Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Printre noiunile asociate distribuiei, al cror coninut adesea este ambiguu, regsim
canalul de distribuie, circuitul de distribuie i reeaua de distribuie.
Canalul de distribuie reprezint itinerarul sau traseul pe care l parcurge un produs de
la productor la consumator, fr a-i modifica starea fizic. Canalul de distribuie se
caracterizeaz prin trei dimensiuni:
- lungimea, care se refer la numrul etapelor sau verigilor intermediare prin care trec
mrfurile de la productor la consumator (de exemplu, veriga cu ridicata i veriga cu
amnuntul); n funcie de prezena intermediarilor n canalul de distribuie, acestea pot fi
directe i indirecte.
- limea, care este dat de numrul intermediarilor din cadrul fiecrei etape sau verigi
prin care se realizeaz distribuia unui produs (de exemplu, numrul angrositilor prin care se
asigur distribuia produsului). Limea canalului crete o dat cu apropierea produsului de
consumator;
- adncimea, care exprim gradul de proximitate fa de consumator (de exemplu, cel
mai adnc canal are n vedere aducerea produsului la domiciliul consumatorului).
Circuitul de distribuie desemneaz totalitatea canalelor de distribuie prin care circul
un produs de la productor la consumator.
Reeaua de distribuie cuprinde ansamblul persoanelor fizice i/sau juridice care
particip la vnzarea unui produs al unui productor ctre consumatorii lui. Reeaua de
distribuie poate fi:
- extensiv sau deschis, cnd vnzarea produsului poate fi acordat unui numr mare
de intermediari, urmrindu-se o difuzare larg a produsului pe pia;
- selectiv, cnd sunt utilizai civa intermediari, atent alei, de regul specializai n
vnzarea anumitor produse;
- exclusiv, cnd se recurge la un singur distribuitor cu care se ncheie un contract de
exclusivitate asupra vnzrilor ntr-un teritoriu dat sau pentru o clientel determinat.
Pentru ilustrarea tuturor acestor noiuni redm n figura urmtoare un exemplu de
circuit de distribuie de legume-fructe:
Productori
Centre de achiziie
Uniti comerciale
cu ridicata
Piee de gros
Mici grositi
specializai
Piee agroalimentare
Uniti comerciale
cu amnuntul
Piee agro-alimentare
i uniti comerciale cu amnuntul
Consumatori
Criterii
Acoperirea
pieei
Mize
Reeaua de distribuie trebuie s permit produsului
s ajung la cel mai mare numr posibil de
consumatori
poteniali.
Astfel,
grupurile
de
Circulaia
Cunoaterea
i controlul
reelei
(controlul
preului,
campanii
promoionale,
aprovizionri etc.).
Priceperea distribuitorilor este esenial cnd
produsului
Competena
reelei
Capacitatea
de adaptare
(exemplu,
dezvoltarea
vnzrii
la
distan).
Este vorba despre evitarea conflictelor dintre
intermediari, care nu beneficiaz cu toii de aceleai
Supleea
Compatibilitatea
canalelor
independeni,
cataloage
pentru
Costul
tatea
intermediarilor
Nu se poate afirma n mod absolut c un anumit tip de canal de distribuie este bun n
sine. Acest lucru trebuie apreciat n funcie de tipul de produs i de contextul pieei. Diferiii
intermediari prezeni ntr-un canal de distribuie ndeplinesc ansamblul tuturor sarcinilor
pe care o consider ca fiind o activitate mai tradiional i logistic, care este mai orientat
ctre pia. Astfel, conceperea distribuiei fizice ncepe cu captul liniei de producie i cu
produsul finit, dup care se ncearc gsirea unor soluii generatoare de costuri ct mai mici
pentru a aduce marfa spre client. Conceperea logisticii ia n considerare, ca punct de plecare,
clientul cu nevoile i cerinele sale i apoi urmeaz gsirea soluiilor prin care s fie realizate
produsele.
Prin urmare, putem afirma c dac distribuia are o direcie din amonte ctre aval,
logistica pornete din aval, de la nevoia sau cerina unui client i merge n amonte, dincolo de
productor, pn la furnizorii de materii prime. Pe aceast logic s-a construit i noiunea de
lan logistic (supply chain), ca noiune care urmrete s-i uneasc pe toi participanii la
circuitul unui produs de la concepere i pn la consum. n acest mod, principiul fundamental
al oricrui lan logistic este c cu ct ne deprtm de consumatorul final ctre amonte, cu att
variabilitatea comenzilor crete.
n mod concret, dac survin mici modificri n cererea final, comenzile detailitilor
ctre angrositi devin fluctuante, cele ale angrositilor ctre productori devin haotice i unii
productori pot s treac n omaj tehnic, iar altora s li se solicite s produc mai mult dect
au capacitatea. Acest efect se numete efectul biciului cu care se strunesc boii, deoarece
curba care arat creterea variabilitii comenzilor urc pe msur ce naintm spre amontele
lanului logistic. Soluia pentru a prentmpina o asemenea situaie const n schimbul de
informaii i colaborarea dintre participanii la lanul logistic.
Prin urmare, logistica nu pune doar problema distribuiei din aval, respectiv
produselor care se deplaseaz de la productori ctre clieni, ci i a celei din amonte, adic a
materiilor prime de la furnizori la productori. n acest mod, putem privi relaiile dintre
distribuie i logistic ca de la parte la ntreg, respectiv distribuia reprezint o parte a
logisticii care ncepe cu productorul i se ncheie la client. n plus, dac orientarea
distribuiei este din amonte ctre aval, logistica are o direcie invers, respectiv din aval ctre
amonte.
1.3. Tipuri de logistic
Termenul logistic acoper o mare diversitate de accepiuni i de domenii. Ca atare,
este greu de realizat o structurare corespunztoare a sensurilor i a implicaiilor pe care le
presupune logistica. n cele ce urmeaz ne propunem s prezentm unele dintre cele mai
frecvente accepiuni pe care le are logistica n domeniul economic.
O mprire tradiional a logisticii este aceea care mparte aceast activitate n dou
forme fundamentale. Una optimizeaz un flux continuu de materii prime, materiale, produse
printr-o reea de legturi de transport i noduri de stocare formnd ceea ce se numete
logistic global. Cealalt coordoneaz o parte a resurselor ntreprinderii pentru a realiza o
anumit activitate logistica diferitelor activiti ale ntreprinderii (logistica aprovizionrii,
logistica depozitrii, logistica transporturilor etc.). Dac logistica unei activiti este o
logistic intern ntreprinderii, logistica global a devenit un factor strategic, care ofer
avantaje concureniale.
De fapt, competitivitatea unei ntreprinderi const din ce n ce mai mult n capacitatea
sa de a reduce durata tuturor activitilor sale (comercial, achiziii, producie, transport,
livrare etc.). Reactivitatea a devenit astfel, cuvntul de ordine al ntreprinderii. Ea este definit
ca fiind capacitatea de a pstra o adecvare ntre productivitatea ntreprinderii i adaptarea la
nevoile clienilor.
Pentru atingerea acestui obiectiv este necesar s se realizeze o comunicare ntre toi
membrii unui lan care traverseaz fluxurile fizice, financiare i de informaii, nainte de a
efectua orice aciune care vizeaz optimizarea logisticii globale. Aceast viziune implic nu
doar o imagine coerent a activitilor ntreprinderii, ci i integrarea nevoilor clienilor,
precum i constrngerile furnizorilor. n acest mod, lanul logistic este extins ntr-o manier
global, adic n afara ntreprinderii, pornind de la ansamblul furnizorilor i subcontractanilor
i pn la client.
Funcia logistic administreaz direct fluxurile materiale i indirect fluxurile asociate
imateriale: fluxurile informaiilor i cele financiare. n funcie de sensurile fluxurilor
materiale, logistica poate fi divizat n logistic din amonte, logistic din aval i logistic
invers.
Logistica din amonte cuprinde:
- dezvoltarea n interiorul sau exteriorul ntreprinderii client (crearea de la zero sau
modificarea a ceva existent) i cutarea surselor de aprovizionare (sourcing) prin relaii cu
fabricani (productori, industriai, furnizori, subcontractori), prestatori de servicii, consultani
n domeniul logistic;
- aprovizionare (procurement), care implic noiunea de contract;
- cumprarea (purchasing) care induce noiunea de comand (deschis sau ferm);
- transportul n amonte i operaiunile de vam pentru circulaia mrfurilor ctre un
punct de stocare sau o platform de pregtire a comenzii.
