Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ADRESANT
LORENZA BEAUTY SPA
AUDITOR EF
Echipa de audit
AUDITOR EF
AUDITOR 1
AUDITOR 2
Pag.
1. Prezentarea de marketing a firmei ..................................................................... 4
1.1. Denumirea firmei/ statutul juridic ........................................................... 4
1.2. Scurt istoric .............................................................................................. 4
1.3. Prezentarea gamei de produse i servicii ................................................. 5
1.4. Lorenza Beauty SPA i oncurena ........................................................... 8
2. Obiectivele misiunii de marketing ....................................................................... 9
3. Prezentarea metodologiei utilizate n auditul de marketing ............................ 10
3.1. Metodele utilizate: (studiul documentar, observarea, interviul) ............. .10
3.2. Sursele de date ..........................................................................................10
4. Echipa de auditare ................................................................................................11
4.1. Echipa de audit ........................................................................................ 11
4.2. Sarcini .......................................................................................................11
4.3. Programul de desfurare a activitilor n procesul de auditare ..............12
4.4. Reguli de conduit ....................................................................................12
5. Programul misiunii de audit .................................................................................14
5.1. edina de deschidere ...............................................................................14
5.2. Colectarea dovezilor de audit ...................................................................14
5.3. Elaborarea raportului de audit ..................................................................20
5.4. Prezentarea raportului de audit n edina de nchidere a misiunii .......... 21
6. Raportul de audit ..................................................................................................22
6.1. Fie de raport de audit ............................................................................. 22
6.2. Concluzii ale misiunii de audit ................................................................22
6.3. Plan de msuri ..........................................................................................24
Scurt istoric
n toamna anului 2005, mai exact la data de 22 octombrie 2005, are loc marea
deschidere a marelui centru comercial Iulius Mall Timioara, care s-a dovedit a fi cel
mai benefic lucru ce i se putea ntmpla Timioarei. Astfel prin deschiderea unicului
centru comercial, de tip mall, din regiune, IuliusMall urma s devin cel mai mare
templu n care ageni economici de toate tipurile ncerac s atrag un numr ct
mai mare de clieni.
Odat cu deschiderea centrului comercial, IuliusMall Timioara, printre multitudinea
de ageni economici care ncearc s te ademeneasc cu cele mai tentante oferte
vestimetare, decorative, alimentare sau chiar de enterteinment, avea s se deschid i
unicul spaiu, salonul Lorenza Beauty SPA, care s-i aduc acel sentiment de
detaare fa de rutina zilnic i de ce nu, o relaxare bine meritat dup o partid
ncins de shopping.
Localizat n incinta IuliusMall Timioara la demisol, salonul Lorenza Beauty SPA s-a
nscut din dorina de a transmite i de a vedea femeile mereu ncreztoare n
frumuseea i n puterea lor, de a reui n tot ceea ce acestea i propun.
Concurena e factorul determinant, esenial n succesul sau eecul unui salon de tip
spa, sau oricare altul. Concurena determin oportunitatea acelor activiti ale unui
salon care pot contribui la performana acestuia, cum ar fi inovaiile, o cultur unitar
sau atragerea clienilor cu ajutorul preurilor atractive.
Lorenza Beauty SPA este un centru wellness, beauty i spa, care a adus n Timioara
rafinamentul produselor i tratamentului Bruno Vassari. Tratamentele facile i
corporale Bruno Vassari, alturi de o gam complet de tratamente i mpachetri
corporale, asigur relaxarea i tonifierea organismului, rejuvenarea feei, tonifierea i
liftingul snilor prin metode naturale, slbirea intensiv i eliminarea rapid a
celulitei, totul fr efort din partea clientelor ntr-o atmosfer de confort i relaxare
completat de aromaterapie (terapie prin arome i mirosuri) i meloterapie (terapie
prin muzic) personalizat la nevoile personale individuale.
Din dorina de a realaiona/comunica ct mai bine cu segmentul de clieni avut n
vizor i din dorina de a le induce acestora acel sentiment de mulumire fa de sine,
astfel nct acetia s daruiasc zmbete cu generozitate, Lorenza Beauty SPA este
acel salon care ine seama i este receptiv la opiniile i nevoile clienilor pentru a reui
s-i satisfac pe deplin.
