Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Evidenţa Şi Organizarea Colecţiilor
Evidenţa Şi Organizarea Colecţiilor
EVIDENA COLECIILOR
Intrarea unei cri n bibliotec , de la achiziie pn la mprumut, impune parcurgerea unui traseu standard,
prin care cartea este luat n evidenele bibliotecii , descris i oferit spre lectur.
Scopul evidenei este cunoaterea structurii numerice ( a nr. de u.b.) i valorice a coleciei n orice moment.
Evidena propriuzis impune:
atenia, corectitudinea, simul estetic n operaiile pregtitoare nregistrrii documentelor de bibliotec
(preluare de stocuri, tampilare, )
cunoaterea exact a modului de lucru cu RI i RMF
profesionalismul i rigurozitatea cu care sunt eliminate din evidene documentele de bibliotec selectate.
respectarea termenelor impuse de lege pentru verificrile gestionare.
EVIDENTA COLECTIILOR
Evidenta primara-RMF
registru-de-miscare-a-fondului.pdf
intrare - :Fiecare lot de cri (toate crile care se gsesc pe acelai act nsoitor) este nregistrat pe un
singur rnd n Registrul de Micare a fondurilor RMF la parte I intrri .
An Nr. intrare Data inreg. Provenienta Act insotitor Doc. In stoc Doc. In stoc Inregistrare in RI Inreg. In RI OBS
Cant. Val De la nr. La nr.
Pentru rubrica provenien se vor folosi sigle- edBJ, donaie.
Evidena stocurilor de publicaii care intr in bibliotec ne furnizeaz date despre ritmicitatea intrrilor n
bibliotec
Numrul curent din RMF va fi trecut i pe actul nsoitor.
La sfritul anului sub ultima nregistrare din RMF la intrri se trage o linie cu alt culoare i se fac totalurile
cantitative i valorice a tuturor intrrilor din anul respectiv .
Acestea se inscriu la Recapitulare pe rndul Intrri n cursul anului.
ieire
Partea a doua contine grupurile de crti, selectate pentru scoaterea din gestiune.
Aceste ieiri propuse trebuie sa fie propuse de bibliotecar, aprobate de primrie i operate in evidenele de
bibliotec.
Ieirile pot fi fcute la intervale de timp regulate ca urmare a unei reorganizri sau reevaluri periodice a
colectiei, sau pot avea loc n urma inventarului de verificare a coleciei.
O iesire nu poate fi operat n registre dect dac a fost aprobat de ordonatorul local de credite- de ctre
primrie.
Toate u.b.-urile propuse pentru ieire vor fi trecut pe un borderou care s conin:
Nr.crt. Nr. inventar Autor Titlu Editura, an pre Cota observaii
recapitulare III- Partea a treia Recapitularea
In fiecare an trebuie fcut bilanul tuturor operatiunilor care au avut loc in gestiune
VERIFICAREA COLECIILOR
Comisiile pot fi compuse din 3-5 membri. La nivelul comunelor comisiile se aprob de ctre
consiliile locale. Dac inventarul se realizeaz pe motiv de schimbare de gestionar
particip la
inventariere i noul bibliotecar. Persoanele care efectueaz inventarul sunt : gestionarul,
reprezentantul primriei i o persoan de obicei cadru didactic de la coala comunei
respective.
III.Metodologia de lucru :
excel este acela de a putea aranja lista in orice ordine dorim . Pentru intocmirea
centralizatorului
putem aranja lista dupa autor, alfabetic, si dupa cote. Ordinea finala a borderoului este :
ordinea
cresctoare a numerelor de inventar . Acest lucru permite scoaterea documentelor
eliminate din
registrele de inventar cu efort minim.
Observatii: nu se reinventariaz fondul de carte cu ocazia inventarelor.
Inventarul nsemn verificare i confruntare cu registrele de inventar existente.
Existena mai
multor numere de inventar pe cri arat c ar trebui s avem mai multe seturi de RI dup
care
s-a lucrat in cursul anilor. Rescriind registrele nu mai putem avea oglinda clar a gestiunii,
nu
mai putem ti cu exactitate :
ce carte lipsete , de cnd?
Ce carte a intrat, in ce an prima dat?
Ce carte a fost scoas in ce an cu ce proces verbal?
In caz c deja avem o situaie similar, vom descoperi ultimele registre si numerele de
inventar
care corespund acestor registre si vom lucra doar dup acestea.
ncheierea matematic a inventarului nseamn, parcurgerea nc o dat a registrelor ,
numrarea poziiilor existente bifate i adunarea valorilor fiecrei poziii pentru obinerea
datelor finale. Aceste 2 date trebuie s coincid cu numrul de u.b. i valoarea de RMF din
procesul verbal de ncepere de inventar.
Valoare carte existent + valoare cri pierdute= Valoare fond din RMF
Numar carte existent+ numar carti pierdute= Numar carti din RMF
6 Urmtorul pas este ntocmirea procesul verbal de final care menioneaz:a-componena
comisiei. b-constatarea plusului i minusului din gestiune( cu borderourile aferente)- dac
exist
Conform Legii 334/2002 personalul din bibliotecile publice care are colecii cu acces liber,
destinate mprumutului la domiciliu, beneficiaz de un coeficient anual de 0,3%, scdere
din
totalul valoric al fondului inventariat, reprezentnd pierdere natural datorat unor cauze
ce nu
puteau fi nlturate.
c-Cauzele care au dus la apariia plusurilor i minusurilor- daca exist aa ceva.
d.-Propunerile comisiei privind remedierea deficienelor constatate. - de pe borderourile de
la
punctul b. 7-Dup ncheierea verificrii dac se constat c unele publicaii sunt prea
degradate
pentru a mai rmne n raft, sau au coninutul depit, vor fi selectate pentru casare. Se
vor face
borderourile pentru casare.
La ncheierea inventarierii fiecare gestiune se va pune n acord cu RMF, cu evidena
contabil
n termen de 10 zile de la terminarea verificrii.
-Confruntarea
Comisia
de inventariere
ORGANIZAREA COLECIILOR DE
BIBLIOTEC
Aspectul bibliotecii implic urmtoarele
I. Mediul ambiental i organizarea coleciilor.
II. Actualizarea coleciilor i selectarea lor n funcie de propriul cerc de utilizatori prin
III Selecia crilor pentru eliminare din colecii.
IV Forme vizuale de publicitate a bibliotecii i a crii.