Logistica din aval cuprinde:
Logistica industrial
Logistica produsului
Funcia logistic
Funcia logistic
Alimentarea
platformelor
de
magazinele cu amnuntul
Distribuia cu amnuntul
de susinere
Logistica de
Logistica
distribuie
stocrii de mas
redistribuire
Post-vnzarea
ntreinerea
tehnice dintre ri, pentru eliminarea blocajelor reelei, pentru coordonarea intereselor
membrilor.
Dintre aceste modaliti de transport cea mai larg extindere i utilizare o are
transportul rutier, datorit mai ales flexibilitii sale. Aceast flexibilitate a transportului rutier
poate fi privit prin prisma mrimii i capacitii variabile a autovehiculelor, posibilitii
controlului temperaturii pe timpul deplasrii mrfurilor, caracteristicilor manipulrii
produselor (prin utilizarea unor echipamente de transport intern), eliminrii manipulrilor
multiple ale produselor ncrcate (transportul rutier se poate utiliza de la ua furnizorului la
cea a cumprtorului). Ca atare, n cele ce urmeaz ne vom referi la transporturile rutiere.
2.2. Caracteristici generale ale transportului rutier de mrfuri
Dominaia puternic a utilizrii transportului rutier n activitile logistice i uurina
operrii lui au totui propriile lor probleme. Exist dou grupuri de probleme care pot
determina dificulti n ceea ce privete transportul rutier i anume restricii referitoare la
deplasare i cele referitoare la conducerea parcului auto.
Din categoria restriciilor de deplasare fac parte:
1. legislaia prin care se poate limita greutatea permis pentru un autovehicul pe
anumite strzi sau durata de timp care i este permis unui ofer pentru a conduce;
2. fixarea unor perioade ale zilei n care se poate face livrarea produselor sau se poate
realiza accesul n zonele de livrare. n asemenea situaii se produce o limitare a perioadelor n
care un punct de vnzare poate fi aprovizionat, fapt care conduce la necesitatea gsirii unor
rute de livrare alternative. n situaia perioadelor limitate de livrare a mrfurilor (de exemplu,
livrarea este permis doar n anumite ore sau intervale orare) apar implicaii corespunztoare
asupra cantitilor de mrfuri stocate i asupra necesitilor de reaprovizionare;
3. congestionarea traficului rutier n interiorul localitilor, care determin apariia unor
probleme legate de frecvena i sigurana livrrilor de mrfuri ctre punctele de vnzare,
crescnd corespunztor costurile distribuiei;
4. implicaiile ecologice, datorate reaciei grupurilor de presiune fa de problemele
determinate de traficul auto (poluare, creterea consumului de carburani, zgomot, perturbri
ale vederii etc.).
ntre problemele administrrii parcului auto se pot meniona:
- structura (compoziia) parcului auto, dat fiind varietatea imens de vehicule care
sunt disponibile pentru utilizare n transportul rutier. Structura parcului auto trebuie s in
seama de natura produselor ce urmeaz a fi transportate, de mijloacele auxiliare necesare
pentru manipulare, de modul de utilizare a autovehiculelor etc., deoarece toate acestea
presupun costuri. Exist produse, cum ar fi cele fragile, cele congelate sau refrigerate care
necesit vehicule specializate pentru transport. De asemenea, exist uniti comerciale (cum ar
fi supermagazinele) care necesit aprovizionarea cu produse la o varietate de temperaturi,
ceea ce determin prezena unor vehicule corespunztoare care s transporte aceste produse.
O rezolvare a acestei probleme a constituit-o realizarea vehiculelor multi-temperatur, care
pot mbunti flexibilitatea mijlocului de transport, dar cu un anumit cost. Dificulti similare
apar n legtur cu manipularea produselor n interiorul i n afara vehiculului, cu utilizarea
corespunztoare a spaiului acestuia etc.;
- adoptarea deciziilor cu privire la finanarea achiziionrii vehiculelor din parcul auto.
n general, pot exista trei modaliti de procurare a vehiculelor i anume cumprarea, leasingul i contractul de nchiriere. Decizia pentru una dintre aceste trei modaliti i multiplele
variante din cadrul fiecreia va depinde de situaia concret a fiecrui agent economic;
- funcionarea eficient a parcului auto. Funcionarea eficient presupune costuri de
operare, a cror control i msurare ridic probleme. Controlul strict i supravegherea
activitii vehiculului i a oferului, ca i respectarea cerinelor legislative sunt cruciale n
realizarea oricrei operaiuni de livrare.
Pentru a mbunti eficiena parcului auto sunt utilizate sisteme informatice, care au
aplicaii n programarea vehiculelor i proiectarea itinerariilor de deplasare a acestora. Se
apreciaz c un astfel de sistem informatic conine 3 pri principale:
a) un fiier de date despre beneficiarii transportului i despre constrngerile legate de
efectuarea livrrilor ctre ei, care este legat n calculator de o reea rutier computerizat;
b) o parte de dirijare automat a transporturilor care genereaz rutele i ncrcturile;
c) o facilitate interactiv care permite eliminarea realizrii manuale a programelor.
Beneficiile introducerii unui sistem informatic includ utilizarea mai bun a
vehiculului, oferirea unor niveluri superioare ale serviciului de livrare prestat beneficiarilor,
reducerea costurilor de transport i a investiiei de capital n vehicule, utilizarea sistemului
informatic ca instrument de stimulare.
Expeditorii mrfurilor sunt persoane fizice sau juridice care ncredineaz
transportatorilor sarcina de a deplasa o ncrctur pe o anumit distan, ntr-un punct
aceste noi instruciuni sunt de natur s mpiedice onorarea angajamentelor de transport luate
anterior.
n anumite cazuri, transportatorul poate pretinde c nu este responsabil de pierderi,
avarii sau ntrzieri. Legea i jurisprudena prevd doar 3 cazuri:
- fora major;
- viciu propriu lucrului transportat;
- fapta sau vina (greeala) expeditorului sau destinatarului.
Transportatorul trebuie s fac proba formal a uneia din aceste 3 cazuri.
Fora major este un eveniment pe care transportatorul nu poate nici s-l prevad, nici
s-l evite i care produce consecine negative care nu se pot remedia. Prin urmare, sunt cazuri
de for major doar evenimente exterioare, imprevizibile i crora nu li se poate face fa.
Viciul propriu decurge din natura unor mrfuri care se pot avaria sau deteriora n cursul
transportului, orict de mult grij i preocupare ar manifesta oferul.
Fapte sau greeli grave pot fi de exemplu:
- declaraii eronate asupra greutii i naturii mrfurilor;
- insuficiena ambalrii pentru obiecte fragile.
Din cele prezentate rezult c transportatorul are o mare responsabilitate, urmnd ca n
caz de nerespectare a obligaiilor s suporte consecine financiare i chiar penale. n unele
situaii ns, responsabilitatea transportatorului poate fi limitat, mai ales n caz de greeal
grav sau intenie de pclire. Limitarea responsabilitii survine unei declaraii de valoare sau
de interes special la livrare i se prezint ca n tabelul de mai jos:
Tabel nr.7: Limitri ale responsabilitii n transportul rutier
Trafic intern
(principalele contracte tip)
Trafic internaional
Expedieri
Expedieri
mai mari de 3 t
mai mici de 3 t
Despgubiri
Despgubiri pentru
pentru pierderi i pierderi i avarii:
avarii:
23 euro pe kg brut
Despgubiri pentru pierderi i avarii:
14 euro pe kg
sau 750 euro pe
valoarea mrfii cu plafonul de 8,33 DTS
brut sau 2300
colet pierdut,
pe kg. Brut
euro pe t
incomplet sau
avariat
n caz de ntrziere: maximum despgubirii = tariful de transport
Prin colet se nelege un obiect sau un ansamblu material compus din mai multe
obiecte, indiferent de greutate, dimensiuni i volum, constituind o ncrctur unitar n
timpul remiterii ctre transportator (cutie, carton, container, stiv, palet, roll-palet etc.),
chiar dac coninutul ei este detaliat ntr-un document de transport.
Timpii de condus sunt reglementai prin norma CEE 3820-85, din 20.12.1985 i se
refer la:
- timpul de condus maxim pentru 2 sptmni consecutive: 90 ore;
- timpul de condus zilnic: prin norm 9 ore sau majorat posibil 10 ore de 2 ori pe
sptmn;
- conducere continu: 4 ore i 30 minute;
- pauz: 45 minute sau de 3 ori cte 15 minute, sau o pauz de 30 minute i una de 15
minute;
- repaus zilnic: prin norm 11 ore, sau redus, 9 ore consecutive de 3 ori pe sptmn
cu compensare nainte de sfritul sptmnii urmtoare;
- repaus sptmnal: prin norm 45 ore consecutive cu compensare, sau redus, 36 ore
consecutive la domiciliul oferului sau 24 ore consecutive n afara domiciliului oferului cu
compensare.
