Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RAPORTRI FINANCIARE
NOTE DE CURS
VICTOR-BOGDAN OPREAN
2014 - 2015
Cuprins:
1. ncadrarea disciplinei. Delimitri teoretice i practice ______________________ 1
1.1. Condiionri i cunotine prealabile ______________________________________________ 1
1.2 Descrierea cursului _____________________________________________________________ 1
1.3. Organizarea temelor n cadrul cursului ____________________________________________ 2
1.4. Formatul i tipul activitilor implicate de curs _____________________________________ 3
Auditul situaiilor
financiare
Auditul
situaiilor
financiare
Control
financiar
Bazele
contabilitii
Contabilitate
financiar
Indicatori
fundamentali, analiz
de baz, echilibru
financiar
Situaiile
financiare
Analiz
financiar
Evaluarea
afacerilor
Finanele ntreprinderii
Finane publice
Dreptul afacerilor
Comunicare n afaceri n
limba englez
Bazele economiei ntr.
Diagnostic
financiar
Situaii financiare
consolidate
Combinri de
ntreprinderi
Piee financiare
Burse de valori mobiliare
Gestiunea portofoliului
(investiii)
constituie baza aplicaiilor practice/studiilor de caz i problemelor ce urmeaz s fie rezolvate individual sau
dezbtute la ntlnirile directe.
Prile urmtoare au ca obiectiv punerea bazelor valorificrii informaiilor cuprinse n situaiile financiare
(fcnd legtura cu discipline privind analiza financiar, n special analiza fundamental), raportri particulare
care privesc companiile listate la cotele burselor de valori (firme cotate n cadrul cror raportri au o
importan deosebit raportrile voluntare i aplicarea principiilor de guvernan corporativ) i consolidarea
situaiilor financiare (abordarea raportrilor financiare specifice grupurilor de firme sau holding-urilor).
Ultimul modul are n vedere introducerea n auditarea situaiilor financiare, din punct de vedere al tipologiei,
motivaiilor i aspectelor practice fundamentale. Acest modul nu este urmat de aplicaii practice i studiu
individual n afara orelor de cursuri, ntlniri directe i exemplelor prezentate, ntruct fac obiectul unor ample
studii distincte, abordate la alte discipline.
Istoric i
evoluie
Concepte i
forme
Calitate a
informaiilor
Lucrri
pregtitoare
Principii de
evaluare
BV nainte de
inventariere
Inventarierea
general
Regularizri,
rectificri,
delimitri tranzacii
Determinare
rezultate i
repartizare
de informaii. Pornind de la o situaie sintetic numit bilan, odat cu sofisticarea activitilor i creterea
complexitii informaiilor, el a fost completat succesiv cu alte componente (situaii, rapoarte) denumite azi
Contul de Profit i Pierdere, Situaia Modificrilor Capitalului Propriu, Situaia Fluxurilor de Numerar i Note
Explicative. Bilanul a rmas cea mai important component a acestor Situaii, de la informaiile cuprinse aici
pornind explicaiile cuprinse n celelalte componente. ntruct practica raportrii activitilor prin situaiile
financiare s-a dezvoltat diferit de la o zon geografic la alta, n prezent sunt n derulare eforturi de netezire a
diferenelor inerente care au aprut, cu scopul standardizrii coninutului i formei raportrilor financiarcontabile pentru o mai bun fluiditate a capitalurilor.
Comitetul pentru Standardele Internaionale de Contabilitate (IASC) i-a nceput activitatea la data de 29 iunie
1973 ca rezultat al unui acord ntre organismele profesionale ale contabililor din Australia, Canada, Frana,
Germania, Japonia, Mexic, Olanda, Regatul Unit al Marii Britanii i Irlandei i S.U.A. Un acord i un
Regulament revizuite au fost semnate n noiembrie 1982. Printre obiectivele prevzute n Regulament, sunt:
a) elaborarea i publicarea, n interesul public, a standardelor de contabilitate ce vor servi ca baz n prezentarea
situaiilor financiare, precum i promovarea, la nivel mondial, a acceptrii i respectrii acestora;
b) desfurarea activitii n direcia mbuntirii i armonizrii reglementrilor, a standardelor de contabilitate
i a procedurilor aferente prezentrii situaiilor financiare.1
Dup cum se poate observa, noiunea de situaii financiare apare nc din anul 1973 cnd tot n aceast
prefa2 se prevede n mod expres c Termenul de situaii financiare utilizat [...] se refer la bilanuri, conturi
de profit i pierdere, situaii ale modificrilor poziiei financiare, note, precum i alte declaraii i materiale
explicative care sunt identificate ca fcnd parte din situaiile financiare.
Potrivit Directivei a IV-a3 a Consiliului Comunitii Europene, conturile anuale cuprind: bilanul, contul de
profit i pierdere i anexa.
Directiva a IV-a a stat la baza unor armonizri contabile pe plan european cuprinznd n principal modul de
ntocmire i prezentare a informaiilor contabile n conturile anuale, lsnd suficient posibilitatea statelor care o
adopt de a decide adaptabilitatea la sistemele contabile naionale.
n ara noast a luat fiin n anul 1992 Colegiul Consultativ al Contabilitii care avea menirea de a concepe,
dezbate, elabora i recomanda norme, concepte i principii contabile, care sunt impuse agenilor economici prin
intervenie politico-statal (n special, prin mijloacele pe care le are la dispoziie Ministerul Finanelor).4
n anii 1993-1994, normalizatorii contabili romni, consiliai de specialiti francezi i de universitari ai
Academiei de Studii Economice, au elaborat i au pus n aplicare un pachet de reguli i de norme care au definit
coloana vertebral a noului sistem contabil, sistem adaptat cerinelor unei economii de tranziie.5
Normele contabile elaborate n concordan cu legislaia rii noastre6, respectiv Legea contabilitii nr. 82/1991
i Regulamentul de aplicare a legii contabilitii, aprobat prin H.G. 704/1993, precum i cu prevederile
Directivei a IV-a a Comunitii Economice Europene i Standardelor Internaionale de Contabilitate au stabilit
componena conturilor anuale, sub denumirea de bilan contabil, care se compunea din: bilan, cont de profit
i pierdere, respectiv contul de execuie pentru instituiile publice, anexe i raportul de gestiune.
Prefa la Declaraiile Standardelor Internaionale de Contabilitate, Standardele Internaionale de Contabilitate 2000, Ed.
Economic, Bucureti 2000, pag. 31
2
Ibidem, pag. 32
3
Directiva din 25 iulie 1976, emis n baza art. 54, paragraful 3.g. din Tratatul de constituire a Comunitii Economice
Europene
4
Neculai Tabr, Emil Horomnea i Constantin Toma, Conturile anuale n procesul decizional, Ed. Tipomoldova, Iai ,
2001, pag. 20
5
Niculae Feleag, Sisteme contabile comparate, Ediia a II-a, vol. II, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag. 13
6
Aceste norme s-au publicat sub denumirea: Sistemul contabil al agenilor economici, Ministerul Finanelor, 1994
5
Din cele de mai sus, se poate constata c indiferent ce denumire poart situaiile de sintez contabil anual,
componentele de baz sunt bilanul i contul de profit i pierdere.
Bilanurile contabile nu sunt o practic numai a epocii contemporane: Bilanurile au nceput s fie ntocmite
odat cu descoperirea contabilitii simboliznd o balan cu dou talere, care se gsesc permanent n
echilibru.7
Bilanul contabil a ptruns n lumea teoriei i practicii economice ca un model de sintetizare n expresie
bneasc, la un moment dat, a relaiilor de echilibru dintre activele i pasivele patrimoniale. Privit n totalitatea
i structura sa, bilanul contabil a fost denumit generic bilanul patrimonial sau contul general al
patrimoniului.8
Din literatura de specialitate nu se deduce exact cnd a aprut pentru prima dat bilanul contabil. Dar referiri la
bilan fac mai muli autori. Astfel, profesorul emerit C.G. Demetrescu n cartea sa Istoria contabilitii,
Capitolul I. Contabilitatea la cele mai vechi popoare din Asia i Africa arta c Descoperirile arheologice au
dovedit c asiro-caldeenii au avut cea mai veche legislaie. Astfel, la Susa a fost descoperit stela codului
regelui Hammurapi, care a domnit ntre anii 1792 i 1750 .e.n. Din textele codului Hammurapi reiese faptul c
asiro-caldeenii utilizau documente justificative i cunoteau noiunea de activ i implicit i pe cea de pasiv.9
(Documentele justificative la care face referire autorul erau tbliele de argil crud pe care se imprimau literele,
cu ajutorul scrierii cuneiforme, dup care se uscau prin ardere i astfel se pstrau).
Ct privete contabilitatea la egipteni, profesorul C.G. Demetrescu arat c sub aspectul tehnicii contabile,
documentele descoperite scot la iveal procedeele aduse din Grecia n Egipt. Primirile i cheltuielile ocazionate
de exercitarea cultului erau grupate n bilanurile periodice i n conturile sintetice, semestriale sau anuale, pe
categorii de ncasri i cheltuieli, ntocmirea unor astfel de bilanuri s-a practicat ndeosebi n perioada ocupaiei
militare a Egiptului de ctre romani, ntruct acetia aveau nevoie de bilanurile respective pentru controlul
financiar al templelor.10
La grecii din antichitate, administraia finanelor statului i a templelor se fcea dup norme precise, fiind
riguros organizat. Pentru inerea contabilitii publice, grecii foloseau numeroase registre. Astfel, bugetul Casei
sacre din Atena, scris pe tblie, se publica n fiecare lun i era expus n pieele publice pentru a fi citit i
examinat de ceteni.
Referindu-se la aceste bilanuri i la modul ntocmirii lor, Aristotel, n operele sale Retorica i Politica, a indicat
unele norme, dup care conductorii financiari ai administraiei statului trebuiau s ntocmeasc bugetul.
n Politica, Aristotel s-a ocupat i de bilanul preventiv i cel consumativ, respectiv de bugetul de venituri i
cheltuieli i de dare de seam asupra execuiei acestui buget.11
Practica contabil de secole a impus ca form de baz a bilanului contabil balana, n care activul bilanului
(partea stng) este egal cu pasivul bilanului (partea dreapt). Problematica fundamentrii teoretice i practice a
egalitii: ACTIV BILANIER = PASIV BILANIER este omniprezent n ntreaga evoluie a tiinei
contabilitii. Mai mult, aceast egalitate a devenit element de definire a obiectului de studiu al contabilitii de
la formarea ei n partid dubl pn n prezent.12
Avntul impetuos al forelor de producie, adncirea din ce n ce mai mult a diviziunii muncii i creterea n
ansamblu a complexitii vieii economice, pe msura dezvoltrii economiei de pia, au impus cercetri
Pntea P.I. i colab., Bilanul contabil, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 1987, pag. 7
Ristea Mihai, Bilanul i gestiunea patrimoniului, Bd. Academiei, Bucureti, 1989, pag. 25
9
C.G. Demetrescu, Istoria contabilitii, Ed. tiinific, Bucureti, 1972, pag. 17
10
Ibidem, pag. 27
11
Demetrescu, C.G., Op. citate, pag. 37-38
12
Oprean I. i colab., ntocmirea i auditarea bilanului contabil, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 6
8
13
Aceast neregularitate n ntocmirea bilanurilor era facilitat i de faptul c n epoca respectiv fiscalitatea era
axat pe avere i nu pe consum.18
Odat cu fixarea impozitelor, de la impozitul pe avere la impozitul pe consumaie, a aprut necesitatea
ntocmirii bilanurilor cu regularitate. Astfel, n Frana n anul 1673 apare Ordonana comerului n care se
prevedea c bilanul trebuie s arate situaia averii i, n cazul falimentului, s dovedeasc buna credin a
persoanei aflate n faliment, pretinznd micilor comerciani s ntocmeasc un inventar la doi ani care s
cuprind toate bunurile mobile i fixe precum i toate creanele i datoriile.19
Prevederile Ordonanei comerului din 1673 din Frana au fost dezvoltate n Codul comercial al lui Napoleon
care prevedea obligativitatea efecturii inventarierii anuale i ntocmirea bilanului n caz de faliment.
n rile germane, primele reglementri contabile cu privire la ntocmirea bilanurilor sunt inserate n Legea
general pentru statele prusace din 1794 care cerea comerciantului s fac bilanul averii sale anuale i n Legea
prusac a aciunilor din 1834 potrivit creia principiile dup care trebuie ntocmite bilanurile urmeaz a fi
reglementate prin contractul de asociere. Aceeai regularitate, anual, de ntocmire a bilanurilor contabile este
stipulat i n Codul comercial german din 1861.20
n rile romneti bilanurile contabile au evoluat de la Codicele vistieriei prin care n Evul mediu se
consemnau veniturile i cheltuielile statului n scheme de bilan similare celor practicate n rile germane n
secolul al XIX-lea, prezentate pentru prima dat n lucrarea lui Emanoil Ion Nikifor, Pravila comercial, tiprit
la Braov n anul 1837, n opinia cruia bilanul trebuie ncheiat cel puin odat pe an pentru a se putea
cunoate starea averii i capitalului, mersul activitii economice i rezultatul fiscal.21
Oprean I. i colab., ntocmirea i auditarea bilanului contabil, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 8
Ibidem, pag. 8
20
Oprean I. i colab., Op. cit., pag. 8-9
21
Rusu D., Ciucureanu t., n studiul nceputurile gndirii contabile romneti, din lucrarea: Luca Paciolo, Tratat de
contabilitate n partid dubl, Ed. Junimea, 1981, pag. 54
22
Rusu D., Contabilitatea general, Ed. Didactic i pedagogic, Ediia a II-a, 1978, pag. 30-36
23
Evian, E.I., Contabilitate dubl, Bucureti, 1946, pag. 69
24
Oprean I. i colab., Op. cit., pag. 7
19
n ceea ce privete schema de bilan, n decursul timpului s-au conturat dou tipuri de scheme de prezentare a
bilanului i anume: schema orizontal i schema vertical sau de list.
Schema orizontal are n vedere relaia:
ACTIVE = PASIVE
sau
UTILIZRI = RESURSE
Bilanurile ntocmite sub form de list sau vertical au n vedere relaia:
ACTIVE DATORII = SITUAIA NET (CAPITALURI PROPRII)
n ara noastr se ntocmesc situaii financiare n care bilanul, ca i parte component a acestora, se ntocmete
sub form de list sau vertical, aa cum va fi prezentat n continuarea acestui material.
25
public n contextul prezentului material nu se refer la nelesul raportrilor sau activitilor din sfera instituiilor de
stat, ci la caracterul transparent/disponibil publicului larg al informaiilor referitoare la entitile economice private
26
Principiile fundamentale, postulatele i/sau conveniile contabile beneficiaz de un cadru larg de dezbatere n literatura de
specialitate. Pentru aprofundare, recomandm ca punct de pornire lucrrile de mai jos, ntr-o ordine aleatoare:
Lauzon L.-P., Fondements conceptuels de la comptabilit financire, Expos critique, Gatan Morin Editeur, 1990, pag.
12;
Esnault B., Hoarau Ch. Comptabilit financire, Presses Universitaires de France, 1994, pag.35
Feleag N., Ionacu I., Tratat de Contabilitate Financiar, vol. I, Editura Economic, 1998
Oprean I., coordonator, Bazele contabilitii agenilor economici din Romnia, Ediia a IV-a, Editura Intelcredo, Deva,
2001, pag. 149
American Accounting Association, A Statement of Basic Accounting Theory, Sarasota, 1966, pag. 1-2
Hermanson R. H., Edwards J. D., Maher M. W., Accounting Principles, 5th Edition, Richard D. Irwin, Inc., Homewood
Il, 1992, pag. 556
Meigs R.F., Meigs M.A., Whittington M.B., Accounting: The Basis for Business Decisions 10th Edition, The McGrawHill Companies, Inc., New York, 1996
Dang Pham, Principes comptables fondementaux, Encyclopedie de gestion, Tome 3, Economica, Paris, 1989
Colasse B., Comptabilit gnrale, 5e ed., Economica, Paris, 1996, pag. 365
9
Exist o plaj larg de utilizatori ai informaiilor din raportrile financiare, mprtiai pe toate palierele
cunoaterii fenomenelor economice i cu interese dintre cele mai variate. Standardele internaionale de raportare
financiar (IFRS27) rein n cadrul general privind ntocmirea situaiilor financiare categorii de utilizatori cum
sunt: investitorii, angajaii, creditorii financiari, furnizorii i ali creditori comerciali, clienii, guvernul i
instituiile sale i publicul n general. Aceti utilizatori mai mult sau mai puin sofisticai trebuie s ia decizii n
condiii de risc, iar informaiile din raportrile financiare sunt menite s-i sprijine n luarea acestor decizii n
condiii de risc calculat (educated guess). n mod obinuit exist o larg palet de opiuni n funcie de interese;
dac lum n considerare doar interesul investitorilor, acetia trebuie s-i rspund la multe ntrebri legate de
posibilitile care li se ofer.
Care este obiectul de activitate al firmei? Ce folosete business-ul n activitile curente? Cte investiii a fcut
firma n ultimul an i cum? i va continua activitatea ntr-un viitor previzibil? Care sunt rezultatele pe care
firma le-a obinut cu ceea ce a avut la dispoziie? etc. Acestor tipuri ntrebri li se d un rspuns cu date din
raportrile financiare, care mai apoi sunt transformate n informaii utile prin analiz, sintez i interpretare. Dar
oare aceste date sunt integrale sau pot fi bnuite de omisiuni mai mult sau mai puin intenionate? n aceeai
ordine de idei sunt atunci ele credibile? Pot fi comparate datele de la o firm cu datele de la alt firm? Dar s
compar datele aceleiai firme pe o perioad mai lung de timp? Reprezint aceste date fidel realitatea economic
a firmei? Dar realitatea financiar? Sunt aceste date relevante? Dar neutre? ...iar dac rspunsul la toate aceste
ntrebri este favorabil, atunci valorile reflectate n raportrile financiare sunt reale? (ce nseamn real
reprezint ele realitatea economic sau doar aparena juridica?)
Acestor ntrebri li se rspunde la nivel de principii i pe cale de consecin la cel de practici contabile curente,
urmrindu-se, n puine cuvinte, ca prin raportrile financiare s fie oferit o imagine fidel a situaiei
financiare a firmei (poziia financiar), a performanelor (rezultatelor) i modificrilor situaiei financiare (a
poziiei financiare) de-a lungul unei perioade.
Aadar, principiile se refer n primul rnd, dar fr a se limita la, reguli de evaluare foarte precise care prin
respectare nu duc la modaliti de determinare a valorii, ci mai degrab, prin respectarea acestora se d
valoare/calitate datelor i informaiilor oferite prin raportrile financiare. Legislaia romneasc reine 9
asemenea principii:
1. principiul continuitii activitii potrivit cruia raportrile financiare se ntocmesc pe baza prezumia c
entitatea economic descris i desfoar activitatea n mod normal ntr-un orizont de prognoz previzibil.
Altfel spus, administratorii nu au cunotin de elemente de nesiguran care pot duce la incapacitatea companiei
de a-i continua activitile (opus strii de lichidare sau reducere semnificativ a activitii);
2. principiul permanenei metodelor se refer direct la metodele de evaluare care trebuie aplicate consecvent de
la un exerciiu financiar la altul, aceasta cu scopul de asigurare a comparabilitii (n timp i spaiu).
Comparabilitatea este dealtfel una dintre caracteristicile calitative fundamentale ale datelor i informaiilor din
raportrile financiare, aa cum se va vedea mai departe. n acest caz, legtura dintre principii i calitate este
evident: aplicarea principiului asigura premisele unei caracteristici calitative.
3. principiul prudenei se refer la evaluare. Enunul principiului atrage n special atenie la evaluarea
rezultatelor, ns mai ales n contextul unor eventuale crize financiare devine evident importana evalurii
prudente i a celorlalte elemente componente din raportrile financiare
4. principiul independenei exerciiului presupune, n legtur cu contabilitatea de angajamente, ca veniturile i
cheltuielile exerciiului financiar trebuie reflectate n raportrile financiare, indiferent de data ncasrii sau plii
lor.
27
(International Financial Reporting Standards), Standardele Internaionale de Raportare Financiar (IFRSsTM) 2007, Ed.
CECCAR, 2007, traducere oficial i tiprit de ctre CECCAR sub licena IASB
10
5. principiul intangibilitii se refer doar la una din componentele situaiilor financiare, respectiv la bilan;
conform acestui principiu, bilanul de deschidere pentru fiecare exerciiu financiar trebuie s corespund cu
bilanul de nchidere al exerciiului financiar precedent. Observm legtura cu dezvoltarea principiului
independenei exerciiului i al continuitii activitii.
6. principiul evalurii separate a elementelor de activ i de datorii, conform cruia acestea trebuie evaluate
separat.
7. n legtur cu principiul anterior, principiul necompensrii interzice compensarea ntre elementele de activ i
datorii sau ntre venituri i cheltuieli.
8. principiul prevalenei economicului asupra juridicului presupune ca prezentarea valorilor (valoarea,
evaluarea) din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i pierdere s se fac innd seama de fondul
economic al tranzaciei sau al operaiunii raportate, i nu numai de forma juridic a acestora (remarcm legtura
cu conceptele de baz: concepia economico-juridic i cu prevalena economicului asupra juridicului, vzut ca
i caracteristic de calitate).
9. principiul pragului de semnificaie ofer posibilitatea eliminrii datelor i informaiilor nesemnificative din
situaiile financiare, prin combinarea n elemente structurale principale, dac o astfel de combinare ofer un
nivel mai mare de claritate (remarcm legtura cu caracteristicile calitative referitoare la pragul de semnificaie
(vzut ca i caracteristic de calitate), inteligibilitate sau chiar relevan).
Caracteristicile calitative ale situaiilor financiare reinute de Cadrul General al IFRS se refer n principal la 4
aspecte i anume: inteligibilitate, relevan, credibilitate i comparabilitate. ns pe lng cele 4 caracteristici
principale mai sunt enunate i altele menite s le sprijine nelesul:
I. inteligibilitate: pot fi nelese uor de utilizatori;
II. relevan: influeneaz deciziile economice ale utilizatorilor, ajutndu-i s evalueze evenimentele trecute,
prezente sau viitoare, confirmnd sau corectnd evalurile lor anterioare;
3. pragul de semnificaie: n plus pe lng ceea ce prevede principiul cu acelai nume, o informaie este
considerat semnificativ dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influena deciziile economice ale
utilizatorilor, luate pe baza situaiilor financiare;
III. 4. credibilitatea: se consider c o informaie este credibil atunci nu conine erori semnificative, nu este
prtinitoare, iar utilizatorii pot avea ncredere c reprezint corect ceea ce informaia i-a propus s reprezinte
sau ceea ce se ateapt, n mod rezonabil, s reprezinte;
5. reprezentarea fidel: se leag direct de credibilitate, n sensul c informaiile trebuie s reprezinte cu fidelitate
tranzaciile economice i alte evenimente la care compania a participat;
6. prevalena economicului asupra juridicului se leag tot de credibilitate i se suprapune peste principiul cu
acelai nume;
7. neutralitatea presupune lipsa influenelor; situaiile financiare nu sunt neutre dac prin selectarea i
prezentarea informaiei influeneaz luarea unei decizii sau formularea unui raionament pentru a realiza un
rezultat sau un obiectiv predeterminat;
8. prudena necesit includerea unui grad de precauie n exercitarea raionamentelor necesare pentru a face
estimrile cerute n condiii de incertitudine, astfel nct activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar
datoriile i cheltuielile s nu fie subevaluate;
9. integralitatea cere ca informaia din raportrile financiare s fie complet n limitele rezonabile ale pragului
de semnificaie i ale costului obinerii acelei informaii;
11
IV. 10. comparabilitatea este cerina impus ca informaiile s poat fi comparate de utilizatori. Aceast
comparaie trebuie s poat fi fcut n timp (identificarea tendinelor n poziia financiar i performanelor
proprii companiei raportoare) i n spaiu (ntre diverse entiti economice).
Limitele care privesc informaia relevant i credibil sunt legate de oportunitate (oferirea informaiilor n timp
util), raportul cost-beneficiu (costurile obinerii unei informaii s fie mai mici dect beneficiile generate de
noile cunotine), echilibrul ntre caracteristicile calitative (trebuie s existe un echilibru adecvat ntre toate
caracteristicile calitative pentru a satisface obiectivul situaiilor financiare) i imaginea fidel/reprezentarea
fidel (este un concept general care rezult ca implicit din aplicarea consecvent a tuturor principiilor i
asigurarea caracteristicilor calitative principale).
28
Oprean Ioan i colab., Bazele contabilitii agenilor economici din Romnia, Ed. A IV-a, Editura Intelcredo, Deva,
2001, pag. 292
12
Dup ce s-a realizat prima parte a acestei etape, se trece la ntocmirea balanei de verificare sintetice pe baza
balanelor de verificare a conturilor analitice, acolo unde este cazul, i pe baza datelor din conturile sintetice
care nu sunt dezvoltate n conturi analitice. Aceast balan de verificare nainte de inventariere are scopul de a
determina existenele de active, datorii i capitaluri proprii pe baza datelor din contabilitate, ceea ce se numete
sold scriptic.
ntocmirea acestei prime balane de verificare realizeaz una din principalele funcii ale acesteia i anume:
Verificarea exactitii datelor nregistrate n conturi. Cu aceast ocazie se verific egalitile specifice balanei
de verificare n funcie de tipurile de balan ntocmit, i anume cu una, dou, trei sau patru egaliti. Stocul
scriptic se poate determina ntocmind oricare din aceste balane, dar se recomand ntocmirea balanei de
verificare cu patru egaliti, deoarece este cea mai util pentru lucrrile de sintez contabil anuale. Este
important s se confrunte rulajele din balana de verificare cu totalul sumelor din Registrul jurnal, care trebuie s
fie egale pentru aceeai perioad de timp.
Prin analiza balanelor de verificare analitice i sintetice se pot determina nregistrri greite a unor tranzacii
economice, ca urmare a nerespectrii dublei nregistrri, nsumarea eronat a rulajelor sau stabilirea eronat a
soldurilor. Erorile de nregistrare se determin prin egalitile care trebuie s existe ntre totalul diferitelor
coloane, precum i prin intermediul corelaiilor care se stabilesc cu ajutorul lor.
Cu ajutorul balanelor de verificare nu se pot descoperi29:
a) Omisiunile de nregistrare concretizate n faptul c o operaie economic nu este nregistrat nici n
Registrul jurnal i, prin urmare, nici n Registrul Cartea-Mare;
b) Erorile de compensaie concretizate n raportarea greit a sumelor din Registrul jurnal sau din
documentele justificative n Registrul Cartea-Mare n sensul c s-a trecut o sum n plus ntr-o parte a unui
cont sau a mai multor conturi i o alt sum n minus, egal cu cea trecut n plus, astfel nct pe total cele dou
categorii de sume se compenseaz;
c) Erorile de imputaie concretizate n raportarea unor sume exacte ca valori absolute din Registrul-jurnal n
Registrul Cartea-Mare att n debit ct i n credit, ns n alte conturi dect cele corespunztoare coninutului
economic al operaiei respective;
d) Alte erori de nregistrare a unor operaii cum ar fi: stabilirea unor corespondene greite a conturilor,
nregistrri duble ale unor operaii economice, inversri de formule contabile, redactri de formule contabile
corecte, dar cu alte sume, mai mari sau mai mici dect cele reale, etc.
29
Oprean I. i colab., ntocmirea i auditarea bilanului contabil, Editura Intelcredo, Deva, 1997, pag. 15
xxx Legea contabilitii nr. 82/1991, art. 10 (nemodificat)
31
precizm c prin modificarea Legii contabilitii (n baza Ordonanei Guvernului nr. 61/2001, aprobat prin Legea nr.
310/22 mai 2002, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 380/5 iunie 2002) la articolul 10 se precizeaz c ...
30
13
Inventarierea st la baza ntocmirii unui bilan real contribuind la asigurarea imaginii fidele i la aplicarea
prudenei n contabilitate. Dei n zorii tiinei contabilitii inventarul ndeplinea toate funciile bilanului
(era, de fapt, folosit n loc de bilan la sfritul afacerilor32), astzi inventarul nu se poate confunda cu bilanul
chiar dac ambele prezint elementele patrimoniale la un moment dat, din urmtoarele considerente33:
bilanul este un document de sintez i generalizare ntocmit pe baza datelor din conturi, iar
inventarul este rezultatul unor operaiuni de msurare i evaluare a realitii faptice;
bilanul prezint n mod sintetic i n expresie valoric elementele de activ i de pasiv, pe cnd
inventarul descrie amnunit, cantitativ i valoric fiecare element individualizat din patrimoniu (fiecare
sortiment de bunuri materiale, fiecare furnizor, client, etc.);
bilanul este rezultatul ntregului ciclu de prelucrare a datelor cu ajutorul procedeelor metodei
contabilitii, iar inventarul este doar rezultatul contabilizrii faptice a existenei i strii activelor i
pasivelor.
Unitile economice au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i de pasiv deinute,
la nceputul activitii, cel puin odat pe an pe parcursul funcionrii, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii,
precum i n alte situaii prevzute de lege34 cum ar fi:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organisme similare
mputernicite legal;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi stabilite cert dect prin
inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major35.
Inventarierea, n calitatea sa de procedeu al metodei contabilitii, are mai multe funcii, dintre care cele mai
importante sunt:
a) Funcia de control a concordanei dintre informaiile furnizate de contabilitate i realitate;
b) Funcia de stabilire a situaiei nete i a rezultatului exerciiului;
c) Funcia de calcul i de eviden a stocurilor.
situaiile financiare anuale trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare, fluxurilor de
trezorerie i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat.
32
Forma predominant de organizare a afacerilor n statele-cetate italiene era cea de comandit, multe ntreprinderi fiind
nfiinate pentru atingerea unui scop unic, a unei afaceri singulare (de exemplu, o operaiune de comer cu o ar/ora mai
ndeprtat care, n condiiile de transport din urm cu 6-700 de ani putea s se deruleze pe parcursul mai multor luni de
zile sau chiar ani); la sfritul afacerii se efectua inventarierea i se mpreau bunurile/valorile conform contractului de
asociere/de societate.
33
Oprean Ioan i colab., Bazele contabilitii agenilor economici din Romnia, Ediia a IV-a, Editura Intelcredo, Deva,
2001, pag. 335-336
34
Legea contabilitii nr. 82/1991, cu modificrile ulterioare, art. 8
35
n cazul n care, n situaiile enumerate, sunt inventariate toate elementele de activ dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc
de inventariere anual, cu aprobarea administratorului sau a persoanei care are obligaia gestionrii elementelor de activ i
de pasiv; n acest caz, n registrul-inventar trebuie cuprins valoarea stocurilor faptice inventariate i nscrise n listele de
inventariere, actualizate cu intrrile i ieirile de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii
exerciiului financiar
14
15
stocurile existente n patrimoniu se reiau n conturile adecvate, ca la nceputul lunii urmtoare se vor reflecta din
nou n cheltuieli.
Aplicnd aceast metod, la sfritul fiecrei luni, se determin ieirile din cursul lunii cu relaia:
IEIRI DIN DEPOZITE = STOCURI INIIALE + INTRRI N CURSUL LUNII STOCURILE FINALE
(de la inventar)
n condiiile utilizrii metodei inventarului intermitent, inventarierea lunar a stocurilor este obligatorie i st la
baza determinrii cheltuielilor materiale i a veniturilor din producia stocat.
Inventarierea este o lucrare complex care se deruleaz n urmtoarele etape:
1. pregtirea inventarierii;
2. constatarea existenei i descrierea elementelor de activ i pasiv supuse inventarierii;
3. evaluarea elementelor inventariate;
4. stabilirea i nregistrarea n contabilitate a diferenelor constatate.
1. Pregtirea inventarierii este etapa premergtoare activitii de inventar propriu-zis. n aceast etap se iau
trei categorii de msuri i anume: de asigurare a condiiilor/logistice, organizatorice i contabile.
Dintre aciunile logistice (privind crearea condiiilor corespunztoare de lucru), menionm:
- asigurarea din timp a msurilor necesare continuitii normale a activitii, n cazul n care nu este
posibil sistarea operaiunilor de intrare-ieire a bunurilor supuse inventarierii; pentru a nu fi deranjat
semnificativ procesul normal de livrare sau primire a bunurilor, trebuie asigurat o zon-tampon n care s se
depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau s se permit expedieri la clieni, operaiunile care trebuie
s se efectueze doar n prezena comisiei de inventariere, care menioneaz pe documentele respective "primit n
timpul inventarierii" sau "eliberat n timpul inventarierii, n scopul evitrii inventarierii duble sau a
omisiunilor;
- afiarea din timp, n locuri vizibile i pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii;
- organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea
etichetelor de raft;
- inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiuni i a celei contabile i efectuarea confruntrii
datelor din aceste evidene;
- asigurarea participrii ntregii comisii (sau a comisiilor) de inventariere la lucrrile de inventariere;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv pentru
sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.;
- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sortiment, pre etc.) a unor
specialiti din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabilului comisiei de inventariere, care au
obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor nscrise;
- dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru msurare, cntrire
etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate;
- asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normele de protecie a
muncii;
- asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni.
Printre lucrrile de natur organizatoric menionm:
- ntocmirea procedurilor scrise de inventariere adaptate specificului firmei, activitate aflat n directa
responsabilitate a administratorului companiei;
16
- constituirea comisiilor de inventariere (iar dac este cazul i a unei comisii centrale pentru coordonare), n
funcie de numrul de gestiuni, pe baza unei decizii scrise36 emis de administratorul firmei. Administratorul
personal sau prin comisia central (format din conductorii diferitelor compartimente), trebuie s organizeze37,
s instruiasc, s supravegheze i s controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere. Subcomisiile
de inventariere sunt formate din dou sau trei persoane38 i au sarcina s efectueze inventarierile propriu-zise i
s stabileasc diferenele. Fiecare comisie este condus de un responsabil de comisie. n cazul n care numrul
de salariai este redus, iar valoarea bunurilor din gestiune nu depete plafonul stabilit de administratori,
inventarierea poate fi efectuat de ctre o singur persoan;
- transmiterea procedurilor de inventariere ctre comisii i lmurirea eventualelor neclariti legate de acestea
cu responsabilii de comisie;
- se nchid i sigileaz cile de acces n gestiuni, cu excepia locului n care ncepe inventarierea39;
- se cere gestionarului o declaraie40 scris n care trebuie s precizeze dac: gestioneaz bunuri i n alte locuri
de depozitare; n afara bunurilor unitii respective, are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor, primite cu
sau fr documente; are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are cunotin; are
bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documentele aferente; a
primit sau a eliberat bunuri fr documente legale; deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din
vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa; are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena
gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate;
- se sisteaz operaiunile de intrare sau de ieire ale bunurilor n i din gestiune;
- se identific toate spaiile n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate;
- se aranjeaz bunurile degradate separat de cele bune i a celor primite n custodie, spre reparare sau pstrare;
- se verific dac aparatele de msur sunt n bun stare de funcionare;
- se bareaz i s semneaz, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data la care s-au inventariat
bunurile, se vizeaz documentele care privesc intrri sau ieiri de bunuri existente n gestiune, dar nenregistrate
- se dispune nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate - astfel nct situaia
scriptic a gestiunii s reflecte realitatea41;
- n cazul n care exist producie n curs de execuie i semifabricate din producia proprie, trebuie s se predea
la magazii i la depozite, pe baza documentelor, toate piesele, ansamblurile i agregatele a cror prelucrare a fost
terminat, s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu-se
36
n decizia de numire trebuie menionate obligatoriu: componena comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de
efectuare a inventarierii, gestiunea supus inventarierii, data de ncepere i de terminare a operaiunilor
37
inventarierea i evaluarea elementelor de activ i de pasiv se pot efectua att cu salariaii proprii, ct i pe baz de
contracte de prestri de servicii ncheiate cu persoane juridice sau fizice cu pregtire corespunztoare; este incompatibil
calitatea de membru ntr-o comisie de inventariere sau cea de responsabil de comisie cu cea de gestionar al depozitului
supus inventarierii sau contabil care ine evidena gestiunii respective; ulterior numirii, membrii comisiilor nu pot fi
nlocuii dect n cazuri bine justificate i numai prin decizie scris, emis de ctre cei care i-au numit
38
n comisii vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare economic i tehnic, care s asigure efectuarea corect i
la timp a inventarierii elementelor de activ i de pasiv, inclusiv evaluarea lor conform cu referenialul contabil de baz
39
sigilarea se efectueaz n prezena gestionarului ori de cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete
spaiul respectiv/gestiunea; la reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact - n caz contrar, acest fapt se va
consemna ntr-un proces-verbal de constatare, care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de ctre gestionar,
lundu-se msurile corespunztoare. Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii
inventariate, n locuri special amenajate (fiete, casete, dulapuri etc.), ncuiate i sigilate. Sigiliul se pstreaz, pe durata
inventarierii, de ctre responsabilul comisiei de inventariere.
