Contabilitatea i auditul sub impactul noilor tehnologii

1. Introducere
Integrarea rapid a tehnologiilor informaionale i de comunicaii n vieile noastre
profesionale i private este pe cale s transforme societatea ntr-o "societate informaional",
n care volumul de informaii i cunoatere devine o resurs economic de baz. n felul
acesta, un spaiu de oportuniti economice i sociale se deschide aducnd cu el noi
provocri.
Rolul major pe care l au tehnologiile inteligente n viaa social este acela de a obine
avantaje strategice prin rezolvarea problemelor i adoptarea deciziilor, creterea
productivitii, creterea calitii serviciilor oferite clienilor prin utilizarea tehnologiilor
bazate pe achiziia, memorarea i exploatarea cunoaterii. Se ncearc imitarea inteligenei
umane cu ajutorul calculatoarelor electronice i a unor programe performante. Apare astfel
noiunea de inteligen artificial. Aceasta reprezint domeniul care i propune s explice i
s modeleze comportamentul inteligent n termenii proceselor de calcul i nu este o nou
tiin inginereasc ci are caracter interdisciplinar, care implic informatica, matematica,
psihologia, procesele cognitive, lingvistica, etc. De-a lungul timpului s-au dat mai multe
definiii inteligenei artificiale. Ea poate fi considerat acel domeniu al informaticii care are
ca obiect proiectarea i construirea de sisteme capabile s realizeze funcii ale intelectului
uman, cum sunt nvarea din experien, nelegerea limbajului natural sau utilizarea unui
raionament pentru rezolvarea problemelor. Trei caracteristici ale inteligenei artificiale sunt
foarte importante:
flexibilitatea trebuie sa fie capabil s se adapteze permanent la situaii noi;
memorarea pstrarea rezultatelor n vederea folosirii lor n viitor;
retroactivitatea capacitatea de a compara rezultatele cu ateptrile i
modificarea ulterioar a aciunilor astfel nct s se obin rezultatele scontate.
Obiectivul inteligenei artificiale l reprezint abordarea reprezentrii cunoaterii ca pe
un factor fezabil. Cunoaterea i capitalul intelectual reprezint cele mai valoroase resurse
pentru progresul economic, pentru sntatea oricrei economii i pentru viabilitatea oricrei
organizaii n noile condiii ale globalizrii.
n cazul sistemelor de inteligen artificial cunoaterea este depozitat n baza de
cunotine care cuprinde fapte, concepte, proceduri i relaiile dintre acestea i se adreseaz
unui anumit domeniu, avnd o arie de cuprindere mult mai restrns dect cea a unui
specialist n domeniul respectiv. Pentru ca un sistem s fie considerat inteligent trebuie s
ndeplineasc urmtoarele condiii:
s fie capabil s prelucreze limbajul natural;
s poat reprezenta cunoaterea, informaiile apriori precum i cele cptate n
timpul dialogului;
s dispun de raionament automat, pentru utilizarea informaiilor pe care le
deine n rspunsuri, concluzii sau pentru a formula propriile ntrebri;
s aib capacitatea de nvare pentru a se adapta noilor situaii aprute.
Toate aceste aspecte au fcut ca inteligena artificial s atrag atenia specialitilor din
diverse domenii de activitate, n prezent aplicaiile sale (sistemele expert, sistemele bazate pe
algoritmi genetici, sistemele hibride, sistemele multiagent, sistemele fuzzy i sistemele
neuronale) avnd un rol tot mai important i n continu cretere n viaa profesional, dar i
social a oamenilor.
2. Incursiune n noile tehnologii
Tehnologiile informaionale au ptruns puternic n prezent att n viaa economic ct i
viaa social a fiecrei naiuni. n domeniul economic problema care se pune nu se refer la

ct vor afecta aceste tehnologii activitatea ntreprinderii, ci dac acestea vor fi capabile s le
foloseasc ct mai eficient pentru a-i spori productivitatea.