Durata deplasrii include durata transportului i termenul de livrare la domiciliu
(punctul convenit).
Tabel nr.8: Determinarea duratei deplasrii
Durata transportului
Durata transportului ncepe de la ora 0 a zilei
care urmeaz deplasrii mijlocului de transport
pentru ncrcare sau ntoarcerii sale la garajul
transportatorului
O zi pe fraciune indivizibil de 450 km
Duminicile i zilele n care nu se lucreaz nu
sunt incluse n calculul acestei durate
Termenul de livrare
O zi n oraele mai mari de 5000 locuitori, ct i n
suburbiile lor
2 zile n toate celelalte localiti
Termenul de livrare este redus la o zi pentru
ncrcturi mai mari de 3 t.
Zilele n care nu se lucreaz nu sunt incluse n
calculul termenului de livrare.
Exist ntrziere la livrare cnd ncrctura nu a fost livrat n termenul convenit sau,
dac nu a fost convenit un termen, cnd durata efectiv a transportului depete durata
deplasrii definite mai sus. n caz de prejudiciu dovedit care rezult dintr-o ntrziere la
livrare din vina transportatorului, acesta trebuie s plteasc o despgubire care nu poate
depi tariful de transport.
recurgerea la intermediari.
Deseori ntlnii sub denumirea general de tranzitari, transportatorii reprezint, de
fapt, o mare diversitate i varietate de competene, de cunotine i de statut juridic.
Specializai n funcie de modul de transport, de destinaia geografic sau dup tipul lor de
prestaii (ex: mesagerie rapid, navlosirea de containere frigorifice etc.), transportatorii sunt
fie mandatari (cnd lucreaz n numele i pe contul altcuiva), fie comisionari (intermediari n
operaii comerciale, care primesc n schimbul serviciilor fcute un comision).
3.1. Criterii de alegere a transportatorilor
Alegerile logistice constituie prelungirea indispensabil a politicii comerciale a
ntreprinderii. Exist funcii ale analizei fluxurilor de marf, dar i a ansamblului de servicii
asociate cum ar fi: gruparea mrfii, recepionarea acesteia, ndeplinirea formalitilor vamale
corespunztoare etc. O gndire global trebuie s conduc la ntocmirea unui caiet de sarcini
n care sunt definite:
natura mrfurilor tranzacionate (dimensiuni, valoare, greutate, fragilitate etc.);
exigenele clienilor (ntrzieri, frecvene, cantiti, pre);
zonele geografice vizate i specificul lor (frecvena plecrilor, timpul tranzitrii,
sigurana etc.);
serviciile furnizate la plecare sau la sosire pe tipuri de clieni, pe regiuni, pe tipuri de
activiti;
elementele particulare ce definesc nivelul prestrii serviciului: imaginea mrcii,
fiabilitate, ntrzieri, costuri etc.
Acest caiet de sarcini ine cont de propunerile i observaiile formulate de ctre toate
serviciile ntreprinderii i, n special, de cele de producie i cele comerciale.
Soluia logistic global face necesar realizarea unei analize a nevoilor de stocare i a
frecvenelor de livrare. Alegerea soluiei tehnice (modalitatea transportului i tipul
intermediarului) necesit studierea diferitelor oferte de transport. Pentru expediiile
internaionale curente, ntreprinderea negociaz deseori cu acelai transportator, ceea ce poate
conduce la obinerea unui serviciu personalizat, precum i a unor tarife avantajoase. Cu toate
acestea, ea poate face cereri de ofert pentru operaiuni mai complicate, sau pur i simplu
pentru a deruta concurena. n urma acestora va obine mai multe oferte i, implicit, devize
care vor fi comparate pe baza mai multor criterii n care preul nu este ntotdeauna factorul
esenial.
a) Stocarea i frecvena livrrilor
Stocarea mrfii reprezint un cost pe care fiecare ntreprinde ncearc s-l minimizeze
de multe ori prin trimiterea acestuia n amonte i n aval. Chiar i firmele de distribuie caut
s reduc stocul lor de vnzare. Exportatorii trebuie deci, s fac un compromis ntre
itinerariul lor financiar i cel al clientului lor, optimiznd cantitile ce urmeaz a fi livrate.
Modalitatea de stocare este de asemenea o alegere important: poate fi situat n
apropierea amplasamentelor de producie sau n apropierea ntreprinderii clientului, cu alte
cuvinte n strintate. Modalitile de stocare i costurile de stocare sunt, deci, diferite.
Aceast din urm opiune permite ca marfa s fie livrat clientului n cantiti mai mici cu
ntrzieri foarte mici.
Livrarea unor cantiti importante permite furnizorului o mai bun exploatare a
capacitilor diferitelor tipuri de transport i obinerea unor preuri mai competitive. Cu toate
acestea, clientul este cel penalizat, prin obligarea lui de a finana stocurile, mai ales de
consecinele pe care le implic livrrile de mrfuri cu frecven redus. n toate cazurile,
trebuie cutat o soluie optim care ine cont de ansamblul restriciilor, fr a pierde din
vedere c de aceasta depinde competitivitatea final a produsului.
b) Perioada de indisponibilitate a mrfii pe timpul transportului
Durata total a transportului i respectarea termenelor sunt factori competitori din ce n
ce mai importani ntr-un context n care noiunile exact la timp i stoc-zero au devenit
criterii ce demonstreaz o bun gestiune. n plus, anumite produse (perisabile sau de valoare
mare) nu permit dect un timp de imobilizare foarte scurt.
c) Calitatea prestrilor
Calitatea prestrilor poate fi definit ca fiind acea capacitate a transportatorului de a
respecta ansamblul cerinelor i restriciilor stipulate n contractul de export-import prin
asumarea responsabilitii operaiunii de la nceput pn la sfrit.
d) Sigurana mrfii pe timpul transportului
Sigurana mrfii depinde de tipul transportului ales, de caracteristicile ambalajului i
de soluia global elaborat de tranzitar, fiind exprimat prin indicatori cum ar fi: numrul
ncrcturilor avariate, itinerariu reinut sau tiut, controlul mrfii la descrcare i la ncrcare.
e) Tariful de transport
Preul nu este ntotdeauna criteriul esenial de comparare. El nu trebuie izolat de
celelalte criterii de alegere.
n plus, la preuri egale, prestrile ar trebui s fie echivalente. Ca atare, trebuie s se
ncerce s se obin nite devize detaliate de la transportatori pentru a putea n final s fie
comparate diferitele posturi de cheltuieli.
Preul devine un criteriu determinant pentru marfa cu o valoare mic sau cnd exist o
concuren prea mare pe pia.
3.2. Realizarea operaiunilor de transport
Aceasta presupune parcurgerea mai multor etape ce trebuie organizate i controlate i
impune un anumit tip de asigurare pentru marfa transportat. n tabelul urmtor sunt schiate
etapele operaiunilor de transport precum i concordana operaiunilor fizice i a celor
referitoare la gestiunea documentelor.
Tabel nr.9: Etapele transportului de mrfuri
Operaiuni
fizice
Pregtirea
etichetrii i
ambalrii
Documentele
necesare
- Lista coletelor
(packing list)
- Certificate
corespunztoare la
controlul cerut de
client (certificate de
calitate, de cantitate)
- Documentele
comerciale (n
special factur).
- Instruciuni cu
privire la transport
sau Ordin de
ridicare dat de
vnztor sau de
cumprtor.
- Certificat de
tranzitare
- Documentele de
transport
- Asigurare
- Controlul poate
lsa loc de meniuni
pe documentul de
transport
Vmuirea la
export
Controlul
mrfurilor la
destinaie
Vmuirea la
import
- Documentele
cerute la vam
- Semntura de pe
documentul de
transport, sau pe
scrisoarea de trsur
sau de pe dispoziia
de livrare atest
livrarea mrfii;
- Meniunile, dac
exist, trebuie scrise
pe toate exemplarele
documentului de
transport sau pe
bonul de livrare;
- Pentru pagube
aparente meniunile
sunt fcute ntr-o
scrisoare
recomandat ntr-o
anumit perioada de
timp.
- Documentele
cerute la vam
pieei ntreprinderii i
tehnicilor.
