu se a*l %n stoc- %ns putem s:o
procurm pentru ,#s. de la un alt *urni'or.
&entru nici o comand nu se pre#ede o cantitate minim- a(a
c putem s li#rm orice cantitate comandat.
B">">" 'ormule referitoare la pre, condiii de livrare, reduceri
Anexm la lista noastr de preuri cu amnuntul (i condiiile
noastre pentru an)rosi(ti.
Toate preurile noastre sunt cuprinse %n lista de preuri
anexat.
&reurile indicate sunt #alabile pentru cantiti de cel
puin4
&reurile de mai sus includ ambalarea %n conteinere.
&reurile noastre sunt calculate *ranco:*abric B cu plata la
destinatar.
&reurile #or su*eri *luctuaii u(oare B semni*icati#e.
&reurile se menin nesc1imbate B stabile.
<ltima cre(tere a preurilor se datorea' costurilor ridicate
ale materiilor prime B preurilor de cost ridicate.
7a urmare a costurilor ridicate de producie- se a(teapt- %n
cur3nd- o cre(tere a preurilor.
Am *i )ata s acordm un rabat special de 5_- dac #
sporii cantitatea de comen'i la4
7lienilor care doresc s *ac u' de o*erta noastr- le
acordm un rabat de 5_- dac ne transmit comanda %nainte
de s*3r(itul lunii #iitoare.
&reurile cuprinse %n lista noastr sunt nete. O*erim totu(i (i
rabaturi ne)ociabile- care depind de #olumul comen'ii.
113
Totul indic *aptul c #a a#ea loc o nou cre(tere a
preurilor- din aceste moti#e- am dori s # s*tuim c e %n
interesul ,#s. s remitei comanda c3t mai cur3nd.
,in lista de preuri alturate #ei constata c preurile
menionate sunt *oarte sc'uteC sistemul nostru de producie
%n mas este cel care ne creea' posibilitatea de a menine
aceste preuri a#anta$oase- *r a a*ecta calitatea
produselor.
Acti#m pe o pia cu o concuren mare- unde suntem
ne#oii s reducem la minimum preurile noastre.
,eoarece preurile noastre sunt calculate *oarte ri)uros B
reduse la limita minim- #ei %nele)e de ce trebuie respectate
cu strictee condiiile noastre de plat 8%n numerar la trei'eci
de 'ile9.
,e(i costurile cresc permanent- #om executa comen'ile d#s.
la preurile indicate la %nceputul acestui an.
&entru a promo#a relaiile de a*aceri %ntre *irmele noastre-
suntem )ata s # o*erim un rabat B o remi' special de
10_- #alabil89 %ns numai %n decursul lunii martie.
7lienilor care doresc s *ac u' de o*erta noastr- le
acordm un rabat de 5_- dac ne transmit comanda %nainte
de s*3r(itul lunii #iitoare.
&reurile noastre reduse nu ne permit acordarea #reunui
rabat.
Anexm condiiile noastre de %nc1eiere a a*acerilor (i am *i
dispu(i s discutm cu d#s. re*eritor la rabat- dac ne:ai
comunica c3t de mari #or *i comen'ile preconi'ate de d#s.
B">"C" 'ormule referitoare la condiiile de plat
? &lata se e*ectuea' la remiterea comen'ii- iar expedierea se
*ace %n decurs de 24 ore.
? 7ondiiile noastre de plat suntD plata %n numerarBimediatC
plata %n numerar la #aloarea netC plata la primirea mr*iiC
plata la primirea *acturiiC 30 'ile netoC 2_ scont la plat %n
decurs de 10 'ileC neto la 7 'ile dup primirea coletului prin
po(ta aerianC plata e*ectuat lunar B trimestrialC plata %n
numerar contra pre'entrii de documenteC documente contra
114
acceptC plata prin acrediti# documentar ire#ocabil con*irmatC
plata prin trat bancar la primirea *acturii noastre.
? &lata se e*ectuea' anticipat B prin rambursare.
? &lata se e*ectuea' prin cec bancar la 4- imediat dup
sosirea *acturii.
? ;3n'area se e*ectuea' cu plata pe loc B pe credit B %n locaie B
leasin) 8%nc1iriere9C
? &lata %n decurs de 60 'ile de la datele *acturii.
? &redarea documentelor de expediere se *ace contra accept
bancar.
? &utem acorda un scont de 4 _- dac plata se e*ectuea' la
li#rare- sau un scont de 4 _- dac plata se e*ectuea' %n curs
de 4 'ile de la primirea mr*iiB*acturii.
? 7redit se poate acorda- la cerere- pe trei luni contra trat.
&entru pli e*ectuate %n decurs de 14 'ile- se acord totu(i un
scont de dou procente.
? &lata pentru prima comand se #a *ace contra *actur
pro*orm.
B">"B" 'ormule referitoare la termenul de livrare i modaliti
de expediere
; putem li#ra mar*a imediat dup primirea comen'ii.
; putem )aranta expedierea imediat a mr*ii.
&utem li#ra materialul %n decurs de dou sptm3ni de la
primirea comen'ii.
Toate mr*urile sunt li#rate din depo'itBstoc.
; putem promite e*ectuarea li#rrii p3n la data de 4
Trebuie s # aducem la cuno(tin c nu # putem )aranta
li#rarea %nainte de 20 ianuarie- dac nu primim comanda
d#s. %n 4! de ore.
,eoarece stocurile noastre sunt reduse- # su)erm s ne
comunicai #olumul exact al comen'ii d#s. c3t se poate de
repede.
; ru)m s luai %n considerare *aptul c pentru li#rare
sunt necesare cel puin 4 'ile B sptm3ni B luni.
Termenele de li#rare indicate sunt aproximati#e- %ns- %n nici
un ca'- nu #or *i dep(ite cu mai mult de 10 'ile.
115
Termenele de li#rare sunt de la 3 p3n la 4 luni de la data
comen'ii.
6i#rarea se e*ectuea' pe calea *erat %n decurs de 3 'ile de
la primirea comen'ii B *acturii.
"xpedierea se poate e*ectua %ntr:o lun B %n 45 de 'ile de la
primirea comen'ii d#s. *erme (i desc1iderea acrediti#ului.
B">"D" 7eferiri la ambala3
Ambalarea se *ace %ntotdeauna cu cea mai mare )ri$.
5ar*a se ambalea' %n saci B l'i B baloturi B cutii de carton
etc.
Toate articolele #or *i li#rate %n ambala$ adec#at pentru
cadouri.
&entru a e#ita orice posibil deteriorare- mar*a este
ambalat %n tala(.
Ambala$ul este )ratuit- dac l'ile )oale se returnea' %n
decurs de 4'ile.
Ambalarea se execut con*orm indicaiilor d#s.
6a returnarea l'ilor- #i se reduc c1eltuielile de ambala$ cu
50_.
71eltuielile de ambala$ sunt incluse %n pre.
71eltuielile de ambala$ trec %n contul d#s. (i se percep
separat.
B">"K" 7eferiri la mostre, probe, prospecte
7u po(ta separat # trimitem catalo)ul nostru de mostre B
probe B di*erite prospecte B lista de preuri B care # #a B #or
o*eri o ima)ine despre calitatea excelent a produselor
noastre.
; ru)m s supunei mostrele oricrui test.
; trimitem un sortiment bo)at de mostre pe care le putei
#eri*ica personal.
; trimitem un set de mostre care au *ost selectate special
pentru scopul menionat de d#s.
; trimitem spre #i'ionare- %n mod )ratuit- c3te o perec1e
din *iecare model de panto*i din colecia anului #iitor. ,ac
nu optai pentru o comand- # ru)m s returnai mostrele.
116
,ac dorii un exemplar de prob al acestui important )1id-
# ru)m s completai *ormularul anexat. ;i se #a trimite
un exemplar prin curierul de retur.
5ostrele alturate B 5ostrele trimise cu po(t separat sunt
marcate (i pre#'ute cu o etic1et cu preul4
2n ca'ul trimiterii comen'ii d#s.- mostrele pot *i considerate
)ratuite.
; ru)m s restituii mostrele dup studierea lor.
5ostrele trimise nu repre'int dec3t un mic sortiment din
amplul nostru pro)ram de producie.
B">";" 7eferiri la valabilitatea ofertei
? 1*erta rm3ne #alabil 4 sptm3ni B luni.
? &reurile noastre sunt #alabile numai %n ca'ul unei comen'i
imediate.
? Trebuie s subliniem c preurile acestea sunt #alabile p3n
la 4
? ,orim s # atra)em atenia asupra *aptului c aceast
o*ert este #alabil numai 10 'ile B c aceste condiii speciale
sunt #alabile p3n la4
? Au putem s ne meninem o*erta desc1is mai mult de 7 'ile-
din aceste moti#e- # ru)m s remitei comanda prin telex
*r %nt3r'iere.
? ,ac aceast o*ert este acceptat %n decurs de 30 de 'ile de
la data indicat mai sus- ne re'er#m dreptul de a mri preul
con*orm ratei o*iciale a in*laiei.
? &reurile sunt *erme p3n la 4
? ,in cau'a situaiei pe piaa cerealelor- nu putem considera
aceste preuri ca *erme pe timp nelimitat.
? ; o*erim aceast mar* sub re'er#a preurilor *r prea#i' B
sub re'er#a #3n'rii %ntre timp.
B">":=" 'ormule referitoare la garanie
Toate produsele noastre sunt pre#'ute cu un certi*icat de
)aranie.
Garania este #alabil numai dac se respect cu strictee
instruciunile de *olosire.
117
B">"::" 7eferiri la livrarea de prob
&entru a produce produsele noastre pentru piaa d#s.- #
o*erim o li#rare de prob- pentru care sunt #alabile
condiiile noastre )enerale de #3n'are B o li#rare de prob %n
condiii deosebite.
; comunicm c nu a#em nici o obiecie %mpotri#a unei
li#rri de prob.
&entru a # da posibilitatea de a cunoa(te produsele noastre-
suntem )ata s # trimitem o li#rare de prob.
.e*eritor la li#rarea de prob- re)retm c nu a#em
posibilitatea s dm curs cererii d#s.- deoarece ast*el de
li#rri nu sunt pre#'ute %n condiiile noastre )enerale de
#3n'are.
