PLAN Contact S.C Promilch S.R.L. Soseaua Nationala, nr. 104, Podu Iloaiei, Jud. Iasi.

Am studiat firma S.C. Promilch S.R.L. pentru a putea modela efficient o baza de date care sa fie in concordanta cu nevoile firmei. Am luat doua interviuri domnului Pitul Gheorghe, director general al firmei sus-mentionate. Contact : Pitul Gheorghe Telefon: 0744 380 206 Email : gigipitul@yahoo.com Nevoile Firmei S.C Promilch S.R.L. i-a nceput activitatea de funcionare cu un numr redus de angajai, i anume 9, iar activitatea de fabricare a produselor lactate era redus. Se fabrica un numr redus de produse lactate din cauza faptului c societatea dispunea de puini furnizori de materie prim - laptele folosit n procesul de producie. Inca din anul 1998, obiectul de activitate al companiei SC Promilch SRL il constituie colectarea, transportul, prelucrarea, depozitarea, conservarea si comercializarea laptelui, produselor lactate si a branzeturilor. Din anul 2000 , S.C Promilch S.R.L. a fost amenajat la standarde europene, s-au efectuat angajri ajungndu-se la un numr de aproximativ 60 de angajai, s-au achiziionat echipamente i aparatur special necesar n procesarea laptelui. S.C Promilch S.R.L. produce i distribuie o gam larg de produse lactate. Pentru clienii si i pentru imaginea n cadru pieei , societatea i-a ales i un slogan : DELISIO LACTATE DE CALITATE, slogan ce este prezent pe toate etichetele produselor, afie, etc..

Cerintele firmei S.C. Promilch S.R.L. este o societate in curs de dezvoltare pe piata de lactate si branzeturi. Trebuie sa creem o baza de date care sa contina atat informatii despre personal si produse cat si despre clientii si furnizorii firmei.

Regulile structurale. Despre fiecare angajat trebuie sa stim numele, prenumele, CNP-ul, Seria CI, data nasterii. De asemenea trebuie sa stim adresa si numarul de telefon unde poate fi contactat. In plus trebuie sa stim data angajarii la Promilch si data primei angajari ( pentru calcularea vechimii pentru pensie si concediu). De asemnea trebuie stiute studiile, functia si seful departamentului in care lucreaza. Despre salarizare trebuie sa stim numele (ID-ul) angajatului si salarul brut primit. De asemenea trebuie stiute bonusurile sau/ si penalizarile din fiecare luna. Mai trebuie sa stim deducerea salarului. Despre concedii trebuie sa stim numele angajatului, tipul concediului : de odihna, fara plata, de studii, medical, de crestere a copilului, de sarcina, data inceperii concediului si durata acestuia. Despre concediul de odihna trebuie stiute numarul zilelor cuvenite (depinde de vechime) si numarul zilelor luate de la inceputul anului curent. Despre concediul medical trebuie sa stim informatii despre certificatul medical: serie, numar, boala, dat de medical de familie. Despre clienti trebuie sa stim numele acestora, contul si numele bancii, telefon, adresa, data contractului si numarul acestuia. De asemenea trebuie sa stim si programele de fidelizare pentru clientii respectivi. Despre facturi trebuie sa stim numarul facturii respective, data acesteia, clientul pentru care sunt emise. De asemenea trebuie sa stim

data scadentei pentru acea factura si numele angajatului care a facuto. Despre liniile de facturi trebuie sa stim produsul, cantitatea si unitatea de masura a produsului. Despre incasari trebuie sa stim clientul, valoarea, data incasarii, modul de plata (cec, cash, prin banca). Despre produse produse trebuie sa-i stim numele/ denumirea, unitatea de masura, grasimea, gramajul. Despre preturi trebuie sa stim produsul si pretul fara TVA. Despre ambalaje trebuie sa stim denumirea si cantitatea. Despre furnizori trebuie sa stim numele acestuia, contul si numele bancii, telefon, adresa, data contractului si numarul acestuia. Despre materiile prime trebuie sa stim denumirea (lapte sau culturi), furnizorul, data primirii, cantitatea si unitatea de masura. Despre lapte mai trebuie sa stim grasimea, densitatea, aciditatea, proteina si temperatura. Despre plati trebuie sa stim furnizorul, valoarea, data platii, modul de plata, numarul facturii, data facturarii.

Reguli procedurale. Angajatii au salarii fixe, exceptand bonusurile si penalizarile. Salariile pot fi negociate de comun acord intre angajat si director. Fiecare angajat lucreaza intr-un departament unic. Agentii comerciali sunt platiti pe ora si ei se ocupa cu distribuirea produselor si gasirea de noi clienti. Orice intrare si iesire din fabrica, fie produs, fie bani sunt retinute in baza de date prin facturi. Produsele sunt alcatuite intr-un proces de productie din materii prime si ambalaje. Materiile prime (laptele si culturile ) sunt achizitionate de la furnizori (firme de distributie sau ferme cu vaci). Negocierile intre client si fabrica se fac prin agentii de vanzari. Programul de fidelitate pentru clienti depinde de durata contractului cu fabrica si cantitatea comenzilor. La sfasitul fiecarei zi incasarile si platile sunt contabilizate in departamentul economic.

Reguli programatice Calcularea salariului cu penalizari si bonusuri se va face automat prin adunarea bonusurilor sau scaderea penalizarilor rezultand salarul final. Facturile sunt introduse de operator-date pentru fiecare zi. Numarul zilelor concediului de odihna este calculate automat cu ajutorul date primei angajari. Indemnizatia pentru concediul medical se calculeaza automat prin procentele date de CNSAS pentru fiecare boala.

Indemnizatia de concediu de odihna este calculata din salariile ultimelor 3 sau 12 luni, depinde de arhiva bazei de date. Retinerile obligatorii din salar sunt calculate autormat :
(0.5% din Salariul de baza) Contibutia de sanatate (5.5% din Salariul brut) Contibutia CAS (9.5% din Salariul brut) (conform Legii nr.380/2005 privind bugetul asig. soc 2006) Nr. persoane in intretinere=0 Deducere personala (Conform Ordinului 1016/2005) Impozit (16% din (Salariul brut-Contributia somaj-Contributia sanatate-Contributia CAS-Deducerea personala) Contributia de somaj

Scadentele se calculeaza automat dupa calcularea fiecarei facturi primate.