Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

TITLUL PROIECTULUI
Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L. 1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL
1.1 SOLICITANT
Denumire organizaie: S.C. X S.R.L. Galai Cod de nregistrare fiscal: RO 1555555 Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor (dac este cazul): nu este cazul Adresa potal: Galai, str. Portului, nr. 199 Adresa pot electronic: office@X.net

1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:

unitate administrativ-teritorial (autoritate a administraiei publice locale) asociaie de dezvoltare intercomunitar de utilitate public, conform legii nr.215/2001 cu modificrile i completrile ulterioare uniti administrativ-teritoriale (autoriti ale administraiei publice locale) ntre care exist acorduri sau parteneriate pentru realizarea unor programe de dezvoltare zonal alt tip, specificai: societate comercial cu rspundere limitat

1.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI

Nume, prenume: POPESCU ION Funcie: Director general Numr de telefon: +40 236 470001 Numr de fax: +40 236 470002 Adres pot electronic: popescuion@X.net

1.4 PERSOANA DE CONTACT

Nume, prenume: POPESCU ION Funcie: Director general Numr de telefon: +40 236 470001 Numr de fax: +40 236 470002 Adres pot electronic: popescuion@X.net 1.5. PERSOANA RESPONSABIL CU OPERAIUNILE FINANCIARE Nume: IONESCU VASILE Funcie: Director economic Numr de telefon: +40 236 470003
1

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

Numr de fax: +40 236 470002 Adres pot electronic: ionescuvasile@X.net

1.6 BANCA / TREZORERIA

Banca/ Sucursal: Banca Transilvania sucursala Galai Adresa: Galai, str. Mr. Iancu Fotea, nr. 3 Cod IBAN: 1777TRANS23456677891

1.7 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE I/SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 5 ani?
DA NU

Dac DA, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ai beneficiat de finanare nerambursabil sau mprumut:

Titlul proiectului i nr. de referin Stadiul implementrii proiectului Obiectul proiectului Rezultate obinute Valoarea proiectului Sursa de finanare

V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv activiti din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, mprumuturi din partea IFI
DA NU

Dac DA, v rugm specificai urmtoarele informaii:

Denumirea programului .... Titlul proiectului .. Sursa de finanare ... Stadiul la data depunerii cererii de finanare

V rugm s specificai dac proiectul (n ntregime sau parial, respectiv activiti din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a/ au beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice, mprumuturi din partea IFI
DA NU 2

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

Dac DA, v rugm s dai detalii cu privire la program, organizaia finanatoare/autoritatea de contractare, activitile finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanare), valoarea activitilor finanate.

2. DESCRIEREA PROIECTULUI
2.1 LOCALIZAREA PROIECTULUI
ROMNIA REGIUNEA de Dezvoltare Sud - Est JUDEUL: Galai LOCALITATEA: Galai

2.2 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.2.1 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului l reprezint dezvoltarea bazei tehnico-materiale a societii n vederea mririi calitii construciilor i crerii de noi locuri de munc. Obiectivele specifice identificate sunt: dezvoltarea capacitii tehnice a societii prin achiziionarea de utilaje, echipamente i software performante pentru dezvoltarea serviciilor n domeniul construciilor; certificarea activitii i implementarea sistemului de asigurarea calitii ISO 9001:2001; crearea a 15 locuri de munc; creterea cifrei de afaceri cu 40% fa de anul 2010.

2.2.2 Context
Specificitatea pieei construciilor este determinat, n primul rnd, de particularitile activitii domeniale, care definesc i delimiteaz sectorul construciilor ca domeniu distinct al economiei, genernd totodat forme de manifestare caracteristice a fenomenelor economice, cu implicaii majore n dezvoltarea societii. Se are n vedere, printre altele, faptul c progresul oricrei societi este bazat i pe importante eforturi de investiii, care contribuie la refacerea, renovarea i modernizarea continu a structurii i suprastructurii de care dispune respectiva societate, iar n cadrul acestui complex de eforturi, precum i n cadrul de realizare a investiiilor respective, un rol deosebit l joac sectorul construciilor, att n calitate de realizator de numeroase obiective presupuse de programele de investiii, ct i n calitatea sa de beneficiar i gestionar al unui volum din fondurile alocate respectivelor investiii. n acest context, sectorul construciilor din Romnia trebuie s rspund urmtoarelor cerine primordiale ale societii: asigurarea de locuine pentru populaie, dezvoltarea i modernizarea infrastructurii, suplimentarea serviciilor urbane, precum i problemelor legate de protejarea i conservarea mediului natural. Pentru a nelege mai bine rolul i locul construciilor n cadrul dinamicii evoluiei societii romneti, trebuie avute n vedere i principalele tendine contemporane manifestate pe plan mondial privind amenajarea infrastructurii teritoriale: accelerarea i extinderea procesului de urbanizare, creterea cerinelor pentru infrastructur, mrirea interesului i cererii pentru lucrri de restaurare i reabilitare, construcii n zone deosebite subterane, subacvatice, arctice, pe ap etc., precum i realizarea de supra-proiecte construcii de foarte mare complexitate i volum. Toate aceste tendine pot deveni surse de dezvoltare, dar totodat se pot constitui n surse de dezechilibru i risc, ceea ce impune o analiz atent i anticiparea tendinelor respective, ct i
3