B">":<" 6nformaii suplimentare cu caracter publicitar
? Suntem speciali'ai %n producia de 4 din anul4 &rodusele B
aparatele noastre sunt *oarte apreciate %n ar (i %n
strintate pentru preci'ia (i buna lor *uncionare.
? ,in catalo)ul anexat- putei constata c articolele noastre *ac
*a- din punctul de #edere al calitii (i al preului- oricrei
concurene.
? Aceasta este cea mai a#anta$oas o*ert pe care o putem *ace
(i #ei recunoa(te c nici unul din concurenii no(tri nu poate
o*eri acelea(i condiii.
? &rin amploarea reelei noastre de distribuire (i a politicii
noastre de eliminare a #eri)ii intermediare u'uale de
comerciali'are- a#em posibilitatea s # o*erim cele mai
a#anta$oase preuri pentru mr*uri de bun calitate.
? &rodusele noastre au *ost con*irmate de practic. Iro(ura
noastr = pe care o expediem separat ca material tiprit = #
in*ormea' detaliat despre multiplele posibiliti de utili'are
a lor. 71iar dac- pentru moment- nu # )3ndii s le
ac1i'iionai- # putem *ace o demonstraie de *uncionare
*r obli)aie.
? Am reu(it s %nc1eiem acorduri *erme de li#rare cu c3i#a
productori de prim ran)- a(a %nc3t a#em posibilitatea s
118
dispunem de un depo'it bine asortat. ,ac dorii s ne
cunoa(tei mostrele- #i'ita ac1i'itorului d#s. este bine#enit.
Suntem )ata s # pre'entm (i d#s. c3te#a articole.
B">":?" 'ormule de ncheiere
&utem s # considerm c3t de cur3nd printre clienii
no(triF A(teptm cu plcere s stabilim relaii de a*aceri
a#anta$oase pentru ambele pri.
&utei *i con#in(i c #om executa comanda d#s. cu toat
atenia (i la timp.
Ae bucurm s primim comanda d#s.
Sperm c #ei reu(i s %nc1eiai a*acerea. ; ru)m s ne
in*ormai prin telex B teletext B tele*ax. ; mulumim
anticipat.
; ru)m s ne o*erii oca'ia de a # con#in)e de
per*ormana %ntreprinderii noastre printr:o li#rare de prob.
Ae:am bucura- dac #:ai decide s cumprai mr*urile
noastre.
Sperm c o*erta noastr # #a satis*ace (i a(teptm cu
plcere prima d#s. comand.
2ntrea)a noastr experien # #a sta la dispo'iie. Sperm
c #ei *ace u' de ea.
Sperm B Suntem con#in(i c aceast mar* B o*erta noastr B
condiiile noastre 8de li#rare9 #a B #or B satis*ace cerinele
d#s. B #or pre'enta interes pentru d#s.
;om *i %nc3ntai B Sperm s primim o comand de la d#s. B
comanda d#s.
Sperm B suntem con#in(i c #ei accepta o*erta B propunerea
noastr B ne #ei remite comandaB nu #ei pierde o asemenea
o*ert B oca'ie *a#orabil.
,ac suntei interesai de mai multe detalii- # ru)m 8nu
e'itai9 s ne scriei.
;om *i %nc3ntai s # *urni'm mai multe date B s # dm
mai multe detalii.
; ru)m s ne in*ormai dac dorii mai multe amnunte.
,ac credeiBconsiderai aceste condiii B condiiile noastre
de li#rare corespun'toare B c o*erta B propunerea noastr
119
corespunde cerinelor d#s.- # ru)m s plasai B expediai
comanda d#s. c3t mai cur3nd B imediat.
; asi)urm c #om acorda cea mai mare atenie
comen'ilor d#s. B #om %ndeplini- spre deplina d#s. mulumire-
orice comand plasat B #om %ndeplini comen'ile d#s.
prompt (i cu )ri$.
,eoarece executm comen'ile %n ordinea primirii- #
su)erm s ne remitei comanda de prob de %ndat B #
s*tuim s comandai c3t mai repede.
,ac exist (i alte produse de care suntei interesai- #
ru)m s ne trimitei o*ertele ...
5odele de oferte
Efert nesolicitat
Atimate domnule >"
7um s *acei economii *olosind conteinere din tabl ondulatF
:r $ndoial c %i 7's." ca toate $ntreprinderile de transport"
suntei $n permanent cutare de noi mi.loace de a ace economii cu
am#ala.ele. 8ezol'area acestei pro#leme o reprezint conteinerele
noastre din ta#l ondulat. 3le pot $nlocui conteinerele din oel
precum %i multe alte materiale scumpe" reduc+nd considera#il
c-eltuielile pri'ind am#ala.ul.
Unul dintre cei mai receni clieni ai no%tri *numele, din "
o#i%nuia s/%i expedieze c-imicalele $n cutii de oel" iar c-eltuiala
anual cu am#alarea era cam de . 2n ultimul an" a trecut la
conteinerul nostru din ta#l ondulat" economisind nu mai puin de
lei.
=onteinerul nostru oer protecie perect produselor irmei
&'em %i altele care s/ar potri'i la el de #ine produselor 7's. 3le '
129
'or costa mai puin de .umtate" a de conteinerele pe care le
exploatai $n prezent.
=e/ar i s sunai la nr. %i s/i cerei reprezentantului nostru s
' 'iziteze pentru a ' oeri detalii suplimentare.
7ac suntei ama#il s ne reexpediai anexat cartea po%tal" $l
'om trimite c+t mai repede pe reprezentantul nostru.
=u stim"
Efert solicitat
8e.@ Karnituri de mo#il
Atimate 7omnule >"
; mulumim pentru cererea 7's. de oert din" din care am
dedus c ' intereseaz ac-iziionarea unor 0arnituri de mo#il
expuse la t+r0ul de mostre din =-i%inu %i ' oerim" dup cum
urmeaz@
Karnitura (&na) din lemn de " culorile" la preul de
Aet msue 4=laudia) din lemn de " la preul de
Aet de scaune pliante pentru 0rdin" din lemn de " la preul de
. !entru cantiti de peste 19 0arnituri" suntem dispu%i s acordm
un ra#at de V.
=ondiii de li'rare %i plat@
!lata@ prin acrediti' documentar ire'oca#il desc-is $n a'oarea
noastr la HE6" plti#il contra actur comercial" a certiicatului de
calitate %i a documentelor de transport.
5i'rare@ ranco/rontier 6oldo'a.
Cermene de li'rare@ 3/4 sptm+ni de la primirea comenzii.
Cransport ? pe calea erat.
Ee #ucurm c posi#ilitile de '+nzare a mo#ilei noastre pe
piaa 7's. sunt a'ora#ile %i sperm s primim cur+nd comanda 7's.
121
=u stim"
Efert solicitat
8e.@ 3%antioane
=a rspuns la scrisoarea 7's. din" a'em plcerea s '
trimitem" prin coresponden separat" e%antioanele ultimelor noastre
realizri $n domeniu.
&'em comenzi importante pentru produsele pe care le a#ricm
pe scar mare" astel c a'em posi#ilitatea s 'i le oerim la preuri
moderate.
5i'rm" de o#icei" :.1.H. =omanda minim tre#uie s ie de 199
de #uci. 5a cererea clienilor" putem asi0ura li'rarea =.&.:.
=ondiiile noastre de plat sunt" dup cum urmeaz@
Crat de 69 de zile la 'edere" contra unui acrediti' ire'oca#il
conirmat de #anca d's.
2n cazul $n care propunerile noastre nu pot i acceptate" suntem
dispu%i s lum $n considerare alte condiii de plat su0erate de 7's.
=u mult respect"
Efert privind caul unei posibile nt(rieri n livrare
8e.@ =erere de oert nr. ...din
Aunt $nc+ntat s intru $n relaii comerciale cu 7's." cu condiia
c m 'ei pune pe picior de e0alitate cu preurile concurente. 2n ce
m pri'e%te" 'oi ace tot posi#ilul pentru a ampliica aacerile
noastre.
2n acela%i timp" ' rein atenia asupra unei pro#leme importante
pri'ind modalitatea de plat.
7umnea'oastr acei un mare eort accept+nd un a'ans de 15V
din 'aloarea total a comenzii" $n locul acrediti'ului. 2n aa
acilitilor de plat" clienii cedeaz mult mai repede %i preer" la un
pre e0al" pe cel care solicit un a'ans mai redus. !ot i $n msur s
tratez pentru un a'ans de 15V" dar ' pot asi0ura numai aaceri mari"
$n caz c nu 'ei cere un a'ans de 19V. 2n consecin" ' ro0 s
studiai aceast pro#lem cu atenie %i s/mi rspundei c+t mai
cur+nd posi#il" pentru a nu impieta derularea aacerii noastre.
122
=u stim"
Efert solicitat
Atimat"
8eeritor la comanda d's. din" spre re0retul nostru" ' putem
inorma c nu a'em posi#ilitatea de a o#ine mar $n prezent.
=ererea este at+t de mare $n momentul de a" $nc+t urnizorii
nu mai au stocuri. Cot ce ' putem promite este de a ' li'ra
produsele la s+r%itul lunii iulie.
; ru0m s conirmai aceast $nt+rziere $n li'rare.
=u mult respect"
Efert privind negocierea condiiilor speciale de plat
Atimate 7omnule"
&'em plcerea s conirmm primirea comenzii d's. din"
pentru care ne solicitai un credit de 69 de zile.
8e0retm c nu ' putem satisace aceast cerere" iindc a'em
practica plii imediate $n cazul clienilor noi care nu ne/au dat
reerine.
7orim s ' asi0urm c aceast msur nu are caracter
personal" ci constituie o re0ul de la care nu dorim s ne a#atem.
7ac acceptai s primii mar pe #az de ram#ursare" ' ru0m
s ne inormai pentru a ' asi0ura li'rarea imediat.
=u stim"
Efert solicitat
8e.@ Lesturi din l(n
6ult stimate 7omnule director..."
; mulumim pentru cererea 7umnea'oastr de la %i '
expediem alturat mostre din articolele noastre de esturi din l+n.
; reamintim" la el" tariele care cuprind ultimele noastre preuri.
123
2n ceea ce pri'e%te plata" ' 'om acorda termene de la 19 p+n la
29 de zile" r scont" conorm reerinelor pe care 'ei #ine'oi s ni
le trimitei.