40
n declaraie trebuie menionate, pe lng celelalte aspecte de form: felul, numrul i data ultimului document de
intrare/ieire a bunurilor n/din gestiune; totodat, declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de
gestiunea bunurilor i de ctre comisia de inventariere, care atest c a fost dat n prezena sa.
41
n cazul utilizrii metodei global-valoric de gestiune, gestionarul trebuie s ntocmeasc i s depun la contabilitate,
nainte de nceperea inventarierii, raportul de gestiune n care s se nscrie toate documentele de intrare i de ieire a
mrfurilor, precum i cele privind numerarul depus la casierie, ntocmit pn n momentul nceperii inventarierii
17
42
la gestiunile n care vnzarea se efectueaz cu amnuntul, odat cu depunerea numerarului se solicit gestionarului i
ntocmirea monetarului
18
Lista de inventariere se ntocmete minim ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de comisia de inventariere,
pe gestiuni, conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile unitii i separat
pentru cele aparinnd altor uniti, aflate asupra personalului unitii la data inventarierii, primite pentru
prelucrare etc., i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre gestionar. Este
recomandabil ca aceste liste s se ntocmeasc n dou exemplare, un exemplar de ctre gestionari i un
exemplar de ctre membrii comisiei de inventariere. Dac inventarierea se desfoar cu ocazia predrii-primirii
gestiunilor, listele de inventariere se ntocmesc n 3 exemplare, pentru gestionarul predtor, gestionarul primitor
i un membru al comisiei de inventariere.
n cazul n care inventarierea nu se termin ntr-o zi, la finele zilei ncperea se sigileaz i fiele de inventariere
sunt semnate de ctre membrii comisiei de inventariere pe fiecare fil. La reluarea inventarierii, dac sigiliul a
fost rupt, nu se intr n ncperea respectiv ci se anun conducerea unitii i organele de poliie, pentru luarea
msurilor care se impun.
n funcie de necesiti, n locul documentului anterior prezentat, poate fi utilizat un formular simplificat
prezentat mai departe sau un alt formular adaptat de ctre unitatea economic n funcie de necesitile proprii,
cu obligativitatea respectrii unor condiii minimale de form i de fond.
La gestiunile unde pentru evidena analitic a bunurilor este utilizat metoda global-valoric, lista/listele de
inventariere se ntocmesc dup modelul urmtor:
19
Pentru inventarierea creanelor i obligaiilor fa de teri, se utilizeaz formularul Extras de cont care trebuie
s conin minim informaiile din model:
Derularea operaiunilor
Stabilirea stocului faptic se face prin numrare, cntrire, msurare, calcule tehnice, dup caz. Bunurile aflate n
ambalaje originale se despacheteaz numai prin sondaj.
n funcie de tipul bunurilor inventariate, nscrierea elementelor de active i datorii se face dup cum urmeaz:
Imobilizrile necorporale
prin constatarea existenei i apartenenei acestora la firmele/unitile deintoare, iar n cazul brevetelor,
licenelor, al know-how i al mrcilor de fabric este necesar dovedirea existenei acestora pe baza titlurilor de
proprietate.
Imobilizrile corporale
Terenurile pe baza documentelor care atest proprietatea acestora i a schielor de amplasare.
Cldirile prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului tehnic al acestora.
Construciile i echipamentele speciale (de exemplu reelele de energie electric, termic, gaze, ap, canal,
telecomunicaii, cile ferate) n funcie de regulile stabilite de deintorii acestora.
Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara unitii (vapoare, locomotive, vagoane,
avioane, autovehicule etc.), plecate n curs de lung durat, mainile de for i utilajele energetice, mainile,
20
utilajele i instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare i mijloacele de transport
date pentru reparaii n afara unitii se inventariaz naintea ieirii lor temporare din unitate sau prin confirmare
scris primit de la unitatea/firma/compania sau locul n care acestea se gsesc.
Imobilizrile n curs (de execuie)
Sunt menionate pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la faa locului: denumirea obiectului,
descrierea amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza valorii din documentaia existent (devize),
precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data inventarierii. Materialele i utilajele primite de la
beneficiari pentru montaj i nencorporate n lucrri se inventariaz separat.
Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele de nregistrare ca imobilizri
corporale, se nscriu n liste de inventariere separate. De asemenea, lucrrile de investiii care nu se mai execut,
fiind sistate sau abandonate, se nscriu n liste de inventariere separate, artndu-se cauzele sistrii sau
abandonrii, aprobarea de sistare sau abandonare i msurile ce se propun n legtur cu aceste lucrri.
Stocurile
Se stabilesc faptic prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz. Bunurile aflate n ambalaje originale
intacte nu se desfac dect prin sondaj, acest lucru urmnd a fi menionat i n listele de inventariere respective.
Determinarea stocurilor faptice se face astfel nct s se evite omiterea ori inventarierea de dou sau de mai
multe ori a acelorai bunuri. n listele de inventariere a stocurilor se menioneaz modul n care s-a efectuat
inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor, intr-un mod sistematic ce s sprijine, dac
este cazul, asigurarea respectrii principiului permanenei metodelor.
- lichidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare i msurare, coninutul
vaselor - stabilit n funcie de volum, densitate, compoziie etc. - se verific prin scoaterea de probe
din aceste vase, inndu-se seama de densitate, compoziie i de alte caracteristici ale lichidelor,
care se constat fie organoleptic, fie prin msurare sau probe de laborator;
- materialele de mas ca: ciment, oel beton, produse de carier i balastier, produse agricole i alte
materiale similare, ale cror cntrire i msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la
degradarea bunurilor respective, se pot inventaria pe baz de calcule tehnice.
- comisia de inventariere are obligaia s controleze toate locurile n care pot exista bunuri supuse
inventarierii, inclusiv bunurile aflate asupra angajailor. Bunuri cum sunt echipamentele,
cazarmamentele (cazarm+echipament), dispozitive, scule, ustensile, unelte etc., se inventariaz i
se trec n liste separate, specificndu-se persoanele care rspund de pstrarea lor. n cadrul
evidenierii acestora pe formaii i locuri de munc, bunurile vor fi centralizate i comparate cu
datele din evidena tehnico-operativ, precum i cu cele din evidena contabil.
- bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate fr a se stnjeni desfacerea
imediat a acestora.
- bunurile aparinnd terilor includ bunuri nchiriate, n leasing, n custodie, cu vnzare n
consignaie, primite n vederea prelucrrii etc. Listele separate de inventariere pentru aceste bunuri
trebuie s conin informaii cu privire la numrul i data actului de predare-primire i ale
documentului de livrare, precum i alte informaii utile, avndu-se n vedere c aceste liste se trimit
i persoanei fizice sau juridice creia i aparin n maxim 15 zile de la terminarea inventarierii.
Proprietarul acestor bunuri trebuie s comunice eventualele nepotriviri n maxim 5 zile de la
primirea listelor de inventariere, n caz contrar (depirea termenului sau neconfirmarea)
presupunndu-se recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele de inventariere. n cazul n care
au fost comunicate nepotriviri, se rspunde sesizrii cu clarificri solicitate, ntr-un nou termen de 5
zile.
- bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare sau greu vandabile, comenzi n curs,
abandonate sau sistate, creanele i obligaiile incerte ori n litigiu sunt consemnate n liste de
inventariere separate sau situaii analitice distincte.
- bunurile aflate n expediie se inventariaz de ctre unitile furnizoare, iar bunurile achiziionate
aflate n curs de aprovizionare se inventariaz de unitatea cumprtoare i se nscriu n liste de
inventariere separate.
21
22
Listele de inventariere odat ntocmite, sunt supuse unei prelucrri, n sensul comparrii stocurilor
(inventarului faptic) consemnate n acestea, la locurile de depozitare, cu stocurile scriptice din contabilitate. n
cadrul acestei prelucrri, toate poziiile la care se constat diferene, generate fie de plusuri sau minusuri
cantitative, fie de preuri actuale (ale pieei) mai mici dect costurile valorice (valoare de intrare n patrimoniu)
se extrag i se consemneaz. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i
nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i din contabilitate.
Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces verbal.
Procesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n principal, urmtoarele elemente:
- data ntocmirii;
- numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
- numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere; gestiunea inventariat; data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i la
persoanele vinovate, precum i propuneri de msuri n legtur cu acestea;
- volumul stocurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i
propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic; propuneri de scoatere din uz a
obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor stocuri; constatri privind pstrarea, depozitarea,
conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune;
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint, n termen de 3 zile de la data
ncheierii operaiunilor de inventariere, administratorului. Acesta, cu avizul conductorului compartimentului
financiar-contabil i al conductorului compartimentului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile de la
primirea procesului-verbal, asupra soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.
Anual, rezultatele inventarierii generale a patrimoniului, dup reflectarea n contabilitate i n balana de
verificare, se centralizeaz n Registrul inventar (cod 14-1-2), un document contabil obligatoriu, de
nregistrare anual i de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului. n el se nregistreaz toate elementele
de activ i pasiv grupate dup natura lor, conform posturilor din bilanul contabil. Elementele patrimoniale
nscrise n registrul-inventar au la baz listele de inventariere centralizatoare i procesele verbale de inventariere
care justific, coninutul fiecrui post din bilan.
3. Evaluarea elementelor inventariate
De la un an la altul, de la un exerciiu financiar la cellalt, valoarea de pia a oricror bunuri poate cunoate
variaii semnificative. Un element patrimonial/un activ corporal imobilizat, de exemplu, cumprat la un moment
dat, este iniial recunoscut (nregistrat n scriptele contabile) la cost (de achiziie sau producie) sau valoare de
aport. Ulterior acestei recunoateri iniiale, condiiile de pia de pe piaa acelui produs pot cunoate
modificri care s i pun amprenta n mod semnificativ asupra valorii acestuia. nainte de ntocmirea situaiilor
financiare, este foarte important reaezarea acestei valori pentru ca dezideratul imaginii fidele s fie
mplinit. n cazul activului imobilizat corporal luat ca exemplu, nu este acelai lucru prezentarea lui n situaiile
financiare la cost istoric (valoarea iniial, de intrare) sau la noua valoare de pia (valoare just), mai mare sau
mai mic de exemplu cu 15%. Aceast variaie i pune amprenta nu numai asupra principalilor indicatori i
analizei acestora, calculai pe baza datelor i informaiilor din bilanul n care activul respectiv este prezentat, ci
i asupra rezultatelor, a informaiilor din contul de profit i pierdere, nu numai pentru exerciiul financiar curent
ci i a celor viitoare (dat fiind faptul c modificarea valorii activului duce i la o modificare a amortismentelor
reflectate n cheltuieli).
Operaiunea de evaluare a elementelor inventariate se poate desfura concomitent cu constatarea existenei i
strii elementelor patrimoniale sau ulterior, avnd n vedere c unele operaiuni de evaluare sunt de complexitate
ridicat ce necesit ntinderea lucrrilor pe o perioad mai lung de timp.
23
Pentru o evaluare corect a elementelor patrimoniale ar trebui s fie solicitai experii43 n evaluare. Legea ns o
permite, iar practicile curente romneti consacr acest rol comisiilor stabilite cu ocazia inventarierii.
Reglementrile romneti aplicabile44 stabilesc primatul principiilor referitoare la permanena metodelor (pentru
asigurarea comparabilitii n timp) i prudenei.
Valoarea stabilit cu ocazia inventarierii pentru imobilizri i stocuri se numete valoare actual, fiind stabilit
n funcie de utilitatea bunului, starea acestuia i preul pieei. Principiul prudenei aplicat n cazul acestei valori
(de inventar) presupune ca n stabilirea valorii s fie luate n considerare toate ajustrile de valoare datorate
deprecierilor, iar n cazul n care valoarea de inventar este mai mare dect valoarea cu care bunul este evideniat
in contabilitate, n listele de inventariere se nscriu valorile din contabilitate. n cazul invers, cnd valoarea de
inventar este mai mic dect valoarea din contabilitate, n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar.
n cazul n care deprecierile constatate sunt ireversibile, n contabilitate trebuie nregistrate amortizri
suplimentare, iar n cazul deprecierilor reversibile se nregistreaz ajustri pentru depreciere.
Reguli de evaluare alternative45 permit evaluarea imobilizrilor corporale la valoarea reevaluat considerat ca
fiind valoarea just la data evalurii. n cealalt variant, imobilizrile corporale sunt prezentate n situaiile
financiare la cost mai puin amortizrile i ajustrile cumulate din depreciere. n cazul reevalurii, valoarea
rezultat nlocuiete costul istoric, iar amortizarea este reconsiderat (recalculat proporional cu schimbarea
valorii brute a activului sau eliminat din valoarea contabil brut a activului, valoarea reevaluat lund locul
valorii nete caz n care se pierde istoricul amortizrii).
Valoarea de inventar a stocurilor se consider a fi valoarea contabil, mai puin deprecierile constatate. Aceste
deprecieri diminueaz valoarea contabil pn la nivelul valorii realizabile nete (constatat cu ocazia
inventarierii) prin nregistrarea de ajustri pentru depreciere.
4. Stabilirea i nregistrarea n contabilitate a diferenelor constatate
Stabilirea rezultatelor inventarierii se realizeaz prin compararea cantitilor i valorilor consemnate n listele de
inventar cu cantitile i valorile nregistrate n contabilitate. n acest sens, mai nti se verific exactitatea
datelor din contabilitate, cu ajutorul balanelor de verificare sintetice i analitice, apoi se verific exactitatea
datelor din inventar, prin confruntarea exemplarului din aceste liste, scris de un membru al comisiei de
inventariere cu exemplarul acelorai liste scrise de gestionar, corectndu-se pe loc eventualele diferene
constatate, sub semnturile participanilor la inventariere. Soldurile scriptice se certific de ctre persoana care
ine evidena analitic a gestiunii respective i de ctre eful compartimentului financiar-contabil. Se verific, de
asemenea corectitudinea evalurilor, a calculelor din contabilitate i din listele de inventar.
Din comparaia mai sus menionat, pot s rezulte plusuri sau minusuri de inventar pentru care comisia de
inventariere va cere explicaii scrise de la gestionar.
43
experii evaluatori sunt persoane care au o calificare certificat de regul de o asociaie profesional; n Romnia, aceast
certificare poate fi acordat de asociaii nespecializate (care au n centrul preocuprilor alte activiti dect cele de
evaluare), cum ar fi de exemplu C.E.C.C.A.R. (Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia) sau
asociaii specializate, n Romnia cea mai cunoscut fiind A.N.E.V.A.R. (Asociaia Naional a Evaluatorilor din
Romnia); indiferent de afiliere, n Romnia sunt recunoscute i utilizate n evaluare Standardele Internaionale de Evaluare
(IVS International Valuation Standards).
44
OMFP 1753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de
pasiv, modificat prin OMFP 1752/2005 reglementri pe care se bazeaz i prezentrile din subcapitolul curent; ambele
reglementri au fost nlocuite cu OMFP 2861/2009 privind inventarierea respectiv 1802/2014 pentru aprobarea
Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale si situaiile financiare anuale consolidate (OMFP
1802/2014 nlocuiete 3055/2009 pentru aprobarea reglementrilor conforme cu directivele europene care la rndul su a
nlocuit 1752/2005)
45
OMFP 1802/2014, anexa 1, cap. 3 , seciunea 3.2 (pct. 87) respectiv n reglementri mai vechi: OMFP 3055/2009, anexa
1, cap. 2, seciunea 7 (pct. 121) respectiv OMFP 1752/2005, anexa 1, cap.2, seciunea 7 (pct. 108)
24
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel mult 3 zile de la data
aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre administrator.
Evaluarea stocurilor scriptice se face respectnd principiul permanenei metodelor potrivit cruia regulile de
evaluare trebuie meninute. La stabilirea valorii de inventar se aplic principiul prudenei potrivit cruia nu se
admite supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a
cheltuielilor.
Astfel, n cazul elementelor de activ, dac se constat c valoarea de inventar, stabilit n funcie de utilitatea
bunului pentru unitate i preul pieei, este mai mare dect valoarea la care sunt evideniate acestea n
contabilitate, n listele de inventariere se vor trece valorile din contabilitate. n cazul n care valoarea de pia
este mai mic dect valoarea din contabilitate, n listele de inventar se va nscrie valoarea aceasta din urm i
pentru diferenele n minus (depreciere) neimputabile se constituie ajustri pentru depreciere dac deprecierea
este reversibil sau se nregistreaz amortismente suplimentare (pentru imobilizri) dac deprecierea este
ireversibil.
Evaluarea creanelor i datoriilor se face, de regul, la valoarea lor probabil de ncasare sau plat, cu
respectarea principiului prudenei. Creanele, datoriile i disponibilitile exprimate n devize se evalueaz la
cursul de referin al Bncii Naionale de la 31 decembrie a exerciiului financiar expirabil.
Evaluarea imobilizrilor se face la valoarea rmas neamortizat, numit i valoare net-contabil. Stabilirea
rezultatelor inventarierii se face direct n listele de inventar (cod 14-3-12). Aceste rezultate se determin prin
compararea mrimilor constatate direct prin inventariere cu cele nregistrate n contabilitate. Dac, capacitile
i valorile constatate faptic la un anumit element patrimonial sunt mai mari dect cele din contabilitate, rezult
un plus de inventar, iar n cazul invers rezult un minus de inventar.
Dup stabilirea plusurilor i minusurilor de inventar, se procedeaz la regularizarea diferenelor.
n principiu, plusurile se nregistreaz ca intrri n patrimoniul unitilor, iar minusurile se recupereaz de la
vinovai sau se trec asupra cheltuielilor, dup caz. Stabilirea sumelor ce se imput persoanelor vinovate se face
la valoarea de nlocuire, care reprezint costul de achiziie al bunurilor la data constatrii pagubei. Acest cost de
achiziie cuprinde: preul de cumprare practicat pe pia, la care se adaug taxele nerecuperabile, cheltuielile de
transport-aprovizionare i a bunurilor respective. La toate aceste componente se adaug TVA. Pentru bunurile
constatate lips ce urmeaz a fi imputate, care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de imputare se
stabilete de ctre o comisie format din specialiti n domeniul respectiv.
Practic, diferenele constatate cu prilejul inventarierii generale a patrimoniului sunt regularizate prin urmtoarele
modaliti46:
- compensarea plusurilor cu minusurile de inventar;
- acordarea de perisabiliti normale;
- nregistrarea plusurilor de inventar i imputarea minusurilor de inventar persoanelor vinovate.
Unitile economice pot constitui i provizioane destinate s destinate s acopere datoriile a cror natur este
clar definit i care la data bilanului este probabil s existe, sau este cert c vor exista, dar care sunt incerte n
ceea ce privete valoarea sau data la care vor aprea48. Aceste provizioane se pot constitui pentru litigii,
garanii acordate clienilor, pentru dezafectarea imobilizrilor corporale i alte aciuni similare legate de acestea,
pentru restructurare, pensii, impozite i alte situaii similare.
c) Delimitarea n timp a cheltuielilor i veniturilor
Delimitarea n timp a cheltuielilor i veniturilor este impus de aplicarea principiului independenei exerciiilor
financiare care impune determinarea corect a rezultatului exerciiului. Astfel, acest principiu impune ca toate
operaiile sau tranzaciile economice care au avut loc ntr-un exerciiu financiar s fie reflectate n contabilitatea
acelui exerciiu. Dar, exist tranzacii economice care se efectueaz ntr-un exerciiu financiar i se refer la
exerciiile financiare urmtoare. Aa este cazul cheltuielilor i veniturilor nregistrate n avans.
Att n cazul cheltuielilor ct i a veniturilor, apar dou categorii de nregistrri n contabilitate i anume:
- separarea cheltuielilor i veniturilor ce au fost efectuate n perioada curent, dar care privesc perioada
viitoare, prin majorarea cheltuielilor (veniturilor) nregistrate n avans i diminuarea cheltuielilor
(veniturilor) n cauz;
- separarea cheltuielilor i veniturilor care au fost efectuate n perioada anterioar, dar care se refer la
exerciiul curent, prin diminuarea cheltuielilor (veniturilor) nregistrate n avans i majorarea cheltuielilor
(veniturilor) corespunztoare.
Dup ce, operaiile de regularizare se nregistreaz n Registrul-jurnal i n registrul Cartea-Mare, se
ntocmete balana de verificare sintetic dup inventariere numit i balana de verificare.
47
Tabr Neculai i colab. Conturile anuale n procesul decizional, Editura TipoMoldova, Iai 2001 pag. 67
OMFP 1752/2005, seciunea 3, art. 34, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 1080/30.11.2005 ( a fost nlocuit de
Ordinul Ministrului Finanelor Publice numrul 3055/2009, care la rndul su a fost nlocuit prin Ordinul Ministrului
Finanelor publice 1802/2014 pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale i
situaiile financiare anuale consolidate).
48
26
27
performane
Contul de
profit i
pierdere
Bilan
Situaia
modificrilor
capitalului propriu
Situaia fluxurilor de
trezorerie
28
b) au de la 1 pn la 9 salariai inclusiv;
c) au realizat venituri care nu au depit echivalentul n lei a 100.000 euro;
d) capitalul social este deinut de persoane, altele dect statul, autoritile locale i instituiile publice.
Microntreprinderile pot opta pentru plata unui impozit pe venituri (n locul impozitului pe profit) i sunt
asimilate IMM-urilor din punctul de vedere al ntocmirii i depunerii situaiilor financiare.
Bilanul este prima i n general considerat cea mai important component a situaiilor financiare. Formularul
de bilan, ncepnd cu situaiile financiare ntocmite n anul 2007 pentru exerciiul financiar 2006, trebuie s
conin urmtoarele elemente, n ordinea i codificarea menionat n continuare, cu valori att pentru exerciiul
financiar precedent ct i pentru exerciiul financiar curent (valori rezultate n urma lucrrilor premergtoare
ntocmirii):
A. Active imobilizate
I. Imobilizri necorporale
1. Cheltuieli de constituire
2. Cheltuieli de dezvoltare
3. Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare, dac
acestea au fost achiziionate cu titlu oneros
4. Fondul comercial, n msura n care acesta a fost achiziionat cu titlu oneros
5. Avansuri i imobilizri necorporale n curs de execuie
II. Imobilizri corporale
1. Terenuri i construcii
2. Instalaii tehnice i maini
3. Alte instalaii, utilaje i mobilier
4. Avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie
III. Imobilizri financiare
1. Aciuni deinute la entitile afiliate
2. mprumuturi acordate entitilor afiliate
3. Interese de participare
4. mprumuturi acordate entitilor de care compania este legat n virtutea
intereselor de participare
5. Investiii deinute ca imobilizri
6. Alte mprumuturi
B. Active circulante
I. Stocuri
1. Materii prime i materiale consumabile
2. Producia n curs de execuie
3. Produse finite i mrfuri
4. Avansuri pentru cumprri de stocuri
II. Creane
(Sumele care urmeaz s fie ncasate dup o perioad mai mare de un an trebuie
prezentate separat pentru fiecare element.)
1. Creane comerciale
2. Sume de ncasat de la entitile afiliate
3. Sume de ncasat de la entitile de care compania este legat n virtutea intereselor
de participare
4. Alte creane
5. Capital subscris i nevrsat
III. Investiii pe termen scurt
29
Judeele sunt codificate cu dou cifre n ordine alfabetic; aa spre exemplu, judeul Alba este codificat cu 01,
judeul Cluj cu 12 i aa mai departe.
2. Unitatea
Se nscrie denumirea unitii aa cum este prevzut n statutul societii i nregistrat la Oficiul Registrului
Comerului.
3. Adresa
Se nscrie adresa social a unitii cu date complete, inclusiv numrul de telefon i fax.
4. Numr din Registrul Comerului
Fiecare unitate primete un numr de nregistrare la Oficiul Registrului Comerului care are n fa iniiala J
de la jude, codul judeului i apoi numrul de ordine. Spre exemplu, pentru judeul Cluj, toate unitile
economice vor avea n fa J12/ i apoi un numr de ordine.
5. Forma de proprietate
Pentru forma de proprietate exist un nomenclator format dintr-un cod de dou cifre i denumire aa cum se
prezint mai jos.
Codul
10
11
12
13
14
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Denumirea
PROPRIETATE DE STAT
Regii autonome
Societi comerciale cu capital integral de stat
Alte uniti economice de stat netransformate n societi comerciale sau regii autonome
Companii si societi naionale
PROPRIETATE COOPERATISTA
Cooperative de consum
Cooperative meteugreti
Cooperative si asociaii agricole netransformate
Cooperative de credit
50 PROPRIETATE OBSTEASCA
(societi comerciale aparinnd organizaiilor i instituiilor politice i obteti)
31
6. Activitatea preponderent
Unitile economice trebuie s nscrie un cod privind activitatea din clasificarea activitilor din economia
naional (CAEN Rev.2), cod format din 4 cifre (grupe de activiti), conform clasificrii activitilor din
economia naional49. Dac o unitate desfoar mai multe activiti, se nscrie codul activitii preponderente.
Activitatea preponderent se determin prin ponderea veniturilor realizate, i se nelege c acea activitate care
are ponderea mai mare este preponderent.
7. Cod fiscal/Cod unic de nregistrare (CUI)
Pentru a putea fi identificai pltitorii de impozite i taxe, contribuabilii, persoane juridice primesc un numr de
nregistrare care se numete cod unic de nregistrare. Acelai cod unic de nregistrare este utilizat pentru
identificarea distinct a pltitorilor de TVA i accize din punct de vedere fiscal, prin precedarea CUI-ului
(codului unic de nregistrare) cu literele RO pentru pltitorii de TVA i cu AR pentru pltitorii de accize.
Necompletarea corect a datelor de identificare conduce la imposibilitatea identificrii firmei n cauz i ca
urmare se consider c situaiile financiare nu au fost depuse.
Bilanul se prezint sub form de list sau vertical, iar indicatorii se nscriu n lei, cu soldurile conturilor
adecvate de la nceputul i sfritul perioadei de raportare. n formular, elementele de activ sunt grupate dup
natur i lichiditate, iar cele de pasiv dup natur i exigibilitate. Informaiile sunt simbolizate cu litere mari de
la A la J.
Aceste grupe se mpart la rndul lor n subgrupe simbolizate cu cifre romane, iar subgrupele cuprind posturi (sau
rnduri) simbolizate cu cifre arabe. n coninutul ei, aceast schem de bilan este axat pe determinarea unui
activ patrimonial curent net (grupa F) prin deducerea din totalul activului i a activului circulant a datoriilor
cu termen de rambursare sub un an.
Aceast structur a bilanului vertical faciliteaz calcularea cu uurin a indicatorilor de echilibru financiar,
grupa E reprezentnd chiar fondul de rulment (net, global), aspect care va fi evideniat i n continuare.
Pe scurt, cu privire la rndurile din formular sunt necesare cteva precizri:
Valoarea imobilizrilor necorporale (Rd.01-05 din formularul pus la dispoziie de Ministerul Finanelor) se
completeaz cu suma soldurilor conturilor de imobilizri necorporale, diminuat cu valoarea amortizrilor i
ajustrilor aferente. Contul 293 va fi repartizat dup natura elementelor (contul analitic 2933).
Valoarea imobilizrilor corporale (Rd.07-10 din formular) se completeaz cu suma soldurilor conturilor de
imobilizri corporale, diminuat cu valoarea amortizrilor i ajustrilor aferente. n mod similar cu cazul
imobilizrilor necorporale, contul 293 va fi repartizat dup natura elementelor (contul analitic 2931).
Valoarea imobilizrilor financiare (Rd.12-17) se completeaz cu suma soldurilor conturilor de imobilizri
financiare, diminuat cu valoarea ajustrilor aferente.
Valoarea stocurilor existente (Rd.20-23) se completeaz cu suma soldurilor conturilor de stocuri, ajustat cu
valoarea diferenelor de pre i a ajustrilor pentru depreciere aferente, precum i TVA neexigibil (la unitile
n care evidena mrfurilor se ine la pre de vnzare cu amnuntul inclusiv TVA).
Valoarea creanelor deinute de societate (Rd.25-29) se completeaz cu suma soldurilor debitoare ale conturilor
corespunztoare, diminuat cu valoarea eventualelor ajustri constituite.
Valoarea investiiilor financiare pe termen scurt (Rd.31-32) se completeaz cu suma soldurilor conturilor de
investiii financiare, diminuat cu ajustrile pentru pierderea de valoare aferente.
Valoarea lichiditilor existente n cas i n conturile bancare se regsesc n formularul propus de Ministerul
Finanelor la Rd.34.
49
Ordin al Preedintelui INS nr. 337/2007, publicat n M.O. al Romniei nr. 293/03.05.2007
32
Valoarea datoriilor pe termen scurt (Rd.37-44) se completeaz cu valoarea rezultat din nsumarea soldurilor
creditoare ale conturilor de datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad de pn la un an.
Valoarea datoriilor pe termen lung (Rd.48-56) se completeaz cu valoarea rezultat din nsumarea soldurilor
creditoare ale conturilor de datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an.
Bilanul prezentat anterior se ntocmete de ctre societile comerciale care depesc dou din cele 3 criterii
prezentate la nceputul unitii. Celelalte persoane juridice care nu se ncadreaz n criteriile de mrime
specificate, ntocmesc un bilan prescurtat n care posturile precedate de cifre arabe sunt cumulate n posturile de
rang superior, numerotate cu cifre romane.
PROFIT NET
corespunztor acionarilor
comuni
PIERDEREA NET
corespunztoare acionarilor
comuni
=
=
PROFIT NET al
exerciiului
PIERDEREA
NET a
exerciiului
DIVIDENDE
PREFERENIALE
DIVIDENDE
PREFERENIALE
Valoarea dividendelor prefereniale, dedus din profitul net aferent exerciiului, este urmtoarea:
33
34
Rezultatul diluat
n scopul calculrii rezultatului pe aciune diluat, valoarea profitului net sau a pierderii nete aferente
exerciiului, corespunztoare aciunilor comune, trebuie ajustat cu efectul elementelor de mai jos, ulterior
cheltuielii cu impozitul pe profit:
1. orice dividende aferente aciunilor comune diluante, care au fost deduse pentru obinerea profitului net
corespunztor acionarilor comuni;
2. dobnda aferent aciunilor comune poteniale diluante, recunoscut n exerciiul respectiv; i
3. orice alte modificri ale veniturilor i cheltuielilor determinate de conversia aciunilor comune
poteniale diluante.
4. dobnda aferent aciunilor comune poteniale diluante, recunoscut n exerciiul respectiv; i
5. orice alte modificri ale veniturilor i cheltuielilor determinate de conversia aciunilor comune
poteniale diluante.
Dup ce aciunile comune poteniale au fost transformate n aciuni comune, nu se mai nregistreaz dividende,
dobnd, alte venituri sau alte cheltuieli asociate aciunilor comune poteniale, noile aciuni vor participa la
profitul net corespunztor acionarilor comuni.
Necesitatea calculrii acestui indicator, nsoit de rezultatul pe aciune de baz, este generat de faptul c
societile intr uneori n angajamente de emisiune de aciuni n viitor, care modific rezultatul pe aciune de
baz.
Aciunile comune poteniale diluante se consider a fi convertite n aciuni comune la nceputul perioadei sau la
data emisiunii aciunilor comune poteniale.
Aciunile comune poteniale trebuie tratate ca diluante numai atunci cnd conversia lor n aciuni comune va
duce la o scdere a profitului net pe aciune rezultat din activitile n curs de desfurare.
Att bilanul ct i contul de profit i pierdere trebuie s prezinte cel puin posturile prezentate n formularele
tipizate. Fiecare element obligatoriu prezentat n situaiile financiare ale unei ntreprinderi, poate fi prezentat
mai detaliat dect se cere n formatul adoptat, dac aceast detaliere concur la prezentarea unei informaii mai
elocvente pentru utilizatorii de informaii.
Bilanul unei ntreprinderi i contul de profit i pierdere al acesteia pot fi dezvoltate cu orice element de activ
sau pasiv, venit sau cheltuial, care nu este prevzut n formatul adoptat, n urmtoarele condiii:
35
a) dac specificul activitii o cere i formatul bilanului i contului de profit i pierdere trebuie s respecte
ordinea elementelor cerute de formatul obligatoriu, detalierea fcndu-se numai la poziiile numerotate
cu numere arabe.
b) structura bilanului i a contului de profit i pierdere, n special n ceea ce privete formatul obligatoriu,
nu poate fi modificat de la un exerciiu financiar la altul. n cazuri excepionale se admit derogri de la
aceast regul dar, trebuie prezentat n notele explicative, mpreun cu motivele care au determinat-o.
Elementele din bilan i contul de profit i pierdere indicate prin numere arabe pot fi cumulate ntr-un singur
element n situaiile financiare ale unei ntreprinderi dac:
a) valorile individuale nu sunt semnificative pentru evaluarea poziiei financiare i a performanei
ntreprinderii pentru exerciiul financiar respectiv; sau
b) cumularea mbuntete calitatea prezentrii; valorile individuale ale oricror elemente combinate n
acest fel vor fi prezentate n notele explicative.
n notele explicative trebuie s se prezinte separat repartizarea profitului net pe destinaii, respectiv:
1. dividendele propuse spre a fi pltite;
2. sumele repartizate la rezerve;
3. alte repartizri.
Pentru fiecare post, respectiv element, prezentat n bilan sau n contul de profit i pierdere al unei ntreprinderi,
valoarea corespunztoare pentru exerciiul financiar precedent trebuie prezentat ntr-o coloan separat.
n situaia n care valorile corespunztoare exerciiului financiar curent i precedent, nscrise n bilan i n
contul de profit i pierdere, nu sunt comparabile, cele aferente exerciiului precedent trebuie retratate
corespunztor, astfel nct s asigure comparabilitatea. Rezultatele retratrii i motivele pentru care a fost fcut
trebuie prezentate n notele explicative.
Nu se pot menine n bilan i n contul de profit i pierdere acele posturi sau elemente pentru care nu exist
valori att n exerciiul financiar curent ct i n cel precedent.
Formularul contului de profit i pierdere conine urmtoarele informaii minime, tot sub form de list, ca i n
cazul bilanului:
37
Fluxurile de trezorerie pot fi ntocmite n general utiliznd dou metode: metoda direct i cea indirect.