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

regndirea concepiilor de dezvoltare n domeniu, astfel nct s se poat folosi oportunitile i s se poat evita sau reduce consecinele negative. Conform datelor prezentate de Institutului Naional de Statistic, construciile au crescut anul trecut cu 33,6%, situndu-se pe primul loc n categoria activitilor economice la nivel naional. Valoarea lucrrilor de construcii a nregistrat o cretere cu 33,3% n ceea ce privete cldirile nerezideniale i cu 32,6% la cldirile rezideniale, comparativ cu perioada similar din anul precedent. n ceea ce privete construciile inginereti, creterea a fost de 28,1%. Pe elemente de structur s-au nregistrat creteri att la lucrrile de reparaii capitale (32,2%), lucrrile de ntreinere i reparaii curente (30%) ct i la lucrrile de construcii noi (29,5%). Lucrrile de construcii n luna iulie 2010, comparativ cu luna precedent, au nregistrat o cretere pe total cu 1,2%. Lucrrile executate la cldirile rezideniale au nregistrat o cretere fa de luna precedent cu 43,7%. Lucrrile de construcii executate la cldirile nerezideniale i construciile inginereti au nregistrat scderi cu 5,1%, respectiv cu 5,4%. Pe elemente de structur s-au nregistrat creteri la lucrrile de reparaii capitale (23,5%) i lucrrile de construcii noi (6%). Lucrrile de ntreinere i reparaii curente au nregistrat o scdere cu 21,6%. O analiz a pieei lucrrilor de construcii n care S.C. X SRL Galai s-a lansat i pe care dorete s o dezvolte arat c la nivelul judeului Galai, exist un numr mare de societi care activeaz n domeniul construciilor, ageni economici care activeaz de peste 15 ani, timp n care i-au dezvoltat afacerile i i-au conturat cu claritate direcia pe care merg. Clienii abordai de ctre S.C. X SRL Galai fac parte din categoria microntreprinderilor, firmelor mici i mijlocii, dar i din categoria persoanelor fizice. Acetia pot proveni din orice locaie din Romnia dovad c n momentul de fa lucrrile contractate se desfoar n Bucureti i n Eforie Sud, jud. Constana. Dat fiind strategia firmei de cretere a calitii lucrrilor executate i de micorare a duratei de realizare a unei construcii, S.C. X SRL i-a propus dezvoltarea etapizat a activitii, ncepnd cu a cea de dezvoltare a bazei tehnico-materiale. O alt etap a strategiei firmei const n dezvoltarea n viitor a propriei linii de tmplrie de toate tipurile i cu orice tip de material (PVC, aluminiu). Echipamentele care sunt prevzute a se achiziiona sunt utile realizrii tmplriei din PVC sau aluminiu. n viitor societate intenioneaz s-i extind activitatea i prin realizarea de lucrri de amenajri peisagistice n grdini i parcuri. n cadrul proiectului, S.C. X SRL dorete achiziionarea unor echipamente specifice activitii de construcii i execuiei de tmplrie precum i a unui soft pentru calcularea devizelor de lucrri. 2.2.3 Justificarea necesitii implementrii proiectului Creterea volumului construciilor, dar i a lucrrilor de consolidare, extindere, reparaii a cldirilor existente demonstreaz c i n viitor activitatea de construcii este benefic, dar fr o dotare corespunztoare, fr o calificare a personalului i fr garantarea execuiei lucrrilor respectnd standarde de calitate nu poi obine comenzi. Societatea comercial S.C. X SRL Galai i desfoar activitatea n municipiul Galai dar i n punctul de lucru din comuna Vntori, judeul Galai. Activitile pe care aceasta le desfoar n aceste locaii vizeaz sectorul comerului cu materiale necesare amenajrilor interioare. Dezvoltarea societii i ptrunderea ei pe piaa lucrrilor de construcii rezoneaz cu avntul pe care, n momentul de fa, l nregistreaz sectorul construciilor, iar aria de desfurare a acestei activiti nu se limiteaz doar la zona urban Galai ci se extinde att n Regiunea de Dezvoltare Sud-Est, respectiv judeul Constana, unde societatea are deja contractat o lucrare de valoare ridicat ct i n alte zone de dezvoltare din ar precum Bucureti, unde, deasemenea, societatea are o lucrare contractat. Ideea elaborrii acestui proiect a aprut ca urmare a creterii volumului de lucrri contractate de S.C.
4

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

X SRL i ca urmare a extinderii activitii n regiunea de dezvoltare Sud-Est. Astfel, conducerea firmei a realizat nevoia de a dezvolta baza tehnico-material pentru a rspunde la timp de execuia unor lucrri i n condiii de calitate. Crearea de noi locuri de munc vine ca o necesitate ca urmare a creterii volumului de lucrri care implic pe lng echipamente performante i personal calificat. Implementarea sistemului de asigurare a calitii ISO 9001:2001 reprezint o condiie esenial impus de pia, iar participarea la orice licitaie necesit unei atestarea calitii managementului i lucrrilor de construcii-montaj executate. Astfel, odat cu implementarea proiectului firma va putea s atrag un numr mai mare a clieni, garantnd calitatea construciilor i serviciilor realizate. De asemenea strategia firmei vizeaz extinderea activitii societii n vederea realizrii unei secii pentru realizarea tmplriei, n special pentru lucrrile executate. n viitor societate intenioneaz s-i extind activitatea i prin realizarea de lucrri de amenajri peisagistice n grdini i parcuri. Deoarece strategia firmei vizeaz dezvoltarea mai multor activiti, conducerea a stabilit o prioritizare a nevoilor i coroborat cu programele Uniunii Europene a decis aplicarea n cadrul unui astfel de program pentru a obine o finanare nerambursabil. Calculele fcute de directorul economic al societii au demonstrat c obinerea unei finanri nerambursabile de 50% din costurile eligibile ale proiectului sunt mult mai avantajoase dect contractarea unui credit bancar. Societatea i-a nsuit toate criteriile impuse de finanator, inclusiv asigurarea cofinanrii, asigurarea TVA, asigurarea fondurilor pentru derulare pn la decontarea n trane, modalitatea de achiziii cu respectarea legislaiei privind achiziiile publice. Toate acestea au condus la identificarea unei firme de consultan care s elaboreze documentaia de finanare. 2.2.4 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int Implementarea proiectului este benefic att societii ct i comunitii locale unde i desfoar activitatea firma. Astfel, putem deosebi dou tipuri de beneficiari: direci care sunt afectai pozitiv de implementarea proiectului i indireci care beneficiaz de pe urma implementrii proiectului. Direct - S.C. X SRL Galai prin conducere i membrii echipei de proiect, noi angajai ca urmare a dezvoltrii firmei, agenii economici participani la licitaiile care vor avea loc n cadrul proiectului pentru achiziiile de echipamente, consultan, soft, beneficiarii lucrrilor executate de S.C. X SRL Galai Indirect - comunitatea local, furnizorii de materii prime, materiale i utiliti.

2.2.5. Activitile proiectului

Activitatea 1 - Contractarea serviciilor de consultan n vederea elaborrii proiectului Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 1 lun Beneficiar Galai, sediul S.C. X SRL S.C. X SRL

A1.1. Prospectarea pieii Activitatea se va realiza nainte de depunerea proiectului, dat fiind faptul c activitatea presupune elaborarea cererii de finanare i pregtirea tuturor documentelor aferente acestuia. Aceast subactivitate va consta n analizarea pieei de consultan din regiune. Dup consultarea ofertelor primite de consultan, se va selecta oferta cea mai avantajoas n raport pre - calitate. A1.2 ncheierea contractului de consultan n vederea elaborrii documentelor necesare proiectului Dup selectarea consultantul se va ncheia contractul n care vor fi stipulate condiiile de realizare a serviciului. Avnd n vedere c valoarea consultanei nu depete 10.000 EURO, n conformitate cu normele interne de achiziii, procedura aplicat este cea de ncredinare direct.
5

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

Activitatea 2 - ncheierea contractului de finanare cu Finanatorul Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 1 lun Finanator, S.C. X SRL Finanator -

La momentul la care S.C. X SRL va fi anunat c proiectul a fost evaluat tehnic i financiar i a fost declarat selectat n vederea finanrii urmeaz etapa de precontractare i evaluarea n teren pentru a vedea dac cele declarate sunt conforme cu datele din proiect. Dup evaluarea n teren, beneficiarul urmeaz s fie anunat asupra datei i locului unde va semna contractul de finanare cu Finanatorul. Activitatea 3 - Promovarea i informarea privind activitile proiectului conform cerinelor Finanatorului Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 12 luni Beneficiar Galai, sediul S.C. X SRL S.C. X SRL i Finanator