1.3.
1.4.
Salonul Lorenza Beauty SPA la fel ca oricare alt afacere derulat pe o anumit pia,
n care concureaz mai muli ageni economici i care pentru a reui trebuie s atrag
de partea lor un numr ct mai mare de clieni, sau un numr mic de clieni, dar care
s le permit realizarea tuturor acelor obiective ce stau la baza derulrii unei afaceri.
Existena concurenei pe piaa saloanelor spa i de relaxare face ca acei ageni
economici prestatori de astfel de servicii s evolueze, s aduc acel surplus de valoare
necesar afacerii lor, astfel nct s reuesc s atrag, s fidelizeze i s induc un
anumit comportament de achiziie clienilor lor.
Este cert c omul, de cnd se nate i pn moare, va ncerca s se adapteze i s
evolueze n mediului natural, social i economic n care triete, ceea ce presupune c
va trebui s cunoasc ce nseamn competiia. n primul rnd, va concura cu sine
nsui, pentru a-i depi limitele i pentru a se situa ntr-o poziie favorabil n
societate. Apoi, va trebui s concureze cu ali competitori, evideniindu-i anumite
abiliti, care i vor permite situarea pe o poziie avantajoas.
Ca principali concureni ai salonului Lorenza Beauty SPA, pe piaa din Timioara am
putea s amintim urmtoarele saloane:
Salon Sandria;
Salon Monica;
Salon Edisa;
Salon Essence Spa
Salon Salamandra;
Salon Lorelei.
Obiectivul general a salonului Lorenza Beauty SPA este s reuneasc sub acelai
acoperi ct mai multe modaliti de relaxare i nfrumuseare, care s satisfac cele
mai pretenioase cerine ale clienilor i care s se potriveasc fiecrui client n parte i
bineneles innd cond de bugetul fiecruia n parte, de la al mai mic la al mai mare.
Construiete-i propriul program de terapii wellness i adopt stilul de via spa,
pentru c noi te ajutm s-i ndeplineti obiectivele!
Viziunea companiei: s induc clienilor si ideea potrivit creia salonul Lorenza
Beauty SPA este unicul salon care ofer cele mai diverse i de calitate
produse/servicii spa de relaxare i tratament
Misiunea companiei : s ofere multiple servicii spa de relaxare, cu ajutorul celor mai
de prestigiu produse de ntreinere corporal de pe pia la momentul actual, Bruno
Vassari.
Misiunea de marketing contribuie la realizarea misiunii generale, i prin urmare,
obiectivele misiunii de marketing sunt:
Fidelizarea clienilor;
Cucerirea unor noi segmente de pia;
Instruirea continu a personalului;
Extinderea gamei de servicii.
Obiectivele prezentului audit de marketing sunt:
Evidenierea problemelor cu care se confrunt salonul n relaia cu clienii i
furnizarea unor recomandri pentru mbuntirea situaiei.
Determinarea caracteristicilor clienilor salonului Lorenza Beauty SPA i
comportamentul angajailor fa de acetia;
Obiectiv
misiune de
audit
Ob. 1
Ob. 2
Observare
Interviu
X
X
Documentare
Client
misterios
X
X
4.2.
Tipul auditului
Perioada
Audit extern
1.10.2009
31.10.2009
Auditori
Auditor ef: Alina-Laura
Minciuc
Auditor 1: Adriana Curc;
Auditor 2: Andrei Mrgrit
Sarcini
Auditori
Auditor ef
Auditor 1
Auditor 2
X
X
X
X
X
11
6.
7.
8.
9.
clienilor
Clientul misterios
Interviu cu managerul salonului
Stabilirea concluziilor i realizarea
Raportului de Audit
Comunicarea rezultatelor raportului
X
X
X
Etapa
Coninut
edin de deschidere
- prezentarea misiunii
de audit i a
obiectivelor
- prezentarea echipei
- prezentarea general
- prezentare program
2.
- observarea
- clientul misterios
- interviul
- documentarea
3.
Elaborarea raportului
- structura raportului
4.