2n cazul unei comenzi care 'a dep%i suma de 29999 lei" suntem
0ata s ' acordm o remiz de 2V.
7ac ne 'ei expedia comenzi" '/am i oarte recunosctori s ne
acei cunoscut $n ce msur ar tre#ui s ' asi0urm cu transportul.
Aper+nd s im a'orizai de comenzile 7umnea'oastr" primii
sincerele noastre salutri.
=u respect"
Efert solicitat
8e.@ 1antioane
Atimai domni"
; ru0m s primii alturat ultimele materiale pu#licitare
*documente, %i e%antioanele ultimelor noastre sortimente. &m inclus"
de asemenea" %i o trus ce poate i expus $n 'itrin sau pe te.0-ea la
ma0azinul 7umnea'oastr" pentru a trezi interesul cumprtorilor.
;ei 0si inormaii suplimentare reeritoare la preuri" reduceri %i
materiale documentare pentru ser'iciul de '+nzri.
&%teptm comenzile 7umnea'oastr $n 'iitorul apropiat.
=u respect"
Efert solicitat
8e.@ Ambala3e
7omnule director"
6ulumindu/' pentru cererea 7umnea'oastr din 19
octom#rie" ' putem urniza" cu li'rare imediat din stoc" articolele
menionate $n scrisoarea 7umnea'oastr nr. 23 din
=ondiiile noastre o#i%nuite sunt@
? plat lunarF
? acordarea unei remize de 5V pentru comenzi de 1999 de
articole %i mai mult.
124
; ru0m s ne trimitei comanda c+t mai cur+nd posi#il"
deoarece oerta are limit.
=u stim"
Efert solicitat
8e.@ ,esfaceri de solduri
Atimate doamne %i domni%oare"
Atimai domni"
&'+nd $n 'edere #unele noastre relaii din anul trecut" ' 'a ace
plcere s alai c $ntre 19 %i 29 decem#rie 'om proceda" ca $n
iecare an" dup eectuarea in'entarierii la desacerea soldurilor de
costume" pardesiuri" $nclminte" cra'ate" cm%i" pi.amale" ciorapi
etc. 1 'izit la sediul nostru" pentru a ' ace o prere proprie asupra
acestei aciuni" care nu ' 'a an0a.a la nimic" 'a duce la tranzacii
a'anta.oase pentru am#ele pri.
2n sperana de a ' i de olos" ' ru0m s primii distinsele
noastre salutri.
=u mult respect"
G#osar %e$a%ic
Acreditiv ? 1. Aum de #ani special rezer'at de un cumprtor
din contul su" la o #anc ce deser'e%te un urnizor" pentru ca
acestuia s i se ac plata $n momentul $n care do'ede%te predarea
urniturilor $n condiiile sta#ilite $n contract. +. 7ocument inanciar
de decontare prin intermediul #ncii. ? 7in r. accr!ditif
acreditiv irevocabil ? Cip de acrediti' a de care #anca
creditoare are toate 0araniile ire'oca#ile" pri'ind eectuarea plii.
acreditiv revocabil ? &crediti' caracterizat prin aptul c poate
i anulat de emitent.
125
accept" accepte ? =onsimm+nt scris pe poli" prin care o
persoan desemnat de emitentul poliei se o#li0 s ac-ite
#eneiciarului" la scaden" suma de #ani din poli. ? 7in 0erm.
A4ept, lat. acceptus"
arbitra3- /e ? 1. Cranzaciile de #urs prin care se urmre%te s se
o#in o dieren ? $n uncie de momentul ne0ocierii sau
tranzaciei" la preul unor produse" aciuni etc. 2. Aoluionarea unui
dierend comercial de ctre ar#itri ale%i de prile de contract. ? 7in
r. arbitrage.
deinvoltur ? &titudine sau comportare ireasc" de0a.at" plin
de $ndrzneal. ? 7in r. desinvolture.
impieta" impiete' ? & inter'eni $n tre#urile altuia" nesocotindu/i
drepturileF a leza. ? 7in r. empi!ter"
locaie" locaii ? 1. 2nc-iriere. =-irie pltit pentru anumite
lucruri luate $n olosin temporar. 2. *.ur., =ontract prin care una
dintre pri se o#li0 s procure %i s asi0ure celeilalte pri olosina
unui lucru pentru un timp determinat $n sc-im#ul unei sume *'ar.
5ocaiune,. ? 7in r. location" lat. locatio" /onis.
scont" sconturi ? 1. 1peraie de credit care const $n cumprarea
eectelor de comer de ctre #nci" cu reinerea din 'aloarea lor
nominal a do#+nzii %i a unui comision. +. Aum de #ani
reprezent+nd do#+nda la un $mprumut" pe care o #anc %i/o reine cu
anticipaie la acordarea $mprumutului. /. *8ar, 8educere acordat
unui de#itor din 'aloarea unei polie sau a unei datorii pltite $nainte
de scadenF recalculare %i diminuare a do#+nzilor" c+nd plata unei
o#li0aii se ace $nainte de termen.
tala ? &%c-ii lun0i" su#iri %i rsucite care se desprind c+nd se
prelucreaz lemnul cu rindeaua *sau cu alte unelte cu ti% lat,. ? 7in
tc. talas.
tax de locaie ? Cax care se plte%te drept sanciune $n caz de
dep%ire a termenului de $ncrcare sau de descrcare a 'a0oanelor de
pe calea erat sau a auto'e-iculelor.
tombol" tombole ? 5oterie la care se c+%ti0 dierite o#iecte. ?
7in r." it. tombola"
incaso ? Aistem de decontare prin care" din $nsrcinarea unui
creditor %i pe #aza unui titlu de credit" a unei polie etc. a acestuia"
#anca $ncaseaz $n contul lui o sum de #ani de la de#itor. 7in it.
incasso"
126
cash ? #ani 0-eaF numerar.
virament" #iramente ? 1peraie conta#il prin care o sum de
#ani se trece dintr/un cont $n altul" r a i ne'oie ca suma s ie
'rsat $n numerarF plat r numerar" prin trecerea la #anc a unei
sume de #ani din contul celui care ace plata $n contul #eneiciarului.
? 7in it. viramento.
. Pro'#e$e s((se !isc("iei
1. =are este a'anta.ul %i deza'anta.ul '+nzrii pe #az de
oertB
2. =e $nele0ei prin oert erm *an0a.at,B
3. !rin ce se deose#e%te oerta cu termen de cea acultati'B
4. =are sunt prile constituti'e ale unei oerteB
5. 5a $ntocmirea unei oerte tre#uie s se in cont de c+te'a
principii care ar pune $n 'aloare eiciena acesteia. Unul
dintre ele este etalarea a#anta$elor sau a *oloaselor
produsuluiBser#iciului o*erit. =um 'ei respecta acest
principiu la redactarea oertelorB
6. 1 #un parte a corespondenei de aaceri las mult de dorit
din punctul de 'edere al credi#ilitii. 7eose#it de
de#ordant este lipsa de credi#ilitate $n unele scrisori de
'+nzri. =omentai acest apt prin exemple concrete.
7. !rin ce se deose#esc oertele redactate $ntr/un stil empatic de
cele redactate $ntr/un stil e)ocentricF
!. 2n ce mod 'ei $ncepe o scrisoare de oert pentru a c+%ti0a
atenia cititoruluiB
/. =e reprezint $ntr/o scrisoare de oert etapa + *+nteres,B
10. =are este re0ula (de aur) a etapei , 8,orin, %i cum o 'ei
rele'a $n scrisoareB
11. =e $nele0ei prin momentul (lo'iturii inale) a unei oerteB
E3erci"ii )i s%(!ii !e ca2
1. A se completeze scrisorile cu para0raele care lipsesc@
127
a9 >Oricare din costumele noastre e conceput pornind de la
cerinele ,umnea#oastr (i # )arantm c # #a pune
%n #aloare silueta (i #a atra)e pri#irile admirati#e.
7ulorile sunt %nc3nttoare- croiala superb- execuia
per*ect.@
b9 >7e:ar *i s:i spunei secretarei ,umnea#oastr s ne
suneF ;om *i bucuro(i s #enim (i s # explicm mai
amnunit cum a*acerea poate aduce e*icien *irmei
,umnea#oastr.@
2. A se redacteze o oert ca rspuns la cererea de oert@
Stimate domnule director-
6a %nceputul toamnei a#em de )3nd s con#ocm o %ntrunire de
a*aceri pentru aproximati# 100 de in#itai (i ne:ar *i de *oarte mare
*olos s ne comunicai urmtoarele in*ormaiiD
1. Tipul de ca'are pe care ni:l putei o*eriC
2. &reul di*eritelor camere disponibileC
3. 7ostul cocteilurilor (i )ustrilor pentru 100 persoane.
6ocalul e necesar s *ie su*icient de mare- ca s poat %ncpea
cei 100 de in#itai- precum (i s *ie adec#at pentru panourile de
a*i(are cu cinci suporturi. ,e asemenea- #om a#ea ne#oie de multe
surse de lumin electric pentru a ilumina corespun'tor panourile.
&oate c cel mai bine ar *i s amena$ai un bar- dar # lsm pe
,umnea#oastr s ne su)erai care ar *i aran$amentul cel mai
practic- in3ndu:se cont de numrul persoanelor.
A(teptm cu mare interes rspunsul ,umnea#oastr.
3. A se redacteze o oert acultati' cu unul din o#iectele@
0 Ambala$e pentru *ructe (i le)umeC
1 &roduse se'oniereC
2 .eparaie capital.
4. A se redacteze o oert erm cu unul din o#iectele@
a9 H3rtie de scrisC
128
b9 &altoane de toamnC
c9 Fructe.
5. A se redacteze o oert erm de prestri ser'icii cu unul din
o#iectele@
a9 ,otarea unitii cu computereC
b9 .eno#ri capitale ale unui ma)a'inC
c9 7on*ecionarea cciulilor din blan natural pentru
brbai (i pentru dame.