Exemplele implementate prin legislaia valabil pn n 201450 conin att metoda direct ct i cea indirect;
reglementrile ulterioare51 nu impun vreo metod sau format. Practic, n cadrul formularului prezentat se
calculeaz fluxurile de numerar generate de activitile de exploatare, de investiii i financiare plecnd de la
delimitarea ncasrilor i plilor de numerar sau echivalente de numerar n funcie de tipul activitii n care se
ncadreaz:
Fluxuri de numerar din activitatea de exploatare:
- ncasrile n numerar din vnzarea de bunuri i prestarea de servicii;
- ncasrile n numerar provenite din redevene, onorarii, comisioane i alte venituri;
- plile n numerar ctre i n numele angajailor;
- plile n numerar sau restituiri de impozit pe profit, doar dac nu pot fi identificate n mod specific cu activitile de investiii
i de finanare;
- dobnzi pltite;
- ncasri din asigurri.
Fluxuri de numerar din activiti de investiii:
- plile n numerar pentru achiziionarea de imobilizri corporale;
- ncasrile de numerar din vnzarea de imobilizri corporale;
- plile n numerar pentru achiziia de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi;
- ncasrile n numerar din vnzarea de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi;
- avansurile n numerar i mprumuturile efectuate ctre alte pri;
- ncasrile n numerar din rambursarea avansurilor i mprumuturilor efectuate ctre alte pri;
- dobnzi ncasate;
- dividende ncasate.
Fluxurile de numerar din activiti de finanare:
- veniturile n numerar din emisiunea de aciuni i alte instrumente de capital propriu (ncasri din emisiunea de aciuni sau
obligaiuni);
- plile n numerar ctre acionari pentru a achiziiona sau a rscumpra aciunile ntreprinderii;
- veniturile n numerar din emisiunea de obligaiuni, credite, ipoteci i alte mprumuturi;
- ncasri din mprumuturi pe termen lung;
- rambursrile n numerar ale unor sume mprumutate;
- plile n numerar ale locatarului pentru reducerea obligaiilor legate de o operaiune de leasing financiar;
- dividende pltite.
Fluxuri de numerar total
Numerar la nceputul perioadei
Numerar la finele perioadei
Metoda indirect presupune determinarea fluxurilor de numerar ale activitii de exploatare pornind de la
rezultatul net:
Fluxuri de numerar din activiti de exploatare:
- rezultatul net;
- modificrile pe parcursul perioadei ale capitalului circulant;
- ajustri pentru elementele nemonetare i alte elemente incluse la activitile de investiii sau de finanare.
Fluxuri de numerar din activiti de investiii:
- plile n numerar pentru achiziionarea de terenuri i mijloace fixe, active necorporale i alte active pe termen lung;
- ncasrile de numerar din vnzarea de terenuri i cldiri, instalaii i echipamente, active necorporale i alte active pe termen
lung;
- plile n numerar pentru achiziia de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi;
- ncasrile n numerar din vnzarea de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi;
- avansurile n numerar i mprumuturile efectuate ctre alte pri;
- ncasrile n numerar din rambursarea avansurilor i mprumuturilor efectuate ctre alte pri.
Fluxurile de numerar din activiti de finanare:
- veniturile n numerar din emisiunea de aciuni i alte instrumente de capital propriu;
- plile n numerar ctre acionari pentru a achiziiona sau a rscumpra aciunile ntreprinderii;
- veniturile n numerar din emisiunea de obligaiuni, credite, ipoteci i alte mprumuturi;
- rambursrile n numerar ale unor sume mprumutate;
- plile n numerar ale locatarului pentru reducerea obligaiilor legate de o operaiune de leasing financiar.
50
38
52
Nu se consider modificri ale politicilor contabile adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzacii
care difer ca fond de evenimentele sau tranzaciile produse anterior sau pentru evenimente sau tranzacii care nu au avut
loc anterior sau care au fost nesemnificative.
39
incluse n situaiile financiare anuale care sunt sau au fost iniial exprimate n moned strin (valut), trebuie
prezentate bazele de conversie utilizate pentru a le exprima n moneda naional.
n notele explicative trebuie cuprinse, de asemenea, urmtoarele informaii:
a) denumirea i sediul social ale fiecreia dintre entitile n care entitatea deine fie direct, fie printr-o
persoan care acioneaz n nume propriu, dar n contul entitii, interese de participare reprezentnd un procent
de capital de cel puin 20%, prezentnd: proporia de capital deinut, valoarea capitalului i rezervelor, profitul
sau pierderea entitii respective pentru ultimul exerciiu financiar pentru care au fost aprobate situaiile
financiare anuale. Informaiile privind capitalul, rezervele i profitul sau pierderea entitii n care se deine
interesul de participare pot fi omise dac sunt doar de o importan neglijabil;
b) denumirea, sediul principal sau sediul social i forma juridic ale fiecreia dintre entitile la care entitatea
este asociat cu rspundere nelimitat. Aceste informaii pot fi omise dac sunt doar de o importan neglijabil.
Notele explicative trebuie s menioneze:
a) denumirea i sediul social ale entitii care ntocmete situaiile financiare anuale consolidate ale celui mai
mare grup de entiti din care face parte entitatea n calitate de filial;
b) denumirea i sediul social ale entitii care ntocmete situaiile financiare anuale consolidate ale celui mai
mic grup de entiti din care face parte entitatea n calitate de filial i care este, de asemenea, inclus n grupul
de entiti specificat anterior;
c) locul de unde pot fi obinute copii ale situaiilor financiare anuale consolidate anterioare, cu condiia ca
acestea s fie disponibile.
Trebuie s se menioneze, totodat, dac situaiile financiare anuale au fost ntocmite n conformitate cu Legea
contabilitii sau au fost utilizate alte refereniale contabile.
Urmtoarele informaii trebuie prezentate cu claritate i repetate ori de ct ori este necesar, pentru buna lor
nelegere:
a) denumirea entitii care face raportarea;
b) faptul c situaiile financiare anuale sunt proprii acesteia i nu grupului;
c) data la care s-au ncheiat sau perioada la care se refer situaiile financiare anuale;
d) moneda n care sunt ntocmite situaiile financiare anuale;
e) exprimarea cifrelor incluse n raportare (de exemplu, lei).
O entitate trebuie s prezinte urmtoarele date, n cazul n care ele nu au fost prezentate n situaiile financiare
anuale:
a) locul principal unde i desfoar activitatea, dac este diferit de sediul oficial;
b) o descriere a naturii activitii desfurate i principalele domenii de activitate;
c) denumirea societii-mam i cea a deintorului final n cadrul grupului (dac este cazul);
d) orice alt informaie care, n opinia directorilor i administratorilor, ajut la prezentarea unei imagini fidele
asupra entitii.
Notele explicative prezint natura i scopul comercial ale angajamentelor entitii care nu sunt incluse n bilan,
i impactul financiar al acelor angajamente asupra entitii, atunci cnd riscurile sau beneficiile provenind din
asemenea angajamente sunt semnificative i n msura n care prezentarea unor asemenea riscuri sau beneficii
este necesar pentru evaluarea poziiei financiare a entitii.
Dac au existat tranzacii ntre entitile afiliate, entitatea raportoare trebuie s prezinte natura relaiilor dintre
acestea, tipurile de tranzacii, valoarea tranzaciilor precum i alte informaii referitoare la tranzacii, necesare
pentru o nelegere a poziiei financiare a entitii raportoare, dac asemenea tranzacii sunt semnificative i nu
au fost ncheiate n condiii normale de pia. Informaiile referitoare la tranzacii individuale pot fi agregate
dup natura lor, cu excepia cazului cnd informaia separat este necesar pentru o nelegere a efectelor
tranzaciilor cu entitatea afiliat, asupra poziiei financiare a entitii raportoare.
40
41
- costul de achiziie sau costul de producie al stocurilor evideniate n bilan i metodele de evaluare a
stocurilor.
Dac, n situaii excepionale, administratorii decid s schimbe metoda de evaluare pentru un anumit element
de stocuri sau alte active fungibile, trebuie prezentate urmtoarele informaii:
a) motivul schimbrii metodei; i
b) efectul financiar asupra rezultatului exerciiului financiar.
De asemenea, trebuie prezentat i valoarea stocurilor gajate n contul datoriilor.
Subclasificri ale creanelor prezentate n bilan, clasificate ntr-o manier corespunztoare activitii
desfurate, sunt necesare, iar sumele de ncasat de la entitile afiliate i ntreprinderile asociate trebuie
prezentate separat. Reciproc, trebuie prezentate sumele datorate de entitate care devin exigibile dup o perioad
mai mare de cinci ani, precum i valoarea total a datoriilor entitii acoperite cu garanii reale depuse de
aceasta, cu indicarea naturii i formei garaniilor. Aceste informaii trebuie prezentate distinct pentru fiecare
element bilanier de natura datoriilor, potrivit formatului de bilan.
n cazul n care entitatea a emis pe parcursul exerciiului financiar valori mobiliare, trebuie prezentate
urmtoarele informaii:
a) tipul valorilor mobiliare emise;
b) pentru fiecare categorie de valori mobiliare emise: valoarea de emisiune i suma primit.
n cazul n care obligaiunile emise de o entitate sunt deinute de o persoan nominalizat sau mputernicit de
ctre acea entitate, n notele explicative se menioneaz valoarea nominal a obligaiunilor respective i valoarea
contabil a acestora.
n cazul obligaiilor pentru care nu s-au constituit provizioane, se prezint urmtoarele informaii:
a) valoarea exact sau estimat a acelei obligaii;
b) natura juridic al obligaiei i efectul acesteia;
c) dac entitatea a depus o garanie semnificativ cu privire la acea obligaie i, n caz afirmativ, natura acelei
garanii.
De asemenea, se prezint informaii referitoare la alte obligaii financiare viitoare pentru care nu s-au constituit
provizioane, dar care sunt relevante pentru a aprecia situaia economic a entitii.
Pentru orice garanie semnificativ care a fost constituit trebuie fcut o prezentare detaliat. Valoarea total a
oricror angajamente financiare, n cazul n care nu ndeplinesc condiiile pentru a fi recunoscute n bilan,
trebuie s fie prezentate n mod clar n notele explicative, n msura n care aceste informaii sunt utile pentru
evaluarea poziiei financiare a entitii; orice angajamente privind pensiile i entitile afiliate trebuie prezentate
distinct.
Dac n timpul exerciiului financiar o sum este transferat la sau de la provizioane, urmtoarele informaii se
prezint n notele explicative:
a) valoarea provizioanelor la nceputul exerciiului financiar;
b) sumele cu care provizioanele au fost majorate sau diminuate n cursul exerciiului financiar;
c) natura, sursa sau destinaia oricror astfel de transferuri;
d) valoarea provizioanelor la sfritul exerciiului financiar.
Referitor la capitalul entitii trebuie oferite urmtoarele informaii:
a) dac entitatea nu are capital autorizat, valoarea capitalului subscris;
b) dac, conform actului de nfiinare, entitatea are capital autorizat (suma maxim a capitalului subscris
potrivit statutului sau adunrii generale), valoarea acestuia, precum i n momentul nfiinrii entitii sau n
momentul autorizrii ei pentru nceperea activitii i n momentul oricrei modificri a capitalului autorizat;
42
c) numrul i valoarea aciunilor subscrise n cursul exerciiului financiar n limitele unui capital autorizat.
d) dac exist mai multe clase de aciuni sau pri sociale (adic o grupare n funcie de diferite caracteristici
ale acestora), numrul i valoarea nominal pentru fiecare clas.
n cazul n care capitalul social cuprinde i aciuni rscumprabile, trebuie furnizate urmtoarele informaii:
a) data cea mai apropiat i data limit la care entitatea poate rscumpra respectivele aciuni;
b) dac acele aciuni trebuie rscumprate obligatoriu sau dac rscumprarea este la alegerea entitii sau a
acionarilor;
c) dac trebuie pltit o prim de rscumprare i, n caz afirmativ, care este valoarea acesteia.
n ceea ce privete eventualele drepturi legate de distribuirea aciunilor, se furnizeaz urmtoarele informaii:
a) numrul, descrierea i valoarea aciunilor care fac obiectul exercitrii acestor drepturi;
b) perioada pe parcursul creia drepturile pot fi exercitate;
c) preul care trebuie pltit pentru aciunile distribuite.
Pentru fiecare categorie de rezerve inclus n capitalurile proprii, se descrie natura sa i scopul pentru care a fost
constituit.
43
Riscurile i beneficiile unei entiti sunt influenate att de localizarea geografic a operaiilor desfurate
(locul unde sunt produse bunurile), ct i de localizarea pieelor acesteia (locul unde sunt vndute produsele).
Un singur segment de activitate nu include produse i servicii cu riscuri i beneficii ce difer n mod
semnificativ. n mod similar, un segment geografic nu include operaii n medii economice cu riscuri i beneficii
ce difer n mod semnificativ.
Informaiile pe segmente de raportare, respectiv segmente de activitate i segmente geografice, sunt elaborate
conform politicilor contabile adoptate pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare anuale.
Trebuie prezentat n mod distinct totalul onorariilor percepute, aferente exerciiului financiar, de auditorul
financiar sau firma de audit pentru auditul financiar al situaiilor financiare anuale, onorariile percepute pentru
alte servicii de asigurare, servicii de consultan fiscal i orice alte servicii dect cele de audit.
n notele explicative trebuie incluse informaii privind numrul mediu de persoane angajate n cursul
exerciiului financiar, defalcat pe categorii i, dac acestea nu sunt prezentate distinct n contul de profit i
pierdere; trebuie menionat suma indemnizaiilor acordate n exerciiul financiar membrilor organelor de
administraie, conducere i de supraveghere n virtutea responsabilitilor acestora, precum i orice angajamente
generate sau asumate privind pensiile pentru fotii membri ai acestor organe, indicndu-se valoarea total a
angajamentelor pentru fiecare categorie.
Trebuie prezentate suma avansurilor i creditelor acordate membrilor organelor de administraie, conducere i
de supraveghere, cu indicarea ratelor dobnzii, principalelor condiii i a oricror sume restituite, precum i a
angajamentelor asumate n numele acestora sub forma garaniilor de orice fel, cu indicarea totalului pe fiecare
categorie.
Trebuie prezentat deasemenea n notele explicative la situaiile financiare anuale, msura n care calcularea
profitului sau pierderii exerciiului financiar a fost afectat de o evaluare a elementelor care, prin derogare de la
principiile contabile generale i regulile de evaluare prevzute n reglementrile legale, a fost efectuat n
exerciiul financiar curent sau ntr-un exerciiu financiar precedent n vederea obinerii de faciliti fiscale.
Atunci cnd influena unei asemenea evaluri asupra cheltuielilor viitoare cu impozitul pe profit este
semnificativ, trebuie prezentate detalii.
Se prezint diferena dintre cheltuiala cu impozitul pe profit/venit aferent exerciiului financiar curent i
exerciiilor financiare precedente i suma impozitelor rmas de plat pentru aceste exerciii, cu condiia ca
aceast diferen s fie semnificativ pentru obligaiile fiscale viitoare.
De asemenea, trebuie inclus n notele explicative reconcilierea dintre rezultatul contabil al exerciiului financiar
i rezultatul fiscal, aa cum este prezentat n declaraia de impozit pe profit.
n notele explicative trebuie s se prezinte separat propunerea de repartizare a profitului net pe destinaii, astfel:
a) sumele repartizate la rezerve;
b) sumele repartizate pentru acoperirea pierderilor contabile din anii precedeni;
c) dividende;
d) alte repartizri.
Minimul de informaii suplimentare care trebuie oferite prin notele explicative, aa cum se poate observa din
precizrile anterioare, se refer la:
1. Active imobilizate
44
2. Provizioane
3. Repartizarea profitului
4. Analiza rezultatului din exploatare
5. Situaia creanelor i datoriilor
6. Principii, politici i metode contabile
7. Participaii i surse de finanare
8. Informaii privind salariaii i membrii organelor de administraie, conducere i de supraveghere
9. Calculul i analiza principalilor indicatori economico-financiari
10. Alte informaii
Aceste informaii pot fi grupate n note de la 1 la 10 pentru o mai bun structurare a informaiilor
(exemplificarea notelor este cuprins n anex).
45
Structur financiar
Echilibru financiar
Utilizri Resurse
Fond de rulment
Nevoia de fond de rulment
Trezoreria net
Dinamic financiar
53
Georgescu N., Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag. 81
46
54
Tabr N., coord. Conturile anuale n procesul decizional, Ed. TipoMoldova, Iai, 2001, pag. 162
Tabr N., coord. Conturile anuale n procesul decizional, Ed. TipoMoldova, Iai, 2001, pag. 163
56
Ibidem, pag. 163-164
57
Georgescu N., - Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag. 95
55
47
AI = IN+IC+IF
Activele circulante (AC) sunt date de totalul grupei B din bilan format din Stocuri (St), Creane (Cr), Investiii
financiare pe termen scurt (Ifts), Casa i conturi la bnci ceea ce formeaz trezoreria (TR).
Dei nu se totalizeaz pe acelai rnd al bilanului, se cuprind n activele circulante i Cheltuielile n avans
(Chav) formnd o grup distinct notat cu litera C.
Pe baza celor de mai sus rezult relaia:
AC = St+Cr+Ifts+TR+Chav
Rezult c:
TA = AI+AC
Totalul datoriilor (TD) este format din Datorii pe termen scurt (Dts), care trebuie pltite ntr-o perioad de un an
i Datorii pe termen lung (Dtl), cu termen de plat peste un an.
Dei nu sunt cuprinse n mod expres la datorii, se asimileaz acestora Provizioanele (Pz), cuprinse n grupa H
din bilan, precum i Veniturile n avans (Vav), cuprinse n grupa I din bilan. Ca urmare a celor de mai sus
rezult relaia:
TD=Dts+Dtl+Pz+Vav
Situaia net (Sn) este dat de diferena dintre total active i total datorii care se regsete n bilan sub
denumirea de Capitaluri proprii (Cpr).
Capitalurile proprii se regsesc n bilan sub forma Capitaluri i rezerve, date de grupa J, formate din: Capital,
Prime de capital, Rezerve din reevaluare, Rezerve, Rezultatul reportat i Rezultatul exerciiului.
Unitile economice care au patrimoniu public, adaug, la capitalurile proprii valoarea acestuia i se obine Total
capitaluri care reprezint Situaia net.
Capitalurile proprii reprezint interesul rezidual n activele ntreprinderii, dup deducerea tuturor datoriilor
(Cadrul general, IFRS). Aceast definiie se aplic tuturor categoriilor de ntreprinderi, indiferent care este
forma sau natura activitii lor.
Activitile comerciale, industriale i economice sunt exercitate adesea sub form de ntreprinderi individuale,
de societi n nume colectiv i de diverse tipuri de ntreprinderi cu caracter public. Cadrul legal i reglementar
al acestor ntreprinderi difer, adesea, de cel aplicabil societilor pe aciuni. De exemplu, pot s nu existe
restricii sau s existe puine, n legtur cu distribuirea de sume din capitalurile proprii, n favoarea
proprietarilor sau a altor beneficiari. Cu toate acestea, definiia capitalurilor proprii i alte aspecte relevate de
cadrul contabil conceptual se aplic i la astfel de ntreprinderi.
Exceptnd situaia purei coincidene, mrimea capitalurilor proprii ale unei ntreprinderi nu este egal cu
valoarea de pia a ansamblului aciunilor sale, sau a aciunilor sale, evaluate individual sau nsi a
ntreprinderi, evaluat ntr-o perspectiv de continuitate a exploatrii.
Analiza situaiei nete se poate face n mrimi absolute i n mrimi relative, urmrindu-se evoluia acesteia n
dinamic, pe total, ct i prin prisma elementelor componente.
58
Georgescu N., - Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 199., pag. 99
48
Fondul de rulment este considerat cel mai important indicator de echilibru financiar al ntreprinderii... fiind
rezultatul arbitrajului ntre finanarea pe termen lung i finanarea pe termen scurt59.
O condiie esenial a echilibrului financiar o constituie finanarea unei pri din nevoile ciclice (temporare) ale
activitii de exploatare pe seama resurselor stabile ale ntreprinderii. Acest rol este ndeplinit de fondul de
rulment definit ca parte din capitalul permanent destinat i utilizat pentru finanarea activitii curente de
exploatare60.
Fondul de rulment (FR) se calculeaz ca diferen dintre capitalurile permanente (Cpe) i activele imobilizate
(AI)
FR = Cpe AI
Capitalurile permanente sunt formate din dou componente i anume:
- fie totalul capitalurilor sau a capitalurilor proprii, n funcie de existena patrimoniului public sau nu; i
- datorii pe termen lung (Dtl).
Pornind de la relaia de calcul a fondului de rulment, se poate considera c acesta poate fi definit ca o modalitate
de utilizare a capitalului permanent.
Schematic, fondul de rulment se poate prezenta n felul urmtor:
Varianta A:
AI
Cpe
40%
AC
FR=+35%
75%
60%
Dts
25%
Varianta B:
Cpe
AI
30%
FR=-10%
40%
Dts
AC
60%
70%
59
Stancu I. Finane. Teoria pieelor financiare. Finanele ntreprinderilor. Analiza i gestiunea financiar, Ed.
Economic, Bucureti 1997, pag. 454
60
Tabr N., coord., op. cit., pag. 172-173
49
n Varianta A, fondul de rulment este pozitiv (+35%) ceea ce nseamn c resursele de finanare stabile (pe
termen lung), n perioada supus analizei, au fost mai mari dect utilizrile stabile. Ca urmare, unitatea n cauz
este n msur s-i onoreze n totalitate datoriile sale ciclice prin realizarea parial a activelor circulante.
Rezult c un fond de rulment pozitiv reprezint un imperativ pentru orice ntreprindere, de regul bncile
condiioneaz acordarea creditelor de existena acestuia.
Cu alte cuvinte, fondul de rulment pozitiv reflect un echilibru financiar asigurat, o securitate financiar
asigurat a ntreprinderii.
Dac fondul de rulment are o valoare negativ (cum a fost cazul Variantei B), aceast situaie semnific faptul
c o parte din resursele ciclice (pe termen scurt) au fost absorbite pentru finanarea unor necesiti permanente,
ceea ce duce la creterea gradului de insecuritate a ntreprinderii, deoarece va interveni obligaia rambursrii
sau achitrii datoriilor pe termen scurt, nainte ca imobilizrile intrate n patrimoniu s degaje un plus de
capacitate de autofinanare sub forma ctigurilor curente i amortizrii. Dac resursele ciclice folosite pentru
finanarea activelor imobilizate au o pondere mare, se creeaz structurile necesare dezvoltrii ntreprinderii n
viitor, dar, concomitent se nregistreaz un fond de rulment negativ care are influene nefavorabile asupra
gradului de ndatorare pe termen scurt, ceea ce pericliteaz capacitatea de plat i trezoreria curent a
ntreprinderii61.
61
Oprean Ioan i colab. ntocmirea i auditarea bilanului, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 198
Tabr Neculai i colab., op. cit., pag. 175
63
Stancu I., op. cit., pag. 454
64
Ibidem, op. cit., pag. 200
62
50
Creterea nevoii de fond de rulment pune n eviden decalajul nefavorabil dintre lichidarea stocurilor i
creanelor fa de exigibilitatea datoriilor de exploatare. Cu alte cuvinte, are loc o ncetinire a vitezei de rotaie a
stocurilor i a ncasrii creanelor i/sau are loc o accelerare a plilor.
Valoarea negativ a variaiei nevoii de fond de rulment semnific un surplus temporar de resurse (Dex)
comparativ cu nevoile temporare (ACex). Cauzele acestei situaii pot fi65:
- accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor;
- accelerarea ncasrii creanelor;
- ncetinirea achitrii datoriilor.
Nevoia de fond de rulment pune n eviden aspectele calitative ale ciclului de exploatare, capacitatea
ntreprinderii de a-i echilibra nevoile ciclice din resurse ciclice.
Pentru evitarea dezechilibrelor viitoare, nevoia de fond de rulment trebuie s fie mai mic dect fondul de
rulment deoarece diferena dintre ele o constituie trezoreria net (TN), cunoscnd relaia:
FR = NFR + TN
Dac nevoia de fond de rulment nu are o evoluie progresiv, asistm la o cretere a trezoreriei nete, care dac
nu este plasat eficient se concretizeaz n disponibiliti lenee, care determin o scdere a rentabilitii.
65
- pentru eliminarea influenei politicii de amortizare i a politicii de dividende, analitii financiari prefer
s aduc anumite ajustri bilanului n sensul c elementele de activ sunt prezentate la valoarea lor brut
contabil, iar elementele de pasiv sunt analizate nainte de repartizarea rezultatului exerciiului (nainte de
a nscrie dividendele de plat n categoria datoriilor);
- elemente de activ sunt prezentate dup coninutul lor economic i lichiditate. n bilanul funcional,
lichiditatea este criteriul principal de ordonare. Astfel, cheltuielile n avans sunt cuprinse n categoria
activelor circulante de exploatare i n afara exploatrii, alturi de stocuri i creane, iar disponibilitile
bneti reprezint o poziie distinct;
- elementele de pasiv sunt regrupate n funcie de exigibilitatea lor, indiferent de coninutul lor. Ca
urmare, creditele pe termen lung, inclusiv creditele obligatare se includ n prima grup din pasiv alturi de
capitalurile proprii, care formeaz mpreun capitalurile permanente. Veniturile n avans se cuprind n
grupa datoriilor de exploatare i n afara exploatrii, iar creditele de trezorerie formeaz o grup distinct.
Analiznd modul de calcul al celor trei indicatori de echilibru financiar, se constat c acetia au n vedere
concepia funcional a bilanului i anume c exist trei funcii ale acestuia:
- funcia de investiii, determinat cu ajutorul fondului de rulment;
- funcia de exploatare, determinat cu ajutorul nevoii de fond de rulment;
- funcia de trezorerie, determinat cu ajutorul trezoreriei nete.
Dar, aa cum am prezentat, n vederea calculrii acestor trei indicatori, este necesar s se ntocmeasc bilanul
financiar.
Dac analizm structura bilanului vertical conceput de normalizatorii contabili romni, constatm c n grupa E
este calculat un indicator care este denumit de unii specialiti Fond de rulment net global (FRNG)66.
Pe baza bilanului se mai pot calcula i ali indicatori sub form de rate, indici sau coeficieni, dar care se
ncadreaz n analiza combinat i mai puin n cea a echilibrului financiar. Trebuie fcut precizarea c analiza
de ansamblu a afacerii se efectueaz analiznd corelaiile dintre totalitatea indicatorilor existeni. O parte dintre
acetia se regsesc i n Nota 9 din Notele explicative.
66
Georgescu N. Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag. 117
52
A). moderat, prin stabilirea concordanei dintre maturitatea capitalurilor permanente i durata
normal de utilizare a imobilizrilor (la care se adaug activele circulante minime considerate
permanente);
B). agresiv, care utilizeaz finanarea pe termen scurt a nevoii de fond de rulment;
C). conservatoare, care propune utilizarea capitalurilor permanente att pentru finanarea
imobilizrilor ct i a activelor circulante, beneficiind de avantajele conferite de stabilitatea costului
mprumuturilor pe termen lung.
A). Prima abordare a echilibrului financiar, aplic principiul financiar al concordanei conform cruia,
pentru a minimiza att riscurile ct i costurile de finanare, prin politicile de finanare se stabilete o
concordan ntre perioada de exigibilitate a pasivelor i perioada pentru care fondurile sunt
necesare. Grafic67, aceast situaie se poate prezenta astfel:
Abordare moderat
(concordana finanrilor)
lei
Active circulante
temporare
active circulante
fluctuante
Finanare pe
termen scurt
Nivelul permanent al
activelor circulante
Capitaluri
permanente
total active
permanente
Active imobilizate
timp
Aceast abordare a echilibrului pe termen lung, presupune finanarea activelor circulante din datorii
financiare pe termen scurt, iar imobilizrile i activele circulante considerate permanente sunt
finanate din capitalurile permanente (mprumuturi pe termen lung i capitaluri proprii). Dac, de
exemplu, se presupune c o ntreprindere angajeaz un mprumut bancar pe termen de un an i
utilizeaz aceste disponibiliti pentru construirea i echiparea unei secii de producie cu perioad mai
mare de 20 de ani, iar fluxurile de numerar provenite din aceast investiie nu sunt suficiente pentru
rambursarea datoriei la finele perioadei, mprumutul trebuie refinanat. Aceasta este etapa n care
ntreprinderea se expune la riscuri, i anume riscul ca mprumutul s fie refinanat la o rat a dobnzii
mult mai ridicat dect s-a prevzut iniial (n momentul lurii creditului), sau banca poate refuza
67
Halpern P., Westor J.F., Brigham E.F., Canadian managerial finance, 4th Edition, Dryden, Canada, 1994, pag. 228-229
53
aceast refinanare. n al doilea caz, ntreprinderea trebuie s caute noi surse de finanare i, ca urmare,
apariia costurilor de tranzacionare pe care firma trebuie s le suporte. Dac ns spaiul de producie
ar fi fost finanat cu credite pe termen lung (mai mari de un an), firma nu ar fi fost expus riscurilor
amintite.
O alt posibilitate este a finanrii activelor circulante din resurse pe termen lung, caz n care apar
surplusuri de numerar care trebuie reinvestite pe termen scurt. n condiiile n care ratele dobnzilor
pentru creditele pe termen lung sunt mai mari dect dobnzile ce pot fi ctigate din investiii pe
termen scurt, ntreprinderea va genera profituri mai mici dect dac ar fi utilizat principiul
concordanei. Astfel, dac o firm finaneaz imobilizrile i activele permanente din capitalurile
permanente, iar activele circulante fluctuante din mprumuturi pe termen scurt, riscul financiar (pe
termen lung) este mai mic dect acela la care firma s-ar expune prin finanarea activelor permanente
din credite pe termen scurt, sau activele circulante fluctuante din capitalurile permanente.
B). Cea de-a doua abordare a echilibrului financiar pe termen lung, politica agresiv (non
conservatoare), presupune finanarea imobilizrilor i a unei pri din capitalurile circulante
permanente din capitaluri permanente, iar restul din credite pe termen scurt, cum reiese i din figura
urmtoare
Abordare agresiv (non
conservatoare)
lei
Active circulante
temporare
active circulante
fluctuante
Finanare pe
termen scurt
Nivelul permanent al
activelor circulante
Capitaluri
permanente
total active
permanente
Active imobilizate
timp
Aceast abordare a echilibrului financiar duce tot la o valoare pozitiv a fondului de rulment, dar mai
mic dect cea obinut prin utilizarea strategiei concordanei. Dac linia punctat ar fi fost sub linia ce
reprezint imobilizrile, ar fi indicat faptul c toate activele circulante ct i o parte din cele
68
Halpern P., Westor J.F., Brigham E.F., Canadian managerial finance, 4th Edition, Dryden, Canada, 1994, pag. 228-229
54
imobilizate sunt finanate prin credite pe termen scurt. Aceasta reprezint o poziie foarte riscant
pentru ntreprindere, ntruct ar fi expus n primul rnd pericolului creterii ratei dobnzilor n
momentul apariiei necesitii refinanrii. n condiiile ratelor fluctuante ale dobnzilor ce pot genera
oportuniti de finanare mai favorabile pe termen scurt (de exemplu, perioad de graie de zile),
unele ntreprinderi pot opta pentru sacrificarea siguranei n favoarea unei posibiliti de cretere a
profiturilor utiliznd aceast prghie financiar mai riscant.
C). Abordarea conservatoare implic finanarea tuturor activelor circulante permanente i o parte
a celor fluctuante (in funcie de variaia sezonier a cifrei de afaceri) din resurse permanente, reliefat
prin figura urmtoare:
Abordare conservatoare
lei
numerar, echivalente
de numerar i valori
mobiliare lichide
active circulante
fluctuante
cerine de finanare pe
termen scurt
Nivelul permanent al
activelor circulante
Capitaluri
permanente
total active
permanente
Active imobilizate
timp
n aceast situaie, se observ utilizarea minim a creditelor pe termen scurt i doar pentru a rspunde
necesarului maxim, atunci cnd acesta este impus de o cerere (sezonier) de pia. De asemenea, nevoilor
sezoniere li se rspunde cu o parte din elementele de trezorerie acumulate n perioada cu fluxuri de numerar n
exces. Aceast ultim strategie de meninere a echilibrului financiar este foarte sigur prin faptul c modul de
finanare a activelor presupune nivele de risc foarte mici i, totodat, ofer o anumit flexibilitate activitii,
ntruct n cazul apariiei unui eveniment favorabil temporar, firma are la dispoziie opiunea extinderii
temporare a activitii prin apelarea la creditele pe termen scurt. Dei creditele pe termen scurt pot fi mai ieftine
dect cele pe termen lung, riscurile la care firma se expune, de rat variabil a dobnzii i al perioadei de
maturitate, contrabalanseaz efectele pozitive ale flexibilitii. mprumuturile pe termen lung se pot efectua la
rate fixe ale dobnzilor, stabile de-a lungul timpului, fapt ce favorizeaz eliminarea variabilelor din planurile de
afaceri. n plus, utilizarea extensiv a mprumuturilor pe termen scurt necorelat cu o cifr de afaceri n cretere
poate duce la imposibilitatea refinanrii creditului i de aici la faliment. Evoluia sezonier sau ciclic a
55
activitii (a potenialului de cretere temporar a cifrei de afaceri) favorizeaz ntreprinderile care adopt o
atitudine conservatoare a utilizrii capitalurilor permanente, ntruct se poate profita de flexibilitatea, eventual
de dobnzile mai mici i condiiile mai puin restrictive ale unor contracte de creditare temporar.
Cele trei modele de asigurare a echilibrului financiar reprezint de fapt trei modaliti de gestionare a
creterii economice a ntreprinderilor. Remarcm c n cadrul acestor strategii o important component o
reprezint finanarea i programarea consumului i nlocuirii imobilizrilor, ntruct de aceste activiti depinde
dimensiunea fondului de rulment rmas la dispoziia ntreprinderii pentru gestiunea curent a activitilor.
56
Pregtirea
informaiilor
(1)
ntocmirea
raportrilor
financiare
(2)
Fructificarea informaiilor
(transformarea datelor n
informaii, 3-4):
- calculul principalilor indicatori ec.financiari;
- obs. echilibrului financiar
- analiza performanelor economicofinanciare
- alte operaiuni similare.
1. Soldurile
intermediare de
gestiune (SIG)
2. Capacitatea de
autofinanare
3. Tabloul de finanare
Performana economico-financiar a unei ntreprinderi este o problem critic, att pentru ntreprinderea n
cauz ct i pentru utilizatorii externi ai informaiilor oferite de situaiile financiare n general i n special din
contul de profit i pierdere.
Tranzaciile economice i financiare care au loc n cadrul unei ntreprinderi se reflect n situaiile financiare sub
forma stocurilor i fluxurilor. Stocurile au un impact, temporar sau de durat, asupra echilibrului financiar,
nevoii de finanare a operaiilor de gestiune i asupra solvabilitii ntreprinderii. Fluxurile financiare au o
influen nemijlocit asupra rezultatelor financiare ale ntreprinderii.
Fluxurile financiare mbrac forma veniturilor i cheltuielilor aferente exerciiului financiar. Ele sunt generate
de activitatea desfurat de orice ntreprindere i se prezint sub forma fluxului de exploatare, fluxului
financiar i fluxului extraordinar. Structura activitii unei ntreprinderi pe cele trei nivele permite crearea pe
aceast baz, a unor indicatori cunoscui sub denumirea de solduri intermediare de gestiune (SIG).
69
70
Georgescu N. Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag. 131
Oprean I. i colab. ntocmirea i auditarea bilanului contabil, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 202
57
71
ntreprinderii i nu este influenat de rezultatele extraordinare. Din aceste considerente este apreciat ca
indicatorul cel mai pur al performanei economice.
