Nivelul ierarhic i ponderea ierarhic

Succesiunea de relaii (legturi) ierarhice ntre posturi i compartimente aflate la diferite niveluri ierarhice formeaz, linia ierarhic, prin care circul n mod ascendent i descendent informaiile necesare desfurrii procesului de management.

Nivelul ierarhic este format din totalitatea posturilor sau compartimentelor situate la aceeai distan ierarhic de managementul superior al unitii.
Numrul de niveluri ierarhice existente n structura funcional a unitii economice este influenat de anumii factori, printre care mai importani sunt: dispersarea teritorial; mrimea i dimensiunea unitii economice; gradul de specializare i integrare a prelucrrii produselor; nivelul de pregtire i experiena personalului.

Piramida ierarhic se definete prin ansamblul organismelor i posturilor de management, amplasate pe niveluri ierarhice i reunite prin linii ierarhice. Ca elemente constitutive ce se pot remarca la o piramid ierarhic pot fi: - nlimea piramidei, reflectnd numrul de niveluri ierarhice existente; - baza piramidei, a crei mrime este proporional cu numrul total de executani din unitatea economic.
Organismele, compartimentele funcionale i posturile de management ce intr n componena piramidei ierarhice sunt subordonate succesiv, pe plan vertical, n funcie de nivelul de autoritate reglementat prin acte normative, fiind legate ntre ele prin relaii de autoritate ierarhic, funcional i de cooperare.

n funcie de numrul de niveluri ierarhice, piramida ierarhic poate fi aplatizat sau nalt, fiecare avnd caracteristicile sale. Piramida aplatizat are drept caracteristic numrul redus de niveluri ierarhice i prezint urmtoarele avantaje: -asigurarea unor comunicaii operative; -operativitate n adoptarea deciziilor prin apropierea centrelor decizionale de locul unde se desfoar procesele de producie i fenomenele economice; -circuitul informaional trecnd prin mai puine relee asigur reducerea substanial a riscului de distorsionare a informaiilor; -economie de personal i legturi structurale; reducerea substanial a cheltuielilor cu salariile personalului de conducere. Depirea unor limite ale aplatizrii piramidei ierarhice va genera dificulti, cum ar fi: -ncrcarea exagerat a managerilor din ealonul superior cu probleme curente; -reducerea timpului necesar efecturii controlului i informrii managerilor; gradul redus de prelucrare a informaiilor care ajung la nivelul superior al managementului.

Piramida ierarhic nalt d posibilitatea existenei unui numr mai mare de niveluri ierarhice avnd urmtoarele avantaje: - asigur aprofundarea problemelor supuse rezolvrii managerilor din ealonul superior; -asigur o fundamentare tiinific a deciziilor adoptate de managerii din ealonul superior; -se poate practica cu mai mult uurin delegarea autoritii; -existena mai multor relee prin care trec informaiile asigur un grad ridicat de prelucrare, astfel nct la ealonul superior ajung, n principal, numai cele de tip agregat, cu o putere mai mare de reflectare a proceselor i fenomenelor economice din unitate etc.

n cazul piramidelor nalte pot exista i o serie de dezavantaje, cum ar fi: -alungirea circuitului de comunicaii i riscuri mai mari de distorsionare a informaiilor, -existena fenomenului de scurtcircuitare, -scderea operativitii n luarea deciziilor, -creterea numrului personalului de conducere i sporirea cheltuielilor administrative etc. Avantajele i dezavantajele prezentate se refer la cazurile extreme de folosire a unor astfel de structuri.

Ponderea ierarhic reprezint numrul de persoane aflate n directa subordonare a unui manager. Dup amplasarea posturilor pe niveluri ierarhice, o atenie deosebit trebuie s se acorde stabilirii unui raport optim ntre numrul de conductori i numrul de executani. Raportul dintre conductori i executani se stabilete cu ajutorul coeficientului de ncadrare (K) ca raport ntre numrul conductorilor (Nc) i numrul executanilor (Ne). n acelai sens acioneaz i ponderea ierarhic (P), calculat ca un raport ntre numrul subordonailor (Ns) i numrul conductorilor (Nc) aflai la acelai nivel ierarhic.
nlimea piramidei ierarhice influeneaz n mod direct mrimea coeficientului de ncadrare i a ponderii ierarhice. Unei piramide ierarhice nalte i va corespunde o mrime a coeficientului de ncadrare mare i o pondere ierarhic mic, iar unei piramide ierarhice aplatizate i corespunde o pondere ierarhic mare i o valoare a coeficientului de ncadrare mic.