6. 8edactai c+te o oert dup urmtoarele scenarii@
a9 7umprtorul se in*ormea' asupra condiiilor de li#rare
8termen- ie(irea produsului din *abric- *ranco:domiciliu
etc.9 (i de plat 8la comand- li#rare pe credit- pe datorie-
reduceri etc.9 sau con*irm msurile con#enite cu oca'ia
unei tran'acii.
b9 O %ntreprindere se adresea' unui client pentru a:i preci'a
condiiile de )aranie (i de transport. Sunt rele#ate
preurile F.O.I.- condiiile de plat pentru o prim
comand- pentru comen'ile ulterioare (i termenul de
li#rare.
c9 Se dau preci'ri detaliate pentru expedierea de 19 mobil
de birou (i 29 esturi de #ar.
d9 Firm- o*erind detalii asupra condiiilor de li#rare (i
plat- solicit plata %n a#ans noilor si clieni pentru
prim li#rare.
7. Urmrii situaia@
O *irm a primit un tele*on de la o companie care i:a *cut o
o*ert pentru un proiect. Firma a acceptat prompt proiectul- dup
care l:a re*u'at ar)ument3nd c acesta a *ost prea scump. A*acerea
s:a %nc1eiat cu altcine#a.
2ntre#are@ "xist #reo cale politicoas prin care *irma o*ertant
ar putea s pstre'e relaia cu companiaF
8. Unul dintre clienii permaneni ai unui urnizor a $nc-eiat o
relaie de aaceri cu acesta. Ae cu'ine ca urnizorul s
acioneze $n 'reun el la aceast situaieB
129
9. Coat lumea dore%te s prezinte oerte deose#ite de celelalte.
Ksii c+te'a moduri $n care putei adu0a o not de ele0an
%i de stil oertelor d's.
Comentarii asupra principalelor tipuri de v(nri
1. ;3n'are cu plat pe loc ? =umprtorul plte%te o mar %i o
ridic. 7ac urmeaz s/i ie transmis prin po%t" clientul 'a
plti $n momentul $n care i se ace li'rarea.
2. ;3n'area pe credit ? !lata este am+nat p+n la una sau mai
multe date sta#ilite" ixate anterior. Auma care tre#uie pltit
este $mprit $ntr/un anumit numr de pli a cror ac-itare
este exi0i#il la inter'ale e0ale de timp@ e 'or#a de o '+nzare
$n rate. =reditorul este purttor de do#+nd.
3. ;3n'are %n locaie ? =umprtorul e considerat proprietar al
mrii li'rate" dac a eectuat ultima plat pre'zut $n
contract. !+n atunci" el nu deine mara dec+t $n locaie.
4. 6easin) 8%nc1iriere9 ? :orm de locaie aplicat adesea la
urmtoarele produse@ aparate electronice" calculatoare"
a'ioane" construcii %i materiale de construcii. !ersoana care
deine mara respecti' $n locaie eectueaz plile
racionate de/a lun0ul unei perioade stipulate $n contractul
de $nc-iriere.
139
CAPITOLUL 5II
COMANDA
9.1. Ti(ri !e co$en2i
7omanda este actul economic %i .uridic demarat de ctre
consumator cu scopul urnizrii unei mri sau executrii unui
ser'iciu" speciic+ndu/se cantitatea" calitatea *sau alte caracteristici
ale #unului sau ser'iciului," condiiile de plat" termenul de li'rare"
modul de eectuare a plii etc.
=omanda poate i emis oric+nd apare necesitatea procurrii
unor #unuri sau ser'icii. 2n 0eneral" ea tre#uie scris *comanda oral
este admis numai de le0islaia american,. :iind 0eneratoare de
relaii economice sau .uridice %i $ndeplinind o serie de ser'icii"
comanda tre#uie s cuprind toate datele necesare urnizorului pentru
executarea ei@ s ai# un termen de 'ala#ilitate" s poarte semnturile
celor care pot an0a.a unitatea %.a. 7e aceea ea se redacteaz doar
dup ce clientul a analizat toate inormaiile asupra produsuluiG
ser'iciului pe care $l solicit *calitate" aspect" rezisten" culoare"
te-nic de a#ricare" tarie practicateF condiii de platF termen de
li'rare etc.,.
7e o#icei" comanda se #azeaz pe o oert primit $n preala#il.
7e multe ori" dup analiza de ctre solicitant a inormaiilor" $ntre el
%i urnizor se ne0ociaz %i se clariic ? ie teleonic" ie prin
coresponden *telexGteleax etc., ? condiiile $n care se 'a derula
aacerea. Eumai dup $nc-eierea ne0ocierilor" se $ntocme%te
comanda.
=umprtorul transmite oertantului comanda de mruri sau
ser'icii" de re0ul" prin@
a, for$(#ar !e co$an!&@%i. &cesta poate i tipizat" dar poate
i %i redactat de ctre urnizor %i remis clienilor. 2n acest caz"
tre#uie s se pre'ad toate e'entualitile. :ormularul este
u%or de utilizat %i prezint du#lul a'anta. de a i precis %i de a
e'ita redactarea unei scrisori de ctre client. !e 'erso *sau
131
anexate la ormularul de comand, sunt prezentate exi0enele
urnizorului" su# titlul de >condiii )enerale de #3n'are)"
uneori urmate de unele meniuni de elul@ >orice comand
implic acceptarea acestor condiii@- >condiiile 1 (i 4 pot *i
ne)ociate@.
&ceste imprimate sunt numerotate %i at+t clientul" c+t %i
urnizorul" c+%ti0 un timp preios" e'it+nd extra0erea %i citirea unor
para0rae" adesea incomplete" sau $nscrierea reerinelor pentru
clasiicare.
#, scrisoarea !e co$an!& -nre*is%ra%& )i reco$an!a%&.
Acrisoarea de comand este o#li0atorie din punct de 'edere
le0al" de aceea tre#uie s se acorde cea mai mare atenie
claritii %i preciziei ormulrii.
=a %i celelalte scrisori de aaceri" comenzile tre#uie numerotate"
deoarece data nu este suicient pentru a se ace o identiicare
precis. 3ste util s li se dea un numr pentru a le dierenia" c-iar
dac sunt adresate unei sin0ure irme. :iecare parte 'a pstra o copie
a comenzii.
c, co$en2i %rans$ise rin %e#efon ;c( confir$are #e%ric&<4
rin %e#e3 sa( rin fa3.
&ceste moduri de transmitere a comenzii sunt olosite mai rar.
? 6i.locul cel mai rapid de transmitere a comenzii este
telefonul. 7ar" pentru a e'ita 0re%elile" persoana care
teleoneaz tre#uie s reciteasc textul $nainte de a transmite
comanda" ea iind ulterior conirmat $n scris.
? Jelexul este mi.locul principal prin care destinatarul prime%te
un text dactilo0raiat c-iar $n momentul $n care expeditorul $l
tasteaz. &m#ii pot deci s pstreze o do'ad le0al a
comenzii care poart reerinele corespondentului %i data de
expediere. Celexul este #ine'enit" mai ales c+nd scrisorile
sunt expediate $n strintate" iind un sistem rapid %i si0ur.
? 'axul. Cextul este redactat de m+n sau la ma%in sau este
otocopiat. 3xpedierea textului prin ax este oarte
con'ena#il@ ea poate i cut %i $n aara pro0ramelor de
#irou. &t+t expeditorul" c+t %i corespondentul" pot pstra o
do'ad a comenzilor.
=onorm reerinelor %i condiiilor stipulate" se deose#esc
comenzi@
132
a, *erme sau propriu/ziseF
#, de probF
c, de modi*icareF
d, repetate.
a, =omanda *erm este similar cu $nc-eierea unui contract %i
ine locul acestui act. 3a tre#uie s repete" $n mod o#li0atoriu" toate
condiiile de oert sau pe cele ne0ociate anticipat cu urnizorul %i
anume@
? o#iectul comenzii" cu descrierea sa detaliat %i exactF
? cantitateaGnumrul produselorF
? calitatea doritF
? am#ala.ul %i marca.ul doritF
? preul unitar sauG%i totalF
? condiiile de li'rare conorm re0ulilorF
? locul %i data li'rriiGrecepieiF
? condiiile de platF
? modalitatea de transport %i documentele de transportF
? termenul de li'rareF
? alte instrucii %i precizri.
#, =omanda de prob se scrie cu scopul solicitrii unei mri
pentru a i testat. =umprtorul are dreptul s returneze mara pe
propria c-eltuial" dac aceasta nu/l satisace. 2ntr/o astel de
comand" solicitantul 'a lua $n considerare" totodat" condiiile
oertantului" menion+ndu/le $n scrisoare@
? termenul de reinere a produsuluiF
? cauzeleGcondiiile returnrii produsuluiF
? modul %i condiiile de plat pentru produsF
? modalitatea de transportare etc.
c, 2n comenzile de modi*icare- solicitantul cere modiicarea
unora din condiiile de oert. 2n acest caz" este necesar conirmarea
de acceptare inte0ral" care tre#uie s ie expediat de urnizor $n cel
mai scurt timp.
d, 2n comanda repetat se solicit mruri sau ser'icii identice
cu cele din comanda erm sau din cea precedentF se speciic
numrul acesteia. 2n ea solicitantul mai poate ateniona urnizorul"
133
cer+ndu/i s respecte unele condiii ori clauze pre'zute $n contract
sau $n comanda erm *dac e cazul,.
9.+. Re!ac%area scrisorii !e co$an!&
D"<":" 6ntroducerea" 7eoarece $ntocmirea comenzilor nu
presupune o mare 'arietate de a#ordri" ormulele de $ncepere a lor"
$n ma.oritatea cazurilor" pot i asemntoare dup coninut. Li totu%i
introducerea- $n uncie de o#iect" poate s indice ce l/a determinat
pe solicitant s scrie comanda@ a primit e%antioane" un catalo0" 'izita
unui reprezentantF a 'zut un material pu#licitar $n ziar sau la
tele'izor ori a primit o oert.
2n introducere se mai poate su#linia c este prima oar c+nd
solicitantul se adreseaz acestei $ntreprinderi. 2n unele situaii"
pream#ulul poate lipsi" anun+ndu/se nemi.locit solicitarea@ (; ro)
s a#ei amabilitatea de a:mi trimite4@- ceea ce se ace" $n special"
c+nd redactantul este de.a un client permanent.