Pentru identificarea disfunciilor se utilizeaz o serie de rate, precum cele din tabelul
de mai jos:
transportului
- Costul total al
expediiilor/numrul
expediiilor
total a expediiilor
- Numrul litigiilor/numrul
expediiilor
total al expediiilor
Obligaiile transportatorului
Emiterea conosamentului
Punerea n stare de navigabilitate
Preluarea ncrcturii
ncrcarea i operaiuni de amarare,
stivuire etc., la transport.
Transbordarea n cazul n care nu se mai
poate continua transportul
Aviz de sosire la destinatar
Livrarea mrfii
Se poate observa importanta declaraiei scrise, n cazul unei erori voluntare sau
involuntare, transportatorul se va putea exonera n caz de accident. Aceast declaraie
scris poate lua forma unei liste de colete care descrie totalitatea mrfii expediate.
Documentul de transport nu este indispensabil la semnarea contractului de transport.
Totui, conosamentul (bill of lading) este un titlu negociabil, reprezint marfa a crei descriere
o poart, permite transferul proprietii i constituie dovada contractului.
Se stabilete, n mod normal, n 24 de ore dup ncrcarea i semnarea de ctre
cpitanul navei. Poart meniunea mbarcat, se poate emite imediat dup remiterea mrfii i
poart meniunea de primit pentru mbarcare. Conosamentul se emite n patru originale,
cteodat i mai multe, doar exemplarele emise ncrctorului sunt negociabile.
Tabel nr.12: Formele conosamentului
Nominal
Numele i adresa
celui care primete
marfa
Meniunea la ordin
La ordin
Se transmite prin andosare
La purttor
Se transmite prin simpla
remitere
Livrarea se face prin simpla
prezentare
Meniunea aparent
nu se negociaz
Se utilizeaz mai
puin
Se folosete frecvent cu
acreditivul documentar
Pagubele nu sunt
aparente
Nu este necesar
Rezerve scrise cel mai
Rezerve scrise cel mai
nici o formalitate
trziu n momentul livrrii pe
trziu n trei zile de la livrare,
pentru a chema
titlul de transport sau bonul
prin scrisoare recomandat.
ajutoare
de livrare
Rezervele sunt fcute inversnd condiiile i costul dovezii sau prezumia de buna
stare n momentul livrrii, recepionerul putnd demonstra contrariul prin orice
metod.
Cuprinsul
responsabilitilor
Regulile de la
Haga
Luarea ncrcturii
n perimetrul navei
Responsabilitate
a transportatorului
Responsabilitate
prezumtiv n afar de
cea fcut de
transportator
Motive de
exonerare
n caz de
nelciune
Obligaiile transportatorului
S ncarce marfa
S asigure transportul pn la
destinaie n stare bun, s respecte
termenele contractului
S descarce marfa
S dea avizul de sosire destinatarului
sau intermediarului specificat pe AWB.
Dezvoltarea serviciilor actuale pentru trimitere rapid a mrfii a fcut s apar din
ce n ce mai des integratorii: DHL, TNT Express Worldwide, care au statutul de
Pierdere total
Nu exist nici o
formalitate
ntrziere
Reclamaie scris n 21
zile de la punerea la dispoziie
a mrfii (incluznd srbtorile
i duminicile).
pn la o greutate pivot. Tarifele speciale (Specific Commodity Rates) se aplic unei categorii
specifice de marf pe anumite destinaii i la iniiativele companiilor. n sfrit, tarifele
specifice includ animalele, crile, ziarele, obiectele de valoare. Se aplic o supratax pentru
produsele periculoase.
C. Contractul de transport rutier
Transportul internaional rutier este reglementat de Convenia de la Geneva din 19 mai
1956, n vigoare n toate rile europene n afar de Irlanda. Aceast convenie numit CMR
se aplic pentru toate transporturile de mrfuri cu titlu oneros, la plecare sau destinaie.
Tabel nr.18: Obligaiile prilor n contractul de transport rutier
Obligaiile expeditorului
Ambalarea i etichetarea mrfii
Respectarea reglementarilor privind
marcarea
Informarea
transportatorului
de
indicatorii specifici mrfii
ncrcarea mrfii cu o greutate mai
mare de 3 tone
S
fie
atent
la
redactarea
documentului de transport internaional
S achite preul transportului
Obligaiile transportatorului
Primirea mrfii dup verificarea
numrului de colete i starea mrfii (mas
i coninut dac este cerut)
Livrarea mrfii la destinaie n locul
prevzut
Asigurarea mrfii cu o greutate mai
mic de 3 tone
Emiterea documentului de transport n
contul exportatorului
S regularizeze operaiunile de tranzit.
Cauze specifice
- lsarea vehiculului deschis,
ntreinerea, ancorarea mrfii;
- ncrcarea sau descrcarea de ctre
expeditor sau destinatar;
- natura particular a mrfii care
presupune anumite riscuri
- marcarea insuficient a ambalajului;
- transportul animalelor vii.
Dac stabilete c paguba a rezultat ca
urmare a unei cauze specifice.
scrisoarea de trsur;
-
ntrzieri
Meniuni anunate n scris
transportatorului, cel mai trziu 21 de zile din
datorat de transportator;
-
greeal grav;
Transport n grupaj
nu
mai
exist
obligaia
n absena verificrii
Vagoane complete
Masa nu face obiectul dovezii mpotriva Cilor
Ferate dac s-a pus timbrul i s-a verificat marfa;
n caz contrar, declaraia de greutate nu are
valoare
(greve,
Cauze specifice
transport n vagon descoperit
absena sau defectul ambalajului
ncrcare defectuoas menionat pe
scrisoarea de trsur
nerealizarea vmuirii de ctre Cile
Ferate
risc inerent al mrfii
animale vii i fr escort
ntrzieri
Livrare inutil
Dar, reclamaia fcuta n 60 zile de
la livrare sub verdict de decdere din
drepturi.
Indemnizaie pentru
avarie (art. 42 CIM)
-
n funcie de
deprecierea mrfii
excluznd toate
prejudiciile
taxe de transport i
vamale restituite n
msura n care s-a
depreciate marfa.
Indemnizaie
pentru ntrziere (art.
43)
Repararea
prejudiciului justificat
n limita: de 3 ori preul
transportului.
analiz trebuie s intre i timpul de imobilizare a mrfii, costurile de pre i post dirijare,
taxele de ambalare mai mult sau mai puin importante.
Pol logistic: Sector care regrupeaz diverse amplasamente logistice ntr-un perimetru
local.
Arie (zon) logistic: Se definete la scara unei metropole, al unei regiuni chiar mai
multor regiuni.
Principalele operaiuni realizate ntr-un depozit sunt:
unor produse dintr-un lot i includerea lor n altul), alctuirea loturilor comandate, regrupri
ale unor expedieri pe zone, ambalare, banderolare, marcare pentru expediere;
necesitile financiare, care fac ca transportul s fie mai costisitor dac este mai
frecvent i dac se face pe mrimi de loturi mai mici; n acest caz, trebuie verificat dac este
mai puin scump s se recurg la stocare, construind depozite i fcndu-le s funcioneze sau
dac este mai puin scump s se recurg la transport pe loturi de producie.
Diversitatea circuitelor de distribuie, destinaia depozitelor, vocaia intern sau
continental, vocaia industrial sau comercial, tipurile de mijloace de transport i de
manipulare etc. conduc la caracteristici diferite ale depozitelor, platformelor logistice sau
amplasamentelor logistice. n acest sens, se pot da ca exemple:
tipul mrfurilor;
durata stocrii;
Diferiii factori evocai mai sus induc mrimea i numrul depozitelor care vor trebui
construite pentru a face sistemul eficace.
Termenul de livrare (timp alocat pregtirii comenzii i timp de transport) acordat de
ctre cel care d comanda (client, acionar) i tipul de vehicule utilizate pentru a livra (timp
egal cu distana mprit cu viteza) permit s se calculeze deprtarea cea mai mare admisibil
ntre dou depozite i, n consecin, pe o suprafa finit, numrul total de depozite care
trebuie construite.
Cu ct termenele de livrare sunt mai scurte, cu att depozitele vor fi mai numeroase i
cu ct ele vor fi mai numeroase, cu att vor fi mai mici, toi ceilali parametri rmnnd egali.
De exemplu, este cazul depozitelor destinate s aprovizioneze cu piese de schimb
automobilele dac exist un termen contractual de livrare; de asemenea, mrfurile vndute la
distan (vnzarea prin coresponden, prin Internet i vnzarea la domiciliu). n general, acest
tip de depozite este realizat prin prestatori n logistic sau logisticieni.
