Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
acoperire a riscurilor;
verificarea modului de aplicare a normelor i procedurilor interne privind ntocmirea
Data : 01.12.2010
Lista partiticipanilor:
Numele
Functia
Departamentul / Directia
Dan Georgescu
Vicepresedinte
Marian Brutaru
Manager
Departamentul Credite
Cristina Costea
Manager
10.10 - 26.05.2011
Tipul auditului:
Planificat
Misiunea de audit:
Componena echipei:
Persoane contactate:
creditare; proceduri interne; norme BNR; dosare de credit; rapoarte interne; raportari ctre BNR;
organigrama; fia posturilor.
Constatri
Verificarea modului de ndeplinire a recomandarilor formulate cu ocazia misiunii de
audit anterioare, desfaurat n octombrie 2010.
Auditul intern a procedat la verificarea ndeplinirii planului de msuri, constatnd
urmtoarele:
-
n perioada scurs de la anterioara misiune de audit, au avut loc revizuiri ale normelor
de creditare;
apreciem c departamentul i-a mbuntait modul de exercitare a controlului asupra
respectrii procedurii de creditare n sucursale, aceast apreciere a auditului intern fiind
formulata n baza verificrilor efectuate n doua sucursale: Nord i Centru.
concentrarea pe nici una dintre categoriile de activiti finanate nu poate depi 50% din
individuals;
asigurarea separarii atribuiilor de analiz i administrare prin alocarea acestor atribuiuni
unor structuri organizatorice distincte;
6
provizionului nregistrat;
existenta garaniilor
verificarea acurateei i completitudinii tranzaciilor referitoare la: trageri, rambursri,
creane ataate
verificarea rezonabilitii nregistrrilor referitoare la veniturile din dobnzi i comisioane
eficiena controalelor la nivelul sucursalei privitoare la constituirea dosarelor de credite,
introducerea datelor n sistem, acurateea nregistrrilor.
Constatri
Auditul intern a reinut n eantionul supus verificrii firmele Flanco Retail S.A., Class
S.A., Rose SRL, Trend Design S.A., D&R SRL. Criteriul avut n vedere la stabilirea eantionului
a fost nivelul expunerilor pe clieni. La data de 11.04.2010, Flanco Retail S.A. nregistra 20% din
total risc nregistrat la nivelul sucursalei, Class S.A 12%, Rose SRL 10%, Trendy Design S.A
7%, D&R SRL 9%..
S-a procedat n cazul Flanco Retail S.A. la verificarea a 17 utilizri aferente perioadei
februarie 2011 - mai 2011, inclusiv actele adiionale semnate cu clientul. Din verificrile
efectuate s-a constatat respectarea condiiilor de creditare aprobate, ntocmirea actelor adiionale
n conformitate cu acestea, respectarea destinaiei creditului, reinerea comisioanelor i existena
copiilor facturilor aferente plilor efectuate din creditul acordat. La momentul derulrii misiunii
de audit procesul de constituire a garaniilor reprezentate de ipotec asupra construciei i
terenului aferente liniei de credit aprobate n luna mai era n curs de derulare, termenul fiind 20
mai 2011. Menionm c pna la data ntocmirii prezentului raport, sucursala nu a comunicat
constituirea i nregistrarea acestor garanii.
De asemenea, menionm c am identificat un singur caz n care nu exist tampila
clientului pe actul adiional, respectiv pe actul aditional 11/ 20.04.2011, restul actelor adiionale
verificate prezentnd semnaturile persoanelor autorizate i tampila.
n opinia noastr, elementele sistemului de control la nivelul sucursalei asigur
respectarea normelor de creditare (pentru activitile de analiz, avizare, acordare, urmrire).
Auditul intern are o singura remarc legat de modul de completare a cererilor pentru utilizrile
de credit, acestea nefiind n toate cazurile completate n toate rubricile de ctre client.
Menionm c managerul realizeaz propria eviden n Excel cu privire la limitele
aprobate i verificarea zilnic a utilizrilor, ceea ce dovedete atenia acordat monitorizrii
riscurilor aferente activitii de creditare.
Din testele efectuate asupra contractelor de credit i tragerilor aferente pentru restul
clienilor nscrisi n eantion auditul intern nu a identificat probleme deosebite legate de aplicarea
normelor de creditare.
Din testele derulate, s-a constat diminuarea n timp a deficienelor legate de aplicarea
normelor de creditare datorit mbuntirii controlului la nivelul sucursalelor i aplicrii mult
mai atente a normelor precum i controlului exercitat la nivelul Departamentului Credite
Corporative din HO.