3xemple de ormule introducti'e@
? ; mulumim pentru o*erta d#s. din4- pe care o acceptm
%n condiiile menionate4
? ; mulumim pentru li#rarea din 4- pe care o acceptm %n
condiiile o*erite 4
? 5ulumim pentru lista d#s. de preuri din4 (i detaliile
pri#ind condiiile d#s. 4
? 7on*irmm con#orbirea tele*onic de a'i:diminea (i #
trimitem %n anex comanda noastr pentru urmtoarele4
? Am anali'at cu atenie catalo)ulBmostrele d#s. (i ne:am
decis s cumprm urmtoarele produseD
? ; mulumim pentru #i'ita repre'entantului d#s. care ne:a
pre'entat dicta*oanele (i # trimitem alturat o comand
pentru modelul4
? ,up con#orbirile cu repre'entantul d#s.- domnul4- ne:am
decis pentru ac1i'iionarea instalaiei4 %n sistemul leasin)
propus.
? Am luat cuno(tin c ai primit %n sortimentul d#s. un
numr de noi articole (i ne:am decis s # remitem
urmtoarea comand de prob.
134
? .e*eritor la o*erta d#s. din4 (i la sc1imbrile produse de
noi (i acceptate de d#s. %n scrisoarea din4- # remitem
urmtoarea comand- menion3nd numerele articolelor
indicate %n catalo).
? ; mulumim c ai eliminat din condiiile d#s. )enerale de
li#rare clau'a re*eritoare la cantitatea minim pentru
*iecare li#rare (i # remitem %n anex prima noastr
comand.
? ; mulumim pentru li#rarea de probC deoarece articolele
corespund cerinelor clientelei noastre- # remitem
urmtoarea comand.
? Ae:am bucura- dac ne:ai putea trimite cu titlu de prob4
? ; remitem o comand con*orm *ormularului de comand
alturat.
D"<"<" 1nunul de fond
=oninutul scrisorii de comand tre#uie s ie concis" dar" $n
acela%i timp" s descrie $n detaliu sau iecare articol sau ser'iciu
solicitat" menion+ndu/se dup caz@
? =antitatea" exprimat $n numr" de articole identice dorite %i $n
mas / pentru produse alimentare" spre exemplu" $n 'olum"
pentru o cerere de car#urant sau $n dimensiuni" pentru o
comand de esturi. =+nd este 'or#a de articole '+ndute $n
seturi" se precizeaz numrul de seturi dorite.
? 7escrierea exact a produsului" indic+ndu/se %i un numr de
reerin luat din catalo0 sau din pliant *dac nu este
menionat $n introducere," culoarea %i mrimea articolelor
respecti'e.
? 7up ce este menionat preul unitar" care poate i indicat $ntre
paranteze" se scrie cantitatea iecrui articol la captul
r+ndului" pentru a putea indica apoi suma total a comenzii.
? 5ocul %i modul de li'rare cu datele complete.
D"<"?" 2n ncheierea scrisorii se poate exprima sperana de a
primi mara $n condiiile speciicate $n comand %i ru0mintea de
conirmare a comenzii.
135
9./. 0or$(#e ri,in! re!ac%area co$en2ii
D"?":" 'ormule referitoare la cantitate i calitate
? .e*eritor la calitate- # ru)m s a#ei )ri$ de B s se
potri#easc B s *ie con*orm mostreiB s corespund
a(teptrilor noastre.
? .u)m s ne li#rai produse de prim calitate B %n culori
asortate B trimitei mostre la preuri medii- %ntruc3t pe piaa
noastr nu au cutare produse mai scumpe.
? &reci'm c este esenial ca materialul (i execuia s *ie de
prim calitate B utila$ele s *ie %n con*ormitate cu
speci*icaia.
? 7oninutul de alcool B uleiB ap s nu *ie sub 12_D comanda
noastr este remis cu aceast condiie.
? ,ac ne satis*ace calitatea- # #om remite noi comen'i %n
#iitorul apropiat.
7antitatea minim solicitat este de4- dar am *i dispu(i s
acceptm p3n la un maximum de4- dac este de calitate
superioar.
6un)imea total a e#ilor s nu dep(easc 10 m- iar
)reutatea total a unei le)turi s nu *ie mai mare de 1 ton.
7alitatea materialului trebuie s corespund mostrelor
pre'entate.
Am dori s # amintim c este o condiie expres a
contractului nostru ca mar*a s corespund %ntocmai
e(antionuluiBmostrei.
; ru)m s ne li#rai *aiana %n culorile #erde:desc1is- nr...-
catalo) >4.@C )alben- nr...- catalo) >4.@.
+nsistm s se e*ectue'e un control de calitate al *iecrui
articol %n parteC sortimentul trebuie s aib %ntocmai
caracteristicile descrise %n o*erta d#s.
&entru a e#ita reclamaiile ulterioare- # ru)m s respectai
%ntocmai indicaiile noastre re*eritoare la calitate.
Greutatea total nu trebuie s dep(easc 100 Y)C
dimensiunile nu au #oie s dep(easc4
136
Trebuie s existe )aranii c instalaiile corespund cu
exactitate descrierii noastre te1nice.
D"?"<" 'ormule referitoare la preuri i reduceri
? 7onsiderm #alabile preurile menionate %n lista d#s.-
con*irmat %n o*erta d#s. din4
Aceast comand o remitem pe ba'a ultimei liste de preuri.
7on*orm %nele)erii- preurile includ (i ambala$ul de
transport.
; ru)m s luai %n considerare %n calculul preului pe
articol un rabat de cantitate (i un scont pentru plata %n
numerar la recepie.
7omandm4 la preul de 4 pe unitate B bucat Bm
2
BY) etc.
7omandm cu li#rare imediatD 250 buc. Ar. catalo) 110- la
pre de 150 leiC 500 buc. Ar. catalo). 112- la pre pe bucat
de 170 lei.
7omandm pe ba'a o*ertei d#s. din4 20 de calculatoare-
model4 la preul de4 pe bucat- inclusi# ambala$ul-
*ranco:cale *erat- con*orm condiiilor din prospectul d#s.
7onsiderm stabilit de comun acord c pentru comen'i care
dep(esc- de obicei- 100 000 lei- nu se calculea' ambala$ul
(i transportul- care sunt incluse %n pre.
7onsiderm preul con#enabil- dar am dori s (tim dac ai
putea acorda un rabat de 2_ pentru o cantitate de peste4
,ac preurile (i condiiile sunt con#enabile- aceast
comand de prob #a *i urmat de comen'i considerabile.
A#3nd %n #edere comanda mare pe care o *acem- sperm c
ne:ai putea acorda o reducere *a de preul din catalo).
;:am putea remite o comand mai mare- dac #ei )si o
posibilitate de a reduce preul d#s. la un ni#el comparabil cu
piaa mondial.
D"?"?" 'ormule referitoare la termenul de livrare
; ru)m s ne trimitei c3t de cur3nd posibil- nu mai t3r'iu
de data de 4- c3te un exemplar din urmtoareleD4
;:am ru)a s luai msuri ca li#rarea s aib loc imediat.
137
;:am *i recunosctori pentru expedierea imediat a
comen'ii- *iindc stocurile noastre sunt pe terminate.
; ru)m s considerai aceast comand ca deosebit de
ur)ent.
,eoarece clienii no(tri a(teapt o li#rare imediat- #:am *i
recunosctori- dac ai *ace tot posibilul s ur)entai
a*acerea.
A(teptm primirea mr*ii %n decurs de 21 de 'ile- a(a cum ai
indicat %n scrisoarea d#s.
A(teptm primul lot de mar* p3n la 2 aprilie cel t3r'iuB
p3n la s*3r(itul luniiB aproximati# p3n la mi$locul lunii
urmtoare.
,ac ne putei li#ra o parte din comand- # ru)m s o
*acei imediat. Au blocai- # ru)m- %ntrea)a comand doar
%n #ederea expedierii complete.
S:a con#enit ca lucrrile s nu %nceap mai t3r'iu de 4 (i s
se %nc1eie p3n la s*3r(itul luniiB %n decurs de 2 sptm3ni.
Ae re'er#m dreptul de a storna comanda %n ca'ul %n care
data li#rrii nu se respect.
,eoarece data #3n'rilor de s*3r(it de se'on esti#al este
stabilit- a#em ne#oie de asi)urarea d#s. *erm c mr*urile
se li#rea' p3n la 4
; remitem aceast comand cu condiia ca d#s. s li#rai
mar*a %nainte de4. ,e aceea ne re'er#m dreptul de a
re'ilia comanda (iBsau a returna li#rarea pe c1eltuiala (i
riscul d#s. %n orice moment dup data menionat.
7ontm pe o li#rare %n decurs de 4 'ileBluni.
6i#rarea mr*urilor comandate trebuie s aib loc cel t3r'iu
la data de 4
7ontm pe o li#rare prompt.
; ru)m s ne comunicai data cea mai apropiat la care
ne putei li#ra mar*aB dac ne putei li#ra prima parte a
comen'ii sptm3na #iitoare- cu transportul aerian- a#3nd %n
#edere ur)ena comen'ii noastre.
; ru)m s ne expediai mr*urile imediat B imediat ce
putei B la primirea acestei comen'i B %n 10 'ile de la primirea
comen'ii noastre.
138
.u)m s *acei tot posibilul de a ur)enta prima tran(.
; ru)m s dai comanda %n lucru pentru a *i li#rat mar*a
imediat.
+nsistm ca lucrarea s se e*ectue'e %n con*ormitate cu
o*erta d#s.
D"?">" 'ormule referitoare la mrfuri i servicii alternative
,ac mostra B modelul nr. nu este disponibil- # ru)m s
ne li#rai %n loc4
2ntruc3t %nele)em c acest tip de produse # lipse(te
momentan- # ru)m s ne trimitei un produs similar pe
care %l a#ei %n stocB s ne li#rai ce a#ei mai asemntor cu
mostra anexat.
,ac nu dispunei de4- # ru)m s ne *urni'ai din stoc
articolul cel mai apropiat de e(antionul nostru.
D"?"C" 'ormule referitoare la ambala3 i marcare
; ru)m s expediai mar*a %n ambala$ corespun'tor- a(a
%nc3t e#entualele deteriorri %n timpul transportului sau la
%ncrcare (i descrcare s *ie reduse la minimum.
; ru)m s expediai mar*a %n l'i cptu(ite cu material
impermeabil.
6'ile trebuie s aib o cptu(eal impermeabil Betan(B
nein*lamabil.
Fiecare cutie de carton trebuie s *ie %nc1is corespun'tor.
