Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
transport, de schiuri sau de alte mijloace de practicare a diverselor sporturi i jocuri), asigurrilor pe
timpul cltoriilor etc. sunt de asemenea, componente ale produsului turistic.
Alte servicii cu caracter special cum sunt cele de secretariat (n timpul congreselor), de
traduceri (n timpul sejurului n strintate), de supraveghere a copiilor etc. pot fi gsite n
componena multor oferte turistice.
Oferta de servicii ine cont de categoriile comportamentale ale clientelei turistice, aeestea
aprnd sub forma:
servicii aferente unor preocupri active cum ar fi: sportul, excursiile i drumeiile,
vntoarea sau pescuitul etc.;2
Toate componentele produsului turistic au menirea de a asigura consumatorilor satisfacie, ceea
ce nu este un lucru uor de realizat. Pentru a crea aa ceva, acesta trebuie s corespund motivaiilor
turitilor, care sunt extrem de eterogene.
Diversitatea componentelor care dau coninut produsului turistic poate avea repercusiuni asupra
coerenei i integritii sale.
Analiz comparativ ntre produse, n general, i produsele turistice
Criterii
Natura produsului
Tipul beneficiarului
Influena relaiei productor/
prestator/consumator
Grad de personalizare
Posibilitatea de comercializare (mod de
internaionalizare)
Gradul de implicare a cumprtorului la
realizarea produsului
Produse n general
Produse turistice
tangibil
intangibil
persoan fizic/
persoan juridic
slab
persoan fizic/
persoan juridic
puternic
sczut
ridicat
ridicat
ridicat
redus
ridicat
Multitudinea firmelor care particip la realizarea unui produs turistic este un alt element de
luat n seam. De regul, aceste firme, ale cror interese sunt, deseori, divergente, nu sunt
integrate nici pe vertical, nici pe orizontal ntr-o organizaie unic, ntre ele existnd cel mult
acorduri sau nelegeri mai mult sau mai puin formalizate. n vederea prevenirii eventualelor stri
conflictuale ntre firmele participante la crearea produsului turistic, integrarea ct mai
armonioas a elementelor sale componente este esenial, ceea ce impune cooperarea ntre toate
firmele i organismele implicate (transportatori, proprietari de hoteluri i restaurante, comerciani,
proprietari funciari). Pachetele turistice ale tour-operatoritor i comercializarea produselor
turistice trebuie s reprezinte imaginea calitii i s se bucure de o reputaie bun. Succesul depinde de
cunotinele de marketing ale experilor, de utilitatea pachetului turistic i abilitatea de
2
PRESTATORI DIRECI
CAZARE
- hotel, motel...
- sate de vacan
- restaurante
INPUT
TOUR-OPERATORI
- cumpra
- rezerv
- produc
TRANSPORT
- avion
OUTPUT
- autocar
- vas
- automobil
- tren
circuite
sejururi
croaziere
produse tematice
BROURI
PRESTAII AUXILIARE
- ghid
- transferuri
- excursii (culturale
sportive
- asigurri
PUNCTE DE VNZARE
TURIST
innd seama de mai multe criterii de clasificare (durata sejurului, modul n care se deruleaz,
numrul persoanelor) putem identifica urmtoarele tipuri de produse turistice:
Produse forfetare care nglobeaz n structura lor toate tipurile de servicii menionate
(informare, rezervare, transport, cazare, mas, agrement) i care contribuie la satisfacerea nevoii de
turism a unei persoane sau colectiviti, oferindu-i-se acesteia ca un produs finit;
Produs tip staiune", care se prezint pe piaa ca un centru de sejur (baza sportiv i de
agrement, staiune balnear, centru de conferine);
Produse tip eveniment (sportiv, cultural, recreativ) caracterizate printr-un risc, relativ ridicat,
datorat caracterului efemer i concurenei acerbe.
Produsele turistice forfetare cuprind formulele totul inclus" i, din ce n ce mai mult,
formulele mixte (combinate), n care este furnizat doar o parte a produselor turistice.
A. Formula totul inclus" (all-inclusive tout-compris)
Cuprinde voiajele forfetare tradiionale incluznd transportul dus-ntors, transferurile, cazarea
i masa dar i sejururile n sistem pensiune complet, circuitele organizate i croazierele.
Sejurul n sistem pensiune complet cuprinde, pe lng transportul dus-ntors, transferurile,
cazarea i masa. Este o formul tradiional propus prin hotelurile din staiunile turistice, dar i
formula modern a cluburilor de turism care adaug la serviciile tradiionale oferite i programe de
agrement i posibilitatea practicrii unor sporturi (Club Mditerrane).
Circuitele ofer, n general, o combinaie de excursii sau vizite n grup sau individual i cazare
n sistem pensiune complet, demi-pensiune sau mic-dejun. Mijloacele de transport utilizate pentru
aceste tipuri de circuite sunt autocarul, avionul sau, mai rar, trenul.
Croazierele reprezint un produs turistic forfetar de tipul totul inclus care completeaz declinul
traficului maritim de pasageri. Numrul navelor de croazier era 200 n 1994, cele mai cutate dou
regiuni fiind zona insulelor Caraibe i Marea Mediteran. Aceste dou zone sunt de altfel
complementare, n funcie de anotimp.
B. Formulele mixte (combinate)
Formulele combinate sunt forme de voiaj care asociaz transportul anumitor servicii. Este cazul
formulei Fly and Drive cuprinznd transportul cu avionul i nchirierea unei maini sau formula Fly
and Hotel (avion + hotel) cuprinznd transportul cu avionul i cazarea n hoteluri de categorie
superioar, formul care poate fi utilizat n diferite staiuni turistice.
Sunt propuse i formulele originale. De exemplu, produsele turistice asociate practicrii unui sport,
turistul cultural, sejururi de tratament (cu servicii de medicin preventiv sau curativ i medicin termal),
cltorii stimulent (incentive tours), turismul de afaceri i altele.
Produsul turistic prezint trei caracteristici principale: inelasticitate, complementaritate i
eterogenitate.
1. Inelasticitatea rezid n faptul c produsul turistic este puin adaptabil la modificrile
cererii pe termen scurt i lung. Pe termen scurt, serviciile turistice cum ar f nnoptrile n hoteluri
sau locurile din avion nu pot fi stocate. O scdere sau o cretere a cererii pentru un produs turistic pe
termen scurt nu are drept consecin dect o foarte mic influen asupra preului dar poate
influenta n viitor evoluia produsului, coninutul i preul acestuia, realizarea produsului cu alte
cuvinte. Pe termen lung, serviciile turistice sunt dependente de caracteristicile infrastructurii n
locurile de destinaie n ceea ce privete transportul i posibilitile de cazare existente. Hotelurile de
4* i 5* (4* lux n Frana) din cadrul marilor lanuri hoteliere internaionale continu s aib un grad
de ocupare ridicat, fiind frecventate, n special, de clientela provenind din rile favorizate de
diferena de curs valutar dintre monedele naionale.
2. Complementaritatea este una dintre caracteristicile principale ale produsului turistic
forfetar, produs care nu este format dintr-un singur serviciu ci dintr-un ansamblu de servicii
complementare care condiioneaz realizarea produsului turistic final i calitatea sa. Slaba calitate a
unui singur serviciu inclus n ansamblul produsului poate influena negativ calitatea produsului final.
4
Acest fapt constituie una dintre principalele dificulti ale produciei turistice.
3. Eterogenitatea ine de faptul c sunt practic imposibil de prestat servicii turistice
identice. O diferen de calitate care exist ntotdeauna chiar dac natura serviciului oferit rmne
constant. Aceast caracteristic face posibil o anumit substituire ntre diferite servicii turistice.
Totui, produsul turistic realizat nu va fi niciodat acelai: hotelul difer chiar dac este de aceeai
categorie sau mrimea i mobilierul camerei sunt diferite (prin orientare - nord sau est, prin apropierea
sau deprtarea de lift etc.). Simpla schimbare a formei de cazare sau a mijlocului de transport (orare
diferite, de exemplu) pot afecta caracteristicile produsului final.
1.1.2 Etapele comercializrii produselor turistice
Produsele turistice sunt realizate pe parcursul mai multor etape care se deruleaz pe o perioad
cuprins ntre cteva luni i, uneori, mai muli ani. Procedura urmat de tour-operatori cuprinde
urmtoarele etape:
Studiul de pia. Studiile de pia au drept scop cunoaterea i analizarea elementelor
cheie" ce caracterizeaz piaa i mediul concurenial. Dat fiind specializarea fiecrui produs
turistic, studiile de pia trebuie adaptate fiecrui produs n parte. Totui, metodologia general
utilizat rmne aceeai. Trebuie analizate astfel mediul extern, caracteristicile cererii i ofertei,
oportunitatea realizrii, durata execuiei, controlul i costurile acestuia. Studiul de pia pornete de la
o anchet al crei scop l reprezint testarea ipotezelor i alegerea n final a celor mai realiste.