A3.1 Elaborarea i transmiterea ctre pres a comunicatelor n vederea promovrii proiectului, a obiectivelor i rezultatelor precum i a finanatorului, programului de finanare. Comunicatele de pres vor fi realizate n conformitate cu cerinele finanatorului. Se vor elabora 2 comunicate de pres care vor fi difuzate la nceputul proiectului i, respectiv, la finalul acestuia. Comunicatele vor prezenta informaii legate de proiect, obiective, beneficiarii direci i indireci ai proiectului, finanator, rezultate. De asemenea, n cadrul implementrii proiectului se va face continuu promovarea proiectului att n cadru oficial (prin mass-media) ct i n relaiile cu clienii, furnizorii, angajaii i alte persoane care intr n contact cu societatea. La participarea societii n cadrul diferitelor trguri din Regiune de Dezvoltare Sud-Est, reprezentanii firmei vor scoate n eviden modul n care au reuit s se dezvolte cu ajutorul programelor de finanare. A3.2 Pregtirea materialelor de promovare cu date despre proiect i finanator. Echipa de proiect va elabora materialele de promovare constnd n pliante i prezentri ale proiectului cu meniuni referitoare la activitile proiectului, rezultate, finanator, beneficiar, obiective. De asemenea, prin ncredinare direct, va contracta serviciul de realizare a pliantelor (100 buc.) a panoului publicitar i plcii programului care vor conine informaii privind denumirea proiectului, perioada de realizare, finanatorul, valoarea i beneficiarul. Etichetele autocolante n numr de 100 buc. vor cuprinde numele finanatorului i programul de finanare. Acestea vor fi aplicate tuturor echipamentelor i utilajelor achiziionate n cadrul proiectului. Activitatea 4 - Angajarea, pregtirea i instruirea echipei de proiect Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 1 lun Beneficiar Galai, sediul S.C. X SRL. S.C. X SRL

A4.1 Angajarea conform legislaiei n vigoare a unui asistent manager n cadrul proiectului Beneficiarul S.C. X SRL Galai va respecta principiul privind egalitatea de anse precum i cel al nediscriminrii prin faptul c n cadrul proiectului vor fi angajate persoane fr a se ine cont de ras, sex, naionalitate, religie. Angajarea asistent managerului se va realiza prin concurs (anunurile vor fi date att n pres ct i la AJOFM i la sediul societii) avndu-se n vedere condiiile de ocupare ale postului respectiv innduse cont de egalitatea de anse. Asistent managerul de proiect va avea ca atribuii inerea legturii cu restul echipei, supravegherea desfurrii activitilor din punct de vedere tehnic i organizatoric, selecia angajailor n cadrul proiectului, transmiterea ctre pres i finanatorului a comunicatelor i rapoartelor privind progresul proiectului, ntocmirea oricror situaii legate de modul de derulare a proiectului. A4.2 Instruirea echipei de proiect, format din manager, asistent manager, responsabil financiar, 6

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

responsabil juridic i responsabil tehnic cu privire la rolul i atribuiile avute n cadrul proiectului Pregtirea echipei de proiect se va face la sediul beneficiarului i va viza prezentarea rolului fiecrui membru al proiectului. Astfel, acestora li se va prezenta proiectul, activitile i rolul pe care l va avea fiecare n derularea activitilor. Li se vor aduga n cadrul fiei postului i atribuiile legate de proiect. Activitatea 5 - Demararea procedurilor de achiziie a utilajelor, echipamentelor, serviciilor Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 3 luni Beneficiar S.C. X SRL S.C. X SRL i Finanator

n contextul angajamentelor asumate de Romnia fa de Uniunea European n cadrul capitolului 1 Libera circulaie a mrfurilor i a recomandrilor Comisiei Europene, a fost adoptat Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i contractelor de concesiune de serviciu. Aceasta a fost completat i modificat, adaptndu-se permanent legislaiei comunitare, n scopul: promovrii concurenei ntre operatorii economici; garantrii tratamentului egal i nediscriminrii operatorilor economici; asigurrii transparenei i integritii procesului de achiziie public; asigurrii utilizrii eficiente a fondurilor publice prin aplicarea procedurilor de atribuire. Pe parcursul ntregului proces de achiziie (contractare) vor fi respectate urmtoarele principii i reguli: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoaterea reciproc; transparena; proporionalitatea; eficiena utilizrii fondurilor publice; asumarea rspunderii; evitarea conflictului de interese; neretroactivitatea contractului. A5.1 Elaborarea i transmiterea invitaiei de participare la licitaie Avnd n vedere c valoarea achiziiilor prinse n cadrul proiectului depesc sumele limitele prestabilite n instruciunile de achiziii, se vor aplica regulile OUG 34/2006. n vederea prentmpinrii oricror probleme, i innd cont de faptul c prin proiect, beneficiarul se angajeaz s finalizeze n maximum 3 luni achiziiile societatea s-a nregistrat n sistemul electronic al achiziiilor publice (SEAP) nc din faza de precontractare. Documentaia de atribuire va cuprinde cel puin urmtoarele: informaii generale privind beneficiarul (adres, date de contact, persoana de contact, mijloace de comunicare n desfurarea procedurii de atribuire etc.); instruciuni privind datele limit care trebuiesc respectate (pentru solicitarea de clarificri, precum i pentru transmiterea acestor clarificri ofertanilor, pentru depunerea ofertelor etc.) i formaliti care trebuie ndeplinite n legtur cu participarea la procedura de atribuire, inclusiv indicarea adresei exacte la care trebuie transmise ofertele; cerine minime de calificare/selecie a ofertanilor, dac sunt solicitate, cu precizarea documentelor care urmeaz a fi prezentate de ctre ofertani pentru dovedirea ndeplinirii acestor criterii. Echipa de proiect va realiza: publicarea anunului de participare n SEAP; punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire celor interesai; formularea i transmiterea rspunsurilor de clarificare tuturor solicitanilor, n cazul n care sunt solicitate; regulile de participare i de evitare a conflictului de interese. A5.2 Primirea i evaluarea ofertelor n cadrul acestei sub-activiti echipa de proiect va trece la: primirea ofertelor; deschiderea ofertelor n prezena reprezentanilor firmelor furnizoare; examinarea i evaluarea ofertelor; stabilire ofertei ctigtoare; Trebuie avut n vedere s anularea procedurii, dac este cazul i s-au constatat nereguli sau reluarea procesului, n cazul n care nu se prezint nici un ofertant. A5.3 Completarea i semnarea contractelor n acest caz, echipa de proiect va realiza:
7

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

notificarea rezultatelor; perioada de ateptare pentru cazul n care apar contestaii; soluionare contestaiilor, dac este cazul; semnare contractului/ncheierea unui acord-cadru; transmiterea spre publicare a anunului de atribuire.