Impactul acestor tehnologii dup opinia lui R. Vassant asupra mediului afacerilor se
manifest n cel puin trei moduri:
au crescut posibilitile de procurare, memorare, analiz i procesare a datelor
i informaiilor. Acest lucru a dus inevitabil la creterea eficienei procesului
decizional;
tehnologia are efect asupra controlului. n timp ce obiectivele controlului au
rmas relativ constante (cu excepia unor domenii de activitate specifice),
tehnologia influeneaz modul n care sistemele pot fi controlate. De exemplu,
protejarea activelor organizaiei este un obiectiv constant al controlului att n
condiiile prelucrrii manuale ct i n cazul prelucrrii automate a datelor. Dar
modul n care acest obiectiv poate fi atins este diferit n cele dou situaii;
impactul tehnologiei se manifest i n cazul auditului, mai ales vizavi de
cunotinele pe care trebuie s le aib auditorul pentru a-i ndeplini misiunea.
Nevoia de auditori care s aib cunotine din domeniul tehnologiei
informaionale a fost recunoscut formal de ISACA (Information Systems
Audit and Control Associations) nc din 1969.
n cadrul tehnologiilor informaionale utilizate n prezent, o categorie aparte cu impact
puternic i care aduce beneficii multiple, o reprezint sistemele expert.
Acestea reprezint o aplicaie a inteligenei artificiale, care urmare cunoaterea unui
expert sau a unui grup de experi pentru a rezolva o problem specific n vederea realizrii
unui scop. Ele folosesc procesul gndirii unui expert pentru a ajunge la o concluzie sau
decizie care necesit un nivel nalt de expertiz.
Sistemele expert sunt aadar programe care emuleaz gndirea uman pentru a rezolva
problemele cu care se confrunt oamenii. Scopul acestora este s produc aceleai rezultate
pe care le-ar produce i gndirea uman, utilizndu-se ns un program inteligent. Pot fi
utilizate de non-experi la fel de bine ca i de experi n rezolvarea problemelor cu care se
confrunt i pot asigura asisten n domenii cum sunt: contabilitatea, auditul, controlul
intern, fiscalitatea, planificarea financiar, dar i pregtirea profesional n toate domeniile.
n Romnia, n ultimii cinci ani a crescut simitor interesul pentru realizarea i utilizarea
sistemelor expert. Ele sunt folosite la interpretarea rezultatelor testelor medicale, la
diagnosticarea anumitor probleme sau la determinarea motivelor pentru care au czut liniile
telefonice. Cercettorii i practicienii din domeniul economic au ncercat i au reuit s
introduc sistemele expert i n contabilitate i audit ceea ce duce la creterea complexitii
acestor activiti i a competiiei dintre firmele specializate.
n rile avansate, sistemele expert au fost dezvoltate de numeroase firme i organizaii
pentru o mare varietate de aplicaii. n prezent exist pe pia un numr mare de sisteme
expert ce pot fi achiziionate, iar generatoarele de sistem expert disponibile faciliteaz
utilizatorilor dezvoltarea propriilor aplicaii.
Sistemele expert conin urmtoarele trei componente principale: baza de cunotine,
motorul de inferene i interfaa de dialog cu utilizatorii.
Baza de cunotine conine fapte dintr-un domeniu specific i reguli pentru utilizarea
acestor fapte. De obicei, regulile sunt de forma declaraiilor de tipul "if...then". Multe din
aceste reguli sunt adevrate "reguli de baz" dezvoltate de experii umani (sau grupuri de
experi) pe baza experienei acumulate de ei. Aceste reguli, denumite euristici, sunt extrase
de la experi din domeniul problemei studiate i reprezint ipoteze, fapte reale i situaii
evidente. Experii umani dein aceste cunotine ca urmare a experienei i cercetrii n
domeniu i le pun de regul la dispoziie cognoticienilor care le prelucreaz i le introduc n
baza de cunotine.
Motorul de inferene este un program de calculator care utilizeaz cunoaterea existent
n baza de cunotine pe care o proceseaz n scopul obinerii rezultatelor dorite. El
examineaz regulile i le nlnuiete n raionamente cu faptele din baza de cunotine sau cu

fapte noi obinute de la utilizator. Pe baza acestor operaiuni motorul de inferene va genera
concluzia sistemului.
Interfaa de dialog cu utilizatorii face legtura dintre motorul de inferene i utilizatori.