Anchetele sunt realizate prin sondaje efectuate pe eantioane reprezentative de populaie. Ele
furnizeaz informaii de ordin cantitativ i calitativ. Pentru obinerea unor rezultate optime, stabilirea
unui chestionar adecvat este foarte important. Acesta trebuie s cuprind ntrebri precise, cu
variante limitate de rspuns i ntrebri deschise destinate unei mai bune cunoateri a motivaiilor
i gusturilor consumatorilor.
Studiile de pia furnizeaz un ansamblu de informaii care permite determinarea
atitudinii fa de un anumit produs, de exemplu, reaciile clienilor poteniali n ceea ce privete
rile de destinaie (vizeaz aspecte politice, culturale, climatice, sociale), reacii att de numeroase
n cadrul turismului internaional.
Negocierea contractelor cu diferii prestatori de servicii. Dup ce prin studiile de pia
s-a realizat o cunoatere suficient de precis a cererii turistice, adic a dorinelor i posibilitilor,
disponibilitii clientelei poteniale, tour-operatorul trebuie s neleag ce produse corespund acestei
cereri, s realizeze aceste produse prin negocierea cu diferii prestatori de servicii avui n vedere i s
ncheie cu acetia acorduri, contracte de colaborare.
Conceperea produsului. Datorit concurenei internaionale puternice, tour-operatorul va
trebui s gseasc cea mai bun cale de adaptare a produselor sale la nevoile i cerinele
consumatorilor. Aceasta depinde de o bun cunoatere a pieei emitoare i a raportului calitate-pre
optim.
Cunoaterea pieei. Aceast etap este fondat pe ansamblul informaiilor care pot fi
obinute prin studiile de pia. Privete n special:
Clientela: segmentarea dup vrst, categorii socio-profesionale, locul de reedin, venituri,
obiceiuri, gusturi.
Concurena: necesitatea adaptrii elementelor componente ale produsului n vederea
diferenierii concurenilor; necesitatea de a dispune de mijloacele de promovare i de publicitate care s
permit o mai bun influenare a clientelei vizate.
Resursele turistice ale locului de destinaie: resurse naturale, culturale, infrastructura,
servicii de agrement, excursii posibile.
Aceste informaii permit determinarea pieei-int, obiectivele corespunznd segmentelor de
consumatori crora le sunt destinate produsele turistice astfel adaptate.
5
Gsirea celui mai bun raport calitate-pre. Rezult dintr-o adevrat strategie a
productorului de vacane. Are drept scop ctigarea competiiei cu produsele concurente i adaptarea
ofertei la caracteristicile cererii diferitelor piee emitoare. Aceast strategie comercial urmrete trei
obiective principale:
Competitivitatea: este componenta fundamental a raportului calitate-pre. Realizarea celei mai
bune competitiviti presupune o concentrare i o gestiune riguroas a produselor oferite, astfel nct
fiecrui segment de consumatori s-i corespund un produs specific, avnd cel mai favorabil raport calitatepre.
Lrgirea gamei de produse: permite atingerea urmtoarelor obiective:
- propunerea mai multor variante de produs din care consumatorul poate alege;
- eliminarea concurenei prin obinerea unei cote de pia extinse prin gama complex de servicii oferite:
protejarea mpotriva riscurilor legate de instabilitatea politic, fluctuaiile mari ale cursului de schimb sau
aciunile neprevzute ale concurenilor.
Strategia: lrgirea gamei de produse turistice nu trebuie realizat n detrimentul competitivitii
preului sau eficacitii gestiunii, iat de ce, diversificarea serviciilor impune urmrirea anumitor
strategii. Aceasta trebuie s fie dinamic pentru a putea adapta produsele la evoluia gusturilor
consumatorilor, variaiilor cursului de schimb, evoluiei puterii de cumprare, n cadrul acestei strategii,
creterea sau scderea puterii de cumprare n rile de reedin datorate diferenelor de pre sau fluctuaiilor
cursului de schimb, joac un rol esenial, din moment ce acestea determin raportul calitate-pre al
produsului propus pentru o anumit destinaie, unei anumite clientele i, deci, atracia pentru destinaiile n
care diferena de curs valutar este cea mai favorabil. Specificitatea produselor turistice i reputaia
productorului permite firmei turistice s-i ntreasc poziia n faa concurenei i joac un rol important
n strategia comercial adaptat.
Renegocierea n timpul realizrii produsului. Pentru ca un produs turistic s fie
competitiv, tour-operatorul trebuie s negocieze riguros cu fiecare prestator pentru ca serviciul
oferit de acesta s fie de cea mai bun calitate i la preul cel mai avantajos. Datorit faptului c
elasticitatea cererii n funcie de pre este considerabil, constatm c, pe anumite piee, o scdere a
preului cu 15-20% poate dubla clienii poteniali. Negocierea este desigur dificil; are cu att mai
multe anse de reuit cu ct tour-opcratorul dispune de o buna reputaie (imaginea de marc), de o
cot de pia nsemnat i de mijloace financiare care-i permit s garanteze realizarea n bune
condiii a operaiunilor, dar s i plteasc n avans serviciile dorite.
Tour-operatorii se afl, deseori, n situaia de a alege drept destinaii rile n care preurile
diferitelor servicii turistice sunt sczute, din motive legate de un cost salarial sczut, facilitate
redus, faciliti acordate de stat sau cursuri de schimb valutar favorabile. Toate acestea, cu o
singur condiie: destinaiile care prezint aceste avantaje s corespund preferinelor clienilor
iar raportul calitate-pre s fie satisfctor. Astfel se explic de ce rile care practic preuri de
dumping pentru serviciile turistice oferite nu au ntotdeauna afluena turistica previzionat. Touroperatorii importani dispun de o putere de negociere particular, n funcie de mijloacele financiare
disponibile i garaniile oferite. Aceast calitate le permite obinerea de preuri competitive.
Pentru a depinde de diferii prestatori de servicii care ar trebui s contribuie la realizarea unui
produs turistic, unii tour-operatori i realizeaz produsele limitnd anumite prestaii.
n toate situaiile prezentate anterior, negocierea trebuie s contribuie la realizarea unui
produs turistic care s aib un pre ct mai competitiv i s existe un raport calitate-pre satisfctor.
Acest pre va trebui s includ comisionul perceput de agenia de turism distribuitoare sau de ali
intermediari, cheltuielile de promovare i realizare a produsului i s acopere eventualele riscuri de
necomercializare.
Realizarea efectiv a produselor turistice. Dup ncheierea negocierilor se trece la
semnarea contractelor internaionale cu intermediarii de servicii turistice: contracte de reprezentare cu
ageniile de turism din rile de destinaie, contracte cu hotelierii, contracte cu transportatorii etc.
Aceste contracte cuprind dispoziii cu privire la repartiia riscului comercial. n general, touroperatorul este responsabil de produsul turistic pe care l-a creat. El va trebui s plteasc serviciile
pe care le-a contractat, inclusiv locurile de transport sau cazare pe care nu le utilizeaz. Preurile
finale incluznd acest risc sunt calculate lund n calcul un grad de ocupare de 80-90%, ceea ce reduce
o parte a riscului de neocupare pentru tour-operator. Este motivul pentru care acesta trebuie s
realizeze o gam diversificat de produse pentru destinaii diferite, pentru a compensa astfel
eventualele riscuri de instabilitate politic, de fluctuaii ale cursului de schimb valutar etc. sau
erori de alegere i realizare a unui produs.
n cazul cazrii, adresa i categoria de clasificare ale structurilor n care se face aceasta;
ruta
vizite, excursii sau alte servicii care sunt incluse n preul total al pachetului de servicii;
denumirile i sediile ageniilor de turism organizatoare, ale ageniei detailiste (dac este
cazul) i ale societii de asigurri, dac aceasta exist;
perioadele n care turistul poate reclama nendeplinirea sau ndeplinirea parial a clauzelor
contractuale;
rspunderea ageniei de turism n cazul anulrii excursiei, al nlocuirii sau al neasigurrii unor
servicii cumprate.
n cazul n care turistul nu poate participa la cltorie, acesta poate transfera contractul unei tere
persoane, care ndeplinete condiiile aplicabile aciunii turistice respective.
Transferul poate fi realizat numai cu anunarea ageniei de turism n timp util, naintea nceperii
aciunii i cu condiia plii integrale a preului pachetului de servicii, precum i a eventualelor costuri
suplimentare ocazionate de acest transfer.
n cazul n care agenia de turism este nevoit s modifice una dintre prevederile eseniale ale
contractului, aceasta are obligaia s informeze turistul n timp util, astfel nct el s poat opta:
- fie pentru rezilierea contractului, fr penaliti;
- fie pentru acceptarea noilor condiii ale contractului, informnd despre aceasta agenia de
turism n cel mai scusrt timp.
n cazul n care turistul reziliaz contractul sau dac agenia de turism anuleaz aciunea
naintea datei de plecare, acesta are dreptul:
s accepte nlocuirea aciunii cu una echivalent, cu una superioar sau cu una inferioar.
