Sunteți pe pagina 1din 6

FIA POSTULUI MANAGER GENERAL

COD C.O.R.: 121.011


Obiectivul postului:

Definirea i formularea politicii economico-sociale a organizaiei;


Reprezentarea organizaiei n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n
conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A.;
Conducerea, organizarea i asigurarea funcionrii firmei cu eficien maxim prin
elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea resurselor
financiare, tehnologice i umane necesare.
Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: producie, vnzri si
marketing, tehnic, financiar-contabil, resurse umane;

Integrarea postului de munc n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

- postul imediat superior: Consiliul de Administraie (CA);


- postul inferior: director general adjunct;
- subordonri: - are n subordine: consilier juridic, director economic, director de vnzri i
marketing, director resurse umane, director tehnic, director logistic, director producie;

relaii: - ierarhice: consiliul de administraie;

- funcionale: cu directorii de departamente (aprob proceduri de organizare i


derulare a principalelor procese la nivel de firm: contractare, vnzri, aprovizionare, etc);
- de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control autorizate, n
relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n
contact n interes de serviciu;
Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil);


laptop, autoturism de serviciu;

Sarcini i atribuii ale postului de munc:

Stabilete obiectivele generale ale firmei n concordan cu strategia elaborat de


consiliul de administraie:

1. Stabilete anual, mpreun cu directorii de departamente, obiectivele generale de


dezvoltare;
2. Comunic fiecrui director obiectivele generale i specifice previzionate pentru fiecare
departament i urmrete ca acestea s fie comunicate personalului din cadrul fiecrui
departament;
3. Monitorizeaz trimestrial/ semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor;
4. Stabilete obiective personale (indicatori de performana) i pentru top-management n
strict concordan cu obiectivele firmei;

Aprob bugetul de venituri i cheltuieli (BCV) i rectificrile acestuia:

1. Particip la elaborarea anual a bugetului de venituri i cheltuieli, analizeaz


propunerile naintate, opereaz coreciile necesare i aprob bugetul final;
2. Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii BVC;

Identific oportuniti de afaceri:

1. Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare;


2. Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i
social din mediul de afaceri al firmei;
3. Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan cu
tendinele pieei;
4. Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;

Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte organizaii cu


impact real/potenial asupra rezultatelor firmei:

1. Asigur o bun imagine a firmei pe pia;


2. Identificarea oportunitilor de investiie i obinere de profit;
3. Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i instituii
guvernamentale din ar i din strintate;
4. Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei;

Asigur managementul firmei:

1. Elaborarea proiectului de buget i a proiectului de achiziii tehnologice n vederea


satisfacerii dezideratelor de rentabilitate i competitivitate pe pia ale organizaiei;
2. Reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n conformitate
cu mputernicirea acordat de A.G.A;
3. Negociaz contractul colectiv de munc i contractele individuale de munc,
supervizeaz elaborarea i implementarea Regulamentului intern al firmei;
4. Gestionarea i gospodrirea patrimoniului organizaiei n interesul acesteia;
5. Urmrirea ndeplinirii condiiilor igienico-sanitare, de protecie a muncii, de prevenire
i stingere a incendiilor, prevzute de reglementrile i normele legislative n vigoare;
6. Preocuparea pentru conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei;
7. Supervizarea aplicrii corecte a codului muncii i a reglementrilor legislative privind
operaiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultan i consiliere ale
consultantului juridic i ale directorului economic);
8. Efectuarea de investigaii periodice cu privire la calitatea muncii prestate n cadrul
organizaiei (avizarea evalurilor individuale anuale);

9. Controlul i supervizarea activitii departamentelor de producie, de vnzri si


marketing, economic, tehnic, resurse umane;
10. Urmrirea aplicrii acurate a deciziilor luate i evaluarea efectelor acesteia;
11. Asumarea responsabilitii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea,
dup caz, a unor penaliti bneti;
12. Asigurarea implicrii n activitatea organizaional a propriei persoane, ct i a
personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii personale i a
unui climat stimulativ al performanelor.
13. Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei;
14. Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i modalitile de
msurare a gradului de realizare a obiectivelor;
15. Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare, distribuie,
financiare, resurse umane);
16. Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de
calitate - ISO 9001;
17. Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine;
18. Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la
atingerea obiectivelor stabilite;
19. Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea
managementului firmei;
20. Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale managerilor din
subordine;
21. Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine;
22. Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale;
23. Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine;
24. Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine;
25. Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine;

Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei:

Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor;


Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice;
Elaboreaz planul de afaceri anual i monitorizeaz ncadrarea in parametrii acestuia;
Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii
gradului de implicare n activitatea firmei;
5. Orice alt sarcina trasat de Consiliul de Administraie n funcie de necesitile
organizaionale;
1.
2.
3.
4.