Fiecare lad trebuie btut %n cuie- %ntrit (i asi)urat cu o
band metalic de $ur:%mpre$ur.
6'ileB7utiile de carton trebuie tapetate cu material sintetic
spon)ios.
; ru)m s ambalai *iecare obiect separat %n 13rtie de
per)amentB 13rtie satinat B 13rtie ceratB pun) de plastic.
Fiecare cutie de carton trebuie s aib dimensiuni p3n la
120 cm x 60 cm x 50 cm.
Trebuie s insistm asupra anumitor condiii de ambalare-
at3t %n propriul nostru interes- c3t (i pentru a %ndeplini
cerinele autoritilor noastre #amale.
; ru)m s respectai cu exactitate indicaiile de ambalare.
139
,eoarece controlul #amal %n 4 este e*ectuat temeinic-
cutiileB l'ile trebuie s *ie ast*el- %nc3t s poat *i u(or
re%nc1ise dup desc1idere.
6'ile trebuie marcateD >4@ (i numerotate succesi# de la 1
p3n la 4- iar cu#3ntul >casabil@ trebuie s *ie aplicat cu
ma$uscule pe toate *eele containerului.
2n anex #ei )si indicaii exacte re*eritoare la ambala$ (i
marca$.
D"?"B" 'ormule referitoare la modalitile de plat
7ecul nostru pentru %ntrea)a sum a comen'ii plus porto se
a*l %n anex.
; ru)m s ne comunicai c3nd %ncepei li#rarea (i #om
dispune trans*erul con*orm %nele)erii noastre anterioare.
&lata se #a e*ectua prin trans*er bancar la primirea
mr*urilor B la primirea *acturii.
&lataD 30 de 'ile neto.
7ondiiile de plat au *ost stabilite dup cum urmea'D 1B3
din pre la con*irmarea comen'ii- 1B3 la %nceperea procesului
de producie- 1B3 : la li#rare.
&lata se e*ectuea' %n decurs de 30 de 'ile de la primirea (i
#eri*icarea li#rrii cu un scont de 3_.
;om dispune desc1iderea unui acrediti# ire#ocabil %n
*a#oarea d#s.
Am ru)at Ianca 4 din4 s desc1id un acrediti# %n #aloare
de4 %n *a#oarea d#s. #alabil p3n la data de 4
Aceste acrediti#e sunt #alabile p3n la4 (i # #or *i
con*irmate de ctre Ianca4
Acrediti#ul #a *i con*irmat de Ianca4 din4 care #a accepta
trata d#s. la #edere %n termen de 60 de 'ile- la #aloareaB
suma din *actur.
Acrediti#ul desc1is acoper #aloarea *acturii (i toate
celelalte taxe.
2naintea acceptrii tratei d#s. care cuprinde taxele p3n la
4- Ianca4 # #a solicita urmtoarele documenteD un set
complet de conosamente curate 82 exemplare9- *actura
149
comercial 83 exemplare9- polia de asi)urare %n #aloare
de4- certi*icatul de ori)ine (i *actura consular.
D"?"D" 'ormule privind modalitatea de expediere a mrfii
; ru)m s expediai mar*a prin coletria de mic #ite'B
prin coletria de mare #ite'B pe cale *eratB cu na#a
urmtoareB expres par a#ionB cu camionul.
; ru)m s expediai mar*a direct la depo'itul nostru din4
B la adresa sus:numit.
A(teptm li#rarea %n decurs de trei 'ile cu camioanele d#s.
*ri)ori*ice.
; ru)m s dispunei expedierea mr*ii cu camionul la4 %n
#ederea %mbarcrii pe4- care #a prsi portul %n direcia 4
la data de4
5ar*a trebuie expediat de %ndat cu un #apor al liniei
maritime.
; ru)m s trimitei mar*a prin *irma noastr de expediie
(i transport.
; ru)m s luai le)tura cu *irma noastr de expediie de
%ndat ce %i putei preda mar*a.
Firma autori'at de noi #a e*ectua transportul lotului de
mar*- #a prelua coleteleBl'ileB conteinerele pe data de 4
de la depo'itul d#s.
D"?"K" 'ormule de ncheiere
; ru)m s con*irmai aceast comand (i s ne asi)urai
c mar*a se #a li#ra %n condiiile stabilite.
Sperm c #ei *i de acord cu condiiile expuse (i a(teptm
rspunsul prin telex B tele*ax.
"xecutarea atent a comen'ii este premisa unor comen'i
#iitoare mai mari.
; ru)m s con*irmai primirea comen'ii noastre (i s:i
acordai cea mai mare atenie.
A#em certitudineaB suntem con#in(i c #ei executa aceast
comand spre deplina noastr satis*acie.
; #om *i %ndatorai B obli)ai dac #ei acorda atenia
cu#enit comen'ii noastre.
141
D"?";" 'ormule privind anularea comenii
; ru)m s anulai comanda nr. 4 din data de4- pentru4
(i s ne trimitei %n sc1imb4
A*acerile mer) prost- de aceea suntem ne#oii s anulmB s
suspendm comanda noastr nr. 4
7ri'a mani*estat pe piaa noastr %n ultimul timp ne obli)
s anulm ultima tran( a comen'ii noastre.
2ntruc3t po'iia noastr pe pia a slbit %n ultimele luni- ne
#edem silii s reducem comanda noastr nr. 4
,eoarece nu ai respectat termenul de li#rare speci*icat %n
contract- ne #edem obli)ai s anulm comanda.
Ata(m B anexm comanda nr. 4- dar # ru)m s anulai B
suspendai orice articol pe care nu:l putei *urni'a din stoc
p3n la 31 au)ust.
5odele de scrisori de comand
8e.@ Copiatoare i maini de calcul
Atimate domnule"
; mulumim pentru oerta 7's. din %i comandm pe #aza
catalo0ului primit@
!oziia nr. 399 ? 5 copiatoare la preul pe unitate" pre total
lei.
!oziia nr. 119 ? 2 ma%ini de calcul pre pe unitate" pre
total
!reul se $nele0e ranco/rontier " inclusi' am#ala.ul"
exclusi' asi0urarea.
7orim s ne li'rai ma%inile sus/numite $n termen de 39 de zile
de la desc-iderea acrediti'ului ire'oca#il conirmat.
142
&si0urarea transportului se 'a realiza de ctre noi %i acoper
riscurile de la irma d's. p+n la irma noastr.
3xpedierea mrii se ace conorm indicaiilor noastre prin irma
noastr de expediere din =-i%inu.
6a%inileGaparatele 'or i am#alate $n lzi destinate transportului
rutier. 6arcarea 'a cuprinde@ numele destinatarului" numrul
comenzii" numrul curent al lzii" localitatea de destinaie" 0reutatea
net %i #rut. 7up cum am sta#ilit de comun acord" 0arania 'a i 12
luni de la darea $n olosin.
; ru0m s ne conirmai comanda.
=u stim"
8e.@ Jextile
Atimate domnule"
&m primit $n termen scurt oerta 7's. de textile $mpreun cu
cartea de mostre %i listele de preuri.
7e%i apreciem calitatea tuturor mostrelor 7's." considerm c
preurile la e%antioanele nr. 235 %i 236 sunt cam ridicate pentru piaa
noastr. Cre#uie" totodat" s su#liniem c alte irme au pus pe pia
materiale similare oarte #une la preuri $ntre 7V %i 19V mai mici
dec+t ale 7's.
2ntruc+t a'em $n 'edere o comand de aproximati' 5999 m
2
din
iecare mostr" am dori s %tim dac ne/ai putea oeri un pre ce'a
mai mic" cel puin pentru cele dou e%antioane indicate mai sus" ceea
ce impune un pre oarte con'ena#il.
Aperm c 'ei 'eni $n $nt+mpinarea dorinelor noastre %i
a%teptm cu interes rspunsul dumnea'oastr prompt.
=u stim"
8e.@ 0opsea
7omnule"
143
; mulumim pentru scrisoarea 7's. din 11.99.2992 $n care ne
oerii 'opsea.
2ntruc+t mara este cerut ur0ent" ne/am #ucura dac ne 'ei
trimite imediat" p+n la 1 noiem#rie 29924 5999 cutii de 'opsea al#"
art. 213" %i 6999 cutii de 'opsea al#astr" art. 215.
Auntem o#li0ai s insistm ca li'rarea s ie cut la termenul
sta#ilit %i ne rezer'm dreptul de a reuza mara" dac aceasta 'a i
li'rat mai t+rziu.
; ru0m s aran.ai li'rarea cu tren/mar.
&m i #ucuro%i" dac ai conirma c+t mai cur+nd posi#il
acceptarea comenzii noastre.
6ana0er"
8e.@ Mnclminte
Atimate domnule"
=onirmm primirea scrisorii 7umnea'oastr nr. 19 din
19.19.2992 %i ' comunicm cu plcere c suntem de acord cu
preurile sta#ilite de 7umnea'oastr.
; ru0m s #ine'oii a ne expedia mrurile speciicate $n
alturata not de comand" al cror cost" ma.orat cu c-eltuielile de
transport" $l 'om ac-ita la cererea 7umnea'oastr.
Aper+nd la o cola#orare %i mai str+ns $n 'iitor" ' ru0m s
primii sincerele noastre salutri.
5a prezenta anexm nota de comand"
=u deose#it consideraie"
7omnule"
&'em plcerea s ' trimitem alturat comanda noastr nr. 291
pe care tre#uie s ne/o executai conorm contractului nr. 195 din
144
14.99.2992" care pre'ede li'rarea mrurilor la s+r%itul iecrui
trimestru.
&m i #ucuro%i" dac ai a'ea 0ri. ca instruciunile de am#alare"
artate $n contract" s ie respectate. 7eoarece mara 'a a'ea de
parcurs o distan mare" ' ru0m s ie olosite cele mai #une lzi.
&'em con'in0erea c ne 'ei trimite mar de cea mai #un
calitate.
=onirmai/ne" ' ru0m" data li'rrii.
7irector.
G#osar %e$a%ic
Casa" case' ? 1. & anula *$n $ntre0ime sau parial, o -otr+re
.udectoreasc $n urma admiterii recursului. 2. & eectua totalitatea
operaiilor pri'ind scoaterea deiniti' din olosin %i din in'entar a
unui mi.loc ix a crui olosire" reparare sau modernizare nu mai sunt
economiceF a lic-ida. ? 7in r. casser.
charter" /e ? Cip de contract de transport na'al sau aerian
deose#it de cursele re0ulate" or0anizat $n uncie de necesiti. 2.
