Capitolul I Prezentarea firmei

1. Numele afacerii
2. Numele propietarilor
3. Date de contact: telefon, fax, email, locatia, date de identificare a persoanei de contact
(spre ex administratorul societatii).
4. Prezentarea firmei: Aceast prezentare trebuie s conin referiri la:
forma juridica de organizare: S.R.L., S.A., S.N.C., S.C.S., S.C.A.
activitatea principala si activitatile secundare
natura capitalului social:
Natura capitalului social (%) Public
Privat
Roman
100%
Strain
valoarea capitalului
contribuia actionarilor/asociatilor la capitalul firmei :
Numele
si Adresa
Aportul
prenumele/
(sediul)
Lei
Natura
Ponderea in capitalul
denumirea
actionarilor/
social %
actionarilor/ asociatilor
asociatilor
Nota: Se pot intocmi grafice prin care sa se evidentieze aportul asociatilor
Conturile bancare deschise la:
5. Viziune, strategie
In aceasta sectiune incercati sa raspundeti la urmatoarele intrebari:
Care este esenta afacerii tale? Ce anume va genera bani si profit?
prodsul x, y, z,
activitatea x,y,z
serviciile x, y, z
Care vor fi clientii tai?
persoane
firme
bugetul statului
Nota: Pentru a raspunde la aceste intrebari va puteti referi la noutatea produsului sau
serviciului oferit, la avantajele competitive, nevoile satisfacute de produsele, serviciile
ofertite, la numite aspecte care va sunt favorabile : locatia, grupul tinta, etc.
Unde vrei sa ajungi in 3 ani. Fixati-va obiectivele! La ce cifra de afaceri/profit/numar de
angajati doriti sa ajungeti in umatorii ani.
Obiective (Indicatori Unitati de masura Anul 1
Anul 2
Anul 3
tinta)
(EURO/RON/NR.)
Cifra de afaceri
Profit

Nr.de angajati
6. Analiza SWOT
Care sunt punctele forte, slabe, oportunitatile si amenintarile afacerii dvs.? Raspunzand la
aceasta intrebare ve-ti intocmi analiza S.W.O.T. pentru afacerea dvs.
Analiza SWOT este definita ca o evaluare critica a punctelor tari, a punctelor slabe, a
oprtunitatilor, si a amenintarilor in relatie cu factorii interni si externi care influenteaza firma.
Denumirea aceste analize provine din limba engleza : S - strenghts (puncte tari), W
-weaknesses (puncte slabe), O - opportunities (oportunitati), T threats (amenintari). Analiza
SWOT se prezinta sub forma unui tabel cu doua coloane in care sunt trecute elementele
acesteia.
Punctele tari descriu atributele pozitive care tin de mediul intern al firmei. Acestea pot fi
elemente tangibile sau intangibile. Spre exemplu cunostintele de specialitate ale angajatilor,
managerilor, educatia, experienta, contactele, reputatia acestora sunt puncte tari intangibile.
Insa sursele financiare disponibile ale firmei, echipamentele, clientii stabili pot fi puncte tari
tangibile. Petru a identifica punctele tari ale unei afaceri se pot pune urmatoarele intrebari:
Ce avantaje am fata de concurenta?
Ce resurse, echipamente, oameni, avem?
Ce experienta, cunostiinte, date, informatii detinem?
Locatia firmei noastre un ATU pentru noi?
Punctele slabe, la fel ca si punctele tari se afla sub controlul organizatiei, si sunt
reprezentate de acei factori care impiedica organizatia in atingerea obiectivelor propuse. Pot fi
considerate puncte slabe : lipsa de experienta a angajatilor, a managerilor, resursele limitate,
lipsa de acces la tehnologie, locatia firmei. Pentru a identifica punctele slabe ne putem
intreba: Ce avem de imbunatatit ?.
Oportunitatile reprezinta factori atractivi externi firmei pe care managerul impreuna cu
echipa sa ii poate exploata in beneficiul firmei sale. Pentru a identifica oportunitatile ne
punem urmatoarele intrebari:
Exista concurenta in domeniul in care activeaza firma?
Legislatia in vigoare ma favorizeaza?
Exista surse de finantare a afacerii mele?
Amenintarile sunt factori externi asupra carora firma nu are nici un control si care ii pot
aduce prejudicii acesteia. Exemplu de amenintari: concurenta, cresterea preturilor de catre
furnizari, raspunsul negativ al mass-mediei, legislatia, etc..
In concluzie premisele analizei sunt: folosirea punctelor tari, eliminarea sau reducerea
punctelor slabe, fructificarea oprtunitatilor, evitarea amenintarilor. Finalitatea analizei SWOT
consta in gasirea acelor modalitati de transformare a punctelor slabe in punctelor tari si a
amenintarilor in oportunitati.
Redactarea analizei SWOT se va face utilizand urmatorul tabel:
Puncte tari
Puncte slabe
Oportunitati