Nu au fost identificate neconformiti n aplicarea normelor de creditare n cadrul
Departamentului Credite corporate.
Evaluarea, monitorizarea si controlul riscului de creditare
Evaluarea, monitorizarea i controlul riscului de creditare se desfoar pe baza unor
norme actualizate n decembrie 2010.
Auditul intern recomand analizarea oportunitii revizuirii urmtoarelor aspecte,
identificate mai jos:
n urma analizei coninutului scoringului folosit la analiza creditelor i monitorizarea
performanei financiare a clienilor, auditul intern sugereaz urmtoarele posibiliti de
-
completare/ modificare:
punctajul acordat clientului ar trebui s includ i o evaluare a calitii situaiilor
financiare prezentate, respectiv dac acestea sunt auditate sau nu, precum i opinia
detalierea factorilor subiectivi, eventual prin intermediul unor grile de evaluare la care
trebuie s rspund analistul de credite, n scopul documentrii modului de evaluare i a
structura creditelor corporate acordate este urmtoarea: 57% credite pe termen scurt,
petrochimie 4%, maini i echipamente 4%, alte 13 % ( fiecare cu ponderi sub 3%).
nu exist concentrri determinate de numrul clienilor titulari ai creditelor. Dac n
decembrie 2004 numrul clienilor corporate titulari de credite era de 684, n decembrie
Octombrie
Pondere
Pondere
2010
8.759.210
n total
1%
Martie 2011
11.824.9335
n total
9%
621.903.910
70.073.680
78.832.890
26.277.630
61.314.470
8.759.210
71%
8%
9%
3%
7%
1%
0%
100%
972.272.310
91.971.705
78.832.890
26.277.630
74%
7%
6%
2%
0%
1%
1%
100%
875.921.000
13.138.815
13.138.815
1.313.881.500
reglementri BNR cu privire la nivelul creditelor acordate n valut, dar prin politica de
creditare se urmrete promovarea creditelor n lei. Ponderea creditelor n funcie de valuta
creditului a evoluat conform tabelului de mai jos:
Moneda
EUR
RON
USD
Pondere 2010
45%
28%
27%
Pondere 2011
49%
31%
20%
n ceea ce privete structura creditelor pe produse, n decembrie 2005 ponderile cele mai
mari sunt nregistrate de creditele (limita=risc) i overdraft, existnd modificri structurale fa
de aceeai perioad din 2009 cnd ponderea cea mai mare o nregistrau creditele, aa cum se
poate observa n tabelul urmator:
Tipul de credit
Credit limita = risc
Overdraft
Linii de credit
Credit
L/G
L/C
Overdue
Pondere 2009
20%
10%
47%
8%
10%
5%
1.3%
Pondere 2010
29%
20%
39%
4%
6%
2%
1.4%
credite n observaie 23 %
13
14
Octombrie 2010
18,90%
14 %
-
DEC 2010
18,6%
12,2%
10,6%
2,32%
Martie2011
19,3%
11,5%
-
Concluzii
Se constat mbuntiri ale modului de aplicare a normelor de creditare pe ntregul
parcurs al procesului de creditare, procedndu-se la respectarea etapelor
procedurale
desfurate att n sucursale, ct i n departamentele din HO, acest lucru fiind evideniat att de
testele derulate de auditul intern n cele doua sucursale selectate n acest scop (Nord si Centru)
aceasta este consecina mbuntirii sistemului de control la nivelul sucursalelor i centralei:
-
delimitarea mult mai clar a IMM fa de clientela corporate, prin aplicarea unui singur
evaluarea clienilor;
auditul intern consider c fiind important cunoaterea n orice moment a gradului de
lichiditate a garaniilor acceptate de banc, recomandnd n acest sens monitorizarea
26.05.2011
16
Functia
Directia / Departamentul
Dan Georgescu
Vicepresedinte
Directia Credite
Marian Brutaru
Manager
Cristina Costea
Manager
Departament Audit Intern
Concluzii: S-au luat la cunotin concluziile auditorului intern nscrise in raportul misiunii
de audit intern i propunerile din planul de aciune pentru implementarea recomandrilor.
Departamentul Audit Intern va fi informat pe msura ndeplinirii planului de aciune pentru
implementarea recomandrilor.
NOTIFICARE PRIVIND DECLANSAREA MISIUNII
DE AUDIT INTERN
Ctre:
Dan Georgescu
De la:
Ref:
prezentarea auditorilor;
alte aspecte.
Dac avei ntrebari privind aceast misiune de audit sau avei domenii care ai dori s
fac obiectul investigaiei noastre va rog s m contactai.