Pentru a ncerca limitarea creterii preului transportului raportat la cantitatea
transportat (la greutate) sau la distana parcurs (la kilometru), rolul alocat depozitului va fi
de masificare a fluxurilor. Aceste depozite sunt numite colectoare. Masificarea poate fi
realizat n amonte afectnd vehiculelor de aprovizionare funcii de adunare (coli, palete) dau
de colectare (lichide alimentare, finuri etc.). n acest mod, vehiculul colector nlocuiete mai
multe vehicule mai mici, care s-ar separa de depozit. Masificarea poate fi realizat n aval, n
aceeai manier. Ea poate fi realizat simultan n amonte i n aval.
Rolul depozitului va permite astfel, limitarea costului transporturilor, optimiznd
ncrcarea lor, deci crescnd capacitatea vehiculului i a personalului de conducere n timp
(productivitate egal cu producia mprit la timpul de producie). Acest tip de depozit este,
n general, realizat de ctre angrositi.
Dac trecerea prin depozit nu necesit constituirea unui stoc (cazul mesageriei),
trecerea printr-un chei (sau o ramp) unic (-) mai este numit cross-docking. Operaiunea
const n descrcarea mrfurilor colectate, trierea lor rapid i rencrcarea imediat a
vehiculelor de livrare. Acest tip particular de depozite este, n general, realizat de ctre
transportatorii rutieri de mrfuri.
Activitatea exercitat de ctre depozit i tipul mrfii stocate determin astfel
configuraia depozitelor. Dac produsul este voluminos i/sau trebuie stocat mult timp,
depozitul va fi mai mare. Dac depozitul primete sau expediaz numeroase vehicule va
trebui s dispun de numeroase ci de acces i rampe de recepie i expediere. Dac are ca
obiect stocarea mrfurilor pe palete va trebui s fie mai nalt. Dac paletele sunt stivuite unele
peste altele fr a exista stelaje va trebui s dispun de mari suprafee la sol pentru a le putea
primi.
Determinarea mrimii, numrului de depozite i localizarea lor aproximativ pe o
suprafa finit structureaz un spaiu global (n general, la dimensiunea continentului sau a
rii). A determina cu precizie poziia lor necesit examinarea precis a mediului prin
urmtoarele date:
necesar;
lor mai mare dect n alte locuri conduce fie la a nu mai amplasa depozitul, fie la a-l
delocaliza;
n sensul de retur;
Ansamblul acestor factori va conduce n final la o alegere mai puin proast, dup
importana acordat unuia sau altuia dintre factori i explic c o decizie de implantare poate
s nu par perfect raional din punct de vedere al gestiunii fluxurilor, dar prezint alte
avantaje pentru acionari sau salariai.
Toi aceti factori pot conduce la decizii de delocalizare sau de repatriere a activitilor
logistice, la externalizarea sau la apropierea lor de productor, industria sau comerciant.
Decizia de construcie a depozitului poate s-i aparin expeditorului sau prestatorului
logistic. Atunci cnd decizia de construcie i aparine expeditorului acesta dorete s pstreze
controlul operaiunilor sale logistice. n acest caz, expeditorul va fi tentat s optimizeze costul
logisticii sale prin organizarea produciei sale (mrimea loturilor de producie, momentul
produciei etc.) i/sau prin condiiile sale generale de vnzare (tarife asupra cantitii
comandate sau livrate, promovri anuale etc.). Dac decizia de construcie aparine
prestatorului acesta urmrete gestiunea fluxurilor logistice pentru un client sau un ansamblu
de clieni. n acest din urm caz, prestatorul logistic va ncerca s-i reduc costurile complete
pe de o parte consiliindu-l pe expeditor, pe de alt parte, masificnd fluxurile, deci grupnd
fluxurile mai multor clieni n amonte, sau ale mai multor destinatari, n aval, crend astfel
sinergii.
4.4. Etapele procesului de depozitare
1. Recepia mrfurilor.
Activitatea de recepie a mrfurilor reprezint o verig esenial a lanului logistic i ca
atare, este important s fie cunoscute diferitele mecanisme i reglementri, cu scopul de a
evita inconveniente inutile sau chiar n unele cazuri conflictele. Principalele documente
prezentate la recepie pot fi factura, bonul de livrare, bonul de comand, documentul de
transport i eventual, n unele cazuri, documente mai specifice, cum ar fi documente vamale,
licene, diverse acorduri etc. n toate operaiunile de transport pe contul altuia, transportatorul
trebuie, n mod imperativ, s elaboreze un document, numit titlu de transport, care poate s
difere n funcie de provenien (naional sau internaional).
ncrcturi de 3 la 10 t i maxim 30 m3
ncrcturi mai mari de 10 t sau de
peste 30 m3
ntlnire
Interval
Respectat orar
respectat
1 or
1 or
i 30 min
1 or
2 ore
Alte
cazuri
2 ore
3 ore
Cnd este stabilit o ntlnire, o ntrziere de 30 minute este admis n raport cu ora de
sosire fixat, ceea ce semnific o prelungire a duratei de imobilizare a vehiculului de 30
minute.
n absena stabilirii ntlnirii sau intervalului orar, dac aceste durate nu sunt dup ora
18 sau ora de nchidere a fabricii, ele sunt suspendate pn la ora 8 sau pn la deschiderea
fabricii din prima zi de lucru care urmeaz.
Tabel nr.26:Termene de descrcare a vehiculelor cu ncrcturi mai mici de 3 t
15 minute
30 minute
rezerva de control, sub rezerva de despachetare (dezambalare), colet deschis sub rezerva, sub
rezerva de lips etc.
2. Implantarea mrfurilor n depozite.
n prezent, toate sistemele de stocare sunt destinate s primeasc i s depoziteze un
numr mare de articole i s-a constatat adesea, c n cadrul aceleai familii de produse unele
articole pot s difere prin greutate, valoare, volum i bineneles frecvena lor de ieire din
stoc.
Utilizarea metodei ABC n gestiunea stocurilor permite mbuntirea performanelor
celor care pregtesc comenzile, ct i optimizarea traseelor acestora cu scopul de a evita
deplasrile inutile i de a face s corespund timpii de deplasare cei mai scuri cu articolele
cele mai solicitate. Alegerea criteriului metodei ABC depinde, n mod esenial, de obiectivele
care trebuie realizate. Criteriile cele mai frecvent utilizate sunt frecvenele ieirilor din stoc,
ponderile articolelor i costurile articolelor.
3. Gestiunea stocurilor
Gestiunea stocurilor poate fi privit n dou accepiuni: n sens restrns, de eviden
propriu-zis, n care se urmrete micarea materiilor prime, materialelor (intrarile, ieirile,
stocul iniial, stocul final ); n sens larg, de modelare i optimizare a proceselor de stocare prin
luarea n considerare a costurilor implicate de existena stocurilor n ntreprinderi.
Ca proces economic complex, gestiunea stocurilor are o sfer larg de cuprindere,
aceasta incluznd att probleme de conducere, dimensionare, de optimizare a amplasrii
stocurilor n teritoriu, de repartizare a lor pe deintori, de formare i eviden a acestora, ct
i probleme de recepie, de depozitare i pstrare, de urmrire i control, de redistribuire i
mod de utilizare.
Obiectivele principale ale conducerii proceselor de stocare pot fi sintetizate astfel:
asigurarea unor stocuri minim necesare, asortate, care s asigure desfurarea normal a
activitii economico-productive a agenilor economici prin alimentarea continu a punctelor
de consum i n condiiile unor cheltuieli ct mai mici; prevenirea formrii de stocuri
supranormative, cu micare lent sau fr micare i valorificarea operativ a celor existente
(devenite disponibile); asigurarea unor condiii de depozitare-pstrare corespunztoare n
vederea prevenirii degradrilor de materiale existente n stocuri; folosirea unui sistem
informaional simplu, operativ, eficient, util i cuprinztor care s evidenieze n orice moment
starea procesului de stocare; aplicarea unor metode eficiente de urmrire i control care s
permit meninerea stocului n anumite limite, s previna imobilizrile neraionale.
Ce =
R=
A=
Ca = consum anual.
