Managementul Integrrii

Domeniile de cunoatere ale

Managementului de Proiect

MATRICEA DOMENIILOR DE CUNOATERE I A PROCESELOR MANAGEMENTULUI DE PROIECT

n concordan cu standardul Project Management Body of Knowledge - 2013
elaborat de Institutul de Management de Proiect -SUA
Grupul proceselor
de iniiere

Grupul proceselor de
control

Grupul proceselor de
nchidere

Asigurarea
atingerii
obiectivelor
proiectului
prin monitorizarea i
msurarea continu a
progresului n vederea
identificrii abaterilor de
la plan i prin aciuni
corective necesare atunci
cnd apar aceste abateri

nchiderea formal a
proiectului sau a unei faze
din proiect

Realizarea
Cartei Dezvoltarea Planului de Proiect Execuia
Planului
de Monitorizarea
si
proiectului autorizarea (Develop project management plan) Proiect
(Direct
and controlul activitatilor
formala a proiectului sau a integrarea i coordonarea tuturor Manage Project Work) urmarirea si controlul
unei
faze
din
cadrul planurilor din proiect n vederea crerii urmrirea planului de proiect progresului (Monitor
proiectului
unui document consistent i coerent prin
realizarea
activitilor and control project
Planul de Proiect
incluse n acesta
work) activitatilor in

Incheierea proiectului
sau a unei faze (Close
project or phase)

Autorizarea unui proiect sau

a unei faze dintr-un proiect

Grupul proceselor
Grupul proceselor de
de planificare
execuie
Descriere pe scurt a grupurilor de procese
Definirea i detalierea obiectivelor i
selectarea strategiei optime de atingere a
acestora

Coordonarea resurselor umane

i a celorlalte resurse din
proiect conform planificrii

vederea
indeplinirii
obiectivelor de performanta
stabilite in planul de
management al proiectelor

finalizarea activitatilor din

cadrul tutror grupelor de
procese
generarea, obinerea i
diseminarea informaiilor
necesare pentru finalizarea
formal a proiectului sau a
unei faze din proiect

Controlul integrat al
schimbrilor
(Integrated
change
control) coordonarea
schimbrilor pe parcursul
ntregului proiect

Planificarea ariei de cuprindere

(Plan Scope Management)

Managementul
ariei de cuprindere

realizarea planului de management pentru

aria de cuprindere a proiectului
documentarea modului in care aria de
acoperire a proiectului va fi definita,
validata si controlata

Colectarea
cerintelor
(Collect
requirements)

definirea
si
documentarea nevoilor stakeholderilor in
vederea indeplinirii obiectivelor proiectului

Definirea ariei de cuprindere

(Define Scope) realizarea unei
descrieri detaliate a proiectului si a
rezultatelor
Crearea WBS (Create WBS)

divizarea livrabilelor majore ale proiectului

n componente mai mici, mai uor de
urmrit

Managementul
timpului

Managementul planificrii n timp

(Plan Schedule Management)
stabilirea politicilor i procedurilor si
documentare
in vederea planificarii,
dezvoltarii, implementarii i controlului
planificarii in timp

Validarea ariei de
cuprindere (Validate
scope) trecerea in
revista a livrabilelor
impreuna cu clientul
sau
sponsorul
in
vederea
asigurarii
aceptantei finale a
rezultatelor
(livrabilelor)
Controlul schimbrii
ariei de cuprindere
(Control scope)
controlul
schimbrilor
asupra ariei de cuprindere a
proiectului (scope baseline)

Controlul planificrii
n
timp
(control
schedule) controlul
schimbrilor
asupra
planificrii n timp a
proiectului
(schedule
baseline)

Definirea
activitilor
(Define
activities) identificarea activitilor
specifice ce trebuie s fie realizate n
vederea producerii livrabilelor definite ale
proiectului

Precedenele activitilor (sequence

activities)

identificarea
i
documentarea
dependenelor
activitile proiectului

ntre

Estimarea resurselor activitatilor

(Estimate activity resources)
Estimarea tipurilor si a cantitatilor de
resurse materiale si umane in vederea
realizarii activitatilor

Estimarea
duratei
activitilor
(Estimate activity durations)
estimarea perioadelor de munc necesare
pentru realizarea activitilor individuale

Dezvoltarea planificrii n timp

(Develop schedule) analiza
precedenelor, a duratelor i a necesarului
de resurse n vederea dezvoltrii unei
planificri n timp a proiectului

Managementul
costului

Planificarea costurilor (Plan cost

management) - stabilirea politicilor i
procedurilor si documentare in vederea
planificarii, dezvoltarii, implementarii i
controlului costurilor

Controlul costurilor
controlul
schimbrilor
asupra
bugetului
proiectului (cost baseline)

Estimare costuri (Estimate cost)

dezvoltarea unei estimri privind costul
resurselor necesare realizrii activitilor
din proiect