Prezentarea raportului
de audit
- prezentarea
dezbaterii
Tabel 4.3.
Participani
Perioad de
desfurare
Prima zi
- managerul
1.10.2009 general
1.10.2009
25.10.2009
26.10.2009
31.10.2009
1.11.2009
- manager general
- 2 recepionere
- minim 5 clieni
pe zi
- auditor ef
- 2 auditori
- managerul
salonului
- echipa de audit
- managerul
salonului
12
Comportament etic baza profesionalismului, ncrederea,
integritatea, confidenialitatea i discreia sunt eseniale pentru auditare.
13
Fenomenul / procesul
observat
Situaia de observat
Durata
1-14 zile
1.
2.
Calitatea serviciilor
1-20 zile
3.
1-14 zile
4.
Observarea promoiilor
1-25 zile
5.
Observarea metodelor i
1-25 zile
Locul
Salon
Lorenza
Beauty SPA
Salon
Lorenza
Beauty SPA
Salon
Lorenza
Beauty SPA
Salon
Lorenza
Beauty SPA
Salon
Persoana
Auditor 1
Auditor ef
Auditor 1
Auditor 1
Auditor 1
15
tehnicilor de promovare
6.
Comportamentul
personalului vis-a-vis de
clieni
Ambiana salonului
7.
1-25 zile
1-25 zile
Lorenza
Beauty SPA
Salon
Lorenza
Beauty SPA
Salon
Lorenza
Beauty SPA
Auditor ef
Auditor ef
Zmbetul
II
3.
Amabilitatea
III
4.
Atenie
IV
5.
Cunotine n domeniu
6.
Informarea clienilor cu
VI
n majoritatea cazurilor
personalul ncearc s
ntmpine clienii cu un
zmbesc plcut i primitor.
Angajatele sunt amabile n
majoritatea cazurilor.
Personalul prezint aceast
caracteristic, de cele mai
multe ori( n mod special la
masaj, tratamente, etc)
Angajatele salonului ofer
informaii n cunotiin de
cauz cu privire la
tratamentul care trebuie
urmat de ctre un anumit
client, personalizndu-l n
funcie de necesiti.
Angajatele prezint, n cea
16
7.
Distribuirea de flyere i de
cri de vizit.
VII
Denumire activitate
1.
Durata observat:
3h/zi
Ordinea
Observaii
realizrii
I
Personalul salonului poart n
timpul programului de lucru
att halatul alb cu sigla
salonului ct i pantaloni
verzi.
B. INTERVIUL
Metoda const n intervievarea managerului salonului Lorenza Beauty SPA, iar
informaiile trebuie confirmate cu documente. Concluziile interviului trebuie fcute
cunoscute i celui intervievat.
Temele Interviului:
Identificarea problemelor cu care se confrunt salonul n relaia cu clienii;
Identificarea principalelor caracteristici a clienilor;
Comportamentul angajailor fa de clienii salonului.
Tabel 5.4.
Ghid de interviu ( personal / n grup)
Intervievai
Obiectiv de audit:
Managerul general
Data interviului
Nr. crt.
Tema
1
Identificarea
problemelor cu care
se confrunt salonul
n relaia cu clienii
Nr. Ctr.
1.
2.
3.
Identificarea
principalelor
caracteristici a
clienilor
Comportamentul
angajailor fa de
clienii salonului
Momentul i locul
desfurrii interviului
Modalitatea de intervievare
Discurs
Observaii
Enumerare succint
Sinceritate n
i exemplificare de
oferirea
cazuri.
rspunsurilor.
Ofer informaii
privind profilul
clientului.
Nu identific
abateri de
comportament
Se obin rspunsuri
rapide
Indicele de rspuns
este mediu
Sinceritatea
rspunsurilor este
ndoielnic
Tabel 5.5.
Participani
Managerul
salonului
Lorenza
18
4.
5.
6.
7.
8.
Beauty SPA
(care
realizeaz
toate
tratamentele
corporale,
faciale i
specifice spaului. )
C. DOCUMENTAREA
Prin aceast metod s-a urmrit colectarea tuturor informaiilor existente n baza de
date personal a salonului Lorenza Beauty SPA.