Excedentul brut de exploatare admite c amortizrile i ajustrile pentru depreciere sunt numai
cheltuieli calculate i nu pltite. Provizoriu, ele se gsesc n acumulrile bneti ale ntreprinderii.
Cuvntul brut din denumirea indicatorului semnific faptul c Excedentul brut de exploatare (EBE)
este determinat naintea deducerii amortizrii i provizioanelor72.
Excedentul brut de exploatare se poate determina prin dou metode:
a) pe baza valorii adugate:
EBE = VA + Subvenii de exploatare Cheltuieli cu alte impozite i vrsminte asimilate Cheltuieli
cu personalul i protecia social
- subveniile de exploatare se calculeaz din rulajul creditor al contului 741;
- cheltuielile cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate se calculeaz din rulajul debitor al
contului 635;
- cheltuieli cu personalul i protecia social se calculeaz din rulajul debitor al conturilor din
grupa 64
b) direct
EBE = Veniturile de exploatare (numai din grupele 70-74) Cheltuieli de exploatare (numai din
grupele 60-64)
5.1.4. Rezultatul exploatrii (RE)
Acest indicator este diferit de excedentul brut de exploatare deoarece cuprinde toate cheltuielile i veniturile
calculate pentru activitatea de exploatare.
Rezultatul exploatrii se poate calcula prin dou metode:
a) pe baza excedentului brut de exploatare
RE = EBE + alte venituri de exploatare + Venituri de exploatare din amortizri, ajustri temporare i
provizioane Alte cheltuieli de exploatare Cheltuieli de exploatare privind amortizrile i provizioanele
- alte venituri de exploatare se determin din rulajul creditor al conturilor din grupa 75;
- Venituri de exploatare din amortizri, ajustri temporare i provizioane se determin din rulajul creditor
al contului 781;
- Alte cheltuieli de exploatare se determin din rulajul creditor al conturilor din grupa 65;
- Cheltuieli de exploatare privind amortizrile, ajustrile temporare i provizioanele se determin din
rulajul debitor al conturilor din grupa 68.
b) direct
EBE = Totalul veniturilor de exploatare Totalul cheltuielilor de exploatare
Rezultatul exploatrii msoar performanele industriale i comerciale ale unei ntreprinderi, independente de
politica financiar, fiscal i de distribuire a dividendelor, innd cont de deprecierea capitalului fix.
72
sau:
EXCEDENT BRUT DE EXPLOATARE
+ Alte venituri din exploatare
- Alte cheltuieli pentru exploatare
+ Venituri financiare
- Cheltuieli financiare
+Venituri excepionale
- Cheltuieli excepionale
- Impozit pe profit
= CAPACITATEA DE AUTOFINANARE
Avnd n vedere faptul c metoda deductiv de calcul a capacitii de autofinanare pornete de la raportul
stabilit ntre veniturile ncasabile i cheltuielile pltibile, este de remarcat c nu toate veniturile sunt ncasabile
precum nici toate cheltuielile nu sunt pltibile.
n categoria veniturilor nencasabile sunt incluse relurile de ajustri temporare i cota parte a subveniilor
pentru investiii virate la rezultatul exerciiului.
Se asimileaz veniturilor nencasabile i cele realizate din cesiunea elementelor de activ.
n categoria cheltuielilor nepltibile se cuprind amortizrile nregistrate, ajustrile temporare i provizioanele
constituite i valoare net contabil a activelor cedate (cheltuieli calculate).
Metoda aditiv de determinare a capacitii de autofinanare pornete de la rezultatul exerciiului, corectat cu
soldul obinut n urma compensrii cheltuielilor calculate cu veniturile calculate.
74
Georgescu N. Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag 156
61
Metoda aditiv prezint avantajul c este simpl, ceea ce permite calculul mai rapid a capacitii de
autofinanare, de aceea este preferat de cei care o calculeaz (n general analitii financiari).
Din modul de calcul al capacitii de autofinanare se constat c nici una din cele dou metode nu are n vedere
msura n care veniturile corespund ncasrilor, iar cheltuielile plilor. Presupunnd c toate vnzrile sunt
ncasate pe parcursul exerciiului i toate cheltuielile (cu excepia amortizrilor) sunt pltite, se poate calcula
capacitatea de autofinanare, identificat n acest caz cu fluxul net de trezorerie degajat n cursul exerciiului, sau
cu autofinanarea ncasat.
n esen, capacitatea de autofinanare reprezint un indicator care descrie independena financiar a
ntreprinderii, reflectnd un flux de disponibiliti potenial sau real. Mrimea sa depinde, pe de o parte, de
rentabilitatea ntreprinderii, iar pe de alt parte, de politica de investiii a ntreprinderii i de metodele de
amortizare a activelor imobilizate75.
Rezultatul exerciiului luat n calculul capacitii de autofinanare nu este n totalitate utilizat pentru
autofinanare. Autofinanarea reprezint acea parte din capacitatea de autofinanare ce rmne dup distribuirea
dividendelor.
Autofinanarea = CAF Dividende distribuite
Autofinanarea constituie o surs intern destinat acoperirii nevoilor de finanare ale exerciiului viitor,
expresie a bogiei create de ntreprindere.
n analiza autofinanrii distingem trei trepte: minim, de meninere i de dezvoltare76.
- Autofinanarea minim cuprinde suma amortizrii i are rolul de a permite meninerea capacitii
ntreprinderii. Datorit inflaiei i evoluiei tehnologice, autofinanarea minim nu este suficient pentru
pstrarea rentabilitii existente;
- Autofinanarea de meninere include sursele care vor asigura n viitor acoperirea cheltuielilor necesare
meninerii potenialului productiv i, respectiv, pentru rennoirea imobilizrilor ct i acoperirea riscurilor de
exploatare. Principalele izvoare de formare ale autofinanrii de meninere sunt: amortizrile normale (ce
corespund pierderii reale din valoarea imobilizrilor), ajustrile temporare i provizioanele;
- Autofinanarea de dezvoltare cuprinde, pe lng cea de meninere, o parte din rezultatul exerciiului, astfel
nct s permit modernizarea i creterea capacitii de producie.
75
76
Georgescu N. Analiza bilanului contabil, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag. 158
Ibidem, pag. 159
62
analiz mai complet i mai pertinent, pe lng situaiile financiare trebuie avute n vedere nc dou documente
complementare i anume: soldurile intermediare de gestiune i tabloul de finanare.
Tabloul de finanare este unul din instrumentele cele mai utilizate n analiza financiar dinamic, deoarece este astfel
conceput nct cuprinde evoluia activitii ntreprinderii prin fluxurile de utilizri/angajamente i fluxurile de resurse ale
perioadei analizate.
La ntocmirea tabloului de finanare se folosesc n principal datele din dou bilanuri succesive, precum i cele din contul
de profit i pierdere.
La baza constituirii tabloului de finanare st constatarea c trezoreria se modific nu numai ca efect al veniturilor i
cheltuielilor, ci i ca urmare a variaiei activelor circulante de exploatare i a datoriilor de exploatare ntre dou bilanuri
succesive.
Tabloul de finanare respect regulile echilibrului contabil i poate fi asimilat unui bilan diferenial care prezint evoluia
activitii dintr-o perioad de gestiune.
Tabloul de finanare rspunde la trei ntrebri77:
- Care au fost resursele ntreprinderii?
- Care au fost utilizrile ntreprinderii?
- Resursele au fost corelate cu utilizrile, ce influen au avut ele asupra trezoreriei nete?
ntr-o form simplificat, tabloul de finanare poate fi reprezentat astfel78:
UTILIZRI
SUME
RESURSE
SUME
Nu exist un consens asupra formei i coninutului tabloului de finanare. Diferitele variante ale tabloului de
finanare se bazeaz pe diferite clasificri ale utilizrilor i resurselor, Principala clasificare a utilizrilor i
resurselor care se regsete n tabloul de finanare, cuprinde79:
a) utilizri i resurse pe termen lung, extrase din partea de sus a bilanului financiar (fluxuri stabile care
determin variaia fondului de rulment FR);
b) utilizrile i resursele pe termen scurt sunt structurate n tabloul de finanare dup criteriul funcional
astfel:
i.
ii.
iii.
77
Oprean I., coord. ntocmirea i auditarea bilanului, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 207
Feleag N. Sisteme contabile comparate, Ed. Economic, Bucureti, 1995, pag. 252
79
Oprean I., coord., ntocmirea i auditarea bilanului, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 207-208
78
63
64
80
facem referire aici, dar i n restul materialului, la raportri ale societilor comerciale care activeaz n zone economice
n afara sferei de supraveghere, reglementare i control al Bncii Naionale a Romniei, altele dect persoane juridice fr
scop lucrativ, fonduri de garantare a depozitelor n sistemul bancar, IFN-uri (instituii financiare nebancare), organizaii
cooperatiste de credit, bnci, entiti autorizate, reglementate i supravegheate de C.S.S.P.P. (Comisia de Supraveghere a
Sistemului de Pensii Private), organisme de plasament colectiv, SIF-uri (societi de investiii financiare), brokeri i
societi de asigurare/reasigurare. Prin parcurgerea i nelegerea acestei lucrri, se faciliteaz ntr-o mare msur i
nelegerea i deprinderile practice de elaborare i interpretare a acestor tipuri (mai) particulare de raportri.
81
ministrul/ministerul de finane este cunoscut n legislaie i practic sub diferite denumiri alternative cum sunt:
ministrul/ministerul finanelor publice (MFP), ministrul/ministerul economiei i finanelor (MEF denumire utilizat n
2008/2009), n funcie de evoluiile terminologiilor.
82
Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, organism similar cu SEC (Securities and Exchange Comission) din SUA,
Comisin Nacional del Mercado de Valores (Spania), Securities and Exchange Board of India (SEBI), Comisso do
Mercado de Valores Mobilirios (Portugalia) .a.m.d.
83
Piaa de capital, pieele reglementate de mrfuri i instrumente financiare derivate, precum i instituiile i operaiunile
specifice acestora
65
vederea accesrii celui mai avantajos credit costul de oportunitate apare ca ocazii pierdute datorit
accesului tardiv la sursele de finanare).
Finanarea prin piaa de capital pe de alt parte, presupune aderarea la un sistem unitar de raportare,
dar i unor reguli stricte privind transparena, care ns se materializeaz n avantaje nete n raport cu
varianta finanrii prin apelarea la credite bancare. Practic, prin mecanismele pieei de capital
ntreprinderea ntreine un dialog cu investitorii i investitorii poteniali. n cadrul acestui dialog
compania i afirm poziia (financiar, randamentul, modificrile poziiei financiare, situaia fluxurilor
de numerar), iar rspunsul investitorilor se reflect n cursul de schimb (aciuni contra bani i reciproc).
Ca n orice dialog, calitatea convorbirii depinde de inteligibilitate, relevan, credibilitate i
comparabilitate.
Prin participarea n calitate de ofertant de oportuniti, o ntreprindere devine din societate nchis
(ale crei aciuni pot fi tranzacionate restrictiv, n funcie de condiiile impuse prin statut i contractul
de societate, interzicnd orice distribuie de valori mobiliare ctre public) n societate deschis (n
nelesul reglementrilor romneti, o ntreprindere constituit prin subscripie public sau o societate
pe aciuni emitent de valori mobiliare din care cel puin o categorie face sau a fcut obiectul unei
oferte publice regulat promovate i ncheiate cu succes). Primul pas pentru ca o societate s devin
deschis este lansarea unei oferte publice iniiale84, cnd o ntreprindere emite aciuni disponibile
publicului pentru prima dat85. Ulterior deschiderii ntreprinderii, avantajele de care aceasta poate
beneficia includ:
- diversificarea surselor de finanare prin emisiuni noi de aciuni i obligaiuni cu un cost mai
redus dect cel presupus de finanarea bancar;
- reducerea sau eliminarea dependenei companiei de finanarea prin sistemul bancar;
- simplificarea operaiunilor de intrare/ieire n/dintr-o investiie comparativ cu situaia unei
societi nchise, unde investitorul care are nevoie urgent de bani nu-i poate procura cu uurin prin
vnzarea participaiilor sale, n lipsa lichiditii; prin bursa de valori, datorit creterii lichiditii, banii
i intr in cont n 3 zile de la iniierea vnzrii;
- creterea vizibilitii firmei n rndul partenerilor de afaceri, colaboratorilor i clienilor;
- publicitate gratuit n mass-media i n mediul de afaceri (prin mai multe mijloace i canale
mass-media, cum ar fi publicarea n sumarul tranzaciilor din fiecare edin de tranzacionare, trimis
ageniilor de pres naionale i internaionale, principalelor ziare, posturi de televiziune i radio locale
i internaionale);
- creterea potenial a valorii deinerilor acionarilor fondatori ai firmei, dar o evaluare cert a
valorii acestor deineri;
84
66
- adopte n primul rnd o atitudine prin care s fie pregtii s mpart ntr-un mod real i
deschis proprietatea cu ali acionari i s i justifice n permanen aciunile, deciziile i orientrile n
funcie de planurile strategice adoptate;
- adopte n timp o poziie competitiv, puternic, flexibil i mentenabil;
- implementeze sisteme i mecanisme de control la toate nivelele ierarhice;
- organizeze un sistem de relaionare cu exteriorul firmei ce s asigure n permanen
vizibilitatea i mbuntirea credibilitii;
- neleag att beneficiile ct i costurile pe care le presupune atributul de companie public86,
la costuri incluznd ntocmirea n timp util a situaiilor i raportrilor financiare, auditarea acestora i
dezvluirea, comunicarea ctre investitori de informaii financiare i non-financiare de multe ori foarte
delicate.
Dat fiind caracterul particular al investiiilor derulate prin piee i burse de valori, legislaia specific87
pieei de capital urmrete printre altele impunerea unei baze transparente de informare a tuturor
persoanelor interesate de viaa companiei publice88 i asigurarea proteciei investitorilor. Prin statutul
su, CNVM n calitate de autoritate competent a pieei de capital, urmrete:
- stabilirea i meninerea cadrului necesar dezvoltrii pieelor reglementate;
- promovarea ncrederii n pieele reglementate i n investiiile n instrumente financiare;
- asigurarea proteciei operatorilor i investitorilor mpotriva practicilor neloiale, abuzive i
frauduloase;
- promovarea funcionrii corecte i transparente a pieelor reglementate;
- prevenirea manipulrii pieei i a fraudei i asigurarea integritii pieelor reglementate;
- stabilirea standardelor de soliditate financiar i de practic onest pe pieele reglementate;
- adoptarea msurilor necesare pentru evitarea apariiei riscului sistemic pe pieele
reglementate;
- prevenirea afectrii egalitii de informare i tratament al investitorilor sau al intereselor
acestora.
Unul dintre fundamentele pieei de capital este ncrederea participanilor n funcionalitatea pieei
respective, iar transparena/comunicarea prin raportri (trimestriale, semestriale, anuale sau la alte
termene) ale celor care caut finanarea este un element de baz. Condiiile stricte reglementate pe
piaa de capital pentru emitenii de valori mobiliare, contribuie la creterea credibilitii firmei admis
la cota bursei. Pentru aceast admitere, compania trebuie s ndeplineasc anumite condiii de baz,
printre care:
86
nelesul termenului de public n prezentul material face referire la ntreprinderi ale cror aciuni sunt disponibile
marelui public i nu ntreprinderilor n care statul are participaii; acolo unde este cazul, se precizeaz pentru distincia clar
c este vorba de societi cu capital majoritar sau minoritar de stat
87
Legea 297/2004 privind piaa de capital, publicat n Monitorul Oficial nr. 571/2004, Regulamentul CNVM nr. 1/2006
privind emitenii i operaiunile cu valori mobiliare, publicat n Monitorul Oficial nr. 312/2006, pe care se fundamenteaz i
prezentul material.
88
prin companii publice, n nelesul prezentului material, nelegem companiile emitente de valori mobiliare devenite
publice prin listarea la cota unei burse de valori; accesarea disponibilitilor financiare publice presupune ca i informaiile
privind compania s devin publice, accesibile tuturor investitorilor poteniali.
68
- o capitalizare anticipat, de cel puin echivalentul n lei al 1.000.000 euro sau, n msura n
care valoarea capitalizrii nu se poate anticipa, s aib capitalul i rezervele, incluznd profitul sau
pierderea din ultimul exerciiu financiar, de cel puin echivalentul n lei al 1.000.000 euro;
- societatea trebuie s fi ntocmit i comunicat situaiile financiare pentru o perioad de minim
3 ani anteriori solicitrii de admitere la tranzacionare (i, bineneles, trebuie s fi avut activitate care
s fie astfel raportat).
Aciunile emitenilor trebuie s fie liber negociabile i integral pltite, i totodat s existe un numr
suficient de aciuni disponibile pentru a fi distribuite publicului (minim 25% din capitalul subscris sau
un procent mai mic dac poate fi asigurat funcionarea normal a pieei respectivului titlu datorit
numrului mare de aciuni existente n circulaie, cu o larg dispersie a acestora n rndul publicului).
De exemplu, pentru admiterea la cota Bursei de Valori Bucureti la categoria I, o companie
romneasc trebuie s aib o dispersie a aciunilor mai mare de 25%, cu aciuni distribuite la cel puin
2.000 de persoane, avnd capitaluri proprii n ultimul exerciiu financiar de minim 30 de milioane de
euro, s fi avut profit net n ultimii doi ani i conturat un plan de afaceri cel puin pentru urmtorii trei
ani.
Pe lng raportri (trimestriale, semestriale sau anuale) cu caracter eminamente financiar sau financiarcontabil, societile ale cror aciuni sunt listate la cota bursei de valori mai trebuie s asigure
publicitatea i a altor informaii, cu impact indirect asupra aspectelor financiare, menite s garanteze
tratamentul egal pentru toi acionarii (care dein aciuni de aceeai clas). Acest gen de informaii i
informri includ aspecte legate de aprarea/protejarea drepturilor acionarilor sau transparen
n vederea bunei funcionri a tranzacionrii aciunilor, cum ar fi:
- informaii legate de organizarea adunrilor generale (ordinare i extraordinare) i facilitarea
exercitrii dreptului de vot;
- informaii privind alocarea i plata dividendelor, emiterea de noi aciuni (inclusiv operaiunile
de distribuire, subscriere, renunare i conversie);
- anunuri privind desemnarea ca agent de plat (a aciunilor, dividendelor etc.) o instituie
financiar, prin care acionarii s-i poat exercita drepturile financiare (servicii care implicit sunt
asigurate chiar de ctre ntreprindere);
- intenia de modificare a actului constitutiv i proiectul de modificare;
- informri, n maxim 48 de ore, cu privire la orice noi evenimente aprute n activitate, care nu
au fost anterior aduse la cunotina publicului i care pot conduce la modificri ale preului aciunilor
datorit efectului acestor evenimente asupra situaiei patrimoniale, financiare sau asupra activitii de
ansamblu;
- informaii a cror publicare care intr n obligaia administratorilor (consiliului de
administraie sau directoratului), cum ar fi raportarea imediat a oricrui act juridic ncheiat de ctre
companie cu administratorii, angajaii, acionarii care dein controlul (sau alte persoane implicate cu
69
acetia), a cror valoare cumulat reprezint echivalentul a 50.000 de euro (cu detalii privind actele
juridice ncheiate sau amendamentele la acestea, specificndu-se prile actului juridic, data ncheierii
i natura actului, descrierea obiectului acestuia, valoarea total a actului juridic, creanele reciproce,
garaniile constituite, termenele i modalitile de plat etc.);
- n cazul operaiunilor de achiziie sau vnzare a aciunilor firmei care fac ca drepturile de vot
deinute de o persoan s ating, depeasc sau s scad sub unul din pragurile de 5%, 10%, 20%,
33%, 50%, 75% sau 90% din totalul drepturilor de vot, persoana respectiv are obligaia s informeze,
n maximum 3 zile lucrtoare de la momentul lurii la cunotin a respectivei operaiuni, n mod
concomitent, societatea, CNVM i piaa reglementat (de exemplu Bursa de Valori Bucureti,
operatorul pieei RASDAQ) pe care sunt tranzacionate respectivele valori mobiliare, iar n urma
primirii informrii, societatea trebuie s fac publice aceste informaii n maxim 3 zile;
- schimbri n controlul asupra societii comerciale, inclusiv schimbri n controlul entitii
care deine controlul asupra societii comerciale;
- schimbri n conducerea societii comerciale;
- schimbarea auditorului societii i cauzele care au dus la aceast modificare;
- ncetarea sau reducerea relaiilor contractuale care au generat cel puin 10% din veniturile
societii n exerciiul financiar anterior;
- schimbri n caracteristicile i/sau drepturile aferente diferitelor clase de valori mobiliare
inclusiv schimbri n drepturile ataate instrumentelor derivate emise de emitent ce confer drepturi
asupra aciunilor emise de acesta;
- litigii n care este implicat societatea comercial;
- iniierea unei proceduri de ncetare, respectiv de reluare a activitii, iniierea i ncheierea
procedurii de dizolvare, a reorganizrii judiciare sau a falimentului;
- operaiunile extrabilaniere cu efecte semnificative asupra rezultatelor financiare ale
emitentului;
- alte informaii similare pot fi solicitate de CNVM n calitatea sa de mediator al relaiilor de pe
piaa de capital, pentru protecia investitorilor i asigurarea unei bune funcionri a pieei de capital.
Astfel de informaii importante pot fi sintetizate ntr-un raport ce poate fi structurat astfel (fr a fi
limitativ):
a) Schimbri n controlul asupra societii comerciale, cu descrierea oricrei schimbri n controlul asupra
societii comerciale ce trebuie s cuprind cel puin urmtoarele informaii:
- modificri survenite n structura acionariatului (acionari care dein procente de 5%, 10%, 33%, 50%,
75% sau 90%);
- numele persoanei sau al entitii care a preluat controlul;
- dac acest control a fost preluat de o entitate, precizarea numelui persoanei care controleaz acea
entitate;
- forma de control existent (de exemplu: numrul de aciuni deinute, legturi etc.), gradul de control
sau motivul pentru care se consider c exist un astfel de control;
- suma achitat sau modalitatea utilizat pentru obinerea acestui control;
- descrierea tranzaciilor prin intermediul crora persoana sau entitatea a obinut controlul;
70
- detalii privind sursa i condiiile n care s-a efectuat finanarea utilizat pentru a obine controlul
asupra societii comerciale;
- descrierea oricror aspecte legate de tranzacie, care ar putea face ca aceasta s fie temporar, sau a
oricror schimbri care se anticipeaz n poziia de control.
b) Achiziii sau nstrinri substaniale de active trebuie s se refere la :
- data achiziiei sau a nstrinrii;
- descrierea activului;
- volumul/valoarea plii/ncasrii pentru activ;
- descrierea tranzaciei privind activul;
- sursa finanrii pentru orice achiziie;
- scopul sau modul de utilizare anticipat al activelor achiziionate;
- modificrile estimate a interveni n activitatea societii comerciale ca urmare a utilizrii respectivelor
active (reduceri de personal, creterea productivitii, reducerea costurilor de producie, creterea cifrei
de afaceri).
Termenul de achiziie nu se refer numai la cumprri, ci include achiziii sub form de leasing sau orice alte
metode prin care se pot obine active. n mod similar, termenul nstrinare nu se refer numai la vnzare, ci
poate include contracte de leasing, schimb etc., precum i casare, abandonare sau distrugere de active.
Achiziiile sau nstrinrile de active sunt considerate substaniale, dac activele reprezint cel puin 10% din
valoarea total a activelor societii comerciale fie nainte, fie dup tranzacia respectiv.
c) Procedura falimentului - descrierea oricrei proceduri ncepute sau evoluii n cadrul procedurilor n curs:
- autoritatea judectoreasc implicat;
- identitatea judectorului sindic sau a administratorului ori a lichidatorului;
- modul de stabilire i descrierea membrilor comitetului creditorilor i a activitilor ntreprinse de
acetia;
- descrierea procedurilor iniiate conform legii de mai sus;
- descrierea planurilor propuse sau aprobate;
- descrierea oricror ordine sau msuri emise n timpul procedurii.
d) Acte juridice ncheiate de ctre companie cu administratorii, angajaii, acionarii care dein controlul (sau alte
persoane implicate cu acetia), a cror valoare cumulat reprezint echivalentul a 50.000 de euro trebuie s
cuprind informaii referitoare la:
- prile care au ncheiat actul juridic;
- data ncheierii i natura actului;
- descrierea obiectului contractului;
- valoarea total a actului juridic sau, estimarea acesteia, dac la momentul ntocmirii raportului
valoarea total nu este determinat cu exactitate. La momentul determinrii valorii totale exacte, aceasta
trebuie inclus n cadrul unui raport suplimentar ntocmit, transmis i publicat;
- creanele reciproce;
- garaniile constituite, penalitile stipulate;
- termenele i modalitile de plat.
Rapoartele trebuie s menioneze i orice alte informaii necesare pentru determinarea efectelor actelor juridice
respective asupra situaiei financiare a societii.
e) Alte evenimente cum ar fi:
- contracte ncheiate de societate a cror valoare depete 10% din cifra de afaceri net aferent
ultimelor situaii financiare anuale sau contracte ncheiate n afara activitii curente a societii;
- realizarea unui produs sau introducerea unui serviciu nou sau a unui proces de dezvoltare ce afecteaz
resursele societii comerciale
Un asemenea raport trebuie semnat de un reprezentant mputernicit n acest sens de consiliul de administraie
sau directorat, i de conductorul executiv al societii comerciale.
Alte tipuri de informaii ce trebuie cuprinse n raportrile emise de ctre societile comerciale ale
cror aciuni sunt tranzacionate public se refer la informaiile privilegiate. Acest gen de informaii
sunt de natur precis care nu au fost fcute publice, care se refer n mod direct sau indirect la unul
sau mai muli emiteni ori la unul sau mai multe instrumente financiare, i care, dac ar fi transmise
71
public, ar putea avea un impact semnificativ asupra preului acelor instrumente financiare, sau asupra
preului instrumentelor financiare derivate cu care se afl n legtur. Natura precis este referitoare
att la circumstane care exist sau care, n mod rezonabil era de ateptat s apar ct i la evenimente
care s-au produs sau care, n mod rezonabil era de ateptat s se produc i n baza creia, datorit
naturii specifice a acesteia, se poate trage o concluzie cu privire la efectul pe care l pot avea
respectivele circumstane sau respectivul eveniment asupra preului aciunilor (sau, n sens mai larg,
asupra instrumentelor financiare sau asupra instrumentelor financiare derivate cu care se afl n
legtur). Impactul semnificativ al unei informaii transmise public are loc dac informaia
respectiv poate fi folosit de un investitor n fundamentarea deciziei sale de investiie.
Raportarea sau publicarea unor astfel de informaii este fcut n principal cu scopul evitrii
manipulrii pieei de ctre persoane cu acces la astfel de informaii. n sensul definit prin lege89,
manipularea pieei nseamn:
a) tranzacii sau ordine de tranzacionare:
1. care dau sau ar putea da semnale false sau care induc n eroare n legtur cu cererea, oferta sau preul
instrumentelor financiare;
2. care menin, prin aciunea uneia sau a mai multor persoane acionnd mpreun, preul unuia sau al
mai multor instrumente financiare, la un nivel anormal ori artificial;
b) tranzacii sau ordine de tranzacionare care presupun procedee fictive sau orice alt form de nelciune;
c) diseminarea de informaii prin mass-media, inclusiv internet sau prin orice alt modalitate, care d sau ar
putea s dea semnale false sau care induc n eroare asupra instrumentelor financiare, inclusiv diseminarea
zvonurilor i tirilor false sau care induc n eroare, n condiiile n care persoana care a diseminat informaia tia
sau trebuia s tie c informaia este fals sau induce n eroare. Referitor la jurnaliti, n exercitarea profesiunii
lor, diseminarea informaiilor va fi luat n considerare inndu-se cont de regulile care reglementeaz
activitatea acestora, excepie fcnd persoanele care utilizeaz aceste informaii n scopul obinerii, directe sau
indirecte, de avantaje sau profituri.
Exemplele de manipulare a pieei pot include:
a) aciunea unei persoane sau a unor persoane, care acioneaz n mod concertat pentru a-i asigura o poziie
dominant asupra cererii de instrumente financiare, avnd ca efect fixarea, direct sau indirect, a preului de
vnzare sau cumprare ori crearea altor condiii incorecte de tranzacionare; persoanele care acioneaz n mod
concertat sunt dou sau mai multe persoane legate printr-un acord expres sau tacit, pentru a nfptui o politic
comun n legtur cu un emitent. Pn la proba contrar, urmtoarele persoane sunt prezumate c acioneaz n
mod concertat:
- persoanele implicate;
- societatea-mam mpreun cu filialele sale, precum i oricare dintre filialele aceleiai societi-mam
ntre ele;
- o societate comercial cu membrii consiliului su de administraie i cu persoanele implicate, precum
i aceste persoane ntre ele;
- o societate comercial cu fondurile ei de pensii i cu societatea de administrare a acestor fonduri;
b) vnzarea sau cumprarea de instrumente financiare la momentul nchiderii pieei, cu scopul inducerii n
eroare a investitorilor care acioneaz pe baza preurilor de nchidere;
c) beneficierea de accesul regulat sau ocazional la mijloacele media, electronice sau tradiionale, prin
exprimarea unei opinii n legtur cu instrumentul financiar sau indirect, n legtur cu emitentul acestuia, n
condiiile n care instrumentul era deja deinut i s-a profitat ulterior de impactul opiniilor exprimate cu privire
la acel instrument, fr a fi fcut n acelai timp public acel conflict de interese, ntr-o manier corect i
eficient.
89
Legea nr. 297/2004 privind piaa de capital, publicat n M.O. nr. 571/2004, art. 244 alin (5)
72
Bineneles c dac o persoan care execut tranzacii sau emite ordine de tranzacionare i poate dovedi c
motivele pentru care efectueaz respectivele operaiuni sunt legitime i, totodat, c aceste tranzacii sau ordine
de tranzacionare sunt n conformitate cu practicile de pia acceptate pe respectiva pia reglementat, aceste
aciuni sau activiti ies din sfera de acoperire a activitilor ce urmresc manipularea pieei.
Dat fiind natura particular a acestor informaii privilegiate, companiile pot decide amnarea
dezvluirii90 publice a acestora, pentru a nu fi prejudiciate interesele proprii, cu condiia asigurrii
confidenialitii respectivelor informaii i totodat ca amnarea s nu induc n eroare publicul.
Decizia de amnare trebuie totui comunicat ctre CNVM, care poate obliga societatea s dezvluie
totui informaia pentru a asigura transparena i integritatea pieei. Comunicarea informaiilor
privilegiate ctre teri dar nu i publicarea lor, trebuie efectuat cu asigurarea caracterului confidenial,
obligaie care trebuie s se bazeze pe o lege, regulament, act constitutiv sau contract de
confidenialitate. Prin decizia de ne-comunicare a informaiilor privilegiate, cu sau fr acceptul
CNVM, aceste informaii devin aadar confideniale. Pentru protecia informaiilor privilegiate,
companiile (sau persoanele care acioneaz n numele sau n contul lor) sunt obligate s ntocmeasc o
list/un registru al persoanelor care au acces la astfel de informaii (n baza unui contract de munc sau
a altei forme legale de colaborare); aceast list sau registru trebuie actualizat cu regularitate i
transmis ctre CNVM oricnd este solicitat.
termenul utilizat n referenialele anglo-saxone este disclosure regsit n literatura autohton sub denumiri ca
raportare, nregistrare (n conturi contabile), consemnare n vederea publicrii, ordonare n vederea prezentrii, prezentare,
reflectare, revelare sau translatat direct, dezvluire; considerm c sensul de revelare, unul deloc ntlnit n literatura
romneasc, este ns sinonim i potrivit contextului, ntruct un fapt considerat revelator n literatura romneasc este
unul semnificativ, deci cu trimitere implicit la principiul pragului de semnificaie (i caracteristica similar de calitate a
informaiilor); probabil utilizarea larg n sens dogmatic, religios i mai puin laic a cuvntului a impus marginalizarea
sensului su.
91
Oficiul Naional al Registrului Comerului
73
Reglementrile aparent foarte stricte care delimiteaz cadrul desfurrii operaiunilor de finanare prin
piaa de capital, mpreun cu legislaia naional de nivel superior92, transpun n practic principii de
guvernan corporativ ntr-un mod mai mult sau mai puin contient. Evoluiile normative recente
conduc spre o concluzie clar n acest sens, iar contientizarea direciei pe care se centreaz evoluia
poate conduce la concentrarea eforturilor i stabilirea unor strategii ce s nchege eforturi i
aciuni/activiti pn n prezent individuale sau individualizate la nivelul unor acte normative
disparate, aparent necoerente. Principiile de guvernan corporativ sunt aplicabile att la nivelul
legislaiilor naionale ct i la cel al companiilor individuale, iar practica economiilor dezvoltate a
demonstrat c acele companii care au implementat n politicile i practicile lor astfel de principii au
fost de regul i cele care au avut succes.
De regul, supunerea la regulile de guvernan nu este impus prin lege, dei reglementri similare
celor emise de CNVM pot avea i au de cele mai multe ori un efect coercitiv. O constatare de sorginte
deductiv filosofic poate califica ncercarea de transpunere a unor principii n reguli foarte stricte
92
legi mai generale, cum ar fi de exemplu Legea 31/1990 republicat n M.O. al Romniei nr. 1066/2004 cu modificrile i
completrile ulterioare sau chiar Legea 571/2003 privind Codul fiscal cu modificrile i completrile ulterioare
74
drept duntoare chiar principiilor ce se ncearc aplicate. Principiile n calitate de idei i elemente
fundamentale pe care se ntemeiaz orice demers legislativ, teorie tiinific, norm de conduit
.a.m.d. sunt imuabile, spre deosebire de reguli care se adreseaz unor situaii specifice. Atunci cnd
situaiile, faptele i fenomenele (economice) sunt strict reglementate, orice alt situaie, fapt sau
fenomen (economic) ce nu se regsete n cadrul strict al reglementrii poate fi considerat nereglementat i prin urmare permis, la latitudinea exponenilor respectivelor situaii, fapte i fenomene,
att prin mijloace de manifestare ct i prin rezultate, implicaii .a.m.d. Prin urmare, atunci cnd se
ncearc transpunerea unor principii n legislaii, teorii, sisteme etc., este mai practic enunarea lor ca
atare i folosirea situaiilor, faptelor i fenomenelor la care se refer drept exemple pentru buna
nelegere93 a principiului.
Dup unii autori94, rile n curs de dezvoltare sau tranziie spre o societate i economie competitiv
trebuie s urmreasc, s se concentreze asupra a patru mari prioriti. ntr-adevr, n lumea de azi aa
cum am desenat-o, nu mai este posibil s copiem i s adaptm pur i simplu invenii fcute altundeva,
dar este tot mai mult necesar iniiativ personal. Atta timp ct o naiune trebuie s prind din urm
trendul economic, firmele se pot baza doar pe propria competitivitate n mobilizarea i coordonarea
factorilor. n faza de tranziie spre o cretere mai intensiv care trebuie s urmeze, provocarea
competiiei devine aceea de cretere a productivitii firmei i, n esen, a inovrii. La nivel
organizaional i instituional aceasta presupune o lrgire semnificativ a obiectivelor i diversitii
intereselor ce intr n procesele de consultare, negociere, luare a deciziilor i supraveghere, i creterea
puterii i autonomiei acordate acelor interese.
n faa acestei/acestor provocri, sistemele de GC nu se pot auto-transforma de la o zi la alta. Cu toate
acestea, ineriile curente nu sunt un motiv pentru a nu experimenta instituii de tranziie, cu toate
neajunsurile unui demers neconvenional. Zonele crora trebuie s li se acorde prioritate se pot
mpri / clasifica n dimensiuni verticale (ce urmresc creterea nivelului de ncredere
sistemic/n sistem, putere i informaie) i orizontale (care orienteaz interaciunea interesului
personal spre atingerea interesului general).
n ordinea prioritii, primele dou msuri din cele ce urmeaz vizeaz dimensiunea vertical, iar
ultimele dou pe cea orizontal:
1. Creterea semnificativ a eficienei informaionale, ce s-ar putea transpune n creterea produciei
de informaie (transparen) n paralel cu calitatea, creterea vitezei de circulaie prin toat corporaia i
accesibilitatea mediului extern, n mod particular pentru investitori (disclosure raportare). De aceast
msur depinde capacitatea de rspuns (la condiiile pieei) i competitivitatea companiei.