Iftimie Aurel
Departament Audit Intern
Tipul verificrii
Locul
Durat
desfurrii
Auditorii
activitii
Dep.
Credite 1 h
Elena
Corporative
Popescu
misiunii
de
audit
anterioare, ndeplinirii
Cristina
Dep. AI
4h
creditare
Popescu
Organizarea
Dep. AI
Intervievare
Cristina
fise
avizare,
acordare,
Dep. AI
3h
activitii posturi
creditare
Costea
Elena
Popescu
(analiz, procedurii,
urmrire)
Elena
Popescu
desfurate
Intervievare
Evaluarea modului de respectare a Analiza
de
10 h
proceduri
activitii, Analiz
responsabilitii
normelor
Costea
Elena
n rapoarte
Suc. Pipera
Suc. Ilfov
Dep. AI
18
96 h
Cristina
Costea
Dep. Credite
riscului de creditare
Proceduri
Corporative
analitice
Dep. AI
Concentrarea
Intervievare
pe Analiza rapoarte
expunerilor
contrapartide
Dep. Credite
Proceduri
Corporative
analitice
Dep. AI
55 h
Elena
Popescu
25 h
Elena
Popescu
Intervievare
Evaluarea performanei portofoliului Analiz rapoarte
Dep. Credite
de credite
Proceduri
Corporative
Popescu
analitice
Dep. AI
Cristina
Dep. Credite
Costea
Elena
Sistemul
activitatea
de
raportare
de
Intervievare
privind Analiza rapoarte
creditare
i Intervievare
minute
20 h
18 h
Elena
Corporative
Popescu
Dep. AI
Cristina
Dep. AI
Costea
Elena
sedinte
8h
Popescu
Cristina
Costea
19
Data : 01.11.2010
Obiective
0
ategia bncii privind activitatea de creditare.
itici i proceduri privind riscul de credit.
ganizarea activitii, responsabilitii i
Activiti
1
Perioada
2
Locul desfurrii
4
vitii desfurate.
aluarea, monitorizarea i controlul riscului de
ditare.
ncentrarea expunerilor pe contrapartide.
ificarea garaniilor
temul de raportare privind activitatea de
ursalelor i a departamentului.
aluarea activitii Comitetul de Credite.
1. ntocmirea i expedierea
Departament
Au
notificrii.
2. ntocmirea programului misiunii
Intern
Departament
Au
de audit.
3. Documentare.
Intern
Departament
Au
3. ntocmirea chestionarelor.
Intern
Departament
Au
Intern
Departament
Au
riscurilor.
5. edina de deschidere a misiunii.
Intern
Dep Credite Corporate
Suc. Nord
6. Efectuarea verificrilor i
Suc. Centru
Direcia
evalurilor.
Corporate
Suc Nord
Suc Centru
20
Cred
Departament
7. Elaborarea Foii de identificare i
Intern
Direcia
de analiz a problemei.
Corporate
Au
Cred
Suc Nord
8. Colectarea probelor de audit
Suc Centru
Direcia
Cred
Corporate
Suc Nord
9. Reinerea documentelor n dosarul
Suc Centru
Direcia
misiunii de audit.
Corporate
Cred
/ Departamentul Au
13. edina de ncheiere a misiunii
Intern
Direcia
de audit intern
Corporate
Cred
Suc Nord
14. Elaborarea proiectului de raport
Suc Centru
Departamentul
Au
Intern
Departamentul
Au
Intern
Direcia
de audit
Corporate
Cred
Suc Nord
17. edina de conciliere.
Suc Centru
Direcia
Cred
Corporate
Suc Nord
18. ntocmirea raportului de audit
Suc Centru
Departamentul
intern.
Intern
21
Au
CHESTIONAR
Compartimentul: Departamentul Credite
NU
NU
NU
NU
NU
1.6. S-au realizat reorganizri n cadrul departamentului n perioada scurs de la ultima misiune
de audit?
DA
NU
CALIFICATIV: 0.66
2. MONITORIZARE
2.1. Autocontrolul este eficient?
22
DA
NU
NU
NU
NU
CALIFICATIV:1
3. CONTROL I RAPORTRI
3.1. Informaiile raportate sunt adecvate n raport cu riscurile specifice ?
DA
NU
NU
NU
NU
NU
3.6. Rapoartele asigura monitorizarea concentrarii riscului de credit sub toate aspectele?
DA
NU
NU
CALIFICATIV:0.72
Nefavorabil: 0 - 0.3
23
Favorabil: 0.31 - 1
24