Autoritatea postului:
Decide asupra noilor direcii de dezvoltare;
Stabilete planurile de vnzri i profit;
Aprob BVC general i BVC al fiecrui departament din cadrul firmei;
Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc;
Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajaii firmei - actele
adiionale;
6. Semneaz organigrama i statutul de funciuni al firmei;
7. Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici;
8. Aprob Regulamentul Intern i Contractul Colectiv de Munc al societii;
1.
2.
3.
4.
5.

9. Semneaz statele de plat, rapoartele financiare ale firmei, raportrile statistice sau
solicitrile de investiii din cadrul firmei;
10. Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei
activitii firmei;
11. Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine;
12. Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de
prob a angajailor;
13. Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine;
Pregtirea necesar postului de munc:

de baz: studii superioare de profil economic;


cursuri speciale: marketing, vnzri, management organizaional, management
financiar. operare Pc - Office, Power Point, limb strin;

Competenele postului de munc:

cunotine si deprinderi:

Cunotine de management organizaional, financiar, vnzri;


Cunoaterea n profunzime a pieei locale de afaceri;
Cunoaterea legislaiei n domeniu;
Cunoaterea unei limbi de circulaie internaional - limba englez - la un nivel mediu
- avansat (scris, citit, vorbit);
5. stpnirea unor tehnici i instrumente financiar-contabile;
1.
2.
3.
4.

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz, judecat


rapid);
2. aptitudine general de nvare;
3. aptitudini de comunicare;
4. aptitudini de calcul;
5. aptitudinea de a lucra cu documente;
6. planificare i organizare a operaiilor i activitilor;
7. abiliti de negociere;
8. acordare i transmitere de informaii;
9. vocabular bogat;
10. atenie selectiv, concentrat i distributiv;

cerine comportamentale:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

capaciti persuasive;
capacitate de coordonare;
responsabilitate personal;
capacitate de planificare i organizare;
eficien personal;
spirit de echip;
comportament etic/integritate;

Condiiile postului de munc:

condiii fizice ale muncii -munc de birou ct i munc de teren;


program de lucru: 8 ore/zi, cu posibilitate de prelungire n funcie de necesitile
organizaionale;
natura muncii: individual ct i munc de echip;
deplasri: pe distane scurte/ medii/lungi (semnri de contracte, ntlniri de afaceri,
bussines events, etc...);

Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:

1. este responsabil de respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni, organele


financiare i organismele guvernamentale;
2. asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor
contractuale i legislaiei muncii;
3. ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de
bnci, furnizori i clieni;
4. rspunde de calitatea managementului firmei;
5. rspunde de folosirea eficient a resurselor firmei;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

n raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;


2. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine
privitor la problematica organizaiei; sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia
financiar a organizaiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie, structura i
coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

1. respect normele de securitate impuse de organizaie;


2. respect normele interne stipulate in regulamentul intern al organizaiei, contractul
colectiv de munc i drepturile i obligaiile ce decurg din contractul individual de
munc;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii;


2. d dovad de politee n relaiile cu clienii;
3. menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii;
Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de


calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria
angajatorului de a face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o
respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului Intern;

Posibilitile de promovare:

n sfera de activitate actual nu este posibil;


Transferul pe o poziie ierarhic superioar sau n cadrul unui alt departament este
condiionat de nevoile organizaiei dar i de achiziia de noi abiliti i deprinderi din
domeniul respectiv;

Clauz de confidenialitate:

directorul general se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu


persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de
serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie
intr;
sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, dezbaterile
din cadrul consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii
cheie ai firmei;
directorul general se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus
menionate pe toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre persoana sa
i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestui contract;
n cazul n care directorul general, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date
sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor
prejudiciilor pe care i le-a produs;