Alocarea costurilor pe activiti

(Determine budget) agregarea
costurilor activitilor (WP) in vederea
stabilirii costului total

Managementul
calitii

Planificarea calitii (Plan quality Asigurarea

management)

identificarea (Perform
standardelor de calitate relevante pentru assurance)
proiect i determinarea modului n care
acestea vor fi respectate

calitii Controlul de calitate

quality (perform
quality
evaluarea control) monitorizarea

performanelor
la
nivelul
proiectului n vederea asigurrii
respectrii
standardelor
de
calitate relevante

rezultatelor specifice ale

proiectului pentru a se
determina
conformitatea
lor cu standardele de
calitate relevante pentru
proiect i identificarea
cilor de eliminare a
cauzelor care pot afecta
performanele cerute

Managementul resurselor umane

Dezvoltarea Planului Resurselor Formarea echipei (Acquire

Umane (Plan Human Resource project team) confirmarea
Management)
identificarea, disponibilitatii resurselor si
documentarea i
alocarea rolurilor,
responsabilitilor i a ierarhiilor de
raportare n proiect

Alocarea

resurselor

umane

formarea echipei in vederea

realizarii activitatilor

obinerea resurselor umane necesare n

proiect i alocarea lor pe activiti

Dezvoltarea echipei de
proiect (Develop Project
team)
dezvoltarea
competenelor individuale i de
grup
pentru
a
crete
performanele proiectului

Managementul echipei de
proiect (Manage project
team)

urmarirea
performantei membrilor echipei,
oferirea de feed-back;

Managementul
comunicrii

Planificarea
comunicrii
(Plan Managementul
Controlul comunicarii
communication)

determinarea comunicarii
(Manage (control
cerinelor de informare i comunicare a communication) procesul communication)

stakeholderilor, cine ce informaie trebuie

s primeasc, cnd i sub ce form

Planificarea
Managementului
Riscurilor (Plan risk Management)
determinarea modului de abordare i
planificarea
activitilor
pentru
managementul riscurilor n proiect

Identificarea riscurilor
(Identify
risks) identificarea riscurilor care ar
putea afecta proiectul i documentarea
caracteristicilor lor

Managementul
riscului

Analiza calitativ a riscurilor

(Perform Qualitative risk analysis)
realizarea unei analize calitative a riscurilor
i condiiilor acestora de manifestare n
vederea prioritizrii acestora n funcie de
implicaiile
lor
asupra
obiectivelor
proiectului

de creare, colectare,distributie,
stocare a informatiilro din cadrul
proiectului conform planului de
nagement al comunicarii

procesul de monitorizare si
control al comunicarii
pentru a asigura informarea
stakeholderilor

Controlul
riscului
(Control
risks)

implementarea
raspunsurilor la risc,
monitorizarea i controlul
riscurilor
reziduale,
identificarea de noi riscuri,
executarea planurilor de
reducere
a
riscurilor,
precum
i
evaluarea
rezultatelor acestora asupra
ntregului ciclu de via al
proiectului

Analiza cantitativ a riscurilor

(Perform Quantitative risk analysis)
msurarea probabilitii i a impactului
riscurilor identificate asupra proiectului i
estimarea
implicaiilor
lor
asupra
obiectivelor proiectului

Planificarea rspunsului la risc (Plan

risk responses) dezvoltarea de
proceduri i tehnici de
oportunitilor
i
de
ameninrilor
asupra
proiectului

exploatare a
reducere
a
obiectivelor

Managementul
achiziiilor
Managementul
stakeholderilor

Planificarea achiziiilor
(Plan Solicitarea
(conduct Administrarea
procurement
management)
procurements) obinerea contractelor
determinarea obiectului achiziiilor i cotaiilor, ofertelor, propunerilor (Administre
momentul achiziionrii
procurements)
urmrirea
vnztorul

Identificarea
stakeholderior
stakeholders)

relaiilor

ncheiere
contract
(Close procurements)
achitarea facturilor i
finalizarea
cu

contractelor,
inclusiv nchiderea oricror
probleme deschise

Planificarea
managementului Administrarea implicarii Controlul implicarii
(Identify stakeholderilor (Plan stakeholder stakeholderilor (Manage stakeholderilor
management) dezvoltarea stategiilor stakeholder Engagement) (Control stakeholder
tuturor de management in vederea implicarii procesul de comunicare si engagement)
-

Identificarea
persoanelor si a organizatiilor
asupra carora proiectul poate
avea impact si identificarea
informatiilor
relevante
referitor
la
nevoile
si
interesele stakeholderilor si
impactul pe care acestia il pot
avea asupra proiectului

stakeholderilor pe tot parcursul proiectului,

pe baza analizei nevoilor, intereselor si a
impactului pe care l-ar putea avea asupra
proiectului

implicare a stakeholderilor in
vederea indepliniriia steptarilor
acestora

monitorizarea relatiilor cu
stakeholderii si ajustarea
strategiilor si planurilor in
vederea implicarii acestora
in proiect