&'ion sau na' care circul conorm unui c-arter. *!r. ceartr, ? 7in
en0l. charter"
cerat" :- cerai- :te ? *7espre materiale, =are este impre0nat"
acoperit cu un strat de cear. H3rtie cerat ? -+rtie impre0nat cu
su#stane care o ac impermea#il. Tblie cerate ? t#lie de lemn
acoperite cu cear" pe care 'ec-ii romani $%i ceau $nsemnri"
socoteli. ? =ear I su. /at *7in r. cir!,.
demara" demare' ? *7espre auto'e-icule" motoare etc., & se
pune $n mi%care" a porni. :i0. *aici,. &/%i lua a'+nt" a porni $n 'itez
*$ntr/o curs,. 7in r. d!marrer"
etana#a$" etan(e' ? & ace operaiile necesare pentru a o#ine
etan%eitatea unui aparat" a unui recipient etc. *&ici, cptu%eal etan%
? care nu permite s ptrund sau s ias o su#stan. ? 7in r.
Wtaner.
145
irevocabil" : ? =are nu se poate re'oca sau sc-im#a" asupra
cruia nu se poate re'eni@ -otr+t" deiniti'" nere'oca#il. ? 7in r.
irr!vocable" lat. irrevocabilis"
porto
:
*s.n., ? *&ici, Cax care se plte%te pentru expedierea prin
po%t a unei scrisori" a unui pac-et" a unei sume de #ani etc. ? 7in it.
porto"
porto
<
? ;in ro%u" ne0ru sau al#" tare %i dulce" ori0inar din
!ortu0alia. 7in r. porto"
remite" remit ? 1. & preda" a $nm+na" a da. 2. & renuna la o sum
de #ani datorat unui de#itor" a ace s se stin0 o datorie. 3. *8ar, &
am+na. 7in lat. remittere *cu sensuri dup r. remettre,.
reilia" re'ilie' ? & desace" a anula un contract" o con'enie. 7in
r. r!silier.
spongios" /oas ? =are este poros ca un #ureteF care are
proprietatea de a a#sor#i lic-idele. ? 7in r. spongieux" lat.
spongiosus"
storna" storne' ? & rectiica o $nre0istrare conta#il 0re%it cut
$n cartea sau $n .urnalul de conta#ilitate al unei $ntreprinderi" prin
adu0area sau scderea unei sume ec-i'alente cu cea 0re%it. ? 7in
it. stornare.
tast" taste ? =lap. ? 7in 0erm. Caster"
taster" tastere ? 7ispoziti' mecanic al ma%inii de cules monotip"
pre'zut cu o cla'iatur %i utilizat la $nre0istrarea textului" pe o
#and de -+rtie prin peroraii dierit com#inate. ? 7in 0erm. Caster.
trat" trate ? =am#ie care" $n 'irtutea unei clauze speciale" se
cedeaz spre $ncasare altei persoane dec+t creditorulF poli. 7in it.
tratta.
. Pro'#e$e s((se !isc("iei
1. =are sunt deose#irile dintre o scrisoare de comand %i o
cerere de oertB
2. 2n ce situaii o cerere de oert poate $nlocui o scrisoare de
comandB
3. 6oti'ai a'anta.ul comenzilor imprimate *tipizate, a de
cele $ntocmite li#er.
4. =um se ace o comand prin teleon" telex sau axB
146
5. =e el de comand este similar cu $nc-eierea unui contractB
6oti'ai/' rspunsul.
6. =are este o#iecti'ul comenzii de pro#B
7. 2n urma cror comenzi urnizorul este o#li0at s expedieze
solicitantului" $n cel mai scurt timp" conirmarea de acceptare
inte0ralB
E3erci"ii )i si%(a"ii !e ca2
1. Ksii termenii ec-i'aleni sau ec-i'alentele $m#inrilor de
cu'inte@
a trece o sum dintr/un cont $n altulF
a eectua un scontF
a tra0e polia asupra cui'aF
a urniza reerineF
a trimite c+t mai cur+nd posi#ilF
a aran.a li'rareaF
a lua act de instruciuniF
a ace o comandF
a trimite maraF
a $nm+na sumaF
a credita contulF
a actura sumaF
a lua not de aptulF
a acorda o reducereF
a nu a'ea mara *produsul,F
stare de decdere a produsuluiF
a scoate $n '+nzare pe piaF
a opri '+nzarea.
2. Ksii sinonimele termenilor %i introducei/le $n context@
6odel@ a cumpra = a procura- a ac1i'iiona. &m dori s
procurm acest model. &m ac-iziionat mara $n #aza contractului nr.
din
147
A *urni'a- a#ans- cambie- *alit- #3n'are- a pune preul- a*acere
#eroas- con#in)tor.
3. 8edactai o comand olosind ormulele de mai .os" care sunt
aran.ate $n dezordinea corespunztoare. 2n locul punctelor" speciicai
mara solicitat@
Am %neles c putei li#ra aceste 4 din stoc.
7omunicai:ne- # ru)m- care este data- cea mai
apropiat- de li#rare a acestui produs.
A(teptm s le primim *oarte cur3nd.
; ru)m s primii comanda noastr pentru
urmtoareleD
1. 4
2. 4 8s se indice mar*a-
3. 4 cantitatea- #olumul- preul9
4. 2ntocmii o comand erm ca rspuns la o oert de mese
de #uctrie $n numr de 299" a c+te 288 leiF scaune de #uctrie $n
numr de 369" a c+te 115 lei.
5. 8edactai o comand erm care s 'izeze li'rarea din stoc
de mtase arti*icial *cu solicitri de ra#at,.
6. 8edactai o comand erm ca rspuns la scrisoarea de mai
.os@
Atimate domnule"
=u mult plcere" ; oerim ser'iciile noastre" ca rspuns la
scrisoarea nr. 52 din" pri'ind redecorarea sediului 7umnea'oastr.
3c-ipa noastr de zu0ra'i %i decoratori lucreaz $n lini%te %i r
s deran.eze" a%a c 7umnea'oastr %i personalul a#ia $i 'ei o#ser'a.
Eici nota noastr de plat nu ' 'a deran.a prea mult.
2n prezent" dispunem de o 0am lar0 de 'opsele" teracot %i
aian" pe care le 'ei putea ale0e din catalo0ul anexat la prezenta.
<urat" ' trimitem de'izul pe care l/ai solicitat.
7ac supraaa de decorare 'a dep%i 299 m
2
" ' putem oeri un
ra#at de 5V.
148
&%teptm comanda 7umnea'oastr.
7irector"
7. 2ntocmii o comand o#i%nuit $n care s se precizeze@
condiiile de li#rareC modi*icarea #olumului de produse de la
s*3r(itul lunii 8semestrului9- in3ndu:se cont de contract.
8. :ormulai c+te'a 'ariante de introducere a unei comenzi
conorm situaiilor@
ai primit #i'ita unui repre'entantC
ai primit un catalo)C
ai #'ut un material publicitar %n 'iar sau la tele#i'or.
9. 2ntocmii o comand anticipat de o li'rare de pro# $n
situaia@ articolele corespund cerinelor clientului.
19. 8edactai o comand $n care 'ei descrie adec'at produsul
sau 'ei indica un numr de reerin din catalo0G pliant" speciic+nd
culoarea- mrimea- #olumulBnumrul articolelor comandate.
11. 8edactai c+te o comand pentru iecare scenariu@
a9 <n comerciant comand 1use de saltea- cu li#rare
parial %n colete expresC
b9 7u oca'ia unei comen'i importante- un client preci'ea'
din nou modalitile de transport (i de platC
c9 O comand de ma(ini automate de ambalat este %nsoit
de cererea clientului care dore(te o extindere a )araniei.
149
CAPITOLUL 5III
RECLAMAII
1 modalitate de soluionare a ne$nele0erilor dintre parteneri"
aprute din cauza nerespectrii o#li0aiilor asumate prin contracte
economice sau comenzi" este reclamaia.
&cest tip de scrisoare" prin care se comunic deiciene sau
lipsuri $n ce pri'e%te $ndeplinirea o#li0aiilor de ctre partenerul de
aaceri" are drept scop s se a.un0 la o soluie accepta#il pentru
am#ii corespondeni.
2ntocmirea unei reclamaii cu ade'rat eiciente cere timp %i
0+ndire. =oninutul scrisorii tre#uie redactat ri0uros" pun+ndu/se
accentul pe tonul politicos %i conciliant %i" $n acela%i timp" nelipsit de
ermitate. Acrisoarea nu se scrie la $nt+mplare" cu 0eneralizri 'a0i.
3a tre#uie s desemneze apte concrete" care s con'in0
interlocutorul s acopere" $ntr/un el sau altul" pre.udiciile aduse. 7e
asemenea" reclamaia nu tre#uie trimis imediat dup ce a ost scris"
pentru c o0linde%te" pro#a#il" mult prea rele'ant emoia %i
nemulumirea. 3a urmeaz s ie recitit cu o#iecti'itate" corect+ndu/
se" totodat" 0re%elile *inclusi' cele 0ramaticale,.
=onstrucia acestui tip de scrisoare este ri0uroas. 3a cuprinde
urmtoarele elemente@
reerirea la numrul comenzii" termenGdatF
o#iectul ori natura reclamaiei *moti'ele,F
#aza le0al a aacerilor *oerta" contractul" comanda etc.,
documentele care le0alizeaz reclamaia *actul" procesul/
'er#al de constatare" documentul de transport" actura etc."
in'ocate $n susinerea celor reclamate,F
elucidarea cauzelor care au pricinuit pa0u#aF
do'ezile de constatareF
solicitarea %i propunerile pri'ind modul de soluionare a
pro#lemei $n cauz *rezilierea contractuluiF acceptarea lotului
de mar contra unei reduceri de preF solicitarea $nlocuirii
lotului de marF solicitarea unei desp0u#iri etc.,
'aloarea pre.udiciilor sueriteF
modul de plat a desp0u#iriiF
159
termenele maximale de acoperire a pa0u#elor.
:.1. Rec#a$a"ii !in ar%ea c#ien%(#(i
7up natura emitentului" reclamaiile pot sur'eni at+t de la
client" c+t %i de la urnizor.