Pentru aciunea de calitate inferioar agenia va rambursa turistului diferena de pre;
s primeasc n termen de apte zile toate sumele pltite.
n acest caz turistul are dreptul, atunci cnd consider, s solicite ageniei de turism i
despgubiri pentru nendeplinirea contractului, cu excepia urmtoarelor situaii;
- dac anularea se face ca urmare a numrului de turiti mai mic dect minimul
necesar prevzut n contract;
- dac anularea se face pentru cazuri de for major.
n cazul n care, dup nceperea cltoriei, o parte important din serviciile prevzute n
contract nu poate fi realizal sau dac agenia de turism organizatoare constat c nu le va putea
asigura, aceasta este obligat:
o s ofere turitilor alternative fr costuri suplimentare, n scopul continurii cltoriei;
o s restituie turitilor, dac este cazul, sumele care reprezint diferena dintre
contravaloarea serviciilor achitate i contravaloarea serviciilor efectiv prestate ulterior.
Dac nu pot fi efectuate aranjamente alternative sau dac, din motive ntemeiate,
turistul nu le accept, agenia de turism va oferi, fr costuri suplimentare, transportul retur la
locul de plecare sau n alt loc agreat de turist, urmnd ca acesta s fie compensat pentru serviciile
neprestate.
Agenia de turism este rspunztoare fa de turist pentru buna executare a obligaiilor
asumate prin contract, inclusiv n situaia n care o alt agenie de turism sau un alt prestator de
servicii turistice trebuie s indeplineasc aceste servicii.
Se excepteaz urmtoarele cazuri:
- nendeplinirea sau ndeplinirea defectuoas a obligaiilor asumate prin contract din vina
turistului;
- nendeplinirile sunt atribuite unui ter care nu este parte n contract, iar cauzele nerealizrilor nu
puteau fi prevzute sau evitate;
- nendeplinirile se datoreaz unor cauze de for major sau unor mprejurri pe care nici agenia
de turism, nici prestatorii de servicii nu le puteau prevedea sau evita.
Deficienele constatate de turist la faa locului cu privire la realizarea pachetului de servicii vor fi
prezentate prompt, n scris, att prestatorului de servicii, ct i ageniei de turism de la care a
cumprat pachetul de servicii. Aceast obligaie a turistului trebuie s fie menionat clar i
explicit n contract.
n situaiile n care apar nemulumiri cu privire la realizarea serviciilor turistice, prile
implicate, respectiv agenia de turism tour-operatoare, agenia detailist, precum i prestatorii
de servicii turistice vor lua msurile care se impun pentru soluionarea acestora.
destinaie, la scriitori, pentru ilustrare tour-operatorii apeleaz la fotografiile ageniilor de pres, chiar
comand veritabile reportaje fotografice. De asemenea, realizatorii se orienteaz tot mai mult ctre
editarea de brouri tematice, avnd ca subiect fie o anumit destinaie, fie o anumit categorie de
clientel. Regula conceperii unui material publicitar este urmtoarea: cu ct o ar este mai puin
ncnttoare, cu att frumuseea i calitatea fotografiei trebuie sa nfrumuseeze realitatea. Broura
atrgtoare este specific francezilor, n timp ce cataloagele germane conin mici fotografii ale
camerelor i faadelor hotelurilor.
2. Difuzarea brourii
Brourile sunt difuzate prin reeaua de sucursale ale realizatorului i prin ageniile de turism
sau sunt adresate direct fie vechilor clieni, fie anumitor clieni poteniali, selecionai n funcie de
diferite criterii (VIP, lider de opinie). Tirajul se stabilete n funcie de densitatea reelei de
distribuie i de numrul de clieni.
Fiecare tour-operator are propria politic de difuzare. De exemplu, Jet Tours i Club
Mditerrane i difuzeaz brourile cu zgrcenie. La polul opus, cu tot renumele su, Nouvelles
Frontieres este foarte risipitor. Prima atitudine poate lsa impresia c viitorul turist va face parte
din elit, iar a doua c agenia se conformeaz jocului pieei.
Lansarea unei brouri trebuie nsoit de publicitate, cu intenia de a o face cunoscut
detailitilor i publicului larg. Pentru a motiva ageniile detailiste, se organizeaz seminarii de
prezentare a produselor turistice, care adesea iau forma workshop-urilor i concursurilor cu premii.
Costul de fabricaie al brourii trebuie recuperat prin vnzarea produselor turistice. Dar
rezultatul vnzrilor este i n funcie de numrul de brouri distribuite.
Cte exemplare sunt necesare pentru a vinde o cltorie?
Cei mai mari tour-operatori germani i britanici consider c zece brouri pentru o cltorie
este mult. Tirajele lor trec lejer de un milion de exemplare i obiectivul lor este o vnzare pentru
cinci, ase brouri. Pe de alt parte, sunt productori care se mulumesc cu rezultate mai mult
dect modeste: o vnzare pentru 20-25 de brouri.
Realizarea i publicarea brourii presupun mijloace financiare importante, accesibile
numai tour-operatorilor mari, ceea ce determin o anumit concentrare a ofertanilor n cadrul
aceluiai material publicitar. n plus, durata perioadelor de tiprire (cuprinse ntre ase luni i un
an), dificultile de estimare a preurilor (anticiparea inflaiei, a variaiei cursului de schimb
valutar, preul transporturilor aeriene) i determin pe creatorii i distribuitorii de voiaje s disocieze
tot mai mult prezentarea produselor de cea a preurilor. Aceasta se face prin adugarea listelor de
tarife ulterior, ceea ce ngreuneaz aciunea de fidelizare a turitilor. O alt modalitate de a
reduce costurile realizrii de materiale publicitare, din ce n ce mai utilizat, este tehnica shell
folder", adic a pliantului fad". Acesta este mai economic, polivalent i nu conine fotografii color.
El este folosit pentru a experimenta produsele turistice noi pentru care succesul este incert.
Materialul publicitar trebuie rennoit cnd imaginile au fost folosite de prea multe ori i este
bine s nu se propun niciodat aceleai pliante ca ale altui productor turistic de pe aceeai pia.
Broura turistic are avantajul de a fi un argument comercial foarte concret" pentru vnzarea
unui produs turistic, reprezentnd de fapt un ansamblu de servicii, ce se vor consuma n viitor i despre
care turitii nu au dect o idee foarte vag asupra coninutului.
B. Realizarea de campanii publicitare
n domeniul turismului, exist un anumit paralelism ntre aciunile de comercializare i cele de
promovare: ambele fac apel la aceleai tehnici. Astfel, promovarea implic o informare a publicului prin
pres i radio, iar comercializarea presupune o informare specializat (profesionist) prin relaii cu
publicul i publicitate n presa specializat. Paralelismul se oprete aici, comercializrii adugndu-ise alte noi etape: negocierea cu angrositii (tour-operatorii, centralele de rezervri etc.), n amonte,
iar n aval realizarea cataloagelor, distribuirea lor detailitilor, stimularea or, publicitatea
10
mijloace de promovare care atrag turistul ctre firm. Rolul acestora este de a
asigura o informare ct mai exact i ct mai complet asupra produsului turistic, pentru a
genera dorina de cumprare. Dintre aceste mijloace amintim: reclama, publicitatea gratuit,
organizarea de ntlniri, concursuri, expoziii;
R. Lanquar, L 'economie touristique, Que sais-je? Paris, PUF 1983 R. E;jnilian, Management n servicii,
Bucureti, Editura ASE, 1995
5
Ali realizatori de produse turistice, n eforturile lor de a se impune pe pia, au ales ca grupuri
int cele mai nstrunice categorii de turiti:
handicapai (Handicaps sans frontieres);
tineri cstorii (Le Chteau de Breteuil - se adreseaz tinerilor cstorii japonezi);
homosexuali (International Gay Travel, din SUA, care grupeaz o companie aerian, 28 de
tour-operatori i 172 de agenii de turism);
persoane n vrst (Club Rennaissance din Frana, Britanic Saga Holiday din Marca
Britanie, cu o strategie agresiv, produsele lor nefiind accesibile clienilor avnd sub 60 ani);
tineri aventurieri (Top Deck Travel din Marea Britanie).
3.Tema. Reprezint laitmotivul respectivului produs turistic. Toate prestaiile (cazare, restaurant,
agrement) sunt adaptate respectivei tematici, n dorina lor de a vinde ct mai multe produse turistice,
productorii au ajuns la concluzia ca acestea ar trebui s ctige n atractivitate i originalitate. Ei s-au
gndit c prestaiile componente nu trebuie alese la ntmplare, ci astfel combinate nct produsul sa se
desfoare conform unei teme, astfel:
- SIP - s-a afirmat n domeniul pelerinajelor;
- EXPLORATOR - organizeaz aventuri;
- VISA TONIC - are n vedere sejururi-de sntate;
- ART ET VIE i KORE - s-au specializat pe tematici culturale;
- UNOSEL - organizeaz seiururijmgvistice.
