Pentru a evita o amenda in cazul unui control privind SSM
trebuie sa aveti cel putin urmatoarele documente: 1. registrul unic de control;
2. autorizatia de functionare privind sanatatea si securitatea in
munca, certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului
cu anexele aferente; 3. decizii pentru: personalul cu atributii in domeniul SSM, componenta serviciului SSM, decizii pentru personalul care asigura acordarea masurilor de prim ajutor, stabilirea periodicitatii instruirii; 4. control medical la angajare si periodic ( facut de medicul de medicina muncii) 5. fisa postului (obligatoriu trebuie sa cuprinda si responsabilitatile privind SSM); 6. fisele de instruire; 7. tematici privind toate fazele de instruire; 8. instructiuni proprii SSM pentru toate locurile / posturile de munca; 9. evaluare factori de risc pentru toate locurile / posturile de munca; 10. planul de prevenire si protectie ; 11. normativul intern de acordare a echipamentului de protectie (EIP) sau de lucru (EIL); 12. regulamentul de functionare intern;