1#iectele reclamaiilor din partea clientului sunt dierite. 3le se
reer" de re0ul" la@
$nt+rzieri $n li'rareF
pa0u#e %i pierderi ce inter'in $n timpul transportului" din
cauza unei manipulri necorespunztoare a mrii la
$ncrcare" descrcare" trans#ordare sau la depozitareF
mruri necorespunztoare mostreiG e%antionului G analizeiF
li'rarea altor mruri $n locul celor solicitateF
calitate necorespunztoareF
am#ala. necorespunztorF
cantitate" 0reutate" numr lipsF
eectuarea deectuoas a unor prestri de ser'iciiF
erori pri'ind preul" actura %i alte documente
necorespunztoare etc.
7ac clientul estimeaz c inter'alul dintre momentul lansrii
comenzii %i data li'rrii mrii este prea mare" unul din mi.loacele de
care dispune pentru a ace presiuni asupra urnizorului este s/l
pre'in c $%i retra0e comanda.
=+nd mrurile nu corespund solicitrilor" se cere" $n cele mai
dese cazuri" desp0u#irea pre.udiciilor prin reduceri de preuri *$n
unele situaii" produsele sunt returnate urnizorului pe c-eltuiala
acestuia,.
2n continuare" 'om insera ormule posi#ile pri'ind coninutul
dieritelor reclamaii din partea clientului@
K":":" 'ormule introductive referitoare la nt(rieri n livrare
2n comanda noastr nr4B din data de 4 am menionat- %n
mod expres- c mar*a trebuie s soseasc- cel t3r'iu- p3n
la4
2n scrisoarea noastr din4 am comandat 4 (i #:am ru)at s
li#rai mar*a imediat.
151
,in pcate- mai a(teptm (i acum lotul de mar* comandat
la data de4
6a data de 4 am comandat- spre li#rare- p3n la 4
6a comanda noastr din4- repre'entantul d#s.- domnul4-
ne:a promis *erm c mar*a #a sosi aici pe data de 4 2ntre
timp- au trecut4 'ileBsptm3ni- *r s *i primit mar*a (i
nici #reo (tire din partea d#s.
6i#rarea con#enit *erm pentru data de... este scadent de
dou sptm3ni.
.e*erindu:ne la comanda noastr din4Bcon*irmarea ,#s. a
comen'ii noastre- datat4- am dori s # in*ormm c %nc
nu am primit a#i'ul ,#s. de expediereB suntem %nc %n
a(teptarea a#i'rii ,#s. re*eritoare la li#rare B %nc nu a#em
o #este %n le)tur cu comanda pentru4
.e)retm s # in*ormm c mar*a comandat la d#s. nu a
sosit %nc B nu a a$uns %nc la noi B este mult %nt3r'iat.
Suntem surprin(i c mar*a comandat la d#s. nu a *ost %nc
li#rat.
Am *cut comanda %n ba'a %nele)erii c #om primi mar*a
p3n la4 B cu condiia ca d#s. s e*ectuai li#rarea %n decurs
de4 sptm3ni B luni.
73nd am *cut comanda- am stabilit- %n mod special-
e*ectuarea li#rrii %n decurs de4 sptm3niB am subliniat c
li#rarea prompt a mr*ii este absolut necesar B ne:am
bi'uit pe executarea de ctre d#s. a li#rrii la timp.
2n contract s:a stabilit executarea li#rrii %n decurs de 4
sptm3ni.
2n con*irmarea d#s. a comen'ii noastre ai preci'at c mar*a
#a *i expediat la timp- pentru a sosi aici %n decurs de4
sptm3niB p3n la s*3r(itul lunii.
S:a con#enit c li#rarea #a *i e*ectuat %n decurs de 4
sptm3ni Bluni.
K":"<" 'ormule referitoare la pre3udiciile pricinuite de
nt(rierea n livrare
Au a#em %n stoc aceste articole (i pierdem a*aceri
comerciale din acest moti# B clienii no(tri se %ndreapt spre
152
ali *urni'oriB clientul nostru #a intenta aciune %n $udecat
pentru imposibilitatea de a li#ra.
Ae lipsesc din stoc anumite articole (i orice %nt3r'iere ne #a
pricinui pierderi %n a*aceri B ne:au *ost pricinuite serioase
neplceri din cau'a %nt3r'ierii %n li#rare.
2nt3r'ierea d#s. %n li#rarea mr*ii- con*orm comen'ii4- ne
pune %ntr:o situaie di*icil B ne pricinuie(te mari neplceri B
este *oarte neplcut pentru noi.
K":"?" 'ormule referitoare la calitatea inferioar
5r*urile nu sunt satis*ctoareB Au suntem satis*cui de
mar*.
Am dori s # in*ormm asupra calitii mr*ii care este net
in*erioar oricrei alteia *urni'at anterior B las mult de
dorit B este departe de a *i satis*ctoare B nu se ridic la
ni#elul a(teptrilor noastre B este *oarte slab %n raport cu
preul.
Trebuie s # aducem la cuno(tin c mr*urile *urni'ate de
d#s.- con*orm contractului nr4- au de*eciuni de
*uncionareB o proiectare de*ectuoas B de*eciuni de execuie
(i anumeD 4
Am primit reclamaii serioase de la clienii no(tri re*eritoare
la ec1ipamentele *urni'ate de d#s. con*orm contractului nr.
4
Trebuie s # aducem la cuno(tin c nu putem s acceptm
ma(ina li#rat- cci ea nu este de dimensiunea (i calitatea
comandat de noi.
6a #eri*icare- am descoperit c *inisarea nu este de bun
calitate.
; scriem re*eritor la comanda noastr nr. 4- pe care am
primit:o ieri- pentru a # spune c ai tratat cu puin )ri$
prima noastr comandB aceast comand de prob nu ne:a
satis*cut B nu #:ai inut promisiunea B re'ultatul #eri*icrii
ne:a ser#it drept con*irmare pentru declaraia noastr
anterioar.
153
K":">" 5rfuri necorespuntoare mostrei
5r*urile pe care le:am primit nu corespund cu mostra
pre'entat pe ba'a creia am *cut comanda B pe care am
a#ut:o la dispo'iie c3nd s:a %nc1eiat contractul- *iindc4
5a$oritatea mr*urilor li#rate B descrcate de pe #as nu sunt
la ni#elul mostrei B nu corespund cu mostra pe ba'a creia a
*ost *cut comanda.
Ai *urni'at mr*uri in*erioare calitii con#enite B
standardelor la care ne a(teptm con*orm mostrelor.
6aboratorul nostru de specialitate ne in*ormea' c- %n ceea
ce pri#e(te coninutul- acesta nu corespunde procenta$ului B
proporiei con#enite.
Am *cut o anali' (i am )sit cantitatea de ap din material
prea ridicat.
,up cum indic re'ultatele B putei #edea din certi*icatul de
anali' anexat B mar*a trimis nu %ndepline(te condiiile de
calitate con#enite.
Trebuie s # comunicm c ultimul ,#s. lot de mar* nu
corespunde standardului obi(nuit.
K":"C" Iivrarea altor mrfuri dec(t cele solicitate
.emarcm *aptul c ne:ai trimis alt mar* (i anumeD4
2n mod clar s:a *cut o )re(eal (i mar*a a *ost li#rat
incorect.
7oletul nr4 conine c3te#a articole pe care nu le:am
comandat.
2n loc de mrimea nr.12 comandat de noi- ne:ai trimis
mrimea nr. 22.
Se pare c am primit mar*a destinat altui client al ,#s.
.e)retm c trebuie s atra)em atenia asupra unei li#rri
)re(ite B asupra unor mr*uri primite din )re(eal.
K":"B" 'ormule privind cantitatea produsului
Ai li#rat acest transport cu o lips de4
Se pare c exist o lips de )reutate.
Trebuie s # atra)em atenia asupra *aptului c s:a
constatat o lips de 4- c3nd mr*urile au *ost descrcate.
154
,in acest transport lipsesc 4 l'i.
; in*ormm c transportul primit conine doar4 l'i.
Transportul conine doar 4 l'i- %n timp ce %n conosament
*i)urea' 4 l'i.
<nele baloturi sunt mai u(oareB au lips la )reutate.
7onstatm c 4 baloturi pre'int o )reutate descrcat
de4- *a de o )reutate %ncrcat de4- indic3nd ast*el o
pierdere de 4
Au *ost *acturate 4 ma(ini- de(i au *ost li#rate doar
$umtate.
6a #eri*icarea mr*ii primite- am constatat c unele articole
de pe *actura d#s. nu au *ost incluseC anexm o list a
articolelor care lipsesc.
"xist o inad#erten %ntre lista de colisa$ a l'ii nr. 4 (i
*actura d#s.C pe *actur sunt %nre)istrate %n mod corect 4
du'ini de ser#icii de ca*ea- dar %n lad se )sesc doar 4
du'ini.
6a primirea mr*ii am constat c 4 pieseB articole lipsescB
lipseau din lad.
Trebuie s # in*ormm c lada nr. 4 conine doar4 seturi
de plastic- %n loc de 4- %nre)istrate %n lista de colisa$ (i
*actur. 6ada nu pre'int semne de sustra)ere (i am *i
bucuro(i- dac ai #rea s #eri*icai la secia d#s. de
ambalare- %nainte ca noi s *acem o reclamaie o*icial.
; in*ormm c la desc1iderea #a)onului B coletului- de(i
acesta nu pre'int urme de #iolareB si)iliile erau intacte- am
constatat urmtoarele lipsuri cantitati#eD4C %n consecin- B
am %ntocmit un >&roces:#erbal comercial de constatare@-
%mpreun cu or)anele cii *erate B am %ntocmit documentele
de constatare.
,in mar*a li#rat- con*orm contractului nr4- lipsesc
urmtoareleD 4 ; ru)m s ne li#rai c3t mai ur)ent
piesele lips.
,up descrcarea mr*ii- am *ost surprin(i s constatm c
ai expediat acest transport cu o lips cantitati# de 4 tone-
*a de cantitatea de conosament. &entru aceasta- anexm o
155
copie a actului de #eri*icare eliberat de or)anul o*icial de
control.
Trebuie s # ru)m s ne trimitei nota ,#s. de credit
pentru #aloarea mr*urilor expediate cu lips de4 (i
anume4