Echipamente de birou

Necesitatea apariiei echipamentelor

de birou
n actuala revoluie tehnico-tiinific informatica,

telecomunicaiile, producerea i comunicarea

informaiei au devenit prioriti incontestabile dar
cu largi aplicaii n viaa tiinific, economic i
social.
Astfel n jurul anului 1976 a aprut o

disciplin relativ recent: birotica.

Definiii ale biroticii

Birotica vizeaz automatizarea activitilor administrative

i de birou, cu toate acestea, obiectul ei depete cadrul

tehnic al proceselor administrative .

Birotica este un nou mod de utilizare a calculatoarelor

electronice i a devenit posibil odat cu rspndirea pe

scara larg a microcalculatoarelor care, prin costul lor
relativ redus i prin accesibilitatea utilizrii lor, au ptruns
n orice birou sporind considerabil productivitatea i
calitatea muncii administrative.

Rolul echipamentelor de birou

Facilitarea procesrii, diseminrii i

coordonrii informaiei;
Materia prim a oricrei activiti de birou.
Automatizeaz activitile administrative i de

birou, cu toate acestea, obiectul ei depete

cadrul tehnic al proceselor administrative.

Faciliti
Eliminarea efortului fizic i intelectual solicitat de prelucrarea manuala

a informaiei;

Eliminarea efortului solicitat de lectura i de controlul exactitii

documentelor primite sau expediate;

Reducerea timpului de recepie, de prelucrare i de transmitere a

informaiei n activitatea administrativ;

Creterea exactitii proceselor informaionale, a capacitii de

memorare i a vitezei de regsire a informaiei;

Scderea considerabil a costului informaiei i a deciziei pe care

aceasta din urma se fundamenteaz.

Sistemul birotic
Instrumentele hard i soft utilizate n activitile de
birou sunt integrate raional n cadrul sistemelor
informatice de birou care dispun de un nucleu
informatic, de interfee specifice cu toate tipurile de
periferice, precum i de echipamente de stocare i de
transmitere a informaiei sub diferite forme sau
genuri.
Sistemul birotic este parte integrant a sistemului
informaional al unitii i n aceast postur sarcinile
sale se nscriu n cadrul obiectivelor i sarcinilor
generale ale ntregului sistem informaional.

Funciile generale ale sistemului

birotic
1. Funcia de introducere a informaiei n sistem;
2. Funcia de memorare si de regsire a informaiei;
3. Funcia de prelucrare;
4. Funcia de ieire;
5. Funcia de comand i de control.

Structura sistemului birotic

Sistemul birotic cuprinde un ansamblu de

echipamente i de programe, de mijloace

hard i soft avnd ca obiectiv procesarea
informaiei n activitatea de birou.

i exercit funciile sale n interdependen

att cu sistemele informatice operaionale,

ct i cu sistemele de telecomunicaii, ntre
care creeaz un ansamblu de legturi
funcionale.

Clasificarea echipamentelor de birou

Echipamentele birotice sunt evideniate de echipamentele multifuncionale cum
sunt:
Imprimante
Telefon
Fax
Calculatoare
Xerox
Scaner
Alte echipamente birotice

Multifuncionalele
Servesc la printare , imprimare, copiere ,

scanare
Au o anumit vitez de imprimare alb negru

sau color
Format A4

Rolul multifuncionalei
Multifuncionala este un dispozitiv care

integreaz funcii ce pot fi ndeplinite de mai

multe aparate separat. Avantajul pe care l-a
adus "inventarea" conceptului de
multifuncional a fost acela al economiei de
spaiu.

Cele mai noi modele de multifuncionale

putnd desfura activiti prin intermediul

reelei, nemaifiind necesara conectarea lor
direct la un PC, ci direct la reea.

Componentele unui multifuncional

Componentele unui multifuncional:
Imprimanta (inkjet / laser / LED);
Copiator (alb-negru sau color);
Scanner (CIS sau CCD);
Fax (ncorporat, opional sau prin PC);
Reea (opional, plac reea ncorporat).

Imprimanta
Este dispozitivul periferic prin intermediul cruia
sunt extrase datele din calculatoare prin
nscrierea automat a caracterelor alfanumerice
sau grafice .
De la cele cu ace pana la cele cu jet i laser, totul
a fost o evoluie pentru eficientizarea i
simplificarea lucrurilor acest lucru nu nseamn
ns faptul ca s-a renunat la tipurile vechi de
imprimante, ca dovada stand imprimantele
matriciale, cele cu ace, care i azi se folosesc
(pentru facturare).

Xerox
Aparat de multiplicare uscat, folosit n

xerografie, care nu reclam o matri,

copierea fcndu-se direct dup original,
ntrebuinnd principiile electricitii statice i
fotoconductibilitii.

Fax
Aparat electronic pentru transmiterea
informaiilor scrise prin linia telefonic.
Fax modem dispozitiv care permite
calculatorului s transmit i s recepioneze
mesaje.

Telefon
Telefonul poate fi definit astfel :
Un mijloc de telecomunicaie care asigur convorbiri la

distan prin fire electroconductoare;

Aparat electroacustic pentru convorbiri la distan,

constnd dintr-un transmitor i un receptor;

Chemare sau convorbire telefonic;

Numrul de telefon al unui abonat.

Calculatoarele
Se tie c un computer este un dispozitiv complex, care
opereaz cu informaii. De la primele tipuri de computere
i pn la cele de azi, toate computerele se bazeaz n
funcionare pe ndeplinirea ctorva sarcini principale:
Prelucrarea (sau procesarea) informaiilor;
Stocarea (memorarea) informaiilor;
Transferul i comunicarea informaiilor.

Componentele calculatorului
Principalele componente ale calculatorului sunt :
Monitorul(Display) - dispozitivul cu ajutorul cruia un PC poate

prezenta utilizatorului informaii n form de text sau grafic;

Tastatura - dispozitivul de introducere a informaiilor;

Unitatea Centrala (UC) - este de fapt creierul care coordoneaz

ntreaga activitate a unui calculator personal;

Unitatea de memorie (UM) este montat pe placa de baz a

calculatorului i desemneaz componentele de stocare temporar a

datelor imediat necesare microprocesorului.

Alte echipamente
n aceast categorie intr:
-

Pixuri;

Ace;

Agrafe de birou;

Mape de birou;

Tu;

Capsatoare; etc

Concluzii
n contextul actualei revoluii tehnico-

tiinifice, n care informatica i

telecomunicaiile sunt prioriti incontestabile
birotica are un rol important n automatizarea
activitilor administrative;

Dintre elementele de birou un rol foarte

important l au calculatoarele care sunt

indispensabile n contextul unei evoluii tot
mai acerbe a tehnologiei informaionale.