Ea asigur facilitile de comunicare dintre acetia i aadar accesul utilizatorilor la faptele i
regulile din baza de cunotine. Este o component critic a sistemului. Se recomand
construirea unei interfee care s utilizeze un limbaj ct mai apropiat de cel natural care
trebuie s afieze ntrebri i rspunsuri i s permit utilizatorului selectarea opiunilor din
meniuri, a icoanelor, introducerea de comenzi etc.
3. Beneficii i poteniale probleme ale utilizrii tehnologiilor informaionale n
contabilitate i audit
Utilizarea sistemelor expert n contabilitate i audit are numeroase beneficii dar poate
ridica i probleme. Ambele categorii sunt prezentate n cele ce urmeaz.
3.1 Beneficii ale utilizrii tehnologiilor informaionale n contabilitate i audit
Implementarea sistemelor expert n audit i contabilitate poate aduce numeroase
beneficii printre care:
eficientizarea. Sistemele expert pot reduce semnificativ timpul angajailor
necesar pentru realizarea planului i a lucrrilor de audit i contabilitate;
distribuirea expertizei. Deoarece numrul experilor umani nu este foarte mare,
introducerea sistemelor expert permite utilizarea cunoaterii pe care acestea o
conin ntr-un numr mare de locuri fr prezena efectiv a experilor umani.
calitatea controlului. Sistemele expert ncurajeaz consistena i
profesionalismul. Ele nu ghideaz numai la realizarea sarcinilor ci furnizeaz
informaii privind performana acestora ceea ce asigur calitatea controlului.
educare i instruire. O investiie important de timp i bani este destinat
pregtirii profesionale a auditorilor i contabililor. Sistemele expert furnizeaz
informaii pentru pregtirea acestora, pentru a-i mbunti performanele i
capacitile, reducnd substanial investiiile necesare n acest scop.
3.2 Probleme privind utilizarea tehnologiilor informaionale n contabilitate i audit
Una din problemele care preocup profesionitii contabili reprezint eventualele efecte
adverse pe care le-ar putea aduce utilizarea sistemelor expert. O caracteristic important a
acestora este capacitatea de a contura concluzii obiective. n orice caz un sistem expert
reducere riscurile subiectivitii furniznd o analiz mai obiectiv i mai structurat prin
introducerea gndirii n soluia inteligent specific.
O alta problem este dat de calitatea controlului. n general reducerea riscului
nedetectrii erorilor de ctre contabili i n special de auditori n munca acestora este un
subiect de cercetare continu. Daca sistemul expert nu este verificat permanent de om exist
riscul creterii numrului de erori nedetectate. i situaia opus trebuie avut n vedere: dac
calculatorul alege o opiune i omul alta, firma se gsete n situaia dificil de a dovedi c
omul greete.
n sfrit, se pune problema dac oamenii se pot bizui suficient de mult pe sistemele
expert sau nu vor putea fi realizate astfel de sisteme care s ajung la o performan egal cu
expertiza uman.
Sistemele expert nu au fost folosite suficient timp pentru a se putea rspunde la toate
aceste probleme care ar putea apare motiv pentru care va trebui s mai treac suficient timp
pn cnd s se vad dac aceste temeri sunt fondate sau nu.
O alt problem survine i din rezistena oamenilor la schimbare. Auditorii i contabilii
i pun adesea ntrebarea dac sistemele expert vor nlocui specialistul n domeniu. Desigur

rspunsul este nu. Rolul lor este s sprijine munca acestora i nu s o nlocuiasc n totalitate.
Va fi mereu nevoie de contabili i auditori care s dezvolte bazele de cunotine i s
interacioneze cu sistemul n scopul dezvoltrii informaiei ce va fi necesar n procesul de
luare a deciziei. Mainile spre deosebire de oameni nu pot gndi creativ. Ele au nevoie de
instruciuni care s le spun pas cu pas ce s fac i pe care le urmeaz mecanic. Prin
contrast, oamenii raioneaz abstract i recunosc intuitiv relaiile i legturile dintre variabile.