Responsabilitatea pentru atingerea acestui obiectiv aparine n mod colectiv mecanismelor interne de
guvernare a ntreprinderii I legiuitorilor care impun regulile n piaa de valori, bncilor i instituiilor
financiare, auditorilor i mass-media.
93
75
Dintre aceste patru prioriti de concentrare n timpul experimentrii noilor forme de guvernan la
nivel public i privat, se remarc primul obiectiv, i anume cel care urmrete mbuntirea calitii
informaiei i creterea vitezei cu care este creat i distribuit marelui public. O bun comunicare este
important n funcionarea oricrei organizaii. n cadrul acestei comunicri, rolul raportrilor
financiare i implicit al actorilor-autori contabili i auditori, reprezint un element de o importan
primar. Investitorii i organismele de control ale ntreprinderii sunt ndreptii s aib ateptri cu
privire la pregtirea de ctre management/administratori a raportrii informaiilor financiare n
concordan cu obligaiile statutare i etice, bazndu-se totodat pe competena auditorilor. Practicile
contabile curente pot permite alegerea unei ntregi palete de tratamente n determinarea metodei de
msurare, criterii de recunoatere sau chiar definiri ale entitii contabile. Exercitarea acestor opiuni
contabile pentru mbuntirea performanelor doar n aparen, duc la creterea costurilor de informare
ale utilizatorilor, iar n caz extrem pot duce chiar la mascarea informaiilor. La polul opus este
situaia n care aplicarea sistematic a principiilor fundamentale i standardelor, dublate de exercitarea
cu etic i profesionalism a activitilor implicate de raportarea financiar, duc la reflectarea realitii
ce atrage dup sine reducerea costului finanrii i altor beneficii asociate. Cu toate acestea, o bun
76
organizare a dialogului firm-investitori, dei esenial, nu este suficient pentru eficacitatea guvernrii
corporative, n special dac utilizatorii nu proceseaz informaiile, utilizatorii sofisticai sunt
mpiedicai s exercite un rol de monitorizare datorit costurilor ridicate sau dac alte probleme
sistemice legate de guvernana corporativ nu sunt rezolvate.
Aa cum artam anterior, principiile de guvernan corporativ s-au dezvoltat n paralel n mai multe
ri i regiuni geografice, avnd ca emiteni instituii dintre cele mai variate i putnd fi regsite sub
denumiri diferite (coduri, practici, convenii .a.m.d.). Printre cele mai influente texte de referin n
ultimii ani sunt principiile95 emise de Organizaia pentru Cooperare i Dezvoltare Economic (OECD
Organisation for Economic Co-operation and Development) care a reunit ntr-o aciune concentrat,
puncte de vedere ale specialitilor i experilor din Rusia, Asia, Europa de Est, America Latin i
Eurasia, asamblnd n urma consultrilor opinii96 ale ct mai multora din prile interesate incluznd
sectorul de afaceri, investitori, grupuri profesionale de la nivel naional i internaional, uniuni
sindicale, reprezentani ai societii civile i organisme internaionale de standardizare. Dup prima
publicare n 1999, ele au fost revizuite n urma experienei acumulate dup ce mai multe scandaluri
implicnd mari corporaii (dintre care multe au falimentat) au subminat ncrederea investitorilor n
pieele financiare i n consiliile de supraveghere (cu variante autohtone ce includ cenzori sau auditori
interni i externi) ale companiilor. Noile recomandri ar trebui s aib ca efect:
- mbuntirea practicilor privind raportarea financiar (pornind de la ideea c pieele funcioneaz
cel mai bine atunci cnd informaia este disponibil tuturor), inclusiv prin aspecte legate de etapele interne
pregtitoare a raportrilor, control intern, rolul consiliului n aprobarea revelrii, integritatea procesului de audit
extern (n unele ri sunt restrnse serviciile de consultan n afara auditului pe care auditorii le pot presta n
favoarea clienilor, pentru evitarea generrii de interese care s contravin independenei procesului de audit).
- ntrirea rolului acionarilor n mai multe zone de interes ale ntreprinderilor (inclusiv remunerarea
administratorilor i reunirea consiliului de supraveghere);
- ntrirea drepturilor acionarilor, dar fr subminarea abilitii ntreprinderii de a-i conduce
activitile de zi cu zi sau criticarea (eventual tardiv) a raionamentelor de afaceri ale membrilor consiliului;
- recunoaterea i creterea rolului important pe care investitorii instituionali pot s-l aib n
monitorizarea performanelor i n transmiterea preocuprilor / grijilor privind compania, ctre consiliul de
supraveghere;
- asigurarea mecanismelor de prevenire a conflictului de interese; acestea trebuie s previn inclusiv
conflictul de interese potenial al investitorilor instituionali ntruct pot exista situaii n care alte relaii
comerciale ale acestora cu firma n cauz (sau cu alte firme) pot prima naintea intereselor rezultnd direct din
investiie (exercitarea intereselor ce rezid din dreptul de proprietate), ceea ce poate duce la alte decizii i
influene dect cele dezirabile de-a lungul cursului normal al activitii;
- recunoaterea i protejarea drepturilor celor interesai (cu deosebire a intereselor acionarilor
minoritari), necesitatea implementrii de sisteme de reglare (i reglementare) eficiente care s asigure limitarea
potenialului distructiv al conflictului de interese;
- asigurarea unui cadru n care plngerile, nemulumirile i reclamaiile interne pot fi auzite, rzbat la
nivelul superior al guvernrii ntreprinderii (trec de nivelul administrativ spre cel de supraveghere), cu accent pe
protecia adecvat a persoanelor individuale (din interior sau exterior) care i exprim aceste nemulumiri;
95
varianta 2004, Organisation for Economic Co-operation and Development Principles of Corporate Governance,
OECD Publications Service, 75775 Paris Cedex 16, Frana 2004, referenial pe care se bazeaz i materialul curent
96
din 30 de ri OECD i altele non-OECD care mpreun reprezint peste 90% din capitalizarea de pia la nivel
internaional
77
Toate aceste recomandri de mbuntire urmresc creterea eficienei sistemelor n care principiile de
guvernan corporativ sunt implementate. Pentru a fi eficient, un set de principii privind guvernana
corporativ trebuie s conin cteva trsturi cum ar fi:
1. Nivelul de implementate att la nivel legal i instituional, ct i reglementar. Principiile pot fi
considerate un ghid ce cuprinde sugestii pentru:
- bursele de valori;
- investitori;
- corporaii (firme, companii, ntreprinderi, entiti economice expresii similare);
- alte instituii interesate
n dezvoltarea unei bune guvernri corporative.
2. Punctul focal principal (i general) vizeaz firmele/companiile listate la cotele burselor de valori
(dei, dup unele opinii, IMM-urile ar beneficia de avantaje mai mari prin aplicarea principiilor GC) i centrnd
interesul att asupra aspectelor financiare ct i non-financiare. La nivel fundamental, ideea central este aceea
de separare a proprietii/dreptului de proprietate i control. Dei un element de baz, aceasta nu nseamn o
simpl gestionare a relaiilor dintre acionari i conducere sau ntre acionari minoritari i majoritari ori relaiile
complexe care pot apare n legtur cu angajaii i eventualele drepturi de proprietate pe care le pot exercita
acetia.
3. Trebuie s fie
- concise;
- simplu de neles;
- accesibile.
4. Pot conduce la, dar nu nlocui, bune practici mai detaliate ce pot fi dezvoltate la nivel
guvernamental sau prin iniiative particulare.
5. GC trebuie s fie un element de baz pe care s se fundamenteze creterea i eficiena economic,
totodat cu ncrederea investitorilor (credibilizarea sistemului).
6. Mediaz relaiile dintre management, consiliul de conducere (sau supraveghere), acionari i alte
persoane/instituii interesate (restul stakeholder-ilor).
7. n calitate de principii trebuie s ofere o structur prin care s fie stabilite obiective, mijloace de
atingere i monitorizare a performanelor. Punerea corect n practic a strategiilor de implementare bazate pe
aceast structur, stabilizarea i consacrarea practicilor rezultate, trebuie s conduc (iar acesta este obiectivul
avut mereu n vedere) la reducerea costului capitalului, utilizarea (mai) eficient a resurselor i ca urmare se
fundamenteaz o cretere sustenabil, care, mpreun cu celelalte impulsuri propagate radial, bazeaz aceast
cretere pe un mediu economic novator, care tinde spre limitele superioare tehnologice ale societii n general.
3. GC trebuie marcat cu influene ale unor factori generali, cum ar fi
- politicile macroeconomice;
- mediul legal, reglementar, instituional;
- etica de business n zonele de activitate;
- interesele sociale i de mediu locale.
...i factori particulari de influen (bidirecional) care i au ca purttori pe
participanii n GC i anume:
- indivizi proprietari;
- holding-uri familiale;
- aliane sau holding-uri de interese;
78
- investitori instituionali;
- creditori;
- angajai.
Ponderea n care se manifest / distribuie puterea i controlul ntre aceste grupuri, influeneaz decisiv
comportamentul instituiei. Relaiile dintre ele sunt moderate prin legi i reglementri, prin adaptri voluntare i,
cel mai important, prin fore ale pieei.
n accepiunea referenialelor amintite anterior Principles of Corporate Governance, OECD Publications Service,
75775 Paris Cedex 16, Frana 2004
79
81
V. Comunicare/dezvluire i transparen
Cadrul guvernanei corporative trebuie s asigure publicarea clar i la timp a tuturor
materialelor privind corporaia, inclusiv cele privind situaia financiar, performana, dreptul de
proprietate i conducerea/guvernarea companiei.
Subprincipii:
A. Comunicare trebuie s includ, dar s nu se limiteze la, informaii semnificative privind:
1. Rezultatele financiare i operaionale ale ntreprinderii.
2. Obiectivele ntreprinderii.
3. Proprietarii majori i drepturile de vot.
4. Politicile de remunerare pentru membrii consiliului i managerilor principali i
informaii despre membrii consiliului, inclusiv calificrile lor, procesul de selecie, funcii
de conducere/directorat n alte ntreprinderi i dac ei sunt considerai independeni de ctre
consiliu.
5. Tranzacii ntre prile nrudite/afiliate.
6. Factori previzibili de risc.
7. Probleme legate de angajai i ali parteneri sau pri interesate.
8. Structurile i politicile de guvernare, n particular coninutul oricrui cod sau politic de
guvernan corporativ i procesele prin care este implementat().
B. Informaiile trebuie s fie pregtite i comunicate n concordan cu standarde nalte de
calitate privind comunicarea contabil, financiar i non-financiar.
C. Un audit anual trebuie coordonat de un auditor independent, competent i calificat pentru a
furniza o asigurare extern i obiectiv consiliului i acionarilor cu privire la reprezentarea corect,
desvrit, prin Situaiile financiare, a poziiei financiare i performanelor ntreprinderii n toate
aspectele semnificative (materiale).
D. Auditorii externi trebuie s fie responsabili n faa acionarilor i s fie ndatorai fa de
ntreprindere privind exercitarea cu vigilen profesional a conducerii lucrrilor de audit.
E. Canalele pentru diseminarea informaiilor trebuie s asigure utilizatorilor accesul egal,
oportun n timp i eficient din punctul de vedere al costului, la informaii relevante.
F. Cadrul GC trebuie completat de o abordare efectiv, eficient, care s adreseze i promoveze
furnizarea de analiz sau consultan de ctre analiti, brokeri, agenii de rating i alii, care este
relevant pentru deciziile investitorilor, fr conflict(e) de interese semnificativ(e) care ar putea
compromite integritatea analizelor sau consultanei.
98
99
82
Remarcm rolul central pe care informrile cu caracter financiar-contabil l ocup n cadrul principiilor
enunate anterior. Privite din perspectiva general a organizrii economice, Standardele internaionale
de raportare financiar, audit, control i celelalte refereniale n domeniu, implementate la nivelul
economiilor naionale prin Directive, legi i reglementri ale autoritilor pieei, constituie n fapt
particularizri specifice acestui domeniu, menite s completeze celelalte elemente care compun
principiile guvernanei corporative. Prin mecanisme specifice de la ar la ar, de la o economie
naional la alta, resorturile prin care Principiile i fac simit prezena trebuie s rezoneze pn la
83
nivelele de baz ale entitilor economice mici i mijlocii. Aplicarea acestor principii la nivel
fundamental este de cele mai multe ori facultativ, avnd n vedere raiuni care in mai mult de
capacitile financiare reduse ale majoritii unor astfel de ntreprinderi, de necesiti practice
referitoare la supravieuire i adaptare la/cu mediul concurenial, de dezvoltare incipient dect de
cutarea unor soluii de finanare la costuri reduse. ns odat consolidat poziia micilor afaceri ntr-o
pia dinamic, mpreun cu demonstrarea capacitii de generare a valorii adugate, a viabilitii unor
idei i mai departe strategii novatoare (confirmate prin eforturi costisitoare la acest nivel de pia
restrns i riscuri mari), orice extindere a activitii pe aceleai coordonate prin care s-a asigurat
stabilitatea i viabilitatea presupune deschiderea spre surse de finanare externe. Aceast deschidere
trebuie s aib de la bun nceput n vedere c o dezvoltare sntoas rareori poate fi realizat din
resurse interne i chiar dac se bazeaz iniial pe sprijin bancar ce presupune de multe ori soluii
personalizate cu anse minime de negociere, alternativele reprezentate de piaa de capital trebuie luate
n calcul. Aceste alternative se pregtesc din timp pentru c deschiderea spre finanare este un proces
bidirecional: dinspre finanatori vin capitalurile, iar dinspre companii vin informaiile. Cu ct aceste
informaii se pliaz mai din vreme pe cerine viitoare, cu att mai probabil devine i succesul, ntruct
se creeaz din timp experiena i flexibilitatea necesar dialogului instituional, a comunicrii n
afaceri, premis fundamental n asigurarea credibilitii necesar atragerii cu succes a capitalurilor
ieftine.
Cu toate c n ri ca Romnia, reglementri legislative generale sau prin instituii specializate100 indic
obligativitatea raportrilor informaiilor eseniale cu privire la viaa i activitile ntreprinderilor, o
parte important din informaia total generat de companii poate transcede cadrul reglementar, poate
fi supus dubiilor privind obligativitatea sau cerinele de natura confidenialitii pot fi mai puternice
dect stimulentele de natur legal, rmne la latitudinea celor care conduc destinele corporaiilor
(companiilor, ntreprinderilor, entitilor economice) dac, cum i cnd s dezvluie (reveleze)
publicului larg o parte din informaii. Astfel de informaii intr n sfera raportrilor voluntare i se
supun direct Principiilor. Sunt cu att mai importante cu ct judecile de valoare cu privire la natura
unei informaii i interpretarea impactului asupra companiei sunt aprecieri de natur subiectiv, iar
volumul lor crete direct proporional cu msura n care companiile reuesc s-i bazeze creterea pe
procese noi sau idei novatoare care, n schimb, vor genera informaii atipice ce scap cu uurin
tratamentelor reglementate sau procedurate foarte strict.
100
cum sunt, de exemplu, reglementrile emise de CNVM pentru guvernarea pieei de capital sau cerinele de informare
cerute de bnci entitilor economice n cutare de finanare
84
85
2. Contul de profit i pierdere este i el identic att din punctul de vedere al formei ct i al coninutului
cu componenta Situaiilor financiare. Spre deosebire ns de Situaia activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii care prezint informaii aferente primului semestru comparnd soldurile conturilor
de la nceputul i mijlocul semestrului curent, n Contul de profit i pierdere semestrial informaiile
comparative se refer la perioada similar din exerciiul financiar precedent. Practic, Ministerul
Finanelor poate compara performanele ntreprinderilor din primul semestru al exerciiului financiar
anterior cu primul semestru al exerciiului financiar curent, iar n msura n care companiile se afl i
sub incidena autorizrii, reglementrii i supravegherii CNVM, astfel de informaii sunt disponibile
tuturor persoanelor interesate.
3. Componenta Date informative este comun nu numai raportrilor semestriale, ci i Situaiilor
financiare. n ea sunt cuprinse sintetic date privind:
- rezultatul nregistrat;
- plile restante defalcate pe destinaii operaionale (privind activitile curente) i de investiii, fa de
furnizori (raportate n funcie de ntrzierea la plat peste 30 de zile, peste 90 de zile i peste 1 an), bugetul
asigurrilor sociale, bugetele fondurilor speciale i al altor fonduri, ali creditori (comerciali), impozite i taxe la
bugetul de stat i local, credite nerambursate la scaden (n funcie de ntrzierea la plat peste 30 de zile, peste
90 de zile i peste 1 an) i dobnzi restante;
- numrul mediu de salariai (la sfritul exerciiului financiar precedent i al celui curent);
- pli de dobnzi i redevene n cursul exerciiului financiar;
- contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor;
- informaii privind cheltuielile de inovare (finalizate, n curs de finalizare i abandonate).
Raportrile semestriale trebuie pstrate la dispoziia publicului cel puin cinci ani, iar disponibilitatea i
informaii privind locul de unde pot fi obinute aceste rapoarte trebuie comunicat printr-un comunicat
de pres ntr-un cotidian de circulaie naional. Acest comunicat trebuie transmis concomitent ctre
CNVM i operatorul pieei reglementate pe care se tranzacioneaz valorile mobiliare.
Raportul consiliului de administraie sau al directoratului (n cadrul sistemului dualist de administrare
al companiei), trebuie s conin (cel puin) informaii care s descrie:
1. Situaia economico-financiar, care poate consta n prezentarea unei analize a situaiei economicofinanciare actuale comparativ cu aceeai perioad a anului anterior, fcndu-se referire cel puin la:
a) elemente de bilan: active care reprezint cel puin 10% din total active; numerar i alte
disponibiliti lichide; profituri reinvestite; total active curente; situaia datoriilor societii; total
pasive curente;
b) contul de profit i pierderi: vnzri nete; venituri brute; elemente de costuri i cheltuieli cu o
pondere de cel puin 20% n vnzrile nete sau n veniturile brute; provizioanele de risc i
pentru diverse cheltuieli; referire la orice vnzare sau oprire a unui segment de activitate
efectuat n ultimele 6 luni sau care urmeaz a se efectua n urmtoarele 6 luni; dividendele
declarate i pltite;
c) cash flow: toate schimbrile intervenite n nivelul numerarului n cadrul activitii de baz,
investiiilor i activitii financiare, nivelul numerarului la nceputul i la sfritul perioadei.
2. Analiza activitii companiei, cu prezentarea i analizarea:
- tendinelor, elementelor, evenimentelor sau factorilor de incertitudine ce afecteaz sau ar putea
afecta lichiditatea societii comerciale, comparativ cu aceeai perioad a anului anterior;
- efectelor asupra situaiei financiare a societii comerciale a tuturor cheltuielilor de capital,
curente sau anticipate ( cu precizarea scopului i surselor de finanare a acestor cheltuieli),
comparativ cu aceeai perioad a anului trecut;
- evenimentelor, tranzaciilor, schimbrilor economice care afecteaz semnificativ veniturile din
activitatea de baz, cu precizarea msurii n care au fost afectate veniturile de fiecare element
identificat i compararea cu perioada corespunztoare a anului anterior.
3. Schimbri care afecteaz capitalul i administrarea societii comerciale, descriindu-se cazurile de
imposibilitate a respectrii obligaiilor financiare i orice modificare privind drepturile deintorilor de valori
mobiliare emise de societatea comercial.
4. Informaii privind tranzaciile majore ncheiate de emitentul de valori mobiliare cu persoanele cu care
acioneaz n mod concertat sau n care au fost implicate aceste persoane n perioada de timp relevant.
Raportul consiliului de administraie sau directoratului trebuie semnat de reprezentantul autorizat al Consiliului
de Administraie, de managerul sau directorul executiv al societii i de ctre contabilul ef al respectivei
societi. Acestui raport trebuie s i se anexeze copii ale documentelor justificative pentru toate modificrile
aduse actelor constitutive precum i structurilor de conducere.
87
- lichiditatea curent;
- gradul de ndatorare (n cele dou variante);
- viteza de rotaie a debitelor-clieni (multiplicatorul fiind 90 pentru trimestrul I i 270 pentru
trimestrul III, reprezentnd numrul de zile de la nceputul anului i pn la data calculrii
indicatorului perioada de obinere a cifrei de afaceri i pe care se calculeaz i soldul mediu al
clienilor);
- viteza de rotaie a activelor imobilizate.
n cazul n care situaiile financiare trimestriale sunt auditate, publicarea lor trebuie nsoit de raportul
auditorului financiar, iar dac nu au fost auditate trebuie clar precizat acest lucru n cuprinsul
raportului trimestrial.
Opional, raportrile trimestriale pot conine un raport al consiliului de administraie sau directoratului,
care s conin informaii privind evenimentele importante ce s-au scurs n perioada raportat (din
punctul de vedere al impactului pe care acestea l au asupra poziiei financiare a emitentului i a
filialelor acestuia, dac exist) i descrierea general a poziiei financiare i a performanelor aferente
perioadei raportate.
88
Tot din sfera raportrilor voluntare fac parte i alte informaii a cror comunicare nu este reglementat,
dar care pot avea un impact semnificativ asupra credibilitii, imaginii companiei i n general privind
percepia de lung durat a companiei n pia. Astfel de informaii pot include raportri privind
capitalul intelectual al companiei, contracte semnificative ntocmite (n derulare sau perspective) sau
privind impactul de mediu al companiei (asupra mediului naturii). Astfel de informaii aparin unor
preocupri i curente relativ recente n literatura academic i/sau n abordri practice, ns privite n
sensul dezvoltrii bazat pe inovare menionat n prile anterioare, aceast novaie trebuie s
cuprind nu numai obiectul raportrilor ci chiar coninutul i modul n care se realizeaz aceast
activitate. Multe companii care au prins din timp acest trend au avut (pn acum) de ctigat, iar
exemplele pot include industrii sau ramuri ntregi (de exemplu, n activitile de extragere, prelucrare
i transport al combustibililor, companiile au avut de ctigat n absena reglementrilor, n urma
raportrilor privind impactul activitilor lor asupra mediului; n activiti knowledge intensive
intensiv intelectuale exist companii ctigtoare care au comunicat prin metode noi valoarea
capitalului intelectual produs i utilizat n crearea plusvalorii, inclus n cele mai multe cazuri n
capitole sau referiri la activele necorporale). Indiferent de raiunile pentru comunicri modeste (sau
limitate doar la reglementri) privind activitile desfurate de o ntreprindere, teoria economic i
cercetrile empirice au demonstrat c asemenea limitri sunt n general duntoare ntreprinderilor i
partenerilor. Experiena ntreprinderilor care activeaz n piee funcionale i bine dezvoltate,
transparente i intensiv-informaionale, a demonstrat c
- urmrile celor mai multe comunicri voluntare sunt semnificative i de durat;
- litigiile bazate pe omisiuni semnificative de informaii pot fi cel puin la fel de costisitoare ca i cele
produse dac informaiile ar fi fost dezvluite;
- pieele de capital eficiente accentueaz beneficiile comunicrii;
- cu toate c reglementarea comunicrii de informaii privind afacerile este de multe ori extensiv, exist
un spaiu generos ce poate fi acoperit de comunicarea voluntar, n cadrul reglementat; valoarea
raportrilor reglementate este sporit prin comunicrile voluntare privind, de exemplu, informaii de
baz, situaia politicilor economice (nu numai a celor contabile) i modificrilor de strategie, previziuni
ale performanelor viitoare. Aceasta este ca o asigurare a faptului c valoarea strategiilor i activitilor
de producie , finanare, publicitate .a. va fi reflectat la timp i n preurile aciunilor i obligaiunilor
emise de companie. Fr aceste comunicri, ntr-o manier sistematizat i structurat, nu pot fi date
asigurri c valoarea intrinsec a ntreprinderii i potenialul ei va fi apreciat n ntregul ei de ctre
exteriorul ntreprinderii (investitori, furnizori, clieni).
Dat fiind importana constatat practic i prin studii de impact a unor astfel de comunicri, att pentru
succesul temporar ct i pe termen lung, literatura academic101 sau de specialitate consacr spaii largi
identificrii sau elaborrii de strategii care privesc aceast activitate. ntr-o economie puternic, bazat
pe o economie de pia eficient, prin raportrile financiar-contabile i non-financiare ntreprinderile
trebuie s deschid i ntrein un dialog (instituional) constant cu ceilali participani din pia
(inclusiv cu competiia) dac dorete s accead la finanare accesibil i avantaje competitive. Acest
dialog trebuie vzut din partea companiei ca orice alt activitate desfurat (de investiii, producie
101
Lev, B., Information disclosure strategy, California Management Review, Berkeley: Summer 1992, vol. 34, Iss. 4,
pag. 9: material sintetic ce st la baza prezentei expuneri; conine n plus exemplificri i rezultate ale cercetrilor empirice
89
sau publicitate) i organizat ca atare. Schimbul informaii contra bani cu investitorii (i ceilali
parteneri din pia) trebuie s fie o activitate structurat, sistematizat, controlat i situat la
confluena activitilor financiar-contabile cu cele de relaii publice (PR public relations),
coordonate ns de personalul cu funcii de conducere de nivel superior. Comunicrile/raportrile
trebuie s includ informaii cu caracter retrospectiv (minime) i prospectiv (ct de multe, cum ar fi de
exemplu previziuni privind ctigurile viitoare, decupaje din bugete de venituri i cheltuieli cu
respectarea limitelor confidenialitii), cantitative (ctiguri, profitabilitate, dividende etc.) i
calitative (explicarea i interpretarea anumitor situaii de fapt sau indicatorilor afereni, strategii de
management, comentarii privind adresabilitatea anumitor situaii de urgen ce pot interveni etc.).
Tipologii de comunicri / raportri voluntare cu efect semnificativ certificat asupra pieelor de capital
includ anunuri legate de:
- strategie (fuziuni prin absorbie sau comasare, iniierea de proiecte noi de cercetare
dezvoltare, programe de nnoire sau mbuntire a capacitilor de producie (CAPEx capital
expenditure), strategii privind lansarea de noi produse ori dezvoltarea de noi servicii) au fost
analizate i s-a descoperit c impactul comunicatelor asupra pieei a fost pozitiv i semnificativ
din punct de vedere statistic102;
- achiziionare de alte ntreprinderi un studiu pe o perioad de 12 luni nainte de anunarea
achiziiei, inclusiv luna anunului, pe un eantion de 55 de ntreprinderi, a relevat creterea
valorii aciunilor n medie cu 13%103; dei este dificil separarea impactului anunului de
influena datorat performanelor economice (avnd n vedere faptul c oricum nainte de
achiziie ntreprinderile iniiatoare au o situaie economic bun), cercetrile au demonstrat c
anunul strategiei privind achiziia a avut un impact semnificativ asupra valorii de pia;
- produse noi: studiile104 au relevat c n urma anunului, preurile au avut o reacie pozitiv i
semnificativ din punct de vedere statistic;
- previziuni manageriale privind ctigurile: un studiu105 avnd la baz 1.500 de previziuni
manageriale a indicat o cretere de 2% a preului n luna n care acestea au fost fcute;
- atenionarea investitorilor: comunicarea declinului probabil al ctigurilor sau evenimentelor
negative cu impact asupra acestora induce o reacie negativ a pieei la momentul anunului (n
medie de -2,4%;), dar la momentul emiterii Situaiilor financiare efectul este aproape nul106;
102
Woolridge, R., Competitive Decline and Corporate Restructuring: Is a Myopic Stock Market to Blame?, Journal of
Applied Corporate Finance (Spring 1988), pg. 22-36
103
Schipper, K., Thompson, R., Evidence on the Capitalized Value of Merger Activity for Acquiring Firms, Journal of
Financial Economics (April 1983), pg. 85-120
104
Chaney, P., Devinney, T., Winer, R., The impact of New Product Introductions on the Market Value of Firms, Journal
of Business, October 1991, pg. 573 610
105
Lev, B., Penman, S., Voluntary Forecast Disclosure, Nondisclosure, and Stock Prices, Journal of Accounting
Research, Spring 1999, pg. 49 - 76
90
Obiective particulare care pot fi urmrite prin comunicatele voluntare, dictate de cel general de
reducere a costului finanrii, includ corecii de valoare, mbuntirea lichiditii, schimbarea
106
Skinner, D., Why Firms Voluntarily Disclose Bad News, working paper, University of Michigan Division of
Research, September 1991 revised September 1992
107
Woolridge, R., Ghosh, C., Dividend Cuts: Do They Always Signal Bad News?, Midland Corporate Finance Journal,
Summer 1985, pg. 232
108
Hoskin, R., Hughes, J., Ricks, W., Evidence on the Incremental Information Content of Additional Firm Disclosures
Made Concurrently with Earnings, Journal of Accounting Research, supplement 1986, pg. 1-36 i Lev, B., Thiagarajan,
R., Fundamental Information Analysis, working paper, University of California at Berkeley, May 1992
109
spinoff abandonarea poziiei de control ntr-o entitate sau crearea unei noi ntreprinderi dintr-o structur existent
restructurare care ar trebui s valoreze mai mult independent dect ca parte a unei companii mari
91
structurii acionariatului, temperarea interveniilor politice i/sau de reglementare sau ctigarea unui
avantaj competitiv.
Corecia de valoarea apare ca necesar atunci cnd exist o diferen ntre valoarea de pia a
aciunilor ntreprinderii i valoarea intrinsec. Aceast valoare intrinsec este cea care consider
managerii c s-ar stabili pe pia dac informaiile complete despre companie disponibile lor ar fi
totodat disponibile terilor participani pe piaa de capital. Astfel de diferene de valoare pot apare nu
doar n piaa de capital, ci i n alte zone economice; de exemplu, dac pe piaa muncii perspectivele de
cretere a ntreprinderii nu sunt bine apreciate de ctre potenialii angajai, acetia vor ezita s se
angajeze (mai ales daca au i alte oferte concurente), ei fiind ateni la posibilitile de promovare sau
oportunitile care ar putea apare (n cazul unei firme cu o rat mic de cretere, aceste opiuni ale
angajailor pot fi foarte reduse). ntruct, prin definiie, aceast diferen de valoare apare datorit
asimetriei informaionale (informaia disponibil terilor este mai puin dect cea disponibil n
interiorul ntreprinderii), ea poate fi atenuat prin furnizarea informaiilor pertinente. Diferenele de
valoare pot fi temporare sau permanente. Pot fi considerate diferene de valoare temporare valorile
mici ale aciunilor, care urmeaz s fie corectate odat cu emiterea unui nou set de raportri financiare
(de exemplu, trimestrial). Diferenele permanente se ntind pe perioade mai lungi de timp i sunt
cauzate de absena informaiilor sau de nelegerea greit a acestora, oricum, generate de o slab
comunicare a ntreprinderii cu exteriorul i nu de performane slabe ale acesteia. Indiferent de perioada
pe care se manifest, este bine ca valoarea de pia s fie ct mai apropiat de cea intrinsec, iar printro bun comunicare managerii pot aplatiza aceste diferene. Chiar i diferenele temporare pot fi
duntoare (in cele din urm, imaginii companiei); de exemplu, ntr-o sptmn n care aciunile au
fost subevaluate, pot fi provocate mari pierderi tuturor investitorilor care au vndut aciuni de-a lungul
acelei sptmni, n necunotin de cauz cu privire la aceast subevaluare. Reciproc, supraevalurile
temporare pot duna firmei ntruct de valoarea aciunilor pot fi legate anumite beneficii salariale
exercitate chiar n perioada de supraevaluare, ceea ce anuleaz efectul stimulant dorit cnd au fost
conectate beneficiile cu valoarea de pia a ntreprinderii i totodat poate avea efecte nedorite asupra
ctigurilor viitoare ale angajailor. O diferen de valoare temporar nu este aadar o scuz pentru
inaciune, managerii avnd o responsabilitate implicit fa de investitori n ceea ce privete
meninerea cursului aciunilor ct mai aproape de valoarea intrinsec sau, cel puin, s aib o bun
comunicare privind acest aspect cu juctorii din pia. Din punct de vedere operaional, exist o gam
ntreag de indicatori care pot fi urmrii n permanen pentru a identifica sub- sau supra-evalurile,
dintre care cei mai cunoscui sunt PER (Price-Earnings Ratio raportul dintre preul pe aciune i
ctigul pe aciune110) i PBR (Price-to-Book Ratio, P/B Ratio, Price/Book Value, sau simplu P/B,
110
PER se calculeaz ca raport ntre preul aciunii pe pia i ctigul pe aciune (EPS = earnings per share); se
simbolizeaz cu PER sau P/E. n general, o valoare P/E mare sugereaz c investitorii se ateapt la creterea ctigurilor
lor n viitor, comparativ cu valoarea PER mai mic pentru alte companii. Valoarea PER n sine nu spune nimic; de obicei
P/E al unei companii se compar cu cel al altor companii din aceeai industrie, cu al competitorilor direci, cu piaa n
general, se urmrete evoluia acestuia n timp pentru aceeai ntreprindere (analiza istoric a PER) sau se ntreprinde o
analiz combinat. PER este utilizat i denumit cteodat multiplu datorit faptului c arat ct sunt dispui s plteasc
investitorii pentru o unitate de ctig (sub form de dividende) de la firma respectiv. ntruct P/E se raporteaz la
92
adic raportul dintre preul pe aciune i total active mai puin cele necorporale i datorii, adic PBR=
pre pe aciune/(total active active necorporale datorii fa de teri)). Aceste rapoarte reflect ntr-o
analiz dinamic sau comparativ percepia investitorilor cu privire la potenialul de cretere al
companiei. Modificri ale acestor msuri n timp sau diferene persistente ntre PER al firmei i cel al
industriei (PER sub media pe industrie) indic posibilitatea evalurii eronate sau a realitii, iar
managerii, pe baza informaiilor complete trebuie s fac un exerciiu de obiectivitate i s i dea
seama n ce situaie se afl. Deasemenea, ca indicaii foarte sensibile la modificarea percepiei
comunitii investiionale cu privire la valoarea companiei se pot lua deasemenea schimbri ale
ateptrilor analitilor cu privire la ctigurile viitoare sau recomandri privind achiziia/vnzarea de
valori mobiliare, fcute de acetia. Aprecierea percepiei terilor investitori poate fi estimat i n
funcie de alte semnale, cum ar fi schimbrile n interesul (bursier) pe termen scurt (creterea
numrului de vnzri short sau creterea numrului de aciuni disponibile la vnzare, indic ateptri
clare privind scderea preului aciunilor), schimbri n structura acionariatului privind investitorii
instituionali (care sunt de regul informai i sofisticai111) i schimbri n volumele de tranzacionare
ale titlurilor emitenilor. Percepii eronate privind potenialul firmei se poate manifesta i la nivelul
partenerilor care nu au investiii n firm (clieni, furnizori, angajai) i pot fi identificate prin scderea
nejustificat altfel a numrului de clieni, schimbarea fr alte motive aparente a termenilor de
tranzacionare cu furnizorii sau disponibilitatea angajailor calificai, probleme / schimbri cu care nu
se confrunt firme similare. Cnd astfel de modificri ale mediului economic n care firma activeaz au
la baz percepii defectuoase (care nu reflect realitatea) cu privire la activitatea firmei, contracararea
efectelor trebuie s aib la baz o mai bun comunicare a firmei cu mediul extern prin raportri
financiar-contabile, non-financiare i/sau voluntare.
mbuntirea lichiditii trebuie s fie un obiectiv aflat permanent n radarul de interes al
managerului, ntruct de aceasta depinde ntr-o msur semnificativ costul cu care investitorii
tranzacioneaz titlurile ntreprinderii, cost care n cele din urm afecteaz emitentul (altfel spus,
investitorii nu i vor asuma asemenea costuri de tranzacionare, ele putnd fi imputate ntreprinderii,
prin mecanisme de pia). Astfel de costuri includ i costuri directe, n general reprezentate de
comisioane de tranzacionare achitate brokerilor sau (eventual prin ei) diferitelor organisme care
gestioneaz sistemele de tranzacionare, supraveghere i autorizare i care sunt de obicei asumate de
investitori (n funcie de pia i de modul de percepere a comisioanelor, ele pot s fie mari pentru
tranzacii de valoare mic, n cazul comisioanelor fixe, sau pot fi comisioane percepute procentual, de
regul cu valori procentuale mai mici pe msur ce valorile tranzacionate sunt mai mari ce nseamn
mare sau mic difer de la pia la pia, ns n general se aplic principii comerciale care favorizeaz
dividende, iar acestea se acord anual, PER se mai interpreteaz ca numrul de ani n care preul pltit pe o aciune poate fi
recuperat din dividende (de ex. un PER de 20 simbolizeaz, la data calculului, c n aceleai condiii de profitabilitate,
investiia va fi recuperat n 20 de ani). Dei preul de achiziie este transparent i ntotdeauna vizibil, trebuie acordat
atenie sporit calcului EPS.