2 * A * Ca
;
Pu * R
Pe =
Calculul valorii unui stoc prin metoda PUMP (preului unitar mediu ponderat)
S=
categoria A. n categoria B intr produsele care furnizeaz 20% din vnzri i care n mod
obinuit reprezint 35% din produse. n categoria C intr 50% din produsele aflate n stoc i
care reprezint 10% din vnzri. Clasificarea produselor n cele trei categorii permite
diferenierea procedurilor de control n funcie de importana categoriei. Produsele din
categoria A sunt monitorizate n mod constant pentru a menine cobort nivelul stocului i
cantitatea comandat, crescnd deci frecvena comenzilor. Produsele din categoriile B i C
sunt controlate urmrind strategia opus, de a crete cantitatea comandat i a scdea
frecvena comenzilor. Obiectivul distribuiei fizice este de a furniza clienilor produsele cerute
(cantitativ i calitativ) la locaia corect, la timp i cu cele mai sczute costuri. Studiile au
indicat c trei aspecte ale servirii clienilor: viteza de livrare, completitudinea livrrii i
uurina procesului de lansare a comenzii sunt criterii de cumprare foarte apreciate de
utilizatorii finali Exemplificm dou tipuri de indicatori prin care poate fi msurat nivelul de
servire a clientului:
1) Procentul de comenzi care pot fi livrate ntr-un timp de servire specificat. Nivelul de
servire a clientului este msurat prin comparare timpilor de servire realizai cu timpul de
servire specificat. Deci un nivel de servire a clientului de 95% nseamn n 95 de cazuri din
100 clienii primesc comenzile n timpul de servire specificat.
2) Numrul de comenzi care pot fi expediate ntr-o perioad declarat de timp, de
exemplu n aceeai zi sau n 24 ore. Studiile au artat c creterea cu 15% a nivelului de
servire a clientului implic triplarea costurilor cu stocurile; creterea cu 19% a nivelului de
servire a clientului implic creterea de 6 ori a costurilor cu stocurile. Membrii canalului
trebuie s gseasc echilibrul adecvat ntre nivelul de servire a clientului pe care orice client lar vrea maxim i minimizarea costurilor distribuiei fizice prin identificarea nivelului optim al
variabilelor din tabelul de mai jos:
Tabel nr. 27 : Echilibrarea nivelului de servire si costurilor de distributie
4. Expedierea mrfurilor
Expedierea care este faza final a activitii unui depozit const n a face s ajung la
destinatar produsele cerute (cantitativ i calitativ), n termenele convenite, n cea mai bun
stare posibil, ntr-o manier n care marfa poate fi uor descrcat, identificat i controlat.
Optimizarea serviciilor oferite i minimizarea costurilor printr-o organizare raional sunt
principalele constrngeri ale serviciului de expediere. Un studiu minuios al diferiilor
indicatori va permite s se gseasc un echilibru satisfctor ntre aceste dou constrngeri.
Serviciul expediere trebuie s acorde o atenie particular n ceea ce privete
ncrcarea vehiculelor cu scopul de a evita suprasarcina (care este considerat o infraciune
prevzut n codul rutier i poate angaja responsabilitatea expeditorului n caz de declaraie
fals) i cu scopul de a echilibra ncrcarea vehiculului.
Mai jos sunt precizate cteva reguli care trebuie respectate n cazul unui contract tip:
- acoperirea i descoperirea cu prelat a vehiculului sunt n sarcina transportatorului;
- ncrcarea vehiculului este n sarcina expeditorului pentru ncrcturi mai mari de 3
tone;
- calarea i amararea sunt n sarcina expeditorului;
- atenionarea transportatorului n legtur cu orice particulariti ale mrfurilor
(periculoase, perisabile etc.);
- trebuie o etichetare clar pe fiecare colet sau obiect;
- cnd natura mrfurilor o necesit, aceasta trebuie ambalat pentru a suporta
transportul i diversele manipulri;
- expeditorul furnizeaz transportatorului, odat cu marfa, documentele de nsoire i
informaiile necesare n caz de reglementri particulare, cum ar fi vama, mrfurile periculoase
etc.
eficient dar va face clienii s atepte cteva sptmni sau luni pentru mrfurile pe care i le
doresc.
Stocurile au un rol important n fluxul materialelor n lanul logistic. Managerii vor trebui
s acioneze cu stocuri ct mai mici fr s creasc costurile sau reduc receptivitatea,
deoarece reducerea scurgerii timpului poate fi un avantaj semnificativ ntr-un lan logistic.
Stocurile joac un rol important n abilitatea de a asigura competitivitatea unei firme.
Dac strategia competitiv a unei firme cere un nivel ridicat de receptivitate, compania poate
atinge acest el prin amplasarea unor mari cantiti de mrfuri lng clieni. Invers, o
companie poate folosi stocurile pentru a deveni mai eficient,reducnd costurile.
Dilema n cazul stocurilor este ntre receptivitatea care rezult din stocuri mai mari sau eficiena
care rezult din mai stocuri mai mici.
n cadrul gamei foarte largi de stocuri, se disting cu deosebire urmtoarele categorii:
A. Din punct de vedere al produciei stocurile pot fi de trei feluri:
a) cel de materii prime i materiale destinat consumului unitilor de producie - stocul
de producie, stoc n amonte;
b) cel de produse finite, destinate livrrii ctre beneficiari - stocul de desfacere, stoc n
aval);
c) cel destinat asigurrii funcionrii continue a unor maini sau a unor linii de
fabricaie - stocul inter-operaional.
Ponderea cea mai mare o deine stocul de producie.
B. Din punct de vedere al rolului jucat pe plan economic stocurile pot fi:
a) stocuri cu rol de regulator; au ca rol reglarea fluxurilor de intrare i de ieire ale
produselor ntre dou stadii succesive ale procesului tehnologic;
b) stocuri cu rol strategic; sunt formate din piese sau din subansamble folosite de
serviciul de ntreinere, necesare nlocuirii rapide a lor n caz de avarie la instalaiile vitale ale
ntreprinderii;
c) stocuri speculative; sunt mai puin legate de activitatea agenilor economici i se
refer n general la produse i materiale rare, a cror valoare nu este fluctuant.
C. Din punct de vedere al modului de depozitare, care ine seama i de unele
proprieti fizico-chimice ale elementelor. Aa avem: produse periculoase, voluminoase,
fragile etc.
D. Din punct de vedere al modului de gestionare avem:
a) stocuri cu gestiune normal;
b) stocuri cu afectare direct (comandate special pentru o anume comand);
siguran mic atunci va avea vnzri mai puine. Aadar, optarea pentru o anumit mrime a
stocului de siguran implic o legtur ntre costul de a avea prea mult stoc de siguran i
costul de a scdea vnzrile datorit unui stoc de siguran nesemnificativ.
Stocul sezonier este utilizat n cazul n care cererea are variaii previzibile. Firmele
constituie stocuri n perioadele n care cererea este mic i depoziteaz mrfurile pentru
perioadele n care n care ele nu vor mai putea produce att de mult pentru a satisface cererea.
Managerii se confrunt cu decizii cheie n momentul n care trebuie s decid dac trebuie
constituie un stoc sezonier i, dac se decid s l contituie, atunci trebuie s stabileasc nivelul
acestuia. Dac o firm i poate schimba rapid rata sistemului de producie la un cost foarte
sczut, atunci s-ar putea s nu mai aib nevoie de stocul sezonier, deoarece sistemul de
producie se poate adapta unei perioade cnd cererea este mare, fr a implica costuri mari.
Oricum, dac schimbarea ratei produciei este costisitoare (de exemplu cnd angajaii trebuie
concediai sau cnd trebuie fcute angajri), atunci o firm trebuie s stabileasc o rat a
produciei potrivit i s constituie un stoc atunci cnd cererea este mic. Deci, principala
problem cu care se confrunt managerii lanurilor de aprovizionare care constituie un stoc
sezonier este costul acestuia n raport cu costul de a avea o rat de producie flexibil.
Nivelul disponibilitii produsului (Nivelul de serviciu) este o parte a cererii care
este satisfacut la timp de produsele care se afl n stoc. Un nivel ridicat de disponibilitate al
produselor produce un nivel ridicat de responsabilitate, implicnd totodat i o crestere a
costului, deoarece multe stocuri sunt constituite, dar foarte rar sunt folosite. n opozitie, la un
nivel sczut al disponibilitii produselor, costul stocului este mai sczut dar exist
posibilitatea ca un client s nu fie servit la timp.
Principala problem cu care se confrunt managerii cnd iau deciziile privind stocul
este raportul dintre receptivitate i eficien. Cresterea stocului n general face ca lanul
logistic s devin mai scump pentru client. De asemenea, un nivel ridicat al stocului
faciliteaz reducerea produciei i a costurilor de transport din cauza economiei realizate n
ambele cazuri. Aceasta opiune, ns, duce la o cretere a costului de stocare.
5.3. Modaliti de stocare
Se pot distinge cinci moduri principale de stocare :
stocare static;
stocare mobil;
stocare dinamic;
Stocarea static se poate face prin dulapuri sau mobil cu sertare pentru a stoca mici
piese, dar mai adesea este realizat prin stelaj (mobilier format din rafturi suprapuse).