A5.4 Aplicarea procedurii de ncredinare direct pentru achiziionarea programului pentru elaborarea devizelor de lucrri (software) Dup prospectarea pieii i selectarea furnizorului de program informatic se va ncheia contractul n care vor fi stipulate condiiile de furnizarea a softului necesar pentru realizarea devizelor de lucrri. Avnd n vedere c valoarea programului nu depete 10.000 EURO, n conformitate cu legislaia n vigoare, procedura aplicat este cea de ncredinare direct. A5.5 ncheierea contractului cu societatea care va realiza consultana n vederea certificrii societii conform standardului ISO 9001:2001 Se va prospecta piaa i se va selecta firma de consultan care s realizeze procedurile aferente certificrii societii conform standardului ISO 9001:2001. Astfel, i n cadrul societii se va stabili un responsabil cu calitatea i se va defini politica de calitate a S.C. X SRL, se va elabora propriul manual al calitii i procedurile de sistem i de proces. Acestei activiti de consultan i se v-a aplica procedura de ncredinare direct, n luna a 2-a a proiectului. A5.6. ncheierea contractului cu societatea care va realiza auditul proiectului Dup o analiz a pieii se va contracta o firm sau o persoan fizic autorizat care s realizeze serviciile de audit n cadrul proiectului. Rapoartele de audit vor nsoi cererile de rambursare dar i raportarea final a proiectului. Activitatea 6 - Achiziionarea utilajelor i echipamentelor, a programului de elaborarea a devizelor de lucrri i punerea lor n funciune Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 2 luni (4 i 5) Beneficiar S.C. X SRL S.C. X SRL i Finanator

Dup finalizarea procedurilor privind achiziiile i ncheierea contractelor cu furnizorii, conform termenelor stabilite prin contract, beneficiarul va recepiona bunurilor i pentru fiecare se va ntocmi proces verbal de predare-primire, de punere n funciune, i unde este cazul de instruire a personalul care va lucra cu respectivele utilaje i echipamente, De asemenea, se va ine cont de garaniile i certificatele de calitate ale dotrilor cuprinse n cadrul proiectului. Activitatea 7 - Selecia, angajarea i calificarea a cel puin 15 persoane conform proiectului Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 6 luni (lunile 5-11) Beneficiar S.C. X SRL S.C. X SRL

A7.1 Selecia i angajarea noului personal Beneficiarul S.C. X SRL Galai va respecta principiul privind egalitatea de anse precum i cel al nediscriminrii prin faptul c n cadrul proiectului vor fi angajate persoane fr a se ine cont de ras, sex, naionalitate, religie. Politica firmei nu exclude de la angajare nicio categorie de personal att timp ct acestea respect legile rii i regulamentele societii. Concordana cu i ncadrarea proiectului n obiectivele transversale ale Finanatorului asigur respectarea oportunitilor egale pentru femei i brbai, aa cum sunt prevzute de Legea 202/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare - precum i promovarea de anse egale pentru persoane cu dizabiliti i indiferent de etnie, confesiune etc. Angajarea personalului se va realiza prin concurs (anunurile vor fi date att n pres ct i la AJOFM, i la sediul societii sau participnd la trgurile de joburi ce se organizeaz periodic la Galai) avnduse n vedere condiiile de ocupare ale postului respectiv inndu-se cont de abilitile i calificrile
8

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

necesare. Se vor crea 15 noi locuri de munc att pentru femei ct i pentru brbai, iar o serie din aceste noi locuri de munc se vor adresa persoanelor aflate n situaii de risc social (unici ntreintori de familii, persoane peste 45 de ani, romi, etc.). A7.2 Contractarea furnizorului de formare Dup ce are loc selecia i angajarea personalului se va contracta o societate care s asigure instruirea personalului i eliberarea certificatelor de calificare n conformitate cu legislaia n vigoare (diplome recunoscute de Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse i Ministerul Educaiei i Cercetrii). La baza seleciei furnizorului de formare va sta tipul calificrilor avute n vedere de S.C. X SRL (zidar, faianei, rigipsar). Activitatea 8 Contractarea organismului de cerificare conform ISO 9001:2001 Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 2 luni (lunile 10-11) Beneficiar Galai, sediul S.C. X SRL S.C. X SRL

n cadrul acestei activiti se va selecta i contracta organismul de certificare care s aib recunoatere internaional (TV, Loyds Register, Moody, etc.). Contractarea se va realiza n luna a 9-a, dup ce firma de consultan contractat a realizat toate documentele aferente implementrii sistemului de calitate i a realizat ultimele audituri de pre-certificare. La data convenit cu organismul de certificare pentru a realiza auditul, dup ce n prealabil au fost analizate de ctre acestea toate documentele aferente (manualul calitii, procedurile de lucru i de sistem) va fi prezent i reprezentantul consultantului care a ajutat la elaborarea documentelor calitii. Activitatea 9 - Evaluarea periodic a proiectului Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 4 luni (lunile 3, 6, 9, 12) Beneficiar Galai, sediul S.C. X SRL S.C. X SRL

A9.1 Elaborarea de raportri periodice tehnice i financiare Managementul proiectului va elabora i ntocmi trimestrial rapoarte care s prezinte progresul proiectului att din punct de vedere financiar ct i tehnic. Aceste rapoarte vor sta, alturi de alte documente relevante i care demonstreaz corectitudinea realizrii activitilor din proiect la rambursarea sumelor cheltuite n cadrul proiectului. A9.2 Elaborarea dosarelor de pli i transmiterea spre aprobarea Finanatorului a cererilor de rambursare Dup finalizarea achiziiilor, echipa de proiect va ntocmi dosarele de pli n care vor fi cuprinse orice nregistrare contabil i tehnic ce dovedete efectuarea cheltuielilor prinse n cadrul proiectului. mpreun cu cererea pentru rambursarea cheltuielilor, vor fi transmise n mai multe etape cereri de rambursare. Dosarele vor fi transmise pentru aprobare la finanator care dup verificarea acestora va stabili decontarea cheltuielilor eligibile, virnd banii n contul proiectului. A10. Realizarea auditului financiar Durata de realizare: Responsabil: Locul desfurrii: Resurse: 2 luni Beneficiar Galai, sediul S.C. X SRL S.C. X SRL i Finanator

Avnd n vedere c valoarea auditului nu depete 10.000 EURO, n conformitate cu legislaia privind achiziiile publice, utilizat n cadrul acestui program, procedura aplicat este cea de ncredinare direct. n contractul cu furnizorul serviciului de audit financiar se va ine cont de condiiile pe care furnizorul trebuie s le ndeplineasc n realizarea auditului astfel nct s constate orice neregul n cadrul cheltuielilor fcute n timpul implementrii proiectului. 9

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

2.2.6 Calendarul activitilor

Anul 1 Luna 10 Luna 11 Luna 2 Luna 4 Luna 3 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 (Sub)Activitatea Responsabil Luna 9 Nr. crt. Luna 12 Luna 1*

Activ. 1 Subactiv. 1.1 Subactiv. 1.2. Activ. 2 Activ. 3 Subactiv. 3.1 Subactiv. 3.2. Activ.4 Subactiv. 4.1 Subactiv. 4.2 Activ. 5 Subactiv. 5.1 Subactiv. 5.2 Subactiv. 5.3

Contractarea serviciilor de consultan n vederea elaborrii proiectului Prospectarea pieei ncheierea contractului de consultan n vederea elaborrii documentelor necesare proiectului ncheierea contractului de finanare cu Finanatorul Promovarea i informarea privind activitile proiectului conform cerinelor Finanatorului Elaborarea i transmiterea ctre pres a comunicatelor n vederea promovrii proiectului, a obiectivelor i rezultatelor precum i a finanatorului, programului de finanare. Pregtirea materialelor de promovare cu date despre proiect i finanator. Angajarea, pregtirea i instruirea echipei de proiect Angajarea conform legislaiei n vigoare a unui asistent manager n cadrul proiectului Instruirea echipei de proiect, format din manager, asistent manager, responsabil financiar, responsabil juridic i responsabil tehnic cu privire la rolul i atribuiile avute n cadrul proiectului Demararea procedurilor de achiziie a utilajelor, echipamentelor, serviciilor Elaborarea i transmiterea invitaiei de participare la licitaie Primirea i evaluarea ofertelor Completarea i semnarea contractelor