111
investitori considerai ca avnd suficient experien investiional i cunotine necesare cntririi riscurilor i
beneficiilor presupuse de o oportunitate investiional
93
94
112
Porter, M., Competitive Strategy, New York, NY, The Free Press, 1980, pg.75
95
pentru dezvoltri suplimentare ale subiectului, exemple de opiuni i tehnici contabile ce pot fi utilizate n scopuri mai
mult sau mai puin precise: Elliot, J., Shaw, W., Write-Offs as Accounting Procedures to Manage Perceptions, Journal of
Accounting Research (supplement 1988), pg. 91-119; DeAngelo, L. Managerial Competition, Information Costs, and
Corporate Governance, Journal of Accounting and Economics, January 1988, pg. 3-36
114
Lilien, S., Hellman, M., Pastena, V., Accounting Changes: Succesful Versus Unsuccessful Firms., The Accounting
Review, October 1988, pg. 642-656; Lev, B., Dharan, B. The Valuation Consequences of Accounting Changes: A MultiYear Examination, Journal of Accounting, Auditing and Finance, Fall 1993, pg. 475-494
96
activitate sau altul, poate duce la deteriorarea semnificativ i de lung durat a credibilitii tuturor
comunicrilor financiar-contabile emise de un manager sau echip managerial. Pe de alt parte,
cunoscnd nivelul la care terii pot discerne nivelul de conservatorism al unor abordri contabile, n
condiiile aprecierii pozitive a unei asemenea abordri, managerii pot s-i mbunteasc reputaia ca
i comunicani credibili, urmrind sistematic o abordare conservatoare. O atare abordare este cu
deosebire eficient atunci cnd credibilitatea raportrilor este apriori suspect, cum este cazul
ntreprinderilor mici, noi, care activeaz n domenii bazate pe nalta tehnologie sau ntreprinderi
aflate n dificulti financiare115. n cele din urm, opiunile trebuie s se manifeste n urma unei
analize a beneficiilor i costurilor utilizrii uneia sau alteia dintre tehnicile i variantele pe care firma le
are la dispoziie pentru tratamentul situaiilor specifice i nu neaprat adoptarea celui mai conservator
tratament.
b). aceast a doua dimensiune a comunicrii se refer la anunurile publice care pot fi fcute de
management, cum sunt previziunile de vnzri sau profituri, programe de dezvoltare a capacitilor de
producie ori cercetare-dezvoltare, anunuri privind modificri strategice sau furnizarea de informaii
de fond (discuii i analize ale indicatorilor din notele explicative). Impactul raportrilor voluntare este
n principal determinat de natura prospectiv a mesajului i msura n care acesta este verificabil. Cu
ct comunicrile se axeaz mai mult pe viitor i cu ct sunt mai verificabile informaiile, cu att
impactul va fi unul mai puternic. Motivul este c raportrile orientate spre viitor exercit un efect
direct i predictibil asupra percepiilor i valorilor (dac sunt credibile), din moment ce comunicrile
retrospective au cel mult un efect impredictibil116. Mai mult, estimrile cantitative sunt mult mai
eficiente dect aprecierile calitative, ntruct pot fi verificate de investitori dup ce fenomenele s-au
manifestat. Managerii care sunt contieni c asemenea verificri au loc i cunosc natura penalitilor
care pot interveni n cazul erorilor sau uguielilor, sunt mai ateni i ncearc s prezinte cu sinceritate
informaiile verificabile, de unde i impactul mai puternic. Acest impact depinde n mare msur de
credibilitatea (reputaia) managerilor. Meninerea credibilitii presupune angajarea ntr-un dialog
permanent cu terii, n locul unor comunicate accidentale emise sub presiune (ex. reacia ca urmare a
unei cderi semnificative a valorii aciunilor). Credibilitatea se construiete pe termen lung ntr-un
cadru n care i fac loc att noutile pozitive ct i cele negative (sub ateptri). Managerii sunt (iar
daca nu sunt, devin) contieni c toate costurile produse analitilor financiari i investitorilor
instituionali ca urmare a dezamgirilor provocate prin comunicate voluntare sunt n general mai
mari dect beneficiul lor din surprizele pozitive. Aceast asimetrie reclam o grij considerabil i
deschidere n ceea ce privete comunicarea evenimentelor care pot avea un efect negativ asupra
activitilor de exploatare ale ntreprinderii, mpreun cu elaborarea de aciuni care s trateze aceste
115
abordarea conservatoare n raportrile financiar-contabile poate fi cu uurin duntoare dac investitorii neleg greit
nivelul relativ sczut al ctigurilor i valorii activelor, ce poate indica mai degrab rezultate slabe ale exploatrii dect
rezultate ale utilizrii tehnicilor contabile.
116
Hoskin, R., Hughes, J., Ricks, W., Evidence on the Incremental Information Content of Additional Firm Disclosures
Made Concurrently with Earnings, Journal of Accounting Research, supplement 1986, pg. 1-36
97
117
de obicei, achiziia aciunilor proprii induce un semnal care atrage atenia asupra faptului c pentru utilizarea resurselor
financiare la ndemna ntreprinderii, nu au fost gsite alternative de plasament mai favorabile; ntreprinderea afirm n
acest mod c aciunile sale sunt subevaluate, iar prin achiziia aciunilor proprii rmn mai puine aciuni n circulaie (de
unde o presiune pe cerere), se suspend dreptul la dividende i deci crete ctigul pe aciune (dividendul pe aciune) (din
nou un imbold asupra creterii preului aciunii. Cnd asemenea aciuni nsoesc un plan de restructurare, pot fi interpretate
ca i contramsuri care vizeaz stabilitatea cursului aciunilor n cazul n care planul de restructurare nu reuete.
118
achiziia de ctre acetia de valori mobiliare emise de ntreprinderea pe care o conduc/supravegheaz
119
Brickley, J., Bhagat, S., Lease, R., The Impact of Long-Range Managerial Compensation Plans on Shareholder
Wealth, Journal of Accounting and Economics, April 1985, pg. 115-129.
98
Dei sunt implicate costuri suplimentare, beneficiile se manifest att pe termen lung ct i pe termen
scurt, i ntr-un cuantum mult superior costurilor (n ipoteza organizrii judicioase a acestei activiti).
Raportrile voluntare bazate pe analize i criticile pe care le implic, au de cele mai multe ori un
impact semnificativ asupra titlurilor de valoare ale companiilor i volumelor de tranzacionare. Cum
investitorii reacioneaz la apariia tirilor privind activitile comunicate, anunul n sine creeaz n
general valoare care precede efectuarea activitii cu luni sau chiar ani (cum ar fi cazul schimbrii
strategiei). Una din trsturile fundamentale ale pieelor eficiente este asigurarea rspunsului rapid i
corespunztor la informaiile nou-aprute. Aceste informaii apar n comunicrile ntreprinderilor i au
deci efect (mai ales cele de natur prospectiv) asupra modificrii percepiilor, chiar i n piee de
capital mari i active. Aceste modificri ale percepiilor duc la un rspuns rapid, iar n funcie de
credibilitatea i relevana informaiilor, rspunsul este i cel corespunztor. La fel ca n cazul
principiilor de guvernan corporativ, impactul comunicrilor este mai pronunat n cazul
ntreprinderilor relativ mici (eventual IMM-uri nou cotate) care beneficiaz n general de o atenie mai
redus dect firmele mari, formatoare de pia i cu impact semnificativ asupra indicilor bursieri.
Asemenea ntreprinderi vor beneficia deci cel mai mult de pe urma unui bun dialog cu piaa.
De o bun comunicare a ntreprinderii cu exteriorul beneficiaz analitii financiari, prin reducerea
costului de cutare i verificare a fidelitii informaiilor, competitorii care urmresc progresul
companiei i planurile sale, dar i investitorii sofisticai prin accesul direct la noua informaie. Dac
acetia pot ntr-adevr s se bucure de avantaje ale unui bune transparene, mai mult sau mai puin
ocazional, adevraii beneficiari sunt ns administratorii firmelor i partenerii acestora. Aceasta este
concluzia la care se ajunge dac se studiaz efectul comunicrii financiar-contabile, non-financiare i
voluntare asupra terilor, dar mai ales asupra a) deciziilor manageriale i totodat b) asimetria
informaional substanial existent ntre interiorul i exteriorul ntreprinderii.
a) Expunerea permanent a afacerii n faa publicului are un efect circular: mai nti influeneaz
percepia i aciunea n exteriorul firmei, iar aceste aciuni ale terilor reverbereaz cu efecte att
asupra deciziilor manageriale ct i asupra formei i modului n care compania i adapteaz discursul
(pentru sincronizarea inteniilor cu efectele). Modul n care ntreprinderea nelege s-i adapteze
discursul n funcie de cerinele mediului extern, nu trebuie s se orienteze doar spre un anumit tip
de utilizatori de informaii, ci trebuie s-i aib n vedere pe toi. De exemplu, analitii financiari sunt
un fel de portavoce, ntruct percepiile, i ca urmare, aciunile investitorilor sunt n mare msur
influenate de analizele acestora; este normal n acest context adaptarea canalelor de transmisie n
acord cu cerinele acestora, mprtirea cu acetia a strategiei pe termen lung a companiei, explicarea
rolului unor evenimente specifice (de exemplu, restructurri) n cadrul acestei strategii pe termen lung,
ndreptarea ateniei i previziunilor analitilor n limite realiste i atenionarea acestora (ca i a
publicului larg) atunci cnd este probabil apariia unor evenimente negative. Dar analitii financiari
nu sunt singurii care trebuie vizai (aa cum artam la nceputul exemplificrii). Comunicarea realizat
de ctre ntreprindere i cteodat ne-comunicarea sau absena unor informaii, afecteaz percepiile
99
terilor privind contextul economic i perspectivele de viitor. Aceste percepii afecteaz n schimb
variabile-cheie ale deciziilor, cum ar fi costul capitalului i a preurilor de achiziie (adic atunci cnd
efectele pozitive nu se manifest, locul lor este luat de efecte negative problema poate fi privit prin
prisma costului de oportunitate: daca ai accesat o resurs financiar cu un cost, nu nseamn c acel
cost este bun sau nu putea fi mai mic, dac s-ar fi inut seama de toate rigorile legate de imagine i
comunicare). De exemplu, cnd performanele ntreprinderii i sntatea financiar sunt subapreciate
de investitori datorit informaiilor incomplete, valorile mobiliare120 vor fi corespunztor sub-evaluate,
aceasta nsemnnd de fapt preuri mici de tranzacionare i costuri mari ale capitalului pentru noi
emisiuni de aciuni sau obligaiuni121. Efectele duntoare ale subaprecierii pe piaa de capital
(marcate, de exemplu, prin previziuni slabe privind ctigurile, emise de analiti) nu se limiteaz la noi
emisiuni de valori mobiliare. Ofierii de credite se orienteaz deasemenea dup performanele obinute
de firm pe piaa de capital atunci cnd determin costul mprumutului. n mod analog, marii furnizori
i clieni urmresc performanele pe piaa de capital i rapoartele analitilor atunci cnd propun termeni
comerciali. Costul mare al capitalului ce rezult din subevaluri i percepii negative duc la scderea
ctigurilor i, mai grav, pot cauza pierderi ale unor oportuniti de investiii imputabile managerilor,
ngreunnd sau chiar mpiedicnd creterea firmei i abilitile competiionale122. Aceste consecine ale
comunicrilor inadecvate au aadar (sau pot avea) un efect grav asupra managerilor companiei i
partenerilor ei. Accentum faptul c toate considerentele prezentate n acest paragraf se refer la o
imagine defavorabil asupra companiei rezultat ca urmare a unor prezentri necorespunztoare cu
realitatea care este de fapt mai bun dect reuesc managerii s dezvluie ca urmare a unor slabe
abiliti de comunicare. Efectul circular se nchide atunci cnd managerii i dau seama care au fost
greelile ce au dus la o atare stare de fapt i i mbuntesc mijloacele i coninutul relaionrii cu
exteriorul firmei.
b) beneficiile unei politici active de comunicare a ntreprinderii cu exteriorul ar putea fi puse sub
semnul ntrebrii, motivnd faptul c investitorii, clienii i furnizorii au motive foarte bine ntemeiate
s obin informaii despre companie i ntruct realitatea iese oricum la suprafa la un moment dat,
nu ar fi necesar emiterea de informaii la alte intervale dect cele (eventual) reglementate i n forma
pe care reglementrile o cer. Aceast raiune a fost demonstrat ca eronat de teoria economic potrivit
creia fr o comunicare activ i permanent, realitatea ar putea s nu mai ias la suprafa niciodat,
ntruct un decalaj ntre cantitatea de informaii din interior i disponibil exteriorului exist oricum n
mod natural, implicit. Aceast asimetrie informaional este unul dintre punctele principale de reper
120
engl. securities: instrumente care reprezint dreptul de proprietate (rom.aciuni sau pri sociale, engl. stocks),
un acord de creditare (de genul obligaiunilor, engl. bonds) sau drepturile de deinere a dreptului de proprietate, ca
instrument derivat (dreptul de preferin - sau preempiune, subscriere, engl. warrant); n general valorile mobiliare pot fi
reprezentate de orice active financiare (instrumente/mijloace prin care o firm se finaneaz). Alte exemple de valori
mobiliare/securities: aciuni prefereniale (preferred shares), opiuni (options), futures, swaps, rights, debentures.
121
Diamond, D., Verrecchia, R., Disclosure, Liquidity and the Cost of Capital, Journal of Finance, September 1991,
1325-1359
122
Myers, S., Majluf, N., Corporate Financing and Investment Decisions When Firms Have Information that Investors Do
Not Have, Journal of Financial Economics, June 1984, pg. 187-221
100
ale teoriei ageniei123, care studiaz conflictul de interese dintre principali (acionari, creditori) i
agenii principalului124 (manageri i/sau administratori i/sau consiliu de supraveghere), examinnd
consecinele nefaste ale unor asemenea conflicte i mecanismele menite s le atenueze125. Conform
acestei teorii, valorile firmei sunt sub presiunea permanent a relaiilor dintre manageri (care i
urmresc doar interesul propriu, oportunist, de autoservire) i ageni care, tot n urmrirea intereselor
proprii, sunt contieni de conflictul de interese i nu sunt dispui s-i asume costurile implicate. Dei
costurile de agenie sunt o realitate prezent (sau care ar trebui s fie prezent) n orice ntreprindere
datorit separrii dintre dreptul de proprietate i control, dimensiunile acestor costuri i consecina
presiunii asupra valorii de pia variaz considerabil de la o firm la alta, depinznd printre altele de
costurile i dificultile partenerilor de evaluare (monitorizare) a performanelor manageriale. Aadar,
abordarea sistemic (cu autoreglare feedback), bine structurat i organizat, care reuete s
disemineze eficient, la timp, relevant i credibil informaiile, dnd posibilitatea terilor s evalueze
firma i managementul su cu costuri reduse, nu numai c micoreaz diferenele informaionale, ci
creeaz valoare prin slbirea presiunilor generate de costurile de agenie. Acest potenial creator de
valoare al raportrilor voluntare trebuie avut n vedere permanent i nu doar ca o corecie a unei
subevaluri temporare. Efectul negativ al dezinformrii nu trebuie privit (aa cum literatura n domeniu
tinde s o fac) exclusiv prin prisma pieelor de capital. Costurile de agenie se extind i n sfera
produciei i comerului; de exemplu, atunci cnd managerii, politicile manageriale sau activitile
curente sunt percepute ca urmrind maximizarea unor ctiguri pe termen scurt, pe seama sau n
detrimentul creterii pe termen lung sau al echilibrului financiar, ncrederea angajailor i furnizorilor
n firm se deterioreaz126.
Aa cum artam anterior, beneficiile raportrilor voluntare pot fi privite prin prisma costului de
oportunitate. Adic, n lipsa unor politici de comunicare bine aezate n realitile n care firma i
desfoar activitatea, va fi afectat valoarea ntreag, real a tuturor celorlalte activiti (ex. de
investiii, producie, publicitate). Comunicarea informaiilor att prin Situaii financiare ct i prin
raportri trimestriale, semestriale sau voluntare pot s creeze valoare n dou moduri: direct, prin
ngustarea asimetriei informaionale i ca urmare descreterea incertitudinii privind firma i indirect
prin amplificarea activitilor creatoare de valoare printr-o reducere a costului capitalului i
mbuntirea termenilor comerciali n relaiile cu clienii i furnizorii. Un interes particular127 n
mbuntirea abilitilor comunicaionale ale ntreprinderii trebuie s fie cultivat n cadrul
123
engl. agency theory teoria ageniei este un termen academic ce de fapt urmrete costurile rezolvrii conflictului
dintre principali i ageni prin alinierea intereselor celor dou grupuri.
124
cu sensul de mputernicii, persoane care primesc dreptul de a le folosi resursele financiare n scopul obinerii de profit
125
Jensen, M., Meckling, W., Theory of the Firm: Managerial Behavior, Agency Costs and Ownership Structure, Journal
of Financial Economics, October 1976, pg. 305-360
126
Stein, J., Efficient Capital Markets, Inefficient Firms: A Model of Myopic Corporate Behavior, Quarterly Journal of
Economics, November 1989, pg. 655-669
127
Arbel, A., Strebel, P., Pay Attention to Neglected Firms, Journal of Portfolio Management, Winter 1983, pg. 37-42;
Dubofsky, D., Grott, J., Relative Information Accessibility for OTC Stocks and Security Returns, The Financial Review,
February 1986, pg. 85-102
101
ntreprinderilor care, pentru motive dintre cele mai diferite (dimensiuni mici, afaceri neconvenionale,
acces restricionat pentru analiti), nu sunt remarcate n public i n care regsim, de regul, mari
costuri ale finanrii induse ca o consecin a costurilor de agenie i asimetriei informaionale; astfel
de ntreprinderi ar putea accesa cele mai importante beneficii.
Costurile pot fi n general grupate n dou categorii: directe, de procesare i diseminare a informaiei i
indirecte, incluzndu-le aici pe cele induse de impactul comunicrii asupra deciziilor i activitilor (de
exemplu, impactul previziunilor negative privind ctigurile asupra furnizorilor i termenilor
comerciali i de creditare), asupra poziiei competitive (dezvluirea de informaii sensibile din punctul
de vedere al competiiei, de care aceasta poate profita) i privind eventualele conflicte, nenelegeri i
litigii care pot fi generate. n timp ce costurile directe sunt substaniale, sporul costului de
implementare a sistemului i strategiilor este probabil de o importan secundar, din moment ce
majoritatea informaiei necesar urmeaz s fie generat ca o rutin, odat sistemele funcionale
(intervine un update, actualizare de sistem, care genereaz costuri fixe). Cu o frecven mai redus,
n afara costurilor fixe mai pot apare i alte costuri generate de eventuale certificri sau validri ale
informaiilor de ctre specialiti tehnici, evaluatori etc., acordarea de rating obligaiunilor sau altor
titluri de valoare de ctre agenii specializate, sfaturi i analize complementare ale unor experi
(ingineri, juriti etc.) .a.m.d. Astfel de costuri sunt facil de estimat i ncorporat n analiza costbeneficii, cu toate c, n general, astfel de activiti evaluarea unor parametri este de multe ori
ncurcat, amestecat i ca urmare greu de urmrit n fluxul informaional total al unei ntreprinderi, iar
cu ct ntreprinderea este de dimensiuni mai mari, cu att costurile asociate pe tipuri de cureni
informaionali sunt mai solicitante. Aceasta se datoreaz nu numai structurii interne a ntreprinderii ci
i faptului c un comunicat exercit de cele mai multe ori efecte simultane i contradictorii n diferite
grupuri de parteneri (investitori, salariai, furnizori, creditori financiari etc.), efecte amplificate ntr-un
mediu de libertate informaional n care accesul liber i mai ales egal la informaii este transpus de
multe ori n legislaii. Acest acces egal implic dificultatea furnizrii de informaii grupurilor-int n
forme care s le nlesneasc analizele i formarea opiniilor n funcie de nivelul sofisticrii acestora128.
Costurile indirecte ce rezult din impactul deschiderii companiei spre exterior, reflectat n activitile
sale i poziia competitiv, sunt foarte dificil de estimat chiar dac pot fi substaniale.
Dintre diferiii purttori de costuri care pot fi identificai la acest nivel, unul poate interesa n mod
particular i anume cel presupus de potenialele stri conflictuale care, ntr-o form grav, ar putea fi
supuse pentru rezolvare unui organism independent de judecat (ex. tribunal). Administratorii firmelor
trebuie s se regseasc ntr-o stare de tensiune ntructva normal, datorat pe de o parte presiunii din
partea analitilor i investitorilor instituionali privind divulgarea de informaii ct mai detaliate cu
privire la activitatea ntreprinderii i, pe de alt parte, din partea cadrului juridic (consilierilor juridici)
care implicit doresc cenzurarea publicrii anumitor tipuri sau informaii punctuale. ntre nevoia de
128
De exemplu, previziuni optimiste privind ctigurile genereaz de regul un impact favorabil n piaa de capital, n timp
ce pot avea efecte inverse n negocierile cu sindicatele.
102
promovare a produselor i grija pentru potenialele stri conflictuale, adesea avantajele care pot fi
obinute din comunicare sunt pierdute129. Implicaiile abandonului dialogului instituional n braele
legii, se poate realiza prin justificri ce pot fi circumscrise uneia din dou abordri: 1) prin
abandonarea integral a raportrilor voluntare i 2) prin limitarea la minim, n limitele prevederilor
legale a acestora, pentru protecie mpotriva strilor conflictuale sau chiar a litigiilor (cu organismele
de supraveghere a pieei, investitori, uniuni sindicale .a.m.d.).
1) o abordare prin care se renun complet la oferirea voluntar de informaii trebuie s se efectueze
avnd n vedere faptul c, ntr-un mediu competitiv i o pia care absoarbe informaiile pentru profit,
nicio veste este perceput ca o veste rea. Cnd terii (analiti, clieni etc.) au motive s bnuiasc
administratorii c tinuiesc posesia unor informaii care ar putea aduce n pia plusvaloare pentru
entitatea economic, dar aleg s nu le dezvluie (comunice), ei vor suspecta cel mai ru scenariu i se
vor comporta ca atare (vezi deciziile n condiiile de risc prin incertitudine): vor vinde sau se vor retrage
din piaa titlurilor de valoare ale emitentului respectiv130. De exemplu, cnd o companie emite un studiu
privind proiecia vnzrilor n perioadele viitoare (sau orice raport privind activitile operaionale ce
urmeaz a fi ntreprinse), n timp ce competitorii apropiai/direci din pia menin tcerea, investitorii,
clienii i furnizorii vor interpreta tcerea ca pe o veste rea, bnuind pentru competitori performane
mai slabe fa de cele dezvluite. n mod similar, cnd un eveniment semnificativ afecteaz un ntreg
sector sau industrie, investitorii vor urmri cu mult atenie i rezerve ntreprinderile care aleg s nu fac
nici un comentariu privind modul n care se ateapt ele nsele s fie afectate de acel eveniment. Chiar i
emiterea cu ntrziere a raportrilor periodice sau a Situaiilor financiare anuale pot fi un motiv pentru
bnuieli, tiut fiind faptul c o ntreprindere cu rezultate bune va ncerca s pun informaiile la
dispoziia publicului ct mai curnd posibil, pentru a beneficia de un start ct mai important n faa
competitorilor; altfel spus, vetile bune circul repede, iar reciproca e valabil pentru informaiile
negative131. Aadar, cnd o entitatea economic i desfoar activitile n domenii de activitate
competitive i este atent monitorizat, o politic de ne-comunicare va avea duce, de cele mai multe ori,
la perioade ndelungate de declin al valorilor sale mobiliare i volatilitate mare a preului la momentul
comunicrii rezultatelor financiare oficiale.
2) minimizarea potenialelor stri conflictuale ca baz pentru limitarea raportrilor voluntare sau politic
sigur mpotriva litigiilor, este ndoielnic din punctul de vedere al rezultatelor, mai ales dac avem n
vedere datoria ntreprinderilor de actualizare sau corectare a comunicrilor/raportrilor anterioare, dac
exist indicii cum c acestea sunt inexacte, incomplete, ambigue sau care pot induce n eroare (inclusiv
raportrile reglementate i Situaiile financiare). Deci, oricum, comunicate remise actorilor din pia,
chiar i prin canale oficiale (ex. organisme de reglementare, autorizare sau supervizare a pieei), pot fi
impuse, iar momentul emiterii i coninutul lor sunt ntr-o mare msur la latitudinea ntreprinderii, ceea
ce poate induce poteniale stri conflictuale care altminteri se doresc limitate.
Aadar, o politic strict de limitare la minim a comunicrilor / raportrilor voluntare nu sunt o oaz de
siguran privind evitarea conflictelor (cu acionarii, autoritile, investitorii, furnizorii sau ali teri).
129
ntruct este n afara sferei de abordare a prezentului material, iar implicaiile legale sunt deocamdat, pentru o pia n
tranziie, ntr-o form incipient, pot fi studiate materiale bazate pe experiena unor ri cu piee mai dezvoltate, n spe
SUA, n: Blomenthal, H., Securities Law Handbook, New York, NY, Clark Boarman Company, Ltd., 1990; i/sau: Haze,
T., The Law of Securities Regulation, 2nd edition, St. Paul, MN, West Publishers, 1989, seciunea 13.10; i/sau: Walton,
W., Brissman, C., Corporate Communications Handbook, New York, NY, Clark Boardman Company Ltd., 1991,
capitolul 2.
130
Akerlof, G., The Market for Lemons: Quality Uncertainty and the Market Mechanism, Quarterly Journal of
Economics, August 1970, pg. 488-500 ridic la rang de principiu afirmaia anterioar; Milgrom, P., Good News and Bad
News: Representation Theorems and Applications, Bell Journal of Economics, Autumn 1981, pg. 380-391 susine punctul
de vedere anterior exprimat.
131
dovezi empirice privind tendina de emitere a comunicatelor pozitive mai devreme i amnarea comunicatelor negative
pot fi regsite n: Givoly, D., Palmon, D., Timeliness of Annual Earnings Announcements: Some Empirical Evidence,
The Accounting Review, July 1982, pg. 486-508; Chambers, A., Penman, S., Timeliness of Reporting and the Stock Price
Reaction to Earnings Announcements, Journal of Accounting Research, Spring 1984, pg. 21-47
103
Mai mult, aceast abordare genereaz o incertitudine crescut i ngrijorare privind ntreprinderea,
conducnd la preuri sczute ale valorilor mobiliare i lichiditate slab132. Astfel de efecte potrivnice
sunt cu deosebire opozabile ntreprinderilor mici care oricum au dificulti n a atrage atenia
investitorilor instituionali i analitilor. Alternativa la aceast politic este planificarea diligent i
atent a relaionrii informaionale a ntreprinderii cu mediul extern.
Impactul raportrilor voluntare, exprimat sintetic n funcie de consideraiile amintite, se face resimit
asupra preurilor valorilor mobiliare, lichiditii titlurilor i instrumentelor de finanare emise,
aprecierea valorii intrinseci a ntreprinderii, modificarea (nu alterarea) percepiilor partenerilor cu
privire la realitatea strii i perspectivelor (n sensul atenurii sau eliminrii reflexiilor nereale sau
iluzorii) i fundamentarea pe baze solide a opiniilor analitilor financiari formatori ai pieei. Efectele
benefice directe i indirecte au fost indicate, iar n cazul unor activiti de comunicare fluide, bazate pe
informaii de calitate, sistematice i flexibile, costurile presupuse justific eforturile, iar ctigurile
produc efecte pe termen lung.
132
pentru exemplificare i susinere extins a punctului de vedere: Langevoort, D.C., Gulati, G.M., The Muddled Duty to
Disclose under Rule 10b-5, Vanderbilt Law Review, Vol. 57:5, pg. 1639-1686; Bauman, J., Rule 10b-5 and the
Corporations Affirmative Duty to Disclose, The Georgetown Law Journal, April 1979, pg. 943
104
Controlul exclusiv presupune deinerea procentajului de control sau a capacitii de a numi sau revoca
majoritatea membrilor organelor de administraie, conducere i de supraveghere ale unei societi. n
funcie de modul de exercitare a controlului exclusiv, acesta poate fi134:
- control exclusiv de drept care presupune ca societatea-mam s dein direct sau indirect, prin
intermediul filialelor sale, mai mult de 50% din drepturile de vot n adunarea general a acionarilor. n
cadrul societilor pe aciuni, aciunile ordinare au n principiu ataat un drept de vot, dar exist i
aciuni cu dividend prioritar (aciuni prefereniale) fr drept de vot, aciuni cu drept de vot multiplu,
aciuni cu drept de vot fracionat (n aceste condiii, procentajul total de control asupra unei societi
poate s fie sub 100%, egal cu 100% i mai mare de 100%);
- control exclusiv de fapt care const n capacitatea de a desemna n decursul a dou exerciii
consecutive a majoritii organelor de administraie, conducere i supraveghere; controlul de fapt este
presupus atunci cnd societatea dominant dispune, direct sau indirect, pe parcursul a dou exerciii
financiare, de un procent de control mai mare de 40% i nici un asociat nu deine o fraciune de capital
mai mare dect cea a societii dominante;
133
vom considera n continuare c exercitarea drepturilor de vot presupune deinerea lor, dei n cazul unor interese comune
privind oportuniti de afaceri punctuale, pot apare nelegeri ntre posesorii drepturilor de vot prin care s fie susinute
propuneri reciproce, deci manifestarea voinei nu presupune neaprat deinerea dreptului de proprietate sau de vot. Acesta
este cazul controlului conjugat
134
Mati, D., Contabilitatea operaiunilor speciale, Ed. Intelcredo, Deva, 2003, pg. 312
105
- controlul exclusiv contractual sau statutar, care const n deinerea dreptului de a exercita o
influen dominant n virtutea unui contract sau a unei clauze statutare, n acest fel societatea-mam
avnd puterea s conduc exploatarea i finanarea societii controlate.
Controlul conjugat presupune mprirea puterii de decizie asupra unei societi, de ctre un numr
limitat de acionari care o controleaz mpreun, fr ca vreunul dintre acionari s poat lua decizii
fr acordul celorlali.
Influena semnificativ presupune deinerea a unui procent de minim 20% din numrul total de voturi,
deinere considerat suficient pentru asigurarea participrii directe sau indirecte la deciziile referitoare
la politicile economice ale emitentului, fr a deine controlul exclusiv sau conjugat asupra acestor
decizii. Aceast influen se poate135 manifesta prin:
- prezena n consiliul de administraie, conducere i supraveghere;
- participarea n procesul de luare a deciziilor;
- existena de tranzacii semnificative sau schimburi tehnologice cu societatea influenat;
- schimb de personal de administraie etc.
Deinerea unui procent de pn la 20% din numrul total de voturi i/sau intenia de deinere pe termen
lung a titlurilor aferente este considerat o investiie financiar de portofoliu sau titlu imobilizat.
n sensul reglementrilor romneti n materie136, o entitate trebuie s ntocmeasc situaii financiare
anuale consolidate i raport consolidat al administratorilor, dac aceast entitate (entitatea sau
societatea-mam), face parte dintr-un grup de entiti i ndeplinete una din urmtoarele condiii:
1) deine majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau asociailor ntr-o alt entitate (entitatea
fiic, filiala);
2) este acionar sau asociat al unei entiti i majoritatea membrilor organelor de administraie,
conducere i de supraveghere ale entitii n cauz (filial) care au ndeplinit aceste funcii n cursul
exerciiului financiar, n cursul exerciiului financiar precedent i pn n momentul ntocmirii situaiilor
financiare anuale consolidate, au fost numii doar ca rezultat al exercitrii drepturilor sale de vot;
3) este acionar sau asociat al unei filiale i deine singur controlul asupra majoritii drepturilor de
vot ale acionarilor sau asociailor acelei filiale, ca urmare a unui acord ncheiat cu ali acionari sau
asociai;
4) este acionar sau asociat al unei filiale i are dreptul de a exercita o influen dominant asupra
acelei filiale, n temeiul unui contract ncheiat cu entitatea n cauz sau al unei clauze din actul
constitutiv sau statut, dac legislaia aplicabil filialei permite astfel de contracte sau clauze;
135
Influena semnificativ este presupus, ns este posibil ca aceast influen s nu fie n fapt exercitat. Adic este
posibil ca acionarul care se presupune c are o influen semnificativ s nu aib reprezentani n conducerea societii
i/sau s nu poat influena deciziile cu importan strategic ale companiei.
136
OMFP 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, M.O. al Romniei,
Partea I, Nr.1080 din 30.11.2005, cu modificrile i completrile ulterioare, referenial pe care se bazeaz prezenta parte,
partea ce transpune n legislaia romneasc Directiva a VII-a a Comunitilor Economice Europene (OMFP 1752/2005 a
fost nlocuit prin Ordinul Ministrului Finanelor Publice numrul 3055/2009, care la rndul su a fost nlocuit cu Ordinul
Ministrului Finanelor publice 1802/2014 pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale
individuale i situaiile financiare anuale consolidate aplicabil ncepnd cu Raportrile anuale aferente exerciiului
financiar 2015).