Aceast strategie este, adesea, considerat ca riscant, n fapt, dac piaa vizat este
afectat subit de eveniment destabilizator, firma poate nregistra o reducere sensibil a cifrei de
afaceri. Este suficient o lovitur de stat, care dezvolt insecuritate, ca tour-operatorii specializai
strict pe acea destinaie geografic s fie afectai. De exemplu, Egipt i Israel au fost considerate,
mult timp, ri riscante.
Avantajele acestei strategii nu sunt de neglijat:
13
servicii turistice prestate de firme de transport, de cazare, de recreere etc., oferite izolat, ca servicii i
pachete de produse turistice.
Integrrile verticale i orizontale cu alte ntreprinderi din sectorul turistic au dus la crearea unor
mari agenii de voiaj, numite tour-operatori. Acetia se caracterizeaz prin utilizarea pentru voiajele i
produsele turistice a mijloacelor de transport sau lanurilor n principal hoteliere, deinute n proprietate
sau gestiune, sau unde dein o mare parte de aciuni.
Agenia de turism este o societate comercial cu rol de intermediar ntre agenii economici
prestatori direci de servicii turistice i turiti, a crei activitate const n producerea, comercializarea i
promovarea unor aranjamente turistice diverse, precum i n vnzarea unor servicii turistice izolate.
Existena unui contract de intermediere ntre o regiune, staiune turistic sau hotel i o agenie
de turism confer urmtoarele avantaje regiunii, staiunii sau hotelului respectiv:
concentrarea eforturilor n identificarea i concretizarea de produse locale sub forma
produselor forfetare;
selecionarea de distribuitori performani;
pregtirea ofertelor i stimularea intermedierilor;
asumarea unui minim de investiii de ordin publicitar pentru a face cunoscut regiunea,
staiunea sau hotelul;
asigur o mai bun accesibilitate la destinaie;
informarea populaiei locale pentru ca ea s ia o mai bun atitudine n privina activitilor
turistice;
planificarea i gestionarea activitii turistice de o manier coerent i astfel, asigurarea
diferitelor parteneriate locale;
realizarea de programe de vizite i familiarizare.
Ageniile de turism, indiferent de specializare desfoar urmtoarele activiti:
organizarea de pachete de servicii turistice;
vnzarea ctre turiti a pachetelor de servicii proprii i a celor contractate cu alte agenii de
turism liceniate;
rezervarea i comercializarea serviciilor de cazare, mas, transport, agrement, tratament i cur
balnear, asisten turistic (ghizi), nchirieri de autoturisme (cu sau fr ofer), obinerea de vize
turistice, etc.;
rezervarea i comercializarea de bilete pentru mijloace de transport, spectacole i rnanifestri
artistice, sportive sau alte activiti de divertisment i agrement n cadrul sejurului sau programului
turistic.
Ageniile de turism au dou posibiliti s obin informaii despre ofertele de cazare:
- fie pot ncheia un contract cu un hotel sau lan hotelier care s pun la dispoziie informaiile
dorite i s asigure ageniei un comision. Acest gen de cooperare s-a dovedit a fi problematic, deoarece
transmiterea de informaii din partea ageniei de turism este foarte redus.
- folosirea unui sistem de informare i distribuie. Aceste sisteme coopereaz cu anumite lanuri
hoteliere. Ageniile de turisrn i dezvolt paleta de oferte i sprijin hotelurile printr-o capacitate de
rezervare rnai mare.
n funcie de volumul i specificul activitii desfurate, ageniile de turism pot organiza filiale
proprii sau birouri de vnzare, cu funcii de organizatori sau numai de intermediari.
n vnzarea voiajelor forfetare ageniile de turism au ca principal rol acela de a-l sftui pe turist
care dintre voiaje i se potrivete cel mai bine. Alegerea uneia dintre excursiile oferite se va face innd
seama de urmtoarele elemente: pre (pentru aceeai destinaie exist mai multe preuri), reputaia sau
marca ageniei, experienele anterioare ale turistului privind agenia de turism care ofer respectivele
produse turistice i transportul (compania de transport aleas, tipul de avion folosit, programul etc.).
Tipologia ageniilor de turism
15
Ageniile de voiaj sunt clasificate n trei mari grupe: touroperatori, detailiste i mixte.
Activitatea turistic mondial adaug i alte tipuri care sunt incluse n schema urmtoare:
Dup denumirea
tehnic i dimensiune
Tour-operator/Angrosist
Detailist
Mixt
Dup denumirea
canalului de distribuie
Implant
Franciz
Virtual
Emitoare
Receptiv
Agenii cu ofert de servicii complet
Agenii de stimulare (incentive)
Agenii comerciale
Agenii pentru croaziere
Agenii tip implant
Agenii organizatoare de circuite
Agenii organizatoare de voiaje prin pot
Fig. 3 Clasificarea ageniilor de turism
a)
Principala funcie de producere de voiaje la ofert (pachete turistice, voiaje organizate
sau voiaje combinate), adic realizate din propria iniiativ a ageniilor de voiaj, orientate spre o
anumit pia potenial.
b)
n unele ri, ca Spania, ageniile de voiaj clasificate ca angrosiste i vnd voiajele i
produsele exclusiv prin intermediul ageniilor detailiste i acestea sunt primii lor clieni. Ageniile de
voiaj angrosiste exercit funcia de consultan pentru ageniile detailiste, iar acestea ofer consultan
consumatorului final. n alte ri, tour-operatorii i ageniile de voiaj angrosiste pot s vnddirect
publicului;
c)
Contracteaz servicii turistice n mari cantiti i negociaz tarife sczute cu furnizorii,
pentru a reduce preurile de vnzare ale serviciilor oferite turistului.
d) i asum riscuri pentru contractri anticipate, pentru exploatarea ofertei i pentru activitile
de marketing;
e) Afacerea lor este fundamentat pe numrul mare de cltori, dar rentabilitatea pe loc vndut
poate fi destul de joas, mai ales n funcie de conjunctura pieei.
f) Obinuiesc s ofere programe specializate pe destinaii, segmente de pia sau produse, cu
mrci diferite, n numele tour-operatorului sau ageniei de voiaj en gross-iste.
g) Posed o structur intern complex, pentru a putea realiza proiectarea, organizarea i
comercializarea produselor i voiajelor.
2 Ageniile de voiaj detailiste
Sunt ntreprinderi mici, a cror funcie principal este cea de mediere a serviciilor turistice
"sigure" sau a pachetelor elaborate de ageniile de voiaj angrosiste. n aceste agenii de voiaj este
fundamental exercitarea funciei de consultan, deoarece ele sunt n contact direct cu clientul. Acest
tip de agenie poate s produc i propriile pachete, dar, datorit dimensiunii ntreprinderii, o fac la
scar mic.
3. Ageniile de voiaj mixte
Acest tip de agenie de voiaj realizeaz simultan activitile unei agenii de voiaj detailiste i
angrosiste. Aceste agenii funcioneaz ca agenii de consultan (au contact direct cu publicul),
mediere i producie a pachetelor, pe care le pot vinde direct consumatorului sau le pot distribui ctre
alte agenii de voiaj" chiar dac acestea nu aparin propriei reele.
Este foarte frecvent faptul c ageniile de voiaj mixte iau fiin ca agenii de voiaj detailiste, i
extind numrul de sucursale i creeaz produse proprii, pe care le distribuie iniial n reeaua proprie.
Cnd dimensiunea produsului conduce la mrirea punctelor de vnzare, multe din aceste agenii devin
mixte, i astfel pot distribui produsele lor prin intermediul oricrei agenii de voiaj.
o garanie financiar i s dein tampila IATA, numita i MATRICOL, matricol care este
numerotat pentru a identifica rezervrile fcute de ageniile acreditate.
Pentru simplificarea billeteriei aeriene n agenii, IATA a creat BILETUL NEUTRU, numit
BSP (Bank Settlement Plan), care nu poart numele unei anumite companii aeriene, ci doar meniunea
"IATA", permind agenilor utilizarea aceleiai formule de transport indiferent de compania care
asigur zborul.