Este foarte dificil pentru motoarele de inferene s capteze acest mod de a raiona pentru c
uneori chiar i oamenii au probleme cu explicarea i nelegerea propriului mod de gndire.
n plus, exist adesea deosebiri de opinie chiar i ntre experi referitoare la calea pe
care trebuie s o urmeze. Acest dezacord influeneaz i el dezvoltarea sistemelor expert pn
cnd se va hotr a cui opinie va fi luat n considerare.
4. Concluzii
Domeniul Inteligenei Artificiale este interesant att prin prisma aplicaiilor practice
importante, dar mai ales datorit schimbrii opticii asupra activitii oamenilor. Astfel,
considerm c apariia unor medii de programare extrem de puternice i flexibile bazate pe
astfel de tehnologii inteligente poate transforma procesul de dezvoltare a software-ului dintrun proces de proiectare i implementare care implic un grup relativ mare de programatori
ntr-un proces de prototipizare rapid urmat de rafinri succesive implicnd un numr mic de
programatori, dar foarte calificai.
Contabilitatea i auditul sunt dou domenii deosebit de provocatoare pentru
cercetarea i dezvoltarea soluiilor de sisteme inteligente. Datorit numeroaselor avantaje pe
care le prezint utilizarea acestora n contabilitate i audit, printre care enumerm reducerea
timpului necesar planificrii i efecturii auditului, distribuirea expertizei ctre persoane mai
puin calificate, folosirea lor n pregtirea i instruirea noilor auditori etc., acestea vor ocupa
un loc tot mai important n activitatea de contabilitate i audit din fiecare firm, ducnd astfel
i la creterea competitivitii acesteia n mediul concurenial.
n aceast lume a agenilor inteligeni, de astzi, domeniul economic nu poate face
altceva dect s se adapteze la noile coordonate sociale i tehnologice pentru a asigura un
standard de via ct mai ridicat. Contabilitatea i auditul sunt componente eseniale ale
acestui domeniu i ca atare trebuie s se adapteze la noile cerine cu att mai mult cu ct
schimbrile care se impun prin dezvoltarea i implementarea tehnologiilor inteligente vor
duce la creterea eficienei activitilor i la reducerea timpului necesar desfurrii lor.
Romnia este mult rmas n urm inclusiv n acest domeniu. Se impune ca i la noi
s fie amplificat importana cercetrilor, s se extind nvarea unor materii de specialitate
n universiti, s se evidenieze rolul profesionistului cognotician i s se pregteasc
specialiti n tehnologii inteligente pentru a se alinia la nivelul occidentului n aceast
privin.
Bibliografie
***, Colecia Contabilitatea, Expertiza i Auditul Financiar, Bucureti, 2002-2003;
Verboncu, I., Zalman, M. -Management i Performane Editura Universitar,Bucureti
2005
Andone, I, Dologite, D, Mockler, R, ugui, Al, Dezvoltarea sistemelor inteligente n
economie metodologie i studii de caz, Ed. Economic, Bucureti, 2001
Vassant, R, Todays Information Systems Audits: Opportunities and Challenges, n IS
Audit & Control Journal, mai, 1998
tefnescu, A. -Performana financiar a ntreprinderii ntre realitate i creativitate,
Editura Economic Bucureti 2005.
Andone, I, ugui, Al, Sisteme Inteligente n Management, Contabilitatea, Finane-Bnci
i Marketing, Editura Economic, Bucureti, 1999

Andone, I, Tugui, Al, Baze de date inteligente n managementul firmei, Ed. Dosoftei,
Iai, 1997
Mironiuc, M. - Analiz economico-financiar, Elemente teoretico-metodologice i
Aplicaii, Editura Sedcom Libris Iai 2006.
http://www.csupomona.edu, sistemele expert n audit, articol;
http://www.luca.com, sistemele expert n contabilitate;
http://www.nysscpa.org, sistemele expert n contabilitate, cercetare realizat la Florida
Institute of CPAs;
http://accounting.rutgers.edu, exemple de sisteme expert utilizate n contabilitate i
audit;
http://www.auditnet.org, sistemele expert n audit i auditul sistemelor expert;
http://www.contab-audit.ro, programul de dezvoltare a sistemului contabil din Romnia;
http://www.cafr.ro, Camera Auditorilor Financiari din Romania;
http://www.ceccaro.ro, Corpul Experilor Contabili i a Contabililor Autorizai din
Romnia.