106
5) societatea-mam deine puterea de a exercita sau exercita efectiv, o influen dominant sau
control asupra unei filiale;
6) este acionar sau asociat al unei filiale i are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor
organelor de administraie, conducere i de supraveghere ale acelei filiale;
7) societatea-mam i filiala sunt conduse pe o baz unificat de ctre societatea-mam.
ntreprinderile ntre care exist relaii similare cu cele de mai sus sunt denumite entiti afiliate. n
afar de legturile prin afiliere, normalizatorul romn prevede prezentarea de informaii (referitoare la
tranzacii transferuri de resurse, servicii sau obligaii, indiferent dac se percepe sau nu un pre sau
contraprestaie economic) i n situaia n care ntre dou sau mai multe entiti nu exist relaii de
afiliere, dar ntre ele exist legturi semnificative, sub conceptul de entiti legate. Astfel, dou
entiti sunt legate dac una din ele:
a) direct sau indirect, prin una sau mai multe entiti:
- controleaz sau este controlat de cealalt entitate ori se afl sub controlul comun al celeilalte
entiti (aceasta include societile-mam, filialele sau filialele membre);
- are un interes n respectiva entitate, care i ofer influen semnificativ asupra acesteia, sau
- deine controlul comun asupra celeilalte entiti;
b) reprezint o entitate asociat a celeilalte entiti;
c) reprezint o asociere n participaie n care cealalt entitate este asociat;
d) reprezint un membru al personalului-cheie din conducere al entitii sau al societii-mam
a acesteia, ori reprezint un membru apropiat al familiei;
e) reprezint o entitate care este controlat, controlat n comun sau influenat semnificativ ori
pentru care puterea semnificativ de vot ntr-o asemenea entitate este dat, direct sau indirect, de orice
persoan care reprezint un membru al personalului-cheie din conducere al entitii sau al societiimam a acesteia, ori reprezint un membru apropiat al familiei;
f) entitatea reprezint un plan de beneficii postangajare (inclusiv pensiile, alte beneficii de
pensionare, asigurri de via postangajare i asisten medical postangajare) pentru beneficiul
angajailor celeilalte entiti sau al oricrei entiti care este entitate legat cu cealalt entitate.
Personalul-cheie din conducere este reprezentat de acele persoane care au autoritatea i
responsabilitatea de a planifica, conduce i controla activitile entitii, n mod direct sau indirect,
incluznd oricare director (executiv sau altfel) al entitii. Membrii apropiai ai familiei unei persoane
reprezint acei membri ai familiei care ar putea s influeneze sau s fie influenai de acea persoan n
raport cu entitatea. Acetia pot include partenerul de via i copiii persoanei respective, copiii
partenerului de via al persoanei i dependeni ai persoanei sau ai partenerului de via al acesteia.
Exist entiti care aparent sunt legate, care ns pot s nu fie considerate legate doar pentru c:
- dou entiti au n comun un director sau un alt membru al personalului-cheie din conducere;
- doi asociai exercit controlul n comun asupra unei asocieri n participaie;
- finanatorii, sindicatele, serviciile publice, departamentele i ageniile guvernamentale, i
exercit relaiile obinuite pe care le au cu o entitate (dei acestea pot s afecteze libertatea de aciune a
entitii sau s participe la luarea deciziilor acesteia);
- un client, un furnizor, un francizor, un distribuitor sau un agent general cu care entitatea
desfoar un volum semnificativ de activitate, depinde din punct de vedere economic.
n vederea ntocmirii situaiilor financiare consolidate, drepturile de vot i drepturile de numire sau de
revocare ale oricrei alte filiale precum i cele ale oricrei persoane care acioneaz n nume propriu,
dar n contul societii-mam sau al altei filiale trebuie adugate la cele ale societii-mam.
Determinarea drepturilor societii-mam se face dup scderea drepturilor atribuite aciunilor
107
deinute n contul unei alte persoane (care nu este nici societatea-mam ori o filial a acesteia) sau
atribuite aciunilor deinute drept garanii, cu condiia ca drepturile n cauz s fie exercitate n
conformitate cu instruciunile primite sau s fie deinute pentru acordarea unor mprumuturi ca parte a
activitilor obinuite (cu condiia ca drepturile de vot s fie exercitate n contul persoanei care ofer
garania). n cazul drepturilor de vot n filial, numrul total al acestora trebuie redus cu numrul
drepturilor de vot aferente aciunilor proprii deinute de aceasta, de ctre o filial a acesteia sau de
ctre o persoan care acioneaz n nume propriu, dar n contul acelor entiti.
O societate-mam este obligat s ntocmeasc situaii financiare consolidate dac entitile care
urmeaz s fie consolidate sunt listate la cota unei burse de valori sau depesc mpreun limitele a
dou din urmtoarele criterii:
- total active: 17.520.000 euro;
- cifra de afaceri net: 35.040.000 euro;
- numr mediu de salariai n cursul exerciiului financiar: 250.
Excepii cu privire la obligativitatea ntocmirii situaiilor financiare consolidate sunt acceptate dac
societatea-mam nu este listat la cota unei burse de valori, dac elaborarea nu a fost cerut de o
instituie a statului sau pentru informarea salariailor i societatea nsi este o filial, iar propria sa
societate-mam este nfiinat conform legislaiei unui stat membru al Uniunii Europene, societatemam care trebuie s dein mai mult de 90% din aciunile entitii exceptate (nu se iau n calcul
aciunile deinute de manageri ori membri ai consiliului de supraveghere, n baza unei obligaii legale
sau prevzute n actul constitutiv sau statut), restul acionarilor sau asociailor fiind de acord cu aceast
exceptare. ntruct face parte dintr-un alt grup n calitate de filial, obligativitatea ntocmirii situaiilor
financiare consolidate revine oricum entitii-mam, fiind obligatorie consolidarea i auditarea tuturor
filialelor entitii exceptate, precum i publicarea conform cu legislaia autohton. Totodat, notele
explicative la situaiile financiare anuale ale entitii exceptat de la obligativitatea ntocmirii situaiilor
financiare consolidate, trebuie s conin informaii privind denumirea i sediul social ale societiimam care ntocmete situaii financiare anuale consolidate i precizarea faptului c a fost exceptat.
Situaiile financiare anuale ale unei companii mai pot s nu fie consolidate i n cazul n care, mpreun
cu alte filiale, au o influen nesemnificativ pentru scopul oferirii unei imagini fidele privind activele,
datoriile, poziia financiar i a profitului sau pierderii. Deasemenea, excepii pot fi admise i n cazul
n care exist restricii severe pe termen lung care mpiedic exercitarea de ctre societatea-mam
drepturilor sale asupra activelor (sau managementului entitii), informaiile necesare pentru elaborarea
situaiilor financiare anuale consolidate se pot obine numai cu costuri sau ntrzieri nejustificate sau
aciunile la entitatea n cauz sunt deinute exclusiv n vederea vnzrii ulterioare a acestora.
Situaiile financiare consolidate cuprind bilanul consolidat, contul de profit i pierdere consolidat i
notele explicative la situaiile financiare anuale consolidate considerate un tot unitar. Principiile
fundamentale de ntocmire a situaiilor financiare se aplic mutatis mutandis i situaiilor financiare
consolidate, avndu-se n vedere n primul rnd furnizarea unei imagini fidele, orice abateri admise
108
Att n cazul metodei integrrii globale ct i a celei integrrii proporionale, exist etape comune i
altele similare n procesul de ntocmire a situaiilor financiare consolidate i anume:
1. Retratarea i ajustarea prealabil n vederea omogenizrii politicilor contabile i datelor de
nchidere ale entitilor consolidate. Aceast etap este parcurs cu scopul aplicrii unor politici
omogene privind contabilizarea, evaluarea i n cele din urm prezentarea informaiilor n situaiile
financiare consolidate. Altfel spus, pentru c n final consolidarea presupune cumularea posturilor
(global sau proporional), aceast cumulare nu este relevant dac nu exist uniformitate n privina
politicilor de contabilizare care au generat soldurile i evaluare a posturilor individuale137. Exemplele
de omogenizare includ tratamentul valorii imobilizrilor corporale i necorporale (tipul de estimare a
valorii trebuie s fie acelai), retratarea deprecierilor permanente sau temporare ale activelor (n cazul
imobilizrilor de exemplu, se recalculeaz amortizarea dup aceeai metod de amortizare pentru toate
entitile consolidate, diferenele fiind ajustate), tratamentul contractelor de leasing, utilizarea aceleiai
metode de evaluare a stocurilor (att la intrare ct i la ieire FIFO, LIFO, CMP etc.), abordarea
identic privind costurile de ndatorare (dobnzi, comisioane i alte costuri asimilate finanrii externe
de exemplu capitalizarea sau nu a acestora), urmrirea i ajustarea provizioanelor constituite .a.m.d.
137
Translatat aceast situaie n lumea profan, s-ar ntmpina dificulti similare ca i cnd cineva ar aduna mere cu pere
pentru a vedea cte kilograme de prune are un om n strai; rezultatul nu poate fi altul dect un compot. Prin retratare i
ajustare prealabil ns, n cazul de fa, se nelege un proces similar fermentrii n urma cruia se obine un produs
derivat omogen, din toate cele trei produse ale omului, astfel nct msurarea s fie relevant (n kilogram, de, grade etc.).
Altfel spus, retratarea i ajustarea prealabil este fermentul care asigur omogenitatea, relevana i obiectivitatea
informaiilor ce stau la baza imaginii fidele urmrit prin prezentarea n situaii financiare consolidate.
109
138
Malciu, L., Feleag, N., Reglementare i practici de consolidare a conturilor din orele astrale ale Europei contabile,
Ed. CECCAR, Bucureti 2004, pg. 136
110
111
Bilanurile societilor M i F:
Elemente
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare
Active circulante
Creana ctre F
total
Datorii ctre M
Datorii
Capital social
Rezerve
Rezultat
M
13.000
1.040
11.830
130
26.000
14.040
7.800
2.860
1.300
Elemente
Venituri din exploatare
Cheltuieli de exploatare
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
Venituri excepionale
Cheltuieli excepionale
Impozit pe profit
Rezultat net
M
F
17.940 10.634
16.640 10.140
26
65
52
195
234
195
185
52
23
117
1.300
390
112
Elemente
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare
Active circulante
Creana ctre F
Total
Datorii ctre M
Datorii
Capital social
Rezerve
Rezultat
Interese minoritare in capital
Interese minoritare in rezerve
Interese minoritare in rezultat
total
M+F
13.000
1.040
11.830
130
26.000
1.820
0
3.380
14.040
7.800
2.860
1.300
5.200
130
3.250
1.300
130
390
14.820
1.040
15.210
130
31.200
130
17.290
9.100
2.990
1.690
26.000
5.200
31.200
Elemente
Venituri din exploatare
Cheltuieli de exploatare
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
Venituri excepionale
Cheltuieli excepionale
Impozit pe profit
Rezultat net
Interese minoritare in rezultat
M+F
17.940
16.640
26
52
234
185
23
1.300
10.634
10.140
65
195
195
52
117
390
28.574
26.780
91
247
429
237
140
1.690
Operaii
-1.040 (5a)
-130 (3)
-1.170
-130 (3)
-1.300 (5)
-26 (5b)
-78 (5c)
260 (5d)
26 (5d)
78 (5d)
-1.170
Operaii
-13 (4)
-13 (4)
-78 (5e)
78 (5e)
Bilan
consolidat
14.820
0
15.210
0
30.030
0
17.290
7.800
2.964
1.612
260
26
78
30.030
Cont de
profit i
pierdere
consolidat
28.574
26.780
78
234
429
237
140
1.612
78
113
Bilanurile societilor M i F:
Elemente
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare
Active circulante
Creana ctre F
total
Datorii ctre M
Datorii
Capital social
Rezerve
Rezultat
M
13.000
390
12.480
130
26.000
14.040
7.800
2.860
1.300
Elemente
Venituri din exploatare
Cheltuieli de exploatare
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
Venituri excepionale
Cheltuieli excepionale
Impozit pe profit
Rezultat net
M
17.940
16.640
26
52
234
185
23
1.300
F
10.634
10.140
65
195
195
52
117
390
114
Elemente
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare
Active circulante
Creana ctre F
Total
Datorii ctre M
Datorii
Capital social
Rezerve
Rezultat
total
13.000
390
12.480
130
26.000
1.820
0
3.380
14.040
7.800
2.860
1.300
26.000
Elemente
5.200
130
3.250
1.300
130
390
5.200
Operaii
Bilan
consolidat
-390 (5)
-39 (3)
-429
-39 (3)
-390 (5)
-429
13.546
390
13.494
130
27.560
39
15.015
8.190
2.899
1.417
27.560
13.546
0
13.494
91
27.131
0
15.015
7.800
2.899
1.417
27.131
M+30%F
Operaii
Cont de
profit i
pierdere
consolidat
-3,90
-3,90
-
21.130,20
19.682,00
41,60
106,60
292,50
200,20
58,50
1.417,00
M+30%F
Active circulante
Creana ctre F
total
Datorii ctre M
Datorii
Capital social
Rezerve
Rezultat
M
13.000
325
12.545
130
26.000
14.040
7.800
2.860
1.300
Elemente
Venituri din exploatare
Cheltuieli de exploatare
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
Venituri excepionale
Cheltuieli excepionale
Impozit pe profit
Rezultat net
115
M
F
17.940 10.634
16.640 10.140
26
65
52
195
234
195
185
52
23
117
1.300
390
Operaii
13.000
325
1.820
0
12.545
130
26.000
3.380
Elemente
Venituri din exploatare
Cheltuieli de exploatare
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
Venituri excepionale
Cheltuieli excepionale
Impozit pe profit
Rezultat net
Partea din rezultat ce-i revine lui M
-325
455
5.200
130
3.250
1.300
130
390
5.200
14.040
7.800
2.860
1.300
26.000
Bilan
consolidat
130
32,5
97,5
130
17.940 10.634
16.640 10.140
26
65
52
195
234
195
185
52
23
117
1.300
390
13.000
0
455
12.545
130
26.130
0
14.040
7.800
2.892,5
1.397,5
26.130
Operaii
Cont de
profit i
pierdere
consolidat
97,5
17.940
16.640
26
52
234
185
23
1.300
97,5
116
realizeaz nainte de consolidarea propriu-zis, iar efectele acesteia (ajustrile i retratrile pentru
omogenizare) i au locul firesc n notele explicative.
Elementele particulare, ce decurg din caracterul consolidat al Situaiilor financiare, care trebuie
explicate (restul fiind comune cu explicaiile date pentru Situaiile financiare ale restului entitilor
economice, care nu sunt obligate s-i consolideze raportrile), includ:
- informaii privind bazele de conversie utilizate pentru exprimarea elementelor n moneda n
care se ntocmesc situaiile financiare anuale consolidate, regsite n situaiile financiare anuale
consolidate care sunt sau au fost iniial exprimate n moned strin;
- denumirile i sediile sociale ale entitilor incluse n consolidare, cu specificarea:
a) proporiei de capital deinut n entitile incluse n consolidare, altele dect societateamam, de ctre entitile incluse n consolidare sau de ctre persoanele care acioneaz n
nume propriu, dar n contul acestor entiti;
b) condiiilor care au determinat consolidarea (potrivit reglementrilor legale sau
statutare aplicabile);
c) informaiilor privind entitile excluse din consolidare cu explicaiile aferente.
- denumirile i sediile sociale ale ntreprinderilor asociate cu entitatea inclus n consolidare i
proporia de capital a acestora, deinut de entitatea inclus n consolidare sau de persoane care
acioneaz n nume propriu, dar n contul acestor entiti. Aceleai informaii trebuie furnizate n ceea
ce privete ntreprinderile asociate care nu au fost cuprinse n consolidare, considerndu-se c
interesele de participare nu sunt semnificative, iar prezentarea acestora nu este relevant pentru
furnizarea unei imagini fidele.
- denumirea i sediul social ale entitilor consolidate proporional, factorii pe care se bazeaz
conducerea comun i proporia capitalului acestora, deinut de entitile incluse n consolidare sau de
persoanele care acioneaz n nume propriu, dar n contul acestor entiti.
- denumirea i sediul social ale fiecreia dintre entitile (altele dect cele cuprinse n
consolidare) n care entitile incluse n consolidare dein direct sau prin intermediul unor persoane
care acioneaz n nume propriu, dar n contul acestor entiti, un procentaj de capital de cel puin 20%,
menionnd proporia de capital deinut, suma de capital i rezerve i profitul sau pierderea ultimului
exerciiu financiar al entitii n cauz, pentru care au fost aprobate situaiile financiare (dac nu sunt
semnificative, astfel de informaii pot fi omise.
- numrul i valoarea nominal a tuturor aciunilor societii-mam deinute de entitatea nsi,
de filialele entitii n cauz sau de o persoan care acioneaz n nume propriu, dar n contul acelor
entiti.
- menionarea referenialului reglementar i contabil pe baza cruia s-au ntocmit situaiile
financiare consolidate.
- n mod similar cu notele explicative pentru Situaiile financiare uzuale, de fiecare dat cnd
este necesar pentru buna nelegere (inteligibilitate), trebuie menionate denumirea i sediul social al
societii-mam care face raportarea, data la care s-au ncheiat situaiile financiare anuale consolidate
117
sau perioada la care se refer, moneda n care sunt ntocmite situaiile financiare anuale consolidate i
unitatea de msur n care sunt exprimate cifrele incluse n raportare.
- tranzaciile cu entitile legate, cu excepia celor n interiorul grupului ncheiate de
societatea-mam sau de alte entiti incluse n consolidare, inclusiv sumele acestor tranzacii, natura
relaiei cu entitatea legat i alte informaii referitoare la tranzacie, necesare pentru o nelegere a
poziiei financiare a entitilor incluse n consolidare, luate ca un tot, dac aceste tranzacii sunt
semnificative (i nu au fost ncheiate n condiii normale de pia). Informaiile referitoare la
tranzaciile individuale pot fi combinate plecnd de la natura lor, dac acest fapt sprijin (mai) buna
nelegere a acestora.
Explicaii particulare care trebuie s nsoeasc bilanul consolidat includ subiecte referitoare la:
- dac s-a utilizat valoarea just a instrumentelor financiare pentru raportarea acestora conform
reglementrilor legale romneti, trebuie fcute precizri privind:
* ipotezele semnificative care stau la baza modelelor i tehnicilor de evaluare;
* pe fiecare categorie de instrumente financiare, valoarea just, modificrile de valoare
nregistrate direct n contul de profit i pierdere, precum i modificrile incluse n rezerva de
valoare just;
* pentru fiecare clas de instrumente financiare derivate, informaii despre aria i natura
instrumentelor, inclusiv termenii i condiiile semnificative care pot afecta valoarea, momentul
i certitudinea fluxurilor viitoare de numerar; i
* un tabel care s prezinte micrile rezervei de valoare just n cursul exerciiului
financiar.
- dac s-a utilizat valoarea just a instrumentelor financiare pentru raportarea acestora conform
reglementrilor legale diferite de cele autohtone, trebuie fcute precizri privind:
* valoarea just a instrumentelor, dac o astfel de valoare poate fi determinat prin
oricare din metodele romneti precum i aria i natura instrumentelor financiare
* pentru imobilizrile financiare nregistrate la o valoare mai mare dect valoarea lor
just i pentru care nu s-a utilizat opiunea de a se reflecta o ajustare pentru pierdere de valoare,
trebuie menionat valoarea contabil i valoarea just a activelor individuale sau a gruprilor
corespunztoare ale acelor active individuale precum i motivele pentru care nu a fost redus
valoarea contabil, inclusiv natura elementelor care furnizeaz dovada c valoarea contabil va
fi recuperat.
* valoarea total a datoriilor nregistrate n bilanul consolidat i care sunt scadente dup
mai mult de cinci ani, precum i valoarea total a datoriilor nregistrate n bilanul consolidat i
acoperite cu garanii reale oferite de entitile incluse n consolidare, mpreun cu menionarea
naturii i formei garaniilor.
Explicaii particulare contului de profit i pierdere consolidat:
118
119
Delimitarea
activitilor de
audit
Examinarea
situaiilor
financiare
de ansamblu
Raportul
auditorului
asupra
Situaiilor
Financiare
analitic
139
Tabr N., coord. Conturile anuale n procesul decizional, Ed. TipoMoldova, Iai, 2001, pag. 304
Toma M., Chivulescu M. Ghid practic pentru audit financiar i certificarea bilanurilor contabile, Editat de
CECCAR, Bucureti, 1995, pag. 11-12
141
compliance n nelesul literaturii de afaceri mbrac n limba romn sensuri cum ar fi concordan (teste de
concordan), supunere n raport cu un set de reguli/reglementri, acceptare (care presupune nelegere), ntr-un sens
extrem constrngere n vederea ndeplinirii necondiionate a indicaiilor i regulilor; compliance tests s-ar traduce astfel
direct mai degrab prin teste de supunere care s verifice acceptarea i implementarea voluntar a regulilor dect prin
teste de control care ar semnifica mai degrab testarea funcionrii controlului / auditului intern ntr-o entitate economic.
140
120
Auditul extern este efectuat de persoane din afara organizaiei. Auditul intern este efectuat de auditori din
organizaie, de regul reunii ntr-un departament distinct (departamentul de audit intern). Auditorii interni
examineaz diverse zone ale entitii economice, att financiare ct i non-financiare, cu accent pe asigurarea
funcionrii efective i eficiente a controlului intern. Auditorii interni pot asista auditorii externi ai companiei.
Un audit intern este un audit pe care organizaia l ntreprinde pentru binele ei sau, mai bine spus, n nume
propriu, n mod obinuit pentru asigurarea c propriul control intern (propriile controale interne) funcioneaz i
sunt operative la un nivel satisfctor. n timp ce un audit extern este aproape n ntregime preocupat de aspecte
financiare, acesta s-ar putea s nu fie n mod necesar i cazul auditului intern. Auditorii interni pot s se
preocupe de aspecte cum ar fi observarea siguranei i sntii la locul de munc, respectarea legislaiei i
reglementrilor privind aspecte de anse egale etc. Poate totodat s fie folosit pentru detectarea furtului sau
fraudei.
Msurile luate ntr-o companie (prin Regulamentul de Organizare i Funcionare ROF, regulament intern,
proceduri etc.) implic asigurarea faptului c oportunitile de fraud, nelciune, inducere n eroare sau
aplicare incorect a regulilor, sunt minimizate. Exemple sau tipuri de astfel de msuri variaz de la cererea a mai
mult de o semntur pe un document al firmei (sau anumite documente), msuri de securitate n lucrul cu
stocurile, diviziunea nsrcinrilor/sarcinilor, inerea controlului conturilor (conturile sintetice sunt inute separat
de cele analitice, iar periodic se verific dac suma analiticelor este egal cu sinteticele control prin
redundan informaional), utilizarea unor parole speciale, lucrul cu fiierele de calculator etc. Astfel de msuri
fac apanajul unui domeniu de studiu distinct, i anume controlul intern. Una din grijile principale ale auditorului
intern este asigurarea c msurile de control intern funcioneaz adecvat, astfel nct auditorii externi s poat
avea ncredere n conturile produse de entitatea economic. Controlul intern trebuie s confere siguran
organizatorilor, managerilor, cu privire la integritatea operaiunilor desfurate.
Auditul numit n literatura de specialitate statutar se refer la auditul cerut prin statut i/sau contractul de
societate al entitii sau cerut printr-o reglementare legal. Auditul nestatutar (non-statutory) poate fi efectuat
la cererea proprietarilor sau mputerniciilor acestora. Pot fi auditate forme de raportare financiar diferite de
situaiile financiare, cum ar fi de exemplu un sumar al situaiei vnzrilor efectuate ntr-o anumit perioad sau a
stocurilor deinute de entitatea economic ntr-o perioad specificat etc.
Raportul auditorilor (auditorului) poate s ia mai multe forme n funcie de cine a numit auditorii i cu ce scop.
Unii auditori sunt angajai n auditul intern n timp ce alii sunt numii pentru anumite scopuri statutare/legale.
Auditorii unei firme mai mici (de exemplu SRL, SCA) trebuie s-i formeze o opinie privind imaginea fidel
reflectat de conturile anuale sub forma profitului i/sau pierderii (rezultatelor) i a strii afacerii la sfritul
perioadei; le este cerut deasemenea s certifice c toate conturile sunt ntocmite n conformitate cu referenialul
contabil aplicabil (legi, standarde etc. impuse de legislaie sau management). Din punct de vedere tehnic,
raportul auditorilor e un raport adresat proprietarilor companiei i, n mod obinuit, trebuie depus la Registrul
Comerului mpreun cu Situaiile financiare. Raportul auditorilor trebuie (sau ar trebui) s conin un audit al
Raportului de Gestiune, Raportului Administratorilor, Raportului Managerial sau Raportului Directorilor (n
funcie de denumire, ns este vorba de raportul celor desemnai direct de proprietari s conduc ntreprinderea)
n ceea ce privete consistena (acuratee, compatibilitate cu celelalte rapoarte ntocmite pn la momentul
respectiv, fr contradicii logice).
La baza exercitrii auditului financiar stau norme de referin pe baza crora auditorul i fixeaz obiectivele de
atins i i stabilete tehnicile de investigare cele mai potrivite. Normele de referin ale auditului sunt de dou
feluri:
- norme contabile, numite i referenial contabil, stabilite prin Legea contabilitii nr. 82/1991, cu
modificrile ulterioare i prin Reglementrile contabile stabilite i aprobate prin Ordin al ministrului
finanelor publice.
121
- norme specifice auditului, stabilite de ctre asociaiile profesionale interne i internaionale ale
auditorilor. Activitatea auditorilor din Romnia este reglementat separat pentru cele dou asociaii
profesionale existente n acest moment n Romnia i anume Camera Auditorilor Financiari din
Romnia142 i Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia143.
Audit financiar 2000 Standarde, Codul privind conduita etic i profesional., Editura Economic, Bucureti 2000
Norme minimale de audit, Editura Economic, Bucureti, 2001
143
Norme de audit financiar i certificarea bilanului contabil, aprobate prin Hotrrea Conferinei Naionale CECCAR, nr.
1/1995
Norme naionale de audit, CECCAR, Bucureti, 1999
Misiunile de audit financiar si cadrul conceptual privind misiunile standardizate ale expertului contabil: Standardul
profesional nr. 24, CECCAR, Bucureti 2007
144
Oprean I., coord., ntocmirea i auditarea bilanului, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 180
122
2. capacitatea ntreprinderii de a genera numerar sau echivalente de numerar i felul n care s-au utilizat
fluxurile de numerar n perioada de raportare.
Reguli generale
Auditorul trebuie s obin un grad rezonabil de certitudine c situaiile financiare respect concepiile
fundamentale de baz ale contabilitii i anume:
- contabilitatea de angajamente;
- continuitatea activitii de exploatare. Lipsa continuitii activitii ntr-un viitor previzibil impune un
alt tip de evaluare la nchiderea exerciiului i n acest caz celelalte principii de baz nu mai pot funciona
deoarece se impune utilizarea valorii lichidative;
- principiul prudenei trebuie tratat astfel nct profitul s fie real pentru a nu distribui dividende fictive
acionarilor sau asociailor;
- principiul independenei exerciiului a fost aplicat pe tot parcursul exerciiului. Trebuie verificat dac
cheltuielile i veniturile aferente exerciiului respectiv au fost nregistrate;
- bilanul ofer comparabilitatea elementelor patrimoniale pe cel puin dou exerciii financiare,
metodele de evaluare i recunoatere sunt aceleai cu cele ale anului precedent, iar dac sunt modificate,
ele trebuie nscrise n notele explicative;
- elementele de activ i pasiv sunt evaluate i recunoscute n bilan fr a se face compensri ntre active
i pasive;
- cheltuielile i veniturile sunt evaluate i recunoscute n contul de profit i pierdere, fr a se face
compensare ntre ele;
- bilanul de deschidere corespunde cu bilanul de nchidere al exerciiului precedent;
- datele de inventar ale elementelor de activ i pasiv sunt regrupate n registrul jurnal.
Reguli particulare
A. Bilanul
Imobilizri. Auditorul are n vedere urmtoarele:
- dac toate imobilizrile sunt nregistrate i toate activele care trebuie capitalizate au fost corect
evideniate;
- dac soldurile conturilor de imobilizri la valoarea contabil au fost identificate, grupate i nregistrate
corect;
- imobilizrile corporale exist n realitate la data ntocmirii bilanului;
- intrrile i ieirile de active imobilizate au fost nregistrate n perioada corect;
123
solduri anulate testarea lor printr-un eantion de solduri i ajustarea nregistrrilor operate n
conturile debitorilor.
n ceea ce privete datoriile, auditorul trebuie s aib n vedere modul de separare a datoriilor n cele dou grupe
i anume: cu termen de plat sub un an (curente sau pe termen scurt) i peste un an (pe termen lung).
Un obiectiv important este acela de a determina, prin sondaj, modul de evaluare i recunoatere a datoriilor n
situaiile financiare. Pentru aceasta, auditorul poate face o revizuire a testelor de audit pentru a evalua riscurile
de fraud. Deasemenea, trebuie s revad modul de testare a controlului intern privind autorizarea anulrii de
solduri ale creditorilor sau altor conturi de datorii.
Conturi de trezorerie. Cuprind lichiditi n cas i conturi la bnci, investiiile financiare pe termen scurt i
creditele bancare pe termen scurt. Auditorul verific modul de cunoatere a tuturor elementelor monetare
privitoare la trezorerie n situaiile financiare. Deasemenea, verific fluxul de lichiditi pentru a fi n
concordan cu ceea ce s-a nscris n Situaia fluxurilor de trezorerie, component a situaiilor financiare.
Auditorul trebuie s se asigure c ntreprinderea ntocmete periodic, o situaie comparativ a soldurilor fiecrui
cont de trezorerie din contabilitate i din extrasele de cont bancare. El trebuie s controleze aceste situaii
comparative cel puin odat pe an.
145
Stoian A., Turlea E., - Auditul financiar contabil, Ed. Economic, Bucureti, 2001, pag. 135-136
124
146
Oprean I., coord., - ntocmirea i auditarea bilanului, Ed. Intelcredo, Deva, 1997, pag. 184
125
- evoluia informaiilor din conturile prezentate n note, msurile luate de conducerea ntreprinderii sau
propuse de aceasta;
- respectarea metodelor de evaluare a posturilor din bilan i din contul de profit i pierdere iar, dac au
fost abateri de la aceste metode, verific dac acestea au fost prezentate n nota nr. 6 Principii, politici i
metode contabile;
- metodele utilizate pentru calculul amortizrii i ajustrilor temporare i fundamentarea provizioanelor;
- modul de calcul al indicatorilor din nota nr. 9 Exemple de calcul i analiz a principalilor indicatori
economico-financiari.
127
128
Unul din elementele-cheie ale eficienei unui audit este includerea n dosare numai a informaiilor direct relevante. Aceasta
este o problem de raionament profesional, nefiind posibil furnizarea unor norme specifice. Totui urmtoarele
recomandri pot fi ajuttoare:
- situaiile ajuttoare ciorn, tabelele nlocuite i alte proiecte de documente nu trebuie pstrate;
- copiile documentelor surs, formularele, rapoartele computerizate i alte documente similare nu trebuie incluse
n dosare dect n msura n care faciliteaz nelegerea;
- analiza conturilor ntocmit de client, la care se face referire fr o verificare prealabil, ca surs pentru in
formaiile generale, nu trebuie pstrat;
- contractele i alte acorduri de rutin. Poate fi suficient includerea n dosar a unor conspecte cu informaiile
eseniale, mpreun cu o not privind modul n care pot fi inspectate documentele originale.
Conform normelor emise de CECCAR147, documentaia lucrrilor de audit se face tot cu ajutorul foilor de lucru care se
pstreaz n dou dosare: dosarul exerciiului (simbolizat cu litera E) i dosarul permanent (simbolizat cu litera P).
Dosarul exerciiului se mparte pe seciuni, pentru a uura utilizarea sa, simbolizate cu litere mari de la A la F, astfel:
- EA (dosarul exerciiului, seciunea A) Sintez, planificare i rapoarte care cuprinde: elemente privind sinteza
misiunii, planul misiunii, bugetul i planificarea timpului, diverse rapoarte;
- EB (dosarul exerciiului, seciunea B) Aprecierea controlului intern cuprinde elemente referitoare la exerciiu
i, mai ales, verificarea funcionrii controlului intern (elemente privind descrierea i evaluarea preliminar fac parte
din dosarul permanent);
- EC (dosarul exerciiului, seciunea C) Controlul conturilor cuprinde foi de lucru asupra conturilor de bilan i
asupra rezultatelor financiare;
- ED (dosarul exerciiului, seciunea D) Studiul lucrrilor efectuate de audit. Foile de lucru privind aceast
seciune pot fi clasate la alte seciuni ale dosarului;
- EE (dosarul exerciiului, seciunea E) Verificri specifice conine foile de lucru privind lucrrile specifice
rmase pentru o viitoare intervenie;
- EF (dosarul exerciiului, seciunea F) Intervenii conexe conine toate documentele i foile de lucru privind
evenimente particulare, fapte delictuale sau operaii particulare cum ar fi creteri sau reduceri de capital, etc.
Dosarul permanent se organizeaz n seciuni care faciliteaz clasarea documentelor i consultarea lor.
Dosarul permanent (P) cuprinde seciunile A-F astfel:
- PA (dosarul permanent, seciunea A) Generaliti cuprinde date de identificare a ntreprinderii;
- PB (dosarul permanent, seciunea B) Control intern cuprinde analiza controlului intern;
- PC (dosarul permanent, seciunea C) Conturile anuale ale ultimelor trei exerciii;
- PD (dosarul permanent, seciunea D) Analize permanente ale principalelor rubrici ale conturilor anuale;
- PE (dosarul permanent, seciunea E) Fiscal i social cuprinde documente privind mediul fiscal i social al
ntreprinderii;
- PF (dosarul permanent, seciunea F) Juridic cuprinde statute, procese verbale ale Consiliului de Administraie
i Adunrii Generale a Acionarilor, diverse contracte (sau extrase din aceste documente) care pot avea o inciden
asupra certificrii sau verificrilor specifice.
Pentru fiecare seciune a acestor dosare se ntocmesc foi de lucru codificate n mod corespunztor (sunt referine care fac
legtura dosar seciune - foaie de lucru).
j)
data raportului;
semntura auditorului.
Este de dorit o anumit uniformitate privind forma i coninutul raportului de audit, deoarece aceasta contribuie
la mbuntirea gradului de nelegere al cititorului, precum i la identificarea situaiilor neobinuite cnd
acestea apar.
Titlul
Raportul de audit trebuie s aib un titlu corespunztor. Poate fi adecvat utilizarea n titlu a termenului
Auditor independent pentru a face o distincie ntre raportul de audit i alte rapoarte ce ar putea fi elaborate de
alte persoane, cum ar fi cele ntocmite de ctre persoane din conducerea entitii, Consiliul de Administraie sau
rapoarte ntocmite de ctre ali auditori ce nu trebuie s ndeplineasc aceleai cerine etice ca un auditor
independent.
Cui se adreseaz
Raportul de audit trebuie s fie adresat n conformitate cu condiiile prevzute n angajament i n reglementrile
locale. De regul, raportul este adresat fie acionarilor fie Consiliului de Administraie al entitii pentru care se
efectueaz auditul situaiilor financiare.
148
Nivelul conducerii entitii responsabil pentru situaiile financiare variaz n concordan cu prevederile sistemului legal
din fiecare ar
149
Referina se poate face prin menionarea numrului de pagin
130
rezultatelor activitilor ei i a fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat la aceast dat in concordan
cu150....(i sunt n conformitate cu151...).
n situaia n care nu reiese clar ara ale crei principii contabile au fost aplicate, aceasta trebuie stabilita. Atunci
cnd se efectueaz rapoarte asupra situaiilor financiare ce sunt distribuite in afara rii de origine, este
recomandat ca auditorul s fac referire n raport la standardele rii de origine, ca de exemplu:
... n conformitate cu principiile contabile general acceptate in ara A....