Manager proiect Manager proiect Manager proiect Manager proiect, Responsabil juridic, Responsabil tehnic Manager proiect Manager de proiect, Responsabil juridic Manager de proiect, Responsabil juridic Manager proiect Manager proiect Manager proiect

Manager de proiect Echipa de proiect Echipa de proiect Manager proiect, Responsabil juridic 9

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

Subactiv. 5.4 Subactiv. 5.5 Subactiv. 5.6. Activ. 6 Activ. 7 Subactiv. 7.1 Subactiv. 7.2 Activ. 8 Activ. 9 Subactivi tatea 9.1 Subactivi tatea 9.2 Activ. 10 Aplicarea procedurii de ncredinare direct pentru achiziionarea programului pentru elaborarea devizelor de lucrri (software) ncheierea contractului cu societatea care va realiza consultana n vederea certificrii societii conform standardului ISO 9001:2001 ncheierea contractului cu societatea care va realiza auditul proiectului Achiziionarea utilajelor i echipamentelor, a programului de elaborarea a devizelor de lucrri i punerea lor n funciune Selecia, angajarea i calificarea a cel puin 15 persoane conform proiectului Selecia i angajarea noului personal Contractarea furnizorului de formare Contractarea organismului de cerificare conform ISO 9001:2001 Echipa de proiect Echipa de proiect

Echipa de proiect Manager proiect, asistent manager, responsabil juridic Manager proiect, asistent manager, responsabil juridic Echipa de proiect

Evaluarea periodic a proiectului Elaborarea de raportri periodice tehnice i financiare

Elaborarea dosarelor de pli i transmiterea spre aprobarea Finanatorului a cererilor de rambursare Realizarea auditului financiar

Manager proiect Echipa de proiect Echipa de proiect Manager proiect

10

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

2.2.7. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului
n cadrul proiectului, dar i n realizarea activitii societii, resursele pe care le folosete beneficiarului sunt reprezentate att de cele materiale ct i de cele umane i financiare. Astfel, societatea pentru implementarea cu succes a proiectului i-a identificat din rndul angajailor personal care s urmreasc derularea proiectului, dar care s sprijine i elaborarea documentaiei de finanare. Echipa de proiect este format din specialiti din diferite domenii care au experiena necesar att n selecia i contractarea furnizorilor, dar i n derularea de activiti financiare. Pe lng echipa de proiect, S.C. X SRL o s aloce i resursele financiare proprii pentru derularea din punct de vedere economic a proiectului. Firma dispune de resurse financiare proprii suficiente astfel, consider, c nu va fi necesar contractarea unui credit bancar pentru derularea proiectului. De asemenea societatea va asigura i spaiul necesar unde-i va desfura activitatea echipa de proiect dotat cu toat logistica necesar (telefon, fax, calculatoare, imprimante, copiator, conexiune internet), precum i spaiu propriu pentru montarea noilor echipamente. n afar de noile echipamente pe care firma urmeaz s le achiziioneze odat cu implementarea proiectului, S.C. X SRL mai dispune de: demolatoare 2 buc., mai compactor 1 buc, plac compactoare - 1buc., schel faad 100 mp, popi susinere 100 buc., polizoare unghiulare 5 buc., urubelnie electrice 6 buc., aparat sudur 2 buc. mixer 2 buc., betonier 1 buc., rotopercutoare 8 buc., schel platform 7 buc., telemetru 1 buc, nivele electric 1 buc., detector metale 1 buc., main de gurit i demolat 1 buc., 2 autoutilitare.

2.2.8 Rezultate anticipate

Ca urmare a implementrii proiectului, societatea comercial S.C. X SRL Galai estimeaz c va obine urmtoarele rezultate:
Creterea calitii serviciilor i dezvoltarea produciei n domeniul lucrrilor de construcii a

beneficiarului prin achiziia i punerea n funciune a utilajelor i echipamentelor performante propuse n acest proiect; Crearea a 15 noi locuri de munc; Dezvoltarea bazei tehnico-materiale prin dotarea beneficiarului cu utilaje i echipamente de ultim generaie respectiv:

aparat sudur 220V/curent ABS max. 41A/putere ABS max. 7KW/IP23 2 buc. clete de mas 2200A 1 buc. clete portelectrod 150A 1 buc. conector cablu M25 1 buc. filtru DIN 90x110mm 1 buc. buldoexcavator 92CP/adnc. spare 4.2m/cap. cup -1mc 1 buc. picon - 1 buc. dispozitiv de acionare 1 buc. forez D152mm L1220mm 1 buc forez D381mm L1220mm 1 buc. forez D610mm L1220mm 1 buc. demolator 1750W/18.5kg 2 buc. electropalan sarcin max. 300kg/H max. lucru util 25M/1.1KW/DIAM funie oel 5mm 2 buc. fierstru circular staionar 3800RPM/305mm/1800W 1 buc. lance vibratoare 4m 1 buc. motor de antrenare 2300W vibrator 1 buc. main de debavurat mase plastice 1.1KW/6-8BAR/max. profile 120mm 1 buc. main de frezat materiale plastice 1.1KW/6-8BAR/55kg 1 buc. main de lipit materiale plastice 1.5KW/6-8BAR/max. prof h178mm w140mm 1 buc.
11

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

utilaj automat de debitat profil baghet 1.1KW/6-8BAR/24L/min150kg 1 buc. main de curbat profile automat 380V 1 buc. main de tencuit + accesorii 7.5KW/ben 110L/H ncrcare 900mm 1 buc. main de tiat cu disc abraziv 2000W/115mm 1 buc. main de fasonat fier beton 42/36 1 buc. plac compactoare reversibil 4CP/80kg 1 buc. rulou vibrator tandem 32CP/2600kg 1 buc. compactor vibrator individual 3.4CP/60kg 1 buc. polizor unghiular 800W/125mm 10 buc. rotopercutor 800W/SDS 4-26mm/burghiu 13mm 10 buc. container antier 230/600/260 2 buc betonier 350L 220/rsturnare electric 2 buc. lefuitor beton 900mm 1 buc. tietor beton asfalt 450mm/13CP 1 buc. popi metalici din NE 1065 3M 600 buc schel universal faad (eav 48X2,3) 800 mp platform de lucru la nlime 15M/sarcin max. 500kg 1 buc. generator curent 380/220V/7kVA/4KVA/13CP/pornire elect. 1 buc. program devize lucrri construcii 1 buc. telemetru cu ultrasunete DLE50 0, 05-50 m 1 buc. pomp submersibil 220V/450W/REF. 1/max. 2mc pe ora la h24M 1 buc.