Amenintari

7. Resursele umane

in aceasta sectiune puteti realiza organigrama firmei; Spre exemplu:

Director general

Director economic

Director comercial

Director resurse
umane

se vor trece toti angajati firmei intr-un tabel care va structura personalul firmei astfel:
Nume si prenume
Functia
Studii
structura personalului pe activitati ale intreprinderii:
Activitatea
Nr. de salariati
Activitatea 1
Activitatea 2
.....
Total
Nr. total de salariati
se va detalia procesul de angajare a resurselor umane, integrare, instruire:
se pot deasemenea atasa cv-urile si fisa postului pentru persoanele relevante, la anexe.
Capitolul II Analiza activitatii intreprinderii
1. Resurse materiale si furnizori.
Materie prima/ serviciu

Furnizor

Valoarea achizitiilor in primul an

2. Date tehnice cu privire la principalele masini, utilaje, si mijloace de transport aflate in

proprietatea agentului economic.
Mijloc fix

Caracteristici tehnice

Valoarea estimata de piata

3. Imobile existente.
Denumire

Destinatie

Valoarea imobilului (in cazul in

care agentul economic este
proprietarul imobilului)

Inchiriate
Val.
Perioada de
chirie
inchiriere

Nota: In aceasta sectiune se vor trece toate resursele materiale, de care firma dispune in
realizarea obiectului sau de activitate: cladiri, terenuri, utilaje (instalatii, echipamente),

specificand si valoarea reala a acestora, precum si caracteristicile tehnice. De asemenea se

vor specifica materialele si materia prima de care firma are nevoie, precizandu-se furnizorii
acestora, conditiile de livrare si criteriile de selectie a furnizorilor.
Spre exemplu:

raportul optim intre conditiile de pret si calitate;

respectarea termenelor de livrare;

operativitatea accentuata, demonstrata in relatiile contractuale cu alte clienti;

servicii suplimentare oferite clientilor, precum service post-cumparare, promotii,

livrare cu transport inclus, discounturi sau termene de plata avantajoase etc.
4. Precizati locul unde firma isi desfasoara activitatea si cum sunt asigurate utilitatile
necesare (energie, electrica, apa, canal).
5. Produsele serviciile oferite, activitati prestate.
Produse

Servicii

Activitati

6. Descrieti procesului de productie/de prestari servicii.

7. Identificarea clientului potential specific in functie de varsta, sex, ocupatie, venituri,
locatie.
Grupe
de
Numar de clienti prognozat in anul 1
Elemente ce ar
produse/
putea
influenta
servicii/
potentiala clientela
activitati
in
achizitionarea
unui
bun
sau
Produsul 1
Interni
Externi
serviciu
locali
regionali
nationali
....
.....
.......
Nota: Se poate intocmi un tabel din care sa rezulte aceste aspecte, precum si grafice care sa
evidentieze serviciile sau produsele care sunt atractive pentru potentiali clienti.
8. Concurenta.
8.1. Identificarea concurentilor: care sunt principalii concureni, care sunt tipurile de
produse/servicii pe care le produc; identificarea punctelor tari si punctelor slabe ale
concurentilor: calitatea i preurile produselor, reducerile de pre oferite clienilor, garanii,
servicii post-vnzare; avantajele competitorilor n ceea ce privete reputaia, fidelitatea
clientelei, localizarea lor i segmentele de pia pe care le deservesc. In aceasta directie se
poate intocmi un tabel astfel:
Concurenti

Bunuri , servicii oferite

Puncte tari
concurentilor

ale Puncte
slabe
concurentilor

ale

8.2. Descrieti principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor dvs. comparativ cu

cele ale concurentilor. Se pot da informatii cu privire la: pretul, calitatea, caracteristici noi,
modalitatile de plata a produsului, termenele de livrare, serviciul cu clientii.

