Daca va este teama ca nu sunteti pregatit pentru o astfel de vizita, verificati urmatoarele

aspecte: daca aveti o instiintare a ITM, va aducem la cunostinta cerintele minime precizate in
notificarea primita:
1. Actele societatii in copie - trebuie sa fie furnizate de catre dvs.
2. Registrul unic de control,etc. - trebuie furnizat de catre dvs. - se pastreaza de obicei la sediul
firmei si este administrat in general de contabil
3. Certificat constatator pentru sediu si punctul de lucru, precum si autorizarea de functionare
SSM - certificatul constatator se emite si se ridica de la ONRC (Registrul Comertului) contra
sumei de 65 lei; autorizarea SSM se face prin declaratie pe propria raspundere la ONRC - si a
fost cu siguranta depusa la data obtinerii actelor firmei, nu mai devreme insa de anul 2007;
- Se adauga autorizarea pentru substante toxice - o cerere simpla catre ITM prin care declarati
subtantele (folosite, depozitate, rezultate ,etc.) cerere ce va fi insotita de fisele de securitate ale
acestora (ce trebuiau furnizate de catre producator sau se regasesc ca eticheta pe ambalaj).
Aceasta cerere se depune in dublu exemplar la ITM si aveti de acolo un numar de inregistrare
pe cerere si un exemplar retur la dvs. Acea cerere cu numar de inregistrare reprezinta
autorizarea dvs. ptr. substante toxice.
4. Evaluarea riscurilor - lucrarea poate fi intocmita de catre un evaluator angajat al firmei, sau a
fost intocmita si predata catre dvs. de serviciul extern.
Planul anual de protectie si prevenire - se intocmeste de catre responsabilul SSM la nivel de
unitate, un prim plan ar trebui sa fi fost predat catre dvs. de serviciul extern sau evaluatorul care
a realizat evaluarea riscurilor pentru societatea dvs.
5. Tematica de instruire, instructiunile proprii si periodicitatea instruirii - sunt documente ce
trebuiau intocmite de catre responsabilul SSM la nivel de unitate, reprezinta o parte din
documentatia tehnica SSM la nivel de unitate, eventual trebuiau predate in documentatia
tehnica SSM de catre serviciul extern
6. Instructiunile proprii SSM - intocmite de responsabilul SSM la nivel de unitate sau au fost
predate si prezente in documentatia tehnica SSM intocmita de serviciul extern
7. Lista cu dotarea salariatilor cu EIP - tabel nominal intocmit de responsabilul SSM la nivel de
unitate sau se va regasi la sfarsitul documentatiei SSM prezentate de serviciul extern
8. Fisele de instruire - trebuie sa se afle in permanenta la dvs. - fie la sediu, fie la fiecare din
punctele de lucru - si va rugam verificati semnatura administratorului si stampila unitatii pe
fiecare dintre ele, a responsabilului SSM, a sefului de unitate, cat si a serviciului extern (daca
este cazul). Nu uitati sa verificati ca personalul instruit sa semneze in urma fiecarei instruiri!
9. Fisele de post - se regasesc la dosarul de personal sau la departamentul de Resurse
Umane. Completarea la fisa postului pentru responsabilul SSM la nivel de unitate este una din
deciziile din documentatia tehnica SSM
Fisele de aptitudine emise de Medicul de Medicina Muncii - se afla la dosarul de personal si in
copie atasata la fiecare fisa individuala de instruire SSM.
10. Deciziile de numire in domeniul SSM - sunt primele decizii din documentatia tehnica SSM.
Reprezentantul SSM la nivel de unitate este o persoana care trebuie sa fi absolvit un curs de
Specialist in domeniul SSM de minim 80 de ore, deci o persoana care sa indeplineasca
conditiile minime pentru urmarea cursului: studii medii tehnice, de agronomie sau silvicultura,
sau liceu tehnic profil real. Amenda pentru neindeplinirea acestui punct este intre 1500 - 3000
lei.

11. Decizia CSSM - trebuie sa existe si este necesara numai daca aveti peste 50 de angajati.
12. Aviz ISCIR - nu este cazul decat pentru cei ce detin instalatii ce necesita aceasta autorizare
13. Autorizare anuala pentru personal conform prevederilor legale - nu este cazul decat pentru
electricieni, legatori de sarcina, macaragii, stivuitoristi, lucrul la inaltime, lucrul cu sapaturi,
fochisti etc.
14. Verificarea PRAM - pentru sediul unde se desfasoara activitatea dvs., precum si pentru
instalatiile din santiere
15. Copie Contract Prestari Servicii Medicale, incheiat cu policlinica sau medicul de medicina
muncii
16. Copie Contract incheiat cu Serviciul Extern SSM si copia abilitarii acestuia