Vnzarea de bilete pentru mijloace de transport terestru, aerian sau maritim, se face cu condiia
s fie cunoscute: tarifele i reducerile de tarife, biletele i condiiile de emitere, orarele diferitelor
mijloace de transport, s se fac periodic inventarul biletelor vndute i s se achite transportatorului
sumele ncasate, minus comisionul;
Vnzarea produselor turistice
Circa 30% din cifra de afaceri a serviciilor turistice o reprezint voiajurile forfetare, iar
serviciile vndute de ctre ageniile de turism pot fi:
- izolate: de primire, respectiv punerea la dispoziia clientului a unui mijloc de transport i a
unui interpret care sa-l ajute n operaiunile de staionare (transport bagaje, vizare bilete) i care
cunoote topografic locurile unde vor trebui utilizate serviciile locale, rezervate anterior i de acces,
prin care se pun la dispoziia turistului un mijloc de transport i un ghid, care nsoete clienii n vizite
sau excursii i care tiu s prezinte, pe limba clienilor, atractivitatea zonei;
- complexe, care pot fi voiaje generice i voiaje forfetare. Acestea pot fi individuale i colective
(sau de grup). Voiajele colective se particularizeaz prin aceea c se stabilesc nti itinerariul i preul
(costul optim), i apoi cota individual de participare (cu stabilirea unui numr minim de participani),
dup care este oferit pe pia. Odat pltit cota de participare, clienii au dreptul la toate programele
nscrise n programul turistic, pentru cele facultative pltind separat. De asemenea, voiajele pot fi: cu
itinerariu propus de client sau cu itinerariu deja pregtit de agenie;
- complementare: de banc, de expediere a bagajelor, de asigurri, de rezervri i cumprri
de bilete pentru diverse spectacole i manifestri, de vnzare a ghidurilor tiprite n limbi de circulaie
intemaional, de coresponden pentru clientel.
- secundare (de exemplu obinerea de vize de intrare n rile de destinaie sau de tranzit).
Serviciile secundare i cele complementare dein circa 10% din cifra de afaceri a unei agenii i
constituie adesea un mijloc de promovare i o alternativ de diversificare a activitii.
Concomitent cu elaborarea unui deviz estimativ pentru determinarea preului de vnzare al
produsului turistic are loc pregtirea i furnizarea serviciilor obligatorii i emiterea documentelor i
titlurilor de transport, primire i agenie. Dup ce clientul s-a pronunat pentru achiziionarea
programului, agenia de turism face rezervrile la touroperator, i pentru aceasta are nevoie de
urmtoarele informaii: numele pasagerilor, tipul de cazare solicitat, indicatorul excursiei, numrul de
nopi de cazare, numele aeroportului de plecare/sosire, vrsta copiilor, doleane speciale.
Ageniile de turism trebuie s fie foarte bine informate, i n acest sens trebuie s dein n
permanen ultimele brouri informative, pentru ca potenialii clieni pot pune o serie de ntrebri
legate de pre (ce este inclus n pre), de ntmpinarea la destinaie (dac exist cineva acolo care s le
explice procedurile i alte amnunte legate de serviciile de primire), de excursii (dac sunt disponibile,
ct cost, cu ce tarif se nchiriaz maini, dac exist festiviti speciale pentru Crciun i Anul Nou) i
de oferte speciale (dac exist reduceri importante, care este tariful pentru copii sub 1 an, dac exist
garanii c preul nu va crete dup ce va fi pltit avansul, care este penalizarea pentru anularea
rezervrii).
Ageniile de turism practic un comision de pn la 25% pentru o ofert. Toate campaniile de
reducere a preului realizate de agenia de turism au un impact considerabil asupra rezultatelor
financiare, putnd duce la dispariia unora dintre ele, ceea ce poate avea pe termen mediu rezultate
nefaste pentru lansarea pe pia a numeroase produse turistice dac reeaua independent de distribuie
dispare.
18
Deseori, pentru a obine comisionul din valoarea serviciilor vndute, agenia de turism trebuie
s fie membr a unei anumite asociaii sau a unui aranjament similar, ceea ce reprezint o siguran n
privina ndeplinirii unui minim de standarde de competen i responsabilitate financiar. Mai mult,
ageniile trebuie sa fie acreditate de I.A.T.A. (Asociaia Internaional a Transportatorilor Aerieni)
pentru a putea emite biletele unei linii aeriene membre I.A.T.A. i pentru a obine comisionul din
vnzarea acestora. Aceast acreditare are o importan crucial pentru vnzarea locurilor pentru
zborurile internaionale. Aprobri formale sunt necesare i din partea companiilor naionale de
transport pe calea ferat, a companiilor de transport pe ap, etc.
Organizarea ageniei de turism este un proces de grupare a resurselor i activitilor acesteia n
scopul obinerii unor rezultate economice i sociale n condiii de eficien. Structura organizatoric,
redat grafic prin intermediul organigramei, se refer la ansamblul relaiilor dintre compartimente i
posturi n interiorul firmei. Aceasta depinde de factori ca: obiectul de activitate, amplitudinea gamei de
servicii oferite, numrul de angajai, competena managerial.
n funcie de mrime, ageniile au diferite structuri tehnice. Astfel, n general, pentru o agenie
de mrime cel puin medie, departamentele, compartimentele i oficiile componente sunt:
o Biroul secretariat, ce are ca sarcini efectuarea de activiti ca: nregistrarea i trierea
corespondenei sosite, instruirea i coordonarea activitii paznicilor, curierilor i comisionarilor.
o Departamentul dezvoltare (vnzri-marketing), cu sarcina principal de cretere a
vnzrilor i la conducerea cruia trebuie s se afle un expert n relaii publice sau marketing, cu
influen, cunotine i relaii n diferite medii (industrie, comer, finane). Acest departament trebuie s
aib ntocmit un fiier general al partenerilor de afaceri (societi i persoane fizice) pentru expedierea
de scrisori, programe, oferte etc. i trebuie s aib la dispoziie o vast documentaie. n plus, pe lng
ncheierea de contracte se ocup i cu ntocmirea planurilor publicitare, devizelor i comenzilor pentru
publicitate; realizeaz textele publicitii pasive, insereaz textele publicitii active n publicaiile
ageniei, redacteaz i tiprete publicaiile.
o Departamentul transporturi, care pe lng ncheierea de contracte cu fumizorii de servicii
de transport stabilete condiiile i tarifele de vnzare a biletelor, comisioanele ageniei, condiiile i
instruciunile privind vnzarea, plata i contabilitatea titlurilor. n plus desfoar activiti de tiprire
i distribuire a biletelor, orarelor, breviarelor, manualelor, tarifelor, precum i ntocmirea registrelor de
stoc de bilete, precum i gestionarea biletelor.
o Departamentul turism, format din dou compartimente:
1) Compartimentul producie, format la rndul sau din trei secii:
a) Secia programare general, care se ocup cu studiul programelor de turism (stabilirea
itinerariului i a programului provizoriu, alctuirea devizului estimativ, constituirea
contingentului, efectuarea eventualelor pli anticipate);
b) Secia operativ general, care se ocup cu punerea n execuie a voiajelor n grup,
programate;
c) Secia operativ congrese i pelerinaje, care se ocup cu organizarea voiajelor
colective cu caracter profesional i religios;
2) Compartimentul recepie, ce se ocup cu organizarea serviciilor de receptivitate, primire i
acces; ncheie contracte cu hoteluri i restaurante, furnizori de diverse servicii receptive i ageniile
corespondente; se ocup cu serviciile de primire din diverse localitati i cu devizele estimative pentru
voiajele cu itinerarii particulare neprogramate; are ca sarcini operaiunile de rezervri i de prestri de
servicii clientelei sosite n diversele localiti vizitate.
o Biroul tarife i documentare, care stabilete, tiprete i difuzeaz tabele de tarife,
breviare i fie; realizeaz, tiprete i difuzeaz foi mobile sau fascicole cu toate informaiile necesare
organizrii optime a serviciilor; adun toate materialele informative editate de furnizorii de servicii i le
difuzeaz periodic ctre filiale i sucursale.
o Biroul trafic accesoriu format din:
19
1) Secia servicii bancare, care pe lng alte operaiuni emite cri de credit;
2) Secia asigurri diverse i expedieri bagaje;
3) Secia servicii diverse, care ncheie acorduri pentru vnzarea de bilete la spectacole, de
suveniruri i precum i ghiduri i hri.
o Biroul difuzare i fiier general, care expediaz materialul publicitar i corespondena,
centralizeaz comunicaiile telefonice i telegrafice, a celor prin telex i fax, ntocmete fiierul general
al clienilor.