Comunicarea i informarea comunitii de afaceri i nu numai din Galai asupra proiectului

derulat de beneficiar prin lansarea in pres a dou comunicate, realizarea panoului publicitar, a plcii publicitare finale, realizarea a 100 de pliante de prezentare a proiectului si a 100 buc. etichete autocolante.
Instruirea i pregtirea echipei de proiect, cu privire la managementul i atribuiile fiecruia

n implementarea in bune condiii a proiectului;

Creterea cifrei de afaceri cu 40% fa de anul 2010 i previzionarea mririi cifrei de

afaceri i n urmtorii trei ani (perioada monitorizrii proiectului dup finalizarea lui) cu peste 40% pentru fiecare an.

2.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Numrul persoanelor implicate n derularea proiectului este de 5, respectiv: manager de proiect cu rolul de a semna contractul de finanare, de coordonare a echipei de proiect i a activitilor proiectului; asistent manager proiect cu rol i atribuii privind inerea legturii cu restul echipei, supravegherea desfurrii activitilor din punct de vedere tehnic i organizatoric, selecia i angajarea personalului; transmiterea ctre mass-media i finanatorului a comunicatelor i rapoartelor privind progresul proiectului, ntocmirea oricror situaii legate de modul de derulare a proiectului; responsabil financiar cu rolul de a ine evidena tuturor cheltuielilor legate de derularea proiectului, precum i cu ntocmirea rapoartelor financiare; responsabil juridic cu rolul de a monitoriza din punct de vedere juridic orice contract ncheiat i derulat n cadrul proiectului. De asemenea, va monitoriza modul de ntocmire a dosarelor de achiziii, a contractelor de munc ce se vor ncheia cu viitorii angajai; responsabil tehnic care va avea rolul de a stabili criteriile tehnice ale utilajelor i echipamentelor, precum i cu rol in redactarea documentelor tehnice specifice pentru raportarea din punct de vedere tehnic a proiectului. Fiecare membru al echipei va avea atribuii distincte precizate prin fia postului pentru implementarea cu succes a proiectului.

2.4 DURATA PROIECTULUI

Proiectul se va derula pe o perioad de 12 luni, de la data semnrii contractului de finanare. La baza acestei estimri au fost avute n vedere duratele de timp pentru organizarea achiziiilor, pentru
12

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

angajarea i calificarea personalului, dar i prognoza intrrilor i ieirilor de numerar necesar susinerii i cofinanrii proiectului.

2.5 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face n parteneriat?
DA NU

Dac DA, descriei partenerii, completnd urmtorul tabel: Denumire organizaie partenere Tipul organizaiei partenere Mod de implicare financiar Mod de implicare n implementare

2.6 TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA?

DA NU

2.7 PROIECT GENERATOR DE VENIT Este proiectul pentru care solicitai finanarea generator de venituri?
DA NU

Dac DA, v rugm s precizai care este valoarea estimat a veniturilor nete generate de proiect n timpul implementrii acestuia i pe durata de via a investiiei. Proiectul este unul generator de profit, dat fiind activitatea de natur comercial a firmei. Astfel pn la finalul derulrii proiectului se estimeaz creterea cifrei de afaceri cu 40% fa de perioada actual, co cretere a ratei profitului cu 30% i o cretere a numrului de clieni cu 20%, firma orientndu-se spre lucrri mari.

2.8 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI

Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului
DA NU

Detaliai: Neobinerea unei finanri nerambursabile n vederea dezvoltrii bazei tehnico-materiale a S.C. X SRL ar conduce la o reducere a volumului lucrrilor, datorat n principal a lipsei dotrilor i forei de munc calificate pentru realizarea lucrrilor.
13

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

De asemenea firma are n vedere, n cazul neobinerii finanrii, a contractrii unui credit, dar costul creditului se va regsi n valoarea lucrrilor executate, iar durata de realizare a investiiei va fi mai mare, deoarece nu vor fi achiziionate toate dotrile odat. b) este esenial pentru implementarea proiectului
DA NU

Detaliai: Obinerea finanrii este esenial pentru dezvoltarea viitoare a societii, iar dotarea firmei cu echipamente de ultim generaie conduce la creterea n viitor a rentabilitii firmei. Implementarea sistemului de asigurare a calitii, SR EN ISO 9001:2001, este important pentru a garanta execuia lucrrilor folosind un management adecvat i calitatea lucrrilor ctre potenialii clieni. De asemenea angajarea i calificarea personalului vin s completeze calitatea lucrrilor ce vor fi executate de S.C. X SRL Galai. Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a firmei conduce la extinderea lucrrilor n regiunea de dezvoltare Sud Est i chiar la nivel naional, dat fiind cererea de lucrri de construcii-montaj existent.

2.9 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Pn n prezent, firma i-a onorat contractele cu dotarea existent i datorit calitii lucrrilor executate, firma a reuit ncheierea unor contracte avantajoase care necesit i o dotare adecvat. Totodat aceste contracte vin s sprijine financiar i derularea proiectului, dar firma este interesat, odat cu noua dotare, de identificarea de noi clieni att pe piaa glean ct i n ar. Prin acest proiect, beneficiarul vizeaz dezvoltarea afacerii n domeniul lucrrilor de construcii, mai ales c deja sunt ncheiate contracte pentru anul 2011 n valoare de 1,5 milioane EURO cu doi clieni din Romnia (Bucureti i Eforie Sud), contracte care nu fac dect s contribuie la susinerea financiar a proiectului i dup momentul ncetrii finanrii nerambursabile. Cu att mai mult cu ct n prezent se deruleaz 2 contracte privind lucrrile de construcii, respectiv, SC COMADOR SA, i SC INFINITY Bucureti, beneficiarul este direct interesat s i asigure capacitatea de a opera i ntreine investiia dup finalizare. Responsabil pentru aceast meninere i operare a investiiei i revine n ntregime beneficiarului prin fondurile proprii obinute n urma derulrii activitilor societii ntr-un interval de cel puin 5 ani de zile. De asemenea firma i-a propus crearea de noi locuri de munc pentru a putea face fa creterii volumului lucrrilor, astfel c vor fi create numai pe parcursul derulrii proiectului 15 noi locuri de munc. Concret sustenabilitatea proiectului va fi asigurat de S.C. X SRL prin resursele financiare proprii rezultate din activitatea de construcii, iar contractele ncheiate pn n prezent precum i noua dotarea care va fi realizat odat cu implementarea proiectului pot susine posibilitatea de a contracta i alte lucrri.