Principiile de baz ale alctuirii structurii organizatorice n elaborarea unei structuri organizatorice raional se pot avea n vedere mai multe principii, cum sunt: Principiul managementului participativ, presupune crearea de organisme de management participativ, adic, la nivelul fiecrei uniti economice se constituie Adunarea General a Acionarilor i/sau Consiliul de Administraie. Managementul participativ mai presupune i integrarea organismelor de management participativ prin relaiile organizatorice i prin metodele i tehnicile utilizate n sistemul managerial al unitii. Principiul supremaiei obiectivelor, a crui aplicare impune ca fiecare subdiviziune organizatoric a unitii economice s adopte astfel de decizii nct s asigure realizarea unor obiective precise care decurg din cele generale ale unitii. Nerespectarea acestui principiu pune n pericol realizarea obiectivelor generale ale unitii economice.

Principiul unitii de decizie i aciune, conform cruia, fiecare titular al unui post de conducere sau execuie trebuie s fie subordonat unui singur ef ierarhic. Existena multiplelor subordonri ierarhice genereaz disfuncionaliti i stri conflictuale ntre componeni. Prin sistemul de subordonri funcionale nu se ncalc coninutul acestui principiu, ele au rolul de a completa ndrumarea subordonailor n probleme de specialitate, asigurnd conducerea unitar. Principiul apropierii managementului de execuie prin aplicarea cruia se asigur reducerea la strictul necesar a nivelurilor ierarhice i stabilirea unui numr optim de relee informaionale. Prin aceasta se poate asigura prelucrarea informaiilor la fiecare nivel ierarhic, astfel nct la managerii din ealonul superior s ajung numai informaii de tip agregat cu o putere mai mare de reflectare a fenomenelor i proceselor economice din unitatea economic. Nerespectarea coninutului acestui principiu va genera fenomene negative cum ar fi: multiplicarea nivelurilor ierarhice i a numrului de manageri; sporirea substanial a cheltuielilor cu personalul administrativ; complicarea nejustificat a fluxului informaional, mrind ansele de apariie a fenomenului de distorsionare a informaiilor etc.

Principiul interdependenei minime a crui respectare presupune definirea clar a obiectivelor generale, derivate i individuale ct i stabilirea sarcinilor, competenelor i responsabilitilor astfel nct s reduc la minim dependenele i paralelismele. Ignorarea coninutului acestui principiu n alctuirea structurilor organizatorice va genera dificulti n realizarea sarcinilor de serviciu concretizate n amplificarea timpului afectat fiecrei sarcini, determinnd n final creterea cheltuielilor cu funcionarea structurii. Principiul permanenei managementului, potrivit acestui principiu, fiecare post de conducere trebuie prevzut cu un adjunct care s-l poat nlocui n orice moment pe titularul su. Neglijarea coninutului acestui principiu va determina imposibilitatea rezolvrii unor probleme urgente, lipsa controlului i a continuitii n desfurarea unor aciuni declanate, cnd titularul lipsete din unitate.

Principiul economiei de comunicaii, n conformitate cu care volumul i structura informaiilor se stabilesc la strictul necesar. Aceasta presupune promovarea ntr-o msur mai mare a relaiilor organizatorice directe i stabilirea unui flux informaional astfel nct informaiile s circule operativ pstrndu-i acurateea. Principiul definirii armonizate a posturilor i funciilor, a crui aplicare asigur corespondena dintre volumul, natura i complexitatea sarcinilor, competenelor i responsabilitilor postului cu aptitudinile, deprinderile, cunotinele, calitile i experiena titularului de post. Ignorarea coninutului acestui principiu nseamn ncadrarea unor posturi cu persoane ce nu dispun de nivelul sau structura pregtirii profesionale solicitat de realizarea sarcinilor, care genereaz dificulti n exercitarea atribuiilor pentru realizarea obiectivelor individuale i derivate etc.

Principiul flexibilitii structurii, care presupune continua adaptare la realitile existente i la cerinele de dezvoltare n perspectiv. Nerespectarea acestui principiu va ngreuna realizarea obiectivelor, rigiditate i mbtrnirea structurii care se manifest cel mai frecvent n sistemul de relaii de subordonare. Principiul variantelor de structur, potrivit coninutului acestui principiu, n activitatea de elaborare a structurii organizatorice, este necesar s se alctuiasc mai multe variante care urmeaz a fi evaluate, urmnd ca opiunea s fie pentru cea care prezint avantajul maxim. Principiul eficienei structurii, prin care este redat necesitatea comensurrii permanente a cheltuielilor ocazionate de fiecare element component i pe ansamblul structurii cu efectele economice pe care le genereaz.

Principiul instituirii de colective intercompartimentale, a crui respectare impune alctuirea unor grupe de specialiti de profesii diferite pentru soluionarea unor probleme complexe care implic cunotine din mai multe domenii. Aceste colective nu au un caracter permanent i nu reprezint un organism de conducere, ele i desfoar activitatea numai cnd situaia o impune, au rolul de a accelera procesul decizional n problema dat. Efectele negative cu privire la nerespectarea acestui principiu se refer la ntrzierea sau rezolvarea necorespunztoare a unor probleme importante care pot pune n pericol rezultatele economice ale unitii economice.