9. Descrierea procesului de desfacere.

componenta echipei de vanzari : angajatii care se vor ocupa de contractarea clientilor, si
prezentarea ofertei firmei.
sistemul de motivare al echipei de vanzare: salariu fix, comisione din vanzari, stimulente
materiale: telefon, masina de serviciu.
proceduri de vanzare (magazine proprii, inchiriate) si servicii post vanzare pe produse
servicii activitati.
Produse

Modalitate
de desfacere

Servicii

Modalitati
de prestare

Activitati

Modaliati
de prestare

10. Promovarea afacerii si tactici de marketing

descrieti ce strategie de marketing ati gandit sa aplicati, cum ati identificat clientii
potentiali, cum veti extinde piata sau veti identifica noi piete.
prezentati caile de promovare ale produsului sau serviciului oferit; puteti opta pentru una
din urmatoarele optiuni: pliante, brosuri, fluturasi, ziare, scrisori publicitare, radio, tv,
internet, panouri publicitare, organizare evenimente si conferinte de presa, bannere si
display-uri, participare la targuri si expozitii.
Nota: se poate intocmi un tabel din care sa reiasa costurile aferente activitatilor de
promovare a produselor sau servciiilor oferite
Modalitati de promovare
Cheltuieli de promovare (an 1)
Organizare evenimente si conferinte de presa
Tiparituri si materiale promotionale
Articole de promovare in presa de specialitate
Bannere si Display-uri
Spoturi TV si Radio
Sectiuni web platite
Participare la targuri si expozitii
Total
Capitolul III - Aspecte financiare ale intreprinderii
1. Stabiliti-va costurilor de operare pentru primul an de operare.
Costuri de nfiinare a firmei:
Autorizaii
nscrierea n Registrul Comerului.

Costuri curente:
Materii prime
Materiale consumabile, materiale auxiliare,
Costuri de personal: salariile personalului direct productive, salariile personalului din
conducere, salariile pesonalului auxiliar (ex paza.) prime i bonusuri.
Costuri de training i formare personal

 Impozite i taxe locale

Servicii externe: contabilitate, consultanta in management, IT, fiscala, juridica
Costuri de spaiu: de birouri, de productie, de vanzari, de depozitare
Cheltuieli de nclzire, gaz, curent, curenie, reparaii, asigurare, ap/canal, gunoi
Costuri cu echipamentele: reparaii, intreinere

Costuri cu mijloacele de transport:

Combustibil
Revizie
ntreinere/Reparaii
Asigurare de rspundere civil & asigurare toate riscurile
Impozite

Amortizarea
Amortizarea este suma fixata pentru recuperarea investitiei initiale. In acest context vom
lua in considerare o simpla amortizare in serie , adica valoarea originala a investitiei
impartita pe perioada de folosinta. Durata de folosinta a diverselor tipuri de echipament este
adesea fixata prin lege. Perioadele general acceptate sunt:
masini grele /cladiri
20 ani (240 luni)
masini usoare/vehicole/echipament ind.
10 ani (120 luni)
echipament electronic/mobilier
3 ani (36 luni)
alte fonduri de pornire
1 an (12 luni)
Costuri legate de procesul de vnzare
deplasri
materiale de prezentare
participri la trguri

Costuri administrative
deplasare
materiale de birou
comunicaii: telefon, fax, mobil, e-mail
copiere documente
eviden primar i calculul salariilor
abonamente (ex. reviste, legislaie, ntreinere echipamente birou, etc.)
Impozite i taxe

2. Pe baza costurilor de operare stabiliti pretul de vanzare pentru produsele si serviciile ce

reprezinta oferta firmei dumneavoastra si pornind de la acesta estimati venitul anual
(estimarea se obtine prin inmultirea pretului unui produs cu numarul de unitati previzionate a
fi vandute CA=Q*p)
Produs

Pret(P)

Nr.buc
estimate
a
fi
vandute
anual (Q)

CA
(Q*P)

Serviciu

Pret(P)

Nr.buc
estimate
a
fi
vandute
anual (Q)

CA
(Q*P)

Activitate

C
Total

C
CA1

Pret(P)

Nr.buc
estimate
a
fi
vandute
anual
(Q)

CA
(Q*P)

C
CA2

CA3

Determinati CA totala anuala adunand veniturile totale din comercializarea de produse,

prestarea de servicii si activitati (CA1 + CA2 + CA3).
3.Previziuni asupra declaratiei de venit
Luna