2.10 INFORMARE I PUBLICITATE

Nr. crt. 1 2 3 Activitatea de informare i publicitate Comunicat de pres ntr-un cotidian local i conferin de pres Comunicat de pres ntr-un cotidian local cu prezentarea rezultatelor proiectului i conferin de pres Realizarea panoului prin care se fac cunoscute proiectul, finanatorul, beneficiarul, valoarea proiectului i Durata estimat/ Perioada Prima lun de derulare a proiectului Ultima lun de derulare a proiectului Prima i a doua lun de derulare a proiectului 14 Costuri estimate (Euro) 500 500 300

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

4 5 perioada de derulare Realizarea plcii finale Elaborarea unui nr. de 100 de pliante cu prezentarea proiectului, a finanatorului i beneficiarului, precum i obiective, activiti i rezultate i a 500 de etichete autocolante Ultima lun de derularea a proiectului A doua lun de derulare a proiectului 300 400

3. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 EGALITATEA DE ANSE Obiectivele proiectului i rezultate estimate propuse vor contribui n mod direct la realizarea principalelor obiective ale Uniunii Europene privind egalitatea de anse, dar i la realizarea obiectivelor Finanatorului, n condiiile n care egalitatea de anse este abordat din perspectiva egalitii ntre femei i brbai, precum i egalitii de anse din punct de vedere social. Concordana cu i ncadrarea proiectului n obiectivele transversale ale Programului stabilit de finanator asigur respectarea oportunitilor egale pentru femei i brbai, aa cum sunt prevzute de Legea 202/2002 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare - precum i promovarea de anse egale pentru persoane cu dizabiliti i indiferent de etnie, confesiune etc. Beneficiarul S.C. X SRL Galai va respecta principiul privind egalitatea de anse precum i cel al nediscriminrii prin faptul c n cadrul proiectului vor fi angajate persoane fr a se ine cont de ras, sex, naionalitate, religie. Politica firmei nu exclude de la angajri nicio categorie de personal att timp ct acestea respecta legile rii i regulamentele societii. Din cadrul societii fac parte angajai provenind din alte culte religioase (penticostali) precum i de etnie rom. De asemenea, dezvoltarea bazei tehnico-material a societii comerciale S.C. X SRL care are ca efect construcii de calitate la standarde europene se conformeaz att cu legislaia naional (Legea nr. 202/2002), ct i cu acquis-ul comunitar n ceea ce privete egalitatea de anse (Tratatul de la Maastricht, Articolul 2; Articolul 2 i 13 al Tratatului CE, Directiva Consiliului Europei nr. 76/207/EEC (Council Directive no. 76/207/EEC) din 9.02.1976, cu modificrile i completrile aduse prin Directiva Parlamentului European i a Consiliului Europei nr. 2002/73/CE (Directive 2002/73/CE, of 23 September 2002 on implementing the principle of equal treatment for men and women in the field of employment, professional training, and work conditions), prin care toi cetenii au dreptul la munc, precum i cu afirmarea femeilor n condiii sociale egale cu brbaii, beneficierea de un volum egal de munc, de salarii egale, precum i de msuri de protecie sociale speciale. Angajarea personalului se va realiza prin concurs avndu-se n vedere condiiile de ocupare ale postului respectiv inndu-se cont de egalitatea de anse. Se vor crea 15 noi locuri de munc att pentru femei ct i pentru brbai, iar o serie din aceste noi locuri de munc se vor adresa persoanelor aflate n situaii de risc social (unici ntreintori de familii, persoane peste 45 de ani, romi, etc.). Att beneficiarul, ct i subcontractorii vor respecta obligaiile ce le revin n calitate de angajatori ce decurg din prevederile Legii nr. 202/2002 prin promovarea egalitii de anse i de tratament ntre femei i brbai, structurate pe trei capitole distincte: n domeniul muncii, n ce privete accesul la sntate, la servicii sociale i la informare, n ce privete participarea la luarea deciziei. Procedurile de achiziii vor urmri cu strictee legislaia naional n vigoare n domeniul achiziiilor publice i vor asigura cadrul de organizare transparent i echidistant n raport cu toi potenialii furnizorii de lucrri, bunuri i servicii. n vederea ndeplinirii atribuiilor ce i revin privind respectarea legislaiei naionale, a conveniilor internaionale la care Romnia este parte, precum i a reglementrilor UE din domeniul egalitii de anse i tratament ntre femei i brbai, S.C. X SRL Galai i firmele subcontractoare vor colabora i cu alte instituii, care dein competene complementare, cum ar fi: Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc, Casa Judeeana de Pensii i alte Drepturi de Asigurri Sociale, Inspecia Muncii, alte autoriti publice. 15

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

Pe parcursul implementrii proiectului se va acorda o atenie special promovrii principiului egalitii de anse, nu numai pentru femei, ci i pentru alte categorii sociale dezavantajate, rspunznd astfel cerinelor formulate n Strategiile europene de creare de locuri de munc i incluziune social.

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL I EFICIENA ENERGETIC

Pe lng ndeplinirea cerinelor clienilor i realizarea de servicii de nalt calitate, politica S.C. X SRL Galai vizeaz i reducerea impactului i a efectelor negative ale lucrrilor pe care le desfoar asupra mediului nconjurtor. De altfel, acest lucru se va vedea i ca urmare a implementrii sistemului de management al calitii conform SR EN ISO 9001:2001, i ntr-un viitor apropiat, i prin proiectarea i implementarea sistemului de management al mediului n conformitate cu cerinele SR EN ISO 14001:2005. Faptul c societatea dezvolt servicii n domeniul lucrrilor de construcii i prin implementarea acestui proiect vizeaz achiziionarea de utilaje i echipamente de nalt performan face ca s i ia angajamentul c n caietul de sarcini aferent tipului de achiziie s pun accentul pe utilaje i echipamente cu un consum redus de energie, noi i performane. De asemenea, se are n vedere ca pe spaiile unde se desfoar lucrrile de construcii, beneficiarul s pstreze sau/i s remedieze solul afectat (dac este cazul.). n cazul demolrilor, dar i al lucrrilor noi de construcie deeurile rezultate vor fi transportate la depozitele locale/zonale speciale pentru deeuri n funcie de tip. De asemenea n cazul uleiurilor rezultate de la motoarele echipamentelor, acestea vor fi colectate i apoi aruncate n locuri speciale, firma ncheind contracte cu societi n domeniul deeurilor, din diferite domenii.

3.3 TEHNOLOGIA INFORMAIEI

nsi dezvoltarea bazei tehnico-economice reprezint o prioritate pentru societate, iar noile tehnologii sunt semnificative pentru firm. Proiectul contribuie la dezvoltarea noilor tehnologii inndu-se cont de faptul c achiziiile vizate sunt din domeniul noutilor cu accent pe performan i utilitate eficient. De asemenea, beneficiarul vizeaz investiii i ntr-un program informatic de genul calculrii devizelor de lucrri, soluie informatic cu ajutorul creia s conduc la creterea gradului de eficientizare a procesului de producie n domeniul lucrrilor de construcii. Sectorul construciilor i a activitilor conexe, precum i infrastructura aferent acestora contribuie la dezvoltarea societii informaionale prin intermediul proiectelor promovate n acest domeniu, care au n vedere att constituirea bazelor de date importante pentru monitorizarea indicatorilor pentru fiecare lucrare n parte, a celor privind incluziunea social, de implementarea planurilor de promovare a incluziunii sociale, ct i de contientizarea publicului larg i a grupului int cu privire la impactul socio-economic al proiectului. Vor fi ntreprinse aciuni i msuri n vederea promovrii utilizrii i facilitrii accesului la Internet de ctre toate instituiile implicate i de firmele subcontractate pentru realizarea comunicrii intra i interinstituionale, precum i n vederea asigurrii unui acces egal al ntregului grup int la informaiile relevante. Mai mult, toate evenimentele de promovare i comunicare cu mass-media va utiliza instrumente moderne de comunicare (prezentri ppt.).