Stelajele pot fi foarte diverse, de la civa metri la mai mult de 30 de metri nlime,
cel mai adesea independente de structura depozitului, dar uneori integrate n scheletul
cldirii.
n practic, pot exista:
Stelajele pot fi formate din polie i rasteluri, pot primi containere sau palete, dar n
orice caz ele sunt obiectul unei proiectri specializate foarte tehnic, cu toate c nu exist nici
o regul sau prevedere reglementar specific.
ntr-un stelaj compartimentele pot accepta:
- fie o singur palet , dac greutatea paletei este important;
- fie dou palete standard cu laturile de 1,20 m n fa;
- fie trei palete cu laturile de 0,80 m n fa.
Suprafaa ocupat pe sol nu depinde numai de stelaje ci i de spaiul necesar ntre
ele pentru a aranja mrfurile sau pentru a le extrage, innd cont de mijloacele de manipulare
a mrfurilor utilizate pentru fiecare din aceste operaiuni.
Stelaj
Alee
0,80
2,50
Stelaj
0,80
Stocarea mobil
Stelajele cu etajere sau cu palete care susin produsul se deplaseaz pe roi de oel
montate pe ine care pot fi sau nu ncastrate n sol, sunt antrenate manual - cu volan
demultiplicator - sau motorizat i permit deplasarea unui aranjament complet de etajere. Se
ctig astfel spaiu n ceea ce privete aleile pentru ca este nevoie doar de una singur
pentru un ansamblu de etajere. Se utilizeaz astfel de soluii atunci cnd costurile pe metru
ptrat de stocare sunt foarte ridicate i articolele nu necesit deplasri dese, de exemplu
pentru arhivele care vor fi depozitate ntr-un spaiu restrns n centrul oraului.
Stocarea pivotant pe orizontal sau vertical
n stocarea pivotant pe vertical, cel mai adesea, articolele sunt aranjate n rafturi
sau n baxuri susinute de transportoare care se deplaseaz cu ajutorul unor benzi rulante
ce se nvrt n mod continuu ntre dou axe orizontale aflate la distan de civa metri. Acest
tip de sistem este foarte utilizat pentru piese mici, mecanice sau electronice, sau pentru
produse farmaceutice i reduce timpul de cutare precum i suprafaa de acces necesar.
- paleta din polistiren expandat este o palet din polietilen cu nalt densitate, are
ranforsri metalice i este mai scump. Aceste palete din plastic nu se pot repara dar sunt
reutilizabile i permit respectarea celor mai bune condiii de igien.
- paleta metalic din oel sau din aluminiu, utilizat pe scar larg n industria
farmaceutic sau agroalimentar.
- paleta din carton, mai uoar care este utilizat n PLV sau n expediiile pe cale
aerian.
- paleta lad: lada este adesea din lemn cu baza care permite prinderea cu o furc.
- box-paleta: recipient metalic cu baza ca o palet.
Exist diferite sisteme de fixare a mrfurilor pe palete:
- ncercuind mrfurile cu o coard,o curea extensibil sau o ching textile cu nod de
tensiune;
- punnd grile anti-glisante ntre diferitele rnduri de produse,
- lipind cartoanele unele de altele cu ajutorul unui clei auto-casant care permite
desfacerea imediat dup ncrcare dar i nclinri ale sarcinii pn la 45; exist cleiuri care se
nclzesc, altele care se pot pulveriza sau aplica cu pensula.
- nconjurnd ncrctura cu ajutorul unei bande textile sau de oel pentru a proteja
mrfurile fragile (profile i coluri de carton, corniere etc.)
- nvelind sarcina cu o folie termo-retractabil care prezint avantajul de a proteja
mpotriva ploii i a prafului. Pentru o utilizare mai puin intensiv se pot folosi huse pentru
palete sau rulouri de film i un pistol cu gaz. Paletele standard pot fi filmate prin banderole
cu un sistem de ntindere i o folie ntins transparent sau opac; folia ntins poate fi de
asemenea pus manual cu o bobina special. Exist de asemenea huse care protejeaz vrful
paletelor.
traducerea ideii c organizarea magazinului prin prisma consumatorului este mai eficace dect
una pe specializri n primul rnd la nivelul ntreprinderii de comer i apoi la productor.
Pentru a nelege mai bine n ce context s-au manifestat schimbrile care au afectat
ntreprinderea de comer este necesar un scurt istoric, care de la pornete de la existena n
trecut a unui sector de activitate alctuit dintr-o multitudine de ntreprinderi de comer de mici
dimensiuni i cu o organizare redus pn la situaia n care o ntreprindere de comer ajunge
n anul 2002 s fie cea mai mare ntreprindere de lume (firma american Wal Mart). Comerul
a devenit un sector de activitate n continu evoluie fiind o reflectare a mediului n care i
desfoar activitatea. Ca atare, studierea i nelegerea comerului nu pot fi nelese dect n
corelare cu acest mediu.
n evoluia sa comerul a fost influenat de diveri factori, printre care se pot meniona:
producia, consumul, condiiile de transport, tehnologia, serviciile facilitatoare (sectorul
bancar, serviciile logistice, firme de marketing care realizeaz studii diverse, societi de
consultan, etc.).
Producia a influenat evoluia comerului prin oferta din ce n ce mai abundent i mai
diversificat, care se traduc prin extinderea pieelor i necesitatea de a expune un numr tot
mai mare de produse.
Consumul a evoluat sub aciunea unor factori demografici - mrimea i evoluia
populaiei, durata medie a vieii, mrimea gospodriilor etc. -, economici - puterea de
cumprare, mrimea veniturilor etc. - i sociologici [28] - prin vehicularea unor teme legate
de preocuparea pentru protecia mediului i a sntii, pentru aspectul fizic, pentru siguran
etc.
Condiiile de transport s-au modificat prin extinderea modalitilor pe distane lungi
(aerian, feroviar i naval), care apropie locurile de producie de cele de consum, dar i a
autovehiculului, care reprezint un factor care a favorizat migrarea populaiei spre periferia
oraelor, precum i a cererii acesteia. Ca atare, apare comerul situat la marginea marilor
aglomerri urbane, care a condus la schimbarea obiceiurilor de consum i stilurilor de via.
A doua faz ncepe odat cu criza anilor 70, cnd se ncetinete creterea
Dei trade marketing este primul concept din cele 3 menionate care a aprut n
relaiile dintre productori i distribuitori asupra coninutului su exist preri diferite. Astfel,
acest termen apare n unele lucrri pentru a desemna marketingul realizat de ctre distribuitor
[2],[31]. n aceast accepiune termenul se aplic domeniului aprovizionrii ntreprinderii de
comer, viznd piaa furnizorilor.
n cele mai multe abordri, trade marketing desemneaz marketingul productorilor
care i are n centrul preocuprilor pe distribuitori. Aceast concepie se bazeaz pe ideea c
distribuitorul este clientul productorului.
O definiie care acoper foarte bine coninutul acestui termen este dat de Philip Kotler
i colaboratorii n a 11-a ediie a crii sale de prestigiu Marketing Management [16]. Trade
marketingul reprezint concepia business to business a marketingului, care l consider pe
distribuitor ca pe un client. Obiectivul su const n identificarea ateptrilor fiecrui
distribuitor pentru a dezvolta cu acesta relaii personalizate pe termen lung. Trade
marketingul este implicat n sortimente, politici de produs, merchandising, logistic i
promovare.
Apariia acestui concept este legat de firma Procter&Gamble i a fost ulterior preluat
i de ctre alte firme mari. Astfel, unul din reprezentanii acestei firme consider c a face
trade marketing nseamn s integrezi strategia de marc n strategia de firm[25]. Trebuie
subliniat faptul c pentru comer firma are acelai rol ca marca pentru un produs, fiind o
garanie a calitii i a serviciilor prestate. Spre deosebire de marc, firma presupune o
dimensiune relaional personalizat puternic, construit de-a lungul istoriei sale. n acest
mod, trade marketing apare ca o convergen ntre marketingul firmei de comer i
marketingul productorului, bazat pe transparena relaiilor dintre cei 2 parteneri prin punerea
n comun a informaiilor.