Anul 1

Indicator
1.Venit din vanzari (=CA1 + CA2 + CA3).
2. Cost din vanzari
3. Pf brut=1-2
4. Costuri de nfiinare a firmei
5.Costuri curente indirecte (care nu depind de productie)
6. Costuri cu mijloacele de transport
7.Datorii financiare (ex. rate la un credit)
8.Amortizarea mijloacelor fixe
9. Costuri administrative
10.Total cheltuieli
11.Alte venituri
12.Rezultatul afacerii=3-10+11
13.Impozite si taxe
14.Rezultatul net =12-13
VENITUL DIN VANZARI reprezinta valoarea la pretul de vanzare a intregii cantitati de
bunuri vandute sau servicii prestate pe perioada data.
COSTURILE DE VANZARE:
-costurile de productie directe: Cost per produs aplicate pe numarul de produse vandute in
perioada data. Costuri directe sunt spre exemplu:
Materia prima folosite in procesul de productie
Materiale auxiliare (consumabile care ajuta la procesul de productie dar nu se regasesc
in produsul finit ex combustibil, materiale de ambalat, piese de schimb, seminte,
materiale de plantat, furaje)
Manopera directa (salariile personalului direct productiv+taxe si contributii sociale)
Servicii sau lucrari contractate pentru procesul de productie

 Alte cheltuieli directe (cheltuieli legate nemijlocit de activitatea unitatilor operative)

-costurile comerciale - reprezentand totalul cheltuielilor in legatura cu vanzarile si activitatea
de promovare,de exemplu comisioane,livrare,reclama.
Diferenta dintre VENITUL DIN VANZARI si COSTUL VANZARILOR (costuri de
productie + costuri comerciale ) va da suma PROFITULUI BRUT pe perioada data.
4. Costul demararii afacerii
In aceasta sectiuni se trec date cu privire la: sumele de investitie si cheltuielile suportate in
primele luni de activitate cand, de obicei, nu se preconizeaza nici un venit substantial din
vanzari. Astfel se vor trece date cu privire la :
cheltuielile de infiintare a firmei
costul achizitiei sau inchirierii spatiului necesar desfasurarii activitatii
cheltuielile cu promovarea initiala a afacerii
costul achizitiei sau inchirierii autovehiculelor
costuri operationale: salarii, materii prime, materiale, utilitati
rezerva costuri nepravazute
5. Finantarea afacerii
In acesta sectiune se vor preciza care au fost sursele de finantare a afacerii.
resurse proprii: materiale, umane, financiare ale intreprinzatorului sau imprumutate de la
rude, prieteni;
resurse atrase: rambursabile, nerambursabile;
resurse de la parteneri, investitori, finantatori atrasi: actionari, asociati, institutii de credit,
societati de leasig, fondurile de investitii; creditele de la furnizori si clienti; creditele pe
efecte de comert (factoringul si scontarea).
Concluzii si propuneri: 1-3 pagini
Anexe
Bibliografie
Indicatii pntru intocmirea Power Point-ului
Este indicat ca in Power Point-ul sa redactam textul cu VERDANA, UTILIZAND
OPTIUNEA SHADOW, folosind un font care sa permita o proiectie clara de exemplu fond
bleu cu scris galben. Este indicat sa avem pe slide-uri cat mai multe grafice, tabele, poze,
figuri. Mai jos aveti o structura clara asupra continutului slide-urilor.
Slide 1:
-afilierea studentilor sus central (universitatea, facultatea, specializarea)
-titlul proiectului (ex. Planul de afaceri al S.C. ...... SRL), mijloc central
-coordonatorul stiintific al proiectului, sub titlu in parea stanga
-studentii care au participat la elaborarea proiectului, sub titlu la dreapta
Slide 2:
Cuprinsul proiectului spre exemplu:
Capitolul I Prezentarea firmei
Capitolul II Analiza activitatii intreprinderii
Capitolul III - Aspecte financiare ale intreprinderii
Concluzii
Slide 3

-numele afacerii
-numele proprietarilor, adresa societatii
-forma juridica de organizare
-obiectul de activitate, codul CAEN
-structura asociatilor
-valoarea capitalului social
Slide 4
Analiza SWOT
Slide 5
Organigrama
Structura angajatilor
Slide 6
Prezentarea produselor si/sau serviciilor oferite
Slide 7
-Resurse materiale si furnizori.
-Date tehnice cu privire la principalele masini, utilaje, si mijloace de transport aflate in
proprietatea agentului economic
Slide 8
-clientii potentiali
-concurenti potentiale
Slide 9
-modalitati de vanzare
-modalitati de promovare a afacerii
Slide 10
-structura principalelor cheltuieli previzionate
Slide 11
-previziuni asupra ciferi de afaceri si profit
Slide 12
-surse de finantare a afacerii
Slide 13
3-5 conluzii
Slide 14
Va multumesc pentru atentia acordata