De cele mai multe ori ageniile de mrime mic i medie au o organizare diferit, respectiv:
departamentul turism, cu departajarea pe turism extern i turism intern,
departamentul transporturi autocar,
departamentul ticketing,
alte servicii (de obicei asigurri medicale i cri verzi)
- rile ctre care se trimite clientela i unde agenia are propriile filiale, sucursale sau
corespondene;
2 - serviciile de transport pentru ajungerea la destinaie;
3 - serviciile turistice de prestat.
n acest sens, documentaia este constituit din totalitatea informaiilor referitoare la
localitile de interes turistic i la localitile de interes profesional. Pentru fiecare localitate sunt
necesare urmtoarele informaii cu caracter general i profesional:
- informaii generale care au caracter istoric, geografic (populaie, clim, flor, faun),
politic, religios, informaii cu referire la ci de acces i itinerarii, strzi, autostrzi, canale
navigabile, ci ferate, porturi, aeroporturi, plaje, insule, companii maritime i aeriene,
gastronomie, mncruri naionale, buturi, tratamente balneare, obiceiuri, tradiii, centre de
informare, etc;
1 - informaii profesionale, care se refer la instruciuni pentru vizitarea rii ntr-o anumit
perioad de timp, la lista hotelurilor existente, la itinerariile vizitelor i excursiilor, tipuri de
servicii de primire n localiti, lista tururilor efectuate cu transport auto sau alte mijloace de
transport, lista i calendarul croazierelor i voiajelor turistice aeriene, tipuri i condiii de
nchiriere de mijloace auto, instruciuni cu caracter valutar, vize, paapoarte i certificate
sanitare.
Att informaiile generale, ct i cele profesionale sunt organizate n fiiere. Fiierele dintr-o
organizaie se structureaz astfel:
1 adresele tuturor clienilor importani, adic acei clieni care achiziioneaz n mod obinuit
servicii de la agenie sau care au achiziionat, chiar i o singur dat, voiaje de o anumit
importan. ntruct filialele i sucursalele ageniei emit pentru fiecare ncasare efectuat un
document pentru casierie, lucrtorul care a efectuat vnzrile va ntocmi periodic lista noilor
clieni importani pe care i-a servit, indicnd: nume, prenume, sex, vrst, profesiune, stare
civil, etc;
2 adresele clienilor probabili, preluate din diverse publicaii;
3 repartiia adreselor pe ri i, pentru fiecare ar, n ordinea alfabetic a localitilor;
4 gruparea pe profesii pentru fiecare localitate.
Organizarea i gruparea informaiilor n fiiere ntr-o agenie de turism are un rol foarte
important ntr-o mai bun desfurare a activitii sale.
20
22
Criterii de difereniere
Agenie de turism
Tour-operator
Stnciulescu, G., Tehnica operaiunilor de turism, editura All Educaional, Bucureti, 1998.
Vellas, F., Turismul-tendine i previziuni, Editura Walforth, Bucureti, 1995.
23
1.
2.
Funcia ndeplinit
Asumarea riscului
Agent intermediar
Fr riscuri comerciale
importante
Investiii reduse
Comisionul
3.
4.
Efortul investiional
Sursa de formarea venitului
5.
6.
7.
8.
Capital de funcionare
Necesar de personal
Relaia cu turistul
Echipament de funcionare
9.
Formarea cererii
10.
Operaiuni principale
11.
Aria de activitate
Redus
Numr mic i foarte mic
Contact direct i permanent
Redus, instalaii i aparate
tehnice de strict necesitate
Modeleaz i segmenteaz
cererea
Operaiuni de incommg" i
outgoing"
Local sau regional
12.
Productor
Cu riscuri comerciale
Investiii considerabile
Adaosul comercial
aplicat produsului
fabricat
Mare i foarte mare
Personal relativ numeros
Contact redus
Important, costisitor i
performant
Creeaz cererea
n principal outgoing"
Naional i
internaional
Complexe, legate de
elaborarea strategiei
(deplasare) cu vaporul i cazare, fiind aproape singura form de serviciu turistic oferit de companiile
maritime.
Puternica dezvoltare a turismului din ultimii ani, n special n Europa, este, n parte, un rezultat al
creterii numrului de firme organizatoare de tour-uri. Expansiunea rapid a tour-operatorilor a generat i
schimbri n managementul i n metodele de operare ale firmelor: a devenit necesar un capital mai mare
pentru plata cash" a preurilor curselor charter de ctre tour-operatori i s-au dezvoltat liniile charter
particulare, lanurile hoteliere, precum i staiunile turistice.
3.1.2 Tipuri de tour-uri organizate de tour-operatori
Tour-operatorii sunt ntreprinderi de mari dimensiuni care produc trei tipuri de tour-uri: voiajul
forfetar, pachetul de vacan i tour-ul cu ghid.
Tour-operatorii au att statutul de agent de voiaj, ct i pe cel de societate care produce i vinde
produse turistice integrate.
1. Voiajul forfetar
Cea mai dinamic i dezvoltat pia turistic este n prezent cea a voiajului forfetar sau a
aranjamentului IT (Inclusive Tour - turul inclus).8 Dinamica acestei piee este legat de dezvoltarea
turismului de mas i de accentuarea procesului de integrare a ofertanilor diferitelor componente ale
produsului turistic.
Principalii productori ai voiajului forfetar sunt tour-operatorii, care concep produsul turistic pe
baza contractelor ncheiate cu prestatorii specializai i realiznd, direct sau prin ageniile de turism,
ntregul aranjament pe pia.
Voiajul forfetar este un voiaj organizat conform unui program detaliat care cuprinde un ansamblu
mai mult sau mai puin vast de prestaii turistice, pentru un pre fix determinat n prealabil.
Caracteristicile acestui aranjament sunt:
organizare prealabil
grupul de prestaii
preul fix
Aranjamentul turistic Inclusive Tour" prezint trei particulariti importante cu consecine
economice asupra eficienei activitii turistice:
- inelasticitatea: aranjamentul turistic nu este adaptabil la modificarea cererii nici pe termen scurt,
nici pe termen lung.
- complementaritatea: un produs turistic este compus dintr-un ansamblu de servicii
complementare.
- eterogenitatea: dou aranjamente turistice nu sunt identice, ntotdeauna va exista o diferen de
calitate de la un aranjament la altul din cadrul aceleiai categorii.
Gradul de ptrundere n consum a voiajurilor forfetare n principalele ri europene turistice se
prezint astfel: Germania 43 %, Frana 12%, Marea Britanie 45%9.
Voiajul forfetar se organizeaz n dou forme10:
I.
Voiajul totul inclus
II.
Voiajul mixt
Voiajul totul inclus " este voiajul forfetar tradiional care este organizat sub form de sejururi cu
pensiune complet, circuite organizate, croaziere etc.
Voiajul mixt asociaz transportul cu anumite prestaii, rezultnd unele aranjamente, cum ar fi:
a.fly and drive": transportul cu avionul i nchirierea de maini;
b.fly and bed": transportul cu avionul i cupoane de cazare la hotel ce pot fi utilizate n mai multe
localiti turistice;
8
25
costul i programul sunt cunoscute anticipat, deci turitii i pot stabili din timp bugetul de
vacan;
11
Gherasim, T., Gherasim, D., Marketing turistic, Editura Economic, Bucureti, 1999.
27
utilizarea avionului ca mijloc de transport pentru vacanele la soare. Succesul tour-operatorilor din
aceste ri este asigurat de calitatea prestaiilor. De asemenea, se observ o concentrare puternic a
pieei voiajelor forfetare.
n Olanda, primii trei tour-operatori (HIT Holand International, Arke Reisen i Neckerman
Holland) dein 50% din pia.
n Elveia, Kuoni, Hotelplan, Airtours i Imholg concentreaz 70% din vnzri.
Continentul nord-american
n cazul continentului nord-american tour-operatorii i orienteaz producia spre destinaiile
americane sau canadiene ( Florida, California, Hawaii etc.). Alte destinaii sunt: Insulele Caraibe,
Europa, America Latin. Aceti tour-operatori au o arie mai restrns de aciune dect cei europeni,
datorit distanei, demografiei, varietii formelor de turism i proximitii unor destinaii populare ca
Mexic i Canada. n Statele Unite, 70% din producia de voiaje forfetare se orienteaz spre destinaii nordamericane populare. Printre principalele destinaii externe, pe lng cele menionate anterior, se afl Asia
de Sud-Est. Cel mai mare tour-operator american este American Express Travel, care este o parte a marii
societi de servicii financiare, American Express, urmat de Cartan (parte a societii AVCO Financial
Services). Ali tour-operatori importani pe aceast pia sunt: Gateway Holidays (nfiinat de linia aerian
TWA), ETC Travel Club (nfiinat de Eastern Airlines). n Canada, cei mai importani tour-operatori sunt:
Canadian Tour- Montreal i Venturex.