Odat colectate informaiile, din coninutul bazei de date, s-a trecut la procesarea
acestora i la evidenierea acelor aspecte care sunt urmrite n acest raport de audit de
marketing, i anume reliefarea caracteristicilor clienilor salonului Lorenya Beauty
SPA.
Principalele caracteristici ce definesc clienii salonului, n urma analizei efectuate
asupra informaiilor cuprinse n baza de date, sunt:
Femei;
Vrsta ntre 24-45 ani;
Venitul acestora este mediu spre ridicat;
Studii superioare;
Fac un tratament de acest gen cel puin o dat la dou sptmni;
Promoveaz serviciile Lorenza Beauty SPA i cunotiinelor;
Sunt mulumite de serviciile de care beneficiaz;
Tabel 5.6.
Nr. Crt.
Doc 1
Document
Site-ul firmei
Doc 2
D. CLIENTUL MISTERIOS
Clientul misterios reprezint un instrument al cercetrilor de marketing moderne,
utilizat pentru msurarea calitii serviciilor din vnzri.
Tehnica clientului misterios este o metod eficient de mbuntire a calitii
contactelor cu clienii, de stimulare a angajaiilor i de atragere de noi clieni.
19
S-a utilizat aceast metod a clientului misterios pentru a vedea si evalua mai bine
atitudinea i comportamentul angajaiilor fa de un nou client. Am abordat aceast
metod pentru a putea evalua atitudinea personalului pe ntreg procesul, de la un
posibil client - nspre un nou client, iar mai apoi pn la clientul fidel al salonului.
n urma acestei evaluri s-a constat c apar foarte mici discrepane n ceea ce privete
atitudine angajailor fa de un posibil client i atitudinea acestora fa de un client
fidel. Pe ntreaga perioad a evalurii, de 25 de zlie, nu s-au constatat abateri
semnificative n ceea ce privete atitudinea angajailor fa de posibilul client sau fa
de clientul devenit fidel.
Personalul salonului a manifestat pe ntreaga perioad de evaluare un comportament
adecvat i o atitudine pozitiv n relaionarea/comunicarea cu clienii salonului
(posibili, actuali sau fideli).
5.3. Elaborarea raportului de audit
Elaborarea raportului de audit de marketing se realizeaz n perioada 26.10.2009
31.10.2009, dup ce au fost colectate toate informaiile necesare. Raportul de audit
prezint o scurt sintez a proceselor analizate, precum i soluiile unor probleme
observate.
Tabel 5.7.
Elaborarea raportului de audit
Responsabil
Activitate
Pregtirea
Raportului de
Audit
Realizarea
Raportului de
Audit
Revizuirea
Raportului de
Audit
Auditor ef
X
Auditor 1
X
Auditor 2
X
2.
Obiectiv
Metoda
Probe
Evidenierea
problemelor cu
care se confrunt
salonul n relaia
cu clienii.
- Observare
- Interviu
- Clientul
misterios
- Fie de
observare
standardizate;
- Ghidul de
interviu;
- Site-ul firmei
i a saloanelor
concurente;
Determinarea
caracteristicilor
clienilor
salonului
Lorenza Beauty
SPA
i
comportamentul
angajailor fa
de acetia.
- Observare
- Documentare
- Clientul
misterios
- Analiza bazei
de date;
- Fie de
observare
standardizate;
Persoana
de contact
- Managerul
salonului
- Personalul
salonului
Constatri
- Pultul prea nalt al
recepionerei tidic o
berier n comunicarea
client-personal;
- Articolele de promovare
(site, cataloage) sunt
defectuos realizate;
- Preurile practicate sunt
mult peste preurile
concurenei.
- Modul de culegere,
prelucrare i interpretare a
informaiilor cu privire la
comportamentul
angajailor sunt adecvate
domeniului de activitate al
salonului.
- Baza de date complex
dar incorect gestionat
24
Realizarea unei promovri intense la radio, tv local i n reviste cel puin de dou ori
pe an, cte dou luni/campanie, sau plasarea de plcue direcionale sau de banne-re
pe raza oraului Timioara, n zonele n care se regsesc persoanele ce se ncadreaz
n profilul clientului, conturat anterior.
26