3.4 ACHIZIII PUBLICE

Programul/ calendarul achiziiilor publice aferent proiectului Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X SRL este urmtorul:
ACHIZIII PUBLICE DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Obiectul contractului/ Acordului-cadru pentru realizarea proiectului Consultan n vederea elaborrii i implementrii proiectului Valoarea real (Euro) 5.500

Nr. crt. 1

Procedura aplicat ncredinarea direct 16

Data nceperii procedurii* 10.09.2008

Data finalizrii procedurii* 10.11.2009

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

ACHIZIII PUBLICE PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 Obiectul contractului/ Acordului-cadru pentru realizarea proiectului Contractare firm pentru promovare Furnizarea de utilaje i echipamente Furnizarea de software program pentru elaborarea devizelor de lucrri Consultan pentru elaborarea documentelor calitii Serviciu de audit financiar Servicii de certificare SR EN ISO 9001:2001 Valoarea estimat (Euro) 2.000 350.000 2.500 5.500 3.500 9.500 Procedura aplicat ncredinare direct Licitaie deschis ncredinare direct ncredinare direct ncredinare direct ncredinare direct Data estimat pentru nceperea procedurii* Luna 1 Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 3 Luna 10 Data estimat pentru finalizarea procedurii* Luna 1 Luna 3 Luna 2 Luna 3 Luna 3 Luna 10

* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia luna) de la semnarea acordului de finanare

4. FINANAREA PROIECTULUI
4.1 BUGETUL PROIECTULUI
Anexa B. Bugetul proiectului1 Cheltuieli 1. Resurse umane 1.1 Salarii (cost total, personal local) 1.1.1 Tehnic 1.1.2 Administrativ / personal auxiliar Subtotal Resurse umane 2. Transport 2.1. Transport internaional 2.2 Transport local Subtotal Transport 3. Echipamente si bunuri7 3.1 Cumprri sau nchirieri de vehicule 3.2 Mobilier, echipamente, computere, echipamente de instruire etc.: tractor U445 Clete de mas 2200A Clete portelectrod 150A Conector cablu M25 Filtru DIN 90x110mm Buldoexcavator 92CP/adnc. spare 4.2m/cap. cup -1mc Picon Dispozitiv de acionare Forez D152mm L1220mm Forez D381mm L1220mm Forez D610mm L1220mm Demolator 1750W/18.5kg Electropalan sarcin max. 300kg/H max. lucru util 25M/1.1KW/DIAM funie oel 5mm 17 Unitate Anul 1 # Cost unitar uniti (n EURO) Costuri (n EURO)

pe zbor pe serviciu

pe vehicul

buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc.

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2

5.000 500 500 250 1.500 70.000 5.000 1.150 1.850 2.500 3.900 1.000 2.000

10.000 500 500 250 1.500 70.000 5.000 1.150 1.850 2.500 3.900 2.000 4.000

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

Fierstru circular staionar 3800RPM/305mm/1800W Lance vibratoare 4m Motor de antrenare 2300W vibrator Main de debavurat mase plastice 1.1KW/68BAR/max. profile 120mm Main de frezat materiale plastice 1.1KW/68BAR/55kg Main de lipit materiale plastice 1.5KW/68BAR/max. prof h178mm w140mm Utilaj automat de debitat profil baghet 1.1KW/68BAR/24L/min150kg Main de curbat profile automat 380V Main de tencuit + accesorii 7.5KW/ben 110L/H ncrcare 900mm Main de tiat cu disc abraziv 2000W/115mm Main de fasonat fier beton 42/36 Plac compactoare reversibil 4CP/80kg Rulou vibrator tandem 32CP/2600kg Compactor vibrator individual 3.4CP/60kg Polizor unghiular 800W/125mm Rotopercutor 800W/SDS 4-26mm/burghiu 13mm Container antier 230/600/260 Betonier 350L 220/rsturnare electric lefuitor beton 900mm Pomp submersibil 220V/450W/REF. 1/max. 2mc pe ora la h24M Telemetru cu ultrasunete DLE50 0, 05-50 m Generator curent 380/220V/7kVA/4KVA/13CP/ pornire elect. Platform de lucru la nlime 15M/sarcin max. 500kg Schel universal faad (eav 48X2,3), 800 mp Popi metalici din NE 1065 3M Tietor beton asfalt 450mm/13CP 3.3 Piese de schimb/echipamente pentru maini, scule9 3.4 Altele (v rugam specificai) Subtotal Echipamente si bunuri 4. Costuri birou local proiect10 4.1 Costuri vehicule (benzin, verificri teh., etc.) 4.2 Chirie birou 4.3 Consumabile - rechizite de birou 4.4 Alte servicii: - tel/fax, Internet, electricitate/nclzire, ntreinere; - alte servicii de birou, etc. Subtotal costuri birou local proiect 5. Alte costuri, servicii11 5.1 Publicaii12 (ex. materiale promoionale, cri, brouri, pliante, pagini web, etc.) 5.2 Studii, cercetri12 Consultan asigurarea calitii 5.3 Costuri de audit (costuri de auditare a proiectului)13 Auditul proiectului 5.4 Costuri de evaluare 5.5 Traduceri, interprei 18 buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. buc. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 10 2 2 1 1 1 1 1 1 600 1 1.800 2.200 1.700 12.500 9.800 8.500 7.200 15.000 4.000 5.000 6.000 3.000 3.500 3.000 1.000 1.200 4.000 37.500 4.300 5.250 7.000 3.500 25.000 5.000 100 2.700 1.800 2.200 1.700 12.500 9.800 8.500 7.200 15.000 4.000 5.000 6.000 3.000 3.500 3.000 10.000 12.000 8.000 75.000 4.300 5.250 7.000 3.500 25.000 5.000 6.000 2.700

350.000 pe lun pe lun pe lun pe lun

350.000

pe serviciu

2.000

2.000

pe serviciu

5.500

5.500

pe serviciu pe serviciu

3.500

3.500

Dezvoltarea bazei tehnico-materiale a S.C. X S.R.L.

5.6 Servicii financiare (garanii financiare etc.) 5.7 Costul conferinelor/seminariilor12 Subtotal Alte costuri, servicii 6. Altele 6.1 construcii, reparaii , renovri pentru sediul proiectului 6.2. software, licene Soft devize Costuri certificare SR EN ISO 9001:2000 6.3 alte costuri direct legate de activitile proiectului, care nu sunt incluse n liniile de buget de mai sus, sunt justificate i nu sunt total subcontractate Subtotal Altele 7. Subtotal costuri directe proiect (1-6) 8. Costuri administrative (maximum 7% din lina 7, total costuri directe proiect ) 9. Total costuri eligibile proiect (7+ 8) lucrare pe serviciu 11.000 11.000

buc. pe serviciu

1 1

2.500 9.500

2.500 9.500

12.000

12.000

373.000

373.000

4.2 SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI

Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului:
Surse de finanare a proiectului (model) Nr. SURSE DE FINANARE crt. I Valoarea total a proiectului, din care: a. Valoarea neeligibil a proiectului b. Valoarea eligibil a proiectului c. TVA II Contribuia proprie n proiect, din care: a. Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile b. Contribuia solicitantului la cheltuieli neeligibile III TVA* IV ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT VALOARE 443.870 70.870 373.000 70.870 257.370 186.500 70.870 70.870 186.500

19