Aceast formulare va sprijini utilizatorul n a nelege mai bine care sunt principiile contabile ce au fost folosite
la ntocmirea situaiilor financiare. Atunci cnd se efectueaz rapoarte asupra situaiilor financiare ce sunt
ntocmite n mod special pentru a fi utilizate ntr-o alt ar (de exemplu, cnd situaiile financiare au fost
traduse n limba altei ri i valorile transformate in moneda altei ri, n cazul unei finanri internaionale),
auditorul va analiza daca este necesar a se face referire la principiile contabile ale rii de origine, unde au fost
ntocmite, i s analizeze dac n situaiile financiare a fost fcut o prezentare a informaiilor corespunztoare.
Data raportului
Auditorul trebuie s dateze raportul de audit cu data la care s-a ncheiat auditul. Aceast informeaz cititorul c auditorul a
analizat efectul asupra situaiilor financiare i asupra raportului privind evenimentele, i tranzaciile cunoscute de auditor, i
care s-au produs pn la acea dat.
Deoarece responsabilitatea auditorului este de a ntocmi rapoarte asupra situaiilor financiare ntocmite i prezentate de
ctre conducere, auditorul nu trebuie s dateze raportul nainte de data la care situaiile financiare sunt semnate sau aprobate
de ctre conducere.
Adresa auditorului
Raportul trebuie s menioneze un anumit amplasament, care, de regul, este oraul n care se afla biroul
auditorului ce are responsabilitatea efecturii auditului.
Semntura auditorului
Raportul trebuie s fie semnat n numele firmei de audit, cu numele personal al auditorului sau amndou, dup
cum este cazul. Raportul auditorului este, de regul, semnat n numele firmei, deoarece firma este cea care i
asum responsabilitatea pentru audit.
Raportul auditorului
O opinie fr rezerve trebuie exprimat atunci cnd auditorul ajunge la concluzia c situaiile
financiare prezint o imagine fidel (sau prezint n mod corect sub toate aspectele semnificative), n
concordan cu cadrul general de raportare financiar stabilit. O opinie fr rezerve indic, de
asemenea, n mod implicit, c orice modificri ce apar n principiile contabile sau n metodele de
aplicare a acestora, precum i efectele acestora au fost determinate si prezentate corespunztor n
situaiile financiare.
Urmtoarele reprezint o ilustrare a unui raport complet de audit, incluznd elementele de baz
stabilite mai nainte i ilustrate mai sus. Acest raport ilustreaz modul de prezentare a unei opinii fr
rezerve.
150
Se indic paragrafele din normele legale sau Standardele Internaionale de Raportare Financiar sau standardele
naionale relevante
151
Se face referire la statute relevante sau prevederi legale
132
RAPORT AL AUDITORULUI
(DESTINATAR)
Am auditat bilanul anexat al societii ABC la data de 31 decembrie 20xx, situaia contului de profit
sau pierdere aferent, precum i situaia fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat. Responsabilitatea
pentru aceste situaii financiare revine conducerii societii. Responsabilitatea noastr este de a
prezenta o opinie asupra acestor situaii financiare n baza auditului efectuat.
Auditul nostru a fost desfurat n concordan cu Standardele de Audit. Aceste Standarde cer planificarea i
efectuarea auditului pentru a obine o asigurare rezonabil asupra situaiilor financiare, pentru a constata dac
acestea nu conin declaraii eronate semnificative. Un audit include examinarea, pe baz de teste, a probelor de
audit ce susin sumele i informaiile prezentate n situaiile financiare. Un audit include, de asemenea, evaluarea
principiilor contabile folosite i estimrile fcute de ctre conducere, precum i evaluarea prezentrii generale a
situaiilor financiare. Considerm c auditul nostru constituie o baz rezonabil pentru opinia noastr.
n opinia noastr, situaiile financiare prezint o imagine fidel (sau prezint n mod corect, sub toate aspectele
semnificative) a poziiei financiare a societii la 31 decembrie 20xx i a rezultatelor din exploatare, precum i
a fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat, n conformitate cu152...(i sunt n conformitate cu153...).
AUDITOR
Data
Adresa
Rapoarte modificate
Raportul auditorului este considerat ca fiind modificat dup modificarea/completarea lui cu:
- aspecte ce nu afecteaz opinia auditorului:
a) Paragraf de evideniere a acestora.
- aspecte ce afecteaz opinia auditorului
a) Opinia cu rezerve,
b) Imposibilitatea exprimrii unei opinii sau
c) Opinia contrar.
Uniformitatea n forma i coninutul fiecrui tip de raport modificat vine n sprijinul utilizatorului pentru o mai
bun nelegere a unor astfel de rapoarte. Corespunztor, acest standard include cuvinte sugerate pentru
exprimarea unei opinii necalificate, precum i exemple de fraze de modificare pentru a fi folosite n elaborarea
rapoartelor modificate.
152
Se indic paragrafele din normele legale sau Standardele Internaionale de Raportare Financiar sau standardele
naionale relevante
153
Se face referire la statute relevante sau prevederi legale
133
134
O opinie cu rezerve (calificat) trebuie exprimat atunci cnd auditorul ajunge la concluzia c nu poate fi
exprimat o opinie fr rezerve (necalificat), dar c efectul oricrui dezacord cu conducerea sau limitarea ariei
de aplicabilitate nu este att de semnificativ i de profund nct s necesite o opinie contrar, sau o
imposibilitate de exprimare a opiniei.
O imposibilitate de exprimare a opiniei trebuie s fie exprimat atunci cnd efectul posibil al limitrii ariei de
aplicabilitate este att de semnificativ i cuprinztor, nct auditorul nu a putut s obin suficiente probe de
audit corespunztoare i, prin urmare, nu poate exprima o opinie asupra situaiilor financiare.
O opinie contrar trebuie exprimat atunci cnd efectul unui dezacord este att de semnificativ i de profund
pentru situaiile financiare, nct auditorul concluzioneaz c nu este oportun o opinie cu rezerve determinate
de prezentarea incomplet sau neltoare a situaiilor financiare.
Ori de cte ori auditorul exprim o opinie alta dect una fr rezerve, n raport trebuie inclus o prezentare clar
a motivelor i, mai puin, dac este imposibil, o cuantificare a efectului(lor) posibil(e) asupra situaiilor
financiare. De regul, aceast informaie va fi prevzut ntr-un paragraf separat, ce precede opinia sau
imposibilitatea exprimrii opiniei i poate include o referire la o analiz mai larg, dac exist, ntr-o not la
situaiile financiare.
8.3.6. Circumstanele ce pot avea ca rezultat o opinie alta dect cea fr rezerve
Limitarea ariei de aplicabilitate
Limitarea ariei de aplicabilitate a activitii auditorului poate fi impus uneori de ctre entitate (de exemplu, atunci cnd
termenii angajamentului specific faptul c auditorul nu va efectua o procedur de audit pe care auditorul o consider
necesar). Totui, atunci cnd limitarea inclus n termenii unei propuneri de angajament este de aa natur nct auditorul
consider c este n imposibilitatea exprimrii unei opinii, auditorul, de regul, nu va accepta un angajament astfel limitat
ca un angajament de audit, dect dac este impus prin statut. Deasemenea, un auditor statutar nu va accepta un astfel de
angajament de audit, atunci cnd limitarea ncalc obligaiile statutare ale auditorului.
O limitare a ariei de aplicabilitate poate fi impus de circumstane (de exemplu atunci cnd numirea auditorului se face
ulterior momentului inventarierii stocurilor, iar auditorul nu poate participa la inventariere). O limitare poate, deasemenea
s apar, atunci cnd, conform opiniei auditorului, evidenele contabile sunt necorespunztoare sau atunci cnd auditorul
este n imposibilitatea de a desfura procedurile de audit considerate ca fiind necesare. n aceste circumstane, auditorul va
ncerca s desfoare proceduri alternative rezonabile pentru a obine probe de audit corespunztoare suficiente pentru a
susine o opinie necalificat.
Atunci cnd exist o limitare a ariei de aplicabilitate a activitii auditorului ce necesit exprimarea unei opinii calificate
sau o imposibilitate de exprimare a opiniei, raportul auditorului trebuie s prezinte limitarea i s indice posibilele ajustri
ale situaiilor financiare ce ar fi putut fi determinate ca fiind necesare, dac nu ar fi existat limitare.
Ilustrri ale acestor probleme sunt prezentate mai jos:
Limitarea ariei de aplicabilitate opinie cu rezerve
Am auditat bilanul anexat al societii ABC la data de 31 decembrie 20XX, situaia contului de profit i pierdere aferent,
precum i situaia fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat. Responsabilitatea pentru aceste situaii financiare revine
conducerii societii. Responsabilitatea noastr este de a prezenta o opinie asupra acestor situaii financiare n baza
auditului efectuat.
Cu excepia celor discutate n paragrafele ce urmeaz, auditul nostru a fost desfurat n concordan cu Standardele de
Audit. Aceste Standarde cer planificarea i efectuarea auditului pentru a obine o asigurare rezonabil asupra situaiilor
financiare, pentru a constata dac acestea nu conin declaraii eronate semnificative. Un audit include, deasemenea,
evaluarea principiilor contabile folosite i estimrile fcute de ctre conducere, precum i evaluarea prezentrii generale a
situaiilor financiare. Considerm c auditul nostru constituie o baz rezonabil pentru opinia noastr.
Nu am urmrit inventarierea faptic a stocurilor fizice, aa cum se prezint la data de 31 decembrie 20XX, deoarece aceast
dat a fost anterioar perioadei n care noi am fost iniial angajai ca auditori ai societii.
Datorit naturii evidenelor societii, nu am fost convini de corectitudinea stocurilor cantitative folosind alte proceduri de
audit.
135
n opinia noastr, cu excepia efectelor unor ajustri, care poate s-ar fi constatat necesare dac ne-am fi putut convinge de
corectitudinea cantitilor de stocuri, situaiile financiare ofer o imagine fidel (sau prezint n mod corect, sub toate
aspectele semnificative) poziiei financiare a societii la 31 decembrie 20XX i a rezultatelor din exploatare, precum i a
fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat, n conformitate cu ... (Se face referire la statute relevante sau prevederi legale)
(i sunt n conformitate cu reglementrile contabile conforme cu Directivele Europene / Standardele Internaionale de
Raportare Financiar / standardele naionale relevante).
Limitarea ariei de aplicabilitate imposibilitatea de a exprima o opinie
Am fost angajai s auditm bilanul anexat al Societii ABC la data de 31 decembrie 20XX, contul de profit i pierdere i
situaia fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat la acea dat. Aceste situaii financiare constituie responsabilitatea
conducerii societii. (se emite formularea prin care se stabilete responsabilitatea pentru auditor).
(Paragraful n care se discut aria de aplicabilitate a auditului va fi fie omis, fie modificat n concordan cu circumstanele
respective).
(Se adaug paragraful n care se discut limitarea ariei de aplicabilitate, dup cum urmeaz:)
Nu am putut urmri toate inventarele fizice i confirma toate conturile de creane datorit limitrilor n aria de aplicabilitate
a activitii noastre create de societate.
Datorit semnificaiei aspectelor discutate n paragraful precedent, nu exprimm o opinie cu privire la situaiile financiare.
Dezacordul cu conducerea
Auditorul poate s nu fie de acord cu conducerea cu privire la aspecte cum ar fi acceptabilitatea politicilor contabile
selectate, metodele de aplicare a acestora sau adecvarea prezentrii informaiilor n situaiile financiare. n cazul n care
aceste dezacorduri sunt semnificative pentru situaiile financiare, auditorul trebuie s-i exprime o opinie calificat sau o
opinie contrar.
Ilustrarea acestor aspecte este prezentat mai jos.
Dezacordul asupra Politicilor Contabile Metod contabil Necorespunztoare Opinie calificat
Am auditat ... (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful introductiv).
Am desfurat auditul n concordan cu ... (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la aria de
aplicabilitate).
Conform celor prezentate n Nota X la situaiile financiare, n situaiile financiare nu a fost prezentat nici o amortizare,
practic ce, n opinia noast nu este n concordan cu normele legale / Standardele Internaionale de Raportare Financiar.
Amortismentul pentru anul ncheiat la 31 decembrie 20XX trebuie s fie de xxx calculat pe baza metodei liniare de
amortizare folosind ratele anuale de 5% pentru cldiri i 20% pentru echipamente. Prin urmare, activele fixe trebuie reduse
cu amortizarea cumulat de xxx, iar pierderea anual i deficitul cumulat trebuie s creasc cu xxx i xxx respectiv.
n opinia noastr, cu excepia efectului asupra situaiilor financiare a problemei la care s-a fcut referire n paragrafele
anterioare, situaiile financiare confer o imagine real... (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful
referitor la opinie).
Dezacordul asupra Politicilor Contabile Prezentare a Informaiilor Necorespunztoare Opinie Calificat
Am auditat... (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful introductiv).
Am desfurat auditul n concordan cu... (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la aria de
aplicabilitate).
La 15 ianuarie 20XX societatea a emis titluri n valoare de xxx, n scopul de a finana expansiunea (dezvoltarea) firmei.
Contractul de vnzare restricioneaz plata n numerar a dividendelor viitoare aferente veniturilor dup 1 decembrie 20XX.
n opinia noastr, prezentarea acestei informaii este cerut de normele legale n vigoare / Standardele Internaionale de
Raportare Financiar / standardele naionale relevante.
n opinia noastr, cu excepia omisiunii informaiilor incluse n paragraful precedent, situaiile financiare confer o imagine
fidel... (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la opinie).
Dezacordul asupra Politicilor Contabile Prezentare a Informaiilor Necorespunztoare Opinie contrar
Am auditat ... (restul cuvintelor sunt aceleai ilustrate n paragraful introductiv).
136
Am desfurat auditul n concordan cu... (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la aria de
aplicabilitate).
(Paragraf n care se discut dezacordul:)
n opinia noastr, datorit efectelor discutate n paragraful(ele) precedent(e), situaiile financiare nu prezint o imagine
fidel (sau nu prezint n mod fidel) a poziiei financiare a societii la 31 decembrie 20XX, precum i a rezultatelor din
exploatare, i a fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat la data respectiv n conformitate cu154 ... (i nu satisfac155...).
154
Se indic paragrafele din normele legale sau Standardele Internaionale de Raportare Financiar sau standardele
naionale relevante
155
Se face referire la statute relevante sau prevederi legale
137
9. Anexe
9.1. Bibliografia complet a cursului
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
138
31. xxx - Legea contabilitii nr.82/1991, cu modificrile i completrile ulterioare, republicat n M. O. al Romniei,
Partea I, nr. 48 din 14.01. 2005
32. xxx - Ministerul Finanelor Publice, Ordinul Ministrului Finanelor Publice numrul 3055/2009, Ordinul
Ministrului Finanelor Publice nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, M.O. al Romniei, Partea I, Nr.1080 din 30.11.2005, Ordinul Ministrului Finanelor publice 1802/2014
pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare
anuale consolidate.
33. xxx - Norme de audit financiar i certificarea bilanului contabil, aprobate prin Hotrrea Conferinei Naionale
CECCAR, nr. 1/1995
34. xxx - Norme naionale de audit, CECCAR, Bucureti, 1999
9.2. Glosar
Auditul Situaiilor financiare - o examinare independent n vederea exprimrii unei opinii privind Situaiile financiare
ale unei organizaii.
Aciuni prefereniale (preferred stocks) sunt un tip de aciuni diferit de cele comune (ordinare, simple) prin faptul c
dau dreptul la alocarea de dividende cu prioritate (dividendele aferente aciunilor prefereniale vor fi achitate naintea
achitrii dividendelor aferente aciunilor ordinare). Mai general privite, ele dau un drept superior asupra activelor i
rezultatelor unei companii dect aciunile simple (acionarii preferai au prioritate la despgubire n cazul lichidrii).
Dividendele aferente aciunilor prefereniale sunt de obicei fixe i fr drept de vot (ns nu este neaprat o regul; n
prezentul material i cele asimilate aciunile prefereniale sunt considerate cele avnd ataat un drept la dividend fix i fr
drept de vot). Posesorii aciunilor prefereniale au drepturi mai mari dect cei ai aciunilor ordinare, ns mai mici dect
posesorii obligaiunilor. Dividendele aferente aciunilor prefereniale pot fi cumulative sau noncumulative, de unde i
denumirile de aciuni prefereniale noncumulative (noncumulative preferred stock) sau aciuni prefereniale cumulative
(cumulative preferred stock).
Dividendele (fixe) aferente aciunilor prefereniale noncumulative (noncumulative preferred stock) pot s nu fie
achitate datorit profiturilor insuficiente sau din alte motive, i care nu se acumuleaz (ca i datorie a ntreprinderii
emitente). Totui, fiind vorba de aciuni prefereniale, n momentul n care apare posibilitatea distribuirii de beneficii, ele
(beneficiile) vor fi achitate cu prioritate naintea aciunilor comune, chiar dac nu se vor plti i dividendele aferente
perioadelor n care nu au fost profituri distribuibile suficiente (spre deosebire de cele cumulative care presupun plata
cumulata a tuturor dividendelor).
Dividendele (fixe) aferente aciunilor prefereniale cumulative (cumulative preferred stock) pot s fie omise de
la plat dac firma nu a obinut profituri suficiente sau din alte cauze, ns se acumuleaz (ca i datorie a ntreprinderii
emitente) pn n momentul n care dividendele vor putea fi pltite. Aceste dividende trebuie pltite naintea plii
dividendelor aferente tuturor aciunilor comune ale ntreprinderii. (este cea mai utilizat form de aciuni prefereniale
majoritatea aciunilor prefereniale sunt cumulative).
Board consiliu; Supervisory board consiliu de supraveghere n nelesul sistemului dualist din Romnia introdus prin
Legea 31/1990 actualizat pn n 30 aprilie 2008. n cadrul sistemului unitar, rolul consiliului de supraveghere este asumat
de cenzori. n nelesul principiilor de guvernan corporativ, cuvntul board desemneaz consiliul de supraveghere
sau cenzorii.
Comunitatea European este unul dintre cei trei piloni ai Uniunii Europene, creat n urma Tratatului de la Maastricht
(1992). Este bazat pe principiul supranaionalismului i i are originile n Comunitatea Economic European (CEE),
predecesoarea Uniunii Europene (UE). Daca se va aplica Tratatul de la Lisabona (sau o form a sa), structura pe trei piloni
ai Comunitii Europene va fi abrogat, acetia fuzionnd, ncetnd s existe ca entiti separate. Ceilali doi piloni sunt
Politica extern i de securitate comun i Poliia i cooperare judiciar n materie penal (numit iniial Justiie i Afaceri
interne).
Deductiv caracter deductiv al cercetrii (deducie logic dezvoltat de Aristotel, Thales i Pitagora): proces de
raionament care utilizeaz argumente pentru a trece de la declaraii (premise) la concluzii, care concluzii trebuie s fie
adevrate dac premisele sunt adevrate. Un raionament deductiv este bazat pe premise acceptate ca adevrate.
Directiv european act legislativ al Uniunii Europene care cere statelor membre s ajung la un rezultat particular fr
s dicteze mijloacele prin care acel rezultat trebuie atins. Se distinge de reglementrile Uniunii Europene care trebuie
executate ntocmai i nu necesit msuri de punere n aplicare. Baza legal pentru emiterea directivelor este dat de
articolul 249 din Tratatul de instituire a Comunitii Europene i, drept urmare, directivele se aplic doar n cadrul
Comunitii Europene, pilon al Uniunii Europene.
Disclosure raportare - comunicare - comunicat, revelare, decelare; utilizat adesea n contexte ce in de raportrile
financiare ca raportare, nregistrare (n conturi contabile), consemnare n vederea publicrii, ordonare n vederea
139
prezentrii, prezentare, reflectare, revelare sau translatat direct, dezvluire; considerm c sensul de revelare, unul
deloc ntlnit n literatura romneasc, este ns sinonim i potrivit contextului, ntruct un fapt considerat revelator n
literatura romneasc este unul semnificativ, deci cu trimitere implicit la pragul de semnificaie; probabil utilizarea larg
n sens dogmatic i mai puin n cel laic a cuvntului a impus marginalizarea sensului su. Din acest motiv, utilizm
sinonimul raportare / raportri sau comunicare (i derivatul comunicat), cu nelesul de ntiinare, tire,
anun, provenind de la comun- (care aparine tuturor informaie care este adus la cunotina tuturor, diseminare).
Sensul de comunicare-comunicat este i cel stabilit alturi de tire ntr-o tradiie istoric, C.G. Demetrescu preciznd
n una din lucrrile romneti cele mai citate ale genului contabil, Istoria contabilitii, Ed. tiinific, Bucureti 1972,
pag. 271: n ce privete informaia, s-a stabilit c ea const din tirea sau comunicarea prin care se face cunoscut un obiect
sau un fenomen dintr-un anumit domeniu de activitate tiinific sau practic. Funcia contabil de reflectare a fenomenelor
i mijloacelor economice din unitile gestionare are ca obiect comunicarea informaiilor de la locul de unde au luat natere
i pn la locul utilizrii lor. Aceasta a constituit de altfel o funcie tradiional a contabilitii n tot timpul existenei ei.
IAS International Accounting Standards (Standarde internaionale de contabilitate), sunt standardele emise de IASC pn
n anul 2001.
IASB International Accounting Standards Board (Bordul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate) este
succesorul IASC din aprilie 2001, avnd ca scop emiterea de Standarde Internaionale de Raportare Financiar (IFRS)
IASC International Accounting Standards Committee (Comitetul Internaional pentru Standarde Contabile), organism
fondat n iunie 1973 avnd ca scop emiterea de standarde internaionale de contabilitate. A fost nlocuit n aprilie 2001 de
IASB.
IFRS International Financial Reporting Standards (Standarde internaionale de raportare financiar), sunt standardele
emise de IASB ncepnd cu anul 2001. IAS coexist cu IFRS pn n momentul n care se emit i intr n vigoare noi IFRSuri care le vor nlocui.
Inductiv sau caracter inductiv al cercetrii (n general i n contabilitate n particular) desemneaz procesul de
raionament n care premisele unui argument se consider c sprijin concluzia, dar nu implic premisa, adic ele nu
asigur adevrul. Inducia este o form de raionament care face generalizri bazate pe cazuri individuale. De-a lungul
istoriei raionamentul inductiv a fost atacat de mai multe ori (David Hume 1711-1776, Sextus Empiricus 160-210 .e.n., sir
Karl R. Popper 1902-1994, David W. Miller University of Warwick, UK) , mergndu-se pn la aseriunea c n
cercetarea tiinific abordarea inductiv nu ar trebui s existe. Observaie: inducia matematic este un proces deductiv.
Informaii confideniale informaii privilegiate care nu au fost fcute (nc) publice.
Opinie n audit prere, judecat sau idee educat de auditor n urma aplicrii procedurilor de audit, a testelor i
verificrilor efectuate de acesta, exprimat n Raportul de audit. Cu referire la Situaiile financiare, opinia auditorului poate
fi fr rezerve (necalificat), cu rezerve (calificat), imposibilitatea exprimrii unei opinii i opinie contrar.
Raportri financiare documentaie sau informri prezentate proprietarilor, publicului sau echipelor manageriale ale unei
entiti economice privind ntreprinderea, cuprinznd informaii cu caracter financiar
Raportul auditorului privind Situaiile financiare comunicare, dare de seam, cuprinznd informaii despre activitatea
personal sau colectiv a auditorului (auditorilor) avnd ca rezultat opinia cu privire la conformitatea cu referenialul
contabil, legislaia, practicile i/sau standardele presupuse de emiteni n ntocmirea Situaiilor financiare.
Redress ndreptare; effective redress for violation of rights = ndreptare efectiv a nclcrii drepturilor.
Situaii financiare set de raportri financiare care trebuie s includ obligatoriu Bilanul, Contul de profit i pierdere,
Situaia modificrilor capitalului propriu, Situaia fluxurilor de trezorerie i Note explicative
Stakeholders n sens larg desemneaz un lociitor, iar n sens legal, un mputernicit sau mandatat. n afaceri, ntr-un sens
mai restrns, nelesul termenului se explic pornind de la concatenarea cuvintelor stake (cea mai mic parte, unitate de
baz care confer drept de proprietate asupra unei companii/ntreprinderi/firme parte social sau aciune) i holder
(deintor, care deine). n literatura de afaceri, termenul este utilizat pe scar larg n contexte n care cuvntul reunete
orice persoan (fizic sau juridic) ce afecteaz sau poate fi afectat de aciunile/activitile unei companii; n continuarea
acestei accepiuni, cuvntul poate desemna grupuri/grupri de persoane fr sprijinul/aportul crora entitatea economic nu
i-ar putea continua activitatea. La modul general se poate traduce prin parteneri. Exemplele includ acionarii/asociaii,
ali investitori, autoritile statului, angajaii/sindicatele, clienii, creditorii financiari i comerciali, managementul,
comunitile locale, concurena, instanele de judecat i (discutabil) comunitatea academic.
140
Nota 1
Active imobilizate
- lei
Ajustri de valoare***)
Valoarea brut**)
Denumirea
elementului
de
Sold la
Cedri, Sold la
Sold la
Ajustri
Sold la
exerciiului ****)
i alte exerciiuluiexerciiului n cursul sau
exerciiului
financiar
reduceri financiar financiar exerciiuluireluri financiar
financiar
3
4 = 1+2-3
5
7
8 = 5+6-7
Nota 2
Provizioane
- lei
Denumirea
Sold la nceputul
Transferuri**)
Sold la sfritul
provizionului*) exerciiului
exerciiului
financiar
n cont
din cont
financiar
4 = 1+2-3
*) Provizioanele prezentate n bilan ca "Alte provizioane" trebuie descrise n notele explicative, dac acestea
sunt semnificative.
**) Cu explicarea naturii, sursei sau destinaiei acestora.
141
Nota 3
Repartizarea profitului
- lei
Destinaia profitului
Suma
- rezerva legal
- dividende etc.
Profit nerepartizat
*) n cazul acoperirii pierderii contabile reportate, se vor prezenta sursele de acoperire a acesteia.
Nota 4
Analiza rezultatului din exploatare
- lei
Exerciiu financiar
Denumirea indicatorului
Precedent Curent
7. Cheltuielile de desfacere
142
Nota 5
Situaia creanelor i datoriilor
- lei
Sold
Termen de lichiditate
Creane
la sfritul
exerciiului financiar
Sub 1 an
Peste 1 an
1 = 2 + 3
- lei
Sold
Termen de exigibilitate
Datorii*)
la sfritul
1 = 2 + 3 + 4
Nota 6
Principii, politici i metode contabile
Se prezint:
a) Reglementrile contabile aplicate la ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare anuale.
b) Abaterile de la principiile i politicile contabile, metodele de evaluare i de la alte prevederi din
reglementrile contabile, menionndu-se:
- natura;
- motivele;
- evaluarea efectului asupra activelor i datoriilor, poziiei financiare i a profitului sau pierderii.
c) Dac valorile prezentate n situaiile financiare nu sunt comparabile, absena comparabilitii
trebuie prezentat n notele explicative, nsoit de comentarii relevante.
d) Valoarea rezidual pentru imobilizri stabilit n situaia n care nu se cunoate preul de achiziie sau costul
de producie al acesteia.
e) Suma dobnzilor incluse n costul activelor imobilizate i circulante cu ciclu lung de fabricaie.
f) n cazul reevalurii imobilizrilor corporale:
- elementele supuse reevalurii, precum i metodele prin care sunt determinate valorile rezultate n urma
reevalurii;
- valoarea la cost istoric a imobilizrilor reevaluate;
- tratamentul n scop fiscal al rezervei din reevaluare;
143
Nota 7
Participaii i surse de finanare
Se prezint urmtoarele informaii:
a) se menioneaz existena oricror certificate de participare, valori mobiliare, obligaiuni convertibile;
b) capital social subscris/patrimoniul entitii;
c) numrul i valoarea total a fiecrui tip de aciuni emise, menionndu-se dac au fost integral vrsate i,
dup caz, numrul aciunilor pentru care s-a cerut, fr rezultat, efectuarea vrsmintelor;
d) aciuni rscumprabile:
- data cea mai apropiat i data limit de rscumprare;
- caracterul obligatoriu sau neobligatoriu al rscumprrii;
- valoarea eventualei prime de rscumprare;
e) aciuni emise n timpul exerciiului financiar:
- tipul de aciuni;
- numr de aciuni emise;
- valoarea nominal total i valoarea ncasat la distribuire;
- drepturi legate de distribuie:
numrul, descrierea i valoarea aciunilor corespunztoare;
perioada de exercitare a drepturilor;
preul pltit pentru aciunile distribuite;
f) obligaiuni emise:
- tipul obligaiunilor emise;
- valoarea emis i suma primit pentru fiecare tip de obligaiuni;
- obligaiuni emise de entitate, deinute de o persoan nominalizat sau mputernicit de aceasta:
valoarea nominal;
valoarea nregistrat n momentul plii.
Nota 8
Informaii privind salariaii i membrii organelor de administraie, conducere i de supraveghere
Se fac meniuni cu privire la:
a) indemnizaiile acordate membrilor organelor de administraie, conducere i de supraveghere;
b) obligaiile contractuale cu privire la plata pensiilor ctre fotii membri ai organelor de administraie,
conducere i supraveghere, indicndu-se valoarea total a angajamentelor pentru fiecare categorie.
c) valoarea avansurilor i a creditelor acordate membrilor organelor de administraie, conducere i de
supraveghere n timpul exerciiului:
- rata dobnzii;
- principalele clauze ale creditului;
- suma rambursat pn la acea dat;
- obligaii viitoare de genul garaniilor asumate de entitate n numele acestora;
d) salariai:
144
Nota 9
Exemple de calcul i analiz a principalilor indicatori economico-financiari
1. Indicatori de lichiditate:
a) Indicatorul lichiditii curente
(Indicatorul capitalului circulant)
Active curente
Datorii curente
2. Indicatori de risc:
a) Indicatorul gradului de ndatorare
Capital mprumutat
x 100
Capital propriu
sau
Capital mprumutat
x 100
Capital angajat
unde:
- capital mprumutat = credite peste un an;
- capital angajat = capital mprumutat + capital propriu.
b) Indicatorul privind acoperirea dobnzilor - determin de cte ori entitatea poate achita cheltuielile cu
dobnda. Cu ct valoarea indicatorului este mai mic, cu att poziia entitii este considerat mai riscant.
Profit naintea plii dobnzii i impozitului pe profit
Cheltuieli cu dobnd
Numr de ori
Numr de zile de stocare - indic numrul de zile n care bunurile sunt stocate n unitate
Stoc mediu
x 365
Costul vnzrilor
145
O valoare n cretere a indicatorului poate indica probleme legate de controlul creditului acordat clienilor i,
n consecin, creane mai greu de ncasat (clieni ru platnici).
- Viteza de rotaie a creditelor-furnizor - aproximeaz numrul de zile de creditare pe care entitatea l obine
de la furnizorii si. n mod ideal ar trebui s includ doar creditorii comerciali.
Sold mediu furnizori
x 365
Achiziii de bunuri (fr servicii)
unde pentru aproximarea achiziiilor se poate utiliza costul vnzrilor sau cifra de afaceri.
- Viteza de rotaie a activelor imobilizate - evalueaz eficacitatea managementului activelor imobilizate prin
examinarea valorii cifrei de afaceri generate de o anumit cantitate de active imobilizate
Cifra de afaceri
Active imobilizate
Total active
4. Indicatori de profitabilitate - exprim eficiena entitii n realizarea de profit din resursele disponibile:
a) Rentabilitatea capitalului angajat - reprezint profitul pe care l obine entitatea din banii investii n afacere:
Profit naintea plii dobnzii i impozitului pe profit
Capital angajat
unde capitalul angajat se refer la banii investii n entitate att de ctre acionari, ct i de creditorii pe termen
lung, i include capitalul propriu i datoriile pe termen lung sau active totale minus datorii curente.
b) Marja brut din vnzri
Profitul brut din vnzri
Cifra de afaceri
x 100
O scdere a procentului poate scoate n eviden faptul c entitatea nu este capabil s i controleze costurile
de producie sau s obin preul de vnzare optim.
Nota 10
Alte informaii
Se prezint:
a) Informaii cu privire la prezentarea entitii raportoare.
b) Informaii privind relaiile entitii cu filiale, entitile asociate sau cu alte entiti n care se dein
participaii.
146
c) Bazele de conversie utilizate pentru exprimarea n moneda naional a elementelor de activ i de pasiv, a
veniturilor i cheltuielilor evideniate iniial ntr-o moned strin.
d) Informaii referitoare la impozitul pe profit:
- proporia n care impozitul pe profit afecteaz rezultatul din activitatea curent i rezultatul din activitatea
extraordinar;
- reconcilierea dintre rezultatul exerciiului i rezultatul fiscal, aa cum este prezentat n declaraia de impozit;
- msura n care calcularea profitului sau pierderii exerciiului financiar a fost afectat de o evaluare a
elementelor care, prin derogare de la principiile contabile generale i regulile contabile de evaluare, a fost
efectuat n exerciiul financiar curent sau ntr-un exerciiu financiar precedent n vederea obinerii de faciliti
fiscale;
- impozitul pe profit rmas de plat.
e) Cifra de afaceri, prezentarea acesteia pe segmente de activiti i pe piee geografice.
f) Atunci cnd evenimentele ulterioare datei bilanului au o asemenea importan nct neprezentarea lor ar
putea afecta capacitatea utilizatorilor situaiilor financiare de a face evaluri i de a lua decizii corecte, o entitate
trebuie s prezinte urmtoarele informaii pentru fiecare categorie semnificativ de astfel de evenimente:
- natura evenimentului; i
- o estimare a efectului financiar sau o meniune conform creia o astfel de estimare nu poate s fie fcut.
g) Explicaii despre valoarea i natura:
- veniturilor i cheltuielilor extraordinare;
- veniturilor i cheltuielilor nregistrate n avans,
n situaia n care acestea sunt semnificative.
h) Ratele achitate n cadrul unui contract de leasing.
i) n cazul unui leasing financiar, locatorul va prezenta urmtoarele informaii:
- o descriere general a contractelor semnificative de leasing;
- dobnda de ncasat aferent perioadelor viitoare.
n cazul unui leasing financiar, locatarul va evidenia urmtoarele:
- o descriere general a contractelor importante de leasing, incluznd, dar fr a se limita la, urmtoarele:
existena i condiiile opiunilor de rennoire sau cumprare;
restriciile impuse prin contractele de leasing, cum ar fi cele referitoare la datorii suplimentare i alte
operaiuni de leasing.
- dobnda de pltit aferent perioadelor viitoare
j) Onorariile pltite auditorilor/cenzorilor i onorariile pltite pentru alte servicii de certificare, servicii de
consultan fiscal i alte servicii dect cele de audit.
k) Efectele comerciale scontate neajunse la scaden.
l) Atunci cnd suma de rambursat pentru datorii este mai mare dect suma primit, diferena se prezint n
notele explicative.
m) Datoriile probabile i angajamentele acordate.
n) Angajamentele sub forma garaniilor de orice fel trebuie, n cazul n care nu exist obligaia de a le prezenta
ca datorii, s fie n mod clar prezentate n notele explicative, i trebuie fcut distincie ntre diferitele tipuri de
garanii recunoscute de legislaia naional. De asemenea, trebuie fcut o prezentare separat a oricrei garanii
valorice care a fost prevzut. Angajamentele de acest tip care exist n relaia cu entitile afiliate trebuie
prezentate distinct.
o) Dac un activ sau o datorie are legtur cu mai mult de un element din formatul de bilan, relaia sa cu alte
elemente trebuie prezentat n notele explicative, dac o asemenea prezentare este esenial pentru nelegerea
situaiilor financiare anuale.
p) Orice detaliere a elementelor din situaiile financiare anuale, atunci cnd aceste elemente sunt semnificative
i sunt relevante utilizatorii situaiilor financiare.
147