Japonia
n Japonia, turitii au o mare nclinaie spre cltorii n strintate n grupuri i n sistem
Inclusive Tour. Aceasta se datoreaz meninerii unor preuri relativ nalte la cltoriile companiilor
aeriene regulate din Japonia, limitrii zborurilor charter n interes turistic, reglementrii stricte
privind facilitile acordate transportului aerian, barierei lingvistice ntmpinate de japonezi atunci
cnd cltoresc peste hotare i dorinei acestora de a vizita mai multe destinaii n cadrul aceluiai
voiaj extern. Ca urmare a acestor particulariti, voiajele organizate n Japonia au dou forme:
voiaje de grup organizate la nivelul ntreprinderii pentru angajai i familiile lor i voiajul forfetar
pentru turiti individuali sau grupuri. Tour-operatorii japonezi sunt companii de mari dimensiuni,
implicate n turismul intern i extern, precum i n unele domenii ale industriei de loisir. Ei se
asociaz cu liniile aeriene i lanurile hoteliere mai puin dect cei din Europa. Pe primele locuri ca
mrime se afl: Japan Creative Tours, Jet Tours, Japan Travel Bureaux, Nippon Travel Agency i
Kiuki Nippon Tourist Ltd.
Pentru turism, dezvoltarea tour-operatorilor americani i japonezi prezint o mare
importan, mai ales pentru lanurile hoteliere i liniile aeriene.
Principalii tour-operatori din Romnia
Pn n 1990, n condiiile unei economii centralizate, activitatea de producere a serviciilor
turistice n Romnia era desfurat de ONT Carpai, nfiinat n anul 1960. Aceast firm avea atribuii
de contractare a produselor turistice i de vnzare a acestora ctre clientela extern, ns au existat i situaii
n care i alte firme au ncercat activiti de producie cu un anumit specific. Astfel, ONT Litoral avea
atribuii de producere a serviciilor turistice n zona litoralului Mrii Negre, iar ACR se ocupa de
activiti legate de turismul automobilistic.
Dup 1990, ca urmare a tranziiei la economia de pia, au avut loc numeroase transformri i n
industria turistic a Romniei. O prim schimbare a fost descentralizarea, fiecare ntreprindere cptnd
autonomie gestionar. Aceasta a permis o alocare mai judicioas a fondurilor i ndreptarea opiunilor ctre
activitile considerate profitabile.
O alt schimbare au reprezentat-o ncercrile de privatizare a ntreprinderilor de stat. Aceasta a
condus la destrmarea marilor ntreprinderi n societi comerciale independente.
Toate aceste schimbri au condus la apariia liberei iniiative n domeniul turistic, care a permis
nfiinarea a numeroase ntreprinderi cu capital integral privat att romn, ct i strin. Transformrile au
condus la apariia unui numr de 2.232 de agenii de turism, din care agenii tour-operatoare 2.113 i 119
28
detailiste.
Din totalul ageniilor cu licen, 612 sunt membre ANAT (Asociaia Naional a Ageniilor de
Turism).
Dintre acestea, nu toate au statut de tour-operatori. Ageniile de turism tour-operatoare sunt definite
ca fiind specializate n organizarea de programe i aciuni turistice pe care le comercializeaz direct sau
prin intermediul altor agenii de turism, pe baz de contracte sau convenii"12 Aceste agenii dein licen
de turism categoria tour-operatori, spre deosebire de ageniile revnztoare, care au licena de detailiti.
Datorit situaiei economice din Romnia, o caracteristic important a agenilor economici din
turism o constituie fora financiar redus. Aceasta nu a permis firmelor romneti din domeniu aderarea la
tendina mondial, de integrare a tuturor elementelor pachetului de servicii.
Cu toate acestea, au existat ncercri, mai mult sau mai puin reuite, de integrare a unor activiti
conexe,n afara celei de baz. Unitile hoteliere sau ntreprinderile de transport i-au deschis agenii de
turism proprii, de exemplu, lanul de hoteluri Continental, societile Romtur i Tarom. De asemenea,
mari grupuri financiare, comerciale i industriale s-au implicat n domeniul turismului, cum este cazul
grupului de firme Ion iriac" care a nfiinat o companie aerian, o agenie de turism activnd i n
domeniul nchirierilor de autoturisme.
Dei dein o for financiar mai sczut, i marile agenii de turism au ncercat integrarea
unor alte activiti. Scopul lor a fost de a controla preul, calitatea componentelor ofertei turistice,
pentru a oferi clienilor lor cel mai bun raport calitate-pre. n acest sens pot fi citate ageniile Mara,
Marshal i Atlantic Tour, care au ncercat construirea propriilor uniti hoteliere. (Mara a i reuit,
RTT" Tours a inaugural n anul 2005 propriul hotel n Bucureti.)
De asemenea, transportul auto fiind unul dintre elementele eseniale ale pachetului de servicii,
multe agenii au ncercat constituirea unui parc auto propriu, prin achiziionarea de autocare i
microbuze (exemplul ageniilor Danubius sau J'Info Tours). Mai putem aminti ncercarea de
nfiinare a unei societi de nchirieri de autoturisme fcut de agenia Nouvelles Frontieres -Simpa
Turism n anii 1995-1996.
Printre tour-operatorii care activeaz cu succes pe piaa romneasc, putem meniona: Atlantic
Tour, Nova Touring, Turism Happy Tour, Olimpic Internaional, Turism Eximtur, Danubius Constana, Marshal Tourism, Paralela 45. Toate acestea sunt firme cu capital privat, aprute dup 1990,
la iniiativa unor lucrtori n turism, care desfoar o activitate complex i care au reuit s se
impun pe pia datorit calitii serviciilor oferite i a profesionalismului lor. Printre marii touroperatori din Romnia se afl i ONT Carpai, care datorit logisticii i pstreaz un loc important.
n concluzie, se poate afirma c agenii economici intermediari, ageniile de voiaj i touroperatorii constituie verigi importante n desfurarea activitii turistice, indiferent de statutul lor, fiind
create ca rezultat al dezvoltrii i intensificrii circulaiei turistice, iar activitatea lor este
reglementat att pe plan naional (norme privind, acordarea brevetelor i licenelor de turism), ct i
pe plan regional (msurile adoptate de Uniunea European) i internaional.
12
30
Programele Stopovers sunt ideale pentru oamenii de afaceri care viziteaz anumite ri i
dispun de prea puin timp liber pentru un sejur, dar care - n timpul scurt pe care-l au la dispoziie doresc s cunoasc obiectivele turistice ale localitii n care se afl. Tarifele unor asemenea pachete
sunt stimulative pentru cumprtori i cuprind tururi de ora, excursii de scurt durat i anumite
programe specifice zonei.
c) Programul de fidelitate
Pentru atragerea i pstrarea clientelei proprii, companiile aeriene au conceput aa-numitele
programe de fidelitate, lansate sub diferite titluri, cum ar fi Frquence Plus sau Smart Miles, la realizarea
crora particip parteneri recunoscui pe plan internaional n asigurarea de servicii turistice. Gradul de
fidelitate acordat fiecrui client este n concordan cu numrul de mile nregistrat n contul cltorului la compania la care s-a nscris i corespunde clasei de rezervare, precum i tarifului pltit.
Astfel, programul Frquence Plus conceput de Air France ofer aderenilor la sistem faciliti
i bonusuri de 300 mile suplimentare pentru primul voiaj efectuat pe aeronavele Air France sau pe ale
altor companii din sistem (Aero-mexico, Delta Air Lines i Korean Air), pe durata urmtoarelor 6 luni
de la ndeplinirea formalitilor de adeziune.
Acumularea de mile ofer unui cltor numeroase faciliti la procurarea biletelor de avion,
nchirierea de autoturisme, cazare, sejur etc. n exemplu dat, turitii care beneficiaz de aceste
faciliti pot apela la serviciile prestatorilor inclui n sistemul Frquence Plus, i anume:
- pentru cazare: Concorde Hotel, Hilton, Ritz, Intercontinental, Le Meridien, Accor, Sofitel i
altele;
- pentru nchirierea de autoturisme: Avis, Budget, Europcar, Hertz, etc.
- pentru telecomunicaii: FTMS France, Global One etc.
- pentru alte diverse prestaii: Disneyland Paris, Paris - Hlicoptre, Stade de France etc.
Efectuarea zborurilor cu partenerii din sistem permite pasagerilor ca n scurt timp s devin
membri ai Clubului Frquence Plus Bleu, apoi Frquence Plus Rouge, pentru aceste dou variante ale
clubului fiind asigurate i alte avantaje, cum ar fi bonusurile de mile, linia direct de rezervare activ
24 de ore din 24, livrarea prioritar a bagajelor etc.
4.1.2 Cursele aeriene charter
Cursele charter au aprut ca urmare a creterii circulaiei turistice, a necesitilor de satisfacere a
capacitilor de transport ale operatorilor de turism, din raiuni de asigurare a unui nivel de tarife
corespunztor ncurajrii cltoriilor, precum i ca o cerin de a transporta grupurile de turiti direct la
destinaie sau ct mai aproape de locul de petrecere a vacanei.
Zborurile charter sunt solicitate de ctre operatorii de turism printr-o cerere scris, adresat
companiilor aeriene, operatorul de turism asumndu-i riscurile de ocupare a aeronavelor. Cererea de
transport aerian charter trebuie s cuprind numele tour-operatorului sau al ageniei de turism, datele
sale de identificare, perioadele de efectuare a zborurilor, destinaia zborului, numrul turitilor de
transportat, orele de plecare i sosire, tipul de avion i tariful.