Acest concept este prezent i n ara noastr, chiar dac de multe ori comercianii nu
tiu despre existena acestui proces (conform datelor cuprinse n cercetarea efectuat pentru
identificarea trsturilor managementului ntreprinderilor de comer din ara noastr). El este
dezvoltat de diverse firme mari, dintre care se distinge Procter&Gamble. Aceasta din urm
nchiriaz pri din sala din vnzare ale unor comerciani (supermagazine i hipermagazine)
unde cu personal propriu se ocup de ntreaga activitate comercial legat de mrcile proprii
(aprovizionare, etalare, gestiunea stocurilor, comunicare, promovare, etc.), degrevndu-l pe
detailist de aceast sarcin i furnizndu-i venituri mari. Principalul inconvenient este
reprezentat de preocuparea strict pentru mrcile productorului, neglijnd alte mrci sau
produse concurente, complementare sau de substituie, care ar putea oferi consumatorului o
mai mare posibilitate de alegere. Din acest motiv un instrument fundamental pentru trade
marketing l constituie politica de reduceri aplic de productori n favoarea distribuitorului care nu n toate situaiile i permite i clientului s beneficieze ntr-o anumit msur de aceste
preuri prefereniale obinute de comerciant la aprovizionare.
Principalele avantaje pe care le ofer trade marketingul sunt diferite pentru cei 2
parteneri. Pentru distribuitor trade marketingul contribuie la diminuarea semnificativ a
rupturilor de stoc, obinerea unor economii de cost prin realizarea mai eficace a funciilor
logistice, gestionarea mai eficient a linearului care conduce la creterea vnzrilor, etc.
Pentru productor interesul pentru trade marketing este justificat prin creterea stabilitii
relaiilor cu distribuitorii i reducerea conflictelor cu acetia.
n concluzie, trade marketingul a fcut trecerea de la relaiile conflictuale dintre
productori i comerciani, n care fiecare i urmrea propriile interese, la apariia
parteneriatului ntre cei doi, construit pe credina c prin colaborarea lor fiecare are de
ctigat. Cu toate acestea, progresele nu au fost prea semnificative datorit domeniilor
restrnse de cooperare efectiv dezvoltate i a punerii n planul secund a intereselor
consumatorului - se d o veritabil lupt pentru promovarea mrcilor productorului i nu
pentru satisfacerea real a nevoilor cumprtorului. Ca atare, evoluia relaiilor a continuat
prin dezvoltarea celorlalte 2 faze de parteneriat: ECR i category management.
ECR a aprut n anul 1993 n cadrul unei conferine a Food Marketing Institute din
S.U.A., inspirndu-se din conceptul just-in-time (gestiune comercial fr stoc sau cu un nivel
foarte sczut de stoc) urmrind oferirea unor produse de o mare prospeime i calitate.
Conform acestui institut, ECR reprezint o strategie aplicat n domeniul alimentar, care
implic o colaborare strns ntre productori i distribuitori, cu scopul de a oferi
consumatorului o valoare ct mai mare [33].
Trebuie menionat faptul c ECR a cunoscut o extindere din domeniul alimentar ctre
alte domenii, aprnd chiar organizaii internaionale care se ocup cu centralizarea
experienelor pozitive i diseminarea bunelor practici - chiar i n Europa exist o astfel de
organizaie preocupat de ECR.
Scopul declarat al acestei strategii este de a oferi consumatorului final cea mai bun
alegere la cel mai sczut cost posibil, n condiiile n care au de ctigat din aplicarea acestuia
att productorii, ct i distribuitorii - pe principiul win-win-win, adic toate prile implicate
au de ctigat dintr-o astfel de strategie. Calea de urmat pentru realizarea acestui deziderat o
reprezint identificarea tuturor surselor de reducere a costurilor n circulaia produsului de la
productor la consumatorul final.
Pentru a-i putea ndeplini obiectivul, ECR are n preocupare ntregul lan logistic,
urmrindu-se eficacitatea acestuia luat ca ntreg i eficacitatea componentelor sale
individuale [27]. n acest context, reducerea costurilor, stocurilor, activelor fizice implicate pe
baza unui sistem de informare dintre productor i distribuitor caracterizat prin existena unei
baze de date comune i prin nregistrri imediate i transmisii rapide a informaiilor care
provin de la consumatori reprezint modalitatea de a crete valoarea oferit consumatorului la
un cost sczut. Existena unui sistem informatic care i leag pe cei 2 parteneri devine
indispensabil n acest sens.
ECR reprezint un parteneriat strategic ntre productori i distribuitori, a crui logic
const n trecerea de la o gestiune cantitativ, bazat pe principiul mrimea determin fora
- cu ct o ntreprindere de comer este mai mare, cu att devine mai puternic prin
atractivitatea i condiiile bune de cumprare -, la o gestiune interactiv, bazat pe principiul
fora determin mrimea[3] - ntreprinderea de comer analizeaz piaa creia i se
adreseaz, analizeaz cererea i comportamentele i obiceiurile de cumprare ale clienilor,
dezvolt aciuni de colaborare cu diveri furnizori pentru a oferi pe pia produse
corespunztoare, modificnd organizarea logistic cu scopul reducerii costurilor de
funcionare i, implicit, a preurilor.
Domeniile de implicare ale ECR sunt urmtoarele:
- logistica, prin favorizarea schimbului de date informatizate (EDI) i a gestiunii
partajate a aprovizionrilor;
- promovarea produselor i merchandising-ul n comun, cu scopul dezvoltrii
vnzrilor;
- sortimentul comercial, cu scopul raionalizrii acestuia prin adaptarea lui la specificul
clienilor firmei i privilegierea unor mrci lider;
- produsele noi, de multe ori promovate de productor prin acordarea unei exclusiviti
temporare pentru o anumit inovaie n favoarea unui distribuitor.
n concluzie, obiectivul ECR este de a oferi un rspuns rapid n cadrul unui sistem
orientat pe consumator n cadrul cruia distribuitorii i productorii colaboreaz ca parteneri
comerciali pentru maximizarea satisfaciei consumatorului i pentru minimizarea costurilor.
Aceast ncercare de optimizare necesit un sistem de informaii precis i o gestiune
armonioas a fluxurilor de produse realizate pe baza unui sistem de informaii (fr
documente tipizate) ntre liniile de producie i terminalele punctelor de vnzare, cu un minim
de degradare a produselor i rupturilor de stoc n cadrul i ntre partenerii comerciali.
6.4.Category Management
sezoane i pe cele mai puin frecvent cumprate de exemplu, condimente, produse pentru
bronzat etc.;
achiziioneaz din cel mai apropiat punct de vnzare datorit calitii lor, chiar dac pot exista
diferene de pre fa de alte magazine - produse auto, automobile, patiserie-cofetrie etc.
3. evaluarea categoriilor. Pe baza informaiilor provenite de la consumatori,
distribuitor, furnizor i pia se realizeaz descompunerea categoriei n subcategorii,
segmente, mrci i stoc de etalare a articolului.
4. realizarea unui clasament al categoriilor pe baza cotei de pia, cifrei de afaceri,
rezultatului net, etc.
5. elaborarea strategiei pentru fiecare categorie de produse, fixnd obiective ca
intensificarea traficului clienilor n zona de amplasare a categoriei, creterea numrului de
tranzacii, sporirea ponderii categoriei la profitul ntreprinderii, generarea de lichiditi pentru
trezorerie, crearea unei imagini favorabile a firmei etc.;
6. alegerea tacticii pentru fiecare categorie de produse. Transpunerea tacticii urmrete
crearea unui sortiment optim de produse, fixarea preurilor corespunztoare, etalarea
produselor, dezvoltarea unor campanii de promovare etc.;
7. fixarea planului de aciune pe categorie. Aceast etap are n vedere alocarea
sarcinilor, stabilirea calendarului activitilor, alocarea resurselor necesare, preciznd concret
cine, cnd i cum trebuie s execute prevederile planului de aciune;
8. analiza categoriilor de produse. n aceast etap se realizeaz urmrirea, msurarea
i eventual, corectarea planului de aciune pentru fiecare categorie.
Pentru reuita acestui demers este necesar implicarea direct a managementului de
vrf, dezvoltarea i integrarea diverselor strategii la nivelul ntreprinderii - strategii de
vnzare, strategii de produse, strategii funcionale etc.-, considerarea categoriilor de produse
ca uniti strategice de afaceri de ctre distribuitori, dezvoltarea de ctre furnizori a unor
strategii i procese interne care s permit categoriilor sau mrcilor lor s se alinieze la
rolurile categoriilor fixate de ctre distribuitori [11].
Ctigul productorului i al distribuitorului rezult din creterea cifrei de afaceri a
unei categorii prin atenia sporit acordat nevoilor consumatorilor i prin reducerea
disfuncionalitilor dintre cei 2 parteneri printr-o analiz i o gestiune mai bune a costurilor
structurii [27].
Bibliografie