Dup analizarea cererii, departamentul sau serviciul charter al companiei aeriene comunic
ageniei de turism oferta pentru operarea unui zbor charter, document n care se precizeaz data, tipul
aeronavei, capacitatea de transport, precum i planul codificat al zborului sau zborurilor respective.
Codificarea unei curse aeriene charter n cadrul unui plan de zbor poate avea urmtoarea
structur:
ROT 5315 - B 737/132Y - OTP 0200 - CND 0225/0325 - STR 0530/0635 -HAJ 0730/0830 CND 1105/1205 - OTP.1230
a crei decodificare este urmtoarea:
- ROT 5315 - compania aerian i numrul cursei;
- B 737/132Y-tipul de avion i numrul aparatului de zbor;
- OTP 0200 - aeroportul Bucureti - Otopeni i ora plecrii;
33
sistemului respectiv. n acest cadru, liceniatul are obligaia de a asigura parcul cu autoturisme necesar
satisfacerii cererii, precum i de a ntreine tehnic i estetic autovehiculele.
Pentru derularea operaiunilor, beneficiarul (liceniatul) utilizeaz Manualul de proceduri standard
- instrument pus la dispoziie de francizor (posesorul licenei).
Beneficiarul i asum, de regul, unele responsabiliti, cum ar fi:
- asigurarea autoturismului n caz de accident;
- asigurarea n caz de foc i furt a vehiculului nchiriat;
- rspunderea nelimitat pentru vtmri fizice cauzate turitilor care cltoresc cu
respectivele autoturisme;
- stabilirea tarifelor pe grupe i clase de autoturisme;
- prestarea diferitelor servicii solicitate de clieni, n baza crilor de credit admise, inclusiv a
celor emise n sistem propriu sau a voucher-elor;
- primirea de la client a autoturismelor proprii sau aparinnd altor membri inclui n sistem;
- plata contribuiei procentuale din profit ctre francizor, conform celor convenite prin
contractul de franciz.
n cadrul lanului de distribuie, prezentarea turistului la ghieul oficiului este momentul cheie
al vnzrii produsului, agentului vnztor revenindu-i obligaia de a transmite informaiile necesare
ncheierii tranzaciei.
Astfel, clientului i este prezentat catalogul cu oferta i i sunt furnizate informaiile referitoare
la nchiriere, respectiv: caracteristici tehnice, dotri, consum, loc de predare a autoturismului (n
punctul de nchiriere sau n alte localiti), date referitoare la legislaia rii vizitate, tarif pe zi, numr
de kilometri (cu sau fr limit), asigurri i condiiile n care acestea sunt valabile.
4.2.2. Autocarele
Transportul turistic
Autocarele sunt mijloace de transport principale n organizarea programului turistic, fiind
utilizate de la simple transferuri de grupuri de turiti (aeroport, gri, hotel, staiuni turistice etc.) pn
la circuite pe itinerare complexe.
Utilizarea frecvent a mijloacelor de transport auto, n raport cu celelalte forme de transport
(aerian, naval, feroviar), este determinat i de avantajul pe care-l reprezint tariful redus/turist
transportat, fa de tarifele practicate pe celelalte tipuri de transport turistic.
Tarifele
La stabilirea tarifului/turist la autocare se are n vedere, n primul rnd, aprecierea ct mai corect
a coeficientului de utilizare a capacitii mijlocului de transport (CUC). Cu ct acesta va fi mai mare, cu
att tariful / turist va fi mai mic.
Exemplu practic
S presupunem c autocarul are o capacitate de 50 de locuri;
- calculul tarifului va fi urmtorul:
Autocar 50 locuri x 80% CUC = 40 locuri
- 100 km x 0,80$ /km= 8 0 $
- 80 $ pentru 40 locuri= 2 $
Deci pentru un parcurs de 100 de km se va include n analiza de pre suma de 2$ /turist.
La stabilirea cheltuielilor de transport se va avea n vedere i cunoaterea taxelor rutiere de
autostrad, traversri cu bacuri, traversri cu nave car-ferry, taxe traversri de poduri, tax ecologic,
tax dezinsecie, costul combustibilului pe parcurs extern i, nu n ultimul rnd, marca i confortul
autocarului.
n practic, organizatorul de turism stabilete cu compania de transport numrul minim de
kilometri, care definete noiunea de zi turistic, necesar pentru stabilirea tarifelor de transport.
Conform practicii, aceasta este de obicei de:
35
eforturilor fcute pentru realizarea trenurilor de mare vitez i confort ridicat, mijloacele de transport
feroviar ctig progresiv terenul pierdut.
Atracia provocat de nostalgia dup formele tradiionale de transport, printre care i trenul, i-a
determinat pe tour-operatori s conceap programe speciale, acetia oferind pe anumite trasee
cltorii n trenuri cu locomotive cu abur, n trenuri care circul pe linii cu ecartament ngust sau n
garnituri de epoc cu parcurs internaional - cum ar fi, spre exemplu, Orient Express.
n Romnia, de un interes aparte s-a bucurat programul din oferta suplimentar cu sejur pe
litoral, pentru care a fost utilizat un tren special comandat - Sgeata Albastr - pus n circulaie pe
tronsonul Constana-Bucureti-Constana, n vederea efecturii de excursii zilnice n capital.
Continuarea acestei tradiii s-a fcut la un nivel de organizare superior prin punerea n
circulaie, pe timpul sezonului estival, a unui alt tren special comandat, Euxinus, acesta avnd n
compunere un vagon-restaurant prototip i zece vagoane clasa I decorate cu imagini turistice (trenul
fiind prevzut cu module de sonorizare pentru audiii muzicale i pentru prezentarea traseului). Servirea
mesei a fost asigurat dup modelul serviciului de catering utilizat pe cursele aeriene.
Practic, circulaia unui tren special comandat se introduce n circuitul feroviar prin transmiterea
unei cereri de transport adresate companiei de cale ferat, n care se menioneaz compunerea trenului
(numrul de vagoane i clasele acestora), traseul, zilele, orarele i perioada pentru care e solicitat
aprobarea de circulaie.
Pentru grupuri mai mici pot fi solicitate vagoane special comandate, care se ataeaz la trenurile
regulate, aflate deja n circulaie. Introducerea n circuit a trenurilor special comandate are la baz o
convenie de transport ncheiat de organizatorul de turism cu administraia de cale ferat, convenie n
care se precizeaz condiiile comerciale i tehnice de transport (compunerea, tarifele, decontarea
serviciilor, soluionarea litigiilor etc.).
Tariful pentru orarele trenurilor special comandate este stabilit n funcie de cteva criterii: tipul
locomotivei de traciune, categoria vagoanelor, numrul osiilor/km etc.
n relaia cu calea ferat, este necesar ca organizatorul de turism s cunoasc facilitile de
cltorie acordate n trafic intern i internaional, precum i condiiile de rezervare i de cltorie pe
mijloacele de transport feroviar.
Trebuie reinut c pentru trenurile puse n circulaie pe plan intern se utilizeaz manualul
T.L.C.-Tariful Local de Cltori, iar pentru trenurile internaionale aflate n circulaie este
ntrebuinat manualul T.C.V.-Tariful Comun Internaional pentru Transportul Cltorilor i Bagajelor.
Cltoriile efectuate n liber circulaie sunt reglementate de regulile C.I.V.-Convenia Internaional a
Cltorilor i de Convenia pentru Transporturile Feroviare Internaionale.
Ageniile de voiaj ale cilor ferate i ageniile de turism agreate emit bilete pentru cltorii
individuale sau n grup, transport de bagaje, cltorii la sfrit de sptmn etc.
Pentru traficul internaional se emit cupoane directe (de exemplu, pentru cltoriile dus-ntors)
sau cupoane de seciune (emise pentru una sau mai multe seciuni de cale ferat).
Cunoaterea sistemelor tarifare, practicate de administraiile de cale ferat din rile europene i
extraeuropene, este necesar pentru personalul din societatea de turism, n activitatea de organizare a
unor aranjamente turistice internaionale care trebuie s ia n calcul i facilitile de cltorie specifice
fiecrui sistem.
Facilitai de cltorie n traficul internaional feroviar
Sistemul Inter Rail (IR)
Inter Rail este un sistem tarifar feroviar care ofer faciliti pe categorii de vrste, dup cum
urmeaz: adulilor de peste 26 ani (+26), tinerilor sub 26 ani (-26) i copiilor (ntre 4-12 ani). n baza
acestui sistem, un cltor poate beneficia de un numr nelimitat de cltorii pe orice rut situat pe
parcursul reelei europene.
Reeaua feroviar european pus la dispoziia cltorilor pentru sistemul Inter Rail a fost
37
programul croazierei;
40